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Manual de Procedimientos Administrativos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PUNCHANA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

Iquitos, Julio del 2011

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

NDICE
1.0.

INTRODUCCIN

2.0.

DATOS GENERALES DEL MANUAL


2.1. OBJETIVO
2.2. ALCANCE
2.3. APROBACIN Y ACTUALIZACIN

3.0.

DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS

4.0.

ANEXOS

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

1.0.

INTRODUCCIN

En la actualidad, uno de los principales objetivos del Gobierno Nacional en el


pas es Modernizar la Gestin del Estado, constituyendo la simplificacin
administrativa un importante medio para lograrlo. La implementacin de dicha
accin permitira facilitar los registros y la formalizacin de las actividades
sociales y econmicas que afectan la vida y el desarrollo de una nacin,
adems de promover condiciones para la inclusin social y la lucha contra la
pobreza. Para tal fin, el gobierno dict la Ley N 27658 Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado, la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General y otras normas complementarias.

En tal sentido, la Municipalidad Distrital de Punchana acorde a la polticas de


desarrollo nacional requiere de una reglamentacin que de formalidad al
desarrollo de sus particulares funciones, y sobre todo genere compromisos y
garantas de atencin eficiente de aquellos que han sido designados para
administrar y canalizar los recursos pblicos hacia los diferentes sectores de la
poblacin.

Por tanto, la Municipalidad Distrital de Punchana decidi adoptar como objetivo


de su gestin poltico administrativa la elaboracin del Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO), con el fin de alcanzar la eficiencia en
el uso de sus limitados recursos y la eficacia en la atencin satisfactoria de sus
usuarios.
En cumplimiento a la Ley del Procedimiento Administrativo, el presente Manual
contiene los procedimientos ms importantes que se realizan como procesos
integrados ejecutados por las diferentes unidades orgnicas tales como la
Alcalda; Gerencia de Asesora Jurdica; Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Estadstica, Gerencia Municipal; Gerencia de Rentas; Gerencia
de Desarrollo Urbano y Gerencia de Servicios Municipales; pudiendo
posteriormente modificarlos, suprimirlos o incluir otros por necesidad
institucional.

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

2.0.

DATOS GENERALES DEL MANUAL

2.1. OBJETIVO
El Manual de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Distrital
de Punchana, tiene como objetivo orientar a los administrados, as como
a los funcionarios y servidores; sobre las etapas, pasos, dependencias,
instancias, etc., que comprenden los principales procedimientos
administrativos, que se desarrollan; a fin de viabilizar la gestin
institucional y la toma de decisiones en forma oportuna.
2.2. ALCANCE
El alcance del presente Manual, en forma directa, es a las siguientes
Unidades Orgnicas:

Alcalda;
Secretara General, Tramite Documentario y Archivo
Gerencia de Asesora Jurdica;
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadstica,
Gerencia Municipal;
Gerencia de Rentas;
Gerencia de Desarrollo Urbano
Gerencia de Servicios Municipales
Programa de Vaso de Leche
Oficina Defensa Civil

2.3. APROBACIN Y ACTUALIZACIN

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.0.
DESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOS

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

LAS UNIDADES ORGANICAS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE AGRUPADAS


SEGN EL ORDEN JERARQUICO DEL ORGANIGRAMA ESTRUTURAL
COMO SON LOS SIGUIENTES:
ORGANOS DE ALTA DIRECCION dentro de estos encontramos a la Alcaldia,
Gerencia Municipal
ORGANOS DE CONTROL: Oficina de Control Institucional
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL: Procuradura Pblica Municipal
ORGANOS DE ASESORAMIENTO: Gerencia de Asesora Jurdica, Gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y Estadstica Unidad de Planeamiento y
Estadstica Unidad de Presupuesto
ORGANOS DE APOYO: Secretaria General, Tramite Documentario y Archivo,
Oficina de Protocolo e Imagen Institucional, Oficina de Programacin e
Inversiones, Gerencia de Administracin y Finanzas Unidad de
Abastecimiento y Marges de Bienes Unidad de Contabilidad Unidad de
Personal Unidad de Tesorera Unidad de Informtica, Gerencia de Rentas
Unidad de Administracin Tributaria Fiscalizacin y Recaudacin Unidad
Ejecutoria Coactiva Registro Civil Unidad Embarcadero Fluvial Municipal
JSAC .
ORGANOS DE LINEA: Gerencia de Desarrollo Urbano Unidad de
Acondicionamiento Territorial y Catastro Unidad de Obras e Infraestructura
Unidad de Estudios y Proyectos, Gerencia de Desarrollo Econmico, Gerencia
de Servicios Municipales Unidad de Medio Ambiente, Parques, Jardines y
Limpieza Publica Unidad Polica Municipal, Serenazgo y Participacin
Ciudadana Unidad de Proyeccin Social Unidad de Desarrollo Comunal
Oficina Municipal de Apoyo a la Persona con Discapacidad Defensora
Municipal del nio y Adolescente.
ORGANOS DESCONCENTRADOS: Del Programa Vaso de Leche, Comit de
Defensa Civil, Secretaria Tcnica del Consejo Educativo Municipal.
DE LOS ORGANOS DE APOYO
3.1.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARA


GENERAL,
TRAMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO (SG, TD Y A)
PROCEDIMIENTO

: CLASIFICACIN
Y
DISTRIBUCIN
DE
DOCUMENTOS QUE INGRESAN POR MESA DE
PARTES

CDIGO

MDP/ALC/SG,TD y A-001

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Manual de Procedimientos Administrativos

FINALIDAD
Clasificar documentos tramitados inicialmente por los usuarios a travs de
Mesa de Partes, para derivarlos a las unidades orgnicas de la Municipalidad
distrital de Punchana de acuerdo a las funciones que estas desempean.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General
REQUISITO
1. Documentos y solicitudes del pblico usuario que ingresan por Mesa de
Partes.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. La solicitudes del pblico usuario son recibidas y registradas en Mesa de
Partes, esta unidad las remite a Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera proveido en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de la Unidad (SG) se encarga de entregar los documentos
recibidos a las unidades orgnicas, de acuerdo al proveido generado en
Secretara General.
5. Auxiliar registra fecha y unidad que recibe
6. Entrega documento.
7. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 da.

3.2.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARA GENERAL (SG)


PROCEDIMIENTO

: COPIA DE
CENTRAL

DOCUMENTOS

CDIGO

: MDP/ALCALDA/SG-002

DEL

ARCHIVO

FINALIDAD
Facilitar documentos tramitados con anterioridad en la Municipalidad Distrital
de Punchana y cuya copia se encuentra en el Archivo Central, el mismo que
constituye de inters presente para el solicitante.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida a la Municipalidad
2. Copia DNI
3. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. La solicitud del usuario es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad remite a Secretara General.
3. Secretario General genera proveido derivando al Archivo Central para su
atencin.
4. Secretaria del Archivo recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de
dicha unidad
5. Jefe de Archivo delega atencin al auxiliar de la unidad.
6. El Auxiliar procede a verificar la existencia del documento requerido.
7. El Auxiliar resuelve fotocopiar el documento
8. Secretaria de Archivo adjunta solicitud y fotocopia el documento requerido.
9. Secretaria de Archivo entrega copia del documento requerido a usuario que
la solicita.
10. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


3.3.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

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Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


(UPVL)
PROCEDIMIENTO

:INSCRIPCIN DE COMIT PARA ACCEDER AL


PROGRAMA VASO DE LECHE..

CDIGO

: MDP/ALC/UPVL- 003

FINALIDAD
Inscribir en el Padrn de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche a familias
y/o madres solteras en condiciones de pobreza y pobreza extrema, que
albergan nios menores entre 1 y 6 aos, madres gestantes o en periodo de
lactancia hasta 6 meses de edad del nio.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059; Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27470; Ley que establece normas complementarias para la
ejecucin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27712; Ley que modifica la Ley 27470.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Junta Directiva elegida por las madres socias del Sector.
3. Empadronamiento de nios de 0 a 6 aos, madres gestantes y madres
lactantes.
4. Los nios, madres gestantes y en estado de lactancia, que son beneficiarios
deben pertenecer a sectores populares de escasos recursos.
5. Comit debe pertenecer al mbito jurisdiccional del distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud y retiene en Secretaria
General.
3. Secretara General clasifica solicitud y deriva.
4. Secretaria UPVL recepciona y hace de conocimiento del jefe de unidad.
5. Jefe UPVL deriva al Supervisor de la zona.
6. Supervisor UPVL realiza visita in situ y elabora informe de procedencia de
la solicitud.
7. Jefe UPVL recepciona informe de verificacin y evala disponibilidad de
recursos para atender.
8. Secretaria UPVL recepciona visto bueno del Jefe de Unidad y procede
registrar en el Cuadro de Distribucin de Insumos del Programa Vaso de
Leche.

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Manual de Procedimientos Administrativos

9. Secretaria registra en el Padrn de Beneficiarios del Programa Vaso de


Leche.
10. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 das.

3.4.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


(UPVL)

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Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

: RENOVACIN DE JUNTAS DIRECTIVAS DE LOS


COMITES PARA EL PROGRAMA VASO DE
LECHE.

CDIGO

: MDP/ALC/UPVL- 004

FINALIDAD
Renovar las Juntas Directivas de los Comits beneficiados por el Programa
Vaso de Leche ante la ausencia de uno o ms integrantes, a solicitud de la
propia junta directiva, familias y/o madres que la integran.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059; Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27470; Ley que establece normas complementarias para la
ejecucin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27712; Ley que modifica la Ley 27470.
REQUISITOS
1. Carta de renuncia del integrante o integrantes de la Junta Directiva del
Comit o solicitud de renovacin por parte de cualquier integrante del
comit.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria UPVL recibe solicitud y hace conocimiento del jefe de unidad.
3. Jefe UPVL deriva y ordena al Supervisor de la zona, verificar in situ la
procedencia de la solicitud.
4. El supervisor en coordinacin con las personas del comit que solicitan
convocan a reunin para designar al nuevo integrante o nueva junta
directiva.
5. El supervisor verifica la necesidad de realizar los cambios en la Junta
Directiva y el acuerdo unnime de las integrantes del comit para la
renovacin,
6. El supervisor procede a llenar el acta respectiva que proclama la
renovacin de la nueva junta directiva con sus nuevos integrantes.
7. El supervisor elabora informe adjuntando acta de eleccin que reconoce
nuevo(s) integrante(s) de la junta directiva del comit
8. El supervisor dispone solicitud, informe y acta que renueva junta directiva al
Jefe de Unidad para su conocimiento y dems fines.
9. El Jefe de Unidad instruye secretaria para que proceda a realizar los
cambios necesarios que actualicen los registros del Programa Vaso de
Leche.

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Manual de Procedimientos Administrativos

10. La Secretaria de Unidad procede a cambiar en el Registro nico de


Beneficiaros al nuevo integrante o la nueva junta directiva.
11. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 das.

3.5.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


(UPVL)

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

:ENTREGA DE RESOLUCIN QUE RECONOCE


JUNTA DIRECTIVA DE COMITE VASO DE LECHE.

CDIGO

: MDP/ALC/UPVL- 005

FINALIDAD
Oficializar el reconocimiento de las Juntas Directivas de los Comits
beneficiados por el Programa Vaso de Leche.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059; Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27470; Ley que establece normas complementarias para la
ejecucin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27712; Ley que modifica la Ley 27470.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud dirigida al Alcalde.


Acta de Eleccin con firma de todos los socios integrantes.
Copia del DNI de todos los integrantes de la Junta Directiva.
Junta Directiva que representa comit que opera en el mbito jurisdiccional
del Distrito de Punchana.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud y dispone a Secretaria
General.
3. Secretaria General clasifica solicitud y deriva.
4. Secretara UPVL recepciona y hace de conocimiento del jefe de unidad.
5. Jefe UPVL deriva al Supervisor de la zona.
6. Supervisor UPVL verifica conformidad de eleccin de Junta Directiva y
elabora informe de procedencia de la solicitud, da a conocer al Jefe de la
Unidad.
7. Jefe UPVL revisa informe de verificacin y ordena Secretaria remitir
solicitud e informe mediante Oficio al Alcalde.
8. Alcalda remite documentos adjuntos a la Unidad de Asesora Jurdica
solicitando visto bueno del Jefe de Unidad y elaboracin de la Resolucin
respectiva.
9. Asesora Jurdica elabora Resolucin y rubrica visto bueno, luego destaca
a la UPVL para su conformidad o visacin, finalmente firma el Alcalde.
10. Asesora Jurdica remite copia y original de la Resolucin debidamente
acreditadas a Secretara General.
11. Secretara General entrega una copia de la Resolucin a la UPVL y otra al
representante del Comit.
12. Final.
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Manual de Procedimientos Administrativos

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 10 das.

3.6.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


(UPVL)
PROCEDIMIENTO

: DESACTIVACIN DE COMITES DEL PROGRAMA


VASO DE LECHE.

CDIGO

: MDP/ALC/UPVL- 006

FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

Desactivar aquellos comits que no cumplen condiciones de necesidad para


seguir recibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche y habilitar
aquellos comits que si requieren dicha atencin.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059; Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27470; Ley que establece normas complementarias para la
ejecucin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27712; Ley que modifica la Ley 27470.
REQUISITOS
1. Carta del Comit a la UPVL que informa la renuncia a seguir percibiendo el
servicio.
2. Supervisin que denota la falta de organizacin e inters del comit para
seguir percibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretara UPVL recepciona solicitud y hace de conocimiento del jefe de
unidad.
3. Jefe UPVL deriva y ordena al Supervisor de la zona, verificar in situ la falta
de organizacin e inters del comit para seguir percibiendo los beneficios
del Programa Vaso de Leche.
4. El supervisor UPVL en coordinacin con la Junta Directiva e integrantes del
Comit convocan a reunin para definir si el mismo continuar percibiendo
los beneficios del programa.
5. Si la Junta Directiva y el Comit mediante acuerdo de sesin reafirma su
posicin de no seguir contando con el referido programa social, se levanta el
acta respectiva dejando constancia de la negativa.
6. El supervisor elabora informe adjuntando acta de sesin realizada
conjuntamente con el Comit y su junta directiva, que resalta comn acuerdo
a dejar sin efecto los beneficios del programa Vaso de Leche.
7. El supervisor UPVL dispone solicitud, informe y acta que desactiva el comite
al Jefe de Unidad para su conocimiento y dems fines.
8. El Jefe de Unidad instruye Secretaria de Unidad para que proceda en virtud
del informe y acta de sesin.
9. La Secretaria de Unidad procede a anular al comit del Cuadro de
Distribucin de Insumos y lo borra del Registro nico de Beneficiarios.
10. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 das.

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.7.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


(UPVL)
PROCEDIMIENTO

: ATENCIN DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA


VASO DE LECHE.

CDIGO

: MDP/ALC/UPVL- 007

FINALIDAD
Atender con alimentacin bsica a nios comprendidos entre 1 a 6 aos de
edad, madres gestantes y en periodo de lactancia que pertenecen a familias en

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Manual de Procedimientos Administrativos

condiciones de pobreza y extrema pobreza debidamente registrados en el


padrn de beneficiarios.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059; Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27470;Ley que establece normas complementarias para la ejecucin
del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27712; Ley que modifica la Ley 27470.
REQUISITOS
1. Integrantes del comit debidamente empadronados y registrado en el padrn
de beneficiarios.
2. Ultima acta de entrega de Insumos.
3. Declaracin Jurada de la (Madre coordinadora del comit) atencin proveida
el mes anterior a cada beneficiario.
4. Acta de compromiso que corresponde al mes anterior de llevar los insumos
para el comit.
5. Ficha de Control de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche que han
sido atendidos el mes anterior.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria UPVL recepciona los documentos de control requeridos de la
atencin del mes anterior.
3. Secretaria hace firmar a Madre Coordinadora del Comit el Acta del mes que
lleva los insumos y el cuadro de distribucin.
4. Secretaria hace entrega a usuario de documentos de control que certifican la
conformidad sobre la distribucin del producto final entre los beneficiarios y
que deben ser entregados a la UPVL al hacer pedido de insumos del
siguiente mes.
5. Almacenero entrega insumos a Madre Coordinadora del Comit de acuerdo
al Acta de entrega de Insumos.
6. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 das.

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.8.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


(UPVL)
PROCEDIMIENTO

: EMPADRONAMIENTO DE BENEFICIARIOS DEL


PROGRAMA VASO DE LECHE.

CDIGO

: MDP/ALC/UPVL- 008

FINALIDAD
Actualizar el Cuadro de Distribucin de Insumos y el Registro nico de
Beneficiarios que maneja la Unidad Programa Vaso de Leche, de la
Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.


Ley N 24059; Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 27470; Ley que establece normas complementarias para la
ejecucin del Programa Vaso de Leche. Articulo 7 Inciso 7.2.
Ley N 27712; Ley que modifica la Ley 27470.
REQUISITOS
1. El Comit debe estar comprendido en el Registro nico de Beneficiarios y en
el Cuadro de Distribucin de Insumos del Programa de Vaso de Leche.
2. Los empadronados deben estar domiciliados en el mbito jurisdiccional del
Distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Dacin de la Ley 27470 que ordena a las Municipalidades del pas
empadronar al menos dos veces por ao (I Semestre al 30 de Junio y II
Semestre al 31 de Diciembre) a los beneficiarios del Programa Vaso de
Leche.
3. El Supervisor de la UPVL realiza el empadronamiento in situ llenando
fichas socioeconmicas por cada beneficiario.
4. El supervisor UPVL elabora informe para conocimiento del Jefe de Unidad
adjuntando la informacin obtenida.
5. La Secretaria UPVL por orden del Jefe de Unidad se encarga de sistematizar
y actualizar la informacin (derivada por el supervisor) sobre el nuevo
nmero de beneficiarios en el Registro nico de Beneficiarios y del Cuadro
de Distribucin de Insumos
6. La UPVL de la MDP remite al INEI el resumen de empadronamiento distrital
del Programa Vaso de Leche.
7. La UPVL de la MDP entrega al Ministerio de Economa y Finanzas
informacin actualizada del N de Beneficiarios comprendidos en el Registro
nico de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche.
8. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 das.

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Manual de Procedimientos Administrativos

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


3.9.

CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)


PROCEDIMIENTO

: CERTIFICADO DE INSPECCIN TCNICA DE


SEGURIDAD BSICA - EX POST.

CDIGO

: MDP/ALC/ODC- 009

FINALIDAD
Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas
en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e
instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra pblico; a fin de
prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el
medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Art. 49, 78 y 79.
Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 19338; Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.


Decreto Supremo N 005-88-SGMD; Aprueban el Reglamento del Sistema
Nacional de Defensa Civil. Art 14 y 43.
Decreto Supremo N 066-2007-PCM; Nuevo Reglamento de Inspecciones
Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil. Art. 9, inciso 9.1.
Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI; Manual de Ejecucin de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad.


Copia DNI del Usuario.
Ficha R.U.C.
Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (1.2% de la UIT).
(*)

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria recepciona Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones
de Seguridad y dems requisitos.
3. Tcnico encargado revisa y evala solicitud.
4. Inspector Tcnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del
documento recepcionado.
5. Inspector Tcnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de
Verificacin de Condiciones de Seguridad Declaradas.
6. Secretaria recepciona informe de Verificacin de Condiciones de Seguridad
Declaradas.
7. Tcnico encargado revisa informe de Verificacin de Condiciones de
Seguridad Declaradas.
8. Tcnico encargado elabora Resolucin y Certificado de ITSDC.
9. Jefe de la Oficina firma la Resolucin y Certificado de ITSDC.
10. Tcnico encargado entrega al usuario una copia del informe de Verificacin
de Condiciones de Seguridad Declaradas, Resolucin y original del
Certificado de ITSDC.
11. Final.
INSTRUCCIONES.
(*) En caso de incumplir con las condiciones de seguridad previamente
establecidas, el usuario deber efectuar un pago adicional por levantamiento
de observaciones, en cumplimiento al D.S. N 066-2007-PCM, Art. 39 De las
Tasas.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das mximo.

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.10. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE : OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)


PROCEDIMIENTO

: INSPECCIN TCNICA
BSICA- EX ANTE.

CDIGO

: MDP/ALC/ODC-010

DE

SEGURIDAD

FINALIDAD
Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas
en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e
instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra pblico; a fin de
prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el
medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley N 27972;Ley Orgnica de Municipalidades. Art. 49, 78 y 79.
Ley N 19338; Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.
Decreto Supremo N 005-88-SGMD; Aprueban el Reglamento del Sistema
Nacional de Defensa Civil. Art 14 y 43.
Decreto Supremo N 066-2007-PCM; Nuevo Reglamento de Inspecciones
Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil. Art. 9, inciso 9.1.
Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI; Manual de Ejecucin de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.
Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

REQUISITOS
Primera Vez
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil.


Copia DNI del Usuario.
Ficha R.U.C.
Plan o Cartilla de Seguridad.
Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (4.1% de la UIT).
(*)

Renovacin
1.
2.
3.
4.

Solicitud de Renovacin del Certificado de ITSDC.


Copia DNI del Usuario.
Ficha R.U.C.
Declaracin Jurada de no haber realizado modificacin alguna al objeto de
inspeccin.
5. Copia del Certificado de ITSDC anterior.
6. Plan o Cartilla de Seguridad Aprobado y Actualizado.
7. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (4.1% de la UIT).
(*)
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.

Inicio.
Secretaria recepciona Solicitud de ITSDC y dems requisitos.
Tcnico encargado revisa y evala solicitud.
Inspector Tcnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del
documento recepcionado.
5. Inspector Tcnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de
Verificacin de Condiciones de Seguridad Declaradas.
6. Secretaria recepciona informe de Verificacin de Condiciones de Seguridad
Declaradas.
7. Tcnico encargado revisa informe de Verificacin de Condiciones de
Seguridad Declaradas.
8. SI CUMPLE: Tcnico encargado elabora Resolucin y Certificado de ITSDC.
9. NO CUMPLE: El inspector da plazo al usuario para la subsanacin de
observaciones.
10.
Jefe de la Oficina firma la Resolucin y Certificado de ITSDC.
11.
Tcnico encargado entrega al usuario una copia del informe de
Verificacin de Condiciones de Seguridad Declaradas y/o Informe de
Levantamiento de Observaciones, Resolucin y original del Certificado de
ITSDC.
12.
Final.
INSTRUCCIONES.

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

(*) En caso de incumplir con las condiciones de seguridad previamente


establecidas, el usuario deber efectuar un pago adicional de 2.2% de la UIT
por levantamiento de observaciones, en cumplimiento al D.S. N 066-2007PCM, Art. 39 De las Tasas.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 das mximo..

3.11. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDA

UNIDAD RESPONSABLE:

OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)

PROCEDIMIENTO

:
INSPECCIN TCNICA DE SEGURIDAD
PREVIA A EVENTOS Y/O ESPECTCULOS
PBLICOS.

CDIGO

MDP/ALC/ODC-011

FINALIDAD
Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas
en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e
instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra pblico; a fin de
prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el
medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley N 27972;Ley Orgnica de Municipalidades. Art. 49, 78 y 79
Ley N 19338; Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.
Decreto Supremo N 005-88-SGMD; Aprueban el Reglamento del Sistema
Nacional de Defensa Civil. Art 14 y 43.
Decreto Supremo N 066-2007-PCM; Nuevo Reglamento de Inspecciones
Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil. Art. 9, inciso 9.1.
Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI; Manual de Ejecucin de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.
REQUISITOS
1. Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil.
2. Copia DNI del Usuario.
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Manual de Procedimientos Administrativos

3. Ficha R.U.C.
4. Copia del Certificado de ITSDC del local donde se harn instalaciones
temporales (Si el local NO FUE DISEADO para espectculos y/o
eventos).
5. Plan de Seguridad del Evento y/o Espectculo Pblico.
6. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (5.1% de la UIT).
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.

Inicio.
Secretaria recibe Solicitud de ITSDC y dems requisitos.
Tcnico encargado revisa y evala solicitud.
Inspector Tcnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del
documento recibido.
5. Inspector Tcnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de
Verificacin de Condiciones de Seguridad Declaradas.
6. Secretaria recibe informe de Verificacin de Condiciones de Seguridad
Declaradas.
7. Tcnico encargado revisa informe de Verificacin de Condiciones de
Seguridad Declaradas.
8. SI CUMPLE: Tcnico encargado elabora Resolucin y Certificado de
ITSDC.
9. NO CUMPLE: El inspector da plazo al usuario para la subsanacin de
observaciones.
10. Jefe de la Oficina firma la Resolucin y Certificado de ITSDC.
11. Tcnico encargado entrega al usuario una copia del informe de Verificacin
de Condiciones de Seguridad Declaradas y/o Informe de Levantamiento de
Observaciones, Resolucin y original del Certificado de ITSDC.
12. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 07 das mximo. .

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DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO


3.12. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE ASESORA JURDICA (GAJ)
UNIDAD RESPONSABLE: GERENCIA DE ASESORA JURDICA (GAJ)
PROCEDIMIENTO

: COPIA DE INFORMACIN GENERADA EN


PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Y
OTRAS ACTIVIDADES PBLICAS

CDIGO

MDP/GAJ/GAJ-012

FINALIDAD
Facilitar, al pblico usuario libre acceso a la informacin, referida en acciones y
documentos generados en procedimientos administrativos y otras actividades
pblicas, que resuelven las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad
distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida a la Municipalidad
2. Copia DNI
3. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. La solicitud del usuario es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad remite a Secretara General.
3. Secretario General genera proveido derivando solicitud a la Gerencia de
Asesora Jurdica (GAJ).
4. Secretaria GAJ recibe y registra solicitud y hace conocimiento del Gerente
GAJ
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Manual de Procedimientos Administrativos

5. Gerente encarga abogado verificar y resolver solicitud


6. Abogado solicita informacin o documentos a la unidad o unidades
responsables, de explicar y facilitar dicha informacin.
7. Abogado organiza documentacin sustentatoria.
8. Gerente toma conocimiento de la respuesta generada.
9. Secretaria entrega a usuario documento(s) solicitado(s)
10. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.13. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ESTADISTICA(GPPE)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE
INVERSIN PBLICA (UFPIP)
PROCEDIMIENTO

: PROYECTOS
DE
INVERSIN
PBLICA
AUTORIZADOS EN SESIN DE CONCEJO

CDIGO

MDP/GPPE/UFPIP- 013

FINALIDAD
Elaboracin Fsica de Estudios de Pre-Inversin.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27293; Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica
Directiva N 001-2011-EF/68.01
REQUISITOS
1. Acuerdo de Sesin de Consejo.ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia
2. Gerencia Municipal (GM) recibe Acta de acuerdo de Consejo, que autoriza
elaborar Estudio de Pre-Inversin.
3. .Gerente GM elabora oficio, sostenido en acuerdo de consejo, que autoriza
elaborar Estudio de Pre-Inversin.
4. Gerente GM remite oficio a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y
Estadstica (GPPE)
5. Gerente GPPE, deriva a responsable de la Unidad Formuladora (UF)
6. Jefe UF mediante memorndum ordena a Tcnico Formulador elaborar el
Estudio de Pre Inversin, de lo contrario elabora trminos de referencia
para ordenar elaboracin de Estudio de Pre Inversin por consultora
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Manual de Procedimientos Administrativos

7. Tcnico Formulador o Consultor recolecta informacin de campo y gabinete


8. Tcnico Formulador o Consultor clasifica y sistematiza informacin que
permite obtener el consolidado del Estudio de Pre-Inversin.
9. Tcnico Formulador, elabora informe anunciando la definicin fsica del
Estudio de Pre- Inversin.
10. Tcnico Formulador registra estudio en el Banco de Proyectos del
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF)
11. Jefe UF remite documento final mediante oficio a la Oficina de
Programacin de Inversiones (OPI) para el procedimiento del caso.
Adjuntando ficha SNIP de registro en el Banco de Proyectos del MEF,
12. Termina
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 50 das o ms.

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.14. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO,


PRESUPUESTO Y ESTADISTICA(GPPE)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE
INVERSIN PBLICA (UFPIP)
PROCEDIMIENTO

: PROYECTOS
DE
PRIORIZADOS
EN
PARTICIPATIVO

CDIGO

INVERSIN
PBLICA
EL
PRESUPUESTO

MDP/GPPE/UFPIP- 014

FINALIDAD
Elaborar Estudios de Pre-Inversin priorizados en el Presupuesto Participativo
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27293; Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica
Directiva N 001-2011-EF/68.01
REQUISITO
1. Acuerdo de Presupuesto Participativo que prioriza Estudio de Pre Inversin
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia
2. Gerencia Municipal (GM) recibe Lista de Proyectos priorizados al interior
del Presupuesto Participativo
3. .Gerente GM mediante oficio sostenido en acuerdo de Presupuesto
Participativo autoriza a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y
Estadstica (GPPE) elaborar Estudio de Pre-Inversin.
4. Gerente GPPE deriva a responsable de la Unidad Formuladora (UF)
5. Jefe UF mediante memorndum ordena a Tcnico Formulador elaborar el
Estudio de Pre Inversin o de lo contrario elabora trminos de referencia
para ordenar elaboracin de Estudio de Pre Inversin por consultora
6.
Tcnico Formulador o Consultor recolecta informacin de campo y
gabinete
7. Tcnico Formulador o Consultor clasifica y sistematiza informacin que
permite obtener el consolidado del Estudio de Pre-Inversin.
8. Tcnico Formulador elabora informe anunciando la definicin fsica del
Estudio del Proyecto.

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Manual de Procedimientos Administrativos

9. Tcnico Formulador Registra Estudio en el Banco de Proyectos del


Ministerio de Economa y Finanzas
10. Jefe UF remite documento final mediante oficio a la Oficina de
Programacin de Inversiones (OPI) para el procedimiento del caso.
Adjuntando ficha SNIP de registro.
11. Termina
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 57 das o ms.

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Manual de Procedimientos Administrativos

DE LOS ORGANOS DE APOYO


3.15. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA MUNICIPA (GM)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
PROCEDIMIENTO

: PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA PARA


EVALUACIN

CDIGO

MDP/GM/OPI- 015

FINALIDAD
Evaluar Estudios de Pre Inversin mediante Protocolo de Evaluacin para
Proyectos de Inversin Pblica Mayores o Informe de evaluador para PIP
menores
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27293; Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica
Directiva N 001-2011-EF/68.01
REQUISITOS
Estudio de Pre Inversin, asignado por la Unidad Formuladora y el Formato
SNIP-15.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia
2. El Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) recibe Estudios de
Pre Inversin remitido por la Unidad Formuladora
3. Jefe OPI deriva estudio de Pre Inversin a Tcnico de la oficina para la
evaluacin correspondiente.
4. Tcnico OPI verifica avances en planta y en campo.
5. Tcnico OPI realiza un trabajo de seguimiento y monitoreo del estudio en
ejecucin
6. Revisa consistencia entre el Estudio de Pre Inversin y el Expediente
Tcnico
7. La evaluacin de la ejecucin del Estudio de Pre Inversin es aprobado,
observado o rechazado por el tcnico, el mismo hace conocimiento del Jefe
de la OPI
8. Jefe OPI informa del resultado de la evaluacin al Jefe de la Gerencia
Municipal
9. Jefe OPI registra nivel de avance en el Sistema de Bancos de Proyectos del
SNIP del Ministerio de Economa y Finanzas

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Manual de Procedimientos Administrativos

10. Termina
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 46 das o ms.

3.16. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)


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Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)


PROCEDIMIENTO

: PRETENSIONES
DIVERSAS
SOBRE
EXPEDIENTES COACTIVOS EN TRMITE

CDIGO

: MDP/GR/UEC-016

FINALIDAD
Resolver la inconformidad de los Usuarios de acuerdo a norma, por los
procedimientos y trmites realizados por la Municipalidad distrital de Punchana
en la consolidacin de Expedientes Coactivos.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado.
2. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas (GR), la
misma que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.
6. Auxiliar Coactivo se encarga de revisar y organizar la informacin del caso.
7. Auxiliar Coactivo remite y coordina informacin con Ejecutor Coactivo
8. Ejecutor Coactivo revisa y analiza informacin y resuelve el caso.
9. Auxiliar Coactivo elabora Resolucin.
10. Ejecutor Coactivo Firma Resolucin
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das.

3.17. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)

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Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

: SOLICITUD
DE
SUSPENSIN
DEL
PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN COACTIVA

CDIGO

: MDP/GR/UEC-017

FINALIDAD
Resolver solicitud de personas naturales o jurdicas afectas por procedimientos
de ejecucin coactiva
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, inmerso
Articulo 16 y 31 de la Ley N 26979
2. DNI
3. Documentos originales o legalizados que acrediten lo solicitado.
4. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.
6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la informacin del caso.
7. Auxiliar Coactivo remite y coordina informacin al Ejecutor Coactivo
8. Ejecutor Coactivo determina y resuelve el caso.
9. Ejecutor Coactivo Firma Resolucin
10.Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 8 das.
3.18. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)


PROCEDIMIENTO

: SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE MEDIDA


CAUTELAR PREVIA

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Manual de Procedimientos Administrativos

CDIGO

: MDP/GR/UEC-018

FINALIDAD
Resolver solicitud de personas naturales o jurdicas afectas sobre medida
cautelar previa.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de
conformidad con la Ley N 26979
2. Recibo de Cancelacin de la Deuda
3. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.
6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la informacin del caso.
7. Auxiliar Coactivo remite informacin al Ejecutor Coactivo
8. Ejecutor Coactivo verifica situacin y resuelve el caso.
9. Auxiliar Coactivo elabora Resolucin
10. Ejecutor Coactivo Firma Resolucin
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das.
3.19. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO

: SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE ORDEN


DE CAPTURA DE VEHICULOS EMBARGADOS

CDIGO

: MDP/GR/UEC-019

FINALIDAD

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Pgina 35

Manual de Procedimientos Administrativos

Levantar la orden de captura de vehculos embargados a usuarios con


ejecucin coactiva con el fin que pueda disponer su mejor uso.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de
conformidad con la Ley N26979
2. Recibo de Cancelacin de la Deuda
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe UEC deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.
6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la informacin sobre
vehculo embargado.
7. Auxiliar Coactivo remite informacin al Ejecutor Coactivo
8. Ejecutor Coactivo verifica situacin y determina (o no) levantamiento de
orden de captura de vehculo embargado.
9. Auxiliar Coactivo elabora Resolucin.
10. Ejecutor Coactivo firma Resolucin
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.
3.20. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO

: SOLICITUD
DE
BIENES
EMBARGADOS EN CUSTODIA

CDIGO

: MDP/GR/UEC-020

MUEBLES

FINALIDAD
Devolver al usuario los bienes muebles que le hayan sido embargados como
consecuencia del incumplimiento de pagos y obligaciones con la municipalidad.

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Pgina 36

Manual de Procedimientos Administrativos

BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de
conformidad con la Ley N26979
2. Pago de la obligacin en cobranza.
3. Documento Privado o Pblico que acredite la propiedad de los bienes.
4. Pago por Derecho de Trmite Administrativo.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe UEC deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.
6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la informacin del caso.
7. Auxiliar Coactivo remite informacin al Ejecutor Coactivo
8. Ejecutor Coactivo determina y confirma la procedencia de la devolucin
9. Auxiliar Coactivo elabora Resolucin
10. Ejecutor Coactivo Firma Resolucin
11. Deposito entrega bienes muebles.
12. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das.
3.21. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO

: DERECHO A PARTICIPAR COMO POSTOR EN


REMATE PBLICO

CDIGO

: MDP/GR/UEC-021

FINALIDAD
Participacin del pblico usuario en el remate pblico de bienes muebles e
inmuebles embargados y que cumplido los plazos que la ley establece no han
sido reclamados por sus anteriores dueos. .
BASE LEGAL
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Pgina 37

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.


Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITOS
1. Solicitud dirigido al ejecutor coactivo
2. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe UEC verifica la conformidad de la solicitud.
6. Jefe UEC incorpora al usuario solicitante, de manera oficial como
participante libre en remate pblico de bienes en custodia por la
Municipalidad que no han sido reclamados por sus anteriores dueos dentro
de los plazos previstos por ley.
7. .Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 da.

3.22. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)


PROCEDIMIENTO

: DESARCHIVAMIENTO
COACTIVO

CDIGO

DE

EXPEDIENTE

MDP/GR/UEC-022

FINALIDAD
Facilitar el acceso al Expediente coactivo de usuarios que revisar la
conformidad de los procedimientos realizados por la Municipalidad en la
ejecucin coactiva
BASE LEGAL

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Pgina 38

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.


Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Escrito dirigido al ejecutor coactivo
3. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe Coactivo deriva al Auxiliar coactivo revisar la conformidad de la
solicitud.
6. Auxiliar coactivo informa el cumplimiento (o no) de las condiciones
requeridas
7. Jefe Coactivo ordena desarchivamiento de Expediente Coactivo
8. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

3.23. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA (UEC)


PROCEDIMIENTO

: INTERVENCIN
PROPIEDAD

CDIGO

EXCLUYENTE

DE

MDP/GR/UEC-023

FINALIDAD
Acreditar la propiedad de terceros sobre un bien en embargo antes de haberse
trabado la medida cautelar
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 39

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo


REQUISITOS
1. Escrito fundamentado, sealando el nombre y domicilio real, fiscal o
procesal del tercerista, firmado por el tercerista o por su apoderado
representante legal adjuntar el documento de identidad respectivo.
2. Poder otorgado al representante legal del tercerista de ser el caso (original
del documento pblico o privado legalizado por notario pblico)
3. Documento sustentatorio. Documento privado de fecha cierta, documento
pblico u otro documento que acredite fehacientemente la propiedad del
bien antes de haberse trabado la medida cautelar
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretara General.
3. Secretario General clasifica documentacin y genera provedo en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.
4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutora Coactiva (UEC).
5. Jefe UEC deriva al Ejecutor Coactivo para revisar la conformidad de la
solicitud.
6. Jefe Coactivo informa a deudor sobre la accin interpuesta sobre el bien
7. Ejecutor Coactivo emite procedimiento del plazo de Ley.
8. Ejecutor Coactivo determina si existen documentos que acreditan la
propiedad del bien antes de haberse trabado la medida cautelar.
9. Jefe Coactivo determina devolucin (o no) del bien.
10. Auxiliar Coactivo Elabora Resolucin
11. Jefe Coactivo Firma Resolucin.
12. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das.

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3.24. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA,


FISCALIZACIN Y RECAUDACIN (UATFR)
PROCEDIMIENTO

: IMPUESTO

PREDIAL

(AUTOVALUO).

INSCRIPCIN
CDIGO

:MDP/GR/UATFR - 024

FINALIDAD
Inscribir a usuarios para el pago de impuesto predial.
BASE LEGAL
Art. 68 TUO del Cdigo Tributario
D.S. N 156-2004-EF, Art. 14 TUO de la Ley de Tributacin Municipal
REQUISITOS
1. Formulario HR y PU.
2. Copia simple del documento que acredite la propiedad.
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Manual de Procedimientos Administrativos

3. En caso de representante adems debe adjuntar:


4. Persona Natural (copia de DNI y Carta Poder).
5. Persona Jurdica poder otorgado por Escritura Pblica representante legal y
copia de DNI)
6. Copia del Acta de Defuncin del Propietario en caso de Sucesin Intestada.
7. Copia Literal de Dominio.
8. Declaracin Jurada.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Auxiliar de la Unidad Administracin Tributaria Fiscalizacin y Recaudacin
(UATFR) recibe documentacin requerida del contribuyente que habilita
inscripcin correspondiente al pago del impuesto predial.
3. Auxiliar UATFR, entrega a usuario copia de declaracin jurada que acredita
su inscripcin
4. La Unidad de Administracin Tributaria, Fiscalizacin y Recaudacin atraves
del conserje hace llegar al domicilio del usuario, la cartilla de pagos que
corresponden al impuesto predial y arbitrios correspondientes al ao en
trato.
5. La Municipalidad procede a los cobros programados por los conceptos que
se asumen en el presente, se entrega a usuario recibo que acredita dicho
pago.
9. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: Inscripcin; 10 minutos

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.25. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA,


FISCALIZACIN Y RECAUDACIN (UATFR)
PROCEDIMIENTO

: SOLICITUD DE PRESCRIPCIN DE DEUDA.

CDIGO

: MDP/GR/UATFR - 025

FINALIDAD
Prescribir al usuario contribuyente de la deuda por pago de impuesto predial,
arbitrios u otras obligaciones con el municipio, acorde a las normas y
disposiciones que rigen para estos casos. .
BASE LEGAL
D.S.N 135-99-EF.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al alcalde, indicando los aos a prescribir.
2. Copia de DNI.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del
usuario para estos casos
Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas (GR).


4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administracin Tributaria,
Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR)
5. Jefe UATFR de acuerdo a solicitud remite oficio a la Unidad de Ejecutoria
Coactiva (UEC).
6. La UEC de acuerdo a historial de usuario sobre el cumplimiento de sus
obligaciones con la Municipalidad emite informe declarando la procedencia o
no procedencia de la solicitud.
7. La UEC proyecta Resolucin de procedencia o no procedencia de la
solicitud, con visto bueno de la UATFR y firma del Gerente de Rentas.
8. GR regresa resolucin a la UATFR
9. Secretaria UATFR entrega copia de Resolucin a Usuario.
10.
Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 20 das
3.26. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA,


FISCALIZACIN Y RECAUDACIN (UATFR)
PROCEDIMIENTO

: CONSTANCIA DE NO ADEUDO, UBICACIN DE


PREDIO,
PERMANENCIA
EN
EL
GIRO
AUTORIZADO Y OTROS.

CDIGO

: MDP/GR/UATFR - 026

FINALIDAD
Facilitar al usuario documento que certifique el no adeudo de pagos por
concepto de impuesto predial y otras obligaciones pendientes con la
municipalidad, adems la ubicacin del predio y permanencia en el giro
autorizado para los fines que el usuario estime conveniente.
BASE LEGAL
Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Artculo 3.6.
D.S. 156-2004-EF-TUO Ley de Tributacin Municipal.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al alcalde.
2. Recibo de cancelacin de la deuda.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 44

Manual de Procedimientos Administrativos

2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del


usuario para estos casos
3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas.
4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administracin Tributaria,
Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR)
5. Jefe UATFR deriva al Auxiliar de la Unidad revisa y evala en el sistema la
condicin actual de la relacin entre el usuario y el predio.
6. Auxiliar UATFR proyecta constancia y Jefe de Unidad firma.
7. Auxiliar UATFR entrega Constancia a Usuario.
8. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

3.27. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA,


FISCALIZACIN Y RECAUDACIN (UATFR)
PROCEDIMIENTO

: PERMISO
PARA
ESPECTCULOSPBLICOS.

CDIGO

: MDP/GR/UATFR - 027

REALIZAR

FINALIDAD
Autorizar la realizacin de espectculos pblicos acorde a las normas
municipales que rigen para estos casos.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solicitud dirigida al alcalde.


Tickets para el sellado.
Autorizacin de APDAY.
Contrato de alquiler.
Inspeccin tcnica de defensa civil.
Pago por Trmite administrativo.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del
usuario para estos casos
3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 45

Manual de Procedimientos Administrativos

4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administracin Tributaria,


Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR)
5. Jefe UATFR deriva a la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM).
6. Jefe UCM deriva a tcnico para verificar ubicacin y condiciones en el cual
se instalar el espectculo publico
7. Tcnico UCM verifica y elabora informe de procedencia (siempre que se
hayan levantado las observaciones de ser el caso.).
8. Jefe UCM remite informe a Jefe UATFR.
9. Jefe UATFR autoriza y firma permiso
10. Auxiliar UATFR entrega permiso a usuario.
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 46

Manual de Procedimientos Administrativos

3.28. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL


(OREC)
PROCEDIMIENTO

: RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA.

CDIGO

: MDP/GR/URC- 028

FINALIDAD
Rectificar los errores u omisiones de las diversas actas (nacimiento,
matrimonio, defuncin).
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil.
D.S. N 015-98-PCM. Reglamento de Inscripciones del RENIEC
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud de rectificacin administrativa sobre acta


Copia del DNI del solicitante.
Copia original del acta a ser rectificada
Copia original del acta de nacimiento

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de la Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud
de rectificacin
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva a la registradora
4. Registradora OREC revisa documentos presentados y evala errores del
acta
5. Registradora OREC elabora y registra nueva acta.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 47

Manual de Procedimientos Administrativos

6.
7.
8.
9.

Registradora OREC remite informacin al Jefe de Unidad.


Jefe OREC firma Acta
Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva acta rectificada
Final

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 20 das.

3.29. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

RECONOCIMIENTO ADMINISTRATIVO
PATERNIDAD O MATERNIDAD

CDIGO

MDP/GR/URC- 029

DE

FINALIDAD
Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a).
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Ley N 29032 Ley que Ordena la Expedicin de una Nueva Partida o Acta
de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la
fecha de inscripcin.
Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de
Nacimiento.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud de reconocimiento.
Copia del DNI del reconocente
Copia de la partida de nacimiento del menor
Pago por derecho de tramite

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de la Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de
reconocimiento.
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 48

Manual de Procedimientos Administrativos

4. Registradora OREC revisa y evala los requisitos


5. Registrador OREC elabora nueva acta de nacimiento y registra sin Cdigo
nico de Identidad (CUI)
6. Registradora OREC remite nueva acta a Jefatura
7. Jefatura OREC rubrica nueva acta.
8. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva Acta registrada
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 49

Manual de Procedimientos Administrativos

3.30. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL


(OREC)
PROCEDIMIENTO

RECONOCIMIENTO
PATERNIDAD

CDIGO

MDP/GR/URC- 030

JUDICIAL

DE

FINALIDAD
Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a) por mandato judicial.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Ley N 29032 Ley que Ordena la Expedicin de una Nueva Partida o Acta
de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la
fecha de inscripcin.
Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de
Nacimiento.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud de reconocimiento.
Copia DNI del reconocente
Copia de la partida de nacimiento del menor
Pago por Derecho Administrativo

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de la Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe
solicitud.
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva a la registradora
4. Registradora OREC revisa y evala los requisitos
5. Registradora OREC realiza bsqueda del libro y nmero de folio del acta
de nacimiento
6. Registradora OREC realiza Anotacin textual del reconocimiento
7. Registradora OREC registra la nueva acta de nacimiento
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 50

Manual de Procedimientos Administrativos

8. Jefatura OREC firma nueva acta.


9. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva acta registrada
10. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 51

Manual de Procedimientos Administrativos

3.31. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

RECTIFICACIN JUDICIAL.

CDIGO

MDP/GR/URC- 031

FINALIDAD
Rectificar los errores u omisiones de documentos y las actas por orden judicial.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
DI-263-GRC/017
REQUISITOS
1. Resolucin Judicial.
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe oficio de rectificacin
judicial.
3. Jefatura OREC recibe y deriva a la registradora de la unidad.
4. Registradora revisa y procede al asiento registral.
5. Registradora elabora y registra acta con la rectificacin ordenada
6. Registradora regresa documento a la Jefatura
7. Jefatura OREC rubrica acta rectificada
8. Secretaria OREC entrega copia del acta rectificada.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das

3.32.

CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 52

Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
RECONOCIMIENTO
JUDICIAL
FILIACIN EXTRAMATRIMONIAL.

CDIGO

DE

MDP/GR/URC- 032

FINALIDAD
Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a) de filiacin
extramatrimonial por mandato judicial.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil
Art.56.
Ley N 29032 Ley que Ordena la Expedicin de una Nueva Partida o Acta de
Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha
de inscripcin.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Asiento Registral IN-202-GRC-SGGTRC/001 (segunda versin).
REQUISITOS
1. Oficio Judicial.
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC), recibe oficio Judicial de
filiacin extramatrimonial y remite al Jefe de Unidad.
3. El jefe de Unidad recibe oficio judicial y deriva.
4. Registradora OREC revisa y procede al asiento registral.
5. Registradora OREC elabora acta de reconocimiento y registra
6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad.
7. Jefe OREC rubrica acta de reconocimiento.
8. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das
3.33. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA REGISTRO DE ESTADO CIVIL

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 53

Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

:
INSCRIPCIN
NACIMIENTO

CDIGO

ORDINARIA

DE

MDP/GR/URC- 033

FINALIDAD
Obtener la identificacin individual y el derecho de la persona a un nombre.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Ley N 29462 Ley que establece la gratuidad de la inscripcin del
Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento..
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Certificado de Nacido Vivo y/o cabecera.
2. Original y Copia del DNI de los padres.
3. Tener 60 das de nacido.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud de
inscripcin.
3. Jefe OREC toma conocimiento y deriva a Registradora de Unidad.
4. Registradora OREC revisa y Evala los requisitos.
5. Registradora OREC elabora acta de nacimiento con Cdigo nico de
Identidad (CUI).
6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad.
7. Jefe OREC rubrica acta de inscripcin.
8. Secretaria OREC entrega copia certificada del acta de nacimiento.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 7 das

3.34. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 54

Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

:
INSCRIPCIN
MENOR DE EDAD.

CDIGO

EXTEMPORANEA

DE

MDP/GR/URC- 034

FINALIDAD
Elaborar acta de nacimiento para menores de edad cuyo nacimiento no fue
registrado en el tiempo estipulado para estos casos.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
(Art. 47 Inscripcin Extempornea de Menor de Edad).
Art. 61 del Reglamento de las Inscripciones.
Art. 26 del Reglamento de las Inscripciones.
Ley N 29462 Ley que establece la gratuidad de la inscripcin del
Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Certificado de Nacido Vivo o Partida de Bautismo
2. Certificado de Estudio o Ficha de Matricula Escolar con mencin de los
grados cursados.
3. Original y Copia del DNI de los padres.
4. Certificado de supervivencia efectuado por la Polica Nacional del Per.
5. Declaracin jurada suscrita por dos testigos y copia del DNI.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria de Oficina de Registro Estado Civil (OREC) recibe solicitud de
inscripcin
3. Jefatura OREC toma conocimiento de solicitud y deriva.
4. Registradora revisa y evala los documentos requeridos.
5. Registradora OREC genera Resolucin de Procedencia
6. Registradora OREC elabora acta de nacimiento y registra con Cdigo nico
de Identidad (CUI).
7. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad
8. Jefe OREC rubrica acta de nacimiento.
9. Secretaria OREC entrega copia de la acta registrada.
10.Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 55

Manual de Procedimientos Administrativos

3.35. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)


UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
INSCRIPCIN
MAYOR DE EDAD.

CDIGO

EXTEMPORANEA

DE

MDP/GR/URC- 035

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 56

Manual de Procedimientos Administrativos

Obtener la identificacin de la persona despus del tiempo estipulado para


estos casos.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
(Art.49 Inscripcin Extempornea de Mayor de Edad).
Art. 61 del Reglamento de las Inscripciones.
Art. 27 del Reglamento de las Inscripciones.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Partida de Bautismo.
2. Certificado de estudios o Ficha de Matricula Escolar con mencin de los
grados cursados.
3. Constancia de No inscripcin del lugar de nacimiento.
4. Declaracin jurada notarial suscrita por dos testigos y copia del DNI.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina Registro Civil (OREC) recibe solicitud de inscripcin de
usuario.
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.
4. Registradora OREC revisa conformidad de documentos requeridos.
5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud.
6. Registradora elabora resolucin que autoriza generacin de acta
7. Registradora elabora nueva acta de nacimiento y registra sin Cdigo nico
de Identidad (CUI).
8. Jefe de Unidad rubrica visto bueno del Acta.
9. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.
10.
Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

3.36. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

INSCRIPCION DE DEFUNCIN.

CDIGO

MDP/GR/URC- 036

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 57

Manual de Procedimientos Administrativos

FINALIDAD
Obtener la acreditacin del fallecido con el acta de Defuncin.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Certificado de Defuncin.
2. DNI original u hoja Reniec del fallecido.
3. Copia del DNI del declarante.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud de
inscripcin
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.
4. Registradora revisa conformidad de los documentos presentados.
5. Registradora OREC genera y registra el acta de defuncin.
6. Registradora OREC remite acta a Jefe de Unidad,
7. Jefe OREC observa visto bueno al documento
8. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.
9. Final
INSTRUCCIN:
En caso de que el fallecido no tuviera el DNI; tendr que presentar la hoja
Reniec.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 da

3.37. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
REGISTRO
DE
MANDATO JUDICIAL.

CDIGO

DEFUNCIN

POR

MDP/GR/URC- 037

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 58

Manual de Procedimientos Administrativos

FINALIDAD
Obtener el registro de Defuncin por mandato judicial
BASE LEGAL
Ley N 26497; Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
Asiento Registral IN-202-GRC/SGGTRC/001(segunda versin).
REQUISITOS.
1. Certificado de Defuncin.
2. Resolucin judicial.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
1. Inicio.
2. Secretaria de la Oficina Registro Civil (OREC) recibe oficio que solicita
inscripcin
3. Jefatura recibe el oficio y deriva.
4. Registradora Revisa y Evala los documentos.
5. Registradora elabora y registra el acta de defuncin.
6. Registradora remite a Jefe de Unidad
7. Jefe de Unidad observa visto bueno
8. Secretaria OREC entrega a usuario copia del documento de defuncin.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 20 das

3.38. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

INSCRIPCIN DE MATRIMONIO CIVIL.

CDIGO

MDP/GR/URC- 038

FINALIDAD
Formalizar como esposos para obtener los beneficios sociales.
BASE LEGAL

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 59

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado


Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Copia original de la partida de nacimiento c/u.


Certificado de soltera.
Certificado domiciliario c/u.
Certificado Mdico prueba de ELISA (VIH) c/u.
02 fotos tamao pasaporte c/u.
Copia de DNI de los contrayentes c/u.
Copia de DNI de los testigos (legalizada).
Publicacin del Edicto Matrimonial.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.


1. Inicio.
2. Secretaria de la Oficina Registro Civil (OREC) recibe oficio que solicita
Matrimonio Civil.
3. Jefatura recibe solicitud y deriva.
4. Registradora OREC revisa y evala los documentos presentados.
5. Registradora determina conformidad de documentos presentados
6. Jefe OREC o representante celebra Matrimonio Civil.
7. Jefe OREC insta a la pareja a firmar acta de compromiso
8. Secretaria OREC entrega a usuarios copia del acta de Matrimonio.
9. Final
INSTRUCCIN:
En el Certificado Mdico debe constar, examen de sangre y despistaje de
VIH/SIDA.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das

3.39. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
INSCRIPCION
DE
MATRIMONIO
CELEBRADO EN EL EXTRANJERO.

CDIGO

MDP/GR/URC- 039

FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 60

Manual de Procedimientos Administrativos

Acreditar en el registro civil de la municipalidad distrital la unin civil de una


pareja realizada en el extranjero.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Copia original de la partida de nacimiento c/u.


Cedula de extranjera si es residente y/o pasaporte.
Constancia de soltera tramitada por su embajada (traducido).
Si es Divorciado presentara su divorcio.
Certificado domiciliario c/u.
Certificado mdico prueba de ELISA (VIH) c/u.
02 fotos tamao pasaporte c/u.
Copia de DNI de los contrayentes c/u.
Copia de DNI de los testigos.
Publicacin del Edicto Matrimonial.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria Oficina Registro Civil (OREC) recibe solicitud de inscripcin de
Matrimonio Civil en el Extranjero
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.
4. Registradora OREC revisa y evala los requisitos.
5. Registradora determina procedencia de la solicitud
6. Registradora inscribe en el registro civil matrimonio celebrado en el
extranjero
7. Registradora Informa a Jefe de Unidad.
8. Jefe de Unidad firma acta.
9. Secretaria OREC entrega copia del acta de Matrimonio.
10.Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das
3.40. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE SOLTERA

CDIGO

MDP/GR/URC- 040

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 61

Manual de Procedimientos Administrativos

FINALIDAD
Acreditar estado civil de soltera
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Solicitud de Soltera
2. Copia del DNI del solicitante.
3. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Secretaria Oficina de Registro Civil recibe solicitud de certificado de
soltera.
2. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.
3. Registradora recibe documentos y realiza la bsqueda en los archivos de
las actas de Matrimonio.
4. Registradora determina Soltera de Solicitante
5. Registradora OREC genera certificado
6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad
7. Jefe OREC observa visto bueno
8. Secretaria OREC entrega a usuario el certificado de soltera.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

3.41. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
EXPEDICIN DE COPIAS DE ACTAS DE
NACIMIENTO.

CDIGO

MDP/GR/URC- 041

FINALIDAD
Obtener la copia para los tramites respectivos (seguro, DNI) etc.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 62

Manual de Procedimientos Administrativos

BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Constancia de inscripcin.
2. Boleta de pago
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copias
certificadas.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del acta en el libro Matriz.
5. Registradora determina procedencia de la solicitud
6. Jefatura OREC firma copia del acta.
7. Secretaria entrega la copia certificada del acta de nacimiento.
8. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das
3.42. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
EXPEDICION DE COPIAS DE ACTAS DE
MATRIMONIO.

CDIGO

MDP/GR/URC- 042

FINALIDAD
Obtener.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC
REQUISITOS

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 63

Manual de Procedimientos Administrativos

1. Constancia de inscripcin.
2. Boleta de pago,
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del acta en el libro Matriz.
5. Jefe OREC firma el acta.
6. Secretaria OREC entrega la copia certificada del acta de Matrimonio.
7. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO:5 das

3.43. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL (URC)

PROCEDIMIENTO

:
EXPEDICION DE COPIAS DE ACTAS DE
DEFUNCIN

CDIGO

MDP/GR/URC- 043

FINALIDAD
Obtener copia del acta de defuncin.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Constancia de inscripcin.
2. Boleta de pago.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada a la OREC.
3. Jefe de unidad toma conocimiento y deriva
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 64

Manual de Procedimientos Administrativos

4.
5.
6.
7.
8.

Registradora OREC bsqueda del acta en el libro Matriz.


Registradora genera copia de acta de defuncin
Jefe de Unidad firma el acta.
Secretaria OREC entrega la copia certificada del acta de Defuncin.
Final

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO:5 das

3.44. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
EXPEDICIN DE COPIA DE EXPEDIENTE
DE MAYOR.

CDIGO

MDP/GR/URC- 044

FINALIDAD
Obtener Copia de Expediente Mayor
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Solicitud de expediente.
2. Pago por derecho a trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del Expediente.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 65

Manual de Procedimientos Administrativos

5.
6.
7.
8.

Registradora genera copia de expediente mayor


Jefatura OREC firma la copia del expediente
Secretaria OREC entrega la copia certificada del expediente.
Final

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

3.45. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
EXPEDICIN
DE
EXPEDIENTE DE MENOR.

CDIGO

COPIAS

DE

MDP/GR/URC- 045

FINALIDAD
Obtener copias de Expediente de Menor
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Solicitud de expediente.
2. Pago por derecho a trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del Expediente.
5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 66

Manual de Procedimientos Administrativos

6.
7.
8.
9.

Registradora remite informacin al Jefe de Unidad.


Jefatura OREC firma la copia del expediente
Secretaria OREC entrega la copia certificada del expediente.
Final

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

3.46. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION DE
NACIMIENTO

CDIGO

MDP/GR/URC- 046

FINALIDAD
Obtener una inscripcin de nacimiento.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS PARA MENOR
1.
2.
3.
4.

Solicitud de constancia de no inscripcin.


Copia de DNI del solicitante.
Copia del certificado de nacido vivo y/o cabecera.
Pago por derecho de trmite.

REQUISITOS PARA MAYOR.


1.
2.
3.
4.

Solicitud de Constancia de No Inscripcin.


Copia de DNI del declarante.
Copia del certificado de bautizo, certificado de estudio o ficha Reniec.
Pago por derecho de trmite.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 67

Manual de Procedimientos Administrativos

1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe Solicitud de Constancia
de No Inscripcin
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda en los registros.
5. Registradora OREC determina procedencia de solicitud
6. Registradora OREC genera constancia y remite al Jefe de Unidad.
7. Jefatura OREC firma constancia.
8. Secretaria OREC entrega constancia de No Inscripcin.
9. Final
INSTRUCCIN:
La bsqueda en los registros de la OREC, es para confirmar si el solicitante no
tiene inscripcin alguna.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 10 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 68

Manual de Procedimientos Administrativos

3.47. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

ANOTACIN MARGINAL DE DIVORCIOS.

CDIGO

MDP/GR/URC- 047

FINALIDAD
Obtener la Anotacin Marginal del Divorcio en el Acta de Matrimonio.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolucin Judicial.
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud sobre anotacin
de Divorcio.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del acta de Matrimonio en el libro
Matriz.
5. Registradora OREC determina existencia del registro.
6. Registradora OREC genera acta de divorcio
7. Jefatura OREC firma el acta.
8. Secretaria OREC informa y entrega copia certificada de la anotacin.
9. Final

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 69

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das

3.48. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
ANOTACIN
MARGINAL
CANCELACIN DE ACTAS.

CDIGO

DE

MDP/GR/URC- 048

FINALIDAD
Obtener la Anotacin Marginal de Anulacin.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolucin de RENIEC.
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud sobre la
anotacin de cancelacin de acta.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del acta en el libro Matriz.
5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud
6. Jefatura OREC firma el acta.
7. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.
8. Final
INSTRUCCIONES:

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 70

Manual de Procedimientos Administrativos

Procedimiento con el cual se cancelan las actas debido a la duplicidad de


Inscripcin.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das

3.49. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

:
ANOTACIN MARGINAL DE ADICIN O
SUSPENSIN DE NOMBRES.

CDIGO

MDP/GR/URC- 049

FINALIDAD
Obtener la Anotacin Marginal de Adicin o suspensin de nombres en el acta.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolucin Judicial.
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud sobre
anotacin de Anulacin a la OREC.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del acta en el libro Matriz.
5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud.
6. Registradora remite informacin al Jefe de Unidad.
7. Jefatura firma el acta.
8. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.
9. Final
INSTRUCCIN:

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 71

Manual de Procedimientos Administrativos

Este procedimiento podemos adicionar el nombre que deseamos llevar en el


acta o suspender uno de los nombres del acta de acuerdo al mandato del Juez.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das

3.50. ENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

ANOTACIN MARGINAL DE ADOPCIN.

CDIGO

MDP/GR/URC- 050

FINALIDAD
Obtener los beneficios de reconocimiento de una familia constituida.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Ley N 27337 Cdigo de los Nios y Adolescentes.
(Art. 128).
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolucin Judicial.
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de anotacin de
Adopcin a la OREC.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza bsqueda del acta en el libro Matriz.
5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud.
6. Registradora OREC remite informacin al Jefe de Unidad.
7. Jefatura OREC toma conocimiento y firma el acta.
8. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 72

Manual de Procedimientos Administrativos

3.51. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

VISACIN DE ACTAS POR EL ALCALDE.

CDIGO

MDP/GR/URC- 051

FINALIDAD
Obtener la visacin del Alcalde en actas del registro civil.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud
sobre visacin de acta por el Alcalde.
3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva
4. Registradora OREC realiza la bsqueda del acta en el libro Matriz.
5. Registradora OREC determina la procedencia de la solicitud
6. Jefatura OREC observa visto bueno
7. Alcalde firma el acta requerida.
8. Secretaria OREC entrega a usuario la copia del acta certificada y visada
por el Alcalde.
9. Final
INSTRUCCIONES:
El acta es visada por el Alcalde, cuando el trmite se tiene que hacer en el
extranjero.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 73

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das


3.52. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

MATRIMONIO CIVIL MASIVO

CDIGO

MDP/GR/URC- 052

FINALIDAD
Facilitar a parejas de escasos recursos la formalizacin del compromiso
conyugal.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
Resolucin Jefatural N 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Copia original de la partida de nacimiento c/u.


Certificado de soltera.
Certificado domiciliario c/u.
Certificado Mdico prueba de ELISA (VIH) c/u.
02 fotos tamao pasaporte c/u.
Copia de DNI de los contrayentes c/u.
Copia de DNI de los testigos (legalizada).
Publicacin del Edicto Matrimonial.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de Oficina de Registro Civil (OREC) recibe documentos para ser
inscrito en el Matrimonio Civil masivo de la Municipalidad Distrital de
Punchana.
3. Jefatura de Unidad recibe solicitud y deriva.
4. Registradora Revisa y Evala los documentos presentados.
5. Registradora informa conformidad de participantes.
6. Registradora prepara actas de matrimonio para ser firmadas
7. Alcalde o Jefe de Unidad procede a Celebrar Matrimonio Civil Masivo.
8. Alcalde o Jefe de Unidad firma actas generadas.
9. Registradora registra actas matrimoniales
10. Secretaria entrega a usuario copia del acta de Matrimonio.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 74

Manual de Procedimientos Administrativos

11.Final
INSTRUCCIONES:
El Matrimonio Civil Masivo no tiene costo, es exonerado mediante una
Ordenanza Municipal.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: Dispone la Ordenanza Municipal que lo
habilita

3.53. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)


Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 75

Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE:
(OREC)

OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

PROCEDIMIENTO

REPOSICIN DE ACTAS

CDIGO

MDP/GR/URC- 053

FINALIDAD
Obtener la inscripcin o reposicin de una nueva acta de Nacimiento,
Matrimonio y Defuncin que actualmente se encuentre destruido por hechos
fortuitos, delictivos o deteriorados en su informacin cuyos datos se muestren
ilegibles.
BASE LEGAL
Ley N 26497 Ley Orgnica de Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil.
Ley N 29312 Ley que Regula el Procedimiento de Reposicin de Partidas
de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin Destruidas o Desaparecidas por
Negligencia, Hechos Fortuitos o Actos Delictivos.
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Decreto Supremo N 015-98-PCM.
REQUISITOS
1. Solicitud de Reposicin .
2. Copia de DNI del solicitante.
3. Declaracin Jurada de Reposicin.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria de Unidad recibe solicitud de reposicin del Acta a la Oficina
Registro de Civil.(OREC)
3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.
4. Registradora OREC revisa y evala los requisitos.
5. Registradora OREC procede a la reposicin de la nueva Acta.
6. Registradora OREC remite informacin al Jefe de Unidad.
7. Jefe de Unidad rubrica nueva acta
8. Secretaria OREC entrega copia del acta repuesta.
9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 76

Manual de Procedimientos Administrativos

3.54. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)

FLUVIAL

PROCEDIMIENTO

: SERVICIO
DE
ACODERAMIENTO
EMBARQUE DE NAVES FLUVIALES

CDIGO

MDP/GR/UEFM- 054

FINALIDAD
Brindar el servicio de uso de rea acutica para fines de acoderamiento y
embarque de naves fluviales en el Embarcadero Fluvial Municipal.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
Ley N 26620; Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Martimas, Fluviales y Lacustres, Parte B, Capitulo I, Seccin I,
B-010107.
REQUISITOS
1. Solicitud

de acoderamiento de la nave fluvial con necesidad


embarque/desembarque de mercancas (Formato EFM-001)
2. Copia Ficha de Cabotaje (Volumen de Carga de la Nave Fluvial).
3. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Responsable de Baha interviene a la Nave Fluvial con necesidad de
acoderamiento para suscribir con representante del navo el Formato EFM001.
3. Responsable de Baha organiza la documentacin de autorizacin (Formato
EFM-001 ms Copia Ficha de Cabotaje).
4. Secretaria Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) recibe la
documentacin presentada y hace de conocimiento al Jefe de Unidad.
5. Jefe UEFM visa el documento de autorizacin y entrega una copia al
Responsable de Baha EFM.
6. Responsable de Baha realiza visita in situ a la nave fluvial y entrega el
documento de autorizacin y comunica al patrn o administrador de la nave
sobre el monto a cancelar como derecho de pago.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 77

Manual de Procedimientos Administrativos

7. Cajera(o) coordina la facturacin con el Responsable de Baha y emite la


Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.
8. Responsable de Baha, comunica al Patrn/Administrador de la Nave Fluvial
sobre el tiempo de permanencia en la baha, que por lo general es un plazo
de (03) das hbiles contados a partir de la fecha de Facturacin, de
permanecer por ms tiempo deber solicitar autorizacin y efectuar el pago
correspondiente.
9. Responsable de Baha verifica cumplimiento del plazo facturado.
10. Final.
INSTRUCCIONES.
El responsable de Baha, debe intervenir y alertar a la oficina de Administracin
si hubiese algn inconveniente de pago con el armador fluvial sobre los
conceptos facturados, evitando que la nave fluvial efectu su salida del
embarcadero sin cancelar el pago correspondiente.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.

3.55. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)

FLUVIAL

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 78

Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

: SERVICIO
FLUVIALES

CDIGO

DE

ESTADA

DE

NAVES

MDP/GR/UEFM- 055

FINALIDAD
Autorizar la ocupacin de un espacio del rea acutica Embarcadero Fluvial
Municipal a naves fluviales, previo pago de los derechos establecidos que
corresponden al tiempo solicitado por el representante de la nave, que permita
el ingreso o embarque de mercaderas, o como simple estacionamiento de la
nave hasta un nuevo zarpe.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
Ley N 26620; Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Martimas, Fluviales y Lacustres, Parte B, Capitulo I, Seccin I,
B-010107.
REQUISITOS
1. Solicitud de permanencia en el embarcadero municipal de la nave fluvial
(Formato EFM-002)
2. Presentar Copia Constancia de Autorizacin de Zarpe extendida por la
DICAPI o APN.
3. Pago por Derecho de Trmite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Responsable de Baha interviene a la Nave Fluvial con necesidad de estada
para suscribir el Formato EFM-002.
3. Responsable de Baha organiza la documentacin de autorizacin (Formato
EFM-002 ms Copia de Constancia Autorizacin de Zarpe).
4. Secretaria recepciona la documentacin presentada y hace de conocimiento
al Jefe de Unidad.
5. Jefe Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) visa el documento de
autorizacin y entrega una copia al Responsable de Baha.
6. Responsable de Baha, aborda la nave fluvial, entrega el documento de
autorizacin y comunica al patrn o administrador de la nave sobre el pago a
cancelar.
7. Cajera(o) coordina la facturacin con el Responsable de Baha y emite la
Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.
8. Responsable de Baha comunica al Patrn/Administrador de la Nave Fluvial
sobre la fecha programada de zarpe de la nave fluvial, caso contrario debe
pagar el 10% del monto consignado en la factura por cada da adicional de
estada en el embarcadero.
10.Final.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 79

Manual de Procedimientos Administrativos

INSTRUCCIONES.
El responsable de Baha debe intervenir o alertar a la oficina de administracin
si hubiese resistencia o desinters del armador fluvial sobre el pago de los
derechos adicionales de cobranza por prolongacin en la estada de la nave,
evitando que la nave fluvial efectu su salida del embarcadero sin cancelar el
pago correspondiente.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.

3.56. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO

FLUVIAL

: SERVICIO DE AMARRE EVENTUAL DE NAVES


FLUVIALES

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 80

Manual de Procedimientos Administrativos

CDIGO

MDP/GR/UEFM- 056

FINALIDAD
Brindar el servicio de uso transitorio del rea acutica en el Embarcadero
Fluvial Municipal para fines de amarre eventual de naves fluviales, previo pago
de los derechos establecidos, por motivos de embarque o desembarque
provisional de mercaderas, o ante cualquier falla mecnica que lo obliga a
llegar a tierra para su revisin.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
Ley N 26620; Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Martimas, Fluviales y Lacustres, Parte B, Capitulo I, Seccin I,
B-010107.
REQUISITOS
1. Solicitud de amarre eventual de la nave fluvial (Formato EFM-003)
2. Pago por Derecho de Trmite.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Responsable de Baha interviene a la Nave Fluvial con necesidad de amarre
eventual para suscribir el Formato EFM-003.
3. Responsable de Baha organiza la documentacin de autorizacin (Formato
EFM-003).
4. Secretara recepciona la documentacin presentada y hace de conocimiento
al jefe de unidad.
5. Jefe visa el documento de autorizacin y entrega una copia al Responsable
de Baha.
6. Responsable de Baha aborda la nave fluvial y entrega el documento de
autorizacin y comunica al patrn o administrador de la nave sobre el pago a
realizar.
7. Cajera(o) coordina la facturacin con el Responsable de Baha y emite la
Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.
8. Responsable de Baha, comunica al Patrn/Administrador de la Nave Fluvial
sobre la fecha de salida de la nave fluvial, caso contrario deber pagar el
10% del monto consignado en la factura por da adicional de permanencia.
9. Final.
INSTRUCCIONES.
El responsable de Baha debe intervenir y alertar a la oficina de administracin,
si hubiese algn inconveniente de pago por los adicionales de cobranza con el
armador fluvial, evitando que la nave fluvial efectu su salida del embarcadero
sin resolver los compromisos del procedimiento.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 81

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.

3.57. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO

: PEAJE DE CARGA

CDIGO

FLUVIAL

MDP/GR/UEFM- 057

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 82

Manual de Procedimientos Administrativos

Brindar el servicio de peaje de carga a empresas, agencias y personas


naturales con necesidad de realizar movimiento de ingreso/salida de cargas y
mercancas en el Embarcadero Fluvial Municipal. El costo del servicio se
determina de acuerdo al volumen de carga transportada (toneladas segn gua
de remisin) multiplicados por el valor establecido en la tabla de peaje de
carga.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
Ley N 26620; Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Martimas, Fluviales y Lacustres, Parte B, Capitulo I, Seccin I,
B-010107.
REQUISITOS
1. Gua de Remisin o Gua de Movimiento de Carga
2. Pago por Derecho de Trmite.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Verificador de carga tanto para el ingreso/salida, interviene al vehculo de

3.
4.

5.

6.
7.

transporte de carga y solicita al transportista o responsable de carga


presentar su gua de remisin o gua de movimiento de carga para verificar
la mercanca.
Verificador de carga efecta su labor de inspeccin ocular y redacta el
formato EFM-004 para entregar informacin al Facturador de caja.
El Responsable de Caja en base al registro del Formato EFM-004 calcula el
monto a facturar y entrega al Responsable de Control de la Recaudacin
para la rbrica del visto bueno respectivo.
El Responsable de Caja emite la Factura o Recibo consignando en el
manifiesto de carga para multiplicarlo por el valor establecido y reportar al
usuario el monto a cancelar.
El Responsable de Caja cancela factura o recibo previo pago del usuario
Final.

INSTRUCCIONES.
El verificador de carga debe coordinar con el responsable de seguridad (Polica
Municipal y/o Efectivo Policial) ante cualquier impase relacionado con el control
de peaje de carga, en alguno casos debe efectuar retencin de carga por orden
de la cajera o del responsable de control de la recaudacin sobre el valor del
monto de adeudo.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 minutos.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 83

Manual de Procedimientos Administrativos

3.58. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)

FLUVIAL

PROCEDIMIENTO

: PEAJE
DE
INGRESO
DE
VEHICULOS
MENORES
SIN
CARGA
(MOTOS
Y
MOTOCARROS SOLO CON PASAJEROS)

CDIGO

MDP/GR/UEFM- 058

FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 84

Manual de Procedimientos Administrativos

Brindar el servicio de peaje vehicular a personas naturales con necesidad de


ingreso al Embarcadero Fluvial Municipal, operacin que consiste en controlar
el ingreso de vehculos menores motorizados con pasajeros sin presencia de
carga.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Boleto de ingreso previo derecho de pago.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Auxiliar de control de peaje de ingreso vehicular interviene al usuario para

indicarle que debe pagar su peaje de ingreso al embarcadero.


3. Recaudador(a) de peaje de ingreso vehicular entrega el boleto de ingreso al
usuario previo pago del usuario.
4. Final.
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar de control de peaje debe comunicar al responsable de seguridad
(Polica Municipal y/o Efectivo Policial) ante la posibilidad de que el usuario se
resista a pagar su derecho de ingreso.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 minuto.

3.59. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)

FLUVIAL

PROCEDIMIENTO

: PEAJE DE INGRESO/SALIDA DE VEHICULOS


MENORES
CON
CARGA
(MOTOS
Y
MOTOCARROS CON PASAJEROS Y CARGA)

CDIGO

MDP/GR/UEFM- 059

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 85

Manual de Procedimientos Administrativos

Brindar el servicio de peaje vehicular a personas naturales con necesidad de


ingreso/salida al Embarcadero Fluvial Municipal, operacin que consiste en
controlar el ingreso/salida de vehculos menores motorizados con pasajeros y
carga menor de transporte
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Boleto de ingreso previo derecho de pago.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga interviene

al usuario para indicarle que debe pagar su peaje de ingreso/salida vehicular


con carga.
3. Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga entrega el
boleto al usuario cuando este hace efectivo el pago.
4. Final.
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga debe
comunicar al responsable de seguridad (Polica Municipal y/o Efectivo Policial)
ante la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de
ingreso/salida de carga.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 minuto.

3.60. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO

: USO DE VA PARA
TRANSPORTE SIN CARGA

CDIGO

FLUVIAL

VEHCULOS

DE

MDP/GR/UEFM- 060

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 86

Manual de Procedimientos Administrativos

Brindar el servicio de uso de va para vehculos de transporte sin carga, a fin de


utilizar un rea de la explanada como zona de estacionamiento temporal para
camiones ante la espera en el embarque de cargas y mercaderas provenientes
de las naves fluviales acoderadas en el Embarcadero Fluvial Municipal.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Solicitud de uso de va (Formato EFM-005).
2. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Auxiliar de control de peaje de carga interviene al vehculo de transporte sin
carga para indicarle que debe pagar su derecho de uso de va y utiliza el
Formato EFM-005.
3. Auxiliar de control de peaje de carga organiza la documentacin de
autorizacin (Formato EFM-005).
4. Secretara Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal recibe documentacin
presentada y hace de conocimiento al jefe de unidad.
5. Jefe UEFM visa el documento de autorizacin y entrega una copia al
Auxiliar de control de peaje de carga.
6. Auxiliar de control de peaje de carga coordina con el usuario comunica al
usuario sobre el monto a cancelar como derecho de pago por uso de va.
7. Cajera(o) UEFM coordina la facturacin con el Auxiliar de control de peaje
de carga y emite el recibo de caja a nombre del usuario que lo solicita.
8. Auxiliar para el control de peaje de carga comunica al usuario sobre el
tiempo de estacionamiento temporal (3 horas) asignado a su unidad
vehicular. Si el usuario desea permanecer tiempo adicional, este debe
pagar el 50% del monto consignado en el recibo de caja, por cada hora que
permanezca en el embarcadero.
9. Final.
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar para el control de peaje de carga debe comunicar al responsable de
seguridad (Polica Municipal y/o Efectivo Policial) si existiera la posibilidad de
que el usuario se resista a pagar su derecho de uso de va.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 minutos.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 87

Manual de Procedimientos Administrativos

3.61. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD


DE
EMBARCADERO
MUNICIPAL (UEFM)

FLUVIAL

PROCEDIMIENTO

: USO DE VA PARA EL ESTACIONAMIENTO


TEMPORAL DE CARGA

CDIGO

MDP/GR/UEFM- 061

FINALIDAD
Brindar el servicio de uso de va para el estacionamiento de carga en la
explanada del puerto, por un tiempo estacional determinado por la UAEFM
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 88

Manual de Procedimientos Administrativos

hasta su embarque y traslado definitivo por cualquier medio de transporte


utilizado (Transporte Fluvial o Terrestre).
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Solicitud de uso de va (Formato EFM-006).
2. Pago por Derecho de Trmite.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Auxiliar de control de peaje de carga interviene al vehculo de transporte de

carga antes de que efectu la descarga de mercancas en la explanada del


EFM para indicarle que debe pagar su derecho de uso de va y utiliza el
formato EFM 006.
3. Auxiliar de control de peaje de carga organiza la documentacin de
autorizacin (Formato EFM-006).
4. Secretara Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) recibe la
documentacin presentada y hace de conocimiento al Jefe de Unidad.
5. Jefe UEFM visa el documento de autorizacin y entrega una copia al Auxiliar
de control de peaje de carga.
6. Auxiliar de control de peaje de carga, comunica al usuario sobre el monto a
cancelar como derecho de pago, por uso de va para el estacionamiento
temporal de carga.
7. Cajera(o) UAEFM coordina la facturacin con el Auxiliar de control de peaje
de carga y emite el recibo de caja a nombre del usuario que lo solicita.
8. Auxiliar de control de peaje de carga comunica al usuario sobre el tiempo de
estacionamiento temporal de carga en la explanada (24 horas) y cumplido
los plazos, el usuario debe comunicar a la administracin por la extensin
adicional.
9. Auxiliar de control verifica el cumplimiento del tiempo requerido para la
estada de carga hasta la salida del vehculo de carga.
10.Auxiliar de control de peaje de carga, previa evaluacin del pedido del
usuario de permanecer en la va, este deber pagar el 50% del monto
consignado en el recibo de caja por cada hora de tiempo adicional.
11.Final
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar de control de peaje de carga debe comunicar al responsable de
seguridad (Polica Municipal y/o Efectivo Policial) si existiera la posibilidad de
que el usuario no ejecute el traslado de su carga en el plazo establecido y
persista en el uso de va sin pago alguno, el auxiliar efectuara el decomiso de
la mercadera por el monto afectado del adeudo

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 89

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 minutos.

3.62. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

CDIGO

MDP/GR/UCM- 062

FINALIDAD
Autorizar la apertura y funcionalidad de establecimientos para el desarrollo de
actividades econmicas en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital
de Punchana.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 90

Manual de Procedimientos Administrativos

BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79. Organizacin
del Espacio Fsico y Uso del Suelo, Inciso 3.6 sobre Funciones especficas
exclusivas de las municipalidades distritales. Articulo 83 Abastecimiento y
Comercializacin de Productos y Servicios, Inciso 3.6, sobre Funciones
especificas exclusivas de las municipalidades distritales.
Ley N 28976; Ley Marco de Licencia de Funcionamiento. Articulo 7.
Requisitos para solicitar la Licencia de Funcionamiento
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Solicitud dirigida al Alcalde


Copia del RUC.
Copia del DNI.
Copia del Certificado de Defensa Civil.
Ficha Catastral.
Vigencia de poder del representante legal
Autorizacin sectorial de la entidad correspondiente (Salud, Osinerg,
Educacin, Inrena, Diremid, etc)
8. Constancia sobre Manipulacin de Alimentos y Bebidas.
9. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso del Suelo
10. Pago por derecho administrativo segn rgimen tributario y giro.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General clasifica y deriva a la Gerencia de Rentas (GR).
3. Secretaria de la GR recepciona y hace conocimiento del Gerente.
4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administracin Tributaria
Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR).
5. UATFR procede al registro de la solicitud.
6. La UATFR deriva a la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM).
7. Secretaria de la UCM recepciona documentacin y hace conocimiento del
Jefe de Unidad, quien asigna trmite al tcnico de unidad.
8. Tcnico de la UCM supervisa ubicacin fsica y dems caractersticas del
establecimiento comercial
9. Tcnico de la UCM determina procedencia de la solicitud y llena cartilla;
Ficha de Inspeccin para el otorgamiento de Licencia a Establecimientos
comerciales, industriales o de servicios
10. Tcnico de la UCM, dispone documentos en evaluacin con cartilla
debidamente llenada a Secretaria de la Unidad.
11. Secretaria UCM procede a la Impresin de la Licencia de Funcionamiento
Municipal.
12. Secretaria UCM entrega Licencia impresa al Jefe de unidad, quien procede
a firmar dicho documento.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 91

Manual de Procedimientos Administrativos

13. UCM remite Licencia de Funcionamiento a la GR para firma del Gerente, el


mismo procede a firmar dicho documento.
14. GR regresa Licencia Municipal debidamente firmada a la UCM
15. Secretaria UCM registra atencin y entrega de la Licencia Municipal a
usuario que solicita.
16. Final.
NOTA.
Ley N 28976. Articulo 11. La Licencia Municipal de Funcionamiento para
establecimientos que albergan el desarrollo de actividades econmicas no tiene
caducidad, es definitivo, siempre y cuando las actividades que desarrolla el
usuario se mantengan vigentes.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das.

3.63. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: DUPLICADO DE LICENCIA MUNICIPAL DE


FUNCIONAMIENTO

CDIGO

MDP/GR/UCM- 063

FINALIDAD
Facilitar un nuevo documento de Licencia Municipal de Funcionamiento ante la
prdida o el deterioro del documento original.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28976; Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 92

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General


REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Devolucin de la Licencia de Funcionamiento original.
3. Pago por Derecho de Trmite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General clasifica y remite a la Gerencia de Rentas.
3. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administracin Tributaria
Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR).
4. UATFR procede al registro de la solicitud.
5. La UATFR deriva a la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM).
6. Secretaria de la UCM recepciona documentacin y hace conocimiento
Secretaria de la UCM recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de
Unidad, quien ordena a la misma realizar el procedimiento regular.
7. Secretaria UCM revisa archivos de la unidad que permita determinar el
registro y la vigencia de la Licencia de Funcionamiento del usuario que
solicita.
8. Al verificar la conformidad del registro, la Secretaria de la Unidad procede a
imprimir la Licencia Municipal de Funcionamiento.
9. La Licencia Municipal de Funcionamiento es firmada por el Jefe de la UCM.
10. La UCM remite Licencia a la Gerencia de Rentas (GR) para firma del
Gerente.
11. La GR regresa la Licencia de Funcionamiento debidamente firmada a la
UCM.
12. Secretaria registra salida y entrega del duplicado de Licencia Municipal a
usuario que la solicit.
13. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 8 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 93

Manual de Procedimientos Administrativos

3.64. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: CARNET DE VENDEDOR

CDIGO

MDP/GR/UCM- 064

FINALIDAD
Otorgar a cada vendedor de mercados y puestos ambulatorios un documento
que los identifica y reconoce como hbiles para el expendio de bienes y
productos propio de los espacios en que desarrollan sus actividades.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 83. Inciso 3.2.
Abastecimiento y Comercializacin de Productos y Servicios
Ley N 28976; Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
REQUISITOS
1. Carnet con caducidad correspondiente al ao anterior de ser el caso.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 94

Manual de Procedimientos Administrativos

2. 2 Fotografas.
3. Pago por Derecho de Trmite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Secretaria de la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM) recepciona
documentos necesarios, que se requieren para iniciar el procedimiento.
3. Secretaria UCM verifica conformidad de documentos requeridos al usuario y
procede a .elaborar el carnet de vendedor.
4. El Jefe de Unidad realiza el visto bueno del documento final para la
continuacin del procedimiento.
5. El Jefe de la UCM firma el carnet de vendedor.
6. La Secretaria de la UCM registra atencin y entrega carnet a usuario que lo
solicit.
7. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

3.65. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: CESE
DE
LICENCIA
FUNCIONAMIENTO

CDIGO

MUNICIPAL

DE

MDP/GR/UCM- 065

FINALIDAD
Inhabilitar la Licencia Municipal de Funcionamiento, por el fin en el ejercicio de
las actividades econmicas que el usuario vena desarrollando, y que a partir
de un momento determinado este no desee continuar.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28976; Ley sobre Licencia de Funcionamiento. Articulo 12
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Devolucin de la Licencia de Funcionamiento original.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 95

Manual de Procedimientos Administrativos

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recibe y registra solicitud con Licencia
Municipal de Funcionamiento adjunta, Secretario General remite a Alcalda,
asimismo dicha instancia clasifica y deriva a la Gerencia de Rentas (GR).
3. Gerente GR recepciona y deriva a la Unidad de Administracin Tributaria
Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR), para el registro correspondiente.
4. La UATFR deriva a la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM).
5. Secretaria UCM recepciona y registra solicitud, la misma que hace
conocimiento del Jefe de Unidad, quien determina la conformidad del
procedimiento.
6. Secretaria UCM verifica registro de vigencia de la Licencia Municipal que
solicita el cese, y luego procede a dar de baja el registro de dicha Licencia.
7. Secretaria UCM, elabora constancia de cese de la Licencia Municipal de
Funcionamiento del usuario que la solicit.
8. Secretaria UCM registra atencin y entrega Constancia de cese de Licencia
Municipal de Funcionamiento al usuario que la solicit.
9. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 8 das.

3.66. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: AUTORIZACIN PARA VENTA AMBULATORIA

CDIGO

MDP/GR/UCM- 066

FINALIDAD
Autorizar venta ambulatoria de acuerdo al cumplimiento de las condiciones
reglamentadas por la Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 83.
Abastecimiento de Comercializacin de Productos y Servicios. Inciso 3.2.
Funciones especificas exclusivas de las municipalidades distritales
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Cumplimiento de ubicacin y condiciones del rea o terreno a ocupar.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 96

Manual de Procedimientos Administrativos

3. Pago por Derecho de Trmite


ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General remite a Alcalda, asimismo dicha instancia deriva a la
Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM).
3. Secretaria de la UCM recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de
Unidad, quien ordena al Tcnico de la Unidad verificar ubicacin y
condiciones de la venta ambulatoria.
4. Tcnico UCM verifica y determina procedencia de la solicitud.
5. Tcnico UCM elabora el informe respectivo.
6. La UCM deriva a la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).
7. La GDU verifica de acuerdo al reglamento que le toca hacer cumplir.
8. La GDU elabora el informe respectivo.
9. La GDU regresa la solicitud y los informes generados a la UCM para su
atencin.
10. La Secretaria de la UCM elabora el documento que autoriza el permiso.
11. Jefe de la UCM firma el documento que autoriza la Venta Ambulatoria
12. Secretaria registra atencin y entrega al usuario el permiso solicitado.
13. Final.
INSTRUCCIONES. Las Autorizaciones para venta ambulatoria tienen vigencia
de 1 ao.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 97

Manual de Procedimientos Administrativos

3.67. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: DECLARACIN
JURADA
QUE
AFIRMA
CONTINUIDAD Y VIGENCIA DEL DESARROLLO
DE ACTIVIDADES ECONMICAS EN UN
ESTABLECIMIENTO
AUTORIZADO
CON
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL

CDIGO

MDP/GR/UCM- 067

FINALIDAD
Declarar la operatividad y vigencia de un establecimiento comercial en el
mbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28976; Ley sobre Licencia de Funcionamiento.
REQUISITOS
1. Llenado de formato que entrega Gerencia de Rentas Declaracin Jurada
Simple Licencia de Apertura de Establecimiento
2. Copia de la Licencia de Funcionamiento.
3. Actividades Econmicas autorizadas con Licencia de Funcionamiento que
han cumplido un ao de ejercicio en el uso y aplicabilidad de dicha licencia.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 98

Manual de Procedimientos Administrativos

1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recibe formato Declaracin Jurada Simple
Licencia de Apertura de Establecimiento y dems requisitos adjuntos,
Secretario General deriva a la Gerencia de Rentas (GR).
3. El Gerente GR deriva a la Unidad de Administracin Tributaria Fiscalizacin
y Recaudacin (UATFR) para registro.
4. Jefe UATFR deriva a la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM), para
que determine conformidad de la Declaracin Jurada.
5. Secretaria UCM recibe y registra ingreso de documento, la misma que hace
conocimiento del Jefe de Unidad, quien determina la conformidad del
procedimiento.
6. Secretaria UCM verifica vigencia del registro de la Licencia Municipal del
usuario que presenta la declaracin.
7. La UCM remite declaracin con sello de conformidad y la regresa a la GR.
8. La GR registra atencin y entrega copia de la declaracin jurada verificada
con sello de conformidad a usuario.
9. Final.
INSTRUCCIONES.
La Declaracin Jurada sobre vigencia del funcionamiento de un establecimiento
comercial debe ser realizada por el usuario una vez cada ao.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 99

Manual de Procedimientos Administrativos

3.68. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIN Y MERCADO


(UCM)
PROCEDIMIENTO

: CAMBIO DE GIRO Y DENOMINACIN,


AMPLIACIN DEL NEGOCIO

CDIGO

MDP/GR/UCM- 068

FINALIDAD
Cambiar el Giro inicial del Negocio por otros, de acuerdo a los Giros
reconocidos por la Municipalidad Distrital de Punchana; Giro I, Giro II, Giro III y
Giro IV. Cambiar la denominacin inicial del negocio reconocido en la Licencia
de Funcionamiento Municipal por una nueva razn social. Adems, reconocer
un nuevo tamao del negocio, al que se reconoci en la Licencia de
Funcionamiento Inicial.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28976; Ley sobre Licencia de Funcionamiento.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde.
2. Devolucin de Licencia Original.
3. Pago por derecho de trmite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General clasifica y remite a Alcalda, la cual a su vez deriva a la
Gerencia de Rentas (GR).
3. Secretaria de la GR recepciona y hace conocimiento del Gerente.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 100

Manual de Procedimientos Administrativos

4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administracin Tributaria


Fiscalizacin y Recaudacin (UATFR).
5. UATFR procede al registro de la solicitud.
6. La UATFR deriva a la Unidad de Comercializacin y Mercado (UCM).
7. Secretaria de la UCM recepciona documentacin y hace conocimiento del
Jefe de Unidad, quien asigna trmite al tcnico de unidad.
8. Tcnico de la UCM supervisa ubicacin fsica y dems caractersticas del
establecimiento comercial
9. Tcnico de la UCM determina procedencia de la solicitud y llena cartilla;
Ficha de Inspeccin para el otorgamiento de Licencia a Establecimientos
comerciales, industriales o de servicios
10. Tcnico de la UCM, dispone documentos en evaluacin con cartilla
debidamente llenada a Secretaria de la Unidad.
11. Secretaria UCM procede a registrar los cambios solicitados y elabora
Licencia de Funcionamiento Municipal con nuevas caractersticas
12. Secretaria UCM entrega Licencia de Funcionamiento impresa al Jefe de
unidad, quien procede a firmar dicho documento.
13. UCM remite Licencia de Funcionamiento a la GR para firma del Gerente, el
mismo procede a la rbrica de dicho documento.
14. GR regresa Licencia Municipal debidamente firmada a la UCM
15. Secretaria de la UCM registra atencin y entrega nueva Licencia Municipal
a usuario que solicit los cambios.
16. Final.
INSTRUCCIONES.
Los Giros agrupan y reconocen establecimientos cuyas actividades
econmicas que desarrollan logran algn nivel de afinidad. (Ver Anexos)
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 101

Manual de Procedimientos Administrativos

3.69. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)


PROCEDIMIENTO

: PERMISO DE OPERACIN

CDIGO

MDP/GR/UTP- 069

FINALIDAD
Autorizar la circulacin y operatividad de vehculos menores que prestan
servicio para el transporte pblico de pasajeros (mototaxis) en el mbito de la
ciudad de Iquitos.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 81. Trnsito
Vialidad y Transporte Pblico, Inciso 3.2 sobre Funciones especficas
compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el
Reglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en
Vehculos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Copia de Tarjeta de Propiedad.


Copia de Empadronamiento.
Copia de DNI.
Constancia de Asociacin.
Copia de recibo de Agua o Luz
Copia SOAT
Pago por Derecho Administrativo.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de la Unidad de Transporte Pblico (UTP) recepciona copias de
los documentos requeridos, y registra ingreso de documentos, entrega al
usuario una copia del recibo de pago por derecho de trmite, como
comprobante del permiso en trmite.
3. Secretaria UTP hace conocimiento de lo solicitado al Jefe de Unidad.
4. Jefe UTP asigna tcnico para verificar el vehculo en observacin.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 102

Manual de Procedimientos Administrativos

5. Tcnico UTP verifica conformidad tcnica del vehculo y llena formato


Verificacin y Certificacin de Operatividad del Vehculo, luego adjunta
dems documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
6. Secretaria UTP registra el trmite y procede a preparar el Carnet Permiso
de Operacin, luego consolida y archiva documentacin.
7. Jefe UTP sella y rubrica carnet en mencin.
8. Secretaria UTP registra atencin y entrega carnet
9. Final
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 103

Manual de Procedimientos Administrativos

3.70. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)


PROCEDIMIENTO

: VERIFICACIN DEL ESTADO OPERATIVO DEL


VEHICULO

CDIGO

MDP/GR/UTP- 070

FINALIDAD
Revisar y dar conformidad de las condiciones tcnicas del vehculo para su
operatividad en las calles de la ciudad.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 81. Trnsito
Vialidad y Transporte Pblico, Inciso 3.2 sobre Funciones especficas
compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el
Reglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en
Vehculos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Copia de DNI
Copia de Empadronamiento.
Copia de Permiso de Operacin.
Copia de la Tarjeta de Propiedad
Libre de Infraccin de la MPM
Permiso de Operacin original
Pago por Derecho de Trmite

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de Unidad de Transporte Pblico (UTP) recepciona documentos
requeridos y entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho
de trmite, como comprobante del trmite en curso.
3. Secretaria UTP hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y
ordena al tcnico de unidad realizar el procedimiento del caso.
4. Tcnico UTP verifica conformidad tcnica de las condiciones de
operatividad del vehculo en observacin y luego procede al llenado del
formato Verificacin y Certificacin de Operatividad del Vehculo, luego
adjunta dems documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 104

Manual de Procedimientos Administrativos

5. Secretaria de la UTP procede a registrar la verificacin ptima del vehculo


y consolidar en el archivo los documentos requeridos al usuario.
6. Jefe UTP Sello y Firma en el carnet Permiso de Operacin,
correspondiente al semestre en curso.
11. Secretaria de la UTP registra atencin y entrega carnet Permiso de
Operacin a Usuario debidamente sellado y firmado.
12. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

3.71. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 105

Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)


PROCEDIMIENTO

: DUPLICADO DEL PERMISO DE OPERACIN

CDIGO

MDP/GR/UTP- 071

FINALIDAD
Facilitar nuevo carnet Permiso de Operacin a usuario en registro de la UTP
por deterioro o prdida de dicho documento.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 81. Trnsito
Vialidad y Transporte Pblico, Inciso 3.2 sobre Funciones especficas
compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el
Reglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en
Vehculos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Copia de DNI
Copia de Empadronamiento.
Constancia de Asociacin.
Copia de la Tarjeta de Propiedad
Denuncia Policial
Copia SOAT
Pago por Derecho de Trmite

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de Unidad de Transporte Pblico (UTP) recibe documentos
requeridos y registra su ingreso, entrega al usuario una copia del recibo de
pago por derecho de trmite, como comprobante del trmite en curso.
3. Secretaria UTP, hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y
ordena al tcnico de unidad realizar el procedimiento del caso.
4. Tcnico UTP, verifica conformidad tcnica de las condiciones de
operatividad del vehculo, y luego procede al llenado del formato
Verificacin y Certificacin de Operatividad del Vehculo, luego adjunta
dems documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
5. Secretaria UTP, procede a registrar el estado operativo del vehculo y
consolidar en el archivo los documentos requeridos al usuario.
6. Jefe UTP, Sello y Firma en el carnet Permiso de Operacin,
correspondiente al semestre en curso.
7. Secretaria UTP, registra atencin y entrega Permiso de Operacin a
Usuario debidamente sellado y firmado.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 106

Manual de Procedimientos Administrativos

8. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

3.72. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)


PROCEDIMIENTO

: RENOVACIN DEL PERMISO DE OPERACIN

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 107

Manual de Procedimientos Administrativos

CDIGO

MDP/GR/UTP- 072

FINALIDAD
Facilitar nuevo carnet Permiso de Operacin a usuario en registro de la UTP
por deterioro o prdida de dicho documento.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 81. Trnsito
Vialidad y Transporte Pblico, Inciso 3.2 sobre Funciones especficas
compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el
Reglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en
Vehculos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Copia de DNI
Copia de Empadronamiento.
Permiso de Operacin vencido
Copia de la Tarjeta de Propiedad
Constancia de Asociacin
Copia SOAT
Libre de Infraccin de Municipalidad Provincial de Maynas
Pago por Derecho de Trmite

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de Unidad de Transporte Pblico (UTP) recibe documentos
requeridos y registra su ingreso, entrega al usuario una copia del recibo de
pago por derecho de trmite, como comprobante del trmite en curso.
3. Secretaria UTP hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena
al tcnico de unidad realizar el procedimiento del caso.
4. Tcnico UTP verifica la certificacin del vehculo en operatividad y luego
procede al llenado del formato Verificacin y Certificacin de Operatividad
del Vehculo, adjunta dems documentos y regresa a la Secretaria de
Unidad.
5. Secretaria de la UTP verifica registro del usuario y procede a nuevo registro
por la renovacin del permiso, y luego archiva documentos requeridos
inicialmente al usuario.
6. Secretaria prepara nuevo carnet; Permiso de Operacin Jefe UTP Sello y
Firma en el nuevo carnet Permiso de Operacin,
7. Secretaria de la UTP registra atencin de carnet y entrega Permiso
debidamente sellado y firmado.
8. Final.

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Pgina 108

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

3.73. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)


PROCEDIMIENTO

: CARNET DE CAPACITACIN

CDIGO

MDP/GR/UTP- 073

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 109

Manual de Procedimientos Administrativos

Identificar aquellos conductores que conllevan un nivel de conocimiento bsico


para el uso y manejo de vehculos menores (mototaxis) en el transporte de
pasajeros.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 81. Trnsito
Vialidad y Transporte Pblico, Inciso 3.2 sobre Funciones especficas
compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el
Reglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en
Vehculos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Copia de DNI
Copia de Licencia de Conducir.
1 Foto de frente
Pago por Derecho de Trmite

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de Unidad de Transporte Pblico (UTP) recepciona documentos
requeridos y entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho
de trmite, como comprobante del trmite en curso.
3. Secretaria UTP hace conocimiento del Usuario sobre fecha a ordenarse la
capacitacin.
4. Tcnico UTP capacita a conductor de vehculo menor, luego elabora
informe de asistencia y aptitud del usuario para conducir.
5. Tcnico de la UTP entrega informe a Secretaria de Unidad.
6. Secretaria UTP de acuerdo a informe prepara carnet de capacitacin para
aquellos conductores que resolvieron satisfactoriamente la capacitacin.
7. Secretaria UTP registra carnet de capacitacin y luego archiva documentos
entregados inicialmente por los conductores participantes.
8. Jefe UTP Sello y Firma en el carnet de capacitacin,
9. Secretaria de la UTP registra atencin y entrega carnet debidamente
sellado y firmado.
10. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 20 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 110

Manual de Procedimientos Administrativos

3.74. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)


PROCEDIMIENTO

: PERMISO PARA PARADERO DE MOTOTAXIS

CDIGO

MDP/GR/UTP- 074

FINALIDAD
Determinar si de acuerdo a las normas y parmetros establecidos sobre el
ordenamiento urbano en el distrito de Punchana, en el lugar solicitado existen
condiciones para autorizar paradero de mototaxis.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 111

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 81. Trnsito


Vialidad y Transporte Pblico, Inciso 3.2 sobre Funciones especficas
compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el
Reglamento Nacional de Transporte Pblico Especial de Pasajeros en
Vehculos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Solicitud dirigida al Alcalde


Copia Literal de Dominio de la Asociacin Civil de Mototaxis
Copia de Vigencia de Poder.
Copia de RUC
Relacin autorizada de socios
Croquis del terreno del paradero
Pago por Derecho de Trmite

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud con requisitos adjuntos,
registra ingreso, Secretario General clasifica y deriva a la Alcalda.
3. Alcalda deriva a Gerencia de Rentas (GR)
4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Transporte Pblico (UTP).
5. Secretaria UTP procede al registro de la solicitud y remite al Jefe de Unidad
para conocimiento.
6. Jefe UTP deriva al Tcnico de la Unidad para verificar condiciones.
7. Tcnico UTP elabora informe sobre las condiciones que presenta el lugar
solicitado.
8. UTP remite informe a la GR
9. GR remite informe a la Gerencia de Asesora Jurdica (GAJ).
10. GAJ elabora Resolucin y remite a Alcalda
11. Alcalde procede a firmar Resolucin
12. Alcalda remite Resolucin y copias a Secretara General.
13. Secretara General remite copias a la GR y la UTP, registra atencin y
entrega Resolucin a unidad usuaria.
14. Final.
INSTRUCCIONES
Para la renovacin del paradero de mototaxis se adiciona como requisito a
presentar la copia de Resolucin de Alcalda que di permiso al uso del lugar
solicitado el ao anterior.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 112

Manual de Procedimientos Administrativos

3.75. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)


UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO

: INFORME
SOBRE
OPERATIVIDAD
DE
SERVICIOS
PBLICOS
VINCULADOS
AL
TRANSPORTE Y LA SEGURIDAD VIAL EN EL
DISTRITO DE PUNCHANA

CDIGO

MDP/GR/UTP- 075

FINALIDAD
Verificar el estado de operatividad de aquellos medios de uso pblico y vas de
trnsito que garantizan el normal funcionamiento del sistema de transporte
local en el mbito del distrito de Punchana.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 73. Materias de
Competencia Municipal. Inciso 1.7 Organizacin del Espacio Fsico Uso
del Suelo. Inciso 2.2 Servicios pblicos locales.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 113

Manual de Procedimientos Administrativos

REQUISITOS O CONDICIONES
1. Deterioro de los medios de uso pblico y vas de trnsito para el normal
desarrollo del transporte y la circulacin de vehculos y personas en el
Distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Jefe de Unidad de Transporte Pblico (UTP) ordena al Tcnico de la
Unidad verificar las condiciones en que operan los medios de uso pblico y
vas de trnsito en el mbito del distrito de Punchana.
3. Tcnico UTP verifica situacin de calles, buzones, plazas, iluminacin de
calles y plazas, semforos u otros servicios definidos en el mbito
administrativo de la UTP.
4. Tcnico de la UTP elabora informe sobre medio o va de servicio en
desperfecto.
5. Jefe UTP toma conocimiento de la situacin presentada y ordena secretaria
mediante oficio remitir informe del tcnico de unidad a la Gerencia de
Rentas (GR)
6. Gerente GR dispone a la instancia pertinente resolver el desperfecto
encontrado.
7. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 1 da.

3.76. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


(UEP)

PROCEDIMIENTO

ELABORACIN
DE
TCNICO EN PLANTA.

CDIGO

: MDP/GDU/UEP- 076

EXPEDIENTE

FINALIDAD
Elaborar el Expediente Tcnico que detalla y sustenta la ejecucin de un
Proyecto de Inversin Pblica.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 114

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 27293 Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica.


Directiva N 001-2011- EF/68.01
REQUISITOS
1. Proyecto de Inversin Pblica (PIP) culminado y reconocido viable remitido
por la Oficina de Programacin e Inversin.
2. Oficio de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU) que ordena elaborar
Expediente Tcnico
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Oficina de Programacin e Inversin remite PIP culminado, debidamente
sustentado y calificado viable de ejecucin a la GDU.
3. GDU recepciona PIP y mediante oficio adjunto ordena a la Unidad de
Estudios y Proyectos (UEP) elaborar el Expediente Tcnico.
4. Secretaria de la UEP recepciona oficio con PIP adjunto y hace
conocimiento del Jefe de Unidad.
5. Jefe UEP asigna responsable para la elaboracin del Expediente Tcnico.
6. Tcnico UEP asignado para la elaboracin del Expediente Tcnico, realiza
visita de campo donde se ejecutar el proyecto.
7. Tcnico UEP solicita informacin complementaria y estudios adicionales
para la elaboracin del Expediente Tcnico.
8. Tcnico UEP elabora el Expediente Tcnico.
9. Tcnico UEP remite Expediente Tcnico al Gerente de Desarrollo Urbano
para su evaluacin.
10. Jefe de UEP, evala, determina conformidad del Expediente Tcnico
culminado.
11. Secretaria UEP autorizada por el Jefe de Unidad, elabora Informe de
aprobacin del Expediente Tcnico.
12. UEP remite informe de Aprobacin, adjunto al Expediente Tcnico
culminado, a la GDU.
13. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 115

Manual de Procedimientos Administrativos

3.77. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
(UEP)
PROCEDIMIENTO
CDIGO

: ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO POR


CONSULTORA EXTERNA.
: MDP/GDU/UEP- 077

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 116

Manual de Procedimientos Administrativos

Elaborar el Expediente Tcnico que detalla y sustenta la ejecucin de un


Proyecto de Inversin Pblica por servicios externos
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27293 Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Directiva N 001-2011- EF/68.01
REQUISITO
1. Proyecto de Inversin Pblica (PIP) reconocido viable por la Oficina de
Programacin e Inversin.
2. Oficio de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU) que ordena elaborar
Expediente Tcnico mediante Consultora Externa.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Oficina de Programacin e Inversin remite Proyecto de Inversin Pblica
(PIP) debidamente sustentado y calificado viable de ejecucin a la GDU.
3. GDU recepciona PIP viable, y mediante Oficio adjunto deriva a la Unidad de
Abastecimiento, quien a su vez dispone al Comit Especial.
4. El Comit Especial realiza la convocatoria y los procedimientos del caso
para determinar al responsable de la consultora externa.
5. El Consultor Externo procede a elaborar el Expediente Tcnico
6. La Unidad de Estudios y Proyectos recibe el Expediente Tcnico culminado
por el consultor, evala y elabora informe de conformidad y aprobacin.
7. Jefe UEP remite Expediente Tcnico aprobado a la GDU, la misma que
dispondr hacia las instancias pertinentes para su realizacin.
8. Final.
NOTA. (*) UEP. Unidad Estudios y Proyectos
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das

3.78. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (UEP)


PROCEDIMIENTO
CDIGO

:
ELABORACIN
DE
EXPEDIENTE
TCNICO POR ADICIONAL DE OBRA.
: MDP/GDU/UEP- 078

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 117

Manual de Procedimientos Administrativos

FINALIDAD
Elaborar el Expediente Tcnico que permita culminar una obra en ejecucin
que ha sido detenida por situaciones no previstas.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27293 Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Directiva N 001-2011- EF/68.01
REQUISITO
1. El Expediente Tcnico por Adicional de Obra, debidamente justificado de
acuerdo a las causales que establecen las normas para estos casos.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Contratista que ejecuta la obra presenta nuevo Expediente Tcnico que
permita continuar la obra hasta su culminacin.
3. La Unidad de Obras recepciona Expediente Tcnico por adicional de Obra y
a su vez remite a la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).
4. La GDU recepciona Expediente Tcnico y remite a la Unidad de Estudios y
Proyectos (UEP) para su evaluacin respectiva.
5. La UEP determina la conformidad y aprobacin del Expediente Tcnico
6. La UEP elabora Proyecto de Resolucin que aprueba Expediente Tcnico
por adicional de Obra y lo remite a la GDU.
7. La GDU habilita el Expediente Tcnico a las instancias responsables de la
municipalidad para su ejecucin.
8. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

3.79. CENTRO DE ACTIVIDAD:


UNIDAD DE OBRAS E
INFRAESTRUCTURA

UNIDAD RESPONSABLE:

UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

PROCEDIMIENTO

PAGO DE ADELANTO DIRECTO

CDIGO

MDP/GDU/UOI-079

FINALIDAD

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 118

Manual de Procedimientos Administrativos

Pago del Adelanto Directo al Contratista por la ejecucin de una obra de


carcter pblico.
BASE LEGAL

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

REQUISITOS
1. La Entidad debe haber:
2. Suscrito el contrato de ejecucin de obra;
3. Solicitud del contratista a la Entidad por el pago del Adelanto Directo. La cual
debe estar dentro de los ocho (08) das posteriores a la suscripcin del
contrato.
4. Garanta del Adelanto Directo por idntico monto solicitado, con un plazo
mnimo de vigencia de tres (03) meses.
5. Comprobante de pago.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. La Secretaria de la Unidad de Obras e Infraestructura (UOI) recibe del
contratista la solicitud por Pago de Adelanto Directo
3. Jefe UOI remite al Tcnico de la unidad que evala la solicitud y la garanta.
4. El Tcnico UOI determina la conformidad (o no) del procedimiento e informa
al Jefe de Unidad
5. El Jefe UOI remite la documentacin del adelanto directo al Gerente de
Desarrollo Urbano (GDU).
6. Gerente GDU remite al Gerente Municipal para que inicie el Proceso
Administrativo hasta Alta Direccin, de tal foma que permita ordenar el
respectivo pago.
7. Final.
INSTRUCCIONES
El presente documento constituye (de ser requerido por el contratista) requisito
necesario para el inicio del plazo de ejecucin de obra.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 119

Manual de Procedimientos Administrativos

3.80. CENTRO DE ACTIVIDAD:


GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO

UNIDAD RESPONSABLE:

UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

PROCEDIMIENTO

PAGO POR ADELANTO DE MATERIALES

CDIGO

MDP/GDU/UOI-080

FINALIDAD
Pago del Adelanto de Materiales al Contratista por la ejecucin de una obra de
carcter pblico.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, Articulo
38, 39
D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
Articulo 162 y 186
REQUISITOS
1. La Entidad debe haber iniciado el plazo de ejecucin contractual;
2. Solicitud del contratista a la Entidad por el pago del Adelanto de Materiales.
3. Garanta del Adelanto de Materiales por idntico monto solicitado, con un
plazo mnimo de vigencia de tres (03) meses.
4. Comprobante de pago.
5. Acta de Entrega de Terreno
6. Calendario de Adquisicin de materiales.
7. Calendario valorizado de ejecucin de obra.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 120

Manual de Procedimientos Administrativos

8. Frmula Polinmica
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. El Inspector o Supervisor recibe del contratista solicitud de adelanto de
materiales.
3. El Inspector o Supervisor revisa y evala solicitud y eleva a la Unidad de
Obras e Infraestructura..
4. Jefe de la UOI deriva al tcnico de la unidad evaluar la solicitud y la
garanta que prest el contratista..
5. Tcnico UOI remite la documentacin del adelanto de materiales a la
Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).
6. Gerente toma conocimiento y deriva al Gerente Municipal, para que inicie el
proceso administrativo que permita atender el pago respectivo.
7. Proceso administrativo hasta la Alta Direccin para que se autorize el pago.
8. Final.
El presente documento constituye parte del procedimiento de ejecucin de
obra.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 30 das calendario.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 121

Manual de Procedimientos Administrativos

3.81. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

UNIDAD RESPONSABLE:

UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

PROCEDIMIENTO

VALORIZACIN DE OBRA.

CDIGO

MDP/GDU/UOI- 081

FINALIDAD
Pago a cuenta al Contratista por la ejecucin de una obra de carcter pblico.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, artculo 42.Culminacin del Contrato.
D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
artculo 197.- Valorizaciones y metrados.
D.L. N786, Artculo 1.- El aporte a favor del Servicio Nacional de
Capacitacin para la Industria de la Construccin (SENCICO), establecido
en el Artculo 21 del Decreto Legislativo N 147.
REQUISITOS
1. Valorizacin de obra elaborada por el Contratista, el cual debe comprender:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Hoja de liquidacin de valorizacin


Frmula polinmica
Copia de ndices unificados sustentatorios para el reajuste
Resumen de pago por valorizacin
Cuadro comparativo de ejecucin de obra
Cuadro de avances programados y ejecutados
Calendario programado de avance de obra
Valorizacin de avance fsico de obra
Relacin de equipos y herramientas
Relacin de personal tcnico de obra

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 122

Manual de Procedimientos Administrativos

k. Comprobante de aporte a SENCICO


l. Hoja de metrados valorizados
m.Copia simple de Garanta de fiel cumplimiento vigente
n. Copia de Certificado de Habilidad del Residente de Obra vigente
o. Copia de la Carta de Buena Pro
p. Copia del Contrato de Ejecucin de Obra
q. Copia del Acta de Entrega de Terreno
r. Ensayos de control de calidad (ensayo de compresin, diseo de mezcla,
densidad de campo, etc.)
s. Copia simple del cuaderno de obra
t. Memoria fotogrfica
2. Informe del Inspector o Supervisor de la obra de aprobacin de
valorizacin.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Inspector o Supervisor recibe del contratista la documentacin sustentatoria
de la valorizacin de la obra.
3. Inspector o Supervisor y Residente de obra, realizan el metrado
correspondiente al avance mensual de obra.
4. Inspector elabora informe sobre Avance de Obra
5. Inspector remite a Jefe de Unidad informe con valorizacin adjunta del
contratista.
6. La Unidad de Obras e Infraestructura (UOI), evala y decide procedencia
7. La UOI elabora informe de procedencia.
8. La UOI remite la documentacin de la valorizacin de obra a la Gerencia de
Desarrollo Urbano
9. La GDU autoriza proceso administrativo para pago.
10. Final
DURACION DEL PROCEDIMIENTO : 30 das calendario

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 123

Manual de Procedimientos Administrativos

3.82. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

: VISACIN DE PLANOS PARA TRMITE DE


PREISCRIPCIN.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 082

FINALIDAD
Dejar expdito el derecho del propietario como poseedor del inmueble y
preinscribir el lote en los Registros Pblicos.
BASE LEGAL
Ley N 27157. Regularizacin con Saneamiento de Titulacin. Articulo 36)
Prescripcin Adquisitiva De Dominio.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde
2. Plano de ubicacin y localizacin a escala 1/500 y 1/5000 o 1/10000,
incluyendo las vas adyacentes al predio.
3. Dos (02) copias del plano perimtrico a escala 1/50 o 1/75, con indicaciones
de medidas y ngulos.
4. Dos (02) copias de memoria descriptiva sealando todo lo indicado en el
plano.
5. Recibo de pago por derecho administrativo.
6. Recibo de pago por visacin.
7. NOTA: la documentacin tcnica incluyendo memoria descriptiva, debe estar
refrendado por Arq. o Ing. civil hbil acompandose el certificado de
habilidad en fotocopia autenticada por el fedatario MDP. Acompandose el
certificado de habitabilidad en fotocopia autenticada por el fedatario MDP.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y planos para visacin.
Secretaria UATC, recepciona documentos mencionados.
Jefe de Unidad, toma conocimiento y deriva al Tcnico de la Unidad

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 124

Manual de Procedimientos Administrativos

5. Tcnico UATC revisa y evala solicitud y planos


6. Tcnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
7. Tcnico informa conformidad, o (no) procedencia de la solicitud de acuerdo a
verificacin
8. Secretaria elabora oficio para entrega de planos visados al usuario
9. Representante de Alcalda o Jefe de Unidad visa el Plano requerido.
10. Secretaria UATC entrega plano visado a Usuario
11. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos
posteriores para la preinscripcin en los registros pblicos.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 125

Manual de Procedimientos Administrativos

3.83. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

: CONSTANCIA NEGATIVA DE CATASTRO.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 083

FINALIDAD
Hace constar que la Municipalidad no cuenta con sistema de catastro para el
rea o jurisdiccin que solicita usuario.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.3.
Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia simple de DNI vigente.
Copia literal de dominio actualizado.
Croquis de ubicacin.
Pago por derecho administrativo.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva
Tcnico procede verificar ubicacin fsica, y si posesin est comprendida
en la base de datos que integra el sistema catastral.
Tcnico confirma procedencia ( o no) de la solicitud de acuerdo a
verificacin
Tcnico Elabora Constancia Negativa de Catastro.
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye de uso particular para los fines que el
usuario estime conveniente.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 126

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.


3.84. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

: CONSTANCIA DE UBICACIN.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 084

FINALIDAD
Dejar expdito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.4.
Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia simple de DNI vigente.
Copia literal de dominio actualizado.
Crquis de ubicacin.
Pago por derecho administrativo.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva solicitud
Tcnico procede verificar in situ la posesin del lote segn la copia literal.
Tcnico elabora constancia de ubicacin.
Tcnico consolida y archiva documentos entregados por usuario.
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye de uso particular para trmites y fines que
el usuario estime conveniente.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 127

Manual de Procedimientos Administrativos

3.85. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

CONSTANCIA DE JURISDICCIN.

CDIGO

: MDP/GDU/UATC- 085

FINALIDAD
Hacer constar la jurisdiccin donde se ubica el lote o la vivienda del usuario
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.3.
Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia simple de DNI vigente.
Copia literal de dominio actualizado.
Crquis de ubicacin.
Pago por derecho administrativo.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva solicitud
Tcnico procede verificar in situ la posesin del lote segn la copia literal.
Tcnico elabora constancia de jurisdiccin.
Tcnico consolida y archiva documentos entregados por usuario
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye de uso particular para trmites y fines que
el usuario estime conveniente.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

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Manual de Procedimientos Administrativos

3.86. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

: DEMARCACIN DE REA.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 086

FINALIDAD
Demarcar el rea del inmueble.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.3,
3.4. Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia simple de DNI vigente.
Copia literal de dominio.
Crquis de ubicacin.
Pago por derecho administrativo.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva solicitud
Tcnico procede verificar in situ la posesin del lote segn la copia literal.
Tcnico elabora documento que demarca el rea.
Tcnico consolida y archiva documentos entregados por usuario
Secretaria remite documento que demarca el rea
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega documento que demarca el rea a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para delimitar el rea del
posesionario segn corresponda.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 129

Manual de Procedimientos Administrativos

3.87. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DOMICILIARIO.

CDIGO

: MDP/GDU/UATC- 087

FINALIDAD
Dejar constancia del lugar vigente donde se ubica la vivienda del usuario.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.4.
Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia simple de DNI vigente.
Declaracin jurada
Croquis de ubicacin.
Pago por derecho administrativo.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva solicitud
Tcnico procede verificar in situ ubicacin fsica y documentos que
acreditan el domicilio del solicitante.
Tcnico elabora certificado.
Tcnico consolida y archiva documentos entregados por usuario
Secretaria remite certificado al alcalde o representante.
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega certificado a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para verificar el domicilio
del recurrente.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 130

Manual de Procedimientos Administrativos

3.88. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

INSPECCIN OCULAR DIVERSAS.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 088

FINALIDAD
Verificar la situacin y condiciones del inmueble o rea urbana que solicita
asistencia o reparo municipal.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.
Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde
2. Crquis de ubicacin.
3. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva solicitud
Tcnico procede verificar in situ la unidad fsica que motiva la inspeccin.
Tcnico elabora informe.
Tcnico consolida y archiva documentos entregados por usuario
Secretaria remite informe al alcalde o representante.
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega informe a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para delimitar su rea
segn corresponda.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 3 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 131

Manual de Procedimientos Administrativos

3.89. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

ASIGNACIN DE NMERO MUNICIPAL.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 089

FINALIDAD
Asignar direccin y nmero del terreno posesionario.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.4.
Funciones Especficas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
Decreto de Alcalda N 001-98-A-MPM, Norma el Plan de Ordenamiento de
Nomenclatura Vial y reas de Recreacin Pblicas y Numeracin Predial de
la Ciudad de Iquitos.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia simple de DNI vigente.
Copia literal de dominio.
Croquis de ubicacin.
Pago por derecho administrativo.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio.
Mesa de partes recepciona solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria UATC, recepciona solicitud
Jefe UATC revisa y deriva solicitud
Tcnico procede verificar in situ ubicacin fsica y documentos que
acreditan el domicilio del solicitante.
Tcnico elabora informe y define nmero.
Tcnico consolida y archiva documentos entregados por usuario
Secretaria remite documento al alcalde o representante.
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega documento que acredita numero a Usuario
Fin

INSTRUCCIONES.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 132

Manual de Procedimientos Administrativos

El presente documento constituye requisito necesario inscribir el nmero


municipal ante los registros pblicos.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.
3.90. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO
A

CDIGO

LICENCIA DE EDIFICACIN, MODALIDAD


MDP/GDU/UATC- 090

FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construccin.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario nico de Edificacin (FUE) firmado por Propietario y
Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.
3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deber
presentar carta poder.
4. En caso de persona jurdica se acompaara la vigencia del mandato
correspondiente. Documentacin tcnica por duplicado, compuesta por
Planos de: Ubicacin, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y
Elctricas, acompaando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por
especialidad, firmados por profesionales hbiles, acreditados mediante
Declaracin Jurada.
5. Para el caso de edificaciones, ampliaciones, modificaciones, cercos as
como obras menores (menores de 30 m2), solo deben presentar: Plano de
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 133

Manual de Procedimientos Administrativos

6.
7.
8.
9.
10.

Ubicacin y arquitectura (Original y copia), firmado por ingeniero civil o


arquitecto.
Carta de Responsabilidad de Obra.
Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificacin Selva.
Para el caso de Edificaciones de Carcter Militar y/o policial solo se
presentar plano de ubicacin y perimtrico, as como una descripcin
general del proyecto.
Recibo de pago por derecho de trmite.
Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio (usuario presenta su expediente).


Mesa de partes recibe el expediente.
Secretaria GDU recibe el expediente.
Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin (CTCPE) evala el expediente presentado
Coordinador (a) de la CTCPE, procede a dar conformidad o improcedencia
de los documentos presentados
Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar in situ lo solicitado
El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas
El Presidente de la CTCPE elabora la Licencia de Edificacin.
Firma el Presidente de la CTCPE
Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
Final

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das hbiles siguientes a la


presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 134

Manual de Procedimientos Administrativos

3.91. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO
B

LICENCIA DE EDIFICACIN, MODALIDAD

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 091

FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construccin.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 135

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de


Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario nico de Edificacin (FUE) firmado por Propietario y
Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.
3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deber presentar
carta poder.
4. En caso de Persona Jurdica se acompaara la Vigencia del mandato
correspondiente.
5. Documentacin tcnica por duplicado, compuesta por Planos de: Ubicacin,
Arquitectura,
Estructuras,
Instalaciones
Sanitarias
y
Elctricas,
acompaando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por
especialidad, firmados por profesionales hbiles, acreditados mediante
Declaracin Jurada.
6. Carta de Responsabilidad de Obra.
7. Recibo de pago por derecho de trmite.
8. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de Edificacin
Selva.
9. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
o Para proyectos de hasta tres (3) pisos con reas techadas menores de
500 m2, deber contar con Declaracin Jurada del profesional que
suscribe el proyecto, en el rea de estructuras bajo responsabilidad.- Para
proyectos de mas de tres pisos con reas techadas mayores a 500 m2,
deber adjuntar el estudio de suelos y segn sea el caso, el plano de
sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).
o Nota: El cargo de ingreso constituye una Licencia Temporal que permite a
partir de ese momento iniciar las obras preliminares. La municipalidad
cuenta con un plazo de hasta (15) das tiles para la verificacin
administrativa del expediente; en caso de no existir observaciones se
otorga la Licencia Definitiva.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).
2. Mesa de partes recibe el expediente.
3. Secretaria GDU recibe el expediente.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 136

Manual de Procedimientos Administrativos

4. Coordinador (a) del la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de


Edificacin (CTCPE) evala el expediente presentado
5. Coordinador (a) de la CTCPE, procede a dar conformidad o improcedencia
de los documentos presentados
6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar in situ lo solicitado
7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas
8. El Presidente de la CTCPE elabora Licencia de Edificacin.
9. Firma el Presidente de la CTCPE.
10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das hbiles siguientes a la
presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin.

3.92. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO
C

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 092

FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construccin.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 137

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de


Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario nico de Edificacin (FUE) firmado por Propietario y
Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.
3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deber
presentar carta poder.
4. En caso de Persona Jurdica se acompaara la Vigencia del mandato
correspondiente.
5. Documentacin tcnica por duplicado, compuesta por Planos de:
Ubicacin, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Elctricas,
acompaando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por
especialidad, firmados por profesionales hbiles y boleta de habilitacin
respectiva.
6. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios
Selva-Vigente.
7. Recibo de pago por derecho de trmite.
8. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificacin Selva.
9. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
10. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra Jr. Putumayo
N 1132
11. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra Jr. Calvo de
Araujo N 514
12. Estudio de impacto ambiental y vial en los casos que se requiera de
acuerdo con RNE. Planos de seguridad en casos de (Almacenes,
Centros de Diversin)
Para proyectos de hasta tres (3) pisos con reas techadas menores de 500 m2,
con condiciones de cimentacin conocida, debern contar con Declaracin
Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el rea de estructuras bajo
responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con reas techadas
mayores a 500 m2, deber adjuntar el estudio de suelos y segn sea el caso, el
plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).
2. Mesa de partes recibe el expediente.
3. Secretaria GDU recibe el expediente.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 138

Manual de Procedimientos Administrativos

4. La Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin (CTCPE)


evala el expediente presentado.
5. La Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin procede a
dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados.
6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar in situ lo solicitado
7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas
8. El Coordinador de la CTCPE elabora Licencia de Edificacin.
9. Firma el Presidente de la CTCPE.
10. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: El plazo mximo para que la Comisin
Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin, emita su dictamen y lo
notifique, ser de 20 das hbiles, para todas las especialidades, excepto en el
caso de alguna especialidad sea observada por la comisin tcnica, el plazo
ser suspendido y reanudado una vez presentada la subsanacin de las
observaciones.

3.93. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO
D

LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 093

FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construccin.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 139

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de


Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario nico de Edificacin (FUE) firmado por Propietario y
Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.
3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deber
presentar carta poder.
4. Certificado de Parmetros Urbansticos y Edificatorios.
5. En caso de Persona Jurdica se acompaara la Vigencia del mandato
correspondiente.
6. Documentacin tcnica por duplicado, compuesta por Planos de:
Ubicacin, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Elctricas,
acompaando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por
especialidad, firmados por profesionales hbiles y boleta de habilitacin
respectiva.
7. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios
Selva-Vigente.
8. Recibo de pago por derecho de trmite.
9. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificacin Selva.
10. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
11. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra Jr. Putumayo
N 1132
12. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra Jr. Calvo de
Araujo N 514
13. Estudio de impacto ambiental y vial en los casos que se requiera de
acuerdo con RNE. Planos de seguridad en casos de (Almacenes, Centros
de Diversin)
Para proyectos de hasta tres (3) pisos con reas techadas menores de 500
m2, con condiciones de cimentacin conocida, debern contar con
Declaracin Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el rea de
estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con
reas techadas mayores a 500 m2, deber adjuntar el estudio de suelos y
segn sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50
Art. 3-3.2 RNE).
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).
2. Mesa de partes recibe el expediente.
3. Secretaria GDU recibe el expediente.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 140

Manual de Procedimientos Administrativos

4. La Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin (CTCPE)


evala el expediente presentado.
5. La CTCPE procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados.
6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar in situ lo solicitado
7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas
8. El Coordinador de la CTCPE elabora Licencia de Edificacin.
9. Firma el Presidente de la CTCPE.
10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
11. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: El plazo mximo para que la Comisin
Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin, emita su dictamen y lo
notifique, ser de 20 das hbiles, para todas las especialidades, excepto en el
caso de alguna especialidad sea observada por la comisin tcnica, el plazo
ser suspendido y reanudado una vez presentada la subsanacin de las
observaciones.

3.94. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

:
LICENCIA
DE
OBRA
PARA
REMODELACIN, AMPLIACION, MODIFICACIN
REPARACIN O PUESTA EN VALOR

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 094

FINALIDAD
Obtener el permiso para remodelar, ampliar, modificar, reparar o puesta en
valor de viviendas, construcciones edificatorias de menor y mayor dimensin
con el fin de mejorar el clima de inversin.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 141

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de


Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario nico ( FUE) debidamente llenado, sellado y firmado por
duplicado (propietario y responsable de obra)
2. Copia Literal de dominio actualizada donde consta la declaratoria de fbrica
3. Certificado de parmetros Urbansticos y Edificatorios.
4. Documentacin tcnica por duplicado, compuesta por Planos de:
Ubicacin, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Elctricas,
acompaando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por
especialidad, firmados por profesionales hbiles y boleta de habilitacin
respectiva.
5. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios
Selva-Vigente.
6. Recibo de pago por derecho de trmite.
7. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificacin Selva.
8. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
9. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra Jr. Putumayo
N 1132
10. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra Jr. Calvo de
Araujo N 514
11. Para proyectos de 03 plantas. Declaracin jurada del profesional
responsable de la obra
12. Para proyectos de 04 plantas a ms, presentar estudio de suelo.
13. Con unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y comn se requerir la
autorizacin de los propietarios.
14. Declaracin Jurada de estar habilitado de los profesionales que firman el
proyecto, en caso contrario deber presentar boleta de habilidad.
15. Estudio de Impacto Ambiental cuando las normas lo requieran
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.

Inicio (usuario presenta su expediente).


Mesa de partes recibe el expediente.
Secretaria GDU recibe el expediente.
Coordinador (a) del la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin evala el expediente presentado
5. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
6. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede verificar in situ lo solicitado
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 142

Manual de Procedimientos Administrativos

7. El Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de


Edificacin Elabora la Licencia de Edificacin.
8. Firma el Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin
9. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
16. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles, siguientes a la
presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin.

3.95. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

: TRABAJOS DE ACONDICIONAMIENTO O DE
REFACCIN

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 095

FINALIDAD
Obtener la Licencia para realizar trabajos de acondicionamiento o de refaccin
en viviendas y edificios de acuerdo a la reglamentacin para construcciones
urbanas.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 143

Manual de Procedimientos Administrativos

Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de


Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Formulario nico (FUE)


Memoria descriptiva, firmado por profesional hbil
Copia Literal de Dominio actualizado
Recibo de pago por Trmite Administrativo
Plano de Distribucin indicando el rea a acondicionar o refaccionar.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.

Inicio (usuario presenta su expediente).


Mesa de partes recibe el expediente.
Secretaria GDU recibe el expediente.
Coordinador (a) del la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin evala el expediente presentado
5. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
6. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede verificar in situ lo solicitado
7. El Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin Elabora la Licencia de Edificacin.
8. Firma el Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin
9. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
10. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles, siguientes a la
presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 144

Manual de Procedimientos Administrativos

3.96. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

CDIGO

:
LICENCIA DE OBRAS PARA CERCADO Y
OBRA MENORES QUE NO EXCEDA DE 30.00M2
(NO CONSIDERA AUMENTO DE REA TECHADA)
: MDP/GDU/UATC- 096

FINALIDAD
Obtener la Licencia de Edificacin para cercado y obras menores o igual a los
30 m2
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 145

Manual de Procedimientos Administrativos

D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.


REQUISITOS
a) Para Cercos (Fachada) o Perimtricos.
1.-Formulario nico (FUE), debidamente llenado, firmado por el propietario y
proyectista.
2.- Copia Literal de Dominio actualizado
3.- Recibo de pago por trmite Documentario
4.- Plano de Localizacin y Ubicacin
5.- plano de planta, corte, elevacin y estructura.
6.- Carta de seguridad suscrita por un Arquitecto o Ingeniero Civil habilitado
b) Para Obras Menores (no comprende ampliacin de rea techada)
1.-Formulario nico (FUE), debidamente llenado, firmado por el propietario y
proyectista.
2.- Copia Literal de Dominio actualizado
3.- Recibo de pago por trmite Documentario
4.- Plano de Localizacin y Ubicacin
5.- Plano de planta, corte, elevacin y estructura.
6.- Carta de seguridad suscrita por un Arquitecto o Ingeniero Civil habilitado
7.-En caso de intervenciones de inmuebles con unidades inmobiliarias de
propiedad exclusiva y comn se requerir la Autorizacin de los propietarios
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.

Inicio (usuario presenta su expediente).


Mesa de partes recibe el expediente.
Secretaria GDU recibe el expediente.
Coordinador (a) del la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin evala el expediente presentado
5. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
6. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede verificar in situ lo solicitado.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 146

Manual de Procedimientos Administrativos

7. El Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de


Edificacin Elabora la Licencia de Edificacin.
8. Firma el Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin
9. Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
10-Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles, siguientes a la
presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin 05 das hbiles, siguientes a la
presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin.

3.97. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO
CDIGO

:LICENCIA DE OBRA PARA DEMOLICIN


:

MDP/GDU/UATC- 097

FINALIDAD
Obtener la Licencia de Obra para demolicin de viviendas o construcciones
urbanas.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 147

Manual de Procedimientos Administrativos

1. Formulario nico (FUE) llenado, sellado y firmado por triplicado


(propietario, abogado, proyectista responsable de la obra)
2. Copia Literal de Dominio actualizado, de no contar conformidad de obra o
licencia de obra construccin con dictamen de abogado
3. Plano de Localizacin y Ubicacin con indicacin del rea demoler
4. Plano de planta a escala 1/75 acotando el rea a demoler
5. En caso de uso de explosivos, autorizacin de la DISCAMED
6. Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Defensa Civil
7. Seguro contra riesgo a propiedades vecinas
8. Copia autenticada de carta de comunicacin o propiedades vecinas
9. Recibo de pago por trmite Administrativo
10. Recibo de pago por Licencia de Obra 0.40% Valor de Obra
11. Recibo de pago por revisin de planos 0.05% (ingenieros y arquitectos) del
Valor de la Obra
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
12.

Inicio (usuario presenta su expediente).


Mesa de partes recibe el expediente.
Secretaria GDU recibe el expediente.
Coordinador (a) del la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin evala el expediente presentado
Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, procede verificar in situ lo solicitado
El Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin Elabora la Licencia de Edificacin.
Firma el Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin
Coordinador (a) de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de
Edificacin, entrega la Licencia de Edificacin a Usuario.
Final

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO. 05 das hbiles, siguientes a la


presentacin del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad
emitir la Resolucin de Licencia de Edificacin.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 148

Manual de Procedimientos Administrativos

3.98. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

REGULARIZACION
LICENCIAS

CDIGO

DE

OBRAS

SIN

MDP/GDU/UATC- 098

FINALIDAD
Obtener la Licencia de Edificacin para obras acatadas sin el permiso
respectivo.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso
3.6.1.y 3.6.2.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 149

Manual de Procedimientos Administrativos

1. Formulario nico de Edificacin (FUE) firmado por Propietario y


Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.
3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deber
presentar carta poder.
4. En caso de Persona Jurdica se acompaara la Vigencia del mandato
correspondiente.
5. Plano de Ubicacin, Localizacin y Arquitectura (Planta, Corte y
elevaciones)
6. Todos los planos sern firmados por el propietario, sellados y firmados por
un Ingeniero Civil o Arquitecto que se encuentre hbil para ejercer su
profesin.
7. Memoria Descriptiva del proyecto firmado por el proyectista.
8. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios
Selva-Vigente.
9. Recibo de pago por derecho de trmite.
10. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificacin Selva.
11. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
12. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra Jr. Putumayo
N 1132
13. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra Jr. Calvo de
Araujo N 514.
14. Recibo de pago por multa 10% del Valor de la Obra.
Fotografas de las edificaciones colindantes.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentacin complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Tcnico UATC, revisa y evala solicitud
5-.Tcnico UATC procede a dar conformidad o improcedencia de los
documentos presentados
6-.Tcnico UATC procede verificar in situ lo solicitado
7-.Tcnico informa conformidad (o no procedencia) de la solicitud de acuerdo a
verificacin
8-.Tcnico UATC elabora Licencia.
9-.Tcnico UATC consolida expediente individual
10.Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin
firma.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 150

Manual de Procedimientos Administrativos

11-Secretaria UATC entrega documento a usuario


12-Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles

3.99. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

:
LICENCIA DE OBRA PARA ANTENAS O
SIMILARES

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 099

FINALIDAD
Obtener el permiso para levantar antenas o similares.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.6.5.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1.- Hoja de trmite
2-.FUE-triplicado debidamente llenado y firmado por el profesional y propietario
3-. Copia literal de dominio o copia de ttulo de propiedad o contrato de inquilino

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 151

Manual de Procedimientos Administrativos

4-.Autorizacion de la Direccin General de Aeronutica Civil (art. 54 del DS


050-2001-MTC)
5.-Plano de localizacin y ubicacin segn el modelo optativo aprobado u otro
destino a escala 1/500
6.-Plano de arquitectura (planta, cortes y elevaciones) escala no menor 1/75
7.-Planos de estructura, instalaciones elctricas y mecnicas escala anterior
8.-Fotografia a color que muestra la relacin del inmueble
9.-Presupuesto de obra a nivel de sub partida la volumetra de los inmuebles
vecinos
10. Memoria descriptiva
11. Estudio de impacto ambiental, cuando las normas vigentes requieran
12. Boleta de habilitacin de cada especialidad CIP-CAP
13.Pago por derecho administrativo
14. Recibo de pago por revisin del proyecto (del valor de la obra) 0.10% del
valor de la obra
15.-Recibo de pago por licencia (del valor de la obra) 0.40% del valor de obra
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentacin complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Tcnico UATC, revisa y evala solicitud
5-.Tcnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los
documentos presentados
6-.Tcnico UATC, procede verificar in situ lo solicitado
7-.Tcnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de
acuerdo a verificacin.
8-.Tcnico UATC, Elabora Licencia.
9-.Tcnico UATC, consolida expediente individual
10-.Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin
firma.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 152

Manual de Procedimientos Administrativos

11-.Secretaria UATC entrega documento a usuario


12-.final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO
05 das hbiles

3.100. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

:
APROBACIN DE
HABILITACIN URBANA

CDIGO

PROYECTOS

DE

MDP/GDU/UATC- 0100

FINALIDAD
Obtener la aprobacin municipal sobre proyectos de habilitacin urbana.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.6.1
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Articulo 7
Ley N 29566 Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de
Mejorar el Clima de Inversin y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones
Tributarias.
D.S. N 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS:
1.- Formulario nico (FUE).
2-.Copia literal de Dominio de asociacin cooperativa y otros en la que se
incluye medidas perimtricas
3-.Certificado de zonificacin y vas

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 153

Manual de Procedimientos Administrativos

4-.Certificado de factibilidad de los servicios de agua y electrificacin y


alcantarillado otorgado por autoridad competente
Si los terrenos se ubican en zona de ribera, ro y/o inundables, debern
presentar informe tcnico de INDECI.
5.-Un (01) juego de copias de planos
De ubicacin y localizacin (1/10000) georeferenciado con coordenadas
UTM
Plano Topogrfico con curva de nivel por cada metro
Localizacin que incluye vas, aceras, bermas, secciones, cuadro de Areas,
cuadro general de Areas (comparativos con los aportes)
Todos los planos debern estar firmados por el propietario, representante
legal, sellados y firmados por un Ing. Civil o Arquitecto que se encuentra
habilitado para ejercer su profesin
Todos los membretes deben consignar P.J, Mz., Lote y direccin.
6.-Memoria Descriptiva firmada por propietario o representante legal y
profesional responsable, indicando rea de lotes numeracin y aportes
7.- Certificacin de habilitacin de proyectista
8.- En caso de ser el propietario persona jurdica presentar copia literal de las
partidas registrales que acrediten la representacin y facultades de los
representante legal copia de la vigencia del poder
9.- Declaracin Jurada de la reserva de Areas para aportes reglamentario
10.-Recibo de pago por derecho administrativo
11.-Recibo de pago por revisin de proyecto.
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentacin complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Tcnico UATC, revisa y evala solicitud
5-.Tcnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los
documentos presentados
6-.Tcnico UATC, procede verificar in situ lo solicitado
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 154

Manual de Procedimientos Administrativos

7-.Tcnico informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a


verificacin.
8-.Tcnico UATC, consolida expediente individual
9-.Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin
firma.
10-.Secretaria UATC entrega documento a usuario
11-.Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles

3.101. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO
CDIGO

:
:

DECLARACIN DE FBRICA
MDP/GDU/UATC- 0101

FINALIDAD
Poner en conocimiento a la autoridad competente sobre la intencin o
funcionamiento de Fbrica
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.6.2
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones.
REQUISITOS:
1.- Formulario nico (FUE) por duplicado.
2.- Copia simple del Certificado literal de Dominio
3.- Certificado de Finalizacin de obra y zonificacin
4.- Plano de localizacin, ubicacin y arquitectura conforme a la licencia

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 155

Manual de Procedimientos Administrativos

5.- Hoja de datos estadsticos debidamente llenados


6.- Pago por visacin.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-. Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Secretara General a travs de Mesa de partes recibe solicitud y
documentacin complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Tcnico UATC, revisa y evala solicitud
5-.Tcnico UATC procede a dar conformidad o improcedencia de los
documentos presentados
6-.Tcnico UATC procede verificar in situ lo solicitado
7-.Tcnico UATC informa conformidad o no procedencia de la solicitud de
acuerdo a verificacin
8-.Tcnico UATC elabora Licencia.
9-. Tcnico consolida expediente individual
10-.Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificacin
firma.
11-.Secretaria UATC entrega documento a usuario
12-.final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 6 das hbiles

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 156

Manual de Procedimientos Administrativos

3.102. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

:
SUB DIVISIN DE LOTE DE PUEBLO
JOVEN (PP.JJ.) Y ASENTAMIENTO HUMANO
(AA.HH.)

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 0102

FINALIDAD
Obtener la Resolucin de Sub Divisin de Lote.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79 Inciso 3.4 y
3.5.
Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones,
Ley N 29476 Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones.
REQUISITOS
1.-Formato FUHU anexo F
2.-Copia Literal de Dominio, Titulo de propiedad o resolucin Administrativa
(fotosttica autenticada por fedatario MDP)
3.-Copia autenticada por fedatario MDP del ltimo recibo de pago de Electro
Oriente y/o EPS Loreto.
4.- Copia autenticada por fedatario MDP de Autovalo recibo actualizada.
5.- Expediente Tcnico (duplicado)
Plano de ubicacin y localizacin, segn modelo optativo entregado
Plano perimtrico y de sub lote
Memoria Descriptiva

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 157

Manual de Procedimientos Administrativos

Certificado de habilidad de profesional


En Zona donde no ha aumentado competencias COFOPRI los Planos
debern especificar ngulos internos y punto referencial.
En zona donde no ha aumentado competencias COFOPRI los planos
debern indicar ngulos internos, puntos de vrtices georeferenciado y
punto referencial georeferenciado.
6.- Recibo de pago por Trmite Administrativo. Si procede hasta dos (02) sub
lotes o ms de dos (02) sub lotes
Nota. Para posesionarse de terrenos propiedad municipal, previamente
debern contar con la respectiva Resolucin de adjudicacin.
La documentacin tcnica debe ser refrendada por Ingeniero Civil o
Arquitecto hbil
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Inicio.
Mesa de partes recibe Solicitud y documentacin complementaria.
Secretaria GDU, recibe solicitud
Secretaria UATC, recibe solicitud
Tcnico UATC revisa y evala solicitud
Tcnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los
documentos presentados
7. Tcnico UATC, procede verificar in situ la sub divisin..
8. Tcnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de
acuerdo a verificacin
9. Tcnico UATC, elabora el Resolucin de Sub divisin.
10. Tcnico UATC, Consolida Expediente Individual
11. Firma del Funcionario Municipal que verifica.
12. Secretaria UATC entrega Resolucin a usuario.
13. Final
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 158

Manual de Procedimientos Administrativos

3.103. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE:
UNIDAD
DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIONES DIVERSAS

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 0103

FINALIDAD
Solicitar autorizaciones, permisos, certificados, constancias y otros afines
relacionados con el planeamiento, organizacin y desarrollo del espacio fsico y
uso del suelo en el mbito de la Municipalidad distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades Articulo 79
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
REQUISITOS:
1.
2.
3.
4.
5.

Copia simple de solicitud dirigida al Alcalde


Copia simple del DNI
Croquis de ubicacin
Recibo de pago por dicho trmite (variar importe si es posible)
Estos tres ltimos varan en lo que se refiere a autorizacin de paneles
publicitarios
6. Plano de estructura del panel
7. Material a usar
8. Diseo del Panel
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentacin complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Tcnico UATC, revisa y evala solicitud
5-.Tcnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los
documentos presentados
6-.Tcnico UATC, procede verificar in situ lo solicitado

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 159

Manual de Procedimientos Administrativos

7-.Tcnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de


acuerdo a verificacin
8-. Tcnico UATC elabora autorizacin
9-. Tcnico UATC consolida expediente individual
10-.Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
11-.Secretaria UATC entrega constancia a usuario
12-.final
INSTRUCCIONES
El tcnico brinda la informacin a los usuarios sobre los requisitos necesarios
para el trmite correspondiente para proceder correctamente a la autorizacin
segn solicitud del usuario.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 05 das hbiles

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 160

Manual de Procedimientos Administrativos

3.104. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

CONSTANCIA DE POSESIN.

CDIGO

: MDP/GDU/UATC- 0104

FINALIDAD
Dejar expdito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79. Inciso 3.5
Ley N 28687 Ley de Desarrollo y Complementaria de Formalizacin de la
Propiedad Informal, Acceso al suelo y dotacin de Servicios Bsicos. Articulo
5).Definiciones, 5.4).Poseedor. Articulo 26
D.S. 017- 2006-VIVIENDA. Articulo 27
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia DNI del Solicitante
Croquis de Ubicacin Simple.
Documento que acredite posesin. (Constancia de Morador)
Recibo de Pago por Derecho de Trmite

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.

Inicio.
Mesa de partes recibe solicitud y documentacin complementaria
Secretaria UATC, recibe solicitud
Tcnico UATC revisa y evala solicitud
Tcnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
6. Tcnico UATC procede verificar in situ la posesin
7. Tcnico UATC informa conformidad o no procedencia de la solicitud de
acuerdo a verificacin
8. Tcnico UATC elabora Constancia de Posesin
9. Tcnico UATC consolida Expediente Individual
10. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
11. Secretaria UATC entrega Constancia a Usuario
12. Final
INSTRUCCIONES.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 161

Manual de Procedimientos Administrativos

El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos


posteriores a la formalizacin de la propiedad.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 das.

3.105. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 162

Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO DE ZONIFICACIN
COMPATIBILIDAD DE USO DE SUELO.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 0105

FINALIDAD
Hacer constar la compatibilidad que debe existir en la ubicacin de una
vivienda, establecimiento, fabrica u otro con el uso del suelo y el espacio fsico
de acuerdo con los parmetros establecidos en los planes de desarrollo urbano
y rural del mbito distrital.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79. Inciso 3.6.4.
Plan Director de la ciudad de Iquitos, aprobado por Ordenanza Municipal N
006-96-A-MPM y su adecuacin aprobada mediante Ordenanza Municipal
N 054-05-A-MPM.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia DNI del Solicitante
Copia de la Ficha de RUC
Croquis de Ubicacin Simple.
Poder simple del representante de la empresa en caso de ser persona
jurdica
6. Recibo de Pago por Certificado
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio.
Mesa de partes recibe solicitud y documentacin complementaria
Secretaria UATC, recibe solicitud
Tcnico UATC revisa y evala solicitud
Tcnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
Tcnico UATC procede verificar in situ la ubicacin del establecimiento
Tcnico UATC, elabora Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso
de Suelo
Tcnico Consolida Expediente Individual
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega Constancia a Usuario
Final

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 163

Manual de Procedimientos Administrativos

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para autorizar la Licencia
de Funcionamiento de establecimientos que albergan el desarrollo de
actividades econmicas.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 7 das.

3.106. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


(GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


Y CATASTRO (UATC)

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 164

Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

CERTIFICADO
DE
PARMETRO
URBANSTICOS Y EDIFICATORIOS.

CDIGO

MDP/GDU/UATC- 0106

FINALIDAD
Dejar expedito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 79. Inciso 3.6.
Ley N 29090 Ley de Licencias de Habilitacin Urbana y Licencias de
Edificacin y su Reglamento aprobado mediante D.S. N 024-2008VIVIENDA
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia DNI del Solicitante
Croquis de Ubicacin Simple.
Copia Literal de Dominio actualizado y/o ttulo de propiedad
Recibo de Pago por Certificado.

ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Inicio.
Mesa de partes recibe Solicitud y documentacin complementaria
Secretaria UATC, recibe solicitud
Tcnico UATC revisa y evala solicitud
Tcnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados
Tcnico procede a verificar in situ el inmueble
Tcnico Elabora Certificado de Parmetro Urbanstico y Edificatorio
Tcnico Consolida Expediente Individual
Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
Secretaria UATC entrega de Constancia a Usuario
Final

INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos de
Licencias de Habilitacin Urbana y Licencias de Edificacin.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 7 das.
3.107. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES.
(GSM)

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 165

Manual de Procedimientos Administrativos

UNIDAD RESPONSABLE:
PROCEDIMIENTO

CDIGO

GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

MANTENIMIENTO DE VIAS DE ACCESO,


CALLES,
PUENTES, ALUMABRADO
DE
PARQUES Y OTROS SERVICIOS PBLICOS.
MDP/GSM/GSM - 0107

FINALIDAD
Mantener funcionalidad y buen estado de vas de acceso, calles, puentes,
alumbrado de parques y otros servicios municipales..
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Copia del DNI del Presidente, Dirigente vecinal o usuario interesado que
solicita el servicio.
3. Copia de Resolucin actualizada que reconoce como Presidente o dirigente
vecinal al solicitante (de ser el caso)
4. Croquis referencial de la calle, asentamiento humano o parque a ser
atendido
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Inicio.
Secretaria de Mesa de Partes recepciona e ingresa solicitud y transfiere
Secretara General recepciona solicitud clasifica y deriva
Secretaria GSM recepciona, Gerente revisa y evala procedencia, si
procede deriva.
Supervisor del cuerpo tcnico recepciona visto bueno y coordina con el
presidente o delegado vecinal.
Supervisor verifica lugar donde existe la carencia o el desperfecto.
Supervisor elabora informe y comunica a Gerente
Gerente toma conocimiento y ordena (de acuerdo a disponibilidad de
recursos) al Cuerpo Tcnico atender el desperfecto.
Cuerpo Tcnico, procede a reparar la calle, puente o el alumbrado del
parque afectado.
Supervisor genera informe para la GSM sobre la atencin realizada
Gerente GSM recepciona informe de atencin realizada y archiva
documento para los fines del caso.
Final.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 166

Manual de Procedimientos Administrativos

3.108. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES.


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)
PROCEDIMIENTO

CDIGO

RESOLUCIN DE AGENTE MUNICIPAL.


MDP/GSM/GSM- 0108

FINALIDAD
Acreditar como representante de la Municipalidad Distrital y el desempeo de
funciones que esta le asigna dentro del centro poblado o anexo que representa.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 9; Aprobar la
creacin de centros poblados y de agencias municipales.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud dirigida al Alcalde


Copia del Acta de Asamblea.
Copia DNI del Agente que solicita y su directiva.
Copia de la Resolucin anterior

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario y dispone a
Secretara General.
3. Secretara General clasifica y deriva a GSM
4. Secretaria GSM recepciona solicitud y difiere al Gerente el mismo que
deriva a Jefe de Unidad Desarrollo Comunal (UDC)
5. Jefe UDC ordena a tcnico verificar
6. Tcnico UDC elabora informe sobre la oportunidad o procedencia de
reconocer al agente municipal.
7. Jefe UDC hace conocimiento de informe a Jefe GSM
8. Secretaria GSM elabora Resolucin de Reconocimiento y Credenciales del
Agente Municipal
9. GSM remite la Resolucin de Reconocimiento, adjunto informe UDC, a la
Gerencia de Asesora Jurdica para su revisin y habilitacin legal.
10. Asesora Jurdica regresa Resolucin de Reconocimiento debidamente
rubricada a la GSM.
11. GSM enva a UDC para la visacin respectiva de dicha Resolucin.
12. UDC regresa Resolucin de Reconocimiento a GSM
13. Secretaria GSM entrega Resolucin a Agente Municipal.
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 167

Manual de Procedimientos Administrativos

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das


3.109. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES,


JARDINES Y LIMPIEZA PBLICA (UMAPJLP)
PROCEDIMIENTO
CDIGO

: CARNET SOBRE MANIPULACIN DE ALIMENTOS


Y BEBIDAS.
:

MDP/GSM/UMAPJLP- 0109

FINALIDAD
Acreditar al vendedor de mercados el cumplimiento de condiciones mnimas de
higiene y salubridad en el expendio de alimentos y bebidas al pblico.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 80 Saneamiento,
Salubridad y Salud. Inciso 3) Funciones especificas exclusivas de las
municipales distritales. Inciso 3.1.) Expedir carnes de Sanidad
Ley General de Salud N 26842 Reglamento Sanitario de Alimentos (D.S.
N 007/98-SA-Art.85
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud dirigida al Alcalde


Copia DNI del Usuario
2 fotos tamao carnet
Pago por derecho de trmite.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio.
2. Secretaria recepciona solicitud y dems requisitos
3. Secretaria menciona al usuario en el libro de registro y constituye el carnet
de acreditacin.
4. Firma del Jefe de Unidad.
5. Firma y sello del Gerente de Servicios Municipales
6. Entrega del carnet al usuario o solicitante.
7. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 168

Manual de Procedimientos Administrativos

3.110. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES,


JARDINES Y LIMPIEZA PBLICA (UMAPJLP)
PROCEDIMIENTO

: EXONERACIN DE PAGO DE ARBITRIOS


MUNICIPALES

CDIGO

: MDP/GSM/UMAPJLP- 0110

FINALIDAD
Exonerar del pago de arbitrios por servicios municipales, que vecinos del
distrito no acceden y/o reciben de la municipalidad.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Copia DNI del Usuario
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario y dispone a
Secretaria General.
3. Secretara General clasifica y deriva a GSM
4. Secretaria GSM recepciona solicitud y remite al Gerente
5. Gerente GSM deriva a UMAPJLP .
6. Secretaria UMAPJLP recepciona y hace conocimiento del jefe de unidad.
7. Jefe UMAPJLP deriva al Supervisor de la misma unidad
8. Supervisor UMAPJLP verifica y elabora informe.(Procedencia o
Improcedencia)
9. Secretaria UMAPJLP recepciona informe y con oficio adjunto adjunto
rubricado por el Jefe de Unidad remite a la GSM
10. Secretaria GSM remite el informe de inspeccin con oficio adjunto autorizado
por el Gerente a la Gerencia de Rentas.
11. Gerencia de Rentas define procedencia o improcedencia del pago del
arbitrio
12. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 15 das
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 169

Manual de Procedimientos Administrativos

3.111. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES,


JARDINES Y LIMPIEZA PBLICA (UMAPJLP)
PROCEDIMIENTO
CDIGO

: INSPECCIN POR CONTAMINACIN


AMBIENTAL.
: MDP/GSM/UMAPJLP- 0111

FINALIDAD
Verificar espacios urbanos y rurales del mbito distrital donde los ciudadanos
y/o vecinos de la municipalidad se encuentre afectos por contaminacin del
medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde
2. Copia DNI del Usuario
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario agraviado y
asigna.
3. Secretaria GSM recepciona y hace de conocimiento al Gerente.
4. Gerente GSM deriva a UMAPJLP.
5. Secretaria UMAPJLP, recepciona y hace de conocimiento al Jefe de
Unidad. .
6. Jefe de Unidad deriva a Supervisor .
7. Supervisor UMAPJLP verifica y elabora informe de sostenibilidad o
insostenibilidad de la denuncia.
8. En caso de sostenibilidad de la denuncia el Supervisor UMAPJLP notifica al
agraviante.
9. Secretaria UMAPJLP recepciona informe y copia de notificacin, los cuales
mediante oficio rubricado por el jefe de unidad se remite a GSM
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 170

Manual de Procedimientos Administrativos

10. Secretaria GSM remite el informe de inspeccin y la hoja de notificacin


con oficio adjunto rubricado por el Gerente a la Gerencia de Rentas.
11. Gerencia de Rentas define procedencia o improcedencia del pago del
arbitrio
12. Final.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 20 das

3.112. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

UNIDAD RESPONSABLE :

SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL (SPM)

PROCEDIMIENTO

ATENCION DE UNA EMERGENCIA QUE


BUSCA REDUCIR Y CONTROLAR LA
VIOLENCIA SOCIAL.

CDIGO

MDP/GSM/SPM - 0112

FINALIDAD
Prevenir y/o combatir la delincuencia comn en todas sus formas
Garantizar el Orden Pblico y la tranquilidad de la comunidad
BASE LEGAL
Ley No 27972; Ley Orgnica de Municipalidades
Constitucin Poltica del Per Art. 195
Ley N 27933; Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana
REQUISITOS
Denuncia de personas agraviadas o personas que sean testigos de un hecho
antisocial por parte de terceras personas.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
2. Recepcin de la llamada proveniente de algn vecino que da cuenta de la
situacin de emergencia que se presenta (OPERADOR).
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 171

Manual de Procedimientos Administrativos

3. Registro de los datos que da cuenta del hecho antisocial que se va atender
y detalles (OPERADOR)
4. Evaluacin de la naturaleza de la emergencia que se va atender
(OPERADOR Y SUPERVISOR)
5. Comunicar la situacin de emergencia en el tiempo ms breve posible a la
unidad mvil que est ms cercana o que se encuentra disponible.
6. Intervencin en la situacin de emergencia segn sea el caso del acto
antisocial.
7. Conducir a la parte agraviada e intervenida, segn sea el caso, a la
comisaria del Sector, siempre y cuando no exista personas lesionadas. En
caso de existir personas que presenten lesiones y/o dao a su integridad
fsica conducir al centro de salud ms cercano para su atencin.
8. Confeccin del Parte dando cuenta de los hechos al Jefe de Operaciones
del Serenazgo.
9. Comunicar a la Central del trmino de la intervencin.
10. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 a 2 horas.
3.113. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

UNIDAD RESPONSABLE :

SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL (SPM)

PROCEDIMIENTO

APOYO SOCIAL EN CASOS DE


EMERGENCIA

CDIGO

MDP/GSM/SPM - 0113

FINALIDAD
Apoyar a los vecinos en casos de emergencia como desastres naturales o
provocados voluntaria o involuntariamente por la inaccin humana, traslados a
hospitales y asistencia de primeros auxilios.
BASE LEGAL
Ley No 27972; Ley Orgnica de Municipalidades
Constitucin Poltica del Per Art. 195
Ley 27933; Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana
REQUISITOS
Solicito de personas afectadas o personas que sean testigos de una situacin
de emergencia social, amenazas de desastres naturales, o requieran asistencia
inmediata de primeros auxilios.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 172

Manual de Procedimientos Administrativos

1. Inicio
2. Recepcin del aviso o llamada telefnica proveniente de algn vecino que
da cuenta de la situacin de emergencia que se presenta (OPERADOR).
3. Registro de los datos de quien da cuenta de la emergencia que se va
atender y detalles (OPERADOR)
4. Evaluacin de la naturaleza de la emergencia que se va atender
(OPERADOR Y SUPERVISOR)
5. Comunicar la situacin de emergencia en el tiempo ms breve posible a la
unidad mvil que est ms cercana o que se encuentra disponible.
6. Apoyo a la persona o personas afectas por la situacin de emergencia.
7. Poner a buen recaudo a la persona afectada. En caso de existir personas
que presenten lesiones y/o dao a su integridad fsica conducir al centro de
salud ms cercano para su atencin.
8. Confeccin del Parte dando cuenta de los hechos al Jefe de Operaciones
del Serenazgo.
9. Comunicar a la Central del trmino de la intervencin.
10. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 1 a 2 horas, de acuerdo a la dimensin
de la emergencia.
3.114. CENTRO DE ACTIVIDAD:GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE

: UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL.(UPS)

PROCEDIMIENTO

: AUTORIZACIN DE SEPULTURA.

CDIGO

MDP/GSM/UPS- 0114

FINALIDAD
Brindar servicios de sepultura a personas de escasos recursos.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Art. 73 - Art. 109 y 110
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde
2. Copia DNI del Usuario que solicita
3. Certificado de Defuncin
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
2. Secretaria recepciona solicitud
Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 173

Manual de Procedimientos Administrativos

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Jefe de la Unidad revisa y evala solicitud


Auxiliar registra solicitud en Libro de Registro
Secretaria elabora documento de autorizacin de entierro
Firma Jefe de la Unidad
Entrega autorizacin a usuario
Final.

INSTRUCCIONES.
La autorizacin de entierro debe ser entregada a la instancia administrativa del
cementerio para los fines del caso.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 1 da.

3.115. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL. (UPS)


PROCEDIMIENTO

CDIGO

SERVICIOS FUNERARIOS.
MDP/GSM/UPS- 0115

FINALIDAD
Entrega de atades y/o insumos alimenticios con fines funerarios para
personas de escasos recursos.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Art. 73 Inciso 2.10 - Art.
109 y 110
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde
2. Copia DNI del Usuario que solicita
3. Declaracin Jurada de Usuario que solicita el servicio
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.

Inicio.
Secretaria recepciona solicitud
Jefe de la Unidad revisa y evala solicitud
Promotora verifica conformidad de la solicitud
Secretaria elabora acta de entrega de servicios funerarios

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 174

Manual de Procedimientos Administrativos

6. Entrega a usuario de atad e insumos alimenticios con fines funerarios.


7. Final.
INSTRUCCIONES.
Los insumos alimenticios que reciben los beneficiarios para fines funerarios
estn referidos a la entrega de lo siguiente: Pan, Leche, Azcar, Mantequilla y
Caf
DURACION DEL PROCEDIMIENTO : 1 da.

3.116. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE DESARROLLO COMUNAL (UDC)


PROCEDIMIENTO

: INSCRIPCION DE REPRESENTANTE Y/O


DIRIGENTES VECINALES

CDIGO

: MDP/GSM/UDC- 0116

FINALIDAD
Reconocer y acreditar a representantes de Asentamientos Humanos, Unidades
Vecinales y Centro Poblado Rurales, para la coordinacin de obras y apoyo
social ante entidades Pblicas.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades. Art. 73 - Art. 109 y 110
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde


Copia DNI del Representante y / los Representantes
Copia del Acta de Asamblea de Eleccin
Copia de Resolucin de reconocimiento vencido de ser el caso.
Copia de Carnet de Acreditacin de ser el caso.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Inicio.
Mesa de partes recepciona y remite solicitud
Secretara General clasifica y deriva solicitud
Gerencia de Servicios Municipales recepciona y deriva solicitud
Jefe Unidad Desarrollo Comunal recepciona y deriva solicitud
Tcnico Unidad Desarrollo Comunal Revisa y Deriva

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 175

Manual de Procedimientos Administrativos

7. Promotor Unidad de Desarrollo Comunal Verifica y Evala


8. Promotor Unidad de Desarrollo Comunal Elabora Informe de
Conformidad o de No Procedencia de la solicitud
9. Gerencia de Servicios Municipales elabora Resolucin Gerencial.
10. Asesora Jurdica determina Visto Bueno de Resolucin Gerencial y
deriva.
11. Gerencia de Servicios Municipales Firma Resolucin
12. Unidad de Desarrollo Comunal Entrega Resolucin a Usuario
13. Final.
INSTRUCCIONES.
El represente y/los Dirigentes vecinales que se inscriben, por primera vez se
quedan exonerado de cumplir con los requisitos 04 y 05 del presente
procedimiento.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 10 das.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 176

Manual de Procedimientos Administrativos

3.117. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIN A LA


PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPD)
PROCEDIMIENTO

: INSCRIPCIN
DE
LA PERSONA CON
DISCAPACIDAD DEL DISTRITO DE PUNCHANA

CDIGO

MDP/GSM/OMAPD- 0117

FINALIDAD
Inscripcin de la persona discapacitada del distrito de Punchana, en el padrn
oficial de la Oficina Municipal de Atencin a la Persona con Discapacidad de la
Municipalidad Distrital de Punchana, con el fin de brindar apoyo social.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad Articulo 4 y
10 y su Modificatoria Ley N 28164
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud dirigida al alcalde


Copia DNI o Partida de Nacimiento
Certificado de Discapacidad otorgado en el Hospital Regional de Loreto.
Carnet de Identidad de Discapacitado, otorgado por el Consejo Nacional
para la Integracin de la Persona con Discapacidad CONADIS.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. La solicitud de inscripcin es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad clasifica y deriva a la Gerencia de Servicios Municipales
(GSM),
3. Gerente GSM con un provedo lo deriva a la Unidad de Proyeccin Social,
con un Provedo lo deriva a la Oficina Municipal de Atencin a las Personas
Discapacitadas (OMAPED), para su atencin.
4. Secretaria OMAPED hace conocimiento del Jefe de Unidad
5. Jefe OMAPED deriva solicitud al Auxiliar de la unidad para su verificacin
6. Auxiliar de la OMAPED se encarga de confirmar que el domicilio del
usuario solicitante pertenezca al distrito de Punchana.
7. Auxiliar OMAPED informa condicin del usuario a secretaria de la Unidad.
8. Secretaria OMAPED del distrito de Punchana, se procede a inscribir a la
persona con discapacidad en el padrn oficial

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 177

Manual de Procedimientos Administrativos

9. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 5 das.
3.118. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIN A LA


PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPD)
PROCEDIMIENTO

: APOYO SOCIAL
DISCAPACIDAD

CDIGO

LA

PERSONA

CON

MDP/GSM/OMAPD- 0118

FINALIDAD
Atencin a la Persona con Discapacidad en el distrito de Punchana, con el fin
de ayudar y satisfacer sus principales necesidades.
BASE LEGAL
LEY N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad Articulo 4 y
10 y su Modificatoria Ley N 28164
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.

Solicitud dirigida al Alcalde


DNI o Partida de Nacimiento del solicitante
Certificado de Discapacidad otorgado en el Hospital Regional de Loreto.
Carnet de Identidad de Discapacitado, otorgado por el Consejo Nacional
para la Integracin de la Persona con Discapacidad CONADIS.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO


1. Inicio
2. La solicitud de apoyo social es recibida y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad remite a Secretara General donde se clasifica y deriva a la
Gerencia de Servicios Municipales (GSM).
3. Gerente GSM con un provedo lo deriva a la Unidad de Proyeccin Social,
esta unidad a su vez deriva a la Oficina Municipal de Atencin a las
Personas Discapacitadas (OMAPED), para su atencin.
4. Secretaria OMAPED hace conocimiento del Jefe de Unidad
5. Jefe OMAPED deriva solicitud al Auxiliar de la Unidad para su verificacin y
gestin

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 178

Manual de Procedimientos Administrativos

6. Auxiliar de la OMAPED se encarga de confirmar la habilitacin de los


recursos por parte de los donantes y elabora informe dirigido al Jefe de
Unidad.
7. Jefe OMAPED coordina con la Unidad de Abastecimiento encargada de
regularizar el ingreso del material donado.
8. Jefe OMAPED elabora informe adjuntando antecedentes del proceso y
remite al Alcalde.
9. Alcalda de la Municipalidad distrital de Punchana se informa y deriva a
Asesora Jurdica.
10. Asesora Jurdica elabora resolucin que habilita administrativamente la
entrega del apoyo o donativo
11. Jefe OMAPED hace entrega fsica del donativo al discapacitado que se
beneficia.
12. Final
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das a ms

3.119. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


(GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: DEFENSORA MUNICIPAL DEL NIO Y EL


ADOLESCENTE (DEMUNA)

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 179

Manual de Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO

: DESACUERDOS
FAMILIARES
SOBRE
PENSIN DE ALIMENTOS, RGIMEN DE VISITA
Y TENENCIA DE LOS HIJOS

CDIGO

: MDP/GSM/DEMUNA- 0119

FINALIDAD
Conciliar conflictos familiares para la atencin de los hijos y el ejercicio de
deberes y derechos enmarcados dentro de la patria potestad.
BASE LEGAL
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27007 Ley que facultad a las Defensoras Municipales del Nio y
del Adolescentes.
REQUISITOS
1. Copia del DNI de la Madre o Padre
2.- Copia de la Partida de Nacimiento del Menor o DNI
3.- Constancia de Estudios del menor
4.- Copia de la Tarjeta de control de gestante (de ser el caso)
5.- Direccin exacta del Invitado
ACTIVIDADES O ETPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia
2. Defensora, recepciona a madre (o padre) que solicita conciliar con la pareja
o cnyuge para la atencin de los hijos, procede al llenado de la ficha que
comprende informacin primaria de la familia para estos casos.
3. Defensora verifica situacin actual de los hijos.
4. Defensora procede a notificar a los padres en disercin, si el Invitado es de
una comunidad o casero se remite carta y notificacin al teniente
gobernador, para que apoye con la entrega de dicha notificacin
5. Al presentarse las partes se persuade con el fin de conciliar.
6. Si existe conciliacin entre las partes, se levanta un acta de conciliacin por
acuerdo total.
7. Si no existe acuerdo entre las partes se devuelve documentos iniciales a la
parte solicitante, para la derivacin del caso al poder judicial.
8. Termina
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO: 30 das o ms.

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 180

Manual de Procedimientos Administrativos

Municipalidad Distrital de Punchana

Pgina 181

Manual de Procedimientos Administrativos

4.0. ANEXOS

Municipalidad Distrital de Punchana

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