Tata Laksana Pengisian Self-Assessment Pada

Sistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online

Oleh: Diyurman Gea

HP : 081218161603
Email: diyur@kars.or.id

Tujuan
Memudahkan RS untuk mengumpulkan data
dan formulir Self-Assessment
Mempercepat proses akreditasi

Kebutuhan Sistem
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)
Sudah terinstal plug-in Flash Player
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet

Yang Harus Diperhatikan

Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei
oleh Surveior

Alamat Aplikasi: http://akreditasi.kars.or.id

Akun
User : Alamat Email *)
Password: 2014 (Default)
*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan
approve data). Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benarbenar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian data self-assessment.

Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan
data lainnya
Mis: email: rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.com
Ditulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

Halaman :: Login

Menggunakan alamat email yang

digunakan saat mendaftar di Sistem
RS Online http://buk.depkes.go.id/

Klik link ini untuk

meminta password, dan
password baru akan
dikirim via email

Permintaan Password

Jika email yang dimasukkan

belum terdaftar di sistem BUK,
maka sistem akan menolak.
Segera menghubungi
Sekretariat KARS

Email Permintaan Password

Merubah Password

Flowchart :: Rumah Sakit

Pengisian Nilai Self-Assessment

Secara Online

Klik disini untuk mengisi

Bab lainnya

Self-Assessment
Klik disini untuk menghitung
dan menampilkan nilai
akreditasi sementara
Tekan tombol Save untuk
menyimpan data

Double Click pada baris

instrumen untuk memilih
nilai
Klik disini untuk
mendownload file excel

Pindah Halaman

Klik disini untuk

berpindah ke
halaman berikutnya

Pengisian Nilai Self-Assessment

Secara Offline

Download File Excel

Nama file tidak

boleh dirubah

Klik disini untuk

mendownload file excel

Klik OK untuk
menyimpan file

Pengisian File Excel

Nilai hanya bisa diisi
dengan 0, 5 atau 10

Klik sheet berikutnya

untuk melengkapi
pengisian Bab

Upload File Excel

Upload File Excel Step 1/3

Klik tombol
Upload untuk
mengunggah file

Upload File Excel Step 2/3

Klik tombol ini

untuk melanjutkan

Upload File Excel Step 3/3

Klik tombol
Submit untuk
mengrim data
per bab

Jangan tekan tombol

Submit secara berulang
selama proses sedang
berlangsung, karena
memungkinkan terjadi
duplikasi data
Kecepatan proses Submit
data sangat dipengaruhi
oleh kualitas koneksi
internet dan kinerja
komputer yang digunakan

 Untuk mengecek hasil penilaian yang sudah

diupload, dapat dilihat kembali secara online.
Kemudian, jika semuanya sudah valid, maka
Manajemen RS harus melakukan approval
seperti pada langkah pengisian secara online

Tampilan Layar Yang Sudah Diisi

Hasil Perhitungan Nilai Self-Assessment dan

Approval Data
Muncul tombol Approve
pada akun sebagai
Manajemen RS

Jika score sudah

disetujui, maka:
1. Nilai tidak dapat
dirubah lagi
2. RS hanya bisa melihat
Rekomendasi dari
Surveior, dan hanya
tersedia selama 2
minggu setelah
disetujui oleh Councilor

Feedback untuk Surveior

Pengisian Feedback dilakukan setelah

dilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian
dilakukan kepada masing-masing surveyor.

Klik disini untuk memulai.

Contoh tampilan pengisian Feedback

Hasil Penilaian berupa

Rekomendasi dan Saran
Klik menu Assessment Assessment Result

27

28

29

Social Media : Facebook

30

Alamat Email
Email Sekretariat:
kars.akreditasi@kars.or.id
kars.akreditasi@rocketmail.com

Facebook: Komisi Akreditasi Rumah Sakit

31

Komisi Akreditasi Rumah Sakit

Gedung Epicentrum Walk, Lantai 7 Unit 716B
Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12940
Telp: 56100008, 56100009 Fax: 29941317

32

 Materi ini dapat didownload dari:

http://akreditasi.kars.or.id/
downloads/workshoprs.pdf

33