Sales and Marketing Admin merupakan jabatan pada suatu perusahaan yang
bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan kegiatan pemasaran perusahaan,
seperti melakukan persiapan dalam kegitana pemasaran baik dari segia materi
maupun media yang akan digunakan untuk menyampaikan suatu produk
perusahaan pada pasar sasaran. Selain itu sales and marketing staff bertanggung
jawab dalam menjaga data data dan melakukan follow up kepada customer. Berikut
deskripsi pekerjaan Sales and Marketing Admin secara lebih lengkap :
Nama Jabatan : Sales and Marketing Admin
Jabatan Atasan : Sales and Marketing Manager
Jabatan Bawahan : Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Persiapan dan follow up
Ruang Lingkup : kegiatan pemasaran perusahaan
Tugas
Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing
Membuat Quotations kepada customer
Mengirimkan Quotations kepada customer
Melakukan Follow Up kepada customer
Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun softcopy
Membuat materi keperluan sales and marketing, misalnya : dalam membuat brosur,
promosi, quotation, email blast, korespondensi dengan customer
Melakukan support dalam administrasi tender bila diperlukan
Melakukan pengklasifikasian dan menjaga data-data
Memasukkan data-data ke system
Membuat laporan dan notulen
Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretarisan lainnya
Job Spesification
Pendidikan : Minimal Diploma dari universitas terakreditasi, pada jurusan
Pemasaran, Administrasi Bisnis, Sekretaris
Pengalaman Kerja : minimal 3 tahun sebagai Sales Admin & Marketing Support
Kualifikasi Khusus :
Tugas
Tugas
Kualifikasi khusus :
Lebih diutamakan wanita
Menguasai perpajakan dan transaksi giro
Menguasai Ms. Office
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan
Deskripsi Pekerjaan HRD & GA ( General Affair) Manager / HRD & GA (General Affair)
Manager
HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager merupakan
jabatan yang sepenuhnya bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun
kinerja karyawan. Pada jabatan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA
(General Affair) Manager bertugas membuat perencanaan kebutuhan karyawan
sampai proses perekrutan dan pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi
yang maksimal pada perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan HRD & GA ( General
Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager secara lebih lengkap :
Nama Jabatan : HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair)
Manager
Jabatan atasan : Direktur
Jabatan bawahan :
Assistant HRD & GA Manager
Supervisor HRD & GA
HRD Staff
GA Staff
Job Spesification
Pendidikan : S2 dari universitas terkemuka
Pengalaman Kerja : min. 3 tahun pada posisi yang sama
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan
Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi
Pekerjaan HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager di
atas.
Deskripsi HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager
HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager merupakan
jabatan yang sepenuhnya bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun
kinerja karyawan. Pada jabatan HRD & GA ( General Affair) Manager/HRD & GA
(General Affair) Manager bertugas membuat perencanaan kebutuhan karyawan
sampai proses perekrutan dan pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi
yang maksimal pada perusahaan. Berikut deskripsi pekerjaan HRD & GA ( General
Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager secara lebih lengkap :
Nama Jabatan : HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair)
Manager
Jabatan atasan : Direktur
Jabatan bawahan :
Assistant HRD & GA Manager
Supervisor HRD & GA
HRD Staff
GA Staff
Tugas
Membuat perencanaan mengenai kebutuhan karyawan perusahaan
Bertanggung jawab sebagai koordinator seluruh aktivitas perekrutan karyawan
Memberikan motivasi kepada karyawan agar dapat menunjukkan kinerja yang
optimal
Mengelola mutasi dan rotasi karyawan
Menyusun program pelatihan karyawan demi memenuhi kebutuhan bisnis
perusahaan
Bertanggung jawab atas kinerja seluruh karyawan perusahaan
Job Spesification
Pendidikan : S2 dari universitas terkemuka
Pengalaman Kerja : min. 3 tahun pada posisi yang sama
Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan
Silahkan berikan komentar atau saran atau tambahan mengenai Deskripsi
Pekerjaan HRD & GA (General Affair) Manager/HRD & GA (General Affair) Manager di
atas.
Admin Marketing
Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan menyediakan segala
keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang
berlaku di sebuah perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang dilakukan
oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah menerima orderan dari customer
dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang.Bagian ini sebenarnya umumya
dilakukan oleh marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan barang saja
dialihkan ke admin marketing, karena terkadang menghubungi marketing sendiri bisa
terbilang
sedikit
susah
karena
pekerjaan
mereka
yang
selalu
di
lapang.
Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam hal harga maupun kuantitas,
orderan tersebut di input dalam Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak
barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an Sales Order (SO) yang
terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah
total uang yang harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order (DO) yang
isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini (SO
dan DO) merupakan arsip admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan.
Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir sama dengan SO.
Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota
penjualan dan SJ inilah yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke
pelanggan.
Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan
Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang.
Setelah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan harus
membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan.
Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. selanjutnya
ketiga slip tersebut (setelah dipilah sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan
pada Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian hari. Namun
apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya adalah menuju kasir
untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada Credit
Control untuk dilakukan pelunasan piutang.
Persyaratan:
Pendidikan minimal D3
Kerjasama
lnisiatif