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FACULTAD DE POSGRADOS

PROPUESTA DE COMUNICACIN ESTRATGICA PARA GENERAR REPOSICIONAMIENTO


DE MARCA, IMAGEN Y CONOCIMIENTO DE LA FUNDACIN VISTA PARA TODOS,
MATRIZ QUITO, PARA EL AO 2016

Trabajo de Titulacin presentado en conformidad con los requisitos establecidos


para optar por el ttulo de Maestra en Direccin de Comunicacin
Empresarial e Institucional

Profesor Gua
Rodrigo Alfonso Espn Mosquera

Autora
Stefana Karolina Acosta Pico

Ao
2015

ii

DECLARACIN DEL PROFESOR GUA

Declaro haber dirigido este trabajo a travs de reuniones peridicas con la


estudiante, orientando su conocimientos y competencias para un eficiente
desarrollo del tema escogido y dando cumplimiento a todas las disposiciones
vigentes que regulan los Trabajos de Titulacin.

_____________________________________________
Rodrigo Alfonso Espn Mosquera
Magster
Nmero de Cdula
C.C.1707390165

iii

DECLARACIN DE AUTORA DEL ESTUDIANTE

Declaro que este trabajo es original, de mi autora, que se han citado las
fuentes correspondientes y que en su ejecucin se respetaron las disposiciones
legales que protegen los derechos de autor vigentes.

_______________________________________
Stefana Karolina Acosta Pico
C.C. 1714044789

iv

AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios que cada da me da su gua,
y siempre ha puesto en mi camino a personas
de gran calidad humana y profesional como la
del Magster Rodrigo Alfonso Espn Mosquera,
siendo apoyo imprescindible en este proceso .

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a mis padres,


a Patricio, Dominique soadores
incansables y compaeros leales,
que alegran mi vida y demuestran
que todo es posible si tenemos fe.

vi

RESUMEN
Este documento presenta una propuesta para gestionar la comunicacin de la
Fundacin Vista Para Todos FVPT, matriz Quito, con el fin de reposicionar la
marca, incrementar el conocimiento de la misma y favorecer su imagen.
Despus de este proceso investigativo, se ha logrado identificar debilidades en
la gestin de comunicacin de la empresa. Por lo tanto, como respuesta a este
proceso, se proponen estrategias de comunicacin basadas en un concepto
central que es: Yo amo la Fundacin Vista Para Todos FVPT porque es FVPT;
Fraterna, Voluntaria, Participativa y Trayectoria, atributos que son parte del eje
rector que respalda del plan de comunicacin propuesto para la fundacin. Los
elementos del eje rector, son parte del concepto que se va fortaleciendo a lo
largo del plan, con estrategias, tcticas y treinta y dos actividades detalladas
para cada una de ellas. Adems, se ofrece el documento presupuestado en
base a los recursos que la empresa destina para gestin de comunicacin; se
aade un cronograma de ejecucin para ser considerado por la FVPT.
Finalmente, el propsito de este documento es ofrecer alternativas diferentes y
replicables ajustadas a un presupuesto que la empresa pueda manejar de
manera que se facilite la vinculacin con los pblicos de inters y as se reposicione la marca FVPT, se mejore su imagen y se incremente el
conocimiento de la misma en Quito.

vii

ABSTRACT

This document presents a proposal to manage the corporate communication of


Fundacin Vista Para Todos, headquarters Quito; the aim of the document is to
re-position the brand, increase the level of awareness and generate a solid
image. After the investigation process, the researcher has identified some
weaknesses in the communication process of the organization. In order to
minimize the weaknesses and accomplish with the aim of this work,
communication strategies have been planned based in a core concept that is: I
love Fundacin Vista Para Todos, FVPT because it is Fraternal, Volunteer,
Participative and Trajectory. These attributes are part of the core axis for the
communication plan for FVPT, these elements from the communication core
axis are strengthen along the document with strategies, tactics and thirty two
activities detailed for them. Furthermore, the document includes the budget
based in the capacity of the firm; besides, this paper presents a timeline
suggested to the development of each activity in the plan. Finally, the purpose
of this paper is to offer different alternatives that can be replicated in other
branches, all of them involved in a budget that the organization can manage
and contribute to its connection with the stakeholders groups. Therefore, reposition the brand, transmit a solid image and increase the awareness of
Fundacin Vista Para Todos, FVPT headquarters Quito.

NDICE
INTRODUCCIN ...................................................................................... 1
CAPTULO I. INTRODUCCIN A LA INVESTIGACIN ....... 3
1.1.Formulacin y Justificacin del Problema ..................................... 3
1.2.Objetivos de este trabajo investigativo ......................................... 10
1.2.1. Objetivo general ............................................................................... 10
1.2.2. Objetivos especficos ....................................................................... 10

1.3.Alcance ................................................................................................ 11

Captulo II. Marco terico .................................................................... 12


2.1. Historia de la Fundacin Vista Para Todos... 12
2.2. La Fundacin y su ejercicio.............14
2.3. Filosofa de la Fundacin.. 17
2.4. Realidad Institucional.. 17
2.5. Reputacin de la Fundacin........18
2.6. Teoras pertinentes para el caso FVPT......18
2.7. Mapa de pblicos de FVPT.... 25
2.8. Anlisis de la identidad de FVPT...26
2.9. Modelo de la imagen de la marca Vista Para Todos....32

Captulo III. Metodologa de la investigacin ............................. 35


3.1. Diagnstico de la Fundacin Vista Para Todos y su
proceso de reposicionamiento.. .35
3.1.1 Matriz FODA: Desarrollo de FODA FVPT ........................................ 35
3.1.2. Matriz de evaluacin de factores internos EFI DE FVPT ................ 36
3.1.3. Matriz de evaluacin de factores externos EFE de FVPT ............... 37
3.1.4. Propuesta de investigacin de mercado para la Fundacin
Vista Para Todos ....................................................................................... 38
3.1.4.1. Objetivos de la investigacin de mercado ..................................... 38

3.1.4.2. Mix metodolgico de investigacin de comunicacin FVPT


cronograma................................................................................................ 40
3.1.4.3. Resultados y discusin de la investigacin de mercado ............... 41
3.1.4.3.1. Resultados encuesta realizada a pblicos internos ................... 41
3.1.4.3.2. Resultados encuesta realizada a pblicos internos:
evaluacin de atributos de la imagen........................................................ 52
3.1.4.3.3. Resultados encuesta realizada al pblico externo: clientes
actuales y potenciales................................................................................ 66

3.2. Conclusiones de la Investigacin de Mercado........74


3.3. Conclusiones y Recomendaciones generales ...77
3.3.1. Conclusiones77
3.3.2. Recomendaciones......78

Captulo IV. Plan de comunicacin corporativa ....................... 76


4.1. Plan Estratgico de Comunicacin para Fundacin
Vista Para Tod........................................................................... ..79
4.1.1. Objetivos ..................................................................................... 76
4.1.2. Visin de planeacin estratgica ................................................ 77
4.1.3. Eje rector de comunicacin ......................................................... 81
4.1.4. Estrategias, actividades y tcticas del Plan Estratgico de
Comunicacin para FVPT matriz Quito para el ao 201682
4.1.5. Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC
para FVPT ........................................................................................... 90
4.1.6. Resumen del PEC para FVPT .................................................. 100

REFERENCIAS.101
ANEXOS ................................................................................................... 105

INTRODUCCIN
Este trabajo investigativo representa un documento de planeacin estratgica y
como el experto consultor Andrs Aljure lo menciona en su libro el Plan
estratgico de comunicacin ; un proceso de planeacin estratgica cuenta
con diferentes etapas que incluyen: el anlisis de la situacin, el diagnstico,
definicin de objetivos, definicin de ejes, establecimiento de cronogramas,
presupuesto e indicadores(Aljure,2015,p.32) Y eso es lo que este documento
ofrece como producto, un plan estratgico de comunicacin para la Fundacin
Vista Para Todos FVPT matriz Quito. Este documento estratgico, entrega a
travs de cuatro captulos el proceso de elaboracin del PEC propuesto para
re-posicionar la FVPT como marca, su nivel de conocimiento y su imagen para
el ao 2016.
En el primer captulo se ofrece una introduccin a la investigacin identificando
el problema, justificndolo y estableciendo los objetivos as como el alcance en
la elaboracin de este trabajo.
En el captulo segundo, se considera importante ofrecer al lector una
descripcin de la organizacin objeto de estudio, la Fundacin Vista Para
Todos; considerando aspectos como su historia, filosofa, su realidad
institucional, su desempeo entre otros temas centrales de la vida institucional
de la FVPT.
Adicionalmente, se realiza una descripcin de teoras y autores escogidos para
sustentar este trabajo a lo largo del proceso investigativo, se revisan aquellos
autores que son de gran relevancia para el logro del plan estratgico de
comunicacin para la FVPT.
En el tercer captulo, se concentra en el desarrollo del diagnstico de la FVPT a
travs del uso de herramientas de investigacin as como

herramientas

organizacionales entre las cules se encuentran la matriz FODA o de


fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, la matriz EFI o de

evaluacin de factores internos; as como la matriz EFE o de evaluacin de


factores externos propuestas por Fred David; a travs de estas herramientas se
identifican las oportunidades, debilidades, amenazas y fortalezas de la FVPT y
su influencia en el aspecto de comunicacin corporativa de la misma. Por otro
lado, se ofrece al lector el proceso de investigacin de mercado que incluye el
mix metodolgico de investigacin y su realizacin. As como los resultados,
interpretacin y anlisis de la informacin obtenida en la investigacin de
campo, datos a considerar para la elaboracin del PEC para FVPT.
El captulo cuarto, presenta la esencia de la gestin de comunicacin para
FVPT, donde se establecen los objetivos de comunicacin para el PEC de la
FVPT; as como el eje rector o concepto clave que rige toda la propuesta
comunicativa para la matriz Quito de la Fundacin Vista Para Todos; el eje
rector definido es: Yo amo FVPT porque es fraterna, voluntaria, participativa y
trayectoria, busca que la marca se re-posicione no solo de manera razonada
sino de manera afectiva evidenciando la labor que realiza en la sociedad as
como su aporte a la calidad de vida de los quiteos y permitiendo que se
vinculen con este proyecto.
El PEC presenta sistemticamente estrategias para alcanzar las audiencias as
como tcticas y actividades ajustadas a los resultados del diagnstico
realizado, tambin se incluye el presupuesto y se propone un cronograma para
alcanzar los objetivos de comunicacin en el perodo 2016.

CAPTULO I. INTRODUCCIN A LA INVESTIGACIN


1.1.

Formulacin y justificacin del problema

La institucin objeto de estudio, est orientada al servicio y beneficio de los


usuarios, ofreciendo una amplia gama de servicios de salud, principalmente en
oftalmologa. Adems, se puede acceder a otros servicios ofertados por la
Fundacin, dichos servicios atraen a un 5 % de los clientes actuales de la
FVPT. (Bentez, 2015)

La Fundacin

en 26 aos de funcionamiento ha beneficiado a ms de 7

millones de usuarios, en su trayectoria ha contribuido a la salud oftalmolgica


de la sociedad ecuatoriana. (Portal Fundacin Vista Para Todos, 2015) A pesar
de su trayectoria, la FVPT no se ha enfocado en comunicar sus atributos, ni su
valiosa contribucin a la salud y calidad de vida de la poblacin vulnerable.
(Bentez, 2015) Su Presidente ejecutivo, Diego Bentez, seala claramente que
su objetivo ha sido el de servicio a favor de la sociedad. Extraoficialmente, se le
pregunt su tiene alguna meta poltica con su labor a lo que respondi que su
objetivo es cumplir con planes de apoyo a la sociedad ms no involucrarse en
la vida poltica.
Adems, reconoce que la Fundacin no se ha concentrado en comunicar su
labor a los pblicos y que ha sido un error que se debe rectificar. Sin embargo,
la Fundacin cuenta con un equipo de comunicacin desde hace 4 aos, pero
se constituye como departamento en el ao 2014. A dicho departamento se lo
conoce como Departamento de Produccin y realiza las funciones de
Comunicacin organizacional de la FVPT. Adicionalmente, su Presidente o
CEO, seala que no se realiza planificacin estratgica de comunicacin
constantemente; la FVPT, realiza actividades, sin basarse en un plan
actualizado de comunicacin. (Bnitez, 2015)
Estas falencias

en la comunicacin corporativa de

FVPT, evidencian la

necesidad de realizar una evaluacin e intervencin en la gestin de

comunicacin de la organizacin. Para consolidar la marca y reposicionarla en


el mercado, fortalecer su notoriedad e imagen la Fundacin requiere crear
vnculos con sus pblicos.
El Presidente Ejecutivo de FVPT, seala que el objetivo principal de
comunicacin corporativa de la organizacin es: informar de su labor a sus
pblicos pero no se resalta pues su esencia es servir a la sociedad. (Bentez,
2015) Por lo tanto, se evidencia que la organizacin requiere un proceso de
gestin de comunicacin a travs de una propuesta de estratgicas basadas
en un concepto que contribuyan favorablemente con el re-posicionamiento de
marca, imagen y conocimiento de la FVPT, matriz Quito. As, la organizacin
tendr un documento que servira como modelo disponible para una futura
rplica en otras sucursales.
La empresa objeto de estudio, es una institucin dedicada a brindar servicio de
salud accesible para el pblico, como lo establece en sus estatutos. Adems,
realiza una serie de actividades benficas donde se involucra con la sociedad
ecuatoriana

convirtindose

en

una

empresa

socialmente

responsable,

reconocida por sus pblicos de inters a nivel local como nacional e


internacional. De hecho, realiza brigadas mdicas semanales y entrega de
insumos mdicos a la poblacin vulnerable.
La Fundacin tambin realiza programas de entrega de sillas de ruedas a
personas con discapacidad fsica de todas las edades. Y cuenta con programas
de entrega de lentes para adultos mayores, agasajos, descuentos en
productos, entrega de audfonos y ms acciones que buscan aportar en la
calidad de vida de sus beneficiarios. Todo lo que realiza la FVPT lo realiza
careciendo de un plan de comunicacin actualizado. (Bentez, 2015) Lo que
reitera la necesidad de la elaboracin de una propuesta.
La Fundacin cuenta con ms de 40 sucursales distribuidas en todo el Ecuador
con apoyo de organismos internacionales como: Counterpart International 1,
Hope Haven International Ministries2, Friends of Ecuador Canada3, World

5
Blindness Outstreach4, Wheelchair foundation5. ( Portal Fundacin Vista Para
Todos, 2015) Convenios que son fruto de la autogestin del equipo Directivo
de la FVPT.
Este trabajo investigativo se respalda tambin en estadsticas de salud. El
gasto per cpita total anual en servicios de salud en Ecuador es de $789 USD,
esta cifra representa el 7,65 % del ingreso per cpita anual de un ecuatoriano
econmicamente activo. (Datos estadsticos OMS, 2015) Clara muestra de que
la demanda de salud en Ecuador es superior a pases como Colombia y Per.
En Colombia, cada habitante econmicamente activo gasta el 7 % de su
ingreso anual en salud; mientras que en Per, se destina el 5,5 % del ingreso
per cpita para servicios de salud.

Ingreso per cpita 2013 OMS

$ 10.310

$ 11.360
Per
Colombia
Ecuador
$ 11.890

Figura 1.Ingreso per cpita en miles de dlares en Ecuador, Colombia y Per


Adaptado de Estadsticas OMS (Organizacin Mundial de la Salud OMS, 2013)

Gasto per cpita en salud OMS

$ 626,00

$ 789,00

Per
Colombia
Ecuador

$ 843,00

Figura 2.Gasto per cpita en salud en Ecuador, Colombia y Per


Adaptado de Estadsticas OMS (Organizacin Mundial de la Salud OMS, 2013)

Segn la Organizacin mundial de la salud OMS, para el ao 2013, la


esperanza de vida en el Ecuador es de 76 aos para los hombres y 79 aos
para las mujeres, similar a los pases como Colombia y Per. (Datos
estadsticos OMS, 2013)

Esperanza de vida por gnero 2013 OMS


85

Per ; 81
Colombia ; 79 Ecuador; 79

80
Per ; 75

75

Colombia ; 73

Ecuador; 76

hombre
mujer

70
mujer

65
Per

hombre
Colombia

Ecuador

Figura 3. Esperanza de vida en Ecuador, Colombia y Per


Adaptado de Estadsticas OMS (Organizacin Mundial de la Salud OMS, 2013)

Segn datos del anuario estadstico 2014 de la Comisin Econmica Para


Amrica Latina y el Caribe (CEPAL), en el Ecuador, la esperanza de vida va en
aumento. Como se puede observar en las figuras 3 y 4, esta proyeccin,
significa que existe y existir demanda para servicios de salud; por ende para
servicios oftalmolgicos ya que la poblacin a medida que va envejeciendo
presenta problemas de visin,

audicin, entre otros. (Estadsticas Anuales

CEPAL , 2014)

Ttulo del eje

Esperanza de vida Ecuador proyectada


por quinquenios

90

77

79

80
70

71

80

82

76

mujer

75

60

hombre

77

2000- 2005
2010-2015
2020-2025

2030-2035
Figura 4. Esperanza de vida en Ecuador proyectada hasta 2035
Adaptado de (Portalestadsticasanuales CEPAL , 2014)

Adicionalmente, de acuerdo al CENSO 2010, en el sector de salud, en la


provincia de Pichincha, existe una gran demanda de atencin, el 49 % de la
poblacin econmicamente activa de Pichincha6 no aporta al IESS7, lo que
implica que dicho porcentaje de habitantes no se beneficia de los servicios de
la Seguridad Social. (INEC, 2014) y deben recurrir a entidades privadas o
fundaciones. En este caso esto presenta una oportunidad de mercado para la
FVPT.

Aportaciones al IESS de la poblacin de personas ocupadas


mayores de 18 aos de Pichincha Censo 2010
No aporta

Seguro gen
3%
2%

Seguro Voluntario

Otros

49%
46%

Figura 5. Anlisis de las aportaciones al IESS de la poblacin de personas


econmicamente activas en Pichincha, censo 2010.
Adaptado de (PortalINEC.Ecuador en cifras, s.f)

Este dato, representa una oportunidad de la Fundacin Vista Para Todos ya


que puede ser considerada como alternativa para servicios de salud. En
Pichincha la mayora de establecimientos de Salud privados, son instituciones
con fines de lucro ms que con injerencia social. Considerando que la misin
de la Fundacin es brindar salud integral a bajo costo y mejorar la calidad de
vida de la poblacin, se evidencia que el presente proyecto tiene una
relevancia social elevada.
La filosofa y accionar institucional de la FVPT contribuyen directamente con el
tercer y cuarto objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir, establecidos por el
Gobierno Nacional. El PNBV es un documento que integra los objetivos y
planes en diversas reas estratgicas para el desarrollo de un pas incluyendo
indicadores para controlar el progreso del mismo. (Gobierno Nacional, 2014)
En referencia al tercer objetivo, que plantea: mejorar la calidad de vida de la
poblacin, la FVPT cumple con el mismo en su labor diaria y de accin social
planificada. Adems se relaciona con el cuarto objetivo del PNBV, mismo que
plantea: fortalecer

las capacidades y potencialidades de la ciudadana.

(Gobierno Nacional, 2014) La Fundacin busca alcanzar este objetivo, a travs


de programas llamados brigadas mdicas donde apoya al fortalecimiento de las
capacidades de personas vulnerables as como fomenta la participacin de
voluntarios en sus programas. Adems, la FVPT, cuenta con el apoyo de un
equipo comprometido por una causa, que es la de ayudar al que lo necesite
(Bentez, 2015); esta institucin lo que ms potencia es la capacidad de las
personas de ser mejores seres humanos.
As mismo, la Fundacin Vista Para Todos a travs de la entrega continua de
implementos necesarios para personas con discapacidades fsicas, contribuye
a potenciar el desarrollo integral de la poblacin a travs de la mejora de su
calidad de vida. (Sitio Web Fundacin Vista Para Todos, 2015)
Por ello, se busca a travs de este documento plantear un plan de
comunicacin que contribuya al re-posicionamiento de la Fundacin y permita
as llegar a ms poblacin que requiere de beneficios integrales de salud y
alcanzar a un pblico que participe en este proceso comunicativo.

Figura 6. Mapa de instituciones de Salud con y sin fines


de lucroen la Provincia de Pichincha, censo 2010
Tomado de (PortalINEC.Ecuador en cifras, s.f.)

10

Como se puede observar en la figura 6, en la Provincia de Pichincha existe una


elevada presencia de establecimientos de salud con fines de lucro, lo que
representa una oportunidad adicional para la oferta de servicios y presencia de
marca Fundacin Vista Para Todos FVPT, lo que podra beneficiar su nivel de
conocimiento e imagen.

1.2.

Objetivos de este trabajo investigativo

1.2.1. Objetivo general

Disear un plan estratgico de comunicacin para la Fundacin

Vista para Todos (matriz Quito) a travs de la propuesta de estrategias


de comunicacin para fortalecer el re- posicionamiento de marca,
incremento de conocimiento y mejoramiento de la imagen de la
organizacin, para el ao 2016.

1.2.2. Objetivos especficos

Sintetizar teoras relativas a reposicionamiento de marca, imagen

y conocimiento de la Fundacin Vista Para Todos a travs de la


elaboracin

de

un

marco

terico

para

sustentar

este

trabajo

investigativo.

Diagnosticar el posicionamiento, percepcin de la imagen

conocimiento de la Fundacin Vista Para Todos a travs de


herramientas organizacionales y una investigacin de campo para
pblicos internos y externos.

Establecer un concepto eje para el plan de comunicacin y las

estrategias a realizarse en el proceso de gestin de comunicacin para


el re-posicionamiento de la marca, imagen y conocimiento de FVPT.

11

1.3.

Alcance

Este trabajo investigativo tiene un alcance exploratorio y descriptivo.

La

calidad exploratoria de la investigacin es la exanimacin del tema objeto de


estudio y sus variables para lograr un mayor conocimiento de las mismas
aplicadas al objeto de

estudio.

En este caso, se aplicarn diferentes

herramientas de investigacin como matrices de diagnstico organizacional as


como entrevistas, encuestas y observacin.
La calidad de descriptivo del proyecto, se fundamenta en la descripcin de las
variables, as como la definicin de elementos claves que se plantearn como
parte del plan de accin de comunicacin propuesto.

Adems, el alcance descriptivo,

utiliza

un

conjunto de mtodos y

procedimientos que describen a las variables este tipo de estudio puede


describir actitudes de los clientes, intenciones y comportamientos, al igual que
estrategias. (Valderrey, 2010, p. 15)
Sobre

esta

base,

la

propuesta

fundamentada con mayor precisin.

de

comunicacin

estratgica

estar

12

CAPTULO II. MARCO TERICO


2.1. Historia de la fundacin vista para todos
La Fundacin Vista Para Todos, FVPT, es una organizacin no gubernamental
cuya constitucin fue aprobada bajo el acuerdo ministerial 2948, el

8 de

noviembre de 1992. Lleva 24 aos legamente constituida como fundacin.


Pero, inici sus operaciones el 11 de agosto de 1989. (Bnitez, 2015)
La organizacin ofrece servicios de oftalmologa y salud visual. Adicionalmente,
ofrece servicios de medicina general, pediatra, cardiologa, traumatologa,
odontologa, entre otros. (Portal Fundacin Vista Para Todos, 2015)
La Fundacin inici sus actividades con su domicilio principal en la Av. 10 de
Agosto N39 -258 y Jos Arzaga, en el sector del norte de la capital conocido
como la Y.

Figura 7. Mapa de la primera matriz de FVPT


Tomado de (PortalGoogle maps, 2015)

13

La FVPT, inici con una visin de tener un campo de accin a nivel nacional.
Para el ao 2008 la Fundacin inaugur su nueva matriz ubicada muy cerca de
la primera oficina principal. En la Av. Gaspar de Villarroel y Mariano Jimbo
Esquina.

Figura 8. Mapa actual de la FVPT


Tomado de (PortalGoogle maps, 2015)

A partir del 2008, la Fundacin ha logrado replicar su labor en distintos sectores


de la ciudad, abriendo ms sucursales en diferentes sectores de Quito, as
como San Rafael y Tumbaco. A nivel nacional, en Santo Domingo de los
Tschilas, Otavalo, Cayambe, Atuntaqui, Ibarra, Ambato, Riobamba. Y ha
continuado creciendo a lo largo de los aos. En el 2012, la Fundacin abri una
sucursal en la frontera con Per, en Huaquillas, contribuyendo as a la salud y
calidad de vida de la poblacin vulnerable. (PortalLa Horaeloro, 2012)
Esta organizacin

sin fines de lucro, fue fundada por el Licenciado Diego

Bentez y el Lcdo. Diego Nieto. La Fundacin Vista Para Todos FVPT es una
ONG dedicada a la oftalmologa y trabajo social. Diego Bentez est en
ejercicio de

sus funciones

(PortalMetroactiva.com, 2015)

como Presidente ejecutivo desde 1992.

14

La Fundacin desde su inauguracin persigue cuatro objetivos que se


encuentran tambin en sus estatutos:

Promover la salud integral de la poblacin ecuatoriana en los sectores


urbano, urbano marginal y rural, con nfasis en las personas con
discapacidades, cumpliendo el artculo 2 de la Ley Orgnica de Salud
(Biblioteca Ministerio de Salud Pblica, 2009)

Desarrollar programas de mejoramiento y proteccin de la salud visual


de todos los ecuatorianos, cumpliendo los artculos 181,184,185 y188 de
la Ley Orgnica de Salud (Biblioteca Ministerio de Salud Pblica, 2009)

Brindar servicios mdicos ambulatorios en atencin primaria de salud


de especialidades y quirrgica a nivel nacional en coordinacin con el
Ministerio de Salud (Biblioteca Ministerio de Salud Pblica, 2009)

Planificar y ejecutar programas de ayuda social para la poblacin de los


quintiles 1 y 2, nios, nias y adolescentes, mujeres embarazadas,
adultos mayores y personas con discapacidades. (Biblioteca 7Ministerio
de Salud Pblica, 2009)

2.2. La fundacin y su ejercicio


La FVPT atiende a sus pacientes en diversas reas, pero se centra en ofrecer
oftalmologa, optometra, cirugas de ojos, y otros servicios relacionados; sin
embargo, esta organizacin tambin presta servicios de medicina general,
pediatra, traumatologa, cardiologa; dichos servicios no son conocidos por la
poblacin en general hasta el momento en que acceden a servicios de los
consultorios.
La fundacin mantiene un horario continuo de atencin al pblico, de lunes a
viernes de 8:00 a 18:00 pm. Sbados de 8:00 a 14:00 y domingos de 9:00 a
12:00 am. A excepcin de los feriados. (Observacin, 2015)

15

La Fundacin Vista Para Todos matriz Quito, cuenta con aproximadamente 82


colaboradores que se dividen en reas como: administracin, contabilidad,
laboratorio oftalmolgico, optometra, especialidades, ventas, entrega de
lentes, mantenimiento, bodega, mensajera. (Bentez, 2015) Se puede ver el
organigrama de la FVPT en el anexo N 11.
La mayora de los colaboradores de la matriz de Vista para Todos en la ciudad
de Quito son amables y prestos para ayudar a los usuarios de la FVPT.
(Observacin, 2015)
La Fundacin, adems de brindar sus servicios de lunes a domingo,
paralelamente, realiza jornadas solidarias semanales, donde entrega sillas de
ruedas para adultos mayores, nios discapacidades y poblacin vulnerable.
Entrega tambin, insumos del hogar a familias de escasos recursos. Realiza
campaas gratuitas de cirugas de cataratas para adultos mayores,
contribuyendo a la calidad de vida de la poblacin.

Figura 9. Entrega de silla de ruedas para adultos mayores Quito (Posso, 2015)
Tomado de www. https://es-la.facebook.com/fundacionvistaparatodos

16

Figura 10. Entrega de sillas de ruedas a adultos mayores en Guayaquil (Posso,2013)


Tomado de www. https://es-la.facebook.com/fundacionvistaparatodos

Figura 11. Agasajo da del nio a guardera Sur de Quito (Posso, 2015)
Tomado de www. https://es-la.facebook.com/fundacionvistaparatodos

17

2.3. Filosofa de la Fundacin

La misin de la Fundacin Vista Para Todos, FVPT es brindar servicios de


salud integral a bajos costos y de calidad a la poblacin ms necesitada del
pas, a travs de la atencin permanente en sus sedes y de jornadas mdicas
semanales. (PortalFundacin Vista Para Todos, 2015)

Su visin es consolidarse en el pas como una de las mejores fundaciones


oftlmicas y ser protagonistas del mejoramiento de la calidad y atencin visual.
(PortalFundacin Vista Para Todos, 2015)
El trabajo de la Fundacin es constante en especial con los adultos mayores,
una poblacin

vulnerable y poco atendida. Se evidencian constantemente

programas y campaas mejoramiento para la salud integral y visual de estos


pblicos. (Bentez, 2015) Programas que no son comunicados a sus pblicos
limitando su presencia en nuevos nichos de mercado.

2.4. Realidad institucional


La Fundacin Vista Para Todos, FVPT, es una Institucin conocida por pblico
adulto. Esta Institucin cuenta con una infraestructura moderna con equipos de
alta tecnologa que permiten la realizacin de cirugas ambulatorias de ojos. El
pblico adulto son los que ms se benefician de esta tecnologa ya que es
accesible y de pronta recuperacin. (Observacin, 2015)
En cuanto a comunicacin corporativa se refiere, la institucin maneja varias
estrategias y tcticas de comunicacin para darse a conocer y fortalecer su
posicionamiento en el mercado. Sin embargo, la estrategia que su CEO
considera ms efectiva es la publicidad boca a boca que hace que la
organizacin sea conocida por referencia de sus clientes actuales bien
tratados. (Bentez, 2015)

18

La FVPT realiza autogestin y se sustenta de los servicios que ofrece a precios


accesibles. (Observacin, 2015) Por tanto, su Presidente Ejecutivo, coincide
con la investigadora en que es importante para la FVPT, mantener a sus
clientes fieles y atraer a clientes potenciales fomentando mayor interaccin con
los pblicos, para que la Fundacin pueda ganar presencia en el mercado,
comunicarse mejor con los pblicos e incrementar a mediano plazo su nivel de
notoriedad.
2.5. Reputacin de la Fundacin
La reputacin de la FVPT se basa en su trayectoria, tiene 26 aos de valiosa
labor y contribucin. Resultado de su trayectoria, tiene presencia en el mercado
y un conocimiento percibido por un pblico en su mayora adulto, pues es el
que ms se beneficia de la misma. Por otro lado, existe el aspiracin de que la
FVPT evolucione constantemente, se adapte a los cambios y se proyecte hacia
las nuevas generaciones trascendiendo como Institucin y como marca.
(Bentez, 2015)
2.6. Teoras pertinentes para el caso FVPT
A Brand is a persons gut feeling about a product, service or Company. Its not
what you say it is. It is what they say it is. (Neumeier, 2006) En espaol, Una
marca es lo que una persona siente sobre un producto, servicio o compaa.
No es lo que la organizacin dice que es. Es lo que sus clientes dicen que es.
(Neumeier, 2006, pp. 2-3) Definitivamente, una marca hoy en da es fruto de la
confianza de sus pblicos; una marca siempre ocupa un lugar y este depende
de si el cliente est satisfecho o insatisfecho. La experiencia que un cliente
tiene en una empresa con o sin fines de lucro define a nivel global la
percepcin que este tiene o tendr de la marca.
Fundacin Vista Para Todos (FVPT) es una organizacin ecuatoriana sin fines
de lucro que opera en Ecuador, su oficina matriz se ubica el norte de Quito. Sin
embargo, La Fundacin, cuenta con sucursales en otros sectores de la ciudad
y provincias del Ecuador.

19
Esta, opera legalmente8 como fundacin desde que obtiene la aprobacin a
travs del acuerdo ministerial 2948. La organizacin suma 26 aos de vida
institucional, brindando servicios mdicos oftalmolgicos. Adems cuenta con
un piso dedicado a otras reas de medicina como pediatra, traumatologa,
gastroenterologa, entre otros, estos servicios complementarios de medicina
satisfacen al 5 % de los clientes actuales de la Fundacin. (Bentez, 2015)
La FVPT, ha beneficiado a ms de 7 millones de ecuatorianos a travs de su
labor

social

diversas

contribuciones

la

poblacin

vulnerable.

(PortalFundacin Vista Para Todos, 2015)


Esta organizacin es un claro ejemplo de empresa que cumple con su misin
y visin. Fundacin Vista Para Todos, cuenta con alianzas con organismos
internacionales que auspician sus campaas, programas y brigadas de
donacin de sillas de ruedas, operaciones de cataratas y estrabismo9, lentes de
lectura, y actualmente audfonos para la poblacin especialmente a los adultos
mayores.
La organizacin se ha mantenido a lo largo de su trayectoria realizando
estrategias de comunicacin que han sido efectivas para su momento; sin
embargo, las estrategias efectuadas anteriormente requieren un proceso de
renovacin para ser favorables en la actualidad. (Bentez, 2015)
El CEO10 o Presidente Ejecutivo de la Fundacin, Lcdo. Diego Bentez seala
que la organizacin carece de un plan de comunicacin actualizado que le
provea estrategias para reposicionar la marca que actualmente es Vista Para
Todos, fortalecer su conocimiento y mejorar su imagen. Adems, expresa su
disposicin favorable para la realizacin de un estudio investigativo que permita
la

elaboracin

de un

plan de

comunicacin

actual que mejore el

posicionamiento de la empresa en el mercado. (Bentez, 2015)


Toda empresa ya sea con fines de lucro o sin ellos maneja un mapa de
pblicos a los que ofrece productos o servicios. Joan Costa seala que el
pblico dej de comprar productos para comprar marcas, est ahora dejando

20

de comprar marcas para comprar imgenes de marca (Snchez y Pintado,


2009, p. 50)
En referencia a las teoras presentadas por los autores Neumeier y Snchez y
Pintado, se busca que la propuesta de este trabajo investigativo permita a la
Fundacin Vista Para Todos establecerse como marca de preferencia para los
pblicos.
Considerando que la percepcin y sentir sobre una marca es definida por los
pblicos, la propuesta ser establecer estrategias que contribuyan a relacionar
activamente la maca FVPT con los pblicos de inters, tanto internos como
externos. Adems, si los pblicos compran imagen de marca, se define que la
imagen de marca de la FVPT debe transmitir un mensaje institucional a sus
pblicos para ello se debe definir un eje rector de comunicacin que respalde al
plan estratgico de comunicacin.
Pero para lograr los objetivos planteados al inicio de este trabajo, se requiere
aplicar un proceso de planeacin estratgica, que plantea planear primero:
Dnde estoy?, hacia dnde voy? y luego cmo? Para ser estratgico se
debe tener claro en dnde est (situacin actual de la empresa) y tener claro
para dnde va (objetivos), para poder definir cmo (Aljure, 2015, p. 35)
Este documento investigativo, adems se sustenta en el diagnstico de: en
dnde est el posicionamiento de la marca FVPT? as como su imagen de
marca y conocimiento. Y hacia dnde se quiere llevar estas variables, es decir,
gestionar el proceso de comunicacin de la FVPT. Para qu se realiza la
gestin de comunicacin de una empresa? Citando textualmente a Andrs
Aljure, se realiza gestin de comunicacin de una empresa para gestionar,
mantener e incrementar, entre los pblicos de inters, los niveles de:
conocimiento, entendimiento, notoriedad e imagen. (Aljure, 2015,p.44)
Considerando que la percepcin juega un rol significativo, en una organizacin
al momento de ser escogida por sus pblicos, para que esta pueda ser parte de

21

sus alternativas de confianza. Se debe tomar en cuenta, que el anlisis de


percepcin que se tiene sobre una empresa trata de evidenciar, las posibles
diferencias existentes entre la imagen que tiene la empresa de s misma o la
que quiere dar y la que realmente su pblico objetivo tiene de ella (Snchez
y Pintado, 2009, p. 50)
Por ello es tan importante que la FVPT ofrezca mensajes claros que permitan
fortalecer la imagen de la organizacin como institucin y manejar un
mecanismo ms slido de transmisin de mensajes a los pblicos. As los
stakeholders o pblicos de inters, podrn percibir de manera sencilla lo que la
marca busca expresar, en lugar de generar una variedad de percepciones que
debilitan la imagen y el conocimiento de la marca. As como tambin limita el
proceso de comunicacin efectiva entre la organizacin y sus pblicos y
dificulta el proceso de posicionamiento deseado.
Por otro lado, los estmulos que reciben los individuos por parte de una
organizacin son seleccionados e interpretados, creando una serie de atributos
a partir de los cuales se generan expectativas y creencias respecto de la
organizacin formando una imagen de la empresa que desencadena
respuestas: primero afectiva y luego comportamental. (Snchez y Pintado,
2009, p. 50)
Por eso las organizaciones deberan considerar la gestin de comunicacin
como parte de sus prioridades, en el caso particular de FVPT el proceso de
comunicacin ha pasado a un segundo plano debido a la naturaleza de su
labor; sin embargo,encontrarse en una etapa de renovacin ha hecho que la
organizacin reconsidere la opcin de mejorar su proceso comunicativo para
obtener resultados deseados en cuestin de su posicionamiento, imagen y
conocimiento en el mercado.
La Fundacin Vista Para Todos tiene un nivel positivo de respuesta
comportamental en sus pblicos (observacin). Sin embargo, la Fundacin
podra alcanzar mayor respuesta afectiva y comportamental para

que la

22

imagen de la empresa se reposicione como una marca preferida por los


pblicos. Los atributos de imagen de FVPT, se evalan en el captulo de
diagnstico a travs del estudio de campo.
Adems, la organizacin debe conocer al detalle lo que sus pblicos piensan
de ella sin olvidar, que dicha imagen no es inamovible sino que es dinmica por
lo que puede modificarse y trabajarse sobre ella. (Snchez y Pintado,
2009,p.50)

Por eso, en base al diagnstico se realiza, una propuesta

estratgica para re-posicionar la marca, imagen y conocimiento de la FVPT, la


misma que se presenta en el captulo cuarto de este documento.
Con el fin de conocer la percepcin de los pblicos, se sugiere que la empresa
permita un estudio de percepcin de sus pblicos internos y externos, para
definir una constelacin de atributos sobre los que la empresa podra hacer
nfasis, como se propone ms adelante en este trabajo investigativo.
La organizacin FVPT cuenta con

potencial para alcanzar el nivel de

posicionamiento deseado y la imagen y conocimiento que permitan vincularla


con sus pblicos de inters; lo que se requiere, es dar ese paso a la innovacin
y renovacin sistemtica de su proceso comunicativo.
Las marcas en la actualidad ofrecen experiencias; en este caso, la Fundacin
ofrece una alternativa para mejorar la calidad de vida de los beneficiarios que
se convierte en experiencia constante de vida. De esta manera, la marca que
se convierte en ms que proveedora de un bien o servicio, es una marca capaz
de crear comunidad y tener seguidores. (Fernandez y Gordillo, 2014) Lo que
se pretende con este trabajo es la construccin de una comunidad de
seguidores fieles, que representaran su apoyo en un proceso de crisis y su
agrado en su proceso de progreso. Para lograr esto, se debe planear
estratgicamente lo que se comunicar a los pblicos y as demostrar una
imagen fortalecida.

23

Con respecto a la experiencia de marca, es la forma en que el pblico


reacciona ante una marca en cualquier punto de contacto y es la base de
contacto entre el consumidor y la marca. Resaltando que la experiencia de
marca la forman una serie de interacciones que, con el tiempo pueden animar
la lealtad a una marca o marginar un producto o servicio (Fernandez y
Gordillo, 2014)
En base a lo descrito por Fernadez y Gordillo, este documento se concentra en
orientar a FVPT hacia la experiencia positiva de interaccin con sus pblicos,
haciendo que la marca sea participativa y brinde momentos memorablemente
positivos a sus pblicos de inters; todo esto a travs de la planeacin de
estrategias tcticas y actividades que lo permitan.
En este sentido, la FVPT est en un momento de su vida institucional donde la
renovacin e innovacin favorecen sus procesos y en este caso el de su
gestin de comunicacin (Bentez, 2015) y es aqu donde se considera el
reposicionamiento que con frecuencia implica que tanto la compaa como los
consumidores o clientes deberan cambiar la visin que tienen del producto
o servicio de esta forma la organizacin busca satisfacer un nuevo conjunto
de necesidades emocionales (Seth, 1992, p. 177); estableciendo vnculos
duraderos con los stakeholders.
De hecho, in todays turbulent world people are hungry for a sense of
connection

Traduciendo, se ha vuelto una necesidad que las personas

busquen establecer vnculos con sus afines; asimismo, las organizaciones con
sus stakeholders. (Carreras, Alloza,. y Carreras,A., 2013,p.64) La bsqueda y
sobre todo la evidencia de ese vnculo fortalecen la imagen de marca de una
empresa. La Fundacin Vista Para Todos realiza una labor que debera
evidenciarse de mejor manera para fortalecer ese vnculo con sus stakeholders
y consecuentemente su imagen y conocimiento.
Adems, las empresas con buena reputacin resultan ms atractivas para
los solicitantes de alto potencial. (Carreras, Alloza,. y Carreras,A., 2013, p. 70

24

) En base a esto, la Fundacin Vista Para Todos podra obtener un nivel mayor
de conocimiento, presencia en el mercado e imagen de marca enfocndose en
estrategias de comunicacin que se adapten a lo que los pblicos necesiten.
Por tanto, para que una organizacin construya una imagen de marca as como
nivel de conocimiento y reposicionamiento positivos, debe realizar una
publicidad de imagen que promueva un concepto simblico de la marca.
As lo confirma, David Ogilvy sealando que con la publicidad de imagen,
cada anuncio debe conceptuarse como una contribucin al smbolo completo
que es la imagen de marca (Belch y Belch, 2004, p. 280) Entonces, la FVPT,
debe concentrarse en comunicar un concepto smbolo a travs de un plan que
incluya estrategias de comunicacin que impacten a sus pblicos de inters y
potencie los atributos de su imagen tanto interna como externamente.
Este plan de comunicacin contiene una idea de venta principal que segn A.
Jerome Jeweler, autor de creative strategy in advertising debe surgir como el
concepto singular ms fuerte que puede decirse acerca del producto o servicio.
Debe ser la afirmacin con apelacin ms amplia y significativa para la
audiencia objetivo (Belch y Belch, 2004, p. 278) Lo que se define
posteriormente en el documento como eje rector o concepto eje.
Adems,

del estudio de la imagen

de la Fundacin Vista Para Todos se

identifica con mayor detalle cules son los diferentes atributos que definen
la imagen de la empresa, tanto tangibles como intangibles y tanto favorables
como desfavorables. Adicionalmente, este estudio busca reconocer qu
atributos dotan a la organizacin de una ventaja competitiva (Snchez y
Pintado, 2009,p.51) Es decir; se identifican, la o las variables diferenciadoras
que le permiten sobresalir a FVPT frente a sus competidores. De tal forma que
la empresa puede corregir o mejorar su imagen para acercarla a lo que
consumidores esperan de ella (Snchez y Pintado, 2009,p.51)
De eso trata este documento, de proponer una renovacin en el proceso de
comunicacin para generar

mayor conocimiento de la marca e imagen y

25

alcanzar un reconocimiento ms favorable en el mercado; pero, sobre todo


alcanzar un vnculo con sus pblicos de inters.
Para establecer estrategias efectivas para una organizacin, esta debe
identificar su mapa de pblicos para enfocar las acciones de acuerdo a las
audiencias. Segn Joan Costa el mapa de pblicos es un doble listado
tipolgico, jerarquizado, que comprende los actores internos, intermediarios y
externoslos pblicos se categorizan de acuerdo a los intereses que vinculan
a la empresa con las distintas audiencias. (Costa, 2010, p.108 )
La siguiente figura ofrece el mapa de pblicos de la Fundacin Vista Para
Todos basada en la teora propuesta por Costa.

2.7. Mapa de pblicos de FVPT

Directivos
Pblicos internos
Administrador

Jefes de rea

Pblicos
externos

FVPT
Proveedores
Clientes actuales
Clientes
potenciales
Figura 12. Mapa de pblicos para Fundacin Vista Para Todos
Nota: Se adapt el mapa de pblicos presentado en el libro el DirCom Hoy
Adaptado de Modelo de la Imagen de Costa, J. 2010, p. 108 -109.

26
Muchos estudios de imagen y branding11 se han enfocado en la influencia de
la comunicacin externa como la publicidad y las relaciones pblicas,
prestando menos atencin al rol estratgico que la comunicacin interna y la
capacitacin desempean. (Chong, 2007) A travs de este trabajo, se busca
lograr un resultado integral; por lo tanto, se enfoca en las necesidades tanto de
los pblicos internos as como los externos.
Para concebir la Fundacin Vista Para Todos FVPT a nivel interno se requiere
el anlisis de la identidad de la empresa. En referencia a la identidad, se
consideran variables o factores de la identidad propuesta por Joan Costa.
2.8. Anlisis de la identidad de FVPT

verbal

Ambiental

visual
Identidad
Fundacin
Vista Para
Todos

Objetual

cultural

Figura 13. Identidad Fundacin Vista Para Todos


Nota: Se adapt el modelo de la identidad presentado en el libro el DirCom Hoy
Adaptado de Modelo de la Identidad de Costa, J. 2010, p. 124.

En referencia a la identidad verbal de la Fundacin Vista Para Todos FVPT, la


organizacin hace un uso adecuado de la marca en las instalaciones.
(Observacin, 2015) Sin embargo, la sealtica no est colocada en lugares
fcilmente visible para los pblicos, por lo que requieren apoyo del personal

27

que est dispuesto a colaborar. Sin embargo, esto significa un costo para la
Fundacin ya que el personal que ayuda a orientar a los pblicos deja de
realizar sus labores designadas. La sealtica requiere de pequeos cambios
para optimizar recursos e incrementar eficiencia comunicacional. (Observacin,
2015)
Adicionalmente, la Fundacin difunde en sus pasillos la labor social que realiza
constantemente. Sin embargo, hay una cantidad que provoca distraccin en los
usuarios de la organizacin. Se debe considerar este aspecto para la
elaboracin de estrategias de comunicacin. Su nombre legal y social es
Fundacin Vista Para Todos. Por otro lado, el valor central de la marca es de
apoyo en aspectos de salud y bienestar social accesible y gratuito. (Sitio Web
Fundacin Vista Para Todos, 2015) En cuanto a la nomenclatura que utiliza,
carece de uniformidad en ese aspecto, factor que se convierte en una debilidad
a ser considerada en el desarrollo del plan estratgico de comunicacin para
FVPT.
En referencia a la identidad visual de la FVPT, se consideran para el anlisis,
elementos que son parte de su identidad grfica como: su logotipo actual, el
manejo de estmulos en su sitio web, en su publicidad y las redes sociales,
visitas a publicaciones en su canal online.
Las visitas al canal de you tube son limitadas comparadas con la cantidad de
seguidores que seala el CEO de la empresa. (Observacin,2015) Este es otro
factor a considerar en el momento de ofrecer estrategias y tcticas que
favorezcan el reposicionamiento de la FVPT.

Figura 14. Logotipos actualmente utilizados por la FVPT


Tomado de www.fundacinvistaparatodos.com

28

Figura 15.Pgina principal del sitio web de FVPT


Tomado de www.fundacinvistaparatodos.com

Analizando su sitio web, se identifican debilidades comunicativas como la


publicacin de informacin que no es actualizada, la filosofa colocada dentro
de los servicios que ofrece la institucin y otras falencias que requieren ser
gestionadas de tal manera que la empresa se comunique de manera efectiva
con sus pblicos.

Figura 16. Fan page en redes sociales: facebook


Tomado de https://www.facebook.com/search/result

29

Figura 17. Cantidad variada de pginas de facebook para FVPT


Tomado de https://www.facebook.com/search/results

Una de las pginas de redes sociales est vinculada al sitio web de la empresa.
Sin embargo, se revela una variedad de pginas de seguidores (fan pages) de
la empresa. Eso transmite un mensaje confuso a los pblicos. Se puede
mantener a todos los seguidores solo en una pgina de seguidores.
Este es ciertamente un factor a ser considerado para las actividades de gestin
de comunicacin a ser revisadas en el ltimo captulo. De hecho, una pgina
de seguidores, cuenta con aproximadamente 40000 seguidores (likers) y otra
segn referencias del Presidente ejecutivo de la FVPT, cuenta con 120000.
(Bentez, 2015) Las dems pginas, son creadas por algunas de las sucursales
en la ciudad y otras de diferentes provincias, esto dificulta el manejo de
mensajes y comunicacin de la FVPT con sus pblicos. (Observacin, 2015)
Las redes sociales de la empresa, son un medio para difundir la actividad de la
misma; ya sea de brigadas mdicas semanales, cirugas, donaciones o de toda
la accin social realizada por la Fundacin. El manejo adecuado de las mismas
puede ser de gran ayuda para mejorar el conocimiento, reposicionamiento e
imagen de la organizacin.

30

Sin embargo, el hecho de tener una variedad pginas en la red social hace
que se pierda interaccin adecuada con los pblicos y como consecuencia se
percibe una imagen inconstante como institucin. Esta debilidad de
comunicacin, se considera en la propuesta para brindar un mensaje ms
consistente a los pblicos de inters. De hecho, entre los errores evidenciados
estn detalles de la administracin del contenido del sitio web y de la pgina
de redes sociales. Debe ser manejado de manera corporativa; se sugerir,
incluir contenido nicamente corporativo.
Otro error de comunicacin mencionado anteriormente, es el manejo del sitio
web, este requiere de actualizacin y mayor interactividad; pues esto, dificulta
la comunicacin efectiva con el pblico. Ese factor, ser considerado en el plan
de comunicacin que se propondr al final de este trabajo. (Observacin, 2015)
En referencia a la identidad cultural de una organizacin, se destaca, la filosofa
corporativa, como su misin, visin, valores, servicios.
En el caso de la FVPT, la misin y visin no estn visibles en las instalaciones
de la empresa; todos los pblicos deberan observar la filosofa de la empresa,
debilidad adicional para ser gestionada.
La informacin sobre filosofa de la Fundacin se encuentra en la pgina web,
dentro del contenido de servicios; identificando otra debilidad comunicacional
para gestin en el plan. (Observacin, 2015)
En cuanto a eventos, no existe un cronograma que se comunique al pblico
con antelacin a travs de sus medios electrnicos (Observacin, 2015), los
eventos no se comunican oportunamente para que exista la participacin
deseada de los pblicos, esto representa una debilidad para la empresa ya que
se fragmenta la interaccin con los pblicos dificultando la generacin de
vnculos con los mismos.
Los eventos podran ser mejor comunicados; facilitando el re- posicionamiento
de la FVPT, su nivel de conocimiento e imagen en sus audiencias actuales as
como en los clientes potenciales incrementando su presencia en el mercado

31

as como en nuevos nichos. Generalmente se presentan evidencias del evento


cuando sucede o cuando se escucha por la radio aliada El Sol, perdiendo as la
oportunidad de llegar a ms pblicos. (Observacin, 2015)
En referencia a los servicios que ofrece la Fundacin sus precios accesibles al
pblico, evidenciando un ventaja competitiva frente a su competencia.
(Observacin, 2015) Tambin, ofrece una amplia variedad de servicios. Sin
embargo, se observ que no todos los servicios que ofrecen son conocidos
por los clientes actuales y potenciales. La Fundacin tiene como servicio
principal

todos

especialidades.

aquellos

relacionados

Adicionalmente,

brinda

con

oftalmologa,

servicios de

optometra

medicina

general,

cardiologa, ecografa, pediatra, gastroenterologa, odontologa, neurologa,


traumatologa, audiometra, laboratorio clnico, vacunas, rayos x, entre otros.
Al ser poco conocidos los servicios complementarios podran generar costos y
desviar el presupuesto de reas que podran ser optimizadas, pero como
representa tan bajo porcentaje de las ingresos de la FVPT, no se plantea un
cambio en esta rea.
La identidad objetual hace referencia a la infraestructura de una empresa. En el
anlisis de este elemento de identidad de la Fundacin Vista Para Todos, se
identific que la misma posee una infraestructura an moderna y en
crecimiento. (Observacin, 2015)
La fundacin cuenta con instalaciones que tratan de cubrir la creciente
demanda; sin embargo, ya existen planes de ampliacin para un mejor servicio.
(Bentez, 2015) Se evidencia un mal uso de la seletica, pues los usuarios no
identifican la sealtica causando problemas operativos.
Finalmente, se evala la identidad ambiental de la Fundacin Vista Para Todos,
en este aspecto se revisa la atencin al cliente. En este sentido, se debe incluir
la manera en que el consumidor y la empresa interactan. Se considera
tambin como generar vnculos emocionales a travs de un servicio de calidad
y beneficio con el ambiente.

32

La identidad ambiental de la FVPT, tiene una fortaleza en atencin al cliente.


En contraste, la Fundacin no cuenta con un servicio post-venta de lentes o
post operatorio constante. Un seguimiento a los pacientes, en especial a los
vulnerables, aportara en la vinculacin de la organizacin con sus pblicos de
inters y como consecuencia generara re-posicionamiento, conocimiento e
imagen de la FVPT.
2.9. Modelo de la imagen de la marca Vista Para Todos
La constelacin de atributos actual para ser medida en el estudio de pblicos
internos. La marca Vista Para Todos se considera los siguientes atributos:

Figura18. Atributos de Imagen para Fundacin Vista Para Todos, FVPT.


Fuente: Estudio de pblicos internos
Adaptado de Constelacin de Atributos, J. 2010, p. 119.

La constelacin de atributos: es la imagen mental que de forma estructurada


presenta atributos en un sistema o modelo de conducta asociado a la empresa.
Adicionalmente, la constelacin es asociada con la empresa y el orden de

33

proximidad - distancia muestra la mayor influencia o fuerza psicolgica en los


pblicos de los atributos ms cercanos al centro. (Costa, 2010, pp. 118 -119)
La constelacin de atributos presentada en la figura 18, muestra los elementos
que se sugieren considerar en las actividades del plan estratgico de
comunicacin PEC para FVPT.
Toda organizacin debe priorizar las herramientas de comunicacin que utiliza;
la comunicacin que se maneja a nivel interno de la organizacin hace que la
empresa incremente sus fortalezas. Christensen and Askegaard, 2001 seala
que los colaboradores son quizs la audiencia ms importante para la
comunicacin corporativa y los esfuerzos de branding de una empresa. De
hecho, Dortok, 2006 indica que los empleados son considerados como una de
las fuentes de informacin ms confiables sobre una organizacin. (Chong,
2007)
Es sumamente relevante que una organizacin concentre sus esfuerzos en
mantener una comunicacin positiva, monitoreando la efectividad de las
herramientas de comunicacin que se utilizan y enfocando ms recursos en el
uso efectivo de las mismas.
De esta manera, se proyecta positivamente la imagen de la empresa,
generando as una construccin slida de reputacin y vinculacin (Rojas y
Cepeda, 2013) ante sus pblicos. Es ms, los pblicos internos representan la
marca corporativa y sus interacciones entre ellos y los pblicos externos.
(Chong, 2007)
En cuanto a los pblicos externos, ellos buscan que la marca le reporte
beneficios que sean tangibles y permanentes en el tiempo, los pblicos
externos as como los internos, son atrados por un mensaje consistente de las
marcas que escogen.
As, los pblicos internos y externos de una organizacin cumplen un rol
determinante al momento de alcanzar notoriedad, posicionamiento e imagen de
su marca. Por tanto, se deben considerar estrategias especficas orientadas a
los requerimientos de cada audiencia y bajo un mismo concepto.

34

Se puede decir, que todas las empresas tienen entre sus objetivos lograr una
comunidad de clientes fieles, en otras palabras lograr la fidelizacin de la
marca. En este caso la Fundacin Vista Para Todos, no es la excepcin.
Actualmente, los mercados han obligado a los equipos de comunicacin a
tomar en cuenta el comportamiento del consumidor, porque los cambios
propios en los mercados globalizados han creado un nuevo consumidor, ms
exigente, menos fiel a una marca, incrdulo, escptico a los mensajes, con
mayor alternativa y necesidades ms especializadas. (Ada y Saveedra, 2013)
Asimismo, existe una gran multitud de causas que llevan a un cliente a
mantenerse fiel a un producto o servicioEntre ellas: el precio, el valor
percibido, la imagen y la credibilidad & confianza. Este ltimo factor es uno de
los pilares de la evaluacin de alternativas de compra por parte del
consumidor. (Schnarch, 2011, pp. 70-71)
Confianza, valor, participacin y experiencias positivas son los objetivos que se
busca cumplir en el plan de comunicacin que se ofrece para la FVPT en el
cuarto captulo. Est comprobado, a travs de este proceso investigativo, que
los pblicos tanto internos como externos,necesitan ser escuchados por las
organizaciones generando un vnculo que la empresa debe aprovechar para
posicionarse en el mercado, mejorar su nivel de conocimiento y promover su
imagen.
Finalmente,

toda

organizacin

tiene

la

oportunidad

de

gestionar

su

comunicacin y posicin en el mercado; pero, lo ms importante es tener la


visin de hacerlo de manera integral.

35

CAPTULO III. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN


3.1. Diagnstico de la
reposicionamiento

Fundacin Vista Para Todos

y su proceso de

3.1.1 Matriz FODA: Desarrollo de FODA FVPT


Tabla 1. FODA de Fundacin Vista Para Todos FVPT
FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

F1. La Fundacin es conocida por su trayectoria,

O1.Existe una demanda constante de servicios

lleva 25 aos en el mercado

de salud en la poblacin

F2. El pblico la conoce por referencias personales

O2. Existe poblacin vulnerable que puede

(Estudio de mercado)

beneficiarse de los servicios de la FVPT

F3.La Fundacin

apoya continuamente a la

O3. No existen muchas Fundaciones oftlmicas

poblacin de la tercera edad

competidoras, lo que permite que la FVPT

F4. La FVPT maneja precios competitivos en el

incremente la base de datos de clientes

mercado

O4. La FVPT est en un momento de transicin

F5.La FVPT tiene equipo de alta tecnologa para

adecuado para

atender a ms personas en cirugas oftlmicas

posicionamiento. (Bentez, 2015)

F6. El personal de la fundacin es siempre amable

O5.

con los clientes (Ficha de observacin)

organizaciones internacionales para proveer de

F7. La Fundacin

sillas de ruedas a los nios con capacidades

realiza constantes jornadas

La

realizar un proceso de re-

Fundacin

tiene

convenios

con

mdicas

especiales.

DEBILIDADES

AMENAZAS

D1. No existe mayor presupuesto para estrategias

A1. La ley de comunicacin puede limitar las

de comunicacin debido a reciente la renovacin

estrategias que se propongan.

de la tecnologa. (Bentez, 2015)

A2. La poblacin joven no conoce

D2. La FVPT realiza estrategias de comunicacin

FVPT lo que puede afectar su proceso de re-

sin la gua de un plan.

posicionamiento

D3. La FVPT cuenta con una infraestructura que

A3. La inflacin ha contrado la capacidad

se comienza a ver pequea para la demanda que

adquisitiva de la poblacin haciendo que se

tiene. (Bentez, 2015)

ubiquen prioridades en otras reas de salud y

D4. La Fundacin

comunica limitadamente los

dems servicios que ofrece en su portafolio.

sobre la

no en oftalmologa.
A4. Si bien el hospital es oftalmolgico ofrece
servicios adicionales de medicina general y
otras especialidades y en el mercado existe
gran cantidad de competidores que ofertan
medicina general y especialidades.

36

3.1.2. Matriz de evaluacin de factores internos EFI DE FVPT


Tabla 2. Evaluacin y ponderacin de factores internos de FVPT
FORTALEZAS

PP

F1. La Fundacin es conocida por su trayectoria, lleva

0.09

0.36

0.10

0.30

0.10

0.36

0.08

0.24

0.10

0.40

0.10

0.30

0.09

0.36

0.10

0.30

0.09

0.36

0.09

0.18

0.08

0.24

25 aos en el mercado
F2. El pblico la conoce por referencias personales
(Estudio de mercado)
F3.La Fundacin apoya continuamente a la poblacin
de la tercera edad
F4. La FVPT maneja precios competitivos en el mercado
(observacin)
F5.La FVPT tiene equipo de alta tecnologa para atender
a ms personas en cirugas oftlmicas (Bentez, 2015) y
(observacin)
F6. El personal de la fundacin es siempre amable con
los clientes (observacin)
F7. La Fundacin realiza constantes jornadas mdicas

DEBILIDADES
D1. No existe mayor presupuesto para estrategias de
comunicacin debido a reciente la renovacin de la
tecnologa. (Bentez, 2015)
D2. La FVPT realiza estrategias de comunicacin sin la
gua de un plan.
D3.

La FVPT cuenta con una infraestructura que se

comienza a ver pequea para la demanda que


tiene.(observacin)
D4. La Fundacin comunica limitadamente los dems
servicios que ofrece en su portafolio.
TOTAL

3.40

Nota explicativa: p significa puntuacin, la c calificacin y pp representa la puntuacin


ponderada. EFI Basada en anlisis EFI propuesto por Fred David en su libro Conceptos
de administracin estratgica, p.159.

Simbologa:
P: puntuacin hasta 1
C: calificacin de 1 a 4
PP: puntuacin ponderada

37

Al superar la puntuacin ponderada de 2.5 y estar en 3,4 seala un


aprovechamiento favorable de las fortalezas y un manejo efectivo de las
debilidades con el fin de reducirlas. Adems de la disposicin hacia el cambio
que el Presidente plantea para la organizacin que dirige. (Bentez, 2015)

3.1.3. Matriz de evaluacin de factores externos EFE de FVPT

Tabla 3. Evaluacin y ponderacin de factores externos de FVPT


OPRTUNIDADES

PP

O1.Existe una demanda constante de servicios de


salud en la poblacin

0.09

0.36

O2. Existe poblacin vulnerable que


beneficiarse de los servicios de la FVPT

puede

0.08

0.24

O3. No existen muchas Fundaciones oftlmicas


competidoras, lo que permite que la FVPT incremente
la base de datos de clientes

0.20

0.80

O4. La FVPT est en un momento de transicin


adecuado para
realizar un proceso de reposicionamiento. (Bentez, 2015)

0.09

0.36

O5. La Fundacin tiene convenios con organizaciones


internacionales para proveer de sillas de ruedas a los
nios con capacidades especiales

0.20

0.80

0.08

0.24

0.09

0.36

0.07

0.14

0.10

0.30

DEBILIDADES
A1. La ley de comunicacin puede limitar las
estrategias que se propongan.
A2. La poblacin joven no conoce sobre la FVPT lo
que puede afectar su proceso de re-posicionamiento
A3. La inflacin ha contrado la capacidad adquisitiva
de la poblacin haciendo que se ubiquen prioridades
en otras reas de salud y no en oftalmologa.
A4. Si bien el hospital es oftalmolgico ofrece servicios
adicionales de medicina general y otras especialidades
y en el mercado existe gran cantidad de competidores
que ofertan medicina general y especialidades

TOTAL

3,60

Nota explicativa: p significa puntuacin, la c calificacin y pp representa la puntuacin


ponderada. EFI Basada en anlisis EFI propuesto por Fred David en su libro Conceptos
de administracin estratgica, p.111.

38

Simbologa:
P: puntuacin hasta 1
C: clasificacin de 1 a 4
PP: puntuacin ponderada
Al superar la puntuacin ponderada de 2.5 evidencia una respuesta positiva
promedio frente a las oportunidades y amenazas. La FVPT obtiene una
calificacin ponderada de 3,60 lo que indica que es oportuno trabajar en un
plan que permita que la organizacin se adapte mejor al cambio y enfrente sus
oportunidades y amenazas.
Por otro lado, para evaluar aspectos de comunicacin, as como los atributos
de la imagen de la FVPT se realiza una investigacin a los pblicos internos y
externos, en el proceso de investigacin de mercado, presentado en el
siguiente apartado.

3.1.4. Propuesta de investigacin de mercado para la Fundacin Vista Para

Todos

3.1.4.1. Objetivos de la investigacin de mercado


OBJETIVO GENERAL:

Evaluar atributos de la imagen de marca FVPT, adems de


percepciones de los pblicos internos y externos, en el perodo de enero
a mayo del 2015, de tal modo que se obtenga informacin real sobre la
percepcin de los pblicos para posteriormente elaborar estrategias de
comunicacin enfocadas en los requerimientos de cada pblico.

OBJETIVOS ESCFICOS:

Identificar las percepciones que el pblico interno tiene de la marca


FVPT. (Colaboradores)

39

Identificar la percepcin de la marca FVPT en pblico externo (clientes


potenciales)

Identificar la percepcin de la marca FVPT en pblico externo (clientes


actuales)

Evaluar la calidad del servicio percibido por el pblico externo de la


FVPT (clientes actuales y potenciales)

40

3.1.4.2. Mix metodolgico de investigacin de comunicacin FVPT


cronograma
Tabla 4. Mix Metodolgico
HERRAMIENTA

TCNICA

MESES ENERO

EXTENSIN

PBLICO

Y FEBRERO

EN

2015

CRONOGRAM

EL

INVOLUCRADO

ENTREVISTADO

OBSERVACIN

ENCUESTADO

A
Propuesta
Elaboracin

en

18/02/2015

Aprobada

19/02/2015 al

26/02/2015

el

21/03/ 2015

enero 2015

Se realizan modificaciones y

Entrega

ajustes a la propuesta hasta

propuesta

la aprobacin

investigacin a

24/02/2015

Encuesta

de

26/02/2015

la
de

Lic. Diego Bentez

25/03/2015
1.

de

o Lic. Jorge Bentez


Realizada

el

Pblico interno

Los
la muestra

horarios

para

percepcin

viernes

Se determina

( Ver anexo n 2 )

27/02/2015

mediante frmula estadstica

investigacin

flexibles de cambio.

son

para poblaciones finitas.

Previa

n= 395 elementos muestrales

con Directivos.

(Ver anexo n16)

Lunes a viernes por la

coordinacin

tarde a partir de las 5


pm.
Sbados- maana
2.

Encuesta

percepcin

de
Ver

20/02/2015

Se realiza en

Pblico externo

al 25/02/2015

marzo 2 6

26/02/2015

25/ 03/2015

Pblico interno - Directivos

Entrevista y preguntas

al 27/02/2015

06/05/2015

Lcdo. Diego Bentez

a travs de telfono.

30/ 05/ 2015

Lcdo. Jorge Bentez

Previa coordinacin

anexo n 3 )
3. Entrevistas

4.

20/02/ 2015

20/02/2015

observacin

marzo

(Ver anexo n 6 )

24/02/2015

06/03/2015

27/02/ 2015

08/03/2015

Revisin de estrategias de

al

comunicacin anteriores

27/02/2015

16/03/2015

Revisin

5.

Fichas

de

Documentacin

revisada con previa


autorizacin

supervisin

Pblico externo

(Maana y

tardes disponibles)

Directivos- investigadora

de

presupuestos

Revisin de

presupuesto

anteriores
actual

de

comunicacin

corporativa y marketing
6.

Evaluacin

herramientas
comunicacin

de

27/02/2015

Directivos investigadora

En la entrevista, breve

de

al

30/ 05/2015

Revisin de efectividad

evaluacin.

27/02/2015

de las estrategias de
comunicacin anteriores

41

3.1.4.3. Resultados y discusin de la investigacin de mercado

3.1.4.3.1. Resultados encuesta realizada a pblicos internos


Tabla 5. Resultados tabulacin pregunta n 1 pblicos internos
Opciones

Frecuencia

Porcentaje

Administracin

11.0

Oftalmologa

16

19.5

Otro

4.9

Contabilidad

1.2

Ventas

15

18.3

Bodega

8.5

Mantenimiento

3.7

Mensajera

1.2

Laboratorio de lentes

20

24.4

Entrega de lentes

3.7

Informacin Turnos

3.7

Total

82

100.0

Figura 19. Departamentos encontrados en la FVPT


Tomado de Investigacin de mercado

42

La figura demuestra que la FVPT tiene una variedad de departamentos. Los


ms numerosos son los de ventas con un 18 % de colaboradores, oftalmologa
y optometra

ocupando el 20 % y laboratorio

de lentes el 24 %

de los

colaboradores. Se puede concluir que el servicio de la fundacin est enfocado


en oftalmologa y optometra.

El rea donde se concentra menos personal

es la que lleva el nombre otro, en esa seccin se encuentran los mdicos del
departamento de ciruga.
Es claro que el enfoque de la organizacin FVPT es servir a la poblacin a
travs de servicios oftalmolgicos; los departamentos que sobresalen indican
las reas que requieren de mayor personal, a la vez representan los pilares de
operatividad de la FVPT. Las estrategias que se propongan deben enfocarse
en estas audiencias, sin dejar de lado la rplica en las dems reas o el efecto
cascada de capacitacin de los grupos prioritarios hacia las dems reas, eso
podra ahorrar recursos a la empresa.

43

Tabla 6. Resultados tabulacin pregunta n2 pblicos internos


Opciones

Frecuencia

Porcentaje

Si

19

23.2

No

63

76.8

Total

82

100.0

Figura 20. Pblico interno con correo institucional


Tomado de Investigacin de mercado

El 77% de los colaboradores de la FVPT matriz Quito carece de un correo


institucional lo que se convierte en una debilidad de comunicacin estratgica.
Por lo tanto, se debe considerar este factor para la propuesta de estrategias y
tcticas comunicacionales.
Adicionalmente, la comunicacin interna podra verse beneficiada si la empresa
enfatiza en el uso de un correo institucional que dirija efectivamente los
mensajes a los pblicos pertinentes.

44

De hecho, el encargado de comunicacin de FVPT, indica que no se hace


mayor uso del correo institucional pues muy pocas personas lo utilizan. En
algunas ocasiones comparten el correo que maneja la Presidencia para
coordinar acciones de comunicacin. (Posso,2015)
El Presidente de la FVPT cuenta con varios correos, al parecer para facilitar el
control de la informacin que sale e ingresa a la empresa. Sin embargo, este
hecho hace que la empresa pierda el sentido corporativo que toda organizacin
debe tener. Hay un porcentaje bajo de empleados que manejan el correo lo que
provoca que se limite la comunicacin interna y se incrementen las
posibilidades de generar percepciones equivocadas sobre el ambiente laboral.
Tabla 7. Resultados tabulacin pregunta n 3 pblicos internos

Opciones
Se acerca a oficina
Hace cita
Total

Frecuencia

Porcentaje

78

95.1

4.9

82

100.0

Figura 21. Evaluacin de comunicacin entre Presidente Ejecutivo de FVPT y empleados


Tomado de Investigacin de mercado

45

El 95 % de los encuestados tiene una comunicacin directa con su jefe ya sea


de departamento o el CEO de la FVPT. Esto indica que la fundacin maneja un
nivel de accesibilidad alto donde permite una interaccin ms directa entre
empleadores y colaboradores. Esto genera un estmulo para los colaboradores
de la empresa. (Observacin, 2015)
La disposicin del CEO de FVPT hace que los colaboradores perciban un
ambiente adecuado para comunicarse con su superior. Sin embargo, hay
peticiones que podran ser tratados a travs de un correo institcional.
Al tener una alta disposicin para hablar con sus colaboradores, en ciertos
momentos provoca una percepcin equivocada de los colaboradores pues
deben esperar para ser escuchados por su superior. Los pblicos son
exigentes en todo nivel, por ello se debe enfocar en lograr transmitir el mensaje
adecuado a todos los pblicos y brindar un ambiente positivo para el trabajo.

46

Tabla 8. Resultados tabulacin pregunta n 4 pblicos internos


Opciones

Frecuencias

Porcentaje

Muy malo

2.4

Malo

8.5

Regular

29

35.4

Bueno

28

34.1

Excelente

16

19.5

Total

82

100.0

Figura 22.Evaluacin ambiente laboral en la Fundacin Vista Para Todos


Tomado de: Investigacin de mercado

El 35 % de los encuestados seala que el ambiente laboral es regular, mientras


que un 34 % percibe un buen ambiente laboral. Este dato representa una
alerta que se debe considerar para mejorar la comunicacin interna y a su vez
el ambiente de trabajo.

47

El porcentaje similar de las respuestas referentes al ambiente de trabajo en la


FVPT, hace notoria la necesidad de una mejora en este aspecto.
El CEO de la FVPT, considera que tiene un equipo de colaboradores adecuado
y acierta en ese aspecto; sin embargo, el equipo debe empoderarse de la
filosofa empresarial

y mantener la conciencia de que el trabajo de la

organizacin es de apoyo social. Al empoderarse los colaboradores podrn


percibir el ambiente de la organizacin de una manera ms positiva, esto se
podra lograr a travs de capacitaciones y couching permanentes.
Se debe considerar este aspecto en la gestin de comunicacin interna al
momento de elaborar estrategias, tcticas y actividades pertinentes para esta
audiencia.
Tabla 9. Resultados tabulacin pregunta n 5 pblicos internos
Opciones

Frecuencia

Porcentaje

Trayectoria

18

22.0

Solidaridad

36

43.9

Responsabilidad Social

25

30.5

3.7

82

100.0

Igualdad
Total

48

Figura 23. Atributo que describe a la FVPT segn el pblico interno


Tomado de Investigacin de mercado

El 44 % de los pblicos internos encuestados considera que la solidaridad es


el atributo que mejor describe a la FVPT. Por otro lado, el

31 %

de los

encuestados seala que la FVPT puede ser descrita con el atributo de


responsabilidad social. Finalmente, el 22 % de los pblicos internos indica que
el atributo que describe a la FVPT es la trayectoria. Estos tres atributos
destacados constituyen parte del plan de comunicacin a proponer. La
solidaridad es un atributo que se debe comunicar a las audiencias de FVPT.

49

Tabla 10. Resultados tabulacin pregunta n 7 pblicos internos


Opciones

Frecuencia Porcentaje

Organizacin

1.2

Otro

4.9

Ayuda

4.9

Solidaridad

45

54.9

Generosidad

2.4

Apoyo

3.7

Compromiso

2.4

Labor Social

14

17.1

6.1

Bueno
Colaborador
Total

2.4

82

100.0

Figura 24. Atributo que define a la FVPT segn pblicos internos


Tomado de Investigacin de mercado

50

El 55 % de los encuestados ratifica que la FVPT se define a travs de la


solidaridad. Mientras que el 17% del pblico encuestado seala que la FVPT se
define por su labor social. El 28 % restante la cataloga con otras cualidades
como se muestra en la figura.

Estos datos ratifican los atributos que se deben considerar en el momento de


realizar las estrategias y tcticas comunicacionales para la FVPT, as la
solidaridad y labor social, deben ser representadas en el concepto eje del plan
estratgico.
El porcentaje de pblicos internos que expresan que la solidaridad define a la
Fundacin apenas supera el 50 %, por lo que se deben aunar esfuerzos para
que esa percepcin mejore o incremente en cualquiera de los dos atributos que
destacan en la investigacin que son labor social y solidaridad.
As se convertira en una fortaleza que el equipo completo o la gran mayora
aprecie que la fundacin brinda el apoyo social y es solidaria.

Tabla 11. Resultados tabulacin pregunta n 8 pblicos internos

Opciones

Frecuencia Porcentaje

Telfono

16

19.5

Redes sociales

20

24.4

Acuden personalmente

41

50.0

6.1

82

100.0

otro especifique
Total

51

Figura 25.Medio ms utilizado por FVPT para comunicarse con los clientes
Tomado de Investigacin de mercado

El 50% de los encuestados seala que los clientes acuden personalmente y


esa es la manera que la empresa utiliza para comunicarse con ellos guiados
por la referencia o el conocido boca a boca. Adicionalmente, el 24 % seala
que se utilizan las

redes sociales para comunicarse con los clientes.

Finalmente, el 20 % indica que la empresa se comunica con los clientes por


telfono.
Tabla 12. Resultados tabulacin pregunta n 9 pblicos internos

Opciones

Frecuencia

Porcentaje

SI

26

31.7

NO

56

68.3

Total

82

100.0

52

Figura 26.Evaluacin de servicio post- venta de FVPT


Tomado de Investigacin de campo

El 68 % de los pblicos encuestados seala que la FVPT no cuenta con un


servicio de seguimiento post- venta, lo que se puede considerar como una
debilidad para la empresa debido a que el paciente no se pasa a un proceso
de fidelizacin. El 32 % restante indica que si existe el seguimiento. Sin
embargo, no es un seguimiento post-venta sino ms bien parte de un
tratamiento. (Observacin, 2015)
Se puede mejorar este aspecto a travs de un programa de seguimiento a
pacientes para incrementar la relacin de la empresa con sus clientes actuales
y por ende su nivel de fidelizacin, contribuyendo con la estrategia principal de
la FVPT sealada por su CEO, la publicidad boca a boca. Eso la fortalecera
como referencia en los servicios que brinda.

53

3.1.4.3.2. Resultados encuesta realizada a pblicos internos: evaluacin


de atributos de la imagen
Tabla 13. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 1 pblicos
internos
Opcion Frecuenc Porcent
es
ia
aje
1
1
1.2
2
1
1.2
3
2
2.4
4
5
6.1
5
16
19.5
6
20
24.4
7
37
45.1
Total
82
100.0

Figura 27. Evaluacin del apoyo a los adultos mayores brindado por FVPT
Tomado de Investigacin de mercado

54

El 45 % de los encuestados manifiesta que la FVPT tiene un alto nivel de


apoyo a la comunidad de adultos mayores, lo que beneficia para la
comunicacin interna de la empresa ya que los colaboradores comparten esa
visin y la evidencian en su trato diario al paciente. (Observacin, 2015)
Este aspecto puede ser potenciado para que tanto la comunidad interna como
externa tenga la oportunidad de participar en brigadas y otros programas que
merecen ser conocidos por todas la audiencias de inters.
Muchas de las obras que la Fundacin realiza no son conocidas

por las

audiencias internas y mucho menos por los pblicos externos, debilidad que
debera ser gestionada.

55

Tabla 14. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 2 pblicos


internos

Opcione
s
1
4
5
6
7
Total

Frecuenci Porcentaje
a
1
1.2
6
7.3
16
19.5
24
29.3
35
42.7
82
100.0

Figura 28. Evaluacin de la infraestructura de FVPT


Tomado de Investigacin de mercado

El 90 % de los encuestados, indica satisfaccin con las instalaciones donde


laboran. De este pblico, el 43 %, seala que la infraestructura de la FVPT es
adecuada y le otorga la calificacin ms alta.

56

La FVPT est en un proceso de extensin por lo tanto su infraestructura


definitivamente mejorar.
Tabla 15. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 3 pblicos
internos

Opcione
s
1
3
4
5
6
7
Total

Frecuencia
1
1
5
11
22
42
82

Porcentaje
1.2
1.2
6.1
13.4
26.8
51.2
100.0

Figura 29.Evaluacin de la calidad de FVPT como pionera en oftalmologa


Tomado de Investigacin de mercado

57

El 51 % de los colaboradores seala que la FVPT es un hospital pionero en


servicios de oftalmologa. Esto ratifica que la audiencia interna reconoce la
calidad de FVPT como pionera en el rea de oftalmologa y se lo puede utilizar
en el plan de comunicacin a ser propuesto.
Tabla 16. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 4 pblicos
internos

Opciones
1
3
4
5
6
7
Total

Frecuencia
1
1
1
12
31
36
82

Porcentaje
1.2
1.2
1.2
14.6
37.8
43.9
100.0

Figura 30.Evaluacin de la contribucin de FVPT a la sociedad


Tomado de Investigacin de mercado

58

El 81 % de los encuestados perciben a la FVPT como una organizacin que


contribuye a la sociedad. En contraste con el 19 % otorga a la fundacin
calificaciones menores a 5. Este factor, se debe potenciar en la propuesta
comunicativa que se realiza en el ltimo captulo de este documento.
Tabla 17. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 5 pblicos
internos
Opciones
1

Frecuencia

Porcentaje

3.7

6.1

11

13.4

20

24.4

27

32.9

16

19.5

Total

82

100.0

Figura 31. Evaluacin de la calidad del servicio de FVPT


Tomado de Investigacin de campo

59

El 77 % de los encuestados considera que la calidad del servicio que brinda la


FVPT es satisfactoria. El 23 % restante considera lo contrario; lo que implica
que existe una percepcin positiva de la labor en la institucin.
Esto refleja la autoevaluacin de brindar un servicio en la FVPT, detectando un
alto porcentaje de satifaccin. Sin embargo, se evidencia un porcentaje que
debera ser tomado en cuenta en cuanto a la mejora continua de la calidad de
los servicios que ofrece la FVPT.
Tabla 18. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 6 pblicos
internos

Opciones

Frecuencia

Porcentaje

1.2

6.1

4.9

17

20.7

30

36.6

25

30.5

Total

82

100.0

Figura 32. Evaluacin de la experiencia y solvencia del servicio de FVPT


Tomado de Investigacin de campo

60

El 88 % de los encuestados indica que la Fundacin brinda su servicio con


solvencia y experiencia, lo que implica que los pblicos internos reconocen que
la experiencia,

tecnologa,

infraestructura y profesionales

que laboran le

otorgan la solvencia a la FVPT para ofrecer sus servicios.


Estos resultados incentivan a la FVPT para que insista su proceso de mejora
continua y autogestin, capacitacin y empoderamiento de la misin
compartida, compromiso del personal, de tal manera que sea tangible el aporte
de la organizacin para la sociedad.
En este proceso investigativo se pudo observar gratamente la actualizacin de
sus equipos

con tecnologa de punta tanto para optometra como para

cirugas, demostrando que la organizacin se preocupa por su constante


actualizacin.

61

Tabla 19. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 7 pblicos


internos
Opciones

Frecuencia

Porcentaje

1.2

3.7

13

15.9

23

28.0

20

24.4

22

26.8

Total

82

100.0

Figura 33. Evaluacin del nivel de reconocimiento de FVPT en redes sociales


Tomado de Investigacin de campo

El 79 % del pblico interno confirma que la FVPT tiene un alto reconocimiento


en redes sociales. Este dato seala que la empresa es reconocida, de hecho,
cuenta con ms de 160000 seguidores actualmente. Sin embargo, las redes
sociales deben ser mejor manejadas para que incremente su nmero de
seguidores y mejore su imagen.

62

Tabla 20. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 8 pblicos


internos

Opciones

Frecuencia

Porcentaje

1.2

1.2

8.5

34

41.5

14

17.1

18

22.0

7
Total

8.5

82

100.0

Figura 34 Evaluacin de la competitividad en precios de FVPT


Tomado de Investigacin de mercado

El 89 % de los encuestados seala que la empresa es competitiva en cuanto a


sus precios. Este factor evidencia su ventaja competitiva respecto al rea
donde se encuentra ubicada la matriz de la FVPT.

63

Tabla 21. Resultados tabulacin atributos de la imagen pregunta n 9 pblicos


internos
Opciones

Frecuencia

Porcentaje

2.4

2.4

7.3

18

22.0

22

26.8

19

23.2

13

15.9

Total

82

100.0

Figura 35. Evaluacin de la conciencia con el ambiente de FVPT


Tomado de Investigacin de campo

En cuanto al cuidado del ambiente de la FVPT, el 88 % de los pblicos internos


seala que la organizacin cumple con los parmetros de cuidado del ambiente
relacionado con la actividad que realiza, la FVPT re gestiona sus desechos y
cumple con los requerimientos de la Secretaria del ambiente as como las
obligaciones establecidas por el Ministerio de Salud.

64

3.1.4.3.3. Resultados encuesta realizada al pblico externo: clientes


actuales y potenciales
Tabla 22. Resultados tabulacin pregunta n 1 pblicos externos

Opciones

Frecuencia

Porcentaje

Si

198

63.3

No

115

36.7

Total

313

100.0

Figura 36. Evaluacin del nivel de conocimiento de FVPT en pblicos externos


Tomado de Investigacin de mercado

El 63 % de los encuestados seala haber escuchado de la FVPT, mientras que


el 37 % restante no conoce sobre la FVPT. Este dato indica que la Fundacin
tiene un nivel alto de reconocimiento. Sin embargo, el porcentaje de
desconocimiento se evidencia en los pblicos potenciales en su mayora
jvenes lo que indica que se deben elaborar estrategias para atraer a esta
audiencia.

65

Tabla 23. Resultados tabulacin pregunta n 2 pblicos externos

Opciones

Frecuencia Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Oftalmologa y
Optometra

195

62.3

98.5

Traumatologa

.3

.5

Otro

.6

1.0

Total

198

63.3

100.0

Personas que no
conocen FVPT

115

36.7

Total

313

100

Figura 37. Evaluacin de los servicios ms conocidos por los pblicos


Tomado de Investigacin de mercado

El 98 % de los encuestados, seala que del portafolio de servicios de la FVPT,


conoce los servicios de oftalmologa y optometra. Lo que significa que existe
una falencia en la comunicacin de los dems servicios que se ofertan y que
representan un ingreso para la autogestin de la Fundacin.

66

Tabla 24. Resultados tabulacin pregunta n 4 pblicos externos

Opciones

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

.3

.5

1.6

2.5

15

4.8

7.6

73

23.3

36.9

104

33.2

52.5

Total

198

63.3

100.0

Personas
que no
conocen

115

36.7

Total

313

100

Figura 38. Evaluacin de la atencin a los clientes externos de FVPT


Tomado de Investigacin de campo

Aproximadamente el 53 % de los encuestados califican el servicio de los


funcionarions de la FVPT como muy bueno y excelente. Sin embargo, el
restante 47 % de la poblacin encuestada manifiesta alguna inconformidad
con el servicio, lo que significa que la FVPT debe poner atencin en mantener
la calidad en el servicio que prestan los funcionarios a los usuarios. Su calidad
se puede fortalecer a travs de capacitaciones y actvidades de couching para
incrementar el nivel de compromiso en los colaboradores.

67

Tabla 25. Resultados tabulacin pregunta n 5 pblicos externos

Opciones Frecuencia Porcentaje

Porcentaje
vlido

.6

1.0

1.3

2.0

16

5.1

8.1

68

21.7

34.3

108

34.5

54.5

Total

198

63.3

100.0

Personas
que no
conocer

115

36.7

Total

313

100.00

Figura 39. Evaluacin de las instalaciones de FVPT segn pblicos externos


Tomado de Investigacin de mercado

El 88 % del pblico encuestado se pronuncia favorablemente sobre

las

instalaciones de la FVPT. Lo que significa que, la percepcin que se genera en


los clientes en referencia a la infraestructura de la FVPT es positiva. Sin
embargo, la Fundacin est en un proceso de extensin y est construyendo
un nuevo edificio cercano a la matriz para ampliar las instalaciones. (Bentez,
2015)

68

Tabla 26. Resultados tabulacin pregunta n 6 pblicos externos


Opciones
Accesible & econmica
Responsabilidad social
Solidaridad
Experiencia

Frecuencia

Porcentaje

115

36.7

Porcentaje
vlido
58.1

1.0

1.5

24

7.7

12.1

56

17.9

28.3

Total

198

63.3

100.0

Personas que no conocen

115

36.7

Total

313

100.00

Figura 40. Identificacin del atributo que define la imagen de FVPT


Tomado de Investigacin de mercado

El 58 % de los encuestados percibe que el atributo que ms define a la FVPT


es el ser accesible y econmica. En segundo lugar se ubica la experiencia y en
tercer lugar est la solidaridad.
Estos resultados indican que la FVPT est posicionada en el mercado por los
beneficios mencionados. Sin embargo, se busca dar un giro y reposicionar la
marca creando vnculos y logrando llegar a un lugar de carcter afectivo en sus
mentes.

69

Tabla 27. Resultados tabulacin pregunta n 8 pblicos externos

Opciones

Porcentaje

Porcentaje
vlido

Logo 1

21

6.7

10.7

Logo 2

22

7.0

11.2

Logo 3

136

43.5

69.0

Logo 4

Logo 1

Frecuencia

18

5.8

9.1

Total

197

62.9

100.0

No conocen
la FVPT

116

37.1

Total

313

100

Logo 2

Logo 3

Figura 41. Logo ms atractivo para pblicos externos


Tomado de Investigacin de mercado

Logo4

70

El 69 % de los encuestados indica preferencia por el tercer logo presentado.


Esto indica que el logo 3 logra mayor atencin en el pblico externo y potencial,
por lo tanto se debe sugerir su uso para estrategias de comunicacin.
El logo 4, es el logo que la Fundacin Vista Para Todos FVPT, utiliza
actualmente. Sin embargo, se puede observar que la organizacin utiliza los
diferentes logos en plataformas que son transmitidas a los pblicos externos,
por lo tanto se evidencia otra falencia de comunicacin que requiere de gestin.
Se puede comunicar a los pblicos sobre el cambio de imagen y las razones
por las que se lo realiza, as las audiencias externas comprenderan mejor los
cambios publicados. As mismo, se debe institucionalizar las imgenes y
mensajes que se publican para que los seguidores o nuevos conocedores de la
FVPT reciban sin posibilidad de confusin el mensaje que la organizacin
desea ofrecer.
Estos aspectos se deben considerar en el desarrollo del plan para la FVPT.

Tabla 28. Resultados tabulacin pregunta n 9 pblicos externos

Opciones

Frecuencia

Porcentaje Porcentaje vlido

Internet

1.0

1.5

Facebook

1.0

1.5

E-mail

.3

.5

Radio

1.9

3.0

25

8.0

12.6

TV
Prensa

10

3.2

5.1

116

37.1

58.6

Otro

34

10.9

17.2

Total

198

63.3

100.0

Personas que
no conocen

115

36.7

Total

313

100.00

Referencia

71

Figura 42. Medio por el que se conoce a FVPT segn pblicos externos
Tomado de Investigacin de mercado

El 59 % de los encuestados manifiesta haber conocido sobre la FVPT a travs


de referencias personales o familiares. Por otro lado, el 13 % afirma haber
conocido sobre la FVPT a travs de la TV. Esto implica que la FVPT debe
fortalecer sus estrategias de relaciones pblicas accin a ser sugerida en el
plan de comunicacin.
3.2. Conclusiones de la investigacin de mercado

Se debe considerar el fortalecimiento del aspecto institucional ya que la


mayora de los pblicos internos no cuenta con un correo corporativo,
de esta manera se ofrecer un mensaje ms consistente a los pblicos
internos.

La mayora de los colaboradores tiene acceso directo al CEO de la


FVPT, lo que indica que la fundacin maneja un nivel de accesibilidad
alto donde se permite una interaccin directa entre empleadores y
colaboradores. Sin embargo, la percepcin que los empleados

72

construyen puede ser equivocada al momento en que no se los puede


atender inmediatamente.

Un porcentaje significativo de pblicos internos considera que el


ambiente laborar es regular, y un porcentaje similar considera que existe
un ambiente bueno, esto representa una alerta a ser considerada para
mejorar la comunicacin interna y a su vez la percepcin del ambiente
de trabajo.

Los atributos ms destacados de la FVPT percibidos por los pblicos


internos son: solidaridad, accin social y trayectoria. Estos atributos son
relevantes para la construccin del eje rector del plan estratgico de
comunicacin PEC para la FVPT.

La FVPT utiliza medios directos para comunicarse con los clientes como
son: telfono, redes sociales y la publicidad boca a boca que resulta en
la asistencia directa

de los clientes a las instalaciones de la FVPT.

Estos medios se deben destacar en las tcticas de comunicacin del


plan a proponer promoviendo la participacin de los pblicos en los
programas de ayuda social de la FVPT.

El 68 %

de

colaboradores indica que no existe un servicio de

seguimiento post- venta, lo que se convierte en una debilidad para la


empresa debido a que no se extiende la interaccin del paciente hacia
un proceso de fidelizacin.

La infraestructura de la FVPT se convierte en un atributo a favor de la


organizacin, se evidencia que los colaboradores se sienten cmodos su
lugar de trabajo. Adems, la organizacin est atravesando un proceso
de extensin de sus instalaciones, lo que hace que su atributo se
convierta en una fortaleza

73

El 51 % del pblico interno otorga la calificacin ms alta a la FVPT, en


el atributo de ser un hospital pionero en servicios oftalmolgicos,
demostrando que el factor est empoderado por el pblico interno y se lo
puede utilizar en el plan de comunicacin a ser propuesto.

El 57% de los encuestados seala que el servicio que brinda la FVPT


es

satisfactorio

ratificando

una

percepcin

positiva

de

los

colaboradores acerca de su labor, que como consecuencia significa que


esn motivados para ofrecer una buena atencin al pblico esto se
convierte en una fortaleza para la empresa. Sin embargo, no es
importante mantener y aumentar el porcentaje de satisfaccin en la
percepcin de las audiencias internas y externas.

Los factores como la gestin ambiental y la competitividad en precios


son percibidos por los pblicos y se puede enfatizar en los mismos para
la elaboracin de estrategias comunicacionales de la FVPT.

En el proceso

de evaluacin del posicionamiento de la marca se

destaca que el pblico que ms conoce sobre la FVPT es el pblico


adulto,

para el proceso de reposicionamiento de marca, imagen y

conocimiento, se deben considerar estrategias de comunicacin para el


pblico

joven ya que se busca la transferencia de mensajes de

generacin en generacin y mayor interaccin con los pblicos de


inters de la FVPT.

Se puede destacar que el atributo que los pblicos externos consideran


que define una empresa es que es accesible y econmica, la FVPT tiene
esa percepcin actual de sus pblicos. Sin embargo, se busca lograr un
reposicionamiento a nivel afectivo y comportamental en los pblicos para
trascender en la mente de los mismos.

74

La FVPT es conocida por referencias personales y familiares, adems


de aparecer en TV. Sin embargo, se requiere un fortalecimiento de las
relaciones pblicas institucionales, factor que se considerar en el
desarrollo del plan de la organizacin.

3.3. Conclusiones y recomendaciones generales


3.3.1. Conclusiones

Con el fin del lograr vnculos con sus pblicos, se da nfasis en la


planificacin de voluntariado dirigido a la poblacin joven, esto es vital en
el plan ya que se considera que la experiencia es la mejor manera de llegar
a las audiencias adems de dar la oportunidad a la poblacin de ser
aprender y ser testigos sobre la labor de la organizacin.

Despus de un anlisis de la FVPT, se han identificado falencias en el


rea de comunicacin con el pblico externo, especficamente respecto a
redes sociales y sitio web, falencias que se proponen ser superadas a
travs del siguiente plan estratgico de comunicacin PEC.

El eje rector de este plan concentra la esencia del proceso investigativo


que permite conjugar

las necesidades de la organizacin

con los

requerimientos de los pblicos de inters.

El plan de comunicacin a travs de su eje rector o concepto central del


mismo busca lograr un reposicionamiento como institucin social y
participativa. El eje rector que se plantea es: yo amo a FVPT porque es
Fraterna, Voluntaria, Participativa y Trayectoria, en base a este concepto
se proponen estrategias por pblico y objetivos para cada estrategia.

75

De las estrategias que se destacan en el siguiente plan hacen referencia a


gestin de redes sociales, campaa de voluntariado, programa dona Ya! y
la planificacin de la carrera 5 k por el aniversario de la FVPT.

3.3.2. Recomendaciones

Se sugiere, que la Fundacin mantenga un mensaje constante a lo largo


del proceso de re-posicionamiento que se plantea, que es doce meses en
el ao 2016.

Se propone que FVPT gestione su comunicacin corporativa iniciando


priorizando la tecnologa de manera efectiva para vincularse con sus
pblicos, especialmente el pblico joven.

Se recomienda que el Presidente Ejecutivo de la Fundacin Vista Para


Todos revise el plan y revise la posibilidad de incrementar el presupuesto
para comunicacin.

Se recomienda que la FVPT institucionalice el concepto rector del plan; de


manera que el pblico interno se familiarice y comunique el mismo a
travs de las estrategias planteadas. As, se mejorar el conocimiento, la
imagen de marca de FVPT y se aproximar a la meta de reposicionamiento de la empresa en sus pblicos internos y externos.

Se sugiere que el voluntariado se convierta en un proceso oficial en la


FVPT, donde cada joven sienta el llamado, se comprometa y anhele ser
parte de esta labor de contribucin a la sociedad.

76

CAPTULO IV. PLAN DE COMUNICACIN CORPORATIVA

4.1. Plan estratgico de comunicacin para Fundacin Vista Para


Todos matriz Quito para el ao 2016
4.1.1. Objetivos
Objetivo General del plan: Disear

un plan de estrategias comunicativas

concretas y prcticas que contribuyan al reposicionamiento de marca,


incremento de conocimiento y fortalecimiento de la imagen en el ao 2016.

Objetivos especficos:

Disear estrategias que sean orientadas a los pblicos prioritarios de la


FVPT

Incluir estrategias de branding para reposicionar la marca FVPT

Disear

estrategias

que

fortalezcan

la

comunicacin

interna,

la

comunicacin de responsabilidad social, la comunicacin externa y la


comunicacin de marca branding .

Considerar

las

dimensiones

de

comunicacin

(Comunicacin

corporativa, comunicacin externa, comunicacin interna, comunicacin


de crisis, relaciones pblicas,

RSC) pertinentes al pblico, estrategias y tcticas determinadas.

4.1.2. Visin de planeacin estratgica


Tabla 29. Dnde estamos? Hacia dnde queremos llegar? Cmo?
Entonces:
Dnde est la FVPT?

Es reconocida por la poblacin


adulta y adulta mayor

Su propsito es informar a sus


pblicos sobre la labor social que
realizar
Ha beneficiado a 7 millones de
personas pero puede beneficiar
an a ms
Realiza brigadas mdicas
semanales
Cuenta con voluntarios pero no son
oficiales o suficientes, existe la
demanda de voluntarios
Cuenta con fan page en redes
sociales pero no es institucional
Tiene un sitio web que no es
interactivo
Mantiene clientes actuales
satisfechos

t
t
t
t
t
t

Hacia dnde quiere llegar?

t
t
t
t

t
t

Cmo?

Al reconocimiento por la poblacin


adulta joven , universitarios y
adolescentes para trascender en las
generaciones
Informacin efectivamente y fidelizacin
a los pblicos con la marca
Re-posicionamiento de marca para
Se presenta el siguiente plan
beneficiar a ms poblacin.
Comunicacin e invitacin a voluntarios estratgico de comunicacin
para brigadas mdicas semanales
Activar un programa de voluntariado
constante para brigadas, fund raising,
presencia de marca generando
notoriedad.
Institucionalizacin de redes sociales a
travs de la orientacin a los pblicos
Actualizacin de sitio web para
interaccin con el pblico

77

4.1.3. Eje rector de comunicacin


Concepto: Yo Amo a Fundacin Vista Para Todos FVPT

Figura 43. Medio por el que se conoce a FVPT segn pblicos externos
Tomado de Investigacin de mercado

78

4.1.4. Estrategias, actividades y tcticas del Plan Estratgico de Comunicacin para FVPT matriz Quito para el ao 2016
Tabla 30. Estrategias, actividades y tcticas
OBJETIVO

AUDIENCIA

ESTRATEGIA/S

Informativo
persuasivo

TCTICA/S

1.1.Couching para
pblico interno
Pblico interno

Incrementar
la
percepcin
de imagen
institucional
en los
pblicos
internos para
generar
mayor
identificacin
con la marca
FVPT

Dimensin:
Comunicacin
Interna

1.Programa de
motivacin y
comunicacin
efectiva entre
stakeholders
internos

1.2.El empleado
del mes

1.3.Incremento de
comunicacin
interna

2.Programa de
fidelizacin para
alcanzar la posicin
de mejor lugar para
trabajar

2.1.Refuerzo de
lazos entre
empleados y
superiores

ACTIVIDADES

1.1.1.Desayuno de
integracin cada
mes
1.1.2.Taller de
couching y pnl
logrando una misin
compartida
1.2.1.Premiacin en
dinero o comida al
ganador
1.3.1.Creacin y
capacitacin de
manejo frecuente
de correo
institucional
2.2.1. comisiones
sociales rotativas
para incrementar
interaccin por
ejemplo: celebracin
de cumpleaos del
mes
2.2.2. renovacin
gratuita de
uniformes
2.2.3. Comunicacin
de postales
auspiciada por la
casa de la msica,
actividades
culturales en la
comunidad interna
como conciertos
gratuitos en la casa
de la msicapromoviendo la
sensacin de
bienestar

TIEMPO DE
EJECUCIN EN
UN AO

PRESUPUESTO
COTIZADO

- Mensual (12 )

$ 1690,84

- cada trimestre
(1)

$ 1500,00

-Mensual ($ 40)

$ 480,00

INDICADOR

RESPONSABLE

Nivel de
empleados
satisfechos
Nivel de
motivacin de
empleados

Nivel de uso de
correo
institucional
-Una sola vez
Incluido web site,
host, correo.(ver
Anexo Alfa
digital)

$ 249.00

-mensual ($90)

$1080,00

Nivel de
integracin de
los empleados

Jefe del
departamento de
produccin

Nivel de
satisfaccin con
uniformes
-Una vez por ao
(ver anexo
sublimat)

$1700,00
Nivel de
asistencia a
eventos
culturales

Auspicio casa de
la msica
$ 100,00
Logstica
SUBTOTAL

$6799,84

79

OBJETIVO

AUDIENCIA

ESTRATEGIA

TCTICAS

ACTIVIDADES

1.1.1. Re-colocacin
de filosofa
empresarial (misin y
visin) cerca de la
entrada en material
atractivo al pblico
colores del logo
Publico interno
externo

1.Programa de
diferenciacin
destacando la
comunicacin
corporativa de FVPT

1.1. Renovacin y
refuerzo de la
comunicacin
corporativa

1.1.2. Elaboracin y
colocacin de
sealtica corporativa
nueva en el piso que
los requiera. Ex.
Planta baja

TIEMPO DE
EJECUCIN

PRESUPUESTO
COTIZADO

-Enero 2016 , una


sola vez

$70,00

- una sola vez

$250,00

Emitir un
mensaje de
corporatividad a
los pblicos tanto
internos como
externos

1.1.3. Elaboracin de
mapa de la institucin
para casos de
evacuacin por
desastre, facilitando
la logstica,
operatividad y
seguridad de los
empleados

Dimensin:
Comunicacin
Corporativa

2. Programa de
posicionamiento como
marca pionera

2.1.Comunicacin para
Re-posicionamiento en
pblico joven

1.1.4. Utilizacin
eficiente de las TIC
como pantallas, que
ya poseen,para
informar a los clientes
sobre los procesos
operativos y sobre la
labor de FVPT.
Adems de pasar
videos del canal de
you- tube de FVPT
invitando al pblico al
voluntariado
2.1.1. Realizar una
carrera 5 k por el
aniversario 25 de la
FVPT sealando el
atributo de ser pionera
en servicios
oftalmolgicos en el
pas.

-Mensual un solo
video a ser
transmitido ( $
50,00)

-Una vez al ao en
verano o por
aniversario
Logstica ($ 1000)
Premio ($ 1000)
(Los participantes
cancelan $ 10 de
inscripcin y llevan
su camiseta blanca y
el chip para verificar
al ganador)
SUBTOTAL

$ 80,00

$ 600,00

$2000,00
+ auspicios de
empresas privadas
aliadas y la
comunidad, iglesias,

RESPONSABLE

NIVEL de
conocimiento de
la Filosofa
empresarial

Nivel de
orientacin de
los pblicos en
la empresa
- una sola vez

Informativo
persuasivo

INDICADOR

Jefe de dpto. de
produccin,
equipo de
comunicacin,
con apoyo del
personal de
mantenimiento

Nivel de
satisfaccin de
los pblicos con
el servicio

Cantidad de
inscritos para el
evento

$ 3000,00

80

OBJETIVO

AUDIENCIA

ESTRATEGIA

TCTICAS

ACTIVIDADES

Informativo
persuasivo

Pblico externo

1.Programa de
fidelizacin de
clientes actuales

1.1.Fidelizacin
intensiva de
clientes actuales

1.1.1.Pautaje cuas
radiales de
Informacin sobre
servicios de la FVPT
con preferencias de
descuentos para
clientes habituales. En
estaciones FM,
Radio El Sol ,
Amrica, JC Radio la
Bruja, 106 Radio
Fuego, Radio Visin,
Radio HCJB, Radio
Mara

Dimensin:
Comunicacin
Externa
Re-posicionar
la marca FVPT
generando
vnculos
afectivos y
promoviendo la
campaa
permanente
Dona Ya! Y s
voluntario

Incrementar el
nivel de
conocimiento
de la FVPT en
sus pblicos
externos
practicando
participatividad
para que se
genere
fidelizacin

1.1.2. Entrega de
material promocional
en el punto de venta.
Merchandasing por
aniversario de la FVPT

2.Programa de
comunicacin
viral utilizando las
TICS

2.1. Difusin de
material
publicitario y
alianzas a travs
del Internet. Uso
de herramientas
2.0.

2.1.1. Diseo y
cotizacin de spot
publicitario de 1 min,
para viralizar en sitio
web y redes sociales.
(Productor de TV)
2.1.2. Actualizacin o
re- diseo de sitio web
convirtindolo en un
espacio interactivo.

PRESUPUESTO
COTIZADO

$ 504,00

INDICADOR

RESPONSABLE

% de clientes
nuevos
referidos por
radio

-mensual
(ver cotizacin
canal 23)
-Solicitar auspicios
en medios y
espacios para
promover la labor
social,el
volunariado y la
campaa dona ya!

Jefe de dpto.. de
Produccin con
apoyo de
personal de
departamento de
comunicacin

Una vez al ao en
agosto
Esferos, tazas 500
unidades de cada
unidad

-Una vez al ao con


auspicio de
empresas privadas
-Una vez al ao en
enero incluyendo
las actualizaciones
mensuales , ya se
incluye en la
creacin de correo
institucional

$2000,00

$ 1680,00+ auspicio
de empresas
privadas

% de pacientes
nuevos
referidos por
material pop

% de clientes
que
interactan en
redes sociales
y sitio web

($ 469,00)

-Una vez al ao
(marzo)
$1200,00

Jefe de dpto. de
produccin con
apoyo de
personal de
adquisiciones

% de clientes
satisfechos
con el servicio.
Servicio postventa

81

2.1.3. Adquisicin de
un software de
Customer Relationship
Management CRM
para manejo objetivo
de informacin de

TIEMPO DE
EJECUCIN

clientes actuales
2.1.4. Ejecucin de
estrategia para redes
FVPT#YA SOMOS.
# Ya somos 500000
seguidores, 1 milln
de seguidores, etc.
Ofreciendo premios a
cada seguidor #
500000. Descuentos
de productos
,diagnsticos,
almuerzos en
restaurantes,
productos tecnolgicos
de hasta $200,00

% de clientes
nuevos
referidos por
redes sociales
-mensual
(administracin y
promocin
intensiva en redes
con estadsticas de
respuesta )

Jefe de dpto.. de
produccin y su
equipo
$ 600,00

BTL - 360 :

3.Programa de
comunicacin 360
para FVPT

3.1. Planificacin
de
estrategias btl,
atl logrando una
comunicacin
global o
de 360

3.1.1. Proceso de
institucionalizacin de
redes sociales.
Oficializacin de
pginas de
seguidores. fan page 1
(41000 followers), fan
page 2 (120000
followers).
Direccionamiento de
fan page a una sola
oficial , bajo el nombre
S parte de la
Comunidad Amo
FVPT en las redes
sociales

-Administracin de
redes community
manager cada mes,
pago anual

$300
Jefe de dpto.. de
produccin y su
equipo

-Mensualcommunity
manager

0,00

% de artculos
en revistas y
prensa escrita

82

3.1.2. Revisin de
contenidos de fan
page en redes. A
travs de las creacin
y publicacin de
secciones o creacin
de lbumes de tal
forma que se presente

% de clientes
nuevos
referidos por
redes sociales

la informacin ms
organizada
3.1.3. Promocin del
canal de You tube
para difusin regular
de brigadas y obra
social.
ATL 360 :
3.1.4. Planificacin de
concurso para
diseadores y
productores de TV
para elaboracin de un
spot de 30 -60
segundos. Para la
FVPT premio de
$2500 para mejor spot
y difusin online del
material por 3 meses
en el sitio web , canal
de you tube y canales
de TV aliados (TC y
Canal UNO)
3.1.5. Elaboracin de
reportajes para
revistas como
auspicio, elaborado
por el dep de
produccin. Gestin
de auspicios Revistas
como : VISTAZO,
HOGAR, COSAS,
GESTIN,
LDERES,ROSTROS

Mensual

Por aniversario en
agosto
-logstica ($500)
-premios ( $2000)

-mensual
Gratis en medios
que quieran
entrevistas con el
CEO de la FVPT

SUBTOTAL

$ 500,00

% de clientes
nuevos
referidos por
usuarios de
youtube

Jefe de dpto.. de
produccin y su
equipo
$2500,00

$100,00

% de clientes
nuevos
referidos por
concurso

% de clientes
nuevos
referidos por
revistas

Jefe de dpto.. de
produccin y su
equipo

$ 8915,00

83

OBJETIVO

AUDIENCIA

ESTRATEGIA

TCTICAS

Informativopersuasivo

Informar e
invitar a
jvenes a
unirse a la
accin social
de la FVPT,
siendo
voluntarios
permanentes
para que se
involucren en
la labor social
y en la
mejora de la
calidad de
vida de la
poblacin

Pblico externo
interno
Dimensin:
Comunicacin
CSR

1. Programa de
Voluntariado
para FVPT. Se
voluntario, se
un lder en
FVPT

1.1.Planes de
voluntariado con
recompensa

ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIN

PRESUPUESTO
COTIZADO

INDICADOR

1.1.1.Designacin
de 1 lder de
voluntarios para
crear clulas de
voluntarios para
colaborar en las
brigadas
semanales de las
FVPT( de
preferencia
poblacin joven de
20 a 30 grupo 1
de 31 a 40 grupo 2
/ de 41 a 50 aos
grupo 3 mayores
de 50 grupo 4)

-Una vez al ao
($80,00 c/ mes)

$ 960,00

% de
voluntarios
resultado de
la campaa

1.1.2. Visita a
iglesias para
promover el
programa de
voluntariado en
jvenes y adultos.
1.1.3. Reuniones
bimensuales
reportando
novedades sobre
la actividad de
voluntariado al
Jefe de Voluntario
de clula y
Coordinador de
voluntarios.
Garantizando una
estructura slida
del programa

-Una vez al mes a las iglesias


que se puedan.

Jefe de brigadas
con apoyo del
Jefe del dpto..
de produccin

Jefe de brigadas
con apoyo del
Jefe del dpto..
de produccin

Jefe de brigadas
con apoyo del
Jefe del dpto..
de produccin
-bimensual (6 veces al ao)
($100 para comida)
$600,00

% de
voluntarios
resultado
despus de 1
ao de
experiencia
Jefe de brigadas
con apoyo del
Jefe del dpto..
de produccin

84

1.1.4. Entrega de
certificados de

$ 100,00
(transporte)

% de
voluntarios
resultado
despus las
brigadas

RESPONSABLE

actividad voluntaria
para curriculum de
poblacin que
contribuya a partir
del 2do ao.
1.1.5.
Coordinacin de
mayor frecuencia
de vivistas de
voluntarios
extranjeros de
empresas y
Fundaciones
aliadas de la
FVPT. Una cada 3
meses.

Incrementar
el nivel de
conocimiento
e imagen de
la FVPT para
reposicionarla
como una
love Brand.
Amo a FVPT

2.1. Campaa a
favor de la
FVPT, Dona
Amor, Dona
Ya!

2.1. Planificacin
de acciones de
responsabilidad
social y
compromiso
genuino a travs
de la comunidad

2.1.1. Promocin
on line en sitio
web, redes
sociales, canal de
you tuve, blog.
Utilizando el
mismo mensaje
invitando a la
poblacin a
sumarse a la
causa. Desde $1
de donacin a la
cuenta de la
Fundacin y
medios aliados

-gestin mensual
(Internet+telfono+documentos
acuerdos impresos+ charlas +
logstica $210,00)

-Auto-gestin mensual

-una vez cada aniversario,


charla, video con resultados
obtenidos en determinado ao.
( logstica, sonido, invitaciones,
bocaditos- in situ)

$ 0,00 (primer
ao)

$ 840,00

$ 400,00

$ 400,00

% de
voluntarios
extranjeros
que realizan
brigadas con
la FVPT

Nmero de
personas que
donan

Jefe de depto.
de produccin

Jefe de dpto. de
produccin ,
Presidente
ejecutivo

nmerode
personas que
asisten al
evento

85

2.1.2. Rendicin de
cuenta de los
fondos alcanzados
de las donaciones.
Compartiendo
evidencia (fotosvideos) de las
brigadas y el
destino de las
valiosas
donaciones. Se

-una vez al ao desde el


segundo ao

Jefe de brigadas
con apoyo del
Jefe del dpto..
de produccin

puede dividir las


donaciones para
fines especficos
a. Para el Hospital
oftalmolgico de
nios
b. Para sucursales
de FVPT en las
fronteras
2.1.3.Colocacin
de un punto o
stand de donacin
dentro de la FVPT
2.1.4.
Programacin de
visita al Hospital de
Solca para brindar
lentes a nios y
adultos con Cncer
(Alianza
estratgica)

-todo el ao, obtenido por


gestin auspicios ($ 60 costo
mensual)

$720,00

-Todo el ao, visitas mensuales


, previa coordinacin, de los
cronogramas de cada
institucin ( transporte$15 por
mes)

$ 180,00

SUBTOTAL

$4200,00

TOTAL

$ 22914,00

Valor
monetario
obtenido al
final del ao
Nmero de
alianzas
realizadas
con Solca

Personal de
mantenimiento
en coordinacin
con dpto. de
comunicacin
Jefe de brigadas
con apoyo del
jefe del dpto. de
produccin

El plan supera $2914, 00 dlares al presupuesto, el CEO debe revisar que estrategias considera prioritarias para mantenerse
en el presupuesto de $20000 o estudiar la posibilidad de incrementar el presupuesto para comunicacin.
86

4.1.5. Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016
Tabla 31. Cronograma
CRONOGRAMA DEL
PLAN
1.Desayuno de
integracin cada mes
2.Taller de couching y
programacin
neurolingstica PNL

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

3.Premiacin en dinero o
comida al ganador
4.Creacin y
capacitacin de manejo
frecuente de correo
institucional
5. comisiones sociales
rotativas para
incrementar interaccin
por ejemplo: celebracin
de cumpleaos del mes
6. renovacin gratuita de
uniformes
7. Comunicacin de
postales auspiciada por
la casa de la msica,
actividades culturales en
la comunidad interna
como conciertos
gratuitos en la casa de la
msica- promoviendo la
sensacin de bienestar

87

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)
CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

8. Re- colocacin de
filosofa empresarial
(misin y visin) cerca de
la entrada en material
atractivo al pblico
colores del logo

9. Elaboracin y
colocacin de sealtica
corporativa nueva y
clara en donde se
requiera.( Planta baja)
10. Elaboracin de mapa
de la institucin por
reas facilitando la
logstica y operatividad
de la organizacin
11. Utilizacin eficiente
de las TIC como
pantallas, que ya poseen
,para informar a los
clientes sobre los
procesos operativos y
videos del canal de you
tube, promocionando el
voluntariado y la
campaa dona Ya!

88

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)
CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

12. Realizar una carrera


5 k por el aniversario 25
de la FVPT sealando el
atributo de ser pionera
en servicios
oftalmolgicos en el pas
13. Pautaje de cuas
radiales de Informacin
sobre servicios de la
FVPT con preferencias
de descuentos para
clientes habituales. En
estaciones FM, Radio El
Sol , Amrica, JC Radio
la Bruja, 106 Radio
Fuego, Radio Visin,
Radio HCJB, Radio
Mara . Auspicios
14. Entrega de material
promocional en el punto
de venta. Merchandasing
por aniversario de la
FVPT

89

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)

CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

15. Diseo y cotizacin


de spot publicitario de
30seg, para viralizar en
sitio web y redes
sociales. (Productor de
TV)
16. Actualizacin o rediseo de sitio web
convirtindolo en un
espacio interactivo.
17. Adquisicin de un
software de Customer
Relationship
Management CRM para
manejo objetivo de
informacin de clientes
actuales

90

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)

CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

18. Ejecucin de
estrategia para redes
#YA SOMOS Por
ejemplo: Ya somos
500000 seguidores, 1
milln de seguidores
ofreciendo premios a
cada seguidor 500000.
Descuentos de
productos , diagnsticos,
almuerzos en
restaurantes, productos
tecnolgicos de hasta $
1000,

19. Proceso de
institucionalizacin de
redes sociales.
Unificacin de fan page 1
(41000 followers) fan
page 2 (120000
followers).
Direccionamiento de fan
page a una sola, bajo el
nombre S parte de la
Comunidad FVPT en las
redes sociales, Yo amo a
FVPT

91

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)

CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

20. Revisin de
contenidos de fan page
en redes. A travs de las
creacin y publicacin de
secciones o creacin de
lbumes de tal forma que
se presente la
informacin ms
organizada
21. Promocin del canal
de You tube para
difusin regular de
brigadas y obra social.
22. Planificacin de
concurso para
diseadores y
productores de TV para
elaboracin de un spot
de 30 -60 segundos.
Para la FVPT premio de
$2500 para mejor spot y
difusin online del
material por 3 meses en
el sitio web , canal de
you tuve y canales de TV
aliados (TC y Canal
UNO)

92

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)

CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

23. Elaboracin de
publirreportajes para
revistas como VISTAZO,
HOGAR, COSAS,
GESTIN,
LDERES,ROSTROS.
Gestin dep. de
Produccin
24.Designacin de 1
lder de voluntarios para
crear clulas de
voluntarios para
colaborar en las brigadas
semanales de las FVPT(
de preferencia poblacin
joven de 20 a 30 grupo 1
de 31 a 40 grupo 2 / de
41 a 50 aos grupo 3
mayores de 50 grupo 4)
25.Visita a iglesias para
promover el programa de
voluntariado en jvenes
y adultos.

93

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)
CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

26. Reuniones
semestrales reportando
novedades sobre la
actividad de voluntariado
al Jefe de Voluntario de
clula y Coordinador de
voluntarios.
Garantizando una
estructura slida del
programa
27. Entrega de
certificados de actividad
voluntaria para
curriculum de la
poblacin que
contribuya a partir del
2do ao.

28. Coordinacin de
mayor frecuencia de
vivistas de voluntarios
extranjeros de empresas
y Fundaciones aliadas
de la FVPT. Una cada 3
meses.

94

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)
CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

29. Promocin on line


en sitio web, redes
sociales , canal de you
tuve, blog. Utilizando el
mismo mensaje invitando
a la poblacin a sumarse
a la causa. Desde $1 de
donacin a la cuenta de
la Fundacin.
30. Rendicin de cuenta
de los fondos alcanzados
de las donaciones.
Compartiendo evidencia
(fotos- videos) de las
brigadas y el destino de
las valiosas donaciones.
Se puede dividir las
donaciones para fines
especficos. a. Para el
Hospital oftalmolgico de
nios
b. Para
sucursales de FVPT en
las fronteras

95

Cronograma del plan estratgico de comunicacin PEC para la matriz Quito de FVPT para el 2016 (continuacin tabla 31)
CRONOGRAMA DEL
PLAN

Enero

Febre.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

31.Colocacin de un
punto o stand de
donacin dentro de la
FVPT
32. Programacin de
visita al Hospital de
Solca para brindar
lentes a nios y adultos
con Cncer

96

97
4.1.6. RESUMEN DEL PLAN ESTRATGICO DE COMUNICACIN PEC, PARA LA FUNDACIN VISTA PARA TODOS FVTP MATRIZ QUITO PARA EL AO 2016
OBJETIVO

AUDIENCIA

ESTRATEGIA

RESUMEN DEL PLAN ESTRATGICO DE COMUNICACIN PEC, PARA FUNDACIN VISTA PARA TODOS MATRIZ QUITO FVPT PARA EL AO 2016
TIEMPO DE EJECUCINTCTICAS
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
INDICADOR
FRECUENCIA
1.1.Couching para pblico
interno

Informativo
persuasivo
Incrementar la
percepcin de
Pblico interno
imagen
institucional en los Dimensin:
pblicos internos
Comunicacin interna
para generar
mayor
identificacin con
la marca FVPT

Informativo
persuasivo
Emitir un
mensaje de
corporatividad a
los pblicos tanto
internos como
externos

1.Programa de motivacin y
comunicacin efectiva entre
stakeholders internos

1.2.El empleado del mes

1.690,84

Una cada trimestre (1)

1.500,00 Nivel de motivacin de empleados

Mensual ($ 40)

480,00

Nivel de motivacin de empleados

Una sola vez. Incluido web site, host,


correo.(ver Anexo Alfa digital)

249,00

Nivel de uso de correo institucional

Jefe del departamento de produccin

Mensual ($90)

1.080,00

Nivel de integracin de los


empleados

Jefe del departamento de produccin

Nivel de satisfaccin con nuevos


uniformes

Jefe del departamento de produccin

Nivel de asistencia a eventos


culturales

Jefe del departamento de produccin

NIVEL de conocimiento de la
Filosofa empresarial

Jefe de dpto. de produccin, equipo de


comunicacin, con apoyo del personal
de mantenimiento

y pnl logrando una

1.2.1.Premiacin en dinero o comida al


ganador

1.Programa de diferenciacin
destacando la comunicacin
corporativa de FVPT

2.2.1. comisiones sociales rotativas para


incrementar interaccin por ejemplo:
celebracin de cumpleaos del mes
2.1.Refuerzo de lazos entre
empleados y superiores

1.1. Renovacin y refuerzo de


la comunicacin corporativa

Pblico interno y
externo Dimensin:
Comunicacin
corporativa

Una vez por ao (ver anexo sublimat)

1.700,00

Auspicio casa de la msica

100,00

SUBTOTAL

6.799,84

1.1.1. Re-colocacin de filosofa empresarial


(misin y visin) cerca de la entrada en
material atractivo al pblico colores del logo

Enero 2016 , una sola vez

70,00

1.1.2. Elaboracin y colocacin de sealtica


corporativa nueva en el piso que los requiera.
Ex. Planta baja

Una sola vez

250,00

Nivel de orientacin de los pblicos


en la empresa

Jefe de dpto. de produccin, equipo de


comunicacin, con apoyo del personal
de mantenimiento

1.1.3. Elaboracin de mapa de la institucin


para casos de evacuacin por desastre,
Una sola vez
facilitando la logstica, operatividad y seguridad
de los empleados

80,00

Nivel de orientacin de los pblicos


en la empresa

Jefe de dpto. de produccin, equipo de


comunicacin, con apoyo del personal
de mantenimiento

1.1.4. Utilizacin eficiente de las TIC como


pantallas, que ya poseen,para informar a los
clientes sobre los procesos operativos y sobre Mensual un solo video a ser transmitido
la labor de FVPT. Adems de pasar videos del ( $ 50,00)
canal de you- tube de FVPT invitando al
pblico al voluntariado

600,00

Nivel de satisfaccin de los pblicos


con el servicio

Jefe de dpto. de produccin, equipo de


comunicacin, con apoyo del personal
de mantenimiento

Cantidad de inscritos para el evento

Jefe de dpto. de produccin, equipo de


comunicacin, con apoyo del personal
de mantenimiento

1.Programa de fidelizacin de
clientes actuales

Informativo
persuasivo Reposicionar la
marca FVPT
generando
vnculos afectivos
y promoviendo la
campaa
permanente Dona
Ya! Y s
voluntario

2.Programa de comunicacin
viral utilizando las TICS

1.1.Fidelizacin intensiva de
clientes actuales

% de clientes nuevos referidos por


radio

Jefe de dpto.. de Produccin con apoyo


de personal de departamento de
comunicacin

1.1.2. Entrega de material promocional en el


Una vez al ao en agosto (esferos, tazas)
punto de venta. Merchandasing por aniversario
500 unidades de cada material
de la FVPT

$ 2.000,00

Jefe de dpto.. de Produccin con apoyo


% de pacientes nuevos referidos por
de personal de departamento de
material pop
comunicacin

Una vez al ao con auspicio de empresas


privadas + auspicio de empresas
privadas

$ 1.680,00

% de clientes que interactan en


redes sociales y sitio web

2.1.2. Actualizacin o re- diseo de sitio web


convirtindolo en un espacio interactivo.

Una vez al ao en enero incluyendo las


actualizaciones mensuales , ya se
incluye en la creacin de correo
institucional

($ 469,00)

% de clientes que interactan en


redes sociales y web

Jefe de dpto. de produccin con apoyo


de personal de adquisiciones

$ 1.200,00

% de clientes satisfechos con el


servicio. Servicio post-venta

Jefe de dpto. de produccin con apoyo


de personal de adquisiciones

$ 600,00

% de clientes nuevos referidos por


redes sociales

Jefe de dpto.. de produccin y su


equipo

$ 300,00

% de clientes nuevos referidos por


redes sociales

Jefe de dpto.. de produccin y su


equipo

2.1.4. Ejecucin de estrategia para redes


FVPT#YA SOMOS. # Ya somos 500000
seguidores, 1 milln de seguidores, etc.
Ofreciendo premios a cada seguidor #
500000. Descuentos de productos
,diagnsticos, almuerzos en restaurantes,
productos tecnolgicos de hasta $200,00

Una vez al ao (marzo). Costo estimado.

Mensual (administracin y promocin


intensiva en redes con estadsticas de
respuesta )

3.1.1. Proceso de institucionalizacin de redes


sociales. Oficializacin de pginas de
seguidores. fan page 1 (41000 followers), fan
Administracin de redes community manag
page 2 (120000 followers). Direccionamiento
de fan page a una sola oficial , bajo el nombre
S parte de la Comunidad Amo FVPT en las
redes sociales

3.Programa de comunicacin
360 para FVPT

3.1.Planificacin de actividades
btl, atl logrando una
comunicacin global o de 360

3.1.2. Revisin de contenidos de fan page en


redes. A travs de las creacin y publicacin
de secciones o creacin de lbumes de tal
forma que se presente la informacin ms
organizada

Mensual- community manager

3.1.3. Promocin del canal de You tube para


difusin regular de brigadas y obra social.

Mensual

% de artculos en revistas y prensa


escrita

Jefe de dpto.. de produccin y su


equipo

% de clientes nuevos referidos por


usuarios de youtube

Jefe de dpto.. de produccin y su


equipo

$ 2.500,00

% de clientes nuevos referidos por


concurso

Jefe de dpto.. de produccin y su


equipo

$ 100,00

% de clientes nuevos referidos por


revistas

Jefe de dpto.. de produccin y su


equipo

$ 960,00

% de voluntarios resultado de la
campaa

Jefe de brigadas con apoyo del Jefe del


dpto. de produccin

1.1.2. Visita a iglesias para promover el


Una vez al mes a las iglesias que se puedan
programa de voluntariado en jvenes y adultos

$ 100,00

% de voluntarios resultado despus


las brigadas

Jefe de brigadas con apoyo del Jefe del


dpto. de produccin

1.1.3. Reuniones bimensuales reportando


novedades sobre la actividad de voluntariado
al Jefe de Voluntario de clula y Coordinador
de voluntarios. Garantizando una estructura
slida del programa

$ 600,00

% de voluntarios resultado despus


de 6 meses y despus de 1 ao de
experiencia

Jefe de brigadas con apoyo del Jefe del


dpto. de produccin

% de voluntarios resultado despus


despus de 1 ao de experiencia

Jefe de depto. de produccin

3.1.5. Elaboracin de reportajes para revistas


como auspicio, elaborado por el dep de
produccin. Gestin de auspicios Revistas
como : VISTAZO, HOGAR, COSAS,
GESTIN, LDERES,ROSTROS

Mensual Gratis en medios que quieran


entrevistas con el CEO de la FVPT
(alianzas y auspicios)
SUBTOTAL

1.1.1.Designacin de 1 lder de voluntarios


para crear clulas de voluntarios para
colaborar en las brigadas semanales de las
FVPT
( de preferencia poblacin joven de
20 a 30 grupo 1 de 31 a 40 grupo 2 / de 41 a
50 aos grupo 3 mayores de 50 grupo 4)

Informativopersuasivo
Informar e invitar a
jvenes a unirse a
la accin social de
la FVPT, siendo
voluntarios
permanentes para
que se involucren
en la labor social y
en la mejora de la
calidad de vida de
la poblacin

1. Programa de Voluntariado
para FVPT. Se voluntario, se un
lder en FVPT

1.1.Planes de voluntariado con


recompensa

Pblico externo
interno Dimensin:
Comunicacin CSR
Pblico externo
interno Dimensin:
Comunicacin CSR

Incrementar el
nivel de
conocimiento e
imagen de la
FVPT para
reposicionarla
como una love
Brand.
Amo
a FVPT

2.Campaa a favor de la FVPT,


Dona Amor, Dona Ya!

2.1.Planificacin de acciones
de responsabilidad social y
compromiso genuino a travs
de la comunidad

Bimensual (6 veces al ao) ($100 para


comida)

Una vez al ao desde el segundo ao

1.1.5. Coordinacin de mayor frecuencia de


vivistas de voluntarios extranjeros de
empresas y Fundaciones aliadas de la FVPT.
Una cada 3 meses.

Gestin mensual
(Internet+telfono+documentos acuerdos
impresos+ charlas + logstica $210,00)

$ 840,00

% de voluntarios extranjeros que


realizan brigadas con la FVPT

Jefe de dpto. de produccin ,


Presidente ejecutivo

2.1.1. Promocin on line en sitio web, redes


sociales, canal de you tuve, blog. Utilizando el
mismo mensaje invitando a la poblacin a
Auto-gestin mensual
sumarse a la causa. Desde $1 de donacin a
la cuenta de la Fundacin y medios aliados

$ 400,00

# de personas que donan

Jefe de dpto. de produccin ,


Presidente ejecutivo

2.1.2. Rendicin de cuentas de los fondos


alcanzados de las donaciones. Compartiendo
Una vez cada aniversario, charla, video
evidencia (fotos- videos) de las brigadas y el
con resultados obtenidos en determinado
destino de las valiosas donaciones. Se puede
ao. ( logstica, sonido, invitaciones,
dividir las donaciones para fines especficos. a.
bocaditos- in situ)
Para el Hospital oftalmolgico de nios .b.
Para sucursales de FVPT en las fronteras

$ 400,00

# de personas que asisten al evento

Jefe de dpto. de produccin ,


Presidente ejecutivo

2.1.3.Colocacin de un punto o stand de


donacin dentro de la FVPT

$ 720,00

Valor monetario obtenido al final del


ao

Personal de mantenimiento en
coordinacin con dpto. de
comunicacin

$ 180,00

Nmero de alianzas realizadas con


Solca

Jefe de brigadas con apoyo del jefe del


dpto. de produccin

Todo el ao, obtenido por gestin


auspicios ($ 60 costo mensual)

Todo el ao, visitas mensuales , previa


2.1.4. Programacin de visita al Hospital de
coordinacin, de los cronogramas de
Solca para brindar lentes a nios y adultos con cada institucin ( transporte$15 por mes)
Cncer (Alianza estratgica)
SUBTOTAL
TOTAL

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Octub.

Novie.

Diciem

$ 8.915,00

Una vez al ao, pago al lder de brigada


($80,00 c/ mes)

1.1.4. Entrega de certificados de actividad


voluntaria para curriculum de poblacin que
contribuya a partir del 2do ao.

Abril

Jefe de dpto. de produccin con apoyo


de personal de adquisiciones

$ 500,00

ATL 360 : 3.1.4. Planificacin de concurso


para diseadores y productores de TV para
elaboracin de un spot de 30 -60 segundos.
Por aniversario en agosto -logstica
Para la FVPT premio de $2500 para mejor
($500) -premios ( $2000)
spot y difusin online del material por 3 meses
en el sitio web , canal de you tube y canales de
TV aliados (TC y Canal UNO)

Marzo

3.000,00

$ 504,00

2.1.1. Diseo y cotizacin de spot publicitario


de 1 min, para viralizar en sitio web y redes
sociales. (Productor de TV)

2.1. Difusin de material


2.1.3. Adquisicin de un software de
publicitario y alianzas a travs
Customer Relationship Management CRM
del Internet. Uso de herramientas para manejo objetivo de informacin de
2.0.
clientes actuales

Pblico externo
Dimensin:
Comunicacin externa
Pblico externo
Dimensin:
Comunicacin externa

Incrementar el
nivel de
conocimiento de
la FVPT en sus
pblicos externos
practicando
participatividad
para que se
genere
fidelizacin

SUBTOTAL
1.1.1.Pautaje cuas radiales de Informacin
sobre servicios de la FVPT con preferencias
Mensual (ver cotizacin canal 23)
de descuentos para clientes habituales. En
solicitar auspicios en medios y espacios
estaciones FM,Radio El Sol , Amrica, JC
para promover la labor social,el
Radio la Bruja, 106 Radio Fuego, Radio Visin, volunariado y la campaa dona ya!
Radio HCJB, Radio Mara

Febre.

Jefe del departamento de produccin

2.2.2. Renovacin gratuita de uniformes

$ 2.000,00

Enero

Jefe del departamento de produccin

2.2.3. Comunicacin de postales auspiciada


por la casa de la msica, actividades
culturales en la comunidad interna como
conciertos gratuitos en la casa de la msicapromoviendo la sensacin de bienestar

Una vez al ao en verano o por


aniversario Logstica ($ 1000) Premio ($
1000)
2.1.1. Realizar una carrera 5 k por el
2. Programa de posicionamiento 2.1.Comunicacin para Reaniversario 25 de la FVPT sealando el atributo (Los participantes cancelan $ 10 de
como marca pionera
inscripcin y llevan su camiseta blanca y
posicionamiento en pblico joven de ser pionera en servicios oftalmolgicos en
el chip para verificar al ganador) +
el pas.
auspicios de empresas privadas aliadas y
la comunidad, iglesias

CRONOGRAMA 2016

RESPONSABLE
Jefe del departamento de produccin

Mensual (12 )

1.1.2.Taller de couching
misin compartida

1.3.Incremento de comunicacin 1.3.1.Creacin y capacitacin de manejo


interna
frecuente de correo institucional

2.Programa de fidelizacin para


alcanzar una posicin de " un
lugar positivo para trabajar o el
mejor lugar para trabajar
conocido como a great place to
work

Nivel de empleados satisfechos

1.1.1.Desayuno de integracin cada mes

$ 4.200,00
22.914,84

100

98

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102

ANEXOS

Anexo N 1: Glosario de trminos


1. Estrabismo: Es un trastorno en el cual los dos ojos no se alinean en la
misma direccin y, por lo tanto, no miran al mismo objeto al mismo
tiempo. La afeccin se conoce ms comnmente como "ojos bizcos"
(estrabismo convergente). Fuente especificada no vlida.
2. Branding:
Bsicamente el branding implica tres etapas diferentes (ver grfico a
continuacin). En primer lugar, un proceso estratgico donde se define
el posicionamiento de la marca y su nombre (naming), en segundo
lugar un proceso de diseo donde se define la identidad visual
(tipografa, logotipo, etc.), la identidad verbal (el tono de voz que se
utilizar en las comunicaciones) y el sistema de identidad (paleta de
colores, ilustraciones, aplicacin en los principales puntos de contacto,
etc.) y finalmente en tercer lugar un proceso de implementacin y
control, donde se ejecutan los planes de marketing (publicidad,
promociones, etc.) para lograr que el posicionamiento elegido se
establezca

en

las

mente

de

los

consumidores.

Cada una de las tres etapas del branding interacta con el


posicionamiento de manera diferente: en la primera etapa se determina
el posicionamiento buscado, en la segunda el posicionamiento se usa

como input para el diseo y en la tercera, si la ejecucin es exitosa, se


consigue el posicionamiento cuando se materializa su potencialidad
volvindose real en la mente de los consumidores. Fuente especificada no
vlida.
3. Constelacin de atributos: Es la imagen mental que de forma estructurada
presentan un sistema o modelo de conducta asociado a la empresa.
4. Eje rector: Es el concepto que rija la comunicacin, la base para elaborar un
plan estratgico de comunicacin; debe ser ejecutado para todas las
audiencias de inters de una organizacin (Morales, 2014)
5. Fraterna: que se considera propio de la relacin de hermanos (Free
Dictionary.com, 2015)
6. Voluntaria:
Se aplica a la accin que se decide hacer libremente y no por obligacin o imp
osicin de otro,
facultativo.Se aplica a la accin que se decide o se hace conscientemente y no
como resultado de algn automatismo, o de un reflejo o impulso.Persona que s
e alista a un ejrcito sin haber sido llamada a filas. (Free Dictionary.com, 2015)
7. Participativa: Que participa o toma parte activa en algo; que participa o toma
parte, que toma parte en alguna cosa. (Free Dictionary.com, 2015)
8. Trayectoria: Camino o recorrido que sigue alguien o algo al desplazarse,curso
, desarrollo o evolucin que sigue una persona o una cosa a lo largo del tiempo
, evolucin de una persona o grupo en el desarrollo de sus actividades (Free
Dictionary.com, 2015)
9. FODA: Matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas o SWOT
por sus siglas en ingls strenghts, weaknesses, opportunities and threats; es
una importante herramienta de conciliacin que permite realizar un anlisis
con el criterio del gerente investigador para posteriormente elaborar
estrategias. (David, Conceptos de administracin estratgica, 2008)
10. Matriz evaluacin de factores externos EFE: matriz que permite resumir y
evaluar informacin econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental,
poltica, gubernamental, legal tecnolgica y competitiva. la puntuacin
ponderada ms alta posible es de 4.0 y la ms baja 1.0. La puntuacin
ponderada promedio es de 2.5. (David, Matriz EFE, 2008)
11. Matriz evaluacin de factores internos EFI: Esta herramienta resume y
evala las fortalezas y debilidades importantes en las reas funcionales de una
empresa y tambin constituye una base para identificar y evaluar las relaciones
entre ellas. Al realizar la matriz EFI se requiere de juicios intuitivos para que
sea una herramienta enfocada. la puntuacin ponderada ms alta posible es
de 4.0 y la ms baja 1.0. La puntuacin ponderada promedio es de 2.5.
(David, Matriz EFI, 2008)
12. Estrategias: es un plan para dirigir un asunto. Una estrategia se compone
de una serie de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y
a conseguir los mejores resultados posibles. La estrategia est orientada a

alcanzar un objetivo siguiendo una pauta de actuacin (Significados.com,


2013)
13. Estrategias de marketing: Lgica de marketing mediante la cual las
empresas esperan crear valor para el cliente y lograr relaciones rentables con
sus consumidores (Amstrong & Kotler, 2013,p.g4)
14. Estrategias de comunicacin: La estrategia de comunicacin es el conjunto
de decisiones y prioridades basadas en el anlisis y el diagnstico que definen
tanto la tarea como el modo de cumplirla por parte de las herramientas de
comunicacin disponibles. La estrategia de comunicacin es a la vez una
decisin, una intencin. Prioriza objetivos y valora la informacin disponible
tanto sobre el contenido o entidad como sobre los sujetos receptores del
mensaje; as como se establecen decisiones en cuanto a contenidos,
utilizacin de canales o herramientas a utilizar. (Conceptos estratgicos clave
Blogspot, 2006)
15. Tcticas: El trmino tctica hace referencia a los diferentes sistemas o
mtodos para ejecutar o conseguir un objetivo determinado. El origen de
la palabra tctica es griego taktikos, compuesta con la raz basseinque
significa ordenar y el sufijo -tico que expresa relativo a. (Significados.com,
2013)
16. Actividades: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las
metas de un programa o subprograma de operacin, que consiste en la
ejecucin de ciertos procesos o tareas (mediante la utilizacin de los recursos
humanos, materiales, tcnicos, y financieros asignados a la actividad con un
costo determinado), y que queda a cargo de una entidad administrativa de nivel
intermedio o bajo. Es una categora programtica cuya produccin es
intermedia, y por tanto, es condicin de uno o varios productos terminales. La
actividad es la accin presupuestaria de mnimo nivel e indivisible a los
propsitos de la asignacin formal de recursos. Conjunto de operaciones o
tareas que son ejecutadas por una persona o unidad administrativa como parte
de una funcin asignada. (Definicin.org, 2015)
17. Gestin de Comunicacin: es el conjunto de actividades coordinadas que
se realizan para dirigir y controlar a una organizacin el proceso de gestin
de la organizacin implica el desarrollo de varios subprocesos como son
planeacin, organizacin, ejecucin y control. (Aljure, Gestin, 2015) en
cuestiones de comunicacin.

Anexo N2: Formato cuestionario de encuesta pblicos internos


Formatos de encuesta para pblicos internos de la Fundacin Vista para Todos
Objetivo: Identificar la percepcin de la marca en los pblicos internos de la
Fundacin Vista para Todos.
1. A qu departamento de la fundacin Vista para Todos Pertenece?
Complete ____________________________________
2. Usted cuenta con un correo de la empresa (institucional)?
Si
No
3. Para hablar con su jefe
Se acerca directamente a la oficina
Debe hacer cita
Debe enviar un e-mail
4. Considerando que 1 es el ms bajo y 5 el ms alto. Califique el ambiente
laboral en la Fundacin.
1
2
3
4
5
5. Qu atributo de los siguientes describe a la fundacin Vista para Todos
(Escoja uno)
Trayectoria
v Solidaridad v Responsabilidad social
Igualdad
6. Que le transmite los colores de la marca de la empresa. Escoja solo uno
Calidez
Afecto
Apoyo
Responsabilidad social
Solidaridad
7. Si usted pudiera definir a la fundacin Vista para Todos en una palabra
usted dira: ___________________
8. Qu medio utiliza la Vista para Todos para comunicarse con sus
clientes? (Escoja solo uno )
Telfono
e-mail
Redes sociales
Acuden personalmente
Otro. Especifique: ____________________
9. Vista para Todos cuenta con un servicio de seguimiento post- venta o
post- operatorio.
SI
NO

Evaluacin de atributos de la marca


Vista para Todos VPT (Pblico interno)
Objetivo: Identificar la constelacin de atributos de comunicacin de la
marca VPT en los pblicos internos.
Usando la escala de 1 a 7. Siendo 1 lo ms bajo y 7 lo ms alto. Califique.
1. Califique el apoyo de Vista para Todos a las personas de la tercera
edad.
1
2
3
4
5
6
7
2. Califique la infraestructura de la Fundacin Vista para Todos
1
2
3
4
5
6
7
3. Califique a VPT como pionero en ser hospital de servicios
oftalmolgicos
1
2
3
4
5
6
7
4. Califique a VPT como una empresa que contribuye a la sociedad
1
2
3
4
5
6
7
5. Califique la calidad del servicio de VPT
1
2
3
4
5

6. Califique la experiencia y solvencia al brindar servicios de VPT


1

7. Califique el reconocimiento de VPT en redes sociales (Facebook


twitter- Instagram)
1

8. Califique la competitividad en precios de VPT


1

Excesivamente
alto

3
Muy
alto

Alto

Accesible

Bajo

Muy bajo

Gratuito

9. Califique la consciencia con el ambiente de la Fundacin VPT


1

Anexo N3: Formato encuesta para pblicos externos


Objetivo: Identificar la percepcin de la marca en los pblicos externos de la
Fundacin Vista para Todos.
Encuesta para los clientes actuales y clientes potenciales
1. Ha escuchado de la Fundacin Vista para todos?
SI
NO
2. Marque con una x los servicios que usted conoce que la Fundacin
ofrece.
Oftalmologa
Medicina general
Traumatologa
Gastroenterologa
Otro: ____________________
3. Ha utilizado los servicios de la Fundacin alguna vez?
SI
NO
4. Utilizando la escala del 1 al 5, siendo 1 lo ms bajo y 5 lo ms alto.
Califique la atencin de los funcionarios de la Fundacin
1
2
3
4
5
5. Utilizando la escala del 1 al 5,califique las instalaciones de la Fundacin
1

6. Seleccione solo un atributo que defina la imagen que transmite la


Fundacin vista para Todos.
Accesible & econmica
Responsabilidad social
Solidaridad
Experiencia
Ecolgica
7. Accedera a los servicios de la Fundacin
SI
NO
8. Seleccione el logo de la Fundacin Vista para Todos que ms le atraiga.

1
2
3
4
9. Seale por qu medio conoci de la Fundacin VPT (Escoja solo 1)
Internet
Facebook
E-mail
Radio
TV
Prensa

Anexo N 4: Prototipo de entrevista a profundidad con el presidente de


FVPT
Objetivos de la entrevista
General
Obtener informacin primaria especfica del Presidente de la FVPT sobre el
proceso de comunicacin, los resultados esperados en comunicacin a corto
plazo y factores de fondo para considerar en el proceso de reposicionamiento
de la misma.
Especficos:
- Evaluar la situacin comunicacional actual de la empresa
-Identificar los factores que muestran la esencia filosfica de la Fundacin
-Identificar factores claves del xito para ser incluidos en las estrategias
comunicacionales del plan a proponerse.
Informacin previa del sujeto a entrevistar
El Fundador y Presidente de la Fundacin Vista Para Todos es el Licenciado
Diego Bentez, la Fundacin es una ONG dedicada a la oftalmologa y trabajo
social. En ejercicio de sus funciones desde 1992. Su formacin acadmica la
realiz en la Universidad Tecnolgica Equinoccial del Ecuador obteniendo una
licenciatura en Administracin de RR.HH. y Administracin de Personal en el
ao 92. (Metroactiva.com, 2015)
El Licenciado Diego Bentez tiene un gran inters en la ayuda social, apoyo a
las personas con limitaciones fsicas, a la comunidad de adultos mayores, y
cree en la accin social activa durante todo el ao con nfasis en el mes de
Diciembre. (Metroactiva.com, 2015)
Finalmente, el mismo se describe como una persona soadora que busca
cumplir sus metas con sencillez, humildad y dedicacin. (Metroactiva.com,
2015)

Seleccin de temas centrales


1. Filosofa de la empresa
2. Apertura a sugerencias de mejoras
3. Comunicacin Corporativa
4. Fuentes de financiamiento
5. Alianzas estratgicas
6. Imagen de la empresa (Percepcin del Presidente)
7. Evaluacin de estrategias de comunicacin
8. Esencia de la filantropa
Esbozo de preguntas o guion
Para Lic. Diego Bentez o Lcdo. Jorge Bentez
1. De dnde nace la idea de la Fundacin Vista para Todos?
2. Cuenta con una plan de comunicacin?
3. Se ha cumplido la misin en la Fundacin Vista para Todos?
4. En su misin menciona la realizacin de jornadas mdicas semanales,
cmo se maneja con la logstica en este aspecto? Es operativo, factible
y en qu porcentaje lo ha podido cumplir?
5. Estara dispuesto a hacer un cambio en la filosofa de la Fundacin?
Todo esto con el fin de incrementar el campo de accin de la empresa o
diversificarse en el mercado?
6. Cmo considera que se realiza el proceso de comunicacin de la
fundacin?
7. Tiene 40000 seguidores en el fan page, le gustara que se incremente
ese nmero?
8. Estara dispuesto a realizar cambios en su comunicacin en redes
sociales?
9. Qu rol desempean las estrategias de comunicacin para la
Fundacin? Son prioritarias?

10. Considera que las estrategias de comunicacin de la empresa puede ser


mejoradas?
11. Quisiera obtener donaciones mayores de empresas privadas?
12. Considera que la empresa tiene el posicionamiento deseado?
13. Considera que la empresa podra incrementar su posicionamiento en el
mercado?
14. Considera que la imagen de la empresa es conocida lo suficiente?
15. Considera que el pblico conoce sobre todos los servicios que ofrece la
fundacin adems de oftalmologa?
16. Considera beneficioso que la Fundacin tenga una imagen de marca
slida? Considera que tiene una imagen de marca establecida o podra
ser mejorada?
17. Las estrategias de comunicacin utilizadas anteriormente le han servido
para posicionar la marca?
18. Cul es la efectividad de las estrategias de comunicacin anteriormente
efectuadas?
19. De dnde nace ese anhelo filantrpico de contribuir con la comunidad?
Detalles relativos a las preguntas.
En qu se va a hacer nfasis
La investigadora realizar nfasis en el proceso comunicativo de la institucin
y evaluacin del mismo.
Dada la personalidad asequible del Presidente de la Fundacin Vista para
todos se considera que se obtendr la informacin establecida, sin embargo se
re cuestionar donde se considere pertinente.
Se direccionar la entrevista con la finalidad de alcanzar el objetivo propuesto.
Y se considerar un guion que permita el desarrollo de la cantidad necesaria
de preguntas.

Anexo N 5: Entrevista realizada a Diego Bentez


Gracias por su tiempo para esta entrevista
Tras 25 aos de trayectoria
1. Considera que ha alcanzado el posicionamiento deseado o se requiere
innovar an?
2. Qu rol desempean las estrategias de comunicacin en una organizacin
como la suya?
3. Cuenta la Fundacin con un departamento de Comunicacin?
4. Existe un responsable de la administracin de redes sociales o un
community manager?
5. Cuenta la organizacin con un plan de comunicacin actualizado?
6. Comntenos sobre las estrategias de comunicacin realizadas por la
FVPT? Cul considera ha sido la ms efectiva hasta ahora?
7. Cul es el medio que usted considera ms efectivo para comunicarse con
sus pblicos?
8. Existe un presupuesto o porcentaje del presupuesto planificado para
elaborar estrategias de comunicacin y marketing?
9. Estara dispuesto a renovar su propuesta de comunicacin con el fin de reposicionar la marca?

Anexo N6: Ficha de observacin del investigador

1. Como es el servicio a los clientes?


2. Es gil el servicio?
3. Cunto tiempo de espera aproximado hay entre cliente y cliente
4. La poblacin reconoce la marca de la Fundacin Vista para Todos
5. El cliente encuentra pronto los consultorios
6. La poblacin conoce la ubicacin de la Fundacin?
7. La imagen de la fundacin es uniforme
8. Se reconoce fcilmente al personal de la fundacin
9. Se reconoce una imagen interna de la fundacin
10. Los colores del logo van de acuerdo a los colores de los uniformes?
11. Los colores del logo son fciles de recordar?
12. Hay sealtica clara en la organizacin?
13. Hay un mapa de la organizacin?

Anexo N7: Resultados fichas de observacin


*En cuanto al servicio al cliente, se puede observar que los empleados de la Fundacin son
sumamente amables, siempre dispuestos a ayudar ante cualquier inquietud de los clientes. Sin
embargo, el cliente al ingresar tiende a desorientarse un poco, existen rtulos y sealtica que
no est a la vista de los clientes.
*El servicio es bastante gil, sin embargo, se puede optimizar a travs de mquinas de turnos
que permitan que los clientes estn pendientes de su turno en las pantallas. De lo contrario se
subutiliza la pantalla con la que cuenta la empresa ya que los clientes no enfocan su atencin
en ella. Posteriormente se puede utilizar la pantalla para la elaboracin de las estrategias de
comunicacin en el plan estratgico de comunicacin PEC.
*Los clientes esperan aproximadamente entre tres y cinco minutos para disipar sus
inquietudes por lo que se puede capacitar al personal en temas como atencin al cliente para
que se mejore este tiempo.
*La poblacin reconoce la marca Fundacin Vista Para Todos FVP T a travs del rtulo por
referencia o trayectoria, se podra utilizar este atributo para estrategias de comunicacin en el
PEC.
*El cliente no encuentra fcilmente los consultorios. Eso genera una percepcin de
desorientacin en las instalaciones, se revisa y el edificio cuenta con sealtica pero en
algunos casos se debe renovar y la mayora de los casos ubicarla en lugares con mayor
visibilidad para los pacientes.
*La mayora de la poblacin encuestada conoce dnde se ubica la matriz de la Fundacin Vista
Para Todos se evidencia que la trayectoria de la organizacin la ha posicionado en el mercado
se puede utilizar este atributo para su re-posicionamiento.
* Existe una variedad de fotografas en el pasillo para indicar la obra social. Sin embargo, se
puede ver una variedad de logos utilizados por la FVPT tanto en las instalaciones como en las
redes sociales, eso comunica un mensaje confuso para los clientes o los pblicos. En cuanto a
uniformidad los pasillos de la FVPT son blancos con la utilizacin del color azul. Sin embargo, se
puede remover las fotografas o varias la cantidad de fotografas que se encuentran en los
pasillos del edificio y transmitir un mensaje que permita que los pacientes se identifiquen ms
con la Fundacin y puedan acceder a los beneficios as como ser parte activa de los programas
de apoyo comunitario.
* La FVPT puede mejorar su imagen considerando que su Presidente ejecutivo tiene toda la
disposicin para mejorar la organizacin.
*Si se reconoce fcilmente al personal de la FVPT todos se encuentran uniformados. Sin
embargo al ingresar a la Fundacin no se puede ver mucha cultura organizacional, se pueden

utilizar algunas herramientas que tiene la Fundacin. Cuenta con un ascensor que debe ser
mejor utilizado, se sube mucha gente y se demora mucho en cada piso.
*Los colores del logo van acorde a los uniformes, sin embargo se debe identificar a los
colaboradores con un logo de la FVPT.
* Los colores del logo son atractivos y fciles de recordar; se debe considerar el logo ms
atractivo para futuros mensajes hacia los pblicos en lugar de utilizar una variedad de logos, se
debe institucionalizar un logo para las actividades y as mejorar el nivel de conocimiento de la
empresa.
*Existe sealtica en la organizacin. Sin embargo, algunos elementos estn deteriorados.
Adems existe la sealtica que no est ubicada adecuadamente lo que hace que los pacientes
tengan la necesidad de preguntar a los colaboradores de la FVPT, que siempre estn solcitos
para ayudar pero esas interrupciones entorpecen el desempeo o cumplimiento de dems
actividades. Lo que se facilitara con el uso o aprovechamiento adecuado de sealtica
adecuadamente ubicada.
* No existe un mapa que permita a los usuarios identificar las reas del edificio a lo largo de
los 8 pisos, se puede sugerir como actividad para mejoramiento de la imagen de la FVPT.

Anexo N 8 Tabulacin no incluida en el texto principal


3. Ha utilizado los servicios de la FVPTalguna vez?
Cumulative
Frequency
Valid

Si

Total

Valid Percent

Percent

195

62.3

98.0

98.0

1.3

2.0

100.0

Total

199

63.6

100.0

System

114

36.4

313

100.0

No

Missing

Percent

7.Accedera a los servicios de la FVPT?


Cumulative
Frequency
Valid

Missing
Total

Percent

Valid Percent

Percent

Si

188

60.1

94.9

94.9

No

10

3.2

5.1

100.0

Total

198

63.3

100.0

System

115

36.7

313

100.0

Anexo N 9: Cotizacin cua radial y televisiva

Anexo N 10: Cotizacin catering a domicilio para desayuno

Anexo N11: Organigrama de la fundacin vista para todos

Anexo N 12: Cotizacin para material promocional pop

Anexo N13: Cotizacin alfa digital (diseo web y creacin de correo


institucional)

Anexo N 14: Datos estadsticos organizacin mundial de la salud oms


Ecuador: Datos estadsticos
Poblacin total (2013)

15,738,000

Ingreso nacional bruto per cpita (en dlares internacionales, 2013)

10,310

Esperanza de vida al nacer h/m (aos, 2013)

73/79

Probabilidad de morir antes de alcanzar los cinco aos (por 1000 nacidos vivos, 0)

no disponible

Probabilidad de morir entre los 15 y los 60 aos, h/m (por 1000 habitantes, 2013)

157/85

Gasto total en salud por habitante ($int, 2013)

789

Gasto total en salud como porcentaje del PIB (2013)

7.5

FUENTE:http://www.who.int/countries/ecu/es/
World Health Organization
Colombia Mapa : Datos estadsticos
Poblacin total (2013)

48,321,000

Ingreso nacional bruto per cpita (en dlares internacionales, 2013)

11,890

Esperanza de vida al nacer h/m (aos, 2013)

75/81

Probabilidad de morir antes de alcanzar los cinco aos (por 1000 nacidos vivos, 0)

no disponible

Probabilidad de morir entre los 15 y los 60 aos, h/m (por 1000 habitantes, 2013)

148/73

Gasto total en salud por habitante ($int, 2013)

843

Gasto total en salud como porcentaje del PIB (2013)

6.8

PER : Datos estadsticos


Poblacin total (2013)

30,376,000

Ingreso nacional bruto per cpita (en dlares internacionales, 2013)

11,360

Esperanza de vida al nacer h/m (aos, 2013)

76/79

Probabilidad de morir antes de alcanzar los cinco aos (por 1000 nacidos vivos, 0)

no disponible

Probabilidad de morir entre los 15 y los 60 aos, h/m (por 1000 habitantes, 2013)

116/90

Gasto total en salud por habitante ($int, 2013)

626

Gasto total en salud como porcentaje del PIB (2013)

5.3

Estadsticas poblacin pases OMS


15738000
30376000
Per
Colombia
48321000

Ecuador

Ingreso per cpita 2013 OMS

$ 10.310

$ 11.360
Per
Colombia
Ecuador
$ 11.890

Gasto per cpita en salud OMS

$ 626,00

$ 789,00

Per
Colombia
Ecuador

$ 843,00

Esperanza de vida por gnero 2013 OMS


85

Per ; 81
Colombia ; 79 Ecuador; 79

80
Per ; 75

75

Colombia ; 73

Ecuador; 76

hombre
mujer

70
mujer

65
Per

hombre
Colombia

Ecuador

Anexo N 15: Respaldo acuerdo ministerial 002948

Anexos N 16: Cotizacin spot publicitario optimus producciones

Anexo N 17: Muestra para investigacin de campo determinada en el


anteproyecto de titulacin
Para establecer la poblacin se considerar la frmula de poblacin
homognea.
N
n= 2
E ( N -1) +1
Dnde:
n=muestra
N = Poblacin
E = Error
Para el clculo de la muestra se considerar la poblacin de la Administracin
Zonal Eugenio Espejo, especficamente, la parroquia Jipijapa. La misma
donde se encuentra ubicada la matriz- Quito de la Fundacin Vista para
Todos.

Figura 2: Mapa Ubicacin Fundacin Vista para Todos. Quito - Ecuador


Tomado dehttp://sthv.quito.gob.ec/images/indicadores/parroquia/Demografia.htm

La poblacin de la parroquia Jipijapa es 35475 habitantes. (Portalpoblacine


indicadores de la administracin zonal Eugenio Espejo, s.f.)
Clculo
35475
N
35475
n=
n= 2
n=
2
89685
0,05 (35475-1) +1
E ( N -1) +1

n=395 elementos muestrales

Anexo N18: Cotizacin de great people consulting

Valor de la inversion $ 1500,00

NOTAS

ONG ubicada en Arlington Virginia EE.UU. encargada de la asociacin con organizaciones locales formales e informales - para construir comunidades inclusivas y sostenibles para que sus pueblos
prosperen.
2
ONG que apoya al proceso de independencia de las personas con discapacidad en todo el mundo, esta
organizacin trabaja en conjunto con organizaciones y grupos misioneros en varios pases para entregar
sillas de ruedas a quienes ms lo necesiten.
3
ONG que apoya con donaciones al Ecuador
4
ONG encargada de prevenir la ceguera, corregirla en pases de Amrica Latina y Norte-Amrica
5
ONG que busca crear conciencia sobre las necesidades y capacidades de personas con discapacidad
fsica promoviendo la alegra y entregando sillas de ruedas a nios, adolescentes y adultos al rededor del
mundo ofreciendo movilidad e independencia
6
Poblacin econmicamente activa de Pichincha : 1161195 habitantes
7
IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
8
Personalidad jurdica FVPT Acuerdo ministerial de salud n 2948.
9
Estrabismo: Ver anexo # 1 Glosario de trminos
10
Chief Executive Officer :Presidente de la Fundacin
11
Ver anexo 1. Branding.

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