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IF_TFHKACW

Manual del Usuario


Versin EXE 0.0.444
Versin DLL 0.0.0.85

Francisco Prado
fprado.lcds@gmail.com
ICG de Venezuela, C.A.
Valencia - Venezuela

SEPTIEMBRE 2015 Rev. B

IF_TFHKACW - Manual del Usuario

SEPTIEMBRE - 2015 Rev. B

Contenido
Pgina

Glosario
Preliminares
Qu es IF_TFHKACW?
Qu se necesita para poner en funcionamiento IF_TFHKACW?
Cules son los componentes de software de IF_TFHKACW?
Qu requerimientos de software necesito?
Consideraciones previas al proceso de configuracin
Cmo se configura IF_TFHKACW?
Configurar Impresora Fiscal
Opciones Generales
Opciones Generales botn (+) Ms
Opciones Generales botn (+) Ms 2
Forma de Pago
Impresora Fiscal
Base de Datos y Campos Libres
Operativas
o Fecha y Hora
o Cabecera y Pie de Pgina
Reportes
o Reportes Z x Fechas
o Reportes Z x Nmero de Reporte
o Reimpresin de Documentos por Numero de Reporte
o Reimpresin de Documentos por CRIB
Test de Impresora
Test de Base de Datos
Guardar
Salir
Operativa desde el Front
Parmetros del programa TFHKACW.EXE
Dudas, problemas?

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Glosario
Componentes
CRIB

SBAB

NKK

NKF
NKF Affected

Descripcin
Acrnimo de Curaao Registratie
Informatie Belastingdienst, es el
equivalente al RIF en Venezuela,
est compuesto por 9 digitos
separados en grupos de 3 por un
punto (.) Ej 123.456.789
Acrnimo de Stichting
Belastingaccountantsbureau, es
el equivalente al SENIAT en
Venezuela
Nmero de Control Fiscal, este
nmero es generado
automticamente por la
impresora fiscal
Nmero de Factura emitido por
el Front
Numero de Factura Afectado,
este nmero est asociado a lo
nota de crdito

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Preliminares
Este manual tiene la finalidad de mostrar las configuraciones
necesarias del IF_TFHKACW en los sistemas FrontRetail, FrontRest y
FrontHotel.

Qu es IF_TFHKACW?
IF_TFHKACW es un software de interface que realiza las operaciones
de gestin de las impresoras fiscales distribuidas por la empresa The
Factory HKA homologadas en la Isla de Curazao, su funcin es enviar
las transacciones de venta y devolucion de los Fronts a dichas
interface e imprimir los documentos correspondientes en la
impresora fiscal.

Qu se necesita para poner en funcionamiento


IF_TFHKACW?
1. Que el cliente tenga al menos una de los siguientes modelos de
impresora Tally Dascom DT230, DT1125 o Bixolon SRP350.
2. Que cada punto de venta tenga la impresora fiscal
correspondiente correctamente conectada.
3. Que el cliente de conectividad a SQL Server este instalado de
acuerdo a la versin del mismo.

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Cules son los componentes de software de IF_TFHKACW?


IF_TFHKACW usa los siguientes componentes de software:
Componentes
if_tfhkacw.dll

Descripcin
Librera que sirve de enlace entre
el Front y if_tfhkacw.exe
if_tfhkacw.exe
Se encarga de gestionar las
transacciones hacia la impresora
fiscal.
If_tfhkacw.ini
Archivo de configuracin para el
IF_TFHKACW.
tfhkaif.dll
Librera para el manejo de la
impresora fiscal, esta librera
solo maneja las impresoras de la
empresa The Factory HKA
ICGFiscalBooks.exe
Se encarga de generar los libros
fiscales de ventas
TfhkaNet.dll
Librera usada por
ICGFiscalBooks.exe
Estos componentes deben estar ubicados en la carpeta donde se
instalo el Front.

Qu requerimientos de software necesito?


Windows XP o 7 32 bits o 64 bits

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Consideraciones previas al proceso de configuracin


Antes de iniciar el proceso de configuracin es necesario que la
impresora fiscal este conectada y encendida en todo momento, esto
debido a que algunas configuraciones se envan directamente a la
impresora al momento de guardar la configuracin y otras se envan
inmediatamente como por ejemplo la fecha y hora.

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Cmo se configura IF_TFHKACW?


Es bastante sencillo configurar IF_TFHKACW siguiendo los
siguientes pasos:
1.- Abra el Front y pulse F10 vera la pantalla de Configuracin

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2.- Haga clic en Terminales y Dispositivos y seleccione la caja que


desee configurar.

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3.- Haga clic en Nuevo Elemento y clic nuevamente en Impresora


Fiscal.

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4.- En Pas seleccione Otros, haga clic en la lupa y busque la DLL


IF_TFHKACW.dll, luego clic en Aceptar para volver a la pantalla
anterior.

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5.- Como puede observar ya se ha agregado la impresora fiscal


correspondiente, haga clic en Salir y para ir a la pantalla anterior y
ejecute el procedimiento de salida a Windows y vuelva a ejecutarlo
inmediatamente.

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6.- Ahora vamos a configurar IF_TFHKACW para que trabaje


correctamente de acuerdo a sus necesidades. Pulse F10 y seleccione
Terminales y Dispositivos.

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7.- En Esquema Terminales/Dispositivos seleccione la impresora


fiscal a configurar e inmediatamente haga clic en Editar Elemento

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8.- Haga clic en Configuracin Avanzada

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9.- Configurar Impresora Fiscal: Se muestra ahora la pantalla de


configuracion del IF_TFHKCW ahora se procede a explicar cada una
de sus opciones. Cada Punto de Ventas (POS) o Caja debera
configurarse separadamente.

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9.1.- Opciones Generales: Las Opciones generales son los metodos


que determinan las caracteristicas de impresin de los documentos
fiscales y no fiscales. Entre estos tenemos:
Opcin
Idioma
Serial Impresora

Series Facturas

Series Notas de Crdito

Serie FC Manual
Serie NC Manual
Serie Caja

Descripcin
Determina el formato de las
fechas segn el idioma.
Indique el No de serial de la
impresora fiscal, normalmente se
encuentra en la parte de atrs en
la etiqueta del fabricante.
Indique las series de facturas
tanto fiscales como manuales
separadas por un punto y coma
(;)
Indique las series de notas de
crdito tanto fiscales como
manuales separadas por un
punto y coma (;)
Indique la nica serie que
controla la facturas manuales.
Indique la nica serie que
controla las notas de crdito.
Indique la Serie de esta caja,
corresponde a los tres primeros
caracteres de 4 y es la misma
secuencia que usa la facturas
como las notas de crdito

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Opcin
Identificador de Caja

Cdigo de Barra

Impresora de Ticktes

Imprimir Documento ICG

Imprimir Caja/Vendedor

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Descripcin
Indique dos caracteres
numericos que identifican
univocamente a la misma, este
identificador no puede repetirse
ya que sera usado tanto en el No
de Factura (NKF) y No de Factura
Afectado (NKF Affected)
Seleccione el cdigo de barra a
imprimir al final del documento
fiscal o no fiscal, este cdigo de
barra no es mas que el NKF tanto
de la factura como de la nota de
crdito. No puede usar el cdigo
EAN debido a la extension del
NKF
Seleccione la impresora de
tickets por donde saldran las
facturas manuales. Al seleccionar
esta impresora se inhabilitan los
procesos de ventas por la
impresora fiscal.
Se imprime la serie y no de
documento mas el vendedor en
el documento fiscal.
Se imprime el No de Caja y
Nombre del Vendedor en la
cabacera del documento.
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Opcin
Imprimir Datos Cliente

Imprimir Referencia

Imprimir Descripcin

Imprimir Talla
Imprimir Color
Imprimir Serial Artculo
Imprimir Texto en CB

Imprimir Unidad Medida

Agrupar por Referencia

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Descripcin
Se imprime informacin
adicional como Direccion,
Telefono, etc, en la cabecera del
documento.
Muestra la referencia del
producto al momento de
imprimir el item.
Imprime la descripcion del
producto al momento de
imprimir el item.
Muestra la talla del producto al
momento de imprimir el item.
Muestra el color del producto al
momento de imprimir el item.
Muestra el serial del producto al
momento de imprimir el item.
Muestra el texto de la NKF
correspondiente al cdigo de
barra.
Muestra la unidad de medida del
producto al momento de
imprimir el item.
Agrupa las referencias de los
productos antes de imprimir el
item.

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Opcin
Apl. Cargo x Servicio

Editar campos NC
Guardar Prximo Z

Enviar Precio+IVA

Enviar en Batch

Abrir Cajn Antes

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Descripcin
Aplica un % establecido de cargo
por servicio al momento de
totalizar la factura o nota de
credito por defecto esta
establecido a 10%.
Permitar editar los campos en el
formulario de devolucin
Incrementa el valor en 1 del
ltimo reporte Z de la impresora
fiscal, este valor es el que sera
guardado en los campos libres
del documento en el Front.
Envia el Precio+IVA en vez del
Precio, esto es si se maneja
precios sin IVA en el Front, en
caso de manejar Precios+IVA en
el front se debe habilitar esta
opcion.
Habilita la impresora fiscal para
enviar en batch los comandos de
impresin en vez de uno en uno.
Habilita la impresora para abrir
el cajn de dinero al momento
de aperturar el documento fiscal
si esta deshabilitado se abrira el
cajon al momento de totalizar el
documento fiscal.
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Opcin
Controlar Impresin de Z

Confirmar Impresin de Z
(+) Ms
(+) Ms 2

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Descripcin
Al ejecutar un Z desde el front
indica al usuario si desea
ejecutar la impresin del reporte
Z. El Z igual se ejecuta a nivel
Front Si la opcion escogida es no
imrimir, la impresora ejecuta un
Z pero no imprime el documento
correspondiente solo incrementa
el contador de Z.
Reafirma la confirmacin
anterior de ejecutar el reporte Z.
Muestra la ventana con ms
opciones generales.
Muetras la ventana con mas
datos adicionales.

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9.2.- Opciones Generales botn (+) Ms: Se muestra la siguiente


ventana de configuracin:

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Opcin
Fuente MonoSpace Impresora

Descripcin
Seleccione la fuente a usar para
la impresora de tickets. Las
fuentes MonoSpace tienen como
carateristicas que su espaciado
por cada carcter impreso es del
mismo ancho. Se suministra la
fuente recomendada Droid Sans
Mono.
Fuente Control Impresora
La fuente que usa la impresora
para gestionar.
Carcter Apertura Caja
Carcter que apertura la caja
para este tipo de impresora
Nombre Campo Exento
Indique el nombre del campo
libre para habilitar un
documento fiscal Exento de IVA,
este campo debe crearse en los
campos libres del Cliente
Nombre Campo Comentarios
Indique el nombre del campo
libre donde se guardaran los
comentarios del documento
fiscal. Este campo debe ser tipo
cadena con una longitud minima
de 1600 caracteres.
La impresora puede abrir cajon Marque si la impresora de tickets
de dinero
puede abrir el cajon de dinero.
Esto por compatibilidad con
modelos antiguos que no poseen
puerto para el cajon.
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Opcin
Tasas

Cargo por Servicio

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Descripcin
Se indican cuales son las tasas
vlidas para Curazao y deben
corresponder a las mismas que
estan configuradas en la
impresora fiscal.
Establece la tasa para cargos por
servicio. El valor de esta tasa se
guarda en la impesora fiscal al
momento de hacer clic en el
boton guardar.

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9.3.- Opciones Generales botn (+) Ms 2: Se muestra la siguiente


ventana de configuracin:

Opcin
Cabecera para Documentos
Manuales

Descripcin
Rellene la informacin
correspondiente para cada uno
de los campos, esta informacin
sera impresa en el documento
manual al momento de procesar
la venta.

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9.4.- Formas de Pago: Se establecen los cdigos de formas de pago


configurados en el Front que sern reflejados como medios de pago
en el documento fiscal.
Opcin
Efectivo <> 1

Tarjetas de Dbito

Tarjetas de Crdito

Cheques

Descripcin
Indique las formas de pago de
efectivo del Front cuyo cdigo
sea distinto de 1 para asociarlo
a este medio de pago de la
impresora fiscal separados por
comas (,)
Indique las formas de pago de
tarjetas de crdito del Front para
asociarlo a este medio de pago
de la impresora fiscal separados
por comas (,)
Indique las formas de pago de
tarjetas de dbito del Front para
asociarlo a este medio de pago
de la impresora fiscal separados
por comas (,)
Indique las formas de pago
cheques del Front para asociarlo
a este medio de pago de la
impresora fiscal separados por
comas (,)

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Opcin
Notas de Crdito

Cupones

Otros

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Descripcin
Indique las formas de pago de
anticipos del Front para asociarlo
a este medio de pago de la
impresora fiscal separados por
comas (,)
Indique las formas de pago de
cupones del Front para asociarlo
a este medio de pago de la
impresora fiscal separados por
comas (,)
Indique las formas de pago que
no encaje en los grupos
anteriores para asociarlo al
medio de pago de la impresora
fiscal separados por comas (,)

9.5.- Impresora Fiscal: Se establece el puerto serial y el modelo de


impresora fiscal a usar.
Opcin
Puerto Serial

Modelo Impresora

Descripcin
Seleccione el puerto serial donde
esta conectada la impresora
fiscal.
Seleccione el modelo de
impresora que corresponda.

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Atencin:
El parmetro en Observaciones Generales -> Imprimir Unidad de
Medida solo funciona con el modelo DT1125, adicionalmente para
este mismo modelo solo puede establecer un mximo de 4 medios
de pago por documento fiscal, en caso contrario se devolver un
error al Front, con lo cual hay que corregir las formas de pago
aplicadas. Esto es una limitacin de la impresora fiscal no del Front.

9.6.- Base de Datos y Campos Libres: Se establece la configuracin


de conectividad a la base de datos y los campos libres asociados
para guardar la informacin del documento fiscal.
Opcin
Servidor

Ver

Base de Datos
Usuario

Password

Descripcin
Nombre UNC o direccion IP del
servidor de base de datos SQL
Server del Front
Versin del cliente de
conectividad SQL Server, este
cliente debe estar instalado en el
POS
Nombre de la Base de Datos que
usa el Front
La cuenta para establecer la
conexin, se debe usar siempre
la cuenta administrativa de ICG
(ICGAdmin)
Contrasea para establecer la
conexin
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Opcin
Z Fiscal

NKK

NKF

NKF Afectada

Serial Impresora

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Descripcin
Indique el nombre del campo
libre donde se guardara el
nmero de reporte Z fiscal.
Indique el nombre del campo
libre donde se guardara el
nmero de control emitido por la
impresora fiscal.
Indique el nombre del campo
libre donde se guardara el
nmero de factura fiscal.
Indique el nombre del campo
libre donde se guardara el
nmero de factura fiscal
afectada por la nota de crdito.
Indique el nombre del campo
libre donde se guardara el serial
de la impresora fiscal.

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9.7.- Operativas: Las operativas son las acciones directas que se


pueden ejecutar directamente sobre la impresora fiscal y no estn
controladas por la gestin del Front. Su uso est bajo
responsabilidad del usuario.
Opcin
Ejecutar X
Ejecutar Z
Ejecutar X2
Ejecutar Z2
Limpiar X2
Abrir Cajn
Ult. Doc.
Fecha y Hora

Cab. o Pie.

Programacin

Descripcin
Imprime un reporte X en la
impresora fiscal.
Imprime un reporte Z en la
impresora fiscal.
Imprime un reporte X acumulado
en la impresora fiscal.
Imprime un reporte Z acumulado
en la impresora fiscal.
Borra los valores acumulados
para el reporte X2.
Abre la gaveta de dinero.
Reimprime el ultimo documento
emitido por la impresora fiscal.
Sincroniza la fecha y hora de la
impresora fiscal. Esta operativa
funciona solo si se ha emitido un
reporte Z previo.
Personaliza la Cabecera y Pie de
Pgina del documento fiscal.
Debe haber emitido un Z previo.
Imprime la programacion de las
banderas y tasas establecidas en
la impresora fiscal.
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9.7.1.- Fecha y Hora: Sincroniza la fecha y hora de la impresora


fiscal. Esta operativa funciona solo si se ha emitido un reporte Z
previo.

Haga clic sobre Actualizar para ejecutar la sincronizacin respectiva.


Atencin:
Antes de ejecutar la sincronizacin revise que la PC o POS tenga la
fecha y hora actualizada. Para mayor informacin consulte el
comando NET TIME de Windows, si requiere mayor exactitud revise
los servidores NTP disponibles para su zona en:
http://www.pool.ntp.org/zone/south-america

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9.7.2.- Cabecera y Pie de Pgina: Personaliza la Cabecera y Pie de


Pgina del documento fiscal.

Establezca la cabecera o el pie de pgina correspondiente que desee


que aparezca en el documento fiscal.

Si desea borrar un lnea solo djela en blanco.


El no mximo de caracteres permitidos es de 40.
Se debe haber emitido un reporte Z previo.
Se puede actualizar hasta un mximo de 40 veces.

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9.8.- Reportes: Permite imprimir diferentes reportes segn


un rango de criterios.
Opcin
Z x Fechas

Z x No Reporte

Reimpresin

Por CRIB

Descripcin
Reimprime los reportes Z en un
rango de fecha dada y en un
formato especifico.
Reimprime los reportes Z en un
rango de nmero de reportes
dado y en un formato especifico.
Reimprime los documentos
fiscales en un rango de nmero
de reportes dado y en un
formato especifico.
Reimprime los documentos por
un nmero de CRIB y en un
formato especifico

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9.8.1.- Z x Fechas: Emite los reportes Z entre un rango de fechas.

Opcin
Fecha Inicial
Fecha Final
Redirigir a archivo
Nivel de detalle

Descripcin
Indique la fecha inicial en
formato DDMMAA
Indique la fecha final en formato
DDMMAA
Marque si desea enviar los datos
a un archivo texto
Indique el nivel del detalle para
el reporte.

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9.8.2.- Z x Nmero de Reporte: Emite los reportes Z en un rango de


nmeros de reportes.

Opcin
Nmero Inicial

Nmero Final

Redirigir a archivo
Nivel de detalle

Descripcin
Indique el nmero de reporte
inicial en formato 999999, ceros
a la izquierda obligatorio.
Indique el nmero de reporte
final en formato 999999, ceros a
la izquierda obligatorio.
Marque si desea enviar los datos
a un archivo texto.
Indique el nivel del detalle para
el reporte.

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9.8.3.- Reimpresin de Documentos: Reimprime el documento fiscal


correspondiente segn el tipo de documento.

Opcin
Modo
Rango Inicial

Rango Final

Tipo Documento

Descripcin
Indique el modo de impresin:
Por fecha o Por Nro documento
Indique el rango inicial
dependiendo del modo inicial en
para fechas AAMMDD, para
documentos en formato 999999.
Indique el rango final
dependiendo del modo inicial en
para fechas AAMMDD, para
documentos en formato 999999.
Indique el tipo de documento a
reimprimir.

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9.8.4.- Reimpresin de Documentos por CRIB: Reimprime el


documento fiscal correspondiente segn el nmero CRIB del
consumidor.

Opcin
Indique CRIB

Descripcin
Indique el nmero CRIB en
formato 999999999, debe
contener 9 digitos y debe ser un
numero CRIB vlido.

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9.9.- Test Impresora: Emite un documento no fiscal para validar la


configuracin de la impresora fiscal.

9.10.- Test Base de Datos: Vlida la configuracin de conectividad al


servidor SQL Server en el POS, tambin vlida de que existan los
campos libres especificados. Estos campos libres deben definirse en
el Manager para posteriormente ser reenviado al Front segn la
siguiente tabla:
Campo(*)
Descripcin
Tipo
Longitud
ZFISCAL
No Z Fiscal
Numrico
NKK
No de Control Fiscal
Cadena
25
NKF
No Factura Fiscal
Cadena
25
NKFA
No Factura Fiscal Afectada Cadena
25
SFISCAL
Serial Impresora Fiscal
Cadena
25
(*) Nombre sugerido.

9.11.- Guardar: Guarda las configuraciones establecidas en el


archivo TFHKACW.INI, adicionalmente se envan las configuraciones
fijas a la impresora fiscal.

9.12.- Salir: Cierra esta ventana y vuelve a la anterior.

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10.- Operativa desde el Front


La impresin de documentos de ventas fiscales y documentos
de ventas manuales se establecen con las siguientes
operativas:
Botn

Descripcin
Genera una Factura por la
Impresora Fiscal.
Genera una Nota de Credito por
la Impresora Fiscal.
Genera un Factura por la
Impresora de Tickets
Genera una Nota de Crdito por
la Impresora de Tickets.
Imprime un Reporte Z solo por la
Impresora Fiscal
Imprime un Reporte X solo por la
Impresora Fiscal

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11.- Parmetros del programa TFHKACW.EXE: El programa


TFHKACW.EXE soporta parmetros especficos que pueden
ser ejecutados directamente en una consola de Windows, a
saber:
Parmetro
INICIAR
VENTAS

DOCNOFISCAL
REPORTEX
REPORTEZ
CONFIGURAR
CASHIN
CASHOUT
GARANTIA

VERSION

Descripcin
Valida la existencia del puerto
COM
Ejecuta el proceso de venta
segn la ultima procesada por el
front.
Prueba la impresora fiscal o de
tickets segn sea el caso.
Ejecuta un reporte X en la
impresora fiscal.
Ejecuta un reporte Z en la
impresora fiscal.
Llama a la pantalla de
configuracin.
Imprime un ticket de entrada a
caja.
Imprime un ticket de salida de
caja.
Formulario que se encarga de
imprimir un documento no fiscal
de tipo garanta o similar.
Muestra la versin del ejecutable
y la DLL.
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Dudas, problemas?
Si tiene alguna duda o problema tcnico por el uso de este software
escriba a:

Francisco Prado
fprado.lcds@gmail.com
Telfonos
0241-8236510
0241-8236813

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