AUDITORIAFINANCEIRA
2016
Secre
Ministros
Ubiratan Aguiar, Presidente
Benjamin Zymler, Vice-Presidente
Marcos Vinicios Vilaa
Aroldo Cedraz
de Oliveira
Valmir
Campelo (presidente)
Walton Alencar Rodrigues
Raimundo Carreiro (vice-presidente)
Augusto Nardes
Cedraz
WaltonAroldo
Alencar
Rodrigues
Raimundo Carreiro
Jos Jorge
Benjamin
Zymler
MINISTROS
Augusto
Nardes
Auditores
Jos Mcio Monteiro
Secre
Ministrio
Vital doPblico
Rgo
Lucas Rocha Furtado, Procurador-Geral
Paulo Soares Bugarin, Subprocurador-Geral
Maria Alzira Ferreira, Subprocuradora-Geral
Marinus Eduardo de Vries Marsico, Procurador
Cristina Machado da Costa e Silva, Procuradora
Jlio Marcelo de Oliveira, Procurador
Augusto Sherman Cavalcanti
Srgio Ricardo Costa Carib, Procurador
MINISTROS-SUBSTITUTOS
Marcos Bemquerer Costa
Andr Lus de Carvalho
Weder de Oliveira
Ouvi
Manual de
AUDITORIAFINANCEIRA
2016
Braslia, 2016
Sumrio
INTRODUO
11
Propsito do Manual
Padres internacionais
Aplicabilidade do Manual
Estrutura do Manual
Como usar o Manual
11
12
13
16
17
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
PADRES GERAIS
PADRES DE PLANEJAMENTO:
AVALIAO DE RISCOS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Atividades de planejamento
Procedimentos de avaliao de riscos
Entendimento da entidade e do seu ambiente, inclusive do controle interno
Determinao da materialidade
Processo de identificao e avaliao dos riscos de distoro relevante
Respostas aos riscos de distoro relevante
Documentao da fase de planejamento
Auditoria de grupos e demonstraes financeiras consolidadas de governo
19
19
23
24
26
27
27
30
31
34
37
41
42
46
57
73
80
101
120
125
Sumrio
PADRES DE EXECUO:
RESPOSTAS AOS RISCOS AVALIADOS
4.1
4.2
4.3
4.4
5.1
5.2
5.3
5.4
PADRES DE RELATRIO:
FORMAO DE OPINIO
E EMISSO DE RELATRIOS
Formao da opinio
Redao do relatrio de auditoria
Outras responsabilidades do auditor relacionadas ao relatrio de auditoria
Documentao da fase de relatrio
149
150
153
186
199
201
202
215
223
229
APNDICES
APNDICE I
APNDICE II
APNDICE III
APNDICE IV
APNDICE V
Modelos de documentao
Amostragem para testes de controle
Amostragem para procedimentos substantivos
Estrutura de controle interno Modelo Coso
Exemplos de fatores de risco externos e internos
231
234
245
259
262
GLOSSRIO
264
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
272
LISTA DE SIGLAS
CFC Conselho Federal de Contabilidade
COSO Comit das Organizaes Patrocinadoras da Comisso Treadway
CPC Comit de Pronunciamentos Contbeis
GAO United States Government Accountability Office
IFAC Federao Internacional dos Contadores
INTOSAI Organizao Internacional de Entidades de Fiscalizao Superior
ISA Normas Internacionais de Auditoria
ISSAI Normas Internacionais das Entidades Fiscalizadoras Superiores
MCASP Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico
MAR Matriz de avaliao de riscos
MUS Amostragem por Unidade Monetria
NAT Normas de Auditoria do Tribunal de Contas da Unio
NBC TA Norma Brasileira de Contabilidade Tcnica de Auditoria
NBC TR Norma Brasileira de Contabilidade Tcnica de Reviso
NP ISSAI Nota prtica da ISSAI
RA Risco de auditoria
RC Risco de controle
RD Risco de deteco
RDR Risco de distoro relevante
RI Risco inerente
TAAC Tcnicas de auditoria assistida por computador
TCE Tribunal de Contas Europeu
TI Tecnologia da Informao
Retornar ao Sumrio
istas
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Trabalhos de certificao x trabalhos de relatrio direto
Figura 2: Diferena entre julgamento profissional e julgamento institucional
Figura 3: Modelo de risco de auditoria
Figura 4: Destinatrios das comunicaes
Figura 5: Nveis do risco de distoro relevante
Figura 6: Diferena entre inspeo como tcnica/procedimento de auditoria
e inspeo como instrumento de fiscalizao
Figura 7: Processo de identificao, avaliao e gesto do risco de auditoria
Figura 8: Esquema do modelo de risco de auditoria
Figura 9: Caractersticas da fraude e do erro
Figura 10: Tringulo da fraude condicionantes para a fraude
Figura 11: Exemplo de matriz probabilidade x impacto para classificao de nveis de riscos
Figura 12: Relacionamento entre riscos, controles e a estrutura da entidade
Figura 13: Processo decisrio para determinar o tipo de trabalho a ser executado
Figura 14: Auditoria de estimativas contbeis
Figura 15: Datas importantes para eventos subsequentes
Figura 16: Formas de opinio de auditoria
Figura 17: Tipos de opinio modificada
Figura 18: rvore de deciso para emisso da opinio de auditoria
Figura 19: Pargrafos de nfase e pargrafos de outros assuntos
Figura 20: Condies para pargrafos de outros assuntos
Retornar ao Sumrio
21
29
33
34
47
54
81
82
87
88
93
94
139
167
174
204
205
210
212
214
LISTA DE QUADROS
Quadro 1:
Quadro 2:
Quadro 3:
Quadro 4:
Quadro 5:
Quadro 6:
Quadro 7:
Quadro 8:
Quadro 9:
Quadro 10:
Quadro 11:
Quadro 12:
Quadro 13:
Quadro 14:
Quadro 15:
Quadro 16:
Quadro 17:
Quadro 18:
Quadro 19:
Quadro 20:
Quadro 21:
Quadro 22:
Quadro 23:
Retornar ao Sumrio
25
53
55
56
78
80
91
92
99
110
115
116
152
154
155
158
160
164
171
175
188
197
208
istas
LISTA DE TABELAS
Tabela 1:
Tabela 2:
Tabela 3:
Tabela 4:
Tabela 5:
Tabela 6:
Tabela 7:
Tabela 8:
Tabela 9:
Retornar ao Sumrio
39
101
103
241
242
243
244
257
258
Introduo
1. INTRODUO
1.1
PROPSITO DO MANUAL
Profissionalismo
1.
Abordagem baseada
2.
Aumentar o grau
3.
e qualidade
em risco
de confiana
dos usurios
Assegurao
razovel:
Alto nvel de
segurana, mas
no absoluto.
Retornar ao Sumrio
Tomadores
de deciso:
Parlamentares,
governantes, cidados,
responsveis pela
governana,
gestores, investidores,
credores etc.
Distores
relevantes:
Fraude:
Diferena
material entre o
valor divulgado e
o valor correto.
Erro:
Ato intencional.
Ato no
intencional.
11
Governana e
4.
5.
6.
Neste manual, a expresso auditoria financeira utilizada como sinnimo de auditoria contbil ou de auditoria de demonstraes financeiras ou contbeis.
accountability
1.2
PADRES INTERNACIONAIS
INTOSAI
7.
Este manual foi elaborado em conformidade com os padres profissionais de auditoria financeira, estabelecidos pela INTOSAI e pela IFAC.
Todavia, no reproduz o texto integral desses padres, nem substitui a
leitura deles. O manual visa simplificao da aplicao dos padres
por meio de orientaes tericas e prticas.
IFAC
8.
9.
10.
ISA
CFC/NBC TA
Retornar ao Sumrio
12
Introduo
NAT
1.3
11.
12.
Alm disso, em 2013, no XXI INCOSAI, ocorrido na China, foram atualizadas as normas da INTOSAI do nvel 3, que estabelecem os princpios
fundamentais de auditoria do setor pblico. Este manual tambm
leva em considerao principalmente as ISSAI 100 (princpios fundamentais) e 200 (princpios fundamentais de auditoria financeira).
13.
APLICABILIDADE DO MANUAL
rgos e
14.
Este manual se aplica a qualquer trabalho de auditoria financeira realizado em rgos ou entidades federais. Em linha com a ISSAI 100,
o manual tambm aplicvel s auditorias de conformidade realizadas em conjunto com auditorias financeiras e cujo objetivo seja emitir
uma opinio com segurana razovel sobre o nvel em que atos de
gesto esto em conformidade com leis e regulamentos aplicveis.
Mandato de
15.
O Tribunal possui amplo mandato de auditoria, estabelecido no artigo 71, IV, da Constituio Federal de 1988, que prev a competncia do TCU para realizar auditorias de natureza contbil, financeira,
entidades federais
auditoria do TCU
Retornar ao Sumrio
13
oramentria, operacional e patrimonial nas unidades administrativas dos Poderes Legislativo, Executivo e Judicirio, bem como em entidades da administrao indireta federal, includas as fundaes e
sociedades institudas e mantidas pelo Poder Pblico Federal.
Expresso
16.
Assim, compete ao Tribunal no s verificar a confiabilidade das informaes contbeis, financeiras, oramentrias, patrimoniais ou operacionais, mas tambm a conformidade com leis e regulamentos ou o
desempenho operacional na gesto contbil, financeira, oramentria,
patrimonial ou operacional. Assim, o adjetivo financeira da expresso
auditoria financeira se refere ao objetivo desse tipo de auditoria, que
verificar a confiabilidade das informaes financeiras divulgadas nas
prestaes de contas. Essa terminologia adotada para alinhamento
aos padres estabelecidos pela INTOSAI e compatvel com os objetos
de auditoria estabelecidos na Constituio de 1988.
17.
O mandato para realizao de auditorias deve ser analisado em conjunto com as competncias do TCU para apreciar as contas prestadas
anualmente pelo Presidente da Repblica (art. 71, I) e para julgar as
contas dos demais responsveis por dinheiro, bens e valores federais
(art. 71, II). A auditoria financeira, enquanto trabalho de assegurao,
parte de amplo processo de certificao de contas anuais, sejam elas
de governo ou de gesto.
18.
No primeiro caso, o Tribunal emite parecer prvio sobre as contas prestadas anualmente pelo Presidente da Repblica, que so compostas
pelos balanos gerais da Unio e por um relatrio sobre a execuo
dos oramentos federais, conforme dispe o pargrafo nico do art. 36
da Lei Orgnica do TCU (LOTCU). Complementarmente, o Regimento
Interno do TCU determina que:
auditoria financeira
Contas anuais
de governo
Retornar ao Sumrio
14
Introduo
Contas anuais
19.
No segundo caso, o prprio Tribunal faz o julgamento das contas anuais de gesto de rgos, fundos e entidades pblicos, de responsabilidade de seus administradores, em consonncia com o artigo 16 da
LOTCU, que estabelece que as contas sero julgadas regulares quando
expressarem, de forma clara e objetiva, dentre outros elementos, a
exatido dos demonstrativos contbeis.
Aplicaes da
20.
de gesto
auditoria financeira
no TCU
21.
22.
Caso sejam identificadas distores ou deficincias em controles internos, em auditoria de demonstraes financeiras de rgos e entidades
que consolidem mais de uma UJ, no h prejuzo para a identificao
das responsabilidades, que poder ocorrer no nvel das diferentes UJ.
23.
e instruo de contas
Retornar ao Sumrio
15
1.4
ESTRUTURA DO MANUAL
Quatro grupos
25.
Padres gerais
26.
Padres de
27.
Padres de execuo
28.
Padres de relatrio
29.
Os padres de relatrio abrangem a avaliao das distores identificadas e da evidncia de auditoria, bem como os tipos de opinies
de padres
planejamento
Retornar ao Sumrio
16
Introduo
que o auditor pode expressar sobre o nvel de confiana das demonstraes financeiras.
1.5
30.
Na descrio dos tpicos de cada parte, as citaes diretas aos padres internacionais esto identificadas pelo cdigo do respectivo
padro. O uso do termo deve indica um requisito de atendimento
obrigatrio pelo auditor.
31.
32.
O manual deve ser lido em conjunto com as NBC TA, que representam as normas internacionais de auditoria (ISA, tambm adotadas
pela INTOSAI e incorporadas nas ISSAI) traduzidas para aplicao
no Brasil pelo CFC. Nas NBC TA, o tpico que trata dos requisitos,
descreve as exigncias que o auditor deve cumprir para realizar uma
auditoria em conformidade com as normas e assim poder referenci-las no seu relatrio. O tpico aplicao e materiais explicativos,
fornece detalhamentos dos requisitos e orientao adicional para
sua aplicao. Alm disso, algumas NBC TA possuem apndices que
podem contribuir para o entendimento das exigncias previstas.
requisito (deve)
Retornar ao Sumrio
17
Padres Gerais
2. PADRES GERAIS
Panorama
33.
Este captulo aborda as caractersticas, os conceitos-chaves, os objetivos, as normas aplicveis e as aplicaes da auditoria financeira.
Fornece ainda uma viso geral do processo de auditoria financeira,
contemplando as atividades desenvolvidas em cada uma de suas fases, bem como dos princpios ticos e profissionais que so exigidos
para a sua prtica. Adicionalmente, apresenta o modelo de risco de
auditoria que sustenta a abordagem baseada em risco da auditoria
financeira, os aspectos-chave relacionados s comunicaes e os requisitos gerais relacionados documentao de auditoria.
Normas de auditoria
34.
do captulo
relacionadas
2.1
TRABALHOS DE ASSEGURAO
Trabalho de
35.
assegurao
Retornar ao Sumrio
19
37.
38.
Segundo a ISSAI 100, existem dois tipos de trabalho de auditoria: trabalhos de certificao e trabalhos de relatrio direto.
Trabalhos de
39.
Trabalhos de
40.
Distoro relevante
certificao
relatrio direto
Retornar ao Sumrio
20
Padres Gerais
Usurios previstos
Assegurao razovel
41.
42.
43.
44.
Nos trabalhos de assegurao razovel, conhecidos como auditoria propriamente dita, o auditor deve planejar e realizar a auditoria de forma tal
que obtenha segurana razovel de que as demonstraes financeiras
Auditoria
Governamental
(ISSAI 100)
Trabalho de
Certificao
Auditoria de
Conformidade
Trabalho de
Relatrio direto
Auditoria
Operacional
Retornar ao Sumrio
21
45.
Auditoria financeira
46.
47.
limitada
trabalho de
assegurao
Retornar ao Sumrio
22
Padres Gerais
48.
2.2
Normas de auditoria
49.
50.
Este manual contempla de modo significativo os requisitos previstos nos padres de auditoria financeira da INTOSAI. Todavia, independentemente do tipo de trabalho realizado, a referncia a estes
padres somente poder ser feita caso todos os requisitos sejam
cumpridos, visto que o manual no contempla o conjunto de regras
em sua totalidade. Portanto, o atendimento de todos os princpios
e procedimentos previstos neste manual no autoriza a referncia
aos padres internacionais de auditoria, sem a devida verificao
de conformidade com os requisitos neles estabelecidos.
51.
financeira aplicveis
ao setor pblico
Declarao de
conformidade
com as normas
a. em conformidade com as normas brasileiras e internacionais de auditoria das entidades fiscalizadoras superiores, no
caso de completa conformidade com todas as ISSAI relevantes
para a auditoria, o que equivale a cumprir todas as NBC TA (ISA
traduzidas pelo CFC) relevantes para a auditoria e as orientaes estabelecidas nas notas prticas da INTOSAI.
b. em conformidade com as normas brasileiras e internacionais de auditoria, no caso de cumprimento de todas as NBC TA
(ISA traduzidas pelo CFC) relevantes para a auditoria, quando
Retornar ao Sumrio
23
2.3
Afirmaes so declaraes da administrao, explcitas ou no, que esto incorporadas s demonstraes financeiras,
utilizadas pelo auditor para considerar os
diferentes tipos de distores potenciais
que possam ocorrer.
Objetivos especficos
ISSAI 1315
ISA 315
NBC TA 315
52.
53.
54.
da auditoria derivam
das afirmaes
Retornar ao Sumrio
24
Padres Gerais
TIPO DE
AFIRMAO
TRANSAES E
EVENTOS DO PERODO1
SALDOS DE CONTAS
NO FINAL DO PERODO2
APRESENTAO
E DIVULGAO3
Existncia e
Ocorrncia
Integralidade
Direitos e obrigaes
Exatido, valorizao
e alocao
Valores e outros dados relacionados a transaes e eventos registrados foram registrados adequadamente.
Corte
Classificao e
compreensibilidade
Conformidade
Informaes contbeis e
outras informaes so divulgadas adequadamente e
com os valores apropriados.
As informaes contbeis
so adequadamente apresentadas e descritas e as
divulgaes so claramente
expressadas.
Geralmente aplicvel aos demonstrativos que evidenciam transaes e eventos ocorridos no perodo, como balano oramentrio, demonstrao dos fluxos de caixa, demonstrao das variaes patrimoniais.
Geralmente aplicvel aos demonstrativos que apresentam posio ou saldos de final de perodo, como o balano patrimonial.
Retornar ao Sumrio
25
M
2.4
Fases da auditoria
55.
O processo de auditoria financeira inicia-se com a fase de planejamento, passando pela fase de execuo (ou de testes) e termina com
a fase de relatrio. Ressalta-se, todavia, que o planejamento no
uma fase estanque, devendo ser atualizado em todas as fases do
processo. Alm disso, alguns aspectos so transversais e perpassam
todas as fases do processo de auditoria, tais como controle de qualidade, documentao e comunicao. Estes aspectos contribuem
para garantir a eficcia e a credibilidade da auditoria.
56.
Abordagem baseada
57.
Amostragem
58.
59.
em risco
estatstica
Retornar ao Sumrio
26
Padres Gerais
60.
monitoramento
2.5
EXIGNCIAS TICAS
Requisitos ticos
61.
Alm dos princpios e requisitos ticos estabelecidos em seus cdigos de tica e conduta profissionais e institucionais, o auditor
deve aplicar e cumprir integralmente as exigncias ticas relevantes previstas nas normas e padres nacionais e internacionais de
auditoria financeira.
62.
aplicveis
2.6
A quarta peculiaridade refere-se ao monitoramento das recomendaes. Como os trabalhos de auditoria financeira so realizados periodicamente, geralmente em bases anuais, o monitoramento das
recomendaes de auditorias do ano X realizado na auditoria do
ano X+1, fazendo parte, portanto, do planejamento do exerccio X+1.
63.
profissional
Retornar ao Sumrio
O auditor deve planejar e executar a auditoria com ceticismo profissional, reconhecendo que podem existir circunstncias que causam
distoro relevante nas demonstraes financeiras.
27
64.
65.
Julgamento
66.
67.
O auditor deve exercer julgamento profissional ao planejar e executar a auditoria de demonstraes financeiras, que a aplicao do treinamento, conhecimento e experincia relevantes, dentro do contexto fornecido pelas normas de auditoria,
contbeis e ticas, na tomada de decises informadas a respeito dos cursos de ao apropriados nas circunstncias do trabalho
de auditoria.
profissional
Retornar ao Sumrio
28
Padres Gerais
68.
Zelo
69.
profissional
O zelo profissional implica planejar e executar a auditoria de maneira diligente e cuidadosa, de acordo com as normas tcnicas e profissionais aplicveis, de modo a evitar qualquer conduta que possa
desacreditar o trabalho.
Julgamento profissional
Anlise tcnica realizada por auditores
ou pela equipe de auditoria.
Julgamento institucional
Realizado pelos colegiados do
Tribunal no exerccio da competncia
estabelecida pelo art. 71, II, da
Constituio Federal de 1988.
Retornar ao Sumrio
29
M
2.7
CONTROLE DE QUALIDADE
ISSAI 1220
ISA 220
NBC TA 220
Nvel da entidade
70.
Nvel do trabalho
71.
Responsabilidades
do Dirigente
72.
do Supervisor
Retornar ao Sumrio
30
Padres Gerais
Responsabilidades
73.
O coordenador tambm deve cumprir as mesmas exigncias do dirigente da unidade tcnica, nos limites de sua autoridade, com maior
intensidade e ateno, em relao ao supervisor.
74.
No caso de surgir diferenas de ponto de vista dentro da equipe de auditoria ou no processo de controle de qualidade no nvel do trabalho,
os envolvidos devem seguir as polticas e procedimentos do Tribunal
para tratar e resolver essas divergncias.
75.
A documentao do controle de qualidade pode ser realizada por formulrio de verificao e deve tambm incluir assuntos identificados
relacionados s exigncias ticas relevantes e como foram resolvidos;
concluses sobre o cumprimento dos requisitos ticos que se aplicam
ao trabalho de auditoria e quaisquer discusses relevantes que suportam essas concluses.
do Coordenador
Documentao
2.8
RISCO DE AUDITORIA
76.
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1315
ISA 315
NBC TA 315
31
77.
Segurana e
78.
79.
Conclui-se que o risco de auditoria est relacionado de forma inversamente proporcional segurana pretendida para o trabalho de auditoria, ou seja, quanto maior o risco, menor ser a segurana do auditor e
quanto menor o risco, maior ser a segurana do trabalho. Na prtica, o
risco de auditoria inevitvel. Trata-se de o auditor decidir qual o tamanho do risco que ele est disposto a tolerar para chegar uma concluso
sobre os demonstrativos financeiros (TCE, 2012).
80.
nesse contexto que a abordagem de auditoria baseada em risco orienta os auditores na coleta de evidncias, de modo a permitir alcanar o
desejado grau de segurana das concluses do trabalho de auditoria, ou
seja, reduzir o risco de emitir uma opinio inadequada sobre demonstraes financeiras que apresentam distores relevantes.
81.
82.
risco de auditoria
Auditoria baseada
em risco
Risco de distoro
relevante
Retornar ao Sumrio
32
Padres Gerais
Risco inerente
83.
Risco de controle
84.
Riscos que o
85.
Risco de auditoria e
86.
auditor controla
risco de deteco
Risco de
Auditoria
(RA)
Risco
Inerente
(RI)
Retornar ao Sumrio
Risco de
Controle
(RC)
Risco de
Deteco
(RD)
33
M
2.9
COMUNICAO
ISSAI 1260
ISA 260
NBC TA 260
87.
Auditado
Responsveis pela
governana
Auditoria
financeira
Outros usrios
Retornar ao Sumrio
Autoridades para
investigao
34
Padres Gerais
Responsveis pela
88.
Conforme a ISSAI 1260; ISA/NBC TA 260, os responsveis pela governana so as pessoas ou organizaes com responsabilidade pela
superviso geral da direo estratgica da entidade e das obrigaes
relacionadas responsabilidade da entidade.
89.
90.
A comunicao com os responsveis pela governana deve ser recproca, buscando tanto aumentar a eficcia da auditoria quanto fornecer
informaes para estes responsveis para que exeram a superviso
sobre a confiabilidade da prestao de contas dos rgos e entidades
federais, bem como do Governo Federal como um todo.
91.
A comunicao com o auditado (parte responsvel) realizada durante todo o processo de auditoria, abordando aspectos sobre o
planejamento, as deficincias de controles internos e as distores
identificadas.
92.
93.
94.
governana
Comunicao com
os responsveis pela
governana
Comunicao com
o auditado (a parte
responsvel)
Reunio de
apresentao
Ofcio de
apresentao
Retornar ao Sumrio
35
da Lei 8.443/1992, caso haja obstruo ao livre exerccio das auditorias determinadas ou sonegao de processo, documento ou informao exigidos para a sua realizao.
Requisio de
95.
Reunio de
96.
Ao trmino da fase de execuo, ser realizada reunio de encerramento com os dirigentes e responsveis da entidade auditada, ou com
representantes designados por eles, para a apresentao verbal das
principais constataes do trabalho realizado.
Apresentao
97.
Participao do
98.
Comunicao de
99.
As deficincias significativas de controle interno devem ser comunicadas por escrito no s aos auditados, mas tambm aos responsveis
pela governana (deficincia significativa definida como uma deficincia ou combinao de deficincias do controle interno que, no julgamento profissional do auditor, possui importncia o suficiente para
merecer a ateno dos responsveis pela governana).
100.
documentos e
informaes
encerramento
dos achados
controle interno
deficincias de
controle interno
Comunicao
de fraudes e
irregularidades
Retornar ao Sumrio
36
Padres Gerais
Comunicao com
101.
outros usurios
2.10
DOCUMENTAO DE AUDITORIA
ISSAI 1230
ISA 230
NBC TA 230
Atributos da
de auditoria
documentao
detalhes suficientes para fornecer uma compreenso clara do trabalho realizado, incluindo a fundamentao e o alcance do planejamento, a natureza, a poca, a extenso e os resultados dos procedimentos de auditoria executados, os achados de auditoria e as
suas evidncias.
104. O nvel de documentao deve ser suficiente para permitir que
Retornar ao Sumrio
37
c. os assuntos significativos identificados durante a auditoria, as concluses obtidas a respeito deles e os julgamentos exercidos para
chegar a essas concluses.
105.
Organizao
106.
107.
108.
109.
da documentao
de auditoria
Retornar ao Sumrio
38
Padres Gerais
Por Etapa
Cdigo
100200
Planejamento
100200
Documentos gerais
201300
Avaliao de riscos
201300
Caixa
301400
301400
Crditos e receitas
401500
Testes
401500
Imobilizado e depreciaes
501600
Evidncias
501600
601700
601700
Retornar ao Sumrio
39
PADRES DE
3. PADRES DE
PLANEJAMENTO:
PLANEJAMENTO:
AVALIAO
AVALIAO DE
DE RISCOS
RISCOS
Panorama do
captulo
auditoria financeira, de forma a realiz-la de maneira eficaz, abrangendo a definio da estratgia global de auditoria e o plano de auditoria (tpico 3.1), os procedimentos de avaliao de riscos que o
auditor utiliza (tpico 3.2), a obteno do entendimento da entidade
e do seu ambiente, inclusive do controle interno (tpico 3.3) e a determinao da materialidade (tpico 3.4) que do a direo para o
processo de identificao e avaliao de riscos (tpico 3.5) para subsidiar as decises do auditor na determinao da natureza, poca e
extenso dos procedimentos adicionais de auditoria (tpico 3.6). O
tpico 3.7 fornece orientaes sobre a documentao da fase de planejamento da auditoria e o tpico 3.8 aborda a auditoria de grupos e
demonstraes financeiras consolidadas de governo.
Normas de auditoria
relacionadas
Retornar ao Sumrio
41
3.1
ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO
Objetivos gerais
ISSAI 1300
ISA 300
NBC TA 300
do auditor
mentar o grau de confiana dos usurios previstos, mediante a expresso de uma opinio (ISSAI 200). Para atingir esse propsito, as
normas de auditoria estabelecem como objetivos gerais do auditor
que este alcance segurana razovel de que as demonstraes financeiras esto livres de distores relevantes, seja por fraude ou
erro, obtendo evidncias de auditoria suficientes e apropriadas para
reduzir o risco de expressar uma opinio de auditoria inadequada a
um nvel aceitavelmente baixo (ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200), ou seja,
para minimizar o risco de expressar uma opinio afirmando que as
demonstraes financeiras no apresentam distores relevantes
quando, na verdade, apresentam.
Atividades de
planejamento
Retornar ao Sumrio
42
Retornar ao Sumrio
43
Tempo necessrio
116.
ao planejamento
3.1.1
117.
A estratgia global de auditoria tem a finalidade de orientar o desenvolvimento do plano de auditoria. Nesse sentido, a estratgia de
auditoria est para a fase de planejamento assim como o plano de
auditoria est para a fase de execuo, pois traz as decises e os temas
que devero ser necessariamente observados no desenvolvimento do
plano de auditoria, como a determinao da materialidade, a identificao preliminar das reas em que pode haver maior risco de distores relevantes, a previso de uso de tcnicas de auditoria assistidas
por computador, dentre outras.
118.
Determinar escopo
119.
A definio da estratgia global de auditoria exige que o auditor tenha uma viso prospectiva do trabalho, portanto, devem ser realizadas reunies entre membros da equipe, responsveis pela governana
e administradores da entidade com vistas compreenso das caractersticas e requerimentos do trabalho e das expectativas existentes,
incluindo as do poder legislativo e de outros usurios relevantes, de
forma a determinar o escopo ou alcance da auditoria; datas e tipos
dos relatrios a serem emitidos e demais datas a serem observadas,
dentre outras consideraes. (ISSAI 200).
120.
Outro objetivo da definio da estratgia global de auditoria permitir a identificao dos recursos (humanos, tecnolgicos e outros) a
serem utilizados no trabalho, quando eles devem ser alocados, como
sero supervisionados e tero seus trabalhos revisados.
121.
desenvolvimento do
plano de auditoria
considerado?
ou alcance
da auditoria
Identificar os
recursos necessrios
para o trabalho
Alteraes na
estratgia global
Retornar ao Sumrio
44
122.
123.
estratgia global
3.1.2
Plano de auditoria
Procedimentos
124.
Documentao do
125.
A documentao do plano de auditoria deve evidenciar adequado tratamento dos temas estabelecidos na estratgia global de auditoria e
uma clara ligao entre a avaliao dos riscos e as respostas do auditor para fazer frente aos riscos identificados de distoro relevante em
relao s afirmaes sobre classes de transaes, saldos de contas e
divulgaes. Para demonstrar estas relaes, devem ser utilizadas referncias cruzadas entre os papis de trabalho que compem o plano,
especialmente entre reas definidas na estratgia, riscos identificados
de auditoria
plano de auditoria
Retornar ao Sumrio
45
3.2
Finalidade dos
ISSAI 1315
ISA 315
NBC TA 315
126.
A finalidade dos procedimentos de avaliao de riscos a identificao e avaliao de riscos de distoro relevante, seja por erro ou fraude, nas demonstraes financeiras e nas afirmaes sobre classes de
transaes, saldos de contas e divulgaes, objetivando formar uma
base para que o auditor decida sobre as respostas gerais e especficas
que adotar, em relao aos riscos de distoro relevante avaliados
como significativos, para manter o risco de auditoria em um nvel aceitavelmente baixo.
127.
procedimentos de
avaliao de risco
Retornar ao Sumrio
46
Abordagem
128.
129.
top-down
Risco de Distoro
Relevante
Nvel das
Afirmaes
Retornar ao Sumrio
47
130.
Riscos de distoro relevante no nvel das demonstraes financeiras so aqueles que podem afetar muitas afirmaes e, portanto,
se relacionam de forma generalizada s demonstraes financeiras
como um todo (ISSAI 200). Geralmente, so riscos associados a um
ambiente de controle deficiente, a dvidas quanto integridade ou
competncia do pessoal da entidade, sobretudo dos seus administradores, falta de confiabilidade nos registros e outras circunstncias
que podem gerar ressalvas na opinio do auditor (LONGO, 2011). A
identificao dos riscos no nvel das demonstraes financeiras pode
ser especialmente relevante para as consideraes do auditor sobre
riscos de distores decorrentes de fraude.
131.
132.
A percepo necessria para a identificao dos riscos de distoro relevante no nvel das demonstraes financeiras desenvolvida quando da realizao dos procedimentos preliminares de avaliao de risco
para obteno do entendimento da entidade e do seu ambiente, inclusive do controle interno, conforme explanado no tpico 3.3 deste
manual (ver tambm ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
Respostas gerais
133.
Riscos no nvel
134.
Riscos no nvel
das demonstraes
financeiras
das afirmaes
Retornar ao Sumrio
48
ser identificados e avaliados porque isso auxilia diretamente na determinao da natureza, poca e extenso dos procedimentos de auditoria
necessrios para a obteno de evidncias suficientes e apropriadas no
nvel das afirmaes. Contudo, ao identificar e avaliar riscos de distoro
relevante no nvel das afirmaes, o auditor pode concluir que os riscos identificados tambm podem se relacionar de forma generalizada
s demonstraes financeiras como um todo e potencialmente afetar
muitas afirmaes (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
Respostas especficas
135.
Os riscos de distoro relevante no nvel das afirmaes iro determinar as respostas especficas do auditor em termos da natureza, poca
e extenso dos procedimentos adicionais de auditoria, que devem estar refletidas no plano de auditoria.
136.
Procedimentos de
137.
avaliao de riscos
a. indagaes aos responsveis pela governana, gestores e ao pessoal da entidade, que possam ter informaes teis ao objetivo
de avaliar riscos de distoro relevante, ou que possam proporcionar informaes para a compreenso adequada sobre os negcios da entidade e o seu ambiente, inclusive do controle interno
(alnea a acima);
b. realizao de procedimentos analticos que permitam ao auditor
identificar saldos de contas, transaes, correlaes e tendncias
que possam indicar riscos de distoro relevante, incluindo eventuais riscos de fraude (alnea b, acima), e exercitar julgamentos para
determinao da materialidade, tratada no tpico 3.4 deste captulo.
Retornar ao Sumrio
49
c. observaes e inspees visando tomada de decises sobre riscos e controles internos relevantes para auditoria, incluindo os sistemas de informao da entidade, a fim de obter entendimento
sobre eles, conforme tratado no tpico 3.3 deste captulo.
138.
As tcnicas de auditoria mais utilizadas para a realizao dos procedimentos de avaliao de riscos so as indicadas na ilustrao a seguir.
Os conceitos e as orientaes para aplicao das referidas tcnicas esto explanados nos subtpicos 3.2.1 a 3.2.3 subsequentes.
Indagao
Observao
e Inspeo
Procedimentos
analticos
Escolha dos
139.
procedimentos
Retornar ao Sumrio
50
3.2.1
Indagaes
Assuntos e pessoas
140.
Indagaes devem abranger os assuntos que, no entendimento do auditor, possam gerar riscos entidade, e as pessoas que possam trazer
informaes teis ao propsito de avaliar riscos. Em geral, a maior parte das informaes obtida da prpria administrao e dos responsveis pela governana, mas no se limitam a eles. Realizar indagaes a
outros responsveis da entidade e a empregados de diferentes nveis
de autoridade podem fornecer perspectivas diferentes e informaes
adicionais e teis ao processo de identificao de riscos que, de outra
forma, podem no ser identificados. (IFAC, 2010).
141.
a indagar
indagaes
a. indagaes dirigidas aos responsveis pela governana podem ajudar o auditor a entender o ambiente e a cultura da entidade, envolvendo os atributos relacionados aos princpios de controle interno
em que as demonstraes financeiras so elaboradas;
b. indagaes dirigidas ao pessoal de auditoria interna podem fornecer informaes sobre procedimentos de auditoria interna executados durante o ano, relativos ao desenho e efetividade do controle interno da entidade, e sobre como a administrao reagiu s
constataes advindas desses procedimentos;
c. indagaes a funcionrios envolvidos nos procedimentos de incio,
processamento ou registro das transaes complexas e no usuais
da entidade podem ajudar o auditor a avaliar a adequao da seleo e aplicao de certas polticas contbeis;
d. indagaes dirigidas ao departamento jurdico podem fornecer
informaes sobre assuntos como litgios, conformidade com leis
e regulamentos, conhecimento ou suspeita de fraude, garantias,
obrigaes ps-venda, acordos. (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
Combinao de
142.
indagaes com
outros procedimentos
Retornar ao Sumrio
51
Procedimentos analticos
Natureza dos
143.
144.
145.
146.
procedimentos
analticos
Potencial dos
procedimentos
analticos
Retornar ao Sumrio
52
Combinao de
147.
148.
procedimentos
procedimentos
Como fazer
Identificar
relaes
plausveis
entre os dados
Desenvolver expectativas sobre relaes plausveis entre os diversos tipos de informaes que se poderia
razoavelmente esperar que existam. Quando possvel, tentar usar fontes de informao independentes
(ou seja, no geradas internamente). As informaes financeiras e no financeiras poderiam incluir:
Demonstraes financeiras para perodos anteriores comparveis;
Oramentos, previses e extrapolaes, incluindo extrapolaes a partir de dados de perodos
intermedirios ou anuais; e
Informaes relacionadas com o setor em que a entidade opera e as condies econmicas atuais.
Comparar
Comparar expectativas com valores ou ndices registrados, desenvolvidos a partir de valores registrados.
Avaliar
Resultados
Avaliar os resultados.
Quando forem identificadas relaes no usuais ou inesperadas, considerar possveis riscos de distoro
relevante.
3.2.3
Observaes e inspees
Observao
Retornar ao Sumrio
53
Inspeo
150.
151.
152.
153.
No mbito da auditoria financeira, a inspeo uma tcnica ou um procedimento de auditoria, segundo as normas internacionais, que no se
deve confundir com o instrumento de fiscalizao do TCU, previsto no
RITCU, conforme se observa abaixo.
Retornar ao Sumrio
54
154.
A observao e a inspeo podem apoiar as indagaes a administrao e outros, alm de fornecer informaes sobre a entidade e o seu
ambiente. Exemplos de tais procedimentos de auditoria incluem:
Observao
as operaes da entidade;
as dependncias e instalaes da
entidade;
o funcionamento do sistema de
controle interno.
3.2.4
Fontes externas
155.
Auditorias anteriores
156.
e internas
Retornar ao Sumrio
55
157.
158.
Para determinar se ocorreram mudanas que possam afetar a relevncia das informaes, o auditor pode fazer indagaes e executar outros
procedimentos de auditoria apropriados, tais como reexecuo (walkthrough) em processos, sistemas e controles relevantes. (IFAC, 2010).
159.
No primeiro ano em que o auditor conduz a auditoria, o trabalho necessrio para obter e documentar as informaes necessrias realizao dos procedimentos de avaliao de riscos exigir um esforo
maior e um perodo significativo de tempo. Porm, se as informaes
obtidas forem bem documentadas (pasta permanente, por exemplo),
o tempo necessrio para atualizar as informaes nos anos subsequentes dever ser consideravelmente menor do que aquele necessrio no primeiro ano (IFAC, 2010).
informaes
Descrio
Experincia relevante obtida em trabalhos anteriores e em outros tipos de trabalho executados
para a entidade. Isso poderia incluir:
reas de preocupao em auditorias anteriores;
Trabalhos anteriores
Informaes
externas
Discusses da equipe
de auditoria
Retornar ao Sumrio
56
3.3
Objetivo do
entendimento
biente, inclusive do controle interno, reunir informaes que permitam ao auditor identificar e avaliar riscos de distoro relevante
independentemente se causada por fraude ou erro, nos nveis de
demonstrao contbil e afirmaes, por meio do entendimento
da entidade e do seu ambiente, inclusive do controle interno da
entidade, proporcionando assim uma base para o planejamento e a
implementao das respostas aos riscos identificados de distoro
relevante. (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
161. Os elementos da entidade que o auditor deve obter entendimento
so resumidos a seguir e abordados em mais detalhes na sequncia, de acordo com a ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315:
a. Entidade e o seu ambiente, incluindo a estrutura de relatrio
financeiro aplicvel, os fatores externos e internos relevantes,
regulamentares e do setor de atividades; a natureza da entidade e suas estruturas de financiamento, investimento, operacionais, societria e de governana; as polticas contbeis, suas
mudanas e sua adequao ao negcio, estrutura de relatrio
financeiro e ao setor de atividade; os objetivos, as estratgias
e os riscos que possam resultar em distoro relevante das demonstraes financeiras; (a5) a mensurao e reviso do desempenho das operaes.
b. Controle interno da entidade, abrangendo os componentes
ambiente de controle, processo de avaliao de risco, sistemas
de informao, atividades de controle e de monitoramento;
3.3.1
percepo sobre
os fatores de
risco de negcio
Retornar ao Sumrio
57
ticas das operaes, os fatores ambientais e regulatrios com potencial para originar eventos que possam afetar adversamente o
alcance dos objetivos da entidade relacionados ao processo de elaborar demonstraes financeiras livres de distores relevantes.
164. No contexto da gesto financeira de uma entidade, operaes con-
regras para elaborao de relatrios financeiros que a administrao adota e que considerado aceitvel em vista da natureza da entidade e do objetivo das demonstraes financeiras ou das exigncias de leis ou regulamentos (IUDCIBUS; MARION; PEREIRA, 2013).
Em outras palavras, so as regras previamente estabelecidas que
norteiam o processo de elaborao das demonstraes financeiras. Essas regras constituem o conjunto ou a estrutura de normas
contbeis que estabelecem o regime contbil, os procedimentos de
mensurao de ativos e passivos como tambm as demonstraes
financeiras obrigatrias, sejam de propsito geral ou especfico.
Objetivo da
identificao da
estrutura de ERFA
Retornar ao Sumrio
ma clara, objetiva e confivel os efeitos dos eventos e das transaes ocorridas durante o exerccio ou perodo determinado. O formato de apresentao, divulgao e publicao deve obedecer aos
padres previamente estabelecidos em leis, regulamentos ou em
58
padres profissionais que estabelecem a estrutura de relatrio financeiro aplicvel. O objetivo dessa etapa identificar os critrios
para verificar em que medida os relatrios financeiros elaborados
obedecem s regras estabelecidas.
Tipos de estrutura
Estrutura de relatrio
financeiro aplicvel
Estrutura de conformidade
Fonte: elaborado com base na ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200.
Estruturas relatrios
financeiros aplicveis
ao setor pblico
Retornar ao Sumrio
59
M
3.3.1.2
170.
setor pblico
De acordo com suas caractersticas e seus reflexos no patrimnio pblico, as transaes no setor pblico podem ser classificadas nas seguintes naturezas:
a. Econmico-financeira corresponde s transaes originadas de
fatos que afetam o patrimnio pblico, em decorrncia ou no da
execuo de oramento, podendo provocar alteraes qualitativas
ou quantitativas, efetivas ou potenciais;
b. Administrativa corresponde s transaes que no afetam o
patrimnio pblico, originadas de atos administrativos, com o
objetivo de dar cumprimento s metas programadas e manter
em funcionamento as atividades da entidade do setor pblico
(NBC T 16.4)
Informaes
173.
174.
175.
relevantes a
identificar
Retornar ao Sumrio
60
Retornar ao Sumrio
61
Fatores internos:
a. informaes relevantes sobre a entidade descritas no relatrio de
gesto do ltimo exerccio;
b. recomendaes da auditoria interna nos ltimos exerccios e a posio da administrao quanto implementao delas;
c. ressalvas e determinaes das prestaes de contas dos ltimos
exerccios;
d. resultados das auditorias realizadas nos ltimos exerccios;
e. notcias recentes envolvendo a entidade auditada.
Fatores externos:
a. contingenciamento de despesas;
b. alterao de legislao e de estrutura organizacional;
c. interveno externa na execuo da poltica pblica;
d. crise econmica ou financeira;
e. situaes atpicas, tais como desastres naturais ou antropognicos;
f. dependncia de fornecedores exclusivos.
178.
179.
Retornar ao Sumrio
62
3.3.1.4
O tpico 4.2.3.4 Partes relacionadas fornecem orientao adicional sobre esse elemento do entendimento.
Retornar ao Sumrio
63
183.
3.3.1.5
Retornar ao Sumrio
64
c. como a administrao elabora as estimativas contbeis e o entendimento dos dados em que elas esto baseadas, incluindo:
o mtodo e, quando aplicvel, o modelo usado na elaborao
da estimativa contbil;
os controles relevantes;
se a administrao usou especialistas;
as premissas subjacentes s estimativas contbeis;
se houve ou deveria ter havido mudana nos mtodos do perodo anterior para elaborar as estimativas contbeis e, em caso
afirmativo, o porqu; e
se a administrao avaliou o efeito da incerteza de estimativa
e, em caso afirmativo, como avaliou esse efeito. (ISSAI 1540;
ISA/NBC TA 540).
3.3.1.6
3.3.1.7
O auditor deve obter entendimento dos objetivos e estratgias definidos pela administrao e responsveis pela governana, de modo a
entender melhor os riscos de negcio enfrentados pela entidade, pois
o entendimento desses riscos aumenta a percepo do auditor para
identificar riscos de distoro relevante, j que a maioria dos riscos
de negcio acabar por ter consequncias financeiras. No obstante,
o auditor no tem responsabilidade de identificar e avaliar todos os
riscos de negcio porque nem todos os riscos de negcio do origem a
riscos de distoro relevante (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
187.
Nas entidades do setor pblico, os objetivos da administrao podem ser influenciados por preocupaes de responsabilidade pblica
e podem incluir objetivos que tm sua origem em lei ou regulamento.
188.
Retornar ao Sumrio
65
interessam equipe
Discusso dos
A partir dos fatores de riscos identificados durante todo o processo de obteno de entendimento da entidade e do seu ambiente, em relao s
operaes, ao marco regulatrio e a outros fatores relevantes, o auditor
deve documentar os riscos associados (eventos), de modo que depois seja
possvel avaliar quais deles so relevantes para o escopo da auditoria.
193.
A determinao sobre quais fatores de risco so relevantes para o trabalho deve passar por um processo de discusso entre os membros da
equipe de auditoria e de um julgamento sobre a natureza e os impactos que eles podem ter sobre as demonstraes financeiras.
194. Uma vez identificados os fatores de risco, o auditor deve obter en-
entendimento
Retornar ao Sumrio
66
controle interno
Categorias
de objetivos do
controle interno
A administrao, com a superviso do rgo de governana, responsvel por estabelecer e manter um sistema de controle interno que
fornea razovel segurana para o alcance dos objetivos da entidade
nas seguintes categorias:
Operacional objetivos relacionados execuo ordenada, tica,
econmica, eficiente e eficaz das operaes, inclusive as metas de
desempenho financeiro e operacional e a salvaguarda de recursos
e ativos para evitar perdas, mau uso e dano;
Divulgao objetivos relacionados ao cumprimento das obrigaes de accountability na divulgao de informaes financeiras
e no financeiras, incluindo o atendimento de requisitos de confiabilidade, oportunidade, transparncia ou outros estabelecidos
por autoridades normativas, organismos emissores de normas e
polticas da entidade;
Conformidade objetivos relacionados ao cumprimento de leis e
regulamentos aplicveis entidade.
Estrutura de
198.
controle interno
3.3.2.1
A maneira como o controle interno planejado e implementado depende do tamanho e da complexidade da entidade. Uma avaliao
objetiva do desenho do sistema de controle interno por parte dos auditores deve se basear em uma estrutura razovel de critrios, como
abordado a seguir.
Retornar ao Sumrio
67
Componentes do
200.
controle interno
O controle interno de uma organizao, segundo o COSO (2013), incluindo os controles de TI, estruturado em cinco componentes
inter-relacionados:
a. Ambiente de controle o alicerce do sistema de controle interno. Fornece a disciplina e a estrutura para ajudar uma entidade a
alcanar os seus objetivos, com base nos princpios de compromisso com integridade e valores ticos, superviso da gesto pala governana, adequada delegao de autoridade e responsabilidade
na estrutura organizacional, compromisso com competncia e reforo assim como a manuteno das responsabilidades individuais
das pessoas.
b. Avaliao de risco corresponde ao processo de avaliao de risco desenvolvido e implementado com a finalidade de identificar
e avaliar os riscos que a entidade enfrenta na busca de seus objetivos e de estimar o impacto e a probabilidade de ocorrncia dos
eventos, como base para decidir e desenvolver aes em resposta
aos riscos, incluindo aqueles relacionados ao processo de elaborao das demonstraes financeiras.
c. Atividades de controle aes gerenciais estabelecidas por meio
de polticas e procedimentos para responder aos riscos e alcanar
os objetivos no sistema de controle interno, que inclui o sistema de
informao da entidade.
d. Informao e comunicao o fluxo de informaes dentro
de uma entidade, envolvendo consideraes quanto qualidade
das informaes, comunicao interna e externa e mtodos de
comunicao.
e. Monitoramento atividades gerenciais estabelecidas e executadas para avaliar a qualidade do desempenho do controle
interno ao longo do tempo e para corrigir prontamente as deficincias constatadas, incluindo os achados de auditoria e de
outras revises.
201.
usar a estrutura de
controle interno
Retornar ao Sumrio
A diviso do controle interno nos cinco componentes acima apresentados, para fins das normas de auditoria, tem o objetivo de fornecer
uma estrutura til para que os auditores considerem como diferentes
aspectos do controle interno da entidade podem afetar a auditoria.
68
Essa diviso no reflete necessariamente a maneira como a entidade projeta, coloca em prtica e mantm o controle interno ou
como ela pode classificar qualquer componente especfico. Tratase de um referencial ou roteiro que til para ajudar o auditor no
processo de entendimento do controle interno, o qual deve considerar todos os componentes descritos nas normas de auditoria que
esto referenciadas nesta seo.
202. No planejamento de uma auditoria financeira, o auditor deve obter
mentos do controle interno que o auditor deve obter entendimento, tendo por base os componentes do COSO e alguns atributos
resumidos adiante, para avaliar a eficcia do sistema de controle
da entidade no que diz respeito a sua capacidade para fornecer razovel segurana para o alcance do objetivo de divulgar demonstraes financeiras livres de distoro relevante.
entendimento
componentes do controle interno na sua relao com uma auditoria de demonstraes financeiras constante da ISSAI 1315; ISA/
NBC TA 315. O Apndice 1 da mesma norma fornece explicao adicional sobre os elementos dos componentes do controle interno
que podem ser relevantes para a obteno do entendimento por
parte dos auditores.
205. O Apndice IV deste manual apresenta uma estrutura de contro-
Retornar ao Sumrio
69
M
3.3.2.2
Ambiente de controle
206. Como parte do entendimento desse componente, o auditor deve
avaliar se:
a. a administrao, com a superviso geral dos responsveis pela
governana, criou e manteve uma cultura de honestidade e conduta tica; e
b. os pontos fortes do ambiente de controle fornecem, coletivamente, fundamento apropriado para os outros componentes do controle interno, e se os outros componentes no so prejudicados por
deficincias no ambiente de controle.
3.3.2.3
Retornar ao Sumrio
Sistemas de informao envolvem software, infraestrutura (componentes fsicos e hardware), pessoal, procedimentos e dados que identificam,
capturam, processam e distribuem informaes que do suporte a concretizao dos objetivos de apresentao de relatrios financeiros e de
controles internos. Muitos sistemas de informaes usam intensamente
a TI. Um sistema de informao relevante para a elaborao dos relatrios financeiros inclui os processos de trabalho da entidade e seu sistema
contbil. Um sistema de informao possui polticas, procedimentos e registros manuais e automatizados planejados para tratar as transaes e
eventos ocorridos (dados de entrada), processar esses dados e apresentar
os resultados (relatrios financeiros) (IFAC, 2010).
70
209.
210.
211.
Retornar ao Sumrio
71
tecnologias utilizadas e os sistemas de informaes (manuais e automatizados) utilizados pela entidade auditada, bem como os resultados dos testes de reexecuo realizados.
3.3.2.5
Monitoramento de controles
217. O auditor deve obter entendimento das principais atividades que a
Retornar ao Sumrio
72
entendimento dos seguintes assuntos para determinar se a auditoria interna relevante para a auditoria:
a. a natureza da responsabilidade da funo de auditoria interna e
como ela est posicionada na estrutura organizacional da entidade; e
b. as atividades realizadas, ou a serem realizadas, pela funo de
auditoria interna.
219. O auditor deve obter entendimento das fontes de informao usa-
das nas atividades de monitoramento da entidade e do embasamento sobre o qual a administrao considera as informaes suficientemente confiveis para esse propsito (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
3.4
DETERMINAO DA MATERIALIDADE
220.
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1320
ISA 320
NBC TA 320
73
dessa maneira ao auditor expressar uma opinio sobre se tais demonstraes foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, de acordo
com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, assim como reportar
os assuntos identificados (ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200, 11).
Aspectos relevantes
aspectos relevantes a que se referem as normas de auditoria mencionadas previamente. Expressa a relevncia ou importncia relativa de um assunto de auditoria. Em auditoria financeira, refere-se
relevncia das distores que podem estar presentes na apresentao, na divulgao ou nas afirmaes que constam das demonstraes financeiras.
222.
Conceito de
O conceito de materialidade utilizado para estabelecer o nvel ou nveis a partir do qual as distores sero consideradas relevantes para
a auditoria, limites a partir dos quais o auditor considerar que as
informaes apresentam distores relevantes.
materialidade
Materialidade e
risco de auditoria
Responsabilidade
do auditor
Retornar ao Sumrio
auditoria, e tem por base o julgamento profissional do auditor. responsabilidade do auditor estabelecer o referencial de materialidade
74
226.
Ao estabelecer a estratgia global de auditoria, o auditor deve determinar a materialidade para as demonstraes financeiras como um
todo (materialidade global ou materialidade no planejamento) e,
se nas circunstncias especficas da entidade houver uma ou mais
classes de transaes, saldos contbeis ou divulgaes que possam
influenciar as decises dos usurios, tambm deve ser determinado
um nvel de materialidade para eles (materialidade especfica) (ISSAI
1320; ISA/NBC TA 320). O auditor deve ainda determinar a materialidade para execuo da auditoria e estabelecer o limite para acumulao de distores, de modo a permitir a avaliao dos riscos de distores relevantes e a determinao da natureza, poca e extenso dos
procedimentos adicionais de auditoria (ISSAI 1320; ISA/NBC TA 320).
Julgamento
227.
A determinao de materialidade uma questo de julgamento profissional e afetada pela percepo que o auditor tem sobre as necessidades de informaes dos usurios das demonstraes financeiras.
Portanto, necessrio identificar os usurios das informaes no contexto das demonstraes financeiras auditadas, assumindo que eles:
materialidade
profissional
a. possuem conhecimento razovel de negcios, atividades econmicas, contabilidade e a disposio de estudar as informaes das
demonstraes financeiras com razovel diligncia;
b. entendem que as demonstraes financeiras so elaboradas, apresentadas e auditadas considerando nveis de materialidade;
Retornar ao Sumrio
75
c. reconhecem as incertezas inerentes mensurao de valores baseados no uso de estimativas, julgamento e considerao sobre
eventos futuros; e
d. tomam decises econmicas razoveis com base nas informaes
das demonstraes financeiras (ISSAI 1320; ISA/NBC TA 320).
Distores tpicas
228.
Perspectivas da
materialidade
Materialidade
quantitativa
Retornar ao Sumrio
um valor numrico e serve como um determinante tanto no clculo das dimenses das amostras para os testes de detalhes como
na concluso sobre os impactos das distores nas demonstraes
financeiras (resultados da auditoria). O valor numrico calculado
utilizando uma porcentagem sobre um referencial escolhido como
76
ponto de partida, que reflete, no julgamento do auditor, as medidas mais sensveis para influenciar a tomada de deciso dos usurios da informao (TCE, 2012).
231. A escolha do referencial quantitativo a ser usado no clculo da ma-
terialidade envolve exerccio de julgamento profissional e se fundamenta no conhecimento adquirido sobre a entidade, levando
ainda em considerao:
a. os elementos das demonstraes financeiras (ativo, passivo, patrimnio lquido, receita, despesa);
b. se h itens que tendem a atrair a ateno dos usurios das demonstraes financeiras da entidade especfica (por exemplo,
com o objetivo de avaliar o desempenho das operaes, os usurios tendem a focar sua ateno em resultado, receita ou patrimnio lquido);
c. a natureza da entidade, a fase do seu ciclo de vida, o seu setor e
o ambiente econmico em que atua;
d. a natureza jurdica da entidade e como ela financiada (por
exemplo, se a entidade financiada somente por dvida em vez
de capital prprio, os usurios do mais importncia a informaes sobre os ativos, e processos que os envolvam, do que nos
resultados da entidade); e
e. a volatilidade relativa do referencial. (ISSAI 1320).
Perspectiva
qualitativa
Retornar ao Sumrio
77
Conceito e clculo
A materialidade para as demonstraes financeiras como um todo (materialidade global)
baseada no julgamento profissional do auditor sobre o valor (ou conjunto de valores) mais alto
de distores que poderia estar includo nas demonstraes financeiras sem afetar as decises
econmicas dos usurios das demonstraes financeiras. Se o valor de distores no corrigidas,
individualmente ou em conjunto, maior que a materialidade global estabelecida para o trabalho,
isso significa que as demonstraes financeiras apresentam distores relevantes.
Materialidade
global
Clculo Aplica-se uma porcentagem sobre o referencial como ponto de partida para determinar
o limite numrico da materialidade. A natureza do referencial e a porcentagem a ser aplicada
baseiam-se em julgamento profissional.
Pesquisa realizada com 31 EFS revelou que, em suas orientaes, os referenciais mais recomendados
so despesa, receita, ativo e passivo (do mais citado para o menos citado). A escolha por um ou
outro referencial depende da entidade auditada (natureza, circunstncias ou atividades), do tipo
de demonstrativo financeiro e da percepo que o auditor tem sobre o referencial mais crtico para
os usurios das demonstraes financeiras.
Na maioria das EFS, os intervalos percentuais aplicados sobre despesa, receita e ativo so estreitos,
chegando a no mximo 2%.
Materialidade
especfica
Retornar ao Sumrio
78
Tipo
Conceito e clculo
Planejar a auditoria somente para detectar distoro individualmente relevante negligencia o fato
de que as distores individualmente irrelevantes em conjunto podem levar distoro relevante
das demonstraes financeiras e no deixa margem para possveis distores no detectadas. A
materialidade para execuo da auditoria (que, conforme definio um ou mais valores) fixada
para reduzir a um nvel adequadamente baixo a probabilidade de que as distores no corrigidas
e no detectadas em conjunto nas demonstraes financeiras excedam a materialidade para as
demonstraes financeiras como um todo. A materialidade para execuo da auditoria a distoro
tolervel (erro tolervel) do trabalho de auditoria.
Materialidade
para execuo
da auditoria
Ser com base nesse valor que o auditor determinar a extenso dos procedimentos. Isso significa
que quanto maior o risco, menor ser o percentual estabelecido para a materialidade para execuo
de auditoria e, portanto, maior ser a quantidade de evidncia necessria de auditoria, implicando
maior extenso de testes (tamanho da amostra). Isso significa que materialidade para execuo
menor resulta na execuo de mais trabalho de auditoria, pois distores menores podem ser
identificadas, e na reduo do risco de auditoria para um nvel apropriadamente mais baixo.
Por outro lado, quanto maior for esse percentual, maior ser a distoro tolervel e menor ser o
volume de testes.
Clculo As normas de auditoria no fornecem orientaes especficas. As porcentagens podem
variar entre 50% e 75% da materialidade global ou especfica, dependendo do resultado da avaliao
dos riscos da entidade. Quanto maior o risco mais prximo de 50%, menor o risco mais prximo de
75%, ou seja, quanto maior o risco, menor o percentual.
Alm da magnitude de uma distoro, o auditor considera a natureza de possveis distores e as
circunstncias especficas de sua ocorrncia ao avaliar seu efeito nas demonstraes financeiras.
As circunstncias relacionadas com algumas distores podem levar o auditor a avali-las como
relevantes mesmo que estejam abaixo do limite de materialidade (IFAC, 2010).
Limite para
acumulao
de distores
O auditor deve acumular distores identificadas durante a auditoria que no sejam claramente
triviais. Deve-se definir um valor abaixo do qual as distores seriam consideradas claramente triviais
e no precisariam ser acumuladas porque o auditor espera que a acumulao desses valores no
ter efeito relevante sobre as demonstraes financeiras. Claramente triviais no outra expresso
para no relevantes. Assuntos que so claramente triviais so de magnitude totalmente diferente
(menor) que a materialidade determinada, e so assuntos claramente sem consequncias. Quando
h alguma incerteza sobre se um ou mais itens so claramente triviais, o assunto considerado
como no sendo claramente trivial (NBC TA 450).
Significa dizer que o auditor pode estabelecer um valor abaixo do qual as distores no sero
acumuladas, de modo que, individualmente ou em conjunto com todas as outras distores, no
sejam relevantes para as demonstraes financeiras (GAO).
Clculo pode variar entre 3% e 5% da materialidade global, a depender da avaliao de riscos.
Definio do
235.
nvel ou nveis de
materialidade
Documentao da
materialidade
Retornar ao Sumrio
O Quadro 6, a seguir, fornece referenciais para determinao da materialidade em consistncia com as orientaes acima e considerando ainda que, geralmente, o tipo de informao auditada uma base
apropriada para definir o nvel de materialidade no planejamento ou
os nveis de materialidade para classes especficas de transaes ou
saldos contbeis, conforme explanado nas alneas a e b do pargrafo 231. Ressalte-se que o uso dessas referncias no dispensa o julgamento profissional do auditor, conforme assinalado nos pargrafos
225 a 231, considerando as circunstncias especficas da auditoria, e
79
Receita arrecadada
0,50% 2%
0,50% 2%
Resultado patrimonial
2% 5%
Patrimnio
2% 5%
Ativo total
0,50% 2%
3.5
ISSAI 1315
ISA 315
NBC TA 315
Retornar ao Sumrio
80
de auditoria, na parte destinada a tratar os riscos no nvel de afirmaes para classes de transaes, saldos de contas e divulgaes.
Indagaes,
observaes,
inspees
(3.2)
Ceticismo,
Julgamento
e Zelo
Profissionais
(2.6)
Fonte: adaptado de ABNT NBR ISO 31000:2009 Gesto de riscos: Princpios e diretrizes.
5 Os nmeros entre parnteses indicam as sees ou tpicos deste manual em que cada uma das atividades do processo
de gesto do risco de auditoria tratada detalhadamente.
Retornar ao Sumrio
81
Processo de gesto do
237.
238.
239.
risco de auditoria
Modelo de risco
de auditoria
Risco de
Auditoria
(RA)
Risco
Inerente
(RI)
Risco de
Controle
(RC)
Risco de
Deteco
(RD)
Retornar ao Sumrio
82
240.
de auditoria
RA = (RI x RC) x RD
241.
O risco de deteco (RD) o risco de que os procedimentos executados pelo auditor para reduzir o risco de auditoria (RA) a um nvel aceitavelmente baixo no detectem uma distoro existente que possa
ser relevante, individualmente ou em conjunto com outras distores.
242.
controla na auditoria
biente e controle interno e existem independentemente da auditoria. Portanto, os nicos riscos que o auditor controla em uma auditoria so o RA e o RD.
244. O RA normalmente um valor fixo, estabelecido conforme o nvel
Retornar ao Sumrio
83
cias ocorrncia de erros e fraudes, inclusive no tocante s avaliaes ou estimativas realizadas com base em premissas e julgamentos da administrao a respeito de mudanas no cenrio econmico,
da sustentabilidade e da continuidade operacional da entidade.
247. Tais riscos incluem eventos ou condies, internos ou externos, que
na identificao e
avaliao de riscos
7 O RA sempre definido como o complementar do nvel de assegurao (NA) desejado na auditoria, ou seja, RA = 1 NA
(ou NC). O RA nunca ser igual a zero, pois no existe assegurao absoluta em auditoria.
Retornar ao Sumrio
84
controles internos relevantes relacionados com os riscos, considerando as classes de transaes, saldos de contas e divulgaes
nas demonstraes financeiras;
b. avaliar os riscos identificados e como eles se relacionam de forma
generalizada s demonstraes financeiras como um todo, isto
, se afetam potencialmente muitas afirmaes.
No nvel das afirmaes
a. relacionar os riscos identificados quilo que pode dar errado no
nvel das afirmaes, levando em conta os controles relevantes
que o auditor pretende testar;
b. considerar a probabilidade de distoro, inclusive a possibilidade
de mltiplas distores, e se a sua magnitude tal que possa resultar em distoro relevante.
Riscos significativos
Transaes no rotineiras
a. transaes que no ocorrem frequentemente;
b. maior interveno da administrao para determinar o tratamento contbil;
c. maior interveno manual para obteno e processamento de
dados;
d. clculos ou princpios contbeis complexos;
Retornar ao Sumrio
85
e. natureza das transaes no rotineiras, que pode dificultar a implementao, pela entidade, de controles efetivos sobre os riscos.
Questes de julgamento profissional
a. o risco um risco de fraude;
b. o risco relacionado com mudanas significativas recentes, sejam econmicas, contbeis ou de outro tipo e que, portanto, exigem ateno especfica;
c. complexidade das transaes;
d. o risco envolve transaes significativas com partes relacionadas;
e. elevado grau de subjetividade na mensurao de estimativas
contbeis relacionadas ao risco, especialmente as que envolvam
uma vasta gama de incerteza; e
f. o risco envolve transaes significativas, fora do curso normal dos
negcios da entidade ou que, de outra forma, paream no usual.
Fraude e erro
Retornar ao Sumrio
86
Informaes contbeis
fraudulentas
Fraude
Apropriao indbita
de ativos
Risco de distoro
Relevante
Erros aritmticos na
escriturao contbil ou nas
demonstraes contbeis
Erro
Fatores de risco
254.
Fatores de risco de fraude so eventos ou condies que indicam incentivos ou presso para que a fraude seja perpetrada ou ofeream
oportunidade para que ela ocorra. Riscos significativos de fraude podem ser identificados em qualquer etapa da auditoria como resultado
da obteno de uma informao nova.
Fraudes que
255.
Muito embora a fraude constitua um conceito jurdico amplo, em auditoria financeira, o auditor est preocupado com a fraude que pode
originar distoro relevante nas demonstraes financeiras. Portanto,
apenas dois tipos de distores decorrentes de fraudes interessam
ao auditor: informaes contbeis fraudulentas e apropriao
indbita de ativos. Destaque-se que, no mbito da auditoria de demonstraes financeiras, o auditor pode suspeitar ou, em raros casos,
identificar a ocorrncia de fraude, mas no lhe cabe estabelecer juridicamente se realmente ocorreu a fraude (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
de fraude
interessam em
auditoria financeira
Retornar ao Sumrio
87
Tringulo da fraude
256.
Presso
Racionalizao
Oportunidade
Fonte: IFAC (2010).
257.
Ao aplicar procedimentos de avaliao de risco, o auditor deve manter ceticismo profissional para considerar a existncia dessas condies. A fraude sempre intencional e envolve ocultao de informaes e/ou declarao de afirmaes deliberadamente falsas.
Consequentemente, a fraude descoberta por meio de observao de
padres, estranhezas e excees, frequentemente envolvendo quantias monetrias consideradas pequenas.
258.
improvvel que uma fraude seja detectada somente por meio de procedimentos substantivos. Por exemplo, provavelmente um auditor no
Retornar ao Sumrio
88
259.
contbeis
fraudulentas
Muitas vezes informaes contbeis fraudulentas envolvem burla de controles que aparentemente esto funcionando com eficcia.
Informaes contbeis fraudulentas podem decorrer de:
a. manipulao, falsificao (inclusive de assinatura) ou alterao de
registros contbeis ou documentos comprobatrios que serviram
de base elaborao de demonstraes financeiras;
b. mentira ou omisso intencional nas demonstraes financeiras de
eventos, operaes ou outras informaes significativas;
c. aplicao incorreta intencional dos princpios contbeis relativos
ao reconhecimento, mensurao, classificao, apresentao
ou divulgao.
Apropriao i
260.
ndevida de ativos
J apropriao indevida de ativos costuma ser acompanhada de registros ou documentos falsos ou enganosos, destinados a ocultar o
desaparecimento de ativos ou valores caucionados sem a devida autorizao. A apropriao indevida de ativos envolve o roubo de valores,
crditos ou bens da entidade e, muitas vezes, perpetrada por empregados em valores relativamente pequenos e irrelevantes. Entretanto,
tambm pode envolver a administrao, que geralmente tem mais
possibilidades de disfarar ou ocultar a apropriao indevida, de forma difcil de detectar. A apropriao indevida de ativos pode ser conseguida de vrias formas, incluindo:
a. fraudar documentos (por exemplo, apropriando-se de valores cobrados ou desviando valores recebidos relativos a contas j baixadas para as suas contas bancrias pessoais);
b. furtar ativos fsicos ou propriedade intelectual (por exemplo, furtar
estoques para uso pessoal ou venda, roubar sucata para revenda,
entrar em conluio com concorrentes para repassar dados tecnolgicos em troca de dinheiro);
c. fazer a entidade pagar por produtos e servios no recebidos (por
exemplo, pagamentos a fornecedores fictcios, propina paga por
Retornar ao Sumrio
89
fornecedores aos compradores da entidade em troca de preos inflacionados, pagamentos a empregados fictcios);
d. utilizar ativos da entidade para uso pessoal (por exemplo, usar ativos da entidade como garantia de emprstimo pessoal ou a parte
relacionada) (ISSAI 1240; ISA/NBC TA 240).
Responsabilidades
Risco de no
detectar fraude
Ceticismo
262.
profissional
Retornar ao Sumrio
90
3.5.2
bilidade e o impacto de um risco. Os valores atribudos a cada varivel so multiplicados (probabilidade x impacto) para fornecer uma
classificao combinada ou global do risco inerente. Esse clculo
til para destacar os riscos mais significativos de maneira objetiva.
Alm disso, se for usada uma planilha eletrnica, a listagem de riscos
pode ser classificada e ordenada de modo que os riscos mais significativos fiquem sempre no topo da lista (IFAC, 2010).
266.
Avaliao da
probabilidade
Tanto quanto possvel, recomenda-se a utilizao de escalas que empregam tcnicas quantitativas, de forma a dar maior consistncia s
concluses do processo de avaliao, no tocante s estimativas da probabilidade e do impacto do evento, e do nvel de risco resultante da
sua combinao (Dantas et al., 2010). Importante destacar que existem softwares que possibilitam a organizao, sistematizao e a prpria avaliao de riscos, bem como a preparao de grficos e tabelas.
rncia de um evento que leve a uma distoro relevante nas afirmaes das demonstraes financeiras. Para estimar a probabilidade,
Exemplo qualitativo
Exemplo quantitativo
0,1
Muito baixa
Menos de 4%
0,2
Baixa
De 4% a 6%
0,5
Mdia
De 6% a 8%
0,8
Alta
De 8% a 10%
1,0
Muito alta
Mais de 10%
Retornar ao Sumrio
91
geralmente so utilizadas escalas baseadas em parmetros qualitativos (representaes no numricas) ou quantitativos (representaes numricas), conforme exemplo apresentado no Quadro 7, que
proporcionam um modo mais objetivo para estimar as possibilidades de materializao de riscos, supondo que no haja controles internos para mitig-los. Uma escala de probabilidade naturalmente
fica entre 0,0 (nenhuma probabilidade) e 1,0 (certeza).
Avaliao
do impacto
tervalos baseados em valores referenciados no valor da materialidade para a execuo de auditoria, como exemplificado no Quadro 8,
ou em percentuais sobre o mesmo. A materialidade definida para
classes especficas de transaes, saldos contbeis e divulgaes
tambm pode ser utilizada como referencial para construir escalas
e avaliar os riscos nesses itens de informao.
Exemplo qualitativo
Exemplo quantitativo
0,1
Muito baixo
Omisso ou distores
abaixo do limite para
acumulao de distores
0,2
Baixo
Omisso ou distoro de
R$ 5.000 a R$ 10.000
0,5
Mdio
Omisso ou distoro de
R$ 10.000 a R$ 50.000
0,8
Alto
Omisso ou distoro de
R$ 50.000 a R$ 100.000
1,0
Muito alto
Omisso ou distoro
acima de R$ 100.000
Fonte: adaptado de Dantas et al., 2010, e com base ISSAI 1320; ISA/NBC TA 320 (exemplo ilustrativo).
Retornar ao Sumrio
92
Clculo do risco
inerente (RI)
RI = P x I
271. A partir da combinao de probabilidade e impacto, possvel de-
IMPACTO
Figura 11: Exemplo de matriz probabilidade x impacto para classificao de nveis de riscos
1,0
Muito Alto
0,10
RM
0,20
RM
0,50
RA
0,80
RE
1,00
RE
0,8
Alto
0,08
RB
0,16
RM
0,40
RA
0,64
RA
0,80
RE
0,5
Mdio
0,05
RB
0,10
RM
0,25
RM
0,40
RA
0,50
RA
0,2
Baixo
0,02
RB
0,04
RB
0,10
RM
0,16
RM
0,20
RM
0,1
Muito Baixo
0,01
RB
0,02
RB
0,05
RB
0,08
RB
0,10
RB
0,1
Muito baixa
0,2
Baixa
0,5
Mdia
0,8
Alta
1,0
Muito alta
PROBABILIDADE
Fonte: adaptado de Dantas et al., 2010, apud preceitos do COSO (exemplo ilustrativo).
272.
Retornar ao Sumrio
93
M
3.5.3
Identificar controles
273.
O auditor deve identificar os controles internos institudos pela administrao para prevenir, detectar e corrigir tempestivamente todos os
riscos inerentes avaliados como significativos. Assim, aps avaliar os
riscos inerentes em termos de probabilidade e impacto, o auditor ir
decidir quais riscos devero ter os controles internos identificados e
avaliados. Se o auditor determinou que um risco inerente significativo, ele deve identificar e obter entendimento dos controles
internos relevantes para esse risco.
274.
internos dos
riscos significativos
Abrangentes
Governana
Abrangentes
(nvel de entidade)
Liderana/Administrao
Especficos
Processos de
faturamento
Sistemas de informao
Processos de
Compras
Processos de Folha
de pagamento
Especficos
CONTROLES
RISCOS INERENTES
Outros
Processos
Transaes
Fonte: IFAC (2010).
Retornar ao Sumrio
94
corporativa, as atividades de monitoramento exercidas pela administrao e auditoria interna. Controles especficos so aqueles do
nvel das atividades, processos ou transaes.
Processo de avaliao
de risco da entidade
Controleschaves
reas das demonstraes financeiras (por exemplo: caixa ou equivalente de caixa, imobilizado, despesas com pessoal) e os processos
que afetam os saldos das contas dessas reas (por exemplo: recebimentos, pagamentos, folha de pagamento), inclusive em relao
aos controles no nvel de entidade (por exemplo: anlise de acompanhamento da execuo do oramento) (LONGO, 2011).
Riscos e
280. O auditor deve obter entendimento dos controles internos que a en-
controles de TI
Retornar ao Sumrio
95
281.
compensatrios
3.5.4
Se um controle-chave esperado pelo auditor no existe, ele deve identificar se existem controles compensatrios e avaliar a sua eficcia.
Controles compensatrios so aqueles controles que podem substituir com eficcia controles-chaves no existentes.
Retornar ao Sumrio
96
Avaliao de
283.
Para concluir sobre o risco de controle, o auditor precisa obter entendimento e realizar uma avaliao dos controles internos concebidos e
implantados pela administrao da entidade, para determinar se tais
controles, individualmente ou em conjunto com outros, so capazes
de efetivamente prevenir, ou detectar e corrigir as distores que podem decorrer dos riscos inerentes avaliados como significativos.
Avaliao de desenho
284.
Na avaliao dos controles relevantes para a auditoria, o auditor examina o desenho desses controles e se eles foram implementados, por
meio de procedimentos preliminares de avaliao de riscos, que geralmente incluem exames passo a passo (reexecuo ou walkthrough),
elaborao de mapas de processos ou fluxogramas e resumos descritivos ou narrativos. Tambm podem ser empregados questionrios de
avaliao de controle interno (QACI), de utilizao bastante simples,
no to teis quanto os anteriores, porm aplicveis quando em certas reas controles-chave so esperados.
controles internos
e implementao
evidncias de
controle
287.
ao controle interno
Retornar ao Sumrio
97
controle (RC)
RC = 1 C
Em que:
C = nvel de confiana que se pode depositar no controle, com base na avaliao de seu desenho e implementao e 1 representa 100% de chance de
que o controle falhe.
289. Por exemplo, se um controle interno avaliado como inexistente,
1 0 = 1, ou seja, o RC 100%.
No se pode atribuir
100% confiana ao
controle interno
Retornar ao Sumrio
98
293.
preliminar do RC
Nesta fase de planejamento, a avaliao do risco de controle tem carter preliminar (denominada avaliao preliminar), uma vez que se
apoia apenas nos aspectos de desenho, implementao e limitaes
inerentes, mas no na efetividade operacional, o que implicaria a aplicao de procedimentos adicionais de auditoria para obter evidncia
sobre o modo como os controles foram aplicados ao longo do perodo,
a consistncia como eles foram aplicados, por quem e por quais meios
eles foram aplicados (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315). Entretanto, caso a
avaliao preliminar do RC seja menor que alto, as normas de auditoria exigem que o auditor planeje e realize testes de efetividade operacional dos controles para apoiar a sua aferio de risco (GRAMLING;
RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012).
Descrio
Risco de
controle (RC)
Inexistente
Fraco
Alto
0,8
Mediano
Mdio
0,6
Satisfatrio
Baixo
0,4
Forte
Muito baixo
0,2
Muito alto
1,0
Testes de efetividade
294.
operacional
Retornar ao Sumrio
Os procedimentos adicionais de auditoria para testar a efetividade operacional de controles sero abordados mais adiante, porm
cabe destacar desde logo que caso o auditor pretenda utilizar a confiana nos controles para determinar a extenso de procedimentos
99
substantivos, ele deve antes testar efetividade operacional dos controles. Caso o resultado dos testes discrepe da avaliao preliminar do
RC, o RDR dever ser reavaliado com base no novo RC, a fim de obter-se
o nvel correto de RD aceitvel na determinao dos procedimentos
substantivos (ISSAI 1330; ISA/NBC TA 330).
3.5.5
295.
296.
297.
de distoro
relevante (RDR)
Matriz de Avaliao
298.
Ao relacionar os dois resultados (RI x RC) possvel apurar um indicador que permite ao auditor identificar quais riscos tem maior relevncia para a auditoria, de modo a planejar a abordagem de auditoria
para os procedimentos adicionais de auditoria se puramente substantiva ou uma combinao de testes de efetividade operacional de
controles internos e procedimentos substantivos.
299.
de Riscos (MAR)
Retornar ao Sumrio
100
rea
Crditos
em
circulao
Afirmaes
Descrio
RI
RI
AxB=C
Avaliao
Controle
Interno
RC
RDR
Afirmao1
R1
A
0,8
A
0,8
RA
0,64
FORTE
RB
0,2
RA
0,13
Afirmao2
R2
M
0,5
A
0,8
RA
0,40
MEDIANO
RM
0,6
RM
0,24
Afirmao3
R3
MA
1,0
MA
1,0
RE
1,00
FRACO
RA
0,8
RE
0,80
Legenda: rea = classes de transaes, contas e divulgaes relevantes; RI = Risco Inerente; P = Probabilidade; I = Impacto;
A avaliao de riscos
quando necessrio
3.6
Retornar ao Sumrio
101
Nvel aceitvel de
risco de deteco
3.6.1
deteco (RD)
RD = RA / (RI x RC)
Exemplo de MAR com
RD calculado
Retornar ao Sumrio
avaliao de riscos calculados at o RD, considerando um RA estabelecido em 5%. Observe-se que RDR e RD variam inversamente.
Isso significa que quanto maior o RDR, mais extensos devem ser os
procedimentos substantivos de auditoria planejados e executados
para reduzir o RD ao nvel aceitvel e, com isso, manter o RA no nvel estabelecido. Inversamente, quanto menor o RDR, maior o nvel
de RD que o auditor poder aceitar e, portanto, poder reduzir a
extenso dos procedimentos substantivos sem prejudicar o nvel
de RA estabelecido.
102
Tabela 3: Exemplo Matriz de Avaliao de Riscos com risco de deteco (RD) calculado,
rea
Crditos
em
circulao
Afirmaes
Descrio
RI
RI
AxB=C
Avaliao
Controle
Interno
RC
RDR
RD
Afirmao1
R1
A
0,8
A
0,8
RA
0,64
FORTE
RB
0,2
RA
0,13
0,38
Afirmao2
R2
M
0,5
A
0,8
RA
0,40
MEDIANO
RM
0,6
RM
0,24
0,21
Afirmao3
R3
MA
1,0
MA
1,0
RE
1,00
FRACO
RA
0,8
RE
0,80
0,06
Legenda: rea = classes de transaes, contas e divulgaes relevantes; RI = Risco Inerente; P = Probabilidade; I = Impacto;
Clculo do nvel de
307.
confiana para os
testes substantivos
NC = 1 RD
EXEMPLO 19
308. Supondo uma auditoria na qual o auditor avalia o RI e o RC para
Retornar ao Sumrio
103
309.
Neste caso, o RD e o RA so iguais pelo fato de que, alm do RI ser mximo, o auditor no pde depositar nenhuma confiana no controle
interno. Portanto, a extenso dos procedimentos substantivos dever
ser planejada para fornecer um nvel de confiana de 95%, isto , com
o risco aceitvel de deteco de 5%. O resultado intuitivo, elevados
RI e RC mantm o nvel de confiana no nvel de afirmaes inalterado em relao ao RA como um todo, levando a trabalho mais extenso
para manter o RA no nvel aceitvel.
EXEMPLO 2
310.
3.6.2
Neste caso, o auditor poderia planejar testes substantivos com extenso menor, suportando um RD moderado, porque tal extenso, em
tese, seria suficiente para fornecer a evidncia de auditoria apropriada
ao nvel de RA estabelecido.
Plano de auditoria
Respostas a riscos
312.
apropriadas
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1330
ISA 330
NBC TA 330
Entenda-se por planejamento de respostas apropriadas a determinao da natureza (o que/como fazer), poca (quando fazer) e extenso (quanto fazer) dos procedimentos adicionais de auditoria, que
sejam os mais eficazes e eficientes nas circunstncias especficas da
104
auditoria (LONGO, 2011), bem como a escolha da abordagem de auditoria mais apropriada, se puramente substantiva ou uma combinao de testes de controle e testes substantivos, para manter o risco de
auditoria em um nvel aceitavelmente baixo.
Contedo do plano
de auditoria
Programas de
auditoria
3.6.2.1
no de auditoria deve ser atualizado para incorporar os procedimentos adicionais de auditoria planejados, ou seja, os programas de
auditoria a serem executados pelos membros da equipe, contendo
os testes de controle e os procedimentos substantivos, de acordo
com a abordagem de auditoria definida pelo auditor.
Abordagem de auditoria
Abordagens de
auditoria possveis
Retornar ao Sumrio
105
substantivos para
e executar procedimentos substantivos para cada classe de transaes, saldo de contas e divulgaes significativas. Essa exigncia
reflete os fatos de que: (a) a avaliao de risco do auditor questo
de julgamento e, portanto, pode no identificar todos os riscos de
distoro relevante; e (b) h limitaes inerentes ao controle interno, incluindo a burla dos controles pela administrao. (ISSAI 1330;
ISA/NBC TA 330).
itens significativos
3.6.2.2
Natureza dos
317.
procedimentos
ISSAI 1330
ISA 330
NBC TA 330
derar os respectivos controles (RI baixo), for menor devido s caractersticas particulares de uma classe de transaes, o auditor pode
determinar que somente procedimentos analticos substantivos fornecem evidncia de auditoria apropriada e suficiente.
319. Por outro lado, se o risco avaliado de distoro relevante for menor
Retornar ao Sumrio
106
poca dos
procedimentos
vorece a identificao de assuntos significativos ainda na fase inicial da auditoria e, consequentemente, a resolv-los com a ajuda da
administrao ou desenvolver uma abordagem de auditoria eficaz
para resolv-los. Se o auditor executa testes de controle ou procedimentos substantivos antes do final do perodo, ele deve obter evidncia adicional para o perodo restante.
324. Certos procedimentos de auditoria, no entanto, somente podem
procedimentos
Retornar ao Sumrio
107
326.
3.6.2.2.1
Testes de controle
327.
Testes de controle, realizados como procedimentos adicionais de auditoria, so os procedimentos de auditoria planejados para avaliar a efetividade operacional dos controles na preveno ou deteco e correo de distores relevantes no nvel das afirmaes (ISSAI 1330; ISA/NBC TA 330).
Objetivo dos
328.
O objetivo dos testes de controle avaliar se os controles-chave, ou os controles compensatrios10 relevantes, operaram efetiva e continuamente
durante o perodo em anlise, caso o auditor planeje confiar nos controles
para reduzir a extenso dos procedimentos substantivos (TCE, 2012).
poca dos
329.
A poca dos testes de controle depende do objetivo do auditor e determina o perodo no qual o auditor pretende confiar nesses controles. A
poca dos testes refere-se tanto ao perodo auditado quanto ao momento em que o auditor realiza o teste.
330.
331.
testes de controle
testes de controle
Extenso dos
testes de controle
10 Controle compensatrio: um procedimento de controle, inicialmente no identificado como um controle-chave, que atinge o mesmo objetivo do controle-chave que est sendo avaliado ou testado. O auditor pode procurar identificar, avaliar
e testar um controle compensatrio como um substituto para um controle-chave que no est funcionando de forma
eficaz, consistente e contnua (TCE, 2012).
Retornar ao Sumrio
108
332.
333.
334.
O programa de auditoria deve prever que o auditor dever reavaliar a abordagem de auditoria e aumentar a extenso dos testes substantivos a ser
realizada, quando a efetividade operacional de controles no se confirmar.
Testes de controles
335.
Para controles automatizados, dada a sua esperada e inerente consistncia no processamento, cuja lgica, acesso e outros aspectos dos controles gerais devem ter sido objeto de anlise na avaliao preliminar do
RC (teste de desenho e implementao), normalmente no se estende
os testes de efetividade operacional para cobrir transaes, aplicando-se o conhecido teste de um, ou seja, funcionou para um item, vai funcionar para os demais. Essa deciso s pode ser tomada se a rea de TI
estiver efetivamente suportada por controles gerais que foram testados
e avaliados pelo auditor (LONGO, 2011).
336.
testar controles-chaves so a observao e a indagao, inspees e reclculo, ou uma combinao delas. O Quadro 10, a seguir, fornece orientaes de como testar a efetividade operacional dos controles-chaves (TCE, 2012).
na extenso dos
testes substantivos
automatizados
de controle
Retornar ao Sumrio
109
Retornar ao Sumrio
110
3.6.2.2.2
Procedimentos substantivos
Tipos de
337.
procedimentos
substantivos
cveis a grandes volumes de transaes que tendem a ser previsveis com o tempo. Testes de detalhes so normalmente mais
apropriados para obter evidncia de auditoria para determinadas
afirmaes, incluindo existncia e avaliao (TCE, 2012).
Abordagem para
procedimentos
substantivos
significativo, dever planejar a execuo de procedimentos substantivos que respondam especificamente a esse risco. Quando
apenas procedimentos substantivos forem aplicados para um risco
significativo, esses procedimentos devem incluir testes de detalhes
(ISSAI 1330; ISA/NBC TA 330).
341. Caso o auditor tenha decidido no confiar nos controles internos, ao
Retornar ao Sumrio
111
procedimentos
substantivos
3.6.2.2.2.a
procedimentos
analticos
substantivos so
aplicveis
formaes a partir de vrias fontes, a fim de definir o que esperado; comparar a situao atual com essa expectativa; investigar
as razes para quaisquer discrepncias decorrentes; e avaliar os
resultados (TCE, 2012).
Procedimentos
analticos
simples, como anlises de proporo, razo, porcentagens e tendncias (Ex.: anlises horizontais e verticais), at anlises de indicadores e regresso estatstica. Os resultados dessas anlises so
utilizados para interpretar as demonstraes financeiras e a escolha de qual tcnica usar uma questo de julgamento profissional
do auditor (PORTER; SIMON; HATHERLY, 2011).
substantivos
e julgamento
profissional
Retornar ao Sumrio
112
Uso de procedimentos
analticos substantivos
no setor pblico
podem no ser capitalizadas, por exemplo, as despesas com transferncias de capital, pode no haver relao entre estas e o ativo
imobilizado. Contudo, outras relaes podem ser relevantes, como
variaes no custo/km de estrada construda ou no nmero de veculos adquiridos/retirados de circulao (adaptado de ISSAI 1520;
ISA/NBC TA 520).
Tratamento de novos
riscos identificados
cesso de identificao e avaliao de riscos como tambm so aplicveis na fase de execuo e prximo ao final da auditoria, na forma
de procedimentos analticos substantivos. Assim, a aplicao desses
procedimentos nesta fase pode identificar novos riscos de distoro
relevante anteriormente no identificados. Caso isso ocorra, o auditor deve revisar a sua avaliao de riscos de distoro relevante e modificar os procedimentos adicionais de auditoria planejados.
pelos procedimentos
3.6.2.2.2.b
Testes de detalhes
Quando testes
so aplicveis
obter evidncia de auditoria referente a afirmaes, tais como existncia, preciso e avaliao de valores das demonstraes financeiras (IFAC, 2010).
de detalhes
dos testes de detalhes. Por exemplo, os testes de detalhes relacionados com afirmao de existncia ou de ocorrncia podem envolver
a seleo, a partir de itens includos em saldos das demonstraes
financeiras, para a obteno da respectiva evidncia de auditoria.
352. Por outro lado, os testes de detalhes relacionados com a afirmao
Retornar ao Sumrio
113
relevantes que deveriam estar includos nas demonstraes financeiras, para investigao quanto sua incluso.
353.
3.6.2.3
Ao planejar os testes de detalhes, a sua extenso geralmente considerada em termos do tamanho da amostra. Entretanto, outros assuntos tambm so relevantes, incluindo se mais eficaz usar outros
meios seletivos de teste (ISSAI 1330; ISA/NBC TA 330).
Amostragem de auditoria
Conceito de
354.
amostragem
em auditoria
3.6.2.3.1
ISSAI 1530
ISA 530
NBC TA 530
Amostragem em auditoria a aplicao de procedimentos de auditoria em menos de 100% dos itens de populao relevante para fins de
auditoria, de maneira que todas as unidades de amostragem tenham
a mesma chance de serem selecionadas para proporcionar uma base
razovel que possibilite ao auditor concluir sobre toda a populao
(ISSAI 1530; ISA/NBC TA 530).
356.
Enfoques alternativos coleta de evidncias sobre afirmaes em demonstraes financeiras e exemplos de tipos especficos de evidncia que podem ser obtidas de acordo com cada tipo de afirmao so
apresentados no Quadro 11.
Retornar ao Sumrio
114
Existncia
Software de auditoria ordenar o arquivo para identificar os itens maiores, os menores, os mais
frequentes; tambm til para identificar transaes incomuns.
Rever blocos de transaes para verificar se a classificao apropriada, por exemplo, fazendo
testes de corte no final do ano.
Amostragem selecionar uma amostra em busca de passivos contabilizados de forma incompleta.
Procedimentos analticos comparao com expectativas do auditor baseadas em dados do ano
anterior ou outros indicativos econmicos.
Integridade
Rever blocos de transaes para verificar se a classificao apropriada, por exemplo, fazendo
testes de corte no final do ano.
Amostragem geralmente em conjunto com testes de existncia, mediante o exame de
documentos originais.
Direitos
Avaliao
Retornar ao Sumrio
115
Trs mtodos de
358.
seleo de itens
fissional do auditor, com base na avaliao de risco, materialidade, eficincia e custo da auditoria. No entanto, o mtodo escolhido
deve ser eficaz no cumprimento do objetivo do procedimento de
auditoria (TCE, 2012). O Quadro 12, a seguir, sintetiza as circunstncias em que cada mtodo apropriado, podendo haver aplicao combinada deles.
Mtodo
Apropriado quando/para:
Amostragem estatstica
Chegar a uma concluso sobre todo um conjunto de dados (populao) por meio da
seleo e do exame de uma amostra representativa de itens da populao.
Retornar ao Sumrio
116
Amostragem
360.
Ao definir uma amostra de auditoria, o auditor deve considerar a finalidade do procedimento de auditoria e as caractersticas da populao
da qual ser retirada a amostra (ISSAI 1530; ISA/NBC TA 530). Como
os objetivos dos testes de controles e dos procedimentos substantivos
so distintos, diferentes abordagens sero utilizadas (TCE, 2012).
361.
362.
Tanto a amostragem estatstica quanto a no estatstica, quando adequadamente utilizadas, podem fornecer evidncia suficiente para as
concluses do auditor (GRAMLING; RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012).
363.
estatstica e no
estatstica
Extrapolao
de resultados
365.
Retornar ao Sumrio
117
Quando selecionar
efetiva quando a avaliao preliminar dos RDR inclui uma expectativa positiva da sua efetividade operacional, ou seja, o objetivo dos
testes de controle apoiar a avaliao preliminar do RC quando
esse risco for avaliado menor que alto, ou quando os procedimentos substantivos isoladamente no puderem fornecer a evidncia
de auditoria apropriada e suficiente.
Amostragem
por atributos
auditor e esse tipo de amostragem particularmente til em situaes nas quais a pergunta de auditoria pode ser respondida com
um sim ou um no (GRAMLING; RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012).
A amostragem por atributos busca avaliar se determinado atributo est ou no presente em um elemento amostral. Isto , caso o
auditor busque avaliar a eficcia de um determinado controle, ele
ir observar, com base nas operaes selecionadas, se o controle
funcionou ou no, ou seja, se as operaes observadas continham
ou no o atributo que estava sendo avaliado.
370.
3.6.2.3.3
As etapas para implantao de um plano de amostragem para estimao de atributos podem ser consultadas no Apndice II deste manual.
estimar o volume de informao incorreta em uma populao subjacente, como os lanamentos de uma conta. Em outras palavras,
os auditores usam a amostragem para testar itens individuais que
Retornar ao Sumrio
118
compem os saldos de contas, como base da determinao da existncia de informaes materiais incorretas no valor desses saldos.
Risco de aceitao e
de rejeio incorreta
unidades monetrias
ngls Monetary Unit Sampling) um mtodo em que cada unidade monetria (Ex.: cada real) tem uma chance igual de seleo
(TCE, 2012). A MUS foi desenvolvida com a finalidade de ser eficaz no teste de sobreavaliaes e em situaes nas quais so esperadas poucas distores ou nenhuma (GRAMLING; RITTENBERG;
JOHNSTONE, 2012).
375. A quantidade de elementos amostrais definida pelo nmero
Retornar ao Sumrio
119
3.7
Abrangncia da
377.
Todo o processo de identificao e avaliao de riscos, incluindo as decises do auditor, de carter geral e especfico, para responder aos riscos de distoro relevante no nvel das demonstraes financeiras e no
nvel das afirmaes, deve ser documentado e estar refletido na estratgia global e no plano de auditoria, estabelecendo um relacionamento claro entre os RDR avaliados, a abordagem e os procedimentos de
auditoria planejados, que se configurem como os mais adequados nas
circunstncias para obter evidncia suficiente e apropriada e respaldar
a opinio de auditoria (ISSAI 1300 e 1315; ISA/NBC TA 300 e315).
378.
A documentao da fase de planejamento deve ser elaborada de maneira a fornecer evidncia de que a auditoria foi planejada em conformidade com as normas de auditoria e as exigncias legais e regulamentares aplicveis (ISSAI 1230; ISA/NBC TA 230).
documentao do
planejamento
3.7.1
Elementos da
379.
A estratgia global de auditoria uma parte obrigatria da documentao, pois inclui as decises mais importantes e necessrias para desenvolver o plano de auditoria.
380.
Ao documentar a estratgia global que orientar a equipe no desenvolvimento do plano de auditoria, deve-se incluir a descrio de elementos que permitam (ISSAI 100; ISSAI 1300; ISA/NBC TA 300):
estratgia global
documentados
Retornar ao Sumrio
120
i.
recursos a serem alocados em reas de auditoria especficas, tais como membros da equipe com experincia adequada para reas de alto risco ou o envolvimento de especialista
em temas complexos;
ii.
iii.
iv.
como esses recursos so gerenciados, direcionados e supervisionados, por exemplo, para quando esto previstas as reunies preparatrias e de atualizao, como devem ocorrer as revises do supervisor e do coordenador
do trabalho (por exemplo, em campo ou fora dele) e se
devem ser realizadas revises de controle de qualidade
do trabalho.
e. considerar os resultados e conhecimentos obtidos das auditorias operacionais e de outras atividades de auditoria relevantes
para a entidade auditada, incluindo as implicaes de recomendaes anteriores;
f. considerar as avaliaes das expectativas do legislativo e de outros
usurios relevantes do relatrio de auditoria.
3.7.2
Plano de auditoria
381.
O plano de auditoria um documento mais detalhado do que a estratgia global de auditoria e no s uma parte obrigatria da documentao como fundamental para:
a. auxiliar a equipe de trabalho na execuo da auditoria;
b. permitir que a equipe possa ser responsabilizada por seu trabalho;
Retornar ao Sumrio
121
c. assistir aos membros da equipe responsveis pela direo e superviso do trabalho de auditoria no cumprimento de suas responsabilidades de reviso em conformidade com a ISSAI 1220; ISA/NBC TA 220
Controle de Qualidade da Auditoria de Demonstraes Financeiras.
Elementos do
382.
plano de auditoria
documentados
b. a natureza, poca e extenso de procedimentos adicionais de auditoria planejados no nvel das afirmaes;
c. outros procedimentos de auditoria planejados que so necessrios
para que o trabalho esteja em conformidade com as normas aplicveis (ISSAI 200).
Elementos
383.
complementares do
plano de auditoria
Retornar ao Sumrio
122
3.7.3
Abrangncia da
384.
documentao
Elementos do
385.
processo de avaliao
Quanto ao processo de identificao e avaliao dos RDR, desenvolvido no tpico 3.5, o auditor deve incluir na documentao de auditoria:
a. os RI identificados;
b. os controles internos relacionados a cada RI;
c. os assuntos que do origem a riscos significativos;
d. os possveis riscos de fraudes identificados;
e. os procedimentos de avaliao de riscos executados;
f. os riscos identificados e avaliados de distoro relevante tanto no
nvel das demonstraes financeiras quanto no nvel das afirmaes, a respeito dos quais o auditor tenha obtido entendimento;
g. os resultados de procedimentos de auditoria que indiquem (i) que
as demonstraes financeiras podem conter distoro relevante,
Retornar ao Sumrio
123
386.
387.
A Matriz de Avaliao de Riscos um documento que organiza e sistematiza todo o processo de avaliao dos riscos inerentes, de controle,
de distoro relevante e de deteco no nvel das afirmaes, podendo conter outras informaes adicionais que proporcionem compreenso e justificativas para os julgamentos realizados. um meio de
combinar as classificaes de probabilidades e impacto, a fim de classificar os riscos e formar uma base para que o auditor possa planejar
os procedimentos adicionais de auditoria.
388.
389.
O registro de informaes deve ser elaborado em um formato estruturado, e se possvel codificado. Isso pode tomar um pouco mais de tempo para preparao no incio, mas ser muito mais fcil de atualizar no
futuro. O formato estruturado tambm ajuda a assegurar:
de Riscos
Formato de
documentao
estruturado
Retornar ao Sumrio
124
3.8
ISSAI 200
ISSAI 1600
ISA 600
NBC TA 600
390.
Aplicabilidade
391.
desta seo
a. a equipe encarregada da auditoria do grupo e a(s) equipe(s) de auditoria de componentes pertenam a diferentes unidades tcnicas
do TCU, da sede ou de regionais;
Retornar ao Sumrio
125
392.
relacionadas
fundamental
3.8.1
Introduo e conceitos
Caractersticas das
393.
394.
demonstraes
do setor pblico
Grupos no
setor pblico
Retornar ao Sumrio
126
informao dos usurios e para o cumprimento das obrigaes de accountability do setor pblico.
Componentes no
setor pblico
Tipos de
componentes
Nveis de
evidenciao
relatrios financeiros do grupo, caso em que pode ser mais apropriado identificar componentes em certos nveis de combinao ao
invs de individualmente. Componentes agregados em certo nvel
podem constituir um componente (por exemplo, subgrupo) para
os fins da auditoria do grupo; contudo, tal componente tambm
pode ser exigido a elaborar demonstraes financeiras desse subgrupo, que incorporem informaes financeiras dos componentes
que compem o subgrupo.
Administrao
independente
Componente
significativo e no
significativo
as demonstraes financeiras do grupo como um todo. Essa diferenciao importante na definio da estratgia de auditoria que
orienta a elaborao do plano de trabalho em componentes do grupo. Um componente significativo:
11 Informaes financeiras do componente podem consistir nas prprias demonstraes financeiras do componente.
Retornar ao Sumrio
127
a. pela sua relevncia financeira individual, ou seja, tem uma representatividade em relao aos ativos, passivos ou o resultado
total do grupo;
b. se, em razo da sua natureza ou circunstncias especficas,
provvel que inclua riscos significativos de distoro relevante
nas demonstraes financeiras do grupo;
c. se envolver assuntos que tenham alta sensibilidade pblica, tais
como questes de segurana nacional, projetos financiados por
doadores, ou relatrios sobre receitas fiscais (ISSAI 200).
Auditor de grupo
400.
e Auditor de
componente
3.8.2
Definies
401.
Definies de termos
relevantes aplicveis
a auditoria de grupos
Para os fins deste manual, em consistncia com as normas de auditoria ISSAI 200 e 1600; ISA/NBC TA 600, os seguintes termos tm os
significados a seguir atribudos:
a. Administrao de componente parte responsvel por elaborar
informaes financeiras de um componente.
b. Administrao de grupo parte responsvel por elaborar e apresentar as demonstraes financeiras de um grupo.
c. Auditor do componente um auditor que, por solicitao do auditor do grupo, executa trabalho sobre informaes financeiras de um
componente para a auditoria do grupo (ISSAI 1600; ISA/NBC TA 600).
d. Auditor do grupo auditor responsvel pelo trabalho de auditoria de grupo e pelo relatrio de auditoria sobre as demonstraes
financeiras do grupo.
e. Auditoria de grupo auditoria das demonstraes financeiras
consolidadas, combinadas ou por equivalncia patrimonial de
um grupo.
Retornar ao Sumrio
128
f. Componente uma entidade ou atividade de negcios cuja informao financeira, preparada pela administrao do componente ou do grupo, includa nas demonstraes financeiras do
grupo (ISSAI 1600; ISA/NBC TA 600).
g. Componente significativo um componente identificado pela
equipe encarregada do trabalho do grupo que (i) possui relevncia
financeira individual para o grupo ou que (ii) em decorrncia de
sua natureza ou circunstncias especficas, provvel que inclua
riscos significativos de distoro relevante nas demonstraes financeiras do grupo (ISA/NBC TA 600).
h. Controles abrangentes no nvel do grupo controles sobre as
informaes financeiras e contbeis do grupo, planejados, implementados e mantidos pela administrao do grupo.
i. Demonstraes financeiras do grupo demonstraes que
incluem informaes financeiras de mais de um componente
ou demonstraes financeiras combinadas que agregam informaes financeiras elaboradas por componentes que no tm
uma entidade controladora, mas que esto sob o comando comum de um rgo supervisor, vinculante ou a de uma entidade
de comando.
j. Equipe encarregada do trabalho do grupo compreende o supervisor do trabalho do grupo, a equipe de auditoria e os profissionais que estabelecem a estratgia global da auditoria de grupo, comunicam-se com os auditores de componentes, executam
trabalho no processo de consolidao e avaliam as evidncias de
auditoria para extrair concluses para formao da opinio no relatrio sobre as demonstraes financeiras do grupo.
k. Grupo conjunto de componentes cujas informaes so includas nas demonstraes financeiras do grupo. Um grupo sempre
composto por mais de um componente (ISA/NBC TA 600).
l. Materialidade do componente materialidade para o componente, determinada pela equipe encarregada do trabalho do grupo.
m. Relatrio de auditoria do grupo opinio de auditoria sobre as
demonstraes financeiras do grupo.
Retornar ao Sumrio
129
M
3.8.3
Responsabilidade profissional
A responsabilidade
do auditor de
grupo integral
Situaes em
403.
404.
que o auditor
de componente
Requisitos
profissionais exigveis
dos auditores de
componentes
a. se os auditores de componentes entendem e cumprem as exigncias ticas que so relevantes para a auditoria do grupo e, em particular, se so independentes;
b. a competncia profissional dos auditores de componentes;
c. se a equipe encarregada do trabalho de grupo capaz de se envolver no trabalho dos auditores de componentes na extenso
necessria para a obteno de evidncia de auditoria suficiente e
apropriada; e
d. se os auditores de componentes operam em um ambiente regulatrio que supervisiona ativamente os auditores (ISSAI 1600;
ISA/NBC TA 600).
Retornar ao Sumrio
130
Mesmas exigncias
405.
ticas da auditoria
do grupo
3.8.4
Avaliaes preliminares
Avaliar se possvel
406.
obter a evidncia de
auditoria necessria
Avaliar condies
b. efetuar uma avaliao preliminar sobre a importncia dos componentes, de forma a determinar os componentes significativos que
requererem considerao especial na auditoria e influenciar na determinao do tipo de trabalho a ser executado em cada um deles;
preliminares
para o trabalho
407.
informaes
3.8.5
Retornar ao Sumrio
Depois de concluda a fase de avaliaes preliminares, iniciada a etapa de definio da estratgia global de auditoria do grupo. Para isso,
a equipe encarregada do trabalho do grupo deve aprofundar seu entendimento sobre o grupo e os seus componentes, os ambientes em
131
409.
da estratgia global e
do plano de auditoria
Adotar perspectiva
A equipe encarregada do trabalho do grupo deve estabelecer uma estratgia global de auditoria do grupo para orientar o desenvolvimento
do plano de auditoria, incluindo instrues detalhadas aos auditores
de componentes, especificando a materialidade e outros aspectos
relevantes para o trabalho. A estratgia global e o plano de auditoria devem ser revisados pelo auditor do grupo, sendo essa uma parte
importante do cumprimento da sua responsabilidade pela direo e
superviso do trabalho de auditoria do grupo.
do grupo, no da
encarregada do trabalho do grupo, de forma similar ao que foi abordado para uma auditoria de uma entidade individual, tendo agora a
perspectiva do grupo como um todo, no da entidade de comando
ou do rgo supervisor ou vinculante individualmente, deve:
Passos a seguir
entidade de comando
na definio da
estratgia e do plano
de auditoria
b. determinar a materialidade para as demonstraes financeiras do grupo como um todo e para as informaes financeiras
dos componentes, estabelecendo o referencial para avaliao da
relevncia financeira individual dos componentes e dos riscos de
distoro relevante nas demonstraes financeiras do grupo, em
funo de riscos em um componente significativo, ou devido sua
natureza ou circunstncias especficas;
c. identificar e avaliar os riscos de distoro relevante no nvel do
grupo, que os componentes identificados como significativos possam apresentar para as demonstraes financeiras do grupo; e
d. responder aos riscos avaliados determinando o tipo de trabalho
a ser executado sobre as informaes financeiras dos componentes, pela prpria equipe encarregada do trabalho do grupo ou pelos
auditores de componentes, sob sua responsabilidade, bem como a
natureza, poca e extenso de seu envolvimento no trabalho dos
auditores de componentes.
Retornar ao Sumrio
132
3.8.5.1
Objetivo aprofundar
411.
o entendimento
do grupo e
O entendimento a ser obtido do grupo, de seus componentes e ambientes, incluindo os controles abrangentes no nvel do grupo, deve
ser suficiente para:
dos componentes
Controles
abrangentes no
nvel do grupo
Sistema de TI
Instrues
c. instrues emitidas pela administrao do grupo aos componentes especificando exigncias para informaes contbeis e financeiras (ISSAI 1600; ISA/NBC TA 600), abrangendo:
da administrao
do grupo
e exigncias de
divulgao
Retornar ao Sumrio
ii. as exigncias estatutrias (ou legais) e outras exigncias de divulgao aplicveis, incluindo a identificao dos relatrios e
dos relatrios por segmento, o relacionamento e as transaes
com partes relacionadas, as transaes intragrupo, os resultados no realizados e os saldos contbeis intragrupo; e
133
Processo de consolidao
3.8.5.2
Determinao da materialidade
Materialidade para o
significativos
grupo e componentes
414.
apenas para os
componentes
significativos
Retornar ao Sumrio
134
Avaliar
415.
416.
417.
A materialidade dos componentes estabelecida abaixo da materialidade para as demonstraes financeiras do grupo como um todo e podem ser estabelecidas materialidades diferentes, para diferentes componentes, dependendo da significncia do componente. Todavia, no
precisa ser necessariamente uma proporo aritmtica da materialidade estabelecida para as demonstraes financeiras do grupo, em que a
soma das materialidades dos diferentes componentes pode exceder a
materialidade das demonstraes financeiras do grupo como um todo.
418.
materialidade
de componente
Materialidade de
13 Na prtica, a equipe encarregada do trabalho do grupo pode estabelecer a materialidade do componente nesse nvel
inferior (ISA/NBC TA 600).
Retornar ao Sumrio
135
M
3.8.5.3
Riscos especficos
419.
420.
No setor pblico, em particular, a natureza das atividades desempenhadas por diferentes componentes um dos principais determinantes do risco de distoro relevante. Por exemplo, o risco de distoro relevante em uma operao de ajuda humanitria em geral ser maior
do que o risco de distoro relevante em uma operao mais estvel,
como a de pagamento de salrios a professores (NP ISSAI 1600).
421.
422.
A avaliao dos riscos de distoro relevante nas demonstraes financeiras do grupo, realizada pela equipe encarregada do trabalho do
grupo, baseia-se em informaes, como as seguintes:
em auditorias de
grupo e consolidaes
Classificar
componentes
pela natureza
das operaes
Bases para
identificao
de riscos
423.
da avaliao de riscos
Retornar ao Sumrio
136
riscos com vistas a determinar a natureza, poca e extenso do envolvimento da equipe encarregada do trabalho do grupo no trabalho
executado pelos auditores de componentes:
a. discutir com o auditor do componente ou com a administrao do
componente as atividades de negcios do componente que so
significativas para o grupo;
b. discutir com o auditor de componente a suscetibilidade do componente distoro relevante nas informaes financeiras, independentemente se causada por fraude ou erro; e
c. rever a documentao do auditor de componente para os riscos
significativos de distores relevantes identificados nas demonstraes financeiras do grupo. Essa documentao pode assumir a
forma de memorando que reflita a concluso do auditor de componente no que se refere aos riscos significativos identificados.
Envolvimento da
424.
equipe do grupo na
avaliao de riscos
3.8.5.4
Ou seja, quando o auditor de componente significativo no o mesmo das demonstraes financeiras do grupo, o auditor do grupo deve
se envolver na avaliao de risco que o auditor de componente realiza,
devendo comunicar a este a extenso e a forma desse envolvimento.
Do mesmo modo, o auditor de componente deve fornecer ao auditor
de grupo a documentao sobre os principais riscos identificados, que
possam ter impacto relevante nas demonstraes financeiras do grupo como um todo.
de trabalho a ser executado por ela, ou pelos auditores de componentes sob sua responsabilidade, sobre as informaes financeiras
dos componentes, bem como a natureza, poca e extenso de seu
envolvimento no trabalho.
Bases para
tipo de trabalho e
determinao do
do envolvimento da
equipe encarregada
do grupo
Retornar ao Sumrio
137
3.8.5.4.1
Tipos de trabalhos
427.
Com base nos aspectos elencados acima, o auditor de grupo e a equipe encarregada do trabalho de grupo determinaro o tipo de trabalho
a ser executado pela prpria equipe ou pelos auditores de componentes, sob sua responsabilidade, bem como, nesse ltimo caso, se haver
envolvimento da equipe encarregada do trabalho de grupo no trabalho que ser realizado pelo auditor de componente.
428.
realizados em
componentes
alcance do trabalho
Retornar ao Sumrio
138
430.
Figura 13: Processo decisrio para determinar o tipo de trabalho a ser executado
Significncia do componente
Componentes significativos
O componente financeiramente relevante
para o grupo?
Sim
No
O componente provavelmente inclui riscos
significativos de distoro relevante para
as demonstraes do grupo devido sua
natureza ou circunstncias especficas?
Sim
Componentes no significativos
Sim
No
Selecionar componentes no significativos
adicionais e determinar o tipo de trabalho
a ser executado dentre um ou mais dos
previstos no item 27, ISSAI 1600-ISA/NBC TA
600 (item 29, das mesmas normas).
No
No
Retornar ao Sumrio
139
Teste de efetividade
431.
432.
Ao determinar o trabalho a ser executado em cada um dos componentes, convm que a equipe encarregada do trabalho de grupo elabore documentao para evidenciar o resultado do processo decisrio
e justificar os julgamentos realizados. No Apndice I deste manual,
sugere-se papel de trabalho para o registro dessas informaes.
operacional de
controles do grupo
Plano de trabalho
em componentes
3.8.5.4.2
Formas de
433.
434.
Dentre as formas de envolvimento no trabalho do auditor de componente, a depender do entendimento sobre esse auditor pela equipe
encarregada do trabalho de grupo (ISSAI 1600; ISA/NBC TA 600), incluem-se uma ou mais das seguintes:
envolvimento
a. reunir-se com a administrao dos componentes ou com os auditores dos componentes para obter entendimento do componente
e do seu ambiente;
b. rever a estratgia global de auditoria e o plano de auditoria do auditor de componente;
c. executar procedimentos de avaliao de riscos para identificar e
avaliar os RDR em nvel de componente. Esses procedimentos podem ser executados com os auditores de componentes ou pela
equipe encarregada do trabalho de grupo;
Retornar ao Sumrio
140
d. planejar e realizar procedimentos adicionais de auditoria, que podem ser planejados e executados em conjunto com os auditores de
componentes ou pela equipe encarregada do trabalho de grupo;
e. participar das reunies de encerramento e de outras reunies-chaves entre os auditores de componentes e a administrao de componentes; e
f. revisar outras informaes relevantes da documentao de auditoria dos auditores de componentes.
Fatores a considerar
435.
Os fatores que a equipe encarregada do trabalho do grupo deve considerar na determinao do seu envolvimento no trabalho do auditor de
componente incluem a relevncia financeira do componente, os riscos
significativos identificados no componente que podem causar distoro relevante nas demonstraes financeiras do grupo, bem como o
entendimento da equipe encarregada do trabalho de grupo sobre os
auditores dos componentes.
436.
na determinao do
envolvimento
Envolvimento no
caso de componentes
significativos
437.
caso de componentes
no significativos
Retornar ao Sumrio
No caso de componentes no significativos, a natureza, poca e extenso desse envolvimento variam de acordo com o entendimento sobre
o auditor do componente. O fato do componente no ser significativo
torna-se secundrio. Por exemplo, embora um componente no seja
significativo, a equipe encarregada do trabalho do grupo pode decidir
se envolver na avaliao de riscos do auditor do componente porque
tem preocupaes a respeito da competncia profissional do auditor
(por exemplo, falta de conhecimento especfico do setor) ou porque ele
opera em ambiente que no supervisiona ativamente os auditores.
141
M
3.8.5.5
Processo de consolidao
Procedimentos de
438.
A equipe encarregada do trabalho de grupo deve planejar e executar procedimentos adicionais de auditoria sobre o processo de consolidao para responder aos riscos avaliados de distoro relevante
nas demonstraes financeiras do grupo, decorrentes desse processo.
Isso abrange avaliar se todos os componentes foram includos nas demonstraes financeiras do grupo.
439.
auditoria sobre a
consolidao
440.
devido a prticas
contbeis diferentes
3.8.6
Se as informaes financeiras de um componente no foram elaboradas em conformidade com as prticas contbeis aplicadas s demonstraes financeiras do grupo, a equipe encarregada do trabalho de
grupo deve avaliar se as informaes financeiras desse componente
foram apropriadamente ajustadas para fins de elaborao e apresentao das demonstraes financeiras do grupo.
Comunicao
441.
Retornar ao Sumrio
As caractersticas inerentes aos trabalhos de auditoria de demonstraes que incluem informaes financeiras de mais de um componente ou que agreguem informaes financeiras elaboradas por
142
Na maioria dos casos, necessrio recorrer a vrias equipes de auditoria/auditores, em localizaes distintas, o que eleva o risco de auditoria
para o auditor de grupo. Em razo disso, a comunicao assume um
papel fundamental no trabalho e, portanto, de extrema importncia
a definio de um plano de comunicao, logo no incio dos trabalhos,
estabelecendo protocolos e responsabilidades como abordado a seguir.
443.
estabelecendo reportes intermedirios, avisos antecipados sobre situaes relevantes, principais contatos e mtodos de comunicao
(NUNES, 2009).
3.8.6.1
Caractersticas do
realizado
Retornar ao Sumrio
143
Limitaes impostas
Fraude ou suspeita
e. fraude ou suspeita de fraude que envolva a administrao de grupo, de componentes ou empregados que tenham funes relevantes nos controles abrangentes no nvel do grupo ou outros casos
em que uma fraude tenha resultado em distores relevantes nas
demonstraes financeiras do grupo, observando, neste caso, as
polticas e as normas processuais do TCU para o tratamento e o
encaminhamento de fraudes.
ao trabalho
de fraude
3.8.6.2
Atentar s normas
446. Alm dos assuntos mencionados no tpico 2.9 deste manual, a equi-
processuais do TCU
pe encarregada do trabalho de grupo deve comunicar administrao do grupo, seguindo as normas processuais do TCU aplicveis a
cada caso, o seguinte:
Comunicao com
a administrao de
componente
Fraude ou suspeita
b. se for identificada fraude pela equipe encarregada do trabalho de grupo ou se for levada ao seu conhecimento por auditor de componente [ver pargrafo 448(f)], ou ainda, se as informaes indicarem que
pode existir fraude, a equipe encarregada do trabalho de grupo deve
comunicar ao nvel apropriado da administrao do grupo, a fim de
informar aos que tm o dever primrio de prevenir e detectar fraudes
em assuntos relevantes, como parte de suas responsabilidades;
Deficincias nos
c. determinar quais deficincias identificadas nos controles internos devem ser comunicadas aos responsveis pela governana
de fraude
controles internos
Retornar ao Sumrio
144
ao auditor de
componente
a. a definio do trabalho a ser executado, incluindo datas, cronograma, finalidade do trabalho, forma e contedo da comunicao
aos auditores de componentes etc., com a equipe encarregada
do trabalho. O Apndice 5 da ISA/NBC TA 600 fornece uma lista
de assuntos que devem ser includos numa carta de instruo da
equipe encarregada do trabalho de grupo;
Materialidade
Riscos significativos
c. os riscos significativos de distoro relevante identificados nas demonstraes financeiras do grupo, decorrentes de fraude ou erro,
que sejam relevantes para o trabalho dos auditores de componentes;
Partes relacionadas
d. lista de partes relacionadas elaborada pela administrao do grupo e quaisquer outras partes relacionadas de que a equipe encarregada do trabalho de grupo tenha conhecimento.
Retornar ao Sumrio
145
448.
A equipe encarregada do trabalho de grupo deve solicitar que os auditores de componentes comuniquem quaisquer assuntos relevantes
para a sua concluso no que se refere auditoria do grupo, incluindo:
Informaes
No conformidades
b. informaes sobre casos de no conformidade com leis e regulamentos que poderiam dar origem a uma distoro relevante das
demonstraes financeiras do grupo;
Distores relevantes
financeiras
no corrigidas
Tendenciosidades
Deficincias nos
Fraude ou suspeita
Riscos significativos
g. quaisquer riscos significativos de distores relevantes identificados nas demonstraes financeiras do grupo, decorrentes de fraude ou erro, no componente, e as respostas do auditor de componente para tais riscos;
Partes relacionadas
h. as partes relacionadas no identificadas anteriormente pela administrao do grupo ou pela equipe encarregada do trabalho de grupo. A equipe encarregada do trabalho de grupo deve determinar
se deve ou no identificar tais partes relacionadas adicionais aos
outros auditores de componentes;
Outros assuntos
i. quaisquer outros assuntos que possam ser relevantes para a auditoria do grupo ou que o auditor de componente deseje chamar
controles internos
de fraude
relevantes
Retornar ao Sumrio
146
e concluses
3.8.7
Documentao
449.
A equipe encarregada do trabalho de grupo deve incluir na documentao de auditoria os seguintes assuntos:
a. anlise dos componentes, indicando aqueles que so significativos
e o tipo de trabalho executado sobre as informaes financeiras
deles;
b. natureza, poca e extenso do envolvimento da equipe encarregada do trabalho de grupo no trabalho executado pelos auditores de
componentes nos componentes significativos, incluindo, quando
aplicvel, a reviso pela equipe encarregada do trabalho de grupo
das partes relevantes da documentao de auditoria e das concluses nelas baseadas;
c. comunicaes escritas entre a equipe encarregada do trabalho de
grupo e os auditores de componentes a respeito das exigncias feitas por ela.
Retornar ao Sumrio
147
PADRES DE
4. PADRES DE EXECUO:
EXECUO:
RESPOSTAS AOS RISCOS AVALIADOS
RESPOSTAS AOS RISCOS
Panorama
450.
Este captulo aborda as atividades da fase de execuo de uma auditoria financeira, que consistem basicamente na implementao de
respostas apropriadas aos riscos avaliados de distoro relevante, de
modo a obter evidncia de auditoria suficiente e apropriada, abrangendo: a aplicao de respostas gerais (tpico 4.1) e especficas (estas
mediante a aplicao dos procedimentos adicionais de auditoria planejados por meio de testes de controle e testes substantivos tpico
4.2); e a avaliao das distores identificadas e das evidncias obtidas (tpico 4.3) para extrair concluses. O tpico 4.4 fornece orientaes gerais para a documentao da fase de execuo da auditoria.
Normas de auditoria
451.
do captulo
relacionadas
Retornar ao Sumrio
149
4.1
452.
Respostas gerais
453.
Os riscos avaliados no nvel de demonstraes financeiras so de natureza generalizada e exigem respostas gerais de auditoria, conforme
exemplificado no tpico 4.1.1.
Respostas especficas
454.
J para os riscos avaliados no nvel das afirmaes, as respostas especficas consistem em executar procedimentos adicionais de auditoria,
tais como testes de controles, procedimentos analticos substantivos
e testes de detalhes (IFAC, 2010), conforme abordado no tpico 4.1.2.
significativos
Procedimentos de
avaliao de risco
Respostas gerais
Respostas especficas
Permitem determinar
a abordagem
apropriada para a
conduo da auditoria
Procedimentos
adicionais de auditoria
para tratar riscos no
nvel de afirmaes
Retornar ao Sumrio
150
4.1.1
ISSAI 1330
ISA 330
NBC TA 330
Retornar ao Sumrio
151
Utilizao de
amostragem.
diferentes
mtodos
de
4.1.2
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1330
ISA 330
NBC TA 330
152
457.
Procedimentos de
avaliao de risco
4.2
Testes de
controles
Procedimentos
analticos
substantivos
Testes de detalhes
Retornar ao Sumrio
153
Procedimento
Inspeo
Observao
Exame de processo ou procedimento executado por outros, por exemplo, a observao pelo
auditor da contagem do estoque pelos empregados da entidade ou da execuo de atividades
de controle.
*A NBC TA 501 apresenta orientao adicional sobre a observao da contagem de estoque.
Confirmao externa
Solicitao de resposta escrita de terceiro (a parte que confirma ao auditor), em forma escrita,
eletrnica ou em outra mdia.
*A NBC TA 505 apresenta orientao adicional sobre o assunto.
Reclculo
Reexecuo
Procedimentos
analticos
Avaliao das informaes feitas por meio de estudo das relaes plausveis entre dados
financeiros e no financeiros. Os procedimentos analticos incluem tambm a investigao de
flutuaes e relaes identificadas que sejam inconsistentes com outras informaes relevantes
ou que se desviem significativamente dos valores previstos.
*A NBC TA 520 apresenta orientao adicional sobre o assunto.
Indagao
Reavaliar riscos
459.
e procedimentos,
se necessrio
4.2.1
Testes de controle
Objetivos do auditor
ao testar controles
Retornar ao Sumrio
154
de efetividade
operacional
Em um determinado
momento (data
especfica)
Durante um perodo
intermedirio
Evidncia de auditoria adicional deve ser obtida para o perodo remanescente sobre a
natureza e a extenso de quaisquer alteraes significativas no controle interno, por
exemplo, mudanas na rea de TI ou nos processos.
Em auditorias anteriores
O auditor deve obter evidncia de auditoria sobre se ocorreram alteraes nesses controles
especficos aps a auditoria anterior, por meio de indagao, em combinao com a
observao ou inspeo.
Em auditorias anteriores
controles sobre riscos
significantes
O auditor no pode confiar em provas obtidas em auditorias anteriores para controles que
mitigam risco significativo. Tais controles devem ser testados no perodo corrente.
Em auditorias anteriores,
se os controles mudaram
desde o ltimo teste
Em auditorias anteriores,
se os controles no foram
alterados desde o ltimo
teste
O auditor deve testar a efetividade operacional de tais controles pelo menos uma vez a cada
trs auditorias, mas evitar testar todos os controles em um nico perodo de auditoria (e
nenhum teste nos outros dois perodos).
Efeitos da efetividade
462.
operacional na
aplicao de testes
substantivos
Retornar ao Sumrio
Se os testes de efetividade operacional confirmarem que os controles tm operado de forma contnua e efetiva durante todo o perodo
coberto pela auditoria, corroborando o risco de controle atribudo na
avaliao preliminar, ento se pode confiar nos controles e realizar a
quantidade mnima de testes substantivos inicialmente planejada.
155
463.
4.2.2
Procedimentos substantivos
Objetivos do auditor
464.
465.
Os procedimentos substantivos consistem em procedimentos analticos substantivos e testes de detalhes de saldos de contas, transaes
ou divulgaes.
ao executar testes
substantivos
4.2.2.1
466.
Procedimentos analticos tm ampla aplicao no processo de auditoria, tanto como procedimentos de avaliao de riscos, na fase de planejamento, como procedimentos substantivos, na fase de execuo.
pouco provvel que exista alguma rea em que no sejam aplicados
procedimentos analticos, pois mesmo que sejam os mais simples, do
tipo anlise de variao em relao ao valor orado para o perodo,
esses procedimentos so aplicados em quase todas as co ntas e reas
das demonstraes financeiras e nas mais diversas fases do trabalho
de auditoria (LONGO, 2011).
467.
Embora um pouco redutora, devido evoluo tcnica dos procedimentos analticos, a classificao em cinco tipologias, preconizada por Arens
(2006) til para a compreenso da forma como esses procedimentos
so aplicados, que podem incluir a comparao de dados da entidade:
dos procedimentos
analticos
Tipos de
procedimentos
analticos
Retornar ao Sumrio
156
Fases da execuo
468.
dos procedimentos
Segundo o Audit Guide do AICPA (2007a), a aplicao de procedimentos analticos um processo executado em quatro fases:
analticos
470.
Expectativas podem ser formadas com a utilizao de mtodos simples, como anlises de tendncias, comparando valores absolutos entre vrios perodos, da prpria entidade ou do setor; comparaes de
sries espaciais ou temporais em percentuais, de ndices ajustados ao
que se pretende etc., at mtodos avanados de regresso estatstica.
Quanto mais confivel a expectativa formulada, maior a probabilidade de que uma variao possa ser de fato uma distoro ou uma no
variao possa ser aceita como evidncia apropriada.
Identificao das
471.
Investigao das
472.
A fase de investigao das variaes apuradas consiste em corroborar as informaes obtidas nas fases anteriores com informaes
de outras fontes, utilizando procedimentos de confirmao externa,
indagaes a pessoas da entidade, inspeo de documentao de suporte e outros testes de detalhes. Esses procedimentos de confirmao exigem um esforo muito menor do que seria exigido na ausncia
de procedimentos analticos, pois teriam que ser muito mais extensos.
Avaliao dos
473.
A fase de avaliao dos resultados uma parte delicada dos procedimentos analticos, pois envolve a ponderao da relevncia das
Formulao das
expectativas
diferenas
diferenas
resultados
Retornar ao Sumrio
157
474.
auditoria obtida
4.2.2.2
A conformao dos valores que esto sendo certificados com as expectativas resultantes da aplicao de procedimentos analticos
cada vez mais aceita como evidncia de auditoria apropriada para suportar as concluses e a opinio do auditor. A ISSAI 1520; ISA/NBC TA
520 fornece orientao adicional sobre a utilizao de procedimentos
analticos como procedimentos substantivos.
Testes de detalhes
475.
Testes de detalhes podem ser identificados como todos os procedimentos adicionais de auditoria, que no testes de controle ou procedimentos analticos substantivos, aplicados para obter evidncia de
auditoria suficiente e apropriada de que no existem distores relevantes no nvel das afirmaes sobre saldos de contas, classes de
transaes e divulgaes.
476.
Exemplos de testes
Conferncia da exatido de valores de contas e relatrios oramentrios.
Reclculo
Anlises (exceto
procedimentos
analticos)
Retornar ao Sumrio
158
Tcnica de auditoria
Exemplos de testes
Exame de quaisquer alteraes das regras de contabilidade.
Confirmao de autorizaes, pagamentos e certas rubricas do balano.
Verificao da execuo de pagamentos referentes a transaes selecionadas quanto ao
correto lanamento na contabilidade e se os pagamentos correspondentes foram feitos
para os beneficirios designados, pela quantia correta e de acordo com o procedimento
previsto em regulamentos.
Exame de relatrios da auditoria interna sobre a confiabilidade das contas.
Anlise de relatrios elaborados sobre compromissos no pagos.
Verificao de que o balano de abertura do ano em curso corresponde ao balano de
encerramento do ano anterior.
Inspeo
4.2.3
Procedimentos especficos
477. Dentre os procedimentos de auditoria, alguns so to extensiva-
Confirmaes Externas
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1505
ISA 505
NBC TA 505
159
Quando usar
478.
479.
480.
confirmaes
externas
Tipos de
481.
O auditor pode utilizar solicitao de confirmao externa do tipo positiva ou negativa, ou uma combinao desses tipos (TCE, 2012).
482.
confirmaes
externas
Confirmao negativa
Retornar ao Sumrio
160
Mtodo para
483.
Ao avaliar os resultados de confirmaes externas individuais, o auditor pode classificar esses resultados como: a) respostas apropriadas
da parte que confirma, indicando concordncia com as informaes
fornecidas na solicitao de confirmao ou fornecendo as informaes solicitadas sem exceo; b) respostas consideradas como no
confiveis; c) resposta no recebida; ou d) resposta indicando exceo.
484.
Normalmente se espera que a resposta a uma solicitao de confirmao externa positiva fornea evidncia de auditoria confivel.
Entretanto, existe o risco de que a parte que confirma possa responder solicitao de confirmao sem verificar se as informaes esto corretas. O auditor pode reduzir esse risco usando solicitaes de
confirmao positiva que no determinam o valor (ou outra informao) na solicitao de confirmao, e que pedem parte que confirma
preencher o valor ou fornecer outra informao. Por outro lado, usar
esse tipo de solicitao de confirmao em branco pode resultar em
porcentagens de respostas mais baixas em decorrncia do esforo
adicional exigido das partes que confirmam.
externas no
485.
No caso de no haver respostas (parcial ou completamente) s solicitaes de confirmao externa, para cada resposta no recebida, o auditor
deve executar procedimentos alternativos de auditoria para obter evidncia de auditoria relevante e confivel. No entanto, o auditor pode enviar uma solicitao de confirmao adicional quando no receber uma
resposta a uma solicitao anterior dentro de prazo razovel.
Confirmaes
486.
Se o auditor determinou que uma resposta a uma solicitao de confirmao externa positiva necessria para obter evidncia de auditoria,
procedimentos alternativos de auditoria no fornecero a evidncia de
auditoria que o auditor precisa. Se no obtiver essa confirmao, ele deve
avaliar as implicaes para a auditoria e para a sua opinio no relatrio.
Confirmaes
487.
avaliar confirmaes
externas
Mitigando o risco de
confirmaes externas
no confiveis
Confirmaes
respondidas
externas no obtidas
Retornar ao Sumrio
161
488.
4.2.3.2
Saldos iniciais
ISSAI 1510
ISA 510
NBC TA 510
rodo. Eles se baseiam nos saldos finais do perodo anterior e refletem os efeitos de transaes e eventos de perodos anteriores e
polticas contbeis aplicadas no perodo anterior. Tambm incluem
assuntos existentes no incio do perodo, que precisam ser divulgados, tais como contingncias e compromissos (ISSAI 1510; ISA/
NBC TA 510).
Quando a reviso
490. Uma auditoria inicial pode ocorrer quando uma entidade estati-
de saldos iniciais
aplicvel
Retornar ao Sumrio
zada sem que resulte na formao de uma nova entidade ou quando o mandato do auditor do setor pblico alterado para incluir
uma nova auditoria de entidade j existente. Uma auditoria inicial tambm pode ocorrer quando uma entidade do setor pblico
criada e a legislao, regulamentao ou estrutura de relatrio financeiro aplicvel requer a incorporao da totalidade ou de parte
162
saldos iniciais
para reviso de
Retornar ao Sumrio
163
Se o auditor
Expressar opinio
Concluir que:
os saldos iniciais contm distoro que afeta de forma relevante as
demonstraes financeiras do perodo corrente; e
495.
Retornar ao Sumrio
164
4.2.3.3
Estimativas contbeis
O objetivo do auditor obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente sobre: a) se as estimativas contbeis, incluindo as de valor justo,
registradas ou divulgadas nas demonstraes
financeiras, so razoveis; e b) se as respectivas
divulgaes nas demonstraes financeiras so
adequadas, no contexto da estrutura de relatrio financeiro aplicvel.
Consistncia com a
ISSAI 1540
ISA 540
NBC TA 540
496.
Estimativa contbil a aproximao de um valor monetrio na ausncia de um meio de mensurao preciso. Este termo usado para um
valor mensurado do valor justo16 quando existe incerteza de estimativa, bem como para outros valores que requerem estimativas (ISSAI
1540; ISA/NBC TA 540).
497.
498.
estrutura de relatrio
financeiro aplicvel
16 A ISSAI 1540; ISA/NBC TA 540 define valor justo como o montante pelo qual um ativo poderia ser trocado, ou um passivo
ser liquidado, entre partes independentes com conhecimento do negcio e interesse em realiz-lo, em uma transao em
que no h favorecidos. O conceito de valor justo normalmente supe uma transao corrente, em vez de uma liquidao em alguma data no passado ou futuro. Dessa forma, o processo de mensurao do valor justo uma busca pelo preo
estimado pelo qual a transao ocorreria (LONGO, 2011).
Retornar ao Sumrio
165
relevante. Nesse caso, o auditor pode definir esse risco como sendo
significativo, exigindo considerao especial na auditoria (TCE, 2012).
499.
Algumas estimativas contbeis envolvem pouca incerteza de estimativa17 e geram menor risco de distoro relevante, tais como aquelas
relacionadas com:
a. atividades rotineiras que geram estimativas no complexas feitas
com certa frequncia;
b. dados prontamente disponveis, como por exemplo, taxas de juros
ou valor de mercado de aes;
c. uso de modelos de precificao bastante difundidos no mercado e
de uso frequente.
Risco de distoro
relevante em
estimativas contbeis
501.
502.
17 Incerteza de estimativa a suscetibilidade da estimativa contbil e das respectivas divulgaes falta de preciso inerente em sua mensurao (NBC TA 540).
18 O momento em que o auditor conclui o trabalho de auditoria inclui o perodo subsequente data das demonstraes
financeiras (LONGO, 2011).
Retornar ao Sumrio
166
estimativas contbeis:
Avaliao de Riscos
Relatrio
Retornar ao Sumrio
167
Procedimentos de
505.
Conforme abordado no tpico 3.3.1.(a3), nos procedimentos de avaliao de riscos para obter entendimento da entidade e de seu ambiente, incluindo o controle interno da entidade, o auditor deve obter
entendimento das polticas e prticas de reconhecimento, mensurao e contabilizao que a entidade usa para registrar transaes significativas e no usuais, incluindo as mudanas realizadas no perodo.
Isso envolve a realizao de procedimentos com vistas identificao
e avaliao de riscos de distoro relevante nas estimativas contbeis,
conforme indicado no pargrafo 186.
506.
507.
Com base nos riscos identificados de distoro relevante nas estimativas contbeis, o auditor deve determinar:
avaliao de riscos
em estimativas
contbeis
a. se a administrao aplicou adequadamente as exigncias da estrutura de relatrio financeiro aplicvel para a estimativa contbil; e
b. se os mtodos utilizados para elaborar as estimativas contbeis so
apropriados, foram aplicados de maneira uniforme e se as mudanas, se houver, nas estimativas contbeis ou no mtodo de elaborao usado no perodo anterior so apropriados nas circunstncias.
Respostas aos riscos
508.
identificados em
estimativas contbeis
Ao responder aos riscos identificados de distoro relevante nas estimativas contbeis, o auditor deve seguir um ou mais dos passos abaixo, levando em considerao a natureza da estimativa:
a. determinar se os eventos ocorridos at a data do relatrio do
auditor independente fornecem evidncias de auditoria com relao estimativa contbil;
b. testar como a administrao fez a estimativa contbil e os dados em que ela est baseada, e, ao fazer tal teste, o auditor deve
avaliar se:
i. o mtodo de mensurao usado apropriado nas circunstncias; e
Retornar ao Sumrio
168
na avaliao de
estimativas contbeis
510.
O auditor deve revisar os julgamentos e as decises feitas pela administrao na elaborao de estimativas contbeis para identificar
se h indicadores de possvel tendenciosidade da administrao. No
19 Estimativa pontual ou intervalo o valor, ou intervalo de valores, respectivamente, derivado de evidncias de auditoria
para uso na avaliao da estimativa pontual da administrao (ISSAI 1540; ISA/NBC TA 540).
20 Estimativa pontual da administrao o valor selecionado pela administrao para registro ou divulgao nas demonstraes financeiras como estimativa contbil (ISSAI 1540; ISA/NBC TA 540).
21 Desfecho de estimativa contbil o valor monetrio real resultante da resoluo da transao, evento ou condio de que
trata a estimativa contbil (ISSAI 1540; ISA/NBC TA 540).
Retornar ao Sumrio
169
lizao de uma auditoria financeira em que sero avaliadas estimativas contbeis, altamente recomendvel a leitura da NP ISSAI 1540
e da ISA/NBC TA 540 para uma melhor compreenso dos requisitos
descritos nesta seo.
4.2.3.4
Partes relacionadas
Caracterizao de
partes relacionadas
ente (nacional, estadual ou local) no so consideradas partes relacionadas, mas, quando estiverem envolvidas em transaes significativas com a entidade que reporta ou compartilhem recursos de
forma significativa com ela, podem ser consideradas partes relacionadas e merecerem maior ateno no que tange s divulgaes das
transaes com essas entidades (ISSAI 1550; ISA/NBC TA 550).
Retornar ao Sumrio
170
Responsabilidade da
514.
A administrao responsvel pela identificao e divulgao das partes relacionadas e das transaes com essas partes, incluindo a implementao de controles para garantir que essas transaes sejam devidamente identificadas no sistema de informao e divulgadas.
Responsabilidade do
515.
Por seu turno, o auditor tem a responsabilidade de realizar procedimentos para identificar, avaliar e responder aos riscos de distoro relevante
ou de no conformidades decorrentes de falhas na divulgao e explicao adequada de relacionamentos com partes relacionadas, transaes
ou saldos, por parte da entidade auditada (TCE, 2012).
Risco de distoro
516.
administrao
auditor
relevante em partes
relacionadas
te envolvem:
Partes relacionadas podem operar por meio de uma srie extensa e complexa de
relacionamentos e estruturas.
Relacionamentos com partes relacionadas podem ser encobertos, uma vez que oferecem
maior oportunidade para conluio, ocultao ou manipulao por parte da administrao.
Relacionamentos
e transaes no
identificados
As transaes com partes relacionadas podem no ser conduzidas nos termos e nas
condies normais de mercado* como as descritas anteriormente, abaixo de valores justos,
ou at mesmo sem nenhuma forma de contraprestao.
* Transao em condies normais de mercado a transao conduzida em termos e condies como aqueles entre
um comprador voluntrio e um vendedor voluntrio, que no so relacionados e esto agindo de maneira mutuamente
independente, buscando os seus melhores interesses (ISSAI 1550; ISA/NBC TA 550).
Fonte: IFAC (2010).
Retornar ao Sumrio
171
518.
Procedimentos de
O auditor deve fazer indagaes administrao e a outros da entidade e executar outros procedimentos de avaliao de riscos considerados apropriados para obter entendimento dos controles que a administrao estabeleceu para:
a. identificar, contabilizar e divulgar os relacionamentos e transaes
com partes relacionadas em conformidade com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel;
avaliao de riscos em
partes relacionadas
519.
Ao identificar e avaliar riscos de distoro relevante associados a relacionamentos e transaes com partes relacionadas, o auditor deve
determinar se esses riscos so significativos. Ao fazer essa avaliao, o
auditor deve tratar as transaes significativas com essas partes, que
estejam fora do curso normal dos negcios da entidade, como origem
de riscos significativos (ISSAI 1550; ISA/NBC TA 550).
520.
identificados em
partes relacionadas
Retornar ao Sumrio
Alm disso, o auditor deve estar alerta para informaes que indiquem
a existncia de potenciais partes e transaes relacionadas no identificadas pela administrao, incluindo confirmaes com bancos e
172
Partes relacionadas e
522.
Independente da anlise a ser efetuada sobre a transao em si, o auditor deve investigar a natureza e as causas dessas falhas e concluir se
elas ocorreram por erro, por deficincia no controle interno implantado para identificar transaes com partes relacionadas ou de forma
intencional, ou seja, se propositadamente a administrao omitiu essas informaes do auditor. Qualquer que seja a causa, o auditor deve
reconsiderar e reavaliar o risco de distoro relevante, porm os procedimentos de auditoria e a extenso em que sero aplicados variam de
acordo com a natureza da falha (LONGO, 2011).
523.
opinio do auditor
525.
Recomenda-se a leitura da NBC TA 550 e da NP ISSAI 1550 para orientaes adicionais sobre partes relacionadas.
Retornar ao Sumrio
173
M
4.2.3.5
Eventos subsequentes
526.
ISSAI 1560
ISA 560
NBC TA 560
Eventos subsequentes so eventos ocorridos entre a data das demonstraes financeiras e a data do relatrio do auditor independente e
fatos que chegaram ao conhecimento do auditor independente aps
a data do seu relatrio (ISSAI 1560; ISA/NBC TA 560). Embora ocorram
aps a data das demonstraes financeiras, outras datas-chaves na
elaborao, auditoria e emisso dessas demonstraes podem ser vistas na Figura 15, a seguir (IFAC, 2010):
Data das
demonstraes
contbeis
Data de aprovao
das demonstraes
contbeis pela
administrao
Data do relatrio
do auditor sobre
as demonstraes
contbeis
Data de
divulgao das
demonstraes
contbeis
Retornar ao Sumrio
174
Datas-chaves em
527.
Em que:
eventos subsequentes
529.
Retornar ao Sumrio
As aes que o auditor deve tomar para cada uma das situaes elencadas no quando acima esto descritas a seguir.
175
M
4.2.3.5.(a)
Natureza dos
530.
O auditor deve executar procedimentos de auditoria para obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente de que todos os eventos
ocorridos entre a data das demonstraes financeiras e a data do relatrio do auditor que precisam ser ajustados ou divulgados nas demonstraes financeiras foram identificados.
531.
Contudo, no se espera que o auditor execute procedimentos adicionais de auditoria para assuntos para os quais os procedimentos de auditoria anteriormente aplicados forneceram concluses satisfatrias.
532.
procedimentos a
serem executados
22 A leitura pode incluir tambm: oramentos, previses de fluxo de caixa e outros relatrios gerenciais relacionados (TCE, 2012).
Retornar ao Sumrio
176
4.2.3.5.(b)
535.
de alterar as
demonstraes
financeiras
Se a administrao
alterar, executar
procedimentos
Se a administrao
O auditor no tem obrigao de executar nenhum procedimento de auditoria em relao s demonstraes financeiras aps a data do seu relatrio. Entretanto, se, aps essa data, mas antes da data de divulgao
das demonstraes financeiras, o auditor tomar conhecimento de fato
que, se fosse do seu conhecimento na data do relatrio, poderia t-lo
levado a alterar seu relatrio, ele deve discutir o assunto com a administrao e, quando apropriado, com os responsveis pela governana para
determinar se as demonstraes financeiras precisam ser alteradas e,
caso afirmativo, indagar como a administrao pretende tratar o assunto nas demonstraes financeiras (ISSAI 1560; ISA/NBC TA 560).
537.
no alterar, relatrio
em separado
Retornar ao Sumrio
No setor pblico, medidas tomadas quando a administrao no altera as demonstraes financeiras podem incluir a apresentao de relatrio em separado para o rgo legislativo ou outro rgo relevante
na hierarquia de apresentao de relatrios, sobre as implicaes do
177
Decidir se comunica
o assunto s
partes interessadas
4.2.3.6
Continuidade operacional
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1570
ISA 570
NBC TA 570
178
Pressuposto
da continuidade
Relevncia e riscos
operacional
de continuidade
no setor pblico
avaliao de risco de
continuidade
Retornar ao Sumrio
179
coletivamente, podem levantar dvida significativa quanto capacidade de continuidade operacional e, em caso afirmativo, os
planos da administrao para trat-los; ou
b. se essa avaliao ainda no foi realizada, o auditor deve discutir com a administrao qual a base para o uso do pressuposto
de continuidade operacional, e indagar a administrao sobre a
existncia de eventos ou condies que, individual ou coletivamente, possam levantar dvida significativa quanto capacidade
de continuidade operacional (ISSAI 1570; ISA/NBC TA 570).
544. Ao formar uma viso da capacidade de continuidade operacional da
danas nas polticas governamentais podem ter um impacto considervel sobre a natureza e as funes de entidades do setor pblico.
Entretanto, decises polticas geralmente no so mais incertas que
os riscos imprevisveis enfrentados por empresas do setor privado
(NP ISSAI 1570).
Resposta aos riscos
de continuidade
operacional
dvida significativa quanto capacidade de continuidade operacional, o auditor deve obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente para determinar se existe ou no incerteza significativa24, por
meio de procedimentos adicionais de auditoria, incluindo a considerao de fatores atenuantes. Esses procedimentos devem incluir:
24 A expresso incerteza significativa usada na discusso de incertezas relacionadas a eventos ou condies que podem
levantar dvida significativa quanto capacidade de continuidade operacional que deve ser divulgada nas demonstraes financeiras (ISSAI 1570; ISA/NBC TA 570).
Retornar ao Sumrio
180
a. no caso em que a administrao ainda no realizou uma avaliao da capacidade de continuidade operacional, solicitao administrao para que faa essa avaliao;
b. avaliao dos planos da administrao para aes futuras em
relao avaliao da continuidade operacional, se for provvel
que o resultado dessas aes melhore a situao e se os planos
da administrao forem viveis nessas circunstncias;
c. no caso em que a entidade preparou uma previso de fluxo de
caixa e a anlise da previso um fator significativo na verificao do desfecho de eventos ou condies na avaliao dos planos
da administrao para a ao futura:
i. avaliao da confiabilidade dos dados de suporte gerados
para elaborar a previso; e
ii. determinao sobre se h suporte adequado para as premissas utilizadas na previso.
d. verificao para saber se algum fato ou informao adicional
foi disponibilizado desde a data em que a administrao fez
sua avaliao;
e. solicitao de representaes formais da administrao ou,
quando apropriado, dos responsveis pela governana, com relao a seus planos para ao futura e a viabilidade desses planos
(ISSAI 1570; ISA/NBC TA 570).
Representao
formal do rgo
solicitar da entidade confirmao direta do rgo provedor, responsvel pelo respaldo financeiro ou pelo financiamento futuro da
entidade, e nessa anlise ter em conta as restries impostas pelo
processo poltico. Em tais circunstncias, a representao fornecida pelo responsvel financeiro talvez no seja garantia suficiente
sobre o futuro da entidade, pois a entidade pode desconhecer as
intenes desse rgo.
provedor
Retornar ao Sumrio
181
de continuidade
Continuidade
operacional
operacional e opinio
do auditor
Consideraes especiais
552. Esse tpico aborda responsabilidades do auditor na obteno de evi-
Retornar ao Sumrio
182
4.2.4.1
ISSAI 1240
ISA 240
NBC TA 240
Natureza da fraude
deve se preocupar
O que esperado
555. Assim, apesar de o auditor poder suspeitar ou, em raros casos, iden-
do auditor
Comunicao
de fraudes
Retornar ao Sumrio
leis e regulamentos pertinentes. Se a suspeita de atividade fraudulenta surgir durante a auditoria, o auditor comunica os nveis
183
ISSAI 1250
ISA 250
NBC TA 250
Aspectos relevantes
558.
para a auditoria
financeira
Retornar ao Sumrio
184
em multas, litgio ou outras consequncias para a entidade, que podem ter um efeito relevante sobre as demonstraes financeiras.
Responsabilidades
da administrao
ponsveis pela governana, assegurar que as operaes da entidade sejam conduzidas em conformidade com as leis e regulamentos
aplicveis (ISSAI 1250; ISA/NBC TA 250). Do auditor, esperado que
obtenha segurana razovel de que as demonstraes financeiras
como um todo esto livres de distoro relevante, decorrentes de
inobservncia de leis ou regulamentos. No entanto, o auditor no
responsvel pela no conformidade ou pela sua preveno e no
se pode esperar que, em auditorias financeiras, ele detecte todas as
violaes a leis e regulamentos eventualmente praticadas.
Exigncias da
e do auditor
estrutura de relatrio
exigir informaes como relatrios oramentrios, relatrios de dotaes ou relatrios de desempenho. Nos casos em que a estrutura
de relatrio financeiro incluir tais exigncias, o auditor deve considerar as leis e os regulamentos especficos que possam afet-la, direta
ou indiretamente.
financeiro
Exigncias adicionais
561.
do mandato de
auditoria pblica
Comunicao de
O mandato de auditoria ou as obrigaes das entidades pblicas decorrentes de legislao ou regulamentos podem resultar em objetivos
adicionais, como a responsabilidade de relatar todos os casos de no
conformidade com normas, mesmo quando claramente sem consequncias. Esse escopo mais amplo de relatrio pode, por exemplo, incluir a obrigao de expressar uma opinio separada quanto ao cumprimento das leis e regulamentos pela entidade, ou de relatar casos
de no conformidade25. Mesmo onde no houver tais objetivos adicionais, pode haver expectativas do pblico em geral no que diz respeito a
no conformidade com normas nos relatrios de auditoria (ISSAI 200).
no conformidades
que venham ao conhecimento do auditor durante o curso da auditoria, devem ser comunicadas aos responsveis pela governana, salvo
quando tais questes forem claramente sem consequncias (ISSAI
200). Essa comunicao, nas auditorias realizadas pelo TCU, deve
25 Esses objetivos adicionais so abordados na ISSAI 400 Princpios fundamentais de auditoria de conformidade e nas
diretrizes relacionadas auditoria de conformidade no nvel 4 da estrutura das ISSAI.
Retornar ao Sumrio
185
4.3
Objetivo do auditor avaliar o efeito de distores identificadas na auditoria e o efeito de distores no corrigidas, se houver, nas demonstraes financeiras.
ISSAI 1450
ISA 450
NBC TA 450
monstraes financeiras como um todo (e, se aplicvel, o nvel ou nveis de materialidade para classes especficas de transaes, saldos
contbeis ou divulgao) deve ser revista no caso de o auditor tomar
conhecimento de informaes durante a auditoria que teriam levado
o auditor a determinar inicialmente um valor (ou valores) diferente.
Retornar ao Sumrio
186
a reviso da
materialidade
terialidade, mas, segundo as normas, o melhor momento para realizao dessa anlise quando o conjunto de distores detectadas
durante a auditoria se aproximar da materialidade determinada inicialmente, pois isso indica que existe um risco maior do que o aceitvel de que eventuais distores no detectadas, quando consideradas no conjunto das distores acumuladas durante a auditoria,
venham exceder a materialidade. Nesse caso, pode-se concluir que
existem ainda distores no detectadas devido presena do risco
de amostragem e do risco no relacionado com a amostragem26.
Avaliar o impacto
deve considerar e documentar o impacto da reviso nos riscos avaliados e na natureza, poca e extenso dos procedimentos adicionais
de auditoria. Isso significa que se a materialidade for reduzida possvel que sejam necessrias alteraes nas avaliaes de riscos e na
aplicao de novos procedimentos adicionais de auditoria.
avaliados
Avaliar o impacto
570.
da reviso nos
procedimentos
26 Risco no relacionado com amostragem: parcela de risco de auditoria no associada com o exame de apenas uma parte
dos dados incluem: erros humanos, aplicao de procedimentos inadequados, interpretao errnea dos resultados da
amostra, utilizao de informaes errneas recebidas de terceiros (BOYNTON; JOHNSON; KELL, 2002).
Retornar ao Sumrio
187
Questes
Os resultados da aplicao de testes de controles suportam o nvel de reduo de risco planejado
com base em sua efetividade operacional?
Controle interno
Natureza da
evidncia de
auditoria obtida
Natureza das
distores
Retornar ao Sumrio
188
Documentao da
574.
reviso de riscos e
materialidade
4.3.2
575.
ensejam a reviso da
estratgia e do plano
de auditoria
576.
distores
Distoro factual
Distoro de
b. distoro de julgamento aquela decorrente de julgamento da administrao sobre estimativas contbeis que o auditor no considera razoveis, ou a seleo ou aplicao de polticas contbeis que o
auditor considera inadequadas. Essa distoro pode ser decorrente
de interpretao errada de fatos, legislao ou outro tipo.
Distoro projetada
julgamento
Retornar ao Sumrio
189
577.
Magnitude e
natureza das
distores
b. o efeito das distores no corrigidas relacionadas a perodos anteriores sobre as classes relevantes de transaes, saldos contbeis ou
divulgao, e sobre as demonstraes financeiras como um todo.
no corrigidas
Causas de distores
O auditor deve determinar se as distores so relevantes, individualmente ou em conjunto. Para tanto, ele deve considerar:
578.
579.
580.
Ao considerar as causas para as distores identificadas durante a auditoria, o auditor deve avaliar:
a. a possibilidade de ser uma fraude;
b. a possibilidade de existir outras distores;
c. a existncia de riscos no identificados anteriormente;
d. deficincias significativas de controle interno.
Retornar ao Sumrio
190
Comunicao
581.
O auditor deve comunicar tempestivamente ao nvel apropriado da administrao todas as distores detectadas durante a auditoria, a menos que seja proibido por lei ou regulamento. Deve, ainda, requerer que
a administrao corrija tais distores (ISSAI 1450; ISA/NBC TA 450).
Distores
582.
A comunicao tempestiva de distores ao nvel apropriado da administrao importante, pois permite administrao avaliar se os itens
so efetivamente distores, informar o auditor, caso no concorde, ou
tomar as medidas necessrias. Leis ou regulamentos podem restringir
a comunicao de distores nos casos em que, por exemplo, a comunicao prejudique investigao em curso de ato ilegal ou suspeito, realizada por autoridade competente. Eventuais conflitos devem ser apoiados por uma assessoria jurdica.
583.
administrao
decorrentes de atos
sob investigao
4.3.4
584.
Distores no corrigidas so as distores que o auditor identificou durante a auditoria e que no foram corrigidas. Se a administrao se recusar a corrigir as distores identificadas na auditoria, o auditor deve avaliar os efeitos potenciais destas distores e consider-las na opinio de
auditoria, tanto em termos quantitativos quanto qualitativos. Se o total
das distores no corrigidas for considerado materialmente relevante,
o auditor deve modificar a opinio sobre as demonstraes financeiras.
585.
As distores no corrigidas devem ser avaliadas quanto materialidade, individualmente ou em conjunto, para determinar que efeito
possa ter na opinio a ser dada no relatrio do auditor.
586.
Antes de considerar o efeito em conjunto das distores no corrigidas identificadas, o auditor deve considerar cada distoro separadamente para avaliar:
no corrigidas na
opinio do auditor
Avaliao individual
a. seu efeito em relao s classes individuais relevantes de transaes, saldos de contas ou divulgaes, incluindo se os nveis de materialidade para itens especficos foram excedidos;
Retornar ao Sumrio
191
587.
A maioria das distores de natureza quantitativa e pode ser agrupada de maneira que o impacto geral sobre as demonstraes financeiras possa ser avaliado. Entretanto, algumas distores (tais como
divulgaes incompletas ou imprecisas de demonstraes financeiras) e constataes qualitativas (tais como a possvel existncia de
fraude) no podem ser agrupadas. Essas distores devem ser avaliadas individualmente.
Circunstncias que
588.
conjunto
afetam a avaliao
das distores
Retornar ao Sumrio
192
589.
O auditor deve comunicar as distores no corrigidas aos responsveis pela governana e o efeito que elas, individualmente ou em
conjunto, podem ter sobre a opinio no seu relatrio de auditoria, a
menos que seja proibido por lei ou regulamento (ISSAI 1260; ISA/NBC
TA 260).
590.
A comunicao aos responsveis pela governana deve identificar distores no corrigidas individualmente relevantes. No caso de haver
grande nmero de distores individuais no relevantes no corrigidas, o auditor pode comunicar o nmero e o efeito monetrio geral
das distores no corrigidas em vez dos detalhes de cada distoro
individual no corrigida (ISSAI 1450; ISA/NBC TA 450).
591.
O auditor deve, tambm, comunicar aos responsveis pela governana o efeito de distores no corrigidas relacionadas a perodos
responsveis pela
governana
Retornar ao Sumrio
193
592.
distores
Formas de evidncia
593.
Retornar ao Sumrio
ISSAI 1500
ISA 500
NBC TA 500
194
evidncia
4.3.5.1
Suficincia da
595.
596.
A suficincia e adequao das evidncias de auditoria esto inter-relacionadas. A suficincia pode ser entendida como a medida da
quantidade de evidncia de auditoria. A quantidade necessria de
evidncia de auditoria afetada pela avaliao dos riscos de distoro (quanto mais elevados os riscos avaliados, maior a probabilidade
de que seja necessria mais evidncia de auditoria) e tambm pela
qualidade de tais evidncias de auditoria (quanto melhor a qualidade,
menos evidncia pode ser necessria). A obteno de mais evidncia
de auditoria, porm, pode no compensar a sua m qualidade (ISSAI
1200; ISA/NBC TA 200).
evidncia
Retornar ao Sumrio
195
Adequao da
evidncia
4.3.5.2
Retornar ao Sumrio
196
4.3.5.3
601.
602.
auditoria e qualidade
da evidncia
Julgamento
profissional na
avaliao de
evidncias
Materialidade das
distores
Respostas da
administrao
Experincia anterior
Resultados de
procedimentos de
auditoria executados
Qualidade das
informaes
Capacidade de
persuaso
Entendimento da
entidade
Retornar ao Sumrio
197
Documentao
603.
O auditor avalia a evidncia de auditoria visando chegar a uma concluso que fundamentar a opinio de auditoria. Nessa avaliao, o
auditor deve considerar a materialidade das distores e fatores quantitativos e qualitativos.
604.
A documentao das evidncias obtidas e dos procedimentos de auditoria executados para obt-las deve ser suficiente e completa de
modo a permitir que um auditor experiente, sem nenhum envolvimento com a auditoria, entenda o que e como foi feito, quando foi
feito, quanto foi feito, e chegue s mesmas concluses da equipe.
605.
606.
As evidncias testemunhais devem, sempre que possvel, ser reduzidas a termo e corroboradas por outras evidncias (NAT).
607.
das evidncias
Evidncia e opinio
de auditoria
4.3.6
Objetivos dos
608.
609.
procedimentos
analticos finais
Retornar ao Sumrio
198
610.
de procedimentos
adicionais
4.4
Se forem identificados novos riscos ou relaes inesperadas entre dados, o auditor deve reavaliar os procedimentos de auditoria planejados ou executados e determinar se h a necessidade de aplicar procedimentos adicionais.
A documentao da execuo de auditoria deve atender os requisitos aplicveis, estabelecidos nos padres gerais deste manual. Alguns
modelos de documentao so fornecidos no Apndice I deste manual. Entretanto, a forma e a extenso da documentao de auditoria
uma questo de julgamento profissional e so influenciadas pela
natureza, porte e complexidade da entidade e de seu controle interno,
disponibilidade das informaes da entidade e metodologia de auditoria e tecnologia usadas na auditoria.
Retornar ao Sumrio
199
PADRES
5. PADRESDE
DERELATRIO:
RELATRIO:
FORMAODE
DE OPINIO
OPINIO E
FORMAO
EMISSODE
DE RELATRIOS
RELATRIOS
EMISSO
Panorama do
captulo
Normas de auditoria
relacionadas
Retornar ao Sumrio
201
ISSAI 1800; ISA/NBC TA 800 Auditoria de demonstraes financeiras elaboradas de acordo com estruturas conceituais de contabilidade para propsitos especficos.
ISSAI 1805; ISA/NBC TA 805 Auditoria de quadros isolados das
demonstraes financeiras e de elementos, contas ou itens especficos das demonstraes financeiras.
5.1
FORMAO DA OPINIO
Os objetivos do auditor so: formar uma opinio sobre as demonstraes financeiras com
base na avaliao das concluses atingidas
pela evidncia de auditoria obtida; e expressar
claramente essa opinio por meio de relatrio
de auditoria por escrito que tambm descreve a
base para a referida opinio.
ISSAI 1700
ISA 700
NBC TA 700
uma opinio, com base nas concluses extradas da avaliao da evidncia de auditoria obtida, sobre se as demonstraes financeiras
como um todo foram elaboradas de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, e expressar claramente essa opinio por
meio de um relatrio de auditoria escrito, que tambm deve descrever a base para a referida opinio.
Relatrio de auditoria
formas
Retornar ao Sumrio
202
aspectos relevantes, de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, enquanto a opinio modificada compreende a opinio
com ressalva, adversa ou a absteno de opinio (LONGO, 2011).
5.1.1
opinio de auditoria
Retornar ao Sumrio
203
ii. se as demonstraes financeiras, incluindo as notas explicativas, representam as transaes e eventos subjacentes de
modo a alcanar uma apresentao adequada.
5.1.2
Opinio modificada
modificada
a. no conseguir obter evidncia de auditoria suficiente e apropriada para concluir se as demonstraes financeiras apresentam
distores relevantes; ou
b. concluir, com base na evidncia de auditoria obtida, que as demonstraes financeiras apresentam distores relevantes.
622. A Figura 16, a seguir, apresenta o processo decisrio para concluir
OPINIO MODIFICADA
OPINIO MODIFICADA
Quando o auditor no
consegue obter evidncia
apropriada e suficiente
para concluir se as DFs
tomadas em conjunto
no apresentam
distores relevantes.
Retornar ao Sumrio
204
5.1.3
Opinio modificada
623.
Se, ao formar sua opinio sobre as demonstraes financeiras, o auditor conclui que necessrio emitir um relatrio diferente do padro,
incluindo modificaes, seja por meio de ressalvas ou outras modificaes, o relatrio de auditoria conter uma opinio modificada, que
pode ser uma: opinio com ressalva ou qualificada, opinio adversa
ou absteno de opinio.
OPINIO
MODIFICADA
Opinio adversa
Absteno de opinio
Assuntos que
624.
ensejam a
modificao
de opinio
5.1.3.1
625.
ou absteno de
opinio
Retornar ao Sumrio
205
a. circunstncias que esto fora do controle da entidade exemplos: registros contbeis da entidade destrudos; registros contbeis de componentes significativos apreendidos por tempo indefinido por autoridades governamentais;
Natureza das
limitaes
b. circunstncias relacionadas natureza ou poca do trabalho do auditor exemplos: a entidade deve usar o mtodo de
equivalncia patrimonial para uma entidade coligada e o auditor
no consegue obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente sobre as informaes contbeis dessa coligada para avaliar
se o mtodo de equivalncia patrimonial foi aplicado de forma
adequada; a nomeao do auditor feita em uma poca em que
o auditor no consegue acompanhar a contagem fsica dos estoques; o auditor determina que somente a execuo de procedimentos substantivos no suficiente, porm os controles da
entidade no so eficazes; ou
c. limitaes impostas pela administrao exemplos: a administrao no permite que o auditor acompanhe a contagem
fsica dos estoques; a administrao no permite que o auditor
solicite confirmao externa de saldos contbeis especficos.
5.1.3.2
Retornar ao Sumrio
206
b. aplicao das polticas contbeis selecionadas quando a administrao no aplicou as polticas contbeis selecionadas de
maneira consistente com a estrutura de relatrio financeiro; ou
quando devido ao mtodo de aplicao das polticas contbeis
selecionadas (por exemplo, erro no intencional na aplicao); ou
c. adequao das divulgaes quando as demonstraes financeiras no incluem todas as divulgaes exigidas pela estrutura
de relatrio financeiro aplicvel; quando as divulgaes no esto apresentadas de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel; ou quando as demonstraes financeiras no fornecem as divulgaes necessrias para alcanar uma apresentao
adequada (ISSAI 1705; ISA/NBC TA 705).
5.1.3.3
auditor deve considerar disseminao dos efeitos ou possveis efeitos dos assuntos abordados nos dois tpicos anteriores nas demonstraes financeiras.
Anlise da
disseminao dos
distores sobre as demonstraes financeiras ou os possveis efeitos de distores sobre as demonstraes financeiras que no so
detectados, se houver, pela impossibilidade de obter evidncia de
auditoria apropriada e suficiente. Efeitos generalizados sobre as demonstraes financeiras so aqueles que, no julgamento do auditor:
Retornar ao Sumrio
207
Relevante e
generalizado
Opinio adversa
Absteno de opinio
630. O uso apropriado dos trs tipos de modificaes de opinio est des-
crito a seguir.
Opinio com ressalva ou qualificada
631. O auditor deve expressar opinio com ressalva quando os efeitos das
distores no so generalizados o suficiente para exigir uma opinio adversa ou uma absteno de opinio. Isso se aplica quando:
Distores
relevantes, mas no
generalizadas
Evidncia suficiente
e apropriada
no obtida
Retornar ao Sumrio
208
Opinio adversa
Distores relevantes
e generalizadas
Evidncia suficiente
e apropriada
no obtida, mas
efeitos relevantes e
generalizados
Mltiplas incertezas e
634.
Isso tambm se aplica em circunstncias extremamente raras quando no possvel formar uma opinio por conta da possvel interao
de mltiplas incertezas e seu possvel efeito cumulativo sobre as demonstraes financeiras, mesmo quando o auditor obteve evidncia
de auditoria apropriada e suficiente com relao a cada uma das incertezas individualmente.
Ressalva no seria
635.
adequada para a
Retornar ao Sumrio
209
No
Sim
Sim
Opinio
com ressalvas
No
As Demonstraes Financeiras
como um todo esto livres
de distores materialmente
relevante?
No
Sim
Sim
Opinio no
Modificada
Opinio
Adversa
Retornar ao Sumrio
Absteno
de Opinio
210
5.1.4
ISSAI 1706
ISA 706
NBC TA 706
Chamar a ateno
636.
637.
638.
dos usurios
para assuntos
fundamentais
O assunto consta
das demonstraes
financeiras
O assunto no consta
das demonstraes
financeiras
Retornar ao Sumrio
211
PARGRAFO DE NFASE
PARGRAFO DE
OUTROS ASSUNTOS
5.1.4.1
Pargrafo de nfase
Objetivo
639.
Tem importncia e
640.
641.
O uso generalizado de pargrafos de nfase diminui a eficcia da comunicao de tais assuntos pelo auditor. Alm disso, incluir mais informaes no pargrafo de nfase do que aquelas que foram apresentadas ou divulgadas nas demonstraes contbeis pode sugerir que o
assunto no foi apropriadamente apresentado ou divulgado, por isso,
a ISSAI 1706; ISA/NBC TA 706 limita o uso desses pargrafos a assuntos apresentados ou divulgados nas demonstraes contbeis.
fundamental para o
entendimento
de pargrafos
de nfase
Retornar ao Sumrio
212
Situaes que
642.
ensejam a utilizao
O que no afetado
643.
ou substitudo por
pargrafo de nfase
5.1.4.2
Exemplo de texto da nfase: Chamamos ateno para (citar o assunto) nas demonstraes financeiras, que descreve a incerteza (citar a
incerteza) relacionada com o resultado (citar os efeitos). Nossa opinio no contm ressalva relacionada a esse assunto.
645.
Relevante para
646.
Se o auditor considera necessrio comunicar assunto no apresentado nem divulgado nas demonstraes contbeis e que, de acordo com
seu julgamento, relevante para o entendimento, por parte dos usurios, da auditoria, da responsabilidade do auditor ou do relatrio de
auditoria, e no for proibido por lei ou regulamento, ele deve faz-lo
em um pargrafo no relatrio de auditoria, com o ttulo Outros assuntos ou outro ttulo apropriado.
entendimento da
responsabilidade
Retornar ao Sumrio
213
As condies para a
utilizao de pargrafo de
OUTROS ASSUNTOS
647.
Situaes em que
648. Pargrafos de outros assuntos podem ser usados para destacar as-
Retornar ao Sumrio
suntos como:
214
5.2
Objetivo expressar
650.
Retornar ao Sumrio
O objetivo do relatrio de auditoria expressar claramente uma opinio, por escrito, com base nas concluses extradas da avaliao da
evidncia de auditoria obtida, sobre se as demonstraes financeiras
como um todo foram elaboradas de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, e descreve a base para a referida opinio.
215
M
5.2.1
de auditoria
5.2.2
Ttulo
Destinatrio
Pargrafo introdutrio
Responsabilidade da administrao
Responsabilidade do auditor
Base para opinio modificada
Opinio do auditor
Pargrafos de nfase e pargrafos de outros assuntos
Ttulo
653. Deve indicar claramente a natureza do relatrio.
5.2.2.2
Destinatrio
Responsveis pela
governana e rgos
de controle externo
5.2.2.3
Pargrafo introdutrio
655. O pargrafo introdutrio deve:
Dados da entidade,
do trabalho realizado
Retornar ao Sumrio
216
Responsabilidade da administrao
Responsabilidade
pela elaborao
ria deve descrever a responsabilidade da administrao sobre as demonstraes financeiras. A descrio deve incluir uma explicao de
que a administrao responsvel pela elaborao das demonstraes financeiras de acordo com a estrutura de relatrio financeiro
aplicvel e pelos controles internos que a administrao determinou
como necessrios para permitir a elaborao de demonstraes financeiras livres de distoro relevante, independentemente se causadas por fraude ou erro.
controles internos
5.2.2.5
Responsabilidade do auditor
Responsabilidade
expressar uma
Declarao de
conformidade com
em conformidade com as normas de auditoria, conforme especificado no tpico 2.2 deste manual. Tambm deve explicar que essas normas requerem que o auditor cumpra as exigncias ticas, planeje e
realize a auditoria para obter segurana razovel de que as demonstraes financeiras no apresentem distoro relevante.
Descrio sinttica do
normas de auditoria
processo de auditoria
Retornar ao Sumrio
crever que:
217
660.
a evidncia de
auditoria obtida
5.2.2.6
O terceiro pargrafo desta seo do relatrio deve especificar que os auditores tm convico que a evidncia de auditoria obtida suficiente e
apropriada para fundamentar a sua opinio.
modificao
da opinio
relacionada a:
Descrio das
distores e seus
efeitos
Retornar ao Sumrio
218
Opinio
663.
Apresentam
O relatrio do auditor independente deve incluir uma seo com o ttulo Opinio. Nesta seo, ao expressar uma opinio no modificada sobre as demonstraes financeiras elaboradas de acordo com
uma estrutura de apresentao adequada, a opinio do auditor deve
utilizar uma das seguintes frases, que so consideradas equivalentes:
a. as demonstraes financeiras acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, de acordo com
[a estrutura de relatrio financeiro aplicvel]; ou
adequadamente
664.
adequadamente
Retornar ao Sumrio
219
a seguinte frase: As demonstraes financeiras acima referidas foram elaboradas adequadamente, em todos os aspectos relevantes, de
acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel.
665.
Quando o auditor expressa uma opinio modificada deve usar o ttulo Opinio com ressalva, Opinio adversa ou Absteno de
Opinio, conforme apropriado, para o pargrafo da opinio.
a. Quando o auditor expressa uma opinio com ressalva devido a
uma distoro relevante nas demonstraes financeiras, ele deve
especificar no pargrafo da opinio que, em sua opinio, exceto
pelos efeitos do(s) assunto(s) descrito(s) no pargrafo Base para
opinio com ressalva:
i. as demonstraes financeiras acima referidas esto apresentadas adequadamente, em todos os aspectos relevantes (ou
apresentam uma viso correta e adequada), de acordo com a
estrutura de relatrio financeiro aplicvel, se as demonstraes financeiras foram elaboradas de acordo com uma estrutura de apresentao adequada; ou
ii. as demonstraes financeiras acima referidas foram elaboradas adequadamente, em todos os aspectos relevantes, de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, se as demonstraes financeiras foram elaboradas de acordo com uma
estrutura de conformidade.
Opinio adversa
b. Quando o auditor expressa uma opinio adversa, ele deve especificar no pargrafo da opinio que, em sua opinio, por conta da
relevncia do(s) assunto (s) descrito(s) no pargrafo Base para
opinio adversa:
i. as demonstraes financeiras acima referidas no esto apresentadas adequadamente (ou no apresentam uma viso
correta e adequada), de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, se as demonstraes financeiras foram elaboradas de acordo com uma estrutura que tem como objetivo
a apresentao adequada; ou
ii. as demonstraes financeiras acima referidas no foram elaboradas adequadamente, em todos os aspectos relevantes, de
Retornar ao Sumrio
220
Absteno de opinio
5.2.2.8
5.2.2.8.1
Pargrafo de nfase
666. Quando o auditor incluir um pargrafo de nfase no relatrio, ele
deve:
a. inclu-lo imediatamente aps o pargrafo de opinio;
b. usar o ttulo nfase ou outro ttulo apropriado;
c. incluir no pargrafo uma referncia clara ao assunto enfatizado
e nota explicativa que descreve de forma completa o assunto
nas demonstraes financeiras; e
d. indicar que a opinio do auditor no se modifica no que diz respeito ao assunto enfatizado (ISSAI 1706; ISA/NBC TA 706).
5.2.2.8.2
Retornar ao Sumrio
221
entendimento da auditoria das demonstraes contbeis, o pargrafo imediatamente depois do pargrafo de opinio e de qualquer
pargrafo de nfase.
669. Quando um pargrafo de outros assuntos includo para chamar
a ateno dos usurios para um assunto relativo a outras responsabilidades do auditor tratadas no relatrio, o pargrafo pode ser
includo na seo com o subttulo Relato sobre outros requisitos
legais e regulatrios.
670.
5.2.3
5.2.3.1
Os objetivos de uma auditoria financeira no setor pblico so frequentemente mais amplos do que expressar uma opinio sobre se as
demonstraes financeiras foram elaboradas, em todos os aspectos
relevantes, de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel.
O mandato da auditoria, a legislao, os regulamentos, as diretrizes
ministeriais, e as exigncias de polticas governamentais ou de resolues do legislativo podem incluir objetivos adicionais de igual importncia para a opinio sobre as demonstraes financeiras (ISSAI 200).
672.
Esses objetivos adicionais podem incluir responsabilidades de auditoria e relatrios relacionados, por exemplo, no que diz respeito conformidade com normas ou eficcia de controles internos (ISSAI 200).
Alternativamente, o auditor pode ser requerido a emitir relatrio de
auditoria sobre procedimentos adicionais especificados ou expressar
uma opinio sobre assuntos especficos, como a adequao de livros e
registros contbeis (ISSAI 1700; ISA/NBC TA 700).
Retornar ao Sumrio
222
latrios deve ser apresentada aps as sees que cobrem as demonstraes financeiras, ou seja, o relatrio do auditor deve conter
uma seo com o subttulo Relatrio do auditor sobre as demonstraes financeiras para abrigar o contedo tratado nos tpicos
5.2.2.3 a 5.2.2.8, acima, e outra com o subttulo Relatrio do auditor sobre outros requisitos legais e regulatrios para o relato sobre
as responsabilidades complementares estabelecidas em leis, regulamentos e atos normativos das entidades de fiscalizao superior.
676. Quando relevante, a seo Relatrio do auditor sobre outros re-
quisitos legais e regulatrios pode conter subttulos com pargrafos que descrevam sobre a responsabilidade relativa emisso
de relatrio de auditoria para esses objetivos adicionais decorrentes de requisitos legais e regulatrios (ISSAI 1700; ISA/NBC TA
700, adaptado).
5.2.3.2
ou requerer que o auditor deva cumprir essas outras responsabilidades complementares relativas emisso de relatrio de auditoria sobre requisitos legais e regulatrios em relatrios separados.
678. Nestes casos, o formato e a redao dos relatrios, que podem ser
de forma longa ou curta, devem observar os requisitos estabelecidos em leis, regulamentos ou em atos e instrues normativos expedidos pelo Tribunal (ISSAI 100, 51; ISSAI 400, 59; LOTCU, Art. 3).
5.3
Retornar ao Sumrio
223
M
5.3.1
ISSAI 200
ISSAI 1710
ISA 710
NBC TA 710
680.
Informaes comparativas referem-se a valores e divulgaes includas nas demonstraes financeiras referentes a um ou mais perodos
anteriores (ISSAI 200).
681.
As responsabilidades do auditor em relao s informaes comparativas no relatrio de auditoria dependem das exigncias da estrutura
de relatrio financeiro aplicvel e so frequentemente especificadas
por lei ou regulamentao, mas tambm pode ser especificada nos
termos do trabalho (ISSAI 1710; ISA/NBC TA 210).
682.
Existem duas abordagens diferentes para a responsabilidade do auditor em relao a relatrio referente a essas informaes comparativas: (a) valores correspondentes e (b) demonstraes financeiras
comparativas.
gens so:
a. para valores correspondentes, a opinio do auditor sobre as demonstraes financeiras refere-se somente ao perodo corrente;
Retornar ao Sumrio
224
5.3.2
ISSAI 200
ISSAI 1720
ISA 720
NBC TA 720
monstraes financeiras auditadas referem-se a relatrios anuais de gesto (ou documentos similares), que so emitidos para o
Tribunal de Contas (ou partes interessadas similares), e que contenham demonstraes financeiras auditadas e o respectivo relatrio do auditor.
686.
Retornar ao Sumrio
O auditor deve ler as outras informaes a fim de identificar quaisquer inconsistncias relevantes ou distores relevantes de um fato
com as demonstraes financeiras auditadas. Se, ao ler outras informaes, o auditor identificar quaisquer dessas discrepncias, ele deve
determinar se as demonstraes financeiras auditadas ou as outras
informaes precisam ser retificadas. A ao que o auditor deve tomar pode incluir a notificao aos responsveis pela governana, ao
Tribunal de Contas e a outros destinatrios, conforme aplicvel.
225
687.
5.3.3
ISSAI 200
ISSAI 1800
ISA 800
NBC TA 800
688.
Demonstraes financeiras para propsitos especiais so demonstraes financeiras elaboradas de acordo com uma estrutura conceitual
para propsitos especiais. Estrutura conceitual para propsitos especiais a estrutura de relatrio financeiro elaborada para satisfazer as
necessidades de informao de usurios especficos.
689.
690.
Retornar ao Sumrio
226
blico deve ainda observar os requisitos que forem aplicveis s circunstncias, constantes nos itens 171 a 175 da ISSAI 200 (2013), e
na ISSAI 1800; ISA/NBC TA 800.
5.3.4
ISSAI 200
ISSAI 1805
ISA 805
NBC TA 805
694.
Retornar ao Sumrio
Para fins dessas responsabilidades, elementos das demonstraes financeiras ou elementos so contas ou itens especficos das
227
Quadros isolados das demonstraes financeiras ou elementos especficos das demonstraes financeiras incluem as respectivas notas
explicativas. As respectivas notas explicativas normalmente compreendem o resumo das principais prticas contbeis e outras informaes
explicativas relevantes para as demonstraes financeiras ou para os
elementos. O balano patrimonial ou qualquer outra demonstrao
considerada isoladamente um quadro isolado, enquanto uma conta
um item da demonstrao contbil, como a conta representativa da
dvida pblica do balano geral da Unio (ISSAI 1805; ISA/NBC TA 805).
696.
Ao planejar e executar a auditoria de quadros isolados das demonstraes contbeis ou de elementos especficos das demonstraes contbeis, o auditor deve adaptar todas as normas de auditoria relevantes
para a auditoria, conforme necessrio nas circunstncias do trabalho.
697.
698.
Se o auditor est encarregado de emitir um relatrio sobre quadros isolados da demonstrao financeira ou sobre elementos especficos de
uma demonstrao financeira, juntamente com o trabalho para auditar
o conjunto completo de demonstraes financeiras de uma entidade, o
auditor deve expressar uma opinio separada para cada trabalho.
699.
Se a opinio no relatrio do auditor sobre as demonstraes financeiras completas de uma entidade for modificada, ou se o relatrio
inclui um pargrafo de nfase ou pargrafo de outros assuntos, o auditor deve determinar o efeito que isso possa ter sobre o relatrio que
abrange quadros isolados ou elementos especficos dessas demonstraes financeiras.
700.
Quando apropriado, o auditor deve, tambm, modificar a opinio ou incluir um pargrafo de nfase ou um pargrafo de outros assuntos no
Retornar ao Sumrio
228
5.4
701.
702.
703.
ISSAI 1230
ISA 230
NBC TA 230
Retornar ao Sumrio
229
Apndices
APNDICE I
Modelos de Documentao
REA
AFIRMAES
DESCRIO
DO RI
RI
(P X I)
DESCRIO
DOS
CONTROLES
AVALIAO
DOS
CONTROLES
RC
RDR
RD
Legenda: rea = classes de transaes, contas e divulgaes relevantes; RI = Risco inerente; P = Probabilidade; I = Impacto;
Retornar ao Sumrio
231
MATRIZ DE PLANEJAMENTO
REA
Conta, classe
de transao
ou divulgao
objeto do teste
de auditoria.
OBJETIVO
DOS TESTES
DETALHAMENTO
DO
PROCEDIMENTO
POCA DA
REALIZAO
DO TESTE
AUDITOR
POSSVEIS
DISTORES OU
DEFICINCIAS
Indicar o(s)
objetivo(s)
especfico(s) do
teste.
Detalhar o procedimento
para aplicao dos
testes, indicando
natureza e extenso
(amostra).
Especificar
a(s) data(s) de
aplicao do teste.
Indicar o
auditor
responsvel
pela aplicao
do teste.
Indicar qualitativamente
as distores ou as
deficincias de controle
interno que o teste
objetiva.
REF
Referncia
para
evidncia do
teste (auditor
preenche).
COMPONENTES
JUSTIFICATIVA DA
SIGNIFICNCIA
Componente SRF
Componente PGFN
Relevncia financeira
individual: representam
x% da receita
oramentria do grupo.
TIPO DE TRABALHO
AUDITOR DO
COMPONENTE
CONCLUSO
PREVISTA DOS
TRABALHOS
Secex Fazenda/
DT1
DD/MM/AAAA
CGU com
envolvimento
da equipe do
grupo
Componente STN
Relevncia financeira
individual (especificar).
Secex Fazenda/
DT2
Componente
DVIDA PBLICA
Relevncia financeira
individual (especificar).
Semag
Componente SOF
Auditoria em contas,
classes de transaes e
divulgaes especficas
para verificar adequao de
polticas contbeis adotadas
(especificar).
CGU
Componente SPOA
Procedimentos especficos
(especificar).
Selog
Todos os demais
componentes
Componentes no
significativos.
Procedimentos analticos em
nvel de grupo.
Equipe do
grupo
Retornar ao Sumrio
232
Apndices
MATRIZ DE ACHADOS
Achado ou
Distoro
Identificada?
Deve ser
preenchido
o enunciado
do achado,
basicamente
como um ttulo.
Situao
encontrada
Situao existente,
identificada, inclusive
com o perodo
de ocorrncia, e
documentada durante
a fase de execuo
da auditoria.
Critrio
Evidncia
Causa
Efeitos
Encaminhamento
Legislao,
norma,
jurisprudncia,
entendimento
doutrinrio ou
padro adotado.
Informaes obtidas
durante a auditoria no
intuito de documentar
os achados e de
respaldar as opinies e
concluses da equipe.
O que
motivou a
ocorrncia
do achado.
Consequncias
ou possveis
consequncias
do achado. Deve
ser analisado
conforme o efeito
se potencial
ou real.
Propostas da equipe de
auditoria. Deve conter
a identificao dos
gestores auditados.
Benefcios
da
proposta
CONTROLE DE EVIDNCIAS
Achado ou
Distoro
identificada
Evidncia
obtida
Situao encontrada
Documento
comprobatrio e
papis de trabalho
que suportam
as concluses do
auditor.
Retornar ao Sumrio
Localizao
suficiente?
apropriada?
O efeito da
distoro
generalizado?
233
APNDICE II
Amostragem para testes de controle
Retornar ao Sumrio
234
Apndices
b. Elemento amostral: cada componente da populao, passvel de ser selecionado para a amostra.
Todos os integrantes da populao so elementos amostrais e no apenas aqueles que fizerem
parte da amostra.
Os elementos amostrais devem ser caracterizados com riqueza de informao, por exemplo, abrangncia e localizao, alm de outras restries que identifiquem quem faz e quem no faz parte da
populao (OLIVEIRA, 2004).
Exemplos de elementos amostrais em testes de controle: um documento, uma assinatura de autorizao, um registro no sistema computadorizado, uma linha em um documento.
c. Completude da populao: o auditor deve tomar providncias para aumentar a probabilidade de que
a populao utilizada seja uma representao completa da populao total de interesse, como conciliar
o saldo com o livro razo geral, verificar se documentos pr-numerados esto completos, entre outros.
Deve-se indicar qual o cadastro que encerra a populao (moldura de amostragem) e tomar o cuidado para que esse cadastro (por exemplo, planilha eletrnica que relacione os itens que compem
a populao) no inclua elementos amostrais indevidos e/ou no omita elementos amostrais, pois
os resultados obtidos em trabalhos que contiverem um desses erros estaro distorcidos em relao
realidade da populao (OLIVEIRA, 2004).
28 Deficincia significativa de controle interno deficincia, ou uma combinao de deficincias de controle interno da
divulgao financeira que menos grave que uma deficincia material, mas suficientemente importante para merecer
ateno dos responsveis pela superviso da divulgao financeira da entidade auditada.
Deficincia material de controle interno deficincia, ou uma combinao de deficincias de controle interno da divulgao financeira tal que faa com que haja uma possibilidade razovel de que uma distoro material das demonstraes
financeiras da entidade no seja impedida ou detectada tempestivamente (GRAMLING; RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012).
Retornar ao Sumrio
235
c. Taxa esperada de desvio: provvel que s vezes um controle possa falhar ou ser burlado.
Os desvios ocorrem, por exemplo, quando se age com pressa ou descuido, ou quando no h
competncia ou treinamento adequado para a funo. O auditor pode ter evidncia sobre a
taxa com a qual um controle especfico falha, com base na experincia passada, ajustada por
mudanas no sistema ou no quadro de pessoal.
As tabelas 4 e 5, no final deste apndice, fornecem tamanhos de amostras para diversas combinaes de taxas tolerveis e taxas esperadas de desvio e para riscos de amostragem de 5%
e 10%29.
Retornar ao Sumrio
236
Apndices
30 A taxa encontrada por meio de uma amostra uma estimativa pontual de um valor populacional. Estimaes pontuais
so utilizadas muitas vezes por serem muito claras e intuitivas, com alto poder comunicativo. Contudo, o seu nvel de impreciso muito alto, pois os estimadores estatsticos raramente coincidem exatamente com os valores populacionais reais. Isso torna essencial as estimativas intervalares para delimitar a faixa de valores onde o parmetro deve ser procurado
(MILONE, 2004). As estimativas intervalares calculadas durante o processo de amostragem so denominadas intervalos
de confiana. A partir do clculo do erro amostral, podemos construir os intervalos de confiana das estimativas. O limite
inferior do intervalo de confiana dado pela estimativa pontual menos o erro amostral, enquanto o limite superior
obtido pela estimativa pontual acrescida do erro amostral.
31 Controles compensatrios so controles que podem existir para compensar uma deficincia de um controle especfico e, por isso, tornar a deficincia original menos propensa a ser julgada como material (GRAMLING; RITTENBERG;
JOHNSTONE, 2012).
Retornar ao Sumrio
237
Quando so encontrados desvios de controles, eles devem tambm ser avaliados qualitativamente.
O auditor deve procurar determinar se os desvios:
foram intencionais ou no;
foram aleatrios ou sistemticos;
exerceram um efeito monetrio direto sobre o saldo da conta;
foram de tal magnitude que um valor monetrio material de erros poderia ocorrer e no ser
detectado.
Se os desvios de controle parecem ser intencionais, isso pode ser um indcio de fraude. Se forem
sistemticos, o auditor deve avaliar com cautela se isola o problema e reduz os procedimentos substantivos, pois a evidncia amostral pode estar sinalizando que h outros desvios isolados que no
apareceram na amostra. Com frequncia, um desvio em um controle no leva diretamente a distores monetrias nos registros contbeis.
O auditor deve tambm avaliar se a administrao da entidade tem detectado os erros e desvios, e
que respostas e aes corretivas tem tomado para enfrent-los (TCE, 2012).
Etapa 7 Documentao
Todas as etapas anteriores e as decises correspondentes a respeito do processo de amostragem
devem ser adequadamente documentadas para dar suporte s concluses.
Retornar ao Sumrio
238
Apndices
1006
2312
2932
126
1157
840
2375
2595
2966
1538
561
1341
2690
2203
702
2276
583
1081
16
1317
889
2579
2090
859
249
2060
1119
387
742
2408
652
2100
2361
2561
555
2914
2301
2808
2425
1145
1410
2136
647
261
1617
204
1870
2699
2402
2166
208
1844
1418
1015
2486
1498
1743
2625
639
288
951
1885
3000
1797
350
2876
1023
30
1373
2722
557
698
2362
1121
1194
2049
453
910
1570
1760
2013
29
1115
156
1663
1422
1517
114
952
1471
1441
2832
Retornar ao Sumrio
239
Avaliao dos resultados amostrais: os desvios verificados na amostra devero ser tabulados
no seguinte formato:
Tabulao dos resultados dos testes de controle
[uma tabulao para cada um dos dois desvios (desvio 1 e desvio 2)]
n
Item da
amostra
Nome do servidor/magistrado
Descrio do
desvio
PAE/ATS/URV
Valor do
benefcio
1
2
3
4
Fonte: TC 022.618/2010-4 (TCU, 2010).
Os resultados sero interpretados de acordo com a Tabela 6. Para tanto, o nmero de desvios encontrados na amostra deve ser localizado no cabealho da tabela. A seguir, o tamanho da amostra
correspondente deve ser identificado na primeira coluna da tabela. No caso da amostra com 93
itens, deve ser utilizado o tamanho de amostra de 90. A interseo encontrada o limite superior
da taxa potencial de desvio na populao.
Se o percentual do limite superior da taxa potencial de desvio na populao for maior que o percentual de desvio tolervel, pode-se afirmar, com um nvel de confiana de 95%, que os controles
internos do sistema de pagamentos dos passivos trabalhistas no funcionam efetivamente.
Caso o percentual de desvio tolervel seja maior do que percentual do limite superior da taxa
potencial de desvio na populao, pode-se afirmar, com um nvel de confiana de 95%, que os controles do sistema de pagamentos dos passivos trabalhistas funcionam efetivamente.
32 Audit Sampling, Nova York, American Institute of Certified Public Accountants AICPA, 1999, reproduzidas com permisso e adaptadas por GRAMLING, RITTENBERG E JOHNSTONE, 2012.
Retornar ao Sumrio
240
Apndices
Taxa esperada
de desvio
em relao
populao
3%
4%
5%
6%
7%
8%
9%
10%
15%
20%
0,00%
149(0)
99(0)
74(0)
59(0)
49(0)
42(0)
36(0)
32(0)
29(0)
19(0)
14(0)
0,25
236(1)
157(1)
117(1)
93(1)
78(1)
66(1)
58(1)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
0,5
157(1)
117(1)
93(1)
78(1)
66(1)
58(1)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
0,75
208(2)
117(1)
93(1)
78(1)
66(1)
58(1)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
1,00
156(2)
93(1)
78(1)
66(1)
58(1)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
1,25
156(2)
124(2)
78(1)
66(1)
58(1)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
1,5
192(3)
124(2)
103(2)
66(1)
58(1)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
1,75
227(4)
153(3)
103(2)
88(2)
77(2)
51(1)
46(1)
30(1)
22(1)
2,00
181(4)
127(3)
88(2)
77(2)
68(2)
46(1)
30(1)
22(1)
2,25
208(5)
127(3)
88(2)
77(2)
68(2)
61(2)
30(1)
22(1)
2,5
150(4)
109(3)
77(2)
68(2)
61(2)
30(1)
22(1)
2,75
173(5)
109(3)
95(3)
68(2)
61(2)
30(1)
22(1)
3,00
195(6)
129(4)
95(3)
84(3)
61(2)
30(1)
22(1)
3,25
148(5)
112(4)
84(3)
61(2)
30(1)
22(1)
3,5
167(6)
112(4)
84(3)
76(3)
40(2)
22(1)
3,75
185(7)
129(5)
100(4)
76(3)
40(2)
22(1)
4,00
146(6)
100(4)
89(4)
40(2)
22(1)
5,00
158(8)
116(6)
40(2)
30(2)
6,00
179(11)
50(3)
30(2)
7,00
68(5)
37(3)
Nota: o nmero esperado de distores apresentado entre parnteses. Essa tabela pressupe uma populao grande.
* O tamanho da amostra demasiadamente grande para compensar os custos na maioria das aplicaes de auditoria.
Retornar ao Sumrio
241
Taxa esperada
de desvio
em relao
populao
3%
4%
5%
6%
7%
8%
9%
10%
15%
20%
0,00%
114(0)
76(0)
57(0)
45(0)
38(0)
32(0)
28(0)
25(0)
22(0)
15(0)
11(0)
0,25
194(1)
129(1)
96(1)
77(1)
64(1)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
0,50
194(1)
129(1)
96(1)
77(1)
64(1)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
0,75
265(2)
129(1)
96(1)
77(1)
64(1)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
1,00
176(2)
96(1)
77(1)
64(1)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
1,25
221(3)
132(2)
77(1)
64(1)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
1,50
132(2)
105(2)
64(1)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
1,75
166(3)
105(2)
88(2)
55(1)
48(1)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
2,00
198(4)
132(3)
88(2)
75(2)
48(2)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
2,25
132(3)
88(2)
75(2)
65(2)
42(1)
38(1)
25(1)
18(1)
2,50
158(4)
110(3)
75(2)
65(2)
58(2)
38(1)
25(1)
18(1)
2,75
209(6)
132(4)
94(3)
65(2)
58(2)
52(2)
25(1)
18(1)
3,00
132(4)
94(3)
65(2)
58(2)
52(2)
25(1)
18(1)
3,25
153(5)
113(4)
82(3)
58(2)
52(2)
25(1)
18(1)
3,50
194(7)
113(4)
82(3)
73(3)
52(2)
25(1)
18(1)
3,75
131(5)
98(4)
73(3)
52(2)
25(1)
18(1)
4,00
149(6)
98(4)
73(3)
65(3)
25(1)
18(1)
5,00
160(8)
115(6)
78(4)
34(2)
18(1)
6,00
182(11)
116(7)
43(3)
25(2)
7,00
199(14)
52(4)
25(2)
Nota: o nmero esperado de distores apresentado entre parnteses. Essa tabela pressupe uma populao grande.
* O tamanho da amostra demasiadamente grande para compensar os custos na maioria das aplicaes de auditoria.
Retornar ao Sumrio
242
Apndices
Tamanho da
Amostra
10
25
11,3
17,6
30
9,5
14,9
19,6
35
8,3
12,9
17,0
40
7,3
11,4
15,0
18,3
45
6,5
10,2
13,4
16,4
19,2
50
5,9
9,2
12,1
14,8
17,4
19,9
55
5,4
8,4
11,1
13,5
15,9
18,2
60
4,9
7,7
10,2
12,5
14,7
16,8
18,8
65
4,6
7,1
9,4
11,5
13,6
15,5
17,4
19,3
70
4,2
6,6
8,8
10,8
12,6
14,5
16,3
18,0
19,7
75
4,0
6,2
8,2
10,1
11,8
13,6
15,2
16,9
18,5
20,0
80
3,7
5,8
7,7
9,5
11,1
12,7
14,3
15,9
17,4
18,9
90
3,3
5,2
6,9
8,4
9,9
11,4
12,8
14,2
15,5
16,8
18,2
100
3,0
4,7
6,2
7,6
9,0
10,3
11,5
12,8
14,0
15,2
16,4
120
2,5
3,9
5,2
6,4
7,5
8,6
9,7
10,7
11,7
12,8
13,8
140
2,2
3,4
4,5
5,5
6,5
7,4
8,3
9,2
10,1
11,0
11,9
160
1,9
3,0
3,9
4,8
5,7
6,5
7,3
8,1
8,9
9,7
10,4
200
1,5
2,4
3,2
3,9
4,6
5,2
5,9
6,5
7,1
7,8
8,4
Nota: a tabela apresenta limites superiores como porcentagens, supondo uma populao grande.
Retornar ao Sumrio
243
* Mais de 20%.
Tabela 7: Limites superiores da taxa potencial de desvio com risco de amostragem de 10%
Tamanho da
Amostra
10
25
8,8
14,7
19,9
30
7,4
12,4
16,8
35
6,4
10,7
14,5
18,1
40
5,6
9,4
12,8
16,0
19,0
45
5,0
8,4
11,4
14,3
17,0
19,7
50
4,6
7,6
10,3
12,9
15,4
17,8
55
4,1
6,9
9,4
11,8
14,1
16,3
18,4
60
3,8
6,4
8,7
10,8
12,9
15,0
16,9
18,9
70
3,3
5,5
7,5
9,3
11,1
12,9
14,6
16,3
17,9
19,6
80
2,9
4,8
6,6
8,2
9,8
11,3
12,8
14,3
15,8
17,2
18,6
90
2,6
4,3
5,9
7,3
8,7
10,1
11,5
12,8
14,1
15,4
16,6
100
2,3
3,9
5,3
6,6
7,9
9,1
10,3
11,5
12,7
13,9
15,0
120
2,0
3,3
4,4
5,5
6,6
7,6
8,7
9,7
10,7
11,6
12,6
140
1,7
2,8
3,8
4,8
5,7
6,6
7,4
8,3
9,2
10,0
10,8
160
1,5
2,5
3,3
4,2
5,0
5,8
6,5
7,3
8,0
8,8
9,5
200
1,2
2,0
2,7
3,4
4,0
4,6
5,3
5,9
6,5
7,1
7,6
Nota: a tabela apresenta limites superiores como porcentagens, supondo uma populao grande.
* Mais de 20%.
Retornar ao Sumrio
244
Apndices
APNDICE III
Amostragem para
procedimentos substantivos
Retornar ao Sumrio
245
33 Observar tambm as orientaes gerais sobre populao para os testes de controles, Apndice II, notadamente as que
constam da etapa 2, itens 2.2 e 2.3.
Retornar ao Sumrio
246
Apndices
Estratificar significa a) dividir a populao em estratos, utilizando critrios pr-definidos e documentados de auditoria (por exemplo, valor monetrio, idade das contas a receber) de modo que
cada elemento amostral pertena apenas a um estrato e necessariamente a um estrato, e b) a
aplicao de procedimentos de auditoria em uma amostra de itens de cada estrato (TCE, 2012),
exceto para os itens que compem o extrato superior, nos quais, normalmente, os procedimentos
de auditoria so aplicados a todos.
34 A MUS um subconjunto de uma classe mais ampla de procedimentos comumente denominados de amostragem de
probabilidade proporcional ao tamanho (PPT ou PPS, na sigla em ingls).
Retornar ao Sumrio
247
Etapa 9 Documentao
Todas as etapas anteriores e as decises correspondentes a respeito do processo de amostragem
devem ser adequadamente documentadas, seguindo os requisitos das normas profissionais, para
permitir a reviso apropriada e dar suporte s concluses de auditoria.
Este plano exige que o auditor determine o risco de deteco, a distoro tolervel (com base na materialidade)35 e a distoro esperada no saldo de conta. O risco de deteco36 utilizado como sendo
o risco de amostragem e, portanto, o complemento do nvel de confiana.
Tamanho e seleo da amostra: utiliza-se o enfoque de intervalo fixo37 determinao do tamanho da amostra e seleo de itens a serem examinados, o que exige o clculo de um intervalo de
amostragem (I):
I = DT (DE x FEE)
FC
35 Como visto no tpico 3.4 deste manual, a materialidade para execuo da auditoria determinada em relao materialidade global. O nvel de distoro tolervel determinado em relao materialidade para execuo da auditoria.
Quanto mais alto o nvel de distoro tolervel determinado, menor o tamanho da amostra. Quanto mais baixo o nvel
de distoro tolervel determinado, maior o tamanho da amostra. Frequentemente o nvel de distoro tolervel ser o
mesmo que a materialidade para execuo da auditoria (IFAC, 2010).
36 O risco de deteco resulta diretamente do modelo de risco de auditoria abordado nos tpicos 3.5 e 3.6 deste manual.
37 A amostragem aleatria sistemtica consiste em um procedimento no qual a amostra sorteada com base em um
intervalo fixo de seleo, aps um ponto de partida ser aleatoriamente selecionado. A escolha aleatria do ponto de partida garante que, em termos prticos, todos os elementos amostrais da populao possuem a mesma chance de seleo
(GAO, 1992).
Retornar ao Sumrio
248
Apndices
Em que:
DT = distoro tolervel;
DE = distoro esperada;
FEE = fator de expanso de erro;
FC = fator de confiana.
O fator de expanso de erro (FEE) e o de confiana (FC) esto relacionados ao risco de deteco (e,
portanto, ao seu complemento, o nvel de confiana38), conforme pode ser visto na Tabela 8.
O fator de confiana, decorrente do risco de deteco, um controle explcito do risco de aceitao incorreta do saldo de uma conta. J o fator de expanso de erro ajuda a controlar o risco
de rejeio incorreta fazendo um ajuste pelo erro de amostragem adicional introduzido pelas
distores esperadas.
O tamanho mximo da amostra (n) pode ser obtido dividindo-se o valor contbil da populao pelo
intervalo de amostragem:
Comumente a amostra selecionada com o uso do enfoque de intervalo fixo cada ensima unidade
monetria selecionada aps a escolha de um ponto de partida escolhido aleatoriamente, o que
exigido para dar a cada unidade monetria da populao uma chance igual de ser includo na amostra.
Cada unidade monetria selecionada funciona como um gancho para o item em que ela ocorre.
O ponto de partida escolhido aleatoriamente deve estar entre $1 e o intervalo de amostragem. Este
nmero pode ser obtido em uma variedade de fontes, incluindo uma tabela de nmeros ao acaso,
ou um nmero aleatrio gerado por um programa de computador.
Cada seleo sucessiva feita com base no valor da seleo anterior mais o intervalo de amostragem.
Avaliao das distores: o auditor que utiliza a MUS projeta as distores observadas na amostra
populao e calcula um ajuste em funo do risco de amostragem. O limite superior de distoro calculado para que se estime a mxima distoro possvel em uma conta e se determine se
38 Sugesto de como definir o nvel de confiana para a amostragem pode ser obtida com a Tabela 9 ao final deste apndice.
Retornar ao Sumrio
249
necessrio algum trabalho adicional de auditoria. Ou seja, esse limite superior definido como
sendo a sobreavaliao mxima que poderia haver na populao, em termos monetrios, dadas as
distores detectadas na amostra, no nvel pr-fixado de risco de deteco/nvel de confiana.
O limite superior de distoro resulta das hipteses estatsticas subjacentes feitas a respeito da populao que est sendo testada e calculado pela soma de trs componentes:
a. Preciso bsica: o volume da incerteza associada a testar apenas uma parte da populao
(erro de amostragem). igual ao limite superior de distoro caso nenhum erro seja encontrado na amostra;
b. Distoro mais provvel: a melhor estimativa do valor monetrio efetivo das distores existentes no saldo da conta. Tambm chamada de distoro projetada;
c. Ajuste incremental por erro de amostragem: um aumento da estimativa superior de distoro
causado pelas propriedades estatsticas das distores encontradas.
Se nenhuma distoro encontrada na amostra, o auditor pode concluir que a populao no
possui distoro superior distoro tolervel, no nvel de confiana estipulado. Nesse caso, o
limite superior de distoro igual preciso bsica, que calculada multiplicando o intervalo de
amostragem (I) pelo fator de confiana (FC). A preciso bsica uma medida da distoro mxima
possvel na parte no auditada da populao no nvel de risco especificado para a realizao do
teste de auditoria.
Se distores so detectadas, a tarefa do auditor determinar se h um risco inaceitvel de que o
saldo da conta tenha uma distoro superior tolervel. Portanto, no so apenas as distores encontradas na amostra que so importantes, e sim o que elas representam em relao populao. A
avaliao separada em duas partes: a) distores identificadas no estrato superior e b) distores
projetadas encontradas no estrato inferior39, conforme ilustrado a seguir.
Estrato
Proporo examinada
Projeo
Superior
100%
Inferior
Em suma, o volume de distores no estrato superior conhecido com certeza e, portanto, no precisa ser projetado. Qualquer distoro encontrada no estrato inferior deve ser projetada a todo esse
Retornar ao Sumrio
250
Apndices
estrato e combinada s distores no estrato superior para estimar a distoro mais provvel e a
distoro mxima possvel no saldo da conta.
A anlise de distores no caso de itens do estrato inferior consiste na identificao da porcentagem
pela qual o valor contbil de cada item amostral incorreto sobreavaliado ou subavaliado (porcentagem de distoro). Essa porcentagem calculada para todos os itens amostrais para os quais h
distoro (quociente entre a distoro e o valor contbil). O auditor multiplica a porcentagem de
distoro pelo intervalo de amostragem para calcular uma distoro projetada. Somando todas as
distores projetadas s distores encontradas no estrato superior, o auditor calcula a distoro
mais provvel na populao.
Um ajuste adicional por erro de amostragem necessrio quando so constatadas distores no estrato inferior. Esse ajuste calculado multiplicando as porcentagens de distoro pelos fatores de ajuste
incremental por erros de amostragem da Tabela 8 e ordenando as porcentagens de distoro da maior
para a menor. A maior porcentagem de distoro multiplicada pelo fator da Tabela 8 relacionado
primeira distoro ordenada para o nvel de confiana estipulado; a segunda maior porcentagem de
distoro multiplicada pelo fator relacionado distoro nmero 2 (e assim sucessivamente).
Os produtos desses clculos so somados e a soma multiplicada pelo intervalo de amostragem
para conseguir ajuste incremental por erro de amostragem. Por fim, o limite superior de distoro
ser obtido, conforme esquema abaixo:
Nenhuma distoro
Distores
I x FC
I x FC
Calcular
Calcular
Preciso bsica
Se o limite superior de distoro for inferior distoro tolervel, o auditor pode concluir, no nvel de
confiana desejado, que a populao no contm um volume material de distoro.
Se o limite superior de distoro tiver superado a distoro tolervel, uma anlise adicional de auditoria ser necessria, havendo as seguintes possibilidades:
a. Solicitar ao auditado que corrija as distores conhecidas. Se isso for feito, a distoro mais
provvel e, portanto, o limite superior de distoro, poder ser ajustada por essas correes,
mas no pela projeo de distores associadas a esses itens. Em alguns casos, simplesmente retificar a distoro conhecida pode colocar o limite superior de distoro abaixo do nvel
de distoro tolervel para o auditor.
Retornar ao Sumrio
251
b. Analisar o padro das distores e montar uma estratgia alternativa de auditoria. Sempre que
distores so constatadas, o auditor deve ir alm e procurar entender sua natureza e causa,
especialmente para determinar se elas apresentam alguma espcie de padro. Nesse caso, o
auditor poder solicitar ao auditado que investigue e faa uma estimativa da correo necessria, para logo em seguida rever e testar essa estimativa.
A constatao de mais distores do que o esperado na fase de planejamento da auditoria indica que as premissas do planejamento podem ter sido incorretas e os controles internos no
eram to eficazes quanto se pensava originalmente. Em tais casos, o auditor deve reconsiderar
essa avaliao e planejar o restante da auditoria apropriadamente.
c. Aumentar o tamanho da amostra. O auditor pode calcular o tamanho adicional necessrio da
amostra substituindo a distoro esperada original pela distoro mais provvel da avaliao
na frmula do intervalo de amostragem, determinando assim um novo intervalo e um novo
tamanho de amostra com base nas novas expectativas. O nmero de elementos amostrais
adicionais poder ser ento determinado subtraindo o tamanho da amostra original do novo
tamanho. O novo intervalo de amostragem dever ser usado para a seleo de itens que ainda
no tenham sido includos na amostra.
Observaes finais:
a. Tratamento das subavaliaes: quando uma subavaliao encontrada, o auditor tem duas
linhas de ao:
i. a subavaliao pode ser ignorada para fins de avaliao da amostra e, se h outros testes de
auditoria para subavaliaes, esta poder ser includa nesses testes; ou
ii. fazer uma anlise separada e especfica para subavaliaes, seguindo o mesmo formato do
esquema anterior para sobreavaliao. No entanto, ressalta-se que a MUS no montada
para testar subavaliaes de uma populao. Se houver preocupao com a subavaliao
de uma conta, um enfoque alternativo, como amostragem clssica de variveis40, pode ser
mais apropriado.
b. Anomalia: anomalia a distoro ou o desvio que comprovadamente no representativo de
distoro ou desvio em uma populao.
40 Tendo em vista que a aplicao deste mtodo um pouco complexa, o auditor deve consultar um estatstico antes de
faz-la (GAO, 2008). O TCU dispe ainda de um manual de amostragem que pode auxiliar o auditor na aplicao da amostragem clssica de variveis.
Retornar ao Sumrio
252
Apndices
Em circunstncias extremamente raras, quando o auditor considera que uma distoro ou um desvio descoberto na amostra so anomalias, o auditor deve obter um alto grau de certeza de que essa
distoro ou esse desvio no sejam representativos da populao. O auditor deve obter esse grau
de certeza mediante a execuo de procedimentos adicionais de auditoria, para obter evidncia de
auditoria apropriada e suficiente de que a distoro ou o desvio no afetam o restante da populao.
Quando a distoro tiver sido estabelecida como uma anomalia, ela pode ser excluda da projeo
das distores para a populao. Entretanto, o efeito de tal distoro, se no for corrigido, ainda precisa ser considerado, alm da projeo das distores no anmalas (NBC TA 530).
Objetivo confirmar contas a receber (clientes) para testar as afirmaes de existncia e avaliao.
Informao incorreta diferena entre o valor contabilizado e o valor da documentao de suporte
de cada saldo de clientes.
Populao 450 saldos de clientes que totalizam $ 807.906 no balano patrimonial da entidade
auditada em 31/12/2013.
Tamanho da Amostra 36 unidades monetrias, segundo os seguintes parmetros definidos com
base na experincia passada e no resultado da avaliao do risco de distoro relevante (julgamento
profissional), os fatores constantes da Tabela 8 e a aplicao das seguintes frmulas:
1,9
n = $ 807.906 = 36
$ 22.632
a. Seleo da amostra Usando uma listagem dos clientes da entidade, deve-se escolher aleatoriamente um valor dentro do intervalo de amostragem de $ 22.632. Nesse exemplo, foi escolhido
ao acaso o valor $ 20.000. Essa a primeira unidade monetria a ser escolhida. A seguir, ser
Retornar ao Sumrio
253
acrescentado, sucessivamente, $ 22.000 ao primeiro valor escolhido, resultando no segundo valor de amostra de $ 42.000 e assim por diante. O intervalo de amostragem foi arredondado para
facilitar a seleo feita de forma manual (o arredondamento para baixo garante que o tamanho
da amostra seja adequado). Um exemplo do resultado da seleo est representado a seguir:
Cliente
Valor contbil
Valor acumulado
Valor selecionado
220
220
2.200
2.420
22.000
24.420
880
25.300
6.128
31.428
2.800
34.228
45.023
79.251
10
79.261
8.231
87.492
10
16.894
104.386
1.900
807.906
450
20.000
86.000
Todos os itens com valor contbil igual ou superior ao intervalo de amostragem sero selecionados.
Esses itens pertencem ao chamado estrato superior. O saldo para o cliente n 7 possui dois pontos
de seleo, mas ser examinado apenas uma vez, resultando em um tamanho de amostra inferior
ao calculado originalmente.
b. Avaliao dos resultados amostrais: h duas possibilidades de resultado.
i. Nenhuma distoro encontrada na amostra o auditor pode concluir que a populao no
sobreavaliada em mais de $ 50.000 no nvel de confiana estipulado de 85%.
A anlise do limite superior de distoro corrobora essa concluso. Nesse caso, em que no
foi identificada nenhuma distoro, o limite igual preciso bsica (I x FC = 22.000 x 1,9 = $
41.800). Como o resultado inferior distoro tolervel, o auditor pode concluir, no nvel de
confiana de 85%, que a populao no contm um volume material de distoro.
ii. Existncia de distores na amostra suponha-se que as seguintes distores foram
identificadas:
Retornar ao Sumrio
254
Apndices
Distoro ($)
% de distoro*
45.023
44.340
683
N/A
2.000
1.940
60
3%
8.300
8.217
83
1%
* O percentual de distoro igual ao quociente entre a distoro e o valor contbil, multiplicado por 100.
Fator*
Preciso bsica
1,9 X
Intervalo de amostragem
22.000 =
Concluso
(em $)
41.800
683
Estrato Inferior
Maior % de distoro
3%
2 maior % de distoro
1%
4% X
22.000 =
880
1.563
0,48 X
3% =
1,44%
2 maior % de distoro
0,34 X
1% =
0,34%
1,78% X
22.000 =
392
43.755
Nesse caso, o auditor pode concluir que a populao no sobreavaliada por mais que $ 43.755
no nvel de confiana estipulado de 85%. Em outras palavras, como o limite superior de distoro
inferior distoro tolervel, o auditor pode concluir, no nvel de confiana de 85%, que a populao
no contm um volume material de distoro.
Retornar ao Sumrio
255
Subavaliao
41.800
41.800
1.563
2.200
392
1.056
Total
43.755
45.056
(2.200)
(1.563)
41.555
43.493
Preciso bsica
Distoro mais provvel
Ajuste incremental por erro de amostragem
Lquida
(637)
O auditor pode concluir, no nvel de confiana de 85%, que o saldo da conta no est sobreavaliado
em mais de $ 41.555 ou subavaliado em mais de $ 43.49341.
41 Ressalta-se que, embora o auditor possa utilizar este enfoque de avaliao quando h tanto sobreavaliaes quanto
subavaliaes, deve tomar cuidado para no tirar concluses definitivas a respeito do volume de subavaliao na conta. A
MUS no montada para testar a subavaliao de uma populao. Havendo esta inteno, o auditor deve utilizar outro
mtodo de amostragem, como a clssica de variveis.
Retornar ao Sumrio
256
Apndices
99%
95%
90%
85%
80%
75%
70%
50%
Risco de deteco
1%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
50%
Fator de confiana
4,61
3,00
2,31
1,90
1,61
1,39
1,21
0,70
1,90
1,60
1,50
1,40
1,30
1,25
1,20
1,00
1,03
0,75
0,58
0,48
0,39
0,31
0,23
0,00
0,77
0,55
0,44
0,34
0,28
0,23
0,18
0,00
0,64
0,46
0,36
0,30
0,24
0,18
0,15
0,00
0,56
0,40
0,31
0,25
0,21
0,17
0,13
0,00
0,50
0,36
0,28
0,23
0,18
0,15
0,11
0,00
0,46
0,33
0,26
0,21
0,17
0,13
0,11
0,00
0,43
0,30
0,24
0,19
0,16
0,13
0,10
0,00
0,41
0,29
0,22
0,18
0,14
0,12
0,09
0,00
0,38
0,27
0,21
0,17
0,14
0,11
0,08
0,00
10
0,38
0,26
0,20
0,17
0,14
0,10
0,08
0,00
As distores devem ser ordenadas de acordo com suas porcentagens de distoro. A maior delas multiplicada pelo
maior fator de ajuste incremental, a segunda maior porcentagem de distoro multiplicada pelo segundo maior fator
de ajuste incremental, e assim por diante.
42 Audit Sampling, Nova York, American Institute of Certified Public Accountants AICPA, 1999, reproduzidas com permisso
e adaptadas por GRAMLING, RITTENBERG E JOHNSTONE, 2012.
Retornar ao Sumrio
257
Risco de
distoro
relevante
Patamar mnimo
de nvel de
confiana
Baixo
63%
Mdio
86%
Alto
95%
Parcial
50%
Nenhuma
63%
Parcial
77%
Nenhuma
86%
Parcial
92%
Nenhuma
95%
Nota: Este modelo, elaborado considerando um risco de auditoria de 5%, pode ser til quando a confiana a ser obtida envolve a
combinao de procedimentos substantivos, tipicamente procedimentos analticos substantivos e testes de detalhes.
Retornar ao Sumrio
258
Apndices
APNDICE IV
Estrutura de Controle Interno
(modelo COSO)
Componentes do controle
Princpios e atributos
1. O rgo de governana e a administrao devem demonstrar compromisso
com integridade e valores ticos:
1.1
1.2
1.3
Ambiente de controle
2.1
2.2
2.3
3.2
3.3
4.2
4.3
Retornar ao Sumrio
5.1
5.2
259
Componentes do controle
Princpios e atributos
6. A administrao deve definir os objetivos claramente e as tolerncias a risco
para permitir a identificao de riscos:
6.1
6.2
Avaliao de risco
7.1
7.2
7.3
8.2
8.3
9.2
Retornar ao Sumrio
260
Apndices
Componentes do controle
Princpios e atributos
13. A administrao deve utilizar informaes de qualidade para alcanar os
objetivos:
13.1 Identificar as necessidades de informao;
13.2 Obter dados relevantes de fontes fidedignas;
13.3 Transformar dados em informao de qualidade.
Informao e comunicao
Retornar ao Sumrio
261
APNDICE V
Exemplos de fatores de
risco externos e internos
EXTERNOS
Fatores de risco
Oscilaes de juros e cmbio
Austeridade fiscal
Contingenciamento
Econmicos
Queda na arrecadao
Variao cambial
Envelhecimento populacional
Crise de credibilidade (p.ex.: rating soberano, ndice de confiana social etc.)
Possibilidade de incndios
Meio ambiente
Possibilidade de inundaes
Exigncias ambientais
Novas leis e regulamentos
Eleies
Polticos
Sociais
Tecnolgicos
Retornar ao Sumrio
262
Apndices
INTERNOS
Fatores de risco
Objetivos e estratgias inadequadas, no realistas ou agressivas
Planejamento
Transaes
Contabilidade
Recursos humanos
Novos funcionrios
Rotatividade de pessoal
Mudanas no ambiente de TI
Tecnologia da
informao (TI)
Sistema de controle
interno
Problemas passados
e atuais
Fonte: Manual TCE (2012), com insero de exemplos da NBC TA 315 e do COSO (2006).
Retornar ao Sumrio
263
GLOSSRIO
A
Afirmaes declaraes da administrao, explcitas ou no, que esto incorporadas s demonstraes financeiras, utilizadas pelo auditor para considerar os diferentes tipos de distores
potenciais que possam ocorrer (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
Ambiente de controle noo geral de controle de uma organizao, implantada pela administrao por meio de exemplos, polticas, procedimentos, padres ticos e processos de monitoramento (GRAMLING; RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012). Alicerce do sistema de controle interno
que fornece a disciplina e a estrutura para ajudar uma entidade a alcanar os seus objetivos,
com base nos princpios de compromisso com integridade e valores ticos, responsabilidade de
superviso da governana, estrutura organizacional com adequada delegao de autoridade e
responsabilidades, compromisso com a competncia e reforo e manuteno das responsabilidades individuais das pessoas (COSO, 2013).
Atividades de controles aes gerenciais estabelecidas por meio de polticas e procedimentos
para responder aos riscos e alcanar os objetivos no sistema de controle interno, que inclui o sistema de informao da entidade (COSO, 2013).
Avaliao de riscos processo desenvolvido e implementado com a finalidade de identificar e avaliar
os riscos que a entidade enfrenta na busca de seus objetivos e de estimar o impacto e a probabilidade
de ocorrncia dos eventos, como base para decidir e desenvolver aes em resposta aos riscos, incluindo aqueles relacionados ao processo de elaborao das demonstraes financeiras (COSO, 2013).
C
Ceticismo profissional postura que inclui uma mente questionadora e alerta para condies
que possam indicar possvel distoro devido a erro ou fraude e uma avaliao crtica das evidncias de auditoria (ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200).
Retornar ao Sumrio
264
lossrio
Retornar ao Sumrio
265
Controles compensatrios controles que podem existir para compensar uma deficincia
de um controle especfico e, por isso, tornar a deficincia original menos propensa a ser julgada como material (GRAMLING, RITTENBERG e JOHNSTONE, 2012).
Controles gerais de TI controles que abrangem a estrutura, as polticas e os procedimentos aplicados s operaes informatizadas de um modo geral. So aplicados a todos os sistemas de informao o sistema mainframe, computadores pessoais, redes e ambientes de
usurios finais. O controle geral cria o ambiente no qual os sistemas de aplicativos operam
(GAO, 2001).
Controles preventivos controles estabelecidos para evitar aes ou resultados no previstos (em contraste com controle de deteco) (COSO, 1992, apud: INTOSAI, 2007), atuando
sobre a probabilidade de ocorrncia do risco.
D
Deficincia material deficincia ou uma combinao de deficincias de controle interno
da divulgao financeira tal que faa com que haja uma possibilidade razovel de que uma
distoro material das demonstraes financeiras da entidade no seja impedida ou detectada tempestivamente (GRAMLING; RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012).
Deficincia significativa deficincia ou uma combinao de deficincias de controle interno da divulgao financeira que menos grave que uma deficincia material, mas suficientemente importante para merecer ateno dos responsveis pela superviso da divulgao financeira da entidade auditada (GRAMLING, RITTENBERG E JOHNSTONE, 2012).
Distoro diferena entre o valor, classificao, apresentao ou divulgao de um item informado nas demonstraes financeiras e o valor, classificao, apresentao ou divulgao
requerido para que o item esteja de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel.
Distoro pode ser decorrente de erro ou fraude (ISSAI 1450; ISA/NBC TA 450).
E
Estrutura de relatrio financeiro aplicvel estrutura de relatrio financeiro adotada pela
administrao e, quando apropriado, pelos responsveis pela governana na elaborao das
demonstraes financeiras, que aceitvel em vista da natureza da entidade e do objetivo
das demonstraes financeiras ou que seja exigida por lei ou regulamento (ISSAI 1200; ISA/
NBC TA 200).
Retornar ao Sumrio
266
lossrio
F
Fraude ato intencional de um ou mais indivduos da administrao, dos responsveis pela
governana, empregados ou terceiros, que envolva dolo para obteno de vantagem injusta
ou ilegal (ISSAI 1240; ISA/NBC TA 240). A fraude consiste na distoro de saldos de contas
para gerar a percepo de que uma instituio est indo melhor do que na realidade est
(GRAMLING, RITTENBERG E JOHNSTONE, 2012).
I
Irregularidade prtica de ato de gesto ilegal, ilegtimo, antieconmico, ou infrao norma legal ou regulamentar de natureza contbil, financeira, oramentria, operacional ou
patrimonial; danos ao errio decorrentes de atos de gesto ilegtimos aos antieconmicos,
desfalques ou desvios de dinheiros, bens ou valores pblicos, tais como fraudes, atos ilegais,
omisso no dever de prestar contas, violaes aos princpios de administrao pblica (NAT,
TCU, 2010).
M
Materialidade especfica valor de materialidade determinado para classes especficas de
transaes, saldos contbeis ou divulgaes para as quais se poderia razoavelmente esperar
que distores de valores menores que a materialidade para as demonstraes contbeis
como um todo influenciem nas decises econmicas dos usurios tomadas com base nas
demonstraes financeiras (ISSAI 1320; ISA/NBC TA 320).
Materialidade global uma porcentagem sobre um referencial selecionado como ponto de
partida para determinar a materialidade para as demonstraes financeiras como um todo,
representando o valor (ou conjunto de valores) mais alto de distores que poderia estar
includo nas demonstraes financeiras sem afetar as decises econmicas dos usurios tomadas com base nessas demonstraes (ISSAI 1320; ISA/NBC TA 320).
Materialidade para execuo da auditoria valor ou valores fixados pelo auditor, inferior(es) ao considerado relevante para as demonstraes financeiras como um todo (materialidade global), para adequadamente reduzir a um nvel baixo a probabilidade de que as
distores no corrigidas e no detectadas em conjunto excedam a materialidade para as
demonstraes contbeis como um todo (ISSAI 1320; ISA/NBC TA 320).
Retornar ao Sumrio
267
N
No conformidade atos de omisso ou cometimento, intencionais ou no, que so contrrios s leis ou regulamentos vigentes (ISSAI 1250; ISA/NBC TA 250).
P
Polticas contbeis os princpios, as bases, as convenes, as regras e as prticas especficas que uma entidade aplica na elaborao e apresentao das suas demonstraes contbeis (NBC TSP 3); so as base(s) de mensurao utilizada(s) na elaborao das demonstraes financeiras (por ex., custo histrico, custo corrente, valor realizvel lquido, valor justo
ou valor recupervel) (ATTIE, 2011).
Prticas contbeis a legislao societria brasileira, os pronunciamentos, as orientaes e
as interpretaes emitidos pelo CPC homologados pelos rgos reguladores, e prticas adotadas pelas entidades em assuntos no regulados, desde que atendam ao Pronunciamento
Conceitual Bsico Estrutura Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes
Contbeis emitido pelo CPC e, por conseguinte, em consonncia com as normas contbeis
internacionais (CPC 13).
Procedimentos analticos avaliaes de informaes contbeis por meio de anlise das
relaes plausveis entre dados financeiros e no financeiros. Procedimentos analticos compreendem, tambm, o exame necessrio de flutuaes ou relaes identificadas que so
inconsistentes com outras informaes relevantes ou que diferem significativamente dos
valores esperados (ISSAI; 1520; ISA/NBC TA 520).
Procedimentos de avaliao de riscos procedimentos de auditoria aplicados para a obteno do entendimento da entidade e do seu ambiente, incluindo o controle interno da entidade, para a identificao e avaliao dos riscos de distoro relevantes, independentemente se
causada por fraude ou por erro, nas demonstraes financeiras e nas afirmaes (ISSAI 1315;
ISA/NBC TA 315).
Procedimentos substantivos procedimentos de auditoria planejados e executados para
detectar distores relevantes no nvel de afirmaes. Incluem: a) testes de detalhes (de classes de transaes, de saldos de contas e de divulgaes); e b) procedimentos analticos substantivos (ISSAI 1330; ISA/NBC TA 330).
Processo de contas processo de trabalho de controle externo destinado a avaliar e julgar
o desempenho e a conformidade da gesto das pessoas abrangidas pelos incisos I, III, IV, V
e VI do art. 5 da Lei 8.443/92, com base em documentos, informaes e demonstrativos de
Retornar ao Sumrio
268
lossrio
R
Risco de amostragem complemento do nvel de confiana. A fixao do risco de amostragem em 5% equivale a amostrar com um nvel de confiana de 95% (GRAMLING;
RITTENBERG; JOHNSTONE, 2012). Esse complemento, em Estatstica, conhecido como nvel
de significncia.
Risco de auditoria risco de que o auditor expresse uma opinio de auditoria inadequada
(no modificada) quando as demonstraes financeiras contiverem distoro relevante. O
risco de auditoria uma funo dos riscos de distoro relevante e do risco de deteco (ISSAI
1200; ISA/NBC TA 200).
Risco de controle risco de que uma distoro que possa ocorrer em uma afirmao sobre
uma classe de transao, saldo contbil ou divulgao e que possa ser relevante, individualmente ou em conjunto com outras distores, no seja prevenida, detectada e corrigida
tempestivamente pelo controle interno da entidade (ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200).
Risco de deteco risco de que os procedimentos substantivos do auditor deixem de detectar um erro ou falha na gesto financeira que, individualmente ou em conjunto com outros
erros/falhas, pode ser material (TCE, 2012).
Risco de distoro relevante risco de que as demonstraes financeiras contenham distoro relevante antes da auditoria. Composto, no nvel das afirmaes, pelo risco inerente e
pelo risco de controle (ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200).
Risco inerente suscetibilidade de uma afirmao a respeito de uma transao, saldo contbil ou divulgao, a uma distoro que possa ser relevante, individualmente ou em conjunto com outras distores, antes da considerao de quaisquer controles relacionados (ISSAI
1200; ISA/NBC TA 200).
Risco significativo o risco de distoro relevante identificado e avaliado que, no julgamento do auditor, requer considerao especial na auditoria (ISSAI 1315; ISA/NBC TA 315).
Retornar ao Sumrio
269
S
Saldo (contbil) diferena entre o total do dbito e total do crdito (IUDCIBUS; MARION;
PEREIRA, 2013).
T
Testes de controle procedimento de auditoria planejado para determinar o risco de controle, consistente em testar o desenho, a implementao e a efetividade operacional dos
controles internos na preveno ou deteco e correo de distores relevantes no nvel das
afirmaes (ISSAI 1200; ISA/NBC TA 200).
Testes de detalhes ou testes comprobatrios de detalhes (de classes de transaes, de
saldos de contas e de divulgaes) so todos os procedimentos substantivos adicionais de
auditoria, que no testes de controle ou procedimentos analticos substantivos, aplicados a
itens individuais selecionados para comprovar o saldo de uma conta ou analisar uma transao (TCE, 2012, adaptado).
Testes substantivos o mesmo que procedimentos substantivos.
Retornar ao Sumrio
270
REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS (AICPA). AU 312: Audit Risk and Materiality
in Conducting an Audit. Estados Unidos, 2006.
______. Statements on Auditing Standards (SASs) No. 10411 Risk Assessment Standards. Overview of
the Standards, 2007.
AICPA (2007), AICPA Audit Guide: Analytical Procedures, prepared by Analytical Procedures Audit Guide
Revision Task Force, 2007a.
ARENS, A. A. Auditing and Assurance Services An Integrated Approach, 11th, pp. 208216, Prentice Hall,
New Jersey, 2006.
ATTIE, W. Auditoria: conceitos e aplicaes. So Paulo: Atlas, 2011.
AVALOS, J. M. A. Auditoria e gesto de riscos; Instituto Chiaventato (org.) So Paulo: Saraiva, 2009.
BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 1988.
_____. Lei 8.443, de 16 de julho de 1992. Dispe sobre a Lei Orgnica do Tribunal de Contas da Unio.
Braslia, 1992.
_____. Secretaria do Tesouro Nacional. Manual de contabilidade aplicada ao setor pblico. 5 ed.
Braslia, 2012.
_____. Tribunal de Contas da Unio. IN-TCU 63/2010: Estabelece normas de organizao e de
apresentao dos relatrios de gesto e das peas complementares que constituiro os processos de
contas da administrao pblica federal. Brasilia, 2010.
Retornar ao Sumrio
272
eferncias Bibliogrficas
_____. _____. Normas de Auditoria do Tribunal de Contas da Unio (NAT). Portaria TCU 280, de 8 de
dezembro de 2010. Brasilia, 2010.
_____. _____. TC 022.618/2010-4. Exame da efetividade dos controles internos do sistema de
pagamentos de passivos trabalhistas do TRT/BC. Brasilia, 2010.
_____. _____. Padres de Auditoria de Conformidade (PAC). Portaria Segecex 26, de 19 de outubro
de 2009. Brasilia, 2009.
_____. _____. Padres de Monitoramento. Portaria Segecex 27, de 19 de outubro de 2009. Brasilia, 2009.
_____. _____. Regimento Interno do Tribunal de Contas da Unio. Braslia, 2011.
BOYNTON, W. C.; JOHNSON, R. N.; KELL, W. G. Auditoria. So Paulo: Atlas, 2002.
COMMITTEE OF SPONSORING ORGANIZATIONS OF THE TREADWAY COMMISSION (COSO).
Gerenciamento de Riscos Corporativos Estrutura Integrada. COSO II. Sumrio Executivo. Traduo:
Price Water House Coopers. New York: COSO, 2006.
_____. Internal Control Integrated Framework. COSO III. Executive Summary, 2013.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE (CFC). NBC T 16.1: Conceituao, Objeto e Campo de
Aplicao. Brasilia, 2008.
_____. NBC T 16.4: Transaes no Setor Pblico. Brasilia, 2008.
_____. NBC TA 200: Objetivos Gerais do Auditor Independente e a Conduo da Auditoria em
Conformidade com Normas de Auditoria. Braslia, 2009.
_____. NBC TA 230: Documentao de Auditoria. Braslia, 2009.
_____. NBC TA 240: Responsabilidade do Auditor em Relao a Fraude, no Contexto da Auditoria de
Demonstraes Contbeis. Braslia, 2009.
_____. NBC TA 250: Considerao de Leis e Regulamentos na Auditoria de Demonstraes Contbeis.
Braslia, 2009.
_____. NBC TA 260: Comunicao com os Responsveis pela Governana. Braslia, 2009.
_____. NBC TA 315: Identificao e Avaliao dos Riscos de Distoro Relevante por meio do
Endtendimento da Entidade e do seu Ambiente. Brasilia, 2009.
Retornar ao Sumrio
273
Retornar ao Sumrio
274
eferncias Bibliogrficas
Retornar ao Sumrio
275
Retornar ao Sumrio
276
Responsabilidade Editorial
Secretaria-Geral da Presidncia (Segepres)
Secretaria de Comunicao (Secom)
Ncleo de Criao e Editorao (NCE)
Ouvidoria
Tel.: 0800 644 1500
ouvidoria@tcu.gov.br
Impresso pela Sesap/Segedam
w w w. t c u . g o v. b r / b i b l i o t e c a d i g i t a l
Misso
Aprimorar a Administrao Pblica em benefcio da
sociedade por meio do controle externo
Viso
Ser referncia na promoo de uma Administrao Pblica
efetiva, tica, gil e responsvel