UNIDAD 1

REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES, FACTURACION E IVA

QU ES EL RUC?
Es el nmero que identifica a cada contribuyente que realiza una actividad econmica.
El documento que usted recibe cuando se inscribe en el ruc es la constancia de su registro,
en el podr apreciar sus datos personales y los de su actividad econmica, as como su
nmero de RUC est conformado por su nmero de cdula ms los dgitos 001.
Una actividad econmica encierra:

Actividad empresarial
Actividad autnoma (artesanos)
Actividad de arrendamiento
Importaciones
Prestacin de servicios personales
INSCRIPCION

REQUISITOS GENERALES

Original y copia de la cdula de identidad o de ciudadana.

Original y copia del pasaporte, con hojas de identificacin y tipo de visa vigente
Presentacin del certificado de votacin del ltimo proceso electoral
Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos:
Planilla de servicio elctrico, consumo telefnico, o consumo de agua potable a
nombre del contribuyente, de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha

de realizacin del trmite.

Pago del servicio de TV por cable, telefona celular o estados de cuenta a
nombre del contribuyente de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha

de inscripcin
Comprobante del pago del impuesto predial del ao actual o del ao

inmediatamente anterior.
Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de
inquilinato vigente a la fecha de inscripcin.

Si el contribuyente no tuviese ninguno de los documentos anteriores a nombre

de el, se presentar como ltima instancia una carta de cesin gratuita del uso
del bien inmueble, adjuntando copia del cdula del cedente y el documento que
certifique la ubicacin.

CASOS ESPECIALES
Adicional a los documentos antes mencionados se adjuntarn los siguientes segn indique
el contribuyente:

Refugiados: Copia de la credencial que entrega el Ministerio de Relaciones

Exteriores.
Artesanos: Copia de la calificacin artesanal emitida por el organismo competente:

Junta Nacional del Artesano o MICIP.

Contadores: Copia del ttulo o carnet del colegio profesional respectivo; y, aquellos
que trabajen en relacin de dependencia debern presentar un documento que lo

certifique.
Transportistas: Certificado de afiliacin a las respectivas cooperativas
Profesionales: Copia del ttulo universitario o copia del carnet otorgado por el
respectivo colegio profesional, o copia de la cdula de identidad en la que conste la

profesin.
Actividades educativas: Copia del Acuerdo ministerial para el funcionamiento de

jardines de infantes, escuelas y colegios.

Agentes afianzados de aduanas: Copia del documento expedido por la CAE en el

cual se autoriza dicha actividad.

Notarios y Registradores de la propiedad y mercantiles: Copia del nombramiento

otorgado por la Corte Suprema.

Miembros de Juntas Parroquiales: Copia del nombramiento otorgado por el TSE.
Actividad Maquina traga monedas: Permiso de funcionamiento del Ministerio de
Turismo
ACTUALIZACION

Se actualizar el RUC de persona natural cuando se modifique la siguiente informacin:

Identificacin,
Ubicacin

 Actividad econmica
Informacin de cualquier tipo que conste en el RUC, por ejemplo medios de
contactos, nombres comerciales, entre otros
Requisitos

Presentar original de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte, de las

personas naturales
Presentar original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios

electorales,
Presentar original y entregar una copia del documento que respalde el cambio de
informacin que va a realizar el contribuyente, guardando relacin con los
requisitos de inscripcin.

TIPOS DE CONTRIBUYENTE
0504123753001
1891724631001
1862112181001

PERSONA NATURAL (Hasta el 5)

SOCIEDAD (7-8-9)
SECTOR PUBLICO (Siempre 6)

 PERSONA NATURAL
Segn ( Servicio de Rentas Internas) Son todas las personas, nacionales o extranjeras, que
realizan actividades econmicas lcitas.
Las personas naturales que realizan alguna actividad econmica estn obligadas a
inscribirse en el RUC; emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el
SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a
su actividad econmica.
Las personas naturales se clasifican en obligadas a llevar contabilidad y no obligadas
a llevar contabilidad.

Se encuentran obligadas a llevar contabilidad todas las

personas nacionales y extranjeras que realizan actividades econmicas y que cumplen

con las siguientes condiciones: que operen con un capital propio que al inicio de sus
actividades econmicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado
9 fracciones bsicas desgravadas del impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos
anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido
superiores a 15 fracciones bsicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales,
imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan
sido superiores a 12 fracciones bsicas desgravadas.
En estos casos, estn obligadas a llevar contabilidad, bajo la responsabilidad y con la
firma de un contador legalmente autorizado e inscrito en el Registro nico de
Contribuyentes (RUC), por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en
dlares de los Estados Unidos.
Las personas que no cumplan con lo anterior, as como los profesionales,
comisionistas, artesanos, y dems trabajadores autnomos (sin ttulo profesional y no
empresarios), no estn obligados a llevar contabilidad, sin embargo debern llevar un
registro de sus ingresos y egresos.
SOCIEDAD

Las Sociedades son personas jurdicas que realizan actividades econmicas lcitas
amparadas en una figura legal propia. Estas se dividen en privadas y pblicas, de acuerdo al
documento de creacin.
Las Sociedades estn obligadas a inscribirse en el RUC; emitir y entregar comprobantes de
venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones de
impuestos de acuerdo a su actividad econmica ( Servicio de Rentas Internas).
SECTOR PBLICO
Segn (Wikipedia ) El sector pblico es el conjunto de organismos administrativos
mediante los cuales el Estado cumple, o hace cumplir, la poltica o voluntad
expresada en las leyes del pas.
Esta clasificacin incluye dentro del sector pblico: El poder Legislativo, poder
ejecutivo, poder judicial y organismos pblicos autnomos, instituciones, empresas y
personas que realizan alguna actividad econmica en nombre del Estado y que se
encuentran representadas por el mismo, es decir, que abarca todas aquellas
actividades que el Estado (Administracin local y central) poseen o controlan.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
PERSONAS NATURALES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD
Formulario 104
Formulario 102 A
RDP

IVA Mensual
IR Anual
Relacin empleados bajo relacin de dependencia

PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

Formulario 104
IVA Mensual
Formulario 102
IR Anual
Formulario 105
Retencin Fuente IR
Anexo ATS Compras, Ventas, N/C y N/D

ENTE JURIDICO
Formulario 104

IVA Mensual

Formulario 103
Formulario 101
ATS
Anexo
AGP

IR Anual
IR Sociedades
Anexo
Accionistas, socios y participes
Anexo de Gastos Personales

Cundo debo actualizar el RUC?

Se debe actualizar el RUC si existe algn cambio en la informacin entregada en la
inscripcin como: razn social, ubicacin, actividad econmica u otro dato que conste
en el Registro nico de Contribuyentes.
Cul es el plazo para obtener o actualizar el RUC?
El plazo mximo es de 30 das hbiles despus de haber iniciado la actividad econmica
o de haberse generado cambios en la informacin entregada inicialmente en la
inscripcin del RUC.
Requisitos para actualizar el RUC
1. Original de la cedula de identidad, pasaporte, visa vigente o credencial de
refugiado.
2. Certificado de votacin (se verificara en lnea)
3. Original y copia del documento que respalde el cambio de informacin que va a
realizar el contribuyente, guardando relacin con los requisitos de inscripcin.
Cundo suspender el RUC?
Se debe presentar el trmite cuando se suspenden temporalmente las actividades
econmicas que constan en el RUC.
Con la emisin de la resolucin de cese de actividades del RUC ya no se generan
obligaciones tributarias para el contribuyente.
El plazo mximo es de 30 das hbiles desde la fecha de la terminacin de la actividad
econmica.

En caso del fallecimiento del contribuyente se procede a la cancelacin del RUC y el

mismo ya no podr ser utilizado.
SISTEMA DE FACTURACION
COMPROBANTES DE VENTA
Segn ( Servicio de Rentas Internas) Son documentos autorizados previamente por el
SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los contribuyentes en la
transferencia de bienes o por la prestacin de servicios o la realizacin de otras
transacciones gravadas con tributos, a excepcin de los documentos emitidos por las
instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de los
trabajadores en relacin de dependencia.
Los comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a travs
de sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser llenadas en
forma simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico; en cualquier caso las copias debern ser idnticas al original, caso contrario
no sern vlidas.
La falta de emisin o entrega de documentos autorizados, la emisin incompleta o
falsa de stos, constituyen casos de defraudacin que sern sancionados de
conformidad con el Cdigo Tributario.
La emisin de comprobantes de venta, comprobantes de retencin y documentos
complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo del
comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe mantener en
archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios durante
7 aos.
CLASIFICACION DE LOS COMPROBANTES DE VENTA
Segn (REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, 2002)

Art. 1. Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes documentos

que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la realizacin de
otras transacciones gravadas con tributos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Facturas;
Notas de venta - RISE;
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios;
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras;
Boletos o entradas a espectculos pblicos; y,
Otros documentos autorizados en el presente reglamento.

Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta, los siguientes:
a) Notas de crdito;
b) Notas de dbito; y,
c) Guas de remisin.
d)
FACTURAS
Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la transferencia de bienes, de la
prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con impuestos,
considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transaccin, cuando el
adquirente tenga derecho al uso de crdito tributario o sea consumidor final que
utilice la factura como sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportacin.

NOTAS DE VENTA
Notas de venta.- Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los contribuyentes
inscritos en el Rgimen Simplificado.
Son emitidos exclusivamente por contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado
RISE. Solo en aquellas transacciones inferiores a $12 en las que el consumidor no
requiera su Nota de Venta, podr emitir una nota de venta diaria que resuma dichas
ventas.

TIQUETES
Estos documentos se utilizarn nicamente en transacciones con consumidores finales,
no dan lugar a crdito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar
al adquirente. Sin embargo, en caso de que el adquirente requiera sustentar costos y
gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir a cambio la correspondiente
factura o nota de venta, segn el caso; estando obligado el emisor a realizar el cambio de
manera inmediata.
No se podr emitir tiquetes de mquinas registradoras cuando se realicen operaciones
que tengan por objeto efectuar el envo de divisas al exterior a nombre de terceros.
Son aquellos documentos emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el SRI.
Los tiquetes se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya
que no identifican al comprador ( Servicio de Rentas Internas).

LIQUIDACIONES DE COMPRA BIENES Y PRESTAION DE SERVICIOS

Las entregan exclusivamente las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad en caso de las siguientes adquisiciones:
1. Servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales sin
residencia en el pas, las que sern identificadas con sus nombres, apellidos y
nmero de documento de identidad. En este caso, los entes pagadores retendrn
en la fuente, tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta, de
conformidad con lo dispuesto en la Ley.
2. Servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras, que
no posean domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern
identificadas con su nombre o razn social. En este caso, los entes pagadores
retendrn en la fuente tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la
renta que correspondan de conformidad con la Ley.
3. Bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad, ni inscritos en el RUC, que por su nivel cultural o rusticidad no se
encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta; y, dems
especificadas en el Art. 13 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin
y Documentos Complementarios.

GUIA DE REMISION
Las guas de remisin son documentos que sustentan el traslado fsico de los bienes.
Deben emitirse por personas naturales o sociedades dentro del territorio nacional por
cualquier motivo de traslado, an si este se realiza entre establecimientos del mismo
contribuyente.

NOTAS DE CREDITO
Las notas de crdito son documentos que se emitirn para anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
Las notas de crdito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.
El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en su
original y copia, el nombre del adquirente, su nmero de Registro nico de
Contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte y fecha de recepcin.
Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, a las que se refiere el
Cdigo de Comercio y que en efecto sean negociadas, no podrn ser modificadas con
notas de crdito.
NOTAS DE DEBITO
Las notas de dbito se emitirn para el cobro de intereses de mora y para recuperar
costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del
comprobante de venta.
Las notas de dbito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.
Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, a las que se refiere el
Cdigo de Comercio y en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas con notas
de dbito.
EMISION DE COMPROBANTES DE VENTA
Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deben emitir y entregar
comprobantes de venta autorizados en todas sus transacciones.
Solo por aquellas ventas iguales o inferiores a $4,00 en que el consumidor no requiera su
comprobante de venta, podr emitir un comprobante de venta diario que resuma dichas
ventas.

PERIODO DE VIGENCIA
El tiempo de vigencia de la autorizacin de sus comprobantes venta depender del
cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
1 AO
3 MESES

Cuando est al da en sus obligaciones tributarias.

Cuando tiene pendiente alguna obligacin tributaria.
Este permiso se otorga una sola vez, hasta que el

SIN AUTORIZACION

contribuyente regularice su situacin.

Cuando ya se le otorg la autorizacin por 3 meses y
no ha cumplido con sus obligaciones tributarias
pendientes; o no se le ubica en el domicilio
declarado; o su RUC se encuentra cancelado.

BAJA Y ANULACION DE COMPROBANTES DE VENTA

Segn (REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, 2002, pgs. 33-34)
Art. 49.- Motivos para dar de baja.- Los contribuyentes debern dar de baja
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin que
no vayan a ser utilizados, para lo cual presentarn la correspondiente declaracin de baja
ante el Servicio de Rentas Internas en el plazo mximo de quince das hbiles, cuando se
produzcan los siguientes hechos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos.

Cierre del establecimiento.
Cierre del punto de emisin.
Deterioro de los documentos.
Robo, hurto o extravo de los documentos.
Cese de operaciones.
Existencia de fallas tcnicas generalizadas en los documentos.
Prdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar

contabilidad de emisor.
9. Cambio de nombres, apellidos, razn social, denominacin, direccin u otras
condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC.
10. Suspensin por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorizacin para
emitir los documentos a los que se refiere este reglamento.

11. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres meses, de los
trabajos de impresin solicitados. En este caso ser el mismo establecimiento
grfico autorizado, el que solicite la baja.
12. Cambio del rgimen impositivo del contribuyente.
13. Impresin de documentos sin solicitud del contribuyente. En este caso, el
contribuyente deber presentar la respectiva denuncia y reportar el hecho a la
Administracin Tributaria.
14. No utilizacin de boletos o entradas en el espectculo pblico para el que fueron
autorizados.
Cuando se trate de robo o hurto de los documentos a los que se refiere este reglamento
se deber presentar la denuncia correspondiente, de conformidad con las disposiciones
del Cdigo de Procedimiento Penal, no obstante, la sola presentacin de la denuncia no
exime al sujeto pasivo de sus responsabilidades.
La denuncia, adems de cumplir con los requisitos legales, deber hacer referencia a los
documentos robados o hurtados, especificando el tipo de documento y su numeracin.
En el caso de extravo de los documentos el contribuyente deber dar aviso escrito, a la
autoridad detallndolos en su totalidad.
El sujeto pasivo destruir los documentos que estando en su poder hayan sido dados de
baja y su numeracin, en consecuencia, no podr volver a utilizarse.
La declaracin de baja de comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la
circulacin posterior de los mismos, en el caso de no acatar la disposicin de destruccin
de los mismos. En caso de que la Administracin detectare que los comprobantes no
fueron dados de baja de acuerdo con lo dispuesto en este artculo, el contribuyente ser
sancionado de conformidad con el Cdigo Tributario, la Ley de Rgimen Tributario
Interno y dems normas correspondientes.
Art. 50.- Anulacin.- Los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin emitidos con errores y que hayan sido anulados, debern ser

conservados por siete aos en los archivos del contribuyente en original, junto con todas
las copias, y ordenados cronolgicamente.

Bibliografa
Servicio de Rentas Internas. (s.f.). 2016. Recuperado el 20 de Agosto de 2016,
de http://www.sri.gob.ec/de/31
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA. (22 de Octubre de 2002).
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCIN . pg. 2.
Wikipedia . (s.f.). Recuperado el 20 de Agosto de 2016, de
https://es.wikipedia.org/wiki/Sector_p%C3%BAblico