ISO 9001:2008 DI SMA NEGERI 16 SURABAYA

Author :
Tien Kartina

Abstract :
<p style="text-align: justify;">Tanggal 11 Maret 2011 merupakan tonggak
baru bagi SMA Negeri 16 Surabaya, sebab pada hari itu diadakan deklarasi
ISO 9001:2008. Setelah bekerja keras berbagai pihak selama tiga bulan
maka pada tanggal 24 Juni 2011 dilakukan Audit External dari&nbsp;
Singapore &nbsp;dan SMA Negeri 16 Surabaya dinyatakan memenuhi syarat
untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008 dan penyerahan sertifikat
dilaksanakan di Rumah Makan Mahameru Surabaya. Ini menandakan bahwa
manajemen yang dilaksanakan di SMA Negeri 16 Surabaya memenuhi
standar internasional dan pada tahun-tahun mendatang akan dilakukan
standardisasi bidang lainnya misalnya manajemen lingkungan (ISO
14001:2008) yang pada gilirannya dapat meningkatkan kualitas
pendidikan.</p>
<p style="text-align: justify;">Organisasi Internasional untuk Standardisasi
(<a title="Bahasa Inggris"
href="http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggris">bahasa Inggris</a>:
<em>International Organization for Standardization</em> disingkat ISO
atau Iso) adalah badan penetap <a title="Standar"
href="http://id.wikipedia.org/wiki/Standar">standar</a> internasional yang
terdiri dari wakil-wakil dari <a title="Badan standardisasi"
href="http://id.wikipedia.org/wiki/Badan_standardisasi">badan
standardisasi</a> nasional setiap negara. Pada awalnya, singkatan dari
nama lembaga tersebut adalah IOS, bukan ISO. Tetapi sekarang lebih sering
memakai singkatan ISO. Pada awalnya ISO dibentuk untuk membuat dan
memperkenalkan standardisasi internasional untuk apa saja, misalnya.
standar jenis film fotografi, ukuran kartu telepon, kartu <a title="ATM"
href="http://id.wikipedia.org/wiki/ATM">ATM</a> Bank, ukuran dan
ketebalan kertas dan lainnya. Untuk standar manajemen ISO memberi kode
9001 sedangkan 2008 merupakan tahun keluaran (tahun edisi).</p>

<p style="text-align: justify;">Secara garis besar penerapan ISO di suatu

perusahaan (lembaga) berguna untuk:</p>
<ol style="text-align: justify;">
<li>Meningkatkan citra perusahaan (lembaga)</li>
<li>Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan (lembaga)</li>
<li>Meningkatkan efisiensi kegiatan</li>
<li>Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan,
pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (<em>plan, do, check,
act</em>)</li>
<li>Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundangundangan dalam hal pengelolaan lingkungan</li>
<li>Mengurangi risiko usaha dalam perusahaan (lembaga)</li>
<li>Meningkatkan daya saing</li>
<li>Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai
pihak yang berkepentingan</li>
<li>Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal</li>
</ol>
<p style="text-align: justify;">Dengan diperolehnya sertifikat ISO
9001:2008, maka SMA Negeri 16 Surabaya dalam melaksanakan aktifitas
didasarkan pada <em>Standart&nbsp; Operational Procedure</em> (SOP)
yang telah disusun, sehingga tata kerja dan tata kelola sekolah menjadi
lebih terarah, efektif, dan efisien. Adapun bidang-bidang yang telah
dibuatkan SOP-nya adalah:</p>
<ol>
<li>Bidang Kesiswaan</li>
</ol> <ol>
<li>SOP tentang Penerimaan Siswa Baru</li>
<li>SOP tentang Masa Orientasi Siswa</li>
<li>SOP tentang Pemilihan Pengurus OSIS</li>

<li>SOP tentang Tata Tertib Siswa</li>

<li>SOP tentang Pelaksanaan BP/BK</li>
<li>SOP tentang Penyaluran Tamatan</li>
</ol> <ol>
<li>Bidang Kurikulum:</li>
</ol> <ol>
<li>SOP tentang Penyusunan Persipan Pembelajaran</li>
<li>SOP tentang Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran</li>
<li>SOP tentang Penilaian Hasil Belajar</li>
<li>SOP tentang Kenaikan Kelas dan Penjurusan</li>
</ol> <ol>
<li>Bidang Sarana dan Prasarana</li>
</ol> <ol>
<li>SOP tentang Pengadaan Barang</li>
<li>SOP tentang Perawatan dan Perbaikan Sarana Prasarana</li>
<li>SOP tentang Pemeliharaan Kebersihan Lingkungan</li>
<li>SOP tentang Pengelolaan Perpustakaan</li>
</ol> <ol>
<li>Bidang Hubungan Masyarakat</li>
</ol> <ol>
<li>SOP tentang Pemberian Informasi</li>
<li>SOP tentang Penerimaan Tamu</li>
<li>SOP tentang Kepuasan Pelanggan</li>
<li>SOP tentang Kerjasama dengan Lembaga Lain</li>
</ol> <ol>

<li>Bidang Ketatausahaa dan Kepegawaian</li>

</ol> <ol>
<li>SOP tentang Tata Usaha</li>
<li>SOP tentang Pengelolaan Administrasi Kesiswaan</li>
<li>SOP tentang Pengeloalaan Surat Menyurat</li>
<li>SOP tentang Kenaikan Pangkat</li>
<li>SOP tentang Tata Tertib Guru dan Karyawan</li>
<li>SOP tentang Pengajuan Dana Operasional Sekolah</li>
</ol>
<p>Adapun Susunan Tim ISO SMA Negeri 16SurabayaPeriode Maret 2011Maret 2012 adalah:</p>
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td width="36" valign="top">No</td>
<td width="216" valign="top">Nama</td>
<td width="312" valign="top">Jabatan</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">1</td>
<td width="216" valign="top">Hj. Sri Widiati, S.Pd, M.M.</td>
<td width="312" valign="top"><em>Top Management</em> (TM)</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">2</td>

<td width="216" valign="top">Drs. Syafi&rsquo;i, M.Pd.I.</td>

<td width="312" valign="top"><em>Management Representative</em>
(MR)</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">3</td>
<td width="216" valign="top">Tuti Julistianna, S.Si</td>
<td width="312" valign="top"><em>Document Control</em> (DC)</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">4</td>
<td width="216" valign="top">Drs. Edy Soewarno, M.Pd.</td>
<td width="312" valign="top"><em>Deputy Management
Representative</em> (DMR) Bidang Kesiswaan</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">5</td>
<td width="216" valign="top">Hj. Tien Kartina, M.M.</td>
<td width="312" valign="top"><em>Deputy Management
Representative</em> (DMR) Bidang Kurikulum</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">6</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Hj. Tina Rahaju, M.M.</td>
<td width="312" valign="top"><em>Deputy Management
Representative</em> (DMR) Bidang Sarana Prasarana</td>

</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">7</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Eny Purwati, M.M.</td>
<td width="312" valign="top"><em>Deputy Management
Representative</em> (DMR) Bidang Hubungan Masyarakat</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">8</td>
<td width="216" valign="top">Sutarni</td>
<td width="312" valign="top"><em>Deputy Management
Representative</em> (DMR) Bidang Ketatausahaan / Kepegawaian</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">9</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Novica Lely R, M.M.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Kesiswaan<em></em></td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">10</td>
<td width="216" valign="top">Drs. Sulistyono, M.M.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Kesiswaan</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">11</td>
<td width="216" valign="top">Tuti Julistianna, S.Si.</td>

<td width="312" valign="top">KKP Bidang Kesiswaan</td>

</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">12</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Hj. Lelly Lailiyah, M.M.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Kurikulum</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">13</td>
<td width="216" valign="top">Drs. M. Sobih, M.Pd.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Kurikulum</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">14</td>
<td width="216" valign="top">Ridwan, S.Pd.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Kurikulum</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">15</td>
<td width="216" valign="top">Drs. Sumanto</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Sarpras</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">16</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Endang Eko Marijati</td>

<td width="312" valign="top">KKP Bidang Sarpras</td>

</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">17</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Kuswinarti</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Sarpras</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">18</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Abdul Razzaq, S.Sos</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Humas</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">19</td>
<td width="216" valign="top">Sri Nurainis Naini, S.Pd.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang Humas</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">20</td>
<td width="216" valign="top">Dra. Marlina Kusmawati, M.M.</td>
<td width="312" valign="top">KKP Bidang
Ketatausahaan/Kepegawaian</td>
</tr>
<tr>
<td width="36" valign="top">21</td>

<td width="216" valign="top">Sri Utami, S.Pd.</td>

<td width="312" valign="top">KKP Bidang
Ketatausahaan/Kepegawaian</td>
</tr>
</tbody>
</table>