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Management gnral

1.

2.

Dfinition et dlimitation du concept de


Management
Les coles de pense du Management
3.

4.

Le rle du Manager et les


processus de gestion

Styles de Direction

Dr. ACHELHI Hicham

Chap 1. Dfinition et
dlimitation du concept de
Management
Dr ACHELHI Hicham

Le rle du Manager et les


processus de gestion

Ralis par :
Dr. ACHELHI HICHAM
achelhihicham@yahoo.fr

CC1 !!!

Sommaire
Introduction
Le rle du manager
Mobiliser
Organiser
Communiquer
Contrler
Le processus de gestion

Conclusion
3

Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Introduction

Cest quoi le rle du manager en se basant


sur le chapitre 2 ?
Rsolution de problme
Lamlioration continue
80

Causes

20

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Introduction

Cest quoi le rle du manager en se basant


sur le chapitre 2 ?
Prise de dcision (Simon)
Le processus de prise de dcision :
Intelligence
Modlisation
Choix
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Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Introduction

Cest quoi le rle du manager en se basant


sur le chapitre 2 ?
DRUCKER, 5 principes dactions :
1.
2.
3.
4.
5.
6

Dterminer les objectifs atteindre;


Analyser et organiser le travail en structure;
Assurer un rle motivationnel et
communicationnel;
Piloter avec des normes et des instruments de
mesure;
Former les acteurs;
Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Qui est le manager ?


Le manager assure un rle dencadrement, donc
cest un :
Expert ou spcialiste (savoir faire)
Meneur dhomme ou leader (mobilisateur)

Stratge (dirige, prise de dcision, pense le future).


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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager
FAYOL :
La fonction administrative (fonction de direction) est charge de cinq tches
(POCCC) :
Prvoir

: anticiper lvolution de lentreprise.

Organiser

: mettre en place les moyens afin datteindre les objectifs.

Commander : grer les hommes, donner des ordres ou des directives.


Coordonner : harmoniser pour faire converger vers le mme objectif.
Contrler
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: vrifier si lentreprise ne scarte pas de lobjectif fix.


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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager
Les rles interpersonnels :
Mintzberg (1998)
Symbole,
Les rles lis
Leader
linformation :
Agent de liaison
Observateur actif
Diffuseur
Les rles dcisionnels :
Porte-parole
Novateur,
Rgulateur,
Ngociateur

Rpartiteur des
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ressources
Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager
On peut rsumer cela en 4 points :
Mobiliser
Organiser
Communiquer

Contrler

10

DRUCKER, 5 principes dactions :


1. Dterminer les objectifs atteindre;
2. Analyser et organiser le travail en
structure;
3. Assurer un rle motivationnel et
communicationnel;
4. Piloter avec des normes et des
instruments de mesure;
5. Former les acteurs;

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser
On peut rsumer cela en plusieurs points :
Dfinir lobjectif
Leader
Dcider efficacement
Motiver
Remobiliser

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : Dfinition de lobjectif


Pour mettre lentreprise en mouvement, le chef doit dfinir les
objectifs recherchs.
Ce sont les managers qui dclinent ces objectifs tout le long de la
ligne hirarchique.

Exemple doutils de dfinition de lobjectif :


Plan stratgique DPO
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : type de leader


Maccoby (1980)
Type de leader

Motivation

Caracatre

Relations

Leadership

Craft-man

Technique de
(homme de mtier) travail bien
fait

Individualiste
Travailleur

Isolement

Trs faible

Carnassier

Pouvoir et
(ttu et autoritaire) risque

Individualiste

Brutales

Autoritaire

Company-man

Prudent

Impersonnelles Par
procdure

Joueur,
collectif

Coopratives

Mthodes

(Homme
dappareil)

Games-man

Stratgie,
(Homme dquipe) victoire,
performance

Animateur

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider
La fonction quotidienne du manager. Elle est au cur de sa

fonction [Simon, 1960]


Dans ce processus, on peut tre influenc par ses motions, ses

expriences, ses valeurs, lenvironnement organisationnel, la


qualit de linformation accessible, lincertitude, la philosophie de
gestion des cadres, les ressources disponibles, les consommateurs,

Le rle du manager

Dcision : catgories
Selon leur degr de risque : dcision certaine, alatoire,

incertaine (souvent les dcisions stratgiques).


Selon leur niveau (Ansoff) : dcision stratgique,
tactique (ou de pilotage) et oprationnelle.
Selon leur chance : court terme, moyen terme, long
terme.
Qui dcide (individuelle ou de groupe), degr
durgence,
Rellement (projet) attitude

Le rle du manager

Dcider : processus
Perception du problme

Cueillette des donnes


pertinentes aux
symptmes

Identification du problme

80

20

Cueillette des donnes


concernant les solutions
de rechange

tablissement des contraintes


laboration des solutions
de rechange
Choix
Communication
Suivi

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider efficacement : outils daide


Analyse de la situation en univers certain : dcisions qui

intgrent des variables parfaitement contrles et matrises


par lentreprise.
Analyse de la situation en avenir incertain
Maximin (prudence)
Maximax (risque)
Analyse de la situation en avenir alatoire (avec des
probabilits de ralisation = coefficients)

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider efficacement : outils daide


Analyse de la situation en avenir incertain
Maximin (prudence)
Maximax (risque)
Regret maximum le plus faible.
EVENEMENT

S1
2000T

S2
4000 T

S3
8000T

S4
10000T

E1 : 2000T

100

50

-100

E2 : 4000 T

100

200

100

E3 : 8000 T

100

200

250

200

E4 : 10000T

100

200

300

450

STRATEGIE

Maximin

MIN

100

50

-100

Max : 100

Maximax

MAX

100

200

300

450

Max :450

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider efficacement : outils daide


Analyse de la situation en avenir incertain
Maximin (prudence)
Maximax (risque)
Regret maximum le plus faible.

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S1
2000T

S2
4000 T

S3
8000T

S4
10000T

E1 : 2000T

100

50

-100

E2 : 4000 T

100

200

100

E3 : 8000 T

100

200

250

200

E4 : 10000T 100

200

300

450

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider efficacement : outils daide


Analyse de la situation en avenir incertain
Maximin (prudence)
Maximax (risque)
Regret maximum le plus faible.

20

S1
2000T

S2
4000 T

S3
8000T

S4
10000T

E1 : 2000T

50

100

200

E2 : 4000 T

100

200

100

E3 : 8000 T

100

200

250

200

E4 : 10000T 100

200

300

450

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider efficacement : outils daide


Analyse de la situation en avenir incertain
Maximin (prudence)
Maximax (risque)
Regret maximum le plus faible.

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S1
2000T

S2
4000 T

S3
8000T

S4
10000T

E1 : 2000T

50

100

200

E2 : 4000 T

100

100

200

E3 : 8000 T

150

50

50

E4 : 10000T 350

250

150

REGRET
MAX

250

150

200

350

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Dcider efficacement : outils daide


Analyse de la situation en univers certain : dcisions qui

intgrent des variables parfaitement contrles et matrises


par lentreprise.
Analyse de la situation en avenir incertain
Maximin (prudence)
Maximax (risque)

Analyse de la situation en avenir alatoire (avec des

probabilits de ralisation = coefficients)

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : motiver
Comment garder et faire progresser le niveau de motivation
de son quipe ?
La satisfaction du travail dpend de paramtres externe,
Elle dpend essentiellement du contenu du travail.
Ce contenu dpend de 5 facteurs :

La varit,
Lautonomie,
Les relations opratoires et affectives,

Lidentification la tche ( a quoi a sert),


Le feed back sur la tache.

Limplication dpend de paramtres interne. Limplication est considre


comme un trait psychologique. => Motivation
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Chapitre 2 : les coles de pens de management

Dr. ACHELHI Hicham

Le rle du manager

Mobiliser : motiver
La thorie des processus :

Bavelas et straus (1955)

Cas rel

Dans lentreprise Hovey&Beard qui fabrique des jouets en bois, on


dcide de faire la fabrication la chane.
On constate que la production se stabilise bien au-dessous de ce qui tait
espr mme avec lintroduction dun systme de bonus.
Aprs discussion sur les problmes des opratrices, elles voquent un
problme de chaleur.
Au cour dune autre runion, le responsable soulve la question du
rendement. Les ouvrires expliquent que leur difficult ne vient pas
exactement du rythme, mais de limpossibilit de maintenir ce rythme
toute la journe.
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Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : motiver

Cas rel

La thorie des processus :

Bavelas et straus (1955)

Leur demande est la suivante : laissez-nous rgler nous-mmes la vitesse


de la chane.
Les responsables acceptent de tester cela. Rsultat : la surprise
gnrale, la production se situe 30 50 % au dessus de lobjectif initial
que les ouvrires jugeaient inacceptable. La quantit des rebuts a
diminu et les ouvrires sont satisfaites de leur conditions de travail.
Mais le systme des bonus cre des problmes dans les autres ateliers.
La direction dcide de le supprim. Rsultat : 6 des 8 ouvrires et leur
chef dmissionnaient.

Daprs cette exprience on constate que cest la


possibilit de raliser des choix, la responsabilit de
russir qui peuvent motiver.
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : motiver
La thorie des processus :
Pour Vroom (1964), la motivation est un processus qui vise atteindre
un rsultat prsentant un intrt pour la personne. Pour cela la personne
se pose 3 questions :
Expectation : est ce que je suis capable datteindre mon objectif
Instrumentalit : est ce que cet objectif me sert quelque chose
Valence : est ce que les objectifs ont de la valeur pour moi.
Dautres auteurs prsentent que les trois leviers de la motivation sont
Le contenu du travail,
La participation aux dcisions
Le succs.
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : motiver
Les thories de lintention :
Comment lenvironnement dun individu provoque t-il sa motivation ?

Selon NUTTIN, la motivation nat du fait de voir leffet sur


lenvironnement de sa propre action. Le plaisir dtre cause de quelque
chose constitue la motivation fondamentale.
Donc, elle est dpendante du contexte. Elle est galement dpendante de
la perception de ce contexte par lindividu.
De quoi rvons-nous dtre la cause ?
La seule personne vraiment motive cest lentrepreneur, le reste
sont motiv par procuration
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Mobiliser : motiver
Un manager doit CREER ET ENTRETENIR UN ESPRIT DEQUIPE.
La motivation passe par le dveloppement personnel :
Sil est difficile de motiver dautre personne, il appartient a chacun de
se motiver. On parle plus du dveloppement personnel.
LHomme est motiv par son propre dveloppement :
Carrire
Apprentissage : individuel, groupe, organisationnel.
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser :
Division de travail (rpartition des responsabilit)

Planification
Dlgation

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser :
Division de travail : rpartition des responsabilit,

la cl du fonctionnement efficace dune organisation est la responsabilit


individuelle . (Mintzberg).
La dcomposition horizontale et verticale de lorganisation

Direction

N-1
N-2

Production
Atelier 1

Atelier 2

N-3

Production
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R.H

Simon

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser :
Division de travail : structure matricielle
Production

Qualit

Commerciale

Chef de projet A
Chef de projet B
Chef de projet C

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser : Planification
La planification est un mode de raisonnement qui consiste dcider
dans le prsent en tenant compte de lavenir.
Cest un processus par lequel on cherche dfinir :
1. Les objectifs de lorganisation

2. Les actions mettre en uvre pour les atteindre


3. Les moyens et les ressources ncessaires pour les raliser.

Selon DRUKER, la planification constitue la fois un instrument


daction, de cohrence et de motivation.
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser : Planification
Les cinq questions principales de la planification :
1. Quelle est notre situation actuelle ?

2. Que dsirons-nous accomplir ?


3. Comment faire pour combler lcart entre notre position

actuelle et celle que nous dsirons occuper ?


4. Qui va mettre en uvre les plans ?
5. De quelle manire et quand faut-il les raliser ?

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser : Planification
Quest ce quun projet ?

Performance

Un effort :
unique
temporaire

Projet

Budget

Dates

pour fournir un produit ou un service.


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Le rle du manager

Organiser : Planification
Management de projet
Application des connaissances, des comptences
des outils et des mthodes, aux activits dun projet,
en vue datteindre ou de dpasser les besoins et les
attentes des parties prenantes du projet.

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser : Planification
Cycle de vie du projet
Dfinit le dbut et la fin du
projet
Succession des phases du projet
Intgre la notion de dpendance,
prdcesseur / successeur
Exemple projet icr@

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser : Dlgation
La dlgation est, pour un suprieur hirarchique, de donner un
subordonn qui accepte des missions dont il rendra compte au
terme dune priode convenue.
Elle peut tre temporaire ou dfinitive.
Un manager ne doit pas confondre dlgation et dmission. La

dlgation nexclut pas le contrle.

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Organiser : Dlgation
Avantages :
Meilleur contrle de la mise en
uvre car le dcideur est sur le
terrain;
Meilleur participation du
personnel de lentreprise au
processus de prise de dcision
Rduction des dlais
dapplication de la dcision
Les dcisions sont souvent
prises par des spcialistes, donc
un gage de qualit des dcisions.

Inconvnients :
Risque de circulation
dinformations contradictoires.
Risque de dsorganisation de la
hirarchie dans la mesure o
certains centres de dcision
infrieure peuvent prendre le pas
sur les suprieurs.
(rseaux informels)

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Communiquer
Dfinition : cest un processus par lequel des significations sont transmises
dun ple un autre.
[DANCE]
Ple signifiant un individu ou un groupe.
Elle peut tre verbale ou non verbale.

La communication implique le partage de linformation entre les


membres dune organisation.

La communication doit tre dicte par les besoins de la situation. Cest


un outil de travail et non un objectif en soi.
La planification ne prend sa valeur quune fois quelle est communique
aux personnes qui devront uvrer la ralisation des objectifs.
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Communiquer
Emetteur

Code

Canal de transmission

Personnalit
Ses capacits
Sa logique
Ses valeurs
Emotivit

Dcode

Rcepteur

Personnalit
Ses capacits
Sa logique
Ses valeurs
Emotivit

Il faut sassurer que le message a t bien reu : rtroaction


La communication est lentreprise ce que lO2 est ltre humain.
40

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Communiquer
Emetteur

Code

Canal de transmission

Dcode

Rcepteur

Les canaux de la communication formel :


La communication descendante
La communication ascendante (souvent on a le tamisage,
mauvaise nouvelle)
La communication latrale et diagonale (structure matricielle)
La communication extrieure (client, fournisseur, Etat, )

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Communiquer
Emetteur

Code

Canal de transmission

Dcode

Rcepteur

Les obstacles la communication :


Lmetteur : limiter le partage afin de conserver un sentiment de
supriorit, vrifier la signification des mots entre culture. Message non
verbale prend le dessus sur le message verbale.
je veux un travail propre ??

42

Lenvironnement : les voies de transmission. Il se peut quil y


ait distorsion du message. Rumeurs.
Le rcepteur
La rtroaction
Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le processus de gestion
Mobilisation

Communication

Organisation
Planification

Rsultats

Contrle

Source : Le management, Que sais-je ? 1998


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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Contrle
Le contrle cest compar ltat du systme un tat dsir, et
permet de dclencher un ajustement.
Le contrle ractif, bas sur la notion de boucle de rtraction (feedback) : un cart dclenche une action.
Le contrle proactif , bas sur lide de prvention. Il vient complter
la contrle ractif. Il sagit dun contrle anticip.
Contrle continu
On tentera dans ce qui suit dapprcier les formes de contrle,

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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Contrle

Le processus du contrle
1. tablir les
critres et les
normes de
rendement

4. Prendre les
mesures de
redressement

Le
processus
de
contrle

2. Mesurer le
rendement
obtenu

3. Analyser et
communiquer
les rsultats
obtenus
45

Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Le rle du manager

Contrle

Les formes de contrle,

Contrle administratif, il comprend


les rgles et les procdures formelles,
le contrle des rsultats : mesurer les effets des actions
Contrle social, li lexistence de processus sociaux et
culturels construits par les groupes eux-mmes.

Lautocontrle, spontanment assur par lindividu ou le groupe.


Deux critres sont proposs par OUCHI (1979) pour tudier
ladaptation des systmes de contrle :
Le degr de connaissance de la transformation opre par les
individus
La capacit mesurer le rsultat de cette transformation
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Dr. ACHELHI HIcham

Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

Conclusion :
Le management nest pas seulement un contenu, cest une
mthode de dcision et daction.
La management varie en fonction de la personnalit du
manager, la situation et les personnes en face. Cest pour
cela que cest une science et est aussi un art.
On parle souvent de lart de manager.
On parle aussi des styles de management ou de direction
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Chap 3. Le rle du manager et les processus de gestion

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