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EVENTOS

ESPORTIVOS
ORGANIZAO E PRODUO
Pedro Lucas Leite Parolini
Mestrando em Gesto e Marketing Esportivo

O que iremos discutir?


Know-how em eventos esportivo
Conceito de evento esportivo
Eventos Esportivos x Marketing Esportivo

Tipos de eventos esportivos


Panorama da Corrida de Rua no Brasil
Objetivos e pblico-alvo de eventos esportivo

Organizao de eventos de corrida de rua (Planejamento)


reas e setores dos eventos de corrida de rua
Ps-Evento

Esportes de aventura (Corrida de Montanha)*

Know-how em eventos esportivos


Pedro Lucas Leite Parolini
Formado em Educao Fsica pela UFLA
Mestrando em Gesto e Marketing Esportivo USP
Eventos Organizados

IV Congresso Latino Americano de Gesto do Esporte (2015)

Curso de Biomecnica da Postura e Ergonomia Aplicada (2010).

Seminrio: O Futuro do Esporte nas Universidades (2010).

Curso de Oficiais de Arbitragem CBV (2009)

4 Semana Acadmica da UFLA (2010).

Know-how em eventos esportivos


Eventos Esportivos
Corrida UFLA 10
Endurance Cross Running

Corrida Gammon/UFLA
Corrida Running in the Night
Liga Mundial de Voleibol - Brasil x Frana
E-RUN Mountain Corrida de Montanha Lavras
Cross Duathlon UFLA
Desafio Lavras- Carrancas BIKE
I Corrida Contra o Cncer - Lavras MG
Clnica de Voleibol e Ao Social CBV Andr Heller
2 Frum Esportivo ASDELA

O que evento?
So locais de integrao, que juntam pessoas em torno de
uma atividade com os mesmo objetivos e interesses. (CAMPOS
2011)

So acontecimentos que despertam a ateno de todos,


gerando contedo, e chamando a ateno de veculos de
mdia, condicionando potencial de investimento publicitrio a
empresas patrocinadoras ou captao de financiamento a
organizadores de eventos. (GIACAGLIA 2004)

Eventos x Marketing Esportivo


Ambiente para satisfazer as
necessidades da indstria
de mdia e entretenimento.

Local ideal para a prtica do


MKT Esportivo

Tipos de eventos esportivos


Torneios
Campeonatos
Colnia de Frias

Apresentaes de dana/lutas
Festivais
Provas ( Ex: Atletismo)

Clnicas
Ruas de Lazer

Eventos de Corrida de Rua

Panorama da Corrida de Rua no Brasil


Esporte praticado por todas as classes sociais
3 eventos por fim de semana - So Paulo
(Ativo.com/WebRun)

Esporte de fcil acesso**


4 atividade fsica mais praticada no pas,
porm...
2 esporte mais praticado
Perfil heterogneo
Diferentes objetivos para a prtica

Eventos de Corrida de Rua


Expectativa

Satisfao

Valor Esperado

Valor Realizado

Satisfao!!

Valor Esperado

Valor Realizado

Insatisfao!!

Cliente insatisfeito pode f%# o evento....

Primeiros Passos
OBJETIVO

&

PBLICO-ALVO

Projeto Esportivo

Por que
organizar??

Pra quem
organizar?

Projeto Esportivo
Ideia

Projeto Esportivo

Planejamento...

Perodo mais importante do evento


Escolha da modalidade, local, data...
Demanda um certo tempo

Dependendo do evento, pode ocorrer at um ano antes


Planejamento Estratgico

Planejamento Estratgico
Anlise SWOT

Organizao...
Um lugar pra cada coisa e cada coisa no seu lugar (Badar 2014)

Separar setores e funes


Definir metas e prazos
Alocao de recursos
Fluxogramas, organogramas e cronograma

reas de atuao do Evento


Marketing
Captao de Recursos
Comunicao

Produo
Financeiro/Secretaria
RH

Outros (Dependendo da natureza do evento).

Marketing
Atribuies
Estudo de mercado para viabilidade do evento
Contato com patrocinadores

Acompanhamento das aes dos patrocinadores


Marketing de Relacionamento (Clientes e Patrocinadores)

Marketing de Relacionamento
Consumidores
provveis

Consumidores
potenciais

Consumidores
novos

Consumidores
Leais

Clientes

Advogados

PARCEIROS

Captao de Recursos
Atribuies
Elaborao das quotas de patrocnio e apoio
Elaborao da Carta de Patrocnio e Apoio
Contato com possveis patrocinadores
Fechamento de Negcios em patrocnio (negociao Win-win)
Assinatura de Contrato

Comunicao
Atribuies
Plano de Mdia

- Onde divulgar
- Quais meios
- Valores de divulgao
- Quando divulgar

Elaborao de identidade visual


Monitoramento da divulgao
Contato com os inscritos
Comunicao Interna
Deadline 12

Produo
Atribuies

Pr- evento
Contato com fornecedores
Montagem do regulamento
Elaborao de trajeto
Verificao de compras de materiais

Evento
Montagem de estrutura do evento ( Largada/Chegada + rea
de Concentrao do Pblico + Trajeto)

Premiao
Gerenciar o evento

RH
Atribuies
Contratao de pessoas e voluntrios
Alocao de pessoas de acordo com os setores do evento
- Retirada do KIT
- Secretaria
- Espao de cerimonial
- Largada e Chegada
- Trajeto

Monitoramento das atividades da equipe de produo


Suporte a equipe de produo ( lanches, vestimenta,

escala de horrio)

Setores da Corrida de Rua


Retirada do Kit
Secretaria
rea de Cerimonial

Largada e Chegada
Trajeto

Retirada do KIT de participao


Inicio do evento
Muitas das vezes acontecem em locais dos patrocinadores
Pessoas com perfis de pr-atividade e cordialidade

Primeiro contato com o pblico/cliente mkt relacionamento


Dura em mdia 3 dias
Materiais Necessrios
- Kit de participao ( camisa, chip, manual do atleta, brindes...)
- Computadores
- Materiais de escritrio em geral
- Materiais dos patrocinadores
- Feiras expositivas*

Retirada do KIT de participao

Secretaria/Cronometragem
Dia do evento
Parte informatizada do evento
Equipe de Cronometragem

Geralmente fica na largada/chegada


Materiais necessrios
- Materiais de cronometragem ( tapete, software...)
- Computadores
- Materiais de escritrio

Secretaria/Cronometragem

rea de Cerimonial
Espao dos patrocinadores
Espao de concentrao e alta circulao do pblico
Entrega de trofus e medalhas
Local de exercer o mkt de relacionamento
Pessoas com perfis de imensa cordialidade
Espao para equipes de corrida e consultorias

Materiais necessrios
- Materiais promocionais
- Ferramentas ( martelo, braceletes, fita zebrada, fita adesiva...)
- Tendas

rea de Cerimonial

Largada/Chegada
Ponto auge do evento
Precisa estar impecvel
Geralmente onde esto os focos das emissoras de TV

Pessoas orientando a chegada


rea de concentrao (largada)
rea de disperso (chegada)

Materiais
- Materiais promocionais
- Gradil de conteno
- Prtico

Largada/Chegada

Largada/Chegada

Trajeto
Parte mais chata do evento
Demanda ateno para montagem
Deve conter mapas para os atletas pr-corrida

Pontos de hidratao e apoio


Marcaes com placas, banners, cal ...
5km, 10km, 16km, 21km e 42 km

Equipe de voluntrios atenta o tempo inteiro

Trajeto

Trajeto

Ps-evento
To importante quanto o evento
Desmontagem da estrutura
Feedback de patrocinadores

Feedback dos participantes


Reunio com colaboradores
Recorte de publicaes de jornais e revistas do evento

Fechamento financeiro
Planejamento do prximo evento (caso ocorra)

Esportes de Aventura

Especificidades da Corrida de Montanha


Trajeto altamente perigoso
Pontos de hidratao bem localizados
Animais no trajeto ( Soro antiofdico)

Resgate (Helicptero)
Equipes de apoio para resgastes terrestres ( Pontos

Estratgicos)

Alguma Dvida????

Contato

pedro-parolini@usp.br

Obrigado!!!!!!!!!