PLANES DE MANTENIMIENTO SQL SERVER

MANUAL TCNICO

PL AN ES DE M AN TEN IM IEN TO | M ANU AL

Contenido
Introduccin.................................................................................................................................................... 3
Tareas Mantenimiento ................................................................................................................................ 3
Recomendaciones y Aclaraciones .......................................................................................................... 4
Tarea actualizar estadsticas ................................................................................................................. 4
Tarea Reorganizar ndices ..................................................................................................................... 5
Tarea Recompilar (Volver a generar ndices) ................................................................................. 5
Tarea Limpieza Mantenimiento .......................................................................................................... 6
Tarea reducir base de datos................................................................................................................. 7
Preparacin de un Plan de Mantenimiento (Caso Prctico) ......................................................... 8
Agente SQL................................................................................................................................................. 8
Preparacin Plan de Mantenimiento (Asistente)........................................................................ 10
Reducir la Base de Datos ..................................................................................................................... 13
Recompilar ndices ................................................................................................................................ 16
Actualizar Estadsticas........................................................................................................................... 18
Limpieza del Historial ........................................................................................................................... 20
Copias de Seguridad en la BBDD ..................................................................................................... 22
Limpieza de Mantenimiento .............................................................................................................. 26
Plan Mantenimiento - Metodologa Grfica ................................................................................ 31

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Introduccin
SQL Server 2014 Integration Services (SSIS) incluye un conjunto de tareas que realizan
funciones de mantenimiento de bases de datos. Estas tareas se suelen usar en los planes
de mantenimiento de bases de datos, pero tambin se pueden incluir en paquetes de
SSIS. Para obtener ms informacin, vea Asistente para planes de mantenimiento y
Planes de mantenimiento.

Tareas Mantenimiento
Tarea

Descripcin

Tarea Copia de seguridad

de la base de datos

Realiza distintos tipos de copias de seguridad de bases de datos de SQL Server.

Tarea Comprobar la
integridad de la base de
datos

Comprueba la asignacin y la integridad estructural de objetos e ndices de base

de datos.

Tarea Ejecutar trabajo del

Agente SQL Server

Ejecuta trabajos del Agente SQL Server.

Tarea Ejecutar instruccin TSQL

Ejecuta instrucciones de Transact-SQL

Tarea Limpieza de historial

Elimina entradas de las tablas de historial de la base de datos msdb de SQL

Server.

Tarea Limpieza de
mantenimiento

Quita archivos relacionados con planes de mantenimiento, entre los que se

incluyen informes creados a partir de planes de mantenimiento y archivos de
copia de seguridad de la base de datos.

Tarea Notificar al operador

Enva mensajes de notificacin a operadores del Agente SQL Server.

Tarea Volver a generar

ndice

Vuelve a generar los ndices de tablas y vistas de bases de datos de SQL Server.

Tarea Reorganizar ndice

Reorganiza los ndices de tablas y vistas de bases de datos de SQL Server.

Tarea Reducir base de datos

Reduce el tamao de los datos y los archivos de registro de base de datos de

SQL Server.

Tarea Actualizar estadsticas

Actualiza la informacin sobre la distribucin de valores de clave para uno o ms

conjuntos de estadsticas en la tabla o vista especificada.

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Recomendaciones y Aclaraciones
Tarea actualizar estadsticas
En primer lugar, aclaramos qu son las estadsticas: SQL Server 2014 permite crear
informacin estadstica acerca de la distribucin de valores en una columna. El
optimizador de consultas utiliza esta informacin estadstica para determinar el plan de
consulta ptimo, realizando una estimacin del costo de usar un ndice para evaluar la
consulta.
Es decir, el planificador de consultas de SQL usar estas estadsticas para decidir cul ser
la mejor forma de ejecutar una consulta.
Importante: Esta tarea slo tiene sentido ejecutarla si previamente hemos deshabilitado
la opcin de recalcular estadsticas automticamente. Si la BBDD est configurada para
que recalcule las estadsticas automticamente no es necesario programar esta tarea.

Suele ser recomendable deshabilitar esta opcin en la BBDD y programar una tarea de
este tipo, principalmente porque el clculo automtico de estadsticas consume
bastantes recursos del servidor. Lo recomendable, por tanto, sera deshabilitar el clculo
automtico y poner una tarea todas las noches que las recalcule.

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Tarea Reorganizar ndices

Los ndices, como todos sabemos, sirven para acelerar determinadas consultas SQL que
se lancen contra una tabla. Hacer una consulta sobre un campo que est indexado ser
mucho ms rpido y eficiente que hacerlo sobre un campo que no lo est. Si hay un
ndice, se puede llegar en muy pocos pasos a un dato. En cambio, si no lo hay, el servidor
ha de recorrer la tabla linealmente hasta encontrarlo.
SQL Server 2014 Database Engine (Motor de base de datos de SQL Server 2014) mantiene
ndices automticamente cada vez que inserta, actualiza o elimina operaciones realizadas
en los datos subyacentes.
Con el tiempo, estas modificaciones pueden hacer que la informacin del ndice se
disperse por la base de datos (se fragmente). La fragmentacin ocurre cuando los ndices
tienen pginas en las que la ordenacin lgica, basada en el valor de clave, no coincide
con la ordenacin fsica dentro del archivo de datos. Los ndices muy fragmentados
pueden reducir el rendimiento de la consulta y ralentizar la respuesta de la
aplicacin.
Por tanto, la tarea de reorganizar ndices revisa los ndices ya creados en la BBDD y los
desfragmenta o reorganiza, si es necesario, para que sean ms eficientes.
Este tipo de tareas, en principio, se podra realizar cada noche al igual que la de actualizar
estadsticas.

Tarea Recompilar (Volver a generar ndices)

La tarea Volver a generar ndice vuelve a generar los ndices de las tablas y vistas de
bases de datos de SQL Server. Hace lo mismo que la tarea de Reorganizar, pero lo que
hace es eliminarlo y volverlo a crear desde cero.
Si todas las noches ejecutamos la tarea de Reorganizar ndices, esta tarea de volver a
regenerar no hace falta hacerla diariamente, y se podra ejecutar semanal, quincenal o
mensualmente.
Si decidimos ejecutar esta tarea de regenerar todas las noches, no sera necesario
reorganizar los ndices. Por tanto, otra opcin sera pasar esta tarea cada noche.

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Tarea Limpieza Mantenimiento

La tarea Limpieza de mantenimiento quita archivos relacionados con planes de
mantenimiento, entre los que se incluyen archivos de copia de seguridad de la base de
datos e informes creados a partir de planes de mantenimiento.
El uso de la tarea Limpieza de mantenimiento permite que un paquete pueda quitar los
archivos de copia de seguridad o los informes del plan de mantenimiento del
servidor especificado. La tarea Limpieza de mantenimiento incluye una opcin para
quitar un archivo especfico o un grupo de archivos de una carpeta. Tambin puede
especificar la extensin de los archivos que desea eliminar.
Cuando se configura la tarea Limpieza de mantenimiento para quitar archivos de copia
de seguridad, la extensin del nombre de archivo predeterminada es BAK. Para archivos
de informe, la extensin predeterminada es TXT. Puede actualizar las extensiones para
que se adapten a sus necesidades; la nica limitacin es que las extensiones deben tener
una longitud inferior a 256 caracteres.
Normalmente, conviene quitar los archivos antiguos que ya no son necesarios. La tarea
Limpieza de mantenimiento se puede configurar para eliminar archivos con una
antigedad especfica (por ejemplo, se puede configurar la tarea para eliminar archivos
que tienen ms de cuatro semanas). Tambin es posible especificar la antigedad de los
archivos que desea eliminar en das, semanas, meses o aos. Si no especifica la
antigedad mnima de los archivos que desea eliminar, se eliminan todos los archivos
del tipo especificado.
Importante: En cualquier caso, se debera de dejar siempre esta tarea configurada. Lo
normal sera dejar al menos la ltima semana, aunque esto depende de las limitaciones
de espacio que tenga el servidor del cliente y del tamao de la base de datos.

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Tarea reducir base de datos

En SQL Server 2014, pueden reducirse todos los archivos de una base de datos para
quitar las pginas que no se utilizan. Aunque Database Engine (Motor de base de datos)
aprovechar el espacio de manera efectiva, existen ocasiones en las que un archivo no
tiene por qu ser tan grande como lo era anteriormente. En estos casos, la reduccin del
archivo puede ser necesaria. Pueden reducirse los archivos de datos y los archivos de
registro de transacciones. Los archivos de la base de datos se pueden reducir
manualmente, en grupo o de uno en uno; tambin se puede configurar la base de datos
para que se reduzca automticamente a intervalos determinados.

Cuando se desee reducir un archivo o BBDD, es importante considerar la siguiente

informacin:

La reduccin es ms efectiva despus de una operacin que cree mucho espacio

no utilizado (por ejemplo, una operacin para truncar o eliminar tablas).

La mayora de las bases de datos requieren que haya espacio disponible para
realizar las operaciones diarias normales. Si se reduce una base de datos de forma
reiterada y su tamao vuelve a aumentar, esto indica que el espacio que se redujo
es necesario para las operaciones habituales. En estos casos, no sirve reducir la
base de datos reiteradamente.

La reduccin no mantiene el estado de fragmentacin de los ndices de la base

de datos y generalmente aumenta la fragmentacin hasta cierto punto. Por
ejemplo, no se debe reducir una base de datos o archivo de datos despus de
volver a generar los ndices. Esta es otra razn para no reducir la base de datos
reiteradamente.

Por tanto este tipo de tareas no se debera ejecutar diariamente. Lo ideal sera realizar
esta tarea quincenal o mensualmente, y siempre antes del plan de mantenimiento que
incluya volver a generar ndices o regenerarlos.

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Preparacin de un Plan de Mantenimiento (Caso Prctico)

Agente SQL
Para programar un plan de mantenimiento, ser necesario configurar el Agente SQL
Server para que se reinicie automticamente si sufre una parada inesperada. Para ello,
entrando en el SQL Server Management Studio y pulsando el botn derecho sobre el
Agente SQL Server, habr que hacer clic en Propiedades, tal y como aparece en la
siguiente pantalla:

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Al hacer clic, se abrir una ventana. En la primera pestaa (General), debemos marcar
las dos casillas de verificacin para reiniciar automticamente si se detiene
inesperadamente, tanto el Agente SQL Server como el SQL Server, tal y como se muestra
en la siguiente pantalla:

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Preparacin Plan de Mantenimiento (Asistente)

En primer lugar, entraremos en el Microsoft SQL Management Studio, haciendo clic en
Administracin, y pulsando en el botn derecho sobre Asistente para Planes de
mantenimiento.

Aparecer la siguiente pantalla:

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Pulsaremos Siguiente:

Es importante seleccionar la opcin de Programaciones independientes para cada

tarea, con el objetivo de optimizar los recursos, ya que habr tareas que sern
necesarias todos los das y habr otras que no. De esta forma, el asistente no dejar
cambiar el orden secuencial de las tareas de mantenimiento, ya que con programaciones
independientes, el orden no tiene sentido. Seleccionaremos las tareas que van a formar
parte del plan de mantenimiento y haremos clic en el botn Siguiente.

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A continuacin, aparece la pantalla para definir el orden de las tareas, aunque en este
caso, para programaciones independientes, no tiene ningn sentido. Haremos clic en
Siguiente.

A partir de aqu, consiste en editar cada una de ellas con las caractersticas que se desean
programar. Para editar las tareas, haremos clic en el botn Siguiente e irn apareciendo
las pantallas de edicin.

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Reducir la Base de Datos

Para editar la tarea de Reducir la base de datos, aparece la siguiente pantalla:

Es necesario definir:

La base de datos a la cual interesa que ejecute dicha tarea (bases de datos
especficas).
El tamao mximo de la base de datos antes de reducirla (incremento en MB).
El espacio disponible tras la reduccin en porcentaje.
Si queremos que se mantenga el espacio liberado en los archivos de datos o
queremos devolver el espacio liberado al sistema operativo.

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A continuacin, se muestra la pantalla de seleccin de la base de datos:

Para esta tarea, se indicar la base de datos que interese en cada momento.
En cuanto al tamao de mximo de la BBDD antes de reducirla colocaremos los 50MB
por defecto, aunque dicho dato podr variarse en funcin del tipo de base de datos y
uso de la misma.
Respecto al espacio disponible tras la reduccin definiremos el 10% por defecto, aunque,
al igual que antes, dicho dato podr variar en funcin del tipo de base de datos y uso de
la misma.
Marcaremos la casilla de verificacin de Devolver el espacio liberado al sistema
operativo, de tal forma que el espacio liberado no quede en los archivos de la base de
datos y lo devuelva al sistema operativo.

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Para la programacin de la tarea, aparece el siguiente formulario:

En este formulario se especificar:

El tipo de programacin, peridica.

La frecuencia, y las veces que se debe repetir dentro de esa frecuencia
La fecha de inicio y de fin. En caso de no querer definir un fin, tenemos la opcin
de Sin fecha de finalizacin. En este caso definiremos una programacin
peridica, con una frecuencia semanal que suceda una vez a las 5,00 horas del
domingo. Con una fecha de inicio desde el da que se programa (06-10-15) y sin
fecha de finalizacin. Aunque como antes, depender del tipo de base de datos
y su uso.
En el men inferior de la pantalla, aparece el resumen de la programacin de la
pantalla.

Haciendo clic en el botn Siguiente, aparece la ventana de edicin de la tarea volver a

generar ndices.

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Recompilar ndices
Para editar la tarea de Recompilar ndices, aparece el siguiente formulario:

En ste definiremos:

La base de datos.
El objeto.
La seleccin.
Se seleccionar si reorganizar las pginas con la cantidad predeterminada de
espacio disponible o cambiar el (%) de espacio disponible por pgina.
En las opciones avanzadas, existe la opcin de ordenar resultados de temdb, o
mantener el ndice en lnea al volver a indizar. Adems de definir la programacin
para esta tarea en concreto a travs del formulario anterior.

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Una vez indicada la base de datos, como objeto se seleccionar tanto tablas como vistas.
Marcaremos la casilla de verificacin de Espacio disponible predeterminado por
pgina y programaremos la tarea de la siguiente forma:

Con un tipo de programacin peridica, una frecuencia semanal que se repita cada
semana, todos los domingos a las 08.00 horas. Es importante destacar que no se pueden
solapar la ejecucin de las tareas en el tiempo. Por este motivo, se dejan tres horas de
margen entre la tarea anterior y la presente. Con una fecha de inicio desde el da que se
programa (06-10-15) y sin fecha de finalizacin.
Aunque la programacin de la tarea variar en funcin del tipo de base de datos y su
uso. En el men inferior de la pantalla, aparece el resumen de la programacin de la
pantalla. Haciendo clic en el botn Siguiente, aparece la ventana de edicin de la tarea
actualizar estadsticas.

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Actualizar Estadsticas
Para editar la tarea de Actualizar estadsticas, aparece el siguiente formulario:

Deberemos definir:

La base de datos.
El objeto (tablas, vistas o tablas y vistas).
La seleccin.
Para actualizar, existen tres opciones: todas las estadsticas existentes, slo
estadsticas de columna o slo estadsticas de ndice.
Para el tipo de examen existen dos opciones ms: examen completo o muestrear
por un nmero de porcentaje o filas.

En este caso, se selecciona la base de datos que convenga, como objeto se seleccionarn
las tablas y vistas, como antes. En la opcin de actualizar, se marcar la casilla de
verificacin de Todas las estadsticas existentes, y el tipo de examen Examen
completo.

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Adems es necesario configurar la programacin para esta tarea a travs del formulario
de programacin:

En ste se define una programacin peridica, con una frecuencia semanal que suceda
una vez a las 11.00 horas del domingo. En este caso tambin se deja un pequeo margen
para no solapar las tareas en el tiempo. Con una fecha de inicio desde el da que se
programa (06-10-15) y sin fecha de finalizacin. Aunque la programacin de la tarea
variar en funcin del tipo de base de datos y su uso.
En el men inferior, aparece el resumen de la programacin de la pantalla. Haciendo clic
en Siguiente, aparece la ventana para editar la Tarea de Limpieza del Historial.

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Limpieza del Historial

En este caso, normalmente se seleccionarn los tres tipos de datos histricos para
eliminar, con una conexin local y se debe indicar el tiempo para quitar los datos
histricos. Se definir que quite los datos histricos anteriores a cuatro semanas, aunque
depender del tipo de base de datos y de su uso.

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En cuanto a la programacin de la tarea, se muestra a continuacin la pantalla de edicin

de la misma:

En esta se define una programacin peridica, con una frecuencia semanal que suceda
una vez a las 14.00 horas del domingo. Tambin se deja un pequeo margen de tiempo
para no solapar las tareas en el tiempo. Con una fecha de inicio desde el da que se
programa (06-10-15) y sin fecha de finalizacin. Aunque la programacin de la tarea
variar en funcin del tipo de base de datos y su uso.
En el men inferior de la pantalla, aparece el resumen de la programacin de la pantalla.
Haciendo clic en el botn Siguiente, aparece la ventana de edicin de la Tarea Copias
de Seguridad en la BBDD.

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Copias de Seguridad en la BBDD

Para editar la tarea Copias de Seguridad en la BBDD (completa), se especificarn las bases
de datos especficas a copiar. Como componente de copia de seguridad marcaremos
Base de datos, e indicaremos dnde se almacenar la copia (en Disco, Cinta o Url).

Adems existen otras caractersticas que definir, como el destino donde se almacenarn
las copias.

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Habr que marcar la casilla de verificacin de Crear un archivo de copia de seguridad

para cada base de datos. Aqu, podremos indicar la ruta donde se dejarn las copias
de seguridad, as como la extensin del fichero (normalmente BAK).

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En la pestaa OPCIONES habr que establecer la opcin de usar la configuracin del

servidor predeterminada para la compresin del fichero.

Tambin podremos indicar el tiempo en el que expirarn las copias de seguridad. Por
defecto, propone 14 das (Es decir, las copias realizadas las mantendr durante 14 das).
Ahora bien, este dato se cambiar en funcin del espacio disponible en el disco destino
(o directorio destino de la copia) y del tamao de la copia (fichero .bak), del tipo de la
base de datos y de su uso.

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En cuanto a la programacin de la tarea, se muestra a continuacin la pantalla de edicin

de la misma:

En esta tarea, es necesario que las copias de seguridad se realicen peridicamente, con
una frecuencia diaria (mayor que en las dems tareas), una vez al da a la 01.00 horas.
Con una fecha de inicio desde el da que se programa (06-10-15) y sin fecha de
finalizacin.
Aunque dicha programacin estar sujeta al espacio disponible en el disco destino (o
directorio destino de la copia), al tamao de la copia (fichero .bak), al tipo de la base de
datos y al uso de la misma. En el men inferior de la pantalla, aparece el resumen de la
programacin de la pantalla. En este caso, hay que tener en cuenta tambin el solape de
tareas, se ha definido a la 01.00 horas, ya que no existe ninguna tarea programada a esa
hora.
Haciendo clic en Siguiente, aparece la ventana para de edicin de la Tarea de Limpieza
de Mantenimiento.

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Limpieza de Mantenimiento
Ser necesario configurar el tipo de archivos a eliminar, la ubicacin del archivo, si
queremos que se incluyan la subcarpetas de primer nivel, y por ltimo la antigedad de
los archivos a eliminar.

Definiremos que elimine los archivos de copias de seguridad, en la ubicacin del archivo
marcaremos la casilla de verificacin de Buscar en carpeta y eliminar archivos segn
su extensin. Marcaremos la casilla de verificacin de Eliminar archivos en funcin
de la antigedad del archivo en el tiempo de ejecucin de la tarea.

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En cuanto a la antigedad de los archivos a eliminar, por defecto propone cuatro

semanas, aunque este dato variar en funcin del tipo de base de datos y de su uso. En
cuanto a la programacin de la tarea, se muestra a continuacin la pantalla de edicin
de la misma:

En sta define una programacin peridica, con una frecuencia semanal que suceda una
vez a las 17.00 horas del domingo. En este caso tambin se deja un pequeo margen de
tiempo para no solapar las tareas en el tiempo. Con una fecha de inicio desde el da que
se programa (06-10-15) y sin fecha de finalizacin. Aunque la programacin de la tarea
variar en funcin del tipo de base de datos y su uso. En el men inferior de la pantalla,
aparece el resumen de la programacin de la pantalla.

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Haciendo clic en Siguiente, aparece la pantalla para configurar las opciones para
guardar o distribuir un informe de acciones de plan de mantenimiento, tal y como se
muestra a continuacin:

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En sta se puede seleccionar que se escriba el informe de acciones del plan de

mantenimiento en un archivo de texto, o que se enve por correo electrnico a la
direccin que se especifique. Aunque automticamente se generar un archivo que
especificar el resultado de cada una de las tareas programadas. Haciendo clic en el
botn Siguiente, aparecer la pantalla de resumen de las tareas, tal y como se muestra:

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Haciendo clic en el botn Finalizar aparece la siguiente pantalla:

El Asistente para los planes de mantenimiento realiza una comprobacin del estado de
cada una de las tareas que se han programado y configurado. Para finalizar la
configuracin y programacin del Plan de Mantenimiento, se har clic en Cerrar.

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Plan Mantenimiento - Metodologa Grfica

Existe otra forma de generar los planes de mantenimiento sin el Asistente de Planes de
Mantenimiento. Se trata de una metodologa grfica, desde Microsoft SQL Server
Management Studio. Consiste en ir arrastrando las tares al men de la parte derecha y
unirlas con flechas, para definir la secuencia de tareas a ejecutar. Existen tres tipos de
flechas (precedencias):

Flecha verde: Indica que hasta que no est correcta la tarea precedente, no se
ejecuta la siguiente.
Flecha azul: Indica que hasta que no concluya la tarea precedente, no se ejecuta
la siguiente.
Flecha roja: Indica que hasta que no exista un error en la tarea precedente, no se
ejecuta la siguiente.

Esta metodologa permite programar subplanes diferentes, en funcin de la tipologa de

las tareas a programar. Por ejemplo, un subplan tpico es el formado por dos tareas con
una relacin de precedencia de "Correcto". En primer lugar, definiremos la tarea de
Realizar Copias de Seguridad de la base de datos, y hasta que dicha tarea no finalice
correctamente, no se activar la siguiente, que es la de Limpieza Mantenimiento.
Si concluyera la tarea de Copias de Seguridad con error, la siguiente tarea de limpieza
de mantenimiento borrara las copias. Por lo tanto, en el momento finalice la tarea de
limpieza, tendramos una copia de seguridad menos, incluso podra ocurrir que nos
quedsemos sin copias de seguridad. Este subplan, compuesto por dos tareas, tendra la
misma programacin. Con esta metodologa, lo aconsejable es crear, a lo sumo, tres
subplanes especficos, cada uno de ellos compuesto por dos o tres tareas con su
relacin de precedencia.
Una vez dibujadas, con el botn derecho o haciendo doble clic en la tarea, se accede a
las pantallas de edicin de las mismas. Al final quedar un dibujo parecido a este si
nicamente se configura un nico plan:

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O simplemente varios dibujos como el siguiente, en el caso de realizar varios planes con
dos o tres tareas cada uno:

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