Anda di halaman 1dari 8

PROGRAM KERJA

..................................................

I.

LATAR BELAKANG

II.

TUJUAN

III.

KEGIATAN DAN JADWAL PELAKSANAAN

NO
1

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

Program Perencanaan

1. ....................
2. ....................
3.
2

Program Pelaksanaan

1. ...................
2. ...................
3. ......
3

Program Evaluasi dan tindak lanjut

1.
2.
IV.

Evaluasi
Tindak lanjut
PENUTUP
Selong, .................
Urs. .....................

Koordinator TU
______________________

______________________

NIP.

NIP.
Mengetahui
KepalaSekolah,
( __________________________ )
NIP.

C. TUGAS DAN FUNGSI POKOK DALAM KETATA USAHAAN:


1.1. Kepala Tata Usaha/Koordinator TU
Kepala tata usaha sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan
mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah, meliputi:
a)

Menyusun program tata usaha sekolah

b)

Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa


c) Membina dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

d)

Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

e)

Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah

f)

Merngkoordinasikan dan melaksanakan 6 K


g) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan urusan ketatausahaan secara
berkala
1.2. Administrasi Kesiswaan / Statistik
Bertugas :
a) Pencataan data siswa; siswa baru, rekapitulasi siswa, jenis kelamin,
agama, umur, absensi, mutasi siswa yang di tutup setiap ahir bulan
b) Mengelola buku induk dengan rapi dan kontinue/ teratur dengan
lengkap
c) Mengisi buku kleper sesuai dengan abjad
d) Membuat buku data siswa perkelas/pertahun
e) Membuat buku penerimaan siswa baru pertahun
f) Menyimpan/mengarsip berkas mutasi siswa
g) Membuat leger/daftar nilai persemster
h) Menempel pas photo siswa di raport dan
i) Menempel pas photo siswa yang sudah tamat di buku induk siswa
j) Membuat dan membagikan kartu pelajar untuk siswa kelas X
k) Mengetik surat keterangan siswayang membutuhkan
l) Mengetik surat keterangan penelitian saat dibutuhkan
m) Mengetik data siswa yang diusulkan untuk beasiswa
n)

Mengelola ijazah dan STL, Meliputi :

Meneliti kebenaran Mengisi fas foto

Membantu melayani cap tiga jari, cap sekolah ijazah

Membuat tanda terima ijazah

Melayani/ membuat surat keterangan ijazah yang hilang

Membuat kartu buku ijazah

Membuat pertanggungjawaban penggunaan ijazah yang diterima


o) Blanko blanko keperluan kantor yang berkaiatan dengan siswa
p) Membuat data statistik tentang kesiswaan
q) Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, akhir tahun pelajaran
dan sewaktu waktu
1.3. Administrasi Kepegawaian
Bertugas :
a) Menganalisis kebutuhan tenaga guru dan pegawai
b) Mengerjakan buku induk pegawai
c) Mengerjakan daftar urut kepangkatan (DUK)
d) Mengerjakan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan impasing
(jika ada kenaikan gaji)
e) Menindak lanjuti usul pembuatan karpek, karsu, karis

dan usul

kelengkapan lainya yang dibutuhkan guru dan pegawai


f) Mengerjakan absen guru/pegawai
g) Menyusun berkas kepegwaian pada fail masing masing guru/pegawai
h) Menyediakan blanko kepegawaian, SKP setiap pegawai/guru setiap
tahun
i) Mengisi buku mutasi pindah guru/pegawai, buku pengawasan Kenaikan
Pangkat dan KGB, buku ijin dan cuti
j) Mengerjakan laporan bulanan, tahunan dan sewaktu waktu
k) Lain lain yang menyangkut mengenai kepegawaian sesuai dengan
peraturan dan perundng undangan
l) Membuat KP 4 setiap tahunnya
1.4. Administrasi Keuangan Rutin
Bertugas :
a) Membuat perencanan penerimaan dan penggunaan dana rutin dan dana
lain yang diperoleh sekolah dengan persetujuan Kepala Sekolah.
b) Mengambil dana BOS, Dekon, Bansos dan dana lainya

c) Menyimpan, membayarkan dana yang telah diambil dan disalurkan ke


masing-masing penanggung jawab peogram atas

persetujuan kepala

sekolah.
d) Mengerjakan SPJ UYHD (uang yang harus dipertanggungjawabkan)
dan laporan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku
e) Menguangkan SPMU (surat perintah membayar uang)/cek Gaji, dan
kekurangan ke Bank NTB
f) Menyimpan dan mebayarkan kepada yang berhak menerima dalam hal
ini guru dan pegawai
g) Mengerjakan SPJ gaji dan semua keuangan yang menjadi tanggung
jawabnya
h) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala
1.5. Administrasi Keuangan Komite Sekolah
Bertugas :
a) Membuat dan membagikan kartu iuran orang tua (Komite Sekolah)
b) Menerima iuran sekolah tiap bulan dari orang tua siwa
c) Membuat daftar transport guru / pegwai tiap akhir bulan
d) Menyimpan dan mebayarkan kepada guru / pegawai tranport tiap awal
bulan
e) Membayarkan setiap keperluan yang berkaitan dengan sekolah yang
dibiayai dana komite sekolah atas persetujuan kepala sekolah dan
diketahui ketua komite sekolah
f)

Mengerjakan buku harian , buku pembantu

g)

Mengerjakan SPJ tiap bulan


h) Mengerjakan buku register penutupan kas tiap bulan diketahui kepala
sekolah
i) Membuat laporan secara berkala, bulanan dan tahunan
1.6.Bagian Inventaris Barang / Perlengkapan
Bertugas :
a) Mengerjakan buku induk inventaris, buku penggolongan inventaris
b) Mengerjakan buku penggolongan non inventaris
c) Menerima dan mendistribusikan barang inventaris

d) Mengatur pemakaian barang inventaris


e) Memberi nomor kode pada barang inventaris
f) Membuat daftar barang inventaris di setiap ruang Membuat berita acara
penghapusan barang inventaris yang rusak
g) Membuat perencanaan pengadaan perlengkapan
h) Mengerjakan buku pembelian, penerimaan, pengeluaran barang
Menerima

menyimpan

dan

mengeluarkanbarng

sesuai

dengan

keperluan dan permintaan


i) Membuat laporan semester dan laporan tahunan
1.7. Bagian Persuratan
Bertugas :
a) Menerima surat surat / warkat
b) Mengagendakan surat surat masuk dan keluar
c) Meneruskan

surat

surat

ke

kepala

sekolah

dan

segera

mendistrubusikan kepada yang bersangkutan setelah didisposisi oleh


kepala sekolah
d) Menyimpan / mengarsipkan surat surat masuk dan keluar secara
teratur
e) Menyampaikan surat sesuai alamat yang dituju dan meminta tanda
tangan bukti penerima
f) memberi label nama siswa dan menyususn raport sesuai kelas sebelum
didistribusikan ke wali kelas
g) menempel pas photo di ijazah dan SKHU serta membantu
mndistribusikanya kepada siswa kelas XII
1.8. operator sekolah
Bertugas :
1. Program Perencanaan Dapodik
a) Install aplikasi Dapodik dan mengupdate versi terbaru
b) melakukan entry data yang bersumber dari F-SEK, F-PD dan F-PTK
yang sebelumnya telah diisi oleh pihak yang berkepentingan ke dalam
aplikasi Dapodik
c) melakukan verivikasi dan validasi kelengkapan data

d) Registrasi Penugasan PTK


e) Mengentri Pembelajaran Guru
2.

Verval PD mengajukan NISN

Pengisian PMP (Penjamin Mutu Pendidikan)


Pengisian Kuesioner siswa, guru, komite dan pengawas
Verivikasi dan pengiriman data PMP
1.9. Teknisi Komputer
a) Membantu menginventaris jumlah komputer yang layak pakai dan tidak
layak
b) Membersihkan, merawat dan menjaga piranti komputer untuk
meminimalisir kerusakan akibat penyimpanan
c) Bertanggung jawab terhadap jaringan internet agar tetap normal guna
kelancaran tugas maupun kegiatan belajar mengajar
d) Bertanggung jawab merawat seluruh inventaris Lab. TIK termasuk
server

UNBK (Ujian Nasional Berbasis Komputer) agar dapat

digunakan setiap dibutuhkan


e) Membersihkan ruangan Lab. TIK
f) Memperbaiki komputer dan printer jika terjadi kerusakan
g) Mencetak password untuk siswa yang membutuhkan jaringan internet
guna membantu proses belajar mengajar
h) Membantu pelaksanaan UKG agar berjalan lancar dengan dukungan
jaringan yang baik
i) Memperbaiki LCD yang masih bisa digunakan sebagai pendudkung
sarana belajar
j) Menyimpan dan menata dokumentasi sekolah berupa photo atau video
untuk kegiatan sekolah sehingga memudahkan ketika dibutuhkan
sebagai bukti atau pertanggungjawaban
k) Menscan jurnal harian guru sebagai syarat administrasi pembayaran
tunjangnan profesi guru
1.10. Bagian Perpustakaan
Bagian Perpustakaan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan
sebagai berikut :

a) Menyusun program tahunan, semesteran, bulanan, dan mingguan


pengelolaan perpustakaan sekolah.
b) Melaksanakan

buku

induk

perpustkaan,

buku

penggolongan,

peminjaman, mutasi dan lain lain yang relevan


c) kartu pinjaman dan kartu kartu yang lain yang relepan dan diperlukan
d) Mengadakan administrasi perpustakaan sesuai ketentuan
e) Memelihara dan menjaga keamanan buku
f) Mengatur pinjaman dan pengembalian buku buku dengan tertib dan
teratur
g) Mengatur pemenfaatan penggunaan buku dan ruang perpustakaan
h) Menentukan persyaratan penggunaan dan peminjaman buku buku
i) Memelihara kebersihan dan kerapian ruang perpustakaan dan sekitarnya
j) Membuat laporan bulanan, triwulan, ahir tahun tentang
peminjaman

dan

pengunjung

dan

lain-lain

berkenaan

jumlah
dengan

pengelolaan perpustakaan
1.11. Bagian Koperasi
a) Mengontrol dan mengusahakan persediaan barang yang dibutuhkan
oleh siswa
b) Melayani penjualan barang / alat kepada siswa
c) Membuat pembukuan setiap hari
d) Menyusun jadwal piket siswa setiap hari (OSIS)
e) Memelihara kebersihan dan kerapian ruang koperasi siswa dan
sekitarnya
1.12. Petugas Konsumsi
a) Memelihara inventaris barang-barang yang digunakan untuk konsumsi
b) Menyiapkan keperluan konsumsi guru / pegawai secara rutin
c) Menyiapkan konsumsi guru / pegawai sewaktu waktu diperlukan
atas keperluan kantor/ sekolah
d) Memelihara kebersihan dan kerapian dapur dan sekitarnya
e) Mengontrol ketersediaan konsumsi setiap hari

1.13. Petugas Kebersihan


Bertugas :
a) Membersihkan ruang kepala sekolah, ruang tata usaha, ruang guru,
ruang wakasek, ruang laboratorium dan musholla
b) Membersihkan WC Kepala Sekolah, TU, Guru dan siswa
c) Membersihkan halaman sekolah, depan dan belakang laboratorium
serta kelas.
d) Memelihara kebersihan dan kerapian di sekitar pintu gerbang dan
tembok luar dekat jalan raya
1.14. Laboran
a) Membersihkan

dan

merapikan

Ruang

Laboratorium

termasuk

diantaranya alat dan bahan sehingga praktek dapat dilaksanakan dengan


nyaman
b) Menyortir dan menginventaris alat laboratorium yang masih dalam
kondisi baik dan tidak layak pakai
c) Menyortir bahan-bahan laboratorium yang sudah kadaluarsa tidak bisa
lagi digunakan
d) Bersama koordinator Lab. Merencanakan pembelian alat dan bahan
yang akan digunakan untuk praktikum sehinggan proses kegiatan tidak
mengalami hambatan dalam pelaksanaanya
e) Menyiapkan alat dan bahan pratikum yang dibutuhkan oleh siswa
f) Membantu kelancaran praktikum agar berjalan dengan tertib dan
nyaman
g) Memastikan bahan-bahan kimia yang berbahaya berada dalam tempat
yang aman, memberi label dan karakteristiknya sehingga meminimalisir
terjadinya kecelakaan kerja di laboratorium
h) Memberi laporan secara kontinu tentang kondisi alat dan bahan kepada
bagian inventaris barang/kelengkapan