Excel

Microsoft Excel 2007
Prsentation du tableur Excel
Interface d'Excel 2007

Excel 2007 se distingue des versions
prcdentes par son interface plus
intuitive et accessible.
Les nouveauts sont multiples et il
faudra s'habituer la nouvelle
prsentation, les rubans qui
remplace les anciennes barres d'outils.
2
Interface d'Excel 2007
LES RUBANS
Les nouvelles barres d'outils
Le changement dans l'interface le plus frappant
est le ruban qui remplace les menus droulants
et les barres d'outils des versions prcdentes
d'Excel.
Le ruban se dcline en 7 versions: 7 onglets
permettent d'afficher un contenu diffrent du
ruban compos de plusieurs barres d'outils
groupes par thme.
Pour nous familiariser avec ces nouvelles barres
d'outils les voici une par une.
4
ACCUEIL
Accueil rassemble les commandes les plus

frquentes et utiles pour la saisie et mise en forme
de tableaux.
Des outils tels que la mise en forme conditionnelle
et les commandes de gestion des donnes
(recherche, trier, filtres) ainsi que des fonctions de
calculs courantes (Somme, moyenne.... ) ont
aussi t ajoutes dans cette barre.
5
ACCUEIL
Les commandes sont rassembles en
groupes
ACCUEIL
Pour chaque groupe on peut accder la boite de
dialogue correspondante en cliquant sur le bouton
d'extension situ en bas droite du groupe.
INSERTION
L'onglet Insertion contient tous les objets
pouvant tre insrs dans une feuille Excel,
comme :
simple image
tableaux croiss dynamiques
en passant par des nouveauts comme

les SmartArt
les graphiques
8
MISE EN PAGE
Tout ce qui concerne la mise en page et la

mise en forme est regroup sur un mme
ruban nomm Mise en page.
9
FORMULES
Le point fort d'Excel reste la cration des
formules, donc une barre consacre
spcifiquement aux formules fait partie de
l'interface.
10
DONNEES
Tout ce qui touche la gestion des donnes
t regroup dans la barre d'outils "Donnes".
11
REVISION
12
AFFICHAGE
13
Le bouton Office
le nouveau Menu Fichier
Le menu Fichier o est il pass?
Le menu Fichier t remplac
par une nouvelle
barre
personnalisable appele Bouton
Office.
Un clic sur le nouveau bouton Office
ouvre un nouveau menu qui n'est rien
d'autre
14
Le bouton Office
15
Le bouton Office
Cette barre est compose d'un
menu qui apparat en cliquant sur le
bouton office
et d'une barre d'accs rapide
personnalisable:
Cette barre d'accs rapide peut
facilement tre personnalises selon
les besoins de l'utilisateur.
16
Le menu du bouton Office
17
Personnaliser la barre d'accs

rapide
18

rapide
19
20

rapide
Ce nouveau menu (Bouton Office)
est largement largi par rapport aux
versions prcdentes.
Il offre une srie de
nouvelles commandes.
21
Menu du bouton Office

Une nouveaut dans ce menu:
l'affichage des documents rcents
qui mmorise un nombre plus grand
de documents,
et qui permet de garder certains
documents dans la liste selon les
besoins de l'utilisateur.
22
23

Un clic sur les petites "punaises"
permet de garder le document dans la liste
des documents rcents le temps qu'on
veut.
24

Cette nouvelle
version d'Excel
propose
galement une
trs large
collection de
nouveaux modles
tlchargeables
directement
depuis le web.
25
Onglets de feuilles
Les feuilles portent des noms (Feuil1,
Feuil2... sont les noms par dfaut).
L'onglet blanc identifie la feuille qui est
affiche.
26
Renommer une feuille de calcul

Double cliquez sur longlet de la
feuille renommer en bas gauche.
27
Renommer une feuille de calcul

Avec le menu contextuel
Longlet de la feuille passe alors en mode modification.
Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille et de
valider par la touche ENTREE du clavier.
28
Ajouter une feuille de calcul

au classeur
Utiliser le menu contextuel de la feuille avant
laquelle vous voulez insrer la nouvelle
feuille.
Avec le menu contextuel prcdent si on
choisit insrer au lieu de Renommer on
obtiendra le rsultat suivant :
29
Dplacer une feuille

Pour dplacer une feuille, il suffit de cliquez
glissez longlet de la feuille lendroit voulu.
Le triangle noir permet de dterminer la
nouvelle place de la feuille dplace.
30
Supprimer une feuille de calcul

dun classeur
Pour supprimer une feuille de calcul
dun classeur, il faut se placer sur la
feuille que lon veut supprimer.
Ensuite, choisir Supprimer du menu
contextuel
31
Saisir les donnes dans une

cellule
Vous pouvez saisir jusqu 32000
caractres dans chaque cellule.
Les donnes que vous pouvez entrer dans
les cellules peuvent tre de plusieurs
types :
Du texte (libells), tel que Montant, Total,
Quantit, etc.
Un nombre, tel que 35, -45, 19.13 etc.
Une date et/ou une heure, telle que
18/11/2004.
Une formule, telle que = 5*19.
32

cellule
Pour entrer une formule dans une
cellule, voici comment procder :
Slectionnez la cellule dsire.
Tapez le signe "gal " (=) ou cliquez
sur licne dans la barre des formules.
Saisissez ensuite votre formule puis
validez en cliquant sur la marque de
slection verte dans la barre des
formules ou bien en appuyant sur la
touche Entre.
33

cellule
Par exemple, pour calculer le prix total dune
vente
Slectionnez la cellule dans total des ventes (G2).
Tapez le signe =, puis cliquez sur la cellule contenant le
prix unitaire (E2).
Appuyez sur la touche astrisque du clavier (* : le
signe de multiplication) puis cliquez dans la cellule
contenant la quantit (F2).
Validez la saisie. Vous voyez apparatre le montant total
de ventes (720) dans la cellule alors que la barre de
formule contient le libell de la formule (=E2*F2).
34

cellule
35
Slectionner une plage de

cellules
Une plage (ou tendue) reprsente
un groupe de plusieurs cellules qui
seront affectes par la prochaine
manipulation.
Une plage continue (ou contigu)
regroupe des cellules adjacentes.
Une plage discontinue regroupe des
cellules non adjacentes.
36
Slectionner une plage de

cellules
La figure ci-dessous illustre un exemple dune
plage discontinue forme des trois sous plages
continues : A3:B8, D3:D8 et B10:D12.
37
Description dune formule

Les formules constituent l'lment cl dans l'utilisation d'un
tableur.
Pour crer une formule simple, il est possible dutiliser
quatre types doprateurs de calcul diffrents :
Les oprateurs arithmtiques (+, -, /, *, %, ^,) pour
raliser des oprations arithmtiques telles que laddition,
la soustraction, la multiplication ...
Les oprateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, <>)
pour comparer deux valeurs. Le rsultat obtenu est une valeur
logique : VRAI ou FAUX.
Loprateur de concatnation (& Et commercial) pour
combiner (concatner) plusieurs chanes de texte pour en
donner une. Exemple : EN & CG donne ENCG
383
8
Les oprateurs de rfrence ( : (deux-points), ; (pointvirgule), (espace) pour combiner les plages de cellules afin
deffectuer des calculs.
Oprateurs
de rfrence
Signification (exemple)
:(deux-points)
Oprateur de plage qui produit une rfrence toutes

les cellules qui sont comprises entre deux rfrences,
ces deux rfrences tant incluses (B5:B15)
;(point-virgule)
Oprateur d'union qui combine plusieurs rfrences en

une seule (SOMME (B5:B15;D5:D15))
(espace)
Oprateur d'intersection qui produit une rfrence aux

cellules qui sont communes deux rfrences
(B7:D7 C6:C8)
Tout calcul est toujours prcd du signe (=).

Les parenthses sont utilises pour donner une
priorit dans les calculs. En effet, le tableur
Excel respecte les rgles mathmatiques.
Pour valider un calcul, il faut obligatoirement
appuyer sur la touche ENTREE.
404
0
Modes dadressage utilis par Excel

Lorsque vous copiez des formules dans de
nouvelles cellules, les rfrences de cellules
dans les formules peuvent changer par rapport
leur nouvelle position.
Ainsi, le message derreur suivant #DIV/0!
peut apparatre.
Il signifie que vous essayez de diviser par 0
dans des cellules.
Donc, un problme dadressage se prsente.
41

Par dfaut, Excel utilise la mthode dadressage
relatif, cest--dire que les rfrences de cellules
dans les formules sajustent automatiquement.
Lorsque le contenu dune cellule est copi, Excel
ajuste instantanment les expressions de calcul
utilisant les rfrences cette cellule.
Par exemple, si vous copier le contenu de A4
B5, lexpression de calcul = D4 + F3 en A4
deviendra = E5 + G4 en B5.
42

Le mode dadressage absolu (indiqu par
un signe $) signifie quune cellule de
rfrence ne change pas dans la formule.
Il est aussi possible de continuer les deux
modes dadressage dans la mme cellule
(mode dadressage mixte). Excel permet
dlaborer:
une ligne ou une colonne en adressage relatif
lautre en adressage absolu.
43

Voici des exemples dadressage relatif,
absolu et mixte :
A15 : il sagit dune adresse compltement

relative.
$A15 : il sagit dune rfrence absolue
pour la colonne A et relative pour la ligne
15.(adressage mixte)
A$15 : il sagit dune rfrence relative pour
la colonne A et absolue pour la ligne
15.(adressage mixte)
$A$15 : il sagit dune adresse
compltement absolue.
44

Le mode dadressage relatif est trs
utile pour recopier des formules sur des
lignes et/ou sur des colonnes.
Voici un exemple qui illustre lutilisation
du mode dadressage relatif
45
Regardez cette feuille de calcul, la cellule D2

contient la formule =B2*C2 calculant le
prix total de vente du premier produit.
46

Si on recopie cette formule dans la cellule D3, elle
devienne =B3*C3 , ce qui est bien la formule
dsire.
On continue alors la recopie jusqu la cellule D8. Le
rsultat escompt est bien obtenue.
47

Maintenant, on veut calculer le prix total de
vente en tenant compte dune valeur de TVA
fixe gale 20%.
Une premire solution est dcrire la formule
=B3*(1+0,2) dans D2 et de recopier
celle-ci sur la plage D3:D8.
48

Une deuxime solution consiste
prendre une cellule quelconque, par
exemple B11 et dy mettre la valeur
0,2.
Pour travailler avec cette valeur, cette
fois-ci, il faut utiliser un mode
dadressage absolu : la formule dans E3
sera gale =D3*(1+$B$11) (voir
figure).
49
50
Utilisation des fonctions de

calcul
Excel possde un grand nombre de formules
prdfinies appeles fonctions qui permettent
deffectuer des calculs simples et complexes.
Pour appeler une fonction prdfinie
Cliquez sur le bouton
de longlet Accueil
51
Utilisation des fonctions de calcul

Pour avoir une fonction qui napparait pas dans le droulant
du bouton
cliquez sur la commande Autres fonctions
52
Utilisation des fonctions

de calcul
Dans la bote de dialogue qui
souvre, sont apparues la
totalit des fonctions offertes
par Excel.
53
Fonctions s'appliquant des

chiffres
=SOMME(tendu) : calcule la somme
des nombres dans une plage de cellule.
Excel offre deux manires
d'utiliser cette fonction : soit en
crivant la formule soit, en
utilisant le bouton de somme
automatique
=MOYENNE(tendu) : Pour
trouver la moyenne d'un tendu
(bloc) de cellules.
54

chiffres
=MIN(tendu) : Pour trouver
parmi un tendu de cellules celle qui
a la plus petite valeur.
=MAX(tendu) : Pour trouver
parmi un tendu de cellules celle qui
contient la plus grande valeur.
=ABS(valeur) : Affiche la
valeur absolue d'un chiffre.
555
5
=ARRONDI(valeur) : Permet
d'arrondir
un chiffre la dcimale de son choix. Il
suffit de le dterminer en indiquant
quel dcimal la fonction doit arrondir.
Valeur Arrondi (valeur;0) Arrondi (valeur;1)
45,15
45
45,2
45,49
45
45,5
45,54
46
45,5
=ENT(valeur) : arrondi un nombre

l'entier directement infrieur.
Ex :
ENT(25,34)=25.
=NBVAL(tendu) : Affiche le
nombre de cellules ayant un contenu,
mme si cela est du texte.

chiffres
=NB.SI(tendu ; critre) : indique le
nombre de cellules qui ont la mme valeur
que le critre.
=NB.VIDE(tendu) : Affiche le
nombre de cellules vides dans l'tendu
choisi.
=SIGNE(valeur) : Affiche 1 si la
valeur est positive, 0 pour 0 et -1
pour une valeur ngative.
58

chiffres
Somme.SI(Plage ; Critre) Additionne
des cellules spcifies par un certain
critre.
Somme. Carres(nbr1 ; nbr2 ; )
Renvoie la somme des carrs des
arguments.
Les arguments peuvent tre des nombres ou
des rfrences qui contiennent des
nombres.
59
Fonctions s'appliquant du
texte
Excel offre aussi des fonctions pour
chercher de l'information sur du texte.
=DROITE(texte;nombre de caractres):
Afficher les derniers caractres d'une
cellule ayant du texte.
=GAUCHE(texte ; nombre de caractres):
Affiche les premiers caractres que vous
avez choisi du dbut du texte.
60
texte
=CONCATENER(premire cellule ;
seconde cellule ; ) : regrouper le
contenu de plusieurs cellules mme si
leur contenu est diffrent.
=NBCAR(cellule) : Affiche le nombre
de caractres contenu dans une cellule.
61
texte
=MAJUSCULE(cellule) : Convertit une
chane de caractre en majuscule.
=MINUSCULE(cellule) : Convertit une
chane de caractre en minuscule.
62

dates
Excel offre aussi des fonctions permettant
de retirer de l'information partir de
cellules ayant des dates.
=MAINTENANT() : Renvoie la date et
lheure systme avec une mise jour
automatique.
=AUJOURDHUI() : renvoie la date
systme.
63

dates
=annee(cellule ayant une date) :
Affiche l'anne contenu dans la date.
=mois(cellule ayant une date) :
Affiche le mois contenu dans une date.
Le rsultat est toujours entre 1 et 12.
=jour(cellule ayant une date) :
Affiche le chiffre du jour contenu dans
une date. Le rsultat est toujours entre
1 et 31.
64
Trouver la diffrence entre

deux dates
Vous souhaitez afficher le nombre de
jours, de mois ou dannes entre deux
dates.
DateDif(Date_Debut ; Date_Fin ;
"Intervalle")
Intervalle : intervalle de temps dans lequel
vous souhaitez le rsultat.
656
5

deux dates
Intervalle
Dfinition
Nombre dannes compltes
Nombre de mois complets
Nombre de jours
MD
Nombre de jours (les mois et les annes sont

ignors)
YM
Nombre de mois (les jours et les annes sont

ignors)
YD
Nombre de jours (les annes sont ignors)
Pour calculer par exemple le nombre de jours

entre une date qui se trouve dans la cellule A1
et une autre dans la cellule A2, saisissez la
formule :
=DateDif (A1 ; A2 ; "D")

deux dates
Pressez alors la touche Entre. Le nombre
de jours sparant les deux dates saffiche
alors
68
Fonction SI()
Syntaxe
SI(test_logique ; resultat1 ;
Resultat2)
La fonction SI() renvoie Resultat1 si la
condition test_logique est vraie sinon
elle renvoie Resultat2.
69
Exemple de fonction SI()

(simple)
Vous dcidez d'laborer une facture.
Vous souhaitez faire bnficier votre
client d'une remise sur le prix de vente.
Cette remise sera de 5% du total hors
taxes de la facture si ce total est infrieur
1000DH.
Si le total hors taxes est suprieur ou
gal 1000DH, le taux de remise sera de
10% sur la totalit du montant.
70

(simple)
717
1

(imbrique)
Montant de la facture
Infrieur 500
Compris entre 500 et 1000
Compris entre 1000 et 1500
Suprieur 1500
Remise
0%
5%
8%
10%
727
2

(imbrique)
SI(E6 < 500 ; 0 ;

SI(E6 < 1000 ; E6*5% ;
SI(E6 < 1500 ; E6*8% ;
E6*10%)))
737
3
Fonction RechercheV()
Syntaxe
RechercheV( Valeur_cherche ;
Table_matrice
; No_index_col ; Valeur_proche )
Cette fonction cherche une valeur donne

dans la colonne situe l'extrme gauche
d'un tableau et renvoie une valeur de la
cellule spcifie.
74
Fonction RechercheV()
Valeur_cherche c'est la valeur trouver dans la
premire colonne de la matrice
Table_matrice
No_index_col
Valeur_proche
c'est la table de donne dans

laquelle est excute la recherche
identifie la colonne contenant la
valeur envoye
indique Excel comment comparer
la valeur cherche aux valeurs de
la premire colonne. Tapez FAUX
pour prciser que la valeur
envoye doit correspondre la
valeur cherche.
75
75
Exemple 1 d'application
RechercheV
Soit le tableau de donnes suivant :
76
RechercheV
Le rsultat affich :
77
RechercheV
Nommez une feuille de calcul
PRODUITS.
Entrez les donnes suivantes :
78
Exemple d'application
RechercheV
Activez une deuxime feuille du
classeur et nommez-la
Recherche_produit.
Entrez les donnes suivantes :
79
Exemple d'application
RechercheV
La formule construit dans la cellule C4 :
La valeur_cherche sera la rfrence de produit,
pralablement saisie en C3.
La table_matrice est la plage de cellules de la feuille
produits
: produits!A3:C8
No_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond la 2me
colonne de notre zone "Libell", et qui contient le nom des
produits.
Valeur_proche sera ici FAUX pour que la recherche soit
exacte.
Si le nom de la feuille contient un espace, il faut le

mettre entre guillemets (Exple: "Liste produits"!A3:C8
80
Autres Fonctions
=choisir(index ; Rs1 ; Rs2 ; Rs3 ; ):
choisit une valeur ou une action

raliser dans une liste de valeurs, en
fonction d'un numro d'index.
Exple :
=choisir(3;"Noir";"Bleu";"Vert";"Rouge"
;"cyan") renvoie comme rsultat Vert.
81
Autres Fonctions
=mod ( dividende ; diviseur ) :
renvoie le reste de la division

entire du "dividende" par le
"diviseur".
82
Exemple
Soit le tableau de donnes suivant :
Calculez la formule suivante :

=CHOISIR(MOD(B8;D5); C4;C5;C6;C7;C8)
83
Rfrence dautre feuille ou

classeur
Dans cette partie on va expliquer comment
accder au contenu de cellules d'autres
feuilles de calcul.
Dans la premire feuille de calcul, entrez le
chiffre 100 dans la cellule A1.
Dans la deuxime feuille de calcul, entrez le
chiffre 200 dans la cellule A1.
Et maintenant, le calcul. Il consiste
additionner le contenu de la cellule A1 des deux
premires feuilles de calcul du classeur.
84

classeur
Cliquez sur l'onglet de la
troisime feuille de calcul.
Dans la cellule A1 de la troisime
feuille, entrer la formule
=somme(Feuil1!A1;Feuil2!A1)
ou SOMME(Feuil1:Feuil2!
A1) et valider
85

classeur
86

classeur
On peut aussi faire rfrence des
cellules dun autre classeur.
[Budget.xls]Feuil1!A1 fait rfrence la
cellule A1 du Feuil1 du classeur
Budget.xls.
Si le nom du classeur contient un ou
plusieurs espaces, il faut lcrire entre
guillemets simples [Analyse des
budjets.xls]Feuil1!A1
87

classeur
Si jamais le classeur en question
nest ouvert, on doit spcifier son
chemin daccs complet
C:\MSoffice\[Analyse des
budjets.xls]Feuil1!A1
88
Les filtres
Un tableau de grande taille rend la lecture
difficile car nombreux dplacements sont
ncessaires et quil est peu ais didentifier les
informations recherches parmi plusieurs
centaines de lignes.
Excel apporte une solution ce problme :
les filtres.
89
Crer des filtres automatiques

Les filtres automatiques sont adapts
au filtrage dun tableau sur un critre
unique.
1. Saisissez un tableau contenant
plusieurs colonnes de donnes
90
91

2. Positionnez vous sur une cellule de la ligne
de titres (par exemple en A1)
3. Cliquez sur longlet Donnes, puis sur le
bouton Filtre du groupe Trier et filtrer.
Les filtres automatiques apparaissent sur

les cellules de la premire ligne. Ils sont
figurs par des petites listes droulantes.
92

4. Cliquez sur lune des listes et choisissez un ou
plusieurs lments de la colonne en cochant les cases
correspondant dans la fentre qui apparat.
93

Une fois le filtre appliqu. Excel naffiche alors plus que
les lignes correspondant au critre de filtre. Il est
galement possible de choisir un ordre de prsentation
des donnes, croissant ou dcroissant.
94

5. pour annuler laction du filtre,
cliquez nouveau sur longlet
Donnes,
puis sur le bouton Filtrer du
groupe trier et filtrer.
95
Crer des filtres personnaliss

Si vous voulez appliquer des critres de filtre
plus sophistiqus sur les lments dune
colonne, appliquez un filtre automatique
personnalis.
1. Dans lexemple qui prcde, cliquez sur la cellule
C1, qui contient le titre de la colonne des prix.
Appliquez un filtre automatique en cliquant sur
longlet Donnes, puis sur le bouton Filtrer du
groupe Trier et filtrer.
96

2. Cliquez sur la liste droulante du filtre de cette colonne,
puis choisissez Filtre numrique, puis Filtre personnalis.
97

La boite de dialogue Filtre automatique
personnalis apparat. A la diffrence du
filtre automatique simple appliqu
prcdemment.
Il est possible dexprimer un critre de
filtre compos de deux propositions
boolennes lies par un oprateur logique
(ET ou bien OU)
98
99

Exemple : Vous dsirez afficher le Prix
compris entre 50 et 70.
3. Dans la premire zone Prix de la boite de
dialogue Filtre automatique personnalis, choisissez
est suprieur .
4. Dans la deuxime zone, droite de la premire,
saisissez la valeur 50.
5. Cochez le bouton doption ET
6. Dans la troisime zone, choisissez est infrieur
.
100

7. Dans la quatrime zone, saisissez la valeur 70.
8. Cliquez sur le bouton OK.
Seules les lignes rpondants la condition

sont alors affiches.
9. Pour dsactiver le Filtre automatique

personnalis, cliquez Donnes/Filtrer
101
Crer des filtres avancs

Les filtres avancs permettent daller
encore plus loin puisquil est possible
dexprimer une condition compose dun
nombre illimit de propositions, portant sur
plusieurs colonnes.
Un filtre avanc se cre en deux tapes
:
la constitution dune nouvelle feuille, dite
Feuille de critre , puis
lapplication du filtre sur la feuille de donnes.
102

1. Slectionnez les cellules qui composent les titres
des colonnes du tableau trier. Cliquez du bouton
droit sur la zone slectionne et choisissez Copier
dans le menu contextuel qui apparat.
2. Cliquez sur longlet dune nouvelle feuille, puis
slectionnez une cellule de cette feuille, A1 par
exemple.
3. Collez le contenu du presse-papiers par le
bouton
Coller de longlet Accueil
103

Les critres de filtre vont maintenant
tre dfinis dans la feuille de critres.
Pour traduire un oprateur logique ET, saisissez
les critres sur la mme ligne.
Pour traduire un oprateur logique OU, entrez
les critres en colonne.
104

Exemple : La phrase que vous devez traduire
Afficher les calculettes de plus de 50 euros,
ainsi que les stylos de moins de 15 euros .
La proposition qui composera le critre de filtre
sera donc :
((catgorie = calculette) ET (Prix > 50)) OU
((catgorie = Stylo) ET (Prix < 15))
105

4. Dans la feuille de critre, remplissez les
cellules comme dans lillustration suivante :
5. Positionnez vous, dans la premire feuille,

sur lune des cellules de la plage trier, puis
cliquez sur le bouton Avanc du groupe Trier et
filtrer de longlet Donnes.
106

Excel slectionne alors la plage de
cellules contigus la cellule active.
Vrifiez que cette plage correspond la
zone que vous dsirez filtrer et qui apparat
dans la zone Plages de la boite de dialogue
Filtre avanc.
Rectifiez ventuellement.
107
108

6. Cliquez ensuite la zone de critre pour dfinir
la plage de cellules contenant les titres et les
critres (se trouvant ici dans la deuxime feuille
rserve aux critres du filtre).
Pour dfinir cette zone facilement, cliquez sur
longlet portant le nom de la feuille contenant
les critres et slectionne la plage de cellules
correspondant aux critres (titres et lignes de
critres du filtre) dans la feuille de critres.
109
110

7. Cliquez sur le bouton OK de la boite de
dialogue Filtre avanc.
Les donnes ont t filtres selon

les critres dans la feuille de
donnes.
8. pour supprimer le filtre avanc, cliquez sur

le bouton effacer du groupe Trier et filtrer
de longlet Donnes.
111
Les sous totaux

Si votre tableau est compos dune grande
quantit de lignes, contenant des donnes
tries et regroupes par catgories, vous
pouvez facilement effectuer des soustotaux afin dobtenir des sommes ou des
moyennes par exemple.
112
Les sous totaux

1. Commencez par trier les donnes sur
lesquelles les sous-totaux seront appliqus
(lexemple prcdent ; les donnes sont tries
par catgories, via le bouton Trier de longlet
Donnes).
2. Slectionnez une cellule de la plage sur
laquelle les sous-totaux seront appliqus (il est
inutile de slectionner la plage complte car
Excel oprera la slection des cellules
contigus).
113
Les sous totaux

3. Cliquez sur le bouton Sous-total du groupe
Plan de longlet Donnes. (la boite de dialogue
Sous-total apparait)
114
Les sous totaux

4. Choisissez la colonne utiliser pour
dterminer les regroupements dans la zone A
chaque changement de (dans lexemple, il sagit
de la colonne des catgories, puisque cest sur
celle-ci qua t effectu le tri).
Dfinissez le type de calcul utilis dans les
sous-totaux dans la zone Utiliser la
fonction (une somme, par exemple)
115
Les sous totaux

Prcisez enfin dans quelles colonnes vous
souhaitez crer un sous-total dans la zone
Ajouter un sous-total (ici, la colonne des Prix,
car elle est la seule contenir des donnes
numriques!)
Cliquez sur le bouton OK.
116
Les sous totaux

Excel insre alors automatiquement les soustotaux ainsi paramtrs dans la plage de
cellules.
117
Les sous totaux

Pour supprimer les sous-totaux,
slectionnez une cellule de la plage
sur laquelle ils ont t appliqus,
puis cliquez sur le bouton Sous-total
du groupe Plan de longlet Donnes
et cliquez sur le bouton Supprimer
tout de la boite de dialogue Soustotal.
118
Les formulaires
1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options
Excel.(La boite de dialogue Option Excel apparait)
119
Les formulaires
Cliquez sur Personnaliser.
A la rubrique Choisir les commandes dans les
catgories suivantes, choisissez Toutes les
commandes, puis formulaire, dans la liste de
commandes prsente sous cette zone.
Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur le
bouton OK.
2. Saisissez les libells dans les cellules qui
constitueront les titres des colonnes du tableau
(Nom, Prnom, Ville et taille, par exemple)
120
Les formulaires
3. Entrez une premire ligne de donnes sous
les titres.
4. Slectionnez une cellule de la plage, puis
cliquez sur le bouton Formulaire,
prcdemment insr dans la barre Accs
rapide.
La boite de dialogue contient

plusieurs boutons.
121
Les formulaires
122
Les formulaires
Nouvelle : permet dajouter une ligne de donnes.
Supprimer : permet de supprimer la fiche en cours.
Restaurer: permet dannuler les modifications
effectues sur la fiche en cours.
Prcdente : permet de se positionner sur la fiche
prcdente.
Suivante : permet de se positionner sur la fiche
suivante.
Critres : ouvre une nouvelle boite de dialogue, presque
identique, qui servira extraire des donnes de la plage.
Fermer : permet de fermer la boite de dialogue et de
revenir lutilisation de la feuille de calcul.
123
Les formulaires
Utilisation des critres :
5. Aprs avoir ajouter quelques
enregistrements, cliquez sur le bouton Critres.
6. La boite de dialogue qui apparait permet de
saisir des critres dextraction de donnes
contenues dans la fiche.
Ainsi, Si vous saisissez A dans la zone Nom et
P dans la zone Ville, seuls les
enregistrements dont le nom commence par A
et dont la ville commence par P seront affichs
124
Les formulaires
7. Retournez dans la boite de dialogue des
critres et cliquez sur le bouton Effacer pour
les supprimer.
125
Les tableaux croiss dynamiques

Les tableaux croiss dynamiques permettent
danalyser des donnes rptes sur de
nombreuses lignes. Lanalyse se fait en deux
dimensions.
Exemple : Vous disposez des

informations collectes en colonnes sur les
produits et les charges constats dans
diffrents secteurs gographiques, par
types et par lieux de distributions
126

1. Saisissez le tableau suivant :
127

Pour obtenir une analyse des produits et des
charges dans les diffrents secteurs, croise
avec les types de produits vendus, il faudrait
alors raliser plusieurs tris successifs. Le
rapport de tableau crois dynamique apporte
une solution immdiate.
2. Positionnez-vous dans une cellule de la plage de
donnes. Cliquez sur longlet Insertion, puis sur le
bouton Tableau crois dynamique et choisissez
Tableau crois dynamique.
128

La boite de dialogue Crer un tableau crois
dynamique apparait.
129

3. A la rubrique Choisissez les donnes
et analyser, activez loption Slectionner
un tableau ou une plage.
Assurez-vous que la zone Tableau/Plage
propose la plage de cellules croiser.
Rectifiez le cas chant.
A la rubrique Choisissez lemplacement de
votre rapport de tableau crois dynamique,
activez loption Nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur le bouton OK.
130

Le tableau crois dynamique vide est
insr dans une nouvelle feuille.
Sur la droite de la fentre, est affich le
volet liste de champs de tableau crois
dynamique.
131
132

4. Dans le volet Liste de champs de tableau
crois dynamique,
faites glisser Secteur, depuis la zone Choisissez les
champs inclure dans le rapport dans la zone tiquettes
de colonnes du volet.
Faites glisser de mme Type et Distribution dans la zone
tiquettes de lignes du volet.
Faites galement glisser Produits et charges dans la
zone Valeurs du volet.
Si la rpartition des lments du tableau ne vous

convient pas, modifiez la disposition en dplaant
les diffrents lments du TCD dans le volet Liste
de champs de tableau crois dynamique. 133
1134

Lexemple qui prcde suppose que vous
ralisez la somme des charges et des
produits. Vous pouvez, bien entendu,
effectuer dautres calculs, comme la
moyenne de ces donnes.
5. Cliquez sur la flche propose droite du
calcul Somme de Produits, dans la zone
Valeurs. Dans le menu qui apparat, choisissez
Paramtres des champs de valeurs
135

6. Cliquez sur longlet Synthse par et choisissez,
dans cet exemple, la fonction Moyenne dans la
liste propose.
Cliquez sur le bouton OK de la boite de dialogue.
136

Observez la modification opre dans le
rapport de tableau crois dynamique : la
moyenne est venue remplacer la somme
effectue sur les produits.
137

Modifier rapidement la fonction utilise
Pour modifier directement la fonction utilise

dans un calcul du rapport,
cliquez du bouton droit sur lune des cellules du
tableau crois dynamique effectuant le calcul,
puis dans le menu contextuel qui apparat,
choisissez Synthtiser les donnes par
et enfin le nom de la fonction utiliser dans le
calcul (choisissez Autres fonctions si celle que
vous recherchez ne figure pas dans la liste).
138

Actualiser le rapport de TCD
Pour actualiser le rapport de tableau crois

dynamique, lorsque les donnes ont t
modifies,
cliquez sur le bouton Actualiser du groupe
Donnes du sous-onglet Options de
longlet contextuel Outils de tableau
crois dynamique.
139
Les graphiques
Le graphique est ajout un tableau de
donnes chiffres et permet damliorer
ainsi lanalyse
140
Crer un graphique courant

1. Slectionnez la plage de cellules
numriques qui seront reprsentes
sur le graphique.
Sil sagit de colonnes non contiges,
slectionnez la premire plage,
maintenez la touche Ctrl
enfonce,
puis slectionnez les
autres colonnes.
141
142

Inclure la ligne de titres des colonnes dans la
slection. Elle sera utilise par le grapheur.
Slectionnez galement, dans la mesure du
possible, une colonne de donnes
alphanumrique (une colonne de noms, par
exemple), qui servira lgender les donnes
dans le graphique,
Slectionnez par exemple, une premire
colonne renfermant des rfrences, et des
colonnes contenant des prix dachat et de
vente.
143

2. Cliquez sur longlet Insertion, puis
sur lun des boutons Colonne, Ligne,
Aires, Secteurs, Nuages de points
ou Barres de longlet Graphiques.
144

3. Choisissez lun des modles de
graphique proposs
145

Le graphique est insr en tant quobjet dans la
feuille de calcul
146
Changer de type de graphique

Le nombre de type de graphiques est impressionnant
1. Cliquez le bouton droit sur le graphique.
Dans le menu contextuel qui apparat, choisissez
Modifier le type de graphique.
147

La boite de dialogue Modifier le type de graphique
apparat.
2. Choisissez un nouveau type, puis cliquez sur le
bouton OK.
148

Le nouveau type de graphique est alors
appliqu
149
Personnaliser un graphique
Une fois cr le graphique nest jamais
statique, il peut tre modifi afin dtre adopt
au mieux aux donnes quil doit reprsenter.
Un graphique nest pas un objet
monolithique : cest un conteneur de
nombreux objets (zone de graphique, titre du
graphique, lgende,), sur lesquels vous
pouvez cliquer pour les slectionner.
Ceux-ci sont alors encadrs par des poignes
de redimensionnement.
150
Il est alors possible de modifier lobjet en
cliquant dessus du bouton droit, puis au
moyen des diffrentes commandes du menu
contextuel.
Pour modifier les proprits dun objet, par
exemple laxe des abscisses :
1. Insrer un graphique, de type histogramme,
par exemple, dans la feuille de calcul.

151
2. Cliquez du bouton droit sur le graphique,
puis choisissez Mise en forme de laxe dans
le menu contextuel (la boite de dialogue
Format de laxe apparat).
A titre dexemple, vous allez modifier
lorientation du texte de laxe.
152
153
Cliquez sur le bouton Alignement de la boite de
dialogue,
puis choisissez lorientation Empil dans la zone
Orientation du texte,
Cliquez ensuite sur le bouton Fermer.
154

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Interface d'Excel 2007

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Renommer une feuille de calcul

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Saisir les donnes dans une

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Slectionner une plage de

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Description dune formule

Oprateur de plage qui produit une rfrence toutes

Oprateur d'union qui combine plusieurs rfrences en

Oprateur d'intersection qui produit une rfrence aux

Tout calcul est toujours prcd du signe (=).

Modes dadressage utilis par Excel

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A15 : il sagit dune adresse compltement

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Regardez cette feuille de calcul, la cellule D2

Modes dadressage utilis par Excel

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Utilisation des fonctions de

Utilisation des fonctions de calcul

Utilisation des fonctions

Fonctions s'appliquant des

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=ENT(valeur) : arrondi un nombre

Fonctions s'appliquant des

Fonctions s'appliquant des

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Fonctions s'appliquant des

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Nombre dannes compltes

Nombre de mois complets

Nombre de jours (les mois et les annes sont

Nombre de mois (les jours et les annes sont

Nombre de jours (les annes sont ignors)

Pour calculer par exemple le nombre de jours

=DateDif (A1 ; A2 ; "D")

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Exemple de fonction SI()