República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
UNEFA
Núcleo Lara

DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE FACTURACIÓN,

INVENTARIO, COMPRA Y VENTA PARA LA EMPRESA “PREFABRICADOS
HENAO”.

Barquisimeto, junio 2010.

 Introducción

La organización de una empresa implica el establecimiento del marco

fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la
correlación de las funciones, jerarquías, actividades a realizar y recursos necesarios para
alcanzar los objetivos de la empresa. Esta suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo y cuando va
acompañada de un sistema tecnológico evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad. La Información es un recurso
vital, producido por los sistemas de información, es la parte fundamental de toda
empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades de desarrollo.

Con los adelantos tecnológicos actuales, sobre todo en las tecnologías de

información, es casi imposible que una empresa no haga uso de la información para el
desarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la información adecuada de un
estado financiero demuestra que es necesaria la información para todo tipo de
actividades y si a esto le agregamos el uso de computadoras como herramientas junto
con sistemas capaces de ofrecernos la información en forma rápida, ordenada, y
concreta, el tema suele volverse aun mas importante.

En los últimos años se han incorporado a nuestro entorno numerosos avances

tecnológicos que han inundado hogares y oficinas. En toda empresa, la preocupación
permanente por la mejora de la administración, las finanzas y la producción han
conducido a la rápida adopción de sistemas automáticos capaces de facilitar tareas
mecánicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de la cartelera de clientes y
con el incremento consiguiente de la calidad.

Durante las tres últimas décadas hemos presenciado a una segunda revolución
tecnológica a causa de la integración de los ordenadores y los sistemas de información
en la estrategia empresarial, factor básico de nuevas ventajas competitivas en manos de
los directivos y arma importante para obtener nuevas oportunidades de negocio.
El presente proyecto consta de tres capítulos, los cuales están estructurados de la
siguiente manera:

Capitulo I, contempla los datos de la empresa, antecedentes, misión, visión,

objetivos de la empresa, estructura organizativa y estructura organizativa del
departamento ó área donde funcionará el proyecto.

Capitulo II, en este capitulo se desglosan el planteamiento del problema,

justificación del proyecto, objetivo general, objetivos específicos, delimitación y
alcance.

Capitulo III, análisis de la situación actual, levantamiento de información,

técnica de recolección de datos, instrumento, investigación preliminar, estudio de
factibilidad, cronograma de actividades, diagrama de flujo de datos del sistema
propuesto y conclusión.
 CAPÍTULO I

La Empresa

Identificación
Nombre de la empresa: Prefabricados Henao
Tipo: de acuerdo al sector de actividad que ejerce esta empresa se ubica en el Sector
Secundario o Industrial que hace referencia a aquellas empresas que realizan algún
proceso de transformación de la materia prima.
Ubicación: Carretera vía Duaca km 11, Tamaca, Barquisimeto- Lara.
Teléfonos: 0251-2517679; 0414-5254540.

Antecedentes

La empresa Prefabricados Henao nace en el año 1981 cuando en sus comienzos

fabricaba nervados para la construcción de inmuebles, esta empresa ha ido
desarrollándose y con el pasar de los tiempos, comercializando materiales de
construcción en varias ciudades de Venezuela, de esta forma poco a poco ha ganado el
prestigio merecido gracias a la calidad de sus productos y a la participación en la
construcción de los edificios de el C.C Parral, Clínica Lara, Gina (calle 27), entre otros;
lo cual también le ha ayudado a mantenerse firme en el tiempo.

Misión

Fabricar y distribuir nervados de calidad, con los mejores materiales y la mejor

atención, y así satisfacer la necesidad de sus clientes en cuanto a la construcción y
remodelación de inmuebles.

Visión

Ser el mejor fabricante y distribuidor de nervados y otros materiales de

construcción de inmuebles, a nivel regional y nacional.
 Objetivos de la empresa

Construir nervados y distribuirlos, junto con otros materiales de construcción

como lo son bloques de arcilla y cemento.

Estructura Organizativa

Francisco Henao
Presidente

Gerente

Departamentos

Almacén
Despacho Dpto. Recursos Humanos

Dpto. Administración Operaciones

Compra Jesús Puerta

Obrero Supervisor

Alexis Méndez
Ventas Obrero

Estructura Organizativa del Departamento ó Área donde funcionará el Proyecto

La empresa en estudio Prefabricados Henao de estatus formal, anteriormente no

tenia una organización, sin embargo el proyecto se enfoca en el área administrativa de la
misma, haciendo énfasis en los procesos de compra, venta, inventario y facturación;
debido a que anteriormente las operaciones en dicho departamento se realizaban
manualmente y no se contaba con un registro de sus transacciones.
 CAPÍTULO II

El Problema

Planteamiento del Problema

Durante años la empresa Prefabricados Henao ha trabajado en la fabricación de

materiales de importancia para la construcción de inmuebles, tales materiales son los
nervados y estantillos, además de eso, esta empresa comercializa diversos materiales
relacionados a los que fabrica, estos se comercializan en ciudades como Barquisimeto,
Acarigua, Caracas, Trujillo, entre otras.

En la visita realizada a las instalaciones de la empresa se observo que el dueño

de la misma no cuenta con ningún sistema para el desempeño de su trabajo, todos los
procesos que se realizan dentro de la empresa se hacen manualmente, lo cual resulta
engorroso e ineficiente debido a que no se controlan los flujos de datos con detalles ni
los procesos que se realizan sobre ellos, esto conlleva a la probabilidad de que se pueda
modificar y/o perder alguna información para el negocio, además de esto no se controla
la cantidad de materiales, clientes con los que se trabaja ni los proveedores, es decir, no
se tiene registro alguno de las transacciones.

Justificación del Proyecto

La organización e información en una empresa representan el recurso mas

importante para su funcionamiento, actualmente la empresa Prefabricados Henao no
posee un sistema de información que respalde la data de sus procesos por lo que no se
lleva un control de estos; dicho problema conlleva a una desorganización de la empresa
y conjuntamente a una problemática mayor al no ser posible conocer la contabilidad de
sus ganancias o pérdidas, además de esto la empresa carece de un sistema de
facturación.

Dentro de este escenario surge la causa principal que conlleva a la realización

del presente proyecto el cual se orienta hacia el diseño de un sistema que abarque la
automatización de los procesos de compra, venta, inventario y facturación de la empresa
Prefabricados Henao.

Esta acción es sumamente necesaria ya que una organización estructurada, una

data que registre las transacciones y un sistema de facturación de los procesos de ventas
e inventario es fundamental para cualquier organización ya que de esta forma se hace
posible llevar un correcto y exacto control de sus bienes así como también obtener
beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios.

Por esta razón es necesaria esta propuesta de establecer una organización

estructurada dentro de la empresa y un sistema automatizado que ayude a controlar los
procesos anteriormente mencionados.

Objetivo General

Diseñar un sistema automatizado de compra, venta, inventario y facturación,

para la empresa Pre fabricados Henao.

Objetivos Específicos

 Levantar la información sobre el tema a través de la observación directa y la

entrevista.
 Identificar el problema, redacción del planteamiento y formulación de los
objetivos de la investigación.
 De acuerdo a los resultados del levantamiento de información, definir los
requerimientos del sistema.
 Aplicar el conocimiento técnico adquirido en relación al área de sistemas en la
resolución de problemas puntuales.
 Diseñar el sistema.
 Delimitación y Alcance

El presente proyecto esta limitado a diseñar un sistema capaz de realizar

operaciones de compra, venta, inventario y facturación de la empresa Pre fabricados
Henao, el cual tiene como ventaja de respaldar todas las transacciones realizadas
durante su ejecución ayudando a tener una organización de toda la data referente al
sistema.

Actualmente la limitación principal proviene del hecho de que dicha empresa no

cuenta con un área física propia en la cual pueda establecerse el hardware necesario para
implantar el sistema creado, además la empresa no cuenta con el equipo necesario para
implantar el sistema, igualmente no existe en ella el personal capacitado para manejar
dicho sistema.

El sistema planteado mediante el presente proyecto, se diseñara con el fin de

mejorar la administración de la empresa así como también el control fiscal de la misma,
ya que todo proceso requiere de su evaluación para fortalecer las instituciones así como
el recurso humano con el que cuenta, de el depende que se cumplan a cabalidad los
lineamientos jurídicos vigentes en lo que respecta al tema abordado y se eviten posibles
sanciones.

La investigación se llevo a cabo en los meses de Octubre y Diciembre del 2009,

y se delimito a diagnosticar la situación administrativa de la empresa Prefabricados
Henao.

El alcance del proyecto es lograr que los procesos de compra, venta, inventario y
facturación de la empresa en estudio, sean automatizados con el sistema a diseñar, y que
mediante este la empresa tenga mejor imagen frente a sus clientes.
 CAPÍTULO III

Análisis de la Situación Actual

Técnica de Recolección de Datos

Para la realización de este proyecto son imprescindibles, las técnicas de

recolección de datos, debido a que las mismas conllevan a la confirmación del problema
planteado a través de la aplicación de diversas herramientas e instrumentos que
establezcan la base para el logro de los objetivos establecidos.

Previamente es necesario emplear la técnica de la observación directa que Según

Hurtado (2000), “Es la primera forma de contacto o de relación con los objetos que van
a ser estudiados. Constituye un proceso de atención, recopilación y registro de
información.” esta se llevo a cabo en las instalaciones de la empresa Prefabricados
Henao, estudiando directamente la situación presentada, observando los hechos, para
conocer el desenvolvimiento de las actividades de la empresa en estudio, así como los
detalles particulares para obtener la información rápida.

Sobre esta base se estudiaran y se analizaran los datos obtenidos a través de una
entrevista que consta de ocho (8) preguntas abiertas, aplicada al dueño de la empresa, y
una segunda entrevista para determinar los requisitos del sistema.
 Instrumento

Entrevista.

Estructura de la entrevista:

¿Qué fabrica y que materiales vende?

¿Cómo se trabaja en el negocio?
¿Con cuántos trabajadores cuenta?
¿Cómo lleva sus cuentas?
¿A cuántos proveedores acude?
¿Qué cantidad de material invierte en la fabricación de los nervados?
¿Qué cantidad de clientes atiende aproximadamente en un mes?
¿Cuántos de esos clientes son clientes fijos?

Observación:

En la observación realizada a la empresa Prefabricados Henao ubicada en la

Carretera vía Duaca km 11, Tamaca; Barquisimeto- Lara, se observo lo siguiente: la
empresa no cuenta con un área física en la cual pueda llevarse a cabo el registro de las
transacciones que allí se realiza, no tiene el personal adecuado para que realice dicho
trabajo ni material para el mismo, debido a esto la empresa tiene una desorganización
significativa, además en dicho lugar se cuenta solo con el espacio físico para que los
trabajadores de la empresa lleven a cabo la tarea de fabricar los materiales que produce
la empresa.

Investigación Preliminar

Registros: Actualmente la empresa maneja solo algunos registros manualmente en

relación a las ventas que realiza, estos registros son guardados esporádicamente; en el
caso de los proveedores y clientes no se guardan datos de ellos. El presidente y dueño
de la empresa es el administrador directo de la misma y conoce algunos datos del
material almacenado y las ganancias de los mismos, estos datos se guardan en un
cuaderno exclusivo para esto.

Venta: El cliente se dirige al establecimiento para realizar la solicitud de los materiales

que desea adquirir, luego el dueño de la empresa se encarga de dar la orden para que se
realicen los materiales solicitados por el cliente y finalmente cuando dicho material este
elaborado, se procede a llamar al cliente para que recoja su pedido.

Compra: El dueño de la empresa luego de recibir la orden de compra de un cliente

revisa si posee suficiente material para satisfacer la demanda del cliente, de no ser
contar con el material necesario para tal fin acude al establecimiento de alguno de sus
proveedores para comprar material con el que pueda fabricar los productos que luego se
venderán al cliente que los ha solicitado.

Facturación: Este proceso tan importante mediante el cual se lleva el registro y la

descripción de las ventas, actualmente no se lleva a cabo en Prefabricados Henao;
problemática que afecta tanto a clientes como a la imagen de la empresa.

Inventario: Este registro tampoco se lleva acabo; lo cual resulta grave para el beneficio
del dueño, ya que todos sus materiales se encuentran en completo desorden; y no
visualiza que cantidad posee o cual es el material de mayor demanda, y por ende no
conoce estado contable de sus ganancias o perdidas.

Estudio de Factibilidad

 Campo Económico: La empresa “Pre fabricados Henao” está en la capacitada

de cubrir los gastos que el requiere el proyecto; ya que cuenta con el capital
necesario para llevar a cabo dicha propuesta esto en pro de mejorar la situación
que presenta dicha empresa.

 Campo Técnico: existe la tecnología necesaria para realizar el sistema para

controlar la administración de la empresa.
 En lo que respecta a este campo, como requisitos mínimos se encuentra el
siguiente equipo:
- Procesador Intel Core Duo 2 Duo 2.8Ghz, 2Gb. De Memoria RAM
Kingston, Disco Duro SAMSUMG Sata 160GB.
- DVD_R SAMSUMG.
- Mother Board Asrock
- Monitor LCD 17’’ SAMSUMG.
- Impresora HP PhotoSmart C-4400.
- Windows XP Servipack 3. Home Edition.
- UPS Forza 500 VH.
- Teclado y Mouse BenQ.

 Campo Operativo: es necesario un operador capacitado para manejar el sistema

Análisis del Sistema Propuesto

Luego de realizar el levantamiento de información en las instalaciones de la

empresa en estudio se procedió a definir conjuntamente con los usuarios finales, los
requerimientos del sistema.

Requerimientos:

- Llevar un registro de los proveedores que permita agregar un proveedor,

eliminarlo y/o modificar sus datos.

- Llevar un registro de las compras realizadas a los proveedores.

- Imprimir un informe de solicitud de material a los proveedores.

- Registrar las ventas.

- Llevar un control del inventario que permita actualizarlo, consultar estado o

algún material.
- Un módulo de Facturación en el cual se pueda consultar o invalidar alguna
factura.
 Carta Estructurada

Sistema Administrativo Automatizado

“Pre Fabricados Henao”

Menú Principal

Archivo Pedido Ventas Inventarios Facturas Salir

Registrar Salir
Eliminar Proveedor Generar Estado de
Pedido Invalidar del
Inventario Factura
Factura Sistema
Registrar Proveedor
Nueva
Consultar
Modificar Datos Solicitud De
Material Consultar
Pedido
Factura
Registrar Cliente

Eliminar Cliente Imprimir Imprimir

Pedido Factura
 CAPÍTULO IV
Sistema Propuesto

Proceso Requerimientos de entrada: Requerimientos de Requerimientos de Requerimientos de Salida

Proceso almacenamiento:

- Necesita revisar el archivo Busca en el archivo Crea una salida el stocks de los
Verificar Inventario de inventario para que materiales inventario el stock materiales existentes en el
necesitan ser suministrados, esto de cada material inventario
para realizar el pedido de los existente
mismos.

Necesita del proceso Verificar Procesa los datos Da como salida el bauche del
Realizar Pedido Inventario el stocks de los necesarios para pedido a realizar
materiales para pedir aquellos que realizar el pedido
sean necesarios
Tiene como entrada la factura del verificar que lo q Almacena el pedido Da como salida una respuesta
Verificar Pedido proveedor. contiene la factura de correcto de la coincidencia
de pedido coincida de la factura de pedido con el
con el pedido pedido realizado
realizado
 Necesita la autorización del proceso Actualiza el Guarda la nueva Envía el código de cada
Actualizar Inventario verificar pedido para actualizar el inventario, para ello información en el material (s) suministrado(s) y
stocks de los materiales necesita el código de archivo inventario la cantidad del mismo al
suministrados cada material (s) archivo de Inventario
suministrado(s) y la
cantidad del mismo.
Necesita la autorización de verificar Pago de la factura de pedido
Realizar Pago pedido y el total del pedido para
realizar el pago de la factura del
pedido
Se introducen la cedula del cliente. Verifica si el cliente En dado caso de que el cliente
Verificar Cliente existe o no en el exista muestra los datos, de lo
sistema. contrario muestra registrar
cliente
Se necesitan los datos del cliente Registra al cliente en Almacena los datos Código del cliente nuevo
Registrar Cliente como: cedula, nombre, apellido, el sistema del cliente en el
teléfono y dirección. archivo clientes
Tiene como entrada el código del Llena los datos del Envía la cantidad del material
Realizar Venta material que sea comprado por el cliente en la factura, y su código al proceso realizar
cliente y la cedula del cliente y decrementa la factura
cantidad del material
en el archivo
 inventario

Necesita los datos de entrada del Busca en el archivo Almacena la factura Envía todos los datos de la
Realizar Factura proceso realizar venta adicionando inventario los datos en el archivo ventas. factura al proceso imprimir
la cantidad de cada materiales que de (los) material factura
será comprado (les) a ser vendidos
como pecio unitario
y descripción,
calcula el total de la
venta.
Imprimir Factura Recibe todos los datos procesados Imprime la factura Almacena la copia Factura copia original cliente y
en el procesos realizar factura de la factura en el copia archivo
archivo factura
Objetivos del Sistema Propuesto

- Llevar un registro de los proveedores que permita agregar un proveedor,

eliminarlo y/o modificar sus datos.

- Llevar un registro de las compras realizadas a los proveedores.

- Imprimir un informe de solicitud de material a los proveedores.

- Registrar las ventas.

- Llevar un control del inventario que permita actualizarlo, consultar estado o

algún material.

- Un módulo de Facturación en el cual se pueda consultar o invalidar alguna

factura.

Características del Sistema Propuesto

• Amigable.
• Fácil usabilidad.
• Consistente.
• Dinámico.
• Proporciona un entorno en que las opciones son claramente comprendidas por
cualquier usuario.
• Tiene módulos como: pedidos, inventario, ventas, registro de clientes, registro
de proveedores y facturación, para mejorar la eficiencia del negocio.
• Mejora la agilidad para la realización de facturas.
• Crea reportes de inventario y de facturas.
• Almacena información referente a las ventas, los pedidos y las facturas; que
ayudaran a llevar un control de las ganancias del negocio.
• Almacena información de clientes y proveedores para agilizar la facturación de
las ventas, el contacto con los proveedores así como también de los materiales
que estos suministran al negocio.
 Diagrama de Flujo de Datos

C lientes
R egistrar
C liente D a to _scli
D ato _scli

D a to_m
s ate

R ealizar
D a to _scli V erificar V enta F a ctu ra s
D ato _sm a te C liente
C liente
D ato _scli M a ter ia l
D a to_co
s p ia
ca n t
Ve ntas
D a to _sa u to r i

C lientes D a to _sven ta
Im prim ir F a ctu r a C liente
C o d_m a te
R ealizar F actura
Factura
D a to _sfact
Pre cio
D e sc
D escrip

C od_m ate rial In ven ta rio

D a to _sstock
D pto de C om pra

D atos
_m a te ria l
V erificar D a to_m
s a te ria l R ealizar
n ece sar io
D atos_pe did o P roveedor
Inventario P edido

D a to _sm e ter ia les

In ve ntar io
sum in istra do

V erificar D a tos_m e teria le s A ctualizar

D a to _sp e did o Pedido sum in istrad o P dido
D a to _sfa ct

D a to _sp a go P roveedor
R ealizar
Proveedor D a to _spe dido T o ta_p
l ed id o
P ago

P e d id o s

CAPÍTULO V
 Introducción al Diseño

Diseño de Entradas y Salidas (Pantallas del Sistema)

La pantalla mostrada a continuación, es la pantalla de inicio del sistema automatizado,

muestra al usuario las opciones de entrar al sistema la cual presenta la pantalla del menú
principal, y salir que cierra el sistema.

La siguiente pantalla muestra al usuario el menú principal: Archivo, Pedidos, Ventas,

Inventario, Facturas y Salir.
Menú Archivo, Registrar Proveedor, esta pantalla muestra un formulario para
registrar un proveedor a la empresa, con las opciones de aceptar o cancelar.

Menú Archivo, Eliminar Proveedor, nos muestra una pantalla solicitando el nombre y
el código del proveedor a ser eliminado, con las opciones de aceptar o cancelar, si se
elige aceptar muestra una pantalla de confirmación para certificar la eliminación de lo
contrario se regresa al menú principal.
Menú Archivo, Modificar Datos, muestra una pantalla con todos los datos del
proveedor y las opciones aceptar y cancelar, si se elige aceptar muestra una pantalla de
confirmación para confirmar la modificación de los datos, de lo contrario al elegís
cancelar en ambos casos se regresa al menú principal.

Menú Archivo, Registrar Cliente, esta pantalla muestra un formulario para registrar
un cliente a la empresa, con las opciones de registrar o cancelar.
Menú Archivo, Eliminar Cliente, nos muestra una pantalla solicitando la cedula del
cliente a ser eliminado, con las opciones de eliminar o cancelar, si se elige aceptar
muestra una pantalla de confirmación para certificar la eliminación de lo contrario se
regresa al menú principal.

Menú Pedido, Registrar Pedido, permite al usuario registrar uno o varios pedidos a los
proveedores, en dicha pantalla se solicita el código del proveedor asi como también los
datos de los materiales comprados y las opciones de aceptar y cancelar, si la opción
aceptar es elegida, se registra el pedido conjuntamente actualizando el inventario de
forma inmediata, de lo contrario el usuario elige la opción cancelar, el sistema regresa al
menú principal.
Menú pedido, Nuevo Pedido, muestra una pantalla en la cual se puede importar el
estado del inventario de manera tal que el usuario conozca que materiales hacen falta en
el almacén y elija cuales de ellos y que cantidad va a solicitar a los proveedores, con las
opciones de imprimir solicitud y cancelar, opción que regresa al menú principal.

Menú venta, Generar Factura, esta pantalla muestra un formulario con los datos de
una nueva factura y aquellos campos a llenar para realizar la factura de una venta, con
las opciones aceptar que registra la venta e imprime la factura y cancelar, dicha opción
regresa al menú principal.
Menú Inventario, Estado de Inventario, muestra al usuario un formulario con los
datos completos del inventario, con opciones de ordenamiento (por categoría, stock o
código), asi como también las opciones de imprimir o continuar.
Menú Inventario, Consultar Material, muestra al usuario una pantalla en la que
solicita el código y descripción del material a ser consultado y las opciones de aceptar
que muestra el estado del material consultado y cancelar que regresa al menú principal.

Menú Facturas, Invalidar Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que solicita
el código de la factura a ser invalidada y las opciones de invalidar que muestra una
pantalla de confirmación de la acción con las opciones de aceptar que lleva a cabo la
acción de invalidar factura o cancelar que regresa al menú principal.
Menú Facturas, Consultar Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que
solicita el código de la factura a ser consultada y las opciones de aceptar que muestra el
formulario con los datos de la factura solicitada y cancelar que regresa al menú
principal.

Menú Facturas, Imprimir Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que

solicita el código de la factura a ser impresa y las opciones imprimir y cancelar, que
regresa al menú principal.
La siguiente pantalla es la de confirmación, aparece cada vez que el operador desee
eliminar a un cliente o proveedor y/o invalidar una factura.

La siguiente pantalla es la de confirmación, aparece cada vez que el inventario sea

actualizado
 Diseño Lógico de Entidades (MER)

1) Identificar las entidades y sus atributos

Proveedor: Rif, nombre, teléfono, dirección.

Cliente: Cedula, nombre, apellido, teléfono, dirección.

Materiales: Código, nombre, precio.

Factura Cliente: N° factura, cantidad, fecha, total.

Factura Proveedor: N° factura, cantidad, fecha, total.

2) Relaciones

M: M M: M
Prov Materiales
Proveedor
Proveedor ee

1: 1 1: M
Pose Factura Cliente
Cliente
e

M: M M: M
Compr
Cliente a Materiales

M: M
Contien M: M
Factura Cliente e Materiales

1: 1 1: M
Proveedor Tiene Factura Proveedor

M: M M: M
Factura Proveedor Contien Materiales
e
 Entidad-Relación.

Cliente Posee FacturaCli:

Compra

Contiene

Materiales

Provee
Contiene

Proveedor Realiza FacturaProv

Diseño de Archivos (Modelo Relacional)
 Identificación de Usuarios

Operador: única persona capacitada para manejar el sistema.

Diagrama de Actividades

Sistema de Venta

Verificar Cliente

[No esta] Registrar Cliente

[Si esta]

Realizar Ventas

Realizar Factura

Imprimir factura
Sistema de Inventario

Verificar Inventario

[si hay material ]

[no hay material ]

Realizar Pedidos

Verificar Pedidos

Actualizar
Inventario

Realizar Pago
 Diagrama de Secuencia
Dpto.
compras
Dpto. Realizar Guarda
Verificar Verificar Realizar pago
inventario pedido Proveedor pedido
inventario pedido

Inventario consulta

stok

Datos materiales pedido pedido

factura

pedido

total

pago
Cliente
Dpto.
Registrar Realizar Realizar inventario Dpto. ventas Guardar Imprimir
cliente venta factura factura factura

Codigo
Datos
material
Material
Datos precio
cantidad
materiales
Datos venta

copia
factura

Datos factura
factura
 Diagrama de Clases

Materiales
Proveedor
Cliente
- Código - Rif
- Nombre - Descripción - Nombre
- C.I. 1: M 1: M 1: M 1: M
- Precio - Dirección
- Dirección Consultar (); - Teléfono
- Teléfono Registrar (); Registrar ();
Registrar cliente ();
1: M 1: M 1: M 1: M

Factura Proveedor
Fecha

Fecha Cod. Factura

Factura Cliente Cantidad
No. Factura 1: 1

Cantidad - Total
1: 1 1: M
Generar factura ();
Total
invalidar factura ();
imprimir factura()
Generar factura ();

invalidar factura ();

imprimir factura()
 Diagrama de Caso de Uso
Suministrar
datos

Solicitar
materiales

Obtener
factura
Cliente

Verificar <<extend>>
Registrar
cliente cliente

Realizar <<extend>> Realizar

inventario pedido

Realizar
Operador venta

<<include>> Imprimir
Facturar
factura
 Conclusión
El proyecto realizado ha contribuido de manera muy importante para identificar
y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar acabo un diseño de un
sistema de información dentro de una empresa, gracias a la estructura del mismo se
logró adquirir conocimientos en lo que respecta al campo de diseño de sistemas y se
considera que uno de los aspectos más importantes del proyecto es llevar a cabo antes
que nada una planeación detallada de lo que se quiere realizar, de igual forma es vital el
levantamiento de información pues de ello depende el análisis del problema a resolver y
los requisitos que debe satisfacer el sistema diseñado, para esto se debe desarrollar una
evaluación correcta de las posibles alternativas que se tienen antes de iniciar cualquier
actividad, tanto del producto que se va a diseñar como también de los posibles cambios
para hacer la implementación.

Finalmente, se puede concluir que se ha conseguido alcanzar los objetivos

específicos del proyecto lo cual que conllevo al cumplimiento del objetivo general
planteado al inicio del proyecto, dicho objetivo establecía el diseño de un sistema
automatizado de compra, venta, inventario y facturación para la empresa Prefabricados
Henao.

Autores:
Boquillón Pedro
Camargo José G.
Castillo José A.
Prado Jenny
Puerta Yelitza
Rojas Gladimar
Valenzuela Alexandra
Sección: 6M4IS