GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de nuestra Diversidad

DIRECTIVA N 015 2013-GR-CAJ/DRE-CAJ/UGEL-CAJ-AGP-EB.

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2012 EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PBLICAS, PRIVADAS Y PRIVADAS POR CONVENIO (CEBGPC) DE EDUCACIN BSICA
DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - CAJAMARCA
I. FINALIDAD
Normar la finalizacin de las acciones pedaggicas, institucionales y administrativas del ao
lectivo 2012 en las instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio (CEBGPC)
de Educacin Bsica de la Jurisdiccin de la UGEL Cajamarca.
II.OBJETIVOS
2.1. Orientar la gestin pedaggica, institucional y administrativa, y establecer los niveles de

responsabilidad en la aplicacin de procedimientos y plazos para la ejecucin de acciones

relacionadas con la finalizacin del Ao Escolar 2012 en las instituciones educativas
pblicas y privadas y privadas por convenio de Educacin Bsica.

2.2. Evaluar las acciones pedaggicas, institucionales y administrativas efectuadas en el ao

escolar 2012 en las instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio.

2.3. Sistematizar los procedimientos que permitan la presentacin de los documentos de

finalizacin del ao escolar 2012, provenientes de las instituciones educativas de Educacin

Bsica, a fin de lograr la calidad y permitir una oportuna toma de daciones en los diversos
niveles de la administracin publica

III. BASE LEGAL

-

Ley de Reforma Magisterial N 29944.

Ley General de EducacinN 28044 y sus modificatorias, las Leyes N 28123, N 28302, N
28329 y N 28740.
Ley de los Centros Educativos Privados N 26549.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Ley General de la Persona con Discapacidad N 27050.
Ley N 28628 que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Pblicas.
Ley N 28740 del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa.
Ley N 28988 que declara la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial.
Ley N 29735 que regula el uso, preservacin, desarrollo, recuperacin, fomento y difusin
de las lenguas originarias del Per.
Decreto Supremo N 004-98-ED Reglamento de infracciones y sanciones para instituciones
educativas privadas. Modificado por Decreto Supremo N 011-98-ED y Decreto Supremo N
002-2001-ED y ampliado por el Decreto Supremo N 005-2002-ED.
Decreto Supremo N 011-2012-ED, Nuevo Reglamento Integral de la Ley General de
Educacin N 28044.
Decreto Supremo N 004-2006-ED que aprueba el Reglamento de la Ley N 28628, que
regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
Educativas Pblicas.
Decreto Supremo N 008-2006-ED que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y
Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

- Decreto Supremo N 009-2006-ED que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas

de Educacin Bsica y Educacin TcnicoProductiva.
- Decreto Supremo N 017-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley N 28988, Ley que
declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico Esencial.
- Decreto Supremo N 018-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley N 28740, Ley del
Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa.
- Resolucin Ministerial N 1225-85-ED que aprueba las normas sobre la determinacin de los
cinco estudiantes que han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la
Educacin Secundaria.
- Resolucin Ministerial N 0234-2005-ED que aprueba la Directiva N 004-VMGP-2005, sobre
la Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular.
- Resolucin Ministerial N 0526-2005-ED que instituye los Juegos Florales Escolares como
actividad educativa de la Educacin Bsica Regular.
- Resolucin Ministerial N 0425-2007-ED que aprueba las Normas para la Implementacin de
Simulacros en el Sistema Educativo, en el Marco de la Educacin en Gestin de Riesgos.
- Resolucin Ministerial N 0069-2008-ED que aprueba la Directiva Normas para la matrcula
de nios, nias y jvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del
sistema educativo en el marco de la Educacin Inclusiva.
- Resolucin Ministerial N 440-2008-ED que aprueba el documento Diseo Curricular
Nacional de Educacin Bsica Regular.
- Resolucin Ministerial N 276-2009-ED que aprueba el documento Diseo Curricular Bsico
Nacional de Educacin Bsica Alternativa.
- Resolucin Ministerial N 340-2009-ED Norma para la creacin, organizacin, funcionamiento
y evaluacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje de Educacin Inicial- CRAEI.
- Resolucin Ministerial N 0431-2012-ED que aprueba la Directiva N 014-2012MINEDU/VMGP para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en la Educacin Bsica.
- Resolucin Viceministerial N 0018-2007-ED que aprueba el Cuadro de Equivalencia de la
Educacin Bsica Alternativa, Bsica Regular y la Educacin de Adultos.
- Resolucin Viceministerial N 0016-2010-ED, Aprueban Normas para la Educacin Preventiva
ante Sismos en las Instituciones educativas pblicas y privadas.
- Ordenanza Regional N 0012 -2003-GRCAJ-CR que establece la obligatoriedad de mantener y
cultivar la lengua materna en las comunidades bilinges en la regin Cajamarca.
- Ordenanza Regional N 006 -2008-GRCAJ-CR que reconocer la Pluriculturalidad y el carcter
multilinge de la sociedad que compone la regin Cajamarca.
- Resolucin Directoral N 0354-2006-ED que aprueba la Directiva N 76-2006-VMGP/DINEBE
Normas Complementarias para la conversin de los Centros de Educacin Especial en
Centros de Educacin Bsica Especial CEBE y los Servicios de Apoyo y Asesoramiento a las
Necesidades Educativas Especiales SAANEE.
- Resolucin Directoral N 0650-2008-ED que aprueba las Normas Complementarias para la
Creacin, Organizacin y Funcionamiento de los Centros de Recursos de la Educacin Bsica
Especial-CREBE.
- Resolucin Directoral N 562-2010-ED que aprueba la Directiva N 041-2010-VMGPDIGEBA/DPEBA, sobre la Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en EBA en sus
diversos ciclos y formas de atencin.
- Resolucin Directoral N 0908-2010-ED que aprueba las orientaciones del Acompaa-miento
Pedaggico en el marco del Programa Educativo Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclo
de EBR.
- Directiva N 022- 2012-GR-CAJ/DRE-DGP-EB y TP que aprueba las orientaciones para la
Recuperacin de Horas Efectivas de clase del Ao Acadmico 2012.
IV. ALCANCE
4.1 Instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio.
- Educacin Bsica Regular (Niveles: Inicial, Primaria, Secundaria).
- Educacin Bsica Alternativa (Ciclos: Inicial/Intermedio, Avanzado).
2

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

- Educacin Bsica Especial (Niveles: Inicial, Primaria).

4.2 Redes Educativas Institucionales.
4.3 Unidades de Gestin Educativa Local.
V.DISPOSICIONES GENERALES
5.1.

De la matrcula 2013
Las Instituciones Pblicas y Privadas en la matricula del ao Escolar 2013, tendrn en
cuenta lo siguiente:
-

Efectuar la ratificacin de la matrcula de los estudiantes promovidos en el mes de

diciembre en forma automtica, En caso de necesidad de recuperacin, la
ratificacin de la misma se realizara previa verificacin de los resultados de
evaluacin antes del inicio del ao escolar. Este procedimiento se puede realizar
sin presencia del padre de familia o apoderado, bajo responsabilidad de director de
la Institucin Educativa.
Brindar informacin a los padres de familia sobre el monto legal considerado como
cuota de APAFA. Por ningn motivo exceder al 1,5 % de la UIT.
En las instituciones educativas pblicas de EBR, la matrcula y el traslado son
gratuitos y se efectan de conformidad con los Lineamiento para el Proceso de
Matrcula Escolar en las II.EE pblicas de Educacin Bsico, aprobados por la R.M.
N 0516-2007-ED. La matrcula no est condicionada a ningn pago de la cuota
por Asociacin de Padres de Familia (APAFA), ni de otra ndole, bajo
responsabilidad del director de la I.E.
En los procesos de Admisin, inscripcin, ingreso y/o matricula en el nivel de
Educacin Inicial y en primer Grado de Primaria, por ningn motivo la Institucin
Pblica o Privada someter al nio o nia a procesos de evaluacin.
En caso que la demanda de matrcula, supere la capacidad de atencin de la
Institucin Educativa, las prioridades de ingreso y la correspondiente matricula
sern establecidas de acuerdo con la respectiva zonificacin, que debe
consignarse en el reglamento interno de la I.E con conocimiento de la Unidad de
Gestin Educativa Local.

5.2.

Instrumentos de gestin y ejecucin curricular

Las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica son responsables de
la evaluacin curricular, concerniente a planificacin, ejecucin, evaluacin y resultados
alcanzados, los cuales servirn de insumo para el trabajo curricular 2013. Asimismo, estn
obligadas a evaluar sus instrumentos de gestin y su plan de supervisin y monitoreo. Los
resultados, a su vez, se constituirn en el indicador para reajustar los instrumentos de
gestin en el ao 2013. En caso de que algunas instituciones educativas, a la fecha, no
cuenten con los instrumentos de gestin, sern consideradas omisas y pasibles de las
sanciones a que hubiese lugar.

5.3.

Culminacin del Ao Escolar 2012

Antes de finalizar el ao escolar 2012, el (la) Director(a) verificar rigurosamente el
cumplimiento de las horas efectivas mnimas de trabajo pedaggico de acuerdo con el
cronograma oficial establecido. En cuyo caso, no se considerarn los das no laborados por
diferentes motivos (Cumplimiento de Plan Anual de Trabajo, das feriados, excursiones y
paseos programados, paros, entre otros en el presente ao lectivo).
Cada institucin educativa, habiendo cumplido real y efectivamente las horas mnimas
establecidas de acuerdo con el nivel y modalidad y sobre la base de su calendarizacin
establecida, bajo responsabilidad funcional del Director, llevar a efecto la clausura del
ao escolar vigente en ceremonia especial y con la participacin de todos los agentes
educativos.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

La fecha de clausura del ao escolar estar sujeta al estricto cumplimiento de las 40

semanas obligatorias de clases efectivas. En las II.EE. donde se desarrollaron
normalmente las labores educativas y se cumplieron las horas mnimas de clase
establecidas por norma, realizarn la clausura del ao lectivo a partir del 21 de diciembre
del presente ao.
En las instituciones educativas donde fueron suspendidas las labores como consecuencia
de la huelga nacional indefinida del magisterio peruano, el acto de clausura se sujetar a
la fecha que concluye el plan de recuperacin de clases.
Las horas mnimas de clase para cada nivel, modalidad y forma son las siguientes:
Educacin Bsica Regular
En Educacin Inicial, como mnimo 900 horas pedaggicas.
En Educacin Primaria, como mnimo 1100 horas pedaggicas.
En Educacin Secundaria, como mnimo 1200 horas pedaggicas
En Educacin Bsica Alternativa, como mnimo 950 horas pedaggicas en la
modalidad presencial o semipresencial.
En Educacin Bsica Especial, de acuerdo con los Niveles Inicial y Primaria de la EBR.
5.4.

Actas de Evaluacin
Las instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio de la EBR, EBE y
EBA presentarn al trmino del ao escolar las actas de evaluacin generadas por el
Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE. Para la
presentacin y aprobacin de las actas de evaluacin, la UGEL solicitar una boleta de
informacin y un reporte de asistencia del ltimo mes. Ambos documentos deben ser
generados por el SIAGIE, bajo responsabilidad del Director de la I.E.
Las actas de evaluacin final de los CEBA se llenarn de acuerdo con el formato oficial
2010 de la modalidad respectiva. Estas sern impresas en tinta negra y en calidad normal.
A efectos de poder cumplir con lo que seala la Ley General de Educacin 28044 cuando
expresa que a todos los egresados de la Educacin Bsica se les otorgar un diploma
con mencin en un rea tcnica, con el objeto de permitirles insertarse en el mercado
laboral, el Director deber hacer llegar el informe pertinente con estadstica bsica de
todos los egresados indicando la formacin ocupacional certificable.

5.5.

Los certificados de estudios en la EBR se expiden de acuerdo con la Directiva N

004/VMGP-2005, aprobada por R.M. N 0234-2005-ED y su modificatoria, la R.M
N0387-2005-ED.

5.6.

Los directores de las instituciones educativas bilinges y las que hayan incluido en su plan
de estudios la enseanza de las lenguas originarias ya quechua, ya awajn harn llegar
a la respectiva UGEL el correspondiente informe consolidado de gestin anual.

5.7.

Los directores de las instituciones educativas pblicas debern hacer llegar

-

5.8.

El informe consolidado de gestin de los recursos propios, inventario de Bines

Patrimoniales y t a la oficina de patrimonio y ttulo de propiedad a la oficina de
Patrimonio de la UGEL
El informe del movimiento econmico de la APAFA con su respectivo libro de caja o
la oficina de Tesorera.

Los (as) directores de las II.EE pblicas, privadas y privadas por convenio CEBE,PRITE,
tienen entre otras las siguientes responsabilidades,
- Precisar los niveles de responsabilidad y el plazo de entrega de la documentacin
de fin de ao que debe entregar el profesor a la direccin de la INSTITUCIN
EDUCATIVA, antes del acto de clausura; a efectos de que pueda ser sistematizado y
luego remitido a la UGEL de su jurisdiccin.
4

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

5.9.

Presentar personalmente en forma obligatoria y bajo responsabilidad, a la

instancia correspondiente l documentacin tcnico-pedaggica y administrativa
dentro de los plazos establecidos y de conformidad con lo normado en la presente
Directiva.

Los Directores de las Oficinas Diocesanas de Educacin CatlicaODEC del mbito de

la Regin Cajamarca presentarn a la UGEL respectiva el Informe de Gestin Anual con
la informacin relevante acerca de los logros, dificultades, experiencias exitosas, y
actividades desarrolladas en el 2012, a fin determinar la carga horaria con la finalidad de
atender en actividades tcnico pedaggicas.

5.10. Del aula de innovacin pedaggica y centro de recursos tecnolgicos

Los(as) directores(as) de las instituciones educativas que cuenten con aulas de innovacin
pedaggica (AIP), centros de recursos tecnolgicos (CRT), o instituciones educativas
beneficiadas con laptops XO, debern presentar un informe detallando los siguientes
rubros, de acuerdo con lo que corresponda:
- Avance del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del DAIP (docente del aula de
innovacin pedaggica).
- Relacin de material educativo elaborado con TIC por docentes y estudiantes.
- Nmero de docentes capacitados en el uso de las TIC, as como tambin los docentes
capacitados en el marco del Programa una Laptop por Nio y otras capacitaciones
realizadas en el AIP y/o CRT.
- Operatividad de los recursos y servicios tecnolgicos: antenas V-SAT, servidores, laptops,
computadoras, proyector multimedia, paneles solares, etc.
- Base de datos del AIP, docente del aula de innovacin pedaggica (DAIP) y del
encargado del CRT (segn formato 01: Base de datos del DAIP, que estar disponible en
la direccin: www.educacioncajamarca.gob.pe
- Nmero de laptop XO recibidas, tanto operativas como deterioradas.
Los directores de las instituciones educativas son los responsables de velar por la
seguridad de los equipos y recursos tecnolgicos que forman parte del inventario de la
institucin; por tal motivo, debern realizar todas las gestiones necesarias para garantizar
el cuidado y custodia de los equipos del AIP como del CRT.
Al trmino del ao escolar 2012, las laptop XO debern ser almacenadas en sus
respectivas cajas, tal como fueron recibidas; previamente se asegurarn de extraer la
batera del equipo a fin de evitar que las laptop XO puedan averiarse.

5.11. Los directores de las II.EE. pblicas, privadas y privadas por convenio de Educacin Bsica

tienen la responsabilidad de emitir en forma virtual la informacin del resultado del

ejercicio educativo 2012, de acuerdo con los formatos establecidos por la Oficina de
Estadstica del MED que a continuacin se indica y que sern recabados del rea de
Estadstica Educativa de la UGEL
1B Inicial Escolarizado
2B Inicial No Escolarizado
3B Primaria y Secundaria
4B Bsica Alternativa
5B Superior Pedaggica
6B Superior Tecnolgica
7B Formacin Artstica
8B Bsica de Educacin Especial

5.12. En lo concerniente a Tutora, las UGEL informarn a la DRE, acerca:

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

- de la organizacin y funcionamiento de los Comits de Tutora y Convivencia Escolar

Democrtica.
- Del porcentaje de los comits de tutora que hayan sido reconocidos resolutiva-mente.
- De la organizacin y funcionamiento de los municipios escolares en concordancia con la
RVM N 0067-ED.
- De la organizacin y funcionamiento de las defensoras escolares del nio y del
adolescente.
5.13. Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestin educativa de

acuerdo con la Ley General de Educacin N 28044, la Ley de los Centros Educativos
Privados N 26549 y la Ley de Proteccin a la Economa Familiar N 27665.
5.14. De la recepcin y presentacin de los documentos de fin de ao.
El responsable de la recepcin de la documentacin de fin de ao ser el especialista del
nivel y modalidad, segn corresponda, del 07 al 25 de Enero del 2013.
5.15. Los directores de las Instituciones Educativas que tienen carcter de Centros o Programas
de Educacin Bsica De Gestin Privada Por Convenio, debern presentar la R.D.R. de
autorizacin para brindar el servicio educativo en el nivel correspondiente as como la de
designacin del director.
5.16. Las Instituciones Educativas Privadas debern adjuntar la respectiva R.D.R de autorizacin
para brindar el servicio del Nivel y la R.D.R. de ampliacin, as como R.D.R de designacin
del Director de la Institucin Educativa, quien firmara los documentos administrativos y el
de aprobacin de metas
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1 EDUCACIN BSICA REGULAR
6.1.1. EDUCACIN INICIAL
A. De la matricula
Las matrculas para nios y nias del Nivel Inicial en la zona rural se realizarn antes de
las evaluaciones y clausura de fin de ao.

B. De la presentacin de documentos
Las directoras de las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Inicial y
las coordinadoras de los Programas no Escolarizados PRONOEI y PIETBAF debern
presentar a la UGEL y luego sta a la DRE Cajamarca, los siguientes documentos:
- Actas consolidadas de evaluacin por triplicado de acuerdo con las especificaciones
tcnicas descritas en el SIAGIE del MED.
- Informe consolidado de logros con estadstica bsica, en concordancia con los
documentos de evaluacin, matrcula y asistencia de las nias y nios registrados en el
SIAGIE.
- Informe de gestin anual, logros y dificultades con estadstica de alumnos de acuerdo
con el modelo publicado en el portal de la DRE Cajamarca indicado anteriormente.
(Formato IGA)..
- Las directoras y coordinadoras del nivel inicial tienen que dar custodia al material
educativo, donado por el MED, Gobierno Regional, ONGs y otros e inventariarlos a favor
de la I.E. o Programa.
- Las instituciones educativas que han participado en el Programa Educativo Logros de
Aprendizaje PELA harn llegar un informe en el que se evidencian sus logros.
6.1.2. EDUCACIN PRIMARIA
6

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

A. De la evaluacin de los aprendizajes

De la Escala de Calificacin. Esta es literal y descriptiva, de acuerdo con la siguiente
tabla:
- AD logro destacado
- A logro previsto
- B en proceso y
C. en inicio
B. De los resultados
El calificativo anual del rea o Taller Curricular, considerando que la evaluacin es un
proceso, es el mismo que obtuvo el estudiante en el rea o Taller en el ltimo trimestre.
Todas las reas Curriculares, incluso los talleres que se crean como parte de las horas de
libre disponibilidad, se evalan y califican de la misma manera.
C. De los requisitos de promocin, repitencia y recuperacin de la evaluacin
En cumplimiento de lo dispuesto en la Directiva N 004/VMGP-2005, Normas de
Evaluacin del estudiante de la EBR, la promocin y repeticin de los estudiantes de
educacin primaria se efecta de la siguiente manera:
Promocin al grado superior
a. Los estudiantes del primer grado son promovidos al grado superior en forma
automtica.
b. Sern promovidos los estudiantes que al trmino del ao escolar obtengan A en
todas las reas curriculares y talleres.
c. Asimismo, sern promovidos los estudiantes de 2 a 4 que obtengan A en las
reas de C y M, y B en las otras reas o talleres.
d. Finalmente, sern promovidos los estudiantes de 5 y 6 que obtengan A en las
reas de C, M, PS, C y A, y B en las otras reas o talleres.
Repitencia
a. Repiten el grado automticamente los estudiantes de 2 al 6 grado que al trmino
del ao escolar obtengan C en dos reas: Matemtica y Comunicacin.
b. Asimismo, repiten el grado los estudiantes que en el Programa de Recuperacin o en
la Evaluacin de Recuperacin no alcanzaron los calificativos requeridos tal como lo
establecen los incisos c y d del acpite anterior.
Programa de recuperacin
a. La Direccin de la I.E. est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa
de Recuperacin Pedaggica (PRP) en el perodo vacacional, de conformidad con la
Directiva N 03-2012-GR-CAJ/DRE-DGP-EBR-EP, Normas para el desarrollo del PRP en
las IIEE de EBR del nivel de Educacin Primaria.
b. La informacin a los padres de familia sobre el Programa de Recuperacin debe
hacerse de manera oportuna y detallada, a fin de asegurar la asistencia y
participacin de los estudiantes que no han logrado los aprendizajes previstos durante
el ao escolar regular.
c. Los docentes participantes en los programas de Segunda Especializacin en
Comunicacin, Matemtica y Ciencia del Ministerio de Educacin en Convenio con la
Universidad Nacional de Cajamarca, de las II.EE. Pblicas del nivel primaria de la EBR
debern continuar laborando en el Ao Escolar 2013, con la misma seccin y/o grado
que tuvieron a su cargo en el ao escolar 2012.

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

B.

De la recepcin y presentacin de los documentos de fin de ao

De los Profesores de aula o rea curricular de la I.E
:
- Registro de Evaluacin y Asistencia.
- Informe Tcnico Pedaggico en el que se indiquen los logros, dificultades, alternativas
de solucin del ao 2012 y sugerencias para el ao 2013. Los docentes acompaados
incorporarn al informe acciones desarrolladas en el marco del PELA.
- Actas consolidadas de evaluacin, en original y por triplicado.
- Informe de MIS PROGRESOS, para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o
Padres de Familia en el momento de la clausura
- Relacin de estudiantes que pasan al perodo de recuperacin.

De los docentes que aplican el Proyecto Red Integral de Escuelas al Director

- Informe pedaggico de la organizacin y funcionamiento del proyecto, en el que se
indiquen los logros, dificultades, alternativas de solucin 2012 y sugerencias para el
ao 2013.
- Experiencias significativas en Comunicacin y Matemtica, si las hubiera.
Del(la) Director(a) de la I.E. a la UGEL
- Actas originales de evaluacin y por triplicado.
- Informe de Gestin Anual 2012, en el que se indiquen los logros, dificultades,
alternativas de solucin 2012 y sugerencias para el ao 2013. Se deber incluir al
PELA, en caso de que su I.E. haya llevado dicho programa (Ver anexo de IGA).
- Relacin de estudiantes que pasan al perodo de recuperacin.
- Informacin Bsica de la Institucin Educativa a diciembre 2012.
- Informe ejecutivo sobre la organizacin y funcionamiento del Proyecto Red Integral de
Escuelas, en donde se indiquen los logros, dificultades y alternativas de solucin (I.E.
donde se aplica el Proyecto). Debe adjuntar experiencias significativas de C y M si las
hubiera.
- Base de datos del AIP (docente del aula de innovacin pedaggica (DAIP) y del
encargado del CRT) . (Ver Anexo 4).
- Informe del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del DAIP (docente del aula de
innovacin pedaggica).
- Relacin de material educativo elaborado con TIC por docentes y estudiantes.
De la Coordinadora del CRAEIP a la UGEL
- Inventario de material educativo recibido y producido durante 2010, 2011 y 2012.
- Informes de las Lneas de Trabajo del CRAEIP, en forma independiente y documentada.
La Investigacin y el Proyecto de Investigacin.
La Informacin en el CRAEI y cmo se la transfiere al usuario.
Las Capacitaciones que realiza.
Produccin de material educativo.
La animacin cultural y comunicacin educativa: el tercer canal.
El CRAEI y su Proyeccin a la comunidad.
En los informes se considerarn, en cada lnea de trabajo, logros, dificultades,
alternativas de solucin 2012 y sugerencias para el 2013.
Del(la) Coordinador(a) de Red Educativa Institucional a la UGEL
- Informe ejecutivo de la organizacin y funcionamiento de la Red Educativa
Institucional, en el que se indiquen los logros, dificultades, alternativas de solucin
para 2012 y sugerencias para 2013. (Ver Anexo 01).

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

- Expediente para reconocimiento de su Red, en el caso de que no estn reconocidas.

De los Directores de las II.EE. focalizadas del PELA a la UGEL/AGP
- Informe de las acciones de acompaamiento pedaggico que realizaron en sus I.E. en
el que se indiquen los logros, dificultades y sugerencias teniendo en cuenta las formas
de intervencin desarrolladas (visitas de aula, talleres, microtalleres y pasantas)
- Inventario de los materiales recibidos del PELA.
De los Acompaantes Pedaggicos al Acompaante Formador PELA de la UGEL
- Informe pedaggico de la organizacin y funcionamiento del Programa Educativo
Logros de Aprendizaje de acuerdo con las finalidades trabajadas, considerando logros,
dificultades, alternativas de solucin para 2012 y sugerencias para 2013.
- Informe consolidado de los microtalleres realizados precisando el aspecto econmico.
(Ver formato 03). Copia del informe se alcanzar al Director de la I.E.
De los Acompaantes Formadores del PELA al Director de UGEL
- Informe consolidado de la organizacin, funcionamiento y gestin del Programa
Educativo Logros de Aprendizaje de acuerdo con las finalidades trabajadas,
considerando logros, dificultades, alternativas de solucin para 2012 y sugerencias
para 2013.
- Informe del aspecto econmico y monitoreo realizados.
- Experiencias pedaggicas exitosas en Comunicacin, Matemtica y trabajo con Padres
de Familia.
- Informe evidenciado de la asistencia tcnica brindada a los acompaantes.
.

ANEXOS:
-

Cuadro de redes institucionales. (Ver Anexo 01).

Informacin bsica de II.EE. 2012. (Ver Anexo 02).
Informe anual PELA. (Ver Anexo 03).
Base de datos del AIP. (Ver Anexo 04).
Informe de gestin anual. (Formato IGA).
6.1.3. EDUCACIN SECUNDARIA
A.

De la gestin institucional y pedaggica

Los directores de las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin

Secundaria tienen las siguientes responsabilidades:
1. Precisar los niveles de responsabilidad y el plazo de entrega de la documentacin
de fin de ao que el profesor debe hacer a la Direccin antes del acto de clausura,
a fin de ser sistematizada y luego remitir a la UGEL Cajamarca (Ver propuesta de
informe de docente de rea al director: (Anexo N01).
2. Presentar; bajo responsabilidad, la documentacin de fin de ao al rgano
Intermedio correspondiente teniendo en cuente los plazos establecidos en el
cronograma del numeral (5.16). Debe tomar en cuenta los siguientes detalles:
- Tres (03) ejemplares de actas consolidadas de evaluacin final originales generadas
por el SIAGIE; las mismas que sern presentadas a la UGEL para ser visadas por la
especialista del nivel.
9

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

- Informe de Gestin Anual del Ao Escolar 2012, que comprende aspectos

sustantivos de carcter pedaggico, institucional y administrativo. (Ver Formato
IGA).
- Informe de la aplicacin del enfoque ambiental en sus componentes de gestin
institucional, gestin pedaggica, educacin en salud, educacin en eco-eficiencia y
educacin en gestin del riesgo.
- Informe de las acciones de supervisin y monitoreo realizadas por el director a sus
docentes en el presente ao, en el que se indiquen los logros, dificultades y
sugerencias.
- Cuadro de Resultados de Evaluacin de Aprendizajes de Matemtica y
Comunicacin. (Formato N01).
- Cuadro E stadstico del Promedio de Eficiencia Educativa por reas y grados.
(Formato N02).
- Informacin Bsica al trmino del ao escolar. (Formato N03).
- Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comits de Tutora y Convivencia
y Disciplina Escolar Democrtica y las Defensoras Escolares del Nio y del
Adolescente (DESNA).
- El acta de la determinacin de los diez estudiantes que han obtenido los ms altos
promedios generales al concluir la Educacin Secundaria ser entregada a la UGEL.
3. La Direccin de las II.EE Publicas , Privas y Privadas por convenio, durante el ao
lectivo, implementaran un Programa de Recuperacin Pedaggica (PRP) para
ofrecer al estudiante oportunidades de evaluacin de las Areas o talleres
pendientes de aprobacin
4. Las Instituciones Educativas que desarrollan la variante tcnica, otorgaran a los
estudiantes que culminaron se educcin secundaria en forma satisfactoria la
Certificaron con mencin en la especialidad ocupacional de acuerdo con los
mdulos especficos aprobados en el II Ciclo de Educacin Secundaria, indicando el
nivel de competencia logrado.
5. En el acto de clausura cada uno de los cinco estudiantes que han obtenido los ms
altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria adems del
certificado de estudios, recibir una copia certificada del Acta de Sesin del Comit
de Coordinacin Interna que Aprueba el orden de mrito.
ANEXOS:
- Propuesta de informe tcnico pedaggico de docente de rea a director. (Anexo 01).
- Propuesta de IGA de director a UGEL. (Formato IGA).
- Cuadro de resultados de evaluacin de aprendizajes en matemtica y comunicacin. (Formato
01).
- Cuadro estadstico del promedio de eficiencia educativa por reas. (Formato 02).
- Informacin bsica al trmino del ao escolar 2012. (Formato 03).
6.2 EDUCACIN BSICA ESPECIAL
A. De la Matrcula
Los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad
severa
y multidiscapacidad son ubicadas en los Centros de Educacin Bsica
Especial, de acuerdo a sus respectivas edades normativas y a la evaluacin
psicopedaggica que orientar las decisiones para la respuesta educativas ms
pertinente, la cual ser peridicamente revisada. La matrcula en el Programa de
Intervencin Temprana se realiza en cualquier poca del ao.
B. De la Atencin y Permanencia.
10

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

La atencin de los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a

discapacidad severa en el Centro de Educacin Bsica Especial, se brinda en los
niveles de Inicial y Primaria. El tiempo de permanencia de los estudiantes es, como
mximo, hasta veinte (20) aos de edad.
Los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad con ms de 20 aos de
edad que no han accedido oportunamente a la escolarizacin recibirn atencin no
escolarizada de las instituciones de Educacin Bsica Especial, por un perodo no
mayor a 2 aos.
Estos programas no escolarizados se concretan en un plan de accin o de orientacin
individual, en relacin con las necesidades y caractersticas especiales del joven o
adulto, para sostener su evolucin personal y social, con la participacin de los
miembros de la familia, ampliando los escenarios de accin hacia la comunidad y
fortaleciendo su insercin social.
C. De la evaluacin de los estudiantes con discapacidad severa y con
multidiscapacidad
1. La evaluacin a los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad ser de
acuerdo con los logros de:
Habilidades funcionales para su autonoma (desplazamiento, comunicacin) en el
contexto de la vida diaria.
Hbitos relacionados con la alimentacin, higiene, vestido, control de esfnteres.
Habilidades ocupacionales para la vida.
2. La evaluacin con fines de promocin se har de acuerdo con las adaptaciones
curriculares individuales, considerando los indicadores de logros previstos para
capacidad adaptada.
3. El egreso de los estudiantes de los CEBE se produce por haber alcanzado:
Los niveles de desarrollo que les permitan acceder a una educacin inclusiva o a
otros entornos de tipo laboral.
Los 20 aos de edad cronolgica o 10 aos de permanencia en la institucin
educativa.
C. De la Certificacin
Los estudiantes, con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad
severa y multidiscapacidad, al finalizar su escolaridad en la Institucin de Educacin
Bsica Especial, recibirn un certificado estableciendo los logros educativos alcanzados
para su integracin familiar y social. Esta certificacin se complementa con el informe
psicopedaggico que registra las capacidades, conocimientos y actitudes adquiridos en
forma articulada y que precisa las acciones de asesoramiento y las recomendaciones
pertinentes.
E. De la presentacin de documentos
Del (la) Profesor (a) de Aula o rea Curricular al (la) Director (a) del CEBE y PRITE
Registro de Evaluacin y Asistencia.
Informe Tcnico Pedaggico con indicacin de logros, dificultades, alternativas de
solucin para 2012 y sugerencias para 2013.
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en originales y por
triplicado.
Informe sobre mis Progresos para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o
Padres de Familia en el momento de la clausura.
11

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

Del (la) Profesional no docente al (la) Coordinador (a) del SAANNE

Informe final de labor realizada con alumnos, profesores y padres de familia: logros,
dificultades y sugerencias.
Relacin de alumnos evaluados y tratamiento respectivo.
Del (la) Coordinador (a) del SAANEE al (la) Director (a) del CEBE
Informe final de las acciones de apoyo realizadas en las instituciones educativas
inclusivas y en los CEBE.
Informe del cumplimiento de su Plan de Trabajo, en el que se consideran, logros,
dificultades, alternativas de solucin de 2012 y sugerencias para 2013.
Registro de las instituciones educativas inclusivas.
Relacin de los estudiantes con discapacidad atendidos en su jurisdiccin. (Ver Anexo
2).
Del (la) Director (a) del CEBE y PRITE a la UGEL
Informe de Gestin Anual 2012, con indicacin de logros, dificultades, alternativas de
solucin 2012 y sugerencias para 2013. (Formato IGA).
Resultados de las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento realizado a
sus docentes en el presente ao.
Actas originales de evaluacin por triplicado, generadas por el SIAGIE.
Relacin de alumnos incluidos a la fecha en los niveles de Educacin Inicial, Primaria,
Secundaria y EBA, consignando nombres y apellidos completos, edad, grado, seccin,
tipo de necesidad educativa especial y denominacin de la Institucin Educativa. (Ver
Anexo 2).
Relacin de alumnos con necesidades educativas especiales que deben integrarse el
prximo ao a la Educacin Bsica Regular.
Situacin final de los alumnos incluidos en Inicial, Primaria, Secundaria, y EBA.
Informacin Bsica de 2012. (Ver anexo 01).
ANEXOS:
- Informe de Gestin Anual 2012. (Formato IGA).
- Informacin bsica de Institucin Educativa. (Ver anexo 01).
- Datos de SAANEE y relacin de instituciones inclusivas. (Ver Anexo 2).
6.1.4 EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA
A. De los profesores a la Direccin del CEBA
- Informe de Gestin Pedaggica al trmino del ao acadmico 2012.
- Actas de evaluacin final en formatos oficiales actualmente disponibles en la pg.
Web del MED; correspondiente a los ciclos: Inicial, Intermedio y Avanzado, de
acuerdo con el nivel de logro de aprendizaje expresado por los estudiantes,
puntualizando en el ciclo avanzado que estar de acuerdo con la escala literal con la
respectiva equivalencia en la escala numrica, debidamente llenadas y firmadas.
- Informe de los tutores locales sobre el rendimiento acadmico de los estudiantes,
logros, dificultades y sugerencias.
- Informe estadstico de la situacin de los estudiantes.
- Informe de los tutores locales de capacitacin a distancia.
B. De los(as) Directores(as) a la UGEL
- Actas de evaluacin, por triplicado, por ciclo y por grado. (Centro Referencial y
perifricos).

12

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

- Los procesos de matrcula, traslados, recuperacin y subsanacin de la Modalidad

de EBA se procesarn manualmente el presente ao.
- Informe de gestin anual (contiene la evaluacin del Plan Anual de Trabajo y la
aplicacin del Reglamento Interno). (Formato IGA).
- Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento realizadas en los tres
ciclos y periferia.
- Informe estadstico consolidado de estudiantes.
- Informe de la organizacin y aplicacin del Plan Lector.
- Funcionamiento de centros perifricos.
- Metas de atencin para 2013 por ciclo y grado (Centro Referencial y perifricos).
- Informe de COPAE.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA MODALIDAD

7.1 Presentar, bajo responsabilidad la calendarizacin del ao escolar 2013, al rgano
inmediato correspondiente.
.
7.2 El Director de la UGEL, IIEE de EBR, CEBE, PRITE, CEBA y CETPRO, son responsables de
asegurar el estricto cumplimiento de la presente directiva
7.3 Las Unidades de Gestin Educativa Local, as como los directores d las II.EE, en el marco de
la descentralizacin, podrn emitir normas especficas para la finalizacin del ao escolar,
sobre la base de la presente Directiva.
7.4 Lo que no est contemplado en la presente Directiva ser resuelto por la Unidad de Gestin
Educativa Local, si el caso lo requiera.
7.5 Se dejan sin efecto las dispersiones que se opongan a lo dispuesto en la presente Directiva.
7.6 Los anexos y formatos de la presente estarn disponibles en la direccin:
www.educacioncajamarca.gob.pe.

Cajamarca, diciembre de 2012

_____________________________________
Lic. SAMUEL CHAVEZ JAUREGUI
Unidad de Gestin Educativa Local
CAJAMARCA

SCHJ/D-UGEL
PGBS/AGP
Rvqll/sec

13