COMO QUE [ADMINISTRAO DO TEMPO]

QUANDO
O tempo voa
Pergunta de:
Sirenilda Alves Sobrinho Dias, Supermercado Divino das Laranjeiras,
de Divino das Laranjeiras (MG)
Como administrar bem o meu tempo e no perder o foco pelo acumulo de
obrigaes? A impresso que tenho que o dia precisava ter mais que 24 horas.
Resposta de:
Ederson Varejo, practitioner em Programao Neurolingustica,
coach profissional do Varejo e coach pessoal.
Sirenilda, sua pergunta pertinente e oportuna para o Varejo atual. A frase se eu
tivesse mais tempo... a mais dita por varejistas. Isto se justifica pela pesquisa
realizada e apresentada recentemente pelo Ibope, em que um tero dos brasileiros se
sentem escravos do tempo.
Assim se cria a mxima de ter a sensao que voc est sempre apagando fogo.
Gera a sndrome da urgncia, ou seja, muitos varejistas se iludem ao se sentirem
importantes e eficazes por estarem eliminando todos os dias focos de incndio dentro
de suas lojas.
Perceba que a cultura do Varejo, na maioria das vezes, a de se fazer tudo
rapidamente, sem planejar, no se importando com a arte do bem-feito, e sim de
realizado a tempo.
Bom, Sirenilda, sugerimos a voc a utilizao da ferramenta Matriz do Tempo,
desenvolvida pelo exrcito norte-americano e que atualmente tem sido muito utilizada
por ns em diversos clientes do mercado mineiro.
Ela funciona de forma eficiente para gerenciar melhor suas prioridades, e,
consequentemente, voc ganhar mais produtividade. A matriz estabelece quatro tipos
de tarefas: as urgentes, as no urgentes, as importantes e as no importantes.
Observe que a combinao entre elas forma quatro quadrantes, de maneira que
voc pode alocar suas atividades e tarefas em cada um dos quadrantes e ainda
visualizar o que e o que no importante para a sua ao na loja.

Gerenciar

Focar

Minimizar

Evitar

Quadrante 1 Aqui esto as tarefas urgentes e importantes (Gerenciar). So aquelas

de valor, que devem ser realizadas imediatamente, pois tm prazos apertados.
Quadrante 2 No segundo quadrante devero constar o seu planejamento
estratgico. (Focar), entre outros, como cuidar da sua sade. Voc deve cuidar deste
quadrante, pois ele pode ser a base da sua estratgia e fazer aqui surgir a sua viso e
as estratgias para vencer.
Quadrante 3 Talvez um dos quadrantes que voc deva (Minimizar) ao mximo, pois
so tarefas que no agregam valor sua vida profissional e voc deve delega-las.
Quadrante 4 O quarto e ltimo quadrante (Evitar), so os excessos de
relaxamento, de conversa fiada, de navegao na internet. So tarefas que no
agregam valor e ainda desperdiam seu tempo.
Essa matriz uma poderosa ferramenta para voc equilibrar e distribuir melhor
seu tempo. O essencial desta matriz voc entender a natureza de cada quadrante e
passar a canalizar suas energias e tempo nas tarefas importantes para a sua vida e
para a sua empresa.