Anda di halaman 1dari 4

REVIEW JURNAL UNTUK KERJA PRAKTEK TEKNIK INFORMATIKA

Analisis Proses Bisnis Sistem Pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Kantor Regional II
PT. Pos Indonesia
Penulis : Meza Silvana
Tahun jurnal : 2015

Diriview Oleh :
JAMAL
Teknik Informatika
33141017

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEXMACO


FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
KARAWANG
2016

DAFTAR ISI...

LATAR BELAKANG,

RUMUSAN MASALAH.,

TUJUAN.,

MANFAAT.,

METODELOGI PENELITIAN.,

HASIL,

KESIMPULAN..,

1. LATAR BELAKANG
Jurnal tentang Analisis proses bisnis system pembuatan surat perintah perjalanan
dinas kantor regional II PT. Pos Indonesia dilatar belakangi karena proses bisnis pada
system pembuatan surat perintah perjalanan dinas masih dilakukan manual dengan
bantuan Microsoft office, masih belum adanya system yang bisa mengatasi beberapa
permasalahan seperti pembuatan surat perjalanan dinas pegawai, pengelolaan data
pegawai, penghitungan biaya perjalanan dinas,serta pencetakan laporan perjalanan dinas
secara komputerisasi, dengan adanya system informasi perjalanan dinas yang
terkomputerisasi ini dapat membantu memudahkan instansi ataupun perusahaan dalam
membuat surat perintah perjalanan dinas dengan lebih efektif dan lebih efisien dalam
pengelolaan data perjalanan dinas.
2. RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalahnya adalah sbb:
1. Bagaimana membuat system informasi untuk membuat surat perintah perjalanan
dinas secara komputerisasi
2. Bagaimana membuat system informasi untuk menghitung biaya perjalanan dinas
sesuai dengan tujuan dinas
3. Bagaimana membangun sebuah system informasi yang dapat mengatur pengarsipan
dokumen perjalanan dinas sehingga pengambilan dan pencarian data perjalanan dinas
bias dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.
4. Bagaimana mambangun system informasi yang dapat memberikan informasi tentang
pelaporan perjalanan dinas

3. TUJUAN
Tujuan dari dibuatnya system informasi perjalanan dinas Tersebuat adalah :
1. Malakukan proses pembuatan surat tugas untuk perjalanan dinas, surat perintah
perjalanan dinas dan laporan perjalanan dinas.
2. Melakukan proses pengarsipan laporan perjalanan dinas menggunakan system
database
3. Melakukan proses penghitungan terhadap biaya perjalanan dinas
4. Melakukan proses pengelolaan data karyawan, data biaya perjalanan dinas dan
laporan perjalanan dinas

4. MANFAAT

Adapun manfaat dari pembuatan system informasi perjalanan dinas dari jurnal ini
adalah :
1. Proses pada pembuatan surat perintah perjalanan dinas bisa lebih efektif dan efisien
karena waktu yang di perlukan bisa memangkas proses yang berbelit yang ada pada
system sebelumnya
2. Proses pencetakan dokumen perjalana dinas menjadi lebih cepat
3. Proses validasi surat perjalanan dinas lebih mudah
4. Proses pencarian terhadap data laporan perjalanan dinas dapat dilakukan secara real time
sesuai perjalanan dinas yang sedang dilaksanakan oleh pegawai atau karyawan
5. System dapat mengurangi kesalahan dalam penghitungan biaya perjalanan dinas karena
memanfaatkan media penyimpanan berupa data base

5. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang di pakai dalam penyusunan system informasi
perjalanan dinas adalah :
1. Wawancara
Merupakan metode pengumpulan data yang di perlukan dengan secara langsung kepada
pegawai yang bekerja pada PT. Pos Indonesia Kantor Regional II
2. Observasi
Merupakan metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap
suatu subject permasalahan yang diteliti
3. Studi Pustaka
Merupakan cara memperoleh data dengan cara mempelajari document , peraturan yang
tertulis maupun surat keputusan yang ada kaitanya dengan object yang diteliti
6. HASIL
Hasil yang di dapat dari proses analisis jurnal ini adalah :
1. Didapatnya usulan baru yaitu system yang terkomputerisasi untuk proses perjalanan dinas
2. Pemangkasan terhadap prosedur dari system yang lama ke system procedure yang baru
7. KESIMPULAN
Kesimpulan yang di dapat dari jurnal ini adalah:
Dengan menggunakan system perjalanan dinas yang terkomputerisasi, proses pembuatan
surat perjalanan dinas relative menjadi lebih cepat, serta proses penghitungan biaya
perjalanan dinas juga dapat mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh pembuat surat
perintah perjalanan dinas karena sudah dimanfaatkanya media penyimpanan berupa
database pada system yang baru