1. 1.

MANAJEMEN PROYEK TI Kelompok 9 : Agny Ismaya Idris Lutfhi Juang

Kurniawan Saputro
2. 2. Definisi Manajemen Proyek TIUsaha/ pekerjaan sementara yang dilakukan
untukmembuat sebuah produk, servis atau hasil yang unik[Information Technology
Project Management, 4th ed, KathySchwalbe]Proyek adalah usaha terkoordinasi,
menggunakankombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan,dalam rangka
mencapai tujuan yang spesifik dalam jangkawaktu tertentu. [Managing Information
Technology Projects,Graham McLeod & Derek Smith]
3. 3. Latar BelakangProyek TI sering mengalami kegagalan, baik dilihat darisisi Tujuan,
Biaya, atau Waktu yang telah ditetapkan.Beberapa proyek TI mengalami perubahan
pada saatpelaksanaan.Hasil yang diperoleh customer lebih rendah dari yangditetapkan.
4. 4. Keuntungan Manajemen Proyek TIKontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik,
dan SDMMeningkatnya relasi dengan customerWaktu pembangunan yang lebih
singkatBiaya yang lebih rendahKualitas lebih tinggi & meningkatnya
reliabilitasKeuntungan yang lebih besarMeningkatnya produktivitasKoordinasi yang
lebih baikMoral pekerja lebih baik
5. 5. Atribut Proyek TIMempunyai tujuan yang unikBersifat sementaraDibangun
berdasarkan progressive elaboration (untukmengakomodasi perubahan selama proyek
berlangsung)Membutuhkan sumber daya dari berbagai areaMempunyai pelanggan
utama / sponsor proyekMemiliki sifat ketidakpastian
6. 6. Karakteristik Proyek TI Risiko dan ketidakpastian tertinggi terjadi di awal proyek
Kemampuan terbesar stakeholder untuk mempengaruhi proyek terjadi di awal proyek
Biaya dan level staf yang lebih rendah di awal proyek dan meningkat semakin tinggi
menuju akhir proyek
7. 7. Kendala Proyek Ruang Lingkup Waktu Biaya
8. 8. Faktor Keberhasilan Memulai dengan penilaian yang realistis dari pekerjaanyang harus
dicapai dan kemudian mengelola proyek sesuaidengan penilaian ituidentifying the
project size,creating and managing the workplanstaffing the projectcoordinating
project activities.
9. 9. Identifying the Project Sizesize of the system (ruang lingkup)time to complete the
projectcost of the project.
10. 10. Estimating Project Estimating a Project Based on Industry Information1. menggunakan jumlah waktu yang dihabiskan dalam tahap perencanaan untuk
memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proyek

11. 11. Estimating Project Function Point Approach (Pendekatan Titik Fungsi)1.
12. 12. Creating and Managing TheWorkplanIdentifying Tasks (mengidentifikasi semua
tugas yangperlu dilakukan untuk mencapai tujuan) - SDLC (perencanaan, analisis,
desain, implementasi) - ProductThe Project Workplan (mekanisme yang digunakanuntuk
mengelola tugas yang terdaftar dalam struktur rinciankerja) - Gantt Chart (Grafik yang
menunjukkan durasi waktu) - PERT (Flowchart dari tugas-tugas dan hubungan dalam
proyek)
13. 13. Staffing The ProjectPenyusunan Staf Proyek Diperlukan untuk mengidentifikasi
bermacam keterampilan spesialis TI Memilih personil yang secara kolektif memiliki
keterampilan yang diperlukan dan menugaskan mereka untuk bekerja Menyiapkan job
description setiap personil secara spesifik Memberikan insentif untuk mencapai tujuan
proyek
14. 14. Staffing The ProjectKarakteristik yang kontraproduktif Perencanaan, pengarahan,
dan kontrol yang buruk Organisasi yang tidak tepat (kurang efektif&efisien)
Penyusunan pegawai yang berlebihan Perhatian yang kurang memadai dari manajemen
terhadap produktivitas Masalah komunikasi internal Ketidakpekaan terhadap orang lain
Penggunaan karyawan secara tidak tepat Sistem evaluasi kinerja personal yang tidak
memadai Antarmuka yang tidak efektif dengan pelanggan Terlalu banyak intrik politik
internal
15. 15. Coordinating Project ActivitiesKerangka Kerja Manajemen Proyek
16. 16. Knowledge AreaKnowledge Area : kompetensi utama yang harusdikembangkan
oleh manajer proyekKompetensi utama : scope, time, cost, qualityKompetensi
pendukung : human resources,communication, risk, procurement1 kompetensi yang
mempengaruhi dan dipengaruhi olehseluruh kompetensi lainnya (project integration)
17. 17. Knowledge AreaProject integration management : mengintegrasikan berbagai
elemen dari manajemenproyek.Project scope management : mendefinisikan dan
mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan
baikProject time management : memperkirakan waktu yang dibutuhkan
gunamenyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar danmenjamin ketepatan
waktu dalam menyelesaikan proyekProject cost management : persiapan dan
pengelolaan budget proyekProject quality management : menjamin bahwa proyek yang
dilakukan akanmemuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati
18. 18. Knowledge AreaProject human resources management : efektivitas menggunakan
sumber daya manusia yangterlibat dalam proyek.Project communication management :
membuat, mengumpulkan, menyebarkan danmenyimpan informasi proyekProject risk
management : mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko- resiko yang

berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.Project procurement management :

memperoleh barang-barang dan servis untukmendukung pelaksanaan proyek baik dari
dalam maupun dari luar organisasi
19. 19. Tools & Techniques alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dantimnya
dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9knowledge area
20. 20. Tools & Techniques
21. 21. Peran Manajer Proyek Mediator antara proyek dan stakeholders Bertanggung
jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan
proyekKarakter yang harus dimiliki manajer proyek Keterampilan Kepemimpinan
Keterampilan Organisasi Keterampilan Komunikasi Keterampilan Membangun Tim
Keterampilan Mengatasi Masalah
22. 22. Karakteristik Manajer Proyek Keterampilan Kepemimpinan Keterampilan
Organisasi Keterampilan Komunikasi Keterampilan Membangun Tim Keterampilan
Mengatasi Masalah
23. 23. Selesai