SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB

PADA PT ASTRA HONDA MOTOR

Fiendra Rahmawan
Mayzun Murtaziq
Nabila Rosalia
Chandra Aditya
Rizky Nur Andriansyah

Abstrak : PT Astra Honda Motor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

penjualan motor, penjualan Honda Genuine Part, penjualan AHM Oil, penjualan
Honda Accessories dan penjualan Honda Apparel. Tujuan dari penulisan jurnal ini
adalah untuk menghasilkan rancangan beserta web usulan yang dapat membantu
proses sistem manajemen penjualan sehingga dapat meningkatkan efisiensi.
Rancangan menggunakan diagram UML dan ERD, sedangkan web usulan
menggunakan pemrograman PHP beserta MySQL sebagai basis data. Web usulan ini
dapat membantu memasarkan dan memberi informasi mengenai produk-produk PT
Astra Honda Motor yang tersedia melalui media internet.
Kata Kunci : Website, Penjualan, PHP, MySQL.
Abstract: PT Astra Honda Motor is a company engaged in the sale of motor, Honda
Genuine Parts Sales, sales, sales of Oil Honda AHM Accessories and selling Honda
Apparel. The purpose of the writing of this journal is to produce a web design with
proposals that can help the process of sales management system so as to increase
1

efficiency. Design using UML and ERD diagram, while the proposal of the web
using PHP programming with MySQL as the database. This proposal can help the
Web market and give information about products of PT Astra Honda Motor are
available through the medium of the internet.
Keywords: Sales, Website, PHP, MySQL.

1. PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sangatlah
pesat. Diantaranya berkembangnya pasar online (E-Commerce) di tengah masyarakat.
Peningkatan kebutuhan masyarakat dan prinsip hidup yang serba praktis yang telah
menuntut perkembangan pasar online (E-Commerce) ini.
PT Astra Honda Motor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
produksi dan pemasaran produk motor beserta suku cadang dan aksesoris lainnya.
Namun dalam proses penjualan masih menggunakan sistem manual yaitu pelanggan
datang langsung ke dealer untuk membeli nya. Hal ini tentu tidak praktis dan efisien.
Dari permasalahan diatas maka kami memilih judul Sistem Informasi
Penjualan Berbasis Web pada PT Astra Honda Motor.

2. TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu Menganalisa sistem informasi penjualan
pada PT.Astra Honda Motor serta merancang program usulan dari kekurangan
sistem informasi penjualan yang ada.

3. MANFAAT PENELITIAN
a.

Menghasilkan suatu kesimpulan dari analisa sistem informasi penjualan pada

PT.Astra Honda Motor.

b.

Memberikan informasi yang lebih rinci kepada konsumen PT.Astra Honda

Motor.

4. LANDASAN TEORI
4.1.

Sistem Informasi
Sistem informasi (SI) atau Information System (IS) dalam organisasi
mengcapture (mencatat/merekam dalam file permanen) dan mengelola data
untuk menghasilakan informasi yang berguna yang mendukung sebuah
organisasi berserta karyawan, pelanggan, pemasok barang dan rekanannya.
Banyak organisasi menganggap sistem informasi diperlukan untuk memiliki
kempuan bersaing atau memperoleh keuntungan persaingan. (whitten, 2006
h.10)

4.2.

E-Commerce
Perdagangan sebenarnya merupakan kegiatan yang dilakukan manusia
sejak awal peradabannya.sejalan dengan perkembangan manusia, cara dan
sasaran yang digunakan untuk perdagangan senantiasa berubah.bentuk
perdagangan terbaru yang kian memudahkan penggunanya ialah e- commerce.
Menurut Ono W. Purbo (2006.h5), secara garis besar perdagangan
elektronik (e- commerce) disefinisikan sebagai cara untuk menjual dan
membeli barang atau jasa lewat jaringan internet. Tetapi hal ini tentu saja
mencangkup

beberapa

aspek.

Sejak
3

awal,

perdagangan

elektornik

mencangkup transaksi pembelian serta transfer dan dana via jaringan

komputer. Saat ini perdagangan elektronik telah bertumbuh hingga
memungkinkan terjadinya perdagangan dan penjualan komoditas-komoditas
baru yang dulu tidak terbayangkan, seperti misalnya informasi-informasi
elektronik (perangkat lunak - perangkat lunak komputer, lagu-lagu, film-film
dan sebagainya).
4.3.

Website
Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman
yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data
animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling
terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan
halaman (hyperlink). (Wahana 2006, h.2)

4.4.

PHP
PHP adalah suatu bahasa open- source yang digunakan secara luas
terutama untuk pengembangan web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML.
Untuk menghasilakan sebuah HTML, script yang ditulis menggunakan PHP
mempunyai perintah yang lebih singkat dibandingkan bahasa pemrograman
lain seperti perl atau C. Hanya pelu memasukkan kode untuk melakukan
sesuatu (misalnya menulis suatu kalimat) diantara tag awal dan tag akhir PHP.
(wahana 2006,h.11)

4.5.

MySQL
My SQL adalah sebuah program database server yang mampu
menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multiuser serta
menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Language). My SQL
merupakan sebuah database server yang free, artinya kita bebas menggunakan
database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau
membayar lisensinya. (Nugroho 2005,h.3)

5. Analisa Sistem Berjalan

5.1.

Activity Lihat Product AHM

act Activ ity_Lihat_Product_AHM

User

Web

Buka http://w w w .astrahonda.com/

Tampil halaman utama

http://w w w .astrahonda.com/

Pilih menu Products

Tampil Product-product
AHM

Pilih merek Product

Tampil spesifikasi merek

Product yang dipilih

Dow nload brosur merek

Product yang dipilih

Mendow nload an
menampilkan brosur
Product yang dipilih

5.2.

Activity Lihat Honda Genuine Part

act Activ ity_Lihat_Honda_Genuine_Part

User

Web

Tampil halaman utama

http://w w w .astrahonda.com/

Buka http://w w w .astrahonda.com/

Tampil Parts & Oil AHM

Pilih menu Parts & Oil

Tampil beberapa pilihan

Honda Genuine Part

Pilih Honda Genuine Part

Tampil spesifikasi Honda

Genuine Part yang dipilih

Pilih salah satu pilihan

Honda Genuine Part

5.3.

Activity Lihat AHM Oil

act Lihat_AHM_Oil
User

Web

Tampil halaman utama

http://w w w .astrahonda.com/

Buka http://w w w .astrahonda.com/

Tampil Parts & Oil AHM

Pilih menu Parts & Oil

Tampil beberapa pilihan

AHM Oil

Pilih AHM Oil

Tampil Spesifikasi AHM

Oil yang dipilih

Pilih salah satu pilihan

AHM Oil

5.4.

Activity Lihat Honda Accessories

act Lihat_Honda_Accessories
User

Web

Tampil halaman utama

http://w w w .astrahonda.com/

Buka http://w w w .astrahonda.com/

Tampil Parts & Oil AHM

Pilih menu Parts & Oil

Pilih Honda Accessories

Tampil beberapa pilihan

merek Product

Pilih salah satu pilihan

merek Product

Tampil beberapa Honda

Accessories sesuai
dengan merek Product
yang dipilih

Tampil keterangan Honda

Accessories yang dipilih

Pilih salah satu pilihan

Honda Accessories

5.5.

Activity Lihat Honda Apparel

act Activ ity_Lihat_Honda_Apparel

User

Web

Tampil halaman utama

http://w w w .astrahonda.com/

Buka http://w w w .astrahonda.com/

Tampil Parts & Oil AHM

Pilih menu Parts & Oil

Tampil beberapa pilihan

kategori Honda Apparel

Pilih Honda Apparel

Tampil beberapa Honda

Apparel sesuai dengan
kategori yang dipilih

Pilih salah satu pilihan

kategori Honda Apparel

Tampil keterangan Honda

Apparell yang dipilih

Pilih salah satu pilihan

Honda Apparel

6. Rancangan Sistem Usulan

6.1.

Use Case Usulan

uc Use_Case

Logout Bag
Penjualan

Logout Member

Kelola Detail Pesan

Honda Genuine Part

extend

Kelola Detail Pesan

AHM Oil
Kelola Detail Pesan
Honda Accessories

extend

Kelola Detail Pesan

Honda Apparel

Kelola Data Pribadi

Bag Penjualan

Kelola Keranjang
Pesanan

Kelola Detail Pesan

Product

Cek Persediaan
Penjualan

Kelola Pesanan
Masuk dari Member

Kelola Data Pribadi

Member

Verifikasi Data
Member

include
include

Cek Persediaan
Barang Pesanan

Cek Persediaan
Bahan Produksi

Logout Bag
Persediaan

Pesan Product

Kelola Ongkos
Kirim

include

Cek Dana
Pembelian

extend

extend

Kelola Data Pribadi

Bag Persediaan

Pesan Honda
Genuine Part

extend

Kelola Data
Persediaan
Pesanan

Pesan AHM Oil

Member

extend

include

Pesan Honda
Accessories

include
include

include

Pesan Honda
Apparel

include

include

include

Akses Beranda

include

include

Kelola Data
Produksi Pesanan
Bag Produksi

include

Lihat Product

Bag Persediaan
extend

include

include

Bag Penjualan

extend

Kelola Data Pribadi

Bag Produksi

include

include

User

Logout Bag
Produksi

include

include

include

Logout Bag
Pembelian

include

extend

LOGIN

Lihat Honda
Genuine Part

extend

Download Brosur

extend

Kelola Data Pribadi

Bag Pembelian

Bag Pembelian

include

Lihat AHM Oil

include

extend

extend

include

Kelola Data
Pembelian Bahan
Produksi Pesanan

include

Lihat Honda
Accessories

include

Logout Bag
Keuangan

extend

Lihat Honda Apparel

include

include include include include include include

include

Bag Keuangan
Kelola Data Pribadi
Bag Keuangan
Kelola Data
Pemasukan dan
Pengeluaran
Keuangan

Lihat Cara
Pemesanan

Register

Logout Manager

Lihat Laporan Data Lihat Laporan Data Lihat Laporan Data Lihat Laporan Data Lihat Laporan Data Lihat Laporan Data
Penjualan
Persediaan
Member
Produksi
Pembelian
Keuangan

Manager

Kelola Data Pribadi

Manager

6.2.

Activity Usulan

act Activ ity

User

Member

Sistem

Bag Penj ualan

Bag Persediaan

Bag Produksi

Bag Pembelian

Bag Keuangan

Tampil laman utama

w ebsite

Buka w ebsite

Mendaftarkan User
sebagai Member

Register

Pilih Product / Honda

Genuine Part / AHM Oil /
Honda Accessories /
Honda Apparel

Menampung pilihan
Member ke dalam
keranj ang pesanan

Input Alamat Kirim

Submit Pemesanan

Menampilkan Struk Bukti

Pemesanan

Simpan / Cetak Struk

Bukti Pemesanan

Verifikasi Pesanan
Member

Verifikasi Ditolak

Verifikasi Diterima

Cek Persediaan
Penj ualan Sesuai
Pesanan
Menerima pesan

Sesuai
Muncul pesan :
Pemesanan Diterima
T idak Sesuai
Tampil Harga Pesanan
beserta Ongkos Kirim
nya

Menentukan pilihan
pembayaran

Tampil Pilihan
Pembayaran

Submit Update
Pemesanan

Tampil Struk Bukti

Submit Update
Pemesanan

Menerima Permintaan
Barang Pesanan

Input Permintaan Barang

Pesanan

Cek Persediaan Barang

Pesanan

Barang Pesanan Ada

Simpan / Cetak Struk
Bukti Submit Update
Pemesanan

Menerima pesan

Cek Pembayaran
Pesanan Member
Muncul pesan :
Transaksi Dibatalkan
karena Member tidak
melakukan pembayaran

Barang Pesanan T idak Ada

Input Permintaan
Produksi Barang
Pesanan
Mempersiapkan
pengiriman barang

Menerima status
pengiriman

Tampil status pengiriman

Update Data Persediaan

Barang

Menerima Permintaan
Produksi Barang
Pesanan

Cek Persediaan Bahan

Baku

Update status
pengiriman : sedang
dikirim

Bahan Baku Ada

Update status
pengiriman : telah
diterima

Simpan / Cetak Struk

Bukti Penerimaan
Barang

Melakukan
Produksi Barang
Pesanan

Muncul Struk Bukti

Penerimaan Barang

Simpan / Cetak Struk

Bukti Penerimaan
Barang

Bahan Baku T idak Ada

Update Data Persediaan
Produksi
Input Permintaan
Pembelian Bahan Baku

Menerima Permintaan
Pembelian Bahan Baku

Cek Dana Pembelian

Dana Cukup

Melakukan
Pembelian Bahan
Baku

Dana T idak Cukup

Update Data
Pembelian Bahan
Baku

Input Permintaan Dana

Pembelian Bahan Baku

Menerima Permintaan
Dana Pembelian Bahan
Baku

Cek Data Keuangan

Keuangan T idak Cukup

Update Dana
Pembelian
Bahan Baku

Menganggarkan Dana
Pembelian Bahan Baku

erd ERD1

Member

melakukan
melayani
Bag Pembelian

melakukan

Permintaan Dana
Pembelian Bahan Baku

Data Dana Pembelian

Bahan Baku
Data Pembelian Bahan
Baku
Data Barang Produksi

Data Barang Pesanan

Detail Permintaan Dana

Pembelian Bahan Baku

Permintaan Pembelian
Bahan Baku

Detail Permintaan
Pembelian Bahan Baku

melakukan

Detail Permintaan Produksi

Barang Pesanan

Bag Produksi

memiliki

melayani

memiiki

memiliki

Permintaan Produksi
Barang Pesanan

Data Barang Penjualan

melakukan

memiliki

Bag Persediaan

memiliki

melayani

memiliki

memiliki

Permintaan Barang
Pesanan

memiliki

melakukan

memiliki

Bag Penjualan

Detail Permintaan Barang

Pesanan

melayani

Detail Pesan

memiliki

Pemesanan

melayani

Bag Keuangan

6.3.
ERD Usulan

10