En en

PROCESO CONTABLE

INTRODUCCIN.

La presente unidad tiene por objetivo explicar el uso de la tcnica

contable como una herramienta de informacin y de gestin, para apoyar a la
alta gerencia en las empresas respecto de la toma de decisiones.
El proceso contable comienza desde la creacin de una entidad hasta la
emisin de los informes finales denominados Estados Financieros, desarrollados
bajo la normativa legal vigente.
Importante en este proceso contable es poder identificar cada uno de los
hechos econmicos que ocurren peridicamente en las empresas, tales como las
compras y ventas de bienes y servicios, logrando clasificar en cuentas contables
y cuantificar monetariamente todas las transacciones que emanen del o de los
negocios.

DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE

La creacin de una empresa, conlleva una serie de trmites de tipo legal,
que se deben realizar, para dar estructura jurdica a una entidad, esto mediante
escritura pblica. Posteriormente se deben solicitar las autorizaciones de
funcionamiento a las correspondientes instituciones gubernamentales, tales como
servicio de impuestos internos (SII), municipios y servicios ministeriales entre otros.
Toda entidad nace por una idea de negocio, por parte de sus dueos,
quienes adems pueden entregar recursos propios o buscar financiamientos
externos con entidades financiera, para dar inicio a las actividades econmicas
propias de una empresa.

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A partir de los hechos econmicos se inicia el proceso contable de una

empresa; este consiste en recopilar la informacin de las diversas transacciones,
medirla en trminos monetarios y registrarla en los libros de contabilidad exigidos,
para finalmente elaborar y entregar a los usuarios internos y externos informes de
carcter financieros, que les permita la toma de decisiones.
La contabilidad es informacin econmica financiera en la empresa, sin ella
no tendramos informacin detallada, por tanto, es la llamada a mantener
debidamente informados a quienes dirigen las empresas. Podemos encontrar
distintos tipos de contabilidad, tales como:

CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE GERENCIA
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
CONTABILIDAD PBLICA O GUBERNAMENTAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

Para poder aplicar contabilidad debemos tener presente la existencia de

principios y normas de contabilidad (PCGA) que fueron elaborados por el Colegio
de Contadores de Chile AG, en base a Normas Internaciones.
Los PCGA, muestran los objetivos primarios de la contabilidad y las
caractersticas que debe tener la informacin financiera y los estados
econmicos financieros bsicos de uso comn para todas las empresas, estos
descansan bajo el denominado Boletn Tcnico N1, el cual detalla los 18
principios existentes:
1. Equidad
2. Entidad Contables
3. Empresa en Marcha
4. Bienes Econmicos
5. Moneda
6. Periodo de Tiempo
7. Devengado
8. Realizacin
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9. Costo Histrico
10. Objetividad
11. Criterio Prudencial
12. Significacin e Importancia Relativa
13. Uniformidad
14. Contenido de Fondo sobre la Forma
15. Dualidad Econmica
16. Relacin Fundamental de los Estados Financieros
17. Objetivos Generales de la Informacin Financiera
18. Exposicin
Las normas contables representan el consenso variable en el tiempo,
respecto a cules recursos y obligaciones econmicas deben ser registradas
como activos y pasivos. Estas normas pueden ser clasificadas en dos grupos:
1) Generales
2) Especficas

Conocidos los principios y normas de contabilidad, se est en condiciones

de clasificar en cuentas contables, los distintos hechos econmicos que ocurren
en una empresa. Previamente indicaremos que unas de la problemticas que se
inicia con el aprendizaje de la tcnica contable, lo constituye el lenguaje utilizado
en la contabilidad, dado que se emplean palabras del lenguaje cotidiano con un
significado distinto del mundo contable, causando confusin, es por ello que se
debe pensar en los significados tcnicos que las palabras tienen en contabilidad,
por ejemplo;

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PALABRA
Activo

LENGUAGE COMUN
gil, Dinmico

Pasivo

Tranquilo, Reposado

Cuenta

Pago de una cuenta, por

ejemplo la cuenta del
agua o la luz

LENGUAGE CONTABLE
Bienes y derechos de una
Empresa,
Deudas y obligaciones
de una empresa,
Conjunto de elementos
que tienen funciones
similares dentro de un
empresa y que pueden
sufrir variaciones durante
el tiempo.

A modo de ejemplo supongamos como negocio una librera, en el que algunas

de las cuentas son:

Mercaderas: Lpices, corchetes, cartulinas, archivadores, entre otros.

Muebles: Estantes, repisas, mquina registradora entre otros.

Cada uno de los elementos que forman los activos y pasivos constituyen una
cuenta, por tanto se puede decir que los objetivos de las cuentas son:

Agrupar transacciones de una misma naturaleza.

Tener informacin oportuna y ordenada.

Facilitar el control respecto de determinadas operaciones

La forma ms sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una T y es

por esa razn que se denomina: Cuenta esquemtica T

Una cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se
relaciona con la naturaleza de la transaccin, y dos lados para registrar las
anotaciones.
Para mayor claridad respecto del uso de cada cuenta que llevar una
empresa, es conveniente elaborar un Manual de Cuentas, en el que se
establezca en forma precisa la utilizacin de cada una de ellas y en el que se
haga una descripcin muy detallada respecto al concepto que cada una
representa.

Adems debe contener informacin de cmo efectuar las

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anotaciones, as como el significado del saldo que ella presenta. El manual de

cuentas sirve como gua de trabajo para el proceso contable.
El siguiente cuadro muestra el uso de dos cuentas, a modo de ejemplo, ms
adelante se indicar como hacer los registros y el significado de sus saldos.
CUENTA

TIPO

MERCADERAS

Activo

CUENTAS POR PAGAR

Pasivo

USO DE LA CUENTA
Permite registrar las entradas de las
mercaderas que se compran y las
salidas de las que se venden.
Permite
registrar
las
deudas
sin
documentar contradas por la empresa
y los pagos realizados por este
concepto.

Es importante mencionar que la utilizacin de cuentas que engloben

muchos conceptos, como por ejemplo una amplia cuenta de Gastos Generales,
no permitira obtener informacin detallada, a primera vista, de cmo se estn
haciendo los desembolsos de dinero. Por lo tanto es conveniente dividirlas en
varias sub-cuentas que otorguen una mejor interpretacin de la informacin.
Las cuentas se relacionan entre s cuando se efecta una transaccin, y es
por ello que sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin durante un
periodo contable.
Por convencin, el lado izquierdo de una cuenta se llama DEBE y el lado

derecho, HABER.
NOMBRE DE LA CUENTA

Debe

Haber

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Una cuenta sirve para llevar registro de las operaciones de una empresa y
ahora comprende sealar que a la accin de anotacin en una cuenta al
DEBE se denomina Cargo, y a la misma accin al HABER se le denomina
Abono.
Una cuenta puede tener ms de un registro por lo tanto la suma de las
anotaciones al debe se denomina DBITO y la suma de anotaciones al haber
de denomina CRDITO.
PALABRA

LENGUAJE COMN

LENGUAJE CONTABLE

Verbo, deber, deuda que se

debe.

Nombre, lado izquierdo de una

cuenta.

Verbo, que hay, tener.

Nombre, lado derecho de una

cuenta.

CARGO

Verbo, cargar.

Anotacin que se efecta al Debe.

ABONO

Verbo, abonar.

Anotacin que se efecta al Haber.

DBITO

Deuda, tarjeta de pago.

Suma de los cargos.

CRDITO

Prstamo.

Suma de los abonos.

DEBE

HABER

Conocer la sumatoria de cargos y abonos que tiene cada cuenta no es

suficiente a la hora de pensar en el objetivo de la contabilidad, y si adems
consideramos que la informacin contable debe ser clara y relevante, entre otras
caractersticas, es necesario determinar los saldos que cada cuenta tiene, ste
nos mostrar la diferencia que existe entre los dbitos y los crditos.
Como regla general se dir que:

Cuando el Dbito es mayor que el Crdito, entonces el saldo ser DEUDOR.

Cuando el Dbito es menor que el Crdito, entonces el saldo ser

ACREEDOR.

Cuando el Dbito es igual al Crdito, entonces la cuenta estar SALDADA.

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Adems de existir cuentas de Activos y Pasivos dentro de una empresa existen

cuentas de Resultado, las cuales se relacionan con los egresos y los ingresos
derivados de su actividad comercial. Cuando estas cuentas estn relacionadas
directamente con el giro de la empresa se dice que son ingresos o egresos
operacionales, de lo contrario no sern operacionales.
Generalmente las cuentas de resultado prdidas (egresos) estn relacionadas
a los costos y gastos que se incurren en una empresa, y las cuentas de resultado
ganancias (ingresos) se relacionan a las ventas u otros tipos ingresos.
Una comparacin

entre las prdidas y ganancias originadas durante la

operacin de la empresa, en un periodo de tiempo, permite determinar el

RESULTADO OPERACIONAL, es decir, conocer si ha obtenido utilidad o prdida
operacional.

Si las ganancias son mayores a las prdidas, hay utilidad operacional.

Si las ganancias son iguales a las prdidas el resultado es cero, es decir, no

existen ganancias ni prdidas operacionales.

Si las ganancias son menores a las prdidas, hay prdida operacional.

En la actualidad nos encontramos inmersos en un cambio de normativa legal,

pasando desde los PCGA a las NIC (Normas internacionales de Contabilidad) y
NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera), para lo cual podemos
indicar que la normativa contable vigente en Chile fue dictada a partir del ao
1971 por el Honorable Consejo General del Colegio de Contadores de acuerdo a
las atribuciones otorgadas por la ley 13011 (Art. 13 Letra G.).
Con el reciente ingreso de chile a los mercados internacionales, el Estado y el
Colegio de Contadores se ha visto obligado en estandarizar las normas Chilenas
con las Normas Internacionales de Contabilidad con motivo de facilitar la
comparacin y consistencia de la Informacin Financiera.

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A partir del 1 de enero de 2009, 127 sociedades annimas inscritas en la SVS

(aquellas con una presencia burstil superior al 25% o que estn obligadas a
constituir comit de directores) deben reportar sus estados financieros de
acuerdo con las IFRS y en consecuencia todas sus filiales donde tenga
participacin o control. La implementacin en el caso de las corredoras de
seguros, fondos mutuos y administradoras de fondos de pensiones ser a partir del
1 de enero de 2010. Para el resto de las sociedades inscritas, no emisoras, la
implementacin ser a partir del 1 de enero de 2011.
La responsabilidad de emitir normas contables en chile corresponde al Colegio
de Contadores que est en proceso de convergencia de las normas
internacionales para los efectos de su pronta emisin en Chile.
Las ventajas de usar IFRS son las siguientes:
1) Aumento en la cantidad y calidad de informacin para el mercado.
2) Estndar contable para las empresas chilenas y las europeas, lo que le
facilitar la expansin y la integracin de las empresas con el mercado
europeo.
3) El hecho de eliminar la correccin monetaria (Chile no es un pas
hiperinflacionario), har que la contabilidad se haga ms sencilla, generando
mayor exactitud en la proyeccin de utilidades de las compaas.
4) El ratio P/U sera un ratio financiero mucho ms certero para los analistas a la
hora de hacer estimaciones de precios y comparables de industrias
internacionales.
5) Mayor reflejo del valor econmico de los activos en el balance.

Las desventajas del uso de IFRS son las siguientes:

1) El adaptarse a un nuevo modelo requiere tiempo y conocimientos. Por
consiguiente se genera un costo adicional para las empresas, por ejemplo, en
capacitaciones, asesoras, sistemas de informacin, etc.

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2) Al implementarse IFRS algunas compaas podran ver disminuido su

patrimonio, lo que podra afectar su valorizacin de mercado o el
cumplimiento de convenios financieros.
IFRS genera impactos en diferentes sectores. Los principales Impactos de IFRS por
Sector son los siguientes:
Empresas con Activos Biolgicos: Deben valuar sus activos biolgicos al punto de
cosecha a valor justo con los efectos en resultados.
Sector Financiero: En la banca habr un impacto en la presentacin de los
estados financieros, principalmente por la incorporacin de ms informacin de
negocios y de exposicin a los riesgos, tanto de mercado como de liquidez y
crdito. De adoptarse IFRS completamente, este segmento tendra efectos en la
medicin de los activos fijos, inversin en propiedades, bienes recibidos en pago,
reconocimiento de ingresos, en las provisiones, dividendos mnimos, pasivos y
activos contingentes, y en las securitizaciones. Tambin se destaca la eliminacin
de las provisiones voluntarias y en algunos casos las provisiones de riesgo de pas.
Compaas de Servicios Bsicos: En estas firmas los efectos se notarn en la
medicin de las existencias, en los activos fijos, en la medicin de los contratos de
leasing, en el reconocimiento de ingresos, en las provisiones, pasivos y activos
contingentes, en la contabilidad de activos intangibles y concesiones, y en la
medicin de los instrumentos financieros. En el caso de las existencias en este
rubro, se enfrentarn al problema de determinar si una reclasificacin de las
existencias es necesaria para implementar IFRS o si se debe realizar el anlisis
necesario para determinar el valor de los repuestos a incluirse en activo fijo y
existencia respectivamente.
Retail y Bienes Races: Los efectos principales estarn en las combinaciones de
negocio, reconocimiento de ingresos, securitizaciones, en la de los activos fijos e
inversin en propiedades, en la medicin de los contratos de leasing, y
existencias. Cabe precisar que en el sector retail, la medicin de existencias
depende de los canales de distribucin y la ubicacin a la fecha del balance
general.
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Los mayores cambios que se producen con IFRS son los siguientes:

Deterioro de Valor de Activos: La norma local actual no incorpora un

algoritmo de clculo para este concepto.

Modelo de Reevaluacin de Propiedad, Planta y Equipo: La normativa actual

slo contempla el modelo de costo.

Contabilidad de Cobertura: Introduce elementos complejos para el anlisis de

la incorporacin de este tipo de registro.

Derivados Implcitos: En nuestro pas muchas empresas comprometen

contratos a futuro que pudieran incluir derivados implcitos separables.

Activos Biolgicos: Este concepto es nuevo en nuestra realidad local, sobre

todo si se considera que se valorizan a valor razonable.

Impuestos Diferidos: Recoge los impactos de cambio de valor de la base

financiera, contra la base tributaria, cuando las diferencias entre ambas bases
sea temporaria.

Nuevas clasificaciones para activos financieros.

Compensaciones basadas en acciones.

Informacin de utilidad por accin.

Conociendo las actuales normativas legales vigentes, se mostrara en base a

los hechos econmicos ocurridos en las empresas, la clasificacin de los recursos y

obligaciones que esta contraen y se registran en los respectivos libros legales e
informes financieros.
Los distintos bienes que adquiere una empresa los puede comprar al contado
o bien al crdito, adquiriendo as deudas u obligaciones con terceras personas o
empresas. Los Bienes comprados pasan a ser de propiedad de la empresa.
Por tanto la contabilidad permite saber:

Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras personas o empresas a

esto se denomina Activo.

Lo que la empresa debe a terceros y lo que la empresa debe a sus

dueos, esto se denomina Pasivo.

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Dentro del rubro de los pasivos, existe el concepto denominado Capital, y este
refleja los aportes efectuados por los dueos, propietarios o socios, por tanto
tambin podramos indicar que el Capital es invariable, ya que la empresa como
tal no hace efectivo el pago de esta deuda.
Los activos que posee una empresa tienen su origen en deudas que la
empresa adquiere con terceros (pasivos) y con sus dueos (Patrimonio).
Podemos decir que esta igualdad se mantiene durante toda la vida de una
empresa independiente cual sea el nmero de operaciones que realice; por lo
tanto podramos resumir este principio en la denomina ecuacin del inventario:
TOTAL DE ACTIVOS =

PASIVO

PATROMINIO

La contabilidad debe reflejar permanentemente el cumplimiento de esta

igualdad, esto quiere decir que al variar uno de los componentes de la igualdad,
necesariamente provocar la variacin de otro, por tanto, tomaremos como
regla general que:
a) Cuando intervienen dos conceptos de activos, si uno de ellos aumenta, el
otro necesariamente debe disminuir.
b) Cuando intervienen dos conceptos de pasivos, si uno de ellos aumenta el
otro necesariamente debe disminuir.
c) Cuando intervienen dos concepto de activo y otro de pasivo, si uno de
ellos aumenta el otro deber hacerlo tambin o viceversa.
Respecto a la clasificacin de cuentas de resultado, podemos indicar que
esta se relaciona directamente con los gastos o costos y los ingresos que adquiere
una empresa, en el momento en que transa sus bienes y servicios por tanto y
como regla podemos indicar lo siguiente:

Si los gastos y costos son superiores a los ingresos, estamos en presencia de

una PRDIDA.

Si los ingresos son superiores a los gastos y costos, estamos en presencia de

una UTILIDAD.

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Respecto de la clasificacin de cuentas tanto de Activos, Pasivos y Resultado,

la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), emiti la denominada Circular
N1501, que si bien no es exclusiva para las sociedades annimas abiertas, el
resto de las empresas o entidades la pueden utilizar para clasificar sus cuentas
contables y confeccionar sus estados financieros.
En la actualidad la Circular N1501, esta diseada bajo PCGA, pero tambin
las SVS trabaja en la confeccin de una circular bajo IFRS, si bien esta existe pero
no publicada bajo una Circular.
Respecto a los estados financieros podemos indicar que bajo PCGA existen 4,
que se denominan:
1. Balance General Clasificado
2. Estados de Resultados
3. Estados de Flujo de Efectivo
4. Notas explicativas de los Estados Financieros
Y bajo IFRS existen 5, que se denominan:
1. Estado de Situacin Financiero
2. Estado de resultado integrales
3. Estado de cambios en el patrimonio neto
4. Estado de flujo de efectivo
5. Notas explicativas de los estados financieros

Respecto al balance general clasificado, se puede indicar que muestra los

datos especficos de la posicin financiera de la empresa para indicar los recursos
y las obligaciones que posee, se representa de manera esquematizada y
separada por rubros, bajo PCGA la estructura es la siguiente:

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Activos:

Pasivos:

Activos Circulantes

Pasivos Circulantes

Activos Fijos

Pasivos Largo Plazo

Otros Activos

Patrimonio

Bajo IFRS la estructura es la siguiente:

Activos:

Pasivos:

Activos Corrientes

Pasivos Corrientes

Activos No Corrientes

Pasivos No Corrientes
Patrimonio Neto

En relacin al estado de resultados, se puede indicar que este mide la

rentabilidad del negocio en un periodo determinado de tiempo, se representa de
manera esquematizada y separada por rubros, bajo PCGA e IFRS ambos indican
el resultado del ejercicio.
Ingresos

()

Costos

()

Gastos

Utilidad o Perdida

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CONCLUSION
En esta unidad se da a conocer el proceso contable desde la creacin de
una empresa, considerando los hechos econmicos que ocurren de manera
peridica y se registran de manera cronolgica, en los libros contables
respectivos, todo eso de acuerdo a lo indicado en la normativa legal vigente.
Todo lo anterior con el propsito de lograr informes financieros y de gestin
razonables, que permite a los propietarios o dueos, la toma de decisiones en sus
negocios

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Cmara de Comercio de Santiago. http://www.ccs.cl/

Servicio de impuestos internos. http://home.sii.cl/

Superintendencia de Valores y Seguros.

http://www.svs.cl/portal/principal/605/w3-channel.html

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