Pada tanggal 7-9 November 2016 di Hotel Cosmo Amaroossa, salah satu staf

tata usaha mengikuti pelatihan bimbingan teknis e-rapor SMA Rujukan tahap 1,
yaitu Ibu Rita Ferawati. Pelatihan ini dilaksanakan dan dikoordinasi oleh
Direktorat Pembinaan SMA, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.
Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan dari 150 sekolah se-Indonesia dan 7 sekolah
dari Kepulauan Riau.
Adapun maksud dari kegiatan ini adalah untuk mewujudkan pendataan secara
menyeluruh, maka Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah
menyusun sistem pendataan berbasis teknologi informasi yang diberikan nama
sistem data popok pendidikan (DAPODIK) 2016 yang di dalamnya termasuk nilai
siswa. Oleh karena itu, agar penilaian yang dilakukan oleh pendidik maupun
satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan DAPODIK, serta mengacu pada
Permendikbud No. 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum SMA perlu segera
mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis Kurikulum 2013 agar dapat
membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian sesuai Permendikbud No. 23
Tahun 2016, serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan dengan
DAPODIK Aplikasi yang disusun disebut e-Rapor SMA.
Aplikasi e-Rapor adalah perangkat lunak berbasis web untuk menyusun
laporan capaian kompetensi peserta didik oleh satuan pendidikan yang
dikembangkan oleh Subdit Kurikulum SMA. Aplikasi e-Rapor merupakan aplikasi
untuk pengolahan nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai sikap yang telah
dilakukan oleh pendidik sehingga terbentuk nilai akhir beserta deskripsinya
secara otomatis sesuai dengan nilai perolehan siswa pada setiap kompetensi
dasar, setelah walikelas menginput nilai ekstrakurikuler, absensi siswa, prestasi,
deskripsi sikap serta catatan wali kelas maka e-Rapor akan tersusun menjadi
laporan capaian kompetensi siswa. Data awal e-Rapor merupakan data yang
diambil dari dapodik sehingga aplikasi e-Rapor SMA harus diinstal pada komputer
yang telah diinstal data DAPODIK 2016.
Tujuan disusun aplikasi e-Rapor adalah untuk membantu pendidik dan satuan
pendidikan untuk menyusun laporan capaian kompetensi peserta didik agar
dalam pengolahan nilai sesuai dengan Permendikbud No. 23 Tahun 2016 dan
panduan penilaian yang telah diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA. Selain
itu, e-Rapor disusun agar nilai akhir yang diperoleh siswa dapat diruntut asal
muasalnya sehingga nilai akhir yang dilaporkan benar-benar dapat
dipertanggungjawabkan. Selain itu, e-Rapor disusun agar data yang terdapat
pada pengolahan penilaian disatuan pendidikan sama dengan data yang telah
dikirim ke DAPODIK sehingga satuan pendidikan tidak dua kali input data dan
nilai akhir yang diperoleh dapat langsung disinkronkan dengan data nilai
DAPODIK.
Dalam penggunaannya, mula-mula aplikasi e-Rapor dinstallkan dengan laptop
yang telah ada aplikasi DAPODIK-nya. Dalam meng-input nilai pada e-Rapor yang
pertama harus diisi adalah perencanaan penilaian. Guru tidak perlu menulis
kompetensi dasar lagi karena telah tersedia di e-Rapor. Komponen e-Rapor
terdiri admin, guru mata pelajaran, wali kelas, guru bimbingan konseling dan
siswa. Lalu, guru mendapatkan ID user dan password dari admin.
Nah, itu sekilas isi pelatihan yang diikuti oleh Ibu Rita Ferawati, selaku
operator DAPODIK. Selanjutnya Ibu Rita bekerjaama dengan kurkulum, Pak
Redha Bustian, S.T mensosialisasikan hasil pelatihannya kepada seluruh pihakpihak sekolah yang merupakan komponen dari e-Rapor pada Minggu 4 Desember
2016 di SMAN 1 Bintan. Pelatihan ini berisi bagaimana seorang guru meng-input
data atau nilai sebagai guru mata pelajaran, meng-input data sebagai wali kelas.
Prinsip yang sangat ditekankan perencanaan tidak boleh diganti di tengah jalan,
jika diganti maka data yang mula-mula di-input akan hilang. Selain itu ID user

dan password antara guru mata pelajaran dan wali kelas itu berbeda, walaupun
orangnya sama.
Masing-masing komponen memiliki hak dan wewenang sesuai perannya untuk
adminstrator mengolah semua data pendukung aplikasi e-Rapor, antara lain:
data siswa, data guru, data wali kelas, data kelas dan data pembelajaran. Guru
mata pelajaran mempunyai wewenang dalam penilaian peserta didik mulai
merancang dan menilai peserta didik. Sedangkan wali kelas hak aksesnya
melakukan pengisian daftar hadir, deskripsi antar mapel dan mencetak rapor
yang diampu. Selanjutnya, Guru Bimbingan Konseling memantai nilai yang
masuk dan memberikan bimbingan dan rujukan untuk mapel yang masih belum
tuntas.
Nilai diisi olah masing-masing guru mata pelajaran, sebelumnya pastikan
tersambung dengan WIFI yang digunakan oleh admin. Setelah itu, login sebagi
guru mata pelajaran dengan memasukkan ID user dan password. Di tampilan
layar atas tertulis input data dan nilai, ada pilihan rencana penilaian
pengetahuan, input nilai pengetahuan, rencana penilaian keterampilan, input
nilai keterampilan, pilih KD sikap spiritual, input nilai sikap spiritual, pilih KD
sikap sosial, input nilai sikap sosial, input deskripsi siswa. Untuk pengisiannya
dilakukan berurut dari atas ke bawah, berarti mula-mula guru mengisi rancana
penilaian pengetahuan dengan memilih kelas yang akan diisi nilainya. Setelah
menentukan banyaknya penilaian yang akan dilakukan lalu disimpan. Lanjut ke
tahap berikutnya, meng-input nilai pengetahuan. Lagi-lagi pastikan kelas yang
mau diisi terlebih dahulu baru input nilai masing-masing siswa. Begitu langkah
selanjutnya untuk keterampilan dan sikap. Sedangkan untuk deskripsi siswa pilih
kelas, mata pelajaran dan nama siswa yang akan diisikan deskripsinya,
kemudian isikan di kolom deskripsi manual. Pengisian deskripsi manual dapat
diketik langsung atau dapat pula dengan meng-copy deskripsi yang secara
otomatis dibuat oleh e-Rapor.
Setelah selesai mengisi semua item maka lanjut ke kirim nilai akhir. Ada tiga
pilihan dikirim, nilai akhir pertama lihat nilai akhir yang akan dikirim, lihat nilai
akhir yang terkirim, dan lihat hasil pengolahan nilai akhir. Sebelum guru
mengirim nilai akhir, maka nilai pada rapor masih kosong, untuk mengirim nilai
akhir klik sub menu lihat nilai akhir yang akan dikirim , kemudian pilih kelas dan
mata pelajaran yang sesuai pada bagian kanan bawah ada tombol KIRIM NILAI
AKHIR. Sehingga nilai guru akan terkirim. Jika ingin melihat nilai yang terkirim,
klik sub menu lihat nilai akhir yang terkirim. Sedangkan sub menu lihat hasil
pengolahan nilai akhir untuk melihat pengolahan nilai akhir semester 1 maupun
2 yang telah terkirim ke nilai akhir oleh guru dengan cara pilih kelas dan mata
pelajaran yang diinginkan.
Sekarang kita, ke akses wali kelas sama halnya dengan guru mata pelajaran.
Item item yang akan diisi kehadiran siswa, input nilai ekstrakurikuler, input
deskripsi sikap, input prestasi dan input catatan wali kelas. Lalu cetak rapor dan
cetak legger.
Aplikasi e-Rapor akan dapat digunakan jika data pada Dapodikdasmen terisi
lengkap.pengisian pada e-Rapor menjadi hak pendidik dimulai dengan
merencanakan penilaian terhadap peserta didik melalui rancangan penilaian
sikap, pengetahuan dan keterampilan. Admin tidak dapat mengisikan data nilai
tetapi hanya mencetak data nilai yang telah diisikan oleh pendidik. Wali kelas
hanya dapat mencetak rapor, mengisi data nilai ekstrakulikuler, mengisi data
absensi, mengisi deskripsi penilaian sikap antar mata pelajaran, serta mencetak
rapor kelas yang diampu saja sehingga bagi pendidik yang merangkap sebagai
wali kelas harus dibuat dua user nama oleh admin. (rhil_yaa)