Anda di halaman 1dari 26

GUVERNUL

ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

Anexa 12: Instruciuni orientative privind completarea cererii de finanare


Cerere de finanare POCU

Cuprins
1.Solicitant ................................................................................................................................................... 2
2.Atribute proiect ........................................................................................................................................ 6
3.Responsabil de proiect ............................................................................................................................. 7
4.Persoan de contact ................................................................................................................................. 8
5.Capacitate solicitant ................................................................................................................................. 8
6.Localizare proiect ..................................................................................................................................... 9
7.Obiective proiect .................................................................................................................................... 10
8.Rezultate ateptate ................................................................................................................................ 10
9.Context ................................................................................................................................................... 11
10.Justificare .............................................................................................................................................. 11
11.Grup int ............................................................................................................................................. 12
12.Sustenabilitate ...................................................................................................................................... 12
13.Relevan .............................................................................................................................................. 13
14.Riscuri ................................................................................................................................................... 14
15.Principii orizontale ................................................................................................................................ 15
16.Metodologie ......................................................................................................................................... 16
17.Indicatori prestabilii ............................................................................................................................ 17
18.Plan de achiziii ..................................................................................................................................... 17
19.Resurse umane implicate ..................................................................................................................... 18
20. Resurse materiale implicate ................................................................................................................ 19
21.Activiti previzionate ........................................................................................................................... 21
22.Buget - Activiti i cheltuieli ................................................................................................................ 22
23.Buget - Tem secundara FSE ................................................................................................................ 24
24.Buget - Cmp de intervenie ................................................................................................................. 24
25.Forma de finanare ............................................................................................................................... 25
26.Tipul teritoriului .................................................................................................................................... 25
27.Mecanismele teritoriale de furnizare ................................................................................................... 25
28.Vizualizare proiect ................................................................................................................................ 26
29.Transmitere proiect .............................................................................................................................. 26

Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

1. Solicitant


Informaia se completeaz n profilul persoanei juridice, dreapta sus, funcia MODIFICARE PERSOAN JURIDIC. Se poate
modifica doar de ctre reprezentantul legal/ mputernicit.
Se completeaz de ctre lider i fiecare membru al structurii parteneriale prin persoanele reprezentante sau mputernicite, nu de
ctre alte persoane.
Sistemul preia automat datele aferente profilului fiecrui membru al structurii parteneriale.
Procedura de asociere se realizeaz utiliznd funcia din dreapta sus ASOCIERE N PROIECT, cu ajutorul unui cod de asociere
pentru proiect, furnizat de sistem (conform manualului MySMIS Identificarea electronic, Crearea contului entitii juridice i
asocierea la o entitate, seciunea Asocierea la o entitate juridic).

NOT: Partenerul nu poate introduce informaii aferente cererii de finanare create de liderul structurii parteneriale.
Dac se dorete ca i ali utilizatori avnd calitate de persoan fizic s introduc date aferente cererii de finanare, se folosete
funcia DREPTURI ACCES UTILIZATORI, utiliznd codul de nrolare al liderului.

Date de identificare

DATE FINANCIARE


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

Exerciii financiare

Moneda: lei (obligatoriu)

Informaia se completeaz n profilul persoanei juridice, dreapta sus, funcia MODIFICARE PERSOAN JURIDIC. Se poate
modifica doar de ctre reprezentantul legal/ mputernicit.

V rugm s introducei datele financiare aferente ultimilor 3 ani fiscali ncheiai. Aceste informaii sunt folosite pentru calculul
capacitii financiare a solicitantului.

Se vor completa doar rubricile:

Dat ncepere

Dat ncheiere

Numr mediu de salariai

Cifra de afaceri
sau
Venituri totale (O.N.G.)


IMPORTANT!
Maximum o entitate din componena structurii parteneriale poate obine finanare prin aplicarea algoritmului detaliat n
documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014-2020 privind
aplicarea procentului de 20% sau 30% din valoarea asistenei financiare nerambursabile totale.

V rugm s v asigurai c informaiile furnizate sunt corecte. Aceste informaii vor fi verificate n etapa de contractare, iar n
cazul n care informaiile din documentele justificative difer de informaiile introduse n MySMIS 2014, se poate renuna la
semnarea contractului, iar persoana juridic n cauz poate fi exclus de la finanare pe o perioad de 2 ani.

Finanri


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

V rugm s dai detalii privind finanrile obinute anterior pentru proiecte pe care le considerai relevante pentru
demonstrarea capacitii operaionale a structurii parteneriale (cu privire la modalitatea de verificare a capacitii a se vedea i
documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014-2020).
Descriei, de asemenea, experiena dumneavoastr/ partenerilor dumneavoastr privind implementarea unor proiecte relevante
pentru domeniul proiectului propus, avnd n vedere criteriile de eligibilitate, respectiv s fie implicai n cel puin o activitate
relevant; prin activitate relevant se nelege aceea activitate care contribuie n mod direct la atingerea indicatorilor (de
exemplu, formare profesional, informare i consiliere profesional etc.
Asistena acordat anterior va fi exprimat doar n lei. Pentru verificarea corectitudinii informaiilor introduse, n cazul n care
contractul a fost exprimat n euro sau alte monede se va specifica i cursul de conversie n lei folosit (n cazul finanrilor
POSDRU cursul este cel din ghidul specific aferent apelului n cadrul cruia a fost depus cererea de finanare).
ELIGIBIL PROIECT = contribuie nerambursabil finanator + contribuie eligibil beneficiar
ELIGIBIL BENEFICIAR = contribuie eligibil beneficiar (dac acesta a participat la proiect ca membru al unei structuri
parteneriale, se prezint contribuia care i-a revenit n cadrul acestei structuri)
SPRIJIN BENEFICIAR = contribuie nerambursabil finanator (sau, dup caz, contribuia care i-a revenit persoanei juridice n
cauz din totalul finanrii nerambursabile, dac aceasta a participat la proiectul respectiv n cadrul unei structuri parteneriale)

Detalii proiect

Obiective
V rugm s detaliai obiectivul general (scopul) i obiectivele specifice ale proiectului/ proiectelor implementate anterior. Dai
de asemenea i detalii privind locul (zona) de desfurare a proiectului.

Rezultate
V rugm s detaliai rezultatele concrete obinute ca urmare a implementrii proiectului/ proiectelor, n special cele referitoare
la grupul int.

Activiti finanate
V rugm s detaliai activitile dedicate membrilor grupului int, realizate n cadrul proiectului/ proiectelor implementat/e
anterior.

Msura de ajutor de stat (se completeaz doar dac este cazul)

Baza legal naional
Denumirea msurii de ajutor
Denumire act juridic*
Numr
An
-
-
-
-
* se selecteaz din nomenclator

*Baza legal comunitar (se completeaz doar dac este cazul)
Baza legal comunitar Msura CE
Numr
An





n cazul n care n ultimii 3 ani financiari ai beneficiat de msuri de ajutor de stat, v rugm s completai rubricile aferente
acestei seciuni.

Asistena solicitat

n cazul n care intenionai s depunei mai multe solicitri de finanare n cadrul apelurilor POCU, v rugm s completai
aceast seciune cu informaiile necesare pentru fiecare solicitare (cerere de finanare).

Informaia introdus va fi folosit n vederea identificrii dublei finanri i pentru aplicarea prevederilor documentului
Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014-2020 CAPITOLUL 8
Contractarea proiectelor Beneficiari cu proiecte multiple.

Informaii nregistrare
Valoare total
Eligibil
Surse
Curs de
Data
Titlu
Moneda*
solicitare
proiect
proiect financiare*
schimb
curs








* se selecteaz din nomenclator




Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

Detalii proiect

Obiective
V rugm s detaliai obiectivul general (scopul) i obiectivele specifice ale proiectului/ proiectelor depuse. Dai de asemenea
i detalii privind locul (zona) de desfurare a proiectului/ proiectelor.

Rezultate
V rugm s detaliai rezultatele corespunztoare obiectivelor proiectului/ proiectelor, respectiv rezultatele imediate
corespuntoare activitilor proiectului/ proiectelor depuse.

Activiti finanate
V rugm s prezentai o scurt descriere a activitilor i a grupului int aferente proiectului/ proiectelor depuse pentru
care solicitai finanare.

mprumuturi
Nu se completeaz.

Structura grupului

Descrierea structurii grupului
1. Descrierea experienei specifice pentru proiect
V rugm s descriei experiena dumneavoastr pentru demonstrarea capacitii operaionale a structurii parteneriale (cu
privire la modalitatea de verificare a capacitaii, a se vedea i documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul
Programului Operaional Capital Uman 2014-2020).
De asemenea, v rugm s descriei experiena dumneavoastr/ partenerilor dumneavoastr ca actori cu experien relevant
persoane juridice care au experien de minimum 6 luni n domeniul activitilor proiectului.

2. Descrierea rolului solicitantului sau partenerului n proiect
Solicitantul i, dac e cazul, partenerul/ partenerii i vor descrie atribuiile i implicarea n cadrul proiectului.

IMPORTANT!

n aceasta seciune vor fi ncrcate urmtoarele documente:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Acordul de parteneriat
Declaraia privind evitarea dublei finanri se va completa de fiecare membru al parteneriatului
Procedura selecie parteneri
Nota justificativ privind valoarea adugat a parteneriatului
Acordul de colaborare cu unitatea/unitile de nvmnt
Analiza de nevoi
Matricea logic a proiectului
Declaraia de angajament
Declaraia de eligibilitate
Declaraie cu privire la evitarea dublei finanri
Declaraie privind eligibilitatea TVA aferent cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul proiectului propus spre
finanare din FESI 2014-2020.


Toate documentele enumerate mai sus vor fi ncrcate n format .pdf dup aplicarea semnturii electronice a solicitantului. Pot
exista 3 situaii pentru aplicarea semnturii electronice:
a. pe documentele aferente exclusiv solicitantului se va aplica semntura electronic a reprezentantului
legal/mputernicitului din partea solicitantului;
b. pe documentele aferente exclusiv partenerului se va aplica semntura electronic a reprezentantului
legal/mputernicitului din partea partenerului;
c. pe documentele comune (Acord de parteneriat, Acordul de colaborare) se vor aplica semnturile electronice ale
reprezentantului legal/mputernicitului din partea solicitantului i fiecrui partener.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

2.Atribute proiect

Tip proiect
Se selecteaz din nomenclator Proiecte FSE.

Proiect major: DA/NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.

Codul comun de identificare (CCI)
Nu se aplic pe POCU.

Proiectul figureaz n lista Proiectelor Majore (PM): DA/NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.

Proiect fazat: DA/NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.

Numrul fazei
Nu se aplic pe POCU.

Proiectul face parte dintr-o reea transeuropean: DA/NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.

Operaiunea este Plan de Aciune Comun (PAC): DA/NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.

Codul comun de identificare al planului de aciune comun
Nu se aplic pe POCU.

Proiectul include finanare Iniiativa Locuri de Munc pentru Tineri (ILMT): DA/NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz
obligatoriu NU.

Sprijinul public va constitui ajutor de stat: DA/NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.

Proiectul este n cadrul unei structuri Parteneriat Public Privat (PPP): DA/NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz
obligatoriu NU.

Proiectul este generator de venit: DA/NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.

Proiectul este asociat cu sit-ul Natura2000: DA/NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunrii: DA/NU se bifeaz DA doar n cazul n care proiectul are aviz ITI Delta Dunrii
pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.

3.Responsabil de proiect

Nume:
Prenume:
Se completeaz cu numele i prenumele managerului de proiect.

Telefon
Fax

Funcie:
Manager de proiect

Se completeaz cu nr. de telefon al


managerului de proiect.

Se completeaz cu adresa de pot electronic a


managerului de proiect.

Se completeaz cu nr. de fax


al managerului de proiect.

Email


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

4.Persoan de contact

Nume
Prenume
Persoana de contact este persoana desemnat de solicitant s menin contactul
cu AM/OI. Persoana de contact poate fi aceeai cu reprezentantul legal sau
managerul de proiect.

Telefon
Fax
Se completeaz cu nr. de telefon al
Se completeaz cu nr. de fax al
persoanei de contact.
persoanei de contact.

Funcie
Se completeaz cu denumirea funciei
pe care o deine persoana de contact
desemnat, n cadrul proiectului.
Email
Se completeaz cu adresa de post
electronic a persoanei de contact.

5.Capacitate solicitant

Sursa de cofinanare
Se selecteaz din nomenclator n funcie de sursa de finanare a entitii
Buget local
Buget de stat
Bugetul asigurrilor sociale
Venituri proprii ale autoritii publice
Contribuie privat

Calitatea entitii n proiect
Se selecteaz din nomenclator.

Alegei cod CAEN relevant
Se selecteaz din nomenclator dac acesta este activ (n cazul n care nu este, obligatoriu acesta va fi gol)


Capacitate administrativ


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


Va rugam sa evideniai n aceast seciunea n ce const contribuia proiectului la o anumit tem secundar. Costul
estimat al respectivelor msuri va fi introdus la seciunea Buget - Tem secundara FSE

Capacitate financiar
Nu se completeaz.

Capacitate tehnic
Nu se completeaz.

Capacitate juridic
Nu se completeaz.

6.Localizare proiect

Regiune
Se selecteaz mai nti judeul, apoi localitatea,
iar sistemul va atribui automat regiunea/
regiunile de dezvoltare unde va fi implementat
proiectul propus spre finanare.
Dac proiectul se implementeaz ntr-o zon
mai extins, care include mai multe regiuni,
judee sau localiti, se vor meniona regiunile,
judeele, localitile.

Jude

Localitate

Se va/ vor selecta judeul/


judeele.

n cazul n care proiectul se
va implementa la nivel
naional, se vor selecta
toate judeele.

Se va/ vor
selecta
localitatea/
localitile

Informaii proiect
Se va completa cu alte
informaii relevante
despre localizarea
proiectului, dac
acestea sunt solicitate
expres n Ghid.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

7.Obiective proiect

Obiectivul general al proiectului/ Scopul proiectului
Se vor prezenta i descrie obiectivul general (scopul) proiectului i modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe
termen lung.

Obiectivele specifice ale proiectului
Nr. crt.
Descriere obiective specifice ale proiectului
Se vor prezenta obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele specifice trebuie s fie formulate clar,

cuantificate i n strns corelare cu activitile i rezultatele (output) prevzute.

8.Rezultate ateptate

Nr. crt.

Detalii rezultat
Se vor prezenta att rezultatele corespunztoare obiectivelor proiectului, ct i rezultatele imediate estimate
a fi obinute ca urmare a realizrii activitilor proiectului; fiecare rezultat imediat va fi corelat cu
activitatea/ subactivitatea creia i corespunde.
Rezultatele, inclusiv cele imediate, ale proiectului trebuie s reprezinte mbuntiri/ beneficii reale bine
corelate cu obiectivele, activitile i indicatorii de realizare imediat i cu cei de rezultat .


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

10

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

9.Context

n cadrul acestei seciuni se vor prezenta urmtoarele:

aspecte concrete i relevante privind locul (zona) de desfurare a proiectului;

motivarea alegerii soluiei propuse pentru rezolvarea nevoii identificate;

contribuia proiectului la ndeplinirea obiectivelor din documentele strategice relevante pentru proiect la nivel
local/ regional.


10.Justificare

V rugm s descriei urmtoarele aspecte:

principalele probleme pe care i propune s le rezolve proiectul; explicai de ce problema/problemele vizate sunt
importante i reprezint o prioritate, ce efecte negative au acestea asupra grupului int, care sunt consecinele
nesoluionrii problemei/problemelor asupra grupului int vizat, precum i modul n care proiectul contribuie la
soluionarea nevoilor specifice ale grupului int;

sursele de informare (studii, analize etc.) relevante, din care rezult existena necesitii vizate de proiect n cazul
n care este solicitat prin ghid, se va ncrca n sistem studiul/analiza;

valoarea adugat a proiectului: impactul estimat i beneficiile aduse grupului int



Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

11

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

11.Grup int

V rugm s descriei grupul int, inclusiv din perspectiva categoriilor i a dimensiunilor acestora. Descriei, de asemenea,
metodologia de identificare i selecie a grupului int (criterii de selecie, mecanisme i alte aspecte pe care le considerai
relevante) i modalitatea de implicare a membrilor grupului int n activitile proiectului. Descriei nevoile grupului int,
precum i modul n care proiectul soluioneaz aceste nevoi.
IMPORTANT! Aceast seciune trebuie s fie bine corelat cu seciunea Justificare.

12.Sustenabilitate

Descriere/ valorificarea rezultatelor:
V rugm s descriei ct mai concret:
modul in care activitile proiectului contribuie la sustenabilitatea acestuia;
sustenabilitatea financiar descriei modul n care vei asigura continurea activitilor care vor necesita
finanare dup ncheierea finanrii oferite n cadrul acestui apel;

Furnizai informaii cu privire la toate acordurile instituionale relevante cu pri tere pentru implementarea proiectului i
exploatarea cu succes a facilitilor care au fost planificate i eventual ncheiate
implicarea a minim o autoritate publica locala, implicarea actorilor locali cu scopul prevenirii /reducerii parasirii
timpurii a scoli.

Oferii detalii cu privire la modul n care va fi gestionata infrastructura dup ncheierea proiectului (si anume, numele
operatorului; metode de selecie - administrare publica sau concesiune; tip de contract etc.)
Nu se completeaz.

Transferabilitatea rezultatelor
transferabilitatea rezultatelor proiectului ctre alt grup int/ alt sector.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

12

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

13.Relevan

Referitoare la proiect
Se va descrie modalitatea in care proiectul prin obiectivele sale contribuie la realizarea obiectivelor POCU vizate (OS 6.2, 6.3,
6.4 i/sau 6.6) i la soluionarea nevoilor specifice ale grupului int.

Referitoare la SUERD
NU se completeaz.



Aria prioritara SUERD
NU se completeaz.

Strategii relevante

V rugm, descriei contribuia proiectului la ndeplinirea obiectivelor din documentele strategice relevante pentru
proiect: Strategia Naional privind Reducerea Prsirii Timpurii a colii i, dup caz, alte strategii.

Referitoare la alte strategii
Se va descrie modul n care proiectul are legtur/ se ncadreaz/ contribuie la realizarea obiectivelor altor strategii naionale n
domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/ private n regiune/ jude/ ar etc.
Se completeaz cu informaii relevante privind strategiile selectate.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

13

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

14.Riscuri

Descriere:
Se vor descrie principalele constrngeri i riscuri identificate cu privire la implementarea activitilor proiectului.

Detaliere riscuri:

Nr. crt.
Risc identificat
Msuri de atenuare ale riscului

Se va completa fiecare dintre riscurile
Se vor descrie msurile de diminuare/ remediere pentru fiecare
identificate cu privire la implementarea dintre riscuri.
activitilor proiectului, preciznd
impactul fiecrui risc identificat
(semnificativ/ mediu/ mic).
IMPORTANT! Nu se va acorda prioritate numrului riscurilor identificate.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

14

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

15.Principii orizontale

Egalitate de anse
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din
Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i, dup caz, msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului
Condiii specifice.

Egalitatea de gen
V rugm s prezentai modalitile/ aciunile specifice prin care proiectul asigur respectarea acestui principiu, inclusiv a
prevederilor legale n domeniul egalitii de gen, prezentnd inclusiv modul n care se va asigura egalitatea de anse i de
tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s includ diverse aciuni concrete i/sau modaliti de derulare a
activitilor capabile s asigure transpunerea propriu-zis a acestui principiu.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate, afirmare i participare pentru
ambele sexe n toate sferele vieii publice i private. Egalitatea de gen este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i
urmrete promovarea participrii depline a femeilor i brbailor n societate.

Nediscriminare
V rugm s descriei modul n care proiectul propus respect principiul nediscriminrii, inclusiv reglementrile care interzic
discriminarea.
Prin discriminare se nelege orice deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz de ras, naionalitate, etnie, limb,
religie, categorie social, convingeri, sex, orientare sexual, vrst, handicap, boal cronic necontagioas, infectare HIV,
apartenen la o categorie defavorizat, precum i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea, nlturarea
recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a
drepturilor recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice
(Ordonana de Guvern nr. 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, Art. 2.1).

Accesibilitate persoane cu dizabiliti
Conceptul de accesibilitate este definit n Strategia european a dizabilitii 2010 - 2020 - Rennoirea angajamentului ctre o
Europ fr bariere ca posibilitatea asigurat persoanelor cu dizabiliti de a avea acces, n condiii de egalitate cu ceilali
ceteni, la mediul fizic, transport, tehnologii i sisteme de informaii i comunicare, precum i la alte faciliti i servicii .
Se completeaz cu o prezentare a modului n care solicitantul se va asigura c principiul accesibilitii va fi respectat. (n cadrul
tuturor investiiilor n infrastructur, se va avea n vedere ca toate obstacolele fizice s fie nlturate / ameliorate, vor fi
prevzute spaii speciale de acces n vederea asigurrii accesibilitii pentru persoanele cu dizabiliti, ndeplinind astfel
prevederile legislaiei n vigoare cu privire la accesul n cldirile i structurile de utilitate public).

Schimbri demografice
Conceptul de schimbri demografice descrie structura de vrst a unei populaii care se adapteaz permanent la
schimbri n condiiile sau mediul de via. n consecin, modificrile n compoziia structurii de vrst reprezint rezultatul
schimbrilor sociale.
Uniunea European se confrunt cu schimbri demografice majore, reprezentate de:

mbtrnirea populaiei;

Rate sczute ale natalitii;

Structuri familiale modificate;

Migraie.
Schimbrile demografice impun o serie msuri pro active, cum ar fi:

mbuntirea condiiilor de munc i a posibilitilor de angajare a persoanelor n vrst;

sprijinirea oportunitilor de formare n vederea creterii nivelului de ocupare a forei de munc, de reconversie
profesional i de incluziune social a femeilor, a tinerilor i a persoanelor n vrst;

furnizarea de servicii sociale de interes general care s ajute familiile i copii, s ofere faciliti i ngrijire persoanelor
n vrst;

DEZVOLTARE DURABIL
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din
Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului.

Poluatorul pltete
V rugm s descriei modul n care proiectul propus respect acest principiu care prevede ca plata costurilor cauzate de


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

15

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


poluare s fie suportat de cei care o genereaz.

Protecia biodiversitii
V rugm s descriei modul n care proiectul propus respect acest principiu: n vederea protejrii acestui valoros capital
natural i asigurrii unei stri favorabile de conservare a habitatelor naturale, este important implementarea msurilor
privind conservarea i protejarea biodiversitii n orice proiect de dezvoltare viitoare. Biodiversitatea implic patru niveluri
de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea speciilor, diversitatea genetic i diversitatea etnocultural.
Se completeaz, spre exemplu, prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la implementarea legislaiei
privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor umede etc.

Utilizarea eficient a resurselor
V rugm s descriei modul n care proiectul propus respect acest principiu, avnd n vedere direcionarea investiiilor spre
opiunile cele mai raionale din punct de vedere al utilizrii resurselor, respectiv cele mai durabile, precum i evitarea
investiiilor care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului i sprijinirea aciunilor de atenuare
a altor eventuale efecte negative, adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opiuni
de investiii asupra ciclului de via sau creterea utilizrii achiziiilor publice ecologice.

Atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice
V rugm s descriei modul n care proiectul propus respect acest principiu; prin schimbri climatice se neleg acele
schimbri ale climatului pe glob datorit activitii umane, n principal datorit emisiilor de gaze cu efect de ser (CO2,
metan, monoxid de azot etc.), al cror efect principal este nclzirea global a atmosferei avnd n vedere modul n care
activitile proiectului, prin msurile dedicate ariilor naturale protejate, n special zonele mpdurite, zonele umede sau alte
tipuri de infrastructur verde, contribuie direct sau indirect la reducerea emisiilor de carbon .a.
Adaptarea nseamn luarea de msuri pentru a consolida rezistena societii la schimbrile climatice i pentru a reduce la
minimum impactul efectelor negative ale acestora.
Atenuarea nseamn reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de ser.
Se completeaz, spre exemplu, cu descrierea modului n care activitile proiectului, prin msurile dedicate ariilor naturale
protejate, n special zonele mpdurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructur verde, contribuie direct sau indirect la
sechestrarea carbonului etc.

Reziliena la dezastre
V rugm s descriei modul n care proiectul propus respect acest principiu, avnd n vedere modul n care activitile
proiectului contribuie, spre exemplu, la msurile de protecie a biodiversitii, inclusiv crearea de zone umede, refacerea
ecosistemelor i alte msuri de infrastructur verde, ce contribuie la reinerea natural a apei i reducerea riscului de secet,
prevenirea i reducerea riscurilor de inundaii i incendii de pdure.

16.Metodologie

Metodologie
V rugm s descriei concret urmtoarele aspecte privind proiectul:
- metodologia de implementare sub/activitilor propuse;
- msurile minime de informare i publicitate prevzute n Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului
Operaional Capital Uman 2014-2020;


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

16

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


- managementul proiectului: echipa de proiect, rolul managerului de proiect, repartizarea atribuiilor, rolurile persoanelor
implicate etc.;
- monitorizarea intern a activitilor proiectului;
- alte aspecte relevante privind metodologia de implementare.

17.Indicatori prestabilii

Se completeaz pentru fiecare component.

Indicatori prestabilii de realizare
Valoare
Nr.
Anul de
Denumire indicator
referina
crt.
referina

Total

Femei

Barbati

Regiuni
Regiuni
mai putin
dezvoltate

dezvoltate


1






Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii prestabilii de realizare i rezultat (din
programul operaional) la care contribuie proiectul.

IMPORTANT! Se vor completa doar rubricile Denumire indicator i Total.

18.Plan de achiziii

Se completeaz pentru solicitant.
Pentru Tip contract, tip procedur i moned se selecteaz din nomenclator.
Pentru acest apel, pot fi completate doar procedurile de achiziii nedemarate la data depunerii cererii de finanare se vor
completa doar valoarea i datele estimate de derulare.

Data
Data
Data
Data
Nr. Titlu
Descriere
Tip
Valoare
Tip
CPV
Moneda
publicare publicare semnare transmitere
crt. achiziie achiziie
contract contract
procedura

procedura rezultat contract
J.O.U.E


























Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

17

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


Se vor introduce TOATE achiziiile preconizate a fi efectuate n cadrul proiectului. La momentul completrii bugetului proiectului
acestea vor fi alocate pe activiti/ subactiviti prin selectarea acestora din list.

19.Resurse umane implicate



Resurse umane implicate v rugm s descriei:
Completai informaiile privind managerul de proiect i coordonatorii din partea partenerilor, indicnd: ROL, NUME
PERSOAN, CODUL OCUPAIEI, ATRIBUII.
Se vor ncrca n sistem urmtoarele documente:
Fia de post (.pdf semnat electronic) o singur dat pentru fiecare ROL din proiect;
CV-urile n format Europass (format .pdf semnat electronic de reprezentant/mputernicit legal, i olograf de
titular);
Documentele justificative din care s reias experiena profesional a expertului, precum i calificrile acestuia (n
format .pdf, semnate electronic),astfel nct evaluatorii s poat analiza experiena profesional relevant a
expertului propus, precum i calificrile (studiile) acestuia.

Pentru restul experilor (ex: responsabil juridic, formator etc.) se vor completa urmtoarele informaii: ROL, CODUL
OCUPAIONAL (se selecteaz din nomenclator).

Fia de post va fi ncrcat (.pdf semnat electronic) o singur dat pentru fiecare ROL din proiect. (n cazul inc are exista mai
muli experi care au acelai rol, se va ncarc o singura data fisa de post pentru ROL).

CERINE FIA POSTULUI
EDUCAIE SOLICITATA
Descriere

Durata solicitat


EXPERIENA SOLICITATA

Descriere

Durat solicitat

Descriere

Se va completa cu descrierea competenei specifice

COMPETENE SOLICITATE
LIMBI STRAINE SOLICITATE
Limba 1

nelegere

Se va detalia nivelul de audiie i scriere

Vorbire

Se va detalia nivelul de conversaie i pronunie

Scriere

Se va detalia nivelul de scriere


CURRICULUM VITAE


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

18

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


Competente
Nume

Prenume

Data naterii

Tara

Telefon

Fax

Email


EDUCAIE

Data nceperii

Data finalizrii

Instituie

Adres

Calificare


EXPERIEN

Data nceperii

Data finalizrii

Instituie

Adres

Poziie

Detalii

Denumire

Detalii

COMPETENE

LIMBI STRINE CUNOSCUTE


Se va completa n mod similar pentru fiecare limb strin cunoscut
Limba 1

nelegere

Se va detalia nivelul de audiie i scriere

Vorbire

Se va detalia nivelul de conversaie i pronunie

Scriere

Se va detalia nivelul de scriere

20. Resurse materiale implicate



Resurse materiale implicate
Se va completa n mod similar pentru fiecare loc de implementare a activitilor proiectului.

Titlu
Sediu proiect
Pus la dispoziie de
Se selecteaz din nomenclator. Se va completa cu numele entitii implicate n proiect care
pune la dispoziie resursele materiale.
Adresa
Se va completa cu date referitoare la proveniena resurselor fie cu adresa exact unde este
localizat.
Informaii suplimentare
Se va completa cu informaii suplimentare relevante referitoare la resursa material.
Se vor preciza resursele materiale aferente activitilor prevzute prin proiect:
informaiile privind terenul i/sau cldirile unde urmeaz a se realiza investiia;
se vor meniona care sunt construciile pe care se va interveni prin proiect;
dotrile, echipamente IT deinute i care urmeaz a fi utilizate pentru
implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

19

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

AR
LOCALITATE
COD POSTAL

finanare.

Se va meniona care dintre echipamentele existente se vor folosi n cadrul proiectului i
pentru ce activiti.



Resursa
Se va preciza tipul de resurs
material pus la dispoziie
pentru activitile prevzute
prin proiect.

Cantitate
Se va completa cu cantitatea
resursei pus la dispoziie prin
proiect.

UM
Se va completa cu unitatea de
msur.

Partener
Se va completa cu numele
entitii ce va asigura
resursa.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

20

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

21.Activiti previzionate

Se vor enumera activitile i, dup caz, subactivitile ce urmeaz a fi derulate, n vederea obinerii rezultatelor
preconizate, cu precizarea termenelor estimate. Astfel, fiecrei activiti introduse n aplicaie i va/vor corespunde
unul/ mai multe rezultate definit/e anterior n apel. n funcie de apel, activitile vor putea include una sau mai multe
subactiviti.
Pentru decontarea cheltuielilor cu managerul de proiect (salariale etc., pentru deplasare, cazare, diurn), solicitantul
poate introduce n aceast seciune activitatea transversal aferent managementului de proiect.
Pentru decontarea cheltuielilor indirecte pe baz de rat forfetar, solicitantul va introduce n aceast seciune
activitatea transversal aferent decontrii cheltuielilor indirecte pe baz de rat forfetar.


Titlu activitate/
subactivitate
Titlul activitii/
subactivitii

Anul nceperii

Luna nceperii

Anul finalizrii

Anul n care va ncepe


activitatea/
subactivitatea

Luna n care va ncepe


activitatea/
subactivitatea

Anul n care se va
finaliza activitatea/
subactivitatea

Luna finalizrii
Luna n care se va
finaliza activitatea/
subactivitatea


Detalierea activitii/ subactivitii
Se va descrie modalitatea de implementare a activitii/ subactivitii.

Rezultate previzionate
Se vor selecta din rezultatele definite anterior.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

21

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


Amplasamentele din cadrul activitii/ subactivitii
Denumire

Se vor selecta din amplasamentele definite anterior locurile de
desfurare a activitii/ subactivitii.

IMPORTANT! La definirea duratei activitii/ subactivitii v recomandm s nu completai rubrica data, avnd n vedere
faptul c data de demarare a proiectului este direct legat de data semnrii contractului de finanare.


22.Buget - Activiti i cheltuieli

Tabela buget
Activiti/
Cheltuieli

Descriere
a
cheltuielii

Neeligibile
[LEI]

TVA
neeligibile
[LEI]

Total
eligibile
[LEI]

Nerambursabil

UE

Achiziie

U.
M.

Cantitate

UE

Total
eligibile
Less
[LEI]

UE

Total
eligibile
More
[LEI]

Pre
unitar
(fr TVA)
[LEI]


Public
[LEI]

Valoare
total
(fr TVA)
[LEI]

Public
Less
[LEI]

Valoare
TVA
[LEI]

Eligibile
[LEI]

TVA
eligibile
[LEI]

Public
More
[LEI]





Contribuie Contribuie Contribuie

Nerambursabil Nerambursabil
[LEI]
Less [LEI]

Buget


Buget

Buget


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

22

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman


More [LEI]

[LEI]

Less
[LEI]

More
[LEI]

proprie
[LEI]

proprie
Less [LEI]

proprie
More [LEI]

de stat
[LEI]

Ajutor
de stat

Tip
Ajutor de
stat

Furnizat

Intensitatea
interveniei
(%)


Referin
document
justificativ

de stat
Less
[LEI]

de stat
More
[LEI]

Justificare calcul buget eligibil


atunci cnd este diferit de
bugetul total




Se completeaz pentru fiecare component, de ctre solicitant i, dac e cazul, de fiecare partener.


Total Total eligibil Total eligibil
Total
Total
Total
proiec
actualizat
neactualizat neeligibil nerambursabi
ajutor
t
proiect
proiect
proiect
l
de stat
Componente
Activitatea 1






Sub- activitatea






1.1.
Sub- activitatea






1.2.
Activitatea 2






Sub- activitatea






2.1.
Sub- activitatea






2.2.
Total proiect






Parteneri






Lider






Membru 1







Total
contributi
e proprie

Intensitatea
interventiei




n vederea completrii bugetului este obligatorie definirea activitilor i subactivitilor, detalierea achiziiilor, precum i
selectarea sursei de cofinanare proprie.

Primul pas n adugarea cheltuielilor n bugetul MySMIS este selectarea tipului de regiune, i anume:

Regiuni mai puin dezvoltate (less)

Regiuni mai dezvoltate (more)



Pasul 2
Completarea formularului aferent cheltuielii

Pentru acest pas este necesar completarea urmtoarelor rubrici:


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

23

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

Descrierea cheltuielii n aceast rubric se vor introduce informaii privind denumirea cheltuielii, precum i
descrierea tehnic a acesteia (ex: laptop, procesor i7, 8 gb ram etc.). Pentru costurile salariale se recomand ca n
descrierea cheltuielii s se precizeze numrul de ore de lucru pe zi, dup caz, precum i numrul de zile sau luni pentru
care va fi angajat fiecare persoan.
Categorie se va selecta din nomenclator categoria n care se ncadreaz cheltuiala.
Subcategorie se va selecta din nomenclator subcategoria n care se ncadreaz cheltuiala.
Tip se va selecta dac cheltuiala este direct sau indirect.
Achiziie daca cheltuiala reprezint o achiziie i aceasta a fost deja introdus la seciunea Plan de achiziii, n
acest moment poate fi asociat cheltuielii.
U.M. unitatea de msur (pentru costurile salariale se recomand ca unitatea de msur s fie ora).
Cantitate cantitatea folosit n cadrul activitii/ subactivitii.
Pre unitar fr TVA
Procent TVA se va introduce procentul TVA aplicabil cheltuielii.
Nerambursabil se calculeaz valoarea nerambursabil aferent cheltuielii (n funcie de cofinanarea stabilit prin
Ghidul solicitantului Condiii specifice pentru apelul de proiecte).
Justificare V rugm s justificai necesitatea efecturii cheltuielii, cantitatea i costul unitar.


n cazul n care cheltuiala este aferent unei scheme de ajutor de stat/ de minimis, se va selecta DA; n acest moment sistemul
afieaz rubricile suplimentare n care trebuie s introducei din nomenclatoarele disponibile informaii cu privire la:

schema de ajutor de stat;

categoria de ajutor de stat;

subcategoria de ajutor de stat.


Aceste informaii vor fi publicate n ghidurile specifice, n msura n care acestea conin scheme de ajutor de stat. Pentru
justificarea anumitor cheltuieli (in special cele pentru care nu sunt prevzute plafoane) se vor ncarc in sistem studiile de
piaa/ofertele de la furnizori care stau la baza estimrii preului. Aceste documente vor fi ncrcate in format .pdf si vor fi
semnate electronic de reprezentantul /mputernicitul legal al solicitantului.

23.Buget - Tem secundara FSE



Cod


Tip tema secundara ESF


Se selecteaz din nomenclator.
Temele vizate de apelul de proiecte sunt:
01. Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu
emisii sczute de dioxid de carbon i eficient
din punctul de vedere al utilizrii resurselor
02. Inovare social
05. mbuntirea accesibilitii, a utilizrii i a
calitii tehnologiilor informaiei i
comunicaiilor

Buget eligibil

Minim conform GS CS
Minim conform GS CS

% din totalul bugetului eligibil



Minim conform GS CS
Minim conform GS CS

Minim conform GS CS
Minim conform GS CS

Minim conform GS CS
Minim conform GS CS

24.Buget - Cmp de intervenie



Rubric (cmp) de intervenie se vor selecta din nomenclator urmtoarele informaii:


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

24

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

115. reducerea i prevenirea abandonului colar timpuriu i promovarea accesului egal la nvmntul precolar, primar i
secundar de calitate, inclusiv la parcursuri de nvare formale, nonformale i informale pentru reintegrarea n educaie i
formare -100%
Buget eligibil = bugetul total eligibil al proiectului

25.Forma de finanare
Se va selecta din nomenclator urmtoarea informaie:
01. Grant nerambursabil 100%
02. Buget eligibil = bugetul total eligibil al proiectului

26.Tipul teritoriului

Se va selecta din nomenclator urmtoarea informaie:
07. Nu se aplic
Buget eligibil se completeaz cu 0

27.Mecanismele teritoriale de furnizare


Se va selecta din nomenclator urmtoarea informaie:
07. Nu se aplic
Buget eligibil se completeaz cu 0


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

25

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia General Programe Capital Uman

28.Vizualizare proiect

Va afia cererea de finanare cu toate datele introduse i salvate prin funciile anterioare.

29.Transmitere proiect

Pentru transmiterea proiectului dumneavoastr este necesar blocarea editrii acestuia de ctre reprezentantul legal/
mputernicitul desemnat de solicitant.
La momentul folosirii acestei funcii sistemul va afia un nomenclator din care avei posibilitatea de a selecta autoritatea la care
va fi transmis: Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Capital Uman.
Dup blocare proiectul poate fi transmis.


Ghidul solicitantului Condiii specifice
coal pentru toi

26