JUKNIS PLM TP FIP UNY 2016

Hari, tanggal
Korlap

Acara
Briefing panitia

Persiapan +
Pengondisian panitia

: Jumat, 23 September 2016

: Widiya

Waktu
Teknis Pelaksanaan
06.00-06.30 Panitia hadir maksimal
pukul 06.00
Laporan kesiapan masingmasing sie
Penegasan tugas masingmasing sie

06.30-06.45 Setiap sie mengecek dan

menyiapkan peralatan
dan kebutuhan
Panitia menempatkan diri
Sebagian panitia berada di
Garasi Ormawa untuk
transit barang peserta

MC
Dresscod
bersepatu
Durasi
30 menit

15 menit

Tempat
SS Lt 3

Abdullah
sigit

: Addin dan Ida

: Baju batik, bawahan hitam, jilbab bebas,

PJ
Widya

Widya

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara
Perkap
Humas
PDD
Konsumsi
Keamanan
P3K
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara
Perkap

Humas
PDD

Konsumsi
Keamanan
P3K
Registrasi +
Pengondisian
peserta

06.45-07.10 Semua panitia sudah siap

dengan tugas masingmasing

25 menit

Abdullah
sigit

Riska

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara

Keterangan
Memastikan kedatangan panitia
Melayani presensi panitia
Melayani presensi panitia
Melaporkan kesiapan acara
Melaporkan kesiapan perlengkapan
Konfirmasi pembicara dan tamu
undangan
Melaporkan kesiapan PDD
Konfirmasi kesiapan snack
Melaporkan kesiapan keamanan
Melaporkan kesiapan P3K
Memastikan persiapan semua sie
Menyiapkan presensi peserta
Menyiapkan presensi peserta
Mengecek persiapan setiap sie
Memastikan sound, mic, proyektor,
dll siap digunakan
Siap mengondisikan barang peserta di
garasi ormawa.
Bersiap menyambut peserta,
pembicara dan tamu undangan
Memastikan banner sudah terpasang,
kenang-kenangan sudah siap dan
kamera stand by.
Menyiapkan snack dan air minum
peserta+pembicara+tamu undangan
Menempatkan diri untuk menjaga
kekondusifan acara
Memastikan peralatan P3K sudah siap
Memantau setiap sie
Melayani presensi peserta
Memastikan setiap sie melaksanakan

JUKNIS PLM TP FIP UNY 2016

Hari, tanggal
Korlap

: Jumat, 23 September 2016

: Widiya

MC
Dresscod
bersepatu

: Addin dan Ida

: Baju batik, bawahan hitam, jilbab bebas,

Panitia menyambut
kedatangan peserta
Panitia mendampingi
peserta registrasi dan
mengondisikan peserta

Perkap
Humas
PDD
Konsumsi
Keamanan
P3K

Pembukaan oleh
MC

07.10-07.20 MC membuka Acara

Seluruh panitia menjaga
berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

10 menit

Abdullah
sigit

Ida
Addin

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara
Perkap
Humas
PDD
Konsumsi
Keamanan
P3K

Sambutan-sambutan
:
1. Ketua
panitia
2. Ketua
HIMA TP

07.20-08.00 MC mengatur jalannya

sambutan
Seluruh panitia menjaga
berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

40 menit

Abdullah
sigit

Ida
Addin

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara

Perkap

tugasnya
Standby dengan sound dan micboy
Standby menyambut peserta
Mendokumentasikan kegiatan dan
standby operator
Menyiapkan snack sesegera mungkin,
menyiapkan nampan dan taplak
Mengondisikan peserta memasuki
ruangan
Standby dengan peralatan medis dan
membantu menyambut peserta
Bersiap memberi sambutan
Melayani peserta yang terlambat
Mengkoordinir tugas setiap sie & MC
Standby di sound dan di belakang
peserta
Menyambut kedatangan pembicara,
dosen dan tamu
Mendokumentasikan acara
Snack dan air minum tamu sudah siap
Menjaga kekondusifan acara dan
mengatasi peserta yang terlambat
Standby dengan peralatan medis dan
membantu menyambut peserta

Memberikan sambutan singkat

Melayani peserta yang terlambat dan
standby dibelakang peserta
Memastikan kesiapan pembicara dan
sambutan serta mengkoordinir setiap
sie
Standby dengan sound dan mic

JUKNIS PLM TP FIP UNY 2016

Hari, tanggal
Korlap

: Jumat, 23 September 2016

: Widiya

MC
Dresscod
bersepatu

: Addin dan Ida

: Baju batik, bawahan hitam, jilbab bebas,

3. Ketua
Jurusan
4. Dekan FIP

Humas

PDD

Pembacaan CV
Moderator

08.00-08.05 Seluruh panitia menjaga

berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

5 menit

Abdullah
sigit

Ida +
Addin

Konsumsi
Keamanan
P3K
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara
Perkap

Pembacaan CV
Pembicara

08.05-08.10 Seluruh panitia menjaga

berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

5 menit

Abdullah
sigit

Imam

Humas
PDD
Konsumsi
Keamanan
P3K

Penyampaian
materi PLM

Tanya jawab

08.10-10.00 Panitia bertugas sesuai

dengan sie nya
Seluruh panitia menjaga
berlangsungnya acara
agar tetap kondusif
10.00-

Moderator menawarkan

110
menit

30 menit

Abdullah
sigit

Abdullah

Mas Heri

Syamsul

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara
Perkap

Humas

Memastikan serta mendampingi

kesiapan pemberi sambutan,
moderator dan pembicara
Mendokumentasikan acara dan
standby operator
Memberikan snack tamu undangan
Menjaga kekondusifan acara
Standby di dekat/belakang peserta
Memantau tugas setiap sie
Membantu konsumsi membagikan air
minum peserta
Mengkoordinir tugas setiap sie dan
memastikan kesiapan pembicara
Standby dengan sound dan standby
dibelakang peserta
Mendampingi persiapan pembicara
Mendokumentasikan kegiatan dan
standby operator
Membagikan snack peserta dibantu
pemandu dan Sekretaris+Bendahara
Menjaga kekondusifan acara dan
membantu konsumsi
Membantu sie konsumsi membagikan
snack dan air minum
Memantau tugas setiap sie
Standby di belakang peserta
Mengkoordinir acara dan setiap sie
Standby dengan sound dan standby di
belakang peserta, siap jika tiba2
dibutuhkan
Standby mendampingi tamu
undangan yg akan meninggalkan

JUKNIS PLM TP FIP UNY 2016

Hari, tanggal
Korlap

: Jumat, 23 September 2016

: Widiya
10.30

MC
Dresscod
bersepatu

peserta untuk bertanya

Seluruh panitia menjaga
berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

: Addin dan Ida

: Baju batik, bawahan hitam, jilbab bebas,

sigit
PDD
Konsumsi
Keamanan
P3K

Penyerahan
kenangkenangan

10.3010.40

PDD siap bertugas

Seluruh panitia menjaga
berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

10 menit

Abdullah
sigit

Widiya

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Acara
Perkap

Penutupan PLM

10.4010.45

MC menutup acara PLM

dan menginfokan
adanya TM
Seluruh panitia menjaga
berlangsungnya acara
agar tetap kondusif

5 menit

Abdullah
sigit

Widiya

Humas
PDD

Konsumsi
+ P3K
Keamanan

acara
Mendokumentasikan acara dan
standby operator
Memberikan snack dan minum
pembicara
Memantau peserta dan menjaga
kekondusifan acara
Standby di belakang peserta, siap jika
tiba2 dibutuhkan
Memantau tugas setiap sie
Standby di belakang peserta
Mengkoordinir acara, MC dan setiap
sie
Standby dengan sound dan standby di
belakang peserta, siap jika tiba2
dibutuhkan
Standby mendampingi pembicara
masuk ke ruang transit
Standby mendokumentasikan
pemberian kenang2an dan standby
operator
Standby di belakang peserta, siap jika
tiba2 dibutuhkan
Memantau peserta dan menjaga
kekondusifan acara