PROPOSAL KEGIATAN

TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT - UB

NAMA KEGIATAN

Temu Alumni Teknik Sipil FT UB

LATAR BELAKANG

Keberadaan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UB - Malang, tidak

terlepas dari sejarah keberadaan Fakultas Teknik UB. Bersama-sama
Jurusan Teknik Mesin, Jurusan Teknik Sipil merupakan jurusan pertama
di Fakultas Teknik UB.Lebih dari 30 tahun jurusan teknik sipil UB
berdiri dan tentunya sudah menghasilkan banyak alumni di bidang
teknik sipil maupun bidang bidang lain terkait maupun tidak terkait
yang berkualitas.
Kini para alumni telah tersebar merata di 33 provinsi di Indonesia
maupun di luar negeri, dan menekuni pekerjaan di berbagai bidang,
terutama di sektor usaha jasa konstruksi. Namun banyak juga alumnus
Teknik Sipil FT UB yang berprofesi sebagai pihak birokrasi, tenaga
pengajar, researcher maupun bidang lainnya. Melihat hal ini tentunya
kita patut berbangga karena banyaknya alumnni Teknik Sipil UB yang
telah menorehkan tinta emas di bidang nya masing masing.
Diantaranya adalah banyak alumni teknik sipil FT UB yang pada saat
ini menjadi pucukk pemegang kekuasaan didunia Birokrasi, mulai dari
menjadi Kabag, Bupati, bahkan pernah menjadi Menteri. Tidak jauh
berbeda dengan prestasi yang diukir alumni kita yang berada di dalam
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 1

negeri kita, banyak juga alumni kita yang mengukirkan tinta emas di
level internasional bahkan sampai negara negara adidaya di eropa
ataupun di daratan amerika mempercayakan akan service jasa dari para
alumni Teknik Sipil FT UB.
Mengingat jumlah alumni yang besar baik dari kuantitas maupun
kualitas, tentu berbagai potensi positif dapat dikembangkan melalui
sebuah tali perikatan antar alumni
yang kuat, diataranya adalah
sumbangsih pemikiran untuk kemajuan almamater Jurusan Teknik Sipil
khususnya & Fakultas Teknik UB pada umumnya dalam menyediakan
fasilitas pendidikan maupun peningkatan kualitas ilmu yang diajarkan.
Selain sumbangsih kepada almamater, tentunya melalui komunikasi
aktif antar alumni akan menciptakan suatu potensi networking yang
saling menguntungkan bagi para alumni sendiri.
Namun dengan prestasi membanggakan yang telah diukir oleh alumni
Teknik Sipil FT UB tidak diikuti oleh sebuah wadah guna
menghubungkan atau memfasilatasi komunikasi antar alumni Teknik
Sipil FT UB, sehingga dari pihak alumni terkesan lupa akan
almamater dan pihak jurusan juga terkesan lepas tangan. Keadaan ini
tentunya sangat merugikan pihak pihak terkait seperti Mahasiswa,
Alumni,Jurusan,Fakultas, dan tentunya Universitas.
Di sisi lain para mahasiswa teknik sipil UB yang kini masih menekuni
bangku pekuliahan, ingin bersilaturahmi dengan para alumni teknik sipil
UB yang telah melalang buana di dunia kerja. Dan tentunya ini adalah
sebagai hal penyemangat Mahasiswa dalam menuntut ilmu di Jurusan
sipil FT UB dan suatu kebanggaan yang muncul dengan melihat
langsung para penoreh tinta emas dari Jurusan Sipil Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya.

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 2

Atas dasar hal tersebut diatas, Maka Himpunan Mahasiaswa Sipil FT

UB ( HMS FT UB ) merasa perlu menjadi pelopor terjalinnya sebuah
wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT UB sehingga HMS
FT UB memutuskan untuk mengadakan suatu acara yang bertujuan
menciptakan sebuah wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT
UB yaitu Reuni akbar dalam tajuk TEMU ALUMNI FT UB. Dalam
acara ini tidak terkungkung oleh alumni dari angkatan berapa sampai
berapa, namun Alumni ini diadakan untuk semua Alumni yang pernah
menyandang sebagai Mahasiswa Teknik Sipil FT UB dan Juga
menyandang Keluarga Besar Mahasiswa Sipil FT UB ( KBMS FT
UB ).
MAKSUD & TUJUAN

1. Menciptakan sebuah wadah komunikasi antar Mahasiswa , Jurusan

, dan Alumni Teknik Sipil FT UB.
2. Mempererat Tali Silaturahmi antar Mahasiswa, Jurusan, dan
Alumni Teknik Sipil FT UB.

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 3

WAKTU dan PELAKSANAAN

Acara Temu Alumni Teknik Sipil FT UB akan diselenggarakan pada :

Hari

: Sabtu

Tanggal

: 10 September 2011

Waktu

: 08.00 s/d 14.00

Tempat

: Lapangan parkir teknik sipil

Universitas Brawijaya
SUSUNAN ACARA

06.00 H- H07.00 HBrifing Panitia

07.00 H- H09.00 HRegristasi Peserta
09.00 H- H09.20 HSambutan-sambutan
1. Laporan Ketua Pelaksana
2. Ketua Himpunan
3. Ketua Jurusan
4. Dekan FT
09.20 H- H09.40 HPublikasi Kegiatan "Alumni back to Campus"
09.40 H- H10.10 HPembahasan Ikatan Alumni Teknik Sipil FT UB
10.10 H- H10.30 HPublikasi Majalah Struktur
10.30 H- H10.50 HPidato oleh Perwakilan Alumni
10.50 H- H13.00 HRamah Tamah

13.00 H- H14.00 HPenutupan

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 4

SUSUNAN KEPANITIAAN

A. PELAKSANA (Organizing Committee)

1. Ketua Pelaksana

: Rachmad Reza B. ( 09 )

2. Sekretaris

: Rizqol Mahbub ( 09 )

3. Bendahara

: Ragil Purnama Sari ( 09 )

4. Seksi Dana Usaha

: Faris Haqqul Anwar ( 09 )

5. Seksi Acara

: Laksvina Anjar Putri ( 09 )

6. Seksi Humas `

: M. Iqbal ( 09 )

7. Seksi PUBDEKDOK

: Hafiz ( 10 )

8. Seksi Akomodasi & Transportasi

: Riki Pradana ( 09 )

9. Seksi Perlengkapan (Tempat & Dekorasi)

: Prayuda Krisna ( 09 )

10. Seksi Kesekretariatan

: Vivi Rosalia ( 09 )

11. Seksi Konsumsi

: Maria Dita ( 09 )
RENCANA ANGGARAN BIAYA

Telampir

( Lampiran 1 )
PENUTUP

Kegiatan Temu Alumni Teknik Sipil FT-UB ini diharapkan dapat

dihadiri sebanyak-banyaknya alumni dan berjalan dengan sukses. Untuk
itu atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak , baik materi
maupun pemikiran, dalam penyelenggaraan acara, panitia mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 5

Lampiran 1

RENCANA ANGGARAN BIAYA

TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT UB

PENGELUARAN
H
Kesekretariatan
Pembuatan proposal
200 H@ HRp
500 H= HRp 100.000
undangan
500 H@ HRp 2.000 H= HRp 1.000.000
Stempel
1 H@ HRp 30.000 H= HRp 30.000
tinta stempel
2 H@ HRp 15.000 H= HRp 30.000
Amplop surat
5 H@ HRp 10.000 H= HRp 50.000
Buku tamu
4 H@ HRp 20.000 H= HRp 80.000
ID Card Panitia
50 H@ HRp 3.000 H= HRp 150.000
Alat - alat kesekretariatan
H HRp
15.000
JUMLAH
H
1.455.000
ACARA
H
Kenang - kenangan untuk alumni
250 H@ HRp 10.000 H= HRp 2.500.000
Lain - lain
H HRp
20.000
Rp 2.520.000
JUMLAH
HUMAS, PUBLIKASI, Dan DOKUMENTASI
H
Spanduk
5 H@ HRp H100.000 H= HRp 500.000
Back Drop
1 H@ HRp H200.000 H= HRp200.000
publikasivia media cetak
H HRp 2.000.000
CD
50 H@ HRp 6.000 H= HRp 300.000
Lain - lain
H HRp
30.000
JUMLAH
3.030.000
PERLENGKAPAN
H
sewa suond sistem dan alat musik
H HRp 1.500.000
Dekorasi Panggung
H HRp
400.000
Sewa kursi
300 H@ HRp 2.000 H= HRp 600.000
sewa Gedung
H HRp 3.000.000
Lain - lain
H HRp
50.000
JUMLAH
5.550.000
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 6

KONSUMSI
Paket kue + coffe
Air minum
Catering alumni
konsumsi panitia
Lain - lain

250 H@ HRp
10 H@ HRp
250 H@ HRp
50 H@ HRp
JUMLAH

TRANSPORTASI
Akomodasi panitia

H
7.000 H= HRp 1.750.000
20.000 H= HRp 200.000
25.000 H= HRp 6.250.000
7.000 H= HRp 350.000
H HRp
50.000
8.600.000
H= HRp

JUMLAH
GRAND TOTAL

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

500.000
500.000
Rp H21.655.000

Page 7

LAMPIRAN. 3
SURAT PERNYATAAN SUMBANGAN DONATUR
TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT UB
TAHUN 2011
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama
:..........................................................................................
Angkatan
:.........................................................................................................
Alamat
: .............................................................................................................
Telpon
: ................................................ HP ......................................................
Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi sebagai
ALUMNI TEKNIK SIPIL FT UB tahun 2011,

donatur dalam kegiatan TEMU

Sebesar Rp. :
Terbilang
: ............................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Demikian surat pernyataan partisipasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
..........................,................................2011
DONATUR
Temu Alumni Teknik Sipil UB2011
Malang, 10 Oktober 2011
Ketua Pelaksana

..................................................
(Nama lengkap & tanda tangan)
Dana Partisipasi Donatur dapat ditransfer ke Rekening : Panitia Temu Alumni Teknik Sipil
Rachmad Reza B..
UB
0910610079
Pada Bank BNI cabang Brawijaya Malang, M.amin Dieng
No. Rekening : 0224302724
Panitia Temu Alumni Teknik Sipil - UNIVERSITAS BRAWIJAYA- 2011
d/a Lapangan parkiran sipil (dengan gedung A sipil UB )
KONFIRMASI PENDAFTARAN DI : FARIS ( 082139020932)

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB

Page 8