Anda di halaman 1dari 12

Deskripsi Pekerjaan Sales and Marketing Admin

Sales and Marketing Admin merupakan jabatan pada suatu perusahaan yang
bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan kegiatan pemasaran perusahaan,
seperti melakukan persiapan dalam kegitana pemasaran baik dari segia materi
maupun media yang akan digunakan untuk menyampaikan suatu produk
perusahaan pada pasar sasaran. Selain itu sales and marketing staff bertanggung
jawab dalam menjaga data data dan melakukan follow up kepada customer. Berikut
deskripsi pekerjaan Sales and Marketing Admin secara lebih lengkap :
Nama Jabatan : Sales and Marketing Admin
Jabatan Atasan : Sales and Marketing Manager
Jabatan Bawahan : Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Persiapan dan follow up
Ruang Lingkup : kegiatan pemasaran perusahaan
Tugas
Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing
Membuat Quotations kepada customer
Mengirimkan Quotations kepada customer
Melakukan Follow Up kepada customer
Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun softcopy
Membuat materi keperluan sales and marketing, misalnya : dalam membuat brosur,
promosi, quotation, email blast, korespondensi dengan customer
Melakukan support dalam administrasi tender bila diperlukan
Melakukan pengklasifikasian dan menjaga data-data
Memasukkan data-data ke system
Membuat laporan dan notulen
Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretarisan lainnya

Job Spesification
Pendidikan : Minimal Diploma dari universitas terakreditasi, pada jurusan
Pemasaran, Administrasi Bisnis, Sekretaris
Pengalaman Kerja : minimal 3 tahun sebagai Sales Admin & Marketing Support
Kualifikasi Khusus :

Menguasai Micsrosoft Office


Menguasai grafik design

Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan

Deskripsi Pekerjaan Accounting Staff / Staff Akunting


Accounting staff/Staf Akunting merupakan jabatan yang bertanggung jawab atas
laporan aktivitas keuangan secara tertulis selain itu pada jabatan ini dituntut untuk
mengerti masalah perpajakan yang berlaku di negara Indonesia karena laporan
perpajakan perusahaan dibuat oleh Accounting staff/Staf Akunting. Berikut deskripai
pekrejaan Accounting staff/Staf Akunting secara lebih lengkap :
Nama Jabatan : Accounting staff/Staf Akunting
Jabatan Atasan : Accounting Manager / Financial Manager
Jabatan Bawahan : -

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Melakukan pencatatan dan dokumentasi


Ruang lingkup : kegiatan keuangan perusahaan

Tugas

Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan


Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan

Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan


Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik
(bulanan atau tahunan )
Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik
(bulanan atau tahunan )
Melakukan pembayaran gaji karyawan
Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan
kemampuan keuangan perusahaan
Job Spesification

Pendidikan : min. D3 / S1 dalam jurusan Akuntansi


Pengalaman kerja : min. 2 thn
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan

Deskripsi Pekerjaan Finance Staff / Staff Keuangan


Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan,
tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat
laopran keuangan perusahaan. Jabatan Finance Staff/Staff Keuangan harus melapor
pada jabatan Manager Keuangan. Pada jabatan ini sangat dibutuhkan kedislipinan,
kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi karena jika terjadi kesalahan
akan sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan.
Berikut deskripsi pekerjaan Finance Staff/Staff Keuangan yang lebih terperinci :

Nama Jabatan : Finance Staff / Staff Keuangan

Jabatan Atasan : Manager Keuangan


Jabatan Bawahan : -

Tanggung Jawab Utama


Aktivitas : Mengatur dan Pelaksana
Ruang lingkup : Keuangan perusahaan

Tugas

Melakukan pengaturan keuangan perusahaan


Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program
Melakukan transaksi keuangan perusahaan
Melakukan pembayaran kepada suplier
Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas
keuangan perusahaan
Melaukan penagihan kepada customer
Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan
Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan
Menerima dokumen dari vendor internal maupun external
Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen
Entry SAP
Melakukan Evaluasi budget
Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan
Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu
Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya
Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain
Job Spesification
Pendidikan : Pendidikan S1/D3 (Finance Management / Akuntansi / General /
Administrasi Keuangan)
Pengalaman : -

Kualifikasi khusus :
Lebih diutamakan wanita
Menguasai perpajakan dan transaksi giro
Menguasai Ms. Office
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan

Deskripsi Pekerjaan HRD & GA ( General Affair) Manager / HRD & GA (General Affair)
Manager
HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager merupakan
jabatan yang sepenuhnya bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun
kinerja karyawan. Pada jabatan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA
(General Affair) Manager bertugas membuat perencanaan kebutuhan karyawan
sampai proses perekrutan dan pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi
yang maksimal pada perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan HRD & GA ( General
Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager secara lebih lengkap :

Nama Jabatan : HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair)
Manager
Jabatan atasan : Direktur
Jabatan bawahan :
Assistant HRD & GA Manager
Supervisor HRD & GA
HRD Staff
GA Staff

Tanggung Jawab Utama


Aktivitas : mengawasi dan mengkoordinasi
Ruang lingkup : Seluruh karyawan perusahaan
Tugas
Membuat perencanaan mengenai kebutuhan karyawan perusahaan
Bertanggung jawab sebagai koordinator seluruh aktivitas perekrutan karyawan
Memberikan motivasi kepada karyawan agar dapat menunjukkan kinerja yang
optimal
Mengelola mutasi dan rotasi karyawan
Menyusun program pelatihan karyawan demi memenuhi kebutuhan bisnis
perusahaan
Bertanggung jawab atas kinerja seluruh karyawan perusahaan

Job Spesification
Pendidikan : S2 dari universitas terkemuka
Pengalaman Kerja : min. 3 tahun pada posisi yang sama
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan
Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi
Pekerjaan HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager di
atas.

Deskripsi HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager
HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager merupakan
jabatan yang sepenuhnya bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun
kinerja karyawan. Pada jabatan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA
(General Affair) Manager bertugas membuat perencanaan kebutuhan karyawan
sampai proses perekrutan dan pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi
yang maksimal pada perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan HRD & GA ( General
Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager secara lebih lengkap :

Nama Jabatan : HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair)
Manager
Jabatan atasan : Direktur
Jabatan bawahan :
Assistant HRD & GA Manager
Supervisor HRD & GA
HRD Staff
GA Staff

Tanggung Jawab Utama


Aktivitas : mengawasi dan mengkoordinasi
Ruang lingkup : Seluruh karyawan perusahaan

Tugas
Membuat perencanaan mengenai kebutuhan karyawan perusahaan
Bertanggung jawab sebagai koordinator seluruh aktivitas perekrutan karyawan
Memberikan motivasi kepada karyawan agar dapat menunjukkan kinerja yang
optimal
Mengelola mutasi dan rotasi karyawan
Menyusun program pelatihan karyawan demi memenuhi kebutuhan bisnis
perusahaan
Bertanggung jawab atas kinerja seluruh karyawan perusahaan

Job Spesification
Pendidikan : S2 dari universitas terkemuka
Pengalaman Kerja : min. 3 tahun pada posisi yang sama
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan
Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi
Pekerjaan HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager di
atas.

Admin Marketing

Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan menyediakan segala
keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang
berlaku di sebuah perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang dilakukan
oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah menerima orderan dari customer
dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang.Bagian ini sebenarnya umumya
dilakukan oleh marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan barang saja
dialihkan ke admin marketing, karena terkadang menghubungi marketing sendiri bisa
terbilang
sedikit
susah
karena
pekerjaan
mereka
yang
selalu
di
lapang.
Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam hal harga maupun kuantitas,
orderan tersebut di input dalam Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak
barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an Sales Order (SO) yang
terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah
total uang yang harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order (DO) yang
isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini (SO
dan DO) merupakan arsip admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan.
Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir sama dengan SO.
Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota
penjualan dan SJ inilah yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke
pelanggan.
Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan
Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang.
Setelah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan harus
membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan.
Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. selanjutnya
ketiga slip tersebut (setelah dipilah sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan
pada Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian hari. Namun
apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya adalah menuju kasir
untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada Credit
Control untuk dilakukan pelunasan piutang.

Job Description KEPALA BAGIAN PRODUKSI


Jabatan : KEPALA BAGIAN PRODUKSI
Melapor : MANAGER PRODUKSI
Mengawasi : FOREMAN FURNACE
FOREMAN ROUGHING & IM 1-2
FOREMAN IM 3-6 & FINISHING
FOREMAN COOLING BED & PACKING
FOREMAN ADMINISTRASI PRODUKSI DAN TOOL ROOM
RINGKASAN PEKERJAAN
Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan, dan pengawasan atas pelaksanaan produksi
besi beton.
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1.
Bekerja sama dengan kepala bagian PPC dalam penyusunan rencana dan jadwal produksi.
2.
Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya untuk
menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi.
3.
Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil produksi sesuai jadwal, volume, dan
mutu yang ditetapkan.
4.
Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan
peralatan.
5.
Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya.
6.
Selalu berusaha untuk meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di bawah
tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang didatangkan oleh perusahaan.
7.
Membantu supervisor listrik, bengkel, mekanik dalam pemeliharaan semua instalasi yang ada di pabrik.
8.
Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai dengan sistem pelaporan
yang berlaku.
9.
Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
10. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
11. Melakukan penilaian terhadap prestasi kerja bawahannya secara berkala.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manager produksi.

STAF ADMIN PRODUKSI - OYL SENTRA MANUFACTURING, PT


Tugas dan Tanggung Jawab:

Menjalankan proses administrasi produksi

Membuat laporan produksi harian

Menjalankan instruksi kerja yang diberikan atasannya

Persyaratan:

Pendidikan minimal D3

Pengalaman minimal 2 tahun

Menguasai Komputer : Ms. Office, Excel

Kerjasama

lnisiatif

Lancar berbahasa lnggris lisan dan tulisan

Kemampuan membaca gambar teknik

Memahami ISO 9001 - 2008& ISO 14001-2004, 5S serta K3