TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA

GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIONES

TRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA LA
ELABORACIN DE LA LIQUIDACIN TCNICO
FINANCIERA DEL MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA ANFITEATRO POLIDEPORTIVO DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHAPASCO-PASCO

YANACANCHA NOVIEMBRE DE 2016

1. OBJETO

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GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIONES

Contratar los servicios de una persona Natural o Jurdica, para la elaboracin

de
la
Liquidacin Tcnica - Financiera del MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
ANFITEATRO POLIDEPORTIVO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
YANACANCHA-PASCO-PASCO por la modalidad de CONTRATA, para determinar
el costo final del Mantenimiento.
2. FINALIDAD
Determinar el costo total del MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
ANFITEATRO POLIDEPORTIVO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
YANACANCHA-PASCO-PASCO.
3. BASE LEGAL
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y modificatorias.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27493 Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de las
Entidades del Sector Pblico.
Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y dems normas
conexas y complementarias.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y acceso a la informacin pblica.
Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 30372 - Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, publicada en el Diario Oficial El
Peruano el 11 de julio de 2014.
Reglamento de la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado - Aprobado por
DECRETO SUPREMO N 350-2015-EF.
Decreto Supremo N 102-2007-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional
de Inversin Pblica y modificatorias.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que aprueba diversas Normas Tcnicas
de Control para el Sector Pblico.
Resolucin de Contralora N 123-2000-CG, modifica diversas Normas Tcnicas de
Control para el Sector Pblico.
Resolucin de Contralora N 155-2005-CG, que modifica las disposiciones de
Normas de Control Interno para el Sector Pblico.
Resolucin de Contralora N 320-2006-EF/93.01 aprueba Normas de Control
Interno.
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico NIC N 17, aprobado
con Resolucin N 011-2013-EF/51.01
Resolucin Directoral N 001-2009-EF/93.01 que aprueba el uso obligatorio del
Plan Contable Gubernamental.
Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01, Directiva General del Sistema
Nacional de Inversin Pblica y sus modificatorias.
Directiva N 003-2011-EF/93.01, aprobada por la Resolucin Directoral N 0122011-EF/93.01. Lineamientos Bsicos para el Proceso de Saneamiento Contable
Pblico.

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4. MONTO DEL VALOR REFERENCIAL

El valor referencial para elaboracin de la liquidacin del mantenimiento, por la
modalidad de contrata, asciende a la suma de S/ 787.23 (Setecientos
ochenta y siete con 23/100 soles).
5. TIEMPO DE DURACIN DEL CONTRATO
El ejecutor del servicio realizar la liquidacin fsica y financiera de la obra en
mencin en un tiempo no mayor de treinta (30) das calendarios,
contados a partir de la firma del contrato.
El Informe de la Liquidacin comprender los aspectos tcnicos y financieros.
6. FORMA DE PAGO
La forma de pago ser de la siguiente manera:
El 50% a la presentacin de la liquidacin tcnica financiera, conteniendo
lo especificado en el tem 10. Previa conformidad de la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidaciones.
El 50% a la aprobacin de la liquidacin tcnica financiera mediante
Resolucin de Alcalda.
7. REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES MNIMAS PARA EL POSTOR
7.1

DEL POSTOR
a) Tener capacidad tcnica.
b) Persona natural o jurdica que cuente con Registro Nacional de
Proveedores (RNP) Vigente, en el rubro de SERVICIOS.
c) No estas inhabilitado para contratar con el estado.
d) No tener sanciones ni deudas en cobranza coactiva con las
entidades pblicas (SUNAT SUNARP); as mismo no contar con
obras actuales intervenidas y/o sancionadas con la entidad
contratante.

7.2 RECURSOS HUMANOS CON

PRESTADOR DEL SERVICIO

LOS

QUE

DEBE

CONTAR

EL

A. LIQUIDADOR TCNICO
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, se adjuntar obligatoriamente copia
del Ttulo profesional, copia del diploma del colegio al que
corresponde, copia del DNI (legible) y una Declaracin Jurada de
aceptacin de conformar el equipo tcnico del Postor (detallar
Apellidos y Nombres Completos, Direccin, Celular, e-mail, sello,
firma en original y huella digital) para asumir dicho cargo.
Experiencia:

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El profesional acreditar contar con 24 meses de experiencia

efectiva en la formulacin de Liquidaciones tcnico financieras
de obra y/o Supervisin y/o Residente de Obras pblicas o
privadas, con experiencia por la modalidad de administracin
directa o contrata.
Acreditar Experiencia:
(i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.
Nota: Todo documento presentado ser verificado.
B. LIQUIDADOR FINANCIERO
Contador Pblico, se adjuntar obligatoriamente copia del Ttulo
profesional, copia del diploma del colegio al que corresponde,
copia del DNI (legible) y una Declaracin Jurada de aceptacin de
conformar el equipo tcnico del Postor (detallar Apellidos y
Nombres Completos, Direccin, Celular, e-mail, sello, firma en
original y huella digital) para asumir dicho cargo.
Experiencia:
El profesional acreditar contar con 12 meses de experiencia
efectiva en la formulacin de Liquidaciones Financieras de
obras pblicas o privadas, por la modalidad de administracin
directa o contrata.
Acreditar Experiencia:
(i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.
Nota: Todo documento presentado ser verificado.
7.3

EQUIPOS MNIMOS CON QUE DEBE CONTAR EL PRESTADOR DEL

SERVICIO
Para el adecuado desempeo de las funciones del Servicio, se debe
contar con el equipamiento necesario, siendo lo mnimo admisible lo
siguiente:
Equipos de Cmputo:
01 Computadora personal.
01 Impresora lser.
MUY IMPORTANTE:
-

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el

compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones

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del equipamiento requerido.

8. DOMICILIO LEGAL PARA NOTIFICACIONES
El Postor, al momento de la suscripcin del contrato deber acreditar una
declaracin jurada donde brinde una direccin electrnica (correo electrnico)
y se comprometa a contar con un domicilio dentro de la Zona Urbana del
Distrito de Yanacancha, para hacer llegar las notificaciones y/o
comunicaciones y/o documentos relacionados con la supervisin y ejecucin
de la obra.
9. INFORMACIN QUE PROPORCIONAR LA ENTIDAD:
La Entidad pondr a disposicin del PRESTADOR DEL SERVICIO la informacin
necesaria disponible con relacin al Proyecto y facilidades en todas las reas
de la Municipalidad Distrital de Yanacancha que estn relacionados con la
ejecucin tcnica-financiera de los Mantenimientos que se ejecuta por
Administracin Directa, incluidos el Expediente Tcnico (digital) y dems
documentos administrativos. Sin embargo, el prestador del servicio podr
obtener copias adicionales previo pago segn corresponde.
10.

PRODUCTO A ENTREGAR
10.1

DOCUMENTACIN TCNICA

La Liquidacin Tcnica del Mantenimiento estar avalada por un

Ingeniero Civil o Arquitecto, la misma que debe contener los siguientes
documentos:
10.1.1

DOCUMENTACIN TCNICA DEL MANTENIMIENTO

1. Ficha Tcnica del Mantenimiento.
2. Informes Mensuales de Supervisor y/o inspector del
Mantenimiento.
3. Informes Mensuales de Residente.
4. Modificaciones de obra y su respectiva aprobacin
documentada (De ser el caso).
5. Expediente Tcnico del Mantenimiento fedatado.
6. Expediente Tcnico de Adicionales y/o Deductivos (De ser el
caso).
7. Memoria Descriptiva Valorizada.
8. Cuadro Resumen de Valorizaciones.
9. Cuadro de Metrados Programados y realmente ejecutados.
10.Cuadro de Metrados Fsicos de Adicionales (De ser el caso).
11.Cuadro de Metrados Fsicos de Deductivos (De ser el caso).
12.Informe Tcnico del Residente y Conformidad del Supervisor
y/o Inspector del Mantenimiento sobre las Ampliaciones de
Plazo (De ser el caso).
13.Calendario Reprogramado de Obra (De ser el caso).
14.Planos de Replanteo y Finales del Mantenimiento.
15.Cuaderno de Obra Original.
16.Resultados de pruebas de control de calidad desarrollado por
entidad o institucin acreditada (De ser el caso).
17.Acta de Entrega de Terreno.
18.Acta de inicio del mantenimiento
19.Carta de la Entidad para Elaboracin de Expediente Tcnico de
Adicionales de Mantenimiento (De ser el caso).
20.Acta de Observaciones (Si lo Hubiese).
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21.Acta de Recepcin del Mantenimiento.

10.1.2

DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD

22.Copia fedatada de Resolucin de Aprobacin de Expediente
Tcnico.
23.Copia fedatada de Resolucin de Aprobacin de Adicionales
y/o Deductivos (De ser el caso).
24.Copia fedatada de Resolucin de Aprobacin de Ampliaciones
de Plazo (De ser el caso).
25.Copia fedatada de Resolucin de Designacin del Comit de
Recepcin.
26.Otras Resoluciones relacionados a Obra (copias fedatadas).
27.Copia Fedateada de Contrato de Supervisor y/o Memorndum
de designacin de Inspector.
28.Copia Fedateada de Contrato de la Residencia de Obra.

10.2

DOCUMENTOS FINANCIEROS

La Liquidacin Financiera del Mantenimiento estar avalada por un

Contador, la misma que debe contener los siguientes documentos:
10.2.1

DOCUMENTACIN FINANCIERA DEL MANTENIMIENTO

29.Informe Final Financiero de Obra.
30.Cuadro de Liquidacin Financiera.
31.Reporte de Partidas Especifica de Gasto.
32.Cuadro Analtico de Presupuesto Ejecutado.
33.Consolidacin de Planilla Salario segn
Construccin Civil (De ser el caso).
34.Comprobantes de Pago Sustentado.
35.rdenes de Compra
36.Ordenes de Servicio
37.PECOSA
38.Planilla de Jornales.

10.2.2
DOCUMENTACIN
MANTENIMIENTO

Rgimen

ADMINISTRATIVA

de

DEL

39.Planilla de Obreros (De ser el caso).

40.Relacin de Ingreso de Personal a Obra (De ser el caso).
41.Relacin de Ingreso de Materiales de Obra.
42.Relacin de Ingreso de Equipos e Implementos de Obra (De
ser el caso).
43.Copia de Nota de Pedidos de materiales.
44.Control de Maquinaria Pesada (De ser el caso).
45.Control de Combustible y Lubricantes (De ser el caso).
46.Relacin de Materiales Sobrantes de Obra (De ser el caso).
47.Contratos de Personal de Mano de Obra Especializada (De ser
el caso).
48.Contratos de Alquiler de Equipos y/o Maquinarias (De ser el
caso).
OBSERVACIONES:
Los separadores de las liquidaciones sern en papel bond A4
(color rojo).
Las liquidaciones por consultora debern ser presentados en
folder color rojo manila con la plantilla proporcionada por la Sub
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Gerencia de Supervisin y Liquidaciones.

Las Liquidaciones se presentarn en tres originales y dos copias
para ser emitidas a alcalda para su aprobacin final va
resolucin. Luego de ello sern destinadas de la siguiente
manera:
1.
2.
3.
4.

Una copia para Alcalda.

Una copia para Gerencia Municipal.
Un original para Gerencia de Desarrollo Territorial.
Un original para Sub Gerencia de Supervisin
Liquidaciones.
5. Un original para trmite de aprobacin.
11.

DE LAS PENALIDADES APLICABLES:

En caso de retraso injustificado del Prestador del Servicio en la ejecucin de
las prestaciones objeto del contrato, la Municipalidad Distrital de Yanacancha,
le aplicar automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a lo establecido en el artculo 133 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria

= 0.10 x monto del contrato vigente

0.25 x plazo en das

El monto mximo de la penalidad es del 10% del monto total del Contrato, de
llegarse a este tope la Municipalidad Distrital de Yanacancha podr resolver el
Contrato por incumplimiento.
12.

DE LA RESOLUCIN DE CONTRATO
La Municipalidad Distrital de Yanacancha podr resolver el contrato, de
conformidad con el Artculo 135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en los casos en que el Prestador del Servicio:
1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por este.
2. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o el
monto mximo para otras penalidades, en la ejecucin de la prestacin a
su cargo.
3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a
haber sido requerido para corregir tal situacin.

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