Estado al Ciudadano
Decretos legislativos facilitan la relacin entre el Estado y el ciudadano.
Eliminan trmites y exigencias intiles y dan inicio a una efectiva utilizacin
de la tecnologa de la informacin
Un objetivo prioritario del actual Gobierno es poner el Estado al servicio del
ciudadano. Para ello, el punto de partida es una autntica valoracin del
ciudadano como persona y empresario que merece una Administracin Pblica
diligente, predecible, respetuosa de su tiempo y recursos, sensible a sus
necesidades, de trato amable y libre de corrupcin. Todo lo contrario a la situacin
que el ciudadano ha sufrido a lo largo de estos aos, en los que ha debido lidiar
con entidades pblicas que, salvo contadas excepciones, incumplen su obligacin
de servicio, lucran con sus necesidades y anteponen sus intereses y prioridades.
Por normas inadecuadas y prcticas que se mantienen por inercia, tenemos una
Administracin Pblica insensible, enfocada en su comodidad, enredada en una
frondosa y compleja normativa y procedimientos supuestamente establecidos para
cautelar intereses pblicos ms valiosos que la libertad, progreso o bienestar de
las personas.
En este sentido, un primer grupo de decretos legislativos aprobados incorpora al
ordenamiento jurdico disposiciones dirigidas a:
1. que el Estado ingrese de lleno a la era digital mediante la
implementacin efectiva de las tecnologas de la informacin;
2. simplificar, optimizar, automatizar o eliminar trmites intiles; y
3. reducir costos de tramitacin.
Un segundo grupo est orientado a consolidar e institucionalizar una nueva
relacin entre el Estado y los ciudadanos y empresas, a travs de un marco
normativo que asegure la econmica de los trmites y sus costos, y que ponga a
disposicin de los ciudadanos mejores instrumentos para enfrentar la imposicin
de barreras por parte de funcionarios y entidades resistentes al cambio. Para ello:
1. Se ha dotado de dientes la competencia de Indecopi en materia de
eliminacin de trabas, como se explica ms adelante.
2. Se ha modificado el marco general que regula el comportamiento de la
Administracin Pblica frente a los administrados, la Ley General de
Procedimiento Administrativo General;
3. Se ha establecido un sistema para revisar de manera obligatoria y
exhaustiva todas las normas vigentes del Poder Ejecutivo que imponen
cargas burocrticas. El mismo proceso se aplicar a la normativa que se
expida en adelante.
4.
Reforma
Se dispone el inicio de un proceso de
interoperabilidad entre entidades pblicas,
de manera que stas compartan las bases
de datos, evitando gestiones al ciudadano.
El proceso se iniciar en el Poder Ejecutivo
(para el resto de entidades pblicas se
emitir un decreto supremo) para la
informacin sobre identificacin y estado
civil, antecedentes penales y judiciales,
grados y ttulos, vigencia de poderes y
dominio sobre bienes registrados en los
Registros pblicos.
Mientras se pone en marcha la
interoperabilidad, y a fin de que los
ciudadanos se beneficien de inmediato con
la simplificacin, se dispone que los
documentos mencionados pueden ser
sustituidos, a opcin del usuario, por
declaracin jurada.
Se elimina la exigencia del certificado de
supervivencia u otras constancias de
sobrevivencia en los procedimientos
relacionados a las pensiones, de modo que
los
pensionistas
pueden
continuar
cobrando su pensin mediante retiros de
cajero automtico o a travs de un
apoderado. Corresponde a las entidades
pblicas administradoras de las pensiones
corroborar la sobrevivencia del pensionista
mediante el cruce de informacin con
RENIEC o sus propios sistemas de
verificacin.
Prohibicin
de
la
exigencia
de
documentacin como copias de DNI,
copias de Partidas de Nacimiento o
Certificado de Defuncin, copia de Ficha de
RUC,
Constancia
de
habilitacin
profesional; entre otros.
Otras medidas especficas que tienen que ver con el mbito personal fueron
aprobadas por el Decreto legislativo 1310:
Problema
Tramitar judicialmente una curatela para los
pensionistas que no pueden expresar
indubitablemente su voluntad es costoso y
toma mucho tiempo entre uno y tres aos
Reforma
Se crea la curatela especial por va notarial
para
personas
adultas
mayores
exclusivamente para efectos pensionarios.
Este procedimiento ser muy breve, lo que
2.
Reforma
Se establece de manera taxativa los nicos
requisitos para obtener licencia de
funcionamiento. En los casos que se
requiere de autorizaciones sectoriales,
basta presentar una Declaracin Jurada.
Para reducir la discrecionalidad municipal
en cuanto a la agrupacin de giros, se
autoriza al Ministerio de la Produccin a
aprobar por Decreto Supremo los
lineamientos que orientarn a las
municipalidades en su regulacin.
de
la
de
sin
El Decreto Legislativo 1246 elimin varios trmites que las empresas deban
realizar ante el Ministerio de Trabajo para formalizar contratos con trabajadores y
practicantes. Para la contratacin de trabajadores bajo la modalidad de plazo fijo,
el empleador deba presentar fsicamente el contrato y pagar una tasa.
Igualmente, para la contratacin de practicantes, capacitacin juvenil y otras
modalidades formativas, el empleador deba presentar los respectivos contratos y
pagar la tasa correspondiente. Ahora bastar que el empleador suscriba el
contrato correspondiente, el que ser exhibido en la eventualidad de una
fiscalizacin. Esta medida reducir los costos de contratacin, lo que alentar la
contratacin de personal bajo estas modalidades.
El Decreto Legislativo 1310 incorpor facilidades para reducir la carga
burocrtica en materia laboral. Por mandato legal, los empleadores deben emitir,
remitir y conservar diversos documentos, como boletas de pago, liquidacin de
beneficios sociales, liquidacin de CTS, liquidacin de utilidades, etc. La emisin
implica la preparacin e impresin, firma del empleador y entrega fsica al
trabajador, quien firma una copia y la entrega a la entidad empleadora en calidad
de cargo para su almacenamiento. Todo ello representa costos administrativos,
adems del costo del almacenamiento de documentos, los que pueden ser
evitados con la aplicacin de la tecnologa de la informacin. Por ello, la norma
permite el uso de medios digitales para la gestin de documentos laborales. De
esta manera, no solo las entidades empleadoras podrn ahorrar costos
administrativos, si no que los trabajadores podrn contar con sus respectivos
documentos laborales de forma ms rpida, adems de tenerlos a su disposicin
almacenados de forma ms eficiente.
En la misma lnea, la norma reconoce validez a la entrega y/o presentacin de
documentos laborales en versin digital para efectos de cumplir con los
requerimientos de la autoridad administrativa de trabajo y/o de la autoridad
inspectiva de trabajo.
Eliminacin de trmite de autorizacin de promociones comerciales
El Decreto Legislativo 1246 elimin el trmite de autorizacin previa a la
ejecucin de promociones comerciales tales como regalos, canjes, sorteos, etc.
que las empresas deban solicitar a la Oficina Nacional de Gobierno Interior. Este
Se clasifica los
procedimientos administrativos en tres tipos:
procedimientos de aprobacin automtica; procedimientos de evaluacin
previa con silencio administrativo positivo; y procedimientos de evaluacin
previa con silencio administrativo negativo. La novedad importante consiste
en que los procedimientos con silencio administrativo negativo sern la
excepcin. Las entidades tienen un ao de plazo para justificar el
mantenimiento de sus procedimientos con silencio administrativo negativo.
(ACR)
por un plazo que no podr ser mayor a tres (03) aos. Este proceso de revisin
exhaustiva de normas concluir el 31 de diciembre del 2018, plazo que podr
ser extendido por seis meses ms por decreto supremo .
Los proyectos de nuevas normas que establezcan trmites pasarn
previamente por un proceso similar de evaluacin. De no pasar por un ACR y
validacin por la Comisin, las normas no entrarn en vigencia. A los tres aos
de su aplicacin, estos trmites sern revisados con un nuevo ACR
Este conjunto de normas apuntan a contar con trmites ms sencillos, rpidos y
menos costosos, acompaados con una mejor atencin en las ventanillas, o,
mejor an, a travs del internet. Todo ello contribuir a recuperar la confianza en el
Estado y favorecer el proceso de formalizacin de la economa. Como lo
demuestran los estudios de la OECD, la desregulacin y simplificacin tienen un
gran impacto en la competitividad de la economa y en la reduccin de la
corrupcin, al disminuir la arbitrariedad y los espacios para cobros y pagos
indebidos.
Cabe destacar que el proceso simplificador emprendido por el actual Gobierno es
mayor, puesto que las entidades del Poder Ejecutivo han venido aprobando
medidas independientemente de las facultades legislativas a travs de normas
distintas. As, por ejemplo, el Ministerio de Transportes y Comunicaciones ha
simplificado de manera significativa los trmites para la obtencin de la licencia de
conducir; el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo ha eliminado y
modificado diversos trmites y requisitos de su TUPA para adecuarlo a los
mandatos simplificadores; y la Sunedu ha simplificado los trmites de
reconocimiento de grados de ttulos obtenidos en el extranjero y expedicin de
duplicado de diploma de ttulos acadmicos1.
El objetivo es uno: simplificar y facilitar la relacin del Estado con el ciudadano.
Por ello, el 2017 ha sido declarado como El ao del Buen Servicio al Ciudadano.