Manual de Funciones 2013 - Iii Revisado

REPBLICA DE COLOMBIA
CONCEJO DE BOGOT, D.C.

RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
POR LA CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA PLANTA
DE CARGOS DEL CONCEJO DE BOGOT, D.C.
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES

Y COMPETENCIAS LABORALES
BOGOT D.C. Noviembre de 2013
UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
MISIN DEL CONCEJO DE BOGOT, D.C.
El Concejo de Bogot, D.C., como Suprema Autoridad Poltica y Administrativa del Distrito Capital,
expide normas que promueven el desarrollo integral de sus habitantes y de la ciudad, as mismo,
vigila y controla la gestin de la Administracin Distrital, como as mismo elige a los Servidores
Pblicos Distritales, conforme a lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo y a la
Normatividad vigente.
ELEMENTOS DE LA MISIN:
Promueve el desarrollo integral y armnico de la ciudad, as como la eficiente prestacin

de los servicios pblicos en cumplimiento de los fines esnciales del Estado Social de
Derecho.
Personifica el Rgimen representativo de los habitantes de Bogot.
Debe contar una administracin autnoma en el manejo de sus recursos, humanos, fsicos,
financieros y tecnolgicos.
Debe contar con una administracin eficiente y moderna, acorde con la importancia y
trascendencia de sus funciones.
FUNCIONES GENERALES.
El Concejo es la suprema autoridad del Distrito Capital, en materia administrativa sus atribuciones
son de carcter normativo, tambin le corresponde vigilar y controlar la gestin que cumplan las
Autoridades Distritales. (Artculo 8o Decreto 1421 de 1993).

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Planta Global de Cargos Acuerdo 492 de 2012

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DEL
DE DE
2013

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
MATRIZ DE REQUISITOS
N
Cdigo
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
EDUCACIN
Ttulo Profesional
073
02
Secretario
General De
Organismo De
Control
Secretaria
General
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
009
02
Director
Administrativo
Direccin
Administrativa
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Ttulo universitario en
Administracin
de
Empresas, Contadura
Pblica, Negocios y
Finanzas
Internacionales,
Ingeniera
Industrial,
Economa,
Administracin Pblica,
Ciencia
Poltica,
Derecho,
Comunicacin Social,
Ingeniera de Sistemas
o Trabajo Social.
Administracin
de
Empresas, Psicologa,
Negocios y Finanzas
Internacionales,
Ingeniera
Industrial,
Contadura
Pblica,
Economa,
Derecho o Ingeniera de
Sistemas.
Administracin
de
Empresas, Contadura
Ttulo
de
Pblica, Negocios y
especializacin
Finanzas
en
reas
Internacionales,
relacionadas con
Economa,
Ingeniera
las funciones del
Industrial, Administracin
Cargo
Pblica o Derecho.
Seis (6) aos

de experiencia
profesional.
Seis (6) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
009
02
Director
Financiero
Direccin
Financiera
Seis (6) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
009
02
Director Tcnico
Direccin
Jurdica
Ttulo
de
especializacin
Ttulo universitario
en
reas Derecho
relacionadas con
las funciones del
Cargo
en
Seis (6) aos

de experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
045
006
Grado
01
01
N de
Cargos
DENOMINACIN
Subsecretario De
Despacho
Jefe De Oficina
REA
Comisiones
Permanentes
Oficina de Control
Interno
EDUCACIN
Ttulo Profesional
Ttulo Profesional
115
03
Jefe De Oficina
Asesora De
Comunicaciones
Oficina Asesora
de
Comunicaciones
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
115
03
Jefe De Oficina
Asesora De
Planeacin.
Oficina Asesora
De Planeacin.
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Administracin
de
Empresas, Contadura
Ttulo Profesional Pblica, Negocios y
Finanzas
Ttulo
de Internacionales,
especializacin
Ingeniera
Industrial,
en
reas Economa,
relacionadas con Administracin Pblica,
las funciones del Trabajo
Social,
Cargo
Sociologa,
Ciencias
Polticas, Derecho o
Ingeniera de Sistemas.
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo profesional en
cualquier
disciplina
Acadmica (Artculo 8
Ley 1474 de 2011 y
Circular 100-002 de
2011 del Departamento
Administrativo de la
Funcin Pblica)
Comunicacin
Social,
Comunicacin
Organizacional,
Comunicacin Pblica,
Periodismo, Publicidad,
Literatura, Mercadeo y
Publicidad, Direccin y
Produccin de medios
audiovisuales, Medios
Audiovisuales, Artes y
Audiovisuales,
Comunicacin
y
lenguajes
Audiovisuales
o
Direccin
y
Produccin de Radio y
Televisin.
Economa,
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Industrial, Derecho,
Finanzas y Negocios
Internacionales,
Gobierno y Relaciones
Internacionales,
Ciencia
Poltica
o
Contadura Pblica.
Cinco (5) aos

y seis meses de
experiencia
profesional.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional en
asuntos
de
control interno.
Cinco (5) aos

de experiencia
profesional.
Cinco (5) aos

de experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
105
Grado
02
N de
Cargos
DENOMINACIN
Asesor
REA
Mesa Directiva
EDUCACIN
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional Derecho, Administracin
de
Empresas,
Ttulo
de Contadura
Pblica,
especializacin
Negocios y Finanzas
en
reas Internacionales,
relacionadas con Ingeniera
Industrial,
las funciones del Economa,
Historia,
Cargo
Psicologa
Social,
Sociologa o Ciencias
Polticas.
Ttulo Profesional
10
222
05
Profesional
Especializado
Oficina Asesora
de Planeacin.
Administracin
de
Ttulo
de Empresas,
especializacin
en
reas Contadura
Pblica,
relacionadas con Economa,
Derecho,
las funciones del Ingeniera Industrial o
Cargo
Ingeniera Ambiental.
Cuatro (4) aos

y seis meses de
experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
11
222
05
Profesional
Especializado
Oficina Asesora
de
Comunicaciones
Comunicacin
Social,
Comunicacin
Organizacional,
Periodismo,
Comunicacin Social y
Periodismo o Filosofa.
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional en
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Industrial,
Derecho,
Economa o Contadura
Pblica.
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ingeniera de Sistemas,
Ttulo
de Administracin Pblica,
especializacin
Contadura
Pblica,
en
reas Ingeniera
Industrial
relacionadas con Economa,
o
las funciones del Administrador
de
Cargo
Empresas.
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
12
222
05
Profesional
Especializado
Oficina de Control
Interno
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
13
222
05
Profesional
Especializado
Direccin
Financiera
/Nomina

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
EDUCACIN
Ttulo Profesional
14
222
05
Profesional
Especializado
Direccin
Administrativa/Sal
ud Ocupacional
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
15
222
05
Profesional
Especializado
Secretara
General
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Fisioterapia,
Salud
Ocupacional,
Terapia
Ocupacional, Ingeniera
en Higiene y Seguridad
Industrial,
Trabajo
Social,
Psicologa o
Ingeniera Industrial.
Administracin
de
Empresas, Contadura
Pblica, Negocios y
Finanzas Internacionales
Comunicacin Social,
Ingeniera
Industrial,
Economa,,
Ciencias
Polticas,
Filosofa o Derecho.
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
16
222
05
Profesional
Especializado
Direccin Jurdica
Ttulo
de
especializacin
Ttulo profesional
en
reas Derecho.
relacionadas con
las funciones del
Cargo
en
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
17
222
05
Profesional
Especializado
Direccin Jurdica
/Control Interno
Disciplinario
Ttulo
de
especializacin
Ttulo Profesional
en
reas Derecho.
relacionadas con
las funciones del
Cargo
en
Cuatro (4) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
18
222
05
Profesional
Especializado
Direccin
Jurdica/Defensor
del Ciudadano
Derecho,
Filosofa,
Ttulo
de Sociologa
o
Cuatro (4) aos
especializacin
de experiencia
en
reas Trabajador
Social,
profesional.
relacionadas con Administracin
de
las funciones del Empresas,
Cargo
Comunicacin Social.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
EDUCACIN
Ttulo Profesional
19
222
04
Profesional
Especializado
Secretaria
General
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
20
21
222
222
04
04
Profesional
Especializado
Profesional
Especializado
Comisiones
Permanentes
Secretara
General
/Biblioteca
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
22
222
04
Profesional
Especializado
Oficina de Control
Interno
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Derecho,
Ciencia
Poltica,
Filologa,
Comunicacin Social
Administracin
de
Empresas, Relaciones
Internacionales,
Ingeniera
Industrial,
Economa
o
Administracin Pblica.
Derecho,
Contadura
Pblica, Administracin
de Empresas, Negocios
y
Finanzas
Internacionales,
Relaciones
Internacionales, Ciencia
Poltica,
Ingeniera
Industrial, Comunicacin
Social,
Periodismo,
Trabajo
Social,
Psicologa, Economa,
Sociologa o Ciencias
Polticas.
Bibliotecologa,
Archivstica,
Administracin
de
Empresas, Lingstica o
Filologa, archivstica, o
ciencias
de
la
informacin.
Contadura
Pblica,
Economa,
Ciencia
Poltica, Comunicacin
Social o Administrador
de Empresas.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
EDUCACIN
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Ttulo
de
Industrial,
Psicologa,
especializacin
Derecho, Administracin
en
reas
Pblica,
Ingeniera
relacionadas con
Industrial, Economa o
las funciones del
Relaciones
Cargo
Internacionales.
Ttulo Profesional
23
222
04
Profesional
Especializado
Direccin
Administrativa
/Carrera
Administrativa
Ttulo Profesional
24
222
04
Profesional
Especializado
Direccin
Financiera/
Presupuesto
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Contadura
Pblica,
Administracin
Financiera,
Administracin
de
Empresas o Economa.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Administrador
de
Ttulo
de Sistemas,
especializacin
Administracin
en
reas Informtica, Ingeniera
relacionadas con Electrnica
y
las funciones del Telecomunicaciones
o
Cargo
Ingeniera
de
Telecomunicaciones.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con
las funciones del
Cargo
Ttulo Profesional
25
222
04
Profesional
Especializado
Direccin
Administrativa
/Sistemas
Ttulo Profesional
26
27
222
219
04
03
Profesional
Especializado
Profesional
Universitario
Direccin
Financiera
/Fondo Cuenta
Secretaria
General
Ttulo
de de
Empresas,
especializacin
Contadura
Pblica,
en
reas Economa,
relacionadas con Administracin Pblica,
las funciones del Ciencia
Poltica
o
Cargo
Ttulo Profesional
de Empresas,
Lingstica, Filologa,
Comunicacin Social o
Relaciones
Internacionales y
Estudios Polticos.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
profesional.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
28
Cdigo
219
Grado
03
N de
Cargos
DENOMINACIN
Profesional
Universitario
REA
Comisiones
Permanentes
EDUCACIN
Ttulo Profesional
29
219
03
Profesional
Universitario
Secretara
General/
Biblioteca
Ttulo Profesional
30
219
03
Profesional
Universitario
Oficina Asesora
de Planeacin.
Ttulo Profesional
31
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Financiera
/Cesantas
Ttulo Profesional
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Ttulo
profesional
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Industrial, Ingeniera de
Sistemas,
Tres (3) aos
Derecho,
Contadura
de experiencia
Pblica,
Relaciones
profesional.
Internacionales
y
Estudios
Polticos,
Licenciatura
en
Ciencias
de
la
Educacin
o
Comunicacin Social.
Bibliotecologa,
Archivstica,
Administracin
de
Empresas, Ciencias de
la
informacin,
Licenciatura
en
Ciencias
de
la
Educacin, Lingstica o
Filologa.
Administracin
de
Empresas, Contadura
Pblica,
Ingeniera
Industrial,
Economa,
Derecho, Ingeniera de
Sistemas, Ciencias de
la
Informacin
o
Negocios y Finanzas
Internacionales.
de
Pblica,
Administracin
de
Empresas, Contadura
Pblica, Economa o
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
32
33
Cdigo
219
219
Grado
03
03
N de
Cargos
DENOMINACIN
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
REA
Oficina de Control
Interno
Direccin
Financiera/
Nomina
EDUCACIN
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional
Derecho,
Contadura
de
Empresas,
Ingeniera
Industrial,
Negocios y Finanzas
Internacionales.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
Administracin
de
Empresas, Contadura
Pblica,
Economa,
Derecho o Ingeniera de
Sistemas.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
34
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa
/Bienestar Social
Ttulo Profesional
35
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa
/Salud
Ocupacional
Ttulo Profesional
36
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa
/Sistemas
Ttulo Profesional
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Industrial,
Trabajo
Social, Administracin,
Pblica,
Licenciatura
en Ciencias de la
Educacin, fisioterapia
o Psicologa
Fisioterapia,
Salud
Ocupacional,
Terapia
Industrial, Ingeniera en
Higiene y Seguridad
Ocupacional,
Trabajo
Social, Psicologa, o
Ingeniera Industrial
Administracin
de
Sistemas, Ingeniera de
Telecomunicaciones,
Administracin
Informtica, Ingeniera
Electrnica
y
telecomunicaciones
o
Ingeniera Electrnica
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
EDUCACIN
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
de
Empresas,
Contadura
Pblica,
Economa,
o Ingeniera Industrial.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
37
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Financiera
/Fondo Cuenta
Ttulo Profesional
38
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa/Act
os Administrativos
Ttulo Profesional
39
219
03
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa/Su
b. Gestin
Ambiental
Ttulo Profesional
Ttulo Profesional
40
219
02
Profesional
Universitario
Direccin
Financiera
/Primas Tcnicas
41
219
02
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa
/Posesiones
Ttulo Profesional
42
219
02
Profesional
Universitario
Secretaria
General
Ttulo Profesional
Derecho, Administrador
Pblico.
Ingeniera Ambiental.
Pblica,
Contadura
de
Empresas
o
Economa.
Pblica,
Relaciones
Internacionales
Estudios Polticos o
Administracin
de
Empresas.
Derecho, Licenciatura en
Ciencias
de
la
Educacin,
Comunicacin
Social,
Lingstica,
Filologa,
Relaciones
Internacionales
o
Estudios Polticos.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Tres (3) aos

de experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
43
44
Cdigo
219
219
Grado
02
02
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
Profesional
Universitario
Secretaria
General/Bibliotec
a Carlos Lleras
Restrepo
Profesional
Universitario
Secretara
General
/Relatora
EDUCACIN
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional
Derecho,
Ciencia
Poltica,
Historia,
Bibliotecologa
o
Archivstica
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
Licenciatura
en
Ciencias
de
la
Educacin, Pedagoga,
Comunicacin
Social,
Relaciones
Internacionales
y
Estudios Polticos.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
45
219
02
Profesional
Universitario
Oficina Asesora
de Planeacin.
Ttulo Profesional
Administracin
de
Empresas, Negocios y
Finanzas
Internacionales,
Ingeniera
Industrial,
Ingeniera
Ambiental,
Economa o Contadura
Pblica.
46
219
02
Profesional
Universitario
Oficina Asesora
de
Comunicaciones
Ttulo Profesional
Diseo
Grfico
o
Comunicacin
SocialPeriodismo.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
Derecho,
Contadura
de
Empresas
o
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Pblica,
Contadura
Pblica o Economa.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Ttulo Profesional
Ttulo profesional en,

Psicologa,
Trabajo
Social,
Administracin
de
Empresas,
o
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
47
48
49
219
219
219
02
02
02
Profesional
Universitario
Oficina de Control
Interno
Profesional
Universitario
Direccin
Financiera/
Cesantas
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa/
Bienestar Social

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
50
51
Cdigo
219
219
Grado
02
02
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
Profesional
Universitario
Direccin
Financiera/Conta
bilidad
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa
/Movilidad
EDUCACIN
Ttulo profesional
Contadura Pblica.
Ttulo Profesional
Economa,
Ingeniera
de Empresas, Derecho o
219
02
Profesional
Universitario
Direccin
Administrativa
/Mantenimiento
Ttulo Profesional
53
219
02
Profesional
Universitario
Direccin Jurdica
Ttulo Profesional
54
219
01
Profesional
Universitario
Secretaria
General
Ttulo Profesional
219
01
Profesional
Universitario
Direccin
Jurdica/ PQRS
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional
52
55
DISCIPLINA
Ttulo Profesional
en
Arquitectura, Ingeniera
Industrial,
Ingeniera
Civil,
Ingeniera
mecnica,
Ingeniera
Electrnica, Ingeniera
Ambiental o Ingeniera
Elctrica.
Derecho,
Ciencia
Poltica o Administracin
Pblica.
Derecho, Licenciatura en
Ciencias
de
la
Educacin,
Comunicacin
Social,
Lingstica,
Filologa,
Relaciones
Internacionales,
Administracin
Pblica,
Administracin
de
Empresas,
Ingeniera
Industrial
o Estudios
Polticos.
Ttulo
Profesional
de Empresas, Ciencias
Polticas, Ingeniera de
Sistemas,
Administracin Pblica o
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
Dos aos (2)

aos
de
experiencia
profesional.
No Requiere
No Requiere

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DEL
DE DE
2013
N
56
57
58
59
60
Cdigo
314
314
314
314
314
Grado
05
05
05
05
05
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
EDUCACIN
Tcnico
Operativo
Secretara
General
/Anales y
Publicaciones
Bachiller en
cualquier
modalidad
Bachiller en
modalidad
cualquier
Tcnico
Operativo
Direccin
Financiera/
Nomina
Bachiller en
cualquier
modalidad
Bachiller en
modalidad
cualquier
Tcnico
Operativo
Direccin
Financiera/ Bonos
Pensionales
Bachiller en
cualquier
modalidad
Bachiller en
modalidad
cualquier
Tcnico
Operativo
Direccin
Administrativa/
Sistemas
Bachiller en
cualquier
modalidad
Bachiller en
modalidad
cualquier
Tcnico
Operativo
Comunicaciones
Bachiller en
cualquier
modalidad
Bachiller en
modalidad
cualquier
Direccin
Financiera/
Cesantas
Bachiller en
cualquier
modalidad
Bachiller en
modalidad
cualquier
61
314
01
Tcnico
Operativo
62
407
11
Auxiliar
Administrativo
Transversal
63
407
08
Auxiliar
Administrativo
Transversal
Auxiliar
Administrativo
Direccin
Financiera
/Contabilidad
64
407
08
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Tres (3) aos
de experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Tres (3) aos

de experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Tres (3) aos

de experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Tres (3) aos
de experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Tres (3) aos
de experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Dos (2) ao de
experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Ttulo de Bachiller en
cualquier modalidad.
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
Tres (3) aos

de experiencia
Tres (3) aos

de experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
Cdigo
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
REA
65
407
07
Auxiliar
Administrativo
Transversal
66
407
04
22
Auxiliar
Administrativo
Transversal
67
407
03
Auxiliar
Administrativo
Transversal
68
407
02
Auxiliar
Administrativo
Transversal
69
407
01
Auxiliar
Administrativo
Transversal
EDUCACIN
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Dos (2) aos y

Seis meses de
experiencia.
Dos (2) aos de

experiencia.
Un (1) ao y
Seis meses de
experiencia.
Un ao (1) ao
de experiencia.
Seis (6) meses

de experiencia.
70
425
11
Secretario
Ejecutivo
Transversal
Ttulo Bachiller
Comercial
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
71
425
09
Secretario
Ejecutivo
Transversal
Ttulo Bachiller
Comercial
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
72
425
08
Secretario
Ejecutivo
Transversal
Ttulo Bachiller
Comercial
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
73
425
05
Secretario
Ejecutivo
Transversal
Ttulo Bachiller
Comercial
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
74
425
03
Secretario
Ejecutivo
Transversal
Ttulo Bachiller
Comercial
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
75
425
02
Secretario
Ejecutivo
Transversal
Ttulo Bachiller
Comercial
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
Tres (3) aos y

seis meses de
experiencia
relacionadas a
las
funciones
del cargo
Tres (3) aos

de experiencia
Dos (2) aos y

Seis meses de
experiencia.
Dos (2) aos de

experiencia.
Un (1) ao y
Seis meses de
experiencia.
Un ao (1) ao
de experiencia.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N
76
76
Cdigo
470
480
Grado
N de
Cargos
DENOMINACIN
14
Servicios
Generales
03
07
Total
171
Conductor
REA
EDUCACIN
DISCIPLINA
EXPERIENCIA
Transversal
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
Transversal
Ttulo Bachiller en
cualquier
modalidad
Ttulo
de
Comercial.
Bachiller
Dos (2) aos de

experiencia
relacionada con
las
funciones
del cargo.
Dos (2) aos y
Seis meses de
experiencia
como
conductor.
NDICE
Cdigo Grado
Denominacin del Empleo
Pgina
073-02
Secretario General de Organismo de Control
21
009-02
Director Administrativo
25
009-02
Director Financiero
29
009-02
Director Jurdico
32
045-01
Subsecretario de Despacho
36
006-01
Jefe de Oficina de Control Interno
39
115-02
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones
42
115-02
Jefe Oficina Asesora de Planeacin
45
105-02
Asesor
49
222-05
Profesional Especializado
52
222-04
77
219-03
Profesional Universitario
99
219-02
131
219-01
161
314-05
Tcnico Operativo
167
314-01
Tcnico Operativo
177
425-11
Secretario Ejecutivo
179
425-09
181

GD-PR001FO2
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Cdigo Grado
Pgina
425-08
183
425-05
185
425-03
187
425-02
188
407-11
Auxiliar Administrativo
190
407-08
192
407-07
196
407-04
198
407-03
200
407-02
201
407-01
203
480-07
Conductor
205
470-03
Auxiliar de Servicios Generales
206
UNIDADES DE APOYO NORMATIVO

105-06
Asesor
105-05
Asesor
209
211
105-04
Asesor
213
105-03
Asesor
213
105-01
Asesor
216
219-01
217
425-08
219
425-02
221
407-10
223
407-06
224
407-02
226
480-07
Conductor
228
Equivalencias entre Estudios y Experiencia
229
Sistema de Gestin Integrado
229
Competencias Comunes a Los Servidores Pblicos
229

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Cdigo Grado

Competencias Comportamentales por Nivel Jerrquico
Pgina
230
Nivel Directivo
231
Nivel Asesor
232
Nivel Profesional
233
Nivel Profesional con Personal a Cargo
234
Nivel Tcnico
235
Nivel Asistencial
236
Disposiciones Generales
237
LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO DE BOGOT D.C,

En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las que le confiere el Acuerdo
348 de 2008 y,
CONSIDERANDO
Que el artculo 122 de la Constitucin Poltica de Colombia de 1991, seala: no habr empleo
pblico, que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento
Que conforme a la Ley 909 de 2004, atribuible al empleo pblico, como ncleo bsico de la
estructura de la funcin pblica, sealando que el cargo lleva implcito un conjunto de funciones,
tareas y responsabilidades que se le asignan a una persona y las competencias requeridas para
llevarlas a cabo, con el propsito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los
fines del Estado.
Que el DecretoLey 785 de 2005, Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificacin, funciones y requisitos generales de los empleos de la Corporaciones territoriales que
se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Que mediante lasResoluciones1030 de Octubre2012, 1294 de Diciembre de 2012, 0196 del 11 de
marzo de 2013, 0390 del 15 de mayo del 2013 y la Resolucin No.548 del 2 de agosto de 2013.se
modific el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales.
Que mediante el Acuerdo No 492 del 20 de Septiembre de 2012, el Concejo de Bogot, D.C.
modific su Estructura Organizacional, Planta de Personal, asign funciones a sus dependencias y
dict otras disposiciones.
Que es necesario realizar actualizar y modificar en el manual de funciones y competencia laborales
con el fin de asegurar la eficiencia administrativa y la mejora del servicio pblico.
Que la resolucin No.1292 de 2012 resuelve en su artculo 2 La distribucin y ubicacin de los
empleados pblicos de la planta global de la Corporacin, estar a cargo del Director
Administrativo de acuerdo con el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales y los
perfiles requeridos para el ejercicio de las funciones, la organizacin interna y las necesidades del
servicio.
Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, emiti Concepto Tcnico favorable
XXX del XX de XXXXXX de 2013.
Que en mrito de lo expuesto:
R E S U E L V E:
ARTCULO 1: Adoptar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para la
Planta de Personal del Concejo de Bogot, D.C. el cual deber ser cumplido por los funcionarios
con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, en armona con la Misin, Visin, Poltica de
Calidad, objetivos y atribuciones que la Ley y los reglamentos le sealan a la Corporacin, as:
NIVEL DIRECTIVO
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Denominacin del cargo:
Secretario General de Organismo de Control
Cdigo:
073

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Grado:
N de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
02
Uno (1)
Secretara General
Presidente
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar las actividades de presentacin, debate, aprobacin y promulgacin de
Acuerdos y dems actos administrativos; as como atender y dar trmite a todas las solicitudes
de informacin que se presenten ante la Mesa Directiva; de acuerdo al reglamento interno de la
Corporacin.
III. FUNCIONES ESENCIALES
1.
Dirigir y responder por el trmite de los Proyectos de Acuerdo, Acuerdos aprobados,
proposiciones aprobadas en las sesiones plenarias de la Corporacin y dems actos
administrativos conforme con el Reglamento Interno del Concejo de Bogot.
2.
Atender y dar trmite de todo documento o peticin que llegue al Concejo con destino a la
Secretara General y los que sean remitidos por competencia de la Presidencia, en los
trminos y oportunidad previstos en la ley.
3.
Orientar y coordinar el desempeo de los Subsecretarios de Despacho en las respectivas
Comisiones Permanentes, para garantizar el oportuno trmite de los proyectos de acuerdo y
dems asuntos que se requiera para el cumplimiento de la misin institucional.
4.
Dirigir todas las actividades relacionadas con el desarrollo de las sesiones Plenarias del
Concejo de Bogot, atendiendo los lineamientos, parmetros y directrices establecidas en la
normatividad vigente y en el Reglamento Interno de la Corporacin.
5.
Coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, convocatorias, postulacin y
desarrollo de las condecoraciones y eventos de acuerdo a lo establecido en los instructivos y
normatividad vigente de la Corporacin.
6.
Certificar la asistencia de los Concejales a las sesiones tanto de plenaria como de las
comisiones, para efecto del pago de los honorarios.
7.
Definir y dirigir el Plan de Accin, los programas, proyectos y estrategias de la Secretaria
General que se adecuen con las polticas y la Misin de la Corporacin.
8.
Dirigir la labor de todos los funcionarios adscritos a la dependencia de acuerdo con las
funciones, planes, proyectos y procedimientos institucionales para consolidar un modelo de
gestin pblica responsable, diligente y oportuna.
9.
Establecer los mecanismos para el ptimo desarrollo de los procesos de Relatora,
Biblioteca, Archivo y Publicacin de los Anales del Concejo con el fin de garantizar la
participacin ciudadana.
10.
Coordinar y dirigir el proceso para la convocatoria de los servidores pblicos Distritales
elegidos por la plenaria de la Corporacin, de conformidad con el Reglamento Interno del
Concejo de Bogot, D.C.
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
11. Responder por la elaboracin de las actas de las sesiones de la Corporacin, de
conformidad con las directrices sobre la materia, as como certificar la fidelidad de su
contenido.
12.
Desempear las dems funciones que sean de su competencia y asignadas por el
reglamento Interno de la Corporacin, La Mesa Directiva y las diferentes normas sobre la
materia.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
El trmite de los proyectos de acuerdo y de las proposiciones radicadas en la Secretara
General de la Corporacin se har de acuerdo a los lineamientos del Reglamento Interno
del Concejo de Bogot.
2.
El trmite de todo documento o peticin que llegue al Concejo con destino a la Presidencia,
a la Secretara General y a la Mesa Directiva de la Corporacin es supervisado en los
trminos y oportunidad previstos en la ley.
3.
La labor de los Subsecretarios de Despacho en las respectivas Comisiones Permanentes
se coordinar para garantizar el oportuno trmite de los proyectos de acuerdo y dems
asuntos que se requiera para el cumplimiento de la misin institucional.
4.
Las actividades relacionadas con las sesiones Plenarias del Concejo son coordinadas
atendiendo los lineamientos, parmetros y directrices normativas y del Reglamento Interno
de la Corporacin.
5.
las actividades relacionadas con la recepcin, convocatorias, postulacin y desarrollo de las
condecoraciones y eventos, se desarrollan de acuerdo a lo establecido en los instructivos y
normatividad vigente de la Corporacin
6.
Los Planes de Accin, los programas, proyectos y estrategias de la Secretaria General se
definen y se adecuan con las polticas y la Misin de la Corporacin.
7.
Las actividades relacionadas con las sesiones Plenarias del Concejo de Bogot, cumplen
con los lineamientos, parmetros, y directrices establecidas en la normatividad vigente y en
el Reglamento Interno de la Corporacin.
8.
Los mecanismos establecidos son adecuados para el normal desarrollo de los procesos de
Relatora, Biblioteca, Archivo y Publicacin de los Anales del Concejo.
9.
El usuario recibe la informacin de acuerdo con los protocolos de servicio y canales

establecidos para el trmite de documentos o peticin que llegue al Concejo con destino a
la Secretara General y los que son remitidos por competencia de la Presidencia, son
tramitados en los trminos y oportunidad prevista en la ley.
10. Los trmites y documentacin requerida as como el manejo del archivo e inventario de las
hojas de vida y el registro pblico sobre los intereses y la actividad econmica privada de los
honorables Concejales se realiza de acuerdo con la normatividad vigente.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
11. Las actividades desarrolladas en cumplimiento de elecciones de los servidores pblicos
deben con los requisitos legales establecidos.
12.
Realiza seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestin, de
acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno y la Norma Tcnica de
Calidad de la Gestin Pblica.
13.
La publicacin de los proyectos de acuerdo, as como los debates de control poltico
programados, contribuyen a la participacin ciudadana, en los trminos previstos en el
Reglamento Interno y dems normas vigentes en esta materia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora: Clientes internos y externos
Categora: Informacin Verbal, escrita, digital, cumpliendo plazos y requisitos legales
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Polticas en administracin y gestin pblica.
Conocimientos en organizacin y mtodos.
Polticas sobre administracin de personal.
Conocimiento de normas legales que se rigen para el Distrito y para el Concejo de Bogot.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Registros de evaluacin de gestin institucional de la Secretara General
Registros de seguimiento y control al trmite de proposiciones y proyectos de acuerdo
Actas de sesiones de plenarias debidamente aprobadas
Publicaciones correspondientes al trmite de proposiciones y proyectos de acuerdo
Cumplimiento al trmite de documentos y derechos de peticin de la Secretara General
Certificaciones de asistencias de los Honorables Concejales
Registro y control de las hojas de vida de los Honorables Concejales
Registros de reuniones de los comits que por resolucin son asignados
Certificacin de eleccin de los servidores pblicos.
Certificacin de licencias y ausencias de los concejales.
Acuerdos de gestin
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educacin:
Ttulo universitario en Administracin de
Empresas, Contadura Pblica, Negocios
Experiencia
Seis (6) aos de experiencia profesional

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
y Finanzas Internacionales, Ingeniera
Industrial,
Economa,
Administracin
Pblica, Ciencia Poltica, Derecho,
Comunicacin Social, Ingeniera de
Sistemas o Trabajo Social.
Ttulo de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del Cargo

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Director
Cdigo:
009
Grado:
02
N de cargos:
Tres (3)
Dependencia:
Donde se Ubique el Cargo

Presidente
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Dirigir, coordinar y evaluar los procesos Administrativos y de Talento Humano de la Corporacin,
contribuyendo al cumplimiento de las metas y compromisos organizacionales establecidos en los
planes, programas y proyectos institucionales.
1. Planear y gestionar los procesos relacionados con el manejo del Talento Humano de la
Corporacin, con el fin de dar cumplimiento al quehacer misional y al logro de los planes
estratgicos y de accin del Concejo de Bogot, implementando programas de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Bienestar Social, Evaluacin del Desempeo, Programas de
Incentivos, Programas de Induccin y Re Induccin, Planes Institucionales de Capacitacin y
dems programas dirigidos a los funcionarios de la Corporacin bajo la orientacin, directriz y
lineamiento de la Mesa Directiva.
2. Establecer los acuerdos de gestin con la Mesa Directiva, para dar cumplimiento al desarrollo
de su gestin.
3. Administrar las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la Corporacin,
contribuyendo a la confidencialidad de esta informacin.
4. Dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con la correspondencia interna y
externa de la Corporacin, de acuerdo a los procedimientos establecidos internamente y segn
las directrices emitidas por el archivo general de la nacin y dems normas concordantes en
esta materia.
5. Coordinar todo los procesos relacionados con los diferentes actos administrativos como,
insubsistencias, vacaciones, comisiones etc. a fin de garantizar su eficiencia y eficacia dentro
de los procesos Misionales y de apoyo de la Corporacin.
6. Definir y dirigir el Plan de Accin, los programas, proyectos y estrategias de la dependencia que
se adecuen con las Polticas y Misin de la Corporacin.
7. Planear y controlar los procesos administrativos de la dependencia segn las polticas
institucionales y misionales de la Corporacin.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
8. Adoptar los planes y programas formulados por la Mesa Directiva en relacin con la gestin
documental de su competencia dentro de la Corporacin de conformidad con las normas
vigentes.
9. Dirigir la implementacin, administracin y gestin de los recursos tecnolgicos e informticos
de acuerdo a los requerimientos del Concejo.
10. Liderar por el desarrollar de las actividades y acciones relacionadas con la sostenibilidad de los
Sistemas Integrado de Gestin (Modelo Estndar de Control Interno, Sistema de Gestin
Ambiental, Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y Sistema de Gestin de Calidad), de
conformidad con los lineamientos y directrices establecidas por la Mesa Directiva de la
Corporacin.
11. Suscribir convenios pblicos y/o privados con las Universidades e Instituciones Nacionales e
Internacionales, como apoyo al quehacer institucional que no implique la erogacin directa de
recursos ni compromisos de carcter presupuestal.
12. Articular con el Oficial de Enlace o quien haga sus veces, la seguridad de los Honorables
Concejales y funcionarios de la Corporacin, de conformidad con la directrices establecidas por
la Mesa Directiva.
13. Presentar los informes de gestin requeridos por la Mesa Directiva de la Corporacin, los entes
de control y dems organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuencia establecida y
la normatividad relacionada.
14. Apoyar en la implementacin y seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema
Integrado de Gestin, de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno y
la Norma Tcnica de Calidad de la Gestin Pblica.
15. Fijar directrices para el adecuado manejo del Conmutador para asegurar la normal prestacin
del servicio a la entidad.
16. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con las funciones del
cargo, el perfil profesional, el nivel y el rea de desempeo.
1. El Talento Humano de la Corporacin cumple con los objetivos misionales y contribuye al logro
de los planes estratgicos y de accin del Concejo de Bogot, bajo la orientacin, directriz y
lineamiento de la Mesa Directiva.
2. La gestin realizada se har teniendo en cuenta los acuerdos de gestin establecidos con la
Mesa Directiva.
3. Las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la Corporacin, contribuyen a la
debida confidencialidad y custodia.
4. La expedicin de los actos administrativos cumple con la normatividad vigente, garantizando el
correcto desarrollo de la Corporacin
5. El Plan de Accin, los programas, proyectos y estrategias de la dependencia son acordes con

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
las Polticas y Misin de la Corporacin.
6. Los procesos administrativos de la dependencia se ejecutan segn las polticas institucionales y
misionales de la Corporacin.
7. Los planes y programas son formulados por la Mesa Directiva ajustados con la gestin
documental de su competencia dentro de la Corporacin de conformidad con las normas
vigentes.
8. Los recursos necesarios para el desarrollo ptimo de las actividades de mantenimiento,
movilidad y servicios generales son suministrados en condiciones de oportunidad y cantidad.
9. Se establecen los mecanismos de seguridad que permitan minimizar y prevenir la aparicin de
riesgos que puedan afectar el desarrollo de las actividades del Concejo de Bogot y contribuyen
do una adecuada administracin de los recursos informticos.
10. las actividades necesarias para garantizar la armonizacin y sostenibilidad delSistema Integrado
de Gestin Se desarrollan, siguiendo los lineamientos establecidos por la Mesa Directiva de la
Corporacin.
11. Los convenios con las Universidades e Instituciones Pblicas y Privadas Nacionales e
Internacionales, son suscritos con el objetivo de apoyarlos procesos misionales de la
Corporacin sin generar erogacin directa de recursos ni compromisos de carcter
presupuestal.
12. Los protocolos de seguridad de los Honorables Concejales y funcionarios de la entidad se
realizan de acuerdo con la normatividad vigente.
14. Se debe garantizar el estricto cumplimiento de los contratos de conformidad con la
normatividad vigente.
15. Realiza seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestin, de
16. Aplica la cultura del autocontrol en la Corporacin de acuerdo con lo establecido en el Modelo
Estndar de Control Internos.
Categora: Informacin
Verbal, escrita, digital, email
Cumpliendo plazos y requisitos legales
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Polticas en administracin pblica.
Normas sobre administracin de personal.
Talento Humano.
Empleo pblico, carrera administrativa y normatividad concordante
Rgimen Disciplinario
Contratacin estatal.
Estilos de Direccin.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Polticas de administracin del talento humano

Actos administrativos emitidos.
Polticas de uso y administracin de los recursos informticos
Poltica del Sistema de Gestin Integrado de Gestin
Informes de gestin
Logros de lo establecido en los Acuerdos de gestin

Educacin:
Experiencia:
Empresas, Psicologa, Negocios y Seis (6) aos de experiencia profesional.
Finanzas
Internacionales,
Ingeniera
Industrial, Contadura Pblica, Economa,
Administracin Pblica, Derecho o
Ingeniera de Sistemas.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Director
Cdigo:
009
Grado:
02
Dependencia:
Presidente
DIRECTOR FINANCIERO
Gestionar conforme al Plan Estratgico de la Entidad el presupuesto anual de gastos de
funcionamiento e inversin para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros de
conformidad con la normatividad vigente, de conformidad con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y coordinar con las dependencias de la entidad, la elaboracin del anteproyecto de
presupuesto de funcionamiento y de inversin, del programa anual de compras, del programa
anual de caja PAC y de solicitudes de adiciones y traslados presupuestales que la entidad
requiera siguiendo los lineamientos y parmetros fijados por la Secretara Distrital de Hacienda
y la mesa directiva.
2. Dirigir los procesos relacionados con el manejo de los recursos financieros de la Entidad de
acuerdo a la normatividad vigente y con el fin de atender las necesidades y obligaciones
econmicas de la entidad para su ptimo funcionamiento.
3. Responder por el desarrollo de las acciones relacionadas con la administracin y ejecucin del
presupuesto y presentar los informes correspondientes a las entidades respectivas.
4. Dirigir el proceso contable de la Corporacin, Liderar y supervisar la elaboracin de balances y
estados financieros que deban ser presentados ante las autoridades competentes, de acuerdo
con los procesos y procedimientos internos definidos y al ordenamiento jurdico vigente en esta
materia.
5. Ordenar el pago de salarios a los empleados del Concejo de Bogot, de conformidad con la
6. Liquidar y ordenar el pago de sentencias judiciales.

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RESOLUCIN
DEL
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2013
8. Proyectar, definir y dirigir el plan de accin, los programas, proyectos y estrategias de las
dependencias del proceso que se adecuen con las polticas y misin de la Corporacin.
9. Realizar los trmites correspondientes y efectuar el seguimiento de las solicitudes de
necesidades ante el Fondo Cuenta de la Secretara de Hacienda, con el fin de realizar la
contratacin requerida segn el plan de compras para el normal funcionamiento de la
Corporacin, as como la supervisin de los contratos de competencia del proceso.
1. El Anteproyecto de Presupuesto se elabora de acuerdo con las instrucciones y directrices dadas
por la Secretara de Hacienda y las apropiaciones presupuestales se ajustan mediante traslados
presupuestales, adiciones o reducciones permitiendo una adecuada y oportuna ejecucin
presupuestal de acuerdo a las necesidades de la Entidad.
2. Los recursos financieros de la entidad se ejecutan de conformidad con la normatividad vigente.
3. La ejecucin presupuestal se presenta en los periodos establecidos por la norma con
oportunidad y veracidad ante las instancias competentes.
4. Los estados financieros contienen la informacin confiable y veraz de la de la Corporacin.
5. Verifica y Controla todos los pagos salariales y prestacionales, as como los dems
emolumentos a favor de los funcionarios del Concejo de Bogot.
6. Verifica y Controla las liquidaciones de ndole laboral de sentencias judiciales o reclamaciones
presentadas por los funcionarios de la Corporacin.
7. Liderar por el desarrollo de las acciones relacionadas con la administracin y ejecucin del
presupuesto, y presentar los informes correspondientes a las Corporaciones respectivas y
organismos de control.
8. Los planes de accin, programas, proyectos y estrategias se ejecutan conforme a las polticas y
misin de la Corporacin.
9. Controla el Fondo Cuenta en la contratacin que se lleve a cabo para el normal funcionamiento
de la Corporacin.
10. Realiza seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestin, de

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2013
Verbal, escrita, digital
Polticas en finanzas pblicas.
Manejo de presupuesto.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Anteproyecto de presupuesto de la Corporacin
2. Planeacin y control de los recursos financieros y fsicos.
3. Polticas de uso y administracin de los recursos informticos
4. Poltica del Sistema de Integrado de Gestin
5. Informes de gestin
6. Logros alcanzados segn Acuerdos de Gestin
Educacin:
Experiencia:
Empresas, Contadura Pblica, Negocios
y Finanzas Internacionales, Economa, Seis (6) aos de experiencia profesional.
Ingeniera
Industrial,
Administracin
Pblica o Derecho.

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2013

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Director
Cdigo:
009
Grado:
02
Dependencia:
Presidente
DIRECCIN JURDICA
PROPSITO PRINCIPAL
Dirigirlo relacionado con los asuntos jurdicos, la defensa judicial, con el fin de lograr que las
actividades se desarrollen de acuerdo con la normatividad vigente y contribuir al dao antijurdico.
II.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir criterios y lineamientos jurdicos para la expedicin de conceptos y autorizaciones que
deba expedir la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Coordinar con la Alcalda Mayor de Bogot, la defensa judicial en los procesos litigiosos que se
adelanten en contra de la Entidad o en los que este intervenga como demandante o como
tercero interviniente o coadyuvante, en coordinacin con las dependencias internas o de la
Administracin Distrital, cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.
3. Notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por la entidad y que sean de
competencia de la Direccin Jurdica, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores, ex
servidores y particulares que ejerzan funciones pblicas en la entidad, de acuerdo con lo
dispuesto por la Ley y las normas vigentes.
5. Asesorar a la Mesa Directiva y dems dependencias de la Corporacin en la elaboracin,
interpretacin y aplicacin de normas, procedimientos jurdicos y en general en asuntos de su
competencia.
6. Emitir conceptos de ndole jurdico, administrativo, fiscal y contractual sobre asuntos de
competencia de la Corporacin, segn asignacin y conforme a la normatividad vigente.
7. Proyectar la reglamentacin general estandarizada de los procesos y procedimientos jurdicos
institucionales, que deba expedir la Mesa Directiva de la Corporacin.

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8. Proyectar y/o revisar los recursos y las solicitudes de revocatoria directa que sean de
conocimiento de la mesa directiva, salvo aquellos interpuestos en contra de los fallos de
primeria instancia proferidos dentro de los procesos disciplinarios adelantados por la
Corporacin.
9. Establecer mecanismos y procedimientos para la atencin personal, telefnica, escrita y virtual
al usuario y para la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS), que
formulen los ciudadanos de la Corporacin, bajo el cumplimiento de los trminos legales
establecidos y acorde con el ordenamiento jurdico que regula esta materia.
10. Elaborar las resoluciones de suspensin y restitucin de servidores pblicos vinculados y
atender los recursos de reposicin interpuestos.
11. Integrar una biblioteca especializada en normas, procedimientos y jurisprudencia y mantener
actualizado el normograma de la entidad.
12. Definir y dirigir el plan de accin del proceso, los programas, proyectos y las estrategias de las
dependencias que se adecuen con las polticas y misin de la Entidad, as como aplicar la
medicin peridica de los indicadores de gestin para el logro efectivo de las metas trazadas y
de los objetivos propuestos.
Integrado de Gestin, de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno
y la Norma Tcnica de Calidad de la Gestin Pblica.
14. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y rea de
desempeo.
1. La conceptualizacin jurdica es oportuna, confiable y responde a parmetros legales.
2. La defensa de los procesos litigiosos se coordinar con la oficina jurdica de la Alcalda Mayor
de Bogot, con el fin de lograr un resultado favorable para la entidad.
3. Las notificaciones de los actos administrativos son realizados de acuerdo a los trminos
establecidos por la ley.
4. Contribuir al buen desarrollo de las dependencias y de la Mesa Directiva en la interpretacin y
aplicacin de procedimientos jurdicos de acuerdo con las normas vigentes.
5. La entidad debe controla con una reglamentacin jurdica que sea de conocimiento de todos
los procesos.
6. Los conceptos emitidos por la oficina jurdica se harn de acuerdo con la normatividad vigente.
7. La entidad resolver todos los recursos interpuestos en contra de los actos administrativos
expedidos.
8. La entidad a travs de un procedimiento dar cumplimiento a las respuesta de las solicitudes
y /o peticiones que formulen los ciudadanos.
9. Se aplican los procedimientos establecidos segn las directrices emitidas por el archivo
General de la Nacin y dems normas existentes para el adecuado flujo de la correspondencia
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interna y externa de la Corporacin.
10. Los fallos en primera instancia que se proyectan contra los servidores y ex servidores pblicos
se realizan con veracidad e imparcialidad de conformidad con la normatividad vigente.
11. Los actos administrativos para la suspensin y restitucin de servidores pblicos se realiza de
acuerdo con las normas vigentes.
12. La entidad cuenta con una biblioteca jurdica, que permita su consulta permanente, al igual que
un normograma actualizado.
13. Los planes de accin, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran
teniendo en cuenta las polticas y lineamientos de la direccin.
14. Realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestin, de
Derecho Constitucional, Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Pblico.
Rgimen de Contratacin Pblica.
Defensa Judicial de Entidades Pblicas.
Tcnicas de redaccin y argumentacin de documentos jurdicos.
Capacidad de anlisis e interpretacin.
Normatividad sobre organizacin y funcionamiento del Distrito Capital.
Manejo de herramientas bsicas de sistemas.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Reglamentacin estandarizada de los procesos y procedimientos jurdicos institucionales que
expide la Mesa Directiva de la Corporacin.
2. Se evidencia unidad jurdica, jurisprudencial y doctrinaria en los actos y decisiones de la
Corporacin.
3. Las acciones institucionales se ajustan a la normatividad vigente.
4. Normas y conceptos internos y externos compilados, actualizados, sistematizados y difundidos.
5. Directrices claramente fijadas y procedimientos jurdicos diseados en contratacin, suscripcin
de convenios, elaboracin de actos administrativos, emisin de conceptos, gestin de procesos
judiciales, gestin de recursos, derechos de peticin y tutelas.
6. Los actos jurdicos relacionados con la expedicin de resoluciones, convenios, contratos y

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actos administrativos suscritos por la Mesa Directiva fueron estudiados y avalados conforme a
la normatividad vigente.
7. Las directrices jurdicas diseadas dan uniformidad institucional a la interpretacin de las
normas teniendo como referente las decisiones de las Altas Cortes que son enriquecidas con
las consideraciones doctrinarias.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo universitario en Derecho
Seis (6) aos de experiencia profesional.

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I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Subsecretario de Despacho
Cdigo:
045
Grado:
01
N de cargos:
Tres (3)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Presidente de la Comisin respectiva.
COMISIONES PERMANENTES
Dirigir y coordinar el funcionamiento administrativo y logstico de las Comisiones Permanentes, para
alcanzar el logro de los objetivos y metas institucionales.
1. Coordinar todas las actividades relacionadas con las sesiones de las comisiones permanentes
atendiendo los lineamientos, parmetros y directrices determinados en la normatividad vigente.
2. Dirigir y coordinar que el trmite de los proyectos de Acuerdo, proposiciones que se radiquen en
la respectiva Comisin Permanente, de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo.
3. Coordinar la labor de todos los funcionarios adscritos a la respectiva Comisin Permanente de
acuerdo con las funciones y procedimientos establecidos para garantizar el buen
funcionamiento y cumplir con los objetivos y metas de la Corporacin.
4. Presentar mensualmente ante la Secretara General de la Corporacin una certificacin sobre la
asistencia de los Concejales a las sesiones de la respectiva comisin, sealando la fecha, hora
de iniciacin y de finalizacin de cada sesin.
5. Asistir al Presidente de la Comisin, Mesa Directiva y dems concejales en los asuntos propios
de su competencia y dar el trmite a las solicitudes que realicen y mantener informados de la
misma.
6. Certificar los resultados de las votaciones tanto verbales como electrnicas que se realicen
durante las sesiones de conformidad con el Reglamento Interno.
7. Coordinar que todo documento o peticin que se radique en la respectiva Comisin sed
respuesta en los trminos y oportunidad previstos en la ley.
8. Certificar la fidelidad del contenido de las actas de las sesiones mediante la direccin,
supervisin y control de su elaboracin, de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo.
9. Establecer acuerdos de gestin con la Mesa Directiva.
10. Redactar las comunicaciones y notas oficiales de la Comisin, de acuerdo con lo dispuesto por
la Mesa Directiva o el Presidente de la misma.
11. Coordinar los mecanismos de visibilizacin de los contenidos de los proyectos de Acuerdo cuyo

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estudio est adelantando la Comisin as como de los debates de control poltico programados,
con el fin de garantizar la participacin ciudadana, segn el Reglamento Interno.
12. Coordinar con el oficial de enlace, la seguridad de los Concejales y funcionarios de la
administracin en el desarrollo de la sesin correspondiente.
1. Las actividades relacionadas con las sesiones de las comisiones permanentes responden a los
lineamientos, parmetros y directrices determinados en la normatividad vigente y en el
Reglamento Interno del Concejo de Bogot y conforme a las instrucciones dadas por los
presidentes de las comisiones.
2. El trmite de los proyectos de Acuerdo, proposiciones que se radiquen en la respectiva
Comisin Permanente se realizar de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo.
3. La labor de todos los funcionarios adscritos a la respectiva Comisin Permanente es
coordinada de acuerdo con las funciones y procedimientos establecidos, para garantizar el
buen funcionamiento de la misma.
4. La certificacin sobre la asistencia de los concejales a las sesiones de la respectiva comisin
se presenta mensualmente ante la Secretara General de la Corporacin, sealando la fecha,
hora de iniciacin y de finalizacin.
5. Se brinda la colaboracin y apoyo al respectivo Presidente y a los dems miembros de la Mesa
Directiva de la Comisin Permanente, as como a los Concejales, informando a stos acerca de
los asuntos que conoce la Presidencia.
6. Los resultados de las votaciones que se realicen durante las sesiones se certifican segn la
normatividad aplicable.
7. Dar repuesta en forma oportuna a todo documento o peticin, radicado en la Comisin, de
acuerdo con los trminos establecidos en la Ley.
8. La fidelidad del contenido de las actas de las sesiones se certifica mediante la direccin,
supervisin y control de su elaboracin de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo.
9. El cumplimiento de los acuerdos de gestin permitirn ver el resultado de la gestin del
proceso.
10. Las comunicaciones y notas oficiales de la Comisin son redactadas de acuerdo con lo
dispuesto por la Mesa Directiva o el Presidente de la misma y de acuerdo con el Reglamento
Interno.
11. La publicidad del trmite y contenido de los proyectos de Acuerdo cuyo estudio est
adelantando la Comisin, as como los debates de control poltico programados son
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supervisados con el fin de garantizar la participacin ciudadana, segn el Reglamento Interno.
12. La seguridad de los concejales y funcionarios de la Administracin en el desarrollo de la sesin
correspondiente es coordinada con el Oficial de Enlace o quien haga sus veces.
13. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestin, de
14. Los compromisos laborales se concertan con los funcionarios bajo su direccin, evaluando su
desempeo, de conformidad con las funciones asignadas a cada cargo.
15. La generacin de una cultura de autocontrol al interior de la Corporacin es apoyada de
acuerdo con los principios del Modelo Estndar de Control Interno adoptado.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Normatividad sobre Control fiscal.
Normas Distritales.
Reglamento Interno de la Corporacin.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Registros de evaluacin de gestin institucional de las comisiones

Registros de seguimiento y control al trmite de proposiciones y proyectos de acuerdo
Actas de sesiones debidamente aprobadas
Publicaciones correspondientes al trmite de proposiciones y proyectos de acuerdo
Cumplimiento al trmite de documentos y derechos de peticin de las comisiones
Informes de gestin
Acuerdos de gestin

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Requisitos
Experiencia
Ttulo universitario en Administracin de Experiencia:
Empresas, Contadura Pblica, Negocios y
Finanzas
Internacionales,
Ingeniera Cinco (5) aos y seis meses de experiencia
Industrial, Economa, Administracin Pblica, profesional.
Trabajo
Social,
Sociologa,
Ciencias
Polticas, Derecho o Ingeniera de
Sistemas.
Ttulo
de
especializacin
en
reas
relacionadas con las funciones del Cargo.

I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Jefe de Oficina
Cdigo:
006
Grado:
01
N de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Control Interno
Presidente
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la alta direccin en la implementacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de los
componentes del sistema de control interno y en la adopcin de mecanismos de autocontrol,
autorregulacin institucional, valoracin del riesgo y mejoramiento continuo, para el cumplimiento
de la misin y objetivos de la Corporacin, as como las relaciones con entes externos, de
conformidad con las normas legales vigentes.
III.
1. Asesorar y dirigir la definicin, diseo y aplicacin de polticas, estrategias, planes, programas y
mecanismos de control interno a fin de garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la
gestin organizacional de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Planear, dirigir y organizar el plan de accin anual de auditora y evaluacin del Sistema

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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
4.
Integrado de Gestin, la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de

Gestin y Control de la Corporacin, su nivel de desarrollo y el grado de efectividad en el
cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.
Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Corporacin formulados con base
en los resultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluacin, para evaluar su
cumplimiento y consolidar informes de avance para los organismos de control de manera
oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
Liderar la evaluacin del proceso de administracin del riesgo de la Corporacin, con el fin de
emprender las medidas necesarias para mitigarlos de manera oportuna y eficaz.
Presentar a la Alta direccin los informes de las auditoras regulares y especiales.
Verificar el cumplimiento de las leyes, normas polticas, procedimientos, planes y programas,
proyectos y metas de la Corporacin con el fin de recomendar los ajustes necesarios de
manera oportuna.
Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana establecidos por
la Corporacin en cumplimiento del mandato Constitucional y legal.
Fomentar la cultura de control y autocontrol a travs de mecanismos que contribuyan al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
Articular y verificar la informacin proporcionada por las diferentes dependencias y reas para
dar respuesta a los requerimientos de los entes de control de manera oportuna.
Definir y dirigir el plan de accin, los programas, proyectos y las estrategias del proceso que se
adecuen con las polticas y la misin de la Corporacin.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la entidad, se cumplan
por los responsables de su ejecucin en todas las dependencias.
Contribuir con el diseo e implementacin y seguimiento al cumplimiento de los requisitos del
Sistema Integrado de Gestin y MECI, aplicarlo como herramienta de gestin sistemtica y
transparente, dirigir y evaluar el desempeo en trminos de calidad y satisfaccin social en la
prestacin de los servicios, enfocados en la optimizacin, celeridad de los procesos y en las
expectativas de los usuarios que se benefician de la labor del Concejo.
Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y rea de
desempeo.
IV.
CRITERIOS DE DESEMPEO
La Corporacin debe contar con polticas, planes, programas y estrategias que se orienten al
cumplimiento de la misin de la entidad.
Los procesos y procedimientos de la Corporacin, deben contar con un plan de accin que
permita su desarrollo y evaluacin para el cumplimiento de los objetivos y metas.
El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementacin de las
acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.
Los procesos y procedimientos de la Corporacin, son auditados para prevenir los riesgos
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inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad de oportunidad.
5. Los controles asociados a las actividades de la Corporacin, son verificados en cuanto a su
definicin, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que
se presenten en la organizacin, para el logro de sus objetivos.
6. La Corporacin debe contar con una herramienta que permita la participacin ciudadana, en
cumplimiento de las normas establecidas para tal fin.
7. Los mecanismos diseados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol,
se ajustan a las necesidades de la Corporacin.
8. El proceso de toma de decisiones se apoya en los informes presentados sobre el estado de
control interno de la Corporacin, contribuyendo al cumplimiento de la misin Institucional.
9. El Plan de Accin del proceso debe ser acorde con las metas y objetivos institucionales de la
Corporacin.
10. Las auditoras organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los
Sistemas de Gestin y Planes Institucionales, se desarrollan de acuerdo con el plan
establecido.
11. La adecuada evaluacin del proceso de administracin de los riesgos contribuye a su
mitigacin para el cumplimiento de objetivos y metas de la Corporacin, con oportunidad y
eficacia.
12. Las respuestas emitidas por la Corporacin a los requerimientos de los Entes de control, son
consolidadas y presentadas con oportunidad y coherencia.
Categora: Informacin Verbal, escrita, digital, Cumpliendo plazos y requisitos legales
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS
Normatividad control interno.
Manuales de Procesos y Procedimientos.
Modelo Estndar de Control Interno (MECI).
Normas de Gestin de Calidad y Sistemas Integrados de Gestin
Normas de auditora
Contratacin Pblica
Normas de Administracin de Personal
Formulacin y evaluacin de proyectos
Manejo de herramientas bsicas de sistemas
Normas fiscales
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Programa anual de auditora
2. Cultura del autocontrol
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3. Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento de la Corporacin
4. Informes de cumplimiento de metas corporativas, indicadores de gestin, plan de accin y
lineamiento del Sistema de Gestin Integrado
5. Informes requeridos por entes de control, Mesa Directiva.
6. Informe general del programa de auditora
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en cualquier disciplina Tres (3) aos de experiencia profesional en
Acadmica (Artculo 8 Ley 1474 de 2011 y asuntos de Control Interno.
Circular 100-002 de 2011 del Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica).
Entendidos estos en los establecidos en la
Circular 100-002 de 2011 del Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica:

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Jefe Oficina Asesora
Cdigo:
115
Grado:
03
N de cargos:
Dos (2)
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato: Presidente
COMUNICACIONES
Asesorar en el diseo de las estrategias y directrices generales de comunicacin en la Corporacin
para los componentes internos y externo, as como apoyar el cumplimiento de las metas a travs
de la consolidacin de una estrategia comunicativa que apoye los procesos misionales y que
facilite el proceso de comunicacin pblica.
1. Asesorar y dirigir la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos de comunicacin
que garantice el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de la misin
institucional.
2. Asesorar en el diseo, elaboracin y desarrollo del Plan Estratgico de comunicacin, as como
realizar el seguimiento de los mismos, donde se incluya el Plan de medios, actualizacin de la
Pgina Web, programas de TV, radio o medios impresos, boletines de prensa y dems

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6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
herramientas que se requieran para el fortalecimiento de la imagen corporativa de la entidad y

logros institucionales.
Asesorar y dirigir estrategias de comunicacin interna y externa, con el fin de dar a conocer las
acciones, programas y proyectos a la opinin pblica y decisiones al interior de la entidad en
procura de establecer directrices de forma oportuna, acertada y responsable.
Establecer relaciones permanentes de comunicacin con los medios, las entidades del gobierno
y el sector privado, en el orden distrital, regional, nacional e internacional que permitan difundir
los alcances del accionar del Concejo.
Coordinar la conservacin y actualizacin permanente de las bases de datos de los periodistas
que cubren las actividades del Concejo de Bogot.
Dirigir la custodia y actualizacin constante de la informacin generada por la Corporacin, as
como el control de sus contenidos.
Asesorar y apoyar los eventos programados por la entidad donde intervenga la comunidad
como el Cabildante Menor, Ferias Distritales de Servicios, sesiones del Concejo de Bogot
fuera de la Corporacin, premios de periodismo, invitaciones a la Mesa Directiva o a los
Concejales a eventos del orden distrital y nacional y a todas las actividades donde se requiera
su presencia.
Coordinar con los asesores o jefes de prensa de los concejales de Bogot la informacin que
se publica en la pgina Web de acuerdo con los lineamientos de la Corporacin.
Revisar y aprobar los contenidos y calidad del material de produccin informativa de la oficina
de prensa y dems dependencias de la Corporacin.
Asesorar y coordinar acciones protocolarias con los medios de comunicacin y con las
entidades pblicas o privadas
Presentar los informes que sean solicitados por la Mesa Directiva de la Corporacin.
Apoyar en la implementacin y seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema
Las dems funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con las funciones del
cargo, el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo.
La formulacin de polticas, planes, programas y proyectos de comunicacin es de forma
permanente para el cumplimiento de la misin institucional.
El plan estratgico de comunicaciones, las campaas de divulgacin y comunicacin interna y
externa, son diseados para difundir los logros institucionales, acontecimientos, eventos y actos
de la corporacin.
Las estrategias aplicadas para la comunicacin interna y externa propician la creacin de
espacios de informacin y la transmisin de mensajes de forma oportuna y veraz.

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4. Las relaciones de comunicacin con los medios de comunicacin debe ser permanente, con el
fin de garantizar que la informacin sea difundida y conocida oportunamente.
5. Las bases de datos con la informacin de los medios y los periodistas que cubren la
informacin del Concejo de Bogot es actualizada con oportunidad.
6. La entidad debe garantizar que la informacin primaria y secundaria que se genere al interior de
la Corporacin sea de conocimiento de todos los funcionarios que laboran para la entidad.
7. Los eventos institucionales deben realizarse con oportunidad y de acuerdo con las directrices
establecidas por la Corporacin.
8. La aplicacin de las polticas de comunicacin institucional son planeadas y ejecutadas por
todas las dependencias de la Corporacin.
9. La aplicacin de tcnicas visuales, grficas y publicitarias promueven la cultura organizacional y
el logro de los objetivos en forma clara, eficaz y oportuna.
10. la percepcin que tiene la ciudadana mejora por la implementacin del portafolio de servicios,
la pgina web y herramientas que facilitan la recordacin de la entidad y sus actuaciones.
11. Las estrategias aplicadas para la comunicacin interna y externa propician la creacin de
espacios de informacin y la transmisin de mensajes y propuestas de forma oportuna y veraz,
por parte de las oficinas de los concejales.
12. Los informes deben ser presentados en forma oportuna.
13. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestin, de
14. La cultura del autocontrol es reconocida y aplicada por los funcionarios de la Corporacin
gracias a la promocin de polticas institucionales.
Categora:
Clientes internos y externos
Conocimientos y habilidades gerenciales.
Polticas de comunicacin.
Estrategias de comunicacin pblicas.
Conocimiento de nuevas tecnologas de comunicacin.
Tcnicas actualizadas de comunicacin masiva.
Relaciones Pblicas.
Estrategias alternativas de comunicacin.
Comunicacin organizacional.
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Gestin pblica, estructura del Estado y tica pblica.
Normatividad sobre organizacin y funcionamiento del Distrito Capital.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. La poltica de comunicacin de la Corporacin.
2. Informes de gestin requeridos por las directivas de la Corporacin, los entes de control y
dems organismos de diferente orden
3. Plan de accin de la Oficina de Prensa.
4. Planes de accin anual y cuatrienal.
5. Campaas de comunicaciones organizacionales y de medios masivos de comunicacin
6. Pgina web actualizada.
7. Piezas comunicativas de campaas internas y externas
8. Piezas de comunicacin multimedia
9. Informes de gestin.
10. Programas de T.V. radio o Publicaciones en medios impresos.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Comunicacin Social,
Comunicacin
Organizacional, Cinco (5) aos de experiencia.
Comunicacin
Pblica,
Periodismo,
Literatura, Publicidad, Mercadeo y
Publicidad, Direccin y Produccin de
medios
audiovisuales,
Medios
Audiovisuales, Artes y Audiovisuales,
Comunicacin
y
lenguajes
Audiovisuales o Direccin y Produccin
de Radio y Televisin.

V. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Directivo
Jefe Oficina Asesora
Cdigo:
115

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Grado:
Dependencia:
03
Presidente
PLANEACIN
I.
PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulacin de las polticas de la Entidad en materia de planeacin, formulacin y
ejecucin de los planes y programas y realizar las actividades de seguimiento para el logro de
objetivos y metas institucionales y sostenibilidad del Sistema Integrado de gestin.
II.
1. Liderar y establecer los lineamientos para la formulacin del Plan Estratgico Institucional, Plan
de Accin, polticas, planes operativos anuales y dems planes establecidos por la
Corporacin, as como realizar el seguimiento, monitoreo de su ejecucin y presentar informes
de su avance.
2. Asesorar y dirigir a los procesos en la elaboracin de los planes operativos, programas y
proyectos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales a los procesos, as
como el seguimiento y cumplimiento de los mismos, al igual que definir el plan de accin, los
programas, proyectos y las estrategias del proceso estratgico.
3. Asesorar a los procesos en la formulacin, implementacin y medicin de los indicadores del
Plan institucional y de los planes operativos que permitan medir la eficacia, eficiencia y
efectividad de los proyectos, de manera clara y oportuna en cumplimiento de las metas y
objetivos institucionales.
4. Orientar y asesorar a los procesos en la identificacin de riesgos, administracin del riesgo a fin
de emprender las medidas necesarias para mitigarlos de manera oportuna y eficaz, al igual que
identificar los riesgos de corrupcin y el desarrollo de los componentes del Plan Anticorrupcin.
5. Coordinar las actividades necesarias para la adecuada administracin del Sistema Integrado
de Gestin y mantenimiento del Modelo Estndar de Control Interno en la Corporacin
6. Coordinar con la Direccin Financiera la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de
funcionamiento y de inversin, del programa anual de compras, del programa anual de caja y
de solicitudes de adiciones y traslados presupuestales que la entidad requiera.
7. Orientar y asesorar a los procesos en la formulacin y elaboracin de los procedimientos para
el desarrollo de las actividades en cumplimiento de las funciones asignadas.
8. Elaborar el informe de la revisin por la direccional sistema de gestin de la calidad de la
entidad, para asegurar su conveniencia, adecuacin, eficacia, eficiencia y efectividad, as
como establecer las oportunidades de mejora.
9. Presentar informes que sean solicitados por la Mesa Directiva, sobre el cumplimiento de las
metas corporativas, el comportamiento de los indicadores de gestin, el nivel de avance del
plan de accin y la aplicacin de las polticas y directrices que sobre la materia ha determinado
la Corporacin, as como los informes requeridos por los entes de control.
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10. Orientar y asesorar al proceso de Talento humano en la elaboracin del Manual de Funciones
y competencias laborales para los funcionarios de la Corporacin.
11. Formular de los planes de mejoramiento institucional como resultado de las auditoras de los
entes de control y de las firmas certificadoras.
12. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la misin institucional y los
propsitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la Alta Direccin.
III.
1. La formulacin del Plan Estratgico Institucional, plan de accin, polticas, planes operativos
anuales de la Corporacin son socializados e implementados oportunamente en todas las
dependencias, as como los resultados de su ejecucin y conocidos por la Alta Direccin.
2. La implementacin del Plan de Accin, planes operativos, programas y proyectos se desarrollan
por parte de los procesos en cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
3. Los indicadores se aplicaran en cada uno de los procesos, para determinar el cumplimiento en
el desarrollo de su gestin.
4. Los procesos una vez determinados los riesgos, generaran mecanismos de control y
administracin para su mitigacin.
5. Las actividades necesarias para la adecuada administracin del Sistema Integrado de Gestin y
del mantenimiento del Modelo Estndar de Control Interno son coordinadas con todos los
procesos.
6. El anteproyecto de presupuesto cumple con las necesidades de funcionamiento de la entidad.
7. Los procedimientos deben garantizar el desarrollo de las actividades en cumplimiento de las
funciones asignadas.
8. El informe de la Revisin por la Direccin al sistema de gestin de la calidad, muestra el
cumplimiento, avance y presenta las oportunidades de mejora.
9. Los informes presentados por la Entidad en materia de gestin y sistemas integrados son
veraces y oportunos constituyndose un insumo para la toma de decisiones y rendicin de
cuentas.
10. El manual de funciones este acorde con las competencias de los funcionarios y garantice el
desempeo de las actividades por cada uno de los procesos.
11. Los planes de mejoramiento permiten el cumplimiento de las acciones establecidas y corregir
las desviaciones que se presenten en el cumplimiento de los objetivos y las metas.
12. Se presentaran las investigaciones llevadas a cabo en cumplimiento de la Misin Institucional
direccionados por la Mesa Directiva.
13. Las estrategias y acciones encaminadas a generar la cultura de autocontrol y a mejorar
continuamente la gestin de los procesos, se formulan de acuerdo con las normas vigentes.

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IV.
RANGO O CAMPO DE APLICACIN
V.
CONOCIMIENTOS BSICOS
Planeacin estratgica.
Estatuto Presupuestal.
Formulacin y seguimiento de indicadores
Reglamentacin sobre Procesos y procedimientos.
Formulacin y evaluacin de Planes Institucionales
Normas sobre Sistemas Integrados de Gestin: Modelo Estndar de Control Interno (MECI)
y Sistema de Gestin de Calidad (SGC).
VI.
EVIDENCIAS
De Producto:
1. Plan Institucional
2. Planes de Accin por Procesos.
3. Indicadores por procesos
4. Manual de procesos y procedimientos
5. Mapa de Riesgos
6. Manual de Polticas de Operacin.
7. Informes de gestin requeridos por Entidades de control, Mesa Directiva, Direccin
Administrativa y Secretaria General
8. Informe del SIG.
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Administracin Pblica,
Economa,
Administracin
de
Empresas, Cinco (5) aos de experiencia profesional.
Ingeniera Industrial, Derecho, Finanzas y
Negocios
Internacionales,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales,
Ciencias
Polticas Contadura Pblica.
Ttulo de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del Cargo

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NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asesor
Asesor
Cdigo:
105
Grado:
02
N de cargos:
Nueve (9)
Dependencia:
Mesa Directiva
Presidente
MESA DIRECTIVA
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Mesa Directiva en los planes, programas y proyectos de desarrollo y realizar el
seguimiento al cumplimiento de las metas corporativas en cada proceso, para garantizar el logro de
la Misin Institucional en todas sus reas y en el ejercicio de sus facultades constitucionales, legales
y estatutarias.
III.
FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y revisar la elaboracin de los actos administrativos proyectados por la Direccin
Administrativa, Direccin Financiera, Direccin Tcnica, Control Interno, Planeacin, Secretara
General, con fundamento en la normatividad vigente y las directrices de la Mesa Directiva.
2. Asesorar para el cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Accin Institucional, de
manera peridica y sistemtica, formulando las recomendaciones pertinentes.
3. Asesorar en la aplicacin de la metodologa para la elaboracin de los planes de accin de los
diferentes procesos, conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad.
4. Asistir y apoyar los procesos disciplinarios en segunda instancia, proyectar los respectivos fallos y
proyectar los actos administrativos dentro del procedimiento administrativo, en cumplimiento a la
normatividad vigente en materia legal y disciplinaria.
5. Asistir a la Mesa Directiva y al Presidente del Concejo de Bogot en la celebracin de convenios
interadministrativos, con otros organismos y dems eventos interinstitucionales, de manera
pertinente y adecuada, de acuerdo a su competencia.
6. Proyectar respuesta a requerimientos de entes externos y los memorandos internos que se
requieran para el desempeo de sus funciones, de conformidad con los formatos establecidos.
7. Proyectar respuesta de los derechos de peticin, quejas y reclamos y direccionarlos para su
respectivo trmite.
8. Asesorar la formulacin de polticas, planes, programas y estrategias orientados hacia el
desarrollo eficiente y eficaz de las funciones normativas y de control poltico de la Corporacin.

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9. Asesorar en la elaboracin de actos administrativos inherentes a su cargo y resolver
oportunamente los recursos del procedimiento administrativo interpuestos en contra de dichos
actos y las solicitudes de revocatoria directa de conformidad con la normatividad vigente en esta
materia.
10. Consolidar la informacin requerida por la Subdireccin de Gestin Judicial de la Alcalda Mayor
de Bogot, para la representacin legal y judicial de la Corporacin en las acciones y demandas
contra sus actos misionales, de manera eficiente y dando cumplimiento estricto a los trminos
legales.
11. Proyectar para la revisin de la Mesa Directiva las resoluciones de las condecoraciones que
autorice la Comisin de Acreditacin.
12. Presentar los informes de gestin requeridos por las directivas de la Corporacin, los entes de
control y dems organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuencia establecida y la
normatividad relacionada.
13. Revisar y analizar, la correspondencia radicada y el direccionamiento al funcionario competente
para su respectivo trmite.
14. Proyectar el plan de accin de la Entidad, de conformidad con los planes cuatrienal y estratgico
que se expide para la Corporacin, as como propender por el plan de accin del proceso.
cargo, el nivel y el rea de desempeo.
IV.
1. Los actos administrativos son proyectados por la Direccin Administrativa y Financiera y por la
Secretaria General, con fundamento en la normatividad vigente.
2. El seguimiento al cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Accin Institucional, de
manera peridica y sistemtica, formulando las recomendaciones pertinentes.
3. El seguimiento a la aplicacin de la metodologa para la elaboracin de los planes de accin de
las diferentes reas, conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad competente.
4. Los procesos disciplinarios en segunda instancia, proyectar los respectivos fallos y proyectar los
actos administrativos dentro de la va gubernativa, en cumplimiento a la normatividad vigente en
materia legal y disciplinaria.
5. El apoyo a la Mesa Directiva y al Presidente del Concejo de Bogot en la celebracin de
convenios de protocolo con otros organismos y dems eventos interinstitucionales, de manera
pertinente y proporcionando la asesora requerida en estos espacios segn su competencia.
6. Proyectar respuesta a las solicitudes de su competencia, de acuerdo con lo requerido por la
Corporacin y segn los formatos establecidos por el Comit de Archivo para la correspondencia
interna y externa.
7. Plantear y proponer polticas, planes, programas y estrategias orientados hacia el desarrollo
eficiente y eficaz de las funciones normativas y de control poltico de la Corporacin.

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8. Consolidar la informacin de las Comisiones, Secretara General y Mesa Directiva y coordinar
con la Direccin Administrativa y Financiera para presentar los informes de gestin requeridos
por las directivas de la Corporacin, los entes de control y dems organismos de diferente orden,
de acuerdo con la frecuencia establecida y a la normatividad relacionada.
V.
VI.
CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Derecho Administrativo y Laboral.
Derecho Disciplinario.
Plan de desarrollo de Bogot.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1.
Informes de gestin requeridos por las directivas de la Corporacin, los entes de control y dems
organismos de diferente orden.
VIII.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo
profesional
en Administracin
Pblica, Derecho, Administracin de
Cuatro (4) aos y seis meses de experiencia
profesional.
Finanzas
Internacionales,
Ingeniera
Industrial, Economa, Historia, Psicologa
Social, Sociologa o Ciencias Polticas.

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NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
N de cargos:
Diez(10)
Dependencia:
Quien Ejerza la Supervisin Directa
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/SALUD OCUPACIONAL
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Liderarla promocin de la cultura de la prevencin sobre riesgos laborales y medicina del trabajo y el
cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional en la Corporacin y la implementacin
de los procesos y procedimientos establecidos en la norma NTC-OHSAS y dems normas vigentes.
III.
1. Diagnosticar y evaluar permanentemente la implementacin de programas de Salud Ocupacional
que protejan y aseguren el desempeo laboral de los funcionarios del Concejo de conformidad
con las normas vigentes.
2. Formular los procedimientos que garanticen la obtencin y sostenibilidad de la certificacin NTCOHSAS de conformidad con las normas vigentes.
3. Elaborar el Plan de Salud Ocupacional de la Corporacin para cada vigencia y realizar las
actividades relacionadas con Seguridad Industrial y Medicina Preventiva del trabajo, de
conformidad con las normas vigentes.
4. Realizar actividades de socializacin y sensibilizacin qu vinculen al personal en los procesos
conducentes a la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con las normas vigentes.
5. Promover acciones, planes y programas de Salud Ocupacional concordantes con el Plan
Nacional de Salud Ocupacional.
6. Proponer y coordinar campaas, programas y eventos de divulgacin, publicacin y capacitacin
que mitiguen los posibles riesgos profesionales que se presenten la corporacin.
7. Participar en el Comit Paritario de Salud Ocupacional y contribuir con propuestas y proyectos
en materia de riesgos profesionales.
8. Identificar y determinar situaciones potenciales de contingencia o emergencia; as como la
actualizacin del Plan de Emergencias y Contingencias, de conformidad con la normatividad

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vigente, en procura de su mejoramiento.
9. Coadyuvaren la elaboracin de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e
indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con el
rea de salud de ocupacional.
10. Formular y proponer estrategias y acciones encaminadas a generar la cultura de autocontrol y a
mejorar continuamente los procesos de gestin de la calidad, de acuerdo con lo establecido en
el MECI y en la NTCGP 1000.
11. Presentar informes de gestin del rea que sean requeridos por la entidad o por los entes de
control.
IV.
1. El proceso debe evaluar permanentemente la implementacin de programas de Salud
Ocupacional que protejan y aseguren el desempeo laboral de conformidad con las normas
vigentes.
2. Procesos y procedimientos de salud ocupacional son diseados para la obtencin y
sostenibilidad de la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con las normas vigentes.
3. El Plan de Salud Ocupacional de la Corporacin para cada vigencia y las actividades
relacionadas con Seguridad Industrial y Medicina Preventiva del trabajo son realizadas de
conformidad con las normas vigentes.
4. La capacitacin y las acciones de socializacin y sensibilizacin al personal se realizan en el
marco normativo OSHAS.
5. Planes y programas de Salud Ocupacional son promovidos en las distintas reas de la
Corporacin.
6. Las campaas y programas para mitigar los riesgos profesionales, deben ser divulgados a todos
funcionarios de la Corporacin.
7. Convocar a las reuniones del comit paritario, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad
vigente para el tema y contribuir con propuestas y proyectos en materia de riesgos profesionales.
8. Las situaciones potenciales de contingencia o de emergencia, se hacen de forma oportuna y de
acuerdo con la normatividad vigente.
9. Los procedimientos y formatos deben estar actualizados.
10. Realiza seguimiento y evaluacin a las acciones implementadas y en desarrollo que apuntan a la
obtencin y sostenibilidad de la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con las normas
vigentes.
11. La aplicacin, seguimiento y anlisis de los procedimientos, formatos, documentos, normas,
registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento,
relacionados con la implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin, se
participara de manera activa y eficaz.
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Cumpliendo plazos y requisitos legales.
Polticas, planes y programas de salud ocupacional.
Normatividad aplicable a la salud ocupacional.
Cdigo sustantivo del trabajo
Sistemas (estadsticas y acciones de seguimiento)
Sistema general de Seguridad Social
Sistemas de Gestin (NTC-OHSAS, ISO)
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Informes semestrales de Gestin del rea asignada.
2. Diagnstico para implementacin de programas de salud ocupacional.
3. Informes relacionados con su competencia.
4. Realizacin de campaas, programas y eventos de divulgacin, publicacin y capacitacin en
Riesgos Profesionales.
5. Seguimiento y evaluacin a la sostenibilidad de la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con
las normas vigentes, y las directrices impartidas por la Mesa Directiva.
Educacin:
Experiencia
Ttulo Profesional en Fisioterapia, Salud
Ocupacional, Terapia Ocupacional, Ingeniera en Cuatro (4) aos de experiencia profesional.
Higiene y Seguridad Ocupacional, Ingeniera en
Higiene y Seguridad Industrial, Trabajo Social,
Psicologa o Ingeniera Industrial.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/NMINA
Dirigir el proceso de liquidacin y pago de la nmina de empleados del Concejo de Bogot en
concordancia con la normatividad vigente y los acuerdos laborales.
1. Liderar las modificaciones de la base de datos dentro del programa perno para complementar
los mdulos requeridos por el proceso de nmina de conformidad con lo establecido en la
2. Determinar las variables necesarias del software para adecuar las frmulas de liquidacin de
nmina y seguridad social a las novedades de personal, necesidades y opciones del aplicativo
Perno en aspectos normativas y actos administrativos que se presenten.
3. Verificar respuesta a las solicitudes y correspondencia recibida relacionada con la
administracin de la nmina de la Corporacin con oportunidad requerida.
4. Verificar los reportes generados para el pago de la nmina y oficializarlos con el rea de
Presupuesto para su respectivo trmite.
5. Verificar el registro de las novedades que se radiquen en nmina.
6. Revisar y autorizar las liquidaciones de pago mensual de salarios y pagos que se deriven de las
polticas laborales establecidas en la Corporacin y en la normatividad vigente.
7. Validar la liquidacin de la pre nmina y nmina, con el propsito de garantizar el pago real y
oportuno de los salarios y prestaciones del personal.
8. Verificar el proceso de retencin en la fuente de los funcionarios de la corporacin, de
conformidad con la normatividad vigente.
9. Realizar las proyecciones presupuestales en materia salarial y prestacional de los funcionarios
de la Corporacin, basadas en las estadsticas histricas y en los porcentajes de incrementos
establecidos por ley.
10. Suministrar informacin segn su competencia al nivel asesor para la consolidacin,
elaboracin y anlisis de los informes de gestin del rea.
11. Ejecutar las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramiento institucional y
en el Plan de Accin, que permitan el cumplimiento de la misin institucional, los requisitos del

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MECI y de la NTCGP 1000, en relacin con la competencia del cargo que est desempeando.
12. Calcular el indicador mensual de nmina y autoliquidaciones de aportes con la normatividad
vigente.
13. Atender requerimientos internos, de entes externos y visitas de auditora con la oportunidad y
calidad requerida.
1. Las Bases de Datos son revisadas, depuradas y corregidas de conformidad con los cambios
institucionales y normativos generados en el tiempo.
2. Los desarrollos de software, requerido dentro del programa Perno para complementar los
mdulos requeridos por el proceso de nmina, son realizados de conformidad con lo
establecido en la normatividad vigente.
3. Las frmulas de liquidacin de nmina se modifican oportunamente segn las novedades de
personal y las opciones del aplicativo Perno en aspectos normativas y administrativos que se
presenten.
4. Las actividades para la administracin de la nmina del Concejo de Bogot son
permanentemente coordinadas para la obtencin de resultados oportunos y eficaces.
5. Las respuestas a las solicitudes y correspondencia recibida, es suministrada oportunamente.
6. Los reportes generados para el pago de la nmina se controlan y verifican para oficializarlos
con el rea de Presupuesto para su respectivo trmite.
7. La integracin de las tablas de retencin se tramitan segn lo establecido por los sistemas de
informacin de la Corporacin y de conformidad con las normas vigentes sobre la gestin
Documental y el proyecto implementado.
8. Los salarios y prestaciones se liquidan con base en las novedades generadas.
9. Suministra a Presupuesto en los tiempos establecidos, la informacin real y necesaria para el
pago oportuno de las obligaciones laborales.
10. Atiende con diligencia y oportunidad los requerimientos internos y los externos de los entes de
control.
11. La cultura del autocontrol se aplica mediante la identificacin y seguimiento permanente de los
puntos de control establecidos en los procesos.

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Polticas pblicas distritales.
Empleo pblico, carrera administrativa y normatividad concordante
Normatividad especfica aplicable al cargo.
Legislacin laboral.
Sistemas (clculos y liquidaciones).
Sistema general de Seguridad Social.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Liquidacin peridica de nmina de acuerdo con las novedades.
2. Indicador mensual de nmina
3. Frmulas de liquidacin de nmina modificadas segn las novedades de personal y las
opciones del aplicativo Perno en aspectos normativas y administrativas.
4. Bases de datos de nmina depuradas de conformidad con los requerimientos de la Corporacin
y trmite de archivos concordantes con lo establecido en las tablas de retencin documental.

Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Cuatro (4) aos de experiencia profesional
Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Ingeniera
Industrial,
Economa,
o
Administrador de Empresas.
Ttulo
de
especializacin
en
reas

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
OFICINA DE PLANEACIN
Realizar el seguimiento al plan estratgico de la Entidad y la sostenibilidad de los procesos y
procedimientos, el Sistema de Gestin de Calidad y el Modelo Estndar de Control Interno, para
fortalecer y mejorar el desarrollo institucional.
1. Coordinar y orientar a las dependencias en la elaboracin de los planes de accin, proyectos
de inversin, herramientas de gestin y mecanismos de evaluacin para el cumplimiento de
objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos.
2. Desarrollar estrategias para socializar y hacer seguimiento a la aplicacin de las herramientas
establecidas para la sostenibilidad y mejora continua de los Sistemas Integrados de Gestin
(SGC, MECI, SIGA, SGA, S&SO,SCI, SRS,SGSI)
3. Orientar la elaboracin de los indicadores de gestin a las dependencias o reas para su
implementacin, con el fin de medir el cumplimiento de las metas del plan de accin de las
mismas.
4. Realizar el seguimiento a los proyectos y herramientas de gestin definidas en los planes de
accin de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas propuestas, ajustndose a las
normas vigentes.
5. Asesorar a las dependencias en la formulacin y ejecucin de estudios de factibilidad, para la
realizacin de proyectos y la creacin de planes y programas, que permitan el desarrollo de la
Corporacin.
6. Presentar oportunamente al Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin, los informes sobre el
cumplimiento de las metas corporativas, el comportamiento de los indicadores de gestin, el

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nivel de avance del plan de accin y la aplicacin de las polticas y directrices que sobre la
materia ha determinado la Corporacin.
7. Revisar el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes y programas,
proyectos y metas de la Corporacin alertando al Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin
acerca de los retrasos o desfases establecidos en los planes de accin.
8. Proyectar respuestas a las solicitudes que son competencia de la Oficina Asesora de
Planeacin, de acuerdo con lo requerido por la Corporacin y segn los formatos establecidos
por el Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
9. Formular y proponer estrategias y acciones encaminadas a generar la cultura de autocontrol y a
mejorar continuamente la gestin de los procesos, de acuerdo con lo establecido en las normas
vigentes.
10. Orientar los procesos de registro calificado, autoevaluacin y certificacin de los subsistemas
de la Corporacin.
11. Apoyar en las diferentes dependencias en la elaboracin de los procedimientos y los
indicadores en los trminos de la legislacin aplicable.
12. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la misin institucional y los
propsitos y objetivos de la Corporacin que le sean confiados por la Alta Direccin.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo.
1. Los planes de accin, proyectos de inversin y herramientas de gestin elaborados permiten el
cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.
2. El seguimiento a los programas institucionales y al plan de accin de la Entidad permiten medir
el porcentaje de avance de los mismos y proponer los ajustes necesarios.
3. El registro en el Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo (SEGPLAN), de las
actualizaciones y reformulaciones de los proyectos de inversin del Departamento, se realiza
oportunamente.
4. Las herramientas establecidas para la implementacin y sostenibilidad del Sistema Integrado
de Gestin (SGC, MECI, SIGA, SGA, S&SO,SCI, SRS,SGSI) se aplican y socializan de
acuerdo a las instrucciones dadas por los diferentes entes rectores.
5. Los informes presentados por la Entidad en materia de gestin y sistemas integrados son
veraces y oportunos constituyndose en insumo para la toma de decisiones y rendicin de
cuentas.
6. Los indicadores de gestin miden el cumplimiento de las metas del plan de accin y de los
procesos de las dependencias y reas de manera veraz y oportuna.
7. El programa de trabajo se define en coordinacin con el personal de las dependencias para
garantizar el establecimiento de prioridades y procedimientos integrados, con base en los
programas, planes y proyectos.
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8. Las dependencias son asesorasen la formulacin y ejecucin de estudios de factibilidad, para la
realizacin de proyectos y la creacin de planes y programas, que permitan el desarrollo de la
Corporacin.
9. Los informes del cumplimiento de las metas corporativas, el comportamiento de los indicadores
de gestin y el nivel de avance del plan de accin, para la toma de decisiones, se presentan
oportunamente.
10. La asesora a las reas sobre la administracin del riesgo, es eficaz y oportuna.
11. Los informes requeridos por los entes de control, Presidente del Concejo, Oficina de Control
Interno, respecto al nivel de cumplimiento e implementacin de los planes y programas se
presentan conforme con los parmetros y frecuencia establecidos.
12. Las respuestas a las solicitudes de su competencia se proyectan de acuerdo con lo requerido
por la Corporacin y segn los formatos establecidos por el Comit de Archivo para la
correspondencia interna y externa.
13. Los planes de accin se elaboran de conformidad con los planes cuatrienal y estratgico de la
Corporacin.
puntos de control establecidos en el proceso generando compromiso y efectividad.
Polticas pblicas en la administracin pblica colombiana.
Polticas y estrategias Gerenciales.
Formulacin y seguimiento a los planes, programas y proyectos institucionales.
Conocimientos sobre los: Sistemas Integrados de Gestin, Sistema de Gestin de Calidad,
Auditorias de Calidad, Auditorias del Sistema Integral de Gestin.
Planeacin estratgica.
Plan de Desarrollo de Bogot
Rgimen Presupuestal.
Elaboracin y seguimiento de indicadores
Procesos y procedimientos.
Formulacin y evaluacin de proyectos.

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Sistemas Integrados de Gestin, Modelo Estndar de Control Interno (MECI) y Sistema de
Gestin de Calidad (SGC).
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Planes de accin por reas.
2. Plataforma estratgica.
3. Actividades pedaggicas e informativas para el logro de los objetivos institucionales.
lineamiento del Sistema de Gestin Integrado.
5. Informes proyectados para organismos de control, Mesa Directiva, Direccin Administrativa y
Secretaria General
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Administracin de Cuatro (4) aos de experiencia profesional.
Empresas, Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, Derecho, Ingeniera
Industrial o Ingeniera Ambiental.
Ttulo
de
especializacin
en
reas

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
SECRETARIA GENERAL
Liderar la elaboracin de conceptos, actos administrativos, en las sesiones plenarias, y dems
actividades propias de la Secretaria General, con la calidad, confiabilidad y oportunidad requeridas.
1. Realizar las actividades con la realizacin de las sesiones Permanentes y Plenarias del

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3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Concejo de Bogot, atendiendo los lineamientos, parmetros y directrices establecidas en la

normatividad vigente y en el Reglamento Interno de la Corporacin.
Realizar las actividades requeridas para la eleccin de servidores pblicos Distritales de
acuerdo con las normas que regulan la materia y el reglamento interno del Concejo de
Bogot, as como tambin la custodia y administracin del archivo de los postulados.
Revisar el trmite requerido para la posesin de los Concejales, el manejo del archivo e
inventario de sus hojas de vida y el registro pblico sobre los intereses y la actividad
econmica privada de los honorables Concejales de acuerdo con las normas que regulan la
materia.
Elaborar y revisar el texto definitivo en segundo debate de los proyectos de Acuerdo
aprobados por la planeara, para ser remitidos a la Alcalda Mayor para su correspondiente
sancin.
Coordinar actividades con los Subsecretarios de Despacho de las respectivas Comisiones
Permanentes, para garantizar el oportuno trmite de los proyectos de acuerdo y dems
asuntos que se requiera para el cumplimiento de la misin institucional.
Contribuir en la implementacin y seguimiento al cumplimiento de los requisitos del Sistema
Integrado de Gestin, de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno
y la Norma Tcnica de Calidad de la Gestin Pblica.
Elaborar el plan de accin de la Secretaria General de conformidad con los planes cuatrienal y
estratgico que se expide para la Corporacin.
Desempear las dems funciones desempeadas por el superior inmediato, relacionadas con
la naturaleza del cargo, el perfil, el nivel y el rea de desempeo.
Los proyectos de acuerdo, acuerdos aprobados, proposiciones aprobadas en las sesiones
plenarias de la Corporacin y dems actos administrativos responden y garantizan el
cumplimiento de los lineamientos del Reglamento Interno del Concejo de Bogot.
Las actividades para la eleccin de servidores pblicos distritales se realizaran de manera
oportuna y eficiente.
Las hojas de vidas de los Concejales sern archivadas e inventariadas de acuerdo con las
normas que regulan la materia.
El texto definitivo de los Proyectos de Acuerdo aprobados en Plenaria deben estar de acuerdo
con el Reglamento Interno del Concejo.
Las actividades
con los Subsecretarios de despacho de las respectivas comisiones
permanentes se realizar de acuerdo a lo establecido por las polticas de la corporacin y el
Reglamento del Concejo.
Todas las actividades relacionadas con las sesiones Permanentes y Plenarias del Concejo de
Bogot, cumplen con los lineamientos, parmetros y directrices establecidas en la normatividad
vigente y en el Reglamento Interno de la Corporacin.
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7. La labor de todos los funcionarios adscritos a la Secretaria General, se desarrolla de acuerdo
con las funciones, planes, proyectos y procedimientos institucionales para consolidar un
modelo de gestin pblica responsable, diligente y oportuna.
VII. EVIDENCIAS
1. Registro y control de las hojas de vida de los Honorables Concejales
2. Registros de reuniones de los comits que por resolucin son asignados
3. Cumplimiento al trmite de documentos y derechos de peticin de la Secretara General
4. Certificaciones de asistencias de los Honorables Concejales
5. Registro y control de las hojas de vida de los Honorables Concejales
6. Registros de evaluacin de gestin institucional de la Secretara General
7. Registros de seguimiento y control al trmite de proposiciones y proyectos de acuerdo
8. Actas de sesiones de plenarias debidamente aprobadas
9. Publicaciones correspondientes al trmite de proposiciones y proyectos de acuerdo.
Educacin:
Experiencia:
Finanzas Internacionales, Ingeniera Industrial,
Economa,
Comunicacin
Social,
Administracin Pblica, Ciencias Polticas,
Filosofa o Derecho.
Cuatro (4) aos de experiencia profesional.
Ttulo
de
especializacin
en
reas

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
DEFENSOR DEL CIUDADANO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Propugnar porque el servicio pblico brindado al ciudadano y las actividades que de all se deriven
sean precedidos por los principios y valores ticos institucionales enfocados a la atencin y
respuesta legal, oportuna, rpida y efectiva.
III.
1. Dar trmite a los requerimientos ciudadanos en procura de garantizar sus derechos.
2. Hacer seguimiento a las peticiones, quejas y reclamos a travs del Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones y propugnar por su trmite oportuno.
3. Liderar la formulacin y aplicacin de polticas, planes y programas dirigidos a la efectividad en
la prestacin de los servicios a la ciudadana.
4. Formular recomendaciones a la Mesa Directiva y a la Direccin Administrativa para optimizar el
servicio al ciudadano.
5. Apoyar a la prestacin del servicio en las distintas dependencias de la Corporacin, para que
sea amable, rpido, respetuoso, efectivo y confiable.
6. Socializar y sensibilizar al personal que labora en la Corporacin en polticas, planes y
programas dirigidos al mejoramiento continuo de la prestacin del servicio al ciudadano.
7. Promover como un compromiso institucional, la aplicacin de la Poltica Distrital de Servicio al
Ciudadano.
8. Generar mecanismos de participacin que faciliten la eficiencia y eficacia de los servicios
prestados por la Corporacin, segn el carcter misional de cada dependencia.
9. Ser vocero de los ciudadanos ante la Mesa Directiva y la Direccin Administrativa de la
Corporacin.
10. Participar en la aplicacin, seguimiento y anlisis de los procedimientos, formatos, documentos,
normas, registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento,
relacionados con la implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin.
11. Propiciar la cultura de la administracin del servicio al cliente mediante actividades de
capacitacin y del manejo adecuado de las emociones.

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IV.
1. Reduccin de quejas y reclamos formulados por los ciudadanos con respecto al servicio
institucional.
2. Las polticas, planes y programas dirigidos a la efectividad del servicio son formuladas y
aplicadas en la institucin.
3. El personal del Concejo de Bogot conoce y practica las polticas, planes y programas del
servicio al ciudadano.
4. La poltica Distrital de Servicio al ciudadano se constituye como un compromiso institucional.
5. Existen espacios de participacin orientados a la eficiencia y eficacia institucionales enfocadas a
la optimizacin del servicio al ciudadano.
6. La Mesa Directiva y la Direccin Administrativa est permanentemente informada acerca del
servicio prestado al ciudadano por parte del personal del Concejo de Bogot.
7. Los requerimientos ciudadanos son solucionados dentro de los trminos establecidos por la
8. Las jornadas de capacitacin en servicio al ciudadano y administracin del servicio al cliente, son
programadas y ejecutadas en la Corporacin.
V.
o Verbal, escrita, digital
o Cumpliendo plazos y requisitos legales
VI.
Polticas pbicas dirigidas al servicio al ciudadano.
Normatividad aplicable al servicio ciudadano.
Administracin del servicio.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1. Estadsticas de quejas y reclamos formulados por los ciudadanos acerca de la prestacin del
servicio.
2. Polticas, planes y programas formulados y socializados para la efectividad del servicio.
3. Recomendaciones para la optimizacin del servicio al ciudadano.
4. Polticas, planes y programas para la ptima prestacin del servicio al ciudadano.
5. Jornadas pedaggicas enfocadas a la debida prestacin del servicio al pblico.
6. Los requerimientos ciudadanos son resueltos oportuna y satisfactoriamente.

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VIII.
Educacin:

Experiencia
Ttulo profesional en Derecho, Filosofa,

Sociologa, Administracin Pblica, Trabajo
Social, Administracin de Empresas o
Comunicacin Social.


I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
DIRECCIN JURDICA
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y elaborar conceptos y actos administrativos, resolver consultas, contestar peticiones y
demandas judiciales propios de la entidad con calidad, confiabilidad y oportunidad.
1. Administrar el Normograma y conceptos jurdicos inherentes a la actividad en la Corporacin y
velar por su actualizacin, sistematizacin y difusin.
2. Proponer al superior jerrquico, la estrategia jurdica para la realizacin de proyectos
especficos de la Dependencia a fin de mantener el orden legal.
3. Proporcionar asesora jurdica a las Dependencias que lo soliciten en cumplimiento de la Misin
Institucional.
4. Proyectar y elaborar las resoluciones de su competencia y atender los recursos de reposicin
interpuestos.
5. Conceptuar sobre los asuntos jurdicos propios de la corporacin que se sometan a su
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consideracin en los trminos de Ley y con oportunidad.
6. Orientar al Director Administrativo y el Director Financiero en el trmite y procedimientos
requeridos en los trminos de la legislacin aplicable
7. Formular y proponer estrategias y acciones encaminadas a generar la cultura de autocontrol.
9. Realizar el cobro persuasivo de los valores adicionales pagados a los ex funcionarios de la
entidad.
IV.
1. El Normograma es permanentemente actualizado y publicitado para aplicar la normatividad
vigente.
2. Las estrategias jurdicas son soporte para la realizacin de proyectos especficos de la
Dependencia
3. Las dependencias de la corporacin cuentan con asesora jurdica que permita la toma de
decisiones en el cumplimiento de la Misin Institucional.
4. Los actos administrativos puestos a consideracin son evaluados y aprobados conforme a la
5. La conceptualizacin jurdica de la corporacin es realizada en los trminos legales y de
oportunidad requeridos.
6. Las direcciones administrativas y financieras son orientadas en la parte procedimental y de
trmites en el marco de las normas vigentes.
7. Se genera la cultura de autocontrol y tendiente a mejorar continuamente la gestin de los
procesos y se formulan de acuerdo con las normas vigentes.
8. Los cobros persuasivos de realizaran con ajuste a los procedimientos establecidos para tal fin
de manera eficiente y eficaz.
participara de manera activa y eficaz
V.

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VI.
Procedimiento Administrativo y Proceso Contencioso Administrativo.

Derecho Constitucional
Polticas Pblicas.
Derecho Pblico.
Derecho Procesal.
Derecho Disciplinario
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1.
2.
3.
4.
Informes relacionados con su competencia.

Proyecto de estrategias en materia de defensa judicial
Programa de clima organizacional y acciones de seguimiento
Conceptos solicitados por las dependencias de la Corporacin.
VIII.
Educacin:

Experiencia
Ttulo profesional en Derecho.


I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
DIRECCIN JURDICA/CONTROL DISCIPLINARIO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Articular los procesos disciplinarios de servidores y ex servidores pblicos de la Corporacin de
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conformidad con lo establecido en el Cdigo nico Disciplinario y dems normas vigentes.
III.
1. Tramitar los oficios por medio de los cuales la Procuradura General de la Nacin decide
asumir el ejercicio del Poder Disciplinario preferente sobre las indagaciones preliminares,
investigaciones disciplinarias o el fallo que se encuentre adelantando la Oficina de Control
Interno Disciplinario y darle cumplimiento y debido trmite.
2. Recibir y tramitar las solicitudes verbales o escritas por el jefe inmediato para iniciar el trmite
del proceso disciplinario que se formulen contra los servidores pblicos y ex servidores
pblicos de la Corporacin.
3. Formular las denuncias ante la Fiscala General de la Nacin, por presuntas conductas
punibles que se detecten durante el trmite de las negociaciones preliminares o
investigaciones disciplinarias en la oportunidad y forma establecida en la normatividad vigente.
4. Reportar dentro del trmino legal y en la forma establecida a la Divisin de Registro y Control
de la Procuradura General de la Nacin, la apertura de las investigaciones disciplinarias que
estn cursando en la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Corporacin.
5. Solicitar a la Divisin de Registro y Control de la Procuradura General de la Nacin, la
expedicin de los Certificados de Antecedentes Disciplinarios de los servidores pblicos que se
encuentren incursos en investigaciones disciplinarias dentro del trmino legal y en la forma
establecida.
6. Reportar dentro del trmino legal y en los formatos establecidos a la Divisin de Registro y
Control de la Procuradura General de la Nacin y Personera de Bogot, los fallos
sancionatorios que profiera la Oficina de Control Interno Disciplinario de la Corporacin.
7. Recepcionar y tramitar recursos de reposicin que se interpongan contra las providencias y
fallos de primera instancia y remitirlos en la forma y oportunidad debidas al Director
Administrativo de la Corporacin.
8. Administrar la integridad de los expedientes, contribuyendo al cumplimiento de la reserva
sumarial en los trminos de Ley.
9. Participar en la aplicacin, seguimiento y anlisis de los procedimientos, formatos,
documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de
mejoramiento, relacionados con la implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la
Corporacin.
IV.
1. Los autos por medio de los cuales la Procuradura General de la Nacin decide asumir el
ejercicio del Poder Disciplinario preferente sobre las indagaciones preliminares, investigaciones
disciplinarias o el fallo que se encuentre adelantando la Oficina de Control Interno Disciplinario
se gestionan a fin de dar cumplimiento y debido trmite.
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2. Las quejas contra servidores de la Corporacin, contratistas o personal de interventora se
recepcionan y tramitan dentro de los trminos establecidos.
3. Las denuncias ante la Fiscala General de la Nacin, por presuntas conductas punibles que se
detecten durante el trmite de las investigaciones preliminares o investigaciones disciplinarias
son formulados oportunamente y de conformidad con la normatividad vigente.
4. La solicitud a la Divisin de Registro y Control de la Procuradura General de la Nacin, de la
expedicin de los Certificados de Antecedentes Disciplinarios de los servidores pblicos que se
encuentren incursos en investigaciones disciplinarias es efectuada dentro del trmino legal y en
la forma establecida.
5. La apertura de las investigaciones disciplinarias que estn cursando es reportada a la Divisin
de Registro y Control de la Procuradura General de la Nacin y la Personera de Bogot en la
forma establecida y dentro del trmino legal
6. Los recursos de reposicin que se interponen contra las providencias y contra los fallos de
primera instancia se tramitan en la forma y oportunidad debidas.
7. A la Direccin Administrativa se compulsan copias de los fallos sancionatorios proferidos contra
servidores pblicos de la Corporacin oportunamente.
8. La dependencia que ejerza la Jurisdiccin coactiva compulsa oportunamente copia de los fallos
donde son impuestas sanciones pecuniarias a la Direccin Financiera.
9. Las investigaciones disciplinarias que hacen relacin por prdida, dao o deterioro de bienes
de carcter devolutivo de propiedad de la Corporacin son adelantadas en su oportunidad y
segn los trminos de Ley.
10. La integridad de los expedientes permiten el cumplimiento de la reserva sumarial segn los
trminos de Ley.
V.
VI.
Derecho Administrativo
Derecho Procesal
Derecho Probatorio
Derecho Pblico
Derecho Penal General
Estatuto Anti Corrupcin
VII.
EVIDENCIAS
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De Producto:
1.
2.
3.
4.
5.
Fallos emitidos en procesos de primera instancia.

Informes semestrales de Gestin de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
Trmite de quejas recibidas.
Denuncios formulados contra conductas punibles.
Suministro de reportes de fallos sancionatorios.
VIII.
Educacin:

Experiencia
Ttulo Profesional en Derecho.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
COMUNICACIONES
VI. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en el cumplimiento de las metas del Plan Estratgico, a travs de la ejecucin de una
estrategia comunicativa que apoye a los procesos misionales y que facilite el proceso de
comunicacin.
VII. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar artculos, textos, boletines, comunicados, contenidos, fotografa y video, relacionados
con la gestin de la corporacin, para la difusin en medios fsicos y digitales externos internos.
2. Ejecutar las estrategias y actividades relacionadas con las comunicaciones internas, de
acuerdo al Plan Estratgico de la corporacin.
3. Monitorear la informacin que se genera en los medios de comunicacin, entidades pblicas en
torno al Concejo de Bogot.

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4. Socializar y articular con la oficina de talento humano, la informacin primaria, secundaria y los
sistemas de informacin generados al interior de la corporacin.
5. Desarrollar los diferentes medios de comunicacin propios del concejo para la difusin de
noticias e informacin de inters de la corporacin.
6. Efectuar las acciones protocolarias con los medios de comunicacin, entidades pblicas y
privadas, con el fin de lograr la divulgacin de la informacin del concejo de Bogot.
7. Hacer seguimiento a los planes de accin anual del proceso, de acuerdo con las polticas
institucionales y el Plan de Accin de la corporacin.
8. Realizar monitoreo a programas de tv, radio o medios impresos que realice la corporacin a fin
de evaluar su ejecucin.
9. Realizar seguimiento y ejecucin de las ruedas de prensa de la corporacin.
10. Efectuar las acciones protocolarias con los medios de comunicacin y con las entidades
pblicas y privadas que permitan el acceso y divulgacin de la informacin.
11. Promover la cultura de autocontrol mediante campaas que fortalezcan el clima y la cultura
organizacional, el sentido de pertenencia y las polticas institucionales.
VIII. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El plan estratgico de comunicaciones, las campaas de divulgacin y comunicacin interna o
externa son ejecutados para informar sobre los logros institucionales, acontecimientos, eventos
y actos que se impulsen en la entidad.
2. Definir y coordinar las publicaciones peridicas y en general todo lo relacionado con el
desarrollo de proyectos editoriales requeridos por la Corporacin.
3. La informacin primaria, secundaria y los sistemas de informacin de la Corporacin son
socializados a su interior garantizando su oportuna divulgacin,
4. Los modelos de publicidad y comunicaciones internas y externas son asesorados por la Oficina
Asesora de Comunicaciones.
5. La informacin relacionada con la Corporacin y los boletines de prensa donde se actualiza
permanentemente evidenciando el desarrollo de las actividades misionales y el control de
contenidos.
6. La imagen institucional es reforzada por el contenido y la calidad de los materiales informativos
y los lineamientos publicitarios generados al interior del Concejo.
7. Los planes de accin anuales son ejecutados en los tiempos y condiciones establecidas
generando confianza en la informacin suministrada oficialmente.

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8. Las acciones protocolarias con los medios de comunicacin y con las entidades pblicas y
privadas, as como, el monitoreo a programas de tv, radio o medios impresos que realiza la
corporacin son evaluados para garantizar el acceso y divulgacin de la informacin
institucional.
Lugar: Medios masivos de comunicacin, entidades distritales, regionales y nacionales pblicas y
privadas.
Categora: Informacin verbal, escrita, digital, cumpliendo plazos y requisitos legales
Conocimientos y habilidades gerenciales.

Polticas de comunicacin.
Estrategias de comunicacin pblicas.
Conocimiento de nuevas tecnologas de comunicacin.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. La poltica de comunicacin de la Corporacin.
2. Informes de gestin requeridos por las directivas de la Corporacin, los entes de control y
dems organismos de diferente orden
3. Plan de accin de la Oficina de Prensa.
4. Planes de accin anual y cuatrienal.
5. Campaas de comunicacin organizacionales y de medios masivos de comunicacin
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Comunicacin Social,
Comunicacin Organizacional, Periodismo, Cuatro (4) aos de experiencia profesional
Comunicacin Social y Periodismo o
Filosofa.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
05
Dependencia:
CONTROL INTERNO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos especializados para planear y desarrollar los procesos encaminados a
alcanzar el cumplimiento de los requisitos del Modelo Estndar de Control Interno, acorde con el
ordenamiento jurdico establecido a nivel nacional y distrital y de manera articulada con otros
sistemas de gestin existentes.
III.
1. Programar las auditoras internas de acuerdo con el plan establecido que permita evaluar de
manera integral la gestin de las dependencias de la Entidad y de ser necesario efectuar
recomendaciones para la elaboracin del plan de mejoramiento, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
2. Elaborar el informe de Control Interno Contable para la respectiva firma del jefe de oficina y la
presentacin de la cuenta a los organismos de control.
3. Presentar al jefe de la oficina el informe de las auditoras realizadas, estableciendo las
recomendaciones encaminadas al mejoramiento del Sistema de Control Interno, conforme a lo
4. Evaluar y hacer seguimiento a la gestin del rea que le sea asignada, de acuerdo con el
cumplimiento de los planes de accin institucional y al resultado de los indicadores establecidos
en los procesos.
5. Evaluar el proceso de planeacin, en toda su extensin; implica, y con base en los resultados
obtenidos en la aplicacin de los indicadores definidos, realizando un anlisis objetivo de
aquellas variables y/o factores que se consideren influyentes en los resultados logrados o en el
desvo de los avances, generando las recomendaciones de ajuste o mejoramiento al proceso.
6. Preparar, referenciar y archivar los papeles generados en el proceso de auditora y realizar
seguimiento y dems procesos competencia de la oficina.
7. Realizar el seguimiento a la ejecucin del Plan de Mejoramiento Institucional, conforme a los
hallazgos encontrados por la Contralora Distrital y las Auditoras Internas.
8. Proponer al Jefe Inmediato las recomendaciones necesarias para el cumplimiento de metas y
objetivos institucionales.

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9. Proponer las estrategias a la aplicacin y cumplimiento de la Misin Institucional y a los
requisitos del MECI y la NTCGP 1000.
10. Disear y desarrollar estrategias, para promover la cultura de control y autocontrol a travs de
mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de acuerdo con las directrices
impartidas por el jefe inmediato
IV.
1. Las auditoras internas se realizan de conformidad con el Manual de auditora, el Manual de
Control Interno y la normatividad vigente.
2. Los informes de Control Interno Contable se presentan para la respectiva firma del jefe de
oficina y la presentacin de la cuenta a los organismos de control.
3. los informes de las auditoras realizadas son presentados al jefe de la oficina conforme a lo
4. El seguimiento del rea que le sea asignada es efectuado de acuerdo con el cumplimiento de
los planes de accin institucional y al resultado de los indicadores establecidos en los procesos.
5. La evaluacin del proceso de planeacin se realiza conforme con la normatividad vigente.
6. La preparacin, referenciacin y archivar los papeles generados en el proceso de auditora se
debe realizar un seguimiento de manera permanente.
7. El seguimiento al Plan de Mejoramiento de la Contralora y auditoras internas, se realizar
conforme a lo establecido en la Ley.
8. Las estrategias, recomendaciones, actividades del Plan de Accin y las acciones del plan de
mejoramiento del rea de Control Interno influyen en el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales.
9. Las estrategias de control y autocontrol desarrolladas contribuyen a la formacin de una cultura
organizacional en los servidores de la Entidad.
10. Las diferentes dependencias reciben la asesora para la elaboracin de los procedimientos y los
indicadores en los trminos de la legislacin aplicable.
V.
VI.

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Normatividad control interno.
Manuales de Procesos y Procedimientos.
Modelo Estndar de Control Interno (MECI).
Normas de Gestin de Calidad.
Normas de auditora
Contratacin Pblica.
Normas de Administracin de Personal.
Formulacin y evaluacin de proyectos
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Programa anual de auditora
Cultura del autocontrol
Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento de la Corporacin
Informes de cumplimiento de metas corporativas, indicadores de gestin, plan de accin y
lineamiento del Sistema de Gestin Integrado
Informes requeridos por Corporaciones de control, Mesa Directiva, Direccin Administrativa y
Secretaria General
Informe general del programa de auditora
VIII.
Educacin:
Experiencia
Ttulo Profesional en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Cuatro (4) aos de experiencia profesional.
Derecho, Economa o Contadura Pblica.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
N de cargos:
DIEZ (10)
Dependencia:

DIRECCIN ADMINISTRATIVA/SISTEMAS
Administrar los bienes informticos y de telecomunicaciones, el soporte tcnico y las aplicaciones
informticas de forma oportuna y eficaz agilizando las actividades y procesos del Concejo de
Bogot.
1. Realizar el diagnstico de necesidades de hardware y software en el Concejo de Bogot y
coordinar la elaboracin de estudios que respondan a dichas necesidades.
2. Elaborar e implementar las polticas del Subsistema de Seguridad de la Informacin que
permitan mantener en buen estado el funcionamiento del hardware, software, informacin y
bienes informticos de la Entidad para asegurar la normal prestacin del servicio.
3. Coordinar el proceso de diseo, desarrollo e implementacin de las tecnologas y sistemas de
informacin requeridos para el cumplimiento de la Misin del Concejo Bogot.
4. Elaborar propuestas para la formulacin e implementacin de polticas, planes y programas
relacionados con la tecnologa informtica segn los parmetros de actualizacin e innovacin.
5. Brindar asistencia y soporte tcnico a los servidores de las dependencias en el manejo de las
herramientas informticas (hardware y software), as como a la solucin integral de voto
electrnico, para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas.
6. Realizar la programacin de las actividades y tareas a cargo del proceso de sistemas para
lograr una adecuada respuesta de las demandas institucionales.
7. Diagnosticar, proyectar y presentar el plan de necesidades de contratacin y seguimiento con
relacin a las mejoras continuas del componente tecnolgico solicitadas por el usuario interno
concernientes a la actualizacin de la infraestructura tecnolgica de la Corporacin, de acuerdo
al Plan de Accin Cuatrienal.
8. Controlar y hacer seguimiento al uso adecuado del software licenciado y adquirido por la
Corporacin y velar porque no se instale en los equipos programas adquiridos ilegalmente.
9. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo
apoyo informtico.

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10. Presentar los informes de gestin y los dems requeridos por las diferentes direcciones, entes
de control y jefe inmediato, de acuerdo a los tiempos establecidos por la entidad y dems entes
y de forma eficaz.
11. Aplicar los parmetros establecidos por la Comisin Distrital de Sistemas para la aplicacin de
nuevas tecnologas.
12. Elaborar el Manual de uso y aplicacin de los sistemas y equipos informticos utilizados.
1. La implementacin tecnolgica de la Corporacin est acorde con estudio de necesidades, las
polticas y la misin institucional.
2. Las polticas de seguridad informtica se disean e implementan permitiendo el funcionamiento
permanente del hardware, software y bienes informticos de la Entidad as como la seguridad
de la informacin.
3. Las propuestas presentadas fortalecen las polticas, planes y programas de tecnologa de punta
en informtica.
4. El apoyo tcnico a los usuarios es oportuno y eficaz.
5. Los requerimientos institucionales son atendidos de acuerdo con la programacin de las
actividades y tareas a cargo del proceso.
6. Los parmetros establecidos por la Comisin Distrital de Sistemas son atendidos para la
aplicacin de nuevas tecnologas.
7. El plan de necesidades de contratacin se debe realizar en forma oportuna, eficaz y de acuerdo
con las polticas de la Corporacin y el Plan de accin Cuatrienal.
8. El Manual de uso y aplicacin de sistemas y equipos informticos es realizado y divulgado
permitiendo mejorar la operacin de los mismos.
9. La red de datos se administra y mantiene permitiendo su ptimo funcionamiento.
10. Los informes que se presentan deben ser de forma oportuna, eficiente y eficaz.
Categora: Informacin: Verbal, escrita, digital

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2013
Polticas pblicas distritales en el uso de nuevas tecnologas.
Sistemas de informacin.
Normatividad aplicable al uso de nuevas tecnologas.
Instalacin y aplicacin de tecnologa de punta.
Programacin y sistemas informticos.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Diagnstico actualizado de necesidades de hardware y software conforme con la razn de ser de
la Corporacin y la Direccin Administrativa.
2. Diseo, desarrollo e implementacin de las tecnologas y sistemas de informacin.
3. Formulacin e implementacin de polticas, planes y programas relacionados con la tecnologa
informtica segn los parmetros de actualizacin e innovacin.
4. Apoyo tcnico permanente y oportuno.
5. Metodologas institucionales para la adecuada utilizacin de los equipos y sistemas informticos.
6. Informes de gestin.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Tres (3) aos y seis meses de experiencia
Administrador de Sistemas, Administracin profesional.
Informtica,
Ingeniera
Electrnica
y
Telecomunicaciones
o
Ingeniera
de
Telecomunicaciones.
Ttulo
de
especializacin
en
reas

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RESOLUCIN
DEL
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2013

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
I.
SECRETARIA GENERAL
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Planear y desarrollar los procesos relacionados con el trmite de los proyectos de acuerdo,
proposiciones, acuerdos aprobados y dems actos administrativos que se presenten a
consideracin de la Secretara General, permitiendo el desarrollo de la Misin de la Corporacin y
dando cumplimiento al Reglamento Interno del Concejo de Bogot.
III.
1.
Gestionar con el Secretario General en el desarrollo de las sesiones plenarias y en la lectura
de los documentos que se van a tratar en la sesin respectiva, segn lo establecido en el
2.
Elaborar las actas sucintas de las sesiones plenarias segn lo establecido en el Reglamento
Interno del Concejo de Bogot.
3.
Proyectar respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales o distritales y
organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil profesional dentro de la
rbita de competencia del Concejo de Bogot, utilizndolos formatos establecidos por el Comit
de Archivo para la correspondencia interna y externa.
4.
Elaborar y revisar el texto definitivo en segundo debate de los proyectos de Acuerdo
aprobados por la planeara, para ser remitidos a la Alcalda Mayor para su correspondiente
sancin.
5.
Realizar el seguimiento a los proyectos de acuerdo que cumpla con lo establecido en el
Reglamento Interno del Concejo.
6.
Consolidar el informe de gestin de la Secretaria General de acuerdo a los parmetros
establecidos por la Corporacin.
7.

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DEL
DE DE
2013
1. El Secretario General es apoyado en el desarrollo de las sesiones plenarias y en la lectura de
los documentos que se van a tratar en la sesin respectiva segn lo establecido en el
2. Las actas sucintas de las sesiones plenarias a las que asiste y de las reuniones de la Comisin
de Acreditacin de la Corporacin se elaboran segn lo establecido en el Reglamento Interno
del Concejo de Bogot.
3. La respuesta a las solicitudes de la ciudana, y dems deben responderse en forma oportuna y
de acuerdo con la Ley.
4. El texto definitivo se realizar de acuerdo como se haya aprobado en la plenaria y al
5. Los informes de gestin de la Secretaria General, se consolidan de acuerdo a la periodicidad
establecida y fechas establecidas por la Corporacin.
6. El seguimiento a los proyectos de acuerdo se realizar de acuerdo con lo establecido en el
7. Las estrategias y actividades del plan de accin y las acciones del plan de mejoramiento de la
Secretaria General se proponen encaminando a la Corporacin hacia el cumplimiento de la
misin institucional y a los requisitos del MECI, l NTCGP 1000, el Sistema de Gestin Ambiental
y el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
8. La respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales o distritales y
organismos de control, asignadas por el jefe inmediato son proyectadas utilizando los formatos
establecidos por el Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
9. El nivel asesor recibe la informacin requerida para la consolidacin, elaboracin y anlisis de
los informes de gestin relacionados con la Secretara General de manera oportuna y confiable.
10. Los informes administrativos sobre asuntos asignados por el Jefe inmediato se presentan de
manera oportuna y confiable.
Gestin de la Calidad
Derecho Pblico

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Derecho Constitucional
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1.
2.
3.
4.
Actas sucintas de las sesiones plenarias y de la Comisin de Acreditacin

Trmite y desarrollo de las condecoraciones
Proyecto de resolucin de faltas temporales, faltas absolutas y condecoraciones
Respuesta a solicitudes de partes interesadas dando cumplimiento a los requisitos
establecidos
5. Informes relacionados con su competencia.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Derecho, Ciencia
Poltica, Filologa, Comunicacin Social
Administracin
de
Empresas,
Relaciones Internacionales, Ingeniera
Industrial, Economa o Administracin
Pblica.
Tres (3) aos y seis meses de experiencia profesional.


I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
SECRETARIA GENERAL/BIBLIOTECA CARLOS LLERAS RESTREPO

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2013
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los recursos y material asignados a la Biblioteca del Concejo a fin de poder atender con
oportunidad y calidad los requerimientos de organizacin, clasificacin y mantenimiento de
publicaciones y memoria histrica de la ciudad, e Implementar y mantener el Subsistema Interno
de Gestin Documental y Archivo SIGA en la Corporacin.
III.
1. Disear estrategias, herramientas y acciones encaminadas a la implementacin del Sistema
Documental, Archivo y Correspondencia de la Corporacin, as como todos los manuales y
dems instrumentos que garanticen la sostenibilidad, evaluacin y mejora del subsistema
interno de gestin documental (SIGA)
2. Desarrollar las actividades necesarias para el suministro de la informacin solicitada en la
Biblioteca por los usuarios internos y externos, basndose en la informacin disponible y
conforme con los procesos internos establecidos y la normatividad vigente, de igual forma
suministrar de manera oportuna al nivel asesor la informacin del proceso a cargo, para la
consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin del rea.
3. Definir los criterios de seleccin del material bibliogrfico de inters para la biblioteca que
permitan descartar y ofrecer aquel que sirva a otras instituciones.
4. Planear, dirigir y controlar los procesos y procedimientos requeridos para que la gestin
documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera tcnica. Coordinar
los procesos de recepcin, envo y distribucin de la correspondencia.
5. Dirigir los procesos de conservacin, organizacin, inventario, servicio y control de la
documentacin del archivo central as como dar las instrucciones pertinentes a los archivos de
gestin con el fin de que la produccin, administracin y archivo de la documentacin se ajuste
a los estndares y manuales establecidos para la dependencia.
6. Dar las instrucciones pertinentes a los archivos de gestin sobre las reglas que deben
observarse para el servicio y consulta de los documentos y realizar el monitoreo en los archivos
de gestin para controlar el cumplimiento de las polticas, reglas y estndares.
7. Mantener actualizados: el cuadro de clasificacin, los cuadros de valoracin, las tablas de
retencin, los inventarios y dems herramientas estndares requeridas para la gestin
documental y dar las instrucciones pertinentes a los archivos de gestin para que la retencin,
seleccin y eliminacin se haga acorde con los estndares y manuales establecidos y precisar
los cronogramas de transferencia y velar porque las transferencias de documentacin con valor
secundario se lleven a cabo de acuerdo a la normativa y protocolos correspondientes.
8. Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestin
documental del archivo, correspondencia y Biblioteca.
9. Los procesos de conservacin, organizacin, inventario, servicio y control de la documentacin

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10.
11.
12.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
del archivo central, se realizar de acuerdo a los estndares y manuales establecidos para la
dependencia.
Coordinar y articular con las dependencias responsables del Sistema Integrado de Gestin y
los rganos de internos de control. Citar el Comit de Archivo del Concejo de Bogot y ejercer
la Secretaria Tcnica.
Coordinar la Biblioteca como unidad especializada en la Gestin de informacin, la cual se
encargar de adquirir, seleccionar, organizar, catalogar y divulgar el material bibliogrfico
requerido por los usuarios internos y externos, de conformidad con la misin desarrollada en el
Concejo de Bogot. con las dependencias responsables del sistema integrado de
administracin y los rganos internos de control.
13. CRITERIOS DE DESEMPEO
Las actividades de organizacin y archivo de la documentacin de la Biblioteca del Concejo se
realizan de acuerdo con los estndares, manuales internos y la normatividad vigente.
Los procesos y procedimientos requeridos para que la gestin documental, el archivo y la
correspondencia se lleven a cabo de una manera tcnica son evaluados y ajustados para
cumplir con la normatividad vigente e interactuando con el Sistema de Gestin Integrado de la
Corporacin
El suministro de la informacin para los clientes interno y externo se realizar de una manera
cordial y de acuerdo con la informacin disponible y los procedimientos establecidos.
La autorizacin del prstamo y salida de documentos de las instalaciones de la Biblioteca est
establecido para garantizar el registro, retorno y cuidado del material.
Los controles a los procesos de prstamo de material de la biblioteca permiten la consulta
actualizada de los registros de prstamo de material y usuarios morosos.
Las solicitudes de informacin del proceso de biblioteca es resuelto con la calidad y
oportunidad requerida.
Los criterios de seleccin del material bibliogrfico de inters para la biblioteca son definidos de
forma que permiten descartar y ofrecer aquel que sirva a otras instituciones.
Las estrategias, recomendaciones, actividades del Plan de Accin y las acciones del plan de
mejoramiento del rea de Control Interno influyen en el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales.

Categora: Informacin verbal, escrita, digital y cumpliendo plazos y requisitos legales
Ciclo de vida del documento
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Tablas de retencin documental
Software de biblioteca y archivo
Anlisis y catalogacin de material bibliogrfico y de la documentacin que conforma los
archivos
Sistematizacin de informacin
Sistema Interno de Gestin Documental (SIGA)
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Registros de transferencia de documentos primaria y secundaria
2. Actualizacin de registros de acuerdo a los procedimientos establecidos
3. Registros de consulta del archivo central y la biblioteca Carlos Lleras Restrepo
4. Registros de cuadro de clasificacin, valoracin y Tablas de Retencin Documental
5. Registros de base de datos, material analizado e ingresado
6. Comunicacin con las partes interesadas dando cumplimiento a los requisitos establecidos
7. Informes relacionados con su competencia
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Bibliotecologa,
Archivstica,
Administracin
Pblica,
Administracin de Empresas, Lingstica
o Filologa, archivstica, o ciencias de la
informacin.
Tres (3) aos y seis meses de experiencia profesional.


I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
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II.
PROPSITO PRINCIPAL
Efectuar control a la gestin relacionada con el trmite de los proyectos de acuerdo, proposiciones
y dems actos administrativos que se presenten a consideracin de la respectiva Comisin
Permanente, permitiendo el adecuado desarrollo de la Misin de la Corporacin.
III.
DESCRIPCIN DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer el seguimiento al trmite de los proyectos de acuerdo, proposiciones y dems actos
administrativos que se presenten a consideracin de la respectiva Comisin Permanente,
conforme al Reglamento Interno de la Corporacin.
2. Elaborar las actas sucintas de las sesiones a las que asista, segn asignacin del Secretario
respectivo y conforme a lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo de Bogot D.C.
3. Acompaar al Secretario de la Comisin en las sesiones, permitiendo el buen desarrollo de las
mismas, conforme al Reglamento Interno del Concejo de Bogot D.C.
4. Proyectar respuesta a los Derechos de Peticin y dems solicitudes efectuadas por la
ciudadana, autoridades nacionales o distritales y organismos de control al Concejo de Bogot,
de acuerdo a los lineamientos y normatividad vigente
5. Hacer una revisin previa del material de la sesin programada, que cumpla con los requisitos
establecidos en el Reglamento Interno del Concejo y dems normas pertinentes.
6. Consolidar el informe de gestin del rea de manera oportuna, la elaboracin de las estrategias
y actividades de los planes de accin y de mejoramiento relacionados con la gestin de la
respectiva dependencia.
IV.
1. El trmite de los proyectos de acuerdo, proposiciones y dems actos administrativos que se
presentan a consideracin de la respectiva Comisin Permanente se realiza conforme al
2. Las actas sucintas de las sesiones son revisadas segn asignacin y conforme lo establecido
en el Reglamento Interno del Concejo de Bogot D.C.
3. El Secretario de la Comisin es asistido durante el desarrollo de las sesiones, permitiendo el
buen desarrollo de las mismas, conforme al Reglamento Interno del Concejo de Bogot.
4. Las respuestas a los derechos de peticin, solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales
o distritales y organismos de control, asignadas por el jefe inmediato se proyectan de acuerdo a

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los lineamientos y normatividad vigente.
5. El material de las sesiones programadas se revisa previamente de manera que cumpla con los
requisitos establecidos en el Reglamento Interno del Concejo y dems normas pertinentes.
6. La consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin del rea de manera
oportuna
7. Los informes administrativos sobre asuntos asignados por el jefe inmediato se presentan de
8. La informacin relacionada con la gestin del rea para elaborar las estrategias y actividades
del plan de accin y de mejoramiento, son suministrados al nivel asesor oportunamente.
Administracin y Hacienda Pblica
Gestin y gerencia de Proyectos
Historia, Economa, Psicologa Social, Sociologa, Ciencia Poltica, Lingstica y Filologa,
Psicologa, Pedagoga y administrativas
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
2. Actas sucintas de sesiones debidamente aprobadas
3. Respuesta a solicitudes de partes interesadas dando cumplimiento a los requisitos
establecidos
Educacin:
Experiencia
Ttulo profesional en Derecho, Contadura
Pblica, Administracin Pblica, Administracin
Tres (3) aos y seis meses de experiencia

profesional.

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de
Empresas,
Negocios
y
Finanzas
Internacionales, Ingeniera de Sistemas,
Relaciones Internacionales, Ciencia Poltica,
Ingeniera Industrial, Comunicacin Social,
Periodismo,
Trabajo
Social,
Psicologa,
Economa, Sociologa o Ciencias Polticas.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/PRESUPUESTO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar conforme al Plan Estratgico de la entidad, el presupuesto anual de gastos de
funcionamiento para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros, para el cumplimiento
de la misin institucional de conformidad con la normatividad vigente.
III.
1. Realizar los estudios y las actividades previas a la elaboracin y ajuste del anteproyecto de
presupuesto anual de gastos de funcionamiento, con base en la informacin reportada por las
dependencias de la Corporacin en concordancia con el plan estratgico siguiendo los
lineamientos y parmetros fijados por la Secretara Distrital de Hacienda.
2. Realizar las actividades que permitan la adecuada la ejecucin del Presupuesto del Concejo,
de acuerdo con las normas presupuestales vigentes.
3. Realizar las proyecciones presupuestales de los Gastos de Funcionamiento de la Corporacin,
teniendo en cuenta los histricos de la ejecucin pasiva del presupuesto del Concejo de

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Bogot.
4. Verificar la disponibilidad de los recursos en los rubros a afectar de acuerdo con los
procedimientos establecidos
5. Preparar y enviar la informacin inherente al presupuesto del Concejo, para los usuarios
internos y externos, dando cumplimiento a la normatividad aplicable, sistema de gestin y
6. Proyectar para su jefe inmediato la informacin relacionada con la ejecucin del presupuesto
para la consolidacin de los informes de gestin del rea de manera oportuna.
7. Preparar y presentar los informes correspondientes para los entes de control, y dems
entidades que lo requieran.
8. Consolidar el informe de gestin del proceso de manera oportuna, la elaboracin de las
estrategias y actividades de los planes de accin y de mejoramiento relacionados con la
gestin de la respectiva dependencia.
IV.
1. Los estudios y las actividades previas a la elaboracin y ajuste del proyecto de Presupuesto
anual de gastos de funcionamiento e inversin de la Corporacin son realizados en cada
vigencia fiscal.
2. Las actividades que permiten la adecuada la ejecucin del Presupuesto del Concejo se realizan
de acuerdo con las normas presupuestales vigentes.
3. Las proyecciones presupuestales de los Gastos de Funcionamiento de la Corporacin son
realizadas teniendo en cuenta los histricos de la ejecucin pasiva del presupuesto del Concejo
de Bogot.
4. La disponibilidad de los recursos en los rubros a afectar es validada de acuerdo con los
5. La informacin inherente al presupuesto del Concejo, para los usuarios internos y externos es
emitida dando cumplimiento a la normatividad aplicable, sistema de gestin y procedimientos
establecidos.
6. la informacin relacionada con la ejecucin del presupuesto para la consolidacin de los
informes de gestin del proceso es suministrada de manera oportuna.
7. La consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin del proceso de manera
oportuna.

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8. Las estrategias y actividades del plan de accin y las acciones del plan de mejoramiento
relacionados con el presupuesto y contabilidad se proponen encaminando a la Corporacin
hacia el cumplimiento de la misin institucional de acuerdo con lo establecido en el Modelo
Estndar de Control Interno, la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema de
Gestin Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional.
V.
Escrita, digital
Cumplimiento de la normatividad aplicable
Finanzas pblicas
Normas y criterios contables y presupuestales
Paquetes de presupuesto.
Sistema de Gestin de Calidad.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1.
2.
3.
4.
5.
Anteproyecto de presupuesto anual

Informes de gestin del proceso.
Informes proyectados a organismos de control, autoridades nacionales y distritales
Ejecucin presupuestal
Certificados de Disponibilidad Presupuestal
Educacin:
Experiencia:
Ttulo
profesional
en
Contadura
Pblica,
Administracin Pblica, Administracin Financiera, Tres (3) aos y seis meses de experiencia
Administracin de Empresas o Economa.
profesional.
Ttulo de especializacin en reas relacionadas con
las funciones del Cargo

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar el proceso de gestin de Talento Humano de los empleados de carrera administrativa, de
conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes
III.
1. Mantener actualizada la informacin relacionada con la administracin de la carrera
administrativa de los empleados del Concejo de Bogot, de tal manera que se facilite su
consulta oportuna por parte de la Administracin y los empleados para la sustentacin de las
acciones y de las decisiones pertinentes.
2. Proyectar estudios, estadsticas, informes, actos administrativos y dems documentos que
requiera la administracin para las gestiones de ley y de oficio que se deban realizar ante los
entes de control y de administracin de la carrera administrativa.
3. Impulsar y controlar el trmite de las gestiones que se realicen ante la Comisin Nacional del
Servicio Civil para la realizacin de los concursos para la provisin de los empleos de carrera,
la aplicacin del sistema de evaluacin del desempeo laboral, la incorporacin de los
empleados y la actualizacin de su registro en carrera administrativa.
4. Consolidar la informacin relacionada con carrera administrativa y la ubicacin de los
funcionarios en las diferentes dependencias con el fin de fortalecer el manejo del Talento
Humano.
5. Liderar la implementacin, actualizacin y mejoramiento de los procedimientos, metodologas e
instrumentos requeridos para la aplicacin de los procesos de vinculacin, induccin, re
induccin y evaluacin del desempeo laboral, acuerdo de gestin de los empleados de carrera
en perodo de prueba y Directivos, de acuerdo con los criterios de ley, las directrices de la
Comisin Nacional y las disposiciones del Concejo de Bogot.
6. Presentar informe del SIGIA, ante el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de
conformidad con lo establecido por la normatividad vigente.
7. Asegurar que las dependencias de la Corporacin dispongan de los instructivos, materiales e
insumos necesarios para realizar la evaluacin del desempeo de los empleados de carrera
administrativa, dentro de los trminos de ley y segn los procedimientos adoptados por la
Corporacin para este efecto.

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8. Coordinar el procedimiento de integracin de la Comisin de Personal de acuerdo con las
normas que lo regulan.
9. Desarrollar las actividades relacionadas con la ejecucin y evaluacin de los convenios
educativos, de acuerdo con la normatividad vigente, los lineamientos de la Corporacin, los
trminos de referencia y las orientaciones de la Administracin.
10. Presentar al jefe inmediato los informes sobre los resultados de su gestin, en los trminos,
plazos y condiciones establecidas.
1. La informacin relacionada con la administracin de la carrera administrativa de los empleados
del Concejo de Bogot se mantiene actualizada, facilitando su consulta oportuna por parte de
la Administracin y los empleados, permitiendo la sustentacin de las acciones y de las
decisiones pertinentes.
2. Los estudios, estadsticas, informes, actos administrativos y dems documentos que requiera la
administracin se proyectan para las gestiones de ley y de oficio que se deban realizar ante los
entes de control y de administracin de la carrera administrativa.
3. Los trmites de gestin que se realizan ante la Comisin Nacional del Servicio Civil son
impulsados y controlados para la implementacin de los concursos de provisin de los empleos
de carrera, la aplicacin del sistema de evaluacin del desempeo laboral en la Corporacin,
de los empleados y la actualizacin de su registro en carrera administrativa.
4. La implementacin, actualizacin y mejoramiento de los procedimientos, metodologas e
instrumentos requeridos para la aplicacin de los procesos de vinculacin, induccin,
capacitacin y evaluacin del desempeo laboral de los empleados de carrera y en perodo de
prueba es liderado de acuerdo con los criterios de ley, las directrices de la Comisin Nacional y
las disposiciones del Concejo de Bogot.
5. La informacin solicitada por el Departamento Administrativo del Servicio Civil, a travs del
SIGIA, se realiza mensualmente sobre las novedades del personal.
6. El procedimiento de integracin de la Comisin de Personal es coordinado de acuerdo con las
normas que lo regulan.
7. Las actividades relacionadas con la ejecucin y evaluacin de los convenios educativos son
desarrolladas de acuerdo con la normatividad vigente, los lineamientos de la Corporacin, los
trminos de referencia y las orientaciones de la Administracin.
8. Los informes sobre los resultados de su gestin son presentados al jefe inmediato en los
trminos, plazos y condiciones establecidas.
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9. El nivel asesor recibe la informacin relacionada con la administracin de la Carrera
Administrativa para la consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin del rea
de manera oportuna.
relacionados con el presupuesto y contabilidad se elaboran encaminando a la Corporacin
Estndar de Control Interno, la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema de
Gestin Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional
11. La cultura del autocontrol es aplicada mediante la identificacin y seguimiento permanente de
los puntos de control establecidos en los procesos.
Escrita, digital
Administracin Pblica
Carrera Administrativa
Polticas administrativas sobre manejo de personal.
Procedimientos de Evaluacin de Desempeo para empleados de carrera administrativa
Administracin de Recursos Humanos.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Evaluacin del desempeo laboral de los empleados de carrera y en perodo de prueba
2. Integracin de la Comisin de Personal
3. Ejecucin y evaluacin de convenios educativos
4. Informe del SIGIA al departamento
5. Informes de gestin semestral
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Administracin de
Empresas, Ingeniera Industrial, Psicologa, Tres (3) aos y seis meses de experiencia
Derecho, Administracin Pblica, Ingeniera profesional.
Industrial,
Economa
o
Relaciones
Internacionales.
Ttulo de posgrado en cualquier modalidad

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en funciones de relacionadas al cargo.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
CONTROL INTERNO
Efectuar la evaluacin y verificacin de los procesos, procedimientos y controles de acuerdo con el
Sistema Integrado de Gestin y Control de la Entidad, con el fin de mejorar continuamente y
cumplir con la gestin de la misma de forma oportuna.
1. Realizar actividades correspondientes en las Normas de Calidad y MECI aplicadas a la
Corporacin, para promover la cultura del autocontrol establecidos en los procesos y
procedimientos del Sistema Integrado de Gestin.
2. Realizar el seguimiento a la ejecucin del Plan de Mejoramiento Institucional, conforme a los
hallazgos encontrados por la Contralora Distrital y las Auditoras Internas.
3. Proyectar respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales o distritales y
organismos de control, asignadas por el asesor del rea segn perfil profesional y dentro de la
rbita de competencia del Concejo de Bogot, utilizando los formatos establecidos por el
Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
4. Proyectar al nivel asesor la informacin del rea de Control Interno, para el anlisis de los informes
de gestin del rea de manera oportuna.
5. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de la
informacin de la entidad, recomendar los correctivos que sean necesarios.
6. Acompaar y asesorar a las dependencias en la definicin y establecimiento de mecanismos de
control en los procesos y procedimientos, para garantizar la adecuada proteccin de los
recursos, la eficacia y eficiencia en las actividades, la oportunidad y confiabilidad de la
informacin y sus registros y el cumplimiento de las funciones y objetivos institucionales.

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7. Preparar, referenciar y archivar los documentos de trabajo generados en el proceso de auditora y
seguimiento y dems procesos de competencia de la oficina.
8. Presentar informes sobre los asuntos asignados por el Jefe inmediato, de manera oportuna y
confiable.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
Las actividades correspondientes en las Normas de Calidad y MECI
sern aplicadas a la Corporacin, para promover la cultura del autocontrol establecidos en los
procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestin.
El seguimiento a la ejecucin del Plan de Mejoramiento Institucional,
se realizara conforme a los hallazgos encontrados por la Contralora Distrital y las Auditoras
Internas.
La respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales
o distritales y organismos de control asignadas por el jefe inmediato son proyectadas utilizando
los formatos establecidos por el Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
La informacin del rea de Control Interno se proyectara para el
anlisis de los informes de gestin del rea de manera oportuna.
Los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y
sistemas de la informacin de la entidad, recomendar los correctivos que sean necesarios, se
hace de manera oportuna y veraz.
Se debe realizar el acompaamiento y asesorar a las dependencias en
la definicin y establecimiento de mecanismos de control en los procesos y procedimientos,
para garantizar la adecuada proteccin de los recursos, la eficacia y eficiencia en las
actividades, la oportunidad y confiabilidad de la informacin y sus registros y el cumplimiento
de las funciones y objetivos institucionales, de manera objetiva y oportuna.
Preparar, referenciar y archivar los documentos de trabajo generados
en el proceso de auditora y seguimiento y dems procesos de competencia de la oficina.
Los informes sobre los asuntos asignados por el Jefe inmediato, se
presentaran de manera oportuna y confiable.
Las actividades encaminadas a promover la cultura del autocontrol en
la Corporacin son desarrolladas acorde con las recomendaciones dadas por el jefe inmediato
y permitiendo la verificacin permanente de los puntos de control establecidos en los procesos
y procedimientos del Sistema de Gestin.
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
10.
Las estrategias y actividades del plan de accin y las acciones del plan
de mejoramiento del rea de Control Interno estn encaminadas al cumplimiento de la misin
institucional y a los requisitos del MECI y la NTCGP 1000
Escrita, digital
Competencias y Conocimientos en las Normas relacionadas con el Sistema Integrado de
Gestin, as como los cursos bsicos de auditora integrales del Sistema Integrado de Gestin
.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Programa Anual de Auditora
2. Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento
3. Informes de seguimiento de metas, indicadores de gestin, plan de accin.
4. Lineamientos del Sistema Integrado de Gestin
5. Informes de auditoria
6. Informes requeridos por la Mesa Directiva, Direccin Administrativa, Direccin Financiera y
Secretara General.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Administracin Pblica,
Contadura Pblica, Economa, Ciencia
Poltica,
Comunicacin
Social
o
Administrador de Empresas.

profesional.
Ttulo
de
especializacin
en
reas

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DEL
DE DE
2013
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
222
Grado:
04
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/APOYO FONDO CUENTA
Realizar los procesos relacionados con las solicitudes de contratacin de bienes y servicios de la
Corporacin, proporcionando informacin oportuna y confiable que permita el desarrollo de la
Misin del Concejo de Bogot.
1. Recepcionar los requerimientos, elaborar y perfeccionar las especificaciones tcnicas y
financieras de cada uno de los elementos y/o servicios solicitados.
2. Realizar las solicitudes de contratacin y/o modificacin de los contratos en el formato preestablecido por el Fondo Cuenta- Secretaria de Hacienda, que contenga la informacin bsica
para todas las solicitudes y los respectivos soportes exigidos.
3. Mantener actualizada la base de datos de la contratacin, teniendo en cuenta toda la
informacin de las partes.
4. Elaborar los informes requeridos de culminacin de los contratos anexando la documentacin
que evidencia la finalizacin de los mismos y por ende la supervisin.
5. Apoyar al Fondo Cuenta de la Secretaria de Hacienda en la presentacin de los informes
peridicos a los organismos de control tanto internos como externos y elaborar los planes de
mejoramiento que haya lugar.
6. Elaborar informes mensuales de supervisin de los contratos, anexando la documentacin que
se requiere para dar el trmite correspondiente al pago respectivo.
7. Apoyar en la elaboracin del Plan de Contratacin de cada vigencia.
8. Presentar los informes de gestin y cumplimiento del Plan de Accin Institucional.
9. Establecer recomendaciones y acciones de mejora que reorienten el desarrollo y el logro eficaz,
eficiente y efectivo de los objetivos y metas institucionales.

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2013
1. Las especificaciones tcnicas y financieras de cada uno de los elementos y/o servicios
solicitados se elaboraran y perfeccionaran de acuerdo al Fondo Cuenta-Secretaria de
Hacienda.
2. Las solicitudes para la contratacin en el formato pre-establecido al Fondo Cuenta- Secretaria
de Hacienda con los respectivos soportes exigidos.
3. Se mantiene actualizada la base de datos de la contratacin, teniendo en cuenta toda la
4. Los informes requeridos de culminacin de los contratos y anexar la documentacin que
evidencia la finalizacin de los mismos se elaboraran de acuerdo a lo expuesto por la
interventora.
5. Los informes peridicos se presentaran a los organismos de control tanto internos como
externos y se elaboraran los planes de mejoramiento que haya lugar.
6. Los informes de gestin y cumplimiento del Plan de Accin Institucional se presentaran con
veracidad en la informacin requerida.
7. Se establecen las recomendaciones y acciones de mejora que reorienten el desarrollo y el logro
eficaz, eficiente y efectivo de los objetivos y metas institucionales.
Categora: Informacin Escrita, digital, Cumplimiento de la normatividad aplicable
Administracin de Recursos Fsicos.
VIII.EVIDENCIAS
De Producto:
1. Solicitudes de contratacin
2. Informes de los contratos
3. Plan de Contratacin
5. Base de datos actualizadas de los contratistas
Educacin:
Experiencia:

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DE DE
2013
Ttulo profesional en Derecho, Administracin
de
Empresas,
Contadura
Pblica,
Economa, Administracin Pblica, Ciencia
Poltica o Ingeniera Industrial.

profesional.
Ttulo
de
especializacin
en
reas

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
N de cargos:
DIEZ Y NUEVE(19)
Dependencia:
Donde Se Ubique el Cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisin Directa
Gestionar todas las actividades requeridas para el trmite de los proyectos de acuerdo,
proposiciones y dems actos administrativos que se presenten a consideracin de la respectiva
Comisin Permanente y proyectar respuestas y requerimientos de competencia de las mismas,
permitiendo el adecuado ejercicio de las funciones de la Corporacin conforme a la normatividad
vigente, el Reglamento Interno del Concejo de Bogot y los procedimientos establecidos
internamente.
III.
1. Hacer seguimiento a los proyectos de acuerdo, proposiciones y dems actos administrativos
que se presenten a consideracin de la respectiva Comisin Permanente y proyectar
respuestas y requerimientos de competencia de las mismas de acuerdo con el procedimiento
de Control Poltico de la Corporacin.
2. Elaborar actas sucintas de las sesiones de la respectiva comisin, segn asignacin y
conforme a los lineamientos establecidos en el Reglamento Interno del Concejo.
3. Realizar control y publicacin en la red interna de las respuestas a las proposiciones remitidas
por el subsecretario respectivo en los trminos establecidos.
4. Verificar el cumplimiento de los requisitos para el desarrollo de las sesiones, de conformidad
con el Reglamento Interno del concejo.
5. Realizar el proceso de publicacin de los proyectos de acuerdo, ponencias radicadas as
como la priorizacin de los proyectos en la comisin respectiva en la red interna del concejo
en cumplimiento de los procedimientos establecidos.
6. Tramitarlas modificaciones de fondo al articulado para su estudio en la respectiva comisin.
7. Realizar seguimiento al Plan de Accin de la respectiva comisin.
8. Preparar el material de las sesiones conforme al Reglamento Interno de la Corporacin y
acompaar en el recinto cuando as lo disponga.
9. Elaborar el informe semestral de actividades de conformidad con el proceso de Control
Poltico de la entidad.
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Corporacin.
1. Los trmites a los proyectos de acuerdo, proposiciones y dems actos administrativos que se
presenten a consideracin de la respectiva Comisin Permanente y proyectar respuestas y
requerimientos de competencia de las mismas son realizados de acuerdo con el
procedimiento de Control Poltico de la Corporacin.
2. Las actas sucintas deben de realizar en forma oportuna y veraz.
3. El control y publicacin en la red de las respuestas a las proposiciones remitidas por los
subsecretarios se realiza cumpliendo con los trminos establecidos.
4. El cumplimiento de los requisitos para el desarrollo de las sesiones, se debe realizar de
conformidad con el Reglamento Interno del concejo.
5. El proceso de publicacin de los proyectos de acuerdo, ponencias radicadas, as como la
priorizacin de los proyectos en la comisin respectiva, en la red interna del concejo, se surte
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. El informe semestral de actividades se realiza de conformidad con lo requerido en el proceso
de Control Poltico de la entidad.
relacionados con el presupuesto y contabilidad se elaboran encaminando a la Corporacin
Estndar de Control Interno, la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema
de Gestin Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional
Hacienda Pblica
Historia, Economa, Psicologa Social, Sociologa, Ciencia Poltica, Lingstica y Filologa,
Psicologa, Pedagoga y administrativas.
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DEL
DE DE
2013
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
2. Actas sucintas de sesiones debidamente aprobadas
3. Respuesta a solicitudes de partes interesadas dando cumplimiento a los requisitos
establecidos
5.
Educacin:
Experiencia
Ttulo
profesional
Administracin
de
Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera
de
Sistemas,
Administracin
Pblica,
Derecho, Contadura Pblica, Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos,
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
o Comunicacin Social.
Tres (3) aos de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/BIENESTAR SOCIAL
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir las actividades requeridas para dar cumplimiento a las polticas de talento humano
emitidas por la Alta Direccin de la Corporacin, proporcionando a los trabajadores del Concejo
de Bogot condiciones apropiadas de trabajo, que dan cumplimiento al ordenamiento jurdico en
materia de Bienestar Social, Seguridad Social y Capacitacin, permitiendo el desarrollo de la
Misin de la Corporacin a travs de su Recurso Humano.
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DE DE
2013
III.
1. Realizar diagnstico, formulacin y consolidacin del Plan Institucional de Bienestar e
incentivos, as como tambin articularlas actividades y programas de bienestar social y
evaluar el impacto, dirigidos a los funcionarios de la Corporacin, de conformidad con las
normas vigentes y los parmetros establecidos por la Mesa Directiva y la Direccin
Administrativa.
2. Realizar el diagnstico, formulacin y consolidacin del Plan Institucional de Capacitacin
incluyendo los programas de induccin y re induccin de la Corporacin, dirigido a los
funcionarios de la Corporacin, de conformidad con las necesidades de formacin
identificadas, los procesos de capacitacin priorizados y los parmetros establecidos por el
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, la Mesa Directiva y la Direccin
Administrativa.
3. Realizar las afiliaciones de los servidores pblicos de la Corporacin al sistema de seguridad
social, salud y pensiones, de conformidad con las normas legales vigentes en esta materia y
los procedimientos establecidos para tal fin.
4. Proyectar el Plan de Incentivos dirigido a los funcionarios de la Corporacin, de conformidad
con las normas vigentes y los parmetros establecidos por la Mesa Directiva.
5. Realizar las solicitudes de contratacin de las actividades de capacitacin y bienestar ante el
Fondo Cuenta de la Secretara Distrital de Hacienda, dentro de los trminos establecidos.
6. Elaborar y consolidar la informacin sobre asuntos inherentes al cargo, de forma oportuna y a
solicitud del Jefe Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems
requerimientos de la direccin, ciudadana o entes de control.
Corporacin.
IV.
1. Las actividades y programas de bienestar social dirigidos a los funcionarios de la
Corporacin, se proyectan, orientan y divulgan de conformidad con las normas vigentes y los
parmetros establecidos por la Mesa Directiva y la Direccin Administrativa y Financiera.
2. El Plan Institucional de Capacitacin, dirigido a los funcionarios de la Corporacin se formula
y se le hace el seguimiento de conformidad con las necesidades de formacin identificadas,
los procesos de capacitacin priorizados y los parmetros establecidos por el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, la Mesa Directiva y la Direccin Administrativa y
Financiera
3. Las afiliaciones de los servidores pblicos de la Corporacin al sistema de seguridad social,
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salud y pensiones se verifican de conformidad con las normas legales vigentes en esta
materia y los procedimientos establecidos para tal fin.
4. El Plan de Incentivos dirigido a los funcionarios de la Corporacin es proyectado y divulgado
de conformidad con las normas vigentes y los parmetros establecidos por la Mesa Directiva.
5. Las solicitudes de contratacin de las actividades de capacitacin y bienestar, son realizadas
ante el Fondo Cuenta de la Secretara Distrital de Hacienda dentro de los trminos
establecidos.
6. La informacin sobre los asuntos inherentes al cargo es consolidada de forma oportuna y a
solicitud del Jefe Inmediato, permitiendo la elaboracin de los informes de gestin y dems
7. Las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramiento relacionados con la
gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional, son
ejecutadas de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno, la Norma
Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema de Gestin Ambiental y de Seguridad y
Salud Ocupacional
8. La cultura del autocontrol es aplicada mediante mecanismos de auto verificacin de su propio
trabajo.
V.
VI.
Polticas en administracin pblica
Normas sobre administracin de personal
Indicadores de Gestin
Gerencia de Recursos Humanos.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1.
Plan Institucional de Bienestar
2.
Plan Institucional de Capacitacin
3.
Plan de Incentivos
4.
Afiliaciones al sistema de seguridad social
5.
Informes de gestin relacionados con su cargo
VIII.
Educacin:
Experiencia:

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2013
Empresas, Trabajo Social, Administracin
Pblica,
Ingeniera
Industrial,
Licenciatura en Ciencias de la
Educacin, fisioterapia o Psicologa.

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DE DE
2013
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/NOMINA
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades requeridas para la liquidacin de la Seguridad Social, de los
funcionarios de la Corporacin, proporcionando a los trabajadores del Concejo de Bogot la
informacin en materia salarial y prestacional que permitan el desarrollo de sus funciones, acorde
con el ordenamiento jurdico establecido en esta materia.
III.
1. Realizar los procesos requeridos para la liquidacin de bonificaciones, vacaciones y primas
tcnicas de los funcionarios y ex funcionarios conforme a la normatividad vigente en esta
materia.
2. Alimentar la base de datos relacionada con la liquidacin mensual de la seguridad social, de
acuerdo con las especificaciones y lineamientos que existan para el procedimiento.
3. Realizar la liquidacin mensual de la Seguridad Social, incapacidades y novedades del
personal de la Corporacin conforme a la normatividad vigente.
4. Realizar la liquidacin del nmero de horas extras y liquidacin y disfrute de compensatorios
del personal de la Corporacin conforme a la normatividad vigente.
6. Suministrar la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de
rea respectiva, basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad vigente
en el tema.
Corporacin.
IV.

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2013
1. Los procesos inherentes a la liquidacin y pago de: Bonificaciones, vacaciones y primas
tcnicas de los funcionarios y ex funcionarios se realizan conforme a la normatividad vigente
en esta materia.
2. La base de datos para la liquidacin mensual de Seguridad Social debe ser alimentada
constantemente en forma oportuna y veraz.
3. La liquidacin mensual de seguridad social, debe realizarse de conformidad con la
4. La liquidacin mensual de horas extras debe realizarse de conformidad con la normatividad
vigente y normas internas de la corporacin.
5. La informacin sobre asuntos inherentes al cargo es consolidada de forma oportuna y a
solicitud del Jefe Inmediato permitiendo la elaboracin de los informes de gestin y dems
6. La informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos del rea se
suministra basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad vigente.
gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional se ejecutan
de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno, la Norma Tcnica de
Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema de Gestin Ambiental y de Seguridad y Salud
Ocupacional
trabajo.
V.
VI.
Normas sobre administracin de personal
Manejo de paquetes de sistemas y paquetes de liquidacin de nmina - Nmina
Indicadores de Gestin
Sistema Integrado de Gestin de la Calidad
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1. Liquidacin de la Seguridad Social
2. Liquidacin de horas extras

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2013
VIII.
Educacin:

Experiencia:

Empresas, Contadura Pblica, Administracin
Pblica, Economa, Derecho o Ingeniera de
Sistemas.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
CONTROL INTERNO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades tendientes al desarrollo de las actividades requeridas para efectuar las
auditorias y requerimientos de la oficina de Control Interno, permitiendo el adecuado ejercicio de
las funciones de la Corporacin y conforme a la normatividad vigente, el Reglamento Interno del
Concejo de Bogot y los procedimientos establecidos internamente.
III.
1. Ejecutar las auditoras internas segn el Manual de auditora, el Manual de Control Interno y la
2. Presentar el informe de las auditoras realizadas, estableciendo las recomendaciones
encaminadas al mejoramiento del Sistema de Control Interno, conforme a lo establecido en la
3. Elaborar informe de resultados de la evaluacin realizada para formular las recomendaciones,
que permitan el mejoramiento continuo de los procesos de la Corporacin.
4. Elaborar y entregar programa de auditora al Sistema Integrado de Gestin segn resultados
de la revisin por la direccin, criticidad del proceso, datos de auditoras anteriores,
evaluacin de riesgos, cambios de legislacin, indicadores de gestin, informe de Quejas y
reclamos, productos/servicios no conformes, evaluacin de la satisfaccin del cliente.

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5. Realizar con el equipo auditor el alcance, los objetivos y criterios de la auditoria, preparar
listas de chequeo con base en el ciclo PHVA, la norma NTCGP 1000:2009 y el MECI
1000:2005.
6. Elaborar la informacin requerida para presentar a la direccin y al comit de coordinacin de
control interno de la entidad.
7. Preparar, referenciar y archivar los papeles de trabajo generados en el proceso de auditora y
realizar seguimiento a los dems procesos de competencia de la oficina.
8. Presentar al jefe inmediato los informes semanales sobre el estado actual de los trabajos bajo
su responsabilidad, incluyendo la informacin de las inconsistencias encontradas.
9. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
la prestacin de los servicios a cargo de la Corporacin.
Corporacin.
11. Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin.
IV.
1. El desarrollo de las auditoras internas se realiza segn el Manual de auditora, el Manual de
Control Interno y la normatividad vigente.
2. Se presentan los informes de las auditoras realizadas, estableciendo las recomendaciones
encaminadas al mejoramiento del Sistema de Control Interno, conforme a lo establecido en la
3. La evaluacin realizada para formular las recomendaciones y el mejoramiento continuo de los
procesos de la Corporacin permitir elaborar el informe de resultados.
4. Los resultados de la revisin por la direccin, criticidad del proceso, datos de auditoras
anteriores, evaluacin de riesgos, cambios de legislacin, indicadores de gestin, informe de
Quejas y reclamos, productos/servicios no conformes, evaluacin de la satisfaccin del cliente
permitirn elaborar y entregar programa de auditora del Sistema Integrado de Gestin.
5. Los objetivos y criterios de la auditoria, preparar listas de chequeo con base en el ciclo PHVA,
la norma NTCGP 1000:2009 y el MECI 1000:2005, se realizaran con el equipo auditor.
6. Elaborar la informacin requerida para presentar a la direccin y al comit de coordinacin de
control interno de la entidad.
realizar seguimiento a los dems procesos de competencia de la oficina.
8. Se Presenta al jefe inmediato los informes semanales sobre el estado actual de los trabajos
bajo su responsabilidad, incluyendo la informacin de las inconsistencias encontradas.

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9. Se propone, prepara e implementan los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la Corporacin.
10. Se realizan las actividades encaminadas a promover la cultura del autocontrol en la
Corporacin, acorde con las recomendaciones dadas por el asesor del rea, permitiendo la
verificacin permanente de los puntos de control establecidos en los procesos y
procedimientos del Sistema de Gestin.
Conocimiento y actualizacin de nuevas tecnologas de comunicacin.
Competencias y Conocimientos en las Normas relacionadas con el Sistema Integrado de
Gestin, as como los cursos bsicos de auditora integrales del Sistema Integrado de Gestin.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Informe de auditora de acuerdo con el Manual de Auditoria
Informe de Evaluacin
Programa de Auditoria al SIG
Lista de chequeo
Preparacin de informacin para el Comit de Control Interno
Educacin:
Experiencia:
Pblica,
Administracin
Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Ingeniera
Industrial,
Ingeniera
de
Sistemas,
Negocios y Finanzas Internacionales.

I. IDENTIFICACIN

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2013
Nivel Jerrquico:
Cdigo:
Grado:
Dependencia:
Profesional
219
03
SECRETARIA GENERAL
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades requeridas por la Secretaria General, permitiendo el adecuado ejercicio de
las funciones Misionales de la Corporacin y conforme a la normatividad vigente, el Reglamento
Interno del Concejo de Bogot y los procedimientos establecidos internamente.
III.
1. Proyectar respuesta a los Derechos de Peticin y dems solicitudes efectuadas por la
ciudadana, autoridades y organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil
profesional y dentro de la rbita de competencia del Concejo de Bogot, dando cumplimiento
a las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Documental.
2. Suministrar la informacin de la Secretaria General necesaria para la elaboracin y
consolidacin del informe de gestin y el cumplimiento del Plan de Accin Institucional, la
elaboracin de las estrategias y actividades de mejoramiento relacionados con la gestin de la
respectiva dependencia.
3. Suministrar la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de la
dependencia respectiva, basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad
vigente.
4. Mantener actualizado el link de la Secretaria General con la informacin de la misma de
acuerdo con los parmetros establecidos por la Corporacin
Corporacin.
naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin.
IV.
1. Las respuestas a los Derechos de Peticin y dems solicitudes efectuadas por la ciudadana ,
autoridades y organismos de control, se presentan dentro de la rbita de competencia del
Concejo de Bogot, dando cumplimiento a las normas y procedimientos del Sistema de

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Gestin Documental.
2. Se hace entrega al nivel asesor la informacin de la secretaria General para la elaboracin y
consolidacin del informe de gestin, la elaboracin de las estrategias y actividades de los
planes de accin y de mejoramiento relacionados con la gestin de la respectiva
dependencia.
3. Se suministra la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de
la dependencia respectiva, basndose en la informacin disponible y conforme a la
4. Se mantiene actualizado el link de la Secretaria General con la informacin de la misma.
5. Se realizan las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y
proyectos en los que interviene en razn del cargo.
6. Se cumplen de manera efectiva la misin y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos en que interviene en razn del cargo.
7. Se proponen y preparan los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestacin de los servicios a cargo de la Corporacin.
8. Se responde por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno
y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
V.
VI.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1. Respuesta a derechos de peticin.
2. Informes de gestin al plan de accin
3. Actualizacin Link del proceso
4. Actualizacin procedimientos
VIII.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo
profesional
en
Derecho,
Administracin de Empresas, Lingstica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Filologa,
Comunicacin
Social

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DEL
DE DE
2013
Relaciones
Polticos.
Internacionales
Estudios

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/SALUD OCUPACIONAL
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de promocin de la cultura de la prevencin sobre riesgos laborales y
medicina del trabajo y velar por el cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
en la Corporacin y la implementacin de los procesos y procedimientos establecidos en la
norma NTC-OHSAS de conformidad con las normas vigentes.
II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la implementacin de los programas de Salud Ocupacional que protejan y aseguren
el desempeo laboral de conformidad con las normas vigentes.
2. Cumplir con los procedimientos que garanticen la obtencin y sostenibilidad de la certificacin
NTC-OHSAS de conformidad con las normas vigentes.
3. Apoyar la elaboracin del Plan de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales de la
Corporacin, para cada vigencia y realizar las actividades relacionadas con Seguridad
Industrial y Medicina Preventiva del trabajo, de conformidad con las normas vigentes.
4. Realizar actividades de seguimiento y evaluacin que le que le sean asignadas y que
garanticen la sostenibilidad de la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con las normas
vigentes.
5. Identificar, clasificar, valorar, evaluar y hacer seguimiento a los peligros y riesgos encontrados
en las instalaciones del Concejo de Bogot y que afecten la salud a los funcionarios de la
corporacin.
6. Realizar procedimiento establecido, cuando se presenten incidentes o accidentes laborales en
la Corporacin.
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DEL
DE DE
2013
Corporacin.
III. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los programas de Salud Ocupacional se implementaran de manera que protejan y se
aseguren el desempeo laboral de conformidad con las normas vigentes.
2. Los procedimientos que garanticen la obtencin y sostenibilidad de la certificacin NTCOHSAS de conformidad con las normas vigentes.
3. El Plan de Salud Ocupacional de la Corporacin y Riesgos Profesionales, se elaborara para
cada vigencia y realizara las actividades relacionadas con Seguridad Industrial y Medicina
Preventiva del trabajo, de conformidad con las normas vigentes.
4. Las actividades de socializacin y sensibilizacin que le sean asignadas de manera
conducente a la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con las normas vigentes.
5. La identificacin, clasificacin, valoracin y evaluacin de los peligros y riegos se realizaran
de acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
6. Los accidentes e incidentes laborales se realizara de acuerdo con el procedimiento
establecido para tal fin.
7. Las actividades de seguimiento y evaluacin que le que le sean asignadas se realizaran de
manera que garanticen la sostenibilidad de la certificacin NTC-OHSAS de conformidad con
las normas vigentes.
IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
VI. EVIDENCIAS
De Producto:
Plan de Salud Ocupacional
Sensibilizacin y socializacin de las actividades de Salud Ocupacional

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DEL
DE DE
2013
Programacin de actividades de Salud Ocupacional
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Fisioterapia, Salud
Ocupacional, Terapia Ocupacional, Ingeniera Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Higiene y Seguridad Industrial, Ingeniera en
Higiene y Seguridad Ocupacional, Trabajo
Social, Psicologa, o Ingeniera Industrial.

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DEL
DE DE
2013
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
Ejecutar los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos relacionados con la
plataforma tecnolgica y los sistemas de informacin del Concejo de Bogot con la oportunidad y
calidad requerida.
1. Realizar del diagnstico de necesidades de hardware y software en el Concejo de Bogot.
2. Desarrollar e implementar las tecnologas y sistemas de informacin requeridos para el
cumplimiento de la Misin del Concejo Bogot.
3. Apoyar la elaboracin e implementacin de las polticas de seguridad informtica, que
permitan mantener en buen estado el funcionamiento del hardware y software, informacin y
bienes informticos de la entidad para asegurar la normal prestacin del servicio.
4. Formular e implementar polticas, planes y programas relacionados con la tecnologa
informtica segn los parmetros de actualizacin e innovacin.
5. Prestar el apoyo tcnico requerido por los usuarios internos y externos en cuanto a la
induccin de uso, mantenimiento y reparacin de los equipos de informtica, as como a la
solucin integral de voto electrnico, al servicio de la Corporacin segn los trminos de los
contratos vigentes
6. Ejecutar actividades de plan mantenimiento preventivo, correctivo y almacenamiento de la
informacin digital, as como tambin lo relacionado con la infraestructura de
telecomunicaciones internas, segn directrices generales y el orden de solicitudes.
7. Programar las actividades encomendadas por su superior inmediato para lograr una
adecuada respuesta de las demandas institucionales.
8. Informar a su jefe inmediato sobre los cambios tecnolgicos a fin de socializar y capacitar al
personal en el uso y aplicacin de las nuevas plataformas.
9. Apoyar en la elaboracin del Manual de uso y aplicacin de sistemas y equipos informticos,
que garanticen la ptima operacin de los mismos.
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Corporacin.
1. El diagnstico de necesidades de hardware y software en el Concejo de Bogot se realizara
de forma oportuna.
2. Las tecnologas y sistemas de informacin requeridos para el cumplimiento de la Misin del
Concejo Bogot se implementaran de acuerdo a las necesidades y requerimientos.
3. La elaboracin e implementacin de las polticas de informticas, se realiza de acuerdo con la
innovacin tecnolgica.
4. Las polticas, planes y programas relacionados con la tecnologa informtica se
implementaran de acuerdo a los parmetros de actualizacin e innovacin.
5. El apoyo tcnico requerido por los usuarios internos y externos en cuanto a la induccin de
uso, mantenimiento y reparacin de los equipos de informtica al servicio de la Corporacin
se brindara segn los trminos de los contratos vigentes.
6. Las actividades encomendadas por su superior inmediato se programaran para lograr una
adecuada respuesta de las demandas institucionales.
7. El uso adecuado del software licenciado se garantizara mediante medidas tecnolgicas que
eviten su instalacin.
8. Se mantiene Informado al jefe inmediato sobre los cambios tecnolgicos a fin de socializar y
capacitar al personal en el uso y aplicacin de las nuevas plataformas.
9. Los parmetros establecidos por la Comisin Distrital de Sistemas se aplicaran de nuevas
tecnologas.
10. La elaboracin del Manual de uso y aplicacin de sistemas y equipos informticos se apoya la
ptima utilizacin de los recursos tecnolgicos.
11. La cultura del autocontrol se aplicar mediante la identificacin y seguimiento permanente de
V.
VI.
VII.
EVIDENCIAS
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De Producto:
1. Diagnstico de necesidades del Hardware y Software
2. Mantenimiento preventivo y correctivo
3. Manual de uso y aplicacin de sistemas informticos
IV.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas,
Administrador de Sistemas, Ingeniera de Tres (3) aos de experiencia profesional.
Telecomunicaciones,
Administracin
Informtica,
Ingeniera
Electrnica
y
telecomunicaciones o Ingeniera Electrnica

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA / ACTOS ADMINISTRATIVOS
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Realizar la revisin de los diferentes actos administrativos y actualizacin de las novedades de
personal verificando el cumplimiento de los lineamientos normativos en esta materia relacionados
con las situaciones administrativas del personal de la Corporacin, as como lo dispuesto por la
Mesa Directiva y actualizar las novedades de personal con el fin de permitir a la Alta Direccin
una apropiada administracin del Talento Humano del Concejo de Bogot.
III.
1. Proyectar los actos administrativos relacionados con el personal de la Corporacin,
nombramientos, insubsistencias, licencias, novedades de los periodos de vacaciones
(aplazamientos, interrupciones y disfrute) de manera oportuna, confiable y de acuerdo con la
normatividad legal vigente.

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2. Resolver las consultas formuladas por los entes pblicos y privados, as

usuarios y particulares que le sean autorizados por la Mesa directiva.
como por los
3. Suministrar la informacin requerida para la consolidacin, elaboracin y anlisis de los

informes de gestin de rea de manera oportuna.
4. Consolidar la informacin sobre asuntos del rea en forma oportuna y a solicitud del Jefe
Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de la
direccin, ciudadana o entes de control.
5. Suministrar la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos del
rea respectiva, basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad vigente
en el tema.

Corporacin.
IV.
1. Los actos administrativos relacionados con el personal de la Corporacin, as como los

relativos a las novedades mensuales de vacaciones, se proyectan de manera oportuna,

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confiable y de acuerdo con la normatividad legal vigente.
2. La informacin de las novedades del personal de la Corporacin se mantiene actualizada de

3. La informacin sobre asuntos del rea se consolida de forma oportuna y a solicitud del Jefe
Inmediato, permitiendo la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de
la direccin, ciudadana o entes de control.

relacionados con la implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin,
V.
VI.
Normatividad sobre personal
Herramientas Informticas.
VII.
EVIDENCIAS

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De Producto:
Actos administrativos relacionados con la administracin del personal de la Corporacin
Notificaciones de actos administrativos
Novedades de personal de la Corporacin actualizados de forma oportuna
VIII.
Educacin:

Experiencia
Ttulo Profesional en Derecho, Administrador

Pblico.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
Apoyar a las reas corporativas en la implementacin de los Sistemas Integrados de Gestin, as
como los planes, proyectos y programas de conformidad con la normatividad vigente sobre la
materia.
1. Promover las polticas de formulacin y seguimiento de los Proyectos, Planes y Programas de
las reas de la Corporacin.
2. Informar al Jefe de la Oficina de Planeacin sobre la formulacin, evolucin y desarrollo de los
planes, programas y proyectos de la Corporacin.
3. Disear y planear la implementacin y ejecucin de los Sistemas de Gestin de calidad de la
Corporacin.
4. Orientar a las reas de la Corporacin en la formulacin y evaluacin de los planes y
proyectos.

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5. Disear con las diferentes reas o dependencias la formulacin del plan estratgico de la
Corporacin.
6. Realizar estudios e investigaciones de temas inherentes al desarrollo institucional.
7. Apoyar los procesos de la gestin, de control, y servicios prestados por la Corporacin.
8. Apoyar en el diseo de indicadores de gestin para la evaluacin del cumplimiento de los
objetivos y metas establecidos por la Alta Direccin.
9. Definir el programa de trabajo en coordinacin con el personal de las dependencias a fin de
Corporacin.
11. Implementar, articular y mejorar permanentemente el Sistema Integrado de Gestin,
cumpliendo con los requisitos normativos a travs de procesos armnicos que le permita a la
Corporacin ser competitiva y responsable socialmente contribuyendo la Armonizacin y
Sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin SIG.
12. Promover en las reas la planeacin y seguimiento interno de los indicadores de gestin de la
administracin del riesgo a fin de emprender las medidas necesarias para mitigarlos de
manera oportuna y eficaz.
13. Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
1. Las polticas, estrategias, planes y programas son orientados de acuerdo con la normatividad
vigente.
2. La formulacin, evolucin y desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Corporacin
se informara previamente al Asesor.
3. La implementacin y ejecucin de los Sistemas de Gestin de calidad de la Corporacin son
diseados y planeados en las fechas previstas.
4. Las reas de la Corporacin son apoyadas y orientadas en la formulacin y evaluacin de los
planes y proyectos.
5. La formulacin de del plan estratgico de la Corporacin se diseara con las diferentes reas
y dependencias.
6. Adelanta estudios e investigaciones de temas inherentes al desarrollo institucional en
consideracin a las directivas, normas y cambios administrativos propios del sector pblico.

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7. Los procesos de la gestin, de control y servicios prestados por la Corporacin se apoyaran
desde el rea de planeacin para un seguimiento y evaluacin con el fin de tenerlos
actualizados.
8. Los indicadores de las reas de la Corporacin son diseados de acuerdo con los objetivos
organizacionales e institucionales.
9. El programa de trabajo se definir en coordinacin con el personal de las dependencias para
participara de manera activa y eficaz
11. El sistema integrado de gestin se implementara, se articulara y mejorar permanentemente,
cumpliendo con los requisitos normativos a travs de procesos armnicos que le permita a la
Corporacin ser competitiva y responsable socialmente contribuyendo la Armonizacin y
Sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin SIG.
12. La asesora a las reas sobre la administracin del riesgo, es eficaz y oportuna.
13. Los informes del cumplimiento de las metas corporativas, el comportamiento de los
indicadores de gestin y el nivel de avance del plan de accin, para la toma de decisiones, se
presentan oportunamente.
Categora: Informacin Verbal, escrita, digital, cumpliendo plazos y requisitos legales
Formulacin y seguimiento a los planes y programas institucionales.
Conocimientos sobre los Sistemas Integrados de Gestin
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Planes de accin por reas.
Plataforma estratgica.
Actividades pedaggicas e informativas para el logro de los objetivos institucionales.

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Informes proyectados para organismos de control, Mesa Directiva, Direccin Administrativa y
Secretaria General.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Administracin de Tres (3) aos de experiencia profesional.
Empresas, Contadura Pblica, Ingeniera
Industrial, Economa, Administracin Pblica,
Derecho, Ingeniera de Sistemas, Ciencias
de la Informacin o Negocios y Finanzas
Internacionales.
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
SECRETARIA GENERAL/BIBLIOTECA CARLOS LLERAS RESTREPO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos en el desarrollo de los procesos relacionados con el suministro de
informacin a los usuarios de la Biblioteca Carlos Lleras Restrepo, acorde con la normatividad
vigente en esta materia y con la administracin de Gestin Documental de la Corporacin.
III.
1. Analizar y clasificar la informacin que llegue a la biblioteca y sea de inters para sus
usuarios dando cumplimiento al Sistema de Clasificacin Universal.
2. Seleccionar material bibliogrfico de inters para la biblioteca y descartar y ofrecer aquel
que sirva a otras instituciones de acuerdo con los criterios definidos.
3. Realizar la actualizacin de cuadros de clasificacin, de valoracin, tablas de retencin, los
inventarios e instructivos solicitados por usuarios internos y externos, segn lo establecido
en el Manual de Gestin Documental.
4. Adelantarlas actividades de transferencia de la documentacin primaria y secundaria de la
Corporacin de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Desarrollarlas actividades necesarias para el suministro de la informacin solicitada en la
Biblioteca por los usuarios internos y externos, basndose en la informacin disponible y

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conforme con los procesos internos establecidos y la normatividad vigente.
6. Administrar la organizacin y archivo de la documentacin de la Biblioteca del Concejo de
acuerdo con los estndares, manuales internos y la normatividad vigente.
7. Administrar los procesos y procedimientos requeridos para que la gestin documental, el
archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera tcnica dando cumplimiento a
la normatividad vigente e interactuado con el Sistema de Gestin Integrado de la
Corporacin.
8. Definir los procesos y criterios para la autorizacin del prstamo y salida de documentos de
las instalaciones de la Biblioteca que permitan garantizar su registro, retorno y cuidado.
organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil profesional dentro de la
rbita de competencia del Concejo de Bogot, utilizndolos formatos establecidos por el
10. Suministrar de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin,
11. Implementar y evaluar el programa de socializacin y sensibilizacin a todos los funcionarios
de la Corporacin sobre el Sistema de Gestin Documental, Archivo y Correspondencia, de
acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y las directrices formuladas por el
superior inmediato.
Corporacin.
13. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin.
IV.
1. La informacin que llega a la biblioteca y sea de inters para sus usuarios es analizada y
clasificada en virtud al Sistema de Clasificacin Universal.
2. El material bibliogrfico de inters para la biblioteca se selecciona y se descarta y ofrece
aquel que sirva a otras instituciones
3. La actualizacin de cuadros de clasificacin, de valoracin, tablas de retencin, los
inventarios e instructivos solicitados por usuarios internos y externos se realizan segn lo
establecido en el Manual de Gestin Documental.
4. Las actividades de transferencia de la documentacin primaria y secundaria de la
Corporacin se adelantaran de acuerdo con la normatividad vigente.
5. El suministro de la informacin solicitada en la Biblioteca por los usuarios internos y
externos son realizados con base en la informacin disponible y conforme a los procesos
internos establecidos y la normatividad vigente.
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6. Las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales o distritales y organismos de
control, asignadas por el jefe inmediato se responden utilizando los formatos establecidos
por el Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
7. El listado de usuarios morosos se genera a partir de la actualizacin del registro de
prstamos del material de la biblioteca.
8. Los informes administrativos sobre asuntos asignados por el Jefe inmediato se presentan
de manera oportuna y confiable.
9. La cultura del autocontrol se aplica mediante la identificacin y seguimiento permanente
de los puntos de control establecidos en los procesos.
Ciclo de vida del documento
Tablas de retencin documental
Software de biblioteca y archivo
Anlisis y catalogacin de material bibliogrfico y de la documentacin que conforma los
archivos
Sistematizacin de informacin
Sistema Interno de Gestin Documental (SIGA)
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Registros de transferencia de documentos primaria y secundaria
2. Actualizacin de registros de acuerdo a los procedimientos establecidos
3. Registros de consulta del archivo central y la biblioteca Carlos Lleras Restrepo
4. Registros de cuadro de clasificacin, valoracin y Tablas de Retencin Documental
5. Registros de base de datos, material analizado e ingresado
6. Comunicacin con las partes interesadas dando cumplimiento a los requisitos
establecidos
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en Bibliotecologa,
Archivstica,
Administracin
Pblica,
Administracin de Empresas, Ciencias de

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la informacin, Licenciatura en Ciencias
de la Educacin, Lingstica o Filologa.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/APOYO FONDO CUENTA
Aplicar los conocimientos profesionales al desarrollo de las actividades propias del proceso de
apoyo al Fondo Cuenta para contratacin de bienes y servicios de la Corporacin,
proporcionando informacin oportuna y confiable que permita el desarrollo de la Misin del
Concejo de Bogot.
1. Alimentar la base de datos con la informacin de la contratacin, teniendo en cuenta la
2. Elaborar los informes peridicos a los organismos de control tanto internos como externos y
elaborar los planes de mejoramiento que haya lugar.
3. Desarrollar actividades encaminadas al cumplimiento del Plan de Accin Cuatrienal e
Institucional.
4. Dar respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades y organismos de control,
asignadas por el jefe inmediato, de conformidad con las disposiciones del Comit de Archivo
para la correspondencia interna y externa.
5. Suministrar de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin,
elaboracin y anlisis de los informes de gestin y el cumplimiento del Plan de Accin
Institucional.
6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificacin y seguimiento permanente de los
Corporacin.

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1. La base de datos se alimentara con la informacin de la contratacin, teniendo en cuenta la
2. Se elaboran los informes peridicos a los organismos de control tanto internos como externos
y los planes de mejoramiento que haya lugar.
3. Las actividades se desarrollan encaminadas al cumplimiento del Plan de Accin Cuatrienal e
Institucional.
4. Se establecen las recomendaciones y acciones de mejora que reorientan el desarrollo y el
logro eficaz, eficiente y efectivo de los objetivos y metas institucionales.
5. La respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades y organismos de control,
asignadas por el jefe inmediato, se realizan de conformidad con las disposiciones del Comit
de Archivo para la correspondencia interna y externa.
6. Se suministra de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin,
7. elaboracin y anlisis de los informes de gestin y el cumplimiento del Plan de Accin
Institucional.
8. Se aplica la cultura del autocontrol mediante la identificacin y seguimiento permanente de los
Escrita, digital
IX. EVIDENCIAS
De Producto: Informes de gestin semestral
Bases de datos alimentada
Respuestas a solicitudes
Educacin:
Experiencia:
Ttulo
profesional
en
Derecho,
Administracin de Empresas, Contadura
Pblica, Economa, Administracin Pblica, o

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/CESANTAS
Aplicar los conocimientos profesionales para el proceso de liquidacin y pago de las cesantas de
los trabajadores del Concejo de Bogot y las dems actividades relacionadas con la materia con
el fin de dar cumplimiento a la normatividad legal existente y lo establecido en el Plan de Accin
Institucional.
1.
Desarrollar los diferentes procedimientos para la liquidacin y pago
de cesantas segn normatividad vigente.
2.
Elaborar los diferentes informes requeridos por la Direccin
Financiera, los entes de control y vigilancia y dems organismos que lo soliciten.
3.
Absolver las consultas y peticiones sobre la materia de competencia
del rea, de manera oportuna y pertinente.
4.
Proponer las estrategias y actividades del plan de accin y las
acciones del plan de mejoramiento del rea de cesantas, encaminadas al cumplimiento de la
misin institucional y a los requisitos del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
5.
Proyectar respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades
nacionales o distritales y organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil
profesional y dentro de la rbita de competencia del Concejo de Bogot, utilizando los
formatos establecidos por el Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
6.
Presentar informes administrativos sobre asuntos de su competencia
asignados por el Jefe inmediato, de manera oportuna y confiable.
7.
Suministrar de manera oportuna la informacin del proceso, para la
consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin y el cumplimiento del Plan de
Accin Institucional.

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8.
Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificacin y

seguimiento permanente de los puntos de control establecidos en los procesos.
9.
Participar en la aplicacin, seguimiento y anlisis de los
procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas
y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con la implementacin del Sistema
Integrado de Gestin en la Corporacin.
10.
Las dems funciones asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con las funciones del cargo, el perfil profesional, el nivel y el rea de desempeo.
III. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los diferentes procedimientos se desarrollan adecuadamente para la liquidacin y pago de
cesantas segn normatividad vigente.
2. Los informes requeridos por la Direccin Financiera, los entes de control y vigilancia y dems
organismos que lo soliciten.
3. Las consultas y peticiones sobre la materia de competencia del rea, se resuelven de manera
oportuna y pertinente.
4. Las estrategias y actividades del plan de accin y las acciones del plan de mejoramiento del
rea de cesantas, van encaminadas al cumplimiento de la misin institucional y a los
requisitos del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
5. Las respuestas a las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales o distritales y
organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil profesional y se resuelven
utilizando los formatos establecidos por el Comit de Archivo para la correspondencia interna
y externa.
6. Los informes administrativos sobre asuntos de su competencia asignados por el Jefe
inmediato, se presentan de manera oportuna y confiable.
7. La informacin del proceso, para la consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de
gestin y el cumplimiento del Plan de Accin Institucional se presenta oportunamente.
8. Se aplica la cultura del autocontrol mediante la identificacin y seguimiento permanente de los
IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Escrita, digital

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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
VI. EVIDENCIAS
De Producto:
Informes de gestin semestral
Liquidacin de las cesantas
Educacin:
Experiencia:
Ttulo
profesional
en
Derecho,
Administracin de Pblica, Administracin de Tres (3) aos de experiencia profesional.
Empresas, Contadura Pblica, Economa o

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
03
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/SUBSISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
Coordinar las actividades requeridas para prevenir la contaminacin y reducir los impactos
ambientales generados por sus actividades y servicios; mediante la implementacin de
programas que permitan velar por un adecuado medio ambiente, usos racional y sostenible de los
recursos naturales, en cumplimiento con la Legislacin Ambiental vigente y dems requisitos
asumidos por la Corporacin.
1. Coordinar activamente en el proceso de diseo, desarrollo, implementacin, mantenimiento,
difusin, mejora, armonizacin y sostenibilidad del Subsistema de Gestin Ambiental de

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conformidad con la NTC ISO-14001
2. Velar por el cumplimiento de los procedimientos del Subsistema de Gestin Ambiental y
garantizar el cumplimiento del Plan de Accin anual ambiental.
3. Dar cumplimiento a la caracterizacin y actualizacin del proceso de Subsistema de Gestin
Ambiental de acuerdo con el ciclo PHVA.
4. Realizar la actualizacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental de la corporacin de
acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaria Distrital de Ambiente.
5. Fortalecer la gestin, articular y alinear los requisitos de la norma ambiental legal vigente.
6. Velar por el cumplimiento de los objetivos del Subsistema de Gestin Ambiental y del Plan
Institucional de Gestin Ambiental PIGA.
7. Realizar acciones que propendan por el uso eficiente de los recursos naturales, mejor calidad
ambiental, y el mejoramiento continuo de los aspectos ambientales significativos de la
corporacin.
8. Disear e implementar al Plan de Gestin Integral de residuos peligrosos para el Concejo de
Bogot.
9. Velar por la aplicacin seguimiento y anlisis a los procedimientos, formatos, documentos,
relacionados con la implementacin del Subsistema de Gestin Ambiental y el Sistema
Integrado de gestin de la Corporacin.
10. Realizar informes de gestin de la entidad y a los entes de control en forma oportuna y veraz.
11. Realizar el control peridico de los indicadores de gestin del Sistema Gestin Ambiental
12. Difundir los impactos ambientales que se general durante la ejecucin de los procesos y
promover las acciones de mitigacin o prevencin de los mismos, fomentando el compromiso
hacia la disminucin de la contaminacin ambiental.
1. Participar activamente en el proceso de diseo, desarrollo, implementacin, mantenimiento,
difusin, mejora, armonizacin y sostenibilidad del Subsistema de Gestin Ambiental de
conformidad con la normatividad vigente.
2. El cumplimiento de los procedimientos del Subsistema de Gestin Ambiental y garantizar el
cumplimiento del Plan de Accin anual ambiental.
3. El cumplimiento a la caracterizacin y actualizacin del proceso de Subsistema de Gestin
Ambiental de acuerdo con el ciclo PHVA.
4. La actualizacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental de la corporacin se realizar de
conformidad con los lineamientos establecidos por la Secretaria Distrital de Ambiente.
5. Proponer para el fortalecimiento de la gestin, articular y alinear los requisitos de la norma
ambiental legal vigente.
6. El cumplimiento de los objetivos del Subsistema de Gestin Ambiental y del Plan Institucional

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de Gestin Ambiental PIGA, debe realizarlo de conformidad con las normas vigentes.
7. Las acciones que propendan por el uso eficiente de los recursos naturales, mejor calidad
ambiental, y el mejoramiento continuo de los aspectos ambientales significativos de la
corporacin, se debe realizar de manera oportuna y eficaz.
8. El Diseo e implementacin del Plan de Gestin Integral de residuos peligrosos para el
Concejo de Bogot, se har de conformidad con las normas vigentes.
9. Las acciones por la aplicacin seguimiento y anlisis a los procedimientos, formatos,
mejoramiento, relacionados con la implementacin del Subsistema de Gestin Ambiental y el
Sistema Integrado de gestin de la Corporacin.
10. Los informes de gestin de la entidad y a los entes de control deben presentarse en forma
oportuna y veraz.
Conocimientos en Ambiental
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Diseo e implementacin del Subsistema de Gestin Ambiental.
2. Plan de Accin Anual Ambiental
3. Actualizacin del PIGA
5. Informes proyectados para organismos de control, Mesa Directiva, Direccin Administrativa y
Secretaria General y entes de control
6. Diseo e implementacin del Plan Integral de Residuos Peligrosos
7. Indicadores del Sistema de Gestin Ambiental
8. Planes de Mejoramiento
9. Sensibilizacin del manejo de residuos slidos de la corporacin

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Educacin:
Ttulo profesional en Ingeniera Ambiental.
Experiencia:

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
N de cargos:
QUINCE (15)
Dependencia:

Coordinar las actividades requeridas para prevenir la contaminacin y reducir los impactos
ambientales generados por sus actividades y servicios; mediante la implementacin de programas
que permitan velar por un adecuado medio ambiente, usos racional y sostenible de los recursos
naturales, en cumplimiento con la Legislacin Ambiental vigente y dems requisitos asumidos por la
Corporacin.
1.
Desarrollar actividades para la implementacin y ejecucin de los
sistemas integrados de gestin de la corporacin.
2.
Participar en la aplicacin, seguimiento y anlisis de los
procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas y
preventivas, planes de mejoramientos relacionados con la implementacin del Sistema
Integrado de Gestin en la corporacin.
3.
Revisar la medicin de los indicadores de gestin para la evaluacin
del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por la alta direccin.
4.
Implementar, articular y mejorar permanentemente el Sistema
Integrado de Gestin, cumpliendo con los requisitos normativos contribuyendo a la
armonizacin y sostenibilidad del Sistema Integrado SIG.
5.
Realizar acciones encaminadas a generar la cultura del autocontrol y a
mejorar continuamente la gestin de los procesos, de acuerdo con lo establecido en las normas
vigentes.
6.
Presentar informes sobre actividades desarrolladas, con la oportunidad
y periodicidad requeridas.
7.
Seguimiento y control a todas las obligaciones de reportes e informes
con los entes de control y dems entidades, periodicidad mensual, trimestral y anual.
8.
Levantar las estadsticas de la entidad.
9.
Colaborar en la elaboracin de estudios de factibilidad de nuevos

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programas.
10.
Difundir la filosofa, las tcnicas, los mtodos y los mecanismos del

proceso de planeacin institucional.
11.
Seguimiento, actualizacin y mantenimiento de los indicadores de
gestin del SIG y del Plan de Accin.
12.
Desempear las dems funciones asignadas por el superior inmediato
relacionadas con la naturaleza del cargo, el perfil ocupacional, el nivel y el rea de desempeo.
1. Las polticas, estrategias, planes y programas son orientados de acuerdo con la normatividad
vigente.
2. Disea y propone polticas gerenciales y organizacionales de mejoramiento continuo.
3. La implementacin y ejecucin de los Sistemas de Gestin de calidad de la Corporacin son
diseadas y planeadas en las fechas previstas.
4. Los indicadores de las reas de la Corporacin son diseados de acuerdo con los objetivos
organizacionales e institucionales.
5. Las respuestas a las solicitudes de su competencia se proyectan de acuerdo con lo requerido
por la Corporacin y segn los formatos establecidos por el Comit de Archivo para la
correspondencia interna y externa.
6. Los planes de accin se elaboran de conformidad con los planes cuatrienal y estratgico de la
Corporacin.
puntos de control establecidos en el proceso generando compromiso y efectividad.
Categora: Informacin Verbal, escrita, digital Cumpliendo plazos y requisitos legales
VII. EVIDENCIAS
De Producto: Planes de accin por reas.
Plataforma estratgica.

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Actividades pedaggicas e informativas para el logro de los objetivos institucionales.

Informes proyectados para organismos de control, Mesa Directiva, Direccin Administrativa
y Secretaria General
Educacin:
Experiencia:
Empresas,
Negocios
y
Finanzas
Internacionales,
Ingeniera
Industrial, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Economa, Administracin Pblica, Ingeniera
Ambiental o Economa, Contadura Pblica.
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/MOVILIDAD
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la administracin de los vehculos para la prestacin adecuada y oportuna del servicio de
transporte, mantenindolos en perfecto estado de orden, presentacin y funcionamiento a
disposicin de los Honorables Concejales y dems funcionarios pblicos.
III.
1. Compilar la informacin generada en el uso y administracin de los vehculos de la
Corporacin y elaborar los oficios inherentes a la asignacin de vehculos a los Honorables
Concejales.
2. Atender las solicitudes de movilidad que le sean expresadas por su jefe inmediato o por su
delegado.
3. Verificar que los vehculos permanezcan en ptimo estado de presentacin, funcionamiento y
conservacin, para el transporte de funcionarios y/o documentos que requiera la entidad.
4. Informar oportunamente al contratista acerca del mantenimiento y reparacin de vehculos,
todo tipo de fallas o daos presentados y en caso de ser necesario realizar el trmite

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correspondiente ante las compaas aseguradoras, adjuntando la documentacin necesaria.
5. Administrar la hoja de vida de los vehculos de la Corporacin y mantener actualizado su
registro histrico con el fin de mantener actualizada la informacin del parque automotor.
6. Informar oportunamente de los accidentes de trnsito en los que se involucre el parque
automotor de la Corporacin segn procedimiento establecido.
7. Solicitar capacitacin a los Conductores en el cumplimiento de las normas de seguridad,
prevencin de accidentes y normas de trnsito segn el procedimiento establecido.
8. Velar porque el parque automotor cumpla los requisitos legales de movilidad y por mantener en
regla los documentos de los vehculos y sus correspondientes seguros.
9. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de planes, programas y proyectos
en los que interviene por razones inherentes al cargo.
IV.
1. La informacin del uso y administracin de los vehculos de la Corporacin es compilada de
manera ordenada y oportuna y los actos administrativos para la asignacin a los Honorables
Concejales son redactados y tramitados en los tiempos establecidos.
2. Las solicitudes de movilidad expresadas por el jefe inmediato o por quien ste delegue son
atendidas con probidad y oportunidad.
3. Las acciones preventivas y correctivas se realizan oportunamente a fin de mantener el parque
automotor en perfecto estado de presentacin, funcionamiento y conservacin.
4. La oficina de mantenimiento es Informada oportunamente para el mantenimiento y reparacin
de los vehculos, todo tipo de fallas o daos presentados en los mismos y en caso de ser
necesario realizar algn trmite ante compaas aseguradoras, deber adjuntar toda la
documentacin necesaria.
5. La hoja de vida de los vehculos de la Corporacin se revisa a fin de mantener actualizado su
registro histrico.
6. La Direccin Administrativa es informada oportunamente de los accidentes de trnsito en los
que se involucre el parque automotor de la Corporacin.
7. Las jornadas pedaggicas y de capacitacin a los conductores se organizan sobre la
importancia en el cumplimiento de las normas de seguridad, prevencin de accidentes y
normas de trnsito.
8. Los requisitos y documentos requeridos para el trnsito de los vehculos y los seguros exigidos
para su movilidad, se mantienen actualizados.
9. Los Planes, programas y proyectos son desarrollados de manera eficiente.

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10. La Misin y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucin de los
procesos en que interviene en razn del cargo.
11. Se implementan los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de
los servicios a cargo de la Corporacin.
12. Se aplican los mtodos y procedimientos del sistema de control interno contribuyendo la
calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
V.
VI.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto: Informes de gestin
Actualizacin hojas de vida de los vehculos
VIII.
Educacin:

Experiencia
Ttulo profesional en Economa, Ingeniera

Industrial, Administracin de Empresas, Derecho
o Administracin Pblica.
Dos aos (2) aos de experiencia profesional.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/CESANTAS
Realizar la elaboracin de los documentos de liquidacin, pago y consolidacin de informacin de
los procedimientos de cesantas ajustndose a la normatividad vigente.
II.
1. Realizar las liquidaciones de cesantas parciales, definitivas y traslados a otros fondos de
cesantas, segn lo solicitado por los funcionarios y ex funcionarios de la Corporacin.
2. Absolver consultas y prestar asistencia tcnica a los funcionarios y ex funcionarios sobre las
dudas que surjan en el proceso de cesantas, ajustndose a las normas laborales vigentes.
3. Consolidar la informacin sobre asuntos inherentes al cargo, de forma oportuna y a solicitud del
Jefe Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos
de la direccin, ciudadana o entes de control.
4. Suministrar la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de
liquidacin y pago de cesantas, basndose en la informacin disponible y conforme a la
normatividad vigente en el tema.
5. Elabora rdenes de pago, autorizaciones de retiro y solicita disponibilidades presupuestales
segn corresponda.
6. Elaborar liquidacin de saldos no liquidados y elabora rdenes de pago correspondientes.
III.
1. Las liquidaciones de cesantas parciales, definitivas y traslados a otros fondos de cesantas, se
realizan segn lo solicitado por los funcionarios y ex funcionarios de la Corporacin.
2. Las respuesta a consultas y la prestacin de asistencia tcnica a los funcionarios y ex
funcionarios sobre las dudas que surjan en el proceso de cesantas, se realiza ajustndose a
las normas laborales vigentes.

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3. La informacin segn su competencia se proyecta al nivel asesor para la consolidacin,
4. La informacin sobre asuntos inherentes al cargo, se consolida de forma oportuna y a solicitud
del Jefe Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems
5. Las rdenes de pago, autorizaciones de retiro se realizarn segn las solicitudes
disponibilidades presupuestales correspondientes.
6. La informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de liquidacin y
pago de cesantas, se suministra basndose en la informacin disponible y conforme a la
Normas de administracin de personal
Normas y tcnicas contables
Manejo de presupuesto pblico
Normas sobre seguridad social
Normas sobre liquidacin de cesantas
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Liquidacin de cesantas parciales y definitivas
Informes requeridos sobre la gestin del rea
Educacin:
Experiencia:
Empresas,
Ingeniera
Industrial,
Administracin Pblica, Contadura Pblica o
Economa.
Dos aos (2) aos de experiencia profesional

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/CONTABILIDAD
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el registro contable, anlisis y presentacin de los estados financieros de la Corporacin,
proporcionando informacin oportuna y confiable que permita la toma de decisiones de la Alta
Direccin.
III.
1. Aplicar y desarrollar en el Concejo de Bogot las polticas contables, de conformidad con el Plan
General de Contabilidad Pblica.
2. Elaborar los registros contables y responder por los estados financieros con base en los
balances generados por el sistema y que sean fiel copia de los libros de contabilidad, de acuerdo
a lo establecido por la Contadura General de la Nacin y entes de control.
3. Incorporar y mantener actualizado el programa contable para generar oportunamente la
informacin requerida.
4. Preparar y enviar la informacin inherente a la contabilidad de la corporacin, para los usuarios
internos y externos, dando cumplimiento a la normatividad aplicable, sistema de gestin y
organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil profesional y dentro de la
rbita de competencia del Concejo de Bogot, dando cumplimiento a las normas y
procedimientos del sistema de gestin documental.
relacionados con los procesos contables se proponen encaminando a la Corporacin hacia el
cumplimiento de la misin institucional de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de
Control Interno, la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema de Gestin
Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional
7. Proyectar al nivel asesor la informacin relacionada con los estados financieros de la
Corporacin, para la consolidacin de los informes de gestin del rea de manera oportuna.

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8. Revisar mensualmente las liquidaciones de nmina y autoliquidacin por terceros, segn lo
establecido por la Ley.
9. Revisar mensualmente consulta al aplicativo PERNO, con el fin de verificar los consolidados de
los hechos econmicos que afecten la Corporacin.
IV.
1. La informacin contable necesaria para los estudios y actividades tendientes a la elaboracin y
ajuste del anteproyecto de Presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversin de la
Corporacin es suministrada siguiendo los lineamientos y parmetros fijados por la Secretara
Distrital de Hacienda.
2. Los Estados Financieros se elaboran conforme a los procedimientos tcnicos contables
establecidos por la normatividad vigente generando informacin
3. La informacin contable es consolidada, procesada y conciliada conforme a la normatividad
contable vigente para su reporte oportuno a los entes que la requieran.
4. Las actividades que implican la realizacin de los estados financieros se desarrollan de acuerdo
con las normas contables vigentes.
5. La informacin contable de la Corporacin se prepara para los usuarios internos y externos
dando cumplimiento al Plan General de Contabilidad Pblica, sistema de gestin y
6. Las polticas contables se aplican y desarrollan en el Concejo de Bogot de conformidad con el
Plan General de Contabilidad Pblica.
7. La revisin mensualmente de las liquidaciones de nmina y autoliquidacin por terceros, se debe
realizar de manera oportuna.
8. La revisin mensualmente consulta al aplicativo PERNO, se hacen con el fin de verificar los
consolidados de los hechos econmicos que afecten la Corporacin.
9. Los contables asignados por el Jefe inmediato se presentan de manera oportuna y confiable.
V.
o Escrita, digital
o Cumplimiento de la normatividad aplicable

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VI.
Contabilidad y Finanzas pblicas Plan General de Contabilidad Pblica
Normas y criterios contables.
Paquetes y programas contables.
Sistema de Gestin de Calidad.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1. Estados contables e informes complementarios dentro de los plazos establecidos
2. Informes proyectados a organismos de control, autoridades nacionales y distritales
VIII.
Educacin:
Ttulo profesional en Contadura Pblica.

Experiencia:
Dos aos (2) aos de experiencia
profesional.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
COMUNICACIONES
Apoyar en el cumplimiento del Plan Estratgico, a travs de la ejecucin de una estrategia
comunicativa externa y/o interna que apoye a los procesos misionales de la corporacin, as como
tambin apoyar en los diseos y la diagramacin de piezas divulgativas y el material editorial y/o
publicaciones impresas, as como tambin
1. Apoyar en el cumplimiento de las metas del plan estratgico, a travs de la ejecucin de una
estrategia comunicativa externa y/o interna que apoye los procesos misionales.
2. Realizar los diseos y la diagramacin de piezas divulgativas y el material editorial y/o
publicaciones impresas y/o virtuales, requeridas en cumplimiento del plan de comunicacin
estrategia interna y externa.

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3. Proponer estrategias de imagen grfica y piezas comunicacionales para los productos o
material que requiera la Corporacin para divulgar y socializar su quehacer institucional.
4. Realizar presentaciones animadas y piezas divulgativas para ser socializadas en la pgina web
y redes sociales de la Corporacin, que permitan potencializar y dinamizar estas herramientas o
para foros e intervenciones del Presidente.
5. Registrar y hacer seguimiento a las sesiones y noticias que se generen en la corporacin.
6. Crear, planear y ejecutar las estrategias y actividades relacionadas con las redes sociales de la
corporacin.
7. Proponer y realizar el diseo de piezas de multimedia para ser divulgadas a travs de las
herramientas virtuales del Concejo de Bogot (pgina web, redes sociales).
8. Monitorear la informacin que se genera en los medios de comunicacin entorno a la
corporacin y otros productos comunicacionales.
9. Realizar un registro de artculos de prensa donde se mencione al Concejo de Bogot y sean
publicados en medios impresos o visuales.
10. Coordinar el envo y entrega de los archivos magnticos del material divulgativo, piezas de
comunicacin y publicaciones diseadas, al lugar donde se realice su impresin del mismo, de
conformidad con los requerimientos y especificaciones tcnicas del impresor, efectuando el
respectivo seguimiento, control y aprobacin a cada una de las piezas diseadas, durante el
proceso de impresin
11. Realizar la divulgacin de la informacin solicitada por las dependencias en la pgina web y la
intranet, en las condiciones sealadas.
12. Apoyar los eventos programados por la Corporacin donde intervenga la comunidad tales como:
Cabildante Menor, Ferias Distritales de Servicio, Sesiones del Concejo de Bogot fuera de la
Corporacin. Premios de Periodismo, invitaciones a la Mesa Directiva o a los Concejales a
eventos del orden Distrital y Nacional y a todas las actividades donde se requiera su presencia.
15.
1. Habilidad para colaborar, participar y comprender distintos puntos de vista o conceptos diversos.
2. Capacidad para presentar ideas e instrucciones con efectividad y sentido de oportunidad y para
escuchar activamente.
3. Capacidad de sntesis.

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4.
5.
6.
7.
Diseos de piezas comunicativas.

Piezas de comunicacin de multimedia
Presentaciones realizadas
Informes de gestin
IV.
Categora:
Clientes internos y externos
V.
Diseo y publicidad
Conocimiento y actualizacin de nuevas tecnologas de comunicacin y publicidad
VI.
EVIDENCIAS
De Producto:
Piezas comunicativas.
Piezas de comunicacin de multimedia.
Presentaciones.
Informes de gestin.
VII.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo Profesional en Diseo Grfico y/o
Comunicacin Social-Periodismo.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:

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SECRETARIA GENERAL/RELATORA
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Efectuar la revisin y correccin de la transcripcin de las actas sucintas de las sesiones Plenarias
y la proyeccin de respuestas y requerimientos de competencia de la Secretara General,
permitiendo el adecuado ejercicio de las funciones de la Corporacin y conforme a la normatividad
vigente y procedimientos internos del Concejo de Bogot.
III.
1. Proyectar respuestas a las peticiones que lleguen a la Secretara General de las actas
transcritas o que le hayan sido trasladadas por razones de competencia, formuladas por los
ciudadanos, autoridades, localidades y comunidades en general.
2. Presentar los informes de gestin a su superior inmediato de acuerdo a los parmetros y

perodos de tiempo fijados por el Secretario y de conformidad con las normas vigentes.
3. Revisar y corregir las transcripciones de las actas de las sesiones que le sean solicitadas,
segn asignacin del Secretario conforme a lo establecido en el Reglamento Interno del
Concejo de Bogot D.C.
Secretara General, basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad
vigente en el tema.


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IV.
1. Las respuestas a las peticiones que lleguen a la Secretaria General o que le hayan sido
trasladadas por razones de competencia, se preparan de acuerdo con lo manifestado por los
ciudadanos, autoridades, localidades y comunidades en general al respecto.
2. Los informes de gestin son presentados a su superior inmediato de acuerdo con los
lineamientos y periodicidad establecidos por el Secretario General.
3. Las actas sucintas de las sesiones Plenarias se elaboran segn asignacin del Secretario
conforme a lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo.

gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional son
Salud Ocupacional
5. La informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de la Comisin
respectiva es suministrada con base en la informacin disponible y conforme a la normatividad
vigente en el tema.

trabajo.

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V.

VI.
Hacienda Pblica
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Respuesta a las peticiones de la Secretara General
Actas sucintas de las sesiones plenarias
Registros de revisin y seguimiento a las comunicaciones recibidas de Corporaciones externas y de
control
Registros de seguimiento a proposiciones y proyectos de Acuerdo
Informes de gestin
Educacin:
Ttulo Profesional en Licenciatura en
Ciencias de la Educacin, Pedagoga,
Comunicacin
Social,
o
Relaciones
Internacionales o Estudios Polticos.
Experiencia:
Dos aos (2) aos de experiencia profesional

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:

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2013
DIRECCIN FINANCIERA/PRIMAS TCNICAS
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Proyectar los diferentes actos administrativos de la Direccin como son entre otras primas tcnicas
y programacin mensual de vacaciones, verificando el cumplimiento de acuerdo con la
normatividad vigente y los lineamientos establecidos por la Mesa Directiva.
III.
1. Realizar la liquidacin y reajuste de las primas tcnicas solicitadas por los funcionarios de la
Corporacin, atendiendo los lineamientos normativos y los trminos que para este fin se han
establecido.
2. Proyectar los actos administrativos de la Direccin entre otros los de primas tcnicas,
programacin mensual de vacaciones relacionadas con el personal de la Corporacin, de
manera oportuna, confiable y de acuerdo con la normatividad legal vigente.
3. Resolver las consultas formuladas por los entes pblicos y privados, as como por los usuarios
y particulares que le sean autorizados por la Mesa directiva.
4. Suministrar la informacin requerida para la consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes

de gestin de rea de manera oportuna.
5. Consolidar la informacin sobre asuntos del rea en forma oportuna y a solicitud del Jefe
Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de la
6. Suministrar la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos del rea
respectiva, basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad vigente en el

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2013
tema.

IV.
1. Los actos administrativos relacionados con la Direccin Financiera, as como lo relativo a la

programacin mensual de vacaciones, se proyectan de manera oportuna, confiable y de
acuerdo con la normatividad legal vigente.
2. La informacin de las novedades del personal de la Corporacin se mantiene actualizada de

3. La liquidacin y reajuste de las primas tcnicas solicitadas por los funcionarios de la

Corporacin se realiza atendiendo los lineamientos normativos y los trminos que para este fin
se han establecido.
4. Los actos administrativos relacionados con la liquidacin y reajuste de primas tcnicas se

proyectan de manera oportuna, confiable y de acuerdo a la normatividad vigente.
5. La informacin sobre asuntos del rea se consolida de forma oportuna y a solicitud del Jefe

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Inmediato, permitiendo la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de la


V.
VI.
Software de archivo y sistemas.
Normatividad vigente sobre prestaciones sociales.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Actos administrativos relacionados con la Direccin Financiera.
Notificaciones de actos administrativos.
Novedades de personal de la Corporacin actualizados de forma oportuna
Actualizacin de la red interna del rea
VIII.
Educacin:
Educacin:
Ttulo
Profesional
en
Derecho,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Dos aos (2) aos de experiencia profesional

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2013
Administracin de Empresas o Economa.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/POSESIONES
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades encaminadas al cumplimiento de los requisitos del ordenamiento jurdico en
materia de empleo pblico que permiten el desarrollo de la Misin Institucional a travs de su
Recurso Humano.
III.
1. Revisar la documentacin y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual
de Funciones y Competencias laborales de los aspirantes a ocupar los cargos vacantes en la
Corporacin.
2. Elaborar el Acta de Posesin con los respectivos soportes para la firma del Director
Administrativo.
3. Elaborar el memorando de ubicacin en los respectivos puestos de trabajo del personal

posesionado y anexarlo en las Historias Laborales.
4. Realizar las actividades relacionadas con la induccin y re-induccin del personal posesionado
y guardar las respectivas evidencias e informes de las mismas.

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5. Presentar informe al Departamento Administrativo del Servicio Civil, a travs del SIGIA, sobre
las novedades del personal.
tema.

IV.
1. La documentacin que certifica el cumplimiento de los requisitos se revisa de acuerdo con lo

establecido en el Manual de Funciones y Competencias laborales de los aspirantes a ocupar los
cargos vacantes en la Corporacin.
2. Las Actas de Posesin se elaboran con los respectivos soportes para la firma del Director
Administrativo.
3. Los memorandos de ubicacin en los respectivos puestos de trabajo del personal posesionado
se elaboran y se anexan en las Historias Laborales.

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DEL
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2013
4. Las actividades realizadas en induccin y re-induccin del personal posesionado se efectan y

se guardan las respectivas evidencias e informes de las mismas.
5. La informacin que se reporta al Departamento Administrativo del Servicio Civil, a travs del
SIGIA, se debe realizar dentro de los 5 primeros das del mes siguiente, en forma oportuna y
veraz.
6. La informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos del rea respectiva,
se suministra basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad vigente en el
tema.

participando de manera activa y eficaz.
V.
VI.
Software de archivo y sistemas.

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2013
Normatividad vigente (Cdigo Disciplinario nico, Ley Anticorrupcin, Anti trmite y otras)
Carrera Administrativa y Empleo Publico
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
1. Actos administrativos relacionados con la administracin del personal de la Corporacin
2. Notificaciones de actos administrativos
3. Novedades de personal de la Corporacin actualizados de forma oportuna
4. Actualizacin de la red interna del rea
VIII.
Educacin:
Experiencia
Ttulo
Profesional
en
Derecho,
Administracin
Pblica,
Relaciones Dos aos (2) aos de experiencia profesional.
Internacionales
Estudios Polticos o
Administracin de Empresas.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/BIENESTAR SOCIAL
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las polticas de Talento Humano
emitidas por la Alta Direccin de la Corporacin, proporcionando a los trabajadores del Concejo de
Bogot condiciones apropiadas de trabajo, que dan cumplimiento al ordenamiento jurdico en
materia laboral y de seguridad social y permiten el desarrollo de la Misin de la Corporacin a

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DEL
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2013
travs de su Recurso Humano.
III.
1. Desarrollar las actividades y programas de bienestar social dirigidos a los funcionarios de la
Corporacin, de conformidad con las normas vigentes y los parmetros establecidos por la
Mesa Directiva y la Direccin Administrativa.
2. Articular el Plan Institucional de Capacitacin dirigido a los funcionarios de la Corporacin y
realizar la evaluacin del impacto, de conformidad con las necesidades de formacin
identificadas, los procesos de capacitacin priorizados y los parmetros establecidos por el
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, la Mesa Directiva y la Direccin
Administrativa.
3. Realizar las afiliaciones de los servidores pblicos de la Corporacin al Sistema de Seguridad
Social, Salud y Pensiones, de conformidad con las normas legales vigentes en esta materia y
los procedimientos establecidos para tal fin.
4. Desarrollar actividades del plan de retiro dirigido a los funcionarios de la Corporacin, de
conformidad con las normas vigentes y los parmetros establecidos por la Mesa Directiva.
6.
IV.
1. Las actividades y programas de bienestar social son dirigidos a los funcionarios de la
Corporacin, de conformidad con las normas vigentes y los parmetros establecidos por la
Mesa Directiva y la Direccin Administrativa.
2. El Plan Institucional de Capacitacin est dirigido a los funcionarios de la Corporacin, de
conformidad con las necesidades de formacin identificadas, los procesos de capacitacin
priorizados y los parmetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica, la Mesa Directiva y la Direccin Administrativa y Financiera.
3. Las afiliaciones de los servidores pblicos de la Corporacin al Sistema de Seguridad Social,
Salud y Pensiones, se realizan de conformidad con las normas legales vigentes en esta materia
y los procedimientos establecidos para tal fin.
4. El Plan de Incentivos dirigido a los funcionarios de la Corporacin, se proyecta de conformidad
con las normas vigentes y los parmetros establecidos por la Mesa Directiva.
5. La informacin sobre asuntos inherentes al cargo, se presenta de forma oportuna y a solicitud
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
del Jefe Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems
6. Se genera la cultura del autocontrol mediante la identificacin y seguimiento permanente de los
V.
Escrita, digital
Procedimientos de Evaluacin de Desempeo para empleados de carrera administrativa
Administracin de Recursos Humanos.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Plan de Bienestar de la Corporacin
Ejecucin y evaluacin del Plan de Capacitacin
Informes de gestin semestral
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en, Psicologa, Trabajo
Social, Administracin de Empresas, o

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I. IDENTIFICACIN
Profesional
219
02
CONTROL INTERNO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Efectuar la consolidacin de los informes y realizar evaluacin para el anlisis de las auditorias y
hallazgos de las mismas con el fin de mantener un orden y control del sistema de gestin y calidad
de la Corporacin.
III.
Nivel Jerrquico:
Cdigo:
Grado:
Dependencia:
1. Realizar evaluacin del Modelo Interno Contable y la implementacin de las ayudas

suministradas por la Secretaria Distrital de Hacienda.
2. Llevar a cabo el monitoreo al Normograma de la Corporacin
3. Validar y Verificar la Informacin suministrada a travs de los diferentes reportes de la

Corporacin a travs del SIVICOF y otros entes de control.
tema.


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IV.
1. El Modelo Interno Contable y la implementacin de las ayudas suministradas por la Secretaria

Distrital de Hacienda, permitirn realizar una evaluacin veraz y confiable.
2. La actualizacin del Normograma de la Corporacin se llevara a cabo por un monitoreo

integral.
3. La informacin suministrada a travs de los diferentes reportes de la Corporacin a travs del

SIVICOF y otros entes de control, ser previamente validada y verificada.

5. La informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos del rea
respectiva, se suministrara basndose en la informacin disponible y conforme a la
6. A los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones

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correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, se les aplicara y realizara el seguimiento de

acuerdo al Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin.
V.
Categora: Informacin: Verbal, escrita, digital, cumpliendo plazos y requisitos legales
VI.
Polticas en administracin pblica / Normatividad sobre personal competencias y Conocimientos
en las Normas relacionadas con el Sistema Integrado de Gestin, as como los cursos bsicos de
auditora integrales del Sistema Integrado de Gestin.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Evaluacin del MECI en los procesos
Monitoreo del Normograma
Verificacin de informacin al SIVICOF
VIII.
Educacin:
Experiencia
Pblica,
Administracin
Pblica,
Administracin de Empresas o Ingeniera
Industrial.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN ADMINISTRATIVA/MANTENIMIENTO
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Articular las actividades de mantenimiento, con el fin de preservar las instalaciones fsicas,
elctricas e hidrulicas de la Corporacin en cumplimiento del Plan de Accin Institucional.
III.
1. Recepcionar las solicitudes de mantenimiento locativo y realizar las acciones necesarias para
su correspondiente ejecucin.
2. Realizar la inspeccin y diagnstico locativo de la Corporacin para la elaboracin del

cronograma de mantenimiento anual.
3. Presentar oportunamente las solicitudes al Fondo Cuenta, que sean requeridos para el
mantenimiento y normal funcionamiento de los procesos de la Corporacin.
4. Realizar el acompaamiento al desarrollo y ejecucin de los contratos en lo relacionado con el

mantenimiento general de la corporacin.
5. Realizar el soporte de los equipos del recinto los comuneros y el manejo del voto electrnico
que permitan desarrollar adecuadamente las actividades all dispuestas.
6. Mantener en adecuado funcionamiento las instalaciones elctricas, hidrulicas y de

telecomunicaciones de la Corporacin ejecutando las inspecciones necesarias y las acciones de
mejoramiento a que haya lugar.
7. Velar por el adecuado funcionamiento de los ascensores, mantenimiento e inspecciones

necesarias de mejoramiento a que haya lugar.

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8. Presentar los informes requeridos por su jefe inmediato y los diferentes organismos de Control
en cumplimiento del Plan de Accin Institucional.
9.
Ejecutar adecuadamente el programa de mantenimiento establecido en el Sistema de Gestin

de Calidad.
10. Suministrar la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos del
proceso, basndose en la informacin disponible y conforme a la normatividad vigente en el
tema.

IV.
1. Las solicitudes de mantenimiento locativo se recepcionan y se realizan las acciones necesarias

para su correspondiente ejecucin.
2. La inspeccin y diagnostico debe realizarse de manera oportuna y eficaz.
3. Las solicitudes al Fondo Cuenta de las necesidades se presentan oportunamente para el

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mantenimiento y normal funcionamiento de los procesos de la Corporacin.
4. El acompaamiento en la ejecucin de los contratos de mantenimiento debe realizarse con

eficiencia, eficacia y oportunidad.
5. las gestiones necesarias se realizan para asegurar la ejecucin de planes, programas y

proyectos en los que interviene por razones inherentes al cargo.
6. El soporte de los equipos del recinto los comuneros y el manejo del voto electrnico.
7. Se mantiene un adecuado funcionamiento lo relacionado con las instalaciones y equipos

elctricos, hidrulicos y de telecomunicaciones de la Corporacin, realizar las inspecciones
necesarias y las acciones de mejoramiento a que haya lugar.
8. Los informes requeridos por su jefe inmediato y los diferentes organismos de Control en
cumplimiento del Plan de Accin Institucional, deben presentarse de manera oportuna y
eficiente.
9. El programa de mantenimiento se debe ejecutar de acuerdo con establecido en el Sistema de

Gestin de Calidad.
10. Suministrar de manera oportuna la informacin solicitada por los usuarios internos y externos
sobre asuntos del proceso, basndose en la informacin disponible y conforme a la

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11. Se debe presentar modificaciones de los procedimientos, formatos, documentos, normas,

12. La cultura del autocontrol se aplica mediante mecanismos de auto verificacin de su propio
trabajo.
V.
VI.
Bsicos en instalaciones elctricas, hidrulicas y telecomunicaciones.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Oficios relacionados con la gestin para el mantenimiento preventivo y correctivo de las
instalaciones y equipos de la Corporacin.
Actas de seguimiento a contratos.
Actualizacin de la red interna del rea.
VIII.
Educacin:
Experiencia
Ttulo
Profesional
en
Arquitectura,
Ingeniera
Industrial,
Ingeniera
Civil, Dos aos (2) aos de experiencia profesional.
Ingeniera mecnica, Ingeniera Electrnica,
Ingeniera Ambiental o Ingeniera Elctrica.
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional

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Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
SECRETARA GENERAL/BIBLIOTECA CARLOS LLERAS RESTREPO
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Organizar la documentacin de los archivos de Gestin de la Corporacin, de conformidad con las
tablas de retencin documental y las herramientas soportes, relacionadas con el Sistema de
Gestin Documental, Archivo y Correspondencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
III.
1. Coordinar y administrar los archivos de Gestin Documental de la Corporacin segn la
2. Evaluar y diagnosticar la situacin actual en cuanto a la gestin documental, de archivo y

correspondencia que tiene la Corporacin, de acuerdo a los lineamientos y directrices
normativas que sobre este tema se establezcan para el cumplimiento del proyecto institucional.
3. Apoyar las estrategias de socializacin y sensibilizacin a todos los funcionarios de la

Corporacin sobre el Sistema de Gestin Documental, Archivo y Correspondencia.
4. Apoyar la interrelacin del Sistema de Gestin Documental, Archivo y Correspondencia con el
Sistema Integrado de Gestin, de acuerdo a los lineamientos que sobre la materia establezca el
proceso de Calidad y Gestin Ambiental del Concejo de Bogot, D.C.
5. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin.
6. Adelantar las actividades de transferencia de la documentacin primaria y secundaria de la
Corporacin de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices formuladas por el superior
inmediato.
naturaleza y rea de desempeo del cargo en la Corporacin.
IV.

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1. Los archivos de gestin documental de la Corporacin se realiza de acuerdo con la

normatividad vigente sobre la materia.
2. La evaluacin y diagnstico de la situacin actual en cuanto a la gestin documental, de archivo

y correspondencia que tiene la Corporacin, se efectuara de acuerdo a los lineamientos y
directrices normativas que sobre este tema se establezcan para el cumplimiento del proyecto
institucional.
3. La elaboracin de herramientas soportes relacionadas con el Sistema de Gestin Documental,

Archivo y Correspondencia, se realizaran en cumplimiento de los componentes de este sistema
y de acuerdo a las metas establecidas en el proyecto formulado por la Corporacin sobre esta
materia.
4. El programa de socializacin y sensibilizacin a todos los funcionarios de la Corporacin sobre

el Sistema de Gestin Documental, Archivo y Correspondencia, se implementa y evala de
acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y las directrices formuladas por el
superior inmediato.
5. El apoyo para el logro de la interrelacin del Sistema de Gestin Documental, Archivo y

Correspondencia con el Sistema Integrado de Gestin, se efectuara de acuerdo a los
lineamientos que sobre la materia establezca la normatividad vigente.
6. Desarrolla las actividades y recomendaciones relacionadas con la sostenibilidad del Sistema
Integrado de Gestin, respecto de la documentacin y los registros.
V.

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2013
VI.
Polticas en Administracin Pblica.

Herramientas informticas.
Normatividad vigente Sistema de Gestin documental.
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Inventarios de los archivos de gestin de la Corporacin.
Actas y asistencias a los archivos de gestin en los cuales se evidencia que los archivos fueron
organizados con base en las tablas de retencin documental.
Los inventarios de las trasferencia primarias como de las secundarias.
Informes oportunos a los entes de control.
Educacin:
Ttulo Profesional en Derecho, Ciencia
Poltica, Historia, Administracin Pblica,
Bibliotecologa o Archivstica
Experiencia:
Dos (2) ao de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
SECRETARIA GENERAL
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II.
PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades requeridas por la Secretaria General, que permitan el ejercicio de las
funciones Misionales de la Corporacin y conforme a la normatividad vigente, el Reglamento
III.
1. Resolver las solicitudes efectuadas por la ciudadana, autoridades y organismos de control,
asignadas por el jefe inmediato segn perfil profesional y dentro de la rbita de su competencia
del Concejo de Bogot, dando cumplimiento a las normas y procedimientos del Sistema de
Gestin Documental.
2. Elaborar las acciones correctivas, preventivas y los planes de mejoramiento requeridos para el
cumplimiento del Plan de Accin Institucional, as como la elaboracin de estrategias y
actividades de mejoramiento relacionados con la gestin de la respectiva dependencia.
vigente.
4. Presentar los informe requeridos por su jefe inmediato, de acuerdo a su competencia.
5. Consolidar la informacin sobre asuntos del rea, de forma oportuna y a solicitud del Jefe
Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de los
procesos de la Corporacin, ciudadana y Entes de Control.
6. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestacin de los servicios a cargo de la Corporacin.
7. Liderar por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestin y el
Control Interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
9. Coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, convocatorias, postulacin y desarrollo
de las condecoraciones y eventos, de acuerdo a lo establecido en los instructivos y normatividad
vigente de la Corporacin.
naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin
IV.
1. Las solicitudes efectuadas por la ciudadana, autoridades y organismos de control, asignadas
por el jefe inmediato segn perfil profesional se responden dentro de la rbita de su
competencia del Concejo de Bogot, dando cumplimiento a las normas y procedimientos del
Sistema de Gestin Documental.
2. Se implementan las acciones correctivas, preventivas y los planes de mejoramiento requeridos

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para el cumplimiento del Plan de Accin Institucional, as como la elaboracin de estrategias y
actividades de mejoramiento relacionados con la gestin de la respectiva dependencia.
3. Se suministra la informacin solicitada por los usuarios internos y externos sobre asuntos de la
vigente.
4. Se presentan los informes requeridos por su jefe inmediato, de acuerdo a su competencia.
5. Se consolida la informacin sobre asuntos del rea, de forma oportuna y a solicitud del Jefe
Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de los
procesos de la Corporacin, ciudadana y Entes de Control.
6. Se proponen, preparan e implementan los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la Corporacin.
7. Se responde por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del Sistema Integrado de
Gestin y el Control Interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
8. Las actividades relacionadas con las convocatorias, postulacin y desarrollo de las
condecoraciones y eventos se realizaran de manera oportuna y eficiente.
V.
VI.
Normatividad vigente (Reglamento Interno del Concejo, entre otras).
VII.
EVIDENCIAS
De Producto:
Informes de gestin y los solicitados por el jefe inmediato
Informes oportunos a los entes de control

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Educacin:
Ttulo profesional en Derecho, Licenciatura en
Ciencias de la Educacin, Comunicacin
Social, Lingstica, Filologa,
Relaciones
Internacionales o Estudios Polticos.
Experiencia:
Dos (2) aos de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
02
Dependencia:
DIRECCIN JURDICA
Analizar y proyectar los conceptos jurdicos, documentos, resoluciones, respuesta de solicitudes y
dems asuntos que sean de competencia de la Direccin Jurdica de conformidad con la
1. Estudiar los asuntos sometidos a su conocimiento, para resolver las solicitudes y consultas, de
acuerdo a los trminos de Ley.
2. Proyectar los conceptos, memorandos, providencias, resoluciones, requerimientos y oficios

asignados por el superior inmediato que correspondan a la competencia de la Direccin
Jurdica.
3. Elaborar el proyecto de respuesta a las acciones de tutela formuladas en contra de la

Corporacin, segn corresponda.

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4. Elaborar los informes que se le soliciten, de acuerdo a la naturaleza del cargo y a las funciones
desempeadas.
5. Garantizar que se respete la confidencialidad de todas las comunicaciones y consultas,

sometidas a su conocimiento, entre los abogados de la Corporacin y sus usuarios, en el marco
de su relacin profesional.
6. Velar permanentemente por la integridad y transparencia en el actuar de la Corporacin en el

desarrollo y cumplimiento de los procesos misionales que correspondan a su competencia.

1. Los memorandos y oficios proyectados por la Direccin Jurdica, se realizan con fundamento en
la normatividad aplicable.
2. Tramita oportunamente las solicitudes formuladas por las autoridades jurisdiccionales, de polica,
del ministerio pblico, particulares y Corporaciones.
3. Los informes relacionados con la responsabilidad del cargo se presentan de conformidad con los

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lineamientos, parmetros y frecuencia establecida por la Direccin Administrativa y Financiera.
4. Atiende y tramita en trminos los requerimientos formulados en contra de la Corporacin.
5. La informacin requerida por el nivel asesor es suministrada segn su competencia para la

consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin del rea.

gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional se ejecutan de
acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno, la Norma Tcnica de
Ocupacional
7. La cultura del autocontrol se aplica mediante mecanismos de auto verificacin de las

responsabilidades asignadas.

trabajo.
V.

VI.

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2013

Derecho Procesal
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Conceptos, memorandos y oficios
Proyecto contestacin de las tutelas
Proyecto de Resoluciones
Educacin:
Ttulo Profesional en Derecho,
Poltica o Administracin Pblica.
Experiencia:
Ciencia
Dos (2) aos de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIN

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2013
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
01
N de cargos:
TRES (3)
Dependencia:
DIRECCIN JURDICA/PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS
Desarrollar las actividades requeridas para proporcionar a las personas naturales o jurdicas
respuestas oportunas y coherentes a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que estos
emitan ante el Concejo de Bogot, permitiendo el desarrollo de un mecanismo permanente de
escucha al cliente.
1. Recepcionar y clasificar las acciones ciudadanas en trminos de peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias, derechos de peticin, solicitudes de informacin y consultas que presenten las
personas naturales o jurdicas por medio escrito, telefnico, personal y virtual, de conformidad
con los trminos y procedimientos establecidos para tal fin.
2. Consolidar la informacin sobre asuntos del rea, de forma oportuna y a solicitud del Jefe
Inmediato, que permita la elaboracin de los informes de gestin y dems requerimientos de
la Direccin Administrativa y Financiera, ciudadana y Entes de Control.
3. Clasificarlas solicitudes formuladas por el usuario en temas relacionados con las funciones
misionales o, segn la competencia, y dar traslado a la dependencia o Corporacin
correspondiente para su trmite.
4. Clasificar las PQRS segn la clasificacin establecida por el Defensor Ciudadano e

incorporarlas en el SQDS y en el formato diseado por la Contralora.

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5. Actualizar la informacin de la Corporacin publicada en la pgina WEB del Concejo de

Bogot, a travs de la gua de trmites y servicios.
6. Informar sobre los puntos crticos y recurrentes en la prestacin del servicio, en documento
que debe ser presentado trimestralmente a la Direccin Tcnica Jurdica.
7. Ejecutar las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramiento relacionados

con la gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional de
Ocupacional.
8. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificacin de sus actividades.

1. Las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que presenten las personas naturales o
jurdicas a travs de diferentes medios, se tramitan dentro de los trminos legales establecidos
para tal fin y su respuesta es apropiada y acorde con el requerimiento.

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2. La informacin sobre asuntos del rea es consolidada oportunamente y a solicitud del Jefe
Direccin Administrativa y Financiera, ciudadana y Entes de Control.
3. Las respuestas a las solicitudes misionales formuladas por el usuario son proyectadas
oportunamente o, segn la competencia, son trasladas a la dependencia o Corporacin
correspondiente para su trmite.
4. La informacin sobre asuntos del rea es consolidada de forma oportuna y a solicitud del Jefe
5. Las PQRS se registran segn la clasificacin establecida por el Defensor Ciudadano e

incorporarlas en el SQDS y en el formato diseado por la Contralora.
6. La gua de trmites y servicios de la pgina electrnica del Concejo de Bogot permanece

actualizada.
7. Informa oportunamente y con periodicidad mensual a la Secretara General sobre los puntos
crticos y recurrentes en la prestacin del servicio.

gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional son

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Salud Ocupacional

trabajo.
V.
VI.
Normatividad vigente ( Anti trmite, Reglamento Interno del Concejo, entre otras).
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Trmite oportuno de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que reciba la Corporacin
Auditoras a la ventanilla virtual para la recepcin de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
Archivo debidamente organizado del trmite de las PQRS desde su recepcin y seguimiento
Informes de gestin y los solicitados por el jefe inmediato
Informes oportunos a los entes de control
Educacin:
Ttulo Profesional Derecho, Administracin
de Empresas, Ciencias Polticas, Ingeniera
de Sistemas, Administracin Pblica o
Experiencia:
Sin experiencia.

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2013

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2013
I. IDENTIFICACIN
Profesional
219
01
SECRETARIA GENERAL
Desarrollar las actividades requeridas por la Secretaria General, que permitan el ejercicio de las
funciones Misionales de la Corporacin y conforme a la normatividad vigente, el Reglamento
1. Proyectar las respuestas a las peticiones que lleguen a la Secretaria General o que le hayan
sido trasladadas por razones de competencia, formuladas por los ciudadanos, localidades y
comunidades en general.
2. Participar en la preparacin y presentacin de informes de la Secretaria General de
conformidad con las directrices y lineamientos establecidos por el jefe inmediato.
3. Presentar los informes de gestin a su superior inmediato de acuerdo a los parmetros y
4. Realizar el proceso de grabacin y sonido de las sesiones de conformidad con el Reglamento
Interno del Concejo, as como tambin actualizar y numerar el registro de las actas en el
servidor.
5. Supervisar el manejo de los equipos audiovisuales, de grabacin, sonido y video tanto fijos
como mviles de propiedad del Concejo de Bogot para la realizacin de las diferentes
reuniones o sesiones.
Nivel Jerrquico:
Cdigo:
Grado:
Dependencia:
6. Realizar el acompaamiento para el registro y voto electrnico de los Honorables Concejales de

la Corporacin.
7. Informar diariamente va email al proceso de relatora y sistemas, sobre la terminacin de cada

una de las sesiones, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento.
8. Informar sobre los puntos crticos y recurrentes en la prestacin del servicio, en documento que

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debe ser presentado mensualmente a la Secretara General.
9. Ejecutar las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramiento relacionados

con la gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional de
Ocupacional.
10. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificacin de sus actividades.

1. Se proyectan las respuestas a las peticiones que lleguen a la Secretaria General o que le hayan
sido trasladadas por razones de competencia, formuladas por los ciudadanos, autoridades,
localidades y comunidades en general.
2. Se participa en la preparacin y presentacin de informes de la Secretaria General de
conformidad con las directrices y lineamientos establecidos por el jefe inmediato.
3. Se presentan los informes de gestin a su superior inmediato de acuerdo a los parmetros y
4. Se elaboran las actas sucintas de las sesiones Plenarias segn la agenda de programacin de
sesiones y el Reglamento Interno del Concejo.
5. La supervisin del manejo de los equipos audiovisuales, de grabacin, sonido y video tanto fijos

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como mviles de realizar de manera oportuna y eficiente.
6. El acompaamiento para el registro y voto electrnicos de los Honorables Concejales se

realizara de acuerdo al procedimiento establecido.
7. Se proyectan las respuestas a las solicitudes formuladas por el usuario en temas relacionados
con las funciones misionales o, segn la competencia, dar traslado a la dependencia o
Corporacin correspondiente para su trmite.
8. Se informa sobre los puntos crticos y recurrentes en la prestacin del servicio, en documento
que debe ser presentado mensualmente a la Secretara General.
9. Se ejecutan las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramiento

relacionados con la gestin de la Corporacin, encaminadas al cumplimiento de la misin
institucional de acuerdo con lo establecido en el Modelo Estndar de Control Interno, la Norma
Salud Ocupacional.
trabajo.
VII.


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DEL
DE DE
2013
VIII.

Normatividad vigente (Reglamento Interno del Concejo, entre otras).
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Informes oportunos
Elaboracin de actas sucintas
Respuestas a peticiones
Educacin:
Ttulo Profesional en Derecho, Licenciatura
en Ciencias de la Educacin o idiomas,
Comunicacin Social, Lingstica, Filologa,
Relaciones Internacionales, Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Ingeniera Industrial o Estudios Polticos.
Experiencia:
Sin experiencia.

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DEL
DE DE
2013
NIVEL TCNICO
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Denominacin del cargo: TCNICO OPERATIVO
Cdigo:
314
Grado:
05
N de cargos:
SIETE(7)
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/NOMINA
Realizar las actividades tcnicas correspondientes para la preparacin e informacin de las
novedades del proceso de nmina.
1.
Incluir las novedades de nmina generadas cada mes en el aplicativo correspondiente
para el cumplimiento del pago de la nmina de los funcionarios de la corporacin.
2.
Elaborar oficios de remisin de documentos a las diferentes Corporaciones que los
soliciten o a los funcionarios y ex funcionarios dentro del trmino legal establecido, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos del sistema de gestin documental.
3.
Revisar la informacin que se incluyen en el sistema perno de las novedades para el
pago de nmina de los funcionarios de la corporacin.
4.
Suministrar de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin,
Institucional.
5.
Las dems funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con las funciones
del cargo, el nivel y el rea de desempeo.
1. Las inclusiones de novedades se deben realizar de acuerdo con lo establecido por la
corporacin.
2. Los oficios de remisin de documentos a las entidades que lo soliciten, son elaborados de
acuerdo con Reglamento Interno del Concejo y a las normas y procedimientos del sistema de
gestin documental.
3. La revisin debe realizarse de acuerdo con los parmetros establecidos por la corporacin.
4. Se suministra de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin, elaboracin
y anlisis de los informes de gestin y el cumplimiento del Plan de Accin Institucional.

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DEL
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2013
5. Se realizaran estrategias y actividades del plan de accin y las acciones del plan de
mejoramiento del proceso de nmina, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional y a
los requisitos del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
6. Se aplicar la cultura de auto control mediante la identificacin y seguimiento a los puntos de
control establecidos en el proceso.
7. Las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y procedimientos son
realizadas de acuerdo con la competencia del cargo y a las directrices fijadas por la Direccin
Financiera, que permitan el cumplimiento del Sistema de Gestin Integrado.
8. La aplicacin, de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores,
acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con la implementacin
del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin, participara de manera activa y eficaz.
Categora: Informacin verbal, escrita, digital, cumpliendo plazos y requisitos legales
Normas sobre liquidacin de nmina y prestaciones sociales
Aplicativo PERNO
Normas y tcnicas de archivo.
Conocimientos bsicos en sistemas.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Novedades incluidas en el sistema perno.
Informacin revisada
Respuestas a oficios solicitantes
De desempeo: Observacin del desempeo real
De conocimiento: Est ligado a la evaluacin de desempeo de conformidad con la Ley 909 de
2004 y el sistema propio de la Corporacin.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de bachiller.
Tres (3) aos de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.

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2013

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Denominacin del cargo: Tcnico Operativo
Cdigo:
314
Grado:
05
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA / BONOS PENSIONALES
Realizar actividades tcnicas en el proceso de bonos Pensionales elaborando y tramitando las
certificaciones y dems documentos relacionados con la informacin laboral, salarial y de pensin
requerida por los funcionarios y ex funcionarios de la Corporacin, satisfaciendo sus necesidades e
intereses.
1.
Elaborar y actualizar los archivos masivos de informacin laboral, salarial y nacional de
acuerdo con las normatividad vigente.
2.
Elaborar oficios de remisin de documentos a las diferentes entidades que los soliciten o a los
funcionarios y ex funcionarios dentro del trmino legal establecido, dando cumplimiento a las
normas y procedimientos del sistema de gestin documental.
3.
Elaborar certificaciones para el trmite del bono pensional y de pensin de los funcionarios y
ex funcionarios de la Corporacin acuerdo con las normas vigentes establecidas sobre la
materia.
4.
Elaborar certificaciones de confirmacin a las entidades sobre tiempo de servicio, historia
pensional y salarios devengados de acuerdo con el archivo laboral, salarial y de seguridad
social de la Corporacin.
5.
1. Los archivos masivos de informacin laboral y salarial, son elaborados y actualizados de
acuerdo con las normas establecidas.
2. Los oficios de remisin de documentos a las entidades que lo soliciten, son elaborados de
acuerdo con Reglamento Interno del Concejo y a las normas y procedimientos del sistema de

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gestin documental.
3. Las certificaciones para el trmite del bono pensional y de pensin de los funcionarios y ex
funcionarios de la Corporacin, son elaboradas de acuerdo con las normas vigentes
establecidas sobre la materia.
4. Las certificaciones de confirmacin a las entidades sobre tiempo de servicio, historia pensional
y salarios devengados de los funcionarios y ex funcionarios, son elaboradas de acuerdo con
archivo laboral, salarial y de seguridad social de la Direccin del Talento Humano.
5. Las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y procedimientos son
realizadas de acuerdo con la competencia del cargo y a las directrices fijadas por la Direccin
Financiera, que permitan el cumplimiento del Sistema de Gestin Integrado.
trabajo.
Categora: Informacin Verbal, escrita, digital, Cumpliendo plazos y requisitos legales.
Normas sobre el Sistema de Seguridad Social y pensiones.
VII. EVIDENCIAS
De Producto: Elaboracin y Actualizacin de archivos masivos, Informes a las entidades
solicitantes , Certificaciones para trmite de bono pensional y de pensin
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de bachiller.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Cdigo:
314
Grado:
05
N de cargos:
SIETE(7)
Dependencia:

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COMUNICACIONES
Realizar actividades de apoyo para la actualizacin de los contenidos de la informacin que se
publica en la pgina Web de forma inmediata, de acuerdo al Plan Estratgico de comunicaciones
de la Corporacin.
III.
1. Apoyar el mantenimiento, actualizacin y adecuacin del portal web y la intranet del Concejo de
Bogot.
2. Recepcionar y clasificar la informacin suministrada por el Jefe de Prensa, la Mesa Directiva,
Secretaria General, Comisiones, Direccin Administrativa y Financiera, Planeacin, Control
Interno y Jefes de Prensa de los Concejales y sus asesores, para su correspondiente
divulgacin.
3. Realizar la divulgacin de la informacin solicitada por las dependencias en la pgina WEB en
las condiciones sealadas.
4. Organizar los artculos por secciones, de acuerdo con la procedencia de la informacin
conservando el orden segn se trate de la Presidencia, los Concejales y los boletines
institucionales, etc.
5. Integrar todos los productos comunicacionales de la Corporacin a los medios digitales.
6. Actualizar los contenidos informativos y grficos de las redes sociales aceptadas oficialmente,
de acuerdo con los lineamientos dados por el Jefe inmediato.
7. Apoyar la revisin de la informacin para ser socializada en las redes sociales.
8. Generar informes referentes al monitoreo permanente de los mensajes publicados en redes
sociales acerca de la Corporacin como insumo para la toma de decisiones.
9. Apoyar en la realizacin y presentacin de los informes de gestin con la oportunidad
requerida.
10. Participar en la aplicacin, de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e
indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con la
implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin.
IV.
1. Se apoya el mantenimiento, actualizacin y adecuacin del portal web del Concejo de Bogot.
2. La informacin suministrada por el Jefe de Prensa, la Mesa Directiva, Secretaria General,
Comisiones, Direccin Administrativa y Financiera, Planeacin, Control Interno y Jefes de
Prensa de los Concejales y sus asesores se recepcionan y se clasifica de acuerdo con los
lineamientos de la Oficina Asesora de Comunicaciones.

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3. La divulgacin de la informacin solicitada por las dependencias en la pgina WEB es realizada
en las condiciones sealadas.
4. los artculos se organizan por secciones, de acuerdo con la procedencia de la informacin
conservando el orden segn se trate de la Presidencia, los Concejales y los boletines
institucionales, etc.
5. Los contenidos informativos y grficos se actualizan en las redes sociales aceptadas
oficialmente.
6. Los informes referentes al monitoreo permanente de los mensajes publicados en redes
sociales acerca de la Corporacin se generan como insumo para la toma de decisiones.
7. La comunicacin con los seguidores de las cuentas de la Corporacin en redes sociales es
clara, veraz y respetuosa
8. El mantenimiento y el fortalecimiento de las comunidades de seguidores de las cuentas de
redes sociales de la Corporacin es apoyada para mantener vnculos cercanos con la
ciudadana.
9. La realizacin y presentacin de los informes de gestin se genera con la oportunidad
requerida.
Conocimientos bsico de contenidos de informacin
VII. EVIDENCIAS
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de bachiller.


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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Cdigo:
314
Grado:
05
N de cargos:
SIETE(7)
Dependencia:
SECRETARIA GENERAL/ANALES Y PUBLICACIONES
Realizar actividades en lo relacionado conel levantamiento de la informacin requerida por los
funcionarios de la Corporacin y la ciudadana en general, satisfaciendo sus necesidades e
intereses.
1. Suministrar la informacin correspondiente al rea de carcter interno y externo de manera
eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.
2. Publicar los acuerdos, proyectos de acuerdo en primer y segundo debate, resoluciones, faltas
temporales y absolutas, fe de erratas y objeciones, de conformidad con la normatividad legal
Vigente.
3. Disear y diagramar los documentos de la Corporacin de acuerdo con lo solicitado por el jefe
inmediato.
4. Suministrar de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin, elaboracin
y anlisis de los informes de gestin y el cumplimiento del Plan de Accin Institucional.
5. Realizar estrategias y actividades del plan de accin y las acciones del plan de mejoramiento
del rea de cesantas, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional y a los requisitos
del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
6.
7. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificacin y seguimiento permanente de los
8. Participar en la aplicacin, seguimiento de los procedimientos, formatos, documentos, normas,
naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin
IV.
1. La informacin correspondiente al proceso de carcter interno y externo de manera eficiente y

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de conformidad a la normatividad vigente.
2. Se presentan los informes sobre el estado actual de los trabajos bajo su responsabilidad.
3. La publicacin de los acuerdos, proyectos de acuerdo en primer y segundo debate,
resoluciones, faltas temporales y absolutas, fe de erratas y objeciones, de conformidad con la
normatividad legal Vigente.
4. Diagramacin de los documentos de la Corporacin de acuerdo con lo solicitado por el jefe
inmediato.
mejoramiento del proceso de cesantas, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional
y a los requisitos del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
6. Se deber aplicar la cultura del autocontrol del proceso.
7. Se implementan los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de
los servicios a cargo de la Corporacin.
8. Se aplican de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la
calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
Buena Ortografa
Diseos Grficos
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Publicacin de proyectos, resoluciones, faltas temporales absolutas, fe de erratas y objeciones.
Diseo y diagramacin de documentos.
Entregar informacin de manera oportuna.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de formacin de bachiller.
Tres (3) aos de experiencia relacionada con

Las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Cdigo:
314
Grado:
05
Dependencia:
Brindar soporte y asistencia con la parte operativa de los equipos tecnolgicos de la Corporacin
en cumplimiento con los planes, programas y procedimientos establecidos por la Corporacin.
1. Realizar actividades para la ejecucin del mantenimiento de los equipos tecnolgicos de la
Corporacin, de acuerdo con las especificaciones tcnicas del equipo y las necesidades de la
Corporacin y lo solicitado por su jefe inmediato.
2. Brindar apoyo en la asistencia a la solucin integral de voto electrnico en la Corporacin.
3. Atender las solicitudes de los clientes internos y externos, relacionadas con el mantenimiento y
reparacin de los equipos de informtica al servicio de la Corporacin.
4. Apoyar a la Direccin Administrativa y Financiera en la programacin de renovacin tecnolgica
de la Corporacin.
5. Presentar al jefe inmediato los informes sobre el estado actual de los trabajos bajo su
responsabilidad, incluyendo la informacin de las inconsistencias encontradas.
6. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra
adscrita y la ejecucin de los procesos en que interviene en razn del cargo.
8. Desempear las dems funciones que se le sea asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo en la corporacin.
1. El mantenimiento de los equipos tecnolgicos de la Corporacin, se presenta de acuerdo con las
especificaciones tcnicas del equipo y las necesidades de la Corporacin y lo solicitado por su
jefe inmediato.

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2. Las solicitudes de los clientes internos y externos, relacionadas con el mantenimiento y
reparacin de los equipos de informtica estn al servicio de la Corporacin.
3. La Direccin Administrativa y Financiera es eficiente en la programacin de renovacin
tecnolgica de la Corporacin.
4. Los informes se presentan sobre el estado actual de los trabajos bajo su responsabilidad,
incluyendo la informacin de las inconsistencias encontradas.
5. Se realizan las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y
proyectos en los que interviene en razn del cargo.
6. Se implementan los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los
servicios a cargo de la Corporacin.
Conocimientos sobre mantenimiento de equipos de cmputo.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Mantenimiento de equipos tecnolgicos
Solicitudes atendidas
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de bachiller.

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Cdigo:
314
Grado:
01
No. De Cargos
1
Dependencia:
DIRECCIN FINANCIERA/ CESANTAS
Realizar actividades relacionadas con la liquidacin y pago de las cesantas de los funcionarios del
Concejo de Bogot y las dems relacionadas en la materia, con el fin de dar cumplimiento a la
normatividad legal existente y lo establecido en el Plan de Accin Institucional.
III.
1.
Realizar los diferentes procedimientos para la liquidacin de las
Cesantas segn normatividad vigente y las instrucciones de su jefe inmediato.
2.
Elaborar los diferentes informes requeridos por su jefe inmediato y
dems organismos que lo soliciten, segn metodologa establecida por la entidad competente.
3.
Absolver las consultas sobre la materia de competencia del rea,
de manera oportuna y pertinente.
4.
Realizar estrategias y actividades del plan de accin y las acciones
del plan de mejoramiento del rea de cesantas, encaminadas al cumplimiento de la misin
institucional y a los requisitos del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
5.
Proyectar respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades
nacionales o distritales y organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil
profesional y dentro de la rbita de competencia del Concejo de Bogot, utilizando los formatos
establecidos por el Comit de Archivo para la correspondencia interna y externa.
6.
Suministrar de manera oportuna la informacin del proceso, para
la consolidacin, elaboracin y anlisis de los informes de gestin y el cumplimiento del Plan de
Accin Institucional.
7.
Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificacin y
seguimiento permanente de los puntos de control establecidos en los procesos.
8.
Participar en la aplicacin, seguimiento de los procedimientos,
formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas,
planes de mejoramiento, relacionados con la implementacin del Sistema Integrado de Gestin
en la Corporacin.

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9.
Las dems funciones asignadas por el superior inmediato, de

acuerdo con las funciones del cargo, el nivel y el rea de desempeo
IV.
1. Se realizaran los diferentes procedimientos para la liquidacin de las Cesantas segn
normatividad vigente y las instrucciones de su jefe inmediato.
2. Se elaboran los diferentes informes requeridos por su jefe inmediato y dems organismos que
lo soliciten, segn metodologa establecida por la Corporacin competente.
3. Se absuelven las consultas sobre la materia de competencia del rea, de manera oportuna y
pertinente.
mejoramiento del proceso de cesantas, encaminadas al cumplimiento de la misin institucional
y a los requisitos del MECI y la NTCGP 1000 Versin 2009.
5. Se dar respuesta a las solicitudes de la ciudadana, autoridades nacionales o distritales y
organismos de control, asignadas por el jefe inmediato segn perfil profesional y dentro de la
rbita de competencia del Concejo de Bogot, utilizando los formatos establecidos por el
6. Se suministra de manera oportuna la informacin del proceso, para la consolidacin,
Institucional.
7. Se aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificacin y seguimiento permanente de
Normas sobre Prestaciones Sociales.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Elaboracin y Actualizacin de archivos masivos, Informes a Corporaciones solicitantes
Certificaciones para liquidacin de Cesantas.
Educacin:
Experiencia:

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2013
Ttulo de bachiller.
Dos (2) aos de experiencia relacionada con las

NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
ASISTENCIAL
Cdigo:
425
Grado:
11
N de cargos:
TRES (3)
Dependencia:
Realizar las actividades relacionadas con la gestin y administracin documental propia del rea y
suministrar la informacin y orientacin solicitada por el personal interno y los usuarios externos, en
aplicacin de las normas legales vigentes y en concordancia con los valores, objetivos y metas
institucionales.
1. Elaborar la agenda y convocatorias a reuniones, as como citaciones a funcionarios e
invitaciones a Corporaciones del orden nacional, organizaciones civiles y comunidad en
general, dando cumplimiento al Reglamento Interno del Concejo D.C.
2. Publicar en la red interna de la Corporacin la informacin correspondiente a Comunicados,
Actas, Acuerdos, Informativos, para su respectiva consulta.
3. Llevar la agenda de Jefe Inmediato y suministrar la informacin requerida, conforme al
4. Elaborar las certificaciones y documentos previa revisin del jefe inmediato.
5. Tramitar la informacin del rea de carcter interno y externo de manera eficiente y conforme a
las normas establecidas e instruccin del jefe inmediato.
6. Elaborar y transcribir documentos que se requieran en la dependencia de acuerdo con las
solicitudes del jefe inmediato.

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8. Atender y orientar a los usuarios internos y externo en forma oportuna, de conformidad a los
1. La elaboracin de la agenda y convocatorias a reuniones, as como citaciones a funcionarios e
invitaciones a Corporaciones del orden nacional, organizaciones civiles y comunidad en
general, dando cumplimiento al Reglamento Interno del Concejo D.C.
2. La publicacin en la red interna de la Corporacin la informacin solicitada para la consulta
respectiva.
3. La agenda de Jefe Inmediato y suministrar la informacin requerida, conforme al Reglamento
Interno de la Corporacin.
4. Elaboracin de las certificaciones y documentos previa revisin del jefe inmediato.
5. El trmite de la informacin del rea de carcter interno y externo de manera eficiente y
conforme a las normas establecidas e instruccin del jefe inmediato
6. La elaboracin y transcripcin de documentos que se requieran en la dependencia de acuerdo
con las solicitudes del jefe inmediato.
Conocimientos en sistemas de gestin documental
Conocimientos bsicos en sistemas informticos
Conocimientos en secretariado ejecutivo.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Registros de agenda de sesiones, convocatorias e invitaciones
Registros del material soporte de las sesiones
Publicacin de la informacin de la respectiva Comisin en la red interna del Concejo de Bogot.
Certificaciones de asistencia a sesiones de los Honorables Concejales
Documentos transcritos segn instrucciones del jefe inmediato.

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Educacin:
Ttulo de Bachiller Comercial.
Experiencia:
Tres (3) aos y seis meses de
relacionadas a las funciones del cargo
experiencia

I. IDENTIFICACIN
ASISTENCIAL
425
09
SEIS (6)
Realizar las actividades relacionadas con la gestin documental del rea a la cual sea asignado y
rendir informacin solicitada al personal interno y externo, aplicando las normas legales vigentes,
en cumplimiento con los objetivos y metas de la Corporacin.
1. Elaborar la agenda y convocatorias a reuniones con las dependencias y externas, as como
citaciones a funcionarios e invitaciones a Corporaciones del orden nacional, organizaciones
civiles y comunidad en general, dando cumplimiento al Reglamento Interno del Concejo D.C.
2. Recibir y tramitar los documentos administrativos y la correspondencia.
3. Preparar el material de las reuniones de acuerdo a lo establecido en el procedimiento.
4. Elaborar las actas de reuniones previa revisin del jefe inmediato.
5. Tramitar la informacin del rea de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios internos
y externos de manera oportuna y pertinente
6. Atender y orientar a los usuarios internos y externo en forma oportuna de conformidad a los
7. Radicar y registrar en el aplicativo CORDIS la informacin contenida en la correspondencia
interna y externa dando cumplimiento a lo establecido en el procedimiento respectivo.
Nivel Jerrquico:
Cdigo:
Grado:
N de cargos:
Dependencia:

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9. Transcribir literalmente y corregir las actas de las sesiones Plenarias y de las Comisiones que
sean solicitadas.
1. Elaboracin de la agenda y convocatorias a reuniones con las dependencias y externas, as
como citaciones a funcionarios e invitaciones a Corporaciones del orden nacional,
organizaciones civiles y comunidad en general, dando cumplimiento al Reglamento Interno del
Concejo D.C.
2. El material de las reuniones conforme se realizar de forma ordenada y de conformidad con lo
establecido en el procedimiento.
3. Elaboracin de las actas de reuniones previa revisin del jefe inmediato.
4. La informacin del rea de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios internos y
externos de manera oportuna y pertinente
5. El registro en el aplicativo CORDIS la informacin contenida en la correspondencia interna y
externa dando cumplimiento a lo establecido en el procedimiento respectivo.
Atencin y manejo del pblico.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Registros del material soporte de las sesiones
Publicacin de la informacin de la respectiva Comisin en la red interna del Concejo de
Bogot
Certificaciones de asistencia a sesiones de los Honorables Concejales
Documentos radicados y registrados en el aplicativo CORDIS
Educacin:
Experiencia:

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Tres (3) aos de experiencia relacionadas a las

funciones del cargo

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2013
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
ASISTENCIAL
Cdigo:
425
Grado:
08
N de cargos:
SIETE(7)
Dependencia:
Realizar las labores asistenciales, atencin, servicio, manejo de agendas, coordinacin de
reuniones, y redaccin de documentos y comunicados, presentando los datos e informacin
analizados de forma clara y organizada.
interna y externa dando cumplimiento a lo establecido en el procedimiento respectivo.
2. Administrar y organizar directamente los archivos fsicos y magnticos que contengan
informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las normas y
directrices que se expidan en esta materia.
3. Recibir, clasificar y tramitar la informacin de carcter interno y externo que sea competencia
del rea, conforme a los procedimientos y normas establecidas por la Corporacin e
instrucciones de su jefe inmediato.
4. Atender y orientar a los usuarios internos y externos personal y telefnicamente de forma
6. Transcribir literalmente y corregir las actas de las sesiones Plenarias y de las Comisiones que
sean solicitadas.
1. El registro en el aplicativo CORDIS la informacin contenida en la correspondencia interna y
externa dando cumplimiento a lo establecido en el procedimiento respectivo.
2. La administracin de los archivos fsicos y magnticos que contengan informacin de inters o
uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las normas y directrices que se expidan
en esta materia.
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3. El trmite de la informacin de carcter interno y externo que sea competencia del rea,
conforme a los procedimientos y normas establecidas por la Corporacin e instrucciones de su
jefe inmediato.
4. La atencin y orientar a los usuarios internos y externos personal y telefnicamente de forma
Conocimientos en secretariado ejecutivo.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Publicacin de la informacin de la respectiva Comisin en la red interna del Concejo de Bogot
Documentos radicados y registrados en el aplicativo CORDIS
Archivos fsicos y magnticos debidamente organizados
Clasificacin, recibo y trmite de informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos
De desempeo:
Observacin del desempeo real
De conocimiento:
Est ligado a la evaluacin de desempeo de conformidad con la Ley 909 de 2004 y el sistema
propio de la Corporacin.
Educacin:
Experiencia:
Dos (2) aos y seis meses de

relacionadas a las funciones del cargo
experiencia

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I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
ASISTENCIAL
Cdigo:
425
Grado:
05
N de cargos:
SEIS(6)
Dependencia:
Realizar las actividades relacionadas con el reporte y registro de la informacin solicitada del
personal interno y externo respecto a su trmite, en cumplimiento con los procedimientos
establecidos en la Corporacin
1. Elaborar los reporte de daos de los equipos de cmputo de los usuarios internos de acuerdo
con los lineamientos de la Corporacin en esta materia.
2. Suministrar la informacin del estado del trmite de servicios pertinentes al rea de acuerdo
con la solicitud del usuario interno.
3. Elaborar el registro de equipos de cmputo de acuerdo con los reportes generados por
mantenimiento preventivo y correctivo
4. Tramitar la informacin del rea de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios internos
y externos de manera oportuna y pertinente.
5. Administrar y organizar directamente los archivos fsicos y magnticos que contengan
informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las normas y
7. Elaborar y transcribir documentos que se requieran en la dependencia de acuerdo con las
solicitudes del Jefe inmediato

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1. El reporte de daos de los equipos de cmputo de los usuarios internos se elabora de acuerdo
con los lineamientos de la Corporacin en esta materia.
2. La informacin del estado del trmite de servicios pertinentes al rea se suministra de acuerdo
con la solicitud del usuario interno.
3. El registro de los equipos de cmputo se elabora segn los reportes generados por
mantenimiento preventivo o correctivo.
4. La informacin del rea se tramita de manera eficiente y se atienden y orientan a los usuarios
de forma oportuna y pertinente.
5. Los archivos fsicos y magnticos que contengan informacin de inters o uso exclusivo de la
dependencia se administran cumpliendo con las normas y directrices que se expidan en esta
materia.
6. Los documentos que se requieran para la dependencia se elaboran y transcriben de acuerdo
con las solicitudes del Jefe inmediato
7. Las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y procedimientos se
cumplen de acuerdo con la competencia del cargo, de forma que permitan el cumplimiento del
Sistema de Gestin Integrado segn los lineamientos del MECI, el Sistema de Gestin
Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional.
trabajo.
Categora: Informacin Verbal, Escrita, digital, Cumplimiento de la normatividad aplicable
Atencin al cliente interno y externo
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Registro de reporte de daos de equipos de cmputo
Registro de mantenimiento preventivo y correctivo
Trascripcin de documentos de acuerdo a las solicitudes del jefe inmediato
Archivo organizado de acuerdo a las normas de gestin documental
Educacin:
Experiencia:
Dos (2) aos de experiencia relacionadas a las
funciones del cargo
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
425
Grado:
03
N de cargos:
UNO (1)
Dependencia:
establecidos en la Corporacin.
1. Tramitar con eficiencia la informacin del rea y atender y orientar a los usuarios internos y
2. Organizar los archivos fsicos que contengan informacin de inters o uso exclusivo de la
dependencia, en cumplimiento con las normas y directrices que se expidan en esta materia.
3. Entregar la informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las
normas y directrices que se expidan en esta materia.
4. Suministrar la informacin correspondiente a los procedimientos del cargo de manera eficiente,
oportuna y confiable y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia.
6. Ejecutar las actividades establecidas en los planes, programas y procedimientos de acuerdo
con la competencia de su cargo y a las directrices fijadas por la Direccin Administrativa y
Financiera.
7. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificacin de su propio
trabajo.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
1. El tramitar la informacin del rea de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios
internos y externos de manera oportuna y pertinente
2. Los archivos fsicos que contengan informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia,
en cumplimiento con las normas y directrices que se expidan en esta materia.
3. La informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las normas
y directrices que se expidan en esta materia.
4. La informacin correspondiente a los procedimientos del cargo de manera eficiente, oportuna y
confiable y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia.
5. Las actividades establecidas en los planes, programas y procedimientos de acuerdo con la
competencia de su cargo y a las directrices fijadas por la Direccin Administrativa y Financiera.
trabajo.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Educacin:
Experiencia:
Un (1) ao y seis meses de experiencia relacionadas a
las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
ASISTENCIAL

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Cdigo:
Grado:
N de cargos:
Dependencia:
425
02
UNO (1)
establecidos en la Corporacin.
1. Tramitar con eficiencia la informacin del rea y atender y orientar a los usuarios internos y
2. Organizar los archivos fsicos que contengan informacin de inters o uso exclusivo de la
dependencia, en cumplimiento con las normas y directrices que se expidan en esta materia.
3. Entregar la informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las
normas y directrices que se expidan en esta materia.
4. Suministrar la informacin correspondiente a los procedimientos del cargo de manera eficiente,
oportuna y confiable y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia.
con la competencia de su cargo y a las directrices fijadas por la Direccin Administrativa y
Financiera.
trabajo.
8. Participar en la aplicacin de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e
V. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El tramitar la informacin del rea de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios
internos y externos de manera oportuna y pertinente
2. Los archivos fsicos que contengan informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia,
en cumplimiento con las normas y directrices que se expidan en esta materia.
3. La informacin de inters o uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento con las normas y

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
4. La informacin correspondiente a los procedimientos del cargo de manera eficiente, oportuna y
confiable y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia.
5. Las actividades establecidas en los planes, programas y procedimientos de acuerdo con la
competencia de su cargo y a las directrices fijadas por la Direccin Administrativa y Financiera.
trabajo.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Educacin:
Experiencia:
Un ao (1) ao de experiencia relacionada con las

I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
11

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
N. de cargos:
Dependencia:
NUEVE (9)

Realizar las actividades y tareas relacionadas con la dependencia en cumplimiento de los planes,
programas y procedimientos establecidos por la Corporacin.
1. Cubrir las reuniones o apoyar las sesiones, conforme a lo establecido en el Reglamento Interno
del Concejo de Bogot y las instrucciones y directrices fijadas por el jefe inmediato.
2. Reproducir a solicitud del jefe inmediato, las evidencias de las actividades realizadas y de las
reuniones, de acuerdo con las especificaciones tcnicas y la normatividad vigente sobre la
materia.
3. Administrar los equipos audiovisuales, de grabacin, sonido y video tanto fijos como mviles de
propiedad del Concejo de Bogot, para la realizacin de las diferentes reuniones.
4. Custodiar los recursos fsicos de los recintos y sede social de la Corporacin as como en las
sesiones fuera del recinto, asignados por inventario y de acuerdo con los procedimientos
establecidos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
5. Elaborar y entregar al profesional respectivo los Actos Administrativos de su competencia de
acuerdo a la normatividad vigente.
6. Suministrar la informacin correspondiente al proceso a los usuarios internos y externos de
manera eficiente, oportuna y confiable.
9. Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de gestin de recursos fsicos de
acuerdo con el procedimiento establecido.
1. Las reuniones o apoyar las sesiones, conforme a lo establecido en el Reglamento Interno del
Concejo de Bogot y las instrucciones y directrices fijadas por el jefe inmediato.
2. Las actividades realizadas y de las reuniones, de acuerdo con las especificaciones tcnicas y
la normatividad vigente sobre la materia.
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
3. Los equipos audiovisuales, de grabacin, sonido y video tanto fijos como mviles de propiedad
del Concejo de Bogot, son administrados de acuerdo con las especificaciones tcnicas del
fabricante.
4. Los recursos fsicos de los recintos y sede social de la Corporacin as como en las sesiones
fuera del recinto, asignados por inventario son custodiados de acuerdo con los procedimientos
establecidos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
5. La informacin correspondiente al rea es suministrada a los usuarios internos y externos de
manera eficiente, oportuna y confiable.
6. Las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y procedimientos se
cumplen de acuerdo con la competencia del cargo, de forma que permitan el cumplimiento del
Sistema de Gestin Integrado segn los lineamientos del MECI, el Sistema de Gestin
Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional.
7. Los actos administrativos se realizarn de manera oportuna y de conformidad a la normatividad
vigente sobre la materia.
trabajo.
Categora: Clientes internos
Conocimiento de equipos utilizados para grabacin y sonido
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Material soporte de las grabaciones de las sesiones realizadas
Formatos de mantenimiento de equipos
Registros de administracin y custodia de los equipos
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Tres (3) aos y seis meses de experiencia.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
I.
IDENTIFICACIN
Asistencial
407
08
CUATRO (4)
Realizar las actividades de soporte administrativo de sus superiores jerrquicos contribuyendo el
cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Nivel Jerrquico:
Cdigo:
Grado:
N. de cargos:
Dependencia:
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES.

1. Desarrollar las actividades relacionadas con el trmite de la documentacin de acuerdo con los
procedimientos existentes y el Reglamento Interno de la Corporacin.
2. Consolidar y entregar al profesional respectivo la informacin requerida de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
3. Elaborar, actualizar y publicar la informacin requerida, de conformidad con lo establecido en el
5. Realizar las actividades operativas relacionadas con la entrega de correspondencia, segn
instrucciones de su jefe inmediato.
6. Recopilar y distribuir los documentos necesarios para el desarrollo de los eventos, segn lo
establecido por la Mesa Directiva y su jefe inmediato.
7. Actualizar el link de la dependencia con la informacin de la misma.
8. Llevar el registro y control del prstamo de salones, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento Interno del Concejo de Bogot y las instrucciones impartidas por el superior
inmediato.
interna y externa y realizar la entrega de la correspondencia interna de acuerdo con lo solicitado
por el jefe inmediato dando cumplimiento a lo establecido en el procedimiento respectivo
10. Administrar y organizar directamente los archivos fsicos de la dependencia, conforme a las
Tablas de Retencin Documental y dems directrices que se expidan en esta materia.
11. Atender y orientar segn su competencia a los usuarios internos y externos que acudan a la
dependencia en forma oportuna
12. Participar en la aplicacin, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con la implementacin del
Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin.
14. Las actividades relacionadas con el trmite de la documentacin de acuerdo con los
procedimientos existentes y el Reglamento Interno de la Corporacin.
15. La entrega de la informacin requerida de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
16. La informacin requerida, de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno del
Concejo.
17. Las actividades operativas relacionadas con la entrega de correspondencia, segn instrucciones
de su jefe inmediato.
18. La recopilacin y distribuir los documentos necesarios para el desarrollo de los eventos, segn lo
establecido por la Mesa Directiva y su jefe inmediato.
19. Actualizacin del link de la dependencia con la informacin de la misma de manera oportuna.
20. El registro y control del prstamo de salones, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento
Interno del Concejo de Bogot y las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
Manejo de archivo y correspondencia
Sistemas de gestin documental
Conocimientos en herramientas informticas y de sistemas.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Control del prstamo de salones
Registros de las actividades relacionadas con el trmite de los proyectos de acuerdo, proposiciones
y condecoraciones
Planillas de correspondencia
Archivo debidamente organizado cumpliendo los lineamientos establecidos en las Tablas de
Retencin Documental
Informacin publicada y actualizada en el link de la dependencia
Educacin:
Experiencia:

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Tres (3) aos de experiencia.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ DIRECCIN FINANCIERA

Ejecutar las actividades como auxiliar contable, en el proceso de contabilidad, de conformidad con
las normas vigentes.
1. Identificacin, anlisis, codificacin y cuantificacin de los registros contables, de acuerdo
con lo establecido por la Contadura General de la Nacin, directrices de la direccin de
contabilidad de la Secretaria de Hacienda Distrital y entes de control.
2. Incorporacin de los hechos econmicos generadores de la informacin contable, con el
propsito de mantener actualizado el programa contable SIIGO, para generar oportunamente
la informacin requerida.
3. Elaboracin de los libros contables (libros auxiliares, diario y mayor y balances), conforme a
los lineamientos establecidos en esta materia.
4. Apoyo y elaboracin de informes que permiten mantener actualizados los aplicativos de las
entidades de control (SSOP-Veedura), y SIVICOF, para la generacin de indicadores de
gestin, conforme a los lineamientos en esta materia.
5. Apoyo en la incorporacin de la informacin financiera en los aplicativos del validador
contable, Bogot consolida.
6. Suministro de la informacin correspondiente al rea de carcter interno y externo, de
manera eficiente y de conformidad con la normatividad vigente.
7. Administracin y organizacin de los archivos fsicos y magnticos que contienen
informacin de inters o de uso exclusivo del proceso y de los procedimientos a cargo, en
cumplimiento con las normas y directrices que estn establecidas.
8. Atencin y orientacin a los usuarios internos y externos que acuden al proceso, de manera
oportuna y confiable.
9. Ejecucin de las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y
procedimientos, de acuerdo con la competencia del cargo para el cumplimiento del Sistema
Integrado de Gestin Pblica, el Sistema Gestin Ambiental y de Seguridad y Salud
Ocupacional.
1. La identificacin, anlisis y codificacin de los registros contables, se deben realizar de

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DEL
DE DE
2013
acuerdo con la normatividad existente.
2. La incorporacin de los hechos econmicos generadores de la informacin debe ser veraz y

de forma eficiente.
3. La elaboracin de los libros contables se realizan de conformidad con los lineamientos

establecidos en la materia.
4. Los informes que se elaboran se deben realizar con oportunidad y veracidad de acuerdo con
las fechas establecidas para tal fin.
5. La informacin que se incorpora debe ser veraz y de forma oportuna.
6. La informacin que se suministra a los clientes internos y externos debe ser de forma
oportuna y veraz.
7. Los archivos del proceso deben ordenarse y archivarse de acuerdo con las directrices y
normas establecidas.
Conocimiento bsicos de contabilidad
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Informacin a los entes de control
Incorporacin hechos econmicos
Incorporacin informacin financiera validador contable Bogot
Educacin:
Experiencia:

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
07
N. de cargos:
DOS(2)
Dependencia:
Realizar las actividades de soporte administrativo de sus superiores jerrquicos contribuyendo el
cumplimiento de la normatividad legal vigente.
1. Realizar el seguimiento a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura locativa y equipos del Concejo de Bogot, de acuerdo a lo establecido en los
contratos de prestacin de servicios y rdenes de trabajo.
2. Realizar el mantenimiento de la infraestructura telefnica del Concejo de Bogot de forma
3. Ejecutar las actividades de logstica en los eventos que programa la Corporacin de manera
4. Tramitar la informacin del rea de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios internos y
externos de manera oportuna y pertinente.
7. Suministrar la informacin solicitada por el jefe inmediato, de acuerdo con las tablas de retencin
documental.
8. Recepcionar y hacer seguimiento de la documentacin del rea, dando cumplimiento a la
9. Consolidar y entregar al profesional respectivo la informacin requerida de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.

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DEL
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2013
1. Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura locativa del
Concejo de Bogot son monitoreadas de acuerdo a lo establecido en los contratos de prestacin
de servicios y rdenes de trabajo.
2. El mantenimiento de la infraestructura telefnica del Concejo de Bogot es realizado de forma

3. Las actividades de logstica en los eventos que programa la Corporacin son ejecutadas de
manera oportuna y eficiente.
4. La informacin del rea es tramitada de manera eficiente y se atienden y orientan a los usuarios
internos y externos de manera oportuna y pertinente.
5. Las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y procedimientos de
acuerdo con la competencia del cargo, que permita el desarrollo del Sistema Integrado de
Gestin se cumplen segn los lineamientos del MECI, calidad, gestin ambiental y de Seguridad
y Salud Ocupacional
trabajo.
Conocimiento bsicos de sistemas
Conocimiento en redes de comunicacin.
Conocimiento en redes elctricas
Mantenimiento edificaciones.
Conocimientos en mantenimiento y redes hidrulicas.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Registros de mantenimiento, inspeccin y programacin
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Hojas de vida de equipos
Educacin:
Experiencia:
Dos (2) aos y seis meses de experiencia

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
04
N. de cargos:
VEINTIDOS (22)
Dependencia:
Realizar las actividades tendientes al cumplimiento de las normas y directrices establecidas por la
Corporacin.
1. Apoyar con el archivo fsico y magntico dela informacin del rea respectiva, de acuerdo con
los procedimientos y directrices establecidas por la Corporacin.
2. Efectuar los registros correspondientes al sistema de informacin del rea asignada
manteniendo actualizada la informacin.
documental.
2. Realizar la verificacin de la informacin contenida en los soportes de acuerdo a los lineamientos
establecidos en esta materia
5. Suministrar la informacin correspondiente al rea, de carcter interno y externo, de manera
eficiente y orientar a los usuarios que acudan a la dependencia.
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
1. Apoyar con el archivo fsico y magntico dela informacin del rea respectiva, de acuerdo con los
procedimientos y directrices establecidas por la Corporacin.
2. La informacin del rea es registrada oportunamente permitiendo mantener actualizado el
sistema de informacin del rea.
documental.
4. Realizar la verificacin de la informacin contenida en los soportes de acuerdo a los lineamientos
establecidos en esta materia
6.Suministrar la informacin correspondiente al rea, de carcter interno y externo, de manera eficiente
y orientar a los usuarios que acudan a la dependencia.
Escrita, digital
Normas y tcnicas de archivo Tablas de retencin documental
Conocimientos bsicos en sistemas
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Archivo fsico ordenado y organizado de acuerdo con la normatividad existente
Verificacin de la informacin
Educacin:
Experiencia:
7.
Ttulo
de
modalidad.
Bachiller
en
cualquier
Dos (2) aos de experiencia.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Cdigo:
Grado:
N. de cargos:
Dependencia:
407
03
CUATRO(4)
Corporacin.
1. Apoyar con el archivo fsico y magntico de la informacin del rea respectiva, de acuerdo con
2. Suministrar la informacin solicitada por el jefe inmediato, de acuerdo con las tablas de
retencin documental.
3. Realizar la verificacin de la informacin contenida en los soportes de acuerdo a los
lineamientos establecidos en esta materia

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Escrita, digital
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Archivo debidamente ordenado y organizado de acuerdo con las normas establecidas
Verificacin de informacin de los soportes
Experiencia:
Educacin:
Ttulo
de
modalidad.
Bachiller
en
cualquier
Un (1) ao y seis meses de experiencia

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
02
N. de cargos:
UNO (1)
Dependencia:
Corporacin.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
1. Apoyar con el archivo fsico y magntico de la informacin del rea respectiva, de acuerdo
con los procedimientos y directrices establecidas por la Corporacin.
5.Suministrar la informacin correspondiente al rea, de carcter interno y externo, de manera
Escrita, digital

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Archivo fsico ordenado de acuerdo con la normas establecidas
Informacin en forma oportuna
Experiencia:
Educacin:
Ttulo
de
modalidad.
Bachiller
en
cualquier
Un ao (1) ao de experiencia.

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
01
N. de cargos:
DOS (2)
Dependencia:
Corporacin.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
5.Suministrar la informacin correspondiente al rea, de carcter interno y externo, de manera
Escrita, digital
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Archivo debidamente organizado de acuerdo con las normas.
Informacin suministrada en forma oportuna.
Experiencia:
Educacin:
Ttulo
de
modalidad.
Bachiller
en
cualquier
Seis(6) meses de experiencia.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013

I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Conductor
Cdigo:
480
Grado:
07
No. De cargos:
CINCO(5)
Dependencia:
Realizar el servicio de transporte en las diferentes reas administrativas de la Corporacin
cumpliendo con las rutas y directrices establecidas por su superior inmediato.
1. Conducir el vehculo de la Corporacin de forma que se garantice la proteccin y seguridad de
la persona que se traslada y del vehculo asignado.
2. Revisar y verificar peridicamente el estado del vehculo, herramientas y equipos de seguridad
e informar las novedades y requerimientos de mantenimiento para garantizar el buen estado del
vehculo
3. Realizar la entrega de correspondencia de acuerdo con los procedimientos establecidos por la
Corporacin
4. Administrar la informacin confidencial de las estrategias de desplazamiento de acuerdo con los
procedimientos de seguridad
1. El vehculo de la Corporacin es conducido de forma que se garantiza la proteccin y seguridad
de la persona que se traslada y del vehculo asignado.
2. El estado del vehculo, herramientas y equipos de seguridad es revisado peridicamente y se
informa oportunamente las novedades y requerimientos de mantenimiento contribuyendo el
buen estado del vehculo
3. Laentrega de correspondencia es realizada de acuerdo con los procedimientos de seguridad.
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DEL
DE DE
2013
4. La informacin confidencial de las estrategias de desplazamiento son administradas de acuerdo
con los procedimientos de seguridad.
5. Las actividades establecidas en los planes de mejoramiento, programas y procedimientos de
acuerdo con la competencia del cargo y las directrices fijadas por la Direccin Administrativa y
Financiera se ejecutan de manera que permitan el cumplimiento del Sistema de Gestin
Integrado.
Normas de transito
Primeros auxilios
Estrategias de seguridad
Curso de manejo defensivo
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Vehculo aseado, con el cumplimiento de todos los requisitos y en buen estado permanentemente
Documentos vigentes del vehculo
Educacin:

Experiencia:
Dos (2) aos y Seis meses de experiencia como

conductor.

I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Auxiliar Servicios Generales
Cdigo:
470
Grado:
03
No. de cargos:
CATORCE (14)
Dependencia:

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DEL
DE DE
2013
Realizar las actividades de aseo general y suministro de alimentos y bebidas a los funcionarios
internos y visitantes de la Corporacin, contribuyendo el uso adecuado de los elementos e
insumos necesarios para la ejecucin de sus labores.
1. Atender telefnica y personalmente a los usuarios para brindarles informacin acerca de la
Corporacin de forma amable, oportuna, veraz y completa.
2. Realizar el aseo diario a los bienes muebles, equipos, baos e instalaciones fsicas que le sean
asignadas de forma oportuna y el aseo semanal a la plazoleta Luis Carlos Galn y la zona
externa de ingreso de la Corporacin.
3. Suministrar las bebidas y alimentos a las dependencias y sesiones que le sean asignadas de
forma oportuna.
4. Realizar la solicitud de elementos e insumos necesarios de las labores de aseo y suministro de
bebidas de forma oportuna.
5. Informar al Jefe Inmediato los inconvenientes que impidan el desarrollo de sus labores de
forma oportuna.
1. Los usuarios reciben una atencin telefnica y personal oportuna, amable, veraz y completa
acerca de la Corporacin.
2. El aseo diario a los bienes muebles, equipos, baos e instalaciones fsicas que le sean
asignadas as como el aseo de la plazoleta Luis Carlos Galn y la zona externa de ingreso a la
Corporacin es realizado con la frecuencia establecida.
3. Las bebidas y alimentos son suministrados a las dependencias y sesiones que le son
asignadas de forma oportuna.
4. La solicitud de elementos e insumos necesarios de las labores de aseo y suministro de bebidas
son realizadas de forma oportuna.
5. Los inconvenientes que impiden el desarrollo de sus labores son informados al Jefe Inmediato
de forma oportuna.
6. Las actividades establecidas en los programas y procedimientos se cumplen de acuerdo con la
competencia del cargo, de forma que permitan el cumplimiento del Sistema de Gestin
Integrado segn los lineamientos del Sistema de Gestin Ambiental y de Seguridad y Salud

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Ocupacional.
trabajo.

Categora: Funcionarios y visitantes
Destreza en el manejo de elementos y equipos de aseo
Manipulacin de alimentos y bebidas
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Labores de cafetera y aseo cumpliendo con los requerimientos sealados en los procedimientos y
con las polticas que en materia ambiental y de seguridad y salud ocupacional establezca la
Corporacin.
Educacin:
Experiencia:
Un (1) ao y Seis meses de experiencia
relacionada con las funciones del cargo.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
UNIDADES DE APOYO NORMATIVO

ARTICULO 2.Unidades de Apoyo Normativo. Adoptar las funciones y requisitos para el
desempeo de los empleos que conforman la planta de personal de las Unidades de Apoyo
Normativo de la Corporacin, establecidas en el Acuerdo 204de 2006, as:
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asesor
Asesor
Cdigo:
105
Grado:
06
Dependencia:
Honorable Concejal
Asesorar a los Concejales en el ejercicio de sus facultades legales y constitucionales en los
trmites de presentacin, debate y aprobacin de las proposiciones y dems proyectos
presentados ante la Corporacin, en desarrollo de la misin institucional del Concejo de Bogot
1. Asesorar al Concejal en el ejercicio de sus facultades constitucionales y legales asignadas a
la Corporacin, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
2. Asesorar al Concejal en la elaboracin y presentacin de proyectos de acuerdo y
proposiciones, as como en la elaboracin de las ponencias de los proyectos de acuerdo que
le sean asignadas, conforme a las disposiciones que reglamentan el ejercicio de esta funcin.
3. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica y emitir conceptos conforme a las directrices
impartidas por el Concejal
IV CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El Concejal es asesorado en el ejercicio de sus facultades constitucionales y legales

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
asignadas a la Corporacin, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
2. El Concejal es asesorado en la elaboracin y presentacin de proyectos de acuerdo y
proposiciones as como en la elaboracin de las ponencias de los proyectos de acuerdo que
le sean asignadas, conforme a las disposiciones que reglamentan el ejercicio de esta funcin.
Corporacin.
4. Las consultas son absueltas, se presta la asistencia tcnica y se emiten conceptos conforme
a las directrices impartidas por el Concejal.
Polticas en finanzas pblicas
Derecho constitucional y administrativo
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Asesora en la elaboracin de proyectos de acuerdo y proposiciones
Asesora en la elaboracin de ponencias de proyectos de acuerdo
Conceptos en asuntos solicitados por el concejal
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en reas afines con las Cinco (5) aos de experiencia
Ttulo de formacin
especializacin.
avanzada
de

I. IDENTIFICACIN
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
Nivel Jerrquico:
Cdigo:
Grado:
Dependencia:
Asesor
Asesor
105
05
Honorable Concejal
Asesorar a los Concejales en el ejercicio de sus facultades legales y constitucionales para la
construccin y consolidacin de las proposiciones de bancada a fin de dar cumplimiento a lo
dispuesto en el artculo 57 del Reglamento Interno del Concejo de Bogot.
2. Asesorar al Concejal en el desarrollo de las funciones control poltico de la gestin de la
administracin distrital del nivel central y descentralizado, conforme a las disposiciones que
reglamentan el ejercicio de esta funcin.
Corporacin.
asignadas a la Corporacin de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
2. El Concejal es asesorado en el desarrollo de las funciones control poltico de la gestin de la
administracin distrital del nivel central y descentralizado, conforme a las disposiciones que
reglamentan el ejercicio de esta funcin.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Asesora en el desarrollo de las funciones de control poltico
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en reas afines con las Cuatro (4) aos y (6) meses de experiencia
Ttulo de formacin
especializacin.
avanzada
de

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asesor
Asesor
Cdigo:
105
Grado:
04
Dependencia:
Honorable Concejal
Asesorar a los Concejales en el ejercicio de sus facultades legales y constitucionales en lo
concerniente al anlisis y evaluacin peridica de los informes presentados por la
Administracin Distrital en cumplimiento de la funcin de control poltico del Concejo Distrital
1. Asesorar al Concejal en el ejercicio de sus facultades constitucionales y legales asignadas
a la Corporacin, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
2. Asesorar al Concejal en la promocin de la intervencin de la comunidad en los asuntos
tratados por la Corporacin, de acuerdo con las normas que reglamentan la participacin
ciudadana.
Corporacin.

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2. El Concejal es asesorado en la promocin de la intervencin de la comunidad en los
asuntos tratados por la Corporacin, de acuerdo con las normas que reglamentan la
participacin ciudadana.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Asesora para promover la intervencin en la comunidad en los asuntos propios de la
Corporacin
De desempeo:
Observacin directa del desempeo de las funciones
De conocimiento:
A criterio del Honorable Concejal
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en reas afines con las Cuatro (4) aos de experiencia
Ttulo de formacin
especializacin.
avanzada
de

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asesor
Asesor
Cdigo:
105
Grado:
03
Dependencia:
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2013
Honorable Concejal
toma y ejecucin de decisiones, derivada de los planes, programas y proyectos de desarrollo y
en el ejercicio del control poltico en aras de alcanzar el objeto de la misin institucional.
2. Asesorar al Concejal en la atencin de todos los asuntos que en el ejercicio de sus
funciones deba revisar, de acuerdo con el rea de su competencia.
3. Asesorar y apoyar al Concejal en la organizacin de foros y eventos en diferentes temticas,
relacionadas con el ejercicio de sus funciones y bajo la direccin del mismo.
Corporacin.
2. El Concejal es asesorado en la atencin de todos los asuntos que en ejercicio de sus
funciones deba revisar, de acuerdo con el rea de su competencia.
3. El Concejal es asesorado y apoyado en la organizacin de foros y eventos en diferentes
temticas, relacionadas con el ejercicio de sus funciones y bajo su direccin.
VII. EVIDENCIAS

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2013
De Producto:
1. Apoyo en la realizacin de foros y eventos
De conocimiento:
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en reas afines con las Tres (3) aos y seis (6) meses de experiencia
Ttulo de formacin avanzada o de
especializacin.

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I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asesor
Asesor
Cdigo:
105
Grado:
01
Dependencia:
Honorable Concejal
formulacin de planes, proyectos y programas destinados al ejercicio del control poltico como
eje central de la misin institucional de la Corporacin
1. Asesorar al Concejal en el ejercicio de sus facultades constitucionales y legales asignadas
a la Corporacin, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
2. Asesorar al Concejal en la preparacin de los temas de actualidad que requieran el ejercicio
de sus funciones, de acuerdo con el rea de su competencia
3. Asesorar y apoyar al Concejal en el seguimiento de los diferentes proyectos de acuerdo que
cursan tanto en las Comisiones Permanentes, como en la Plenaria de la Corporacin, de
conformidad con las instrucciones por l impartidas.
Corporacin.
1. El Concejal es asesorado permanentemente para el ejercicio de sus facultades
constitucionales y legales asignadas a la Corporacin de conformidad con el ordenamiento
jurdico vigente.
2. El Concejal es asesorado en la preparacin de temas de actualidad que requiera en el
ejercicio de sus labores, de acuerdo con rea de competencia.
3. El Concejal es asesorado y apoyado en el seguimiento de los diferentes proyectos de
acuerdo que cursan tanto en las Comisiones Permanentes, como en la Plenaria de la
Corporacin, de conformidad con las instrucciones por l impartidas.

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1. Polticas en administracin pblica
2. Polticas en finanzas pblicas
3. Derecho constitucional y administrativo
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Seguimiento a los proyectos de acuerdo que cursan en las comisiones y plenarias
De conocimiento:
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en reas afines con las Dos (2) aos y seis (6) meses de experiencia.
Ttulo de formacin
especializacin.
avanzada
de

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo:
219
Grado:
01
Dependencia:
Honorable Concejal
Realizar y participar de todas las actividades tendientes al desarrollo de los programas, prcticas
y procedimientos necesarios en aras de alcanzar el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales y de las funciones asignadas al Concejal.
1. Participar en las actividades necesarias para el ejercicio de las funciones de control poltico
sobre la gestin de la administracin distrital del nivel central y descentralizado, de acuerdo

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con las normas que regulan la materia.
2. Preparar informes sobre las situaciones de carcter coyuntural que requiera el adecuado
ejercicio de las funciones del Concejal, haciendo referencia a las disposiciones aplicables al
caso.
3. Participar en la elaboracin y presentacin de proyectos de acuerdo y proposiciones,
conforme a las disposiciones que reglamentan el ejercicio de esta funcin.
4. Participar en la recoleccin de la informacin necesaria y en el estudio de los proyectos de
acuerdo y proposiciones presentados tanto en la Comisin a la que pertenezca el Concejal,
como en la Plenaria de la Corporacin, haciendo referencia a las disposiciones aplicables en
cada caso.
5. Participar en el diseo, organizacin, coordinacin y control del sistema de documentacin e
informacin de la Unidad, de acuerdo con las normas que regulan la materia.
6. Proyectar las respuestas a las peticiones que lleguen a la Unidad con destino al Concejal,
formuladas por los ciudadanos, las localidades y las comunidades, en los trminos
Corporacin.
1. El ejercicio de las funciones de control poltico sobre la gestin de la administracin distrital
del nivel central y descentralizado, se adelanta con la participacin en las actividades
necesarias, de acuerdo con las normas que regulan la materia.
2. Los informes sobre las situaciones de carcter coyuntural que requiera el adecuado ejercicio
de las funciones del Concejal son preparados, haciendo referencia a las disposiciones
aplicables al caso.
3. Los proyectos de acuerdo y proposiciones son elaborados y presentados con la
participacin, conforme a las disposiciones que reglamentan el ejercicio de esta funcin.
4. La recoleccin de la informacin necesaria y el estudio de los proyectos de acuerdo y
proposiciones presentados tanto en la Comisin a la que pertenezca el Concejal, como en la
Plenaria de la Corporacin, se realiza con la participacin, haciendo referencia a las
disposiciones aplicables en cada caso.
5. El diseo, organizacin, coordinacin y control del sistema de documentacin e informacin
de la Unidad, se realiza con la participacin de acuerdo con las normas que regulan la
materia.
6. Las peticiones que lleguen a la Unidad con destino al Concejal, formuladas por los
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ciudadanos, las localidades y las comunidades, son respondidas en los trminos
7. La cultura de autocontrol al interior de la Corporacin se genera con la participacin, de
acuerdo con los principios del Modelo Estndar de Control Interno adoptado.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Informes sobre situaciones coyunturales que requiera la Unidad de Apoyo
Proyectos de acuerdo y proposiciones conforme a las disposiciones vigentes
Respuestas a las peticiones que lleguen a la unidad con destino al concejal
Educacin:
Experiencia:
Ttulo profesional en reas afines con las
Sin experiencia

I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
425
Grado:
08
Dependencia:
Honorable Concejal
Administrar informacin del rea, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de
gestin documental, en aras de alcanzar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales
y de las funciones asignadas al Concejal.

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1. Llevar la agenda y organizar en ella las reuniones en las que deba participar el Concejal, de
acuerdo con indicaciones del cabildante.
2. Controlar el trmite de la correspondencia recibida y remitida por la oficina, por cualquier
medio, haciendo el seguimiento necesario que garantice el trmite adecuado y oportuno en
cada caso.
3. Controlar la actualizacin y buen estado de conservacin de los documentos que conforman
el archivo de la Unidad de Apoyo Normativo, de acuerdo con las normas que regulan la
materia.
4. Socializar la informacin institucional al interior de la Unidad de Apoyo Normativo, de acuerdo
con las indicaciones del Concejal.
5. Velar por el uso racional de los elementos y equipos asignados, de acuerdo con las
indicaciones del Concejal.
1. La agenda y organizar en ella las reuniones en las que deba participar el Concejal se lleva de
acuerdo con indicaciones del cabildante.
2. El trmite de la correspondencia recibida y remitida por la oficina, por cualquier medio, se
controla haciendo el seguimiento necesario que garantice el trmite adecuado y oportuno en
cada caso.
3. La actualizacin y buen estado de conservacin de los documentos que conforman el archivo
de la Unidad de Apoyo Normativo, se controla de acuerdo con las normas que regulan la
materia.
4. La informacin institucional al interior de la Unidad de Apoyo Normativo, se socializa de
acuerdo con las indicaciones del Concejal.
5. Los elementos y equipos asignados se utilizan velando por su uso racional, de acuerdo con
las indicaciones del Concejal.
6. La cultura de autocontrol es aplicada mediante mecanismos de verificacin de su propio
trabajo, de acuerdo con los principios del Modelo Estndar de Control Interno adoptado.
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Redaccin de documentos y cartas.
Atencin al pblico.
Gestin documental y archivstica.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Agenda del concejal
Organizacin del archivo de la Unidad de Apoyo Normativo
Control de los elementos y equipos asignados
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de bachiller Tcnico Comercial.
Dos (2) aos y seis (6) meses de experiencia
I. IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
425
Grado:
02
Dependencia:
Honorable Concejal
Administrar informacin del rea, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de
gestin documental, en aras de alcanzar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales y
de las funciones asignadas al Concejal.
1. Recibir la informacin interna y externa que llegue por cualquier medio a la oficina del
Concejal, registrarla, clasificarla, archivarla y socializarla oportunamente al interior de la
dependencia, de acuerdo con las normas que rigen la materia y las indicaciones del
cabildante.
2. Colaborar con el trmite de la correspondencia recibida y remitida por la oficina, por cualquier

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medio, as como con el seguimiento necesario que garantice el trmite adecuado y oportuno
en cada caso.
3. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y dems
documentos que deba producir la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del Concejal.
4. Atender al pblico y dar informacin u orientacin a las personas que lo soliciten, de acuerdo
5. Efectuar, contestar, dar trmite y llevar un registro de las llamadas telefnicas, de acuerdo
6. Garantizar el uso racional de los elementos y equipos asignados, de acuerdo con las
indicaciones del Concejal.
1.
La informacin interna y externa que llegue por cualquier medio a
la oficina del Concejal, debe ser recibida, registrada, clasificada, archivada, y socializada
oportunamente al interior de la dependencia, de acuerdo con las normas que rigen la materia
y las indicaciones del cabildante.
2.
La correspondencia recibida y remitida por la oficina, por
cualquier medio, se tramita con su oportuna colaboracin y adecuado seguimiento.
3.
Los dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y
dems documentos que deba producir la dependencia se toman y trascriben, de acuerdo con
las indicaciones del Concejal.
4.
La informacin u orientacin a las personas que lo soliciten se
brinda, de acuerdo con las indicaciones del Concejal.
5.
Las llamadas telefnicas se contestan, efectan, registran y
tramitan de acuerdo con las indicaciones del Concejal.
6.
El uso racional de los elementos y equipos asignados se
garantiza, de acuerdo con las indicaciones del Concejal.
7.
La cultura de autocontrol es aplicada mediante mecanismos de
verificacin de su propio trabajo, de acuerdo con los principios del Modelo Estndar de
Control Interno adoptado.
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Gestin documental y archivstica.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Registro, clasificacin, archivo de la informacin interna y externa
Comunicaciones trascritas segn indicaciones del concejal
Control de los elementos y equipos asignados
Educacin:
Experiencia:
Seis (6) meses de experiencia
I.IDENTIFICACION
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
10
Dependencia:
Honorable Concejal
Desarrollo de actividades y tareas inherentes a la administracin de la informacin del rea,
ejecutndolos planes, programas y procedimientos establecidos, en cumplimiento de las metas y
objetivos de la Corporacin.
1. Realizar la captura y procesamiento de la informacin de acuerdo con lo solicitado por la
Unidad de Apoyo Normativo
2. Suministrar informacin correspondiente al rea de carcter interno y externo de manera
eficiente y de conformidad con la normatividad vigente.
3. Administrar la informacin de inters y de uso exclusivo de la dependencia en cumplimiento
con las normas y directrices que se expiden en esta materia.
4. Atender y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia en forma
oportuna.
con la competencia de su cargo y las directrices fijadas por el Concejal.

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1. La captura y procesamiento de la informacin es realizada de acuerdo con lo solicitado por la
Unidad de Apoyo Normativo.
2. La informacin correspondiente al rea es suministrada de manera eficiente y de
conformidad a la normatividad vigente.
3. La informacin de inters de uso exclusivo de la dependencia es administrada conforme con
las normas y directrices que se expiden en esta materia.
4. Los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia son atendidos en forma
oportuna.
5. Las actividades establecidas en los planes, programas y procedimientos son realizadas de
acuerdo con la competencia de su cargo y las directrices fijadas por el Concejal.
trabajo.
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Informacin procesada segn indicaciones del concejal
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad
Tres (3) aos y seis (6) meses de experiencia

laboral.
I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
UN CONCEJO
CON LA CIUDAD
AuxiliarPRESENTE
Administrativo
Cdigo:
407
Grado:
06
FO2
Dependencia:
Honorable Concejal
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Desarrollo de actividades y tareas inherentes a la administracin de la correspondencia y
archivo documental del rea, ejecutndolos planes, programas y procedimientos establecidos,
en cumplimiento de las metas y objetivos de la Corporacin.
1. Tramitar la correspondencia y documentos de la oficina de forma oportuna.
2. Suministrar informacin correspondiente al rea de carcter interno y externo de manera
eficiente y de conformidad con la normatividad vigente.
3. Administrar la informacin de inters y de uso exclusivo de la dependencia, en cumplimiento
4. Atender y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia en forma
oportuna.
indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con
la implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin.
1. La correspondencia y documentos de la oficina son tramitados de forma oportuna.
2. La informacin correspondiente al rea es suministrada de manera eficiente y de
conformidad a la normatividad vigente.
3. La informacin de inters de uso exclusivo de la dependencia es administrada conforme
4. Los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia son atendidos en forma
oportuna.
5. Las actividades establecidas en los planes, programas y procedimientos son realizadas de
acuerdo con la competencia de su cargo y las directrices fijadas por el Concejal.
6. La cultura del autocontrol es aplicada mediante mecanismos de auto verificacin de su
propio trabajo.
Sistemas de gestin documental
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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
Planilla de trmite de correspondencia
De conocimiento:
Educacin:
Experiencia:
Dos (2) aos y seis (6) meses de experiencia.

I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
02
Dependencia:
Honorable Concejal
Desarrollo de actividades y tareas inherentes a la administracin de la correspondencia de la
Unidad de Apoyo Normativo ejecutando los planes, programas y procedimientos establecidos
para el rea, en cumplimiento de las metas y objetivos de la Corporacin.
Sistemas de gestin documental y tcnicas de archivo

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DEL
DE DE
2013
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Planilla de trmite de correspondencia
De conocimiento:
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad
Seis (6) meses de experiencia

I.
IDENTIFICACIN
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Conductor
Cdigo:
480
Grado:
07
Dependencia:
Honorable Concejal
Realizar el traslado del respectivo Concejal por las rutas establecidas, en cumplimiento con las
directrices de los planes de seguridad y las necesidades de movilizacin de su jefe inmediato.
1. Conducir el vehculo cumpliendo las instrucciones del Concejal, contribuyendo su proteccin
y seguridad.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo de forma oportuna.
3. Administrar la informacin confidencial de las estrategias de desplazamiento en
cumplimiento con las normas de seguridad del Concejal.
indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento, relacionados con
la implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Corporacin.
1. El vehculo es conducido cumpliendo las instrucciones del Concejal y contribuyendo su
seguridad y proteccin.
2. El mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo es realizado de forma oportuna.
UN CONCEJO
PRESENTE
CONde
LA desplazamiento
CIUDAD
3. La informacin confidencial
de las
estrategias
es administrada
cumpliendo con las normas de seguridad del Concejal.
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Normas de transito
Primeros auxilios
Estrategias de seguridad
Curso de manejo defensivo
VII. EVIDENCIAS
De Producto:
1. Soportes de mantenimiento del vehculo
De conocimiento:
Educacin:
Experiencia:
Ttulo de Bachiller en cualquier Dos (2) aos
de experiencia
modalidad.
Conductor.
como
Requerimiento: Licencia de conduccin de

cuarta categora.
ARTICULO 3. Equivalencias entre estudios y experiencia. Las autoridades territoriales
competentes, al establecer el Manual Especfico de Funciones y requisitos, no podrn disminuir los
requisitos mnimos de estudio y de experiencia, ni exceder los mximos sealados para cada nivel
jerrquico, sin embargo de acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las
responsabilidades de cada empleo, podrn aplicar las equivalencias segn el Artculo 25 del
Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
PARGRAFO: Ser requisito indispensable la tarjeta profesional o matrcula correspondiente
para el ejercicio de aquellas profesiones y oficios en que la ley as lo establezca.
ARTICULO 4. Sistema Integrado de Gestin. El Concejo de Bogot D.C. ha implementado
un Sistema de Gestin Integrado conformado por el Modelo Estndar de Control Interno
MECI, la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica, el Sistema de Gestin Ambiental, el
Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y el Sistema Interno de Gestin Documental y
Archivos (SIGA), propendiendo por el mejoramiento continuo de sus procesos, liderar a todos
los funcionarios pblicos de la Corporacin desarrollar los procesos de implementacin y
aseguramiento, cumpliendo las normas, procedimientos e instructivos adoptados, en
concordancia con el nivel jerrquico correspondiente.
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DEL
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Los funcionarios del nivel directivo debern especficamente armonizar esfuerzos para que los
principios, poltica, objetivos y estructura del Sistema de Gestin Integrado (SGI) adoptado por
el Concejo de Bogot D.C., logre su adecuada implementacin, mantenimiento, sostenibilidad y
aseguramiento; propendiendo por el fortalecimiento de la cultura del autocontrol y
autorregulacin.
ARTICULO 5.Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las competencias
comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de
funciones y competencias laborales sern las siguientes:
COMPETENCIA
Orientacin a
Resultados
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con

eficacia y calidad
-
Orientacin al Usuario
y al Ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e

intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las
responsabilidades pblicas asignadas a la Corporacin.
-
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos

pblicos,
eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a
la informacin gubernamental.
-
Cumple con oportunidad en funcin de

estndares, objetivos y metas establecidas por
la Corporacin, las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempo para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstculos que se presentan.
Atiende y valora las necesidades y peticiones
de los usuarios y de ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al
disear proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de
los usuarios de conformidad con el servicio que
ofrece la Corporacin.
Establece diferentes canales de comunicacin
con el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo
y el de otros.
Proporciona informacin veraz, objetiva y
basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin relacionada
con sus responsabilidades y con el servicio a
cargo de la Corporacin en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas
y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la Corporacin para el

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2013
COMPETENCIA
Compromiso con la
Organizacin
CONDUCTAS ASOCIADAS
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas

organizacionales.
-
desarrollo de las labores y la prestacin del

servicio.
Promueve las metas de la organizacin y
respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organizacin a
sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en sus situaciones
difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas
sus actuaciones.
ARTICULO 6. Competencias Comportamentales por Nivel Jerrquico. Las competencias

comportamentales por nivel jerrquico para los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual especfico de funciones y competencias laborales sern las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO:
COMPETENCIA
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesin de grupo necesaria para
alcanzar
los
objetivos
organizacionales.
-
Planeacin
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando

las acciones, los responsables, los plazos y
los
recursos
requeridos
para
alcanzarlas.
-
CONDUCTAS ASOCIADAS
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y
concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo
con un desempeo conforme a los
estndares.
Promueve la eficacia del equipo
Genera un clima positivo y de seguridad en
sus colaboradores
Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de
decisiones.
Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de
decisiones.
Unifica
esfuerzos
hacia
objetivos y metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios futuros
con acierto.
Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en
planes prcticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

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DEL
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2013
COMPETENCIA
Toma de decisiones
CONDUCTAS ASOCIADAS
Elige con oportunidad, entre muchas
EQUIVALENCIAS, los proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Elegir
entre
una
o
varias
EQUIVALENCIAS para solucionar un
problema o atender una
comprometindose
con
concretas
decisin.
consecuentes
situacin,
acciones
con
la
Direccin y Desarrollo Favorecer el aprendizaje y desarrollo de

de Personal
sus colaboradores, articulando las
potencialidades
y
necesidades
individuales con las de la organizacin
para optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos de trabajo
y de las personas, en el cumplimiento de
los objetivos y metas organizacionales
presentes y futuras.
Conocimiento
Entorno
del Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el
entorno organizacional.
-
Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre.
Identifica necesidades de formacin y
capacitacin y propone acciones para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de
estimular el desarrollo integral del
empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo
cundo intervenir y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de
su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estndares de productividad.
Establece
espacios
regulares
de
retroalimentacin y reconocimiento del
desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones
de respeto.
Es consciente de las condiciones
especficas del entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves
del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan
la organizacin y las posibles alianzas para
cumplir
con
los
propsitos
organizacionales.
NIVEL ASESOR:
COMPETENCIA
Experticia Profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de resultados de
la alta direccin.

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DEL
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2013
COMPETENCIA
-
Conocimiento del
Entorno
Conocer e interpretar la organizacin, su funcionamiento y sus relaciones

polticas y administrativas.
-
Construccin de
Relaciones
Iniciativa
Establecer y mantener relaciones

cordiales y recprocas con redes o
grupos de personas internas y externas
a la organizacin que faciliten la
consecucin
de
los
objetivos
institucionales.
Anticiparse a los problemas iniciando
acciones para superar los obstculos y
alcanzar metas concretas.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aconseja y orienta la toma de decisiones
en los temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios o propuestas ajustados a
lineamientos tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico, claro,
efectivo y seguro.
Comprende el entorno organizacional que
enmarca las situaciones objeto de
asesora y lo toma como referente
obligado para emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre
polticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.
Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
Comparte informacin para establecer
lazos.
Interacta con otros de un modo efectivo y
adecuado.
Prev situaciones y EQUIVALENCIAS de
solucin que orientan la toma de
decisiones de la alta direccin.
Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
Reconoce
y
hace
viables
las
oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades,
con el fin mantener altos estndares de eficacia organizacional.
-
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que
se implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafos que se presentan en el desarrollo
del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas
de su entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
COMPETENCIA
-
Experticia
Profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la

resolucin
de
problemas
y
transferirlo a su entorno laboral.
-
Trabajo en Equipo
y Colaboracin
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando

esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.
-
Creatividad e
Innovacin
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.

-
CONDUCTAS ASOCIADAS
necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y racional
los aspectos del trabajo, basndose en la
informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
tendientes
a
alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o
de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusin de las mismas para la
consecucin de los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros
del
equipo
que
permita
compartir
informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Ofrece respuestas EQUIVALENCIAS.
Aprovechas las oportunidades y problemas
para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologas.
Busca
nuevas
EQUIVALENCIAS
de
solucin y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos
y alcanzar metas especficas.
NIVEL PROFESIONAL: Con personal a cargo

COMPETENCIA
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a las normas y -
CONDUCTAS ASOCIADAS
Establece los objetivos del grupo de forma
clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
COMPETENCIA
promoviendo la efectividad en la
consecucin de objetivos y metas
institucionales.
-
Toma de Decisiones Elegir

entre
una
o
varias EQUIVALENCIAS para solucionar un
problema y tomar las acciones concretas
y consecuentes con la eleccin realizada.
-
CONDUCTAS ASOCIADAS
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificacin de planes y
actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras reas y
dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
informacin necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Elige EQUIVALENCIAS de soluciones
efectivas y suficientes para atender los
asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o en la
manera
de
desarrollar
sus
responsabilidades
cuando
detecta
dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el
desempeo.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en toma de
decisiones.
NIVEL TCNICO
COMPETENCIA
Experticia Tcnica
Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y
mantenerlos actualizados.
-
CONDUCTAS ASOCIADAS
Capta y asimila con facilidad conceptos e
informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos
en
los
que
est
involucrado.
Resuelve
problemas
utilizando
sus
conocimientos tcnicos de su especialidad
y contribuyendo indicadores y estndares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la consecucin
de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.
Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo
Es prctico
Busca nuevas EQUIVALENCIAS de
solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos
para
optimizar
los
resultados.
Trabajo en Equipo
Trabajar con otros para conseguir metas comunes

-
Creatividad e
Innovacin
Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones.

-
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo de la
Informacin
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que
dispone.
-
Adaptacin al
Cambio
Disciplina
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los

cambios positiva y constructivamente.
Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la
CONDUCTAS ASOCIADAS
Evade temas que indagan sobre
informacin confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
informacin a su cuidado, teniendo en
cuenta las normas legales y de la
organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de
las personas que pueda afectar la
organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede
hacer pblico y qu no.
Transmite
informacin
oportuna
y
objetiva.
Acepta y se adapta fcilmente a los
cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
COMPETENCIA
autoridad competente.
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en

la comunicacin abierta y fluida y en el
respeto por los dems.
-
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
-
CONDUCTAS ASOCIADAS
Realiza los cometidos y tareas del puesto
de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a poyar la
accin de otros miembros de la
organizacin.
Escucha con inters a las personas y
capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite
eficazmente
las
ideas,
sentimientos e informacin, impidiendo
con ello malos entendidos o situaciones
confusas que puedan generar conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.
ARTICULO 7.Disposiciones Generales. El Director Administrativo de la Corporacin,

socializara con cada servidor pblico las funciones determinadas para el respectivo empleo en
la presente resolucin, en las siguientes circunstancias:
1.
2.
3.
Cuando tome posesin del cargo

Cuando sea asignado a otra dependencia que implique cambios de funciones.
Cuando se adopte nuevo manual de funciones o se modifique el actual.
PARGRAFO.- Los jefes inmediatos Liderarn por la orientacin del servidor pblico en el
cumplimiento de las funciones que correspondan a su cargo.
ARTICULO 8. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matriculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensados por
experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan y ser
requisito indispensable la tarjeta profesional o matrcula correspondiente para el ejercicio de
aquellas profesiones y oficios que la ley establezca.
ARTICULO 9. Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de los siguientes
documentos:

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
1.
Ttulo otorgado por instituciones debidamente acreditadas.
2.
Constancia de terminacin de materias y aprobacin de estudios.
ARTCULO 10 - Requisitos ya acreditados. A los empleados pblicos que al entrar en

vigencia la presente Resolucin estn desempeando empleos de conformidad con normas
anteriores, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, o
sean trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominacin y grado de
remuneracin, no se les exigirn los requisitos establecidos en la presente resolucin.
ARTICULO 11. La experiencia se acreditar mediante la presentacin de constancias
escritas expedidas por la autoridad competente de las respectivas Corporaciones oficiales o
privadas y las certificaciones de experiencia debern contener como mnimo los siguientes
datos:
1. Nombre de la persona natural o jurdica, pblica o privada.
2. Fechas dentro de las cuales el interesado estuvo vinculado y la jornada laboral.
3. Relacin de los cargos desempeados, nivel y grado de los mismos, dentro de la
estructura orgnica de la Corporacin.
4. Funciones desempeadas, cuando sea necesario.
ARTCULO 12. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las
Resoluciones No 1030 de Octubre2012, 1294 de Diciembre de 2012, 196 del 11 de marzo de
2013, 390 del 15 de mayo del 2013 y 548 del 2 de agosto de 2013 y las dems disposiciones
que le sean contrarias.
Pargrafo Transitorio: Los cargos que a la entrada en vigencia de la presente resolucin, se
encuentren en proceso de seleccin por concurso pblico de mritos se les aplicara el Manual
Especifico de Funciones y competencias laborales que se encontraba vigente al momento de
la convocatoria, hasta la fecha en la cual quienes se vinculen en desarrollo de la misma,
terminen en periodo de prueba.

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RESOLUCIN
DEL
DE DE
2013
COMUNQUESE Y CMPLASE
MARIA CLARA NAME RAMIREZ

Presidente
JOSE ARTHUR BERNAL AMOROCHO

Primer Vicepresidente
Proyect y Elabor. Maritza Zrate Vanegas

Asesor 105-02
OLGA VICTORIA RUBIO CORTES

Segundo Vicepresidente
Oscar Julin Snchez Casas

Asesor 105-02
Aprob. Paula Marcela Castro Rendn

Directora Administrativa
Eliecer Hurtado Ochoa
Jefe Oficina de Planeacin

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Manual de Funciones 2013 - Iii Revisado

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Judul Asli

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REPBLICA DE COLOMBIA

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

BOGOT D.C. Noviembre de 2013

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Promueve el desarrollo integral y armnico de la ciudad, as como la eficiente prestacin

Personifica el Rgimen representativo de los habitantes de Bogot.

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Seis (6) aos

Seis (6) aos

Seis (6) aos

Seis (6) aos

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Cinco (5) aos

Tres (3) aos y

Cinco (5) aos

Cinco (5) aos

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

Cuatro (4) aos

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Tres (3) aos y

Tres (3) aos y

Tres (3) aos y

Tres (3) aos y

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Tres (3) aos y

Tres (3) aos y

Tres (3) aos y

Tres (3) aos y

Tres (3) aos

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Tres (3) aos

Tres (3) aos

Tres (3) aos

UN CONCEJO PRESENTE CON LA CIUDAD

CONCEJO DE BOGOT, D.C.

Tres (3) aos

Tres (3) aos

Tres (3) aos

Tres (3) aos

Tres (3) aos