Anda di halaman 1dari 42

PANDUAN

APLIKASI


2016

Panduan Aplikasi SIAP Desa


INFORMASI DOKUMEN
Document Reference


Document History
No

Revision

Created by

Released

Revised by

Final Released

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa


DAFTAR ISI
INFORMASI DOKUMEN ........................................................................................................................................ 2
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................... 3
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................... 4
DAFTAR ISTILAH ................................................................................................................................................... 5
PERSIAPAN APLIKASI ........................................................................................................................................... 7
INSTALASI ..................................................................................................................................................................... 7
AKTIVASI ............................................................................................................................................................ 10
MEMULAI APLIKASI ............................................................................................................................................ 12
LOGIN ........................................................................................................................................................................ 12
UBAH PASSWORD ........................................................................................................................................................ 12
FITUR APLIKASI .................................................................................................................................................. 13
MASTER DATA ............................................................................................................................................................ 13
PROFIL DESA ............................................................................................................................................................... 13
PENDAMPING KECAMATAN ............................................................................................................................................ 15
NOMOR PERKIRAAN ANGGARAN ..................................................................................................................................... 17
NOMOR PERKIRAAN ASET .............................................................................................................................................. 18
SUMBER DANA ............................................................................................................................................................ 20
PENGELOLAAN ................................................................................................................................................... 23
ANGGARAN ................................................................................................................................................................ 23
PERUBAHAN ANGGARAN ............................................................................................................................................... 24
TRANSAKSI .................................................................................................................................................................. 26
INPUT POSISI ASET AKHIR TAHUN ................................................................................................................................... 29
INPUT POSISI JUMLAH KEWAJIBAN JANGKA PENDEK AKHIR TAHUN ........................................................................................ 31
LAPORAN ........................................................................................................................................................... 33
PENGATURAN .................................................................................................................................................... 36
UBAH PASSWORD ........................................................................................................................................................ 36
BACKUP DATABASE ...................................................................................................................................................... 37
RESTORE DATABASE ..................................................................................................................................................... 38
PEMBARUAN APLIKASI ...................................................................................................................................... 40
UPDATE ..................................................................................................................................................................... 40

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa


KATA PENGANTAR
SIAP Desa merupakan aplikasi yang dibangun berbasis desktop dengan bahasa pemograman Microsoft
Visual Basic, sehingga menjadikan aplikasi ini ringan dan dapat dengan mudah diinstalasi dan digunakan.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Penabulu Alliance yang didedikasikan untuk mendorong terbangunnya
keterbukaan informasi publik di Indonesia dan didistribusikan oleh PT. Reksa Tata Artha.
Aplikasi SIAP Desa ditujukan bagi pengelolaan dan penyusunan pelaporan Penerimaan Asli Daerah
(PAD), Dana Perimbangan, Anggaran Dana Desa (ADD) dan juga mencakup sumber penerimaan baru
bagi desa yaitu Dana Desa yang berasal dari APBN, sesuai mandat UU No. 6 tahun 2014 Tentang Desa.
Aplikasi SIAP Desa disusun berdasarkan Peraturan Mendagri No. 113 Tahun 2014 Tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Desa.
Dibangun dengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahan
dalam penginputan dan pengolahan keuangan desa. Modul SIAP Desa meliputi : Kode Anggaran, Catatan
Transaksi Harian, Laporan Keuangan, Laporan Anggraan Pendapatan dan Belanja Desa yang terdiri dari
Buku Kas Umum, Buku Kas Pembantu dan Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa


DAFTAR ISTILAH
Alokasi Dana Desa (ADD) :
Alokasi dana perimbangan yang diterima kabupaten / kota dalam anggaran pendapatan dan belanja
daerah kabupaten / kota setelah dikurangi dana alokasi khusus.
Alokasi Dana Kampung (ADK) :
Alokasi dana dari pemerintah ke pada masyarakat kampung dapat berupa hibah ataupun donasi.
Dengan ditetapkan besarnya 10% dari dana perimbangan pemerintahan pusat dan daerah yang diterima
masing-masing pemerintah kabupaten / kota.
Aset Desa :
Barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli desa, dibeli atau diperoleh atas beban anggaran
pendapatan dan belanja desa atau perolehan hak lainnya yang sah.
Bengkok :
Tanah yang diperuntukan bagi pejabat desa yang hailnya dianggap sebagai gaji selama mereka
menduduki jabatan itu.
Bukti Pengeluaran Kas (BPK) :
Dokumen yang menjadi bukti / dasar atas dikeluarkannya suatu pengeluaran.
Buku Kas Umum (BKU) :
Dokumen yang digunakan kuasa BUD dalam menatausahakan penerimaan dan pengeluaran.
Dana Cadangan :
Dana yang belum dapat dicairkan kepada pihak yang berhak sampai dengan akhir tahun anggaran
karena kelengkapan administrasinya belum dipenuhi.
Dana Desa :
Dana yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara yang diperuntukkan bagi desa yang
ditransfer melalui anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten / kota dan digunakan untuk
membiayai penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan,
dan pemberdayaan masyarakat.
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) :
Dokumen yang memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasar
pelaksanaan anggaran oleh pengguna anggaran.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Realisasi Laporan Anggaran (RLA) :
Laporan yang menyajikan ikhtisar sumber, alokasi, dan pemakaian sumber daya ekonomi yang dikelola
oleh pemerintah daerah, yang menggambarkan perbandingan antara realisasi dan anggarannya dalam
satu periode pelaporan.
Rencana Kerja Anggaran (RKA) :
Dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja program
dan kegiatan SKPD serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan APBD.
Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SiLPA) :
Mencakup pelampauan penerimaan PAD, pelampauan penerimaan dana perimbangan, pelampauan
penerimaan lainlain pendapatan daerah yang sah, pelampauan penerimaan pembiayaan, penghematan
belanja, kewajiban kepada pihak ketiga sampai dengan akhir tahun belum terselesaikan, dan sisa dana
kegiatan lanjutan.
Titisara :
Tanah kas desa yang seluruh hasilnya dimasukkan dalam kas desa, dengan kata lain seluruh hasil dari
tanah ini menjadi penghasilan desa dan pemanfaatannya dikhususkan untuk membiayayai
penyelenggaraan pembangunan dan pemerintah desa. Tanah tersebut dikerjakan oleh warga desa
dengan sistem bagi hasil atau peruntukan pemakaian lain yaitu melalui sistem lelang.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa


Persiapan Aplikasi
Instalasi
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan instalasi aplikasi SIAP DESA :
1. Klik dua kali pada file Install Siap Desa Edisi Trial Versi 2.0.2.bat.
2. Klik tombol Next pada dialog yang muncul.


Dialog Awal Instalasi Aplikasi SIAP DESA
3. Pada dialog berikutnya, anda dapat memilih lokasi di computer anda dimana program akan diinstall (default lokasi instalasi adalah C:\Siap Desa).


Pilih Folder Instalasi
4. Setelah anda menentukan lokasi instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan. Dialog
selanjutnya akan menginformasikan bahwa proses instalasi akan segera dimulai setelah anda
meng-klik tombol Next.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Dialog Konfirmasi Instalasi
5. Akan muncul dialog proses instalasi seperti gambar berikut.


Proses Instalasi
6. Klik pilihan Close pada dialog yang muncul setelahnya untuk mengakhiri proses instalasi.


Instalasi Sukses

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa


PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

Panduan Aplikasi SIAP Desa


AKTIVASI
Setelah selesai instalasi, masuk ke Start Menu Windows, kemudian klik aplikasi SIAP Desa.


Login Aplikasi
Masukkan kode pengguna dan password pada kotak dialog diatas (Kode Pengguna: admin ; Password:
1234). Jika pertama kali aplikasi dipergunakan maka akan muncul message untuk aktivasi aplikasi seperti
berikut :


Pop-Up Permintaan Aktivasi
Untuk melanjutkan proses aktivasi tekan Yes, kemudian akan muncul pesan agar anda memasukkan
kode aktivasi seperti gambar berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

10

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Masukan Kode Aktivasi
Setelah memasukkan kode yang diberikan, tekan tombol Proses untuk menjalankan Aktivasi. Dan
setelah berhasil akan menampilkan pesan seperti gambar berikut.


Aktivasi Berhasil
Tekan tombol OK untuk menyelesaikan Aktivasi aplikasi,
Catatan: Setelah aplikasi selesai, silahkan jalankan ulang aplikasi Siap Desa seperti pada panduan, yang
sekarang setelah login sudah tidak meminta lagi untuk melakukan aktivasi karena telah teraktivasi.
Untuk mendapatkan kode aktivasi anda dapat mengirimkan No Seri yang tertera ke PT. Reksa Tata Artha
melalui email : info@reksta.co.id

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

11

Panduan Aplikasi SIAP Desa


MEMULAI APLIKASI
Untuk menjalankan aplikasi SIAP DESA lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Login
1. Double klik shortcut aplikasi SIAP DESA yang terdapat di Start Menu Windows, setelah itu akan
muncul form seperti gambar berikut.


Login Aplikasi
2. Isi Kode pengguna dan password anda. (Kode Pengguna : admin dan Password : 1234).
3. Klik Masuk untuk login ke dalam aplikasi atau klik Batal untuk membatalkan dan menutup
aplikasi.

Ubah Password0
Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untuk
menggubah password dari password yang pertama diberikan administrator. Untuk mengubah password
dapat dilihat pada bagian Pengarturan dalam panduan.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

12

Panduan Aplikasi SIAP Desa


FITUR APLIKASI
Master Data
Setelah berhasil mengganti password, cobalah untuk mengulang membuka / Login lagi aplikasi SIAP
Desa menggunakan password baru. Setelah berhasil login dengan password yang baru, disarankan untuk
mengisi data yang ada di menu Master Data terlebih dahulu. Data yang perlu diinput adalah Profl Desa,
Pendamping Kecamatan, Nomor Perkiraan Anggaran, Nomor Perkiraan Aset dan Sumber Dana.


Menu SIAP DESA

Profil Desa
Pengisian profil desa ini dimulai dengan memilih menu di Master Data lalu klik Profil Desa.


Menu Master Data

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

13

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Profil Desa
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Profil Desa
Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data.
Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / diubah.
Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan.
Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Master Perkiraan.
Untuk mengisi profil desa dapat dengan klik tombol ubah, kemudian isi kelengkapan kolom yang
tersedia seperti gambar berikut sebagai contoh.


Isi Form Pengolahan Profil Desa
Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data profil desa, klik Batal untuk membatalkan
penyimpanan, lalu klik keluar.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

14

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Konfirmasi Penyimpanan Profil Desa

Pendamping Kecamatan
Pilih menu Pendamping Kecamatan untuk mengisi data pendamping kecamatan. Klik Pendamping
Kecamatan pada menu Master Data.


Menu Master Data
Kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Data Pendamping Kecamatan
PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

15

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Pendamping Kecamatan
Tambah : Tombol ini dipergunakan untuk menambah data.
Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data.
Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / dirubah.
Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan.
Hapus : Untuk menghapus data.
Lihat Data : Untuk melihat data yang sudah diinput
Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Pendamping Kecamatan
Untuk mengisi Pendamping Kecamatan dapat dengan klik menu ubah, kemudian isi kelengkapan kolom
yang tersedia seperti gambar berikut sebagai contoh.


Isi Form Pendamping Kecamatan
Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Pendamping Kecamatan, klik Batal untuk
membatalkan penyimpanan, lalu klik keluar.
Untuk melihat data pendamping kecamatan yang sudah diinput dapat klik tombol Lihat Data, maka akan
muncul data Pendamping Kecamatan seperti berikut.


Form Data Pendamping Kecamatan Data Pendamping Kecamatan

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

16

Panduan Aplikasi SIAP Desa


Nomor Perkiraan Anggaran


Nomor Perkiraan Anggaran berisikan daftar anggaran yang akan digunakan. Di dalam aplikasi ini sudah
ada beberapa Nomor Perkiraan Anggaran standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014,
namun tetap dapat ditambah ataupun dikurangi berdasarkan keperluan masing - masing Desa. Untuk
menginput Nomor Perkiraan Anggaran dapat dengan memilih menu Master Data kemudian klik Nomor
Perkiraan Anggaran.


Menu Master Data
Jika Perkiraan Anggaran belum diproses.


Peringatan Proses Perkiraan Anggaran




PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

17

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Klik Yes, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Master Perkiraan Anggaran
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form pengolahan Master Perkiraan Anggaran:
Tambah : Klik tombol ini untuk memulai penambahan data.
Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data.
Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Master Perkiraan Anggaran.
Cara menghapus atau menambahkan Master Perkiraan Anggaran dengan cara pilih uraian yang ingin
ditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomor urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraan
kemudian isi uraiannya.


Form Master Perkiraan Anggaran Konfirmasi Tambah
Kemudian klik Simpan.

Nomor Perkiraan Aset


Nomor Perkiraan Aset berisikan daftar aset yang dimiliki Desa. Di dalam aplikasi ini sudah ada beberapa
Nomor Perkiraan Aset standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014, namun tetap dapat

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

18

Panduan Aplikasi SIAP Desa



ditambah ataupun dikurangi berdasarkan kepemilikan aset masing - masing Desa. Untuk menginput
Nomor Perkiraan Aset dapat dengan memilih menu Master Data kemudian klik Nomor Perkiraan Aset.


Menu Master Data
Jika Perkiraan Aset belum diproses.


Konfirmasi Proses Nomor Perkiraan Aset
Klik Yes, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

19

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Master Perkiraan Aset
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form pengolahan Master Perkiraan Aset:
Tambah : Klik tombol ini untuk memulai penambahan data.
Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data.
Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Master Perkiraan Aset.
Cara menghapus atau menambahkan Master Perkiraan Aset dengan cara pilih uraian yang ingin
ditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomer urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraan
kemudian isi uraiannya.


Form Master Perkiraan Aset Konfirmasi Tambah
Kemudian klik Simpan.

Sumber Dana
Sumber Dana berisikan pilihan sumber dana yang diperoleh untuk dijadikan keterangan dalam
pelaporan. Untuk menginput Sumber Dana dapat dengan memilih menu Master Data kemudian klik
Sumber Dana.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

20

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Menu Master Data
kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Data Sumber Dana
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Sumber Dana
Tambah : Tombol ini dipergunakan untuk menambah data.
Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data.
Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / dirubah.
Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan.
Hapus : Untuk menghapus data.
Lihat Data : Untuk melihat data yang sudah diinput
Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Sumber Dana
Untuk mengisi Sumber Dana dapat dengan klik menu tambah, kemudian isi kelengkapan kolom yang
tersedia seperti gambar berikut sebagai contoh.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

21

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Isi Form Sumber Dana
Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Sumber Dana, klik Batal untuk membatalkan
penyimpanan, lalu klik keluar.
Untuk melihat data Sumber Dana yang sudah diinput dapat klik tombol Lihat Data, maka akan muncul
data Sumber Dana seperti berikut.


Form Data Sumber Dana Data Sumber Dana

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

22

Panduan Aplikasi SIAP Desa


PENGELOLAAN
Menu Pengelolaan berisi data tentang pengelolaan keuangan Desa, yaitu: Anggaran, Perubahan
Anggaran, Transaksi, Input Posisi Aset Akhir Tahun dan Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek
Akhir Tahun.


Menu Pengelolaan

Anggaran
Menu Anggaran ini dipergunakan untuk memasukkan data nominal dari data Anggaran yang ada di
Master Perkiraan Anggaran. Untuk memasukkan data nominal anggaran dapat dengan cara klik menu
Pengelolaan, maka akan muncul gambar seperti berikut.


Menu Pengelolaan
PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

23

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Klik menu Anggaran, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Data Anggaran
Klik dua kali uraian anggaran yang akan dimasukkan nominalnya.


Form Data Anggaran Konfirmasi Tambah
Kemudian isi uraian yang tersedia, lalu klik simpan.

Perubahan Anggaran
Apabila terjadi perubahan pada anggaran pada APBDes Perubahan maka untuk mengubahnya dapat
menggunakan menu Perubahan Anggaran. Klik menu Pengelolaan maka akan tampil gambar seperti
berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

24

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Menu Pengelolaan
Klik menu Perubahan Anggaran kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Data Perubahan Anggaran
Klik dua kali pada pilihan anggaran untuk melakukan Perubahan Anggaran. Maka akan muncul gambar
seperti berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

25

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Form Data Perubahan Anggaran Konfirmasi Ubah Data Perubahan Anggaran
Isi Perubahan Anggaran kemudian klik Simpan untuk menyimpan perubahan atau klik Batal untuk
membatalkan perubahan.

Transaksi
Menu transaksi dipergunakan untuk memasukkan data traksaksi harian yang terjadi di Desa tersebut.
Untuk memasukkan data transaksi dapat klik menu Pengelolaan, dan akan muncul gambar seperti
gambar berikut.


Menu Pengelolaan


PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

26

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Klik Transaksi, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Data Transaksi

Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Transaksi:

Tambah : Klik tombol ini untuk menambahkan data.

Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data.

Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data.

Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Transaksi.
Untuk menambahkan data Transaksi dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
1. Klik terlebih dahulu menu Tambah maka akan tampil gambar seperti berikut.


Form Data Transaksi Konfirmasi Tambah
2. Lakukan pengisian data, dimulai dari pemilihan jenis transaksi dan dipilih sesuai dengan bentuk
jenis transaksinya.
3. Lalu klik Simpan.
4. Atau apabila ingin langsung mendapatkan bukti transaksinya dapat mengklik Cetak Bukti, maka
transaksi akan otomatis tersimpan.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

27

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Hasil Laporan Data Transaksi Bukti Kas / Bank
Setiap transaksi kena pajak maka data yang akan tercatat adalah seperti gambar berikut.


Form Data Transaksi Data Transaksi
Bagian tanggal yang kosong merupakan tanggal pembayaran transaksi pajak yang harus diisi saat pajak
tersebut sudah dibayarkan ke kantor pajak. Untuk mengisi tanggal pembayaran pajak tersebut, klik dua
kali pada tipe transaksi dan akan muncul gambar seperti gambar berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

28

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Form Data Transaksi Konfirmasi Tambah Pajak
Isi kolom sesuai dengan tanggal pembayaran / penyetoran pembayaran pajak. Klik OK untuk menyimpan
tanggal pembayaran. Tanggal pembayaran tersimpan dan akan muncul seperti gambar berikut.


Form Data Transaksi Data Transaksi

Input Posisi Aset Akhir Tahun


Menu Input Posisi Aset Akhir Tahun ini dipergunakan untuk memasukkan data nominal dari data Aset
yang ada di Master Perkiraan Aset. Untuk mengisi data Posisi Aset Akhir Tahun dapat dilakukan dengan
klik menu Pengelolaan, maka akan muncul gambar seperti berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

29

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Menu Pengelolaan
Klik Input Posisi Aset Akhir Tahun, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Tampilan Form Pengolahan Data Posisi Aset Akhir Tahun
Klik dua kali uraian aset yang akan dimasukkan nominalnya, kemudian akan muncul gambar seperti
berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

30

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Form Data Posisi Aset Akhir Tahun Konfirmasi Tambah
Setelah menginput data aset, klik Simpan untuk menyimpan data aset atau klik Batal untuk
membatalkan input data aset.

Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun


Untuk mengisi Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun dapat dilakukan dengan klik
menu Pengelolaan kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Menu Pengelolaan
Klik Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun, kemudian akan tampil gambar seperti
berikut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

31

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Tampilan Form Pengolahan Data Inpuut Kewajiban Jangka Pendek Pada Akhir Tahun
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka
Pendek Akhir Tahun
Tambah : Tombol ini dipergunakan untuk menambah data.
Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data.
Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / diubah.
Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan.
Hapus : Untuk menghapus data.
Lihat Data : Untuk melihat data yang sudah diinput.
Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek
Akhir Tahun.
Untuk melihat data semua aset yang sudah dimasukkan dapat dengan klik Lhat Data, maka akan muncul
gambar seperti berkut.


Form Data Input Kewajiban Jangka Pendek Pada Akhir Tahun Data Input Kewajiban Jangka Pendek
Pada Akhir Tahun

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

32

Panduan Aplikasi SIAP Desa


LAPORAN
Data-data yang telah dimasukkan dalam menu Pengelolaan dapat dilihat dan dicetak secara keseluruhan
dalam bentuk laporan. Laporan tersebut dapat diakses di menu Laporan.


Menu Laporan
Untuk melihat laporan hasil dari data yang telah diinput, dapat dilakukan dengan klik laporan yang
diinginkan, maka akan keluar laporan hasil dari data yang telah diinput.
Sebagai contoh untuk mencetak laporan Buku Kas Umum, dapat dipilih menu Buku Kas Umum. Setelah
memilih menu tersebut akan tampil pilihan tahun seperti gambar berikut.


Pilih Tahun Periode
Contoh lain untuk mencetak Laporan Realisasi Pelaksanaan APBDesa Per Bulan, dapat dipilih menu Per
Bulan. Setelah memilih menu tersebut akan tampil gambar sebagai berkut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

33

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Laporan Realisasi Per Bulan
Pilih Periode Anggaran, jika perlu data lebih rinci dapat dipilih Spesifik Nomor Perkiraan.
Contoh lain untuk mencetak Buku Bank Desa, dapat dipilih menu Buku Bank Desa. Setelah memilih
menu tersebut akan tampil gambar seperti berikut.


Pilih Bulan dan Tahun Periode
Setelah periode bulan dan tahun dipilih, maka selanjutnya adalah dengan menekan tombol proses akan
menampilkan laporan seperti gambar berikut.


Hasil Laporan Buku Kas Umum
PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

34

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Kemudian untuk mencetak laporan tersebut ke printer, bisa dilakukan dengan menekan tombol Print
yang berada di kiri atas dari laporan tersebut.
Setelah itu pilihlah printer yang diinginkan untuk mencetak laporan tersebut, kemudian tekan tombol
OK untuk mencetak ke printer yang telah dipilih tersebut.
Menu Laporan terdiri atas :
Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Penata Usahaan
o Buku Kas Umum
o Buku Kas Pembantu Pajak
o Buku Bank Desa
o Laporan Aset Akhir Tahun
Laporan Realisasi Pelaksanaan APBDesa
o Per Bulan
o Semester Awal
o Semester Akhir
Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesa
o Lampiran I Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesa
o Lampiran II Kekayaan Milik Desa

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

35

Panduan Aplikasi SIAP Desa


PENGATURAN
Untuk melakukan beberapa pengaturan mengenai Aplkasi dapat dilakukan dengan klik menu
Pengaturan kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


Menu Pengaturan

Ubah Password
Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untuk
menggubah password dari password yang pertama diberikan administrator. Untuk mengubah password
aplikasi SIAP Desa dapat dilakukan dengan pilih menu Pengaturan, kemudian pilih menu Ubah Password,
akan muncul gambar berikut.


Tampilan Form Pengaturan Ubah Password

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

36

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Isi kolom password tersebut, lalu klik Simpan untuk memperbaharui password atau klik Batal untuk
membatalkan pembaharuan password.


Konfirmasi Perubahan Password

Backup Database
Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan untuk membackup database
minimal sebulan sekali. Untuk membackup database aplikasi SIAP Desa dapat dilakukan dengan langkahlangkah berikut.
Pilih menu Pengaturan, seperti gambar berikut.


Menu Pengaturan
Untuk membackup database dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
1. Pilih Menu Backup Database.
2. Pilih lokasi tempat penyimpanan hasil backup beserta nama filenya.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

37

Panduan Aplikasi SIAP Desa



3. Kemudian klik tombol Proses Backup untuk memulai proses backup atau klik tombol Tutup
untuk membatalkan dan menutup form.


Form Backup Database

Restore Database
Apabila ingin memasukan kembali database yang sudah dibackup ke dalam aplikasi SIAP Desa, maka bisa
melakukan Restore Database dengan cara pilih menu Pengaturan kemudian akan muncul gambar
seperti gambar berikut.


Menu Pengaturan
Untuk merestore database dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
1. Pilih Menu Restore Database.
2. Pilih lokasi tempat penyimpanan hasil backup yang akan di restore.
3. Kemudian klik tombol Proses Restore untuk memulai proses restore atau klik tombol Tutup
untuk membatalkan dan menutup form.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

38

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Form Restore Database

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

39

Panduan Aplikasi SIAP Desa


PEMBARUAN APLIKASI
Pembaruan aplikasi dilakukan ketika ada perubahan / update aplikasi SIAP Desa versi yang terbaru.

Update
Jika terdapat versi terbaru dari aplikasi SIAP Desa, pengguna akan diberitahu melalui email atau telepon.
Untuk mengupdate aplikasi versi terbaru tersebut dengan cara:
1. Backup database yang ada di aplikasi SIAP Desa. Backup batabase dilakukan dengan cara seperti
yang dijelaskan pada menu Pengaturan.
2. Uninstall aplikasi SIAP Desa versi yang digunakan. Untuk menguninstall aplikasi versi yang
digunakan dengan cara masuk ke menu Control Panel Windows, lalu pilih menu Program and
Features seperti gambar berikut.


Menu Control Panel Windows
3. Pilih aplikasi SIAP Desa kemudian klik menu Uninstall yang ada di bagian atas menu tersebut.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

40

Panduan Aplikasi SIAP Desa



Uninstall aplikasi SIAP Desa
4. Klik Yes untuk melakukan konfirmasi uninstall aplikasi SIAP Desa seperti gambar berikut.


Konfirmasi proses uninstall
5. Setelah proses uninstall selesai dilakukan, kemudian install aplikasi SIAP Desa versi terbaru.
Install aplikasi versi terbaru yang telah diberikan administrator. Cara menginstall aplikasi
dilakukan seperti yang dijelaskan pada bagian Instalasi.
6. Login aplikasi SIAP Desa dengan cara seperti yang dijelaskan pada bagian Login.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

41

Panduan Aplikasi SIAP Desa



7. Restore database yang telah dibackup sebelumnya dengan cara yang dijelaskan pada bagian
Restore Database.

PT. Reksa Tata Artha Penabulu Alliance

42