Introduccin al Modelado

de Procesos-BPMN

Introduccin a Procesos
Administrativos
Qu es un proceso?
Sucesin legalmente ordenada de hechos y actos
tendientes al nacimiento final materialmente
administrativa.

Preguntas necesarias para analizar un proceso:

Por qu?

Actividades, Indicadores

Cmo?

Actividades, Tecnologa

Quin?
Cundo?
Dnde?

Cunto?

Personas
?

?
?

Posibilidades?

Actividades, Tiempos
Actividades, Organizacin
?

Actividades, Indicadores
Actividades, Indicadores

Niveles

GRUPO DE PROCESOS

PROCESOS

SUBPROCESOS

ACTIVIDADES

TAREAS

Niveles
TAREAS

Mesa de Entradas- DGRFISS

Recibir Documentacin
Recibir Certificado en
Jurisdiccin

Cargar en GDE

GPP-010-023 Controlar
Certificado de Obra en
Jurisdiccin (MD)

Introduccin a BPM
Qu es un BPM?
Se llama Gestin de procesos de negocios (Business Process
Management) a la metodologa cuyo objetivo es mejorar la
eficiencia a travs de la gestin sistemtica de los procesos
administrativos, que se deben modelar, automatizar,
integrar, monitorizar y optimizar de forma continua. Como
su nombre sugiere, BPM se enfoca en la administracin de
los procesos.

Introduccin a BPMN
Qu es BPMN?
Es una notacin grfica estandarizada que nos permite
el modelado del proceso, en un formato de flujo de
trabajo.

En sntesis BPMN tiene la finalidad de servir como

lenguaje comn para cerrar la brecha de comunicacin
que frecuentemente se presenta entre el diseo de los
procesos y su implementacin.

Resumen BPMN
BPMN nos sirve para modelar y
comunicarnos con diversos tipos de
audiencias
BPMN posee elementos estructurales que
nos
permiten diferenciar distintas
secciones involucradas en el proceso

BPM
El Espectro del Cambio

Mejorar
eficiencia

Cambio

Disear

Diseo

Mapeo de
Procesos

Sin Cambio

Previo al
Cambio

Mejoras de Procesos

Futuro

Cambio
incremental

Reingeniera de Procesos

Identificar y
documentar

Auditoria de procesos
Profundidad del anlisis

Pasado Presente

Redefinir
el proceso

Cambio

Cambio
profundo

Elementos de BPMN
De Flujo

Expresan la semntica del modelado de proceso

Conexin

Son utilizados para ilustrar como los objetos de flujo

interactan

Andariveles

Son utilizados para agrupar los elementos anteriores

Artefactos

Son utilizados para proveer informacin adicional

acerca del proceso y no afectan el flujo

Elementos de BPMN
De Flujo

Eventos

Expresan la semntica del modelado de proceso

Actividades

Gateways o
Rombos de Decisin

Elementos de BPMN

Un evento es algo que ocurre

durante el transcurso de un
proceso y afecta su flujo de
ejecucin

Eventos
Inicio
Simple
Mensaje
Tiempo

Error
Cancelacin
Compensacin

Condicional
Link
Terminacin

Intermedio

Finales

Elementos de BPMN

Unidad de trabajo a ser

ejecutada

Actividades
Tarea

Subproceso

+
Detalle Subproceso

Elementos de BPMN

Sirve para controlar la

convergencia y divergencia de
los flujos de secuencia

Actividades
Estndar/Exclusivo
Inclusivos/punto de
divisin para varios
eventos
Paralelos
Inclusivos/punto de
unin de varias
secuencias

Elementos de BPMN
Conexin
Secuencia
Es usada para mostrar el
orden (secuencia) de la
actividad
dentro
del
proceso. Se denota por
una lnea continua

Son utilizados para ilustrar como los objetos y el flujo

interactan

Asociacin
Se usa para asociar datos,
textos u otros artefactos
con flujos de objetos. Se
denota por una lnea
punteada

Mensaje
Es usada para mostrar el
flujo de mensajes entre
dos
participantes
de
procesos separados. Se
denota por una lnea
discontinua

Elementos de BPMN
Andariveles

El Lane es una subparticin del

Pool. Se utilizan para separar las
actividades asociadas a cada una
de las funciones de la organizacin
(roles) que intervienen en el
proceso

Lane

Pool

Lane

Andariveles

Pool

El Pool representa un participante

del proceso. Cuando el proceso
involucra a dos o ms entidades de
negocio, se modelan en Pools
distintos