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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE LA


EJECUCIN DE OBRAS
Aprobado mediante Directiva N001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada


por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit de
seleccin o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en enero de 2016

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPALPA


AS N001-2016-MDCH

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS1

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
001-2016-CS-MDCH

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA

EJECUCIN DE LA OBRA:
INSTALACION DE LOSA DE
RECREACION MULITIUSOS EN EL
ANEXO DE PROGRESO, DISTRITO DE
CHACAPALPA - YAULI - JUNIN

Estas bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la siguiente
definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, mejoramiento, demolicin, renovacin, ampliacin y habilitacin de
bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

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AS N001-2016-MDCH

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPALPA


AS N001-2016-MDCH

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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AS N001-2016-MDCH

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo
33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

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1.4.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a tres (3) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de tres (3) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen
parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

INTEGRACIN DE BASES
La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si
no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado
posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

1.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS


Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico

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juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8.

PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS2


En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz
en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms


de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en ms del diez por ciento
(10%), tenindose estas por no admitidas.
Esta informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario
de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms


de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin, verifica la presentacin
de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el
artculo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en ms del diez por ciento
(10%), tenindose estas por no admitidas.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS


La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.
Para que el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica que supere el valor
referencial, hasta el lmite mximo previsto en el artculo 28 de la Ley, se debe contar con la
certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir
su oferta econmica.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente
ponderacin:
Precio
Otros factores

50 a 100
0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:


a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi =

Om x PMP
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
7

=
=
=

Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.

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Om
PMP

=
=

Precio de la oferta ms baja.


Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de la provincia de Lima y Callao,


cuyos montos no superen los novecientos mil Soles (S/. 900,000.00), a solicitud del postor
se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total
obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 3.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS


Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
detallados en la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comit de seleccin debe
verificar los requisitos de calificacin respecto del postor cuya oferta qued en segundo lugar,
y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
IMPORTANTE:

Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a


profesionales que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras
contratadas por la Entidad que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS


La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
3

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO Y DE CAPACIDAD DE LIBRE CONTRATACIN
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado y/o de capacidad
libre de contratacin.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en los artculos 117 y 151 del Reglamento, as como los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2.

GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la hasta el consentimiento de la liquidacin final.

IMPORTANTE:
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por
la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento, siempre que:
a) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario;
y,
b) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas, en funcin del avance de obra.

3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

3.2.3. GARANTA POR ADELANTO


En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el
contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
11

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estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede


ser exceptuada en ningn caso.

3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.5.

INICIO DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA4


El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan
las siguientes condiciones:
1. Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor, segn
corresponda;
2. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecuta la obra
3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de acuerdo
con las Bases, hubiera asumido como obligacin;
4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo, en caso este
haya sido modificado con ocasin de la absolucin de consultas y observaciones;
5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y
oportunidad establecidas en el artculo 156 del Reglamento.
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. En caso no
se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las
dems condiciones.
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la
obra segn los supuestos previstos en el artculo 152 del Reglamento.

De conformidad con la Dcimo Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, en las obras bajo la modalidad de
concurso oferta para el inicio de la ejecucin de la obra es requisito previo la presentacin y aprobacin del expediente
tcnico por el ntegro de la obra.

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Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe tcnico que forma parte del expediente
de contratacin, debiendo suscribir la adenda correspondiente.

IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el
valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el procedimiento de
seleccin.

3.6.

RESIDENTE DE OBRA5
Profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, previa conformidad
de la Entidad, el cual puede ser ingeniero o arquitecto 6, segn corresponda a la naturaleza de
los trabajos, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, en funcin de la
naturaleza, envergadura y complejidad de la obra7.
Por su sola designacin, el residente representa al contratista como responsable tcnico de la
obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

IMPORTANTE:
En el caso de obras convocadas por paquete, la participacin permanente, directa y exclusiva
del residente de obra es definida en la seccin especfica de las bases por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideracin la complejidad y magnitud de las obras a
ejecutar, de conformidad con el artculo 154 del Reglamento.

3.7.

INSPECTOR O SUPERVISOR8 DE OBRA


Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de dos (2) aos de experiencia
en la especialidad, designado por la Entidad para velar directa y permanentemente por la correcta
ejecucin tcnica, econmica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato. Debe
cumplir, como mnimo, con la misma experiencia y calificaciones profesionales establecidas para
el residente de obra.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.

IMPORTANTE:
En el caso de obras convocadas por paquete, la participacin permanente, directa y exclusiva
del inspector o supervisor es definida en la seccin especfica de las bases por la Entidad,
bajo responsabilidad, teniendo en consideracin la complejidad y magnitud de las obras a
ejecutar, de conformidad con el artculo 159 del Reglamento.
3.8.

13

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS

De acuerdo con el artculo 154 del Reglamento, durante la ejecucin de la obra debe contarse, de modo permanente y
directo, con un residente de obra.

Segn lo definido en el expediente tcnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser
ejecutada.

En el expediente tcnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ejecutar.

De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
procedimiento de seleccin.

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En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor,
segn corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos profesionales son
los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente
no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor,
impidindole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicacin de una penalidad
equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin del periodo por cada da de
dicho impedimento.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el que
efecte la anotacin. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al inspector o
supervisor segn corresponda por el contratista o su representante, por medio de comunicacin
escrita.
El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
Concluida la ejecucin y recibida la obra, el original queda en poder de la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de
inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el
particular.

3.9.

ADELANTOS
La Entidad puede establecer la entrega de adelantos directos y adelantos para materiales o
insumos, de conformidad con el artculo 155 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto
en la seccin especfica de las bases9.

3.10. VALORIZACIONES
Las valorizaciones son la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la
obra, realizada en un perodo determinado, tienen el carcter de pagos a cuenta y son elaboradas
el ltimo da de cada perodo previsto en la seccin especfica de las bases, por el inspector o
supervisor, segn corresponda y el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para
la valorizacin conjunta con el contratista, este la efecta.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el
contratista tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales efectivos, de conformidad
con el artculo 39 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil.
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a
quien se indique en el contrato de consorcio.

En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la
ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestacin.

14

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AS N001-2016-MDCH

3.11. REAJUSTES
En el caso de contratos de obra pactados en moneda nacional, las valorizaciones que se
efecten a precios originales del contrato y sus ampliaciones son ajustadas multiplicndolas por
el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar la frmula o frmulas
polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las bases, los ndices
Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin. Una vez
publicados los ndices correspondientes al mes en que debi efectuarse el pago, se realizan las
regularizaciones necesarias.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste K conocido al momento de
la valorizacin. Cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar, se
calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la valorizacin
ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

3.12. PENALIDADES
3.12.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.12.2. OTRAS PENALIDADES


La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.13. RECEPCIN DE LA OBRA


La recepcin de la obra se sujeta a las disposiciones previstas en el artculo 178 del Reglamento.
Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se hubiera
previsto expresamente en la seccin especfica de las bases, en el contrato o las partes
expresamente lo convengan. La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del
plazo de ejecucin; en caso contrario, se le aplican las penalidades correspondientes.

3.14. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA


El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. No procede la liquidacin mientras existan
controversias pendientes de resolver.
Luego de consentida la liquidacin y efectuado el pago que corresponda, culmina definitivamente
el contrato y se cierra el expediente respectivo.
15

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AS N001-2016-MDCH

Toda discrepancia respecto a la liquidacin, incluso las controversias relativas a su


consentimiento o al incumplimiento de los pagos que resulten de la misma, se resuelve segn
las disposiciones previstas en el numeral 45.2 del artculo 45 de la Ley y en el artculo 179 del
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

3.15. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.16. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, a
cada una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones
de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza,
salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos
(adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha
normativa que regulan la ejecucin de obras.

16

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AS N001-2016-MDCH

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

17

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPALPA

RUC N

: 20185740987

Domicilio legal

: PZA.PRINCIPAL TUPAC AMAR NRO. 120 JUNIN - YAULI CHACAPALPA


:

Telfono:

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra
OBRA INSTALACION DE LOSA DE RECREACION MULITIUSOS EN EL ANEXO DE PROGRESO,
DISTRITO DE CHACAPALPA - YAULI - JUNIN

1.3. VALOR REFERENCIAL 10


El valor referencial asciende a S/ 368 751.27 TRECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL
SETECIENTOS CINCUENTA Y UNO CON 27 SOLES, incluidos los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de ENERO.

Lmites11

Valor Referencial
(VR)

Inferior

Superior

S/ 368 751.27
TRECIENTOS
SESENTA Y OCHO MIL
SETECIENTOS
CINCUENTA Y UNO
CON 27 SOLES

S/ 331 876.14
TRECIENTOS
TREINTA Y UN MIL
OCHOCIENTOS
SETENTA Y SEIS
CON 14 SOLES

S/ 405 626.40
CUATROCIENTOS
CINCO MIL
SEISCIENTOS VEINTI
SEIS CON 40 SOLES

IMPORTANTE:

Cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debe incluirse los
valores referenciales de cada tem.

El precio de las ofertas no puede exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, debe

10

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.

11

De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, estos lmites se calculan considerando dos decimales. Para ello,
si el lmite inferior tiene ms de dos decimales, se aumenta en un dgito el valor del segundo decimal; en el caso del lmite
superior, se considera el valor del segundo decimal sin efectuar el redondeo.

18

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AS N001-2016-MDCH

tomarse en cuenta la regulacin de la Quinta Disposicin Complementaria Final del


Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las bases se debe establecer adems del valor referencial,
los lmites de este, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
Valor
Referencial
(VR)
[CONSIGNAR
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL NICO,
INCLUYE IGV]

Lmite Inferior
Con IGV
[CONSIGNAR
LMITE, 90%
DEL VALOR
REFERENCIAL
CON IGV]

Sin IGV

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

[CONSIGNAR
[CONSIGNAR [CONSIGNAR
LMITE, 90%
LMITE, 110% LMITE, 110%
DEL VALOR
DEL VALOR
DEL VALOR
REFERENCIAL REFERENCIAL REFERENCIAL
SIN IGV]
CON IGV]
SIN IGV]

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N 0552016-ALC/MDCH CON FECHA 08 DE JULIO DEL 2016.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA
N 004-2016-ALC/MDCH CON FECHA 14 DE ENERO DEL 2016.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIO
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN
NO CORRESPONDE
IMPORTANTE:
Los Titulares de las Entidades del Poder Ejecutivo pueden aprobar la ejecucin de obras bajo
la modalidad de concurso oferta, siempre que se sujeten a las disposiciones previstas en la
Dcimo Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la ejecucin de la obra est definido en el Captulo III de la presente seccin de las
bases.

1.9. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


19

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AS N001-2016-MDCH

El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 90 das calendario,


en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico
de obra.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TCNICO DE LA


OBRA
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente tcnico de la
obra, para cuyo efecto deben cancelar LA SUMA DE S/ 5.00 NUEVOS SOLES EN LA OFICINA
DE CAJA DE LA ENTIDAD

IMPORTANTE:

La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que el
participante recibi el expediente tcnico completo.

1.11. BASE LEGAL


- Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao Fiscal
2016.
- Decreto Supremo N 011-79-VC.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
- Ley N 28112 Ley Marco de Administracin Financiera del Sector Publico.
- Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
- D.S. N 350-2015-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

20

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AS N001-2016-MDCH

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN12

2.1.

Etapa

Fecha, hora y lugar


:

14/07/2016

Registro de
* A travs del SEACE

Desde las: 00:01 horas del 15/07/2016


Hasta las: 07:59 DEL 26/07/2016

Formulacin de consultas y
observaciones a las bases
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en

Del: 15/07/2016
Al: 19/07/2016
OFICINA DE MESA DE PARTES DE LA ENTIDAD , en el
horario14 08:00 A 16:00

Convocatoria
participantes 13

:
:

20/07/2016

Integracin de bases

21/07/2016

Presentacin de ofertas

26/07/2016

* En acto privado en

OFICINA DE MESA DE PARTES DE LA ENTIDAD DE


08:00 A 12:00

Calificacin de ofertas

26/07/2016

Evaluacin de ofertas

26/07/2016

Otorgamiento de la buena pro

26/07/2016

Absolucin de consultas y
observaciones a las bases

A travs del SEACE


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico o privado.

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.

2.2.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).

CONTENIDO DE LAS OFERTAS


La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin de la
Adjudicacin Simplificada N [.], conforme al siguiente detalle:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit de seleccin
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]

12

13

14

21

La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
OFERTA
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
el SEACE.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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AS N001-2016-MDCH

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria


2.2.1.1.

Documentos para la admisin de la oferta


a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b)

Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c)

Declaracin jurada de cumplimiento del Expediente Tcnico, segn el numeral 3.1


del Captulo III de la presente seccin15. (Anexo N 3)

d)

Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra. (Anexo N 4)

e)

Carta de compromiso del plantel profesional clave con firma legalizada, segn lo
previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.

f)

El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 6).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal
de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de
la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la
declaracin jurada antes sealada.

2.2.1.2.

El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los


lmites del valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley,
tenindose estas por no admitidas.

El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De


no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


a) Capacidad legal:

15

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario

El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento del Expediente Tcnico o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento.

22

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AS N001-2016-MDCH

que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 7)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

b)

Capacidad tcnica y profesional


Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la
disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones del equipamiento
requerido.
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, constancias,
certificados o cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del plantel profesional clave requerido.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar la declaracin
jurada del plantel profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra
(Anexo N 8).

IMPORTANTE:

El comit de seleccin debe detallar los dems documentos que servirn para
acreditar cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento,
sealados en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con
lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.

En el caso de la contratacin de la ejecucin de obras bajo la modalidad de


ejecucin contractual de concurso oferta, las bases tambin deben incluir los
requisitos de calificacin que permitan evaluar la capacidad del postor para
ejecutar el contrato.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

23

a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso16.

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad17.

16

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

17

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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IMPORTANTE:

En caso el comit de seleccin considere evaluar otros factores adems del precio,
debe detallar los documentos que servirn para acreditar los factores de
evaluacin sealados en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 30 del Reglamento.

IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao,
cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin no supere los novecientos mil Soles (S/.
900,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao
puede presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o
provincias colindantes, segn Anexo N 11.
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.

2.3.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
la siguiente ponderacin:

En el caso que el nico factor sea el precio:


Precio

100 puntos

IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao,
cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin no supere los novecientos mil Soles (S/.
900,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificacin por obras
ejecutadas en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 11), se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los
postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del procedimiento de
seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento
o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo
IV de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer
lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en
el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4.

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
24

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a)
b)
c)
d)
e)
f)

Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra
(CPM).
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra,
en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario se
actualiza con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de
avance de obra valorizado vigente.
Calendario de utilizacin de equipo, en caso la naturaleza de la contratacin lo requiera.
Desagregado de partidas que da origen a la oferta, en caso de obras sujetas al sistema de
contratacin a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de
concurso oferta.

g)
h)
i)
j)

k)
l)

IMPORTANTE:

En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la
Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social
de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de
la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos de ejecucin de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme
lo establece el artculo 126 del Reglamento, siempre que:
a) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario; y,
b) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas,
en funcin del avance de obra.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

IMPORTANTE:
25

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2.5.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en LA OFICINA DE MESA DE
PARTES DE LA ENTIDAD SITO PLAZA PRINCIPAL S/N CHACAPALPA
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.

IMPORTANTE:
Esta disposicin slo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto
directo y para materiales o insumos:
2.6.

ADELANTOS18
2.6.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE EN NINGN CASO
EXCEDAN EN CONJUNTO EL 10% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] 19 del
monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER
DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das siguientes
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL
INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA]20, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos 21 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la solicitud del
contratista.
Asimismo, el contratista debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en

18

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el procedimiento para su entrega, conforme a lo previsto en
los artculos 156 y 157 del Reglamento.

19

En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la
ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestacin.

20

El plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico debe
indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo
que corresponda a la ejecucin de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.

21

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

26

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[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 22. La entrega del o


los adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD]23.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procede la solicitud.

2.6.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS


La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR
PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 20%] del monto del
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA
PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA] 24 , conforme al
calendario de adquisicin de materiales o insumos presentado por el contratista.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das
calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o
insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer
de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra
valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un
plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes
mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 25 mediante [CONSIGNAR
CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo.

2.7.

VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser MENSUAL
IMPORTANTE:

Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago
de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 166 del
Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, se
debe establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en
consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el
pago de las valorizaciones.

De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 166 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad debe contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la
que se debe adjuntar el comprobante de pago respectivo.

2.8.

PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA


La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 15 das calendario,
computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte
que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

27

22

Indicar el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la
ejecucin de la obra debe indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto
directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin
de la obra.

23

Este prrafo solo debe ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.

24

En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de
la obra.

25

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN


De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin26 son los siguientes:
A

CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIO

A.1

REPRESENTACIN

Requisitos:

Documento que acredite el poder vigente del representante legal,


apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas27, en la que se consigne


los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 7)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:

Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una


antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin
de ofertas.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.


A.2

HABILITACIN

Registro Nacional de Proveedores capitulo ejecutor de obras vigente.


IMPORTANTE:

B
B.1

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se


hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.

CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


EQUIPAMIENTO
OBLIGATORIO

Requisito:

01 Camioneta Doble Cabina 4 x 4


02 Equipo Topogrfico; Nivel, Mira y Jaln
03 Vibrador de concreto de 4 HP 1.25.
04 Compactador Vibratorio Tipo Plancha 7-9 HP.
05 Mezcladora para concreto de 11P3, 13-18HP.
06 mquina de soldar de 350 A
07 Computadora i7 incluye Impresora
Acreditacin:

1
1
1
1
1
1
1

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el


compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite
la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones del
equipamiento requerido.

26

La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

27

En caso de presentarse en consorcio.

40

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B.3

EXPERIENCIA
DEL
PLANTEL PROFESIONAL
CLAVE - OBLIGATORIO

Requisito:
Las que se indica en el requerimiento tcnico mnimo.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo
N 8 referido al plantel profesional clave propuesto para la ejecucin de la
obra.
Acreditacin:

La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditar


con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal profesional clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo
N 8 referido al plantel profesional clave propuesto para la ejecucin de la
obra.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el
cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado.
IMPORTANTE:

El residente de la obra debe cumplir la experiencia mnima establecida


en el artculo 154 del Reglamento.

IMPORTANTE:

41

Si durante el procedimiento de seleccin con ocasin de las consultas y observaciones el rea


usuaria autoriza la modificacin del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprob el expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8
del Reglamento.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacin:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

A. PRECIO
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.

La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
precio ms bajo y otorgar a las
dems
ofertas
puntajes
inversamente proporcionales a
Acreditacin:
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de sus respectivos precios, segn la
siguiente frmula:
la oferta ( Anexo N 5)
Pi

Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

100 puntos

Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, segn corresponda a


la naturaleza y caractersticas del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la
Entidad:

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben
guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin.
Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento del Expediente Tcnico ni
los requisitos de calificacin.

42

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.

Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN] para la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO28
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme
a lo previsto en la seccin especfica de las bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA,
segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del
contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados
desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
CONTRATISTA tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales efectivos, de conformidad
con el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del
Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en
las valorizaciones siguientes.

28

43

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin
general de las bases.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad de ejecucin llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo
siguiente, segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra, el equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio, materia
de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE ESTA
PRESTACIN, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones
previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las bases. 29
El plazo de ejecucin de la obra, el equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio, materia
de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE ESTA
PRESTACIN, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones
previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las bases. y el plazo de la operacin
asistida30 de la obra es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
ASISTIDA DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario. 31

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, en lugar del prrafo anterior, deber
consignarse lo siguiente:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico
en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la
obra en s misma en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA
PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBER ESTAR
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

29

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que no
incluya operacin asistida.

30

La operacin asistida por el contratista de una obra ejecutada bajo la modalidad de llave en mano, puede incluir, adems, el
mantenimiento, reparacin, capacitacin, entre otros aspectos, en atencin y cumplimiento a los trminos de referencia y
condiciones establecidas en el contrato. Esta operacin asistida implica la puesta en marcha de la instalacin construida, as
como la transferencia de tecnologas, conocimientos, procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la Entidad
toma el control definitivo de las instalaciones.

31

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que incluya
operacin asistida.

44

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De fiel cumplimiento del contrato32: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta el consentimiento de la liquidacin final.

IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos de ejecucin de obras que se sujeten a las condiciones
establecidas en dicho artculo, si el postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez
por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento de contrato,
debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias33: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N
[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 34
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE EN NINGN CASO EXCEDAN EN
CONJUNTO EL 10% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] 35 del monto del contrato
original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER
DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL

45

32

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

33

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines,
se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

34

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en
el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

35

En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la
ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestacin.

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INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 36 , adjuntando a su solicitud la garanta por


adelantos 37 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro
de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en
[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 38. La entrega del o los
adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].39
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL


CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS40
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR
PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 20%] del monto del
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA
PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA]41 conforme al calendario de
adquisicin de materiales o insumos presentado por EL CONTRATISTA.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario
previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada
adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o
insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal
efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR
PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos 42 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE
CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA debe realizarse una vez iniciado el plazo de ejecucin
de la obra. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos
en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas
sealadas en el calendario de adquisicin de materiales e insumos.

36

El plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico debe
indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo
que corresponda a la ejecucin de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.

37

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

38

Indicar el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la
ejecucin de la obra debe indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto
directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin
de la obra.

39

Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.

40

En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico,
este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

41

En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de
la obra.

42

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

46

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CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA


La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato
de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146
de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 7 AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicarn las siguientes penalidades:

47

Penalidades
Supuesto de aplicacin de penalidad
Forma de clculo

En caso culmine la relacin contractual entre el


contratista y el personal ofertado y la Entidad
no haya aprobado la sustitucin del personal
por no cumplir con las experiencias y
calificaciones
del
profesional
a
ser
reemplazado.

Si el contratista o su personal, no permite el


acceso al cuaderno de obra al [CONSIGNAR
INSPECTOR O SUPERVISOR DE LA OBRA,
SEGN
CORRESPONDA],
impidindole
anotar las ocurrencias.

[INCLUIR OTRAS PENALIDADES, DE SER


EL CASO]

[INCLUIR LA FORMA
DE CLCULO, QUE NO
PUEDE SER MENOR A
LA MITAD DE UNA
UNIDAD IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal
en obra.
Cinco por mil (5/1000)
del
monto
de
la
valorizacin del periodo
por cada da de dicho
impedimento.

Procedimiento
Segn
informe
del
[CONSIGNAR
INSPECTOR
O
SUPERVISOR DE LA
OBRA,
SEGN
CORRESPONDA].

Segn
informe
del
[CONSIGNAR
INSPECTOR
O
SUPERVISOR DE LA
OBRA,
SEGN
CORRESPONDA].

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IMPORTANTE:

De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicacin de
penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante
el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidacin final, segn corresponda; o


si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 136 y 177 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 146, 152, 168, 170, 177, 178, 179 y
180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR
INSTITUCIONAL O AD HOC]43.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

43

La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

48

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IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral
elegida.

De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado las


controversias que surjan durante la ejecucin del contrato desde el inicio del contrato hasta la
recepcin total de la obra pueden ser sometidas a la Junta de Resolucin de Disputas. Las
partes pueden pactar hasta antes del inicio de la ejecucin de la obra, una clusula de solucin
de disputas a cargo de una Junta de Resolucin de Disputas en aquellos contratos de ejecucin
de obra cuyos montos sean superiores a veinte millones de Soles (S/. 20 000 000,00), siendo
sus decisiones vinculantes para las partes.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD

49

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

50

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :

Telfono(s) :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

51

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

52

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TCNICO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico y
las dems condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las
bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

53

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el cumplimiento


del Expediente Tcnico, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad de ejecucin llave en mano, considerar lo siguiente, segn corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], su equipamiento y montaje hasta la puesta
en servicio, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario 44
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], su equipamiento y montaje hasta la puesta
en servicio, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, y la ejecucin de la operacin
asistida 45 de la obra en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO DE LA
PRESTACIN ASISTIDA DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario. 46

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la

44

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que no
incluya operacin asistida.

45

La operacin asistida por el contratista de una obra ejecutada bajo la modalidad de llave en mano, puede incluir, adems, el
mantenimiento, reparacin, capacitacin, entre otros aspectos, en atencin y cumplimiento a los trminos de referencia y
condiciones establecidas en el contrato. Esta operacin asistida implica la puesta en marcha de la instalacin construida, as
como la transferencia de tecnologas, conocimientos, procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la Entidad
toma el control definitivo de las instalaciones.

46

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que incluya
operacin asistida.

54

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modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, consignar lo siguiente:


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE
EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.

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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO TOTAL
DE LA OFERTA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL
La precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a precios unitarios,
consignar lo siguiente:
El postor debe consignar en su oferta los precios unitarios ofertados considerando las partidas,
planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las bases; y
que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma alzada,
consignar lo siguiente:
El postor formula su oferta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento
de la prestacin requerida, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del expediente tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su oferta se debe presentar para
la suscripcin del contrato.
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en forma independiente, en los tems que se
presente.
En caso de contratacin de obras por paquete, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta con el detalle de cada obra incluida en el paquete.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
56

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El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin principal


y las prestaciones accesorias.
La oferta de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para
la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 6), debe encontrase dentro de los lmites del valor
referencial sin IGV.

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ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa47 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

47

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

58

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ANEXO N 7
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad
con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

%48 de Obligaciones

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

%49 de Obligaciones

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas
de los integrantes del consorcio.

48
49

59

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.


El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE PROPUESTO PARA LA
EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR N0OMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del plantel profesional clave
propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:

NOMBRES Y
APELLIDOS

DOCUMENTO
NACIONAL DE
IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

TIEMPO DE
EXPERIENCIA
ACREDITADA

N DE
FOLIO DE
LA
OFERTA

Residente de la
Obra

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

60

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 9
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA50

MONEDA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

61

50

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

51

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

52

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO52
VENTA51

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA50

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO52
VENTA51

20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

62

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 10
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA53

MONEDA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

63

53

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

54

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

55

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO55
VENTA54

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA53

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO55
VENTA54

20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

64

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras que se ejecuten fuera de las provincia de Lima y Callao,
cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin no supere los novecientos mil Soles (S/.
900,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:

ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER
O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

IMPORTANTE:

65

Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los consorciados.

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