Anda di halaman 1dari 10
SENARAT SEMAK PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH BORANG PELANCONGAN SEKOLAH PPSS7 SENARAT SEMAK ADA / TIADA, BIL. DOKUMEN SALINAN cATATAN (plata lee pe seklah) Surat Iringan (cover letter) 1 2.* | BorangPPss7 ‘ Senaral Nama Pelajar dan Guru Pengiring Perla disahkan oleh Pengetia / 3° | (eoperti dalam Borang PPS.S7) 7 Guru Besar 4 | Jada Perjtanan tawatn a | Pesanbeientte Sorat Klute daripada Pengera/Guro 5: | Besar Penggunaan Wang Lebihan Asrama 2 Jka berkenaan Diseakan oh isemak oleh 6 | eras Kerja tawatan 1 | danbisatan oles engeesa/ Guru sar PERHATIAN: (Hendaklah disempurnaian dalam empat (4) salinan serta ditambah dengan satu (1) salinan *dokumen bil. 2, 3 dan 4 Geperti di atas) bagi negeri-negeri yang hendak dlalut atau dilawati dan dlsampaikan ke Jabatan Pendidikan Negeri. (up. Unie Perhubungan dan Pendafearan, Selaor Pengurusan Sekolah). Cop Sekolah Nota: Senarai semalk int cikepilkan bersama-sama borang permohonan lawatan sekolah. iors BORANG Pps.57 (Hendakiah disempurnakan datam empat (4) salinan serta ditambah dengan satu (1) salinan bagi negeri-negeri yang hendak dilalul atou eliauese dan disampaikan ke Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu. (u.p: Unit Perhubungan dan Pendaftaran ) ima (5) minaau sebelum tarikh pelancongan, (LENGKAPKAN BORANG DENGAN KEMAS DAN JELAS) Nama Sekolah Sec Daerah : Bandar / Luar Bandar : PaaasncuaseseEsUnsGABRSEOE Nama Guru BesarPengetua: Sea eee rare eee = aaaananenanUnGENSS TP SSEREISTRLIRIEEE Nama Guru Penyeia Rombongen dan No. K”Pengenalan :, (— Nama-nama Guru Penolong Penyelia dan No. KiPengenalan Tujuan Progcam: Serer enderaan yang hendk digunakan ee eee Nama-nama tempat program serta taikh : (Kembartan juga Jadual Perjalanan) Nama neger dan tempat Tarn Alamat sebenar tempat tempat Yang Hendak Dilawati | 5a Tinga bermalamimenginap | | Punca kewagan untuk program (2) Yuran deripada murid-murid menurut RM ‘seorang RM senara berkembar. (0) Yuran daripada lain-alin ahi menurut RM ‘seorang = RM senarai berkembar (0) Punca kewangan lainain: RM JUMLAH Nara guru yang cer kuasauntk mengurp dan membelaiakan wang program {Nara Penoh Guns —Jowatan No. Kad Pegeralan | AenatRurah | | | r \GKAPKAN BORANG DENGAN KEMAS DAN JE\ LAS) ‘Senarai Name Peserta (LEN Wo, Surat Nama Penuh Guga dengan hurut ] Darjah | | rarentane | Beale el cin bagi Kou Cina Theatan | Ome | Tavita Kad Alemat Pengenalan Saya sahkan bahawa b: minggu sebagaimana dkehendski, Tarikh : wutir-butir yang tercatat dalam Borang PPS.57 adalah betul dan cukup lima “Fandatangen Pengetua / Guru Besar dan Cop Sekolah Lampiran A GARIS PANDUAN LAWATAN MURID GARIS PANDUAN LAWATAN MURID. Sebelum Aktiviti 1 Axiviti yang dianjurkan pertu melalui perancangen yang menyeluruh dan telit, Langkah-langkah yang terlibat ialah: a. Menyediakan eras cadangan — kertas ini hendaklah menyatakan: 1, tujuan tewatan fi. tempat atau tempat-tempat lawatan kadar kutipan dan jumlah kewangan senarai nama murid senarai nama guru nama ketua rombongan Menyerahkan kertas Kerja kepada Pengetua atau Guru Besar bagi mendapat kelulusan: i, pelaksanaan aktivit kadar kutipan dan jumiah kewangan senarai murid yang menyertai aktiviti v. senarai guru yang dllantik bertugas dan yang menyertal aktivit Vv. Ketua rombongan Lantiken ketua rombongan dan perbelanjaan kewangan secara bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar Surat kepada waris - surat ini dikeluarkan untuk tuuan jmemaklumkan altivil yang aken dianjurkan dan mendapat kebenaran bertulis (Lampiran B) penglibatan murid menyertal aktivit dari waris. Surat kepada waris hendaklah memaklum dan mengandungi perkara-perkara berik i, tarikh dan tempat lawatan jadual aktivit fangkat-langkah yang —diambil untuk menjaga Keselamatan dan kebajikan murid '%. surat pengesahan kesihatan dan maklumat perubatan / alahen Mesyuarat penyslerasan ~ mesyuarat dianjurkan boberapa kali bagi tujuan untuk menentukan petkara-perkara berikut: |. penyediaan dan edaran surat tawaran penyertaan murid dan surat kebenaran waris : ii. tempahan tempat lawatan, —penginapan dan pengengkutan ii, merancang perjalanan pergi dan balik ke tempat lawatan iv. menapis permohonan penyertaan murid — kebenaran ibu bapa, taraf kosihatan dan kutipan bayaran vy. melengkapkan maklumat murid dan guru (menyediakan senarel nama, no. kad pengenalan, no. telefon dan alamat rumah) vi, melengkapkan borang permohonan pelaksanaan aktivit Mendapatkan kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negerl (JPN) ~ peraturan menotapkan bahawa enam salinan borang permohonan hendaklah dikemukekan enam minggu dari tarikh aktiviti dilaksanaken kepada Pengetua alau Guru Besar. Pihak berkenaan akan menyerah borang dan dokumen maklurnat lima minggu sebelum tarikh pelaksanaan aktiviti kepada JPN untuk mendapat pertimbangan kelulusan, Borang dan dokumen yang disemak dan diserahkan jalah: Kertas Cadangan Senarai Jawatankuasa Lawatan Nama Ketua Rombongan Guru-guru pengiring Butiran lengkap murid Tentatif tampat lawatan Jadual Perjalanan Maklumat kadar dan jumiah kewangan yang terlibat Nama Guru diberl Kuasa mengurus kewangan Tindakan selepas mendapat kelulusan JPN - — beberapa tindakan susulan peru diambil sebalk sahaja mendapat kelulusan: i. mendapatkan Permit Perjalanan pengangkutan dan pengesahan kenderaan layak (selamal) digunakan untuk perjalanan (diuruskan oleh syarikat pengangkutan yang ipilih oleh sekolah) menghantar sesalinan ke JPJ melaksanakan taklimat kepada peserta lewatan dengan memberi penekanen kepada pekara-pekara berikut: a. prosedur keselamatan dalam perjalanen ke tempat lawatan dan ketika berada di tempat lawatan b. —syarat pakaian ©. arahan tugasan (bagi lawatan berfokus) d. _ senarai barang dan perelatan yang boleh cdlbawa dan yang tidak dibenarkan e tatacara pergerakan dalam kumpulan f._ penggunaan tanda pengenalen diri - tag Nama,topi dan baju T g. _ mengedarkan senarai nama guru pengiting dan nombor telefon bimbit kepada waris Sebelum memulakan perjalanan, tindakan berikut hendaklah diambit: taklimat kepada ibu bapa penjaga memastkan tordapat peli kecemasan (First Aid) yang ‘mengandungi ubat dan peralatan asas yang lengkap iii, terdapat alat pemadam api lv. membawa bersama dokumen kebenaran rawatan murid Tindaken jike ektvili dibatatkan atau perjalanan tergendala: i. Aktivitidibatatkan Ketua Rombongan memaklumkan kepada JPN berserta Surat pembatalan program lawatan atau surat penangguhan, i. Pemandu tidak mencukupi (pemandu utama~ dan pemandu kedua) Perjalanan tidak diteruskan ‘selagi pemandu gantian tidak hadir. li, Perjalanan tergendala akibat bencana alam atau kerosakan kenderaan Laporkan kepada pihak berkuasa (Polis), JPN, sekolah, ju bapa / penjaga dan pengurusan tempat lawatan, ‘Semasa Aktivith a Apabila murid dan guru mula bergerak maka langkah-langkah berikut perlu diambil perhatian dan dipatuhi: a memastikan arahan dan peraturan secara bertulis (peraturan dan arahan program sepanjang lawatan) dibaca dan difahami oleh murid dan diedarkan kepada semua ahli rombongan ‘semua peraturan hendaklah dipatuhi oleh murid dan guru yang menyertai aktiviti maklumat hospital atau pusat kesihatan, balal polis dan Jabatan Pelajaran Neger/Pejebat Pelajaran Daerah yang berhampiran dengan tempat lawatan hendakiah diperotehi urus setia hendaklah dimaklumkan sekiranya terdapat ahli keluarga yang ingin berjumpa atau membawa keluar murid memastiken bahawa ahli rombongan adalah terdiri dari ahi yang tersenarai sahaja menentukan supaya peti kecemasan sentiasa ada bersama di sepanjang aktiviti pergerakan murid hendaklah sentiasa diawasi dan dalam makluman jika berlaku kerosaken kenderaan murid, hendaklah berada di lar kenderaan dan berkumpul di tempat yang selamat. |. awatan hendaklah dilakukan ke tempat-tempat yang tersenarai dalam jadual lawatan sahaja. j. memastikan terdapat penyelamat kelemasan beriaullah jka molibatkan aktivit air. k. memastikan murid diambil oleh keluarga masing-masing apabila rombongan kembali di sekolah atau mana-mana tempat yang itentukan |. murid-murid yang tidak dibawa pulang oleh waris hendaklah dinantar dan diiing ke rumah. m. — menentukan catatan pergerakan sentiasa dikemaskinikan dalam BUKU LOG. n. perl dipastiken terdapat makanan yang bersesuaian (halal dan vegetarian) mengikut keperluan murid Selepas Lawatan 3. Ketua Rombongan dikehendaki membuat laporan bertulis mengenai lawatan dan laporan perbelanjaan kutipan bayaran lawatan dan menyerahkannya kepada Pengetua atau Guru Besar. Jika terdapat baki kutipan bayaran penyertaan lawatan, maka Pengetua atau Guru Besar hendakiah menentukan cera perbelanjaan baki kutipan tersebut Bagi menentukan supaya kegiatan lawatan memberi impak kepada pongalaman pendicikan kepada murid-murid, maka dua jenis laporan hendaklah disediakan: fa. laporan pengurusan lawatan (Lampiran ©) b. —_leporan lawatan (Lampiran D) Laporan pengurusan tewatan alah penilalan mengenai pengendalian aktiviti lawatan, Setiap murid dikehendaki mengisi borang penilaian dan ciserahkan Kembali sebalk sahaja selepas aktivitl, Manakela laporan lawatan pula disediakan oleh murid secara berkumpulan. Laporan ini mengandungi aktiviti persediaan sebslum lawatan, ketika lawatan (termasuk perjalanan petgi dan balik), dan selepas lawatan. Murid-murid dikehendaki untuk membentang laporan. Sekolah boleh memilih untuk meminta murid membentang laporan dalam perjumpaan kelab dan persatuan, sesi P & P atau perhimpunan. Leporan hendaklah disediakan dalam bentuk tulisan, gambar dan buku skrap. Lampiran B BORANG KEBENARAN IBU BAPA. 1. Saya seperti nama dinyatakan dibawah _membenarkan anak saya = No SBIKP.... mengikuti aktiviti lawatan yang dianjur oleh pinak sekolah. Kebenaran ini diberi atas Kefahaman bahawa pihak sekolah akan mengambil langkah-langkah untuk menentukan supaya keselamatan dan kebajikan murid-murid yang terlibat diberi perhatian sepenuhnya. Saya

Anda mungkin juga menyukai