DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DEL COMERCIO

INGENIERA EN FINANZAS Y AUDITORA

PERFIL DEL PROYECTO INTEGRADOR

NIVEL: TERCERO

TEMA: EL USO DE SISTEMAS CONTABLES Y SU IMPORTANCIA

EN LAS PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES)

GRUPO DE PROYECTO
CAIZA ZAPATA IRENE KATHERIN
CHOLOQUINGA UNAUCHO AIDA MARLENE
COCHA VSQUEZ ANGIE SOMAL

LATACUNGA 2016

1. Ttulo del proyecto:

EL USO DE LOS SISTEMAS CONTABLES Y SU IMPORTANCIA EN LAS PEQUEAS Y
MEDIANAS EMPRESAS (PYMES).
2. Definicin y Justificacin del Problema
2.1. Definicin del problema.
Macro
Segn (Garban, 2010).
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las herramientas de
trabajo de muchas empresas a nivel mundial desde hace ms de 40 aos, hasta tal punto
que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as
informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero.

Muchas de las empresas actualmente requieren de sistemas de contabilidad computarizados para

manejar sus actividades y de esta manera ahorrar tiempo y dinero.
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y
este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa,
las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y econmicos
existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe
seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizs una delas
actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. (Bustamante, 2011).

Esta caracterstica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar
la forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se ve envuelta la
empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos
beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos
posibilidad de errores.

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Segn (Rojo, 2010).

Los sistemas de informacin de las empresas estn formados por cuatro subsistemas que
son: SIAD (Subsistema de informacin para la alta direccin), EIS (Subsistema de
informacin para ejecutivos), MIS (Subsistema de informacin para uso interno) y SIC
(Subsistema de informacin contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes
relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no
financiera.

Estos sistemas de informacin son actualizados constantemente por los avances tecnolgicos que
se estn presentando en las comunicaciones, esto hace que se tomen en cuenta a elementos bsicos
para las empresas como el Internet, Intranet y Extranet, ya que permite la expansin de los negocios
presentando patrones de calidad y competitividad.
Meso
Durante la ltima dcada la Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (TIC), en particular
aquella soportada sobre la Internet, ha modificado de manera profunda la vida moderna. El impacto
de esta tecnologa se detecta en una infinidad de actos cotidianos. (Ca'Zorzi, 2011).

En los ltimos aos se ha podido visualizar que la tecnologa ha tenido un auge puesto que la
misma ayuda a realizar tareas en todo mbito de un ser humano por lo que se ha visto prudente que
una empresa implemente la tan conocida Tecnologa de la informacin y comunicacin (TIC)
mediante la cual ayudar al correcto manejo de los registros contables que esta tenga diariamente.

La razn de ser de la empresa es satisfacer las necesidades de las personas y/o de otras
organizaciones sociales. Para ello utiliza un conjunto de recursos humanos, fsicos,
financieros y tecnolgicos que le permiten producir bienes y/o servicios. El uso de dichos
recursos debe hacerse con eficiencia y eficacia para el logro de los objetivos
organizacionales. (Idalia, 2013).

La empresa creada en base a una razn social se ve enfocada en satisfacer las necesidades de los
consumidores de bienes y servicios, para poder cumplir con todas estas necesidades la empresa debe
invertir en varios aspectos necesarios como las herramientas informticas las cuales permiten que se
realice los respectivos registros de la contabilidad de manera que este proceso sea eficiente y eficaz
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para la productividad de la empresa y que de tal forma esta alcance sus objetivos corporativos e
individuales de los trabajadores.

Segn (Adriani, 2004). Sealan que gran cantidad de pymes y en especial las latinoamericanas
tienen serias deficiencias que se podran agrupar en cuatro aspectos: i) el sistema de gestin, ii) los
procesos, iii) el lado humano y iv) el sistema de informacin y diagnstico.
Referente a lo anterior se puede decir que una empresa en su totalidad no puede alcanzar a tener
una transparencia en la presentacin de la ganancia o prdida que esta tenga puesto que siempre va
haber una serie de errores que pueden ser producto del manejo de datos de forma manual.
Micro
Segn (Gil, 2004a, p. 93; y Franco, 2002)
La contabilidad presenta serios cuestionamientos:
i. Se venden empresas pblicas latinas sin una contabilidad del valor que permita
conocer sus circunstancias reales.
ii. Se aumenta el endeudamiento sin conocerse las causas; cuando se las conoce, se
disimulan.
iii. Los proyectos econmicos de emprendedores nacionales quiebran y fracasan, pese a
que han adoptado las mejores tcnicas de administracin importadas.
iv. Los pases latinos se insertan en la globalizacin, como consumidores estn sujetos
al vaivn de los precios, como deudores se exponen al comportamiento interesado de
los flujos de capital y de las tasas de inters.

Para Snchez & Pincay (2014) afirman:

En Ecuador la obligatoriedad de la aplicacin de las Normas Internaciones de
Informacin Financiera (NIIF) ha sido introducida partir del ao 2006 en el sector
privado. De esta forma la Informacin Financiera Contable dejaba atrs las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad y empezaba la aplicacin de las Normas Internacionales
de Contabilidad. (pg. 1571)

En Ecuador, la aplicacin de la Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), es una

realidad que implica un cambio fundamental en la cultura de las pequeas y medianas empresas
(pymes) y en la visin tradicional de la contabilidad puesto que dichas normas son diseadas para
ser aplicadas en los estados financieros con propsito general, adems las empresas al utilizar el
sistema de facturacin controlan la impresin y emisin de los comprobantes y mediante ello
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aspiran ganar competencia y disponer de informacin de alta calidad, transparente y comparable que
le permita competir en el mercado local para sobrellevar sus decisiones operativas y financieras.
Segn (Grady, 2000).
El control contable comprende el plan de organizacin y procedimientos coordinados
usados en el negocio para: salvaguardar los activos de perdidas provenientes de fraudes o
errores, verificar la exactitud y confianza de los datos contables que la administracin usa
para la toma de decisiones y promover eficiencia en sus operaciones y fomentar la
adhesin a las polticas adoptadas en aquellas reas, en las cuales la contabilidad y los
departamentos financieros tienen responsabilidad directa o indirecta.

El tamao de la empresa no es un factor que delimitara la importancia de la implementacin del

sistema contable ya que en organizaciones ya sean pequeas, medianas o grandes requiere un
control adecuado para poder realizar la toma de decisiones tomando en cuenta la productividad del
negocio.
Adems Grady menciona que al contar con un control adecuado a cada tipo de empresa sea
comercial, industrial, entre otros nos permitir maximizar la utilizacin de recursos con calidad para
alcanzar una adecuada gestin financiera y administrativa, y as lograr obtener mejores niveles de
productividad en el mercado; tambin ayudara a contar con recursos humanos motivados,
comprometidos con su organizacin y dispuestos a brindar al cliente servicios de calidad.
Para (Delgadillo, 2001).
Muestra el sistema de informacin contable es un conjunto de procesos sistmicos
Interrelacionados por medio del cual se desarrollan actividades especiales que requiere la
concurrencia de personas, recursos y conocimientos con la funcin de manejar la
informacin que generan sus transacciones, actividades y hechos econmicos, a fin de
producir y revelar informacin de carcter contable-financiero que sea confiable y til de
manera que los responsables de la administracin la dispongan oportunamente para las
decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones.

En varias de las pymes al pasar el tiempo van implementando este mtodo de registro fiable y
eficaz porque puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, puesto que la
computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.

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2.1.1. Anlisis crtico

2.1.1.1.

rbol de problemas
Grfico

1
Manejo manual de los registros contables
RETRASO EN LA
PRESENTACIN DE LOS
REPORTES CONTABLES

FALSO REFLEJO EN LAS

REGISTRO ERRNEO DE

UTILIDADES O PRDIDAS

INADECUADA TOMA DE

LAS TRANSACCIONES.

OBTENIDAS.

DECISIONES.

CAUSA

MANEJO MANUAL DE LOS REGISTROS CONTABLES.

EFECTO

DESCONOCIMIENTO SOBRE

FALTA DE UN PLAN DE

USO DE SISTEMAS

CUENTAS PROPIO EN LA

ERRORES EN LOS

DEFICIENCIA DE

CONTABLES

EMPRESA

REGISTROS CONTABLES

ORGANIZACIN EN LA
ENTIDAD

Elaborado por: Grupo de investigacin

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2.1.1.2.

Relacin causa efecto.

El desconocimiento sobre el uso de los sistemas contables ocasiona el retraso en la

presentacin de los reportes contables en las pequeas y medianas empresas (pymes).
La inexistencia de un plan de cuentas propio en la empresa conlleva a que existan fallos en
el registro de las transacciones efectuadas diariamente en la entidad.
Los errores en los registros manuales cometidos provocan un reflejo en las utilidades o
prdidas obtenidas.
La deficiencia de organizacin en la entidad incita a la inadecuada toma de decisiones que
pueden afectar a la organizacin a corto, mediano o largo plazo.

2.2.

Justificacin del problema.

a) Social
La presente investigacion tendr un beneficio para la sociedad, ya que con la informacin
obtenida las empresas podrn actualizarse en temas relacionados con el uso de sistemas contables
y as manejar con veracidad sus informes financieros.
b) Prctico
Las pequeas y medianas empresas tienen fallas, nosotros aportaremos con nuestro proyecto
ya que el mismo influir a que las empresas (PYMES) implementen paquetes contables con el fin
de realizar un mejor registro de las transacciones comerciales.

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c) Metodolgico
Con nuestra investigacin podramos o ayudaramos a aportar con un informe que facilite la
recoleccin o anlisis ya que contar con recursos bibliogrficos y documentales que los
integrantes de la investigacin tienen la predisposicin de recolectar de manera eficiente y eficaz.
d) Terico
La investigacin presenta una utilidad terica porque va a tener una aportacin o contribucin
hacia otras investigaciones en diferentes areas del conocimiento que requieran de ella. La
informacin recolectada en esta investigacin podr ser aplicable para ayudar a explicar o
entender problemas sobre sistemas contables que busquen dar solucin o poder cumplir con el
objetivo propuesto de las diferentes investigaciones en las diversas ramas del conocimiento.
3. Objeto de estudio.
Los sistemas contables en las medianas y pequeas empresas (PYMES).

3.1 Delimitacin
a) Fsico
La investigacin se realizar en las pequeas y medianas empresas del cantn
Latacunga, provincia de Cotopaxi.

b) Terico
La lnea de investigacin tomada para realizar el presente proyecto de investigacin ser el
campo de las ciencias sociales.

c) Espacial
El proyecto de investigacin se realizar en el perodo Octubre 2016 - Febrero 2017.

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4. Campo de investigacin
Lnea de investigacin: Ciencias sociales.
Sub-lnea: Economa y Empresas

5. Sistema de Objetivos
5.1.

Objetivo general

Analizar el uso e importancia de los sistemas contables en las pequeas y medianas empresas
(pymes) del cantn Latacunga, Provincia de Cotopaxi para identificar la factibilidad de la
implementacin de los sistemas contables.
5.2.

Objetivos especficos
1. Estructurar bases de informacin a travs de la investigacin bibliogrfica que sirva
como referencia conceptual para el desarrollo terico del proyecto.
2. Interpretar la fundamentacin terica y metodolgica sobre la situacin actual del uso
de sistemas contables en las PYMES.
3. Realizar un anlisis exploratorio situacional de las PYMES para determinar una
estructura FODA que permita sustentar la investigacin a realizar.

6. Hiptesis
La falta de un sistema contable en las pequeas y medianas empresas, produce deficiencias
econmicas, financieras y administrativas en las mismas, ya que reflejan falacias en sus utilidades
o prdidas.

7. Metodologa
7.1.

Enfoque de la investigacin.

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7.1.1.

Enfoque cualitativo.

Segn (Hernndez, 2013). El enfoque Cualitativo utiliza recoleccin de datos sin medicin
numrica para descubrir o afirmar preguntas de investigacin y puede o no probar hiptesis en su
proceso de interpretacin.
Respecto a lo que menciona Hernndez se puede decir que la aplicacin de una investigacin
basada en el enfoque cualitativo implica en que se puede obtener resultados que afirmen cada una
de las preguntas establecidas en una encuesta sin que este implique a que una hiptesis sea
aprobada o no.
7.2.

Modalidad bsica de la investigacin.

7.2.1.

Investigacin de Campo

Segn (Tamayo, 2007). Las tcnicas especficas de la investigacin de campo tienen como
finalidad recoger y registrar ordenadamente los datos relativos al tema escogido como objeto de
estudio. Equivalen, por tanto, a instrumentos que permiten controlar los fenmenos.
Esta investigacin trata de recolectar datos o informacin para as registrarlos y de esta manera
comprender y resolver alguna situacin, necesidad o problema en un contexto determinado.
7.2.2.

Investigacin Bibliogrfica Documental

Segn (Arias F. , 2012) define: la investigacin documental es un proceso basado en la

bsqueda, recuperacin, anlisis, crtica e interpretacin de datos secundarios, es decir, los

obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas,
audiovisuales o electrnicas.
La investigacin documental es un proceso de bsqueda, recopilacin e interpretacin de
datos que sirve para aportar nuevos conocimientos a la investigacin.
7.3.

Nivel o tipo de investigacin.

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7.3.1. Investigacin Descriptiva.

Segn (Arias F. , 2012), define:
La investigacin descriptiva consiste en la caracterizacin de un hecho, fenmeno,
individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los
resultados de este tipo de investigacin se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la
profundidad de los conocimientos se refiere. (pag.24)

La investigacin descriptiva consiste en detallar las caractersticas de un hecho, fenmeno,

etc., para fundamentar la investigacin que se est llevando a cabo.
7.3.2. Poblacin y Muestra
Segn Tamayo (1997), indica que la poblacin se define como la totalidad del fenmeno a
estudiar donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica comn la cual se estudia y da
origen a los datos de la investigacin.
Basndose en lo anterior se puede indicar que la poblacin es el conjunto en el cual se va a
establecer un estudio o investigacin con el fin de obtener informacin que permita sustentar el
estudio.
La poblacin a realizarse la investigacin sern las pequeas y medianas empresas del cantn
Latacunga.
Segn Tamayo (1997) indica que la muestra es el grupo de individuos que se toma de la
poblacin, para estudiar un fenmeno estadstico.

De acuerdo con lo anterior se puede decir que la muestra es una pequea parte que es extrada
de la poblacin a la cual se le va a ejecutar la investigacin sobre un fenmeno.
La muestra poblacional sern aquellas empresas que llevan contabilidad.
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7.4.

Operacionalizacin de la variable.
Tabla N 1
Sistemas Contables
VARIABLES

Un sistema contable es el conjunto de principios y

reglas
que facilitan
el
conocimiento y la
representacin adecuada de la empresa y de los
hechos econmicos que afectan a la misma.

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de

informacin contable y financiera que se relacionan
entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna.

DIMENSION

INDICADORES

Hechos econmicos

Ingresos y gastos de la entidad.

Calidad del sistema

Responsabilidad de
control

Proceso contable

Crecimiento informtico

Calidad de procesos realizados

Sistema de informacin

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8. Marco terico
El presente Marco Terico est en funcin del anlisis de la Red de Inclusin de la
Variable y la Constelacin de ideas. (Ver en el anexo n..)
8.1 Desarrollo de la variable
8.1.1 Constelacin de ideas
Definicin de Sistemas Contables
Segn Rigoberto Rodrguez (2013).
Los sistemas contables son aquellos elementos de informacin contable y financiera que
se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada,
clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y
resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio,
hasta los clientes y el gobierno.

Respecto a lo que indica Rigoberto Rodrguez los sistemas contables son aquellos que
contribuyen a la presentacin de la informacin financiera y contable de una entidad
comercial y de servicios.
Un sistema de informacin contable comprende al menos los siguientes elementos:
Hardware donde se procesa la informacin, software o programas, recursos humanos,
polticas y normas contables adoptadas por la entidad. Dentro del funcionamiento de un
sistema contable; debemos definir las siguientes reas de anlisis: rea tecnolgica,
programas y software relacionado, polticas contables, estructura organizacional.
(Catacora Carpio Fernando, 1996. p. 52, 53).

Se comprende que un sistema contable es aquel que permite recopilar la informacin

efectuada en la empresa en un perodo determinado a travs de mecanismos e
instrumentos tales como los documentos base para efectuar los clculos (facturas,
retenciones, liquidaciones de compra entre otras), libros contables y otros que
contribuyen a que la empresa pueda tomar decisiones en base a la informacin obtenida.

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Importancia de los sistemas contables

Procesar y producir informacin financiera til y beneficiosa con caractersticas de
oportunidad, razonabilidad y confiabilidad para la toma de decisiones en la
administracin de los recursos. Bernal Nio Mireya. Contabilidad, Sistema y Gerencia,
Pg. 32
De acuerdo con lo anterior se puede decir que la importancia de los sistemas contables
radica en que esta permite dotar de informacin clara y precisa con el fin de que la
empresa pueda tomar buenas decisiones.

Procesos contables
Constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue en la informacin contable desde el
origen de la transaccin (comprobante o documento fuente) hasta la presentacin de los estados
financieros. BRAVO Mercedes, Contabilidad General, Sptima edicin, Editorial nuevo da,
Quito-Ecuador 2007 Pg. 31

Respecto a lo anterior el proceso contable es aquel que cuenta con unos procesos
sistemticos en el cual se debe respetar el orden para que al fin del periodo contable se
pueda establecer la ganancia o prdida respectiva para la toma de decisiones.

9. Resultados esperados (alcance del proyecto)

Este proyecto esta guiado hacia el entendimiento, atencin y manejo de los sistemas contables,
en este caso busca destacar la importancia en la estabilidad y solvencia de la compaa, como una
forma de lograr un mayor control contable a las rentas, cobros, pagos; pero de manera que
podamos conocer la capacidad financiera de las pymes de la ciudad de Latacunga.

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Para ello se requiere conocer la estructura del sistema contable:

Registro de la actividad financiera: Es el registro sistemtico de las transacciones que

se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registra en los libros de

contabilidad.
Clasificacin de la informacin: La informacin se debe clasificar en grupos o
categoras, es decir se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se

recibe o paga dinero.

Resumen de la informacin: Consiste bsicamente en resumir la informacin de manera
tal que pueda ser utilizada por quienes toman decisiones.

10. Viabilidad
10.1. Tcnica
Para realizar la presente investigacin contamos con recursos tcnicos como el equipo de
cmputo y tericos como los conocimientos adquiridos desde primer nivel.
10.2. Recursos Humanos
Cuadro N2.
Recursos Humanos
NOMBRE
Angie Cocha

Investigador

CARGO

Katherin Caiza

Investigador

Aida Choloquinga

Investigador

Ing. Nilda Avelln

Tutor (principal)

Lcdo. dison Cabezas

Docente aportante (revisin de la parte metodolgica)

Ing. Mnica Falcon

Docente aportante (revisin del rea contable)

Docentes

Grupo encuestado

Autoridades

Grupo encuestado

Fuente. Investigacin directa

Elaborado por. Grupo de investigacin.

10.3. Recursos Financieros (Expectativas)

Cuadro N3
Recursos Financieros
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GASTOS

Impresiones, copias

60,00

Almuerzos

10,00

Transporte

7,00

Insumos varios

5,00

Suma

82,00

Fuente. Investigacin directa

Elaborado por. Grupo de investigacin.

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11. Cronograma de actividades.

Cuadro N 4
ACTIVIDADES

OCTUBRE
2
3

1. Asignacin de grupos de trabajo

2.
Elaboracin del problema de
investigacin.
3.
Elaboracin del tema de la
investigacin
4.
Elaboracin del perfil del proyecto
hasta
punto 5.
5.
Culminacin y entrega del perfil del
proyecto.
6. Pre-defensa del proyecto.
7.
Defensa del proyecto
8.
Elaboracin de protocolo de Tcnica.
9. Aplicacin de tcnicas de
investigacin
10. Interpretacin de las evidencias
empricas en base al marco terico
11. Construccin de datos
12. Presentacin de la informacin
organizada
13. Elaboracin de las conclusiones y
recomendaciones de la Investigacin
14. Entrega de borrador
15. Entrega del reporte de investigacin.
16. Entrega del proyecto final.

Elaborado por. Grupo de investigacin.

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NOVIEMBRE
1
2
3
4

DICIEMBRE
1
2
3

ENERO
2
3

FEBRERO
1
2
3

Anexos
7.5. Categoras fundamentales
7.5.1. Red de inclusin
Grfico 2
Red de inclusin

Elaborado por: Grupo de investigacin.

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7.6. Constelacin de ideas.

Grfico

3
Constelacin de ideas

Elaborado por: Grupo de investigacin

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BIBLIOGRAFA

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Arias. (2010). Metodologa para proyectos.

Arias, F. (2012). Diseo de la Inestigacin.

Bustamante, L. (09 de 2011). Sistemas Contables y nuevas necesidades de informacin.

Obtenido

de

http://www.monografias.com/trabajos15/necesidad-informacion-

contable/necesidad-informacion-contable.shtml

Ca'Zorzi, A. (2011). Las TIC en el desarrollo de la pequea y mediana empresa. Santiago:

Centro internacional de investigaciones para el desarrollo.

Delgadillo, D. (27 de 11 de 2001). El Sistema de Informacin Contable. Obtenido de El

Sistema de Informacin Contable: http://www.augusta.uao.edu.com

Garban,

F.

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http://yocaira1085.blogspot.com/2010/08/importancia-de-la-informatica-en-la.html

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Hernndez, R. S. (2013). Metodologa de la Innvestigaci.

Idalia, C. P. (2013). Los sistemas de informacin contable una herramienta para la

gestion integral de las Pymes. Colombia: Instituto Tecnolgico metropolitno.

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Tamayo. (2007). Metodologa de la Investigacin.

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