extracto. [MoReq]
151*Disponibilidad**Propiedad o caracterstica de los activos consistente en que las
entidades o procesos autorizados tienen acceso a los mismos cuando lo requieren.
[ENS]
151*Disposicin*<span lang=en xml:lang=en>Disposition</span>*Serie de
procesos asociados con la aplicacin de decisiones de transferencia, destruccin o
conservacin de documentos, que se documentan en los calendarios de conservacin
u otros documentos. [ISO 15489-1]
151*Divisin de coleccin**Conjunto de documentos o de componentes
documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio. En el
modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la divisin de coleccin
constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. [NEDA]
151*Divisin de fondo/grupo de fondos**Conjunto de documentos de un fondo o de
un grupo de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional,
cronolgico o geogrfico. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la divisin de fondo/grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de
entidad documentos de archivo. [NEDA]
151*Divisin de funcin**Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos
en que puede dividirse una funcin. En el modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la divisin de funcin constituye un subtipo del tipo de
entidad funcin y sus divisiones. [NEDA]
151*Documento**Informacin u objeto registrados que se puede tratar como una
unidad. Fuente: ISO 15489 (proyecto de norma internacional). Nota: Un documento
puede estar en papel, en microforma o en un soporte magntico o electrnico de
cualquier otro tipo. Puede incluir cualquier combinacin de texto, datos, grficos,
sonido, animaciones o cualquier otra clase de informacin. Un solo documento puede
estar formado por uno o varios objetos de datos. Nota: Los documentos se diferencian
de los documentos de archivo en varias cuestiones esenciales. Vase documento de
archivo. [MoReq]<hr/>Informacin y su medio de soporte. [ISO
9000]<hr/>Informacin u objeto registrado que puede ser tratado como una unidad
(Nota: El ingls posee tres trminos distintos documents, records y archives-para
designar lo que en castellano, como en el resto de lenguas latinas cuenta con una
nica voz (documentos). As, document es el equivalente de documento en su
significado genrico, como mera informacin registrada. Por el contrario, los
trminos records y archives designan de manera especfica a aquellos documentos
producidos como prueba y reflejo de las actividades de la organizacin que los ha
creado, reservndose el empleo de este ltimo a los documentos de carcter histrico.
Por todo ello, la pauta seguida en la traduccin es la del empleo del trmino
documento en todos los casos; los posible problemas de polisemia que pudieran
presentarse ocasionalmente, han sido resueltos de la manera usualmente seguida en
metadatos puede resultar algo confusa. As, por lo general parece evidente que los
datos esenciales utilizados en la indexacin de un documento de archivo (ttulo,
fecha, etc.) forman parte de los metadatos del documento de archivo; en cambio, la
pista de auditora de un documento de archivo y la norma de conservacin se pueden
considerar tanto datos como metadatos, dependiendo del contexto. Por ejemplo, se
pueden definir distintos tipos de metadatos en relacin con la indexacin, la
conservacin, la presentacin, etc. Estas caractersticas del uso de los metadatos
quedan fuera del mbito de aplicacin de la especificacin MoReq.
[MoReq]<hr/>Datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los
documentos y su gestin a lo largo del tiempo. [ISO 15489-1]
151*Metadatos para la gestin de documentos**Informacin estructurada o semiestructurada que permite la creacin, gestin y uso de los documentos a lo largo del
tiempo y entre diferentes dominios. [ISO 23081-2]
151*Migracin*<span lang=en xml:lang=en>Migration</span>*Resultado de la
accin de cambiar el medio de almacenamiento y/o los caracteres externos del
documento, dejando intactos los caracteres internos y conservando la veracidad y la
autenticidad del documento. Versin de la entrada Convert records de: GENESIS and
preservation of an agencys archival fonds. Glossary . [Consulta de octubre de 2003].
Disponible en internet en http://www.interpares.org/UBCProject/gloss.htm.
[MESA]<hr/>Accin de trasladar documentos de un sistema a otro, manteniendo la
autenticidad, la integridad, la fiabilidad y la disponibilidad de los mismos. Vase
conversin. [ISO 15489-1]
151*Modelo conceptual de descripcin archivstica**Representacin de la realidad a
un alto nivel de abstraccin en el que quedan descritos los tipos de entidad
archivsticos, sus relaciones y atributos. [NEDA]
151*Modelo conceptual; modelo de datos conceptual**Modelo de datos que
representa un visin abstracta del mundo real. [ISO 23081-2]
151*Modelo de datos**Conjunto de definiciones (modelo conceptual),
interrelaciones (modelo lgico) y reglas y convenciones (modelo fsico) que permiten
describir los datos para su intercambio. [ENI]
151*Momento de la configuracin**Punto del ciclo de vida del SGDEA en que ste
se instala y se fijan sus parmetros. [MoReq]
151*Nivel de resolucin:**Resolucin espacial de la imagen obtenida como
resultado de un proceso de digitalizacin. [ENI]
151*Nivel de seguridad**Tcnicas de control electrnico para cumplir las normas
que rigen el acceso a ste. [MESA]<hr/>Uno o varios trminos asociados a un
documento de archivo que definen las normas que rigen el acceso a ste. Nota: Los
niveles de seguridad se suelen asignar a escala nacional o de organizacin. Algunos