TAHUN 2017-2020
1.0 LATAR BELAKANG
Pusat Sumber Sekolah (PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah. Ia
berfungsi dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan kepada
usaha belajar sendiri berasaskan sumber.
Menurut Kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan aktiviti ke arah P&P yang berkesan.
Ia perlu menjadi centre of action , centre of learning dan centre of consultancy. Sebagai satu tempat yang menyediakan
koleksi P&P, ia memainkan peranan utama sebagai agen perubahan ke arah rakyat yang celik maklumat dan ilmu
pengetahuan. Peranannya perlu diperkukuhkan lagi sekiranya negara ingin mengeluarkan pekerja bermaklumat (knowledge
worker) sebagai pemimpin generasi masa depan.
Tahap penggunaan PSS di kalangan guru-guru dan para pelajar masih belum mencapai tahap optimum. Perancangan yang
teliti dan berfokus perlu dilaksanakan agar peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong utama dalam
peningkatan prestasi sekolah tercapai.
2.0 VISI
IKUT SEKOLAH
3.0 MISI
IKUT SEKOLAH
4.0 MATLAMAT
4.1
4.2
Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan
kepada pelajar dan guru-guru.
4.3
5.0 OBJEKTIF
5.1
5.2
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan
pembelajaran.
5.3
5.4
5.5
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran serta membekalkan perisian pendidikan
untuk kegunaan guru dan pelajar.
5.6
5.7
KEKUATAN
1. Guru kerap mengikuti kursus dan didedahkan dengan pelbagai pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS.
2. Sokongan daripada pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS
meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.
6.2 KELEMAHAN
1. Tiada pembantu pustakawan yang dapat berkhidmat sepenuh masa.
2.
Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan pelajar adalah rendah
terutama bagi pelajar-pelajar yang lemah.
3. Guru PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan lain-lain tugas tambahan samada di
peringkat sekolah, PPD dan JPN.
4.
Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar belum mencapai sasaran yang ditetapkan.
5. Kedudukan PSS yang kurang strategik serta keluasan fizikalnya yang terhad.
6. Kemahiran penggunaan PSS yang rendah di kalangan guru dan pelajar
6.3
6.4
ANCAMAN
1.
Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran menyebabkan guru-guru lebih cenderung mengajar menggunakan
kaedah tradisional.
2.
3.
PELUANG.
1.
Jaringan perhubungan yang baik antara pIhak PSS sekolah dengan PSPN, PPD, PKG serta guru-guru media sekolah lain
2.
Latar belakang keluarga yang berpendidikan tinggi serta mempunyai kesedaran untuk meningkatkan ilmu pengetahuan.
3.
CABARAN (C)
C1. Melibatkan warga sekolah dan komuniti secara
menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan penyokong
pengurusan PSS.
PELUANG (O)
O1. Sumbangan komputer dari agensi
luar.
KELEMAHAN (W)
W1. Pelajar kurang menggunakan PSS sebagai tempat
membaca dan mengulangkaji selepas sesi persekolahan.
W2. Pelajar kurang berminat membuat pinjaman buku.
CABARAN (C)
C1. Menggalakkan warga sekolah dan komuniti
menggunakan PSS.
PELUANG (O)
O1. Kerjasama dari semua guru
KELEMAHAN (W)
W1. Ramai pelajar masih tidak mempunyai buku
Rekod Bacaan NILAM.
W2. Dokumen dan rekod bagi projek NILAM tidak
lengkap.
W3. Analisis NILAM tidak dibuat pada setiap bulan.
CABARAN (C)
C1. Membentuk masyarakat berbudaya ilmu, gemar
membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.
KELEMAHAN (W)
Dalaman
S1+C1
ST4- Memperbanyakkan aspek
keceriaan luaran dan dalaman
yang menarik berkonsepkan
taman ilmu
Dalaman
Luaran
PELUANG (O)
O1. Khidmat Bantu
Nasihat (PKG)
O2. Bantuan dari staf
sokongan yang
bertugas di bahagian
lain.
KEKUATAN (S)
KELEMAHAN (W)
S1. Menggunakan tempahan
W1. Memproses semula buku-buku setelah
bagi memudahkan guru membuat mendapat Khidmat Bantu PKG
tempahan bilik-bilik dan sistem
S-Libs bagi sistem
pengautomasian PSS
S1 + O2
ST1- Mewujudkan dokumen dan
rekod yang lengkap serta
kemaskini dengan bantuan
khidmat nasihat dari PKG.
CABARAN (C)
C1. Melibatkan warga
sekolah dan komuniti
secara menyeluruh dan
berkesan dalam
membantu dan
penyokong pengurusan
PSS.
W1 + O2
ST2- Mempercepatkan proses
pengautomasian PSS dengan bantuan dari
pembantu makmal
Dalaman
Luaran
PELUANG (O)
O1. Kerjasama yang
baik dari semua guru
KEKUATAN (S)
KELEMAHAN (W)
S1. Banyak kelas menjalankan W1. Pelajar tidak dibekalkan dengan arahan
p&p di Pusat Sumber dan Bilik kerja yang jelas semasa dibawa masuk ke PSS
Tayang
S2. Guru relief selalu membawa
pelajar masuk ke PSS
S2 + O1
ST1- Meningkatkan penggunaan
PSS dalam kalangan guru dan
pelajar secara efektif
CABARAN (C)
S+C
C1. Pelajar masih
tidak dapat mengawal
suasana bising semasa
berada di PSS
W+C
W1 + C1
ST2- Program awareness kepada warga SMK
Kampong Jawa
Dalaman
Luaran
KEKUATAN (S)
KELEMAHAN (W)
S1. Pelaksanaan program
W1. Ramai pelajar masih tidak mempunyai
NILAM di kelas berjalan dengan buku Rekod Bacaan NILAM.
lancar mengikut jadual waktu. W2. Dokumen dan rekod bagi projek
S2. Sudut Nilam di kantin
NILAM tidak lengkap.
menyediakan kemudahan
W3. Program gerakan membaca tidak diurus
membaca
dengan baik dan sistematik.
PELUANG (O)
O1. Kerjasama dari
semua guru
S1 + O1
W1, W2, W3 + O1
ST1- Menyediakan bahan
ST2-Memantapkan pengurusan NILAM.
bacaan yang menarik dan terkini
CABARAN (C)
C1. Membentuk
masyarakat berbudaya
ilmu, gemar membaca
dan berkemahiran
belajar sepanjang
hayat.penyokong
pengurusan PSS.
S2+ C1
ST2-Mengadakan aktiviti
gerakan membaca yang
melibatkan semua pelajar dan
komuniti berdekatan.
Bidang
SWOT
ST
Strategi
Aspek Fizikal,
Perkakasan dan
Bahan
SO
ST1
SC
ST2
ST3
ST4
WC
SO
ST1
WO
ST2
SC
WC
SO
ST1
WO
SC
WC
SO
ST2
ST1
WO
SC
ST2
ST3
WC
Aspek Pengurusan
dan pengelolaan
Aspek Penggunaan
PSS
Program Gerakan
Membaca
WO
Bidang
Aspek Fizikal,
Perkakasan dan
Bahan
Aspek Pengurusan
dan pengelolaan
ST
ST1
ST2
ST4
ST3
ST2
ST1
Aspek Penggunaan
PSS
Program Gerakan
Membaca
ST1
ST2
ST2
ST1
ST3
Strategi
Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
Upgrade komputer di Bilik Akses
Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik
Penambahbaikan kemudahan Bilik Tayang dan Bilik Akses
Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan pembantu
makmal
Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan
bantuan hidmat nasihat PKG
Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara
efektif
Program awareness kepada warga SMK Kampong Jawa
Memantapkan pengurusan NILAM
Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
Mengadakan aktiviti gerakan membaca yang melibatkan semua pelajar
dan komuniti
PELAN TAKTIKAL
ASPEK KEMUDAHAN FIZIKAL, PERKAKASAN DAN BAHAN
Menambah
Semua
koleksi buku
guru
rujukan PT3 dan
SPM
2017
Menambah
koleksi buku
fiksyen BI dan
BM
2017
Semua
guru
Output
30% dari
PCG
2018
2019
2018
2019
20% dari
PCG
25% dari
PCG
30% dari
PCG
KPI
Koleksi buku
fiksyen di PSS
PELAN SWOT
STRATEGI
PROGRAM
TINDAKAN
TUGASAN
SUMBER
Program Pembudayaan
Pembacaan berkualiti
dengan pelaksanaan
pelbagai aktiviti galakan
membaca.
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Perkongsian
pintar
Menjalankan aktiviti
mendapatkan sumber
pembiayaan dan kepakaran
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Rangkaian
Sumber
Memaksimumkan penggunaan
sumber sedia ada untuk tujuan
mempertingkatkan pencapaian
akademik dan sahsiah pelajar
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Penghasilan
bahan P&P
Guru-guru menghasilkan
bahan dalam pantia dan
didaftarkan di PSS
Nilam
Berkualiti
Membudaya dan
memperkasakan program
nilam supaya memfokuskan
kepada pembacaan kualiti dan
mencapai objektif pelaksanaan
Penambahan koleksi.
Bahan bercetak
Program
penambahan
Koleksi
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahbaikan
Penubuhan Jkuasa
Pelajar
Guru
Dana
Pelajar
program pendidikan
pengunaan PSS dan
kemahiran maklumat.
Literasi
Maklumat
merentasi P&P
Menjalankan aktiviti
berasaskan Literasi Maklumat
Guru
Dana
Penyebaran maklumat
berkaitan aktiviti PSS, isu-isu
semasa dan pengetahuan am
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Menempatkan
Pembantu PSS
Perbincangan dengan
pengurusan
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Latihan
Kemajuan
Staff
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Buletin dan
Brosur PSS
Projek
Automasi PSS
Pelajar
Guru
Dana
Mengenalpasti keperluan
bahan menerusi
perbincangan, soal selidik
serta kajian tindakan untuk
meningkatkan mutu
perkhidmatan.
Mengadakan program
bersama panitia untuk
menggalakkan
penggunaan PSS serta
meningkatkan pencapaian
prestasi akademik.
Mewujudkan bilik-bilik
matapelajaran, sudutsudut tertentu dan
memaksimumkan
penggunaan ruang
persekitaran sekolah
dengan mewujudkan
sekolah adalah PSS.
Kajian
Tindakan PSS
Minggu mata
pelajaran
Sekolah
adalah PSS
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
Penubuhan Jkuasa
Penyediaan kertas kerja
Pelaksanaan program
Penilaian &
Penambahanbaikan
Pelajar
Guru
Dana
2019
X
2020
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PERTAMBAHAN
KOLEKSI
BAHAN
BAHAN CETAK
BAHAN BUKAN
CETAK
PERALATAN
CIRI-CIRI
KESELAMATAN
PERTAMB
AHAN
KOLEKSI
BAHAN
CETAK
kasut/Rak Majalah)
Buku
(SM 1:25 ; SR 1:15)
Akhbar
(SM 3
; SR 2)
Majalah
(SM 5
; SR 3)
Carta/peta
Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak
risalah) Jurnal yang diterima, Buku
laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia,
Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)
Koleksi hasil pelajar mengikut panitia
Koleksi keratan akhbar mengikut subjek
Koleksi bahan buku latih tubi dan modul
P&P
Aktiviti semakan stok dan baikpulih
Pertambahan koleksi kaset video / VCD,
Bahan Audio rancangan TVP
Model, Gelob, Diorama dll
Lutsinar
Bahan audio (terutamanya koleksi BTP)
Couseware Perisian Kursus
Direktori Laman Web Pendidikan (URL
Addres)
Laman Web sekolah.
OHP
Komputer / Projektor LCD
TV , VCR , VCD, DVD
Radio
Kamera
Meningkatkan ciri-ciri keselamatan
a) Pemadam api
b) Pelan kecemasan
c) Arahan semasa berlaku kecemasan
d) Peti kecemasan
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
RANCANGAN
TAHUNAN
PENGURUSAN
KEWANGAN
PSS
DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengurusan
PSS
PROJEK
KHAS
TAHUN PELAKSANAAN
KRITERIA
2017
2018
Menyediakan Struktur organisasi PSS
lengkap, kemas & dipamerkan:
a) Struktur Organisasi Jawatankuasa
X
X
Induk
X
X
b) Struktur Organisasi Jawatankuasa
X
X
Kerja
X
X
c) Struktur Organisasi Pengawas PSS
d) Jadual Bertugas Pengawas PSS
Menyediakan Rancangan Tahunan
bermula dari Januari hingga Disember
X
X
yang lengkap, meliputi matlamat,
objektif, aktiviti, implikasi kewangan,
carta Gantt dan lain-lain.
Rancangan dikemukakan ke dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum,
X
X
mesyuarat guru dan dimasukkan ke
dalam takwim sekolah.
Merancang dan menguruskan
kewangan dengan bijak.
Penyediaan penyata kewangan
bulanan dan tahunan.
Ada fail kuasa.
Peraturan-peraturan, buku stok
,perolehan, rekod pinjaman dan
penggunaan, aktiviti, kajian,
perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja
individu, semakan stok dan hapuskira 1
markah untuk setiap jenis dokumen /
2019
2020
X
X
X
X
X
X
X
X
Katalog pusat"
Proses teknik (cop, label dll)
Pengkatalogan bahan cetak dan bukan
cetak
Pengindeksan bahan
Mengemaskini rekod harta modal
PERKONGSIAN
PINTAR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Penglibatan komuniti
PINJAMAN
(SIRKULASI)
PENGGUNAAN
RANCANGAN TV
PENDIDIKAN
AKTIVlTI
PAMERAN
PROJEK
KHAS
KRITERIA
Dibuka sepanjang waktu
persekolahan
TAHUN PELAKSANAAN
2017
2018
X
X
2019
X
2020
X
a) Pameran bertema:
b) Orientasi PSS
d) Hari Guru
f)
Bulan Membaca
g) Hari Merdeka
h) Sains dan Teknologi
AKTIVITI
GALAKAN
MINGGU MATA
PELAJARAN
a) seminar
b) pertandingan
c) kuiz
g) Jejak maklumat
d) melukis poster
e) syarahan
f) pidato
PEMBELAJARAN
KENDIRI
BAHAN
PROMOSI /
PUBLISITI
LITERASI
MAKLUMAT
BULETIN &
BROSUR PSS
LITERASI
MAKLUMAT
MERENTASI P&P
X
X
x
Brosur PSS
Buletin PSS
PENGHASILAN
BAHAN DAN
PERISIAN
PENGHASILAN
BAHAN DAN
PERISIAN
PROJEK
KHAS
PROGRAM
NILAM
KUMPULAN
SASARAN
DOKUMEN DAN
REKOD
PENCAPAIAN
TAHUN PELAKSANAAN
KRITERIA
2017
2018
X
x
Carta Organisasi Jawatankuasa
2019
x
2020
x
dan dipamerkan
NILAM
BERKUALITI
Senarai Tugas
X
X
X
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
X
X
X
x
x
X
x
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
X
X
x
Rakan Pembaca
PENGIKTIRAFAN
Dalam buku rekod pelajar
X
x
Dengan sijil pengiktirafan dan lainX
x
lain
BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS
BIDANG
PROJEK
TAHUN PELAKSANAAN
KHAS
KRITERIA
2017
2018
RANCANGANKAJIAN
Ada perancangan, pembangunan
PEMBANGUNAN TINDAKAN PSS PSS yang menyeluruh x
x
JANGKA
matlamat, objektif, pengunjuran,
PANJANG
carta Gantt, laporan pencapaian,
kajian kemajuan
SUMBER
x
a) Jogathon
KEWANGAN
x
b) Hari PSS
LAIN
c) Penyertaan pelajar
x
x
d) Tayangan gambar
x
x
e) Lain-lain mengikut keadaan
x
x
semasa
Perancangan Pembangunan
PEMBANGUNAN
LATIHAN
Staf:
x
STAFF
KEMAJUAN
a)
Proses
teknik
buku
dan
STAFF
bahan bukan buku panitia
x
matapelajaran.
x
b) Lawatan benchmarking PSS
cemerlang
x
c) Kursus NILAM kepada guru
matapelajaran dan guru
kelas.
x
d) Bengkel kemahiran proses
teknik kepada pengawas
PSS.
e) Kursus ICT.
x
x
x
x
2019
2020
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
PERKARA
PEMBANGUNAN
FIZIKAL DAN
KECERIAAN
PROJEK KHAS
TINDAKAN TAKTIKAL
TARIKH
TAMAN PSS
Mengubahsuai susun
atur ruang mengikut
kesesuaian dan
penggunaan.
Pondok bacaan dan
zon membaca di
kawasan kantin.
Sudut Sejarah Sekolah,
Arkib Sekolah, Karya
Besar
Ruang koleksi
matapelajaran untuk
P&P
Jan-Feb
SEKOLAH
ADALAH PSS
SUSUN ATUR
BILIK DAN
RUANG
SASARAN
Murid &
Guru
TINDAKAN
Perancangan
kewangan
GPM / AJK
PSS
Jan-Feb
Perancangan
kewangan
GPM / AJK
PSS
Jan-Feb
Perancangan
kewangan
GPM / AJK
PSS
Feb-Mac
Perancangan
kewangan
Jan-Feb
Perancangan
kewangan
Jan-Feb
Jan-Feb
Jan-Feb
Jan-Feb
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
GPM / AJK
PSS/ KETUA
PANITIA
KETUA
PANITIA/ AJK
PSS
AJK PSS
Ruang pameran
Ruang rujukan
KOS/
SUMBER
AJK SAL
AJK PSS
AJK PSS
PERABOT DAN
KELENGKAPAN
PERTAMBAHAN
KOLEKSI
BAHAN
BAHAN CETAK
PROJEK
PENAMBAHAN
KOLEKSI
BAHAN CETAK
Buku
SR 1:5)
Akhbar
SR 2)
Majalah
SR 3)
(SM 1:7 ;
Feb-Mac
Feb-Mac
(SM 3
Jan
Julai
Jan-Okt
(SM 5
Jan-Okt
Mac-April
Mac-Sept
Apr-Okt
Apr-Okt
Carta/peta (5 unit)
Risalah /Lain-lain
(Tersusun dalam kotak
risalah) Jurnal yang
diterima, Buku
laporan,Bahan Rujukan
(Ensaiklopedia, Atlas,
Kamus, Direktori,
Almanac)
Koleksi hasil pelajar
mengikut panitia
Koleksi keratan akhbar
mengikut subjek
Koleksi bahan buku latih
tubi dan modul P&P
Aktiviti semakan stok
dan baikpulih
BAHAN BUKAN
CETAK
Feb-Mac
Pertambahan koleksi
kaset video / VCD,
Apr-Okt
Apr-Okt
Mac-Okt
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
GPM
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
GPM
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
PSS
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
Pembelian Komputer /
Projektor LCD (2 unit)
Pembelian Radio (1 unit)
CIRI-CIRI
KESELAMATAN
Pembelian Kamera (1
unit)
Meningkatkan ciri-ciri
keselamatan
e) Pemadam api
f) Pelan kecemasan
g) Arahan semasa
berlaku kecemasan
h) Peti kecemasan
Mac-Okt
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PSS
Mac-Okt
Mac-Okt
Mac-Okt
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
PSS
Mac-Okt
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
PSS
Mac-Okt
Mac
GPM/ AJK
PSS
GPM
Mac
Mac
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
GPM
GPM
GPM/ AJK
SEKOLAH
SELAMAT
PERKARA
PENGURUSAN
DAN
PENGELOLAA
N PSS
RANCANGAN
TAHUNAN
PROJEK KHAS
TINDAKAN TAKTIKAL
TARIKH
SASARAN
KOS/
SUMBER
TINDAKAN
Menyediakan Struktur
organisasi PSS lengkap,
kemas & dipamerkan:
d) Struktur Organisasi
Jawatankuasa Induk
e) Struktur Organisasi
Jawatankuasa Kerja
f) Struktur Organisasi
Pengawas PSS
d) Jadual Bertugas
Pengawas PSS
Menyediakan
Rancangan Tahunan
bermula dari Januari
hingga Disember yang
lengkap, meliputi
matlamat, objektif,
aktiviti, implikasi
kewangan, carta Gantt
dan lain-lain.
Rancangan
dikemukakan ke dalam
mesyuarat
Jawatankuasa
Kurikulum, mesyuarat
guru dan dimasukkan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM/
PENGAWAS
PSS
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
ke dalam takwim
sekolah.
PENGURUSAN
KEWANGAN
PSS
DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengurusan
PSS
DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengelolaan
Koleksi
Merancang dan
menguruskan kewangan
dengan bijak.
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
Penyediaan penyata
kewangan bulanan dan
tahunan.
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
Jan-Okt
GPM
Dokumentasikan
peraturan-peraturan,
buku stok ,perolehan,
rekod pinjaman dan
penggunaan, aktiviti,
kajian, perbelanjaan,
penyenggaraan, fail
meja individu dan
semakan stok
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Mewujudkan Katalog
pusat"
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Pelaksanaan Proses
teknik (cop, label dll)
Pengkatalogan bahan
cetak dan bukan cetak
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Jan-Okt
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Pengindeksan bahan
DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengelolaan
Peralatan
Mengemaskini rekod
harta modal dan inventori
GPM
PENGLIBATAN
WARGA
SEKOLAH DAN
KOMUNITI /
NGO
PERKONGSIAN
PINTAR
Penglibatan warga
sekolah
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
Penglibatan komuniti
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
- Perkongsian pintar
bersama syarikat
koporat
PERKARA
WAKTU OPERASI
PSS
JADUAL WAKTU
PROJEK
KHAS
TINDAKAN
TAKTIKAL
TARIKH
SASARAN
KOS/
SUMBER
TINDAKAN
Dibuka sepanjang
waktu persekolahan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Dibuka sebelum
permulaan kelas
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Mempamerkan
jadual waktu
penggunaan PSS
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
pengawas PSS
Meningkatkan
Pinjaman murid (1 :
7)
Meningkatkan
penggunaan
Rancangan TVP
secara "on-air" atau
"off-air"
PINJAMAN
(SIRKULASI)
PENGGUNAAN
RANCANGAN TV
PENDIDIKAN
AKTIVlTI
PAMERAN
a) Pameran
bertema:
i)
Orientasi PSS
j)
k) Hari Guru
l)
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
BILIK
TAYANGAN
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Murid
Perancangan
kewangan
Jan
Apr
Mei
Jun
Jul
m) Bulan Membaca
Ogo
n) Hari Merdeka
Sep
o) Sains dan
Teknologi
AKTIVITI
GALAKAN
MINGGU MATA
PELAJARAN
a) seminar NILAM
b) pertandingan
Mei
c) kuiz
Feb-Mac
d) melukis poster
Jan-Okt
e) syarahan
f) pidato
g) Jejak maklumat
h) Resensi Buku
Mei-Ogos
Feb-Mac
Feb-Mac
Jun
PEMBELAJARAN
KENDIRI
BAHAN
PROMOSI /
PUBLISITI
Perancangan
kewangan
Jan
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Feb-Ogos
Perancangan
kewangan
Mac-Sept
Promosi ensikopedia
melalui pameran
dan kuiz
MacOgos
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Anugerah pembaca
dan pengguna
terbanyak
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Sudut pembelajaran
kendiri
BULETIN DAN
BROSUR PSS
Program orientasi
PSS
Jan-Okt
Brosur PSS
Buletin PSS
LITERASI
MAKLUMAT
LITERASI
MAKLUMAT
MERENTASI P&P
Memperkenalkan
buku dalam
perhimpunan
Pameran buku baru
Literasi maklumat
merentasi P&P
PERKARA
PROGRAM
NILAM
KUMPULAN
SASARAN
DOKUMEN DAN
REKOD
PROJEK KHAS
NILAM
BERKUALITI
TINDAKAN
TAKTIKAL
TARIKH
SASARAN
KOS/
SUMBER
Perancangan
kewangan
TINDAKAN
Carta Organisasi
Jawatankuasa dan
dipamerkan
Jan-Okt
Menyediakan
Senarai Tugas
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
GPM
Taklimat dan
Pelancaran Program
NILAM
Feb
Perancangan
kewangan
Promosi program
NILAM
Semua pelajar terlibat
dalam Program
NILAM dari tingkatan
1 hingga 5
Semua pelajar ada
buku rekod Bacaan
NILAM
Rekod bacaan BM,
BI
Feb-Okt
Perancangan
kewangan
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
AJK NILAM/
AJK PSS
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
AJK NILAM/
AJK PSS
Jan-Okt
Jan-Okt
Rekod bacaan
keseluruhan
Pencapaian
dipamerkan
Jan-Okt
Jan-Okt
Meningkatkan
pencapaian murid
dalam:
Jan-Okt
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
PENCAPAIAN
a) Gangsa (25%)
Murid
GPM
Jauhari
b) Perak (20%)
Jauhari
c) Emas (15%)
Jauhari
d) NILAM (10%)
Jauhari
RAKAN
PEMBACA
PENGIKTIRAFAN
Jan-Okt
Okt
Murid
Perancangan
kewangan
AJK NILAM/
AJK PSS
Murid
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
NILAM/ AJK
PSS
PERKARA
RANCANGANPEMBANGUNAN
JANGKA
PANJANG
SUMBER
KEWANGAN
LAIN
PEMBANGUNAN
STAFF
PENILAIAN
CIRI
TINDAKAN TAKTIKAL
TARIKH
SASARAN
KOS/
SUMBER
TINDAKAN
Menyedia
perancangan,pembangunan
PSS yang menyeluruh matlamat, objektif,
pengunjuran, carta Gantt,
laporan pencapaian, kajian
kemajuan, dsb
Sept-Okt
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
NILAM/ AJK
PSS
Feb-Okt
Feb-Mac
Jan-Okt
Ogos
Ogos
Mei
Mei
Perancangan
kewangan
AJK NILAM/
AJK PSS
Guru
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
PSS
Perancangan
kewangan
GPM/ AJK
PSS
Perancangan
kewangan
Perancangan
GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PROJEK KHAS
f)
g)
h)
i)
LATIHAN
KEMAJUAN
STAFF
KAJIAN
TINDAKAN
Jogathon
Tayangan gambar
Jualan penanda buku
Jualan bendera
merdeka
j) Jualan kad Hari Raya
k) Hari Guru
l) Hari Ibu
Perancangan
Pembangunan Staf:
f) Proses teknik buku dan
bahan bukan buku
panitia matapelajaran.
g) Kursus NILAM kepada
guru matapelajaran dan
guru kelas.
c) Akhbar Dalam Darjah
Membuat penilaian
berdasarkan aktiviti
tahunan.
Kajian tindakan
pembangunan PSS
a) Karya Besar- Nilaian
Feb
Feb
April
Sep-Okt
Jan-Okt
Jan-Okt
KElSTIMEWAAN
Sasterawan- (Canon
Literature).
b) Automasi
c) Koleksi setempat
panitia
kewangan
PSS
BI
L
AKTIVITI
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGO
S
SEP
OKT
NOV
TINDAKAN
1.
2.
3.
5.
MESYUARAT
1.1 JK Pengurusan
1.2 JK Kerja
1.3 JK Kecil Kerja PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
K.Panitia
K.Panitia
X
X
X
X
X
X
K.Panitia
K.Panitia
K.Panitia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
PERTAMBAHAN KOLEKSI
BAHAN-BAHAN CETAK
6.1 Buku
X
6.2 Akhbar
X
6.3 Majalah
X
6.4 Carta/ Peta
6.5Risalah,
Jurnal,Buku
Laporan,Bahan Rujukan
6.6 Koleksi Hasil Pelajar
6.7 Koleksi Keratan Akhbar
6.8 Koleksi Bahan Buku Latih
Tubi dan Modul P&P
6.9 Semakan Stok
BAHAN BUKAN CETAK
7.1 Koleksi Kaset Video/ VCD,
Bahan Audio Rancangan TVP
7.2 Model, Glob, Diorama dll
7.3 Lutsinar
7.4 Bahan Audio
7.5 Couseware
7.6
Direktori
Laman
Web
Pendidikan
7.7 Lawab Web Sekolah
PERALATAN
8.1 Komputer/ Projektor LCD
8.2 Radio
8.3 Kamera
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
PENYELARAS
ICT
PENYELARAS
ICT
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
10
11
12
CIRI-CIRI KESELAMATAN
9.1 Pemadam Api
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
PENGURUSAN &
PENGELOLAAN PSS
10.1 Organisasi JK Induk
10.2 Organisasi JK Kerja
10.3 Organisasi JK Pengawas
PSS
10.4 Jadual Bertugas Pengawas
PSS
PERANCANGAN TAHUNAN
11.1 Rancangan Tahunan
11.2 Kemuka Dalam Mesyuarat
JK Kurikulum, Mesy Guru &
Takwim
PENGURUSAN KEWANGAN
12.1 Merancang & Mengurus
Kewangan
GPM/
AJK
SEKOLAH
SELAMAT
GPM/
AJK
SEKOLAH
SELAMAT
GPM/
AJK
SEKOLAH
SELAMAT
GPM/AJK PSS
14
15
16
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
PENGELOLAAN PERALATAN
15.1 Rekod Harta Modal
15.2 Iventori
PENGLIBATAN WARGA
SEKOLAH
16.1 Penglibatan warga
GPM/AJK PSS
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
sekolah
16.2 Perkongsian Pintar
17
18
19
20
21
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
PINJAMAN (SIRKULASI)
18.1 Pinjaman murid
18.2 Pinjaman Guru
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
PENGGUNAAN RANCANGAN
TVP
19.1 Penggunaan On-air /Off-air
GPM/AJK PSS
X
X
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
K.PANITIA
PENGGUNAAN PSS
17.1 Waktu Operasi
17.2 Jadual Waktu
17.3 Jadual Tugas Guru
17.4 Jadual Bilik Tayangan
17.5 Jadual Bilik Komputer
17.6 Jadual Bertugas
Pengawas PSS
AKTIVITI PAMERAN
20.1 Pameran Bertema
20.2 Orientasi PSS
20.3 Hari Alam Sekitar
20.4 Hari Guru
20.5 Hari Ibu & Bapa
20.6 Bulan Membaca
20.7 Sambutan Bulan Merdeka
21.8 Sains & Teknologi
AKTIVITI GALAKAN
21.1 Seminar Nilam
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
AJK NILAM
21.2 Pertandingan
(bercerita,syair,hafazan,azan,co
ral speeking dll)
21.3 Kuiz
21.4 Melukis Poster
21.5 Syarahan
21.6 Pidato
21.7Jejak Maklumat
21.8 Resensi Buku
21.9 Minggu mata pelajaran
22
23
24
PEMBELAJARAN KENDIRI
22.1 Sudut Pembelajaran
Kendiri
BAHAN PROMOSI/ PUBLISITI
23.1 Program Orientasi
23.2 Brosur PSS
23.3 Buletin PSS
LITERASI MAKLUMAT
24.1 Perkenal Buku dalam
perhimpunan
K.PANTIA
X
X
X
X
K.PANTIA
K.PANTIA
K.PANTIA
K.PANTIA
K.PANTIA
AJK NILAM
KPANITIA
X
X
x
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
merentasi P&P
25
26
27
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
KUMPULAN SASARAN
26.1 Semua pelajar terlibat
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
Keseluruhan
28
PENCAPAIAN
28.1 JAUHARI:
Gangsa (25%)
Perak (20%)
Emas(15%)
Nilam (10%)
30
PENGIKTIRAFAN
29.1 Rekod pelajar
RANCANGAN PEMBANGUNAN
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
31
JANGKA PANJANG
30.1 Matlamat
30.2 Objektif
30.3 Pengunjuran
30.5 Laporan
30.6 Pencapaian
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
PEMBANGUNAN STAFF
32.1 Kursus Proses Teknik
Buku/Bukan Buku Panitia
X
X
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
PENILAIAN
33.1 Aktiviti Tahunan
33.2 Kajian Tindakan
Pembangunan PSS
33
32
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
GPM/AJK
PSS/AJK
NILAM
34
CIRI KEISTIMEWAAN
34.1 Karya Besar
34.2 Automasi
34.3 Koleksi Setempat -Panitia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS
GPM/AJK PSS