TALLER DE PLANEAMIENTO Y

CONTROL DE PROYECTOS CON

PRIMAVERA P6

Ing. Fredy Salazar, PMP

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Agenda

Introduccin
Elementos Bsicos de Primavera P6
Configuraciones Iniciales
Definicin de Diccionarios.
Creando un Proyecto.
Definicin de WBS/EDT (1 Parte)

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Introduccin
Qu es un Proyecto?
Es un conjunto de esfuerzos para lograr un Objetivo en un
plazo definido (Inicio-Fin).

Qu es Planeamiento?
Es el que define la forma (como hacer) de ejecutar,
monitorear y cerrar el Proyecto; estas acciones se plasman
en el Plan del Proyecto.

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Introduccin
Visualizando Proyectos
El ciclo de vida de un proyecto se configuran en general en:
Inicio, Organizacin y Preparacin, Ejecucin, y Cierre,
para proporcionar un marco referencial de comparacin.

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Introduccin
Visualizando Proyectos
El ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de fases, que
pueden estar: Secuenciadas, Superpuestas (Fast Track) y/o
Iterativas.

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Introduccin
Visualizando Proyectos
La Planificacin y Control del Proyecto se basa en la
aplicacin de conocimientos, habilidades, tcnicas y
herramientas a las actividades, para cumplir con los
requisitos del proyecto, enmarcados en 5 grupos de
procesos. As mismo considera equilibrar las restricciones
contrapuestas que se relacionan, siendo estas: Alcance,
Cronograma, Presupuesto, Calidad, Recursos y Riesgos.

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Introduccin
Visualizando Proyectos
Los grupos de procesos de direccin gestionan las tareas de
cada fase durante el ciclo del Proyecto.
Una fase del Proyecto No es un Grupo de Procesos.

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Introduccin
Qu es un Plan de Proyecto?
Es el que documenta las acciones necesarias de cmo
iniciar, ejecutar, hacer el seguimiento y control, y cierre del
Proyecto, as mismo establece las lneas bases y lnea base
para la medicin
del desempeo, basndose en los
siguientes planes del Proyecto: Plan de Ejecucin (Alcance),
Plan del Cronograma (Tiempo/Schedule), Plan de Costos
(Presupuesto/Budget), Plan de Calidad (QA & QC), Plan de
Riesgos y Plan de Recursos; estos planes se integran y
consolidan, y, muestran las estrategias y metodologas a
seguir para completar el proyecto; dependiendo del las
necesidades del Proyecto, pueden haber otros planes.
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Introduccin
Qu son las lneas base? BL
Son los planes aprobados, esto incluye sus cambios
realizados;
presentan los desempeos planificados los
mismos que se compararan con los desempeos reales
durante la ejecucin del Proyecto as poder identificar si las
variaciones estn dentro de los umbrales de control. Las
lneas bases de un Proyecto son: lnea Base del Alcance,
lnea base del cronograma/schedule, lnea base del
costo/Budget.

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Introduccin
Lneas base de medicin del desempeo (PMB)
Es el Plan del Proyecto aprobado con el cual se compara la
ejecucin del Proyecto y se miden las desviaciones entre los
desempeos planificados y reales; la lnea base para la
medicin del desempeo se refleja en la Curva S, que integra
y consolida las lneas base del Alcance (EDT/WBS), Tiempo
(Cronograma/Schedule) y Costo (Presupuesto/Budget)
mediante el Valor Ganado (EVM).

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Introduccin
Curva S del Proyecto
La curvas S es la Lnea Base para la Medicin del
Desempeo, la curva S integra y consolida el Alcance,
Cronograma y el Presupuesto del Proyecto y permite
identificar y cuantificar las desviaciones entre el desempeo
planificado y real mediante la Gestin de Valor Ganado/
Earned Value Management (EVM).

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Introduccin

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Introduccin
Umbrales de Control
Es un parmetro, que puede ser en tiempo, costo, recursos,
calidad tcnico que se establece para indicar un valor
mximo y mnimo en el cual el Progreso del Proyecto debe
mantenerse.

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Introduccin

Cuadro que muestra Umbrales de Control tomando como

parmetro el Costo $
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Introduccin
Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) /
Work Breakdown Structure (WBS).
Es una descomposicin jerrquica del proyecto que se
basa en entregables (cualquier producto resultado
verificable) los mismos que deben ser ejecutados por los
recursos asignados as poder cumplir con los objetivos del
Proyecto.
La descomposicin del EDT/WBS se debe realizar en
niveles, el ltimo nivel contiene los paquetes de trabajo
(donde los recursos y duracin pueden estimarse).
El WBS/EDT es un elemento principal en la preparacin del
Plan del Proyecto que permitir luego el Control del
Proyecto.
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Introduccin

Modelo de WBS / EDT

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Introduccin
Lnea Base del Cronograma
Es una versin especifica del cronograma a partir de los
anlisis de la RED, con fechas de inicio y de finalizacin,
aceptada y aprobada por el equipo del Proyecto.

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Introduccin
Cronograma / Schedule
Es una lista itemizada de entregables con duracin, inicio y
fin definidos, que contienen actividades enlazadas
manteniendo determinadas lgicas entre las mismas, cada
actividad tiene al menos una predecesora y una sucesora y
estn representadas en una RED; cada actividad contiene
recursos y datos.

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Introduccin
Actividades / Activities
Es un componente del trabajo realizado en el transcurso
del Proyecto.
Las actividades proporciona informacin a travs de los
atributos de la actividades de cmo cuando y donde se
realizar determinadas acciones para completar el
Proyecto.
La actividad proporciona informacin de cmo cuando y
donde se realizar determinadas acciones para completar
del Proyecto.

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Introduccin

Modelo de Cronograma / Schedule

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Introduccin
Elaboracin del Cronograma
Para obtener un cronograma/schedule se debe definir y secuenciar las
actividades, estimar la duracin y los recursos de las actividades, y
analizar estos procesos incluido las restricciones.
K.1 Para la elaboracin del Cronograma se debe tener (Entradas):
a) Del Proyecto: La Lnea base del alcance (WBS), Lista de
Actividades definidas, lista de hitos, calendarios de los recursos,
cantidades estimadas de los recursos por categora, estimados para la
duracin de las actividades.
b)De la Organizacin ejecutora: Sistema de transferencia de
informacin, disponibilidad y ratios de los recursos, polticas y
procedimientos relacionados con el alquiler de equipos, adquisicin de
suministros y servicios, estadsticas de rendimientos de otros
proyectos, Software de Planificacin (como Primavera P6).
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Introduccin
Elaboracin del Cronograma
K.2 Las Tcnicas y Herramientas a aplicar son: Descomposicin,
Planificacin gradual, juicio de expertos, diagramacin por
precedencia, determinacin de dependencias, mtodo de ruta critica
CPM , aplicacin de adelantos y retrasos, anlisis de alternativas,
datos de estimados publicados, estimacin ascendente, estimacin
anloga, estimaciones paramtricas, anlisis de reserva, nivelacin
de recursos, simulacin de escenarios y compresin del
cronograma.
K.3 El Cronograma del Proyecto (Salida).
El cronograma debe tener fecha de inici y finalizacin, una RED,
atributos de las actividades (actividades con datos necesarios) y
requisitos de los recursos (tipos y cantidades). Aceptados y
aprobados por el equipo de Proyectos.
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Introduccin
Control del Proyecto
El control del proyecto consiste en determinar las acciones
preventivas o correctivas ante la magnitud de las variaciones
entre los desempeos planificados y reales.
A. Accin Preventiva.- Una toma de decisin documentada
que reducira la probabilidad de los impacto de los riesgos
(Plazos, Presupuesto, Alcance, Recursos, Calidad)
B. Accin Correctiva.- Toma de decisin documentada para
ejecutar el trabajo del proyecto de cierto modo a fin de
alinear los desempeos de los trabajos por completar con
los desempeos planificados.

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Introduccin
Control del Proyecto
El control de proyectos consiste en:
Comparar el desempeo real del proyecto con el
desempeo planificado y analizar las variaciones.
Evaluar los desempeos reales para determinar la
necesidad de una accin preventiva correctiva.
Calcular las tendencias para realizar las mejoras.
Identificar riesgos e informar sobre su estado.
Proporcionar el avance, estado y proyeccin con
informacin sustentadora.

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Introduccin
Control del Cronograma
Es el seguimiento al estado del proyecto identificando,
analizando, interpretando
e informando los avances y
desempeos reales con los planificados respecto a las
actividades del proyecto en cuanto a los plazos, fechas,
avances fsicos, saldos, holguras, rendimientos y causas de
las variaciones a fin de implementar acciones correctivas
preventivas y, gestionar los cambios a la lnea base del
cronograma s se requiriera. El Control del cronograma lo
hacemos mediante el anlisis de valor ganado y la Curva S
del Proyecto.

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Introduccin

Curva S del Proyecto, muestra el valor ganado EVM

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Introduccin
Resultados del Control del Cronograma
Mediciones del desempeo, que consiste en el porcentaje
de avance, las variaciones del cronograma (SV) e
indicador de desempeo del cronograma (SPI).
Acciones preventivas y/o correctivas.
Actualizacin a los datos del cronograma segn la fecha de
estado (fecha de corte).
Dependiendo cuan retrasado este el avance del proyecto
se puede implementar un plan de recuperacin, que
bsicamente es una reprogramacin del cronograma y
Curva S.

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Introduccin
Project Management Institute
El Project Management Institute (PMI) es la asociacin
profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro
ms grande del mundo, formada por miembros en
alrededor de 171 pases.
Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs
de sus programas de certificacin.

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Introduccin
Project Management Institute
El PMI ha desarrollado estndares de la profesin Project
Management alrededor de todo el mundo.
Uno de sus ms conocidos estndares A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
es mundialmente reconocida y est aprobada como un
estndar por el American National Standards Institute
(ANSI) con ms de 270.000 copias en circulacin

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Introduccin
Primavera P6 Project Management
La Suite Primavera es una solucin integrada de gestin
de proyectos que consiste en un conjunto de software
basados en los distintos roles que adoptan las personas
dentro de uno o varios proyectos, los proyectos de la
empresa se almacenan en una base de datos permitiendo
el bloqueo de niveles de acceso y aceptando multiusuarios
reales a nivel de proyecto. As mismo Primavera Systems
Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de
Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI).

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Introduccin
Primavera P6 Project Management Requisitos mnimos de instalacin

Instalacin Stand alone:

Sistema Operativo:
Microsoft Windows 2000 Professional (SP4)
Microsoft Windows XP Professional (SP2)
Microsoft Windows Vista Business Edition
1 x 2.8 GHz o procesador de Intel ms alto
1 GB de RAM disponible o ms
575 MB de espacio de disco duro disponible
Software .NET y Servidor SQL 2005.
185 MB adicional de espacio de disco duro disponible.
Explorador de Internet de Microsoft 6 (SP2) o 7
Protocolo de red de TCP/IP

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Introduccin
Primavera P6 Project Management
Project Management
Es un software multiusuario que permite a las personas
planificar y controlar un nmero ilimitado de proyectos,
junto con hacer seguimiento y anlisis del desempeo de
stos. Su informacin es almacenada en una base de
datos centralizada de proyectos. El software posee
capacidades de programacin y control de recursos,
basndose en estructuras jerrquicas de proyectos en
roles y habilidades de los recursos, en registro de datos
actualizado, en vistas personalizadas y en informacin
definida por el usuario.
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Introduccin
Primavera P6 Project Management
Methodology Management
Es un sistema para conseguir y almacenar metodologas o
plantillas de proyecto en una base central.
Esta herramienta permite a los jefes de proyecto crear
planes de proyectos personalizados seleccionando,
combinando y uniendo metodologas en forma ms rpida
y precisa que el iniciar un proyecto en blanco.

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Introduccin

Estructura de Primavera P6
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Introduccin
Pantalla de Apertura del Primavera P6

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Introduccin
Pantalla de Inicio del Primavera P6

Barra de Ttulos

Barra de navegacin

Barra de Men
rea de Trabajo

Barra de Directorio

Barra de Estatus

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