SOP Ka TU
SOP Ka TU
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN
PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
01
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
Peringatan :
- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris
akan mengurangi
kelancaran KMB di sekolah.
No
.
Aktivitas
1.
Menerima Disposisi
2.
Kondisi Barang
3.
Catatan
4.
Mengadakan
Musyawarah dengan
sarpras
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
Kualifikasi Pelaksana :
1.
Memahami sebagai penyelenggara
pelaksanaan
sehari-hari
inventaris
barang milik Negara
2.
SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
- Alat tulis
- Komputer / Laptop
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- Mendata
10
Barang
menit
- Buku
Pengambilan
Barang
- Daftar
Kebutuhan
- RABM
- Mengadakan
10
perbaikan
menit
- Mengamankan
- Mengusulkan
Perbaikan
- Mengajukan
30
IMB
menit
- Sertifikat
Tanah
- Daftar isi
ruangan
- Ada
20
kesepakatan
menit
- Ter penuhinya
Anggaran
Output
Keterang
an
Konsep
Usulan
Pemelihara
an Barang
Data
terinput
Tertib
inventaris
Terpenuhun
ya Barang
Inventaris
Purbalingga, 15
April 2010
Pelaksana,
Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA
: Mardi
NIP
: 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
02
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
Peringatan :
1.
Apabila tidak dijalankan akan menghambat
kegiatan belajar mengajar
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
KTU
Kualifikasi Pelaksana :
1.
Memahami sebagai penyelenggara
pelaksanaan
sehari-hari
inventaris
barang milik Negara
2.
SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
- Alat tulis
- Komputer / Laptop
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- Apsen
20
Guru/Pegawai
menit
- Absen Siswa
- Surat Masuk
- Surat Keluar
No.
Aktivitas
1.
Menerima Disposisi
2.
Mengumpulkan Data
- Menuskrip
5
menit
3.
Imput Data
- Rekap
5
menit
Kepa
la
Output
Keteran
gan
Administr
atif
Surat ijin
Guru
Surat Ijin
Pegawai
Prosentas
e
Purbalingga, 15
April 2010
Pelaksana,
Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA
: Mardi
NIP
: 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
Peringatan :
- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan
memperlambat pekerjaan berikutnya
- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang
baik.
No
.
Aktivitas
1.
Disposisi
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
KTU
Kualifikasi Pelaksana :
1. Memahami sebagai penyelenggara
pelaksanaan
sehari-hari inventaris
barang milik Negara
2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
- Alat tulis
- Komputer / Laptop
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- DP3
20
- Rincian Tugas
menit
- Meja Kerja
- Ruang Kerja.
2.
Kehadiran Pegawai
- Tugas harian
5
menit
3.
Catatan
5
menit
4.
Mencatat di buku
harian
- Yang tidak
hadir
- Tugas luar
- Di Laporkan ke
Kepala
5 Menit
Output
Keteran
gan
Nilai/Condi
te
Terselesaik
an
pekerjaan
Tahu yang
tidak hadir
Purbalingga, 15
April 2010
Pelaksana,
Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003
NAMA
: Mardi
NIP
:
1956060509197901003
Keterangan :
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
01
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
1984
tentang
Struktur
Kualifikasi Pelaksana :
1. Memahami Bidang Katata Usahaan
2. SLTA
Keterkaitan :
1. Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi
Peralatan/Perlengkapan :
1. Alat tulis
Peringatan :
1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan
terlambat
2. Administrasi Jadi Tidak Lancar
3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
5. Data Guru
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Data Guru /
30
Pegawai
menit
No
.
Aktivitas
1.
Desposisi
2.
Mengumpulkan Data
Mengecek Data
30
Menit
- Absen
Pegawai
-Absen
Siswa
3.
Input Data
Memriksa
Kelengkapan
Data
10
menit
4.
Laporan
Perangkat
Komputer
10
Menit
Admisnistr
asi Guru
Dan
Karyawan
ADministr
asi Guru
Kepa
la
Output
Keteran
gan
- Absen
Pegawai
-Absen
Siswa
NAMA
: Mardi
NIP
:
1956060509197901003
Keterangan :
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
02
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
Kualifikasi Pelaksana :
1. Memhami Jam Kerja
2. SLTA
Keterkaitan :
1. Merupakan Tupoksi
2. Kelancaran Tugas
Peralatan/Perlengkapan :
1. Meja Kursi
Peringatan :
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- Jadwal
30
Mengajar
menit
- Pembagian
Tugas
Kantor
No
.
Aktivitas
1.
Disposisi
2.
Tugas Pokok
Mengarahkan
Pekerjaan
10
Menit
Terselesai
nya
Pekerjaan
3.
Memahmai Tugas
10
menit
Karyawan
4.
Memberikan
Pengaarahan apabila
ada pekerjaan yang
sulit
- Evisiensi
Waktu
- Tertib
Pekerjaan Akan
Segera Berahir
10
Menit
Hemat
Waktu
Kepa
la
Output
Keteran
gan
- KMB
berjalan
Lancar
NAMA
: Mardi
NIP
:
1956060509197901003
Keterangan :
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Nomor SOP
03
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
Kualifikasi Pelaksana :
1. Memhami Jam Kerja
2. SLTA
Keterkaitan :
1. Kepala Madrasa
2. Bendarhar
3. Ka TU
Peralatan/Perlengkapan :
1. Alat Tulis
Peringatan :
Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian
bagi Pengguna Barang
No
.
Aktivitas
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
1. Kartu barang
20
2. Kebutuhan
Menit
3. RAPBM
1.
Ka TU Menjabarkan
kebutuhan barang
habis pakai dan
Barang bergerak
2.
Merencanakan barang
habis pakai dan
barang bergerak
Sarpras
3.
Memonitoring barang
habis pakai dan
barang bergerak
Memberikan
Pengaarahan apabila
ada pekerjaan yang
sulit
Perencanaan
Pengadaan
barang
Ceklist Barang
4.
30
Menit
Output
Keteran
gan
Tersedia
Barang
Terpenuhi
Barang
3
Lembar
Sosialis
asi
NAMA
NIP
:
:
MARDI
1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menjaga keamanan
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu
dan
ketertiban
Keterkaitan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peralatan/Perlengkapan :
Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas
keamanan
Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses
belajar mengajar kurang kondusif
No
.
Aktivitas
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Seragam
Setiap
keamanan,
hari
Pentungan ,
pluit
1.
Mengisi absen
kehadiran
2.
Mengontrol
lingkungan sekolah
setiap waktu
Agenda
keamanan
harian
Setiap
hari
3.
Membukukan setiap
kejadian
Buku laporan
agenda harian
Setiap
hari
Output
Keteran
gan
Terlaksana
nya
pengontrol
an
Terkontroln
ya
kestabilitas
an sekolah
Tersusunny
a catatan
kejadian
NAMA
NIP
:
:
Mardi
1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menjaga keamanan
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu
dan
ketertiban
Keterkaitan :
Membantu terlaksanannya KBM
Peralatan/Perlengkapan :
Buku, pulpen, kartu poin siswa
Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah
kurang terkontrol
1.
Mengisi absen
kehadiran
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Mengisi kartu
10
poin
menit
2.
Buku lapor
harian
10
menit
Keadaan
akan
terkontrol
3.
Mencatat semua
kejadian
Mengisi buku
catatan kejadian
15
menit
Terciptany
a
keamanan
dan
ketertiban
siswa
No
.
Aktivitas
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
Output
Keteran
gan
Siswa
yang
melanggar
akan
terdata
NAMA
NIP
:
:
MArdi
1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menjaga keamanan
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu
dan
ketertiban
Keterkaitan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peralatan/Perlengkapan :
Buku kendaraan masuk
Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan
terjaga dengan baik
No
.
Aktivitas
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Mencatat motor- 5 menit
motor yang
masuk dan
keluar
1.
Mengisi absen
kehadiran
2.
Mengontrol seluruh
lokasi sekolah
Buku laporan
kejadian
10
menit
3.
Mencatat semua
kejadian
Agenda
keamanan
15
menit
Output
Keteran
gan
Akan
terciptany
a
keamanan
dan
ketertiban
Masuk
keluar
kendaraan
akan rapi
Berjalanny
a
administra
si
keamanan
dengan
baik
NAMA
NIP
:
:
Mardi
1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :
Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal
Pembuatan
15 April 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002
SOP
di
Lingkungan
Kualifikasi Pelaksana :
1.
Menjaga keamanan dan ketertiban
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu
Keterkaitan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban
Peralatan/Perlengkapan :
Buku tamu
Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan
terjaga dengan baik
No
.
Aktivitas
1.
2.
Mempersilahkan tamu
untuk melapor
3.
Memberikan
informasi/petunjuk
sesuai keperluan tamu
4.
Mempersilahkan tamu
bertemu orang yang
dituju
5.
Kepa
la
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Output
Keteran
gan
Akan
terciptany
a suasana
ramah
Buku tamu
2 menit
Terisinya
buku tamu
Tersampaik
an
informasi
yang
dibutuhkan
tamu
Bertemu
tamu
dengan
orang yang
dituju
Terciptany
a suasana
ramah
: Mardi
: 19560605 197903 1 003
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
15 April 2010
.
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan oleh
Drs. H. Munhamir
NIP. 19520901 197903 1 002
Kualifikasi Pelaksana:
Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
1. Jenis Anggaran;
2. Bendahara Penerimaan Anggaran;
3. Bendahara Pengeluaran Anggaran;
4. Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
Peralatan/Perlengkapan :
Kepala Madrasah
Bendahara
Kepala Urusan Tata Usaha
Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait
Formulir
Peringatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pelaksana
No
Aktifitas
1.
Kaur TU mengajukan
rencana kebutuhan
barang habis pakai dan
barang bergerak kepada
Kepala Madrasah.
2.
Melakukan pemilahan
rencana kebutuhan
barang habis pakai dan
bergerak yang
dibutuhkan.
3.
Merekapitulasi rencana
kebutuhan barang habis
pakai
dan
barang
bergerak
4.
Membuat persetujuan
pengadaan barang
5.
Melakukan monitoring
barang habis pakai dan
barang bergerak
6.
Melaksanakan pengadan
barang habis pakai dan
barang bergerak ( dengan
KPA /
KEPALA
Ka. TU/
PPK
Mutu Baku
STAF
Persyaratan/
Perlengkapan
Kartu kebutuhan
barang RAPBM
Formulir rencana
pengadaan barang
tahunan
Waktu
Output
Awal tahun
Tersusunnya
rencana
pengadaan
barang
1 minggu
Terpilihnya
kebutuhan
barang
2 hari
Rekap rencana
kebutuhan
barang
1 hari
Cheklist monitoring
barang
Minimal setiap 3
bulan
Terlaksananya
monitoring
barang
Kondisional
Terlaksananya
pengadaan
barang
Ket
Dokumen
HPS
8.
Menerima barang/jasa
9.
Melakukan pengecekan
kesesuaian terhadap
surat pemesanan barang
dengan prosedur Inspeksi
dan pengujian (dapat
meminta bantuan tenaga
ahli dari bidangnya jika
diperlukan.
HPS
dan
Spesifikasi jenis
barang
diperjanjikan
1 hari
10.
Membuat laporan
pembelian barang.
Kuitansi, nota
Minimal setiap 3
bulan
11.
Membuat laporan
pemakaian barang.
Cheklist pengguna
barang
Minimal setiap 3
bulan
12
Melakukan evaluasi
terhadap rencana
pengadaan barang
tahunan dan realisasinya.
RAPBM,
kartu
kebutuhan barang
Setiap 6 bulan
13
3 hari
14.
Melakukan inventarisasi
dan labeling barang
bergerak yang sudah
sesuai dengan
pemesanan barang,
spesifikasi dan prosedur
inspeksi dan pengujian
sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
Sebelum
didistribusikan
pada
yang
mengajukan
15.
16.
Melakukan evaluasi
kinerja rekanan.
Formulir
peringkat
pemasok
lelang,
daftar
kinerja
Mengikuti
dokumen
perjanjian lelang
Tersusunnya
surat perjanjian
kontrak
1 hari
Diterimanya
barang
Kesesuaian jinis
barang dengan
pemesanan
Tersusunya
laporan
pembelian
barang
Tersusunnya
laporan
penggunaan
barang
Terselenggaranya
evaluasi rencana
penggunaan
barang tahunan
berikutnya
Terlaksananya
revisi
rencana
pengadaan
barang
Tersusunya
inventaris data
pemasok/rekanan
Terselenggaranya
evaluasi kinerja
rekanan
Keterangan :
Purbalingga, 15 April 2010
Pelaksana,
Mardi
NIP. 19560605 197903 1 003