Nacional Jos
b. FINALIDAD
Determinar el grado de seguridad existente en la Universidad Nacional
Jos Faustino Snchez Carrin, as como la identificacin de riesgos
orientados a proteger al personal, material equipos e instalaciones, ante
posibles
amenazas
internas
y
externas,
proponiendo
las
recomendaciones necesarias para eliminar o neutralizar dichos riesgos y
alcanzar un nivel de seguridad adecuada y conveniente para la
Universidad.
c. COORDINACIONES
La realizacin del presente estudio fue coordinado con:
- Sr. Mg Alberto Coayla Vilca, Presidente de la Comisin de Orden y
Gestin de la Universidad.
- Sr. Darwin Herrera Snchez, Jefe de Seguridad
- Jefes de Administracin de la UNJFSC.
d. AUTORIZACIN
La Presidencia de la Comisin de Orden y Gestin de la Universidad
Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, con Oficio No 0279-2009-COGP-UNJFSC de fecha 10 de Diciembre del 2009, autoriz el Estudio de
Seguridad de las instalaciones de la Ciudad Universitaria.
e. PERIODO DE ELABORACIN
El estudio fue realizado entre los das 22 Enero al 09 de Febrero del
2,010, en dos etapas la primera en la zona de ubicacin del Campus
Universitario en la ciudad de Huacho y la segunda en la formulacin del
estudio.
f. EQUIPO DE ELABORACIN
El trabajo fue realizado por los especialistas en Seguridad Integral:
- Jefe de Equipo
: Sr. Juan Nizama Arenas
- Especialista
: Sr. Guillermo Soto Capcha
- Especialista
: Sr. Cesar Azaedo Palomino
- Asistente de seguridad
: Sr. Willan Tarrillo Requejo
- Coordinador en seguridad
: Sr. Roberto Torres Uchuya.
2. DESCRIPCIN DE LA UNIVERSIDAD
a. VISIN
La Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, aspira a
convertirse en el soporte Cientfico Tcnico de desarrollo econmico y
social de la provincia de Huaura, y al mismo tiempo ser una Institucin
lder de la excelencia acadmica y desarrollo de la riqueza cultural,
innovadora, propulsora y competitiva para el logro de su acreditacin
constante y permanente.
b. MISIN
La Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, es una
Institucin de Educacin Superior comprometida con el desarrollo de la
ciencia y tecnologa, para formar profesionales altamente competitivos
en cualquier mercado ocupacional, capaces de ser atente de cambio y
desarrollo a travs del diseo y aplicacin de estrategias coherentes y
equilibradas.
c. OBJETIVOS
Mejorar los procesos de investigacin cientfica y tecnolgica, formacin
profesional, proyeccin social produccin de bienes y prestacin de
servicios a travs de un riguroso trabajo acadmico y una eficiente
gestin administrativa, que se distingan por un profundo sentido de
servicio social.
3. HISTORIAL DE LA UNIVERSIDAD
a. Resea Histrica de la Universidad Nacional Jos Faustino Snchez
Carrin
El origen de la Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin se
remonta a la creacin de la Facultad de Acuicultura y Oceanografa, filial
de la Universidad Comunal del Centro del Per de Huancayo, en 1960.
Dos aos despus, en 1962, sta toma el nombre de Facultad de
Ingeniera Pesquera. Tambin ese ao se abre la Facultad de Educacin,
con la especialidad de secundaria comn y tcnica. En 1963 se abre una
d. Investigaciones realizadas
No registra investigaciones anteriores en seguridad.
b. LMITES
La Universidad Nacional tiene los siguientes lmites:
- Por el Norte: Av. Jos Baltazar La Rosa.
- Por el Sur y Este: Con la Av. Circunvalacin Sur (Asentamientos
Humanos Las Delicias, Manzanares y Agua Dulce y Asoc. Las
Enfermeras.
- Por el Oeste: Con la Av. Mercedes Indacochea, zona de ingreso.
c. INSTALACIONES
(1) La Universidad se encuentra dividida en dos reas claramente
definidas las mismas que estn separadas por un camino de paso
peatonal hecho por los pobladores de los Asentamientos Humanos
aledaos.
5. SEGURIDAD PERIMTRICA
a. Topografa de la zona
La ciudad universitaria por el Norte, Este y Oeste se encuentra rodeada
de zona urbana y por el Sur se encuentra en la parte baja de un cerro
(hoy poblndose con asentamientos humanos)
b. reas Inmediatas
No cuentan con un adecuado sistema de seguridad externa; pudiendo ser
objeto de actos de sabotaje, de incursin o de robo, a las instalaciones,
especialmente a las reas de laboratorio, equipos meteorolgicos, centros
de Cmputo, as como los almacenes dedicados al abastecimiento de
material y equipos de alta tecnologa.
Puestos
Jefe de Grupo
1,2,3,4,5,6,7
Rondas
Calle Colon 461
Da
01
07
02
01
11
Noche
OBS
01
07
01
Ambos sexos
01
10
d. Iluminacin Perimtrica:
Es el complemento lgico de las cercas de vigilancia del permetro de las
instalaciones.
(1) Alumbrado Directo:
(a) En el Permetro externo: Proporcionado por los postes de
alumbrado pblico que lo rodea.
(b) En el permetro Interno: Es deficiente algunos postes no prenden
(PV2 al PV3), en otros falta iluminacin (PV3 al PV5).
Foto
FOTO
FOTO
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(2) Entradas
La Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, cuenta con
tres (03) entradas para el ingreso y/o salida de personas y vehculos.
Primera entrada: Control de Ingreso de Personal que laboran en la
Universidad (Rectores, Decanos, Docentes, Profesionales, empleados,
obreros), y de ingreso de concesionarios, proveedores, visita y pblico
en general; ubicada al Oeste de la instalacin, donde existe una garita
de control con puerta de acceso metlica accionada por un Agente de
seguridad y controlada las 24 horas.
Segunda entrada: Control de ingreso solo para Estudiantes de la
Universidad y del Centro Pre Universitario (CPU), ubicada al Oeste de
las instalaciones, donde existe dos puertas metlicas de acceso
peatonal, accionada por un Agente de seguridad y controlada las 23.00
hrs.
No dispone de garita de control.
Tercera Entrada: Control de ingreso vehicular del personal de la
Universidad y visitas, dispone de una garita de control de madera,
quien tiene la custodia de una puerta de metal de doble hoja vigilada
por un agente de seguridad, quien tiene el control de ingreso y salida de
vehculos con autorizacin interna (pases vehiculares) y sin estos; as
como el control de personas, artculos, material y otras.
b. SEGURIDAD PERIMTRICA INTERNA
(1) Control e identificacin de personal
(a) El control e identificacin, del Personal que labora en la
Universidad, se encuentran a cargo del Personal de agentes de
vigilancia, mediante el fotocheck y empleando el sistema
electrnico de identificacin.
(b) El control e identificacin del Personal de Concesionarios se
realiza con la presentacin de un pase de visita permanente.
(c) El personal de visita se le controla a travs de la recepcin del
DNI, entregndose a cambio una tarjeta de visita. Las visitas son
registradas en el registro de ingreso y salida de personas a la
ciudad universitaria.
(d) El control e identificacin de estudiantes de la universidad y del
Centro Pre Universitario (CPU), se realiza por la puerta N 2 a
cargo del Personal de Agentes de Vigilancia, previa presentacin
de su carnet universitario y/o carnet pre.
(e) La falta de capacitacin del personal de vigilancia, no permite que
se ejecute adecuadamente el control y registro del personal,
control de equipos personales, mochilas, maletas y material
diverso; personal de seguridad necesita de un constante control
para el cumplimiento de sus funciones.
FOTO
FOTO
(2)
Existen
varios puntos
donde
los
postes estn
cayndose,
cables
(1) Desage
El sistema de desage es de dos medidas, el antiguo con
tuberas antiguas y propensas a colapsar debido al incremento
del uso de la poblacin universitaria, y la nueva acondicionada
para evitar posibles colapsos o atoros.
(2) Residuos Slidos o Deshechos
(a) Los desechos alimenticios son trasladados a un botadero
para su recojo por el camin recolector municipal.
(b) El personal de agentes que cubren servicio en el actual PV8 no dispone de protector ambiental (respiradero).
(c) El personal de limpieza no dispone de overol e implementos
de proteccin personal para realizar su labor, lo cual esta
atentando contra su salud, contraviniendo normas de salud
ocupacional.
(d) No se realiza una adecuada recepcin y retiro de los
desechos, atentando contra la seguridad y el medio
ambiente
del
recinto
universitario
(encontrndose
permanentemente esparcidos a 30 metros a la redonda).
(13) Instalaciones
- Las instalaciones administrativas, Oficinas, Facultades y
otros, son en su mayora de material noble.
- Existen talleres y aulas construidos de material noble, con
techos de eternit, muchos de ellos con huecos o rotos
- Instalaciones con equipos de ltima generacin y material
diverso costoso, que requieren la colocacin de protectores
metlicos en puertas y ventanas.
- Muchas aulas, no disponen de chapas de seguridad.
- Existen instalaciones nuevas, las cuales se encuentran
desocupadas, cuyos gabinetes contra incendios no cuentan
con sus mangas y accesorios para su uso.
- Existen muchas lunas de ventanas rotas en diversos
ambientes, no habindose retirado los vidrios quebrados, lo
cual atenta contra los usuarios.
- Se debe realizar una redistribucin de ambientes,
aprovechando la desocupacin y ocupacin de ambientes
nuevos, a fin se instale el centro mdico y la oficina de
seguridad.
(f) Sistema de Comunicaciones
(1) Telefona Fija
Cuenta con el servicio de telfono FAX:
Pdte. Comisin de Orden y Gestin
232-3136
Vicepresidente Acadmico
232-3126
Vicepresidente Administrativo
232-2881
Secretario General
239-5288
CANT NOMBRADO
03
14
665
665
200
81
192
172
1,155
CONTRATO
30 a 40
OBS
Variable
20 (CAS)
b. Efectivos de Estudiantes
Estudiantes
Post Grado
Pre Grado
Cantidad
---
OBS
No se dispone de datos actualizados
de efectivos nominales del personal.
PRODOFSA
IST JFSC
CPU
TOTAL APROX :
---10,000
Comedor
CANTIDAD
04
RAZON SOCIAL
M
aritza
M
ara
N EMPLEADOS
14
No se verifico
10
09
Ti
nco
Fi
orela
Cafetera
Librera
Fotocopiadora
Kioscos
TOTAL
FOTO
01
01
02
02
10
------
d. Moral
- La moral del personal que labora en la Universidad actualmente se
puede considerar de regular, ya que debido al periodo de
reorganizacin, que se estn llevando a cabo cambios en beneficio del
buen funcionamiento de la Universidad.
- Actos que atentan contra la moral y buenas costumbres
Se ha podido apreciar dentro del alumnado, ciertos actos amicales e
intimos (caricias, besos, manoseos), dentro de la Ciudad Universitaria,
demostrando falta de respeto a sus docentes y compaeros de
estudios.
f. Asuntos laborales
SALIDA
16:00
OBS
H/Estudios
H/Estudios
16:00
16:00
16:00
Cant
04
Operativo
02
Panne
02
OBS
Camioneta 4 x 4
Automvil
Station wagon
TOTAL :
02
01
01
08
02
01
01
06
00
00
00
02
FOTO
c. Control de documentos
(1) Cada Oficina y facultad dispone su propia Base de datos.
(2) La Secretaria General dispone de CD y DVD para archivar la
documentacin.
(3) Segn informacin proporcionada a el equipo del estudio de seguridad,
se emplea el sistema Courier (SERPOST) para el envi de la
documentacin fuera de Huacho.
(4) Mxima explotacin del Internet.
d. Administracin de la documentacin
(1) No hay rapidez y fluidez en la recepcin y envi de la documentacin
que ingresa o sale al exterior.
(2) No se dan prioridades en la recepcin y envi de la correspondencia.
(3) No se utiliza el sistema Courier para el envi de documentacin a la
ciudad de Lima, transportndola y entregndola a una seora a quien
hay que buscarla para recepcionar el documento (solo llama por
telfono).
(4) Existe una demora de 05 das, desde la formulacin del documento
hasta que llega a la Unidad de trmite documentario.
(5) Existe la demora de 31 das, desde que es recepcionado por la unidad
de trmite documentario, hasta que llega a su destino (fuera de la
ciudad de Huacho); conforme sucedi con el Oficio No 0279-2009COG-P-UNJFSC, con destino a la ciudad de Lima :
Fecha de confeccin del Oficio: 10 de Diciembre del 2009.
Fecha de recepcin del oficio en Unidad de Trmite
Documentario: 15 de Diciembre del 2009.
Fecha de Recepcin en Lima (previo recojo): 15 de Enero del
2010.
(3)
(4)
(5)
11. RECOMENDACIONES
La Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, es una casa de
estudios de educacin superior, quien en su Campus Universitario, alberga
una gran cantidad de personas, vehculos, material y equipos de gran valor,
por lo que se requiere con carcter de MUY URGENTE, de adopten las
medidas preventivas y se ejecuten las recomendaciones de carcter
inmediato y mediato, salvo su mejor parecer.
A.
OFICINA DE PERSONAL
01
01
01
15
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
B.
OFICINA DE ADMINISTRACIN
Recomendacin:
(1) Se sugiere la formulacin de un manual de organizacin de funciones
actualizado, funcional (MOF) y de procedimientos especficos
- Esto permitir la lnea de autoridad y subordinacin
- Formalizar las funciones y responsabilidades en los diferentes
niveles de la organizacin
- Cumplimiento de sus deberes y responsabilidades, impidiendo
de esta manera el desorden administrativo y la autonoma en
las decisiones.
(2) Se debe realizar una reingeniera administrativa que permita ser ms
eficiente y eficaz en la administracin de la documentacin y no se
repita lo sucedido con el Oficio No 0279-2009-COG-P-UNJFSC, que
tuvo una demora de 36 das para que llegue a su destino (ciudad de
Lima), lo que hubiese permitido detectar a tiempo los riesgos
existentes contra la seguridad de las personas y de instalaciones.
C.
CENTRO MDICO
Recomendacin:
Debido al gran nmero de personas que laboran, estudian y visitan la
Ciudad Universitaria, requiere de un Centro Mdico que cumpla con los
estndares mnimos en Salud Ocupacional; debiendo disponer lo
siguiente:
(1) Reubicacin del Centro Mdico a un lugar cntrico, amplio y con
ventilacin; se puede aprovechar la ocupacin y desocupacin de
ambientes de las facultades, con el fin de ver una apropiada.
(2) Debe de coordinar con la Oficina de Personal, el contrato de un
Mdico para la atencin y tratamiento preventivo de la salud y de
emergencias.
(3) En coordinacin con la Oficina de Personal y la Facultad de
Medicina y Enfermera, solicitar practicantes en cantidad necesaria
para cubrir los turnos, en el horario de 08.00 a 23.00 hrs.
(4) Solicitar a la Oficina de Logstica, con carcter de muy urgente, la
adquisicin de medicamentos bsicos para la atencin de
accidentes y emergencias.
(5) Solicitar a la Oficina de Logstica, con carcter de muy urgente, la
adquisicin de una camilla porttil, frulas, respirador manual,
instrumental, guantes y otros, necesarios para la atencin de
emergencias.
(6) Solicitar a la Oficina de Logstica, con carcter de muy urgente, la
adquisicin de una ambulancia para evacuacin de pacientes.
FOTO
D.
CAJA UNIVERSITARIA :
Recomendacin:
(a) Dado la gran cantidad de personas que realizan pagos (empleados y
alumnos), se hace necesario que los depsitos por diversos
conceptos se hagan a travs de una entidad bancaria.
(b) El pago a proveedores se realice mediante la expedicin de
Cheques.
(c) Mantener una caja chica que no exceda de los 3,000 Nuevos Soles.
Foto
E.
G.
Recomendacin:
(1) Lleve a cabo continuas visitas e inspecciones a los comedores de
alumnos, con el fin de verificar cumplan con los requisitos mnimos
en seguridad, infraestructura y salubridad.
(2) Que en contrato anual con los concesionarios, se especifique el
cumplimiento con el equipamiento mnimo en seguridad, buenas
condiciones de infraestructura y de salubridad; as como las
H.
OFICINA DE LOGSTICA :
Recomendacin:
(1) Solicitar al Gobierno Regional y/o Local, la adquisicin de una
ambulancia debidamente equipada para el transporte de pacientes
universitarios y/o se considere su adquisicin en el presupuesto AF2011.
(2) Realice con carcter urgente la adquisicin de equipos, material,
medicinas y otros para el centro mdico universitario.
(3) En coordinacin con la Oficina de Infraestructura, realizar el estudio,
presentacin, seguimiento y ejecucin del proyecto ante el gobierno
regional o local para la colocacin del muro de contencin y
levantamiento de paredes del cerco perimetral de la Ciudad
Universitaria, quienes no han previsto el reforzamiento adecuado,
ocasionando que estn cediendo y provocando la cada de las paredes
por la presin del afirmado que han colocado.
(4) Con carcter de muy urgente realizar una revista, completamiento y
adquisicin de implementos bsicos de seguridad de los vehculos de la
Universidad (llantas de repuesto, gata, extintores, tringulos/conos de
seguridad, herramientas, etc.).
(5) Coordinar y solicitar a SEDAPAL, la instalacin de grifos en toda la
Ciudad Universitaria, con fines de prever y proveer agua en caso de un
incendio.
(6) Adquirir material y fabricacin de seguridad metlica de puertas y
ventanas de aulas, talleres y almacenes de las facultades con
infraestructura nueva (y otras antiguas que no disponen de seguridad),
con el fin de poder trasladarse y poder ocuparlas a la brevedad posible.
(7) Adquirir material y fabricacin de cerco perimetral de seguridad de
estaciones de control de agua de la ciudad universitaria.
(8) Adquirir material y construccin de los torreones necesarios para brindar
seguridad a las instalaciones del recinto universitario.
(9) Adquirir material elctrico necesario, para mejorar las instalaciones
elctricas de la Ciudad Universitaria (estn saturadas); as como la
colocacin de tapas de seguridad en puntos de energa, cambio de
I. SERVICIOS GENERALES
Recomendaciones:
(1) Coordinar con la Municipalidad de Huacho Servicios a la
ciudadana - Limpieza pblica, con el fin de realizar
continuamente el recojo de la basura que se encuentra en el
punto de recoleccin (a la altura del PV-8), la cual esta atentando
contra la salud y el medio ambiente, ya que actualmente los
depsitos son insuficientes y la basura esta esparcida por todo el
permetro de los cilindros.
(2) Se realice una distribucin y control del personal que realiza
labores de limpieza, ya que existen muchos puntos con falta de
limpieza y otros con tachos llenos de basura, atentando contra la
salud y medio ambiente de los alumnos.
(3) Se ejecute una inspeccin y reparacin de los servicios
higinicos de la Ciudad Universitaria, ya que existe muchos que
estn inoperativos y con fuga de agua, la cual debe de reflejarse
en el recibo de pago de este servicio.
(4) Se norme que solo personas de sexo femenino, podrn ingresar
y realizar el mantenimiento de los servicios higinicos de damas,
en vista de haberse detectado que personal varn de limpieza
ingresa a SSHH de damas, estando ellas dentro.
(5) En coordinacin con las diferentes oficinas y facultades, brindar
seguridad a los documentos de archivos pasivos necesarios para
la Institucin.
(6) Se ejecute la inspeccin, instalacin, redistribucin y reubicacin
de puntos de corriente, sobre todo de las aulas, talleres y
comedores de material inflamable (madera y tripley), a fin de
prevenir incendios.
COSTO
UNITARIO
S/. 2,500.00 x
30d
S/2,000.00 x
30d
S/.1,600.00 x
30d
S/.1,600.00 x
30d
S/.1,100.00 x
30d
TOTAL
MES
2,500.00
TOTAL
ANUAL
S/. 30,000.00
2,000.00
S/. 24,000.00
1,600.00
S/. 19,200.00
3,200.00
S/. 38,400.00
2,200.00
S/. 26,400.00
S/.1,000.00 x
30d
28,000.00
S/. 336,000.00
39,500.00
S/. 474,000.00
OBS
A. Beneficios :
- Se dispondra del efectivo completo necesario (35 hombres de
seguridad)
- Se va contar con personal que cumplan con el perfil, capacitado y
debidamente entrenado
- Se iniciara la reingeniera en seguridad del Campus Universitario,
previniendo y neutralizando los riesgos que atentan contra la
seguridad de la Ciudad Universitaria.
B. Otros :
- Logstica: Adquisicin de equipos de seguridad y vestuario.
- Laboral: Disponen de 48 horas de labor semanal por 24 horas de
descanso fsico, lo cual se podra cuadrar por la RMV, horas
nocturnas y horas extras, llegando alcanzar la remuneracin
asignada, la misma que se especificara en su contrato.
- De conformidad al D.S No 1057, no especifica beneficios, por ser de
carcter temporal, pero si en casos de acumulacin de contrato
anual.
A. SISTEMA DE CONTRATO DE EMPRESA DE SEGURIDAD,
MEDIANTE PROCESO DE SELECCIN DE SERVICIOS
PERSONAL
Supervisores
(2)
Agentes de
Seguridad
Total Anual :
(16)
COSTO
UNITARIO
S/.2,250.00
x 30d
S/.2,100.00
x 30d
TOTAL
MES
5,100.00
33,600.00
39,500.00
TOTAL
OBS
ANUAL
S/. 61,200.00 RMV
550.00)+
S/. 403,200.00 Horas
Extras +
Vacacaci
ones
S/. 464,400.00
..
Juan Nizama Arenas
Analista en Seguridad Integral
Jefe de Equipo
CIP 118819400
SECRETO