Anda di halaman 1dari 14

Keterangan :

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN
PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP

01

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS


BARANG MINLIK NEGARA
Dasar Hokum :
1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi
Barang Inventaris Milik Negara.
Keterkaitan :
- Pengadaan Barang

Peringatan :
- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris
akan mengurangi
kelancaran KMB di sekolah.

No
.

Aktivitas

1.

Menerima Disposisi

2.

Kondisi Barang

3.

Catatan

4.

Mengadakan
Musyawarah dengan
sarpras

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Kualifikasi Pelaksana :
1.
Memahami sebagai penyelenggara
pelaksanaan
sehari-hari
inventaris
barang milik Negara
2.
SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
- Alat tulis
- Komputer / Laptop

Pencatatan dan Pendataan :


- Data Barang
- Harga Barang
- Mutasi Barang

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- Mendata
10
Barang
menit
- Buku
Pengambilan
Barang
- Daftar
Kebutuhan
- RABM
- Mengadakan
10
perbaikan
menit
- Mengamankan
- Mengusulkan
Perbaikan
- Mengajukan
30
IMB
menit
- Sertifikat
Tanah
- Daftar isi
ruangan
- Ada
20
kesepakatan
menit
- Ter penuhinya
Anggaran

Output

Keterang
an

Konsep
Usulan

Pemelihara
an Barang

Data
terinput

Tertib
inventaris

Terpenuhun
ya Barang

Inventaris

Purbalingga, 15

April 2010
Pelaksana,

Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA
: Mardi
NIP
: 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP

02

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN


TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
Dasar Hokum :
1.
KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur
organisasi dan tata kerja UPT
Keterkaitan :
1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat
2. Administrasi

Peringatan :
1.
Apabila tidak dijalankan akan menghambat
kegiatan belajar mengajar

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
KTU

Kualifikasi Pelaksana :
1.
Memahami sebagai penyelenggara
pelaksanaan
sehari-hari
inventaris
barang milik Negara
2.
SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
- Alat tulis
- Komputer / Laptop

Pencatatan dan Pendataan :


1. Rincian Tugas Pegawai
2. Jumlah Siswa dan Guru
3. RABM

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- Apsen
20
Guru/Pegawai
menit
- Absen Siswa
- Surat Masuk
- Surat Keluar

No.

Aktivitas

1.

Menerima Disposisi

2.

Mengumpulkan Data

- Menuskrip

5
menit

3.

Imput Data

- Rekap

5
menit

Kepa
la

Output

Keteran
gan

Administr
atif

Surat ijin
Guru
Surat Ijin
Pegawai
Prosentas
e

Purbalingga, 15
April 2010
Pelaksana,

Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA
: Mardi
NIP
: 1956 06 05 1979 03 1 003
Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK


DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK
SERTA PENILAIAN KERJA
Dasar Hokum :
1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi
dan tata kerja UPT
Keterkaitan :
- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat
Administrasi

Peringatan :
- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan
memperlambat pekerjaan berikutnya
- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang
baik.

No
.

Aktivitas

1.

Disposisi

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na
KTU

Kualifikasi Pelaksana :
1. Memahami sebagai penyelenggara
pelaksanaan
sehari-hari inventaris
barang milik Negara
2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
- Alat tulis
- Komputer / Laptop

Pencatatan dan Pendataan :


- Perestasi Kerja
- Memberikan Tugas
- Memberikan Bimbingan

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- DP3
20
- Rincian Tugas
menit
- Meja Kerja
- Ruang Kerja.

2.

Kehadiran Pegawai

- Tugas harian

5
menit

3.

Catatan

5
menit

4.

Mencatat di buku
harian

- Yang tidak
hadir
- Tugas luar
- Di Laporkan ke
Kepala

5 Menit

Output

Keteran
gan

Nilai/Condi
te

Terselesaik
an
pekerjaan
Tahu yang
tidak hadir

Purbalingga, 15
April 2010
Pelaksana,

Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA
: Mardi
NIP
:
1956060509197901003
Keterangan :

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP

01

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAAN


Dasar Hukum :
1. KMA NO.45 tahun
Organisasi

1984

tentang

Struktur

Kualifikasi Pelaksana :
1. Memahami Bidang Katata Usahaan
2. SLTA

Keterkaitan :
1. Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi

Peralatan/Perlengkapan :
1. Alat tulis

Peringatan :
1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan
terlambat
2. Administrasi Jadi Tidak Lancar
3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor

Pencatatan dan Pendataan :


4. Data Siswa

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

5. Data Guru

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Data Guru /
30
Pegawai
menit

No
.

Aktivitas

1.

Desposisi

2.

Mengumpulkan Data

Mengecek Data

30
Menit

- Absen
Pegawai
-Absen
Siswa

3.

Input Data

Memriksa
Kelengkapan
Data

10
menit

4.

Laporan

Perangkat
Komputer

10
Menit

Admisnistr
asi Guru
Dan
Karyawan
ADministr
asi Guru

Kepa
la

Output

Keteran
gan

- Absen
Pegawai
-Absen
Siswa

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
NIP.195606050919790100
3

NAMA
: Mardi
NIP
:
1956060509197901003
Keterangan :

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP

02

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP MELAKSANAKAN TUGAS TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH


KEPALA
Dasar Hukum :
a. KMA NO. 45 Tahun 1981
b. Tentang Struktur Organisasi

Kualifikasi Pelaksana :
1. Memhami Jam Kerja
2. SLTA

Keterkaitan :
1. Merupakan Tupoksi
2. Kelancaran Tugas

Peralatan/Perlengkapan :
1. Meja Kursi

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :


1. Mengawasi Tugas Guru
2. Menghadiri Rapat Rapat
3. Menanda Tangani Surat surat apabila
kepala
berhalngan
Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
- Jadwal
30
Mengajar
menit
- Pembagian
Tugas
Kantor

No
.

Aktivitas

1.

Disposisi

2.

Tugas Pokok

Mengarahkan
Pekerjaan

10
Menit

Terselesai
nya
Pekerjaan

3.

Memahmai Tugas

10
menit

Karyawan

4.

Memberikan
Pengaarahan apabila
ada pekerjaan yang
sulit

- Evisiensi
Waktu
- Tertib
Pekerjaan Akan
Segera Berahir

10
Menit

Hemat
Waktu

Kepa
la

Output

Keteran
gan

- KMB
berjalan
Lancar

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
NIP.195606050919790100
3

NAMA
: Mardi
NIP
:
1956060509197901003

Keterangan :

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP

03

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN


PRASARAN
Dasar Hukum :
1. kma No. 501 tahun 2003
Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan
Inventaris BMN

Kualifikasi Pelaksana :
1. Memhami Jam Kerja
2. SLTA

Keterkaitan :
1. Kepala Madrasa
2. Bendarhar
3. Ka TU

Peralatan/Perlengkapan :
1. Alat Tulis

Peringatan :
Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian
bagi Pengguna Barang

Pencatatan dan Pendataan :


- RAB
- Daftar Usulan Kebutuhan

No
.

Aktivitas

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
1. Kartu barang
20
2. Kebutuhan
Menit
3. RAPBM

1.

Ka TU Menjabarkan
kebutuhan barang
habis pakai dan
Barang bergerak

2.

Merencanakan barang
habis pakai dan
barang bergerak

Sarpras

3.

Memonitoring barang
habis pakai dan
barang bergerak
Memberikan
Pengaarahan apabila
ada pekerjaan yang
sulit

Perencanaan
Pengadaan
barang
Ceklist Barang

4.

30
Menit

Output

Keteran
gan

Tersedia
Barang

Terpenuhi
Barang

3
Lembar
Sosialis
asi

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
NIP.195606050919790100
3

NAMA
NIP

:
:

MARDI
1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH


Dasar Hukum :
1. Pedoman Penyusunan
KEMENTERIAN
AGAMA

SOP

di

Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana :
1. Menjaga keamanan
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

dan

ketertiban

Keterkaitan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peralatan/Perlengkapan :
Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas
keamanan

Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses
belajar mengajar kurang kondusif

Pencatatan dan Pendataan :

No
.

Aktivitas

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Seragam
Setiap
keamanan,
hari
Pentungan ,
pluit

1.

Mengisi absen
kehadiran

2.

Mengontrol
lingkungan sekolah
setiap waktu

Agenda
keamanan
harian

Setiap
hari

3.

Membukukan setiap
kejadian

Buku laporan
agenda harian

Setiap
hari

Output

Keteran
gan

Terlaksana
nya
pengontrol
an

Terkontroln
ya
kestabilitas
an sekolah
Tersusunny
a catatan
kejadian

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
Nip. 1956 06 05 1979 03
1 003

NAMA
NIP

:
:

Mardi
1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATO PEMBANTU BK


Dasar Hukum :
1. Pedoman Penyusunan
KEMENTERIAN
AGAMA

SOP

di

Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana :
1. Menjaga keamanan
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

dan

ketertiban

Keterkaitan :
Membantu terlaksanannya KBM

Peralatan/Perlengkapan :
Buku, pulpen, kartu poin siswa

Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah
kurang terkontrol

Pencatatan dan Pendataan :


- Mencatat siswa yang melanggar
peraturan sekolah di kartu poin siswa
Memanggil/mencari siswa yang
bermasalah dengan sekolah

1.

Mengisi absen
kehadiran

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Mengisi kartu
10
poin
menit

2.

Mengontrol siswa yang


melanggar

Buku lapor
harian

10
menit

Keadaan
akan
terkontrol

3.

Mencatat semua
kejadian

Mengisi buku
catatan kejadian

15
menit

Terciptany
a
keamanan
dan
ketertiban
siswa

No
.

Aktivitas

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Output

Keteran
gan

Siswa
yang
melanggar
akan
terdata

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1
003

NAMA
NIP

:
:

MArdi
1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN


Dasar Hukum :
1. Pedoman Penyusunan
KEMENTERIAN
AGAMA

SOP

di

Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana :
1. Menjaga keamanan
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

dan

ketertiban

Keterkaitan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peralatan/Perlengkapan :
Buku kendaraan masuk

Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan
terjaga dengan baik

Pencatatan dan Pendataan :


- Mengontrol motor-motor yang masuk
dan keluar
- Mengecek semua motor yang ada

No
.

Aktivitas

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
Mencatat motor- 5 menit
motor yang
masuk dan
keluar

1.

Mengisi absen
kehadiran

2.

Mengontrol seluruh
lokasi sekolah

Buku laporan
kejadian

10
menit

3.

Mencatat semua
kejadian

Agenda
keamanan

15
menit

Output

Keteran
gan

Akan
terciptany
a
keamanan
dan
ketertiban
Masuk
keluar
kendaraan
akan rapi
Berjalanny
a
administra
si
keamanan
dengan
baik

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1
003

NAMA
NIP

:
:

Mardi
1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN
AGAMA
KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal
Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MTs Negeri Bobotsari
Disahkan Oleh
Drs.H. Munhamir
NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU


Dasar Hukum :
1. Pedoman Penyusunan
KEMENTERIAN
AGAMA

SOP

di

Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana :
1.
Menjaga keamanan dan ketertiban
sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peralatan/Perlengkapan :
Buku tamu

Peringatan :
Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan
terjaga dengan baik

Pencatatan dan Pendataan :


- Mengontrol/mengetahui tamu yang
masuk

No
.

Aktivitas

1.

Menyapa tamu yang


datang

2.

Mempersilahkan tamu
untuk melapor

3.

Memberikan
informasi/petunjuk
sesuai keperluan tamu

4.

Mempersilahkan tamu
bertemu orang yang
dituju

5.

Menyapa tamu yang


keluar

Kepa
la

Pelaksana
Pelaksa
Ka TU
na

Mutu Baku
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan

Output

Keteran
gan

Akan
terciptany
a suasana
ramah

Buku tamu

2 menit

Terisinya
buku tamu
Tersampaik
an
informasi
yang
dibutuhkan
tamu
Bertemu
tamu
dengan
orang yang
dituju
Terciptany
a suasana
ramah

Purbalingga 15 April 2010


Pelaksana
Mardi
NIP. 1956 06 05 1979 03 1
003
Nama
NIP

: Mardi
: 19560605 197903 1 003

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA


KABUPATEN PURBALINGGA
MTs NEGERI BOBOTSARI
KABUPATEN PURBALINGGA
Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376
Kode Pos 53353

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

15 April 2010
.
Kepala MTs Negeri Bobotsari

Disahkan oleh
Drs. H. Munhamir
NIP. 19520901 197903 1 002

SOP PENGADAAN BARANG


Dasar Hukum :
1.
2.
3.
4.
5.

Kualifikasi Pelaksana:

Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman


Pelaksanaan Anggaran;
Keppres 80 Tahun 2003;
KMA Nomor 36 Tahun 1999;
KMA Nomor 327 Tahun 2001;
Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen
Agama.

Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.

1. Jenis Anggaran;
2. Bendahara Penerimaan Anggaran;
3. Bendahara Pengeluaran Anggaran;
4. Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.

Peralatan/Perlengkapan :

Kepala Madrasah
Bendahara
Kepala Urusan Tata Usaha
Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait

Formulir

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi


pengguna barang

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Formulir rencana kebutuhan barang tahunan


Formulir rencana pengadaan barang tahunan
Formulir permintaan barang
Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO)
Formulir Laporan Pembelian barang
Formulir Pemakaian barang
Formulir evaluasi penawaran
Formulir Daftar pemasok formulir
Daftar peringkat kinerja pemasok.

Pelaksana
No

Aktifitas

1.

Kaur TU mengajukan
rencana kebutuhan
barang habis pakai dan
barang bergerak kepada
Kepala Madrasah.

2.

Melakukan pemilahan
rencana kebutuhan
barang habis pakai dan
bergerak yang
dibutuhkan.

3.

Merekapitulasi rencana
kebutuhan barang habis
pakai
dan
barang
bergerak

4.

Membuat persetujuan
pengadaan barang

5.

Melakukan monitoring
barang habis pakai dan
barang bergerak

6.

Melaksanakan pengadan
barang habis pakai dan
barang bergerak ( dengan

KPA /
KEPALA

Ka. TU/
PPK

Mutu Baku
STAF

Persyaratan/
Perlengkapan
Kartu kebutuhan
barang RAPBM

Formulir rencana
pengadaan barang
tahunan

Waktu

Output

Awal tahun

Tersusunnya
rencana
pengadaan
barang

1 minggu

Terpilihnya
kebutuhan
barang

2 hari

Rekap rencana
kebutuhan
barang

1 hari
Cheklist monitoring
barang

Minimal setiap 3
bulan

Terlaksananya
monitoring
barang

Kondisional

Terlaksananya
pengadaan
barang

Ket

cara lelang, penunjukkan,


pemilihan maupun
swakelola ) sesuai
ketentuan yang berlaku
7.

Jika pengadaan barang


dengan teknik lelang,
membuat surat perjanjian
kerja ( SPK ) / kontrak
pengadaan barang/jasa
dengan mendapat
persetujuan Pejabat
berwenang/Kamad.

Dokumen
HPS

8.

Menerima barang/jasa

9.

Melakukan pengecekan
kesesuaian terhadap
surat pemesanan barang
dengan prosedur Inspeksi
dan pengujian (dapat
meminta bantuan tenaga
ahli dari bidangnya jika
diperlukan.

HPS
dan
Spesifikasi jenis
barang
diperjanjikan

1 hari

10.

Membuat laporan
pembelian barang.

Kuitansi, nota

Minimal setiap 3
bulan

11.

Membuat laporan
pemakaian barang.

Cheklist pengguna
barang

Minimal setiap 3
bulan

12

Melakukan evaluasi
terhadap rencana
pengadaan barang
tahunan dan realisasinya.

RAPBM,
kartu
kebutuhan barang

Setiap 6 bulan

13

Melakukan revisi jika ada


perubahan rencana
pengadaan barang
tahunan.

3 hari

14.

Melakukan inventarisasi
dan labeling barang
bergerak yang sudah
sesuai dengan
pemesanan barang,
spesifikasi dan prosedur
inspeksi dan pengujian
sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

Sebelum
didistribusikan
pada
yang
mengajukan

15.

Membuat daftar pemasok


pengadaan barang

Setiap akhir tahun

16.

Melakukan evaluasi
kinerja rekanan.

Formulir
peringkat
pemasok

lelang,

daftar
kinerja

Mengikuti
dokumen
perjanjian lelang

Tersusunnya
surat perjanjian
kontrak

1 hari

Diterimanya
barang
Kesesuaian jinis
barang dengan
pemesanan

Tersusunya
laporan
pembelian
barang
Tersusunnya
laporan
penggunaan
barang
Terselenggaranya
evaluasi rencana
penggunaan
barang tahunan
berikutnya
Terlaksananya
revisi
rencana
pengadaan
barang

Tersusunya
inventaris data
pemasok/rekanan
Terselenggaranya
evaluasi kinerja
rekanan

Keterangan :
Purbalingga, 15 April 2010
Pelaksana,
Mardi
NIP. 19560605 197903 1 003

Anda mungkin juga menyukai