Fonds Franais pour lEnvironnement Mondial - 2007

MODELE FFEM RP2 Modle de rapport dachvement de projet

SECRTARIAT DU FONDS FRANAIS

POUR LENVIRONNEMENT MONDIAL

RAPPORT DACHEVEMENT

TITRE DU PROJET

EXCUTION

PRIODE CONSIDREE DEXECUTION DU PROJET:

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Les commentaires de ce plan type sont placs en italiques

TITRE DU PROJET :

______________________________________

PAYS :

______________________________________

INSTITUTION PORTEUSE DU PROJET :

______________________________________

DOMAINE DAPPLICATION :

______________________________________

CONVENTION DE FINANCEMENT

REF :

_______________________________

SIGNEE LE :

________________________

ENTRE LAGENCE
ET : __________________________________

MONTANT DU PROJET :

______________________________________

CO-FINANCIERS :

______________________________________

CONTRIBUTION DU FFEM :

______________________________________

BENEFICIAIRES :

______________________________________

DEMARRAGE DU PROJET :

______________________________________

CLOTURE PREVUE LE:

______________________________________

DUREE DU PROJET :

______________________________________

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RESUME EXECUTIF
Le rsum excutif ne doit pas dpasser 5 pages et peut comprendre les points suivants :
1. Prsentation gnrale du projet
2. Modalits de mise en uvre
3. Evolutions significatives du contexte dans la priode dexcution
4. Par composante : principaux rsultats obtenus et analyse des carts avec les rsultats
attendus
5. Perspectives aprs-projet
6. Enseignements gnralisables
7. Acquis rplicables
8. Actions de communication et de diffusion prconises pour valoriser et diffuser les
acquis du projet

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ABREVIATIONS
SOMMAIRE
Reprise de chaque partie avec pagination en face.
I CONTEXTE DU PROJET
1. _________________________
1.1. ____________________
a) ____________________
Brve description du contexte initial du projet (peut tre repris en partie partir du rapport
de prsentation) :
Contexte gographique et socio-conomique (renvoi la carte en annexe)
Contexte institutionnel et politiques publiques
Autres interventions et projets dans la zone
Description de lentit matre douvrage du projet
Principales volutions du contexte dans la priode considre par le rapport, et vnements
externes ayant influ significativement sur lexcution du projet favorablement ou
dfavorablement (cot des matires premires, rformes politiques et priodes lectorales,
aspects macroconomiques ou lis aux marchs, etc).
II OBJECTIFS INITIAUX DU PROJET (selon le cadre logique)
1. _________________________
1.1. ____________________
a) ____________________
Rsumer les objectifs, ventuellement sous-objectifs et rsultats attendus en cohrence avec le
cadre logique initial du projet (le replacer en annexe).
III DESCRIPTION DU PROJET ET DE SES COMPOSANTES (selon le cadre
logique)
1. _________________________
1.1. ____________________
a) ____________________
1. Parties prenantes du projet
4

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Identifier clairement les parties prenantes principales du projet et publics cibles.

2. Description des composantes
Pour chaque composante identifier clairement les diffrents acteurs, leurs responsabilits et
les rsultats atteindre.
3. Supervision
Dcrire les modalits de supervision mises en oeuvre (comit de pilotage, composition, etc)
4. Moyens
Dcrire les moyens en matriel, financiers et ressources humaines du projet
IV CONDITIONNALITES ET MESURES DACCOMPAGNEMENT
Etat de lexcution des conditionnalits et mesures daccompagnement identifies lors de
linstruction la date du rapport.
V BILAN DE LEXECUTION TECHNIQUE
Le bilan dexcution est prsenter par composante. Pour chaque composante :
1.

Rsultats obtenus

Etablir un tableau rsultats prvus / rsultats obtenus. Pour chacun des rsultats obtenus, la
viabilit estime sera note de 1 4.
2.

Actions mises en uvre

Si les rapports semestriels sont produits rgulirement, il suffit de sy rfrer pour remplir
cette partie. Les actions sont prsenter par ordre chronologique, ventuellement sous forme
du tableau fourni avec le format de rapports semestriel. Si les actions savrent trop
nombreuses lissue du projet, placer les tableaux en annexe.
3.

Analyse des carts entre les rsultats attendus et les rsultats obtenus

Facteurs externes lis lvolution du contexte (on spcifiera si ces facteurs taient
prvisibles au stade de linstruction)
Facteurs internes lis lexcution du projet (on spcifiera si ces facteurs taient prvisibles
au stade de linstruction)
4. Flexibilit et rorientations en fonction des conditions dexcution
Mesures prises en cours dexcution
5. Effets constats du projet non prvus initialement
VI BILAN DE LEXECUTION FINANCIERE
Joindre en annexe un tableau dtaill reprenant les lments du budget initial et indiquant
pour chaque rubrique les montants engags/ dcaisss.

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Un second tableau indiquera les dates de dpt des mmoires et dates des diffrentes
reconstitutions du compte projet.
Un troisime tableau indiquera les modalits de mobilisation effective des cofinancements,
ainsi que leur utilisation et affectation.
VII BILAN DES PARTENARIATS ENGAGES
Prsentation et valuation des partenariats initiaux et des partenariats engags en cours de
projet.
VIII SUPERVISION ET ASSISTANCE TECHNIQUE
Description des modalits de supervision du projet, missions dassistance technique, runions
du comit de pilotage (placer les comptes rendus en annexes).
IX PERSPECTIVES APRES-PROJET
Dcrire la stratgie de sortie de projet adopte, la destination des matriels et quipements
(joindre en annexe un inventaire), les mesures prises pour garantir la prennit des acquis
et/ou leur rplication.
Dcrire les actions de communication et de diffusion programmes avant la clture du projet
(sminaires, ateliers, capitalisation).
X CONCLUSIONS
1. Leons tirer en vue de linstruction de futurs projets
2. Elments et acquis du projet rplicables
3. Actions de communication et de diffusion prconises ( partir des acquis les plus
significatifs et novateurs du projet) joindre ventuellement les TDR correspondants en
annexe.
4. Thmes capitaliser plus particulirement partir de lexprience du projet ( reprendre
dans les questions valuatives dune ventuelle mission dvaluation ex-post)
XI ANNEXES
Annexe 1

Carte de situation du projet

Annexe 2

Cadre logique

Annexe 3 -

Tableaux de reporting financier

Annexe 4 -

Inventaire des matriels et quipements

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Annexe 5 -

Dtail du contenu du CD-ROM joint au rapport dachvement (incluant sous

forme lectronique les TDR dassistance technique, rapports de missions,
rapports semestriels, compte rendus des Comits de pilotage, ventuellement
fichiers SIG et cartographie, iconographie slectionne des fins de
publication et de diffusion, etc)

Annexe 6 -

Liste et coordonnes des responsables du projet

Annexe 7 -

Rapport de suivi-valuation final produit par le dispositif mis en place par le

projet son dmarrage.

Annexe 8 -

Fiche rsum critres dligibilit (voir ci-aprs)

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RAPPORT DACHVEMENT DE PROJET

DATE

RSUM CRITRES DLIGIBILIT

INTITUL DU PROJET
PAYS OU GROUPE DE PAYS
DOMAINE DAPPLICATION
BNFICIAIRE
INSTITUTION MEMBRE DU FFEM
PORTEUSE DU PROJET

RFRENCES DE LA CONVENTION

Modes de
contribution

Principaux rsultats obtenus

Effets obtenus

Impacts
(ampleur observe des effets)

Impacts diffrs

PRESERVATION DE
LENVIONNEMENT
MONDIAL
Contribution directe
Contribution en
matire de
gouvernance
Contribution en
matire de
renforcement des
capacits
Contribution la
connaissance
scientifique et
mthodologique
DEVELOPPEMENT
LOCAL ou
REGIONAL
Contribution Directe

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Sur le plan de la
gouvernance
Sur le plan du
renforcement des
capacits

Caractre innovant du projet (dcrire linnovation principale en 3 lignes)

Nature de linnovation
Locale / Transfert : Innovation au niveau local, rgional, national par transfert et adaptation de solutions prouves ailleurs . OUI / NON
Absolue : Innovation lchelle mondiale, justifiable ventuelle dun brevet ..OUI / NON
DEGRE DE VALIDATION
DE LINNOVATION

Modalits

Cocher

Innovation valide
Validation conforter
Validation incertaine et/ou soumise des hypothses et risques nombreux ou difficile mettre en
uvre
REPLICABILITE
Gographique
Sociale
Economique

A Lchelle locale des pays concerns

A lchelle mutlinationale ou sous-rgionale ou contexte voisin
De porte gnrale
Valide par la majeure partie des bnficiaires et compatible avec leurs intrts court terme
A risques nombreux (motivation, subventions, mdiation des conflits, etc..)
Innovation valide
Valide mais risque conomique lev (cot et organisation du march des matires premires,
risque montaire, etc.)

Contribution aux indicateurs agrgeables du FFEM : Placer ici les rfrences des indicateurs applicables (eemple : A-2)identifis lors de
linstruction du projet et repris partir du tableau figurant dans le guide des valuations du FFEM. Indiquer les valeurs en face dans un tableau
ventuellement.

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Auto-Notation du projet :
Notation en 4 points :
1 Insuffisant
2 Faible
3 Satisfaisant
4 Trs satisfaisant
Si le projet nest pas lobjet dune valuation ex-post, la notation dfinitive pourra tre amende par les instances de supervision du projet.
Critres
Insuffisant (1)

Faible (2)

Satisfaisant
(3)

Trs
satisfaisant
(4)

A. Instruction du projet
1. Pertinence des objectifs dans le contexte
2. Anticipation satisfaisante des risques et difficults
3. Implication des parties prenantes correctement informes sur le projet son dmarrage
4. Montage oprationnel efficace, capacit de matrise douvrage adquate
5. Estimation raliste des dlais et des pas de temps
6. Dimensionnement adquat des moyens
7. Objectifs, rsultats et stratgie clairs
8. Projet rorient (4=non ; 3=rorientations mineures ; 2= certaines composantes abandonnes ;
1=plus de la moiti des composantes modifies en cours dexcution)
A. Apprciation globale
A. Observations
B. Excution Respect des engagements
1. Satisfaction des conditionnalits et mise en uvre des mesures daccompagnement
2. Respect des engagements institutionnels, lgislatifs et juridiques
3. Mobilisation effective des cofinancements
4. Procdures de suivi-valuation mises en place et respectes
5. Rapports semestriels remis dans les dlais et conformes au plan type
B. Apprciation globale
B. Observations :
C. Excution Implication des principaux acteurs
1. Contractualisation des partenariats
2. Implication satisfaisante des partenaires
3. Implication satisfaisante de lassistance technique

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4. Fonctionnement et implication satisfaisants du comit de pilotage
5. Implication satisfaisante des instances de supervision du projet (institution membre et FFEM)
C. Apprciation globale
C. Observations
D. Excution Gestion administrative et financire
1. Traitement comptable efficace et transparent des versements, paiements, justificatifs de dpenses
2. Conformit des procdures de passation de marchs
D. Apprciation globale
D. Observations
E. Excution Efficacit
1. Atteinte des objectifs et rsultats (4=tous les objectifs rputs atteints ; 3=majorit des rsultats
obtenus ; 2=moiti des rsultats obtenus ; 1= moins de la moiti des rsultats obtenus)
2. Impacts environnementaux
3. Impacts conomiques
4. Impacts sociaux
5. Impacts institutionnels et en matire de gouvernance
E. Apprciation globale
E. Observations
F. Excution Efficience
1. Efficience et cots des interventions dans le contexte
F. Apprciation globale
F. Observations
G. Viabilit des acquis
1. Viabilit conomique et financire
2. Viabilit technique
3. Viabilit socioculturelle et organisationnelle
4. Viabiilit environnementale
5. Viabilit en fonction du genre (pas de dsquilibre du partage des tches entre les ages et les sexes)
G. Apprciation globale
G. Observations

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