Srie 15
Comptabilit
Gnrale
REPRODUCTION INTERDITE
Leon 15
NOTIONS
a. Fonction de paiement
b. Fonction de crdit
2.
COMPTABILISATION
a. Naissance de la crance
b. Cration de la lettre de change
c. Utilisation de la lettre de change
SYNTHSE
NOTIONS ESSENTIELLES DE LA LEON
TEST DAUTOCONTRLE
TRAVAIL ENVOYER
ANNEXES
Leon 15
ngoci auprs dune banque, paiement de leffet avant lchance ; il a ainsi une
fonction de crdit.
Les effets de commerce sont donc les lettres de change et les billets ordre.
Ils peuvent avoir une fonction de paiement ou une fonction de crdit.
Les effets de commerce seront considrs par lentreprise comme :
des effets recevoir lorsquil sagit dun effet de commerce dont lentreprise est le
bnficiaire.
des effets payer lorsque lorsquil sagit dun effet de commerce dont le montant
doit tre pay par lentreprise au bnficiaire.
a. Fonction de paiement
Voyons comment vont se drouler les oprations dans le cas o le vendeur dcide
dmettre une lettre de change sur son client et, par la suite, de lutiliser comme moyen de
paiement pour payer lun de ses fournisseurs (= crancier du vendeur initial).
VENDEUR
=
CRANCIER
=
TIREUR
1
2
3
ACHETEUR
=
DBITEUR
=
TIR
5
6
CRANCIER
DU VENDEUR
=
ENDOSSATAIRE
Leon 15
b. Fonction de crdit
Une entreprise peut obtenir du crdit auprs de sa banque en ngociant une lettre de
change.
Les oprations se droulent alors comme suit :
VENDEUR
=
CRANCIER
=
TIREUR
1
2
3
ACHETEUR
=
DBITEUR
=
TIR
6
7
BANQUE DU
VENDEUR
4
5
2. COMPTABILISATION
Nous allons voir la comptabilisation des tapes ci-dessus sur base de lexemple suivant :
Le 6 fvrier, la socit Dumans adresse la facture 33 la socit Granjean pour livraison
de marchandises pour un montant de 10.000 , TVA 21 % paiement 60 jours fin du mois.
a. Naissance de la crance
Comptabilisation de la vente / de lachat.
Pice justificative : facture n33
Marchandises :
TVA 21% :
10.000,00
2.100,00
Montant payer :
12.100,00
Chez le vendeur :
N Date
6/2
N
PCMN
D
C
400
Dbit
Clients
700
4510
MONTANTS
Crdit
12.100,00
Ventes de marchandises
TVA payer
10.000,00
2.100,00
6/2
N
PCMN
D
C
604
4110
MONTANTS
Dbit
Achats de marchandises
TVA rcuprer
440
Fournisseurs
Achat de march. fact. n33 de Dumans
Crdit
10.000,00
2.100,00
12.100,00
Leon 15
400 Clients
VI1)
12.100
8/2
N
PCMN
D
C
401
12.100
Montant
TVA comprise
Annulation de la
crance
N Date
Crance
ordinaire
Crance
mobilisable
Effets recevoir
400
MONTANTS
Dbit
Crdit
12.100,00
Clients
VI = Valeur initiale
12.100,00
440 Fournisseurs
12.100
12.100
Dette
exigible terme
8/2
N
PCMN
D
C
440
Annulation de la
dette ordinaire
MONTANTS
Dbit
Fournisseurs
441
12.100 VI
Dette
ordinaire
Montant
TVA comprise
N Date
Crdit
12.100,00
Effets payer
12.100,00
Leon 15
550 Banque
12.100
VI
Paiement donc
augmentation du
compte Banque
N Date
30/4
N
PCMN
D
C
550
401
Encaissement
12.100
Annulation de la
crance
MONTANTS
Libells
Dbit
Banque
12.100,00
Effets recevoir
Crdit
12.100,00
30/4
550 Banque
12.100
N
PCMN
D
C
441
Paiement donc
diminution du
compte Banque
MONTANTS
Dbit
Effets payer
550
C
12.100
Paiement
de la lettre de change
Annulation
de la dette
N Date
Crdit
12.100,00
Banque
12.100,00
2) Endosser leffet
Lendossement est le mode normal de transmission de la proprit des effets de
commerce.
Il consiste gnralement en une formule payez lordre de , suivie de la signature du
cdant, appel lendosseur, inscrite au dos de la traite par laquelle sa proprit est
transmise un nouveau bnficiaire appel endossataire.
Lentreprise Dumans, bnficiaire de la lettre de change, endosse la traite son fournisseur
Gilbert le 10 fvrier.
10
Leon 15
440 Fournisseurs
12.100
12.100
Annulation de la
dette envers le
fournisseur
N Date
30/4
N
PCMN
D
C
440
12.100
Annulation de la
crance
Endossement de la
lettre de change
MONTANTS
Dbit
Fournisseurs
401
Crdit
12.100,00
Effets recevoir
12.100,00
400 Clients
12.100
N Date
8/2
N
PCMN
D
C
401
Effets recevoir
400
MONTANTS
Dbit
Crdit
12.100,00
Clients
12.100,00
Exemple :
Dumans dcide descompter la traite (ou remet la traite lescompte) chez son banquier le
15 fvrier.
Lopration se comptabilise en deux temps :
1. Au moment de la remise de la traite la banque.
2. Au moment du paiement, en tenant compte des agios, soit 200
12
Leon 15
D
(1)
(2)
(2)
(0)
200
N Date
12.100
15/2
(2)
N
PCMN
D
C
4012
401
12.100 (1)
550 Banque
11.900
MONTANTS
Dbit
Effets lescompte
Effets recevoir
Crdit
12.100
12.100
17/2
550
653
Banque
Charges descompte
4012
Effets lescompte
Encaissement traite n7
13
11.900
200
12.100
SYNTHSE
Les effets de commerce sont des documents utiliss par les entreprises lors des ventes
crdit. Ils constatent lexistence, au profit du porteur, dune crance, gnralement court
terme.
Ces documents sont :
La lettre de change ou traite : document par lequel le tireur donne lordre au tir de
payer une somme dtermine, une date dtermine, au bnficiaire du titre qui
peut tre le tireur lui-mme.
Le billet ordre : document par lequel le souscripteur prend lengagement de
payer une somme dtermine au bnficiaire une date dtermine.
Les effets de commerce transforment une crance ordinaire en crance mobilisable. En
effet, les deux fonctions des effets de commerce sont :
Une fonction de paiement : leffet peut tre transmis par endossement et servir de
moyen de paiement.
Une fonction de crdit : leffet peut tre ngoci auprs dune banque, cest--dire
que lentreprise peut demander le paiement anticip de leffet sa banque.
Un effet de commerce reprsente :
une crance pour le vendeur (= le bnficiaire), un montant quil doit percevoir,
nous lenregistrons donc au dbit du compte 401 Effets recevoir .
une dette pour lacheteur (= le tir) un montant quil doit payer, nous
lenregistrons donc au crdit du compte 441 Effets payer .
Le bnficiaire de la lettre de change pourra lutiliser de trois manires diffrentes, il peut :
garder leffet en portefeuille et lencaisser lchance.
endosser leffet.
remettre la traite lescompte.
Lorsque lentreprise dcide de remettre la traite lescompte, cest--dire de la ngocier
avant lchance auprs de sa banque, celle-ci va prlever des frais appels agios.
La banque versera donc lentreprise la valeur nominale de leffet diminue des agios,
cest--dire la valeur actuelle.
Lors de la remise lescompte, le porteur endosse leffet de commerce lordre de sa
banque. Un certain temps scoule entre la sortie du portefeuille et le versement des fonds.
Cette situation est constate par le compte 4012 Effets lescompte .
Lopration se comptabilise donc en deux temps :
1. Au moment de la remise de la traite la banque.
2. Au moment du paiement par la banque, en tenant compte des agios qui seront
imputs au dbit du compte 653 Charges descompte
14
Leon 15
Lettre de change
Traite
Tireur
Tir
Bnficiaire
Souscripteur
Crance mobilisable
Fonction de paiement
Fonction de crdit
Effet recevoir
Effet payer
Endosser
Endossement
Endosseur
Endossataire
Escompte
Valeur nette
Valeur nominale
Agios
Valeur actuelle
15
TEST DAUTOCONTRLE
1) Quel est le document par lequel le tireur donne lordre au tir de payer une somme
dtermine, une chance dtermine au bnficiaire ?
2) Lors de lmission dune lettre de change, le tireur est : (plusieurs rponses sont
correctes)
a) Le vendeur
b) Lacheteur
c) Le bnficiaire
d) Lmetteur
e) Le crancier
f) Le dbiteur
3) Pour lacheteur, un effet de commerce reprsente : (plusieurs rponses sont
correctes)
a)
b)
c)
d)
Un effet recevoir
Un effet payer
Une crance
Une dette
4) Un effet de commerce constate une crance qui sera paye uniquement lchance
mentionne sur le document.
VRAI
FAUX
FAUX
7) Lescompte est lopration par laquelle une banque verse, avant lchance, le
montant nominal de leffet de commerce au bnficiaire de celui-ci.
VRAI
FAUX
16
Leon 15
TRAVAIL ENVOYER
Enregistrez, au livre-journal, les oprations suivantes :
Dans la comptabilit de lentreprise Trexal :
1) Lentreprise Trexal vend des marchandises son client Tandru pour 20.000 , TVA
21%, paiement 60 jours fin de mois.
2) Lentreprise Trexal tire une traite de 24.200 sur le client Tandru.
3) Lentreprise Trexal endosse la lettre de change son fournisseur Dubois.
17
18
Leon 15
N Date
N
PCMN
D
C
401
MONTANTS
Libells
Dbit
Effets recevoir
150.000
400
Clients
Crdit
150.000
4012
401
Effets lescompte
Effets recevoir
100.000
100.000
550
653
Banque
Charges descompte
4012
Effets lescompte
98.500
1.500
100.000
440
Fournisseurs
401
50.000
Effets recevoir
19
50.000
ANNEXES
LETTRE DE CHANGE
20
Leon 15
BILLET ORDRE
21
Corrig 15
SRIE 15
N Date
N
PCMN
D
C
400
Dbit
Clients
700
451
MONTANTS
Crdit
24.200
Ventes de marchandises
TVA payer
20.000
4.200
401
Effets recevoir
400
24.200
Clients
24.200
440
Fournisseurs
401
24.200
Effets recevoir
24.200
N
PCMN
D
C
604
411
440
MONTANTS
Dbit
Achats de marchandises
TVA rcuprer
Fournisseurs
Crdit
20.000
4.200
24.200
440
Fournisseurs
441
24.200
Effets payer
24.200
Acceptation de la traite
N
PCMN
D
C
401
Dbit
Effets recevoir
400
MONTANTS
Crdit
24.200
Clients
24.200
4012
401
Effets lescompte
Effets recevoir
24.200
24.200
550
653
Banque
Charges descompte
4012
Effets lescompte
Encaissement de la traite
23.800
400
24.200