Anda di halaman 1dari 5

Tugas Kelompok ke-1

(Minggu 3 / Sesi 3)
Mochammad Egadiansyah Saputra (1901514874)

The Value and Risk of Creating an Enterprise Architecture

Bacalah terlebih dahulu Studi Kasus berikut ini, kemudian jawablah pertanyaan yang
ada di bawah kasus ini.
Kasus ini diambil dari buku pustaka yang digunakan dalam materi halaman 59,yaitu
mengenai DMC mempertimbangkan sebuah program EA.
KASUS
Robert Danforth, Presiden dan CEO dari DMC, telah memanggil rapat Komite
Eksekutif untuk melihat ulang beberapa permintaan investasi capital akhir-akhir ini
dan menyarankan untuk menggunakan sebuah pendekatan arsitektur enterprise untuk
mengevaluasi permintaan ini dan mengkoordinasikan proyek implementasi potensial.
COO Kate Jarvis talah meminta sebuah SITS (Sales and Inventory Tracking System)
baru yang dapat diubah dan CFO Jim Gorman, telah meminta sistem akuntansi
pembiayaan yang baru yang merupakan bagian dari paket software komersial. Juga
diundang dalam rapat, CIO Sam Young, yang telah bergabung ke perusahaan satu
bulan yang lalu, dan dia adalah seseorang yang memberikan secara ringkas tentang
bagaimana arsitektur enterprise dapat membantu review ini.
Selamat Pagi semuanya kata Robert. Saya tertarik untuk mendengar tentang apa
yang harus anda katakana tentang inisiatif arsitektur. Sam, Silakan anda memulainya
dan kemudian kita akan mendengar dari Kate dan Jim.
Terima Kasih Robert kata Sam ketika memegang 8 halaman dokumen yang
berjudul Rencana Arsitektur Enterprise DMC Segmen Finansial dan Produksi.
Kate , Jim, dan Saya telah menghabiskan waktu bersama-sama selama 2 minggu dan
saya percaya bahwa kita telah menemukan beberapa hal menarik tentang kebutuhan
kita dan bagaimana sebuah pendekatan arsitektur dapat menghemat uang kita dan
menyediakan solusi jangka panjang yang lebih bernilai. Kita bentuk sebuah kelompok
kerja untuk melakukan analisa dan terdiri dari seorang arsitek enterprise
berpengalaman dan seorang analis sistem senior yang saya tahu dari pekerjaan yang
lalu, juga beberapa manajer dan staf dari kelompok Jim dan Kate, terdiri dari dua
perwakilan penjualan dalam bidangnya. Arsiteknya, Vince Albright, memiliki latar
belakang tentang arsitektur enterprise yang mengetahui semuanya dan bagaimana
mendokumentasikan serta mengevaluasi pandangan sumberdaya dan kebutuhan
sekarang dan masa mendatang. Dengan itu, kelompok mendokumentasikan layanan

0244M-Information System Strategic Planning

bisnis saat ini dan dihubungkan dengan sumberdaya IT yang mungkin diganti atau
dimodifikasi dengan proposal Kate dan Jim. Kemudian, kelompok akan
mendokumentasikan kebutuhan Kate dan Jim dari sudut pandang proses bisnis dan
memandang terhadap area-area yang umum atau duplikasi. Akhirnya, Vince dan
analis sistem, Lily Jefferson, memimpin kelompok dalam kinerja perencanaan
scenario yang mengembangkan dua solusi yang masuk akal dari bisnis dan teknologi
dimana akan mencapai kedua kebutuhan mereka dalam arti terintegrasi.Salah satu dari
solusi terintegrasi ini terlihat sedikit mahal untuk diimplementasikan daripada
melakukan secara tersendiri sistem Jim dan sistem Kate.
Jim kemudian bicara kepada kelompok. Saya sungguh terkesan apa yang kelompok
lakukan dalam hanya 2 minggu ini. Sam benar tentang pandangannya terhadap jenis
kebutuhan ini dari sudut pandang arsitektur. Apa yang saya kemukakan tentang sistem
dukungan back office saya dapat mempunyai banyak jenis informasi langsung dari
sistem LOB Kate. Dalam faktanya, jika kita lebih melakukan ini, maka informasinya
akan lebih akurat dan tepat waktu mengalir dalam perusahaan. Pemikiran besar di sini
adalah bahwa kita akhirnya perlu melihat pada semua kebutuhan bisnis dan teknologi
dari pandangan perusahaan yang besar, agar supaya kita dapat memulai
mengintegrasikan dan memodernisasi proses dan kemampuan kita.
Kate kemudian berkata. Saya setuju dengan Jim tentang ini dengan mata terbuka.
Ada aliran informasi antara kelompok financial Jim dan manajer-manajer bisnis saya,
tetapi alliran ini dan dukungan sistemnya telah dikembangkan secara sendiri-sendiri
dengan tanpa rencana yang menyeluruh. Sam dan kelompoknya menunjukkan kepada
kita sebuah pendekatan arsitektur dan proses implementasi yang dapat dilengkapi
untuk area sudut pandang kita dalam waktu 2 bulan ke depan dan kemudian
digunakan untuk memandu implementasi dari sebuah solusi yang saya percaya akan
mencapai kebutuhan kita dan begitu juga dengan Jim. Hal ini merupakan sebuah winwin solusi yang dapat melebihi dari sesuatu yang sama. Bahkan repetisi penjualan
telah masuk dalam bisnis dan menyediakan sepasang ide-ide tentang otomatisasi data
penjualan dan inventori yang belum saya pertimbangkan. Saya merekomendasikan
bahwa kita akan berjalan dengan pendekatan ini untuk memurnikan kembali dan
menyeleksi sebuah solusi agar supaya saya tidak kehilangan lebih banyak waktu
dalam kompetisi ini.
Gerald bersandar ke depan dan memandang pada Sam. Sam, Saya ingat anda
mengatakan bahwa arsitektur enterprise menghubungkan strategi, bisnis dan
teknologi. Saya belum mendengar tentang strategi. Apakah hal tersebut
ditinggalkan ? Pertanyaan yang bagus Gerald Sam menanggapi. Kita tidak dapat
masuk terlalu banyak ke dalam strategi perusahaan karena waktu yang diberikan
hanya 2 minggu dalam pengembangan rencana awal arsitektur. Walaupun demikian,
Hal itu merupakan area yang akan kita harus jalankan secara cepat seandainya

rencana arsitektur untuk kedua segmen ini disetujui untuk diimplementasikan. Cara
yang saya lakukan untuk mengejar ini adalah mengidentifikasi tujuan strategic DMC
yang menghubungkan kebutuhan Kate dan Jim, dan menjamin bahwa solusi
diselaraskan dengan tujuan yang dilakukan. Contoh, saya melihat bahwa perusahaan

0244M-Information System Strategic Planning

akan membuka LOB baru tahun depan yang saat ini kita lakukan dalam dasar
sementara yang benar. Saya ingin melihat seandainya solusi untuk kebutuhan kate dan
Jim dapat juga mendukung kebutuhan yang sama dalam permintaan bisnis.
Robert kemudian berkata. Saya selalu ingin mengatakan tentang nilai dan resiko
sebelum menyetujui proyek. Saya melihat nilai melalui penghematan biaya dan
skalabilitas potensial solusi. Lalu, biayanya apa yang digunakan untuk melakukan
dalam segmen ini dan kemudian untuk keseluruhan arsitektur ? Dan, resikonya apa
dan bagaimana kita dapat mengurangi resiko ini ?.
Biaya melakukan arsitektur secara detil dan lengkap untuk perusahaan skala
menengah seperti DMC mungkin dapat dipertimbangkan. Kata Sam. Dan Saya
merekomendasikan pendekatan jenis segmen untuk mengembangkan arsitektur
perusahaan yang besar, di mana kita menangani sebuah LOB pada suatu waktu.
Dalam rencana yang kita kembangkan, anda akan melihat bahwa biaya untuk 2
segmen adalah $105.000 di mana akan mencakup analisa, pemodelan, dokumentasi
dan perangkat EA. Juga biaya sebesar $11.600 untuk dokumentasi dan
mengaplikasian metodologi arsitektur, framework arsitektur, dan standar arsitektur,
yang secara besar digunakan dalam segmen usaha yang lebih kecil. Analisa dari dua
segmen ini memakan waktu dua sampai tiga minggu dan tergantung pda dua solusi
yang terpilih, dokumentasi dukungannya akan ditangani bulan berikutnya. Lalu
perencanaan ini akan tertunda kira-kira dua bulan, tetapi akan menghemat biaya
sekitar $121.600 seandainya solusi kombinasi diadopsi.
Sam melanjutkan Dengan memiliki pendekatan arsitektur terstandarisasi, kita
menjamin penyelarasan masing-masing segmen dilengkapi dan dapat juga
menggunakannya kembali dalam memandu setiap pengembangan baru dan
meningkatkan proyek sepanjang perusahaan, agar supaya penyelarasan arsitektur
terjadi lebih cepat. Pendekatan ini juga merupakan strategi pengurangan resiko, di
mana kita melihat tersebarnya biaya dan usaha dari waktu ke waktu, melibatkan
stakeholder dalam pengembangan setiap segmen dan menggabungkan apa yang telah
dipelajari dari setiap hasil segmennya. Dua dari faktor kesuksesan yang paling penting
untuk mengerjakan sebuah arsitektur enterprise adalah dukungan yang kuat dari
pimpinan eksekutif, dan stakeholder. Seandainya anda melihat nilai dalam
kepemilikan arsitektur, dan mempunyai perkataan tentang bagaimana mempengaruhi
anda, kemudian arsitektur dapat menjadi perangkat perencanaan dan pengambilan
keputusan yang kuat bagi DMC.

Robert berpikir untuk beberapa saat tentang apa yang Sam katakan dan kemudian
mendekati kelompok. Saya cenderung untuk menyetujui rencana dalam
mengembangkan pendekatan arsitektur terstandarisasi dan pertama untuk dua segmen
ini, apakah ada keberatan ? Tidak ada komentar lainnya. Ok Sam, mari kita
lanjutkan dengan perencanaan dan kerjakan bersama-sama setiap dua minggu untuk
laporan kemajuan.

Pertanyaan KASUS
0244M-Information System Strategic Planning

1. Jelaskan potensi nilai (value) yang ada pada kasus DMC di atas. Dan silakan
tambahkan potensi nilai dari kasus DMC di atas dengan pandangan anda sendiri.
Answer
Mengidentifikasi tujuan strategic DMC yang menghubungkan kebutuhan Kate dan
Jim, dan menjamin bahwa solusi diselaraskan dengan tujuan yang dilakukan. Contoh,
Sam dapat melihat bahwa perusahaan akan membuka LOB baru tahun depan yang
dilakukan dalam dasar sementara yang benar. Skarena dengan hal ini SAM dapat
melihat seandainya solusi untuk kebutuhan kate dan Jim dapat juga mendukung
kebutuhan yang sama dalam permintaan bisnis.

2. Jelaskan potensi resiko (risk) yang ada pada kasus DMC di atas. Dan silakan
tambahkan potensi resiko dari kasus DMC di atas dengan pandangan anda sendiri.
Answer
Penyelarasan arsitektur terjadi begitu lama. Dengan tersebarnya biaya dan usaha dari
waktu ke waktu, melibatkan stakeholder dalam pengembangan setiap segmen dan
menggabungkan apa yang telah dipelajari dari setiap hasil segmennya.

3. Jelaskan penghematan biaya yang terjadi jika DMC jadi menerapkan pendekatan
arsitektur enterprise daripada harus menggunakan pendekatan sendiri-sendiri untuk
dua segmen milik Jim dan Kate.

4. Menurut Sam, factor apa yang paling mempengaruhi kesuksesan pembangunan


arsitektur enterprise.
Answer
faktor kesuksesan yang paling penting untuk mengerjakan sebuah arsitektur enterprise
adalah dukungan yang kuat dari pimpinan eksekutif, dan stakeholder. Karena jika
pihak pimpinan dapat melihat nilai dalam kepemilikan arsitektur, dan mempunyai
perkataan tentang bagaimana mempengaruhinya, arsitektur tersebut dapat menjadi
perangkat perencanaan dan pengambilan keputusan yang kuat bagi DMC.

0244M-Information System Strategic Planning

5. Jika anda menjadi Sam, identifikasilah tujuan strategic apa yang menghubungkan
kebutuhan Kate dan kebutuhan Jim.

*** Selamat Mengerjakan ***

0244M-Information System Strategic Planning