Manual Prosedur

Peminjaman Barang Inventaris

Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Malang
2012

Manual Prosedur
Peminjaman Barang Inventaris
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

: 00800 04033

Revisi

: 1

Tanggal

: 1 Oktober 2012

Diajukan oleh

: Ka Subag Umum dan Perlengkapan

- ttd Hadi Suwarno, S.Sos

Dikendalikan oleh

: Pembantu Dekan II

- ttd Prof. Dr. dr. M. Rasjad Indra, M.S

Disetujui oleh

: Dekan

- ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA

1. Tujuan
Agar peminjaman barang inventaris Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya
dapat dilakukan secara tertib dan benar
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam proses
peminjaman barang inventaris.
3. Definisi
1. Barang inventaris adalah barang yang terdaftar di dalam Daftar Barang
Inventaris.
2. Pemakai barang inventaris adalah semua pribadi atau semua unit kerja dalam
lingkup Fakultas kedokteran universitas brawijaya.
4. Tanggung Jawab dan Wewenang
1. Calon peminjam barang inventaris berkewajiban mengajukan permohonan
tertulis.
2. Kepala Bagian Tata Usaha berkewajiban meneruskan permohonan kepada
Pembantu Dekan II, kemudian ke Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
dan pengelola barang inventaris.
3. Pembantu Dekan II berkewajiban menerbitkan nota persetujuan.
4. Pengelola barang inventaris berkewajiban membuat surat peminjaman,
menyerahkan barang inventaris dan mencatatnya dalam buku peminjaman,
dan mengeluarkan surat keterangan pengembalian barang inventaris
5. Unit Terkait
1. Pembantu Dekan II
2. Kepala Tata Usaha
3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
4. Pengelola barang Inventaris
6. Prosedur
1. Calon peminjam membuat dan mengajukan permohonan tertulis (form
peminjaman barang inventaris) yang ditandatangani oleh pimpinannya
kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
2. Kepala Bagian Tata Usaha meneruskan kepada Pembantu Dekan II untuk
mendapat persetujuan, Pembantu Dekan II akan menerbitkan nota
persetujuan.
3. Apabila setuju diteruskan pada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
dan pengelola barang inventaris
4. Pengelolan barang inventaris akan membuat surat peminjaman

5. Pengelola barang inventaris akan menyerahkan barang inventaris yang akan

dipinjam dan mencatatnya dalam buku peminjaman.
6. Setelah barang inventaris dikembalikan, pengelolan barang inventaris akan
menyerahkan surat keterangan kepada peminjam bahwa barang telah
dikembalikan secara utuh dalam kondisi baik.
7. Bagan Alir Prosedur Perbaikan Barang Inventaris
AKTIVITAS

ARSIP

KETERANGAN

- Form peminjaman barang inventaris

- Surat peminjaman

Calon Peminjam

Pembantu Dekan II
Kepala Bagian Umum dan
Perlengkapan
serta Pengelola Barang
Inventaris

Peminjam

8. Referensi
a. Nomor :
b. Nomor :
c. Nomor :
d. Nomor :
e. Nomor :
f. Nomor :
Negara di
g. Nomor :
h. Nomor :

Form peminjaman barang inventaris

Nota Pembantu Dekan II
Surat peminjaman
Surat keterangan pengembalian barang
inventaris

Surat keterangan pengembalian barang

inventaris

2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional

30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi.
0444/O/1992 tentang Statuta Universitas Brawijaya
0197/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
2/U/2001 tentang Klasifikasi dan Kodefikasi barang Milik/Kekayaan
Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional
080/0/2002 tentang Status Universitas Brawijaya
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

9. Dokumen terkait
Form peminjaman barang inventaris
Surat peminjaman barang inventaris
Surat keterangan pengembalian barang inventaris