PROCEDIMIENTO : CODIFICACIN PATRIMONIAL

ALMACN CENTRAL

AREA DE GESTIN PATRIMONIAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TECNICO ADMINISTRATIVO (SIMI)

Exp. de Compra (copia)

Inicio

Factura (copia)
Solicita la asignacin de cdigo
patrimonial del bien activo
presentando la copia del
expiente. de compra, factura y
gua de remisin

Gua Remisin (copia)

Recepciona la documentacin y
procede a revisar si el bien existe
en el catlogo SBN

Exp. de Compra (copia)

Factura (copia)
Gua Remisin (copia)

Existe el bien en el
catlogo ?

NO

SI
Revisa bien de acuerdo
Expediente de compra
especificaciones tcnicas

al
y

Ingreso de datos del bien en el

software SIMI para la generacin
del cdigo patrimonial.
- Coloca
autoadhesivo con
cdigo patrimonial y N de O/C al
bien.
- Procede a firmar la Gua de
Remisin en seal de conformidad

Archiva la copia del Exp. de

compra completo, incluyendo la
gua de Remisin y factura.

Fin

Registra
en el
archivo excel
de
control de bienes que
no existen en el
catlogo SBN

PROCEDIMIENTO: ASIGNACIN DE BIENES PATRIMONIALES (NUEVOS)

AREA DE GESTION PATRIMONIAL
ALMACEN CENTRAL

TCNICO ADMINISTRATIVO
(SIMI)

INICIO

Expediente de Compra

Entrega el
Expediente de
Compra al rea de
Gestin Patrimonial
para la asignacin
de la misma

Recepcin del Expediente

de compra y asignacin del
cdigo patrimonial al bien.

Expediente de
Compra

TCNICO DE CONTROL
PATRIMONIAL

AREA USUARIA
JEFE

CODIFICACIN
PATRIMONIAL

-Procede a llenar la Ficha

de Asignacin de bienes
Patrimoniales consignando
datos del bien e imprime 03
originales
- Gestiona las firmas
correspondientes.

Ficha de
Asignacin de010203
Bienes
Patrimoniales

Revisa y procede a
firmar

Ficha de
Asignacin de010203
Bienes
Patrimoniales

Revisa y procede a
firmar la Ficha de
Asignacin de
Bienes
Patrimoniales en
seal conformidad
Ficha de 01
Asignacin de 0203
Bienes
Patrimoniales

- Entrega Las fichas

originales de Asignacin de
Bienes Patrimoniales a la
rea Usuaria(1), secretaria
de Gestin patrimonial(1),
Almacn patrimonial(1) y
una copia para el vigilante.

FIN

Ficha de
Asignacin de010203
Bienes
Patrimoniales

Firma la Ficha de
Asignacin de
Bienes
Patrimoniales en
seal conformidad

PROCEDIMIENTO: ASIGNACIN DE BIENES PATRIMONIALES (USADOS)

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
AREA USUARIA

SECRETARIA

INICIO

Informe de
Requerimiento de
bienes

Elabora y presenta
informe de
requerimiento de
bienes
Informe de
Requerimiento de
bienes

Recibe documento y
procede a registrar
en el sistema

GERENTE

Informe de
Requerimiento de
bienes

Revisa y deriva el
informe al rea de
Gestin Patrimonial,
con un provedo en
seal
de
conformidad

AREA DE GESTION PATRIMONIAL

SECRETARIA

Informe de
Requerimiento de
bienes

Recepcin,registr
o del documento
en el sistema,
procede
a
revisarlo
para
derivarlo
al
personal idneo

TCNICO DE CONTROL PATRIMONIAL

TCNICO ADMINISTRATIVO
(SIMI)

JEFE

Informe de Requerimiento
de bienes

Informe de Requerimiento de
bienes

Revisa el Stock de bienes

patrimoniales

- Procede al llenado de la Ficha

de asignacin
de bienes
patrimoniales
consignando
datos del bien e imprime 03
originales.
- Gestiona las firmas de
Almacn patrimonial, Jefe y
rea Usuaria

SI

Bien esta disponible?

NO
Procede a informar a la
Jefatura y al rea
usuaria.
FIN

Ficha de Asignacin de
Bienes Patrimoniales con
firmas

- Procede a la entrega del

bien al rea Usuaria.
- Entrega las Fichas de
Asignacin
de Bienes
Patrimoniales al rea Usuaria
(01 Original) y a secretaria de
Gestin
patrimonial(1
Original).

Archiva (01) Ficha de

Asignacin de Bienes
Patrimoniales

FIN

Ficha de
Asignacin de
Bienes
Patrimoniales

Revisa y firma
las fichas de
asignacin

01
0203

Ficha de Asignacin de
Bienes Patrimoniales

01
0203

PROCEDIMIENTO: BAJA DE BIENES

AREA DE GESTION PATRIMONIAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

OFICINA ESPECIALISTA (*)

ENCARGADO DE LA BAJA DE BIENES

Informe de
propuesta de
bienes a dar de
baja

INICIO

Verifica si el bien se
encuentra operativo o
malogrado.
Se encuentra
operativo?

SI

NO
Emite informe con
propuesta para dar
de baja a bienes,
adjuntando la lista
correspondiente.

INTERNAMIENTO
DE BIENES
PATRIMONIALES

Informe de propuesta
de bienes a dar de
baja

FIN

JEFE

- Procede al llenado de los formatos de bienes a dar de

baja.
- Elabora informe final, y lo eleva al encargado de
Gestin Patrimonial para la firma del mismo

Procede a firmar el
informe
para
elevarlo a la
Oficina
especialista
competente.

SECRETARIA

SECRETARIA

Informe de propuesta
de bienes a dar de baja

Informe de propuesta
de bienes a dar de baja

Informe de
propuesta de bienes
a dar de baja

Recepcin y registro
de entrada del
documento en el
sistema,
luego
procede a derivarlo a
la
Oficina
Correspondiente
para su atencin.

- Revisa la documentacin Y
designa al personal idneo
para inspeccin tcnica fsica
de los bienes a dar de baja.
- Procede a emitir un informe
que sustenta la propuesta de
baja del bien mueble,
indicando la situacin de los
mismos.

Registro de salida del

documento
para
elevarlo a GAF, con
copia a la Sub
Gerencia de Logistica.

Informe de la Oficina
especialista

Revisa
la
documentacin y lo
deriva al personal
idneo para su
atencin

Informe de la
Oficina
especialista

Registro de salida
del documento en
el sistema

GERENTE

Informe de la
Oficina especialista

Revisa
la
documentacin y lo
deriva al rea
correspondiente
con un provedo en
seal
de
conformidad

Formato de Bs a dar de baja

Informe final

A
Nota: Todo registro de la documentacin es en el Sistema de Tramite Documentario
(*)Oficina especialista es la mas idnea para emitir el informe que avale la baja de bienes (Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones o Administracin de Maquinaria y Equipo Mecnico).

Informe de la
Oficina especialista

PROCEDIMIENTO: BAJA DE BIENES

REA DE GESTIN PATRIMONIAL

JEFE
A

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SECRETARIA

Formato de Bs a
dar de baja
Informe final

SECRETARIA

OFICINA DE ASESORA JURDICA

OFICINA DE CONTABILIDAD

JEFE

JEFE

GERENTE

Formato de Bs a
dar de baja
Informe final

Formato de Bs a dar
Informe final de baja

Recepciona y revisa la
documentacin

Formato de Bs a
dar de baja
Informe final

Revisa y procede a
firmar el informe final y
lo eleva a GAF.

Registro de salida del

documento
para
elevarlo a GAF, con
copia a la Sub
Gerencia de Logistica.

Informe de SGC
Resolucin GAF

Teniendo
conocimiento de la
resolucin
que
aprueba los bienes a
dar de baja, se
procede a la donacin
y/o subasta.

Informe de SGC
Resolucin GAF

Recepcin y
registro en el
sistema, para el
archivo de la
misma.

Recepcin y registro
del documento en el
sistema, luego procede
a derivarlo a la Oficina
Correspondiente para
su atencin.

SI

Proyecta
la
resolucin que
propone la baja
del bien, con
indicacin
expresa de la
causal que lo
origina.

Resolucin
proyectada

Resolucin proyectada

- Registro y numeracin
de la resolucin.
- Gestiona firmas de las
reas involucradas.

Resolucin GAF

Es conforme?

Resolucin
proyectada

Devuelve los
documentos
a GAF con
un proveido
FIN

Resolucin GAF

- Notificado con la Resolucin procede a

realizar el extorno de todos los bienes que
se han dado de baja, en el SIAF para la
modificacin de los estados financieros
- Realiza las notas de contabilidad y emite
informe para dar conocimiento de las
acciones realizadas a GAF, con copia al
rea de Gestin Patrimonial.

Suscribe
la
resolucin en seal
de conformidad.

Procede a notificar a
las reas involucradas
( SGL, SGC, OAJ y
AGP)

Informe de SGC
Resolucin GAF

FIN

Nota: Todo registro de la documentacin es en el Sistema de Tramite Documentario

NO

SGL: Sub Gerencia de Logstica

SGC: Sub Gerencia de Contabilidad

OAJ: Oficina de Asesora Jurdica

AGP: rea de Gestin Patrimonial

GAF: Gerencia de Administracin y Finanzas

PROCEDIMIENTO : DESPLAZAMIENTO DE BIENES (EXTERNO )

GERENCIA DE ADMINISTRACION
AREA USUARIA

SECRETARIA

INICIO

-Solicita desplazamiento de bienes (externo),

mediante informe.
-El desplazamiento se puede dar por dos motivos:
- Bienes para reparacin.
- Bienes para ser trasladados por prstamo
dentro de la misma institucin

AREA DE GESTIN PATRIMONIAL

GERENTE

SECRETARIA

Informe de
Desplazamiento

Informe
desplazamiento

Informe
desplazamiento

Recepcin y registro
de la documentacin
en el sistema,
coloca el sello de
provedo
para
remitirlo a despacho

Revisa y Firma en
seal
de
conformidad y lo
deriva al rea
correspondiente

Recepcin y registro de
entrada del documento en
el sistema, luego procede
a derivar una copia al
personal idneo para su
atencin.

JEFE

Informe desplazamiento
(copia)

- Verifica el bien y
procede a elaborar y
firmar la gua de
Remisin
para
el
traslado del mismo.
- Gestiona las firmas
correspondientes
de
GAF, Jefe de Gestin
patrimonial,
rea
Usuaria y Chofer

Es por reparacin o
prstamo?

REPARACION

PRESTAMO

Realiza informe y
adjunta la Ficha de
mantenimiento, que le
otorga la Oficina
especialista segn sea
el tipo del bien

Realiza informe de
desplazamiento,
indicando
la
necesidad
del
traslado del bien.

Ficha de
mantenimiento
Informe de
Desplazamiento

FIN

Gua de Remisin
Gua
de Remisin
(copia)
Gua(copia)
de Remisin
Gua
de Remisin
(copia)
(origina)

Gua de Remisin
Gua
de Remisin
(copia)
Gua
de Remisin
(copia)
Gua
de Remisin
(copia)
(origina)

Revisa y firma la gua de

remisin

Informe de
Desplazamiento

Presenta informe

Recepciona las
guas de remisin y
desplaza el bien

TECNICO DE CONTROL PATRIMONIAL

Gua de Remisin
Gua
de Remisin
(copia)
Gua
de Remisin
(copia)
Gua
de Remisin
(copia)
(origina)

Archiva una copia de la

Gua de Remisin y
deriva las Guas al rea
Usuaria.

PROCEDIMIENTO: INTERNAMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

AREA DE GESTIN PATRIMONIAL

AREA USUARIA
SECRETARIA

INICIO

Elabora informe
de internamiento
de bienes
Informe de
internamiento de
bienes

Informe de
internamiento de
bienes

Recibe documento
y
procede
a
registrarlo en el
sistema, as mismo
coloca el sello de
provedo
para
remitirlo
a
despacho

GERENTE

SECRETARIA

Informe de
internamiento de
bienes

Informe de
internamiento de
bienes

Revisa y firma el
provedo en seal
de conformidad
para derivarlo al
rea
correspondiente

Recepcin y registro de
entrada del documento
en el sistema, luego
procede a derivarlo al
personal idneo para
su atencin.

JEFE

TECNICO DE CONTROL PATRIMONIAL

TECNICO ADMINISTRATIVO
(SIMI)

Informe de internamiento de
bienes
- Procede al internamiento del bien.
- Realiza conteo, verificacin de
operatividad de bienes y/o equipos
Es conforme ?

SI

NO
Emite informe consignando lo
verificado
fsicamente,
para
adjuntar en el formato de
internamiento
de
bienes
patrimoniales.
Informe

Formato de
01
Internamiento de 02
03
bienes
Patrimoniales

Revisa y firma el
Formato
de
internamiento en seal
conformidad

Formato de
01 02
Internamiento de bienes
03
Patrimoniales

Formato de Internamiento 01
02
de bienes Patrimoniales

03

Archiva (01) el Formato de

Internamiento de bienes.
Entrega originales de los mismos al
(1) rea Usuaria y (01) a Secretaria de
Gestin Patrimonial

FIN

Nota: El internamiento de bienes se da por la culminacin de obras o Proyectos que tienen bienes a su favor y cuando las reas usuarias tengan bienes que se encuentren en mal estado u obsolescencia tcnica.

- Procede al llenado del Formato de

Internamiento de bienes consignando
los datos del bien e imprime 03
originales.
- Gestiona las firmas de Almacn
Patrimonial, Jefe y rea Usuaria

PROCEDIMIENTO : INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES

AREA DE GESTION PATRIMONIAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

COMISION DE INVENTARIO

JEFE

SECRETARIA

SECRETARIA

Inicio

Emite informe de Propuesta

de Inventario

Informe de Propuesta de
Inventario

Informe de
Propuesta de
Inventario

Registro de salida
del documento para
elevarlo a GAF, con
copia a la Sub
Gerencia
de
Logistica.

Informe de
Propuesta de
Inventario

Recepcin y registro
del informe en el
sistema

GERENTE

JEFE

Resolucin de conformacin de la
comisin de inventarios

Informe de Propuesta
de Inventario

Notificado con la resolucin de

conformacin de la comisin de inventario
proceden a la elaboracin y aprobacin del
plan de trabajo y cronograma

Revisa y evala el
informe propuesto y la
documentacin
adjunta.

Plan de trabajo y cronograma

Emite Resolucin de
conformacin de la
comisin de inventarios
Resolucin de
conformacin de la
comisin de inventarios

Elabora el acta de inicio de toma

de inventario

Resolucin de
conformacin de la
comisin de inventarios

Plan de trabajo y cronograma

Acta de inicio de toma de
inventario

Notifica a la Comisin
de inventarios

- Comunica a todas las oficinas de la entidad

la fecha de inicio de la toma de inventario.
- Inicio y distribucin de equipos de trabajo
para el inventario de bienes.
- Al cierre de la toma de inventario se levanta
el Acta de cierre de inventario
Acta de Cierre de toma de
inventario

Acta de conciliacin de Bienes

Recepcionan y realizan el informe

final de Inventario y remiten a
GAF

Informe final de Inventario

COMISIN DE INVENTARIO: Es el rgano encargado de realizar la toma de inventario de la Institucin, que debe ser nombrada mediante Resolucin Administrativa. Los integrantes de esta comisin son el Presidente, dos miembros y un veedor.

Acta de Cierre de toma de

inventario

- Cruza informacin para la

conciliacin de bienes.
- Elabora acta de conciliacin
y lo deriva a la comisin de
inventarios

Acta de conciliacin de Bienes

PROCEDIMIENTO : INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

AREA DE GESTION PATRIMONIAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA

GERENTE

Informe final de
Inventario
Informe final de
Inventario

Registro de entrada
de la documentacin
en el sistema

Revisa
la
documentacin y lo
deriva con un provedo
al
rea
correspondiente

SECRETARIA

Informe final de
Inventario

Registro de entrada
de la documentacin
en el sistema

JEFE
Informe final de Inventario

1
Revisa la documentacin y lo
deriva con un provedo al
personal idneo

Proyecta Oficio para la firma del

mismo por el alcalde, y lo eleva
mediante informe, adjuntando
los
documentos
correspondientes.

Oficio
Informe de AGP

Oficio
Informe de AGP

Informe final de Inventario

Informe GAF
- Revisa el informe y actualiza
informacin del SIMI tomando
como base la conciliacin de
inventario
- Genera las copias en CD y en
caso que exista baja de bienes
tambin se procede a generar
una copia para remitirlo a la
SBN.

El asesor legal revisa la

documentacin,
contrastando la informacin
recepcionada con el
contenido
del
Oficio
Proyectado.

Es conforme?
Registro de salida del
documento
para
elevarlo a GAF, con
copia a la Sub
Gerencia de Logistica.

Oficio
Informe de AGP

Registro de entrada de
la documentacin en el
sistema

NO
2

Oficio
Informe de AGP

Procede a realizar un
informe para elevarlo a
Alcalda

Remiten al SBN, el
oficio
con
los
documentos
pertinentes.

Informe GAF
FIN
1

SBN: Sistema de Bienes Nacionales

AGP: rea de Gestin Patrimonial

GAF: Gerencia de Administracin y Finanzas

ALCALDIA

TECNICO ADMINISTRATIVO (SIMI)

SI

Previa reunion con su

Asesor Legal procede
a firmar el oficio para
remitirlo al SBN

PROCEDIMIENTO: CONTROL VEHICULAR(NUEVOS)

AREA DE GESTIN PATRIMONIAL

SECRETARIA

JEFE DE GESTIN
PATRIMONIAL

QUIPO MECNICO
RESPONSABLE DE CONTROL VEHICULAR
Expediente de compra

INICIO
Expediente
de compra (*)

Solicita al rea de Equipo mecnico la ficha

tcnica del vehculo

Recepcin
y
registro de la copia
del Expediente de
Compra y lo deriva
al
personal
responsable para
su atencin

Ficha Tcnica del

Vehculo

Llena Ficha Tcnica del Vehculo

con todas las caractersticas del
vehculo a detalle para remitir una
copia a GP, previa firma.
Ficha Tcnica del Vehculo

Recibe copia de Ficha Tcnica de Vehculo

firmada para adjuntar posteriormente al
Expediente
Verifica que las caractersticas tcnicas que
consigna la Gua de Remisin del vehculo
adquirido, concuerden con el vehculo que ha
sido adquirido e ingresado a Almacn Central
y complementa dichos datos, de ser
necesario, en la misma.

Procede a visar la Gua de

Remisin dando con ello la
conformidad respectiva como
rea al vehculo adquirido, y lo
deriva para la asignacin
correspondiente.

ASIGNACION DE
BIENES
PATRIMONIALES
(NUEVOS)

Ficha Asignacin de Bienes

Patrimoniales
(Vehculos)

Es conforme?
SI

NO

Archiva copia completa

del Expediente de
compra, y lo pasa para
la codificacin del bien.

Comunica al encargado del

rea de Almacn para que tome
la accin pertinente.

CODIFICACIN
PATRIMONIAL

FIN

Posterior a la Asignacin del vehculo se

procede a efectuar el control de la
documentacin del mismo (Tarjeta de
propiedad, SOAT, CITV** ).

Es conforme?

NO

SI

Se entrega la unidad
vehicular al rea
Usuaria.

Emite informe para

conocimiento del Jefe
del rea de Gestin
Patrimonial

Informe

FIN

(*) Expediente de compra proviene de Almacn, el cual contiene: Cuadro de Necesidades, Especificaciones Tcnicas, Contrato de Adquisicin, PECOSA, Factura, Gua de Remisin.
(**) CITV = Certificado de Inspeccin Tcnica Vehicular.

PROCEDIMIENTO: AFECTACIN / CESIN EN USO (PROPUESTO)

ENTIDAD
SOLICITANTE

MESA DE
PARTES

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SECRETARIA

INICIO

Solicita bien
(es) mediante
oficio
Oficio de
requerimiento

Oficio de
requerimiento

Oficio de
requerimiento

Recepciona y registra
oficio en el sistema,
y deriva al rea
encargada de su
atencin.

Registra en el sistema
y deriva a despacho
para su revisin

AREA DE GESTIN PATRIMONIAL

GERENTE

SECRETARIA

Oficio de
requerimiento

Oficio de
requerimiento

Revisa y deriva a rea

encargada de su
tramitacin

JEFE DE GESTIN
PATRIMONIAL

Registra en el sistema
y deriva a personal a
cargo de su atencin

ASESORA
JURDICA

TCNICO DE CONTROL
PATRIMONIAL

Oficio de
requerimiento

Informe tcnico

Informe tcnico

Informe tcnico

Registra documento
en el sistema y deriva
a despacho para su
revisin

Registra salida de
documento en el
sistema y deriva a
G.A.F. para su revisin
y copia a SGL para su
conocimiento

Informe tcnico

Revisa documento
Existe el bien
requerido?
SI

Remite el
informe
tcnico a la
Oficina de
Asesora
Jurdica para
la
elaboracin
del sustento
legal.

NO

Elabora
oficio
donde da cuenta
de la inexistencia
del bien (es)
requerido(s)
y
procede a ser
firmado
por
Alcalda y posterior
notificacin a ES.

Oficio

Emite
informe
tecnico
como
opinin
y
evaluacin tcnica
para complementar
expediente.

Informe tcnico

Verifica
la
disponibilidad
y
caractersticas del
bien(es)
requerido(s)
y
comunica a Jefe
AGP.

Recepciona y revisa el informe

tcnico

PARTICULAR

Entidad
particular o
pblica?
PBLICA

Afectacin
en uso

Cesin
en uso

Emite informe de sustento

legal y eleva el mismo al
despacho de Alcalda para
VB (art. 06 Ley Orgnica
de Municipalidades).

Informe tcnico
Informe legal

FIN
1

AGP: rea de Gestin Patrimonial

ES: Entidad Solicitante

PROCEDIMIENTO: AFECTACIN / CESIN EN USO (PROPUESTO)

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
SECRETARA
GENERAL

ALCALDE

Expediente de
requerimiento

Informe tcnico
Informe legal

Sesiona con el pleno del

concejo para la toma de
decisin, si el bien(es) en
solicitud son cedidos

Recepciona y revisa
expediente
de requerimiento
- Programa fecha para
celebracin de sesin
ordinaria de concejo.
- Proporciona copia de
Expediente
de
requerimiento a Alcalde
y Pleno del concejo para
su revisin.

SI

Aprueba la afectacin/
cesin en uso de
bien(es)?

Emite Acuerdo
Municipal en el
cual se precisa
el plazo y
finalidad
del
mismo

SECRETARIA

GERENTE

AREA DE GESTION PATRIMONIAL

SECRETARIA

JEFE DE GESTIN
PATRIMONIAL

- Firma Acuerdo
Municipal.
- Deriva copia a G.A.F.
para su tramitacin
correspondiente y a
Gerencia
Municipal
para su conocimiento

Acuerdo
Acuerdo
Municipal
Municipal

Secretaria
General
elabora
oficio
denegando solicitud y
procede a firmar el
Alcalde en respuesta a
solicitud de Entidad
Solicitante

2
Acuerdo
Municipal
(copia)

- Registra copia de
documento.
- Prepara los bienes
para ser despachados.
- Emite Acta de
Entrega para gestionar
firmas
correspondientes

FIN

Acuerdo
Municipal
(copia)

Registra en el
sistema
y
deriva a rea
que
corresponde
atencin del
mismo.

Acuerdo
Municipal
(copia)

Toma
conocimiento y
deriva
el
acuerdo al rea
de Gestin de
Patrimonial.

Acuerdo
Municipal
(copia)

Registra en el
sistema
y
deriva
a
personal
idneo
de
atencin del
mismo
.

Acta de Entrega
Acta de (*)
Entrega
Acta de Entrega

NOTA: (*) Formato provisional elaborado por Gestin Patrimonial hasta regularizar con Acta de Entrega firmada por el Alcalde y la Entid ad solicitante.

Acta de Entrega
Acta de (*)
Entrega
Acta de Entrega

- Constata lo recibido y
firma Acta de Entrega
y posteriormente el
rea de Gestin
Patrimonial remite una
copia de Acta de
entrega firmada a
G.A.F.
para
su
conocimiento.

Acta de Entrega
Acta de (*)
Entrega
Acta de Entrega

FIN
Revisa y firma
Acta de Entrega

G.A.F. = Gerencia de Administracin y Finanzas

ENTIDAD
SOLICITANTE

NO

Oficio
Acuerdo
Acuerdo
Municipal
Municipal

TCNICO DE CONTROL
PATRIMONIAL