Hola a todos…

Antes de comenzar con la clase de hoy, hay dos cosas que quiero comentarles:

1) Finalizaremos el presente Ciclo de Formación de Administración del Campus

Virtual en la Clase 10, de modo que ¡Ánimo, sólo quedan dos clases!

2) Les adelanto que aquellos que lo deseen podrán optar por ser evaluados en
cuanto a las habilidades que han adquirido en el manejo del Campus de su ISFD.
Quienes hayan finalizado las actividades planteadas durante la formación, decidan
ser evaluados y aprueben, podrán acceder a una Constancia de Aprobación.
Quienes hayan finalizado las actividades planteadas durante la formación y opten
por no ser evaluados, podrán acceder a una Constancia de Participación.

Esto es sólo un adelanto. Durante la semana les enviaré los criterios de evaluación
para quienes opten por ser evaluados.

Ahora sí… la clase de hoy!!!

El trabajo realizado hasta ahora…

Hemos visto los diferentes espacios que nos permitirán desarrollar el trabajo como
docentes administradores. Hemos configurado el aula, definido permisos de
usuarios, organizado el repositorio y generado una clase virtual con su plan de
clase incluido.

Hoy abordaremos otros aspectos para trabajar con los usuarios, la generación de
algunos reportes, el envío de avisos sobre altas por importación, la mensajería
masiva por perfiles de usuario y las calificaciones.

Los reportes

El sistema de reportes permite al administrador tener un panorama tanto de los

diferentes accesos de los usuarios a su aula como también de la participación en los
contenidos de las clases creadas. Hay diferentes opciones para consultar: Accesos,
Participación y Avanzados.

Algunos reportes se muestran a modo de gráficos de columnas o barras y definen

cantidades o porcentajes de accesos en general, por secciones, para el total de la
lista o para un usuario en particular. Otros generan reportes que se exportan a
archivos de Excel. La administración y la muestra de resultados de cada uno se
encuentran en el documento Administrar Reportes.pdf.

Avisos

Cuando se da de alta a un grupo de usuarios por importación es necesario, en otro

proceso, enviar el aviso que llega a sus cuentas de correo indicando las aulas en las
cuáles están de alta, ni sus nombres de usuario y clave de acceso. Realizamos esta
operación en el menú Avisos de la solapa Usuarios. Allí podemos seleccionar todo
el grupo de usuarios o algunos usuarios en particular.
La opción de la casilla de verificación Manual a la derecha de la pantalla permite
enviar, adjunto al aviso de correo, el manual del campus, pero hay que tener en
cuenta que no es el creado por el INFD, sino por la empresa e-ducativa.

Mensajería

Este menú permite enviar correos masivos por perfiles de usuarios. Simplemente se
selecciona la casilla de verificación de un perfil y debajo se escribe el asunto y
mensaje.

Resulta muy útil para:

- quienes administran varias aulas y desean enviar un mensaje a todos los usuarios
con determinados perfiles. Por ejemplo, un docente podría enviarles un mensaje a
todos sus alumnos, independientemente del aula en el que estén dados de alta.
- los webmasters, quienes están de alta en todas las aulas del campus. Por
ejemplo, pude querer enviar un mensaje a todos los docentes, o coordinadores o
directivos.
Algunas cuestiones importantes:
- si la mensajería interna se encuentra desactivada, los usuarios a quienes se
envían mensajes con esta herramienta no recibirán un aviso de mensaje sino el
texto del mensaje completo en sus cuentas de correo personales.
- a diferencia de los mensajes enviados por correo interno, el envío de mensajes
masivos por mensajería no permite saber si los usuarios han leído o no los
mensajes, ni cuando lo han hecho.

Si un usuario administra sólo un aula, se recomienda enviar correos masivos desde

la sección Redactar mensajes del aula en lugar de Mensajería.

Calificaciones

Comenzaremos comentando algunas cuestiones de configuración que deben

tenerse en cuenta antes de subir las calificaciones:

- La sección Calificaciones debe estar activa (Vista de Administrador, pestaña

Aulas, menú Secciones, seleccionar Psicología I, sección Calificaciones,
Estado: Habilitado).

La sección Calificaciones, al igual que el resto de las secciones, debe tener al

menos una categoría.
Debe estar configurada para que todos los usuarios con permiso de carga puedan
modificar calificaciones (Vista de Administrador, pestaña Aulas, menú
Administración, comando MODIFICAR, seleccionar Psicología 1, al final de la
página en Configuración del Aula ir a Secciones y, en la configuración de la
sección Calificaciones seleccionar la opción “Todos los usuarios con permiso
'carga' podrán modificar”). De otro modo sólo quien ha creado la categoría
podrá modificar las calificaciones.

- Quienes reciben calificaciones deben tener definido el permiso Ver propio en la

sección Calificaciones. Los alumnos deberían tener este permiso.

- Quienes califican deben tener definido el permiso Carga en la sección

Calificaciones. Los docentes o ayudantes deberían tener este permiso.
Una vez finalizada la configuración previa, podremos ocuparnos de subir las
calificaciones. El proceso se realiza en la Vista de Usuario. Hacemos clic en la
sección Calificaciones y observaremos una pantalla como la siguiente:

Llenamos el campo Nombre con el dato apropiado, por ejemplo: Trabajo Práctico,
colocamos una Descripción (es optativa), seleccionamos la Categoría a la que
pertenecerá y elegimos el Rango (que podrá ser Todos los usuarios o Grupo de
usuarios). Para finalizar hacemos clic en el botón agregar.

Aparecerá una lista con el listado de alumnos y dos campos que nos permitirán
escribir la calificación y una observación sobre ella.

La siguiente vez que ingresemos a la sección Calificaciones y entremos en la

categoría que las contiene se nos informarán las calificaciones que hay disponibles
para que podamos modificarlas.
 Actividades para esta clase

a) Prueben las diferentes formas de generar reportes: en Accesos, Participación y

Avanzado. Toda la información se encuentra en el documento
Administrar_Reportes.pdf
b) Comprueben como se genera un aviso de alta enviándose un aviso a ustedes
mismos desde la herramienta.
c) Configuren todo lo necesario para poder calificar el trabajo práctico que le dieron
a los alumnos y vuelquen algunas calificaciones.
d) Los invito a participar del foro Manejo de usuarios para exponer las experiencias,
dificultades y preguntas que consideren importantes.