BUSINESS PLAN

SEMINAR EVENT ORGANIZER (NEO-SEMINAR)

disusun oleh:
Adining Ajeng Munigar

043-315-13-1-001

Hudiyana

043-315-13-1-017

Iis Asiah

043-315-13-1-018

Juan Carlo Triatmaka

043-315-13-1-022

Nia Ratna Rukhiah

043-315-13-1-027

Raswan Dian

043-315-13-1-031

Sri Widi Febriyanti

043-315-13-1-038

KELAS 4A
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KEPERAWATANPERSATUAN
PERAWAT NASIONAL INDONESIA
JAWA BARAT
BANDUNG
2016

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya
tim penulis dapat menyelesaikan proposal dengan judul Seminar Event
Organizer.
Tujuan penyusunan proposal ini salah satunya adalah untuk memenuhi
prasyarat mata kuliah Nursing Enterpreneurship, Sekolah Tinggi Ilmu
Keperawatan PPNI Jawa Barat.
Keberhasilan penyusunan proposal ini tidak dapat terwujud dan
terselesaikan dengan baik tanpa ada bantuan, bimbingan dan dorongan dari
berbagai pihak baik secara material maupun spiritual. Dalam kesempatan ini
dengan segala kerendahan dan ketulusan hati, tim penulis mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penulisan proposal ini.
Tim penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan dan pembahasan
proposal ini masih banyak kekurangan, karena keterbatasan kemampuan yang
dimiliki. Untuk itu dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun dari segenap pembaca sebagai tambahan
pengetahuan di masa mendatang. Akhir kata, semoga tulisan yang sederhana ini
dapat bermanfaat bagi semua pembaca pada umumnya, dan bagi tim penulis pada
khususnya.
Bandung, 18 September 2016

Tim Penyusun
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

.............................................................................................. i

............................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

........................................................................................ 1

A. Latar Belakang

....................................................................................... 1

B. Visi dan misi

.................................................................................... 2

C. Struktur kepemimpinan
D. Lokasi

....................................................................... 3

..................................................................................................... 3

E. Konsep promosi

................................................................................. 3

F. Target pelanggan

................................................................................. 4

G. Produk yang dihasilkan

..................................................................... 4

H. Kegunaan produk

................................................................................. 4

I. Penetapan harga

................................................................................. 4

J. Target promosi

................................................................................. 5

BAB II PERENCANAAN DAN PERMODALAN

A. Sumber permodalan

............................................. 6

...................................................................... 6

B. Neraca permulaan perusahaan

.......................................................... 6

BAB III FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT

................................. 11

A. Faktor pendukung

...................................................................... 11

B. Faktor penghambat

......................................................................... 11

BAB IV PENUTUP

.................................................................................................... 12

A. Kesimpulan

...................................................................................... 12

B. Saran

...................................................................................... 12

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seiring dengan terus meningkatnya kebutuhan perawat akan sistem Satuan
Kredit Profesi serta Satuan Kredit Point atau yang biasa kita kenal dengan
sebutan SKP, diadakanlah berbagai seminar di berbagai tempat atau wilayah untuk
dapat memenuhi nilai SKP tersebut. SKP ini berguna bagi para profesi serta
mahasiswa dalam menunjang kinerja maupun status atau pangkat dalam
bidangnya masing-masing (dokter, apoteker, perawat, dan lain-lain). Untuk itu
diperlukanlah seminar atau kegiatan yang bertujuan menunjang kelangsungan hal
tersebut. Salah satu jasa yang disediakan oleh lembaga ini adalah jasa EO
Seminar.
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai Event Organizer adalah
pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang di
selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak,
baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung.
Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non
material.
Yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house
production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat dilihat dari
keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan,
setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang yang
terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah
pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang
di dalamnya akan tetap berlangsung.
Oleh karena itu, untuk dapat mempermudah berlangsungnya suatu seminar
maka diciptakanlah lembaga penyelenggaraan atau EO ini, baik dari segi
pemilihan tempat, sarana dan pra sarana, pemateri, brosur, leaflet, souvenir,
susunan dan rangkaian acaranya, serta berbagai kebutuhan lainnya yang berguna

bagi kelangsungan seminar tersebut. Namun dalam penyelenggaraannya

diperlukanlah sistem menejemen yang baik dan sesuai, agar dapat tercipta suatu
keharmonisan. Di mulai dari staf-staf ahli di bidangnya masing-masing, seperti:
broadcaster, bagian logistik, bagian acara, dekorator, dan lain-lain.
Dalam setiap lembaga jasa yang ada terdapat juga berbagai kelebihan dan
kelemahan. Oleh karenanya saat ini kami selaku CEO dan staf EO Seminar ini
ingin memaparkan beberapa informasi yang berguna untuk anda.
B. Visi dan Misi
Visi :
Menciptakan dan meningkatkan kesadaran profesi dan mahasiswa
kesehatan yang peduli akan satuan kredit profesi dan satuan kredit point.
Misi :
1. Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas;
2. Menciptakan event-event yang menarik dan dikenal oleh masyarakat.
3. Membantu tim kesehatan (profesi) dalam memperoleh nilai SKP yang
nantinya akan berguna untuk pekerjaannya.
4. Mitra kerja bagi tim medis khususnya para tenaga ahli (profesi) dengan
memberikan pelayanan atas kebutuhan jasa akan penyelenggaraan
seminar;

C. Struktur Kepemimpinan

Project Officer
(CEO)
Adining Ajeng

Field Officer

Stage Manager

Tallent Oficer (HRD)

(Surveyer)

Hudiyana

Nia Ratna Rukhiah

Head of

Head of Marketing

Head of Logistic

Decorator and

Iis Asiah

Department

Juan Carlo
Triatmaka

Event

Raswan Dian

Sri Widi Febriyanti

D. Lokasi
NEO seminar tidak memiliki kantor tetap karena kami bernaung pada gadget
yang dimiliki oleh staf NEO seminar. Tidak membutuhkan lokasi strategis dan
tidak membutuhkan biaya penyewaan tempat untuk kantor karena kami dapat
bergerak dan berkembang tanpa memiliki kantor terlebih dahulu.
Alamat WEB

: http://www.NEOSeminar.co.id

instagram

: @NEO_Seminar

twitter

: @NEOSeminar

Facebook

: NEOSeminar

E. Konsep Promosi
Strategi promosi yang kami gunakan antara lain :
1. Membangun kerjasama dengan instansi dan institusi untuk menambah
relasi serta koneksi dalam mempromosikan layanan jasa kami dengan
menggunakan sistem feedback berupa vie yang akan diberikan pada
instansi atau institusi yang ikut mempromosikan layanan jasa kami.

2. Mengikuti banyak event untuk mempromosikan layanan jasa kami agar

banyak dikenal oleh instansi dan institusi.
3. Mempromosikan layanan jasa kami dengan bekerjasama dengan pihak
periklanan dalam iklan iklan kesehatan.
F. Target Pelanggan
Target pelanggan kami adalah tim medis profesi, institusi pendidikan
kesehatan, dan mahasiswa-mahasiswa kesehatan.
G. Produk yang Dihasilkan
Produk yang kami hasilkan adalah berupa jasa layanan event, baik dari
kesiapan gedung atau ruangan, berbagai alat-alat / sarana dan pra-sarana yang
menunjang event tersebut, pemateri ahli yang sesuai dengan kompetensinya,
konsumsi, hingga souveni-souvenir menarik.
Adapun kualitas produk berupa benda yang dapat kami berikan, yaitu:
a. Berbagai souvenir menarik yang berhubungan dengan seminar tersebut;
b. Bermacam-macam leaflet ataupun brosur yang menarik; dan
c. Sertifikat event seminar.
H. Kegunaan Produk
Produk-produk yang kami tawarkan berguna dalam mendukung kelancaran
dari event seminar tersebut, di antaranya :
a. Dengan adanya leaflet atau berbagai alat kesehatan, akan sekaligus
mempromosikan produk-produk tertentu.
b. Bagi masyarakat yang membaca atau menyaksikan event tersebut, akan
membantu menciptakan public awareness akan kesehatan.
I. Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan sesuai dengan
besar atau kecilnya event seminar yang akan diselenggarakan, beserta golongan
peserta, dan jumlah peserta seminar yang akan dihadirkan.
J. Strategi Promosi yang akan dilakukan

Strategi yang akan kami jelaskan pada perusahaan ini antara lain :
a. Membuat pamflet-pamflet seminar yang akan diselenggarakan dan
mengedarkannya di berbagai institusi pendidikan dan di rumah sakit.
b. Melakukan broadcasting event seminar dengan memilih orang-orang
tertentu (yang aktif di dunia media sosial) sehingga penyebarannya cepat
dan luas.
c. Menyiarkannya di media massa (radio, televisi, ataupun majalah
kesehatan), tergantung dari besar dan pentingnya acara tersebut.

BAB II
PERENCANAAN DAN PERMODALAN

A. Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian usaha NEO-Seminar ini, kami memiliki
beberapa investor, sponsor, beserta modal awal. Agar lembaga atau perusahaan ini
dapat berdiri karena perusahaan yang kami dirikan termasuk jenis perusahaan
partnership.
B. Neraca Permulaan Perusahaan
Agar NEO-Seminar ini dapat berjalan, pertama-tama kami melakukan
survei pada beberapa tempat peminjaman / penyewaan alat-alat elektronik yang
nantinya akan digunakan untuk menyelanggarakan event seminar tersebut, seperti:
Sound sistem, infocus, mic, dan berbagai media lainnya. Namun adapun barangbarang yang diperlukan sebagai inventaris dari perusahaan yaitu:
1. Peralatan elektronik sederhana:
a.
b.
c.
d.
e.

Laptop 1-2 buah

Walkie Talkie 4 buah
Infokus 2 buah
Printer 1 buah
MIC 2 set

Total Biaya:

@ Rp 4.000.000,@ Rp. 400.000,@ Rp 4.500.000,@ Rp 400.000,@ Rp. 2.500.000,- +

Rp.11.800.000,-

2. Pembelian bahan-bahan
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Tinta printer
Kertas printer, kertas foto / poster
Berbagai kebutuhan dekorasi; seperti kain-kain
Souvenir
Logistik (Seminar kit, modul dll)
1 SKP
Total Biaya:

@Rp. 100.000,@Rp. 50.000,@Rp. 200.000,@Rp. 700.000

@Rp.1.500.000,@Rp. 600.000,- +
Rp. 3.150.000,-

3. Biaya pengeluaran per event

a. Gaji 7 orang karyawan tetap
b. Biaya promosi
c. Gaji pemilik

Rp. 3.500.000,- (seluruh karyawan)

Rp. 3.000.000,Rp. 3.500.000,-

d. Biaya lain-lain
e. Biaya pemateri

Rp. 100.000,Rp. tergantung jumlah peserta +

*Jumlah Total

Rp.10.100.000,- per event

Keterangan :
Untuk perlengkapan elektronik di luar inventaris dan kebutuhan konsumsi
(katering) yang akan digunakan untuk seminar, menggunakan jasa Rp.
11.800.000,-layanan pemasangan atau sewa alat. Seperti: sewa Sound sistem dan
pemesanan katering.
Untuk pelaksanaan acara (di hotel / di gedung) tergantung besar kecilnya acara
Perencanaan Laba Rugi
INVESTASI

JUMLAH Rp. 27.000.000,-

(team &i nvestor)

Modal Awal

Rp. 11.800.000,-

Biaya tetap

Rp. 10.100.000,Rp

3.150.000,- +

Jumlah

Rp. 25.050.000,-

Total Produksi awal + pengeluaran:

Rp. 25.050.000,-

Pendapatan
1. Target peserta
a. Peserta profesi 100 orang/event: Rp. 300.000,- x100 = Rp.
30.000.000,b. Peserta mahasiswa 150 orang/event: Rp. 75.000,- x 150 = Rp.
7.500.000
2. Kerjasama dengan Rumah Sakit/institusi: Rp. 2.000.000,-

TOTAL PENDAPATAN AWAL

@ Rp. 30.000.000,@ Rp. 7.500.000,@ Rp. 2.000.000,- +

*Jumlah Total
PROYEKSI LABA RUGI/KEUNTUNGAN

Rp. 39.500.000,-

TOTAL MODAL PENGELUARAN AWAL

@ Rp. 25.050.000,- /event +

TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH AWAL

@ Rp. 4.450.000,- /event

TARGET PENDAPATAN TIAP BULAN

Dalam 1 bulan kami menargetkan ada 3 event minimal yang
diselenggarakan , jika target terpenuhi maka pendapatan NEOSeminar setiap
bulannya adalah :
Peserta profesi

Rp. 30.000.000,- x 3

@ Rp.

90.000.000,-/bulan

Peserta mahasiswa

Rp. 7.500.000,- x 3

@ Rp.

22.500.000,-/bulan

Kerjasama instansi

Rp. 2.000.000,- x 3

@ Rp.

*Total

6.000.000,-/bulan +

@ Rp. 118.500.000,-/ bulan

TOTAL KEUNTUNGAN TIAP BULAN

Target pendapatan tiap bulan

@ Rp. 118.500.000,-

Inventarisasi elektronik

@ Rp. 11.800.000,-

Biaya bahan bahan

@ Rp.

Biaya /event Rp. 10.100.000,- x 3

@ Rp. 30.000.000,- +

*TOTAL KEUNTUNGAN

3.150.000,-

Rp. 73.550.000,-/bulan

TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH TIAP BULAN

Sesuai kesepakaan sebelumnya bahwa prosentasi keuntungan yang
didapatkan akan diberikan sebagian kepada investor.
Pocari Sweat

RP. 73.550.000,- x 5

@ Rp. 3.677.500,-

Gramedia

Rp. 73.550.000,- x 3

@ Rp. 2.206.500,-

Sakura (Alkes)

Rp. 73.550.000,- x 3

@ Rp. 2.206.500,-

Ester C

Rp. 73.550.000,- x 3

@ Rp. 1.471.000,- +

*Total

Rp. 9.561.500,-

TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH TIAP BULAN

Keuntungan tiap bulan

@ Rp. 73.550.000,-

Prosentasi investor

@ Rp. 9.561.500,- +

*Total keuntungan bersih tiap bulan

Rp. 63.988.500,-

C. Investor & Penawaran

Jadi dana yang dibutuhkan untuk kesiapan usaha ini Rp 25.050.000,
setengah dari total dana yang diperlukan diperoleh dari uang anggota (kolektif)
dengan total sebesar Rp 13.000.000,- sedangkan sisanya diperoleh dengan
bantuan sponsor beberapa diantaranya, adalah:
No

Jenis Sponsor

.
1

Pocari Sweat

Pemberian

Penawaran

Dana
Rp. 5.000.000,-

Mempromosikan produk pocari

sweat, mendirikan stand
penjualan pocari sweat, dan
mendapatkan 5% dari total

Toko buku Gramedia

Rp. 3.500.000,-

keuntungan setiap bulan.

Mempromosikan buku-buku
dalam acara seminar dan
mendapatkan 3% dari total

Sakura (Toko alat

Rp. 3.500.000,-

kesehatan)

keuntungan setiap bulan.

Membantu penjualan alat-alat
kesehatan di setiap acara
seminar dan mendapatkan 3%
dari total keuntungan setiap

Ester-C
(multivitamin)

Rp. 2.000.000,-

bulan.
Mendirikan stand dan
mempromosikan produk Ester-C
dan mendapatkan 2% dari total
keuntungan setiap bulan.

10

D.Analisa SWOT
No
1
Weakness

Strength
Strength
-

Acara atau event yang

Threat
Threat
-

Banyaknya

diselenggarakan bersifat

berbagai EO

universal, tidak hanya

seminar di Bandung

untuk satu jurusan

dan sekitarnya
Sulitnya menjalin

(fakultas)
Mudah diakses
Mudah dipromosikan
Lebih fleksibel dalam

waktu pengadaan acara

Mudah mendapatkan
sponsor

kepercayaan
masyarakat akan
penyelanggara EO
-

seminar ini.
Jumalh peserta
seminar tidak sesuai

Weakness
-

miss komunikasi

Dana yang dibutuhkan

antara EO dengan

untuk modal awal,

-

cukup besar
Resiko kegagalan relatif

besar
Penghasilan tidak tentu,

target.
Resiko terjadinya

pelanggan
Weakness
-

Dana yang
dibutuhkan untuk

tergantung pelanggan

modal awal, cukup

-

besar
Resiko kegagalan

relatif besar
Penghasilan tidak
tentu, tergantung
pelanggan

11

Opportunit
y

Strength
-

Threat

Acara atau event yang

Banyaknya

diselenggarakan bersifat

berbagai EO

universal, tidak hanya

seminar di Bandung

untuk satu jurusan

dan sekitarnya
Sulitnya menjalin

(fakultas)
Mudah diakses
Mudah dipromosikan
Lebih fleksibel dalam

kepercayaan
masyarakat akan
penyelanggara EO

waktu pengadaan acara

-

seminar ini.
Jumlah peserta
seminar tidak sesuai
target.

Opportunity
Opportunity
-

Menambah relasi
atau kerjasama

Menambah relasi atau

antara berbagai

kerjasama antara

instansi dan

berbagai instansi dan

-

institusi
Kebutuhan akan SKP

oleh berbagai profesi

Banyaknya peminat
seminar

institusi
Kebutuhan akan
SKP oleh berbagai

profesi
Banyaknya peminat
seminar

BAB III
FAKTOR PENDUKUNG DAN FAKTOR PENGHAMBAT
A. Faktor Pendukung (Kelebihan)
Adapun faktor pendukung yang dapat membantu kelancaran di tiap event yang
diadakan oleh NEO-Seminar adalah sebagai berikut:

12

a)
b)
c)
d)
e)

Menyediakan berbagai macam jasa pelayanan event-event yang menarik;

Event seminar yang kami kerjakan didukung oleh berbagai sponsor;
Lokasi kerja yang strategis;
Keuntungan yang di dapatkan lebih banyak dari modal;
Terdapat para pekerja (perawat) yang memiliki berbagai keahlian

menegerial di bidangnya masing-masing; dan

f) Memiliki banyak relasi kerja.
B. Faktor Penghambat
Selain faktor pendukung, kami juga masih memiliki beberapa hambatan atau
kekurangan seperti:
a. Sulitnya mecari peserta seminar, walaupun telah dilakukan berbagai cara.
b. Jarak dan tempat yang terkadang sulit untuk dicapai bagi peserta seminar
luar daerah.
c. Terkadang terjadi masalah tak terduga (kesalahan teknis), seperti: rusaknya
mic, keterlambatan acara, dan sebagainya.
d. Terbatasnya jumlah karyawan ahli dalam membantu persiapan seminar.

BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai Event Organizer adalah
pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang di
selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak,
baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung.

13

Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non
material.
Yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house
production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat dilihat dari
keberlangsungan event organizer tersebut.
Harapan saya untuk usaha NEO-Seminar agar bisa lebih berkembang dan
maju. Disamping itu, saya mengharapkan agar NEO-Seminar ini dapat
mengalami perubahan dan peningkatan sehingga dapat menjadi salah satu EO
yang dikenal oleh berbagai institusi. Pelayanan jasa yang kami berikan sangatlah
berkualitas dan bermanfaat bagi para profesi yang ingin meningkatkan mutu
kerjanya.
B. Saran
Demikianlah proposal ini kami buat, dengan harapan agar dapat diterima dan
menjadi bermanfaat bagi pengembangan usaha kami, sehingga tingkat
pengangguran yang menjadi beban sedikit demi sedikit dapat tertekan.
Semoga niat baik kami ini memperoleh tanggapan yang baik dan dapat
direalisasikan. sehingga dapat memberi manfaat bagi semua pihak. Atas perhatian
dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui

Dosen Pembimbing,

MASDUM IBRAHIM S.Kep., Ners.,M.Pd

CEO / Penanggung jawab,

14

Adining Ajeng Munigar

NIM 043315131001