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Processo: Compras

Cenrio: Rotina de Contrato - SAP


Transaes: ME31K / ME32K / ME33K

Modulo: MM
Autor: Cssio Ferreira
Verso: 1.0

Introduo:

No componente Compras MM, um contrato um tipo bsico de compra nos quais solicitaes
sobre contrato (liberaes) podem ser emitidas para materiais ou prestaes de servios
estipulados como e quando requeridos durante uma determinada perspectiva temporal global.
(Na literatura e na prtica, conceitos semelhantes tambm podem ser referidos por vrios
outros termos, como "contrato de sistemas", "contrato de pedido limitado", "contrato global" e
"contrato de perodo".)

Transaes relacionadas ao processo de Contrato:


CRIAO
Menu SAP
Transao

Logstica> Administrao de materiais> Compras> Requisio de


compra> Contrato bsico > Contrato >- ME31K - Criar
ME31K

ALTERAAO
Menu SAP
Transao

Logstica> Administrao de materiais> Compras> Requisio de


compra> Contrato bsico > Contrato >- ME32K - Alterar
ME32K

EXIBIAO
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Transao

Logstica> Administrao de materiais> Compras> Requisio de


compra> Contrato bsico > Contrato >- ME33K - Exibir
ME33K

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Modulo: MM
Autor: Cssio Ferreira
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Apresentao da transao e informaes importantes

Tipos de documento
WK Contrato em Valor
MK Contrato em quantidade
Campos da tela inicial e sua utilizao.
Fornecedor

Campo utilizado para informar o fornecedor desse contrato firmado.

Tipo do contrato

Informar se o contrato em quantidade ou em valor, na maioria das vezes utilizado em valor.

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Data do contrato

A data do contrato a data de criao desse contrato.

Organizao de compra

Organizao para qual voc est comprando.

Grupo de compradores

Grupo de compradores responsvel por essa compra.

Categoria do item

Utilizado para definir se contrato para u servio, subcontratao, contrato de material etc., o
no preenchimento na tela inicial no impacta, pois na prxima tela voc pode fazer o
preenchimento.

Ctg.class.cont.

Utilizado para definir se esse contrato para projeto, imobilizado, diagrama de rede, centro de
custos etc.
Campos disponveis para a seleo:

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Abaixo opes disponveis para a seleo:

Centro

Local desse contrato.

Depsito (para contrato de material)

Local onde deve armazenar materiais desse contrato.


Material (para contrato de material)

Material o produto a ser adquirido.


Grupo de mercadorias

Grupo de mercadoria do material ou servio em contrato.

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Criando um Contrato em valor para servio


Aps preencher dados conforme abaixo para criar o contrato pressionar enter.

Sistema deve trazer a segunda tela, lembrando que campos com esse simblo
campo obrigatrio, no pode ficar vazio.

indica que o

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Campo: Fim da validade

Nesse campo informar a data final do contrato, nesse exemplo vamos colocar dia 31.12.2015
como teste.

Condio de pagamento:

Deve informar a condio para o pagamento ao fornecedor, clicando no match code voc
localizar condies disponveis para o grupo solvi.
Exemplo:

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Nesse caso vamos usar a: Z009

Valor fixado.

o valor cheio fechado em contrato.

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Muitas empresas define um valor fechado, caso contrato aditivado, colocar a nova data de
validade em seguida acrescentar o valor com valor antigo, exemplo contrato em 10.000,00
fechou um novo contrato no mesmo valor alterar para 20.000,00.
Nesse exemplo vamos colocar em R$10.000,00
Aps preencher pressionar ENTER.

Sistema deve exibir uma nova janela com itens desse contrato:

Preencher informaes necessria para esse contrato exemplo, material, quantidade, preo,
grupo de mercadoria e deposito, como j preenchemos no incio o centro ele veio de forma
automtica para todos os itens, caso classificao contbil preenchida no incio tambm
carregaria nessa tela.
Observao: Valores de item no deve ultrapassar o valor fixado em contrato, caso ultrapasse
o SAP no deve exibir erro, porem ao criar o pedido para esse contrato voc est limitado ao
valor fixo do contrato, nesse caso os 10.000,00.

Contrato para centro de custo e prestao de servio conforme abaixo.

Aps preencher campos da linha conforme abaixo pressionar enter:

Deve abrir uma nova janela para o preenchimento do cdigo desse servio, muito importante
informar um cdigo correto, pois la na frente nas contabilizaes o SAP faz as transies entre
conta com base na classe de avaliao dentro de cada servio.

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Nesse exemplo abaixo estou dividindo o meu servio em 10 de 100,00 e com o cdigo de
imposto B0, em seguida pressionar enter.

Sistema deve exibir uma janela para informa a conta e centro de custo para a opera, basta
informar:

Caso queira ratear esse valor basta clicar em


, aps clicar o SAP deve exibir lista para
insero de contas e centro de custo nesse rateio.

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Exemplo:

Esse rateio pode ser em porcentagem ou quantidade.


Lembrando que esse rateio s possvel para contrato em valor.
Aps informar os dados clicar em voltar:

Comvalorespreenchidoclicaremsalvar.
Confirmar:

Deve exibir no rodap mensagem de confirmao informando que contrato foi gerado o seu
nmero conforme abaixo:

1
0

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Criando Contrato de Materiais (o fluxo basicamente o mesmo de Servio).

No processo de contrato de material a categoria do item e classificao contbil fica em branco


para compras estocveis, preenchendo campos: Material, quantidade, preo liquido, grupo de
mercadoria, centro e deposito, ou seja, basicamente o que muda e o material imputado, demais
informaes preenchido em compras de servio.

Exemplo:

Acima um contrato de uma compra comum de um material estocvel, mas o processo de


contrato de material pode expandir para cenrios especifico dependendo da classificao
contbil assim como feito nos pedidos.
Opes disponveis em classificao contbil

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Cada opo para um processo especifico como opo A Imobilizado se houver a


necessidade de um contrato para compras de ativo, como cadeiras, utilizado essa opo,
mas vale lembrar que essa opo requer um PEP Projeto disponvel, o mesmo para opo
P

Observao: Contratos de Servio ou Material esto sujeito a um fluxo de aprovao.

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