CAMBIO DE EPP.
1.-OBJETIVOS:
Describir de forma clara y sencilla el paso a paso de las funciones dentro del almacn de .
2.-ALCANCE:
El proceso engloba todas las actividades asociadas a la identificacin y definicin de las
necesidades del correcto despacho (entrega) de materiales (stock), herramientas y repuestos
EPP, finalizando con la conformidad de cada usuario.
3.-REFERENCIAS:
-La base legal que sustenta la presente normativa est dada por los dispositivos legales,
directivas y normas internas relacionadas.
4.-DEFINICIONES
4.1. Almacn
rea fsica seleccionada bajo criterios y tcnicas adecuadas, y organizada de manera lgica,
ordenada y sistmica, destinada a la recepcin, aceptacin, custodia, conservacin
mantenimiento y distribucin o despacho de los bienes que van a emplearse para la produccin
de servicios o de bienes econmicos.
4.2. reas Fsicas de Almacn
Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirn implantar una
organizacin tcnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas.
Se detallan a continuacin:
4.2.1. Recepcin y Despacho
Es el lugar donde se recibirn los materiales tanto adquiridos a proveedores y aquellos que
sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De igual forma es aqu donde se efectuar
la entrega de los materiales EPP a los usuarios para su consumo o activacin en los casos que
corresponda. Las zonas de recepcin y despacho debern estar claramente delimitadas para
evitar confusiones entre la aceptacin y expedicin de materiales. El despacho se realizara
acorde a las reas donde se estn trabajando:
*ENERSUR: El supervisor de seguridad realizara el llenado de la Autorizacin de entrega de
EPP (con su firma) un da antes para el cambio de EPP (cersoriandose de que este se
encuentre en malas condiciones); el trabajador al da siguiente hasta las 7:15 am se acercara
al almacenero con su vale para que este entregue el EPP correspondiente con su respectivo
nombre. (previo traern su EPP en mal estado)
El supervisor de seguridad informara al almacenero un da antes la cantidad de EPP a cambiar
para que se prevea y cuente con dicho stock (mximo informara hasta las.)
*FUNDICION: El supervisor de seguridad realizara el llenado de la Autorizacin de entrega de
EPP (con su firma) un da antes para el cambio de (cersoriandose de que este se encuentre en
malas condiciones); el trabajador al da siguiente hasta las se acercara al almacenero con su
vale para que este entregue el EPP correspondiente con su respectivo nombre. (previo traern
su EPP en mal estado)
El supervisor de seguridad informara al almacenero un da antes la cantidad de EPP a cambiar
para que se prevea y cuente con dicho stock (mximo informara hasta las 3 PM.)
*Custodia y Mantenimiento: Conjunto de actividades que se realizan con la finalidad que los
bienes almacenados conserven las mismas caractersticas fsicas, qumicas, funcionales o
administrativas en que fueron recibidos, as como su limpieza y mantenimiento
4.4. Proceso de Distribucin
Proceso logstico consistente en la entrega del material o bien solicitado por el usuario en el
lugar donde ste lo necesita o en la zona de despacho del Almacn. Consta de las siguientes
fases:
a) Formulacin del Pedido: Es la accin mediante la cual la dependencia usuaria formula su
requerimiento de materiales o de EPP (con Autorizacin de entrega de EPP) en razn de sus
necesidades, elaborando el respectivo Requerimiento de recursos.
b) Autorizacin de Despacho: Es la accin que define la aprobacin de los requerimientos
por parte de los niveles de autorizacin especialmente establecidos:
-Coordinador.- Coordina con el supervisor para la formulacin del pedido.
-Supervisor Tcnico o de Seguridad.- Encargado de formular el pedido.
-Jefe de Logstica.- Aprueba el Requerimiento de Recursos y AUTORIZA a que se atienda.
-Almacenero.-Persona que atiende el Requerimiento de Recursos.
c) Acondicionamiento de Materiales: Es la actividad que consiste en retirar los bienes de su
ubicacin y colocarlos en el lugar destinado para el despacho y posterior entrega a los
destinatarios. Incluye las actividades necesarias referidas al embalaje, carguo acarreo y
manipulacin de los materiales o bienes de manera adecuada y oportuna.
d) Distribucin Fsica: Es la accin de hacer entrega fsica de los bienes de almacn a los
usuarios finales.
-La entrega de EPP se realizara en campo y nicamente en la maana salvo excepciones
(pueden ser atendidos en oficina) en un plazo no mayor de 10 minutos
e) Control de Materiales: Es la actividad de control sobre los bienes o materiales realizado por
el personal de seguridad o vigilancia, antes de retirarlos de las instalaciones de la empresa.
4.5. Verificacin del Inventario Fsico del Almacn
Consiste en la constatacin de la existencia o presencia real de los bienes almacenados,
apreciando su estado de conservacin o deterioro y condiciones de seguridad, comparando los
resultados de la verificacin efectuada con los saldos sealados en los krdex fsico y/o
valorado.
4.6. Baja de bienes
Accin de determinar de manera tcnica (trabajo conjunto con el jefe de Mantenimiento) la
calificacin de un bien que por su estado o caractersticas ya no debe permanecer en el stock
de la empresa, procediendo a su retiro bajo las formas y procedimientos permitidos por la
normativa vigente al respecto.
4.7. Reposicin de Stock
Es el conjunto de acciones que tienen por finalidad mantener la continuidad del abastecimiento,
reponiendo las existencias consumidas, a fin de tener disponibilidad oportuna de los materiales.
Se solicita reposicin cuando el material este en un valor mnimo de 05.
a) Lote Econmico de Adquisicin
Es la cantidad ptima de materiales a adquirir establecidos en funcin de la demanda. Es la
cantidad de materiales que equilibra los costos de posesin y renovacin.
Orden de Compra.
Requerimiento de Recursos.