Anda di halaman 1dari 13

Tips Membuat PowerPoint

Presentation yang Menarik

Hallo dailyhackers, di kesempatan kali ini saya akan membahas


tentang tips membuat presentasi di PowerPoint lebih menarik. Cocok

banget buat mahasiswa yang lagi ada tugas presentasi, yang mau
bikin ppt buat sidang nanti, yang mau promosiin produknya dengan
ppt juga bisa, atau bahkan yang mau presentasi buat ketemu calon
investor buat bisnis sobat, ada tips and tricks yang dapat
dimanfaatkan untuk membuat presentasi sobat lebih menarik.
Langsung sikat aja yuk.

1. Ketahui Apa yang Ingin di Sampaikan


Dahulu

Sebelum membuat ppt atau powerpoint, pastikan sobat mengetahui


tentang materi yang ingin sobat sampaikan. Buat catatan untuk
poin-poin nya terlebih dahulu, jika ada di buku atau dari dokumen
lain yang panjang, sobat bisa membuat ringkasan tentang poin-poin
yang penting. Jadi sobat sudah tau apa aja yang bakal disampaikan.

2. Buat Struktur PowerPoint Slide


Setelah mengetahui apa yang ingin sobat sampaikan, selanjutnya
sobat dapat membuat struktur atau badan ppt sobat, mulai dari
opening, isi (masalah, teori, definisi, contoh, dll.) lalu ending. Tiap
topik yang sobat ingin presentasi kan tentunya memiliki struktur
yang berbeda-beda.

3. KISS (Keep It Simple, Stupid)


Bukan

maksud

menghina,

tapi

KISS

adalah

kata-kata

yang

digunakan angkatan laut Amerika (US Navy) untuk membuat


segalanya mudah, tanpa harus bertele-tele. PowerPoint adalah
memang untuk menyampaikan poin-poin dari suatu subjek. Jadi
sobat

harus

membuat

presentasi

se

simple

mungkin

tanpa

menghilangkan isi dari presentasi tersebut. Tulis poin-poin yang


sudah sobat buat di awal, jika ada yang penting sobat bisa
menambahkannya sedikit, karena dalam 1 slide yang baik, tidak
boleh lebih dari 33 kata. Jika memang sudah penuh, lanjut di slide

berikutnya dengan menambahkan contd di pojok atas, sebagai


tanda lanjutan dari slide sebelumnya. Kalau kata alm. Steve Jobs,
tiap slide dalam presentasi yang bagus tidak boleh lebih dari 3 poin

4. Typography
Ini yang penting juga, tipografi. Tipografi sendiri adalah seni
mengatur huruf dengan memanfaatkan ruang yang ada untuk
menciptakan kesan tertentu, dan membuat pembaca nyaman.
Sering kali orang presentasi tanpa memperhatikan tipografi, entah
tulisannya terlalu kecil, font nya tidak jelas hingga tak terbaca, atau
warna tulisan hampir sama dengan background sehingga membuat
pembaca jadi pusing. Tips nya usahakan menulis dengan font yang
normal, simple tapi menarik dan tidak membosankan. Contoh font
yang cocok untuk presentasi (favorit saya juga) adalah: arial,
century gothic, futura bk bt, riffic, typographica dan masih banyak
lagi. Di akhir artikel saya akan memberikan link untuk download font
gratis untuk sobat, jadi tetap membaca.
Lalu perhatikan juga warna font dengan warna background,
usahakan warna kontras sehingga tulisan jelas. Jika background
terang maka gunakan warna untuk font yang gelap. Gunakan
background yang tidak terlalu mencolok warnanya agar pembaca
tidak pusing saat menatap powerpoint sobat.

Contoh tipografi yang baik dengan warna background dan tulisan yang
kontras dan tidak tajam

5. Perbanyak Penjelasan dengan Gambar


atau Video
Kalo yang satu ini penting banget buat saya, buat presentasi
dengan gambar agar lebih menarik, kalau bisa jangan satukan
gambar dengan tulisan. Buat slide baru untuk gambar gambar yang
bisa dijelaskan atau sebagai contoh. Usahakan gambar terlihat jelas,
sobat bisa mencari gambar di internet dengan resolusi yang tinggi
agar tidak pecah saat dimasukkan ke dalam powerpoint sobat.
Cara input video di powerpoint: Insert > Video > Video on my pc

Contoh video untuk powerpoint (hanya gambar)

6. Gunakan Transisi yang Sederhana


Jika sobat ingin powerpoint sobat lebih menarik, gunakan transisi,
yang tidak terlalu berlebihan dan lama, karena untuk beberapa pc,
transisi membuat presentasi jadi berat, sehingga saat presentasi
tampilan

powerpoint

sobat

bisa

lebih

lemot.

Sobat

dapat

menemukan transisi di powerpoint di pilihan Transition di toolbar


powerpoint sobat.

Kesimpulan

Powerpoint dibuat untuk mempermudah kita dalam melakukan


presentasi, itu berarti powerpoint hanya sebuah media untuk
membantu kita sehingga powerpoint sendiri tidak dapat dijadikan
acuan utama saat presentasi. Saran terpenting dari saya saat ingin
membuat powerpoint lebih maksimal adalah menempatkan diri
sobat sebagai pembaca, apa yang sobat harapkan dari orang yang
presentasi dihadapan sobat, pikirkan bagaimana presentasi orang
itu bisa menarik perhatian sobat. Jadi powerpoint yang sobat buat
akan lebih menjiwai dari pengalaman sobat sebelumnya.

TIPS PRESENTASI SIDANG SKRIPSI / TESIS

Berikut adalah berbagai tips untuk para


mahasiswa S1 / S2 sebelum melakukan presentasi di depan para penguji para dosen,
pembimbing skripsi. Semoga bermanfaat :
1. Awali dengan Berdoa, sebelum melakukan presentasi.
Ini wajib dilakukan oleh presenter, sebelum melakukan aktivitas. Khusus muslim bacalah
bismillah. Bacalah doa seperti halnya Doa Nabi Musa saat dihadapkan dengan Firaun yang
notabene bapak angkatnya, bisa kita lantunkan:
Robbisrohli sodri wa yassirli amri, wah lul uqdatan min lisaani yafqohu qouli,
artinya :
..Wahai Tuhanku, lapangkanlah dadaku, mudahkanlah untukku urusanku, dan
lepaskanlah kekakuan lidahku, supaya mereka mengerti perkataanku..
Amiiin Yaa Robbalaalamiin
Yakinlah apa yang penulis lakukan adalah dengan niat baik, niat karena Allah SWT, sang
pemilik dan penguasa alam semesta dan isinya. Jangan niat yang lain-lain, niatlah karena
penulis ingin segera lulus karena Allah SWT, segera mengamalkan ilmu penulis sesegera
mungkin, semua itu karena Allah SWT.

2. Datanglah sekitar 1 jam lebih awal sebelum melakukan presentasi.


Jangan datang terlambat karena akan merusak suasana ujian dan menurunkan nilai Anda
dimata para penguji. Siapkan materi/bahan presentasi dan peralatan yang diperlukan,
jangan lupa membawa flash disk dan data cadangan.
3. Bedakan materi presentasi dengan makalah skripsi.
Materi presentasi dan makalah skripsi adalah dua hal yang berbeda, walaupun topiknya
sama. Pada umumnya dosen penguji telah memegang dan membaca makalah skripsi
tersebut, sebelum diadakannya sidang ujian.
4. Gunakan Microsoft Power Point sebagai alat presentasi visual.
Media untuk menampilkan memegang peran sangat penting, apakah penulis akan memakai
plastik transparansi atau audio-visual dengan komputer dan in-focus (projector). Untuk
sekarang sebaiknya jangan menggunakan plastik transparansi, karena sudah KUNO. Jangan
berlebihan presentasi dengan menggunakan program animasi misalnya dengan
menggunakan program Macro media, Animator atau program animasi semacamnya karena
kelihatan akan berlebihan mengganggu. Cukuplah gunakan Power point dengan sentuhan
gambar, tabel, grafik warna yang menunjang, dan ada pokok-pokok kalimat yang
dipentingkan untuk ditampilkan.
5. Gunakan font tulisan dan ukuran yang tepat
Font dan ukuran adalah dua hal penting yang perlu diperhatikan. Pemilihan font dan ukuran
yang salah maka otomatis presentasi anda akan tidak efektif. Tidak membantu bahkan
menyulitkan / mengganggu presentasi anda. Selama ini hanya ada dua font yang sering
dipakai, baik pada bahasa tulis maupun presentasi, yaitu font TIMES NEW ROMAN (TNR)
dan ARIAL. Ukuran yang digunakan biasanya adalah minimal 16 point sampai dengan ,
maksimal 36 point.
6. Paragraf atau kalimat.
Makalah yang digunakan dalam presentasi, gunakan paragraf yang pendek-pendek, jangan
terlalu panjang, yang penting-penting saja yang ditampilkan. Dalam presentasi maka
keberadaan presenter di sana adalah perlu. Bila ada yang kurang jelas sedikit maka penulis
(presenter) bisa menjelaskan secara lisan.
7. Ingat nama dan sebutkan semua gelar.
Ini juga penting. Orang itu berbeda karena ia mempunyai nama, dan setiap nama adalah
unik. Oleh sebab itu saat pembukaan sebutlah nama moderator, dosen pembimbing dan

penguji lengkap dengan gelarnya. Salah satu yang dibanggakan oleh dosen adalah gelar
yang banyak, dan bila perlu sebutkan haji bila ia pernah naik haji. Dengan demikian ada
kesan akrab, friendly, sudah terkenal, dan dihormati. Ini sangat penting untuk diketahui dan
dihafalkan. Oleh sebab itu tanyalah pada bagian Tata usaha atau Panitya ujian, dan hafalkan
lebih dahulu nama dosen penguji, lengkap dengan gelarnya.
8. Buatlah presentasi sederhana.
Buatlah presentasi yang sederhana seperti Google. Jangan terlalu banyak animasi dalam
tampilan. Pilihlah warna yang kontras, sehingga materi mudah dipahami. Jangan terlalu
banyak warna. Gunakan hanya warna utama dasar yaitu hitam, biru tua, merah tua dan
hijau tua untuk teks latar depan, sedangkan warna yang lembut atau yang tidak tegas
seperti putih kuning, biru muda dan warna-warna muda sebaiknya dipakai sebagai latar
belakang teks presentasi.
9. Isi, urutan presentasi.
Materi yang dipresentasikan juga dapat digunakan sebagai timer agar presentasinya tepat
waktu. Dalam hal isi maka kelihatannya tidak jauh berbeda dengan penulisan makalah tulis,
yaitu mulai dengan : 1. Pendahuluan, 2. Isi yang akan disampaikan, 3. Kesimpulan. Waktu
yang digunakan untuk presentasi biasanya sekitar 15 hingga 20 menit.
10. Siapkan untuk hal-hal yang tak terduga.
Siapkan untuk hal yang mendadak seperti kertas buram yang berisi panduan rumus-rumus,
kata kunci, bagan-bagan tertentu dan sebagainya. Jangan lupa bawa USB-flashdrive
cadangan bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Jika tempatnya presentasi belum pasti,
usahakan membawa laptop sendiri. Kesiapan materi ini penting, jangan sampai anda
ditempat presentasi ternyata ada masalah. Keringat dingin keluar, panik akhirnya percaya
diri yang sudah disiapkan jauh-jauh jadi hilang. Bayangkan Anda di depan, sudah ditunggu
oleh para hadirin (penguji atau pendengar) dan tidak ada masalah dengan teknologi yang
dibawa.
Sebelum dimulai sebaiknya dilakukan uji coba LCD in-focus yang akan digunakan apakah
sudah berjalan baik atau belum. Bila ada masalah cobalah minta bantuan teknisi.
11. Tampilan diri.
Pakailah sesuatu yang baru sebelum ujian, misalnya dengan memakai pakaian baru, kaos
kaki baru dan sepatu baru. Kalau perlu semuanya baru, baru dibeli dari atas ke bawah, bila
mencukupi dananya. Tapi bila tak cukup dana, maka minimal belilah sesuatu yang baru

misalnya sapu tangan yang baru. Mengapa harus ada sesuatu yang baru ? Ya sebab kalau
memakai sesuatu yang baru dapat menimbulkan semangat, walaupun tidak selalu. Namun
sekali lagi, bila tak cukup dana, maka minimal pakailah pakaian bersih, formal dan wangi.
Ini menimbulkan kesan percaya diri bersemangat, sehat, rapi dan sopan. Pakailah pakaian
yang membuat percaya diri, jadilah diri anda sendiri. Dari pengalaman menunjukkan bahwa
pakaian yang netral untuk presentasi adalah setelan jas warna gelap, baju putih dan dasi,
atau bisa pula setelan baju lengan panjang polos (Bisa gelap atau putih) dan dasi.
12. Kenali Lokasi / ruangan tempat presentasi.
Sebelum Anda bertempur, maka kenali dulu keadaan sekeliling. Dari segi fisik carilah lokasi
ruangan yang akan digunakan untuk sidang / presentasi. Kalau bisa coba peralatan yang
ada semisal proyektor / in-focus, mic, komputer dan saklar dan kabel-kabel. Pastikan
semuanya berfungsi dengan baik. Lihat pula perkiraan tempat duduk moderator,
pembimbing dan penguji. Renald Khasali menyatakan bahwa sebelum melakukan presentasi
: periksalah kedalaman sungai . Maksudnya tidak ada salahnya mengetahui latar belakang
penguji : apakah ia dari Prof, Dr atau Magister ? Apakah ia dosen statistik, manajemen,
akuntansi, sosial atau teknik (sesuai dengan fak penulis) ?
13. Jangan gugup saat menjawab.
Saat terjadi interaksi dan sesi tanya jawab antara presenter dengan penguji, berlakulah
sopan, percaya diri, dan jangan gugup. Wajah jangan tegang. Dosen akan menanyakan apa
yang Anda tulis di buku skripsi Anda. Mengapa ini begini, mengapa ini begitu. Jawablah
semua pertanyaan dengan jawaban dengan baik dan tegas, jangan hanya diam. Jangan
bilang tidak tahu. Jelaskan saja apa yang Anda tahu dan mengapa Anda menulis demikian.
14. Bila telah selesai, ucapkan terima kasih kepada para moderator dan penguji.
Contohnya seperti ini. Demikian skripsi / thesis ini kami sampaikan. Terima kasih banyak
kepada dewan penguji dan moderator dapat datang untuk menguji dan memberi masukan
kepada saya. Semoga apa yang telah saya sampaikan dan masukan-masukan dari dewan
penguji dapat bermanfaat saya dan masyarakat akademik dan umum. Kurang lebih saya
mohon maaf. Terima kasih banyak. Wassalamualaikum Wr. Wb. Lalu penulis keluar, jangan
lupa tersenyum dan bersalaman dengan para penguji dan moderator. Lalu jangan lupa
berdoa, semoga ujian dapat lulus dengan nilai baik. Amiien