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A

2015/2016
SGTContable

[ESTRUCTURA DE COSTOS]
Dirigido a todo tipo de Empresas que necesiten determinar sus costos de sus productos, bienes y/o
servicios antes de ser vendidos, producidos o prestados.

INTRODUCCION
SGTContable ofrece a sus Usuarios esta novedosa herramienta que le permitir calcular los Costos de
Comercializacin, Produccin y Servicios de cualquier tipo de Empresa como tambin determinar los
Costos y Precios Justos exigidos por la SUNDDE.
Este instructivo separa los procedimientos de clculos de costos en 2 grupos:
-

Empresas de Comercializacin

Empresas de Produccin y/o de Servicios

Para tales efectos hemos divido este Instructivo en 4 Captulos a los fines de evitar la redundancia de
opciones que tienen en comn funcionalidades acorde al tipo de actividad.
-

CAPITULO 1: DEFINICIONES GENERALES


CAPITULO 2: COMERCIALIZACION
CAPITULO 3: PRODUCCION Y/O SERVICIOS
CAPITULO 4: SUNDDE

En caso de que una Empresa Comercialice, Fabrique y preste servicios, podr realizar estos clculos en la
misma empresa pero con procesos separados, sin embargo todos los Productos: Mercancas, Productos
Terminados y Servicios se consolidan en la fase de SUNDDE y son mostrados en los informes de manera
consolidada a los fines de cumplir con la providencia 004.
Para muchas empresas el hecho de llevar el Control de sus Costos es una tarea difcil, ya que requiere
enlazar informacin de varios sistemas u hojas de clculos para as lograr tener todos los elementos de
Costos para armar la Estructura de Costos. Este proceso es continuo, por cada perodo los analistas de
Costos tiene que reformular nuevamente la informacin para determinar los nuevos

Costos de los

Productos o Servicios antes de ser comercializados , fabricados o prestados.


SGTContable Costos no es un Sistema de Produccin, es una herramienta para calcular o determinar
la ESTRUCTURA DE COSTOS de Produccin, Comercializacin o Servicios. Si requieren de un Sistema
de Produccin con Estructura de Costos, le recomendamos instalar el Sistema de Gestin Empresarial
ERPContable.
Costos de Comercializacin: Corresponde con la determinacin del costo unitario de las mercancas
nacionales e importadas en la cual se consideran los Costos Indirectos, Gastos de Importacin e
Internacin, entre otros.
Costos Estndar: La Herramienta est diseada para calcular este mtodo de costeo para las Empresas
de Produccin y/o Servicios, sin embargo para las Empresas de Servicios podr adicionalmente aplicar
Costos ABC para los costos Indirectos.
Costos ABC: Para las Empresas que necesitan aplicar este mtodo de costeo, se utiliza la metodologa
de absorcin entre Centros de Costos de Egresos en los Centros de Costos de Produccin.

SGTContable Costos: Es una herramienta prctica que facilita la definicin y procesamiento de datos de
manera ordenada y sistemtica, con procesos cortos sin tanta complejidad, pero al mismo tiempo permitir
configurar todos los Productos que sean necesarios para su Fabricacin o Prestar Servicios por medio de
la Estructura de Costos.
SGTContable es til para todo tipo de Empresa: Produccin: Manufactura, Ensamblaje, Agropecuaria,
entre otros incluso Empresas de Servicios que apliquen Costos Estndar o Costos ABC, Empresas de
Proyectos, etc.. Toda forma de llevar Estimacin de Costos.
Responsabilidad de los Resultados
SGTContable es una herramienta que organiza y relaciona los datos incluidos para presentar la Estructura
de Costos y Precios de forma automatizada facilitando y ahorrando horas de trabajo al Usuario por
procesamiento de datos.
Es por ello que SGTContable no se hace responsable de los juicios o interpretaciones o resultado
favorable o desfavorable que tenga lugar la Empresa que utilice esta herramienta para propsitos
operativos o entrega ante los rganos de control. El Usuario debe tener claro que la informacin
introducida est basada en su documentacin y registros contables y debe revisar que los cmputos que
arroja el Sistema corresponden con los datos almacenados.
Cualquier criterio o alcance no contemplado en esta herramienta que considere oportuno aplicar y que sea
de uso general para todos los Usuarios, son aceptados para su anlisis y posterior incorporacin, no
obstante aquellos cambios o exigencias que por necesidades particulares o prontitud sean requeridos, son
cotizadas como desarrollos a la medida.

Contenido
CAPITULO 1: DEFINICIONES GENERALES
INICIO DEL SISTEMA
Activacin del Sistema
Acceso al Sistema
FICHEROS GENERALES
Plan de Cuentas
Grupos (Familias)
Medidas
Proveedores
Configuraciones
Configuracin Cuentas SUNDDE
CAPITULO 2: COMERCIALIZACION
ASPECTOS INICIALES
Informacin Inicial
FICHEROS
Mercancas
MOVIMIENTOS
Origen de las Mercancas Nacionales
Origen de las Mercancas Importadas
Valores del Perodo de las Mercancas
CAPITULO 3: PRODUCCION Y/O SERVICIOS
ASPECTOS INICIALES
Costo Estndar
Costos vs Gastos
Elementos del Costo
Definicin de Centros de Costos.
Definicin del Plan de Cuentas Contables
Diseo de la Estructura de Costos.
FICHEROS
Modelos Contables
Centros de Costos
Materias Primas e Insumos
Productos Terminados
Servicios
MOVIMIENTOS
Insumos (Materias Primas)
Costos de Produccin
Costos de Servicios
Valores del Perodos de los Centros de Costos
Estructura de Costos Produccin
Estructura de Costos Servicios
CAPITULO 4: SUNDDE
MOVIMIENTOS
Factores (SUNDDE)
Estructura de Costos y Precios
Punto de Equilibrio

CAPITULO 1: DEFINICIONES GENERALES


INICIO DEL SISTEMA

ACTIVACION DEL SISTEMA


Para usar esta herramienta requiere Activarla por medio de la Clave de Conformacin.
Consulte al Canal de Ventas SGT sobre esta clave. El Sistema de Licencias es automatizado, te enva un
correo electrnico donde se Activa la Licencia a su nombre y te indica los pasos que debe hacer para
realizarla.
No obstante te vamos a indicar en este captulo como Activarla.
Luego de haber instalado el Sistema SGTContable, procedes con Activar el Sistema.
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono para entrar al Sistema de Conformacin.

Luego accede al Sistema indicando el Login y Clave


Login: SGT
Clave: 123

Al Entrar se presentan 3 pestaas con las opciones de Conformacin o Activacin de cada Sistema que
estn bajo Clave de Conformacin.
Ubquese en la pestaa de Estructura de Costos y elija Conformacin Sistema. Ver imagen.

Se presenta el Formulario de Activacin Ubquese en la pestaa de Estructura de Costos y la forma en


cmo procesar la clave de Conformacin.
Elija la forma de Conformacin:
-

Internet en Lnea (Recomendada)


Sin Conexin.

Para ms detalle vase el Instructivo de Activacin.


Para mayor informacin en como Activar el Sistema y sus respectivos mdulos incluidos, use el
instructivo para obtener la Clave de Activacin en la seccin de Documentacin en
www.SGTContable.com

ACCESO AL SISTEMA
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono de SGTContable.

En el men principal del Sistema, elija el Mdulo de Estructura de Costos.

Ubquese en el mes de trabajo en la cual va a procesar informacin.

Instructivo de Estructura de Costos

Multiusuario y MultiEmpresa
Este Mdulo forma parte del Sistema SGTContable y por ende cuenta con la mismos alcances en cuanto
al trabajo en Red y varias Empresas.
Para tales efectos, recomendamos ver los instructivos del Sistema SGTContable o manual de uso.

Informacin Contable y Financiera:


El Usuario de esta herramienta debe tener presente que para disear o determinar Estructura de
Costos de una Empresa determinada, la informacin debe estar basada en la Contabilidad de la Empresa,
ya que la providencia establece los criterios tomando como base los principios de contabilidad en
Venezuela (VEN-NIF)
En cada perodo mensual debe contar con el Estado de Resultados a los fines de determinar los
Gastos Ajenos y Costos directos e Indirectos de las Mercancas, Produccin y Servicios.
Llevar una Estructura de Costos permanente le permitir conocer sus Costos, planear y mantener
mejor sus inventarios, realizar estrategias de ventas, administrar recursos, tomar decisiones oportunas en
cuanto al comportamiento de los costos y resultados y finalmente cumplir con lo establecido en la
SUNDDE, mediante el cual debe justificar el precio justo de cada bien o producto que venda.
Para un rpido aprovechamiento de esta herramienta, recomendamos que considere los siguientes
aspectos:
1. Conocer bien los fundamentos de la Ley de Costos y Precios Justos, en especial los criterios de la
providencia 003/2014 de la SUNDDE.
2. Tener la informacin Contable disponible acorde con lo solicitado por el Sistema.
3. Procesar la informacin acorde con las gua de este instructivo.

Instructivo de Estructura de Costos

FICHEROS (Generales)
Los siguientes ficheros o maestros son comunes para todos los tipos de Empresas segn sea su
actividad: Comercializacin, Produccin y/o Servicios.
-

Grupos (Familias)
Plan de Cuentas
Configuracin Cuentas SUNDDE
Medidas
Proveedores
Configuraciones

El Mdulo de Estructura de Costos est diseado para que una Empresa pueda combinar los 3 tipos de
actividades en caso de necesitarlo, por ejemplo:
- Comercializa y presta Servicios.
- Fabricante y presta Servicios
- Fabricante y Comercializa
- Fabricante, Comercializa y presta Servicios.

El universo de empresas y actividades es muy variado, es por ello que incluimos esta flexibilidad
independientemente si la Empresa tenga o no estas actividades combinadas.

Instructivo de Estructura de Costos

Plan de Cuentas
El Plan de Cuentas contable es la misma tabla de Contabilidad, ya que es necesario contar con los
Saldos Contables para determinar:
En Comercializacin
o Factor de Costos Indirectos.
En Produccin y/o Servicios
o Saldo Real de los Costos Indirectos
o Saldo Real de Mano de Obra Directa
En SUNDDE
o Factor de Gastos Ajenos. (SUNDDE)

Sin la Contabilidad no es posible lograr estos resultados, ya que los mismos se derivan de ella.
La ventaja de llevar la contabilidad en SGTContable es que ya tiene gran parte del trabajo ya est
adelantado, no obstante recomendamos que revise bien su estructura de cuentas contables a los
fines de que cumpla con la clasificacin de gastos y costos indicado en la providencia 003 2014 de
la SUNDDE, y en cuanto al manejo de los Costos de Produccin y de Servicios, para la Estructura
de Costos requiere la separacin de Centros de Costos en la cual se separen las saldos acorde
con los distintos centros de costos de produccin y de servicios o en su defecto indicar que no usa

Instructivo de Estructura de Costos

Centros de Costos (En Configuraciones; de ser as el modelo contable tambin debe estar
separadas las cuentas donde se identifiquen los saldos de los costos de la contabilidad.
Importante:
Si Usted lleva la Contabilidad la procesa en otro sistema, le recomendamos que importes el Plan
de Cuentas desde Excel y los Saldos del Balance de Comprobacin la fecha de cierre del ejercicio
anterior y luego mes a mes actualice los saldos contables en especial las cuentas de Resultados y
las de Costos de Produccin o de Servicios segn sea su modelo contable
Otra sugerencia es que uses nuestro Plan de Cuentas sugerido que tiene la definicin de cuentas
contables con los modelos contables necesarios para separar los tipos de costos de
Comercializacin, Produccin y/o Servicios, solo tendras que registrar los saldos por medio de
asientos de resumen mensual. Esta informacin debe estar acorde con su contabilidad fiscal.
Recomendaciones:
Para las Empresas que solo Comercializan, solo es necesario el Estado de Resultados del periodo
anterior para que determinar el Factor de Costos Indirectos (si los tiene) y el Factor de Gastos
Ajenos para el clculo de los Precios Justos.
Para las Empresas de Produccin y/o de Servicios deben tener el saldo del Estado de Resultados
del periodo anterior para determinar el Factor de Gastos Ajenos para los Precios Justos y adems
los saldos de las Cuentas Contables (mensual) de las Cuentas de Costos de Produccin y/o de
Servicios (Mano de Obra Directa y Carga Fabril) por el perodo contable en la cual van a
determinar la Estructura de Costos de los productos terminados y de servicios que a bien producen
o prestan.
A Continuacin un extracto del Plan de Cuentas Sugerido del Sistema SGTContable como cuentas
nominales del Costo de Ventas. Tomar como referencia o base para sus modelos contables de
costos.
5
5.1

COSTOS
COSTO DE VENTAS

5.1.1

COSTO DE VENTAS DE MERCANCIAS

5.1.1.1
5.1.1.1.10
5.1.1.2
5.1.1.2.10
5.1.1.2.20
5.1.1.2.30
5.1.1.2.40
5.1.1.3
5.1.1.3.10
5.1.1.3.20
5.1.1.3.30
5.1.1.3.40
5.1.1.8

INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS


INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS
COMPRAS NETAS NACIONALES
COMPRAS BRUTAS
DCTOS. EN COMPRAS
DEV. EN COMPRAS
RECARGO S/COMPRAS
COMPRAS NETAS EN EL EXTERIOR
COMPRAS BRUTAS
DCTOS. EN COMPRAS
DEV. EN COMPRAS
RECARGO S/COMPRAS
COSTO DE VENTA (INV. CONTINUO)

Instructivo de Estructura de Costos

5.1.1.8.10
5.1.1.9
5.1.1.9.10

COSTO DE VENTA (INV. CONTINUO)


INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS
INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS

5.1.2

COSTO DE PRODUCCION

5.1.2.1
5.1.2.1.01
5.1.2.1.10
5.1.2.1.20
5.1.2.1.30
5.1.2.1.40
5.1.2.1.98
5.1.2.1.99
5.1.2.2
5.1.2.2.10
5.1.2.2.99
5.1.2.3
5.1.2.3.10
5.1.2.3.99
5.1.2.4
5.1.2.4.12
5.1.2.4.13
5.1.2.4.14
5.1.2.4.15
5.1.2.4.17
5.1.2.4.18
5.1.2.4.19
5.1.2.4.20
5.1.2.4.40
5.1.2.4.61
5.1.2.4.63
5.1.2.4.64
5.1.2.4.87
5.1.2.4.95
5.1.2.5
5.1.2.5.10
5.1.2.5.40
5.1.2.5.46
5.1.2.5.47
5.1.2.5.48
5.1.2.5.49
5.1.2.5.65
5.1.2.5.66
5.1.2.5.69
5.1.2.5.70
5.1.2.5.71
5.1.2.5.72
5.1.2.5.91

MATERIA PRIMA UTILIZADA


INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA
COMPRAS BRUTAS MATERIA PRIMA
DCTOS. EN COMPRAS
DEV. EN COMPRAS
RECARGO S/COMPRAS
AJUSTES DE INVENTARIO
INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA
PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS
MANO DE OBRA DIRECTA
SALARIOS DE OBREROS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
PRESTACIONES SOCIALES - ANTIGUEDAD
VACACIONES
UTILIDADES
PREAVISO NO TRABAJADO
PRESTACIONES SOCIALES
APORTE S.S.O
APORTE I.N.C.E
APORTE L.P.H.
TRANSPORTES
ALIMENTACION EMPLEADO A
GASTOS DE FABRICACION
REPARACION MAQUINA A
REPARACION EQUIPO A
SERVICIO DE AGUA
ASEO URBANO DOMICILIARIO
CONSUMO DE TELEFONO
CONSUMO DE ELECTRICIDAD
COMIDAS, VIAJES Y TRASLADOS
REGALIAS
PAPELERIA VARIOS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
MANTENIMIENTO EQUIPO DE OFICINA
MANTENIMIENTO MAQUINARIA
SEGUROS

Instructivo de Estructura de Costos

5.1.2.5.94
5.1.2.5.97
5.1.2.7
5.1.2.7.12
5.1.2.7.20
5.1.2.7.30
5.1.2.7.40
5.1.2.8
5.1.2.8.12
5.1.2.8.13
5.1.2.8.14
5.1.2.8.15
5.1.2.8.16
5.1.2.8.30
5.1.2.8.31
5.1.2.8.32
5.1.2.8.33
5.1.2.8.61
5.1.2.8.63
5.1.2.8.64
5.1.2.8.67
5.1.2.8.95
5.1.2.9
5.1.2.9.01
5.1.2.9.02
5.1.2.9.03

ALQUILER GALPON
PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y AFINES
DEPRECIACIONES
GASTOS DE DEPREC. MAQUINARIAS Y EQUIPOS
GASTOS DE DEPREC.MOBILIARIO
GASTOS DE DEPREC.EDIFICACIONES
GASTOS DE DEPREC.VEHICULOS
MANO DE OBRA INDIRECTA
SALARIOS DE OBREROS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
ANTIGUEDAD
VACACIONES
UTILIDADES
BONO VACACIONAL
APORTE SEGURO SOCIAL
APORTE IINCES
APORTE RPE
APORTES RPE
SEGURO HCM
MATERIALES INDIRECTOS
DOTACIONES OBREROS
INSUMOS DE HERRAMIENTAS
MATERIALES DE ESTERILIZACION

5.1.6

COSTO DE SERVICIOS

5.1.6.1
5.1.6.1.02
5.1.6.1.10
5.1.6.1.11
5.1.6.1.12
5.1.6.1.13
5.1.6.1.14
5.1.6.1.15
5.1.6.1.16
5.1.6.1.17
5.1.6.1.18
5.1.6.1.19
5.1.6.1.20
5.1.6.1.61
5.1.6.1.63
5.1.6.1.64
5.1.6.1.95
5.1.6.2
5.1.6.2.10
5.1.6.2.46

REMUNERACIONES
TRABAJOS ESPECIALES
SUELDOS DIRECTORES
SUELDOS EMPLEADOS
SALARIOS DE OBREROS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
COMISIONES VENDEDORES
BONO VACACIONAL
VACACIONES
UTILIDADES
ANTIGUEDAD
APORTE SEGURO SOCIAL
APORTE INCES
APORTE RPE
APORTE FAOV
GASTOS GENERALES
ALQUILER LOCAL
SERVICIO DE AGUA

Instructivo de Estructura de Costos

5.1.6.2.47
5.1.6.2.48
5.1.6.2.49
5.1.6.2.57
5.1.6.2.65
5.1.6.2.66
5.1.6.2.69
5.1.6.2.73
5.1.6.2.81
5.1.6.2.82
5.1.6.2.86
5.1.6.2.87
5.1.6.2.91
5.1.6.2.94
5.1.6.2.97
5.1.6.5
5.1.6.5.01
5.1.6.7
5.1.6.7.10
5.1.6.7.11
5.1.6.7.12
5.1.6.7.13
5.1.6.7.20
5.1.6.7.21
5.1.6.7.22
5.1.6.7.23
5.1.6.7.30
5.1.6.7.31
5.1.6.7.32
5.1.6.7.33
5.1.6.8
5.1.6.8.12
5.1.6.8.20
5.1.6.8.30
5.1.6.8.40
5.1.6.9
5.1.6.9.01
5.1.6.9.02

ASEO URBANO DOMICILIARIO


CONSUMO DE TELEFONO
CONSUMO DE ELECTRICIDAD
GASTOS BANCARIOS VARIOS
COMIDAS, VIAJES Y TRASLADOS
REGALIAS
PAPELERIA VARIOS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
MANTENIMIENTO EQUIPO DE OFICINA
MANTENIMIENTO MAQUINARIA
TRANSPORTE B
VIATICOS, COMIDAD, PASAJES
SEGUROS DE BIENES
ALQUILER EQUIPOS
PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y AFINES
SERVICIOS CONTRATADOS
MAQUILA
PERSONAL INDIRECTO
SUELDOS Y SALARIOS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
BONOS CONTRACTUALES
VACACIONES
BONO VACACIONAL
UTILIDADES
ANTIGUEDAD
APORTE INCES
APORTE SEGURO SOCIAL
APORTE RPE
APORTE FAOV
DEPRECIACIONES
GASTOS DE DEPREC. MAQUINARIAS Y EQUIPOS
GASTOS DE DEPREC.MOBILIARIO
GASTOS DE DEPREC.EDIFICACIONES
GASTOS DE DEPREC.VEHICULOS
MATERIALES INDIRECTOS
UNIFORMES PERSONAL
INSUMOS DE OFICINA

Si la poltica contable de la Empresa a nivel de Costos es de Inventario perpetuo entonces el


modelo contable de Costos de Produccin sera de la siguiente manera:

Instructivo de Estructura de Costos

1.1.6
1.1.6.1
1.1.6.1.01
1.1.6.2
1.1.6.2.01
1.1.6.2.02
1.1.6.2.03
1.1.6.2.04
1.1.6.2.10
1.1.6.2.11
1.1.6.2.12
1.1.6.2.13
1.1.6.2.20
1.1.6.2.21
1.1.6.2.22
1.1.6.2.23
1.1.6.3
1.1.6.3.01
1.1.6.3.10
1.1.6.3.11
1.1.6.3.12
1.1.6.3.13
1.1.6.3.20
1.1.6.3.21
1.1.6.4
1.1.6.4.01
1.1.6.4.02
1.1.6.4.03
1.1.6.4.04
1.1.6.4.10
1.1.6.4.11
1.1.6.4.12
1.1.6.4.13
1.1.6.4.20
1.1.6.4.21
1.1.6.4.22
1.1.6.4.23
1.1.6.5
1.1.6.5.01
1.1.6.5.02
1.1.6.5.03
1.1.6.6
1.1.6.6.01
1.1.6.6.02
1.1.6.6.03

PRODUCTOS EN PROCESO
MATERIAS PRIMAS
MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS
MANO DE OBRA DIRECTA
SALARIOS OBREROS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
BONO DE PRODUCCION
VACACIONES
UTILIDADES
BONO VACACIONAL
ANTIGUEDAD LABORAL
APORTE INCES
APORTES SEGUROS SOCIAL
APORTE RPE
APORTE FAOV
GASTOS DE FABRICACION
ALQUILER GALPON
ELECTRICIDAD
AGUA POTABLE
TELEFONO
INTERNET
MANTENIMIENTO DE GALPON
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS
MANO DE OBRA INDIRECTA
SALARIOS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
BONO DE PRODUCCION
VACACIONES
UTILIDADES
BONO VACACIONAL
ANTIGUEDAD LABORAL
APORTE INCES
APORTES SEGURO SOCIAL
APORTE RPE
APORTE FAOV
DEPRECIACIONES
DEPRECIACION MAQUINARIA
DEPRECIACION HERRAMIENTAS
DEPRECIACION VEHICULOS
MATERIALES INDIRECTOS
DOTACIONES OBREROS
INSUMOS DE HERRAMIENTAS
MATERIALES DE ESTERILIZACION

Instructivo de Estructura de Costos

Grupos (Familias)
Los Grupos o Familias es la clasificacin de un Grupo de Artculos o productos mediante el cual se
clasifican bajo el esquema de tabla Arbolada, esto permite crear Familias y Subfamilias, segn sea la
necesidad de la Empresa.
Esta tabla puede ser usada con o son niveles, permitiendo tener por varios niveles Gruposy SubGrupos segn sea su necesidad.

La definicin de esta tabla debe estar de acuerdo a los productos que la empresa utiliza. Ntese que en la
imagen de ejemplo estn creados los Grupos que representan los 3 tipos de Estructuras de Costos:
01 Productos de Fabricacin
02 Servicios
03 Mercancas
04 Materias Primas o Insumos
Notas importantes
- Este modelo es sugerido, puede hacer una estructura de familias inicial y al cabo del tiempo si
considera que debe cambiar, podr replantearlas.
- Como es una tabla arbolada (tipos rbol por niveles) El ltimo nivel de Sub-familia es quien tiene
asociado los Productos.

Instructivo de Estructura de Costos

CONFIG. CUENTAS (SUNDDE)


Por medio de esta tabla podr configurar todas las cuentas que conforman el Estado de Resultado
a los fines de determinar los modelos contables definidos para determinar los factores que se
requieren en:
o
o
o

Gastos Ajenos:
Compras del Perodo.
Costos Indirectos.

El formulario dispone de 3 pestaas para tales fines en la cual tiene que indicar las cuentas
contables que definen y determinan los totales de cada grupo de Cuentas.

Gastos Ajenos:
Use le botn de Agregar para indicar las cuentas que conforman los Gastos Ajenos. Estas cuentas
pueden ser por grupos o detalladas.
En el formulario de Gastos
Ajenos (Movimientos) sern
incluidas todas las cuentas
asociadas a las indicadas en
este formulario, en la cual, por
cada perodo se determina el
Factor de Gastos Ajenos
tomando como Divisor el total de
Compras del Perodo.

Se toman las cuentas del Plan de Cuentas de la Empresa, sin embargo recomendamos solo indicar por
niveles de cuentas a los fines de reconocer aquellas cuentas que esten en el nivel indicdo en este
formulario. En la imagen se muestra la cuenta de mayor del primer nivel = 6. Esto implica que ser
tomadas todas las cuentas que coincidan con este valor por debejo de ellas. Ejemplo:

Instructivo de Estructura de Costos

6
6.1
6.1.1
6.1.1.1
6.1.1.1.10
6.1.1.1.11
6.1.1.1.12
6.1.1.1.13
6.1.1.1.14
6.1.1.1.15
6.1.1.1.16
6.1.1.2
6.1.1.2.10
6.1.1.2.11
6.1.1.2.12
6.1.1.2.13
6.1.1.2.14
6.1.1.2.15
6.1.1.2.16
6.1.1.2.17
6.1.2
6.1.2.1
6.1.2.1.01
6.1.2.1.05

EGRESOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DEL PERSONAL
REMUNERACIONES
SUELDOS DIRECTORES
SUELDOS EMPLEADOS
SALARIOS DE OBREROS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
COMISIONES VENDEDORES
BENEFICIOS LABORALES Y OTROS
PRESTACIONES SOCIALES - ANTIGUEDAD
VACACIONES
UTILIDADES
PREAVISO NO TRABAJADO
APORTE S.S.O
APORTE I.N.C.E
APORTE L.P.H.
ALIMENTACION EMPLEADO
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
PAPELERIA
SERVICIO DE AGUA

Hasta el final de la 6.
Tambien podr usar niveles combinados pero sin repetir el nivel superior, ejemplo:
Si selecciona grupos de cuentas de 4 niveles, ejemplo: 6.1.1.1 entonces deber seleccionar grupos del
mismo nivel, esto implica que ser de forma selectiva a los fines de que el Usuario requiera omitir un
grupo de cuentas que no corresponda. Pero si por el contrario necesita todas las cuentas de todos los
grupos, no es necesario indicar grupo por grupo, sino que indique la cuenta de mayor o de nivel superior a
las misma.

Instructivo de Estructura de Costos

Compras del perodo:


Use le botn de Agregar para indicar las cuentas que conforman las Compras del Perodo. Estas
cuentas pueden ser por grupos o detalladas.

En el formulario de Gastos
Ajenos (Movimientos) sern
incluidas todas las cuentas
asociadas a las indicadas en
este formulario, en la cual, por
cada perodo se determina el
Factor de Gastos Ajenos.
Las Compras del Perodo es el
divisor del factor de Gastos
Ajenos.

Costos Indirectos:
Use le botn de Agregar para indicar las cuentas que conforman los Costos Indirectos. Estas
cuentas pueden ser por grupos o detalladas.

Por medio de este formulario se


obtienen las cuentas contables que
son necesarias en el formulario de
Costos Indirectos (Movimientos) en
la cual se determina el Total de
Costos Indirecto.
Este total es Divisor junto con las
Compras del Perodo determinando
el factor de Costos indirectos.

Instructivo de Estructura de Costos

Medidas:
Es una tabla de libre uso, donde es necesario definir todas aquellas Unidades de Medida o
Presentaciones de cualquier tipo de Producto o Mercanca.

Proveedores:
Esta tabla est relacionada con el Mdulo de Gestin Tributaria, de tal forma que puedan ser
aprovechados los mismos proveedores registrados en la gestin de compras.

Instructivo de Estructura de Costos

Configuraciones
En este formulario se establecen criterios o parmetros que son particulares en los procesos, es por ello
que estn disponibles para que el Usuario los utilice segn su realidad.

GENERAL
-

IVA No Recuperable: Si/No :


o

En los formularios de Origen de las Mercancas (Nacional/Importadas) y Materias primas o


Insumos (Nacional/Importadas) el Costo de Adquisicin en algunas empresas que no
recuperan el IVA, puede definir aqu que el IVA sea parte del Costo.
Por defecto es No.

COSTOS DE PRODUCCION Y SERVICIOS


-

Actualizar Costos Reales desde Contabilidad.: Si/No


o

En el Formulario de Valores del Perodo de los Centros de Costos el botn de actualizar


valores siempre estar actualizando los Saldos de las cuentas en base a la contabilidad del
perodo. Si desea que esto no ocurra y requiere indicar los saldos manualmente o por
medio de otro proceso externo, debe cambiar el valor por No.
Por defecto es SI.

Saldos de Costos Reales Separados por Centros de Costos: Si/No


o

En el Mdulo de Contabilidad la contabilidad de Costos se lleva con o sin Centros de


Costos, depende del modelo contable de la empresa y la forma en como mantiene el plan
de cuentas. Si lleva la Contabilidad por Centros de Costos, entonces una cuenta contable
puede tener acumulado el saldo en varios centros de costos. Es por ello que es necesario
que defina como acumula los saldos de las cuentas a los fines de que el proceso de
actualizar saldos en el Formulario de Valores del Perodo por Centros de Costos sea
correcto.
Por defecto es No.

Instructivo de Estructura de Costos

CAPITULO 2: COMERCIALIZACIN
Para este captulo nos enfocaremos en la Empresas que comercializan Mercancas, tales como Mayor
sistas o Minoristas.

Instructivo de Estructura de Costos

ASPECTOS INICIALES
INFORMACION INICIAL
La Informacin que se necesita para hacer la Estructura de Costos y Precios para una Empresa
Comercializadoras es la siguiente:
1.

Estado de Resultados de un Mes determinado, donde se determine de manera detallada y especfica:


a. Costo de Ventas
i. Costo de la Mercancas
1. Inventario Inicial
2. Compras Netas
3. Inventario Final
ii. Costos Indirectos de Mercancas
1. Costos de Administracin de Compras
a. Empresas que tengan un Departamento de Compras.
2. Costos de Distribucin
a. Empresas que sean de Mayoristas.
b.

Gastos Generales (Gastos Ajenos)


i. Gastos de Administracin
ii. Gastos de Ventas
iii. Gastos de Publicidad
iv. Gastos Financieros
v. Entre otros

Recomendaciones:
Debe analizar muy bien los procesos de la Empresa y el Estado de Resultado, ya que es
probable que en el Estado de Resultados tenga cuentas que son Gastos y deben ir al Costo, y
viceversa, Cuentas de Costos que son Gastos.

De ser as, reclasifique estas cuentas antes de incorporar datos al Sistema a los fines de
ser ms preciso en los resultados.

Instructivo de Estructura de Costos

2.

Informacin del Inventario de Mercancas.


a. Catlogo de Productos con Precios actuales
i. Viene de su Sistema de Gestin de Almacn.
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
b. Proveedores
i. Si Usa SGTContable, esta informacin ya est disponible
c. Stock de Mercancas.
i. Viene de su Sistema de Kardex o Inventario
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
d. Origen de las Mercancas ( Nacionales e Importaciones)
i. Viene de su Sistema de Gestin de Compras
ii. Lo puede reconstruir con sus Documentacin fsica y Libros de Compras
iii. Lo puede traer de una hoja de Excel

PROCESOS MENSUALES PARA COMERCIALIZACION

Todas las operaciones que se registran estn asociadas al mes de trabajo en curso. Esto quiere decir que el
Usuario debe ubicarse en un mes de trabajo (tal como lo hace con el IVA) de tal forma que todos los registros
que realicen estn asociado al mes donde registr o proces la informacin, incluso si desea ver o imprimir
informacin de un mes en particular que haya ingresado o procesado la Estructura de Costos y Precios, debe
cambiar de fecha en el Sistema y ubicarse en el mes respectivo.

El proceso de revisin de costos y precios normal de toda empresa es mensual, al igual que la contabilidad, no
obstante la actualizacin de precios segn la Providencia 003/2014 define cuatro (4) meses como tiempo
mnimo de actualizacin de la lista de precios y notificarla ante el SUNDDE, pero esto no implica que deba
esperar 4 meses para saber si sus precios estn alcanzando o superando los costos. Recomendamos que lleve
ese control y medicin mensual de tal forma que le permita saber el comportamiento de los costos de los
Inventarios todos los meses y cuando le corresponda notificarlo a la SUNDDE, ser un proceso normal.

Instructivo de Estructura de Costos

FICHEROS (Comercializacin)
Son todas las tablas maestras necesarias que definen y determinan lla
a Estructura de Costos.
El Usuario debe primero crear estos registros principales y luego relacionarlos entre si, para luego
agregarle informacin tal como se mostr en el flujograma de la Est
Estructura
ructura de Costos.

Opciones del Proceso


Los ficheros necesarios en Comercializacin son los siguientes:
-

Grupos (*)

Medidas (*)

Proveedores (*)

Plan de Cuentas (*)

Config. Cuentas SUNDDE (*)

Mercancas
(*) Ver en el Captulo 1: DEFINICIONES GENERALES: Ficheros Generales

Instructivo de Estructura de Costos

Mercancas
La tabla de Mercancas es necesaria y es una tabla permanente, o sea, puede ser utilizada en todos los
perodos, ya que sus valores (Costos) se mantienen o varan en cada perodo.
Use los botones de mantenimiento del formulario para:
- Nuevo, Modificar, Guardar, Eliminar y Salir.

Por cada registro debe completar los datos de los campos editables o indicar el valor de otras tablas
relacionadas.
-

Cdigo
o Campo de uso libre que permite identificar el Item o Producto.
Este campo es usado cuando se selecciona el Item en otros formularios.
Descripcin
o Nombre del Producto o de la Mercanca.
Proveedor Principal
o Permite indicar el Proveedor facilitando el registro del Origen de la Mercanca.
Medida de Inventario
o Es la Medida principal que es utilizada para medir el Inventario y determinar el Costo
Medida de Compra
o Esta Unidad es utilizada en el Origen de las Mercancas, de tal forma que en muchos casos
la Unidad de Compra es distinta a la Unidad de Inventario o Venta.
Si la Unidad de Compra es igual a la del Inventario, debe repetirla.
Cant.Unidades Med.Compra.
o Es la cantidad que permite convertir las Unidades de Compras a las Unidades de Inventario
% IVA
o El % IVA nos permite determinar 2 valores.
El IVA en la Compra
o Si la Empresa no tiene forma de recuperar los crditos fiscales, se aplican al costo, como
IVA no Recuperable. En el formulario de Origen de las Mercancas se calcula el IVA en la
Compra.
o Cuando son crditos fiscales que no son totalmente deducibles en el mes, la parte no
recuperada de los Costos Indirectos deben estar contabilizada dentro de este grupo de
Costos.
El IVA en el Precio de Venta.
o -En la Lista de Precios se determina el Precio con IVA.
Origen Nacional
o Todo Artculo o Mercanca que haya sido comprado en el pas, sin importar su origen de
fabricacin. Comprado a Proveedores Nacionales.
Importado.
o Todo Artculo o Mercanca que haya sido comprado en el exterior. Comprado a
Proveedores Extranjeros.

Instructivo de Estructura de Costos


-

Familia o Grupo.
o Clasifica al Artculo o Producto (Mercanca) dentro de una Familia o Sub-Familia, segn
como hayan establecido los niveles o sub-niveles.
Debe seleccionar el Nivel mas inferior.
Nombre de la Familia o Grupo.
o Corresponde al Nombre del cdigo antes seleccionado.
% Utilidad segn Empresa.
o Es el % que la Empresa tenga definido como margen de ganancia o utilidad aun cuando
est por debajo o por encima del margen mximo permitido por la SUNDDE.
o Este % es utilizado en la Estructura de Costos al momento de elegir el % a aplicar, bien sea
el mximo segn la SUNDDE o el % que tenga definido el Usuario.
o Queda a criterio del Usuario definir sus propios mrgenes de Ganancia tomando en cuenta
que la SUNDDE tiene establecido un % mximo.
Precio Regulado
o Debe definir si est o no regulado el Producto o Artculo, de tal forma que al momento de
calcular el Precio en la Estructura de Costos y Precios, tome el precio de Venta que tiene
establecido en este formulario.
Precio de Venta
o Es el Precio que actualmente ofrece la Empresa.
Estos precios podrn actualizados por el Usuario
Unidades de Venta Mensual
Importar Registros:
o En caso de tener muchos Item donde su cantidad sea de mucha labor de inclusin de
registros, le recomendamos la importacin de Productos desde una hoja de Excel, segn el
formato que la herramienta el proporcione para tales efectos.
o La importacin podr solicitar valores que estn relacionados con los Ficheros y
Movimientos de Mercancas, de tal forma que el proceso se simplifique al mnimo trabajo de
analizar e imprimir resultados.
La codificacin de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.

La informacin que debe registrar es la siguiente:


Cdigo: Cdigo libre de uso simple o por niveles.
Descripcin: Nombre del Gasto.
Cuenta: Cuenta Contable del Mdulo de Contabilidad de SGT para aprovechar la Contabilidad
del Sistema.
Criterios:
Hay Empresas que Comercializan y tienen un Departamento exclusivo para Compras y existen
criterios donde se establece que todos los Egresos del Departamento de Compras sean
imputables al Costo de la Mercanca, si, solo si, sea demostrado y soportado, de hecho debe
existir el Departamento de Compras como tal.
Sugerencias: En el Estado de Resultados estos Egresos no deben estar como Gastos de
Administracin sino como parte del Costo de Venta; de no estarlo, ser rechazado como principio
contable

por

una

fiscalizacin.

Recomendaciones

de

los

Ponentes

en

Costos.

Instructivo de Estructura de Costos

MOVIMIENTOS (Comercializacin)
Los movimientos corresponden al grupo de opciones separadas de acuerdo al tipo de actividad de la
Empresa para el registro de la informacin que determinan los costos y precios.

Opciones del Proceso


Los procesos que tiene que ejecutar en este captulo en 2 fases:
FASE 1: Informacin de Costos
-

Origen de las Mercancas Nacionales.

Origen de las Mercancas Importadas.

Costos Indirectos de Mercancas.(*)

Valores del Perodo de las Mercancas

FASE 2: Resultados para la SUNDDE


-

Factores SUNDDE (*)


o

Gastos Ajenos

Compras del Perodo

Costos Indirectos de las Mercancas

Estructura de Costos y Precios (SUNDDE) (*)

Punto de Equilibrio (*)


(*) Ver en el Captulo 4: SUNDDE: Movimientos

Instructivo de Estructura de Costos

Origen de la Mercanca Nacional.


Corresponde a un formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la informacin en la
cual se origin el Costo del Producto, desde los datos de la Factura, Proveedor, Cantidad y Precio,
as como los Gastos de Compras que fueron necesario para traer el producto al depsito.
Por cada Producto o Artculo, debe incluir la informacin detallada de la Compra segn los campos
que solicita por cada registro.

Para determinar el costo de la Mercanca comprada en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
-

Cdigo:
o Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
item.
o Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre.
o Campo Editable y de Seleccin el Producto.
Descripcin
o Lo trae de la ficha del Producto.
o No es editable
Medida de Compra.
o Lo trae de la ficha del Producto.
o Cantidad Medida de Compra
o Lo trae de la Ficha del Producto
Origen
o Lo traer de la ficha del Producto
Proveedor
o Lo trae de la ficha de Producto
o Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
Nmero Factura
o Indique el nmero de factura
o Campo editable

Instructivo de Estructura de Costos

Fecha de Emisin
o Indique la fecha de la Factura.
o Campo Editable
Cantidad Comprada
o Indique la cantidad Comprada, basado en la Unidad de Compra
Precio Compra:
o Indique el Precio en Moneda Nacional.
o Editable
% IVA
o Viene de la Ficha del Producto
o Calculado
IVA
o Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
o Calculado
Total Compra
o Costos total de la Operacin en Moneda Nacional .
o Calculado
Total IVA
o IVA Total de la Operacin en Moneda Nacional.
o Calculado
Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
o Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
o Editable
Total Compra+Gastos
o Monto en Moneda Nacional de la suma de
Total Compra
Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
Gastos de Compras
Unidades de Inventario Compradas.
o Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
Costo Unitario
o Costo por Unidad de Inventario.

Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentacin del producto distinta deber ser
agregada con otro cdigo.
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta
del producto en el Almacn. Estos Egresos se denominan Gastos de Compras, entre las cuales
tenemos: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operacin directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.

Instructivo de Estructura de Costos

Origen de la Mercanca Importada.


Corresponde al formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la informacin en la cual
se origin el Costo del Producto de Mercancas compradas en el Exterior, desde los datos de la
Factura, No Expediente, Proveedor, Cantidad y Precio, en Moneda Extranjera y Moneda Nacional,
as como los Gastos de Nacionalizacin y de Internacin (Gastos de Compras) que fueron
necesario para traer el producto al depsito.
Por cada Producto o Artculo, debe incluir la informacin detallada de la Compra segn los campos
que solicita por cada registro.

Para determinar el costo de la Mercanca comprada en Moneda Extranjera (Importada) se deben


indicar los campos siguientes:
- Cdigo:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
tem.
Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre
Campo Editable y de Seleccin el Producto.
-Descripcin
Lo trae de la ficha del Producto
No es editable
Medida de Compra
Lo trae de la ficha del Producto
-Cantidad Medida de Compra
Lo trae de la Ficha del Producto
-Origen
Lo traer de la ficha del Producto
-Proveedor
Lo trae de la ficha de Producto
Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
-Nmero Factura
Indique el nmero de factura
Campo editable
-Nmero Expediente
Indique el nmero del Expediente de la Importacin
-Fecha de Emisin
Indique la fecha de la Factura.

Instructivo de Estructura de Costos


Campo Editable
Valores en Moneda Extranjera:
-Moneda de Compra:
Elegir la Moneda.
Editable
-Valor Moneda:
El Valor que de la moneda en que se declar en Aduana.
Editable
-Cantidad Comprada:
Cantidad de los Productos Comprados
Editable
-Valor CIF:
Precio en Moneda Extranjera (Incluyendo Seguro y Flete) FOB+Seguro y Flete.
Editable
-Total Compra:
Total de la Operacin en Moneda Extranjera.
Calculado
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentacin del producto distinta deber ser
agregada con otro cdigo.
Gastos de Nacionalizacin.
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado en la
liquidacin aduanal y todos los gastos que se pagan para nacionalizar la mercanca.
Gastos de Compras:
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado que son
necesarios para la puesta del producto en el Almacn. Estos Gastos tambin se les denomina
Gastos de Internacin lo cual corresponde a todos aquellos egresos que se requieren para llevar
la Mercanca de la Aduana a los Depsitos, de igual forma todos aquellos pagos o erogaciones de
/Gastos de Compras) como: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea
identificado con la operacin directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de
manera directa.
Queda a criterio del Usuario determinar el valor de la moneda en la cual nacionaliz la mercanca e
ingresar los datos de Costos de Internacin asociados.
Valor CIF: Las siglas CIF (acrnimo del trmino en ingls Cost, Insurance and Freight,
Coste,seguro y flete, puerto de destino convenido) se refieren a un trmino de comercio
internacional que se utiliza en las operaciones de compraventa, en que el transporte de la mercanca
se realiza por barco (mar o vas de navegacin interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto
de destino.
Valor FOB: (acrnimo del trmino en ingls Free On Board, franco bordo, puerto de carga
convenido) se refieren a un incoterm, o clusula de comercio internacional, que se utiliza para
operaciones de compraventa en que el transporte de la mercanca se realiza por barco (mar o vas de
navegacin interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de carga.
FOB-puerto de carga convenido es uno de los ms utilizados

Instructivo de Estructura de Costos

Valores del Perodo de las Mercancas


Este formulario nos permite agregarle los valores iniciales que necesitamos los cuales son importantes
para determinar la Estructura de Costos.
Para tener actualizados todos los Productos en este formulario, de clic al Botn de Actualizar Item.
Una vez que actualice los Items, podr ver todos los Productos de la tabla de Mercancas, luego deber
indicar los valores que son necesarios para continuar con procesos de informacin para la Estructura de
Costos.

Valores que deben ser indicados por el Usuario:


Por cada Item debe actualizar los Campos:
-

Precio de Venta
o

Unidades de Ventas Mensual.


o

Necesarios para Punto de Equilibrio.

Costos Promedio
o

Necesario para la Comparacin de Precios.

Necesario para determinar el Valor del Inventario.

Stock
o

Necesario para determinar el Valor del Inventario.

Valores Calculados por El Sistema


Los siguientes campos son Campos Calculados, cuyo valor se determina en base a los campos
anteriormente descritos:
-

Valor del Inventario


o

Se determina por la ecuacin de Stock por Costo Promedio

Costos Adq. Actualizado:

Instructivo de Estructura de Costos

Este Costos viene del formularios dependiendo si son Mercancas Importadas o Nacionales.
Este valor puede ser incluido de forma manual por el Usuario, sin embargo al existir
valores en los formularios de Origen de las Mercancas, este valor queda sustituido
por el Sistema.

Factor Costos Indirectos


o

Se obtiene el Factor del Formulario de Costos Indirectos de Mercancas.


Se aplica el prorrateo del Factor en base a las Unidades en Stock Costos Indirectos

Es el resultado de la ecuacin del Factor de Costos Indirectos por el Costo


de Adquisicin de Compra.

Total Costo de Adquisicin.


o

Es la suma de Costo de Adquisicin de Compras y el Costo Indirecto.

Origen del Costo


o

Manual o Sistema

Se determina si el valor del Costo de Adquisicin de Compra fue indicado Manualmente este formulario o
por medio del Origen de las Mercancas registrando las compras.
Importante: En caso de existir Productos que por su naturaleza (Lotes o Vencimientos) o porque se
requiere tener precios distintos porque tienen costos distintos y compras distintas, debe incluir otro Item de
Mercanca con otro cdigo. Ejemplo:
-

AT01-L0314 Atamel 500 Mlg Costo 80,00 Precio


AT02-L0514 Atamel 500 Mlg Costo 90,00 Precio

90,00
100,00

Fjese que son el mismo producto, pero tiene costos, precios incluso fechas de vcto distintos.

SIGA CON ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS JUSTOS (CAPITULO 4: SUNDDE)

Instructivo de Estructura de Costos

CAPTULO 3: PRODUCCION Y SERVICIOS


En Produccin y Servicios se aplica la misma metodologa de costeo para determinar el Costo Unitario
Estndar de Produccin o de Servicios; ya que ambos procesos usan los mismo elementos de Costos,
solo que cambian los nombres o trminos, ejemplo:
Elementos

Costo de Produccin

Costo de Servicios

Insumos

Materia Prima

Insumos o Materiales

Personal

Mano de Obra Directa

Personal Directo

Otros Costos

Costos Indirectos de
Fabricacin

Costos Indirectos

Diseo de la Estructura de Costos


Por medio de este flujograma podr conocer el flujo de informacin para el clculo de la Estructura de
Costos por cada producto que configure.
Recomendamos este flujograma como gua, ya que son varios pasos que debe hacer y son explicados en
este instructivo, pero como una imagen dice ms que mil palabras, entonces sabemos que le ser de
mucha utilidad para que logre cumplir con la tarea de determinar los Costos Estndar de Produccin y
Servicios. (Tambin puede aplicar Costos ABC para los servicios, ya que puede usar Centros de Costos
de Egresos).
Importante: El diseo de la Estructura de Costos de Produccin y/o Servicios se realiza bajo el mismo
procedimiento. En SGTContable hemos separados los formularios para que el Usuario pueda disearlos
de forma separado, pero en esencia se aplica el mismo procedimiento. Lo que se explica en este captulo
sirve como base para Productos Terminados como para Servicios.

Instructivo de Estructura de Costos

Es importante destacar que La Estructura de Costos Estndar es un paso previo a la Estructura de


Costos que exige la SUNDDE, ya que puedes hacer la Estructura de Costos y Precios para la SUNDDE
partiendo de los Valores del Periodo de los Productos,( considerando que los Costos los tienes ya
calculados en otra herramienta), sin embargo recomendamos necesario que la Estructura de Costos
Estndar sea calculada por esta herramienta ya que le permite tener el flujo de informacin constante para
los clculos mensuales y reduce notablemente la inversin de tiempo en esta tarea en la medida que lo
siga procesando de manera sistemtica.

Instructivo de Estructura de Costos

ASPECTOS INICIALES
Definicin de Estructura de Costos:
La Estructura de Costos es la Base de informacin que se necesita para poder Estimar Costos de
Produccin de los Productos y de Servicios antes de ser Fabricados, ofertados

vendidos. Esta

metodologa se le denomina Costos Estndar.


Para mas detalles de los Costos Estndar, enunciaremos informacin extrada de la Web en la cual hace
referencia a los Costos Estndar.
http://es.wikipedia.org/wiki/Costo_est%C3%A1ndar
Costo estndar
Dentro de la Contabilidad existe la llamada Contabilidad de Costos.
La Contabilidad de Costos es interna y se utiliza para medir los costos de produccin de algn producto o
servicio, y en consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la produccin, organizacin de la
empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa, personal, etc.
La Contabilidad de Costos tambin se usa para generar y establecer el Costo Estndar o Estndar de
Produccin para las empresas. A continuacin se describe lo que es un Costo Estndar.
El "Costo Estndar" es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia normal.
El Costo Estndar se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados.
El Costo Estndar es una medida de qu tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre
bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc.
El Costo Estndar de un producto est compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar
dicho producto.
Por ejemplo, el costo estndar de una chaqueta de piel incluye:

Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc).

Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, coserlo, etc. multiplicado por la
tarifa de produccin de los empleados que influyen en el proceso)

Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto (depreciacin de la mquina cortadora de piel,


electricidad, renta de la fbrica, etc.)

Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y
controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estndar sirven
como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos
actuales y los costos estndar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estndar
debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar
las razones de las varianzas puede sugerir una accin correctiva o demostrar que los productos estn costando
actualmente ms o menos que lo anticipado.

Instructivo de Estructura de Costos

Para definir una Estructura de Costos de un Bien o Servicio, el Usuario debe primer conocer muy bien los
procesos de produccin de la Empresa antes de disear la Estructura, ya que necesita tener identificado
los Elementos del Costo de Produccin, para ello es importante que identifiquemos los Costosy como
sern aplicados a cada Bien o Servicio a producir.
Costos vs Gastos
A continuacin les describimos las clasificaciones de Costos y Gastos, de tal forma que si existe una
duda de que Elementos del Costo se incluyen en la Estructura de Costos, sern incluidos solo son
aquellos identificados como COSTOS, veamos la siguiente informacin.
CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS
Por: contabilidad.com.py

Clasificacin de los costos por sus funciones.


Los costos pueden clasificarse de muy variadas maneras, segn la aplicacin que se les quiera dar. En los sistemas
de costos tradicionales, en empresas que se dedican a la fabricacin y venta de productos, los costos se clasifican,
generalmente, por sus funciones, distinguiendo entre los Costos de Fabricacin, que comprenden los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, de los Gastos Operativos, que pueden ser
administrativos, de distribucin y ventas y financieros.

COSTOS
COSTOS DE FABRICACIN
Los costos de fabricacin, tambin denominados simplemente "Costos", son aquellos que estn asociados
directamente con las actividades de fabricacin de la organizacin, e incluyen los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Materiales Directos (MD)
Comprenden las materias primas o materiales que integran el producto final. Ejemplos: la madera para hacer
muebles; tela en una fabrica de confecciones; motores en una fabrica de automviles. Otros materiales que
tambin se utilizan en la fabricacin del producto, pero de los cuales no pueden determinarse con claridad que
cantidad fue destinada a cada producto o cuyo costo por producto no puede determinarse con precisin, sino a
travs de un sistema de reparto, se clasifican como "Materiales Indirectos" y se incluyen en el grupo de "Costos
Indirectos de Fabricacin".
Mano de Obra Directa (MOD)
Es el trabajo relacionado con la fabricacin del producto. Ejemplos de costos de mano de obra directa son los
salarios de los trabajadores de ensamblado en la lnea de produccin en una fbrica de cocinas, o el salario de
un mecnico en un taller de reparacin de vehculos. Contrariamente a los salarios del personal de supervisin, o
del personal de limpieza o mantenimiento, que no pueden identificarse con un producto o servicio especfico, se
clasifican como "Mano de Obra Indirecta" y se incluyen entre los costos indirectos de fabricacin.
El costo de mano de obra, tanto directa como indirecta, comprende todas las remuneraciones pagadas a la mano
de obra, incluyendo salarios, bonificaciones y prestaciones sociales.
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Comprenden todos los costos de fabricacin que no sean materiales directos ni mano de obra directa. Algunos
ejemplos de costos indirectos de fabricacin son los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, las

Instructivo de Estructura de Costos

depreciaciones, alquileres, impuestos, seguros, bonificaciones, impuestos a los salarios y costos de tiempo
ocioso. Los costos indirectos de fabricacin recibe distintas denominaciones tales como: "Gastos de Fabricacin",
"Gastos Generales de Fabricacin" o "Carga Fabril".

GASTOS
GASTOS OPERATIVOS
Los Gastos Operativos o simplemente "gastos", no forman parte del costo de los productos y por tanto se registran
directamente en la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Pueden ser administrativos, de distribucin y ventas o
financieros.
Gastos Administrativos
Incluyen todos los gastos en que se incurre como consecuencia de la realizacin de las actividades generales y
administrativas de la empresa; por ejemplo, los salarios de los ejecutivos y el personal administrativo, o los
impuestos, adems de todos los gastos relacionados con el funcionamiento de las oficinas administrativas, tales
como las depreciaciones de los equipos e instalaciones administrativas, el alquiler de la oficina administrativa o
los gastos de telfono.
Gastos de Distribucin y Ventas
Son gastos asociados con el almacenamiento, promocin y venta, transporte y distribucin de los productos
terminados, tales como: sueldos de los vendedores, comisiones, publicidad y propaganda y transporte.
Gastos Financieros
Aquellos en que se incurre para financiar las operaciones de la empresa; como: los intereses, comisiones e
impuestos sobre prstamos, sobregiros, y descuentos de documentos obtenidos en bancos o financieras, as
como otros gastos relativos al financiamiento externo de la empresa.

Elementos de Costos de Produccin:


-

Insumos:
o

Materia Prima, Materiales o todo tipo de Insumo que interviene de manera directa en la fabricacin o
prestacin de un servicio y pueden ser cuantificados por cada producto de manera razonable.
Es necesario definir una receta o frmula de los Insumos para as poder ser aplicados o
consumidos del Almacn.

Mano de Obra Directa


o

Corresponden al Costo del personal involucrado en la fabricacin o prestacin del servicio.


Para tales efectos debemos clasificarlos por su naturaleza y forma en como son causados.
Remuneraciones

Son todos aquellos pagos que se realizan al trabajador de manera directa en su


jornada laboral o de manera recurrente.

Beneficios

Son todos aquellos pagos no recurrentes que por derecho le corresponden pagarle
al trabajador. Por lo general en la contabilidad de hacen provisiones para determinar
estos egresos.

Ejemplo: Prestaciones Sociales, vacaciones, utilidades, aguinaldos, etc.

Contribuciones

Instructivo de Estructura de Costos

Son todos aquellos aportes que se pagan a instituciones pblicas por obligaciones
con el personal. Tales como: Seguridad Social, RPE, FAOV, entre otros.

Costos Indirectos de Fabricacin. (CIF)


o

Mano de Obra Indirecta


Personal que no interviene en la Fabricacin de manera directa pero son necesarios.
Ejemplo: El Supervisor de Produccin, El personal de Cocina y Comedor de la Fbrica, entre
otros.

Materiales Indirectos.
Cualquier tipo de insumo que no se emplea directamente en la terminacin del producto
pero son necesarios para otros procesos relacionados con la produccin, ejemplo:
Combustible, Aceites para las Maquinarias, Qumicos de Esterilizacin, incluso dotaciones a
los trabajadores, entre otros.

Depreciaciones.
Corresponde al Gastos de la amortizacin o consumo del Bien en el proceso de produccin.

Gastos de Fabricacin.
Todos aquellos gastos necesarios para la produccin tales como: Electricidad, Alquiler del
Galpn, Alquiler de maquinarias e implementos, entre otros.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abccostos.shtml?monosearch#ANTEC#ixzz3TFLDeWNP

COSTOS ABC
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarroll como
herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de
valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen
muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y
que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la
generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no aadan valor.
Leer mas: http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml?monosearch#ANTEC

Instructivo de Estructura de Costos

Definicin de Centros de Costos


http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_costos
Un centro de costos es una divisin que genera costos para la organizacin, pero slo indirectamente
le aaden beneficio o utilidad. Ejemplos tpicos de esto son los Departamentos de Investigacin y
Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente.
Las organizaciones pueden optar tambin por clasificar los centros de utilidad o centros de inversin.
Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las divisiones de la organizacin como centros de
costo ya que con esto los costos son ms fcilmente medibles. Sin embargo, los centros de costo crean
incentivos a los administradores de subestimar sus unidades para as beneficiarse ellos mismos. Esta
subestimacin puede resultar en consecuencias adversas para la organizacin como un todo (por ej.
ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio al cliente)
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de las primeras
divisiones a tomarse en consideracin cuando se llevan a cabo recortes de personal, de presupuesto o
reestructuraciones. Las decisiones operativas en un Centro de contacto por ejemplo estn basadas en
consideraciones de costos. Inversiones financieras en equipamento nuevo, tecnologa y personal son
difcilmente justificadas ante la Administracin debido a que stas aportan a la utilidad indirectamente y
su aportacin es difcilmente cuantificable.
Algunas veces se emplean algunas tcnicas para cuantificar los beneficios de un centro de costo y
relacionar los costos y beneficios con los de la organizacin como un todo. En un Centro de contacto
por ejemplo, para este fin son utilizados indicadores como nivel de servicio, costo por llamada, promedio
de la duracin de una llamada.
Los Centros de Costos por otro lado sirven a la administracin para tener un mejor control
presupuestario, al poder medir a cada departamento o lnea de negocio, poder obtener un estado de
resultados por centro de negocios y medir en forma aislada cada unidad de negocio

Otra definicin que encontramos en Internet por medio del este enlace:
http://pyme.lavoztx.com/qu-es-un-centro-de-utilidades-y-un-centro-de-costos-para-las-partidas-delbalance-13574.html
Centro de utilidades
Un centro de ganancias es la parte de un negocio que genera ingresos mientras tambin toma en
cuenta sus propios costos, haciendo posible calcular las utilidades del departamento como una unidad
independiente. Los centros de utilidades pueden incluir un campo general o especfico en el que opera
un negocio o un mercado especfico en el que se mueve, as como los costos y los ingresos de ese
mercado que pueden distinguirse de aquellos que se aplican a otros mercados.
A diferencia de un centro de utilidades, un centro de costos no opera con la intencin de generar
ingresos o ganancias directamente. Es, en cambio, una parte del negocio que genera costos sin ganar
dinero. Un centro de costos solamente le permite a los centros de utilidades generar ingresos. Por

Instructivo de Estructura de Costos

ejemplo, en un pequeo negocio al menudeo, cada almacn o tipo de productos puede funcionar como
un centro de utilidades, mientras qe las divisiones de recursos humanos y servicios al cliente funcionan
como centros de costos.

Centro de Costos en SGTContable


Para SGTContable los Centros de Costos son reas o Unidades Funcionales donde se
acumulanespecialmente Costos para Producir un Bien o Servicio o que sea una rea orientada a
actividades Administrativas y de Control, en cualquiera de los casos siempre se presentan los
mismos elementos del costo:
o

Los Insumos
La Materia Prima o Materiales necesarios para la Unidad Funcional.

El Personal
El mismo personal que labora o produce una lnea de productos o presta un servicio
o tiene asignada unas labores especificas del rea funcional.

Los Activos o Bienes


Usan un grupo de Activos o Equipos para el desarrollo de sus actividades en esa
misma Unidad Funcional.

Los Gastos Funcionales


Consumen una serie de gastos de manera comn para esa misma Unidad
Funcional.

Tipos de Centros de Costos


En SGTContable los definimos como:
o
o

Centro de Costos de Produccin: Generan Utilidades o Ganancias de manera directa.


Centros de Costos de Gastos: Generan Egresos, pero son complementos de los Centros de
Produccin, sin ellos no se podran sostener los Centros de Costos Productivos.

Los Centros de Costos de Produccin:


Son aquellas reas o Unidades Funcionales que Producen Bienes y Servicios (Generan Ingresos)
y al mismo tiempo requieren de Recursos tanto Humano como Financieros (Egresos) para operar o
Producir.
Estas Areas Funcionales estn dedicadas a la Produccin de Bienes y Servicios al Cliente.
Ejemplos:
Empresa de Produccin o Fbrica:
Produccin de Silenciadores para Carros
Produccin de Tanques de Agua.
Empresas de Servicios
Desarrollo
Servicio Tcnico.

Instructivo de Estructura de Costos

Empresas de Proyectos
Obras.
Inversiones.
En la mayora de los casos son autofinanciables o permiten recuperar la inversin por
medio de sus actividades o Produccin.
Absorcin de Costos de Produccin cuando existen varios productos en el mismo Centro de
Costo.
Es obvio que si solo fabricamos un solo producto en un Centro de Costo, este producto
absorbe el total de los costos de Produccin
La Distribucin de los Centros de Costos de Produccin se realiza en base a los siguientes
criterios:
Para la Mano de Obra Directa (MOD)

Se aplica un solo criterio:


o

Horas Hombre/Mquina

Para los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

Se utilizan 2 criterios
o

Unidades de Produccin

Costo Primo

Las Centros de Costos de Gastos:


Son aquellas reas Funcionales que no Generan Ingresos, por lo que su existencia est obedece
al rol de dar apoyo, controlar, administrar recursos, dotar y suministrar los servicios a las reas de
Produccin. Ejemplo
Servicios Generales.
Comedor
Taller
Administracin
Ventas
Hay ocasiones donde estos Centros de Costos son Valores Agregados al Cliente, ejemplo:
Guardera para los Nios.
Transporte para Pacientes.
Absorcin de los Centros de Costos de Gastos a los Centros de Costos de Produccin:
Como los Centros de Costos de Gastos no estn asociados a la Produccin de Bienes y Servicios,
si pueden estar asociados a Centros de Costos que requieren de sus prestaciones.

Instructivo de Estructura de Costos

La forma en como un Centro de Costos de Gasto puede ser absorbido por uno o varios Centros
de Costos de Produccin es por medio de la distribucin proporcional o equitativa a aquellos
Centros de Costos que estn relacionados. Ejemplo:
Servicios Generales.

Produccin de Silenciadores para Carros 40%

Produccin de Tanques de Agua. 60%

Comedor

Produccin de Silenciadores para Carros 30%

Produccin de Tanques de Agua. 70%

Taller

Produccin de Silenciadores para Carros 50%

Produccin de Tanques de Agua. 50%

Administracin

Produccin de Silenciadores para Carros 30%

Produccin de Tanques de Agua. 70%

Ventas

Produccin de Silenciadores para Carros 40%

Produccin de Tanques de Agua. 60%

Estos factores los debe tener calculados o determinados el Usuario, tomando en cuenta la
relacin de valores que tiene cada centro de costo con respecto al centro de costo de gastos.
Ejemplos
Comedor

Cantidad de Trabajadores

Taller

Unidades Producidas

Administracin
Horas Hombre/Mquina
Ventas

Costo Primo

Vamos a poner como ejemplo el Comedor, donde se tiene que determinar el factor en base a la
cantidad de trabajadores. Esto implica que por cada centro de costo de produccin debe tener
la cantidad de trabajadores que absorben el costo. Veamos:
Centros de Costos de Produccin
Produccin de Silenciadores para Carros

Trabajadores: 50

Instructivo de Estructura de Costos

Unidades Producidas = 500


o

Factor de Absorcin de costo = 0,45454 (Del total 1.100 Unidades)

Horas Hombre/Maquina = 840


o

Factor de Absorcin de costo = 0,66667 (Del total 75 trabajadores)

Factor de Absorcin de costo = 0,67741 (Del total 1.240 Horas)

Costo Primo = 350.000,00


o

Factor de Absorcin de costo = 0,87500 (Del total 400.000,00 Monto)

Produccin de Tanques de Agua.

Trabajadores: 25
o

Unidades Producidas = 600


o

Factor de Absorcin de costo = 0,54546 (Del total 1.100 Unidades)

Horas Hombre/Maquina = 400


o

Factor de Absorcin de costo = 0,33333 (Del total 75 trabajadores)

Factor de Absorcin de costo = 0,32258 (Del total 1.240 Horas)

Costo Primo = 150.000,00


o

Factor de Absorcin de costo = 0,12500 (Del total 400.000,00 Monto)

Total Trabajadores= 75

Total Unidades Producidas = 1.100

Total Unidades Horas Hombre/Mquina = 1.240

Total Costo Primo = 400.000,00

Los Montos de los CCG registrados son los siguientes:


Centro de Costo
Monto Criterio Absorcin
Comedor
10.000,00 Cant. Trabajadores
Taller
15.000,00 Unidades Produccin
Administracin
8.000,00 Horas Hombre/Maquina
Ventas
15.000,00 Costo Primo
Total.
48.000,00
Ahora aplicaremos este factor al Centro de Costo de Comedor en cada Centro de costo

Centro de Costo de Produccin: Silenciadores para Carros


Centro de Costo
Comedor
Taller
Administracin
Ventas

Factor
Absorcin
0,66667
0,45454
0,67741

Monto Criterio Absorcin

6.666,67 Cant. Trabajadores


6.818,10 Unidades Produccin
Horas Hombre/Maquina
5.419,28
0,87500
Costo Primo
13.125.00
Total.
32.029,05

Instructivo de Estructura de Costos

Centro de Costo de Produccin: Tanques de Agua.


Centro de Costo
Comedor
Taller
Administracin
Ventas

Factor
Absorcin
0,33333
0,54546
0,32259
0,12500

Monto Criterio Absorcin


3.333,33
8.181,90
2.580,72
1.875,00
Total.

Total General.

Cant. Trabajadores
Unidades Produccin
Horas Hombre/Maquina
Costo Primo
15.970,95
48.000,00

Esta es la forma de Absorber costos de Centros de Costos de Gastos aplicando 4


tipos de criterios distintos. El Usuario podr elegir el criterio que ms le convenga
para distribuir los CCG a los CCP.

Definicin del Plan de Cuentas Contable


El Plan de Cuentas Contable de una Empresa de Manufactura debe estar acorde con los Elementos
del Costo establecidos en la Estructura de Costos.
Los Elementos del Costo son partidas que deben estar en la Contabilidad de la Empresa de tal forma
que nos permite comparar los Montos Estimados con los Montos Reales que nos proporciona la
Contabilidad.
Los Elementos de Costos son:
o

Insumos
Materias Primas
Materiales de Empaque

Mano de Obra Directa


Remuneraciones
Beneficios Sociales
Contribuciones Sociales

Costos Indirectos de Fabricacin.


Mano de Obra Indirecta
Depreciaciones
Materiales Indirectos
Gastos de Fabricacin.

Instructivo de Estructura de Costos

Existen 2 formas Estructuras Contables basadas en 2 metodologas Contables que incide en la


definicin del Plan de Cuentas para la Contabilidad de Costos:
Mtodo de Inventario Peridico: Usa Cuentas de Resultados.
Mtodo de Inventario Continuo: Usa Cuentas de Balance.
Estas metodologas son totalmente distintas, es por ello que debe ser bien definida y una vez que
arranque con una metodologa no ser posible cambiarla, al menos que replantees todo el Plan de
Cuentas e inicie con saldos iniciales en el proceso de transicin.
Las estructuras que mas adelante mostramos presenta una relacin de Cuentas Contables con
Centros de Costos, esto no implica que estn relacionadas de manera directa. La relacin o
asignacin de los Centros de Costos a las Cuentas Contable se establecen en el momento de
registrar un asiento contable o por medio de los Conceptos de las Familias en los procesos de
Compra y Tesorera, la cual cada concepto de Insumo, Gastos o Servicio apunta a uno o varios
Centros de Costos con su distribucin respectiva.
Cuentas de Resultados: Mtodo de Inventario Peridico
A continuacin la Estructura Contable con cuentas de Resultados combinado con Centros de
Costos.

Cuentas de Resultados: Mtodo de Inventario


Peridico
5.1 Costo de Produccin
5.1.1 Insumos
5.1.1.1. Inventario Inicial de Materias Primas.
5.1.1.2. Compras de Materias Primas
5.1.1.3 Inventario Final de Materia Primas
5.1.2 Personal
5.1.2.1 Remuneraciones
5.1.2.2 Beneficios Sociales
5.1.2.3 Remuneraciones
5.1.3 Gastos de Fabricacin
5.1.3.1 Personal Indirecto
5.1.3.2 Depreciaciones
5.1.3.3 Materiales Indirectos.
5.1.3.4 Gastos Generales
5.1.4 Productos en Proceso
5.1.4.1 Inventario Inicial Productos en Proceso
5.1.4.2 Inventario Final Productos en Proceso
5.1.5 Productos Terminados

Centros de Costos

Silenciadores

Tanques

Instructivo de Estructura de Costos

5.1.5.1 Inventario Inicial Productos Terminados


5.1.5.2 Inventario Final Productos Terminados
5.1.6 reas Funcionales No Produccin
5.1.6.1 Personal
5.1.6.2 Depreciaciones
5.1.6.3 Insumos
5.1.6.3 Gastos Generales

Taller

Comedor

Ntese que este modelo contable los Centros de Costos se relaciona con grupos cuentas contables
distintas con estructuras distintas, ya que son Unidades Funcionales Distintas, es por ello que los niveles o
grupos de cuentas no son compatibles, porque tienen propsitos distintos.
Cuentas de Balances: Mtodo de Inventario Continuo /Perpetuo
A continuacin la Estructura contable con cuentas de Balance combinado con Centros de Costos.
Cuentas de Balances: Mtodo de Inventario Continuo
/Perpetuo
Centros de Costos
1.4 Inventario
1.4.1 Inventario de Materias Primas e Insumos
1.4.1.1 Materia Primas
1.4.1.2 Materiales y Suministros
1.4.1.3 Materiales de Empaque
1.4.2 Inventario de Productos en Proceso
1.4.2.1 Materias Primas
1.4.2.1.1 Consumos de Produccin
1.4.2.2 Mano de Obra Directa
Silenciadores Tanques
1.4.2.2.1 Remuneraciones
1.4.2.2.2 Beneficios Sociales
1.4.2.2.3 Contribuciones
1.4.2.3 Costos Indirectos de Fabricacin
1.4.2.3.1 Mano de Obra Indirecta
1.4.2.3.2 Depreciaciones
1.4.2.3.3 Materiales Indirectos.
1.4.2.3.4 Gastos Generales
1.4.2.4 reas Funcionales de No Produccin
1.4.2.4.1 Personal
1.4.2.4.2 Depreciaciones
Taller
Comedor
1.4.2.4.3 Insumos
1.4.2.4.3 Gastos Generales
1.4.3 Inventario de Productos Terminados
1.4.3.1 Silenciadores
Silenciadores
1.4.3.2 Tanques
Tanques

Instructivo de Estructura de Costos

Cuentas de Balances: Mtodo de Inventario Continuo /Perpetuo: Otra Forma


Otra forma de definir una Estructura Contable donde solo se relacionan con los Centro de
Costos de Produccin, es la siguiente:
Cuentas de Balances: Mtodo de Inventario Continuo
/Perpetuo
Centros de Costos
1.4 Inventario
1.4.1 Inventario de Materias Primas e Insumos
1.4.1.1 Materia Primas
1.4.1.2 Materiales y Suministros
1.4.1.3 Materiales de Empaque
1.4.2 Inventario de Productos en Proceso
1.4.2.1 Materias Primas
1.4.2.1.1 Consumos de Produccin
1.4.2.2 Mano de Obra Directa
1.4.2.2.1 Remuneraciones
1.4.2.2.2 Beneficios Sociales
1.4.2.2.3 Contribuciones
Silenciadores Tanques
1.4.2.3 Costos Indirectos de Fabricacin
1.4.2.3.1 Mano de Obra Indirecta
1.4.2.3.2 Depreciaciones
1.4.2.3.3 Materiales Indirectos.
1.4.2.3.4 Gastos Generales
1.4.2.4 reas Funcionales de No Produccin
1.4.2.4.1 Taller
1.4.2.4.2 Comedor
1.4.3 Inventario de Productos Terminados
1.4.3.1 Silenciadores
1.4.3.2 Tanques
Ntese que las Areas Funcionales de No Produccin estn como Cuentas Contables y no como
centros de Costos.

Instructivo de Estructura de Costos

Plan de Cuentas con o sin Centros de Costos.


En SGTContable definir El Plan de Cuentas es muy abierto, lo cual le permite al Usuario crear las Cuentas
Contable o Mayores de Cuentas en funcin a sus necesidades de mostrar la informacin financiera de la
Empresa.
Nuestra recomendacin es que normalice su Estructura Contable, o sea, no redunde con los Centros de
Costos, ya que si tiene varios centros de Produccin que fabrican productos distintos con personal distinto
y bienes distintos, esta clasificacin se resuelve con los Centros de Costos.
Entonces es importante que considere en su Plan de Cuentas el uso de los Centros de Costos, ya que si
tienes grupos de cuentas por Centros de Costos, tendr que normalizarlo a un solo modelo Contable.
Ejemplo

Plan de Cuentas CON Centros de Costos


CUENTAS DE MAYOR
1.1.6 PRODUCCION (PRODUCTOS EN PROCESO)
1.1.6.1 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.6.1 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.6.1 COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIN
Ntese que se simplifica el Plan de Cuentas a un nivel, permitiendo asi, que cada vez que abra un nuevo
Centro de Costos, no tenga que crear cuentas de Mayor y Auxiliares nuevas, ya que estas mismas
cuentas son usadas para todos los centros de costos.
Es necesario tener varios modelos Contables?
En teora no es necesario, sin embargo podras tener varios modelos contables si su Empresa necesita
mostrar los resultados de distintos reas de Negocios que por su naturaleza deben ser presentados en los
EEFF..ejemplo.
1.1.7.PROYECTOS DE PRODUCCION
1.1.7.1 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.7.2 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.7.3 COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIN
1.1.8 COSTOS DE SERVICIOS
1.1.8.1 INSUMOS
1.1.6.2 PERSONAL
1.1.6.3 COSTOS INDIRECTOS

Instructivo de Estructura de Costos

1.1.9 PROYECTOS DE INVERSION


1.1.9.1 MATERIALES Y SUMINISTROS
1.1.9.2 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.9.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Notas Importantes:
- En cada Modelo Contable se usan los Mismos Centros de Costos.
- No debe mezclar o cruzar Centros de Costos de Otros Modelos Contables, ya que la informacin
que el Sistema procesa est basada en el Modelo Contable con sus respectivos Centros de Costos
relacionados.
- Analice si la estructura del Plan de Cuentas requiere varios niveles, para que lo disee en base a
los niveles de cuentas mximo permitido.

Plan de Cuentas SIN Centros de Costos


CUENTAD DE MAYOR
1.1.3.3 PRODUCTOS EN PROCESO
1.1.3.3.01 SILENCIADORES
1.1.3.3.01.01 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.3.3.01.02 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.3.3.02.03COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIN
1.1.3.3.02 TANQUES
1.1.3.3.02.01 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.3.3.02.02 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.3.3.02.03COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIN
Si tiene 5, 7, 10 o muchos centros de Costos, el Plan de Cuentas sera muy extenso y su
mantenimiento se hace complicado.

Conclusiones: La Forma en cmo el Analista de Costos defina su Estructura ser la forma en cmo
ser el establecido el Plan de Cuentas y los Centros de Costos, y depender mas en como la
Gerencia necesite ver los resultados en los EEFF.

Instructivo de Estructura de Costos

FICHEROS (Produccin y Servicios)


Son todas las tablas maestras necesarias que definen y determinan la Estructura de Costos.
El Usuario debe primero crear estos registros principales y luego relacionarlos entre si, para luego
agregarle informacin tal como se mostr en el flujograma de la Estructura de Costos.

Opciones del Proceso


Los ficheros necesarios en Produccin y Servicios son los siguientes:
-

Grupos (*)

Medidas (*)

Proveedores (*)

Plan de Cuentas (*)

Config. Cuentas SUNDDE (*)

Modelos Contables

Centros de Costos

Productos Terminados

Servicios

Materias Primas/Insumos
(*) Ver en Ficheros Generales

Instructivo de Estructura de Costos

Modelos Contables
Aun cuando la contabilidad es la base de la Estructura de Costos, en la Metodologa de Costos
Estndar sirve como Referencia o Comparacin para ajustar los valores Estndar de Costos. Sin embargo
es necesario que cuente con un Plan de Cuentas Contables antes de iniciar todo el proceso de definir la
Estructura de Costos, ya que por medio de ellas podemos hacer Estimaciones y luego compararlos con
sus registros contables.

El Modelo Contable que necesitamos definir en el Sistema, corresponde con las polticas contables
para el registro de los Costos de Produccin.
Usted puede tener un solo modelo contable, como tambin puede tener varios con distintos criterios,
bien sea por la necesidad de mostrar contablemente los Costos por reas, o porque produce Bienes y
Servicios que por su naturaleza requiere usar Grupos de Cuentas Contables Distintos. Ejemplo:
Una Empresa Fabrica Silenciadores y Presta Servicios de Metalmecnica.
Los modelos contables o grupos de cuentas contables son distintos, ya que para llevar Costos de
Produccin define un grupo de Cuentas Contables llamado Costos de Produccin, que pueden ir en el
Activo como Productos en Proceso o en el Estado de Resultados como Costo de Produccin.
De igual forma sucede con los servicios que presta, el Contador usa un Grupo de Cuentas en el Activo
como Ordenes de Trabajo, o tambin puede usar el Estado de Resultados como Costos de Servicios..
El modelo contable es propio de cada Empresa, es por ello que creamos esta opcin para que defina
los modelos contables que utiliza en el Plan de Cuentas y que corresponda al mismo tiempo con el uso de
los Centros de Costos.
En cada Modelo Contable debe indicar las cuentas contables de 2 Elementos del Costos principales:
o Mano de Obra Directa
o Costos Indirectos de Fabricacin

Instructivo de Estructura de Costos

Mano de Obra Directa.


Por medio de los botones de mantenimiento, agregue las cuentas contables que agrupan a la Mano
de Obra Directa, indicando adems la clasificacin a que pertenece:
- Clasificacin:
o Remuneraciones
o Beneficios
o Contribuciones
-

Esta clasificacin es til al momento de formular los Costos, ya que por medio de
herramientas de formulacin se podr calcular o estimar estos costos alimentados de otros
formularios que agrupan estos costos.

Todas estas cuentas totalizarn el Costo por Mano de Obra Directa a nivel de Estimacin y Real en la
Contabilidad.

Instructivo de Estructura de Costos

Costos Indirectos de Fabricacin.


Por medio de los botones de mantenimiento, agregue las cuentas contables que agrupan a los Costos
Indirectos de Fabricacin, indicando adems la clasificacin a que pertenece:
- Clasificacin:
o Mano de Obra Indirecta.
o Depreciaciones
o Gastos de Fabricacin
o Materiales Indirectos.
Esta clasificacin es til al momento de formular los Costos, ya que por medio de herramientas de
formulacin se podr calcular o estimar estos costos alimentados de otros formularios que agrupan estas
costos.
% Fijo:
En los CIF es necesario determinar que porcin es Fijo y Variable, de tal modo que en la Estructura
de Costos exista niveles de eficiencia por debajo de la produccin normal, solamente a los Costos
Variables se les aplica el factor de Eficiencia Normal. Es por ello que se requiere determinar por cada
cuenta contable si el valor es fijo o variable o en su defecto es mixto, lo cual una parte es fija y otra es
variable.
Para tales efectos, se toma como Fijo cuando el valor es el 100% y Variable cuando el valor es el 0%,
y mixto cuando es distinto a uno de ellos, como se pueden apreciar en la grfica.

Todas estas cuentas totalizarn el Costo por Mano de Obra Directa a nivel de Estimacin y Real en la
Contabilidad.

Instructivo de Estructura de Costos

Materias Primas e Insumos


Tambin denominas Materiales y Suministros o Insumos: Estos ficheros forman parte de los
Elementos del Costo de Produccin en la Estructura de Costos, y son relacionados en cada
Producto Terminado o Servicios en las Recetas o Frmulas.

Por medio de los botones de mantenimiento del formulario, incluya edite o elimine registros.
El Proveedor (Principal) se incluye para facilitar el registro dentro de Origen de las Materias
Primas, de igual forma podr cambiarlo en dicho formulario
Los Costos de las Materias Primas, se registran en el formulario de Valores del Periodo de
las Materias Primas, (ubicado en Movimientos).

Instructivo de Estructura de Costos

Productos Terminados
Estos ficheros corresponden al Registro principal en la cual se determina la Estructura de Costos de
los Productos Terminados.
Por medio de los botones de mantenimiento del fichero, Agregue, Edite o Elimine los registros, segn
los campos que se muestran en la imagen siguiente:
Los campos son libres, pude incluir el Cdigo, Descripcin y elegir la Medida, indicar el % de Utilidad
(margen de ganancia normal del producto) y asignarle o elegir el Grupo o Familia a quien pertenece.

Configuracin del Producto Terminado


Configurar un Producto Terminado o un Servicio, es prcticamente lo mismo, ya que tienen los mismos
elementos de costos y absorben costos bajo los mismos procedimientos.
Con Doble Clic al Cdigo de cada Producto Terminado, entra al formulario para configurar los
valores que determinan la Estructura de Costos:
- Perodos :
o Los Perodos de Produccin
- Frmula o Receta de Insumos:
o Las Materias primas o Insumos que requiere de manera constante.
- Servicios Contratados
o Los Costos Directos de Servicios o Personal Contratado en el Servicios de manera
constante.

Instructivo de Estructura de Costos

Servicios
Estos ficheros corresponden al Registro principal en la cual se determina la Estructura de Costos de
los Servicios:
Por medio de los botones de mantenimiento del fichero, Agregue, Edite o Elimine los registros, segn
los campos que se muestran en la imagen siguiente:
Los campos son libres, pude incluir el Cdigo, Descripcin y elegir la Medida, indicar el % de Utilidad
(margen de ganancia normal del producto) y asignarle o elegir el Grupo o Familia a quien pertenece.

Configuracin del Servicios:


Configurar un Producto Terminado o un Servicio, es prcticamente lo mismo, ya que tienen los mismos
elementos de costos y absorben costos bajo los mismos procedimientos.
Con Doble Clic al Cdigo de cada Producto Terminado, entra al formulario para configurar los
valores que determinan la Estructura de Costos:
- Perodos :
o Los Perodos de Produccin
- Frmula o Receta de Insumos:
o Las Materias primas o Insumos que requiere de manera constante.
- Servicios Contratados
o Los Costos Directos de Servicios o Personal Contratado en el Servicios de manera
constante.

Instructivo de Estructura de Costos

Perodos:
Corresponde a los Perodos de Produccin: Un Producto o Servicio puede tener periodos de
Produccin (ejecucin) continuo o por temporadas. Es por ello que es necesario que defina de una vez
los Perodos de Produccin de cada producto, de tal forma que en la Estructura de Costos absorban los
Centros de Costos acorde a su periodo de Produccin.
Existen 2 tipos de perodos de Produccin:
a) Produccin Continua.
a. Es el ms comn y corresponde al periodo de produccin mensual.
b) Produccin Peridica:
a. Es til para aquellas Empresas que manejan costos de produccin por perodos o rubros
que se producen de una forma no constante en periodos especficos, ejemplo:
i. Cosechas
ii. Produccin por temporadas.
iii. Produccin por ciclos.
iv. Proyectos

Presentamos 2 grficas de 2 productos distintos que se fabrican /Producen en el mismo centro de


costo, pero cada uno se produce en periodos distintos.

Instructivo de Estructura de Costos

Los Campos que debe llenar son los Siguientes:


Fecha Desde y Hasta: Corresponde al Periodo de Produccin
Unidades de Produccin Normal: Son las Unidades que se estiman producir durante el perodo en
Condiciones normales bajo el concepto de eficiencia. Indicado en la NIC2.
Horas Hombre/Mquina: Es el tiempo en horas hombre, mquina o la combinacin de ambas, (Esfuerzo)
en la cual se estima producir las cantidades de produccin en condiciones normales. Estas Horas permiten
establecer tarifas de costeo al momento de calcular el costo de Mano de Obra Directa.
Tome en cuenta que si el periodo es de 3 meses, la estructura de Costos ser por ese tiempo, en cambio
si necesita hacer Estructuras de Costos mensuales, debe crear una (1) por cada mes, de tal forma que si
es de produccin continua y necesita controlar los Costos mensualmente, debe entonces ser por mes.
Importante: Los Periodos de los Centros de Costos son mensuales, y los Perodos de Produccin de cada
Producto es en base a su tiempo de Produccin. Es por ello que en un mismo Centro de Costos podr
tener varios Productos con Periodos de Produccin distintas.

Instructivo de Estructura de Costos

Veamos estos ejemplos:

Caso 1: Fbrica de Calzado:


Una Empresa de Calzado produce 3 lineas o tipos de productos que de acuerdo a las temporadas de
ventas y consumos, estos productos se fabrican en distintas fechas, absorbiendo costos del mismo Centro
de Costos los Egresos causados pero en las fechas o periodos donde se Producen.
Productos Terminados

Producto

Zapato
Dama

Periodos
Produccin

Desde
1
2

Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
jun-14
900
4000 Unidades
jul-14
jul-14
200
1000 Unidades

Producto

Zapato
Nios

Periodos
Produccin

Desde
1
2

Producto
Periodos
Produccin
1
2
3
4
5
6
7
8

Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara

Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara

Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
mar-14
300
5000 Unidades
ago-14
nov-14
400
6000 Unidades

Zapato
Caballero

Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara

Desde

Horas
Hombre/Maq

mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14

Hasta
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14

400
500
450
500
400
500
450
500

Produccion
Normal
350
400
200
300
350
400
200
300

Medida
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades

Instructivo de Estructura de Costos

Caso 2: Empresa Agropecuaria


La Empresa Agrcola del Centro, produce en un mismo sector distintos rubros y cada rubro tiene periodos
de produccin distintos, veamos este recuadro:
Los Perodos vienen a ser las Cosechas..y cada cosecha tiene rangos de fechas distintas, incluso una
cantidad de produccin determinada y tiempo en horas hombre/mquina a invertir.
Productos
Terminados
Producto

Maiz

Centro de Costo: Sector 1

Horas
Produccin
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
jun-14
300
5000 toneladas
2
jul-14
dic-14
300
4000 toneladas
Producto

Aguacate Centro de Costo: Sector 1

Horas
Produccin
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
abr-14
300
5000 toneladas
2
may-14
jul-14
300
4000 toneladas
3
ago-14
dic-14
400
6000 toneladas
Producto

Cilantro

Centro de Costo: Sector 1

Horas
Produccin
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
ene-14
50
200 Guacales
2
feb-14
feb-14
40
300 Guacales
3
mar-14
mar-14
65
350 Guacales
4
abr-14
abr-14
70
400 Guacales
5
may-14
may-14
85
200 Guacales
6
jun-14
jun-14
50
300 Guacales
7
jul-14
jul-14
50
350 Guacales
8
ago-14
ago-14
40
400 Guacales
9
sep-14
sep-14
65
200 Guacales
10
oct-14
oct-14
70
300 Guacales
11
nov-14
nov-14
85
350 Guacales
12
dic-14
dic-14
50
400 Guacales

Caso 3: Empresa de Servicios

Instructivo de Estructura de Costos

Esta Empresa es una empresa tpica de Consultores que prestan distintos servicios algunos de manera
continua y otros por temporadas.
Productos Terminados
Producto

Auditorias

Periodos
Produccin

Desde

Centro de Costo: Servicios Contables


Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
jun-14
600
5 Proyectos
jul-14
jul-14
800
6 Proyectos

1
2
Producto

Cierres Fiscales

Periodos
Produccin

Desde

Centro de Costo: Servicios Contables

Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
mar-14
300
10 Clientes

1
Contabilidad
Mensual

Producto
Periodos
Produccin

Desde

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ene-14
feb-14
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
nov-14
dic-14

Producto

Cursos Tributarios

Periodos
Produccin

Desde
1
2
3

Centro de Costo: Servicios Contables


Hasta
ene-14
feb-14
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
nov-14
dic-14

Horas
Produccin
Hombre/Maq
Normal
Medida
400
10 Clientes
500
10 Clientes
450
10 Clientes
500
15 Clientes
400
15 Clientes
500
15 Clientes
450
15 Clientes
500
15 Clientes
400
20 Clientes
500
20 Clientes
450
20 Clientes
500
20 Clientes

Centro de Costo: Servicios Contables

Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
abr-14
abr-14
80
100 Participantes
may-14
may-14
90
150 Participantes
jun-14
jun-14
100
200 Participantes

Instructivo de Estructura de Costos

4
5
6
7

jul-14
ago-14
sep-14
oct-14

jul-14
ago-14
sep-14
oct-14

100
150
180
180

150
200
300
300

Participantes
Participantes
Participantes
Participantes

Como pueden ver en todos los ejemplos, la Estructura de Costos de un Bien o Servicios que se producen
depende de los periodos de Produccin, ya que los Costos se deben calcular en base al tiempo de
produccin bien sea continua o por temporadas..
El Sistema SGTContable en la Estructura de Costos, hace la evaluacin de cada Producto Terminados o
de Servicio y verifica los costos del Centro de Costo, aplicando los valores o costos que le corresponde
segn el perodo de Produccin.

Importante: Los Periodos de Produccin se pueden crear en la medida que sea necesarios, bien ser
porque necesita planificar los Costos Estndar a futuro o en la medida que se van generan nuevos
Productos o Servicios a Producir, debe entonces crearle su Estructura de Costos para que tenga
incidencia en el Centro de Costos al momento de hacer las distribuciones de costos (Absorciones de
Costos) tambin llamados Prorrateos de Costos del Personal y de los Costos Indirectos de Fabricacin.

Recetas y Frmulas de Insumos


Para la Estructura de Costos del Producto es necesario contar con las cantidades de Materias Primas
y/o Materiales o Insumos Directos para la produccin.
- En el caso de Manufactura: Materias Primas.
- En el caso de Servicios: Materiales y Suministros.
- En el caso de Agropecuario: Insumos o Materiales.
- En el caso de Servicios: Insumos o Materiales.
Por medio de esta informacin se facilitan los Clculos de Costos por Materia Prima Directa en base a
las cantidades que normalmente se producen en el periodo de produccin.
Para tales efectos deben agregar los Item indicando adems la cantidad necesaria tomando en cuenta
que esa cantidad es para la Produccin de ciertas cantidades de formulacin. Ejemplo:
Cantidad de Unidades de Produccin segn Frmula: Este campo est ubicado en el encabezado
del formulario y su uso est orientado a indicar cuantas unidades se producen o fabrican para la cantidad
de Materias Primas que se indicaron en la Receta o Frmulas.
Cuando se hacen las estimaciones de materia Prima, por lo general se basa en unidades de
produccin que permitan el aprovechamiento de los materiales. Tal es el caso del Silenciador, donde se

Instructivo de Estructura de Costos

tienen que picar lminas de Acero y para no tener desperdicios, con 5 Unidades se logran reducir estos
desperdicios.
Es por ello que la cantidad de Unidades de Produccin segn frmula permite definir estas
configuraciones de eficiencia normal, lo cual al momento de calcular las Unidades de Produccin se
tomarn las cantidades de materias primas en base a las unidades por frmula.

Utilice los botones de mantenimiento del fichero para Agregar, editar o eliminar los tem.
En la Estructura de Costos las Recetas o Frmulas sern aplicados de manera exponencial de acuerdo a
las cantidades de Unidades de Produccin Estimada o Real del Producto terminado.

Servicios Contratados
Corresponde aquellos costos directos de personal o Esfuerzo Contratado que requiere ser aplicado al
Costo de fabricacin al Producto de manera directa, ya que todos los dems costos como MOD y CIF se
distribuyen en base a los criterios de prorrateo.
Uno de los ejemplos que podemos aplicar es el caso de la Maquila, que corresponde por el pago de la
produccin a un tercero , motivo por el cual este costo tiene que ser aplicado de manera directa al costo
de produccin del producto al igual que todos aquellos costos directos que considere aplicar..

Instructivo de Estructura de Costos

Otro ejemplo es el pago de un servicio especifico para el producto, que solo es aplicable a ese
producto. Ejemplo: Alquiler de Maquinaria.
Para este ejemplo registramos:
Maquila: Costo directo aplicable al producto por la elaboracin del producto. Es el equivalente a MOD.
Alquiler de Maquinarias: Costo directo aplicable al producto donde se requiere de un gasto especfico.
Debe indicar que tipo de Costo debe ser aplicado:
MOD: Mano de Obra Directa
CIF: Costo Indirecto de Fabricacin.
Los montos que indique como MOD o CIF sern aplicados a los totales de MOD y CIF en la
estructura de costos.

Incluya todos aquellos Costos Directos que correspondan pagar o causar al producto, pero tome en cuenta
que las cuentas contables utilizadas no podrn (o no deben) estar en el formulario de Modelo Contable,
porque estara redundando en aplicar el Costo doble.
En la Estructura de Costos los Servicios Contratados sern aplicados de manera exponencial de acuerdo
a las cantidades de Unidades de Produccin Estimada o Real del Producto terminado.

Instructivo de Estructura de Costos

Centros de Costos
Los Centros de Costos son la base de la estructura de costos relacionadas son las Unidades Funcionales,
Centros de Produccin, Centros de Gastos, Proyectos, Departamentos de Produccin, etc..
Los Centros de Costos son en realidad el rea donde se Produce uno o varios Productos similares con
Personal y Recursos comunes.
Ejemplo:
Una Fbrica de Calzados, en un Galpn fabrica una variedad de Calzados para Damas y Caballeros, pero
en otro punto geogrfico o Local fabrica los Calzados para Nios y tambin Chaquetas de Cuero.

Tomando este ejemplo: Hay 2 centros de Costos:


- Galpn 1:
o Calzados para Damas
o Calzados para Caballeros
- Galpn 2:
o Calzado para Nios
o Chaquetas de Cuero.
En cada Galpn tienen Egresos por concepto de Personal y Costos Indirectos de Fabricacin.
Cualquier forma donde concentre los Elementos de Costos para producir uno o varios productos similares
o afines usando los mismos recursos, requiere necesariamente un Centro de Costo.
En conclusin: Un Centro de Costo es una rea fsica con Grupos de Personas que realizan actividades
para Producir Bienes y Servicios similares o afines.
Ejemplo caso de una Agropecuaria:
La Hacienda X, realiza actividades de siembra , produccin de leche ycra de animales.
- La Siembra la realiza por sectores, donde cada sector labora un grupo de personas distinto.
o Sector 1
o Sector 2
- La produccin de Leche la realiza en:
o La Vaquera
- La Cra de Ganado la realizan en un sector llamado
o Sector 3
-

Adems tiene un personal de Supervisin, Control , Almacenamiento, incluso un Comedor. Todos


estos reas requieren de Centros de Costos.
o Gestin Administrativa
o Almacn.
o Comedor.

Instructivo de Estructura de Costos

Nota: Estos Centros de Costos pueden estas juntos en uno solo, combinados o separados,
todo dependiendo si se pueden identificar los costos de cada rea. De no poderlos identificar,
recomendamos crear un solo Centro de Costos de Gestin Centralizada para luego distribuir
este centro de Costo a los Centros de Costos de Produccin.

Ejemplo: Caso de una Clnica o Empresa de Salud. (Costos ABC)


Esta Empresa de Salud tiene varias reas donde se atienden las especialidades respectivas, de igual
forma tiene distintos departamentos no productivos que sirven o prestan servicios a las otras reas:
Veamos.
reas Productivas:
- Hospitalizacin
- Quirfano
- Maternidad
- Consultorios
- Emergencias
reas No Productivas
- Administracin
- Almacn
- Guardera.
Por cada rea es un Centro de Costo.
- El primer grupo son Centros de Costos de Produccin
- El segundo grupo son Centros de Costos de Egresos (Por Distribuir)

Crear Centros de Costos


El Uso de Centros de Costos implica que la Contabilidad de la Empresa debe estar basada en Centros de
Costos, ya que es la nica manera de poder determinar cunto dinero se invierte o cuesta Producir o
Generar Ingresos por un rea de Produccin o Funcional determinada.
Por medio de los Centros de Costos podemos distribuir de manera razonable los Costos de Fabricacin de
un Grupo de Productos que se generan en el mismo, incluso podemos tambin saber cunto nos cuestan
los centros de Costos de Egresos (No Productivos) quienes podrn ser distribuidos en los Centros de
Costos de Produccin para conocer realmente cunto cuesta producir un Producto o prestar un servicio.
Debe crear los Centros de Costos necesarios y reales, y que correspondan con las reas de trabajo de la
Empresa donde se desarrollan actividades de Produccin y de No Produccin.

Instructivo de Estructura de Costos

Para crear un Centro de Costo, de Clic al botn Nuevo y proceda con incluir los siguientes valores en la
lnea habilitada para el registro:
- Cdigo
o Acepta cualquier valor, sin embargo recomendamos establecer una codificacin con niveles
a los fines de poder agrupar distintos Centros de Costos, ejemplo:

01: Planta de Produccin


0101: rea de Silenciadores.
0102: rea de Tanques
02: Servicios Generales
0201: Logstica
0202: Comedor
Descripcin
o Corresponde al nombre del Centro de Costos.

Tipo: Corresponde al tipo de Centro de Costo:


o Produccin
o Egresos (Por Distribuir, Ideal para Costos ABC)

Modelos Contables
o Asignar el modelo Contable al Centro de Costo.

Notas Importantes:
- Una vez que crea Centros de Costos con la estructura definitiva, no podr cambiar la estructura, de
ser necesario deber entonces eliminar los centros de costos y replantear la estructura y volver a
crearlos.
- Borrar Centros de Costos solo se puede realizar si los mismos no tiene registros relacionados de
ningn tipo. El Sistema emitir un mensaje de Error al Eliminar Ficha de Centros de Costos,

Instructivo de Estructura de Costos

debido a que no permite realizar esta operacin porque no cumple con las reglas de las bases de
datos.
Centros de Costos de Produccin
Son aquellos donde se generan o transforman productos. Tambin llamados Centros de Costos de
Produccin o de Utilidad.
Dentro de la ficha del Centro de Costo, debe indicar los Productos que se generan o producen.

Estos Productos absorbern los Egresos acumulados de este Centro de Costos, de acuerdo a sus
propios Perodos de Produccin.
Centro de Costos de Egresos: (Ideal para Costos ABC)
Son aquellos Centros de Costos (Tambin pueden denominarse Actividades) que no generan o
transforman Productos.
Estos tipos de Centros de Costos tambin se denominan Centros de Costos de EGRESOS
(NO Produccin) o Centros de Costos por Distribuir.
Estos tipos de Centros de Costos son tiles para acumular costos de otras reas o Actividades y
luego distribuirlos a otros Centros de Costos de Produccin.

Instructivo de Estructura de Costos

Cuando se aplican Costos ABC, los Costos Indirectos de Fabricacin o de Servicios, se distribuyen
por Centros de Costos que representan las Actividades.
Recuerde que los Centros de Costos pueden ser creado en forma Arbolada, de tal forma que
puede identificar una Actividad especfica en un grupo de centro de Costos. Ejemplo:
01 Servicios Hospitalarios
0101 Hospitalizacin (Produccin)
0102 Quirfano (Produccin)
0103 Emergencia
02 Servicios al Paciente
0201 Rayos X (Produccin)
0202 Resonancia (Produccin)
0203 Laboratorio (Produccin)
03 Servicios Internos
0301 Limpieza (Egresos)
0302 Servicios Generales (Egresos)
0302 Administracin (Egresos)
Ntese que existen Centros de Costos de PRODUCCIN y de EGRESOS.
El origen de la informacin de los Costos ABC vienen de la Contabilidad. Es por ello que el Usuario
debe tener presente que la nica forma de absorber costos Indirectos es por medio de los Centros
de Costos, sin importar la metodologa de costeo que utilice: Costos Estndar o Costos ABC.

Instructivo de Estructura de Costos

MOVIMIENTOS (Produccin y Servicios)


Los movimientos son los procesos que producen resultados. Cada proceso implica una base de
informacin de datos que en la medida que se van relacionando se logran los objetivos de este captulo.

Opciones del Proceso


Los procesos que tiene que ejecutar en este captulo en 2 fases:
FASE 1: Informacin de Costos
-

Insumos
o

Origen de los Insumos Nacionales.

Origen de los Insumos Importados.

Valores del perodo de los Insumos

Valores del Perodo de los Centros de Costos.

Costos de Produccin

Costos de Servicios

FASE 2: Resultados para la SUNDDE


-

Estructura de Costos y Precios (SUNDDE) (*)

Punto de Equilibrio (*)

(*) Ver en el Captulo 4: SUNDDE: Movimientos

Instructivo de Estructura de Costos

Ntese en las siguientes imgenes que PRODUCCIN y SERVICIOS usan la mayora de opciones; ya que el
procedimiento es parecido y usan incluso los mismos elementos de costos, sin embargo las opciones donde se
Calculan las Estructura de Costos de Produccin o de Servicios estn separadas pero se vuelven a unir en la
Estructura de Costos para la SUNDDE.

Insumos
En esta parte abarcaremos todo lo relacionado con los Costos de los Insumos o Materias Primas por
medio de 3 opciones:
-

Origen de los Insumos Nacionales

Origen de los Insumos Importados.

Valores del Periodo de los Insumos.

Los Insumos o Materias Primas se utilizan en Produccin o Servicios.


Todos los Insumos bien sea Materias Primas, Materiales, Suministros, y todo lo necesario para Fabricar o
prestar un servicio tiene un Origen. Este origen corresponde con la Compra de tal forma que proporcione
el costo real del Insumo al momento de ser tomado en cuenta en la Estructura de costos.
Los Insumos pueden ser comprados en el pas o en el extranjero, es por ellos que estn separados los
formularios de datos ya que la informacin solicitada en cada formulario es distinta, pero persiguen un
mismo fin: Determinar el Costo de Adquisicin del Insumos

Instructivo de Estructura de Costos

Origen de los Insumos Nacionales

Incluya todos los registros de compras de los Insumos Naciones que estn relacionados en el
fichero de Insumos, de tal forma que se determine el Costo de Adquisicin.
Notas Importantes:
o

Solo sern vistos los Insumos que est marcados como Nacionales.
Importante: El hecho de ser un Producto de origen extranjero no quiere decir que
sea Importado. Los productos Nacionales son aquello que compras en el pas.

Podr agregar los Gastos de Compras , el cual incide en el costo de Adquisicin.

El IVA podr ser parte del costo si lo configura en Maestros: Configuraciones.


o

Aun cuando use las unidades de compra, al final el Costo Unitario se calcula en base a la
Unidad de Inventario.

Por cada Producto o Artculo, debe incluir la informacin detallada de la Compra segn los campos
que solicita por cada registro.

Para determinar el costo de los Insumos en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
-

Cdigo:
o Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
item.
o Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre.
o Campo Editable y de Seleccin el Producto.
Descripcin

Instructivo de Estructura de Costos

o Lo trae de la ficha del Producto.


o No es editable
Medida de Compra.
o Lo trae de la ficha del Producto.
o Cantidad Medida de Compra
o Lo trae de la Ficha del Producto
Origen
o Lo traer de la ficha del Producto
Proveedor
o Lo trae de la ficha de Producto
o Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
Nmero Factura
o Indique el nmero de factura
o Campo editable
Fecha de Emisin
o Indique la fecha de la Factura.
o Campo Editable
Cantidad Comprada
o Indique la cantidad Comprada, basado en la Unidad de Compra
Precio Compra:
o Indique el Precio en Moneda Nacional.
o Editable
% IVA
o Viene de la Ficha del Producto
o Calculado
IVA
o Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
o Calculado
Total Compra
o Costos total de la Operacin en Moneda Nacional .
o Calculado
Total IVA
o IVA Total de la Operacin en Moneda Nacional.
o Calculado
Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
o Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
o Editable
Total Compra+Gastos
o Monto en Moneda Nacional de la suma de
Total Compra
Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
Gastos de Compras
Unidades de Inventario Compradas.
o Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
Costo Unitario

Instructivo de Estructura de Costos

Costo por Unidad de Inventario.

Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentacin del producto distinta deber ser
agregada con otro cdigo.
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta
del producto en el Almacn. Estos Egresos se denominan Gastos de Compras, entre las cuales
tenemos: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operacin directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.

Origen de los Insumos Importados.


Incluya todos los registros de compras de los Insumos Importados que estn relacionados en el
fichero de Insumos, de tal forma que se determine el Costo de Adquisicin.
Notas Importantes:
o

Solo sern vistos los Insumos que est marcados como Importados.
Solo las compras de Importacin.

Los Valores de las operaciones se expresan en Moneda Extranjera (USD) y debe indicar el
valor cambiario de la nacionalizacin. El Sistema le determina el Costo en Moneda
Nacional, luego se consolidan con los Gastos de Importacin y de Internacin logrando as
el Costo Unitario de Adquisicin

Podr agregar los Gastos de Importacin y de Internacin , el cual incide en el costo de


Adquisicin.

El IVA podr ser parte del costo si lo configura en Maestros: Configuraciones.

Aun cuando use las unidades de compra, al final el Costo Unitario se calcula en base a la
Unidad de Inventario.
En la grficas separamos en 2 vistas del mismo registro en la cual se visualizan todos los
campos que deben ser llenados para obtener el costo unitario.

Instructivo de Estructura de Costos

Por cada Producto o Artculo, debe incluir la informacin detallada de la Compra segn los campos que
solicita por cada registro.

Para determinar el costo de los Insumos Moneda Extranjera (Importada) se debe indicar los
campos siguientes:
- Cdigo:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
tem.
Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre
Campo Editable y de Seleccin el Producto.
-Descripcin
Lo trae de la ficha del Producto
No es editable
Medida de Compra
Lo trae de la ficha del Producto
-Cantidad Medida de Compra
Lo trae de la Ficha del Producto
-Origen
Lo traer de la ficha del Producto
-Proveedor
Lo trae de la ficha de Producto
Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
-Nmero Factura
Indique el nmero de factura
Campo editable
-Nmero Expediente
Indique el nmero del Expediente de la Importacin
-Fecha de Emisin
Indique la fecha de la Factura.
Campo Editable
Valores en Moneda Extranjera:
-Moneda de Compra:
Elegir la Moneda.
Editable
-Valor Moneda:
El Valor que de la moneda en que se declar en Aduana.

Instructivo de Estructura de Costos


Editable
-Cantidad Comprada:
Cantidad de los Productos Comprados
Editable
-Valor CIF:
Precio en Moneda Extranjera (Incluyendo Seguro y Flete) FOB+Seguro y Flete.
Editable
-Total Compra:
Total de la Operacin en Moneda Extranjera.
Calculado
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentacin del producto distinta deber ser
agregada con otro cdigo.
Gastos de Nacionalizacin.
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado en la
liquidacin aduanal y todos los gastos que se pagan para nacionalizar la mercanca.
Gastos de Compras:
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado que son
necesarios para la puesta del producto en el Almacn. Estos Gastos tambin se les denomina
Gastos de Internacin lo cual corresponde a todos aquellos egresos que se requieren para llevar
la Mercanca de la Aduana a los Depsitos, de igual forma todos aquellos pagos o erogaciones de
/Gastos de Compras) como: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea
identificado con la operacin directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de
manera directa.
Queda a criterio del Usuario determinar el valor de la moneda en la cual nacionaliz la mercanca e
ingresar los datos de Costos de Internacin asociados.
Valor CIF: Las siglas CIF (acrnimo del trmino en ingls Cost, Insurance and Freight,
Coste,seguro y flete, puerto de destino convenido) se refieren a un trmino de comercio
internacional que se utiliza en las operaciones de compraventa, en que el transporte de la mercanca
se realiza por barco (mar o vas de navegacin interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto
de destino.
Valor FOB: (acrnimo del trmino en ingls Free On Board, franco bordo, puerto de carga
convenido) se refieren a un incoterm, o clusula de comercio internacional, que se utiliza para
operaciones de compraventa en que el transporte de la mercanca se realiza por barco (mar o vas de
navegacin interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de carga.
FOB-puerto de carga convenido es uno de los ms utilizados

Instructivo de Estructura de Costos

Valores del Perodo de los Insumos


Este formulario es practicamente un Inventario de los Insumos o Materias Primas a la fecha, por
medio del cual se conoce el valor del Inventario en Costo Promedio y Costo de Adquisicin
actualizado.
En la estructura de Costos de los Productos Terminados o Servicios, requieren de este costo para
calcular el Costo de Estimado y Real de Consumo de Insumos o Materias Primas.

Es

por ello que es necesario indicar o actualizar estos costos por medio de los formularios de
Origen de los Insumos como tambien indicar el Valor del Inventario actualizado.
Importante:
Si Usted tiene un Sistema de Kardex y el mismo le permite extraer esta informacin en un archivo
CSV o XLS, podr traerse toda esta informacin y se evita los pasos anteriores. Para tales
efectos necesitaria tener la tabla de Insumos y la de Valores del Periodo de Insumos.. Los
siguientes pasos son los procesos de calculos, pero con esta informacin migrada podr
adelantar gran parte del trabajo de transcripcin de datos y valores.

Para tener actualizados todos los Productos en este formulario, de clic al Botn de Actualizar Item.

Instructivo de Estructura de Costos

Una vez que actualice los Items, podr ver todos los Productos de la tabla de Mercancas, luego deber
indicar los valores que son necesarios para continuar con procesos de informacin para la Estructura de
Costos.
Valores que deben ser indicados por el Usuario:
Por cada Item debe actualizar los Campos:
-

Costos Promedio
o

Necesario para determinar el Valor del Inventario.

Stock
o

Necesario para determinar el Valor del Inventario.

Valores Calculados por El Sistema


Los siguientes campos son Campos Calculados, cuyo valor se determina en base a los campos
anteriormente descritos:
-

Valor del Inventario


o

Se determina por la ecuacin de Stock por Costo Promedio

Costos Adquisicin:.
o

Este Costos viene de los formularios dependiendo si son Insumos Importadas o


Nacionales.
Este valor puede ser incluido de forma manual por el Usuario, sin embargo al existir
valores en los formularios de Origen de los Insumos, este valor queda sustituido por
el Sistema.

Origen del Costo


o

Usuario o Sistema
Se determina si el valor del Costo de Adquisicin de Compra fue indicado
Manualmente este formulario o por medio del Origen de los Insumos registrando las
compras.

Instructivo de Estructura de Costos

Valores del Perodos de los Centros de Costos


Por medio de este formulario podr agregar los Costos Estimados y Reales de MOD y CIF mensualmente,
a los fines que sean aplicados en la Estructura de Costos de los Productos y Servicios.
El formulario presenta una rejilla con todos los Centros de Costos disponibles (De Produccin o de
Egresos).
Para agregar informacin debe dar Doble clic al Centro de Costo que acumula Costos.

Luego es mostrada el formulario de los periodos mensuales en la cual se les asignan los montos.

Importante: Los Periodos mensuales deben ser registrados en la ficha del Centro de Costos, de lo
contrario no sern mostrados en este formulario.
Seleccione el periodo en la cual indicar los montos de los Costos Est
Estimados
imados y/o Reales de MOD y CIF.

Instructivo de Estructura de Costos

MOD: Mano de Obra Directa:


Corresponde a los Valores Estimados y Reales (Contables) del Costo de Mano de Obra Directa los
l cuales
sern absorbidos por los Productos o Servicios que conforman el Centro de Costo respectivo.
respectiv

Este formulario consta de varios elementos:


En el Detalles
a) Cuentas Contables:
o

Se actualizan
an cuando da Clic al Botn de Actualizar Items..

Estas cuentas vienen del Modelo Contable asignado el Centro de Costos.

b) Monto Presupuestado.
o

Este Monto debe indicarlo


dicarlo el Usuar
Usuario.
Para editar este monto debe dar Clic al botn de Modificar, luego Guardar para que
los cambios queden salvados.

c) Monto Real
a. Este Monto lo trae el Sistema de los Saldos de las Cuentas Contables del Mdulo de
Contabilidad.

Instructivo de Estructura de Costos

i. Tambin podr indicarlos manualmente, pero deber cambiar en Configuraciones la


opcin de no Traer Saldos de Contabilidad.
b. El Saldo Contable podr ser actualizado por Centros de Costos o por Saldo de la Cuenta
sin Centro de Costos.
i. El Usuario tiene que definir en Configuraciones si en el Contabilidad est separada
por Centros de Costos.
En el Pi del Formulario:
-

Desglose de la Mano de Obra Directa.


o

Es un resumen por cada tipo de Cuenta y por Columnas (Estimada y Real)

Horas Hombre Mquina (Estimada y Real).


o

Este Valor es necesario para la distribucin del Costo de Mano de Obra Directa en base a
los Productos que conforman el Centro de Costo.
De Clic al botn de Modificar para que edite estos campos y actualice el valor
respectivo.

Este valor es necesario, motivo por el cual debe determinarlo antes de seguir
con la siguiente fase.

Para tales efectos es necesario que en el Centro de Costos en la pestaa de


Productos, haga la distribucin factorial en relacin a la incidencia que tiene cada
producto en relacin al total de Horas Hombre Mquina invertidos. De esta forma el
Costo de MOD ser prorrateado a cada Producto en base a su factor de Absorcin.
Las Columnas que aceptan cambios son las siguientes:
Monto Presupuestado:
-

Corresponde al Monto Estimado por cada cuenta contable que establezca el analista.
o

Estos Montos corresponden a la estimacin mensual de la cuenta contable calculada de


acuerdo a los principio de contabilidad generalmente aceptados relacionados con los
Costos Estndar bajo la NIC2.

Monto Real:
-

Corresponde al Monto causado en el mes en contabilidad.


o

Este monto puede ser indicado de forma manual o importado de los Saldos de la
Contabilidad.

Importante: Este monto podr ser aprovechado en el siguiente mes como Monto
Presupuestado (Estimado).

Tipo:

Instructivo de Estructura de Costos

Corresponde a una clasificacin, en la cual permita resumir en 3 grupos importantes los totales de
MOD.
Esta clasificacin viene predefinida en el Modelo Contable.
o

Remuneraciones

Beneficios

Contribuciones

Al pi del formulario podr apreciar los totales resumidos Estimados y/o Reales de los Grupos.
Estos valores sern visualizados en la Estructura de Costos de cada Producto cuando sean
distribuidos acorde al factor de absorcin anteriormente indicado.

CIF: Costos Indirectos de Fabricacin:


Corresponde a los Valores Estimados y Reales (Contables) de los CIF (Costos Indirectos de Fabricacin)
tambin llamado Carga Fabril, los cuales sern absorbidos por los Productos o Servicios que conforman
el Centro de Costo respectivo.

Este formulario consta de varios elementos:


En el Detalles
d) Cuentas Contables:

Instructivo de Estructura de Costos

Se actualizan cuando da Clic al Botn de Actualizar Items..

Estas cuentas vienen del Modelo Contable asignado el Centro de Costos.

e) Monto Presupuestado.
o

Este Monto debe indicarlo el Usuario.


Para editar este monto debe dar Clic al botn de Modificar, luego Guardar para que
los cambios queden salvados.

f)

Monto Real
a. Este Monto lo trae el Sistema de los Saldos de las Cuentas Contables del Mdulo de
Contabilidad.
i. Tambin podr indicarlos manualmente, pero deber cambiar en Configuraciones la
opcin de no Traer Saldos de Contabilidad.
b. El Saldo Contable podr ser actualizado por Centros de Costos o por Saldo de la Cuenta
sin Centro de Costos.
i. El Usuario tiene que definir en Configuraciones si en el Contabilidad est separada
por Centros de Costos.

En el Pi del Formulario:
-

El Resumen de los tipos de Costos Indirectos de Fabricacin.


o

Es un resumen por cada tipo de Cuenta y por Columnas (Estimada y Real)

Las Columnas que aceptan cambios son las siguientes:


Monto Presupuestado:
-

Corresponde al Monto Estimado por cada cuenta contable que establezca el analista.
o

Estos Montos corresponden a la estimacin mensual de la cuenta contable calculada de


acuerdo a los principio de contabilidad generalmente aceptados relacionados con los
Costos Estndar bajo la NIC2.

Monto Real:
-

Corresponde al Monto causado en el mes en contabilidad.


o

Este monto puede ser indicado de forma manual o importado de los Saldos de la
Contabilidad.

Este monto podr ser aprovechado en el siguiente mes como Monto Presupuestado
(Estimado).

Tipo:

Instructivo de Estructura de Costos

Corresponde a una clasificacin, en la cual permita resumir en 4 grupos importantes los totales de
CIF.
Esta clasificacin viene predefinida en el Modelo Contable.

MOI: Mano de Obra Indirecta.

DEP: Depreciaciones

MAI: Materiales Indirectos.

GAS: Gastos Generales.

Al pi del formulario podr apreciar los totales resumidos Estimados y/o Reales de los Grupos.
Estos valores sern visualizados en la Estructura de Costos de cada Producto.

La totalizacin de Costos Fijos y Variables tambin son calculados, ya que dependiendo de la


produccin del periodo, se aplica el factor de eficiencia al Costo Variable.

Costos de Produccin
En esta etapa del proceso es donde determinamos el Costo de Produccin de los Productos Terminados
por medio del formulario de Estructura de Costos de los Productos Terminados, para luego avanzar al
proceso mediante el cual determinamos los Valores del perodo de los Productos Terminados las cuales
sern los resultados que finalmente mostraremos en la fase de SUNDDE por medio de la Estructura de
Costos y Precios Justos

Instructivo de Estructura de Costos

Estructura de Costos de Produccin


Por medio de este formulario se calculan los Costos Produccin de los Productos Terminados.

Formulario Principal
En el formulario muestra todos los Productos Terminados que estn disponibles y cumplen con los
requisitos previamente definidos en los Ficheros.

El proceso debe realizarse por cada Producto individual.


De Doble Clic al Producto y seguido seleccione el Perodo de Produccin:

Perodos de Produccin:

La Estructura de Costo de un Producto se calcula por perodos. Estos periodos pueden ser mensual,
bimensual, trimestral, semestral, anual, o segn lo definido en la ficha de Productos Terminados.
Por cada periodo podr visualizar los valores Estimados y Reales de las Unidades de Produccin y de
Horas Hombre Mquina. Estos valores se calculan en el formulario de Estructura de Costos.

Instructivo de Estructura de Costos

Seleccione el periodo el cual va a calcular y luego proceda con calcular los Elementos del Costos que se
presentan en el siguiente formulario:
Cada Producto terminado consta de periodos de produccin (Desde-Hasta) por cada Estructura de Costos.
Es la parte medular del proceso, aqu es donde se determinan los Costos de Produccin de cada Producto
Terminado con todos los Elementos del Costo:
Este formulario se divide en el Encabezado y 6 pestaas de datos.
-

Encabezado

Resumen

Materia Prima

Servicios Contratados

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin

Distribucin de Costos.

Encabezado:
Muestra la informacin bsica del Producto Terminado:
o

Periodo
Periodo de produccin del Producto terminados.

Producto
Descripcin del Producto Terminado

Centro de Costo
El Centro de Costo al cual pertenece y absorbe costos.

Cantidades de Unidades de Produccin segn Frmula.


Este valor viene de la Ficha del Producto Terminado.

Botn Recalcular.
o

Por medio de esta opcin realiza todos los clculos de todas las pestaas de datos.
Este proceso se ejecuta al inicio para determinar los clculos de todos los elementos
del costo.
En caso de cambiar la cantidad de Unidades de Produccin y/o Horas Hombre
Mquina, deber recalcular nuevamente.
En caso de incluir un nuevo Producto al Centro de Costo, deber Recalcular todos
los productos asociados al mismo Centro de Costos, ya que los factores de
distribucin deben ser recalculados.
No Recalcule en los casos cuando realice cambios en los costos de Materias
Primas y Servicios Contratados, ya que los mismo sern trados al costo segn las
frmulas originales.

Instructivo de Estructura de Costos

Resumen:

Esta pestaa muestra todos los valores resumidos que conforman los El
Elementos
ementos del Costo de Produccin
en 2 grupos:
o

En la parte superior
or presenta los valores de las Unidades de Produccin y Horas Hombre
Mquina en 2 formas:
Estimadas (Vienen de la Ficha de Productos Terminados)

Los valores estimados corresponden con los clculos del mtodo de costeo
Estndar, donde se determina el Cos
Costo
to Presupuestado del Producto
Terminado.

Reales. (Deben ser indicadas por el Usuario).

Los valores Reales solo son necesarios en los casos que desea comparar
con la Contabilidad y determinar el Costo de Produccin Real del Producto.

En la parte central muestra


uestra los totales de los Elementos del Costo en 2 columnas: Estimado
y Real y el factor de variacin entre ambas columnas.
Para determinar el Costo de Produccin y el Costo Unitario se calcula de la siguiente
forma:

+ Materia Prima

+ Mano de Obra Directa

= Costo Primo

+ Costo Indirecto de Fabricacin

= Costo de Produccin

Unidades Producidas

= Costo Unitario

Instructivo de Estructura de Costos

Materias Primas (Insumos)


En esta pestaa se determina el Costo Estimado y Real de las Materias Primas tomando como
referencia los Productos

y Cantidades que se indicaron en la frmula original del Producto

Terminado en la pestaa de Formulas o Recetas de Insumos.


El Sistema le determina el Costos Estimado de Insumos o Materias Primas en base a la cantidad
de Unidades de Produccin indicadas en el formulario anterior Resumen.

Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).

Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Costos Unitarios de las Materias Primas e Insumos son actualizados desde el
Formulario de Valores del Periodo de las Materias Primas. No obstante podr indicar
el costo de forma manual.

Instructivo de Estructura de Costos

Servicios Contratados

En esta pestaa se indican los Costos Adicionales imputables al costo del producto sin pasar por la
absorcin de costos de MOD y CIF.
(Costos Directos exclusivos al Producto)
Existe costos que son aplicados al producto de manera directa, bien sea por su naturaleza o
condicin que requiere de ciertos servicios que son necesarios para su produccin, ejemplo:
o

Maquila

Alquiler de Maquinaria.

Bonos de Produccin

Etc.

Estos Costos no deben estar incluidos en los CIF ni en la MOD generales, ya que estaran siendo
aplicados por duplicado.

Estos valores se calculan, tomando como referencia los Productos y Cantidades que se indicaron
en la frmula original del Producto Terminado en la pestaa de Servicios Contratados
o

Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).

Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.

Instructivo de Estructura de Costos

Los Totales de los renglones de tipo MOD sern sumados en el resumen de la pestaa de
Mano de Obra Directa, bajo el ttulo de Servicios Contratados.

Los Totales de los renglones de tipo CIF sern sumados en el resumen de la pestaa de
Costos Indirectos de Fabricacin, bajo el ttulo de Servicios Contratados.

Mano de Obra Directa

En este formulario se muestran los resultados (Estimados y Reales) de la Mano de Obra Directa
(MOD) aplicable al Producto Terminado.

El Sistema determina la absorcin del costo de MOD del Producto tomando como Base el
Costo total de MOD del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de Mano de Obra Directa se determina tomando como base
el Costo de MOD del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de
absorcin que se obtiene de las Horas Hombre/Mquina HHM del Producto entre el
total del HMM del Centro de Costo. (En el mes)

Cuando existen Productos con periodos de produccin atpicos, se determina las Cantidad
de Horas Hombre/Maquina del perodo de manera proporcional a los meses del periodo del
Producto Terminado.

El formulario muestra un resumen de cada tipo de MOD separando por columnas los
montos correspondientes el Estimado y al Real.
Remuneraciones (*)

Instructivo de Estructura de Costos

Beneficios. (*)
Contribuciones (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa.
o

Los Factores de Distribucin: Estimado y Real


Cuando su valor est por debajo a 1, es debido a que existen varios Productos que
absorben costos en el mismo Centro de Costo, no obstante si el Factor es igual a 1,
quiere decir que este producto el nico que absorbe todos los Costos del Centro de
Costos, motivo por el cual el total de MOD absorbido debe ser igual al total de MOD
en el Centro de Costo.

Costos Indirectos de Fabricacin

En este formulario se muestran los resultados de los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) en 2
grupos de Columnas (Estimados y Reales) y en cada Grupo estn desglosados en (Fijos y Variables.)

El Sistema determina la absorcin del costo de CIF del Producto tomando como Base el
Costo total de CIF del Centro de Costo en el periodo contable.

Instructivo de Estructura de Costos

El Prorrateo del Costo de los CIF se determina tomando como base el Costo de CIF
del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de absorcin.
Existen 2 criterios de Factor de Absorcin para los CIF:

Unidades de Produccin:
o

Se utiliza cuando los productos son similares o afines.


Calzado para Dama
Calzado para Caballeros.
Estos productos son elaborados en el mismo centro de costo y
sus unidades de produccin son iguales o similares en cuanto al
volumen.

Costo Primo:
o

Se utiliza cuando son productos totalmente distintos en su lnea de


produccin o ensamblale, ejemplo:
Computadores
Pen Driver.
Estos productos son elaborados en el mismo centro de costo
pero sus unidades de produccin son totalmente distintas en
cuanto a volumen. Es por ello que el Valor del Costo Primo
mayor absorbe mayor CIF.

Cuando existen

Productos con periodos de produccin atpicos, se determina las

Cantidades de Unidades de Produccin del perodo de manera proporcional a los meses del
periodo del Producto Terminado. Ejemplo:
Un Rubro que se produce en 3 meses un total de 9.000 toneladas.

Las 9.000 toneladas se distribuyen por cada periodo mensual (3.000


toneladas por mes) de tal forma que permita absorber costos de manera
proporcional con otros productos que se tambin se producen en los mismo
periodo.

El formulario muestra un resumen de cada tipo de CIF separando por columnas los montos
correspondientes el Estimado y al Real.
Mano de Obra Indirecta (*)
Depreciaciones. (*)
Materiales Indirectos (*)
Gastos Generales (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa..

Instructivo de Estructura de Costos

Los Factores de Distribucin: Estimado y Real


Cuando su valor est por debajo a 1, es debido a que existen varios Productos que
absorben costos en el mismo Centro de Costo, no obstante si el Factor es igual a 1,
quiere decir que es el nico producto que absorbe todos los Costos del Centro de
Costos, motivo por el cual el total de CIF absorbido debe ser igual al total de CIF en
el Centro de Costo.

Distribucin por Centros de Costos.

Por medio de este formulario podr auditar y revisar los resultados de todos los Productos que absorben
CIF por medio de los factores.

De igual forma podr se muestra un resumen de todos los Costos que han sido distribuidos o absorbidos
por el Producto mostrado en el formulario.

Instructivo de Estructura de Costos

Informes de Estructura de Costos.

Por medio del botn de Imprimir, podr elegir entre 2 opciones disponibles:
-

Valores Estimados
o

Muestra la Estructura de Costos a valores estimados basados en los Costos Estndar.

Valores Real
o

Muestra la Estructura de Costos a valores reales basados en los Costos Estndar.

Instructivo de Estructura de Costos

Valores del Periodo Productos Terminados

Consiste en un resumen general de todos los Productos Terminados como paso preliminar antes de la
Estructura de Costos para la SUNDDE.
Este formulario es practicamente un Inventario de los Productos Terminados os Insumos o
Materias Primas a la fecha, por medio del cual se conoce el valor del Inventario en Costo
Promedio y Costo de Adquisicin actualizado.

Use el botn de Actualizar Items en la cual incluye todos los Productos Terminados para la Venta y al mismo tiempo
actualiza el Costos de Produccin calculado en la Estructura de Costos de Produccin.
Existen campos cuyos valores se actualizan de la ficha de los productos terminados y otros de la estructura de
costos, como tambin en este formulario deber completar algunos datos necesarios para determinar el stock actual
de los productos terminados a la fecha.

Instructivo de Estructura de Costos

Campos de la ficha Productos Terminados:


-

Cdigo

Descripcin.

Medida

Origen

Precio de Venta Actual (Este precio ser comparado con el Precio Justo actual).

Campos de la Estructura de Costos de Produccin:


-

Unidades de Venta mensual.

Costo de Produccin.

Campos nuevos que debe actualizar en este formulario:


-

Costo Promedio.

Stock (Unidades de existencia actual)

Campos Calculados:
-

Valor del Inventario.


En los casos de Productos Terminados que no le determine Costo de produccin, el Sistema tomar el Costo
promedio para calcular el precio justo.

SIGA CON ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS JUSTOS (CAPITULO 4: SUNDDE)

Instructivo de Estructura de Costos

Costos de Servicios
En esta etapa del proceso es donde determinamos el Costo de

Servicios medio del formulario de

Estructura de Costos de Servicios, para luego avanzar al proceso mediante el cual determinamos los
Valores del perodo de los Servicios las cuales sern los resultados que finalmente mostraremos en la
fase de SUNDDE por medio de la Estructura de Costos y Precios Justos

Estructura de Costos de Servicios


Por medio de este formulario se calculan los Costos de Servicios.

Formulario Principal
En el formulario muestra todos los Productos de Servicios que estn disponibles y cumplen con los
requisitos previamente definidos en los Ficheros.

Instructivo de Estructura de Costos

El proceso debe realizarse por cada Producto individual.


De Doble Clic al Producto y seguido seleccione el Perodo de Produccin:

Perodos de Produccin:

La Estructura de Costo de un Producto se calcula por perodos. Estos periodos pueden ser mensual,
bimensual, trimestral, semestral, anual, o segn lo definido en la ficha de Productos Terminados.
Por cada periodo podr visualizar los valores Estimados y Reales de las Unidades de Produccin y de
Horas Hombre Mquina. Estos valores se calculan en el formulario de Estructura de Costos.
Seleccione el periodo el cual va a calcular y luego proceda con calcular los Elementos del Costos que se
presentan en el siguiente formulario:
Cada Servicio consta de periodos de produccin (Desde-Hasta) por cada Estructura de Costos.
Es la parte medular del proceso, aqu es donde se determinan los Costos de Produccin de cada Servicio
con todos los Elementos del Costo:
Este formulario se divide en el Encabezado y 6 pestaas de datos.

Instructivo de Estructura de Costos

Encabezado

Resumen

Insumos

Servicios Contratados

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin

Distribucin de Costos.

Encabezado:
Muestra la informacin bsica del Servicio:
o

Periodo
Periodo de produccin del Servicios.

Producto
Descripcin del Servicio

Centro de Costo
El Centro de Costo al cual pertenece y absorbe costos.

Cantidades de Unidades de Produccin segn Frmula.


Este valor viene de la Ficha del Servicio.

Botn Recalcular.
o

Por medio de esta opcin realiza todos los clculos de todas las pestaas de datos.
Este proceso se ejecuta al inicio para determinar los clculos de todos los elementos
del costo.
En caso de cambiar la cantidad de Unidades de Produccin y/o Horas Hombre
Mquina, deber recalcular nuevamente.
En caso de incluir un nuevo Producto al Centro de Costo, deber Recalcular todos
los productos asociados al mismo Centro de Costos, ya que los factores de
distribucin deben ser recalculados.
No Recalcule en los casos cuando realice cambios en los costos de Materias
Primas y Servicios Contratados, ya que los mismo sern trados al costo segn las
frmulas originales.

Resumen:

Esta pestaa muestra todos los valores resumidos que conforman los Elementos del Costo de Produccin
en 2 grupos:
o

En la parte superior presenta los valores de las Unidades de Produccin y Horas Hombre
Mquina en 2 formas:
Estimadas (Vienen de la Ficha de Productos Terminados)

Los valores estimados corresponden con los clculos del mtodo de costeo
Estndar, donde se determina el Costo Presupuestado del Servicio.

Reales. (Deben ser indicadas por el Usuario).

Instructivo de Estructura de Costos

Los valores Reales solo son necesarios en los casos que desea comparar
con la Contabilidad y determinar el Costo de Produccin Real del Producto.

En la parte central muestra


uestra los totales de los Elementos del Costo en 2 columnas: Estimado
y Real y el factor de variacin entre ambas columnas.
Para determinar el Costo de Produccin y el Costo Unitario se calcula de la siguiente
forma:

+ Materia Prima

+ Mano de Obra Directa

= Costo Primo

+ Costo Indirecto de Fabricacin

= Costo de Produccin

Unidades Producidas

= Costo Unitario

Instructivo de Estructura de Costos

Materias Primas (Insumos)


En esta pestaa se determina el Costo Estimado y Real de las Materias Primas tomando como
referencia los Productos y Cantidades que se indicaron en la frmula original del Servicio en la
pestaa de Formulas o Recetas de Insumos.
El Sistema le determina el Costos Estimado de Insumos o Materias Primas en base a la cantidad
de Unidades de Produccin indicadas en el formulario anterior Resumen.

Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).

Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Costos Unitarios de las Materias Primas e Insumos son actualizados desde el
Formulario de Valores del Periodo de las Materias Primas. No obstante podr indicar
el costo de forma manual.

Instructivo de Estructura de Costos

Servicios Contratados

En esta pestaa se indican los Costos Adicionales imputables al costo del producto sin pasar por la
absorcin de costos de MOD y CIF.
(Costos Directos exclusivos al Producto)
Existe costos que son aplicados al producto de manera directa, bien sea por su naturaleza o
condicin que requiere de ciertos servicios que son necesarios para su produccin, ejemplo:
o

Maquila

Alquiler de Maquinaria.

Bonos de Produccin

Etc.

Estos Costos no deben estar incluidos en los CIF ni en la MOD generales, ya que estaran siendo
aplicados por duplicado.

Estos valores se calculan, tomando como referencia los Productos y Cantidades que se indicaron
en la frmula original del Servicio en la pestaa de Servicios Contratados
o

Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).

Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.

Instructivo de Estructura de Costos

Los Totales de los renglones de tipo MOD sern sumados en el resumen de la pestaa de
Mano de Obra Directa, bajo el ttulo de Servicios Contratados.

Los Totales de los renglones de tipo CIF sern sumados en el resumen de la pestaa de
Costos Indirectos de Fabricacin, bajo el ttulo de Servicios Contratados.

Mano de Obra Directa

En este formulario se muestran los resultados (Estimados y Reales) de la Mano de Obra Directa
(MOD) aplicable al Servicio.

El Sistema determina la absorcin del costo de MOD del Producto tomando como Base el
Costo total de MOD del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de Mano de Obra Directa se determina tomando como base
el Costo de MOD del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de
absorcin que se obtiene de las Horas Hombre/Mquina HHM del Producto entre el
total del HMM del Centro de Costo. (En el mes)

Cuando existen Productos con periodos de produccin atpicos, se determina las Cantidad
de Horas Hombre/Maquina del perodo de manera proporcional a los meses del periodo del
Producto Terminado.

El formulario muestra un resumen de cada tipo de MOD separando por columnas los
montos correspondientes el Estimado y al Real.
Remuneraciones (*)

Instructivo de Estructura de Costos

Beneficios. (*)
Contribuciones (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa.
o

Los Factores de Distribucin: Estimado y Real


Cuando su valor est por debajo a 1, es debido a que existen varios Productos que
absorben costos en el mismo Centro de Costo, no obstante si el Factor es igual a 1,
quiere decir que este producto el nico que absorbe todos los Costos del Centro de
Costos, motivo por el cual el total de MOD absorbido debe ser igual al total de MOD
en el Centro de Costo.

Costos Indirectos de Fabricacin

En este formulario se muestran los resultados de los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) en 2
grupos de Columnas (Estimados y Reales) y en cada Grupo estn desglosados en (Fijos y Variables.)

El Sistema determina la absorcin del costo de CIF del Producto tomando como Base el
Costo total de CIF del Centro de Costo en el periodo contable.

Instructivo de Estructura de Costos

El Prorrateo del Costo de los CIF se determina tomando como base el Costo de CIF
del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de absorcin.
Existen 2 criterios de Factor de Absorcin para los CIF:

Unidades de Produccin:
o

Se utiliza cuando los productos son similares o afines.


Calzado para Dama
Calzado para Caballeros.
Estos productos son elaborados en el mismo centro de costo y
sus unidades de produccin son iguales o similares en cuanto al
volumen.

Costo Primo:
o

Se utiliza cuando son productos totalmente distintos en su lnea de


produccin o ensamblale, ejemplo:
Computadores
Pen Driver.
Estos productos son elaborados en el mismo centro de costo
pero sus unidades de produccin son totalmente distintas en
cuanto a volumen. Es por ello que el Valor del Costo Primo
mayor absorbe mayor CIF.

Cuando existen

Productos con periodos de produccin atpicos, se determina las

Cantidades de Unidades de Produccin del perodo de manera proporcional a los meses del
periodo del Producto Terminado. Ejemplo:
Un Rubro que se produce en 3 meses un total de 9.000 toneladas.

Las 9.000 toneladas se distribuyen por cada periodo mensual (3.000


toneladas por mes) de tal forma que permita absorber costos de manera
proporcional con otros productos que se tambin se producen en los mismo
periodo.

El formulario muestra un resumen de cada tipo de CIF separando por columnas los montos
correspondientes el Estimado y al Real.
Mano de Obra Indirecta (*)
Depreciaciones. (*)
Materiales Indirectos (*)
Gastos Generales (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa..

Instructivo de Estructura de Costos

Los Factores de Distribucin: Estimado y Real


Cuando su valor est por debajo a 1, es debido a que existen varios Productos que
absorben costos en el mismo Centro de Costo, no obstante si el Factor es igual a 1,
quiere decir que es el nico producto que absorbe todos los Costos del Centro de
Costos, motivo por el cual el total de CIF absorbido debe ser igual al total de CIF en
el Centro de Costo.

Distribucin por Centros de Costos.

Por medio de este formulario podr auditar y revisar los resultados de todos los Productos que absorben
CIF por medio de los factores.

De igual forma podr se muestra un resumen de todos los Costos que han sido distribuidos o absorbidos
por el Producto mostrado en el formulario.

Instructivo de Estructura de Costos

Informes de Estructura de Costos.

Por medio del botn de Imprimir, podr elegir entre 2 opciones disponibles:
-

Valores Estimados
o

Muestra la Estructura de Costos a valores estimados basados en los Costos Estndar.

Instructivo de Estructura de Costos

Valores Real
o

Muestra la Estructura de Costos a valores reales basados en los Costos Estndar.

Valores del Periodo de Servicios

Consiste en un resumen general de todos los Productos Terminados como paso preliminar antes de la
Estructura de Costos para la SUNDDE.
Use el botn de Actualizar Items en la cual incluye todos los Productos Terminados para la Venta y al mismo tiempo
actualiza el Costos de Produccin calculado en la Estructura de Costos de Produccin.
Existen campos cuyos valores se actualizan de la ficha de los productos terminados y otros de la estructura de
costos, como tambin en este formulario deber completar algunos datos necesarios para determinar el stock actual
de los productos terminados a la fecha.

Instructivo de Estructura de Costos

Campos de la ficha de Servicios:


-

Cdigo

Descripcin.

Medida

Origen

Campos de la Estructura de Costos de Servicios:


-

Unidades de Venta mensual.

Costo de Servicios.

Campos nuevos que debe actualizar en este formulario:


-

Costo Promedio.

Stock (Unidades de existencia actual)

Campos Calculados:
-

Valor del Inventario.


En los casos de Productos Terminados que no le determine Costo de produccin, el Sistema tomar el Costo
promedio para calcular el precio justo.

SIGA CON ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS JUSTOS (CAPITULO 4: SUNDDE)

CAPITULO 4: SUNDDE

MOVIMIENTOS (SUNDDE)
Factores (SUNDDE)
Por medio de este formulario se determinan los factores que son utilizados en la determinacin del
Precio Justo.
Los factores a calcular son los siguientes:
% Gastos Ajenos: Se obtiene de la divisin entre El Total de Gastos entre el Total de Compras del
Perodo.
% Costos Indirectos: Se obtiene de la divisin entre el Total de Costos Indirectos entre el Total de
Compras del Perodo.
Para tales efectos se incorporaron en este formulario 3 pestaas que determinan los 3 Totales
respectivos:
-

Gastos Ajenos
Compras del Perodo
Costos Indirectos.

Por cada pestaa se relacionan las cuentas contables segn la Configuracin de las cuentas
realizadas en Ficheros Config. Cuentas (SUNDDE).
Dependiendo de las cuentas definidas en los ficheros, sern relacionadas en cada pestaa de datos.
Por lo cual debe actualizar las cuentas en cada pestaa de tal forma que el Sistema actualiza las
cuentas y al mismo tiempo actualiza los saldos de cada cuenta contable basado en el perodo indicado
en el encabezado del formulario principal.
Este Formulario Principal se divide en 2 partes:
Encabezado:
-

Determinacin de los Gastos Ajenos:


o Total Compras del perodo
o Total Gastos Ajenos:

Detalle:
Dentro de esta seccin se encuentran las 3 pestaas de datos:

Instructivo Estructura de Costos

Gastos Ajenos
Esta formulario permite indicar todos los Gastos Operati
Operativos
vos de la Empresa, denominado
denomina por la
SUNDDE como Gastos Ajenos.
De dnde obtengo esta informacin?
Los Gastos Ajenos, lo obtienes del Es
Estado
tado de Resultado de la Empresa, y corresponde a los Gastos
Generales (Administrativos , Ventas y Financieros).
Los Gastos Ajenos son aquellas cuentas que estn luego del Resultado Bruto
Bruto.. No forman parte del
Costo de Ventas, ya que corresponden a los Gastos de Administracin y Ventas, como los gastos
generales indicados en la providencia 003/2014 de la SUNDDE.
En el mismo
mo formulario podr determinar el % o factor que representan los Gastos Ajenos en
comparacin con las
as Compras Netas del perodo.

Utilice los botones de mantenimiento de esta pestaa, tales como:


-

Actualizar Items.
Modificar y Guardar

Instructivo Estructura de Costos

Por medio del botn de Actualizar Items, el Sistema busca la definicin de cuentas contables
agrupadas o detalladas (En Ficheros Generales: Config. Cuentas Contables (SUNDDE) y al mismo
tiempo trae sus saldos segn el perodo establecido en el encabezado del formulario principal.
Tipo de Gasto: Fijo o Variable:
Esta informacin solo es necesaria para determinar el Punto de Equilibrio. De ser necesario, entonces
clasifique los Gastos de cuerdo al tipo.
Importante:
Las cuentas y saldos se actualizan dando Clic al botn de Actualizar Items y las mismas corresponden
la configuracin que haya realizado en Ficheros la opcin Config. Cuentas SUNDDE Ver captulo 1.

Compras del Perodo:


Este formulario nos permite determinar las Compras del Perodo acorde al Periodo indicado en el
encabezado del formulario principal.
El total de Compras del Perodo es determinante para el factor de Gastos Ajenos..

Instructivo Estructura de Costos

Importante:
Las cuentas y saldos se actualizan dando Clic al botn de Actualizar Items y las mismas corresponden
la configuracin que haya realizado
ado en Ficheros la opcin Config.
g. Cuentas SUNDDE
SUNDDE Ver captulo 1.

Costos Indirectos de Mercancas


Corresponde
sponde nicamente a Empresas que pueden demostrar costos necesarios que deben ser
imputados al Costo de la Mercancas, ejemplo:
El Almacenaje durante la compra y todos los costos que se derivan antes de ser
llevados al Almacn de Venta.
La Empresa tiene una flota de vehculos para transportar lla
a mercancas
comprada, en la cual incluyen costos de:
Mantenimiento de Vehculos.
Gastos del Personal.
Depreciacin de los Vehculos.
Entre otros.
Estos Costos Indirectos se obtienen de la Contabilidad por medio del cual se obtiene un Factor
de Costos Indirectos
directos que deben ser absorbidos por cada Producto Comprado.
Los Costos Indirectos se aplicarn a los Costos de Adquisicin de cada Producto por medio de
un FACTOR.

Este Factor es el resultado de la divisin entre


e el Total de Costos Indirectos con respecto al
Total de las Compras del Perodo.

Instructivo Estructura de Costos

El Factor de Costos Indirectos se aplica a cada producto en el formulario de Valores del


Perodo de las Mercancas
Importante:
Las cuentas y saldos se actualizan dando Clic al botn de Actualizar Items y las mismas corresponden
la configuracin que haya realizado en Ficheros la opcin Config. Cuentas SUNDDE Ver captulo 1.

Estructura de Costos y Precios (SUNDDE)


Es el resultado final que se obtiene luego de haber incluida la informacin de los Costos de los
Productos (Mercancas, Productos Terminados y Servicios)
En este formulario podr mostrar todos los tipos de productos, y hacer los ajustes respectivo en
cuanto al uso de los Factores y el Margen de Ganancia.

En este formulario se demuestra cual es el costo y como se obtuvo el Precio final, tomando en
cuenta los criterios establecidos en la providencia 003/2014 por la SUNDDE.
La estructura de Costos y Precios se basa en 3 elementos:
o El Costo de Adquisicin
Incluye
Gastos directos en la Compra como:
o Fletes; Seguro, entre otros.
Costos Indirectos al Inventario:
o Costos de Distribucin

Instructivo Estructura de Costos

o Costos de Administracin de Compras


o Los Gastos Ajenos
La SUNDDE establece un mximo del 12,5% , es por ello que se debe determinar este
% por medio de la opcin de Gastos Ajenos.
o

El Margen de Ganancia
La SUNDDE establece un mximo del 30%, sin embargo el Usuario podr aplicar los %
que tenga establecidos en la ficha de cada Producto y queda a su criterio si est por
debajo o por encima de lo establecido en la providencia que regula estos mrgenes.

Punto de Equilibrio
Es un opcin o Plus que le ofrecemos a nuestros Clientes que usen esta herramientas con la finalidad de poder determinar cules son las ventas y unidades mnimas de ventas.

EL Formulario se alimenta de la informacin de:


Estructura de Costos
o Obtiene el Costo
o Obtiene el Precio Actual
- Costo de Mercancas.
o Obtiene Las Unidades de Ventas Mensual
- Gastos Ajenos
o Obtiene los Gastos Fijos y Variables que son necesario para la ecuacin.
Con este formulario podrn darle mas valor a los servicios de Clientes.