METODOLOGA PARA LA GESTIN POR PROYECTOS

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecho por

Revisado por

Aprobado por

Fecha

Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. GESTIN DE RIESGOS
[Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. El Riesgo conocido son aquellos que
fueron identificados, analizados, y que es posible encontrar una minimizacin de su probabilidad de ocurrencia o de su impacto, los riesgos desconocidos no pueden
ser administrados, lo mximo que se puede hacer es basarse en experiencias similares anteriores para mejorar la situacin en el momento en que ocurren. El impacto
del riesgo puede estar relacionado con el Alcance, Costo, Tiempo y/o Calidad.
- La identificacin de los riesgos se realizar en reunin de trabajo entre el Gerente del Proyecto y los miembros del equipo del proyecto.

El Gerente del Proyecto designar un responsable por cada riesgo que se identifique]

Identificador
1
EDT

Descripcin del riesgo

Probabilidad

Impacto

Prioridad de
Accin de Riesgo
(P x I)

Respuesta al Riesgo

Persona responsable

Nivel de Probabilidad e Impacto. 1: Bajo; 2: Medio y 3: Alto

1 EDT = Estructura de Desglose del Trabajo

PRIMERA VERSION

Acciones recomendadas para Prioridad de Accin de Riesgo

Prioridad de Accin de Riesgo
Respuesta al riesgo

9
4, 6
1, 2, 3

Definir acciones correctivas de ejecucin inmediatas

Definir acciones de carcter preventivo
Definir acciones de monitoreo

3. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

[La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto. Se deber consignar la fecha en que se requiere disponer del bien en operacin o del servicio concluido]
N

Identificador
EDT

Adquisiciones / Contrataciones asociadas (especificaciones, cantidad,

nivel de calidad, lugar de trabajo, etc.)

Fecha de conformidad del

bien/servicio

Responsable de la
adquisicin

4. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

[En el Grupo receptor, se deber especificar las personas o roles (equipo operativo del proyecto, patrocinador, comit de gestin) a quienes se les remitir la
informacin, segn su inters y su competencia en el Proyecto. El soporte documental ser el formato a travs del cual se plasma la informacin a transmitir. El medio
de entrega ser aquel que se utilice para transmitir la informacin (email, SITD, en fsico).]
Grupo receptor

Informacin a transmitir

Soporte
documental

Medio de
entrega

Responsable de
elaboracin

Observaciones

[Segn las caractersticas del proyecto, se deber describir la frecuencia de las reuniones. El soporte documental lo constituir el formato mediante la cual se transmite
la informacin. Se sostendrn las siguientes reuniones convocadas por el Gerente del Proyecto:]

PRIMERA VERSION

Tipo de reunin

Seguimiento

Gestin

Temas a tratar

Control de avances
Revisin de problemas durante la ejecucin
Plan de acciones a seguir
Resumen de avances del proyecto
Problemas que trascienden al equipo
operativo del proyecto
Aprobacin de cambios mayores

Frecuencia

Convocados

Soporte documental

Semanal

Equipo operativo del proyecto

Informe de Avances

Quincenal

Comit de Gestin del

Proyecto:
Patrocinador
Gerentes funcionales de
rganos involucradas en el
proyecto
Interesados del proyecto

Acta de Comit de
Gestin

5. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

[El equipo del proyecto est conformado por aquellas personas a las que se les ha asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto Debemos crear
un organigrama con los interesados principales]

Organigrama del equipo del Proyecto

PRIMERA VERSION

Patrocinador
Comit de Gestin
del Proyecto

Gerente del
Proyecto

Especialista 1

Especialista 2

..

Equipo del Proyecto

Rol

PRIMERA VERSION

Nombres y apellidos / RGANO

Funciones en el Proyecto

6. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

[Se debe determinar cul es el concepto de Calidad en nuestro Proyecto, que enfoque le dar a la Calidad en mi Proyecto y que procesos y/o factores de QA y QC
usar]

7. GESTIN DE LOS CAMBIOS

[Los cambios sern recepcionados y analizados por el Gerente del Proyecto y luego del anlisis se elevar al responsable de su aprobacin, en caso el cambio sea de
mayor envergadura, el cambio se escalara al Comit de Gestin. El registro de los cambios se realizar a travs de un archivo Excel con la siguiente cabecera.]
N

Identificador
EDT

Detalle del cambio

Solicitante

Anlisis (Tiempo, Alcance)

Estado

Acciones a seguir

8. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIN DE TRABAJO

[Se puede utilizar alguna herramienta para la gestin del cronograma

El Gerente del Proyecto asignar el trabajo a travs de filtros en el Cronograma del Proyecto. Esta actividad se realizar al inicio del Proyecto y de acuerdo a
lo definido en el Plan de Comunicaciones
En la asignacin deber incluirse por lo menos, recurso responsable del paquete de trabajo, recurso responsable de la actividad, Actividad asignada,
Duracin, Fecha Inicio, Fecha Fin, actividad predecesora y opcionalmente secuencia de actividades.
El Gerente del Proyecto comunicar el trabajo asignado a travs del envo por e-mail, pudiendo remitirse el detalle en archivo Excel o Imagen.]

9. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE AVANCE DEL TRABAJO

[El equipo operativo del proyecto actualiza los avances de las tareas, para lo cual puede usar alguna herramienta informtica que permita gestionar
cronogramas. Se deber reportar las horas trabajadas y las horas restantes para terminar la actividad].

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL TRABAJO

[El seguimiento y control de las actividades del proyecto puede realizarse con ayuda de alguna herramienta informtica que permita gestionar cronogramas de
forma centralizada. Cada miembro del equipo registra las horas trabajadas y las horas restantes para completar la actividad del cronograma.
Con la informacin reportada se obtienen los siguientes datos:

PRIMERA VERSION

Variacin (horas) = trabajo real (horas) Trabajo previsto (horas). Si Variacin =0: al da; Variacin>1.adelanto; Variacin<1: retraso
Duracin Programada (horas) = Trabajo real (horas) + Trabajo restante (horas)
Porcentaje completado real = Trabajo real (horas) / Duracin programada (horas)
Los cuales permitirn tomar acciones correctivas de tal manera que se cumpla con la lnea de base]

ACCIONES CORRECTIVAS:
11. FACTORES CRTICOS DE XITO
[Condiciones necesarias que permitan cumplir los objetivos del proyecto]

Firman en seal de conformidad:

--------------------------Gerente del Proyecto

PRIMERA VERSION

--------------------------Patrocinador