"Cmo utilizar datos de Excel para imprimir etiquetas?

(P-touch
Editor 5.1 para Windows)"

Por favor siga las instrucciones indicadas a continuacin:

1.

Preparar la base de datos

Usar el archivo "parts.xls", el cual est en la carpeta en Program

Files\Brother\Ptedit50\Samples.

2.

Especificar el tamao de la etiqueta

Haga clic en

(Si las propiedades ya estn siendo mostradas, este paso no es necesario.)

Por ejemplo, especifique 1-1/7" (29 mm) en la casilla de Combo de Cinta, y 3.2" (81.3

para mostrar las Paper Properties.

mm) en la casilla de edicin del largo.

3.

Conectar la base de datos

Haga clic en [File][Database][Connect...].

<Usando Professional mode a manera de ejemplo. Tambin puede editar en Modo

Express>

Seleccione el archivo preparado de Microsoft Excel. Marque la casilla de "Header Row

Contains Field Names". Marque la casila "Connect as read-only" y luego haga clic en el
botn "Next".

La base de datos aparece.

Si el archivo siendo utilizado contiene mltiple hojas, aparece entonces la ventana de dilogo Select
Database Table. Seleccione la hoja que desea utilizar.

4.

Incorporar datos en un formato como texto

Primero, especifique el tipo de letra que utilizar en el formato.

En la casilla de Letra en las Propiedades del Texto, especifique la letra, i.e. "Arial".
En la casilla de edicin de Tamao de Letra en las Propiedades del Texto, especifique el

tamao de la letra, i.e. "14".

La letra y el tamao tambin pueden ser cambiados despus que el texto ha sido pegado en

el formato.
Incorpore la informacin de la base de datos en el formato.

Haga clic en el espacio nombrado "Part Name" y arrstrelo dentro de la ventana

de formato. La ventana de dilogo de Print aparece. Seleccione "Text".

5.

En la misma manera, incorpore el espacio de nombre llamado "Model Name".

Incorporar datos en un formato como cdigo de barras

Haga clic en el espacio nombrado "Part Code" y arrstrelo dentro de la ventana de formato.
La ventana de dilogo de Print aparece. Seleccione "Bar Code".

Haga clic doble en la informacin incorporada del cdigo de barras.

Haga clic en la pestaa de [Setup] en el cuadro de dilogo de Propiedades del Cdigo
de Barras. Para ajustar el ancho, bajo "Width", seleccione "Small". Para ajustar el
alineamiento, bajo "Show Characters", seleccione "Center". Despus de especificar la
configuracin deseada, haga clic en el botn "OK".

Dependiendo del protocolo del cdigo de barras seleccionado, la informacin podra no ser
mostrada.
("Invalid" o "Incorrect check digit" aparece.)
Si el cdigo de barras no puede ser mostrado, cualquiera de las siguientes podra ser la causa:

La informacin que no puede ser usada con el cdigo de barras ha sido incluida.
La informacin no incluye el nmero especificado de dgitos.

El clculo de verificacin de dgitos es incorrecto.

Verifique la informacin o cambie el protocolo del cdigo de barras. Por ejemplo, "CODE39" o
"CODE128" puede ser usado.

6.

Alinear los objetos

Haga clic en

(Si las propiedades ya estn siendo mostradas, este paso no es necesario.)

Alnee todos los objetos con sus centros horizontales. Haga clic en [Select All] en el

para mostrar Layout Properties.

men [Edit] para seleccionar todos los objetos.

Haga clic en el botn "Align Horizontal Center".

Tambin puede alinear todos los objetos verticalmente segn el ancho de la etiqueta usando
el botn "Align Vertically Center".

7.

Imprimir

Haga clic en

para mostrar Print Properties.

(Si las propiedades ya estn siendo mostradas, este paso no es necesario.)

Haga clic en

La ventana de dilogo de Impresin aparecer. Bajo "Print Range", seleccione "All

en las propiedades de impresin.

Records". Despus de especificar la configuracin deseada, haga clic en el botn "Print".

Para detalles sobre cmo seleccionar un rango de informacin, refirase a la siguiente tabla:

Rango de Impresin
Todos los Achivos
Archivo Actual

Archivos a ser Impresos

Imprimir todos los archivos.
Imprimir el archivo actual.

Archivos Marcados

Imprimir nicamente los archivos marcados.

Rango del Archivo

Imprimir archivos en el rango especificado de "From"

a "To".